Kako narediti diagram v Wordu - vizualni pripomoček. Gradimo grafe in diagrame v MS Wordu

Zelo pogosto morate zaradi jasnosti sestaviti diagrame. Seveda verjamem, da je bolje ustvariti grafikone v Excelu, saj lahko tam izberete vrsto vrstic in stolpcev. Z uporabo teh obsegov lahko sestavite različne diagrame.

Izdelava grafikona v Wordu 2007

Toda danes se soočamo z drugo nalogo, in sicer kako sestaviti diagram v Wordu. Za začetek morate po odprtju novega dokumenta odpreti zavihek »Vstavi« na vrhu spletnega mesta. Tam bomo videli tri tridimenzionalne palice - to je ikona diagrama.

Videli bomo veliko možnosti za različne grafikone: histogram, graf, torto, stolpec, območje, piko, delnico, površino, obroč, mehurček, cvetni list. Prav tako je v vsaki od točk več vizualno različnih diagramov.

Ker paket Microsoft Office vključuje več programov hkrati, se vam bo na desni strani zaslona odprla nova datoteka Microsoft Excel, v katero bodo vnaprej vpisani podatki, ki so prikazani na vašem diagramu.

Polnjenje diagrama z informacijami

Zdaj morate izpolniti vrstice in stolpce s podatki, ki samodejno tvorijo grafikon v vašem dokumentu Word. Če vam obseg podatkov grafikona ne zadošča, povlecite spodnji desni kot obsega in tako povečate količino podatkov v grafikonu.

Ko končate z vnosom podatkov, lahko varno zaprete Excelov dokument. Vedno se lahko vrnete nanj, če z desno miškino tipko kliknete nastali diagram in izberete »Spremeni podatke«. Excelov dokument se bo znova odprl s tabelo in podatki iz vašega grafikona.

Na ta preprost način lahko s kombinacijo dveh programov sestavite diagram v Wordu. Poleg tega se v vseh različicah programa to naredi približno enako. Povedal sem vam načelo in mislim, da ga ni težko nadaljevati. Če imate kakršna koli vprašanja, jih postavite v komentarjih.

Pozdravljeni še enkrat, moji dragi bralci! Številni začetniki imajo velike težave pri ustvarjanju preprostega grafikona v MS Wordu. To še posebej velja za tiste, ki so prej delali na starem Officeu 2003, predvsem v Excelu, po pojavu novih različic Officea pa imajo težave pri delu z vstavljanjem predmetov in se sprašujejo, kako vstaviti diagram v Word.

Zato bomo danes govorili o tem, kako preprosto in hitro vstaviti diagram v MS Office 2010 in nato delati z njim. Govorili bomo tudi o tem, kaj je diagram in za kakšne namene ga lahko uporabljamo.

Kaj so diagrami v MS Wordu?

Diagrami v MS Wordu se uporabljajo za predstavitev različnih digitalnih podatkov v obliki diagrama. Ta oblika omogoča veliko lažje razumevanje velike količine numeričnih podatkov in njihovih odnosov.

Tako v Excelu kot Wordu lahko uporabljate veliko število različnih vrst grafikonov. To vam omogoča, da so čim bolj jasni za določeno občinstvo. Tako je na primer preprosto izbrati krožnega ali izbrati histogram. Hkrati jih lahko kombinirate in ustvarite čudovit kombiniran pogled na diagram.

Kako ustvariti diagram v MS Word 2007 - 2013?

Če želite dodati diagram "MS Word 2007 - 2013", lahko uporabite 2 vrsti:

1. Vdelaj grafikon
2. Vstavite grafikon, povezan z vsemi podatki in besedilom iz Excelovih preglednic

Za vstavljanje diagrama na prvi način morate v programu MS Word 2007 - 2013 z miško klikniti, kamor želite diagram postaviti. Nato pojdite na zavihek »Vstavi« (»Ilustracije«) in kliknite »V redu«. Po tem se odpre Excelova e-knjiga (glej primer)

Nove podatke lahko vnesete s klikom na ustrezne celice. Tako enostavno in preprosto je zamenjati legendo in ime osi. Naslednji korak je klik na zavihek »Microsoft Office« (za različice 2007) in »Datoteka« (za različice 2010 – 2013). V polje "Ime datoteke" vnesite ime datoteke in kliknite "Shrani". Po tem se bo na namizju pojavil nov dokument s pripravljenim diagramom v Wordu.

Vdelava grafikona

Diagram, kopiran iz Excela, lahko postavite v Word in ga prilepite v urejevalnik besedil. Podatki povezanega grafikona se bodo samodejno posodobili, če spremenite Excelov list.

Kliknite na obrobo že ustvarjenega Excelovega grafikona, ki ga želite kopirati, nato pa v meniju orodne vrstice kliknite »Izreži«. Čeprav je grafikon izbrisan, bodo njegovi numerični podatki ostali v Excelu. Nato morate v dokumentu »Word« klikniti, kamor ga želite postaviti, in v orodni vrstici programa »Word« klikniti gumb »Vstavi«. Dokument se shrani na enak način kot v prvi možnosti. Po potrebi lahko ustvarite grafične elemente s pomočjo »Smart Art«.

To zaključuje moje gradivo o tem, kako ustvariti diagram v Wordu. Če so vam bili moji materiali všeč, se naročite na moj blog in k temu povabite svoje prijatelje. Se vidimo spet na strani mojega bloga!

Diagram v wordu. Če morate pogosto ustvariti nekaj poročil z diagrami, potem ne morete brez pomoči Worda. Mnogi ljudje mislijo, da je to bolj priročno narediti v Excelu. Mogoče res. V nekaterih primerih je to upravičeno. Toda vsi ne znajo delati s tabelarnimi podatki, zato imajo raje Microsoft Word, ki je lažji za uporabo. Ustvarjanje grafikona v Wordu se ne razlikuje od takšne operacije v Excelu. Toda o tem bom pisal pozneje, zdaj pa razmislimo o tem vprašanju za Word.

Diagram vBeseda 2003

Če želite to narediti, izberite v meniju – Vstavi – Risba – Diagram .

Na vaši strani se bo pojavil diagram s tabelo, kot je ta.

Z desno miškino tipko kliknite območje grafikona in izberite " Vrsta grafikona ... ».

Izberite vrsto grafikona, ki vam ustreza. Všeč mi je " Prstan" Po izbiri ne pozabite pritisniti gumba. OK ».

Imam to sliko.

Z levim gumbom miške dvakrat kliknite na diagram. Moral bi videti tak znak. V njej lahko spreminjate in dodajate svoje podatke (imena in številke). Po spremembah pritisnite tipko "" na tipkovnici Vnesite ».

Evo, kaj imam.

Zdaj pa preidimo na urejanje našega diagrama. Dvokliknite levi gumb miške na diagramu, da ustvarite izbirno območje.

Z desno miškino tipko kliknite diagram znotraj izbirnega območja in na seznamu, ki se odpre, izberite prvi vnos » Oblika območja grafikona ... ».

V oknu »Oblika območja grafikona« lahko spremenite polnilo območja, na katerem se nahaja diagram, okvir istega območja in pisavo.

To se je zgodilo meni.

Zdaj pa spremenimo na enak način " Možnosti grafikona ... » (z desno miškino tipko kliknite znotraj označenega območja grafikona).

Odprite vsak zavihek in spremenite, kar potrebujete. Ko vse spremenite, ne pozabite shraniti svojega projekta.

Če se izkaže, da je diagram zelo majhen in na njem ne vidite ničesar, ga raztegnite čez vogale.

Desni klik na Legenda in izberite " Oblika legende " Ne pozabite dvoklikniti območja diagrama, preden to storite.

Po potrebi spremenite barvo ozadja, pisavo in postavitev legende.

Če z desno miškino tipko kliknete strogo določena mesta v diagramu, jih lahko tudi spremenite. Še enkrat, ne pozabite dvoklikniti celotnega območja grafikona, preden to storite.

Desni klik in izberite " Oblika niza podatkov ... ».

Eksperimentirajte. Lahko dosežete zelo zanimive rezultate. Poskusite " Metode polnjenja " pri izbiri barve na paleti.

Če želite spremeniti barvo določenega območja diagrama, izberite to območje z enim klikom na obrobo (po možnosti prečno, tj. najkrajšo). Nato z desno miškino tipko kliknite znotraj izbranega območja in izberite " Format podatkovne točke ... ».

Izberite želeno barvo in kliknite » OK" Bolj priročno je spremeniti barvo na samem začetku ustvarjanja diagrama.

Vse to je mogoče storiti na različne načine. Opisal sem vam le eno izmed njih. Potem boste sami ugotovili.

Diagram v Wordu 2007

Nekateri raje delajo z novim pisarniškim paketom. Zato si poglejmo ustvarjanje diagrama v Wordu 2007.

Vstavljanje grafikona v Word 2007 je nekoliko drugačno od vstavljanja istega grafikona v Word 2003.

In tako začnimo.

Če želite to narediti, izberite v meniju – Škatla – Ilustracije – Diagram .

V oknu, ki se odpre " Vstavljanje grafikona » izberite želeno vrsto diagrama in pritisnite gumb « OK ».

Na primer, izbral sem vrsto grafikona " Volumetrični krožni rez " Pojavil se je ta barvit diagram in hkrati se je odprlo Excelovo okno s predlogo tabele.

Za razliko od Worda 2003 je tukaj zagotovo bolj priročno delati. Vsako področje je enostavno izbrano z enim klikom. Vsak sektor grafikona lahko izberete in spremenite njegovo barvo, ga izbrišete ali zasukate. Z desno miškino tipko kliknite izbrani sektor in v spustnem meniju izberite dejanje, ki ga potrebujete. Na primer, izbral sem rdeči sektor in izbral " Format podatkovne točke ... ».

Odpre se okno, v katerem lahko izberete, kar vam srce poželi. Izbira je precej velika in zelo zanimiva. V parametrih vrstice vam ni treba ničesar spremeniti.

Toda v polnjenju je nekaj, kar si lahko ogledate in uporabite sami. Ta zavihek me je tako prevzel, da sem celo pozabil, da pišem članek. Verjetno bo prevzela tudi vas.

Bodite posebno pozorni na " Gradientno polnjenje " Izberite " barva"in" Ime obdelovanca ».

Na naslednjem zavihku " Barva obrobe »Ničesar nisem spremenil.

Tudi sloge obrob sem pustil takšne, kot so.

na " Senca« se je odločila.

na " Oblika volumetrične figure »Lahko tudi eksperimentirate. Vse te manipulacije je treba opraviti z vsakim večbarvnim segmentom.

Na koncu sem to dobil. Lahko si še boljši.

Če z desno miškino tipko kliknete legendo, lahko spremenite barvo pisave v majhnem oknu za oblikovanje. In če izberete " Oblika legende ... ", potem lahko svojo legendo oblikujete nič slabše od samega diagrama.

S klikom na posamezen del diagrama ga lahko oblikujete po svojih željah. Posebej sem vsa področja naredil v različnih barvah, tako da lahko jasno vidite, kaj lahko poudarite in spremenite.

Sedaj moramo samo še spremeniti podatke v tabeli in jih po potrebi vnesti v grafikon. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite kjer koli na grafikonu in izberite " Spremeni podatke ... " Odpre se Excelovo okno s tabelo, v kateri lahko spreminjate podatke. Mislim, da tukaj ne boš imel težav.

S ponovnim desnim klikom na kateri koli segment kroga našega diagrama in izbiro » Dodajte podpise podatkov »Vsakemu segmentu boste dodali tisto, kar piše v Legendi. In podatki v legendi, kot morda ugibate, prihajajo iz tabele.

No, skratka, pokazal sem, kako lahko hitro narediš lep diagram v Wordu. Lahko to storite veliko bolje.

Opomba

Ustvarjanje grafikona v programu Word 210 se ne razlikuje od programa Word 2007.

Če želite ustvariti nov diagram v Wordu 2003, morate klikniti " Vstavi", izberite element " risanje"in potem -" Diagram».

Potem se bo pojavilo nekaj takega:

Ko kliknete na grafikon desni gumb miške, lahko ga spremenite vrsta.

Intuitivno lahko izberete ustrezen pogled in izberete » OK».

Nato se prikaže slika, podobna nameščeni vrsti.

Če dvakrat kliknete na sliko, se prikaže znak, ki vam omogoča sprememba in dodati podatke. Po spremembi kliknite » Vnesite».

Prikazal se bo dobljeni graf spremenjeno pomeni.

Urejanje grafika: dvokliknite na graf, prikazalo se bo “izbirno območje”.

Ko kliknete z desno miškino tipko, se prikaže seznam, s katerega boste morali izbrati » Območni format».

Tukaj lahko enostavno sprememba polnitev izbranega območja, okvirja in barve pisave.

Tako naj bi približno izpadlo.

Poleg tega lahko nastavite Možnosti, po katerem bo zgrajen diagram, za zagon te možnosti lahko tudi kliknete desni gumb miške in izberete želeni element.

Na vseh prisotnih zavihkih lahko izberete, kaj želite prilagoditi.

Če želite, da so podatki večji in slika bolj vidna, lahko raztegniti z vlečenjem vogali.

Če želite spremeniti oblika legende, ga morate klikniti z desno tipko miške in izbrati želeni element.

Možno bo sprememba barva, pisava in postavitev.

Z dvoklikom z desnim gumbom boste lahko spremenili del, na katerega ste kliknili. Glavna stvar za začetek označite vse z dvojnim klikom.
Med drugim lahko spremenite format serije podatke.

Zahvaljujoč temu lahko dosežete zanimive rezultate. Način polnjenja lahko nastavite tudi pri izbiri barve med možnostmi, ki so na voljo v paleti.

Če je potrebno nastavite barvo samo en del ali spremenite barve na določenih delih, te dele izberite s klikom na obrobo. Nato z desno miškino tipko kliknite samo območje in izberite »«.

Lahko spremenite barvo in kliknete " OK" Priporočljivo je, da spremenite barvo in druge nianse na samem začetku.

Gradnja diagrama v Wordu 2007, 2010

Delo z Wordom 2007 je drugačno od dela s prejšnjo različico, a prilagajanje ni prav nič težko.

Za ustvarjanje morate klikniti " Vstavi", izberite" Ilustracije"in nato" Diagram».

V oknu, ki se prikaže, lahko izberete vrsto in obliko.

Takole izgleda" Volumetrični krožni rez" Ob diagramu se je odprlo okno drugega pisarniškega programa - Excel, kjer je bila že pripravljena tabela.

V Wordu 2003 je delo enostavnejše, saj: veliko lažje je označiti področje z enim klikom na desni gumb miške. Se pravi bistveno poenostavljena sprememba, odstranitev in druge manipulacije z vsakim območjem. Prikazano je na primer delo s "pikčastim formatom".

Okno, ki se prikaže, vsebuje veliko parametrov, ki jih lahko preprosto spremenite, da ustrezajo vašim potrebam.

Posebno pozornost lahko posvetite polnilu, eksperimentirate z »Gradient Fill«, tako da kliknete »Color« in tam izberete ta element.

Lahko nastavite barva obrobe.

In ona stilov.

Diagram lahko zavrže senca, to ustvari zanimiv vizualni učinek.

Zanimiv je tudi zavihek »«. Vse spremembe je treba narediti na vsakem delu grafa.

Tako lahko preprosto preoblikujete kateri koli diagram.

Legenda spreminjanje ni nič težje; morate klikniti nanj in izbrati element, ki spremeni njegov format.

Vsak razdelek lahko spremenite s klikom nanj z miško. Takole bo videti končano delo, če spremenite vse.

Če želite spremeniti podatke v Excelovem oknu, ki se prikaže, morate pravilno izpolni tabelo. Če je tabela že zaprta, z desno miškino tipko kliknite grafikon in kliknite » spremeni podatke" Nato se bo Excel znova odprl.

Podatke lahko podpišete. Ti podpisi bodo prikazano in v legendi.

Kako vstaviti grafikon iz Excela v Word

Če že imate pripravljen diagram v Excelu, vendar ga potrebujete za prikaz v Wordu, vam ni treba ustvariti novega in poskušati narediti 100-odstotno kopijo. Lahko samo kopijaže obstoječe. Uporabljeno bo odložišče, ki je potrebno za kopiranje kakršnih koli informacij v računalnik.

Za izvedbo tega postopka bi morali odprtoželeno datoteko in list v Excelu z miško izberite želene podatke, izberite zavihek “ Glavni", najdi tam " Odložišče", in tam morate klikniti na " Kopiraj" To lahko storite tudi tako, da izberete vse in kliknete CTRL+C.

Po tem morate odpreti Word, klikniti mesto, kamor želite vstaviti diagram, kliknite » Glavni», « Odložišče« in nato kliknite » Vstavi" To lahko nadomestite z uporabo hitrih tipk CTRL+V.

Redko je poročilo popolno brez diagrama. Omogoča prikaz digitalnih podatkov z grafiko, zaradi česar je veliko lažje razumljivo. Mnogi uporabniki verjamejo, da jih je bolj priročno narediti v MS Excelu. Toda za tiste, ki nimajo dovolj veščin pri delu z urejevalniki preglednic, je njihovo ustvarjanje v Wordu veliko lažje in hitrejše. O tem, kako natančno je to storjeno, bomo razpravljali še naprej.

Delo z grafikoni v Wordu

Word ima bogat nabor orodij za ustvarjanje in prilagajanje diagramov. Zahvaljujoč temu ima uporabnik možnost, da ustvarjeni diagram prilagodi svojim posebnim potrebam in ga naredi edinstvenega. To delo vključuje več korakov.

1. korak: Ustvarite grafikon

Če želite ustvariti nov grafikon v Wordu:

Po teh manipulacijah bo nov diagram samodejno vstavljen v besedilo na mestu, kjer je bil kazalec.

2. korak: Nastavitev grafikona

Če parametri ustvarjenega diagrama v celoti ustrezajo zahtevam uporabnika, potem lahko v prvem koraku končate delo z njim. Vendar ni vedno tako. Zato se po nastanku običajno še dodatno modificira v sprejemljivo obliko. Če želite to narediti, Word ponuja naslednje možnosti:

Z miško lahko predmet spreminjate tako, da premikate vogale izbora. In če ga kliknete z desno tipko miške, se prikaže meni, kjer lahko spremenite njegove parametre:

Meni za obliko elementa grafikona je videti tako (z uporabo legende kot primera):

Popolnoma enake manipulacije je mogoče izvesti s katerim koli elementom diagrama.

Zgornji primeri kažejo, da lahko z različnimi orodji za prilagajanje grafikonov ustvarite vizualne in barvite dokumente, ki ustrezajo zahtevam tudi najzahtevnejšega uporabnika.