Obrazci za strogo poročanje – glavne točke. Obrazci za strogo poročanje za samostojne podjetnike

Strogi obrazec (SSR) namesto blagajniškega potrdila: kakšne so zahteve za poročanje, v katerem primeru se izda SSR namesto blagajniškega potrdila, hramba in odpis SSR.

V primerih, ko manjša podjetja ali samostojni podjetniki, ki opravljajo različne storitve za javnost, nimajo blagajne, lahko namesto nje izdajo račune. To je navedeno v drugem odstavku drugega člena zveznega zakona Ruske federacije z dne 22. maja 2003 (št. 54 F3). Delo s takšnimi dokumenti je zapisano v Odloku Vlade Ruske federacije št. 359 z dne 05.08.2008.

V katerih primerih je mogoče uporabiti BSO namesto CCP?

• Ta dokument velja samo, ko gre za denarne poravnave s prebivalstvom. Če je naročnik pravna oseba, je uporaba SSO prepovedana;
• Ta obrazec se lahko izda samo, če je podjetje opravljalo storitve in ni prodajalo blaga;
• Podjetniki, ki delajo v sistemu prostovoljne obdavčitve in na patentu, lahko delajo brez registrske blagajne. Ko naročnik zahteva ček, mu morajo izdati BSO (v primeru opravljanja storitev za javnost).

Zahteve za obrazce strogega poročanja

BSO mora vsebovati naslednje podatke:

• Serija, številka in ime potrdila;
• Podatki o prodajalcu: polno ime za samostojne podjetnike (samostojni podjetnik) ter ime in oblika lastnine za organizacije;
• Individualna številka davčnega zavezanca;
• Vrsta in naziv opravljene storitve;
• Stroški storitve;
• znesek plačila (gotovina ali bančna kartica);
  Datum operacije;
• Položaj, polno ime in podpis osebe, ki je opravila transakcijo;
• kdo je storitev opravil;
• Druge podrobnosti, ki lahko nakazujejo posebnosti storitve.

Računovodstvo za obrazce strogega poročanja v računovodstvu in skladiščenju

Osnovna pravila evidentiranja in shranjevanja dokumentacije, ki spada v kategorijo »strogo poročanje«:

1. Evidenca teh dokumentov se vodi v posebnem dnevniku obrazcev listin. Za takšno revijo obstaja več zahtev. Osnovne zahteve: dnevnik skrbno voditi in se izogibati napakam in popravkom. Biti mora oštevilčen, zapečaten, zavezan in overjen s podpisom direktorja in glavnega računovodje podjetja.

2. Če je zaznano pomanjkanje BSO, je potrebno izdelati poročilo, ki označuje serije in številke manjkajočih obrazcev. Akt podpiše posebna komisija. Komisijo oblikuje direktor organizacije.

3. Gibanje takih dokumentov je treba evidentirati v posebno kartico za njihovo beleženje.

4. Obrazce za strogo poročanje je treba hraniti v sefih ali omarah, ki se zaklenejo s ključem. Ob koncu vsakega delovnega dne mora biti sef ali omara zapečatena in zapečatena.

5. Uporabljene obrazce CO je treba hraniti na ozemlju organizacije na posebej določenih mestih najmanj pet let.

Po preteku tega roka se izdela akt o uničenju obrazcev strogega poročanja in taloni se uničijo. Poškodovane obrazce je treba odstraniti na enak način kot bodice od uporabljenih SO papirjev.
6. Obrazce je mogoče natisniti v tiskarni, izdelati z avtomatiziranimi sistemi ali izpolniti na spletu.
Če obrazce strogega poročanja izdeluje avtomatiziran sistem, mora biti ta zaščiten pred nepooblaščenim dostopom, vsa poročila pa morajo biti shranjena 5 let. Vsak BSO mora imeti številko in serijo. Če davčni organi zahtevajo informacije o dokumentih, jih mora organizacija zagotoviti.

Poleg tega obstajajo spletni sistemi, ki omogočajo tiskanje, preklic in organiziranje poročil na spletu.

Odpis strogih obrazcev za poročanje

Karbine iz DSO se odpisujejo s posebnim aktom o odpisu. Postopek za odpis takšnih vrednostnih papirjev je predpisan v odloku ruske vlade št. 359 z dne 05.06.2008.

Resolucija št. 359 določa, da mora podjetje talone, na katerih so navedeni zneski sprejetih sredstev, hraniti najmanj 5 let. Te škrbine so ves čas shranjene v zaprtih vrečah, da preprečijo krajo ali poškodbe. Po 5 letih je treba korenine uničiti. V ta namen se sestavi akt o odpisu, v katerem so navedene številke dokumentov, ki jih je treba odpisati. Akt podpiše posebna komisija, ki jo sestavi direktor podjetja.

Vzorec potrdila o strogem poročanju

To je strog obrazec za poročanje. Kot lahko vidite, je bil izdelan v skladu z vsemi pravili za pripravo takšnih dokumentov. Vsebuje vse podatke, preostane le še vpis datuma posla, naziv storitve, strošek storitve, odgovorno osebo (osebo, ki izda dokument) ter podpis in pečat.:

Račun se natisne za vsakega podjetnika ali podjetje posebej, saj tiskana verzija zahteva navedbo podatkov o določeni pravni osebi.

Ta obrazec lahko vzamete kot osnovo in na njegovem primeru ustvarite podoben dokument za svoje podjetje. Ne pozabite, da morajo biti takšni dokumenti natisnjeni v tiskarni ali z uporabo avtomatiziranih sistemov.

Ne pozabite, da vas bo pravilno izpolnjevanje, shranjevanje, računovodstvo, uporaba in uničenje BSO zaščitilo pred težavami z davčnim uradom, zato s temi dokumenti in njihovim izpolnjevanjem ravnajte odgovorno.

Oglejte si tudi video o tem, kdaj se lahko izdajo obrazci za strogo prijavo:

Sorodni članki:

Internetna storitev "My Business": prava pomoč za računovodjo

BSO lahko uporabljate, če so storitve, ki jih nudite, vsebovane v OKVED2 ali OKPD2; če vaše storitve ni v teh imenikih, vendar je storitev za javnost, je možna tudi uporaba BSO. Če ste na UTII in opravljate storitve prebivalstvu, vendar nimate blagajne, potem ste dolžni strankam izdati BSO. Izdaja BSO je prepovedana, če sodelujete s pravno osebo, tj. vaša nasprotna stranka je organizacija, če se blago prodaja za gotovino. Obrazec za strogo poročanje se izda vsem strankam, ki plačujejo storitve, in ne na zahtevo. BSO ni treba prijaviti na davčnem uradu.

Tako so na primer obrazci za strogo poročanje: železniške in letalske vozovnice, potrdila, turistični boni, delovni nalogi, kuponi, naročnine itd.

POZOR: V skladu z zveznim zakonom z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ bo treba od 1. februarja 2017 stroge obrazce za poročanje ustvariti ne samo v papirni, temveč tudi v elektronski obliki, da jih pošljete davčnemu uradu po vsako poravnavo s strankami. Najverjetneje boste v ta namen morali namestiti spletno blagajno s funkcijo prenosa podatkov v zvezno davčno službo. Preberite več o inovaciji.

Za nekatere vrste dejavnosti obstajajo posebej razvite in odobrene oblike BSO, na primer BSO, ki se uporabljajo pri opravljanju storitev prevoza potnikov in prtljage ali pri opravljanju storitev kulturnih ustanov.

Toda v večini primerov lahko organizacije in samostojni podjetniki samostojno razvijejo svoje oblike strogih obrazcev za poročanje. Toda hkrati mora BSO vsebovati obvezne podrobnosti, ki jih določa zakon.

Zahtevane podrobnosti BSO:

• Serija imena dokumenta in šestmestna številka
• Priimek, ime, patronim samostojnega podjetnika ali ime organizacije
• Za organizacijo je naveden naslov njene lokacije.
• Vrsta storitve in njeni stroški v denarju
• Znesek plačila v gotovini ali s plačilno kartico
• Datum plačila in priprava dokumenta
• Položaj, polno ime osebe, odgovorne za transakcijo, in pravilnost njene izvedbe,
  njegov osebni podpis, žig organizacije ali samostojnega podjetnika (če se uporablja).
• Drugi podatki, ki označujejo posebnosti opravljene storitve

Kje natisniti

BSO lahko natisnete v tiskarni ali samostojno z uporabo avtomatiziranega sistema (zlasti ustvarjenega na podlagi blagajne), ki ga ni treba registrirati pri davčnem uradu.

Nemogoče je narediti BSO v računalniku in ga natisniti na običajnem tiskalniku.

Računovodstvo in uporaba pri delu

Ne pozabite, da je BSO nadomestek za denarne prejemke, zato ga je treba vzdrževati.

1) Pri izdelavi obrazcev v tiskarni za samostojne podjetnike in organizacije je predlagan naslednji postopek:

• Za sprejem, shranjevanje, evidentiranje in izdajo obrazcev je imenovana finančno odgovorna oseba (sklenjena je pogodba o finančni odgovornosti) ali pa te odgovornosti prevzame samostojni podjetnik posameznik (vodja organizacije).
• Prejete nove obrazce BSO prevzame finančno odgovorna oseba v prisotnosti komisije, vse to se zapiše v potrdilo o prevzemu.

Nekdo se bo vprašal, zakaj vse tako komplicirati: komisija, odgovorni ... A nihče ne sili, da se vse tako dobesedno upošteva. Glede na to, kdo ste - samostojni podjetnik ali organizacija, koliko zaposlenih - je postopek lahko poenostavljen.

Vendar ne pozabite, da so obrazci BSO pomemben dokument, in če se kasneje med revizijo izkaže, da so nekateri od njih izgubljeni ali na primer število obrazcev (taloni za trganje) in zneski, navedeni na njih ne ustrezajo znesku prihodkov, potem bo davčni urad za vas veliko vprašanj.

Tako smo ugotovili, da se obrazci sprejemajo v računovodstvo na podlagi potrdila o prevzemu.

Samo računovodstvo obrazcev se izvaja v knjiga računovodskih obrazcev strogega poročanja , lahko uporabite obrazec 448 po OKUD 0504819.

• Takšna knjiga mora imeti stolpce, kjer se vpisujejo podatki o BSO, prejetih iz tiskarne (datum prejema, naziv BSO, količina, serija, številka od tega in tega do tega in tega).
• Za obrazce, ki jih izda odgovorna oseba, morajo biti tudi rubrike (datum izdaje, naziv BSO, količina, serija, številka od tega in tega do tega in tega, komu je bil izdan in njegov podpis).
• Poleg tega se trenutno stanje odraža za vsako ime, serijo in številko BSO, ki jih je treba potrditi med popisom.
• Popis obrazcev strogega poročanja se praviloma izvaja sočasno s popisom gotovine v blagajni. Rezultati tega popisa se odražajo v posebnem obrazcu INV-16.

2) Pri sami izdelavi obrazcev.

Avtomatiziran sistem, na katerem samostojno izdelujejo obrazce, vodi tudi evidenco BSO obrazcev. Vsi potrebni podatki (izdana količina, serija, številke itd.) se zabeležijo in shranijo v sistemski pomnilnik. Zato v tem primeru ni treba voditi knjige obrazcev strogega poročanja.

Računi s strankami

1) Ob obračunu s kupcem podjetnik sam ali njegov zaposleni izpolni BSO z vsemi zahtevanimi podatki, predvsem zneskom, prejetim od stranke.

2) Če ima obrazec del, ki se odtrga, ga odtrgajte in obdržite zase, glavni del obrazca pa dajte kupcu. Če obrazec nima odtrgljivega dela, potem izpolnite kopijo BSO, ki jo obdržite zase, original pa za kupca.

3) In na koncu delovnega dne, na podlagi izdanih BSO za dan, sestavite blagajniški nalog (CRO) za skupni znesek teh izdanih BSO (za znesek prihodka za dan).

4) Nato na podlagi blagajniškega naloga (CRO) opravite vpis v blagajniško knjigo. Za samostojne podjetnike bo bolj priročno opraviti vnos v KUDiR, ker vodenje blagajniške knjige od 01.06.2014 zanje ni obvezno

BSO lahko shranite na katerem koli primernem mestu 5 let. Ob koncu tega obdobja, vendar ne prej kot mesec dni od datuma zadnjega popisa, se kopije BSO ali odtrgane hrbtenice uničijo na podlagi akta o uničenju, ki ga sestavi komisija, ki jo ustanovi samostojni podjetnik posameznik. ali vodja organizacije.

Globe za neizdajo obrazca strogega poročanja

Neizdaja obrazca BSO je enakovredna neizdaji čeka. In to v skladu s čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, pomeni opozorilo ali upravno globo:

Za samostojne podjetnike - od 3000 rubljev. do 4000 rub.

Za organizacije - od 30.000 rubljev. do 40.000 rubljev.

Za državljane - od 1500 rubljev. do 2.000 rub.

kaj je

Organizacije in samostojni podjetniki, zagotavljanje storitev prebivalstvu, ne glede na izbrani davčni sistem, imajo pravico, da ne uporabljajo registrske blagajne, ampak namesto blagajniških prejemkov izdajajo svojim strankam stroge obrazce za poročanje.

Prosimo, upoštevajte, BSO se lahko izda le za opravljanje storitev posameznikom in samostojnim podjetnikom. Pri plačilih organizacijam je treba izdati gotovinske prejemke.

BSO in OKVED2, OKPD2

Prej, preden naročite BSO, ste se morali prepričati, da so vaše kode dejavnosti v OKUN (vseruski klasifikator storitev za prebivalstvo). Toda od 1. januarja 2017 so to referenčno knjigo nadomestili novi klasifikatorji - OKVED2 (029-2014) in OKPD2 (OK-034-2014).

Če ni jasnega razumevanja, ali je BSO mogoče uporabiti ali ne, je najbolje, da se obrnete na lokalni davčni urad in razjasnite to vprašanje.

BSO obrazci (kaj velja zanje)

Odvisno od vrste opravljenih storitev se lahko strogi obrazci za poročanje imenujejo drugače: potrdila, vstopnice, boni, naročnine itd. Tudi oblike BSO so lahko različne.

Odgovoren za uporabo obrazcev strogega poročanja v poslovnih dejavnostih Vladni odlok z dne 5.6.2008 št. 359. Pred sprejetjem tega zakona so imeli poslovneži pravico uporabljati samo obrazce BSO, ki jih je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije.

Trenutno (2018) lahko organizacije in samostojni podjetniki sami razvijejo obrazec strogega poročanja, ki jim bo primeren za uporabo v njihovih dejavnostih, vendar pod pogojem, da vsebuje seznam zahtevanih podrobnosti.

Seznam zahtevanih podatkov obrazca BSO

• ime, serija in šestmestna številka dokumenta;
• ime organizacije ali polno ime samostojnega podjetnika;
• kraj izvršilnega organa pravne osebe (za organizacije);
• identifikacijska številka davčnega zavezanca (TIN) organizacije ali samostojnega podjetnika;
• vrsta storitve;
• stroški storitve v denarju;
• znesek plačila v gotovini in (ali) s plačilno kartico;
• datum izračuna in priprave dokumenta;
• položaj in polno ime osebe, odgovorne za izdajo BSO, njegov osebni podpis, žig organizacije (IP);
• druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve, s katerimi ima organizacija (IP) pravico dopolniti BSO.

Za nekatere vrste dejavnosti obstajajo obrazci BSO, ki jih je razvila država. V teh primerih svoje obrazce ni mogoče uporabiti:

• vozovnice (železniške, letalske, javni prevoz);
• storitve parkiranja;
• turistični in izletniški paketi;
• naročnine in potrdila o plačilu veterinarskih storitev;
• zastavljalnice in potrdila o varnosti za storitve zastavljalnice.

Prosimo, upoštevajte 1. julija 2019 bo morala večina LLC in samostojnih podjetnikov preiti na uporabo BSO v novi, elektronski obliki. Če želite to narediti, boste morali kupiti posebno avtomatizirano opremo, in sicer blagajno, namenjeno ustvarjanju obrazcev BSO in njihovemu tiskanju na papir. Novi BSO bodo elektronsko posredovani davčnemu uradu in poslani po elektronski pošti kupcu (ali prek SMS-a).

Kje kupiti (naročiti štampiljko) BSO

Obrazce za strogo poročanje lahko pripravite na dva načina:

Metoda 1. Naročilo iz tiskarne (upravičena do izdaje BSO)

Stroški BSO v tiskarni so približno 3 rub. na kos(vendar se lahko razlikuje glede na regijo, vrsto obrazca in volumen obtoka). Praviloma imajo tiskarne že razvite predloge BSO za vsako vrsto storitve (strošek postavitve je približno 100 rubljev).

Če vam noben od že pripravljenih obrazcev ne ustreza, lahko na internetu najdete brezplačno predlogo in svoj razvit obrazec prinesete v tiskarno.

V prihodnje boste morali voditi strogo evidenco tiskanih obrazcev. Zato pred njihovo izdelavo preverite, ali ima vsak BSO svoj edinstven identifikator, sestavljen iz serije in šestmestne številke (npr. "AA-000001").

Za enostavnejše obračunavanje naredite v tiskarni svojo serijo za vsako novo serijo BSO (lahko poljubno). "AA", "AB" itd.). Številka obrazca bo njegova serijska številka v naročilu.

2. način: tiskanje z avtomatiziranim sistemom

Avtomatiziran sistem pomeni napravo, ki je po videzu podobna blagajni, vendar z nekoliko drugačno funkcionalnostjo.

Takšne naprave morajo zagotavljati zaščito obrazcev pred nepooblaščenim dostopom ter identifikacijo, beleženje in shranjevanje podatkov o vseh operacijah z obrazci najmanj 5 let (vključno z edinstveno številko in serijo).

Avtomatizirani sistem lahko kupite za približno 5000 rubljev v specializiranih prodajalnah, ki prodajajo registrske blagajne. Naprave za tiskanje BSO ne spadajo v blagajniško opremo, zato jih ni treba registrirati pri Zvezni davčni službi.

Prosimo, upoštevajte, BSO so dokumenti strogega poročanja, zato jih ni mogoče natisniti na običajnem tiskalniku. Prav tako ne smete uporabljati storitev spletnih mest, ki ponujajo pripravo "posebnih" obrazcev, ki jih lahko preprosto natisnete doma.

Prednosti in slabosti BSO

Z uporabo strogih obrazcev za poročanje v svojih dejavnostih prejmete naslednje: prednosti:

• ni potrebe po nakupu blagajne (KKM stane od 8.000 rubljev);
• ni potrebe po letnem vzdrževanju blagajne (stroški od 10.000 rubljev);
• BSO za razliko od registrskih blagajn ni treba registrirati pri davčnem uradu;
• za aktivnosti na prostem (fotografiranje, poročne frizure itd.) je lažje napisati BSO kot nositi blagajno s seboj.

Obrazci za strogo poročanje pa imajo svoje pomanjkljivosti:

• obrazci se lahko uporabljajo samo pri opravljanju storitev za javnost;
• BSO, natisnjene v tiskarni, bodo izpolnjene ročno, kar je ob velikem pretoku strank precej neprijetno;
• potrebno je voditi strogo evidenco BSO in hraniti njihove kopije (spoofs) 5 let;
• Občasno je potrebno naročiti nove serije obrazcev.

Obračunavanje, skladiščenje, izdaja in odpis BSO

Eden od pomembnih pogojev za uporabo BSO je zagotavljanje njihove varnosti in vodenje pravilne evidence.

Glede na način izdelave je treba obrazce upoštevati na različne načine:

Obračunavanje tiskanih obrazcev

Obrazce, izdelane v tiskarni, mora prevzeti zaposleni, odgovoren za njihovo hrambo, evidentiranje in izdajo (ali sam poslovodja ali samostojni podjetnik posameznik). S tem zaposlenim je treba skleniti pogodbo o odgovornosti.

Pri sprejemu BSO je treba preveriti skladnost dejanskega števila obrazcev ter njihovih serij in številk s podatki, navedenimi v spremnih dokumentih tiskarne. Po tem morate sestaviti potrdilo o sprejemu BSO.

Akt mora podpisati vodja organizacije (IP) in člani komisije za sprejem obrazcev strogega poročanja. Sestava komisije je potrjena z ustreznim ukazom.

Obrazci morajo biti shranjeni v kovinskih omarah, sefih ali v posebej opremljenih prostorih v pogojih, ki preprečujejo njihovo poškodbo in krajo.

Nadzor nad uporabo BSO

Spremljanje skladnosti s pravili uporabe strogih obrazcev za poročanje izvajajo zaposleni v Zvezni davčni službi. V primeru inšpekcijskega nadzora boste morali inšpektorjem posredovati knjigovodstvo BSO ali podatke iz avtomatiziranega sistema o številu izdanih obrazcev v inšpekcijski nadzor.

Globe za neizdajo BSO

Za ugotavljanje kršitev v zvezi z uporabo strogih obrazcev za poročanje, kot tudi za neizdajo BSO strankam je predvidena globa v skladu s členom 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:

• za samostojne podjetnike in uradnike organizacije (upravitelj) - od 3 000 do 4 000 rubljev;
• za pravne osebe – od 30 000 do 40 000 rubljev

Prav tako se za neupoštevanje postopka in pogojev hrambe obrazcev strogega poročanja kaznuje globa v višini od 2 000 do 3 000 rubljev (člen 15.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Poleg tega je za odsotnost BSO (kot primarnega dokumenta) predvidena odgovornost v skladu s členom 120 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Vsak podjetnik si prizadeva čim bolj zmanjšati organizacijske stroške, povezane z dejavnostmi njegovega podjetja. Torej, če vam zakon dovoljuje, da zavrnete uporabo blagajne in uporabite stroge obrazce za poročanje pri poravnavah s strankami, je smiselno izkoristiti to priložnost. Ne smemo pa pozabiti, da ti dokumenti, kot pove že njihovo ime, zahtevajo skrbno računovodstvo, vpis v posebno knjigo in nadzor nad njihovo uporabo.

Obrazci za strogo poročanje in njihove vrste

V skladu z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359 imajo različne organizacije, vključno s komercialnimi, in samostojni podjetniki pravico, da pri zagotavljanju širokega nabora storitev prebivalstvu (posameznikom) izdajo obrazci strogega poročanja (SSR) namesto blagajniških prejemkov. Za različne vrste storitev izgledajo in se imenujejo drugače. To so lahko:

• prejemki;
• vstopnice;
• boni;
• naročnine itd.

Za večino vrst dejavnosti ni enotnega standarda BSO in vsaka organizacija ali samostojni podjetnik ima svoj standard za te dokumente. Resolucija pa določa vrsto obveznih podatkov za vse, vključno z imenom in pravno obliko za gospodarske družbe ter polnim imenom za samostojne podjetnike posameznike.

Postopek izdelave obrazcev

Proizvodnja BSO je dovoljena na dva načina:

• naročanje v tiskarni;
• tiskanje z uporabo avtomatiziranega sistema.

Preden naročite obrazce, se morate prepričati, ali ima tiskarna dovoljenje za njihovo izdajo. Zakon ne dovoljuje, da bi jih sami natisnili na tiskalnik.

Namesto tega lahko kupite posebno napravo za njihovo izdelavo. Čeprav po videzu spominja na blagajno in se prodaja v istih trgovinah, uradno ne spada v blagajno in ne zahteva registracije pri Zvezni davčni službi.

Računovodski postopek BSO

Postopek evidentiranja obrazcev strogega poročanja je odvisen od načina njihove izdelave. Enako velja za samostojne podjetnike in organizacije. Če se obrazci tiskajo v tiskarni, jih mora prevzeti uslužbenec, ki je odgovoren za njihovo hrambo (ki je nujno finančno odgovorna oseba), ali vodja osebno.

Prejemnik mora zagotoviti, da serije in serijske številke prejetih obrazcev ter njihova skupna količina ustrezajo navedenim v spremnih dokumentih. Na koncu se sestavi potrdilo o prevzemu BSO. Podpiše ga vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik skupaj s člani komisije za sprejem BSO, katere sestava je predhodno odobrena s posebnim ukazom. Prejem in izdaja obrazcev se evidentirata v knjigovodstvu BSO.

Če so obrazci pripravljeni s posebno napravo, ni potrebe po vodenju evidenčne knjige, saj so v pomnilniku naprave shranjeni podatki o vseh dokumentih, ki so bili kdaj natisnjeni.

Zdaj obstaja veliko spletnih mest, ki trdijo, da imajo status avtomatiziranega sistema. To njihovim strankam omogoča tiskanje BSO na lastnem tiskalniku, ne da bi kršili zakon. Ali je takšnim spletnim mestom mogoče zaupati? O tem lahko slišite različna strokovna mnenja. Obstaja splošno soglasje, da se BSO lahko uporablja, če so izpolnjeni naslednji pogoji.

Formiranje obrazcev dokumentov se lahko izvaja z avtomatiziranim sistemom. Hkrati morajo biti za istočasno izpolnjevanje obrazca dokumenta in izdajo dokumenta izpolnjene naslednje zahteve. Prvič, avtomatizirani sistem mora biti zaščiten pred nepooblaščenim dostopom, identificirati, evidentirati in hraniti vse transakcije z obrazcem dokumenta vsaj 5 let. Drugič, pri izpolnjevanju obrazca dokumenta in izdaji dokumenta z avtomatiziranim sistemom je treba shraniti edinstveno številko in serijo njegovega obrazca.

https://pravoved.ru/question/871377/

To pomeni, da morate biti pri izbiri tega načina ustvarjanja in obračunavanja BSO še posebej pozorni na zanesljivost sistema in se prepričati, da se evidence na lokaciji pravilno vzdržujejo in da je vse podatke mogoče posredovati na prvo zahtevo inšpektorjev iz zvezna davčna služba.

Značilnosti oštevilčenja obrazcev strogega poročanja

Vsak BSO mora imeti edinstveno serijsko številko, sestavljeno iz šestih mest, in serijo, označeno z dvema črkama. Pri uporabi avtomatiziranih sistemov se številčenje obrazcev izvede samodejno. Pri naročilu v tiskarni je prvi seriji običajno dodeljena serija AA, številčenje se začne od 000001. Pri naslednjih naročilih je treba številčenje nadaljevati in ne začeti znova.

Kako voditi knjigovodsko knjigo BSO

Tako organizacije kot samostojni podjetniki morajo ta dokument vzdrževati, če ne uporabljajo avtomatiziranega sistema tiskanja in računovodstva BSO. Za komercialne strukture, kot so LLC in samostojni podjetniki, ni enotne standardne knjige, zato je mogoče uporabiti obrazec računovodske knjige BSO za državne in občinske ustanove. Lahko ga prenesete tukaj ali razvijete lastno zasnovo dokumenta.

Izpolnjene morajo biti naslednje zahteve:

• vsi listi so oštevilčeni;
• knjiga je šivana;
• podpišeta vodja organizacije in glavni računovodja ali samostojni podjetnik posameznik.

Za vpisovanje v knjigo je pooblaščena le oseba, odgovorna za sprejemanje in izdajanje obrazcev strogega poročanja.

Knjiga vsebuje informacije o naslednjih dogodkih:

• prevzem BSO obrazcev iz tiskarne;
• izdaja obrazcev osebam, ki delajo s strankami;
• število preostalih obrazcev;
• odpis BSO.

Pomembno: vpis v knjigovodstvo mora biti opravljen ob predaji obrazca BSO zaposlenemu, ki dela s strankami, in ne ob prevzemu plačila od stranke.

Knjiga mora odražati podatke o vsaki kopiji BSO, ki jo je prejela organizacija ali samostojni podjetnik posameznik, vključno z okvarjenimi, izpolnjenimi z napakami in poškodovanimi. Ne zavržejo se, ampak prečrtajo in priložijo v knjigovodstvo.

Kako izpolniti knjigovodsko knjigo

To so navodila za izpolnjevanje standardnega obrazca za knjigovodsko knjigo BSO. Kot smo že omenili, zakon dovoljuje odstopanja od nje. Če kateri od elementov za posamezno podjetje ni relevanten, morda ne bo vključen v dokument.

Glava knjige vsebuje naslednje elemente:

• "Ustanova" (vrstica 1);
• "Strukturna enota" (vrstica 2);
• »Datum odprtja« (polje 1);
• "Datum zaključka" (polje 2);
• "Koda OKPO" (polje 3);
• "Številka računa" (polje 4);
• »Ime obrazca strogega poročanja« (polje 5);
• “Šifra obrazca” (polje 6).

Stolpci tabele:

• "Datum" (stolpec 1);
• »Od koga je bilo prejeto (komu je bilo izdano)« (stolpec 2);
• "Osnova" (stolpec 3);
• »Župnija« (stolpec 4);
• "Poraba" (stolpec 5);
• "Ostanek" (stolpec 6).

Oblikovanje glave dokumenta

1. V prvi vrstici morate navesti polno ime podjetja v skladu z njegovo listino. Za samostojnega podjetnika sta priimek in začetnice navedena v skladu s potnim listom, na primer: "Samostojni podjetnik Vasiliev M.N."
2. 2. vrstica vsebuje ime strukturne enote. Če ga podjetje nima, lahko postavite pomišljaj ali preprosto ne napišete te vrstice.
3. Polji 1 in 2 označujeta začetni oziroma končni datum knjigovodstva.
4. V polje 3 morate vnesti ustrezno kodo in če ni bila dodeljena, preprosto postavite pomišljaj.
5. Polje 4 izpolnite samo za podjetja, ki vodijo računovodstvo.
6. Polje 5 navaja ime BSO (na primer potrdilo o prejemu ali kupon).
7. V polje 6 je zapisana ustrezna šifra, ki je prisotna na samih BSO obrazcih. Če ga ni, lahko postavite pomišljaj.

Izpolnjevanje tabele

1. Stolpec 1 vsebuje datume opravljenih transakcij z BSO: prejem, izdaja ali odpis.
2. V stolpcu 2 se navede naziv organizacije, ki je obrazce natisnila (ob prejemu) ali polni naziv MOL (finančno odgovorne osebe), ki se ji izdajo (ob izdaji).
3. V stolpcu 3 morate navesti dokument (njegovo ime, datum in številka), na podlagi katerega je BSO sprejet ali izdan.
4. Stolpec 4 se izpolni vsakokrat po prejemu nove serije natisnjenih BSO iz tiskarne. Navesti je treba: skupno število sprejetih obrazcev, njihove serije ter številke prvega in končnega dokumenta v seriji. Delavec, ki je zadolžen za hrambo BSO v lasti podjetja in vodenje knjige, potrdi prejem obrazcev s svojim podpisom.
5. Podobno se pri izdaji BSO zaposlenemu v stolpcu 5 zabeležijo njihova številka, serija, številke prvega in končnega obrazca. Nato podpiše zaposleni, ki prejme.
6. V stolpcu 6 je navedeno število obrazcev, ki jih ima organizacija ali samostojni podjetnik posameznik po vsaki operaciji.

Vzorci izpolnjenih računovodskih knjig BSO za organizacije in samostojne podjetnike

Zaradi jasnosti lahko pri izpolnjevanju knjige uporabite že pripravljene vzorce, predstavljene spodaj.

Popis in odpis BSO

Popis obrazcev strogega poročanja časovno sovpada s popisom blagajne. Hkrati se preveri, ali so vsi taloni ali kopije BSO, ki se nahajajo v računovodstvu organizacije ali samostojnega podjetnika, prikazani v računovodski knjigi in ali obstajajo izgubljeni obrazci. Za izvedbo tega postopka je ustanovljena posebna komisija. Rezultati pregleda se zabeležijo v obrazcu IVN-16, ki ga je treba izpolniti v dvojniku.

Odpis BSO se izvede po koncu njihovega standardnega obdobja skladiščenja, ki je 5 let. Hkrati člani posebej ustanovljene komisije pripravijo akt o odpisu BSO. Upošteva ne le talone in kopije obrazcev, ki so bili predani strankam, temveč tudi poškodovane kopije. Neuporabljene obrazce, ki niso več pomembni (na primer, ko se spremenijo podatki o organizaciji ali samostojnem podjetniku), lahko kadar koli odpišete in uničite, sestavite pa tudi zapisnik.

Ko organizacija ali samostojni podjetnik uporablja stroge obrazce za poročanje, morate posvetiti največjo pozornost njihovemu računovodstvu, redno izvajati inventar in pravilno izpolniti knjigovodsko knjigo BSO. Informacije o vseh obrazcih, ki jih posreduje podjetje, se morajo odražati v knjigi ali avtomatiziranem sistemu. Ustrezno vzdrževanje evidenc BSO bo pomagalo zaščititi podjetje pred zahtevki davčnih organov.

Dogaja se, da podjetniki začetniki slabo razumejo možnosti, ki so jim na voljo za optimizacijo lastnih poslovnih procesov. Nekateri poslovneži iz navade še naprej delajo po zanje ne najbolj ugodnem davčnem sistemu, drugi pa kupijo blagajno in letno plačujejo njeno vzdrževanje, ne da bi vedeli, da jim vrsta dejavnosti omogoča uporabo strogih obrazcev za poročanje. namesto denarnih prejemkov. Poznavanje takšnih odtenkov bo poslovnežu omogočilo, da prihrani veliko truda in časa.

Kaj so obrazci za strogo poročanje?

Obrazec za strogo poročanje (skrajšano SSR) je dokument, ki se uporablja pri opravljanju storitev državljanom za pravilno dokumentiranje dejstva prejema plačila od stranke za opravljeno storitev v gotovini ali s plačilno kartico. Z drugimi besedami, BSO je alternativa blagajniškemu potrdilu za potrditev plačila. Možnost uporabe tega dokumenta podjetniku omogoča izbiro med uporabo registrskih blagajn pri opravljanju storitev ali uporabo BSO.

Pomembna značilnost pri delu z BSO je dejstvo, da se tak dokument lahko izda le pri opravljanju storitev zasebnim podjetnikom ali posameznikom (glej resolucijo plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije št. 16 z dne 31. julija 2003) . Organizacijam BSO ni mogoče izdati, storitve, ki jih opravljajo, pa se plačajo z bančnim nakazilom.

Poseben register storitev, imenovan Vseslovenski klasifikator storitev za prebivalstvo (OKUN), vam omogoča, da določite vrste storitev, za zagotavljanje katerih je jasno dovoljeno uporabljati BSO.

Vendar zakon na žalost ne predvideva vseh možnih situacij, zato se pogosto pojavljajo pravni spori o tem, ali je dovoljeno uporabljati BSO za nekatere vrste storitev, ki se opravljajo posameznikom in samostojnim podjetnikom, vendar iz nekega razloga niso vključene v OKUN. Med tovrstne storitve sodijo zlasti nepremičninske storitve in nekatere vrste pravnih storitev. Počasnost državnega stroja je mogoče oceniti tudi z odsotnostjo v klasifikatorju tako priljubljene vrste storitve, kot je popravilo elektronskih knjig. Če vrsta opravljenih storitev ni navedena v OKUN, je podjetnik dolžan uporabiti blagajno in stranki izdati potrdilo o plačilu.

Možnost uporabe BSO določa zvezni zakon št. 54-FZ z dne 22. maja 2003. V členu 2.2 navedenega zakona je navedeno, da postopek za odobritev oblike obrazcev, njihovo evidentiranje, shranjevanje in likvidacijo določi vlada Ruske federacije. BSO ima lahko različna imena, ki bodo odvisna od vrste storitev, ki se zagotavljajo prebivalstvu. Med stroge obrazce za poročanje sodijo na primer razne vstopnice, boni, naročnine, potrdila ipd. Spodnja fotogalerija predstavlja različne možnosti za BSO.

Fotogalerija: možnosti za obrazce za strogo prijavo

BSO se izdaja kot analog blagajne. BSO se lahko izda samo za posamezne podjetnike na strogo računovodstvo je treba izpolniti ročno.

Potrdilo o prodaji in BSO Potrdilo o prodaji ne more služiti kot stroga oblika poročanja za samostojnega podjetnika.

BSO je ena od primarnih knjigovodskih listin in se izda kot potrdilo o plačilu opravljenih storitev.

Obrazec je mogoče ustvariti v tiskarni ali z uporabo specializiranega avtomatiziranega sistema. Obrazec se izpolni ob obračunu med ponudnikom in prejemnikom storitve. Sam postopek izdelave obrazca je zakonsko strogo urejen. Slednji mora izpolnjevati vse zahteve, ki so podrobneje navedene v spodnjem razdelku.

Video: izpolnjevanje obrazca

Kje dobiti stroge obrazce za poročanje za samostojne podjetnike

• Odlok vlade Ruske federacije N 359 z dne 6. maja 2008 jasno zahteva, da se BSO, ki ga uporablja poslovnež, izdela s tiskanjem ali uporabo posebnih avtomatiziranih sistemov. Za omenjeni sistem veljajo naslednje zahteve:
• sistem mora biti zaščiten pred nezakonitim dostopom;

sistem mora biti sposoben prepoznati, evidentirati in shraniti vse transakcije z obrazcem dokumenta vsaj 5 let.

Avtomatizirani sistemi po videzu spominjajo na majhne blagajne. Najpogosteje lahko tak sistem kupite v istih centrih, kjer prodajajo blagajne. Stroški sistema za proizvodnjo BSO v specializiranih centrih znašajo približno pet tisoč rubljev. Stroški izdelave obrazca v tiskarni se gibljejo okoli treh rubljev na izvod, medtem ko bodo stroški izdelave določeni z vrsto obrazca, velikostjo naklade in časom njegove izdelave.

Uredba o uporabi BSO je bila odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 359 z dne 6. maja 2008. Ta dokument narekuje seznam obveznih podrobnosti, ki morajo biti navedene na obrazcu, kot tudi metode za njegovo izdelavo. Tudi zunanja oblika obrazcev se bo razlikovala glede na vrsto dokumenta (vozovnica, kupon, potrdilo itd.).

• Informativno pismo Ministrstva za finance z dne 22. avgusta 2008 dovoljuje organizacijam in samostojnim podjetnikom uporabo individualno razvitih obrazcev za poročanje, pod pogojem, da vsebujejo podrobnosti iz 3. odstavka zgornjih uredb, in sicer:
• ime dokumenta, šestmestno številko in serijo;
• ime in pravna oblika - za organizacijo, polno ime - za samostojnega podjetnika;
• INN davčnega zavezanca, dodeljen organizaciji (samostojnemu podjetniku), ki je izdala dokument;
• vrsta storitve;
• stroški storitve v denarju;
• znesek plačila v gotovini in (ali) s plačilno kartico;
• datum izračuna in priprave dokumenta;
• položaj, priimek, ime in patronim osebe, odgovorne za transakcijo in pravilnost njene izvedbe, njen osebni podpis, žig organizacije (samostojni podjetnik);
• druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima organizacija (samostojni podjetnik) pravico dopolniti dokument.

Zakon prepoveduje uporabo neodvisno razvitih obrazcev le, če obstajajo obrazci BSO, ki so jih potrdila pristojna ministrstva. Ti obrazci vključujejo zlasti naslednje:

• Obrazec BSO za parkirne storitve, odobren z odredbo Ministrstva za promet z dne 24. junija 2014 št. 166;
• obrazci »Vstopnica«, »Naročnina« in »Vavčer za izlet«, odobreni z odredbo Ministrstva za kulturo z dne 17. decembra 2008 št. 257.
• "Potrdilo o plačilu veterinarskih storitev", odobreno z odredbo Ministrstva za finance z dne 9. aprila 2008 št. 39n;
• "Položni list" in "Varnostno potrdilo" za storitve zastavljalnice, odobreno z odredbo Ministrstva za finance z dne 14. januarja 2008 št. 3n;
• "Turistični vavčer", odobren z odredbo Ministrstva za finance z dne 9. julija 2007 št. 60n.

Poleg tega so standardni obrazci BSO sprejeti za vse vrste vozovnic (železniške, letalske, javni prevoz), potrdila o prtljagi in podobne dokumente.

Osebne izkušnje avtorja tega gradiva kažejo, da je lahko zelo tvegano uporabljati storitve različnih spletnih mest za izdajo BSO, ki ponujajo možnost ustvarjanja obrazcev na spletu in njihovega tiskanja z običajnim računalnikom in pisarniško opremo. In čeprav takšne strani potencialnim strankam zagotavljajo zakonitost takšnega načina izdelave obrazcev, je le stežka mogoče dokazati zakonitost tako izdanih obrazcev. Podjetnik ne bo imel možnosti potrditi, da je bil pri izdelavi obrazcev uporabljen sistem, ki v celoti izpolnjuje zgoraj navedene zakonske zahteve. Avtor je nekoč opazoval proces pogajanj o naravi izvora strogih prijav, ki se uporabljajo med davčnim inšpektorjem in zasebnim podjetnikom, ki opravlja taksi prevoz prebivalstva. Na žalost je moral poslovnež plačati globo in zavrniti nadaljnje sodelovanje s podjetnimi spletnimi proizvajalci praznih delov.

Kako sestaviti potrdilo o sprejemu BSO

V večini primerov sta tiskarna, ki izdeluje obrazce BSO, in stranka različna poslovna subjekta, zato je treba dejstvo prenosa izdelanih obrazcev iz tiskarne na stranko nujno potrditi z izdajo ločenega primarnega dokumenta, imenovanega potrdilo o prevzemu BSO. Navedeni akt se lahko sestavi v kateri koli obliki, ki je primerna za stranke. Primer takega dejanja je na spodnji sliki. Ob prejemu na novo izdelanih obrazcev BSO morajo stranke podpisati potrdilo o prevzemu

Od 1. julija 2018 bo prepovedana uporaba BSO, proizvedenih s tiskanjem, kot tudi prek avtomatiziranih sistemov, ki niso povezani z opremo za blagajne. Odslej bo dovoljena uporaba samo obrazcev, izdelanih z uporabo avtomatiziranih sistemov, enakovrednih blagajnam. Izpolnjevati bodo morali zahteve iz čl. 4.7 zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ.

Vzorec izpolnjevanja BSO za samostojne podjetnike

Vsak BSO je sestavljen iz dveh strani, druga stran je popolna kopija prve strani in se oblikuje samodejno, ko je prva stran zapolnjena zaradi impregnacije s posebno sestavo. Obstaja tudi različica BSO z odtrgljivimi bodicami. Original izpolnjenega obrazca je priložen pogodbi o opravljanju storitev in ostane pri podjetniku, kopija pa prejme prejemniku storitve skupaj z njegovim izvodom pogodbe ter potrdilom o opravljenem delu. Nekateri poslovneži raje obdržijo kopijo zase, izvirnik pa dajo stranki. Pri uporabi obrazcev, natisnjenih v tiskarni, je priporočljivo, da obrazec, ki ga izpolnjujete, odtrgate in z njim delate ločeno, da se novo vneseno besedilo v obrazec ne natisne tudi na druge obrazce. Pise in napake v obrazcih niso dovoljene. Če je obrazec poškodovan, ga morate prečrtati in posebej shraniti. Obrazci BSO ne zahtevajo registracije pri davčnem uradu, vendar je vsak od njih oštevilčen, zato so shranjeni obrazci potrebni, da se izognete vprašanjem davčnih organov med revizijami.

Samo izpolnjevanje obrazca ne skriva nobenih skrivnosti. Pravila za izpolnjevanje obrazcev so enaka za samostojne podjetnike in organizacije. Spodnja slika prikazuje primer izpolnjene prve strani BSO. Obrazec vsebuje podatke o stranki, vrsto opravljene storitve, njeno ceno, datum opravljenega dela in podpis blagajnika ali finančno odgovorne osebe, ki potrjuje prejem denarja od stranke.
BSO lahko izpolnite ročno ob opravljanju storitve

Primer strani za kopiranje obrazca je prikazan na naslednji sliki.
Odtrgalni list BSO se izroči naročniku skupaj s pogodbo in potrdilom o opravljenem delu.

Postopek evidentiranja, shranjevanja, izdaje in odpisa BSO

Obrazci strogega poročanja morajo biti predmet obveznega evidentiranja in hrambe. Računovodske metode bodo odvisne od tega, kako natančno so bili obrazci izdelani (v tiskarni ali s posebnim avtomatiziranim sistemom).

Najprej mora biti za vse operacije s tiskanimi obrazci strogega poročanja odgovoren posebej določen uslužbenec, ki je lahko tudi samostojni podjetnik posameznik. Z imenovanim delavcem se sklene pogodba o odgovornosti. Knjiženje obrazcev vključuje preverjanje skladnosti njihove dejanske količine, pa tudi podrobnosti (številke in serije) s podatki, navedenimi v spremnih dokumentih. Poleg tega podjetje izda nalog za oblikovanje komisije za sprejem BSO. Po preverjanju skladnosti se sestavi potrdilo o sprejemu BSO, ki ga mora neposredno podpisati vodja podjetja in člani predhodno oblikovane komisije za sprejem BSO.

Za shranjevanje obrazcev je treba ustvariti pogoje, ki izključujejo možnost naključne škode ali kraje dokumentov.

Mnoga podjetja za skladiščenje uporabljajo kovinske sefe, ognjevarne omare ali celo posebej opremljene prostore.

Obračunavanje obrazcev se izvaja v posebni računovodski knjigi BSO, o kateri bomo razpravljali kasneje v tem članku.

Obrazci, izdelani s pomočjo posebnega avtomatiziranega sistema, se upoštevajo v istem sistemu, saj vsebuje poseben algoritem, ki beleži podatke o vsakem izdelanem obrazcu in hrani podatke o teh spremembah pet let, ki jih zahteva zakon.

S tem pristopom ni treba voditi računovodske knjige BSO. Pravila za izdajo izpolnjenih BSO strankam ter postopek shranjevanja in kasnejšega uničenja talonov obrazcev ali njihovih kopij so popolnoma enaka zgoraj navedenim pravilom za delo s tiskanimi BSO.

Video: akt o odpisu BSO

Kako voditi knjigovodsko knjigo

Knjigo BSO lahko imenujemo tudi knjigovodski dnevnik. Sodobna zakonodaja nima predpisov o oblikovanju knjige računovodskih obrazcev za gospodarske organizacije in samostojne podjetnike, zato podjetniki razvijajo svoje različice knjige glede na svoje potrebe in zmožnosti. Strani takšne knjige morajo biti oštevilčene, sama knjiga pa mora biti prepletena in podpisana s strani vodje podjetja in njegovega glavnega računovodje ali samostojnega podjetnika posameznika.

Če podjetje uporablja pečat, mora biti s pečatom overjena tudi knjiga.

V knjigi oziroma knjigovodskem dnevniku naj bi se evidentirali vsi podatki o transakcijah s finančnimi sredstvi, ki vključujejo njihov nakup, izdajo, vračilo, odpis in dvig stanja. Primer izpolnjevanja računovodske knjige, ki je obravnavan spodaj, temelji na delu fiktivne organizacije LLC "Whiskers, Paws, Tail", ki zagotavlja storitve veterinarskega zdravljenja. Izpolnjevanje knjige pri samostojnem podjetniku poteka na podoben način. Kot obrazec za strogo poročanje obravnavana družba uporablja potrdila o plačilu veterinarskih storitev, ki jih je 100 izdelanih v tiskarni in organizacija prejela 1.3.2015. Prejemke, evidentirane v računovodskih evidencah in izvedene po vseh predpisanih poročevalskih obrazcih, je prevzel pooblaščeni delavec in jih izdal trem zaposlenim v nadaljnjo uporabo v količini 10 kosov na osebo.

1. Recimo, da spodnja slika prikazuje prvi obrazec iz na novo prispele serije BSO. Z rdečo barvo sta označeni serijska številka in serija, ki ju je potrebno v naslednjem koraku vnesti v knjigovodsko knjigo.
   Prvi obrazec iz nove serije BSO

V ustrezne stolpce knjižne strani bomo zabeležili podatke o prejemu BSO.
Beležimo podatke o prejemu BSO

Vnesemo podatke o prenosu določenega števila obrazcev za poročanje finančno odgovornim delavcem.
Podatke o prenosu obrazcev v uporabo zaposlenim je treba vnesti v knjigovodstvo

2. Odražamo informacije o prihodu neuporabljenih izvodov obrazcev. Finančno odgovorni delavci morajo redno poročati o porabi obrazcev, vračilo neporabljenih obrazcev pa mora biti evidentirano tudi v knjigi.