Študija izvedljivosti projekta. Primer oblikovanja. Povzetek: Študija izvedljivosti in poslovni načrt za investicijski projekt

Kako pravilno narediti poslovni primer? Priporočila s primeri. (10+)

Ekonomska upravičenost. Primer

Gradivo je pojasnilo in dodatek k članku:
Utemeljitev. Nasveti za pisanje
Kako napisati, sestaviti utemeljitev? Kako utemeljiti predlagano rešitev?

Poslovni primer utemeljuje stroške na podlagi pričakovanih povečanj prihodkov ali zmanjšanj stroškov. To pomeni, da se predlaga poraba določenega denarja, da bi v prihodnosti zaslužili več ali porabili manj.

V ekonomski utemeljitvi sta dve posebnosti. Prvič, morate upoštevati dejstvo, da je denar danes več vreden kot denar čez čas. Pogosto ni prostega denarja, treba si ga je izposoditi z obrestmi. Tudi če obstaja prosti denar, je alternativa ta, da ga položite na depozit. Ko se odločimo za vlaganje tega denarja, izgubimo obresti, ki bi jih lahko zaslužili na depozit. Zato moramo dokazati, da bo učinek naših predlaganih stroškov poplačal obresti na posojilo ali presegel obresti na depozit. Drugič, moramo dokazati, da bodo izdatki, ki jih predlagamo, dejansko prinesli načrtovane prihodke oziroma prihranke.

Podal bom primer ekonomske utemeljitve avtomatizacije s komentarji. Vse številke so izmišljene.

Ekonomska upravičenost

Opis projekta

Čistilno podjetje (podjetje, ki čisti prostore strank) predlaga uvedbo avtomatskega čistilnega sistema, ki temelji na specializiranem robotu. Kapaciteta enega sistemskega modula je 200 kvadratnih metrov. m/uro, kar ustreza delu dveh zaposlenih (zaposleni delajo 40 ur na teden, modul pa lahko dela 24 ur na dan). Poraba električne energije - 0,3 kW. Predlaga se uvedba 10 takih modulov.

Začetna naložba

Stroški sistema znašajo 300 tisoč rubljev. Financiranje je predvideno s kreditom po 12% letni obrestni meri.

Tekoči stroški

Za delovanje 10 modulov bo potrebno zaposliti enega sodelavca za administracijo, programiranje in vzdrževanje sistema. Plača takega zaposlenega bo 50 tisoč rubljev. Ob upoštevanju enotnega socialnega davka bodo stroški plače znašali približno 65 tisoč rubljev. Obresti za posojilo bodo 30 tisoč rubljev. Stroški električne energije bodo (pri ceni kWh 5 rubljev) približno 11 tisoč rubljev.

Prihranek stroškov

Uvedba robotskih modulov bo omogočila zmanjšanje 9 zaposlenih, ki se ukvarjajo z ročnim čiščenjem prostorov. Trenutno je 10 zaposlenih. Enega je treba prepustiti opravljanju občutljivih operacij. Stroški plače za enega takega zaposlenega znašajo 40 tisoč rubljev. Skupni prihranki 360 tisoč rubljev.

Dodaten zaslužek

Z izvedbo bomo podvojili kapacitete podjetja in pridobili dodatne prostore za vzdrževanje. Ob upoštevanju dejstva, da je mesečni dohodek podjetja 600 tisoč rubljev brez DDV, bo dohodek po izvedbi 1,2 milijona rubljev.

Poleg tega se bodo zmanjšala tveganja, povezana s kadrovskimi težavami, invalidnostjo zaposlenih in začasnimi izpadi. Lahko pride do začasne izpade, če katera od strank zavrne, preden pritegne novo. Stroški mirovanja za čistilni modul so bistveno nižji kot za zaposlenega.

Sklepi. Osnutek sklepa

Neto učinek od uvedbe modulov bo 1.454 tisoč rubljev. Predlaga se soglasje k sklepu o nakupu in izvedbi sistema.

Aplikacije

Tehnična dokumentacija za čistilne module. Predpogodba za bančno posojilo. Podrobni ekonomski izračuni.

Poslovni primer v najpreprostejši obliki navaja razlog, zakaj se zadevna organizacija namerava lotiti določenega projekta. Poslovni primer običajno vključuje razpravo o koristih, ki jih lahko organizacija prejme kot rezultat uspešne izvedbe danega projekta, možnih alternativah, pa tudi finančno analizo za določitev naložbene privlačnosti danega projekta.

V praksi – zlasti v primeru velikih projektov ali projektov, ki vključujejo veliko tveganje za organizacijo – se poslovni primer pogosto sestavi kot ločen dokument in priloži obrazcu za začetek projekta. Pri majhnih in srednje velikih projektih (ki so najpogostejši) so koristi prihranki, znižanje stroškov, možnost ustvarjanja dodatnih prihodkov itd. lahko navedete neposredno v obrazcu za inicializacijo projekta.

Poslovni primer je podoben analizi, ki jo izvajamo pri velikem nakupu. Na primer, recimo, da nameravate kupiti nov kabriolet in zanj niste pripravljeni plačati več kot 35.000 USD, najprej morate ugotoviti, kateri proizvajalci avtomobilov izdelujejo kabriolet, ki ustreza vašemu cenovnemu razredu (s projektom perspektive upravljanja, razmišljate o alternativnih možnostih).

Nato določite želene specifikacije vozila in se z distributerjem pogajate o končni ceni (z vidika vodenja projekta določite prednosti teh specifikacij). Morda boste želeli razmisliti tudi o finančnih alternativah in se odločiti, katera obrestna mera in vrsta plačila ustrezata vašemu proračunu.

Če vas zanima predvsem skupna cena, ki jo boste plačali za avto (vključno z obrestmi), potem izberite možnost plačila z najnižjo obrestno mero, ki jo najdete. Če pa je za vas pomemben znesek mesečnih plačil, potem pri iskanju istih možnosti z najnižjo obrestno mero dajte prednost tistim, katerih pogoji vam omogočajo, da plačila raztegnete v čim daljšem obdobju. Poslovni primer upošteva podobne dejavnike.

Elementi poslovnega primera

Za dokumentiranje poslovnega primera ni strogih pravil. Običajno poskušate določiti oprijemljive rezultate dokončanja (ali nedokončanja) danega projekta. Z oprijemljivim mislimo na "merljivo" - prihranke stroškov, povečano produktivnost ali zmogljivost, povečan prihodek, povečan tržni delež v lasti podjetja itd. S komunikacijo s tistimi, ki jih zanima vaš projekt, lahko ugotovite, kaj je zanje najpomembnejše.

Spodnji seznam vam bo dal nekaj predstave o vrstah fizičnih elementov, ki jih je treba upoštevati pri določanju poslovnega primera za projekt. Vseh teh elementov ni treba dokumentirati za vsak projekt; vendar bolj ko je projekt zapleten in večje tveganje predstavlja za vašo organizacijo, več teh elementov morate vključiti v poslovni primer:

• varčevanje;
• zmanjšanje stroškov;
• možnosti, povezane s prejemanjem dodatnega dohodka;
• povečanje tržnega deleža v lasti podjetja;
• zadovoljstvo strank;
• analiza denarnega toka.

Analiza denarnega toka je dokumentirana kot del poslovnega primera zadevnega projekta. Namen te analize je pomagati osebam (ali odborom), ki pregledujejo zahteve, pri izbiri projektov, primernih za izvedbo. V članku o "Merilih za izbiro projektov" si bomo ogledali več metod za analizo denarnih tokov. Poslovni primer mora poleg merljivih elementov vključevati tudi neopredmetene elemente, vključno z morebitnimi, čeprav nenačrtovanimi stroški organizacije. Spodnji seznam vsebuje številne primere te vrste:

• prehodni stroški;
• obratovalni stroški;
• spremembe v poslovnih procesih;
• kadrovske spremembe;
• ponavljajoče se ugodnosti.

Drugi vidiki poslovnega primera

Poslovni primer mora poleg analize stroškov, koristi in denarnega toka upoštevati tudi alternativne rešitve ali metode praktične izvedbe zadevnega projekta. Na primer, obstaja na tisoče dobaviteljev, ki ponujajo milijone izdelkov, ki imajo x, y in z, vendar ima vsak od njih drugačno ceno. Ali je na primer gotova rešitev, ponujena za 2 milijona dolarjev, boljša možnost kot alternativna rešitev, ki je delno kupljena zunaj in delno implementirana v organizaciji?

Tovrstna vprašanja je treba pogosto obravnavati kot ekonomsko utemeljitev. Vsaka od alternativ mora vključevati tako opredmetene kot neopredmetene elemente, navedene v prejšnjem razdelku. Ekonomska utemeljitev naj se zaključi z nekaterimi zaključki in priporočili. Če je poslovni primer pravilno pripravljen in dokumentiran, govori sam zase. Vendar pa je v vsakem primeru dobro navesti, katera alternativa je najboljša za vašo organizacijo.

Poslovni primer lahko pripravi skrbnik ali vodja projekta – to je odvisno od kulture zadevne organizacije. Ne glede na to, kdo pripravi poslovni primer projekta, je za njegovo finančno vzdržnost odgovoren skrbnik, za uspešno načrtovanje, izvedbo in praktično izvedbo pa je odgovoren vodja. Slikovito povedano upravljavec spremlja pravilnost izvajanja projektne oblike, skrbnik pa to obliko polni z vsebino (investicijami), ki na koncu določa višino dobička, ki ga prinaša končni produkt (ali rezultat) tega projekta.

Ekonomska upravičenost je razlog, ki motivira organizacijo, da se loti določenega projekta. Ta koncept vključuje upoštevanje koristi, ki jih bo podjetje prejelo kot rezultat projekta. Poleg tega poslovni primer preučuje različne alternative ter analizira projekt tudi s finančnega in ekonomskega vidika. Slednje vam omogoča, da ocenite naložbeno privlačnost projekta. Kako napisati poslovni primer? Primer je v tem gradivu.

Bistvo koncepta

Ekonomska utemeljitev spominja na analizo, ki jo opravimo, ko načrtujemo kakšen resen nakup. Na primer lasten avto. Predpostavimo, da lahko za ta nakup namenimo 35 tisoč ameriških dolarjev iz družinskega proračuna. Prvi korak je ugotoviti, kateri avtomobilski koncerni proizvajajo avtomobile razreda, ki nas zanima. Nato določimo glavne tehnične lastnosti in se s podjetjem, ki te izdelke prodaja, dogovorimo za končno ceno. A to še ni vse. Kako napisati poslovni primer? Primer v zvezi z izbiro plačilne sheme.

Hkrati lahko pride do druge situacije, ko kupca zanima predvsem skupni znesek, ki ga bo treba plačati za nov avto. To še posebej velja v situaciji, ko na končno ceno vpliva višina obresti pri nakupu na kredit. V tem primeru je priporočljivo izbrati možnost, ki zagotavlja najnižjo obrestno mero. Drugi način je, da poiščete ponudbo z najnižjim mesečnim plačilom. Takšna pridobitev vam bo omogočila, da plačila raztegnete čim dlje. Hkrati pa vas mesečni znesek takšnega plačila ne bo preveč udaril po žepu. Pri izvedbi študije finančne in ekonomske izvedljivosti je pozornost namenjena podobnim vidikom.

Sestavine poslovnega primera

Za dokumentiranje poslovnega primera ni jasnih pravil. Njegova glavna naloga je, tako kot v primeru študije izvedljivosti projekta, določiti materialne ali nematerialne rezultate njegovega izvajanja. Otipljivi rezultati pomenijo tiste, ki jih je mogoče izmeriti.

Spodaj je seznam, ki daje predstavo o tistih materialnih komponentah, ki so pomembne v procesu priprave študije finančne in ekonomske izvedljivosti projekta. Koristno bi bilo povedati, da vsi ne zahtevajo obvezne dokumentacije. Potreba po njihovem zapisu na papir je odvisna od kompleksnosti projekta, stroškov in števila tveganj za podjetje.

Materialni elementi poslovnega primera

Glavne oprijemljive komponente poslovnega primera torej vključujejo prihranke, zmanjšanje stroškov, verjetnost ustvarjanja pomožnega dohodka, povečanje tržnega deleža podjetja, zadovoljstvo strank in oceno denarnega toka. Poslovni primer mora poleg materialnih sestavin vsebovati tudi nematerialne sestavine.

Neopredmeteni elementi poslovnega primera

Ti lahko vključujejo verjetne, vendar ne vnaprej načrtovane stroške podjetja. Med glavnimi neopredmetenimi elementi poslovnega primera so prehodni stroški, operativni stroški, transformacija poslovnih procesov in reorganizacija, ki vpliva na zaposlene v podjetju. Poleg tega neopredmetene sestavine poslovnega primera vključujejo ponavljajoče se koristi. Kako drugače lahko napišete poslovni primer? Primer spodaj.

Druge komponente poslovnega primera

Pri tem velja poudariti, da je poleg koristi in ocene denarnega toka v EO potrebno pozornost nameniti tudi alternativnim pristopom in metodam izvedbe konkretnega projekta v praksi. Kako napisati poslovni primer? Primer v naslednji situaciji.

Znano je, da je na trgu veliko število proizvajalcev različnih izdelkov. Vendar vsak od njih postavlja svojo ceno za svoje izdelke. Kaj izbrati? Možnost, ki je rešitev na ključ, ki stane 2 milijona dolarjev. Ali alternativna rešitev, ki vključuje delni nakup pri tretjem proizvajalcu in do neke mere uporabo lastnih virov?

Pravzaprav je pri izdelavi študije ekonomske izvedljivosti za podjetje pogosto treba upoštevati vidike natanko te narave. Vsaka od predlaganih možnosti mora vključevati prej navedene materialne in nematerialne komponente. Na koncu poslovnega primera je treba navesti predloge in zaključke. Poleg tega mu lahko dodate dodatne materiale.

Pri razvoju naložbenih projektov se vedno vnaprej izvaja analitično delo, katerega cilj je oceniti njihove možnosti, to je potencialno donosnost in možna tveganja. Ena najpomembnejših faz presoje projekta je izdelava študije izvedljivosti. Poglejmo še, kaj je študija izvedljivosti in kako jo pripraviti.

Študija izvedljivosti - kaj je to in kako se razlikuje od drugih podobnih dokumentov

Izdelava študije izvedljivosti je rezultat preučevanja možnih ekonomskih koristi investicijskega projekta, izračuna in analize njegovih glavnih kazalnikov. Je uradni dokument, ki vsebuje vse potrebne raziskave, ki omogočajo utemeljeno predhodno ugotovitev o smiselnosti vlaganja v določen projekt.

Študija izvedljivosti se običajno izvaja le za del poslovanja podjetja; omogoča ovrednotenje rezultatov kvalitativnih ali kvantitativnih sprememb v dejavnostih. Na podlagi rezultatov študije je ugotovljeno, da:

• učinkovitost vlaganj v obstoječa ali nova področja dela;
• potreba po dodatnem posojilu;
• možnosti prevzema ali združitve;
• uvajanje novih tehnologij;
• izbira prave opreme;
• spremembe v organizaciji upravljanja podjetja.

Obstajajo tudi drugi dokumenti, razviti za oceno izvedljivosti vlaganja denarja, kot sta poslovni načrt in investicijski memorandum. Študija izvedljivosti ima z njimi številne podobnosti in razlike.

Investicijski memorandum utemeljuje smotrnost vlaganja v podjem in je usmerjen navzven, k potencialnim investitorjem, ki so pripravljeni vlagati v njegovo izvedbo. Študije izvedljivosti imajo bolj utilitarno funkcijo: ugotoviti izvedljivost in izvedljivost projekta, tj. ta dokument se uporablja bolj interno v podjetju.

Glavna razlika med poslovnim načrtom in študijo izvedljivosti je stopnja izdelave vseh kazalnikov. Poslovni načrt opisuje vse procese v interakciji z dejavniki okolja, na primer:

• analiza trgov in trendov na njih;
• tržne strategije;
• opisi storitev in blaga;
• analiza tveganja.

Najpogosteje se sestavi za odprtje novega podjetja. Študija izvedljivosti je bolj osredotočena na notranje potrebe podjetja, je manj podrobna. Študija izvedljivosti pogosto postane sestavni del poslovnega načrta.

Pravila za izdelavo študije izvedljivosti

Študija izvedljivosti za vsak posamezen projekt se lahko razlikuje glede na obseg, kompleksnost in fokus. Strukturo študije izvedljivosti in vsebino njenih delov določi izvajalec, ki je odgovoren za objektivnost končnih rezultatov.

Utemeljitev obsežnega podjetja je razdeljena na več zaporednih faz:

• Prvi je splošno razumevanje izvedljivosti projekta. Tukaj je predlagana pobuda na kratko opisana z uporabo znanih analogij in posplošenih ocen. Ta stopnja ne zahteva velikih naložb denarja in časa. Če se vodstvo na podlagi prejetih podatkov odloči, da ima predlog možnosti, potem preidejo na naslednjo stopnjo.
• Drugi se imenuje "predhodni izbor", saj ponuja približno utemeljitev z natančnostjo ocen znotraj +(-) 20%. Njeni stroški so običajno znotraj 1 % skupnih stroškov podjetja.
• Tretja je dokončna. Izračun študije izvedljivosti (polne) se v tej fazi izdela z natančnostjo +(-) 10%, na podlagi katere se sprejme končna odločitev.

Celotno tehnično in ekonomsko poročilo je sestavljeno iz naslednjih razdelkov:

Navedene komponente študije izvedljivosti projekta so vzorec, ki se uporablja za proizvodnjo izdelkov v podjetju. Če govorimo o gradbeništvu ali storitvenem sektorju, potem ima lahko notranja vsebina razdelkov drugačen videz.

Različne vrste projektov in značilnosti utemeljitve zanje

Glede na cilje podjetja se izračuni zanje razlikujejo, včasih precej. Oglejmo si jih podrobneje:

Če se vprašanje nanaša na veliko podjetje, ki potrebuje znatna finančna sredstva, potem uporabijo storitve specializiranih organizacij, ki imajo izkušnje pri ustvarjanju takšnih dokumentov in potrebnih strokovnjakov. Če je projekt znotraj podjetja in je majhen po obsegu, potem lahko uporabite svojo finančno in ekonomsko enoto.

Študija izvedljivosti v gradbeništvu

Študija izvedljivosti gradnje ima svoje značilnosti. Za gradnjo objekta je to glavni dokument v fazi načrtovanja. Na njegovi podlagi se razvije razpisna dokumentacija, organizirajo razpisi med izvajalci, sklenejo pogodbe z zmagovalci, pripravi delovna dokumentacija in odpre financiranje.

Glavne odločitve, prikazane v študiji izvedljivosti za gradnjo, so:

• prostorsko načrtovanje;
• tehnološki;
• varstvo okolja;
• konstruktiven.

Pomembni so tudi varnostni vidiki bodočega objekta z operativnega, sanitarno-epidemiološkega in okoljskega vidika. Poleg ekonomske učinkovitosti ne smemo pozabiti na socialne posledice. Izdelano študijo izvedljivosti na predpisan način potrdijo nadzorni in izvršilni organi.

Kot primer lahko navedemo okvirno študijo izvedljivosti za gradnjo stanovanjske večnadstropne stavbe. V tem primeru bo dokument vseboval naslednje razdelke:

• Splošno pojasnilo o predlagani strukturi. Vseboval bo podatke o lokaciji, namembnosti objekta, njegovi površini in etažnosti, skupni ocenjeni vrednosti vseh prostorov, omrežij in opreme ter seznam udeležencev projekta. Vir financiranja so sredstva kupcev stanovanj in bančno posojilo. Navedeni so datumi začetka in zaključka gradbenih del.
• Podatki o zemljišču, namenjenem gradnji, in podatki geoloških, hidroloških, meteoroloških in geodetskih raziskav.
• Glavni razvojni načrt, ki vključuje samo hišo, lokalno območje in objekte socialne infrastrukture (če obstajajo) ter prometno dostopnost.
• Tehnološke rešitve, ki se uporabljajo v gradbeništvu, na primer material, iz katerega je načrtovana izgradnja stavbe (beton, opeka).
• Arhitekturne in gradbene rešitve, ki upoštevajo celotno paleto funkcionalnih, socialnih, požarnovarnostnih, umetniških, sanitarno-higienskih in drugih zahtev, ki zadostujejo za udobno bivanje stanovalcev.
• Značilnosti inženirskih sistemov, omrežij in opreme. Vzemimo ta primer. V hiši je predvidena namestitev 9 dvigal, modularne kotlovnice, centralizirane oskrbe z vodo in sanitarij. Oskrba s plinom ni predvidena, predvidena je uporaba električne energije za gospodinjske potrebe, zato so v stanovanjih nameščene električne peči.
• Vprašanja vodenja kompleksa gradbenih in inštalacijskih del, zagotavljanja delovnih pogojev in varnosti delavcev.
• Organizacija gradbenega procesa (razpoložljivost koledarskega načrta po procesih).
• Aktivnosti za izpolnjevanje standardov varstva okolja, pa tudi za preprečevanje izrednih razmer in organiziranje civilne zaščite.
• Predračunska dokumentacija.
• Ekonomski in marketinški izračuni (plan prodaje stanovanj po letih, izračuni za najeto posojilo pri banki, plačilo storitev izvajalcev in dobaviteljev).
• Pričakovani finančni rezultati. Tu se izračunajo vsi denarni tokovi, struktura virov denarja, vse možne izgube in dobički. Izračuna se raven donosa naložbe, NPV in IRR. Vsi denarni tokovi so diskontirani glede na trajanje projekta.

Vsaka študija izvedljivosti je edinstvena na svoj način. Končni dokument za gradnjo, recimo, bolnišnice bo kljub splošnim točkam radikalno drugačen od posodobitve rudarsko-predelovalnega obrata ali širitve avtomehanične delavnice. Pomembno je, da organizacija, ki pripravlja dokumentacijo, razume trenutno situacijo v določenem segmentu trga in je sposobna pravilno sklepati o relativni uspešnosti predlagane pobude.

Pomemben del finančne analize s posebnim obrazcem za oceno učinka prikazuje, kako napisati poslovni primer. Primer uporabe takšnega obrazca, ki sledi procesu sprememb neto finančnih tokov, ki nastanejo kot posledica izvajanja ukrepov, bo predstavljen v tem članku. Ocena denarnih tokov v podjetniških programih naj bi bila v takem načrtu usmerjena v pozitivne spremembe na družbenoekonomskem področju.

Zakon

Ruska zakonodajna praksa je jasno določila, kako napisati ekonomsko utemeljitev, primer tega je predstavljen v členu 105 (Pravila Državne dume Ruske federacije), in se nanaša na finančno izvedljivost pri vložitvi zakonov, ki zahtevajo določene materialne stroške za izvedbo. Vlada pred predložitvijo zakona pregleda ustrezna gradiva.

Najprej je pripravljena obrazložitev, ki določa koncept predloga zakona z vsemi predmeti zakonodajne ureditve. Drugi dokument prikazuje, kako napisati poslovni primer. Ta primer ni univerzalen, saj je zasnovan za določen projekt in upošteva interese določene stranke. Seveda vsak primer zahteva individualen pristop - vsakič z drugačnimi izračuni in načrti, saj finančne utemeljitve pišejo povsod in vsi - od zakonodajalcev državne dume do študentov pri pouku tehnologije v srednji šoli.

FEO

Kako napisati poslovni primer? Spodaj si lahko ogledate primer. Vse je odvisno od predmeta, ki mu je namenjen: ali gre za tehnične predpise, organizacije z lastnimi standardi ali celo nacionalno gospodarstvo, ki išče finančne poti za gospodarsko okrevanje. Vzemimo za primer tehnični predpis, ki zahteva jasno opredeljeno finančno utemeljitev spremembe normativov oziroma tehničnih predpisov.

Pri izvajanju projekta se bodo stroški, koristi in tveganja vsakega državnega subjekta, podjetja ali skupnosti neizogibno prerazporedili. Malo ljudi zna napisati poslovni primer. Za vsako vrsto dejavnosti obstaja vzorec, vendar ga ni mogoče imenovati univerzalnega. Izvedba takega postopka je potrebna v začetni fazi - med načrtovanjem, kar vam omogoča, da se izognete številnim napakam in pridobite veliko priložnosti.

Prednosti poslovnega primera

Najprej se pri pisanju utemeljitve predvidijo spremembe stroškov, identificirajo se tveganja in koristi vseh gospodarskih subjektov. To je posledica natančne ocene finančnega in ekonomskega učinka v povezavi s spremembami nekaterih normativov. Stroške optimiziramo s prilagajanjem smeri gospodarskega razvoja, k izpolnitvi te naloge pa bo prispeval razvoj novih standardov.

Konkretno modeliranje zagotovljenega učinka teh razvitih standardov vam bo korak za korakom povedalo, kako napisati poslovni primer. Vzorec komajda odraža dejanski položaj danega podjetja, industrije ali družbe. Samo oseba znotraj situacije lahko prepozna zmagovalno in poraženo stran. Zahteve po spremembah je treba učinkovito uskladiti z vsemi sistemi, ki so predmet tehničnih predpisov, pri čemer je treba v celoti izkoristiti prednosti izvedbe katerega koli projekta.

Računi

Podzakonski pravni akti zahtevajo tudi materialne oziroma finančne stroške, zato mora zakonodajalec, ki predlaga nov projekt, napisati ekonomsko utemeljitev, torej podati konkretne finančne izračune. Te utemeljitve, ki so neposredno povezane z uvedbo nove norme ali spremembo pravnega akta, morajo vsebovati prihodke in odhodke proračunov na vseh ravneh, stroške posameznega gospodarskega subjekta, stroške družbe (ali tretjih oseb), davčne prihodke. in proračunsko učinkovitost.

Tako potekajo vse reforme v državi: spreminjajo se mehanizmi upravljanja, uvajajo se samoregulativne organizacije, spreminjajo se pravila trgovine in proizvodnje, nekatere nove storitve izvajajo člani društev in združenj. Resnici na ljubo je učinkovitost uvedbe katerega koli predloga zakona le redko mogoče neposredno in natančno izračunati, čemur je družba sedaj priča na lastne oči – spremljajo jih številne napake in netočnosti. Očitno vsi zakonodajalci ne znajo napisati ekonomske utemeljitve tekočega poslovanja. Pri izvajanju reform je še posebej pomembna napoved družbenoekonomskih posledic in učinkov.

Kako je potrebno?

Finančno-ekonomska ocena vsake novosti mora biti čim bolj natančna in vnaprej opredeliti politične, administrativne, ekonomske in druge učinke in posledice. Ekonomsko utemeljitev odtujevanja lastnine od države znajo najbolje napisati »mladi reformatorji«, a družba sedaj z velikimi težavami, bolečinami in izgubami premaguje posledice tega znanja. Vendar je bilo treba denarno ovrednotiti ne le naše pridobitve, ampak tudi naše izgube (to je iz razdelka ekonomske utemeljitve, imenovanega "dodatni stroški"). Ali je bil ugotovljen vpliv takšnih sprememb na finance vseh deležnikov in proračune na vseh ravneh? In to je nepogrešljiv pogoj za pravilno pripravo ekonomske utemeljitve.

Ne, nič se ni razkrilo, le ogromno državljanov te države »ni sodilo na trg«. Kako napisati poslovni primer za pomanjkanje plač, ki ga ljudje niso videli več mesecev? Treba je bilo opraviti temeljito analizo vseh sprememb v strukturi prihodkov, odhodkov in tveganj gospodarskih subjektov, celotne družbe, torej tretjih oseb, in to je neomajno pravilo za izdelavo ekonomskih utemeljitev. Potrebna je bila podrobna analiza vsega, kar je povezano s spremembami nadzornih mehanizmov. V tem finančnem izračunu je bilo treba pošteno ovrednotiti (monetizirati!) prerazporeditev koristi in to za čisto vse zainteresirane ali prizadete strani sprememb.

O izvedljivosti

Prav poštena in nepristranska analiza stanja še pred začetkom kakršnihkoli sprememb lahko pomaga pri oceni izvedljivosti katerega koli projekta, predvsem v denarnem smislu. Nato so podana priporočila o njegovi skladnosti s tem stanjem. Postopke ekonomske utemeljitve je treba izvesti že v prvi fazi, ko je projekt še v fazi razvoja. Oblikovanje sprememb zakonskih predpisov zahteva precej močno utemeljitev, saj je le tako mogoče predvideti tveganja, koristi in stroške različnih gospodarskih subjektov. Le poslovni primer lahko oriše stroške na podlagi pričakovanega povečanja prihodkov ali zmanjšanja stroškov. Denar se porabi zato, da bi v prihodnosti zaslužili veliko več ali porabili manj.

Finančne tankosti

Kako napisati poslovni primer za banko, da jo prepričate, da investira v projekt? Najprej moramo razumeti nekaj trdih resnic o izposojanju. Ali zapisana utemeljitev upošteva, da je denar danes praviloma vreden več, kot bo tudi v najkrajšem času? Navsezadnje jim bo banka dala seveda z obrestmi. Toda tudi če obstajajo osebna razpoložljiva sredstva, ki lahko pokrijejo stroške, ali je utemeljitev izračunala odstotek depozita, ki bo neizogibno izgubljen pri vlaganju denarja v projekt?

Kako napisati ekonomsko utemeljitev za dogovor z banko, tako da dokazuje, da bodo vsi stroški učinkovito in več kot povrnjeni, to je, da bodo prihodnji prihodki poplačali obresti na posojilo ali presegli obresti na depozit? Poiskati morate najbolj obetavne vidike določenega projekta in v utemeljitvi dokazati, da bodo vsi predlagani izdatki dejansko prinesli prihranke oziroma prihodke v višini načrtovanih. In ni vam treba iskati že pripravljenih obrazcev in natisnjenih obrazcev. Ne smemo pozabiti, da za dokumentiranje finančne študije ali študije izvedljivosti preprosto ni strogih pravil.

Obrazec ekonomske utemeljitve mora biti najenostavnejši in mora navajati razlog, ki je vplival na odločitev organizacije za izvedbo tega projekta. Toda razprava o pričakovanih koristih bi morala biti zelo podrobna, z uporabo alternativ, ki so lahko koristne, in podrobno finančno analizo, ki bo določila investicijsko privlačnost projekta. V praksi običajno nihče ne zna napisati študije izvedljivosti, še posebej pri projektih, kjer je veliko tveganje. Najpogosteje je sestavljen kot ločen dokument in služi kot priloga k natančni obliki inicializacije tega projekta. Če je projekt dejansko majhen, potem lahko vse prednosti navedete neposredno v inicializacijskem obrazcu.

Posamezni elementi

Značilno je, da so rezultati projekta določeni in prikazani v njegovem materialnem vidiku, to pomeni, da so vsi parametri merljivi: prihranek stroškov, povečana zmogljivost ali produktivnost, povečan trg, povečan prihodek in podobno. Pred pisanjem utemeljitve se je smiselno pogovoriti z ljudmi, ki jih zanima vlaganje v projekt, ali z licenčnimi organi, kaj točno želijo videti v utemeljitvi, kaj je zanje najpomembnejše.

Pa vendar je pri pisanju utemeljitev treba upoštevati nekatere materialne elemente. In bolj kot je projekt kompleksen, več takšnih elementov bo v njem prisotnih: zniževanje stroškov, prihranki, možnost ustvarjanja dodatnega dohodka, povečanje tržnega deleža podjetja, popolno zadovoljstvo strank, smeri denarnih tokov. Slednje je dokumentirano kot glavni del poslovnega primera projekta.

Denarni tokovi

Namen te analize je pomagati odborom ali posameznikom, ki pregledujejo projekte, da izberejo najprimernejše za izvedbo. Merljivi elementi so že našteti zgoraj, vendar se poslovni primer z njimi ne konča. Obstajajo tudi nematerialne in teh je veliko. Med glavnimi so na primer prehodno obdobje in njegovi stroški, operativni stroški, spremembe poslovnih procesov, kadrovske zamenjave in podobno.

Pri ekonomski utemeljitvi je treba dati priznanje alternativnim rešitvam, pri čemer so navedeni vsi razpoložljivi načini izvedbe projekta v praksi. Na primer, med tisoči dobaviteljev z milijoni enakih ponujenih izdelkov skoraj nihče nima enake cene.

Kako narediti prevzem donosen? Ekonomska utemeljitev bo morala odgovoriti na mnoga, pogosto neprijetna ali preprosto težka vprašanja. Bolj donosno je kupiti že pripravljeno rešitev ali poiskati alternativo, lastno možnost. Lahko pa ga delno kupite in delno prodate sami. Takšnih odgovorov bi moralo biti v ekonomski utemeljitvi veliko.

Skrbništvo

Odvisno od kulture organizacije poslovni primer napiše skrbnik ali vodja projekta sam. A v vsakem primeru je za projekt odgovoren skrbnik, torej investitor, za finančno učinkovitost pa je odgovoren upravnik, ki ga načrtuje, izvaja in praktično izvaja. Vodja je forma, varuh pa vsebina, torej investicija. In zato je glavna stvar investitorju posredovati natančen znesek stroškov za celoten projekt, navesti pravilno obdobje vračila in napovedati privlačne rezultate.