จดหมายปะหน้าสำหรับการคำนวณที่อัปเดตของ 4 fss เราสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาการรายงานปัจจุบัน
ในเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2554 เจ้าหน้าที่ของกองทุนประกันสังคมได้อธิบายให้นักบัญชีทราบถึงสิทธิในการปรับปรุงรายงาน 4-FSS เราค้นพบความซับซ้อนทั้งหมดของนวัตกรรม
แบบฟอร์ม 4-FSS ปรากฏในปี 2546 ตลอดระยะเวลาที่ดำรงอยู่ มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทั้งในรูปแบบและความหมาย บางทีในอนาคตอันใกล้นี้การบัญชีส่วนบุคคลอาจถูกยกเลิก และข้อมูลทั้งหมดจะรวมอยู่ในเอกสารฉบับเดียว มาดูกันว่าผู้บัญญัติกฎหมายได้เตรียมการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างสำหรับนักบัญชีในปีนี้
แบบฟอร์มรายงานใหม่มีบรรทัดที่ทำให้เกิดความสับสนสำหรับนักบัญชี และทำให้ชีวิตของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบกองทุนง่ายขึ้น ดังนั้น ก่อนหน้านี้หน้าชื่อเรื่องไม่ได้ระบุจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย รวมถึงจำนวนผู้หญิงและแรงงานพิการในสถานประกอบการด้วย นวัตกรรมดังกล่าวนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการเผยแพร่โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแบบฟอร์มการรายงานใหม่ซึ่งตามกฎแล้วจะปรากฏขึ้นทันทีก่อนเริ่มการส่งและจะออกใหม่เกือบทุกวันในช่วง "ช่วงเวลาที่ร้อน" ดังนั้นจนกว่าจะถึงกำหนดเวลาในการส่งรายงานนักบัญชีจึงไม่สามารถแน่ใจได้อย่างสมบูรณ์ว่าเขามีตัวเลือกที่ถูกต้อง
FSS แนะนำว่าผู้ถือกรมธรรม์ไม่ต้องรอจดหมายจากกองทุนเรียกร้องให้ส่งการปรับปรุง แต่ควรดำเนินการตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง ค่าปรับสำหรับเบี้ยประกันไม่จำเป็นต้องคำนวณอย่างอิสระในลักษณะเดียวกับที่ FSS คำนวณเอง
ข้อผิดพลาดทั่วไป
หลังจากตรวจสอบรายงาน 4-FSS สำหรับไตรมาสที่สองแล้ว พนักงานกองทุนได้รวบรวมรายการข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อกรอก
1. ในตารางที่ 1 ตัวบ่งชี้ในคอลัมน์ 1 "ในช่วงสามเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน" บรรทัดที่ 15 "ค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันสังคมภาคบังคับ" จะถูกกรอกโดยนายจ้างที่มีพนักงานที่ได้รับผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว ข้อผิดพลาดที่คล้ายกันเกิดขึ้นเมื่อกรอกส่วนที่ 2 ของตาราง 7 คอลัมน์ 1 แบ่งออกเป็นเดือนที่ 1, 2 และ 3 ของบรรทัด 11 "ค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับ"
2. ในตารางที่ 2 และ 5 ของส่วนที่ 1 และในตารางที่ 8 ของส่วนที่ 2 ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบริษัทประกันโดยใช้เงินจากการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวจะแสดงในวันแรกของเดือนถัดจากระยะเวลาการรายงาน และไม่ ตามข้อมูล ณ วันที่ยื่นรายงาน จำนวนเงินเหล่านี้จะไม่นำมาพิจารณา ดังนั้นนักบัญชีจึงควรบันทึกเป็นหนี้
3. จำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับวัตถุประสงค์ของการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุในที่ทำงานซึ่งไม่ได้รับการยอมรับจากกองทุนประกันสังคมในปี 2554 สะท้อนให้เห็นโดยผู้ถือกรมธรรม์โดยการลดตัวบ่งชี้ที่เขาระบุไว้ก่อนหน้านี้ในบรรทัด 11 ในคอลัมน์ 1 “ที่ จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน” และในคอลัมน์ 3 “จำนวนเงิน (รูเบิล) . ตำรวจ)" ตารางที่ 7 "การคำนวณประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงาน"
4. “รหัสผู้ถือกรมธรรม์” บนหน้าชื่อเรื่องเป็นแบบรวม สามเซลล์แรกระบุรหัสที่กำหนดหมวดหมู่ของผู้เสียภาษีตามภาคผนวกหมายเลข 1 ในสองเซลล์ถัดไป - รหัสตามภาคผนวกหมายเลข 2 ในสองเซลล์สุดท้าย - รหัสจากภาคผนวกหมายเลข 3 ถึงขั้นตอน
5. ผลลัพธ์จากตารางที่ 2 และ 5 ที่กรอกโดยบริษัทที่ชำระค่าประกันภัยจะต้องเหมือนกัน ปัญหานี้ย้อนกลับไปในช่วงเวลาของการประกาศและการคำนวณภายใต้ Unified Social Tax โอนไปยังรายงาน RSV-1 และจากนั้นไปยังรายงาน 4-FSS ซึ่งจำเป็นต้องกรอกตารางที่ 2 และ 5 ด้วยรูเบิลเต็ม .
6. นอกจากนี้ปัญหายังเกิดขึ้นเมื่อเปรียบเทียบตาราง 3.1 จาก 4-FSS กับตาราง 4.1 จาก RSV-1 (สำหรับคนพิการ) เนื่องจากสำหรับรายงาน FSS เหล่านี้เป็นจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีและใน RSV - รายได้เต็ม
เราเขียนจดหมาย
ขั้นแรก คุณต้องระบุเหตุผลว่าทำไมบริษัทจึงปรับจำนวนเงินที่รายงานไว้ก่อนหน้านี้ สามารถระบุได้ (เช่น "การหักเงินสำหรับใบรับรองความพิการชั่วคราวจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ" หรือจำกัดอยู่เพียงถ้อยคำทั่วไป (เช่น "เนื่องจากข้อผิดพลาดทางเทคนิคหรือทางคณิตศาสตร์")
ประการที่สองต้องระบุบรรทัดที่มีการเปลี่ยนแปลงในจดหมาย นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ตรวจสอบเพื่อค้นหาและแก้ไขรายงานในฐานข้อมูลของตนได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถส่งใบสมัครเพื่อรับเครดิตหรือคืนเงินพร้อมกับประกาศที่อัปเดต
ประการที่สามหากจำนวนภาษีที่ต้องชำระมากกว่านั้นในจดหมายสมัครงานควรระบุรายละเอียดของ "การชำระเงิน" สำหรับการโอนภาษี (ล่วงหน้า) และค่าปรับและแนบสำเนาไปกับจดหมาย
จดหมายปะหน้าจะต้องได้รับการรับรองพร้อมประทับตราบริษัทและลงนามโดยผู้จัดการ
กรอก “คำชี้แจง”
ดังนั้นเราจึงได้เขียนจดหมายปะหน้าและตอนนี้กำลังเริ่มจัดทำรายงานการแก้ไข 4-FSS ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับเอกสารนี้ คุณควรตรวจสอบต้นฉบับของเอกสารและคำนึงถึงความคิดเห็นทั้งหมดของผู้ตรวจสอบภาษีด้วย ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การร้องเรียนส่วนใหญ่เกิดขึ้นเกี่ยวกับ kopeck ที่ระบุในจำนวนเงิน ในฐานข้อมูลของกองทุนมักจะแตกต่างจากข้อมูลในรายงานที่นำเสนออย่างมาก ความจริงก็คือว่าโปรแกรมการบัญชีมีแนวโน้มที่จะ "ไม่ดี" ในการทำผิดพลาดโดยเพนนี เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมทั้งหมดกับฐานข้อมูลและมีความสอดคล้องกันแล้ว คุณสามารถป้อนค่าที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างปลอดภัย
เมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องคุณควรใส่ใจกับบรรทัด "หมายเลขการปรับปรุง" (มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ): ประกอบด้วยค่าดิจิทัลที่ระบุว่าการคำนวณบัญชีใดโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่ทำขึ้น ผู้ถือกรมธรรม์ส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคม (เช่น “001”, “002”, “003”,... “010” ฯลฯ) ในบรรทัด "รหัส" จะมีการป้อนระยะเวลาที่ส่งการคำนวณและจำนวนคำขอจากผู้ถือกรมธรรม์สำหรับการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการจ่ายค่าชดเชยการประกันภัย ระยะเวลาการรายงานคือไตรมาสแรก ครึ่งปี และเก้าเดือนของปีปฏิทิน ในขณะที่รอบการเรียกเก็บเงินคือปีปฏิทินซึ่งกำหนดด้วยหมายเลข "12" จำนวนคำขอจากผู้ถือกรมธรรม์สำหรับการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการชำระค่าสินไหมทดแทนจะถูกระบุด้วยรหัส "01", "02" เป็นต้น ในบรรทัด "ปีปฏิทิน" ระยะเวลาการรายงานซึ่งมีการคำนวณที่อัปเดต ถูกส่งเข้ามาแล้ว
เราขอเตือนคุณว่าจำนวนเงินในส่วนแรกและส่วนที่สองของรายงานจะต้องตรงกันทั้งหมด ดังนั้น หากมีการปรับปรุงในเดือนมิถุนายน 2554 ค่านี้จะถูกป้อนในบรรทัด "เดือนที่ 3" ในทั้งสองส่วน คุณควรแก้ไขข้อมูลในบรรทัดนี้และจำนวนเงินคงค้างรวมสำหรับสามเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน ในบรรทัดที่ 16 "ค่าเบี้ยประกันที่ชำระ" คุณต้องป้อนจำนวนรวมของเบี้ยประกันที่โอนไปยังบัญชีส่วนบุคคลของหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมโดยระบุวันที่และจำนวนคำสั่งการชำระเงิน
เนื่องจากข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการคำนวณไม่ได้นำไปสู่การประมาณค่าเบี้ยประกันต่ำไป บริษัทจึงมีสิทธิ์ (แต่ไม่มีภาระผูกพัน) ที่จะส่งการคำนวณเบี้ยประกันที่อัปเดตในแบบฟอร์ม 4-FSS
หากองค์กรตัดสินใจที่จะส่งการคำนวณที่อัปเดตเป็นเวลา 9 เดือน หมายเลขลำดับของการคำนวณที่แก้ไขจะถูกป้อนในหน้าชื่อเรื่องในฟิลด์ "หมายเลขการปรับปรุง" (เช่น 001, 002...) ในการคำนวณ ฟิลด์ทั้งหมดที่ต้องกรอกจะถูกกรอก (เช่น ฟิลด์ทั้งหมดที่ถูกกรอกในการคำนวณเริ่มต้น) ในกรณีนี้คุณต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
กำหนดเวลาในปฏิทินสำหรับการส่งการคำนวณที่อัปเดตไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย ดังนั้นบริษัทจึงมีสิทธิ์ส่งการคำนวณที่อัปเดตเมื่อมีการระบุข้อผิดพลาด
วิธีการเปลี่ยนแปลงการคำนวณเงินสมทบประกันบำนาญภาคบังคับ (ประกันสังคม, การแพทย์)
หากต้องการเปลี่ยนแปลงการคำนวณเบี้ยประกัน คุณต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตโดยใช้แบบฟอร์ม 4-FSS หรือแบบฟอร์ม RSV-1 PFR ไปยังสำนักงานเขตแดนของกองทุนพิเศษงบประมาณ ในกรณีนี้ ต้องใช้แบบฟอร์ม 4-FSS ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2558 หมายเลข 59 เมื่อส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่เริ่มตั้งแต่ไตรมาสแรกของปี 2558 แบบฟอร์ม RSV-1 PFR ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 มกราคม 2557 ฉบับที่ 2p จะต้องใช้สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่เริ่มตั้งแต่ครึ่งแรกของปี 2558
หากเป็นผลมาจากข้อผิดพลาด หากประเมินจำนวนเบี้ยประกันต่ำเกินไป จำเป็นต้องมีเอกสารที่อัปเดต (ส่วนที่ 1 มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ วันที่ 24 กรกฎาคม 2552) มิฉะนั้น หากพนักงานกองทุนเปิดเผยการจ่ายเงินน้อยไปในระหว่างการตรวจสอบ องค์กรไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับได้
หากข้อผิดพลาดทำให้องค์กรจ่ายเงินสมทบมากเกินไป ไม่จำเป็นต้องส่งการคำนวณที่อัปเดต (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ วันที่ 24 กรกฎาคม 2552) ในกรณีนี้จะไม่มีหนี้เป็นงบประมาณกองทุน
การนำเสนอการคำนวณที่อัปเดต
คุณต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตเนื่องจากมีการระบุข้อผิดพลาดในการคำนวณ กำหนดเวลาในการส่งปฏิทินไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย
การคำนวณที่อัปเดตจะถูกส่งหากพบสิ่งต่อไปนี้ในการคำนวณหลัก:
- ว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น (ทั้งที่นำไปสู่การประเมินจำนวนเบี้ยประกันต่ำไปและที่ไม่ได้)
- ข้อมูลใดๆ ไม่ถูกสะท้อนหรือสะท้อนไม่ครบถ้วน;
- ว่าการคำนวณมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ในทุกกรณี การส่งการคำนวณที่อัปเดตถือเป็นความรับผิดชอบขององค์กร องค์กรมีหน้าที่ส่งการคำนวณที่อัปเดตเฉพาะในกรณีที่ประเมินจำนวนเบี้ยประกันที่ต้องชำระต่ำเกินไป ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด การส่งการคำนวณที่อัปเดตถือเป็นสิทธิ์และไม่ใช่ภาระผูกพันขององค์กร
ตัวอย่างการกรอกหน้าชื่อเรื่องของการคำนวณที่อัปเดตโดยใช้แบบฟอร์ม 4-FSS
ในเดือนมีนาคม 2558 นักบัญชีพบข้อผิดพลาดในการคำนวณในแบบฟอร์ม 4-FSS ปี 2557 จนถึงขณะนี้ องค์กรยังไม่ได้ส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับปี 2014
นักบัญชีรวบรวมการคำนวณที่ปรับปรุงตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ ในหน้าชื่อเรื่องของการคำนวณที่อัปเดต นักบัญชีระบุว่า:
- ในช่อง "หมายเลขคำชี้แจง" – 001;
- ในช่อง “รอบระยะเวลาการรายงาน” – 12/--;
- ในช่อง “ปีปฏิทิน” – 2014
หมายเลข 001 หมายความว่าในปี 2014 มีการส่งการคำนวณที่อัปเดตเป็นครั้งแรก
มิฉะนั้นนักบัญชีจะเตรียมหน้าชื่อเรื่องในการคำนวณที่อัปเดตในลักษณะเดียวกับในการคำนวณหลัก
หากมีการเปลี่ยนแปลงการคำนวณเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในฐานภาษีหรือตัวบ่งชี้แต่ละตัว ให้สะท้อนถึงความแตกต่างในการคำนวณไม่ใช่ความแตกต่างระหว่างตัวบ่งชี้หลักและตัวบ่งชี้ที่ปรับปรุง แต่เป็นข้อมูลที่อัปเดตทั้งหมด ขั้นตอนนี้ต่อจากส่วนที่ 1 ของมาตรา 17 ของกฎหมายลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2009 ฉบับที่ 212-FZ
ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงการคำนวณโดยใช้แบบฟอร์ม 4-FSS
ในเดือนพฤษภาคม 2558 นักบัญชีค้นพบข้อผิดพลาดในการคำนวณในแบบฟอร์ม 4-FSS สำหรับปี 2557 ในเดือนพฤศจิกายน 2014 นักบัญชีไม่ได้รวมการชำระเงินภายใต้สัญญาของผู้เขียนไว้ในฐานภาษีโดยไม่ตั้งใจ ภายใต้เงื่อนไขของสัญญา ไม่มีการประกันอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน จำนวนเงินที่ชำระคือ 50,000 รูเบิล ตามข้อมูลทางบัญชีในปี 2014 องค์กรไม่มีจำนวนเงินที่จะคืนเงินจากกองทุนประกันสังคมของรัสเซีย องค์กรไม่ใช้อัตราเบี้ยประกันที่ลดลง
เนื่องจากข้อผิดพลาดส่งผลให้ฐานภาษีประเมินต่ำเกินไป นักบัญชีจึงต้องส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับปี 2014 นักบัญชีรวบรวมการคำนวณที่อัปเดตตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 19 มีนาคม 2556 ฉบับที่ 107n 1 “จำนวนเงินที่ชำระและค่าตอบแทนอื่นๆ ที่เกิดขึ้นเพื่อประโยชน์ของบุคคล ตามมาตรา 1 มาตรา 7 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 เลขที่ 212-FZ” (คอลัมน์ 3 “ผลรวมตั้งแต่เริ่มต้นรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน” และคอลัมน์ 5 “รวมช่วง 3 เดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน... 2 เดือน”) ;
นักบัญชีส่งการคำนวณที่อัปเดตไปยังสาขา FSS ของรัสเซีย ก่อนที่จะส่งการคำนวณที่อัปเดตนักบัญชีได้ชำระหนี้ที่ค้างชำระและค่าปรับเนื่องจากในกรณีนี้องค์กรได้รับการยกเว้นไม่ต้องจ่ายค่าปรับ (
- 1 รายงานการตรวจสอบตนเอง
- 2 การตรวจสอบโต๊ะ 4-FSS
- 3 การตรวจสอบนอกสถานที่เมื่อยื่น 4-FSS
การตรวจสอบรายงานโดยอิสระ ผู้เชี่ยวชาญ FSS ดำเนินการตรวจสอบตามตัวบ่งชี้เกณฑ์มาตรฐานที่กำหนดขึ้นสำหรับคอลัมน์ต่างๆ ของตาราง เมื่อใช้อัลกอริธึมคุณสามารถประเมินเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่น เมื่อกรอกรายงานสำหรับไตรมาสแรกของปี จำนวนเงินสมทบที่ต้องชำระจะระบุเป็นศูนย์เสมอ หากจัดทำเอกสารตามผลลัพธ์ของ 6 เดือน 9 หรือ 12 เดือนจะเท่ากับตัวบ่งชี้ ณ สิ้นงวดก่อนหน้า ผู้ถือกรมธรรม์ไม่สามารถมีทั้งหนี้กองทุนประกันสังคมและหนี้ของกองทุนได้ การตรวจสอบการรายงานที่เสร็จสมบูรณ์โดยอิสระต้องใช้เวลาและการดูแลเอาใจใส่ มีวิธีทำให้งานนี้ง่ายขึ้น - โดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์พิเศษ
ในกรณีใดบ้างที่สามารถทำการปรับเปลี่ยนในรายงาน 4-FSS ได้?
ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับเอกสารนี้ คุณควรตรวจสอบต้นฉบับของเอกสารและคำนึงถึงความคิดเห็นทั้งหมดของผู้ตรวจสอบภาษีด้วย ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การร้องเรียนส่วนใหญ่เกิดขึ้นเกี่ยวกับ kopeck ที่ระบุในจำนวนเงิน
ในฐานข้อมูลของกองทุนมักจะแตกต่างจากข้อมูลในรายงานที่นำเสนออย่างมาก ความจริงก็คือว่าโปรแกรมการบัญชีมีแนวโน้มที่จะ "ไม่ดี" ในการทำผิดพลาดโดยเพนนี
เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมทั้งหมดกับฐานข้อมูลและมีความสอดคล้องกันแล้ว คุณสามารถป้อนค่าที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างปลอดภัย เมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่อง คุณควรใส่ใจกับบรรทัด “หมายเลขการปรับปรุง” (มาตรา.
กฎหมายหมายเลข 17 ฉบับที่ 212-FZ): มีค่าดิจิทัลที่ระบุการคำนวณบัญชีใดโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่ผู้ถือกรมธรรม์ส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคม (เช่น: "001" , “002”, “003”, ... "010 " ฯลฯ)
การแก้ไขแบบฟอร์ม 4-fss
ความสนใจลำดับของการกระทำมีดังนี้:
- ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ประกันสังคม http://portal.fss.ru และไปที่รายการเมนู http://portal.fss.ru/fss/services/f4input
- บนพอร์ทัล เทมเพลตเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกกรอกหรืออัปโหลดรายงานที่สร้างขึ้นแล้ว
- มีการตรวจสอบรายงาน 4-FSS บนเว็บไซต์ FSS และวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่สร้างโดยโปรแกรม
กิจกรรมการตรวจสอบประเภทโต๊ะ การกระทบยอดข้อมูลที่ไม่ได้เยี่ยมชมนั้นดำเนินการโดยพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแลโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้ถือกรมธรรม์ เอกสารพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบคือข้อเท็จจริงของการได้รับรายงาน
ข้อผิดพลาด 404
ในบรรทัด "รหัส" จะมีการป้อนระยะเวลาที่ส่งการคำนวณและจำนวนคำขอจากผู้ถือกรมธรรม์สำหรับการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการจ่ายค่าชดเชยการประกันภัย ระยะเวลาการรายงานคือไตรมาสแรก ครึ่งปี และเก้าเดือนของปีปฏิทิน ในขณะที่รอบการเรียกเก็บเงินคือปีปฏิทินซึ่งกำหนดด้วยหมายเลข "12"
เราขอเตือนคุณว่าจำนวนเงินในส่วนแรกและส่วนที่สองของรายงานจะต้องตรงกันทั้งหมด ดังนั้น หากมีการปรับปรุงในเดือนมิถุนายน 2554 ค่านี้จะถูกป้อนในบรรทัด "เดือนที่ 3"
ในทั้งสองส่วน คุณควรแก้ไขข้อมูลในบรรทัดนี้และจำนวนเงินคงค้างรวมสำหรับสามเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน
การปรับ 4-fss
นวัตกรรมดังกล่าวนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการเผยแพร่โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแบบฟอร์มการรายงานใหม่ซึ่งตามกฎแล้วจะปรากฏขึ้นทันทีก่อนเริ่มการส่งและจะออกใหม่เกือบทุกวันในช่วง "ช่วงเวลาที่ร้อน" ดังนั้นจนกว่าจะถึงกำหนดเวลาในการส่งรายงานนักบัญชีจึงไม่สามารถแน่ใจได้อย่างสมบูรณ์ว่าเขามีตัวเลือกที่ถูกต้อง
FSS แนะนำว่าผู้ถือกรมธรรม์ไม่ต้องรอจดหมายจากกองทุนเรียกร้องให้ส่งการปรับปรุง แต่ควรดำเนินการตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง ค่าปรับสำหรับเบี้ยประกันไม่จำเป็นต้องคำนวณอย่างอิสระในลักษณะเดียวกับที่ FSS คำนวณเอง
ข้อผิดพลาดทั่วไป หลังจากตรวจสอบรายงาน 4-FSS สำหรับไตรมาสที่สองแล้ว พนักงานกองทุนได้รวบรวมรายการข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อกรอกข้อมูล 1.
นิตยสารออนไลน์สำหรับนักบัญชี
การรายงานประกันสังคมจะถือว่าส่งหากรายงาน 4-FSS ได้รับการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว หากพบข้อบกพร่องในเอกสารจะต้องกำจัดทันทีเพื่อให้มีเวลาส่งแบบฟอร์มที่กรอกเวอร์ชันใหม่ภายในกรอบเวลาที่กำหนด
การระบุข้อผิดพลาดไม่ได้เป็นเหตุในการเลื่อนกำหนดเวลาในการส่งแบบฟอร์มการรายงาน สมัครสมาชิกช่องทางการบัญชีใน Yandex-Zen!
- 1 วิธีตรวจสอบรายงาน
- 2 ตรวจสอบด้วยตัวเอง
- 3 กิจกรรมการตรวจสอบประเภทโต๊ะ
- 4 การตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบ ณ สถานที่
วิธีการตรวจสอบรายงานตามกฎหมาย 24 กรกฎาคม 2541
№ 125-
กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดว่าการยื่นและการตรวจสอบแบบฟอร์ม 4-FSS เป็นความรับผิดชอบของนายจ้างทุกประเภท พวกเขาจัดเตรียมเอกสารเป็นรายไตรมาส
การปรับ 4-FSS
แบบฟอร์มมีเทมเพลตแบบรวมซึ่งได้รับการแก้ไขตามคำสั่งซื้อลงวันที่ 26 กันยายน 2016
หมายเลข 381 ดูด้วย
FSS: ตรวจสอบรายงาน 4-fss
หนึ่งในนั้นคือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ FSS ซึ่งจะระบุข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติและทำให้สามารถแก้ไขได้ในขั้นตอนการเตรียมเอกสาร ในการดำเนินการตรวจสอบ ก่อนอื่นคุณต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์ FSS ทางอีเมล กรอกข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรในส่วน "โปรไฟล์" พิมพ์ใบสมัคร ลงนามโดยหัวหน้า และส่งเป็นกระดาษไปที่กองทุน รอ สำหรับการเชื่อมต่อกับแพ็คเกจสิทธิเพิ่มเติม เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียนแล้ว คุณสามารถเริ่มการตรวจสอบได้
ในเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2554 เจ้าหน้าที่ของกองทุนประกันสังคมได้อธิบายให้นักบัญชีทราบถึงสิทธิในการปรับปรุงรายงาน 4-FSS เราค้นพบความซับซ้อนทั้งหมดของนวัตกรรม
แบบฟอร์ม 4-FSS ปรากฏในปี 2546 ตลอดระยะเวลาที่ดำรงอยู่ มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทั้งในรูปแบบและความหมาย บางทีในอนาคตอันใกล้นี้การบัญชีส่วนบุคคลอาจถูกยกเลิก และข้อมูลทั้งหมดจะรวมอยู่ในเอกสารฉบับเดียว มาดูกันว่าผู้บัญญัติกฎหมายได้เตรียมการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างสำหรับนักบัญชีในปีนี้
แบบฟอร์มรายงานใหม่มีบรรทัดที่ทำให้เกิดความสับสนสำหรับนักบัญชี และทำให้ชีวิตของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบกองทุนง่ายขึ้น ดังนั้น ก่อนหน้านี้หน้าชื่อเรื่องไม่ได้ระบุจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย รวมถึงจำนวนผู้หญิงและแรงงานพิการในสถานประกอบการด้วย นวัตกรรมดังกล่าวนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการเผยแพร่โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแบบฟอร์มการรายงานใหม่ซึ่งตามกฎแล้วจะปรากฏขึ้นทันทีก่อนเริ่มการส่งและจะออกใหม่เกือบทุกวันในช่วง "ช่วงเวลาที่ร้อน" ดังนั้นจนกว่าจะถึงกำหนดเวลาในการส่งรายงานนักบัญชีจึงไม่สามารถแน่ใจได้อย่างสมบูรณ์ว่าเขามีตัวเลือกที่ถูกต้อง
FSS แนะนำว่าผู้ถือกรมธรรม์ไม่ต้องรอจดหมายจากกองทุนเรียกร้องให้ส่งการปรับปรุง แต่ควรดำเนินการตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง ค่าปรับสำหรับเบี้ยประกันไม่จำเป็นต้องคำนวณอย่างอิสระในลักษณะเดียวกับที่ FSS คำนวณเอง
ข้อผิดพลาดทั่วไป
หลังจากตรวจสอบรายงาน 4-FSS สำหรับไตรมาสที่สองแล้ว พนักงานกองทุนได้รวบรวมรายการข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อกรอก
1. ในตารางที่ 1 ตัวบ่งชี้ในคอลัมน์ 1 "ในช่วงสามเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน" บรรทัดที่ 15 "ค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันสังคมภาคบังคับ" จะถูกกรอกโดยนายจ้างที่มีพนักงานที่ได้รับผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว ข้อผิดพลาดที่คล้ายกันเกิดขึ้นเมื่อกรอกส่วนที่ 2 ของตาราง 7 คอลัมน์ 1 แบ่งออกเป็นเดือนที่ 1, 2 และ 3 ของบรรทัด 11 "ค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับ"
2. ในตารางที่ 2 และ 5 ของส่วนที่ 1 และในตารางที่ 8 ของส่วนที่ 2 ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบริษัทประกันโดยใช้เงินจากการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวจะแสดงในวันแรกของเดือนถัดจากระยะเวลาการรายงาน และไม่ ตามข้อมูล ณ วันที่ยื่นรายงาน จำนวนเงินเหล่านี้จะไม่นำมาพิจารณา ดังนั้นนักบัญชีจึงควรบันทึกเป็นหนี้
3. จำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับวัตถุประสงค์ของการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุในที่ทำงานซึ่งไม่ได้รับการยอมรับจากกองทุนประกันสังคมในปี 2554 สะท้อนให้เห็นโดยผู้ถือกรมธรรม์โดยการลดตัวบ่งชี้ที่เขาระบุไว้ก่อนหน้านี้ในบรรทัด 11 ในคอลัมน์ 1 “ที่ จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน” และในคอลัมน์ 3 “จำนวนเงิน (รูเบิล) . ตำรวจ)" ตารางที่ 7 "การคำนวณประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงาน"
4. “รหัสผู้ถือกรมธรรม์” บนหน้าชื่อเรื่องเป็นแบบรวม สามเซลล์แรกระบุรหัสที่กำหนดหมวดหมู่ของผู้เสียภาษีตามภาคผนวกหมายเลข 1 ในสองเซลล์ถัดไป - รหัสตามภาคผนวกหมายเลข 2 ในสองเซลล์สุดท้าย - รหัสจากภาคผนวกหมายเลข 3 ถึงขั้นตอน
5. ผลลัพธ์จากตารางที่ 2 และ 5 ที่กรอกโดยบริษัทที่ชำระค่าประกันภัยจะต้องเหมือนกัน ปัญหานี้ย้อนกลับไปในช่วงเวลาของการประกาศและการคำนวณภายใต้ Unified Social Tax โอนไปยังรายงาน RSV-1 และจากนั้นไปยังรายงาน 4-FSS ซึ่งจำเป็นต้องกรอกตารางที่ 2 และ 5 ด้วยรูเบิลเต็ม .
6. นอกจากนี้ปัญหายังเกิดขึ้นเมื่อเปรียบเทียบตาราง 3.1 จาก 4-FSS กับตาราง 4.1 จาก RSV-1 (สำหรับคนพิการ) เนื่องจากสำหรับรายงาน FSS เหล่านี้เป็นจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีและใน RSV - รายได้เต็ม
เราเขียนจดหมาย
ขั้นแรก คุณต้องระบุเหตุผลว่าทำไมบริษัทจึงปรับจำนวนเงินที่รายงานไว้ก่อนหน้านี้ สามารถระบุได้ (เช่น "การหักเงินสำหรับใบรับรองความพิการชั่วคราวจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ" หรือจำกัดอยู่เพียงถ้อยคำทั่วไป (เช่น "เนื่องจากข้อผิดพลาดทางเทคนิคหรือทางคณิตศาสตร์")
ประการที่สองต้องระบุบรรทัดที่มีการเปลี่ยนแปลงในจดหมาย นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ตรวจสอบเพื่อค้นหาและแก้ไขรายงานในฐานข้อมูลของตนได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถส่งใบสมัครเพื่อรับเครดิตหรือคืนเงินพร้อมกับประกาศที่อัปเดต
ประการที่สามหากจำนวนภาษีที่ต้องชำระมากกว่านั้นในจดหมายสมัครงานควรระบุรายละเอียดของ "การชำระเงิน" สำหรับการโอนภาษี (ล่วงหน้า) และค่าปรับและแนบสำเนาไปกับจดหมาย
จดหมายปะหน้าจะต้องได้รับการรับรองพร้อมประทับตราบริษัทและลงนามโดยผู้จัดการ
กรอก “คำชี้แจง”
ดังนั้นเราจึงได้เขียนจดหมายปะหน้าและตอนนี้กำลังเริ่มจัดทำรายงานการแก้ไข 4-FSS ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับเอกสารนี้ คุณควรตรวจสอบต้นฉบับของเอกสารและคำนึงถึงความคิดเห็นทั้งหมดของผู้ตรวจสอบภาษีด้วย ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ การร้องเรียนส่วนใหญ่เกิดขึ้นเกี่ยวกับ kopeck ที่ระบุในจำนวนเงิน ในฐานข้อมูลของกองทุนมักจะแตกต่างจากข้อมูลในรายงานที่นำเสนออย่างมาก ความจริงก็คือว่าโปรแกรมการบัญชีมีแนวโน้มที่จะ "ไม่ดี" ในการทำผิดพลาดโดยเพนนี เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมทั้งหมดกับฐานข้อมูลและมีความสอดคล้องกันแล้ว คุณสามารถป้อนค่าที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างปลอดภัย
เมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องคุณควรใส่ใจกับบรรทัด "หมายเลขการปรับปรุง" (มาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ): ประกอบด้วยค่าดิจิทัลที่ระบุว่าการคำนวณบัญชีใดโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมที่ทำขึ้น ผู้ถือกรมธรรม์ส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคม (เช่น “001”, “002”, “003”,... “010” ฯลฯ) ในบรรทัด "รหัส" จะมีการป้อนระยะเวลาที่ส่งการคำนวณและจำนวนคำขอจากผู้ถือกรมธรรม์สำหรับการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการจ่ายค่าชดเชยการประกันภัย ระยะเวลาการรายงานคือไตรมาสแรก ครึ่งปี และเก้าเดือนของปีปฏิทิน ในขณะที่รอบการเรียกเก็บเงินคือปีปฏิทินซึ่งกำหนดด้วยหมายเลข "12" จำนวนคำขอจากผู้ถือกรมธรรม์สำหรับการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการชำระค่าสินไหมทดแทนจะถูกระบุด้วยรหัส "01", "02" เป็นต้น ในบรรทัด "ปีปฏิทิน" ระยะเวลาการรายงานซึ่งมีการคำนวณที่อัปเดต ถูกส่งเข้ามาแล้ว
เราขอเตือนคุณว่าจำนวนเงินในส่วนแรกและส่วนที่สองของรายงานจะต้องตรงกันทั้งหมด ดังนั้น หากมีการปรับปรุงในเดือนมิถุนายน 2554 ค่านี้จะถูกป้อนในบรรทัด "เดือนที่ 3" ในทั้งสองส่วน คุณควรแก้ไขข้อมูลในบรรทัดนี้และจำนวนเงินคงค้างรวมสำหรับสามเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน ในบรรทัดที่ 16 "ค่าเบี้ยประกันที่ชำระ" คุณต้องป้อนจำนวนรวมของเบี้ยประกันที่โอนไปยังบัญชีส่วนบุคคลของหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมโดยระบุวันที่และจำนวนคำสั่งการชำระเงิน
ปรากฎว่าในปี 2555-2557 เราสะสมวันลาป่วยสำหรับการเจ็บป่วยของพนักงานเองและลูก ๆ ของพวกเขาด้วย สำหรับการลาป่วยบางกรณี สถานการณ์ต่อไปนี้: ลาป่วยออกให้ 10 วัน แต่เราจ่ายให้ 6 วัน เป็นต้น จากนั้นการลาป่วยทั้งหมดนี้จะไม่สะท้อนให้เห็นในการคำนวณ 4-FSS หรือในส่วนที่ 1 ของตารางที่ 1 และ 2 โดยจะสะท้อนให้เห็นเฉพาะในตารางที่ 3 และตารางที่ 6 ว่าเป็นเงินสมทบที่ไม่ต้องเสียภาษี ไม่มี 2.9% หรือ % ของ NS เกิดขึ้น เรากำลังวางแผนการตรวจสอบ จะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะส่งการคำนวณที่อัปเดตสำหรับ 4-FSS เป็นเวลา 3 ปีและวิธีสะสมวันลาป่วยเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างแล้วหรือปล่อยให้ทุกอย่างเหมือนเดิม
คำตอบ
สำหรับการไม่ชำระเงิน (ชำระล่าช้า) ของผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว องค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหาร แต่ทั้งพนักงานตรวจแรงงาน สำนักงานอัยการ หรือศาล ก็สามารถตัดสินใจกำหนดมาตรการคว่ำบาตรได้ (เมื่อพนักงานที่ไม่ได้รับผลประโยชน์ครบถ้วนจะบังคับใช้โครงสร้างเหล่านี้)
หากพนักงานถูกเลิกจ้างแล้ว ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะจ่ายผลประโยชน์เพิ่มเติมให้พวกเขา
FSS จะตรวจสอบความถูกต้องของการเบิกค่าใช้จ่ายที่ประกาศไว้ เนื่องจากไม่มีการเรียกร้องค่าชดเชย จึงไม่น่าเป็นไปได้ที่ FSS จะมีการร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ (เราสามารถพูดได้ว่ามีข้อผิดพลาดในการลาป่วยหรือไม่มีการลาป่วยเลย ดังนั้นพวกเขาจึงรู้ทันทีว่า FSS จะปฏิเสธการชดเชย และไม่ได้ลองสมัครด้วยซ้ำ)
แต่ความจริงที่ว่าไม่มีการเรียกเก็บเบี้ยประกันสำหรับผลประโยชน์ที่จ่าย (แม้ว่าจะไม่ถูกต้อง) จะดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจสอบได้อย่างแน่นอน ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสนับสนุนคำแถลงการประกันสังคมในการกำหนดวันที่ 29 สิงหาคม 2557 ฉบับที่ 301-ES14-253 แสดงจุดยืนว่าผลประโยชน์ที่ได้รับมอบหมายไม่ถูกต้องไม่มีสถานะการชำระเงินประกัน ภายใต้การประกันสังคมภาคบังคับ ไม่ถือเป็นผลประโยชน์และต้องนำมารวมเป็นฐานในการคำนวณเบี้ยประกัน
ดังนั้นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดสำหรับสถานการณ์ปัจจุบันคือการคำนวณและการชำระเบี้ยประกันและค่าปรับสำหรับจำนวนเงินเหล่านี้
โปรดทราบ: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2558 บทลงโทษจะเกิดขึ้นในวันที่ชำระหนี้ด้วย (ส่วนที่ 3 มาตรา 25 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ) จะต้องโอนค่าปรับพร้อมกับการชำระเบี้ยประกันหรือหลังจากชำระจำนวนดังกล่าวเต็มจำนวน (ส่วนที่ 7 มาตรา 25 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ)
แผนกประกันสังคมไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะยอมรับการคำนวณชี้แจง 4-FSS อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติสิ่งนี้เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย วิธีแก้ไขอาจเป็นการส่งการแก้ไขทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมแนบจดหมายแนบมาด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงการคว่ำบาตร โปรดชำระค่าธรรมเนียมและค่าปรับก่อนยื่นคำชี้แจง
เบี้ยประกันควรเรียกเก็บจากผลประโยชน์ที่ไม่รับชดเชยหรือไม่?
เงินสมทบกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรสามารถลดลงได้ตามจำนวนผลประโยชน์ (มาตรา 4.6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2549 หมายเลข 255-FZ ต่อไปนี้ -) .
เหตุใดกองทุนจึงไม่รับผลประโยชน์?
ผู้เชี่ยวชาญของสาขาของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่รับผลประโยชน์ () โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผลประโยชน์:
- - ได้รับการแต่งตั้งโดยฝ่าฝืนกฎหมาย (เช่นหากคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยไม่ถูกต้อง)
- - ไม่รองรับเอกสาร (เช่น ไม่มีสูติบัตรของเด็กหรือการลาป่วย)
- - เกิดขึ้นตามเอกสารที่ดำเนินการไม่ถูกต้อง (แพทย์เขียนชื่อนามสกุลหรือสถานที่ทำงานไม่ถูกต้อง)
จริงอยู่กองทุนมีสิทธิที่จะให้โอกาส บริษัท แก้ไขข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนการลาป่วยในระหว่างการตรวจสอบ (แนวทางได้รับการอนุมัติ)
มีมุมมองสองประการเกี่ยวกับว่าจำนวนผลประโยชน์ดังกล่าวขึ้นอยู่กับเงินสมทบประกันหรือไม่
ข้อโต้แย้งของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต: ควรเรียกเก็บค่าธรรมเนียม
ผลประโยชน์ของรัฐที่เกิดขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะได้รับการยกเว้นจากเบี้ยประกัน (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 212-FZ ต่อไปนี้ -)
ผลประโยชน์ที่ได้รับมอบหมายโดยละเมิดไม่สามารถถือเป็นการจ่ายเงินประกันได้ ด้วยเหตุนี้ จึงไม่สามารถจัดประเภทเป็นจำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียเบี้ยประกันตามส่วนที่ 1 ของมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ นี้จะกล่าวถึงใน
การออกผลประโยชน์ดังกล่าวเทียบเท่ากับการจ่ายเงินตามปกติภายในกรอบความสัมพันธ์ในการจ้างงาน จะต้องเรียกเก็บเบี้ยประกัน ()
แนวทางอนุญาโตตุลาการแสดงให้เห็นว่ากองทุนประกันสังคมของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียยังยืนยันในการคำนวณเงินสมทบในกรณีของการบาดเจ็บในจำนวนผลประโยชน์ที่ไม่ได้รับการชำระเงินคืน (กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 125-FZ ในกรณีที่หมายเลข A76-14882/ 2010-41-443)
มีการตัดสินของศาล: ผลประโยชน์ที่ไม่ได้รับนั้นไม่ต้องมีการบริจาค
ศาลอาจไม่เห็นด้วยกับความคิดเห็นข้างต้น ตัวอย่างเช่นผู้พิพากษาพิจารณาสถานการณ์นี้
บริษัทจ่ายผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราวให้กับพนักงาน แต่การออกลาป่วยไม่ถูกต้องและละเมิดขั้นตอนการออก FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียปฏิเสธที่จะคืนเงินจำนวนเหล่านี้ และกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียได้ประเมินเบี้ยประกันแล้ว
ผู้พิพากษาสรุปว่าข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นไม่ได้หักล้างความเป็นจริงของความไร้ความสามารถของพนักงานในการทำงานและนำไปสู่การที่กองทุนปฏิเสธที่จะรับค่าใช้จ่ายเพื่อชดเชยเท่านั้น แต่ไม่ใช่การปฏิเสธที่จะจ่ายผลประโยชน์ ในกรณีนี้การปฏิเสธนั้นจะไม่เปลี่ยนลักษณะทางสังคมของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับ หากกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่ยอมรับจำนวนผลประโยชน์สำหรับการชดเชยก็ไม่มีเหตุผลที่จะเรียกเก็บเบี้ยประกันเพิ่มเติม
ข้อสรุปดังกล่าวสามารถหาได้จากทางอ้อม
ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย: ประเมินค่าธรรมเนียม!
ในที่สุดศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียก็ได้ยุติความขัดแย้งในประเด็นนี้
นักบัญชีคำนวณรายได้เฉลี่ยรายวันของพนักงานไม่ถูกต้องสำหรับการจ่ายผลประโยชน์การคลอดบุตรและการดูแลเด็กซึ่งส่งผลให้ได้รับค่าชดเชยมากเกินไปจากกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย
ศาลระบุว่าจำนวนเงินที่มีการโต้แย้งไม่มีสถานะเป็นการชำระค่าประกันภายใต้การประกันสังคมภาคบังคับ ไม่ถือเป็นผลประโยชน์และต้องนำมารวมเป็นฐานในการคำนวณเบี้ยประกัน
บันทึก: แม้หลังจากได้รับการปล่อยตัวแล้ว ศาลบางแห่งก็ยังคงมีคำตัดสินที่สวนทางกับตำแหน่งของ RF Armed Forces () แต่การพึ่งพาแนวทางปฏิบัติในการเก็งกำไรดังกล่าวถือเป็นความเสี่ยง มันขัดแย้งกับตำแหน่งของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
การลงโทษ
ก่อนหน้านี้วันที่ชำระหนี้ค่าเบี้ยประกันตามจริงไม่รวมอยู่ในการคำนวณค่าปรับ ()
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดคุณสมบัติการชำระเงินใหม่ ฐานภาษีและจำนวนเบี้ยประกันภัยที่ต้องชำระเพิ่มขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่การค้างชำระเงินทุน ผู้พิพากษาเตือนว่าผู้ถือกรมธรรม์จะถูกเรียกเก็บเงินค่าปรับสำหรับการชำระเบี้ยประกันช้ากว่ากำหนด
บันทึก: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2558 บทลงโทษจะเกิดขึ้นในวันที่ชำระหนี้ () จะต้องโอนค่าปรับพร้อมกับการชำระเบี้ยประกันหรือหลังจากชำระเงินจำนวนดังกล่าวเต็มจำนวน ()
จำนวนเงินบริจาคถูกประเมินต่ำเกินไป - ส่งการคำนวณที่อัปเดต
วิธีส่งการคำนวณที่อัปเดตโดยใช้แบบฟอร์มและอ่านในนิตยสาร "เงินเดือน" ฉบับถัดไป
หากกองทุนไม่ยอมรับจำนวนผลประโยชน์สำหรับการชดเชย คุณจะต้องปรับจำนวนเงินที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้และส่งการคำนวณที่อัปเดตไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย () ท้ายที่สุดจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีและจำนวนเงินสมทบที่ต้องชำระในช่วงเวลาหนึ่งจะเพิ่มขึ้น
การคำนวณจะถูกส่งในแบบฟอร์มที่มีผลบังคับใช้ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินซึ่งมีการคำนวณเงินสมทบใหม่ ()
ครึ่งหนึ่งของสาขาประกันสังคมในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กพร้อมที่จะยอมรับการคำนวณที่อัปเดตในแบบฟอร์ม 4 ของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหาก บริษัท พบว่าไม่ถูกต้อง อีกครึ่งหนึ่งต้องแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในการรายงานปัจจุบัน สิ่งนี้แสดงให้เห็นได้จากการสำรวจกองทุนทุกสาขาในเมืองที่จัดทำโดย UNP
โดยที่พวกเขาจะปฏิเสธที่จะยอมรับ “คำชี้แจง”
บริษัท ที่ค้นพบข้อผิดพลาดในการคำนวณ 4 FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียในช่วงเวลาก่อนหน้าไม่จำเป็นต้องส่ง "คำชี้แจง" ทุกอย่างสามารถแก้ไขได้ในการรายงานปัจจุบัน นี่คือสิ่งที่พวกเขาคิด สาขาที่ 4, 9, 10, 11, 25 และ 29 . แม้ว่าบริษัทจะเตรียมการคำนวณที่ถูกต้อง แต่ผู้เชี่ยวชาญจะไม่ยอมรับ
นอกจากนี้สาขาของกองทุนที่ระบุไว้ยังมั่นใจว่าตามหลักการแล้ว การคำนวณ 4 FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียที่อัปเดตแล้วจะไม่สามารถเกิดขึ้นได้ “เมื่อสิ้นสุดไตรมาส ฐานของเราปิดตัวลง และเราไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้หลังจากส่งรายงานแล้ว แม้ว่าเราจะต้องการก็ตาม การคำนวณที่ถูกต้องในช่วงเวลาปัจจุบัน “เราจะปรับปรุงทุกอย่างเมื่อเวลาผ่านไป” พนักงานของหนึ่งในสาขากล่าวอย่างมั่นใจ
และใน สาขาที่ 9 ในเขต Kalininsky เรารู้สึกประหลาดใจอย่างมากกับความปรารถนาของบริษัทที่จะยื่น "คำชี้แจง" “หากคุณพบข้อผิดพลาดในยอดคงค้างและชำระค่าธรรมเนียมน้อยเกินไป ให้รีบชำระเงินเพิ่มในกรณีที่มีการตรวจสอบบัญชี และแนบใบรับรองการบัญชีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและการชำระเงินเพิ่มเติม แต่เราไม่ต้องการสลิปเงินเดือนใหม่ การคำนวณของเราเป็นไปตามเกณฑ์คงค้าง” สาขาอธิบายและแนะนำให้แนบจดหมายปะหน้าไปกับการรายงานเก้าเดือน และจะบอกคุณว่าบริษัทแก้ไขอะไรกันแน่
เราเห็นด้วยกับเพื่อนร่วมงานและ สาขาหมายเลข 25 ในเขต Moskovsky โดยไม่จำเป็นต้องชี้แจงรายงาน แต่พวกเขาเสริมว่าจำเป็นต้องมี “การชี้แจง” เฉพาะในกรณีที่บริษัทต้องการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ประกาศไว้ก่อนหน้านี้เท่านั้น “ พิมพ์การคำนวณที่อัปเดตและ 4 FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับไตรมาสที่สาม แนบจดหมายครอบคลุมเกี่ยวกับสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงในการคำนวณและนำเอกสารเหล่านี้ไปที่สาขา คุณต้องนำเอกสารมาด้วยตนเอง เราไม่รับทางออนไลน์” ผู้เชี่ยวชาญชี้แจง
โปรดทราบว่า FSS สาขาภูมิภาคเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กแจ้งให้เราทราบว่าผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นแม้จะมีข้อแก้ตัวทั้งหมด แต่ก็จำเป็นต้องยอมรับการคำนวณที่อัปเดตของ 4 FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย และผู้ถือกรมธรรม์มีเหตุผลที่จะยืนกรานที่จะยอมรับการปรับเปลี่ยน (ดูการปรับปรุงย่อย)
การคำนวณที่อัปเดตจะได้รับการยอมรับที่ไหน
บริษัทมีสิทธิส่งข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเข้ากองทุนได้ตลอดเวลาตามกฎหมาย () และไม่มีเหตุผลที่จะปฏิเสธสิ่งนี้พวกเขาตั้งข้อสังเกตอย่างถูกต้อง สาขาหมายเลข 12, 15, 24, 26, 30 และ 27 .
ที่นี่ผู้เชี่ยวชาญไม่กลัวปัญหาทางเทคนิคในการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล การคำนวณที่อัปเดตตามแบบฟอร์ม 4 ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถส่งด้วยตนเองหรือส่งทางอินเทอร์เน็ต และหลังจากส่งรายงานแล้วควรโทรไปตรวจให้แน่ใจว่ากองทุนได้รับข้อมูลแล้ว นอกจากนี้ สาขาประกันสังคมขอให้คุณส่ง “คำชี้แจง” พร้อมด้วยจดหมายครอบคลุมซึ่งคุณต้องอธิบายสาระสำคัญและเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงตัวชี้วัด
เมื่อใดที่ต้องยืนกรานที่จะ "ชี้แจง"
กฎหมายมีหน้าที่โดยตรงในการส่งการคำนวณ 4 FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียที่อัปเดตหากฐานสำหรับการบริจาคถูกประเมินต่ำเกินไปหรือมีข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่นำไปสู่การจ่ายเงินเข้ากองทุนน้อยเกินไป สิ่งนี้ระบุไว้ในมาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ การคำนวณแบบละเอียดไม่จำเป็นเฉพาะในกรณีที่ฐานการสนับสนุนถูกประเมินสูงเกินไป ก่อนที่จะส่งการคำนวณที่อัปเดต คุณต้องชำระเบี้ยประกันและค่าปรับเพิ่มเติม สิ่งนี้จะยกเว้นบริษัทจากค่าปรับสำหรับการจ่ายเงินสมทบที่ไม่สมบูรณ์ ()
ใครควรจ่ายผลประโยชน์การลาป่วย?
พนักงานควรได้รับเงินสวัสดิการการลาป่วยในกรณีใดบ้าง?
จะต้องจ่ายเงินค่าป่วยหากพนักงาน:
- ป่วย;
- ได้รับบาดเจ็บจนทำให้เขาไม่สามารถทำงานได้
- ได้รับการรักษาเพิ่มเติมในสถาบันสถานพยาบาล - รีสอร์ทของรัสเซียทันทีหลังจากการรักษาแบบผู้ป่วยในตามคำแนะนำของสถาบันทางการแพทย์
- ทำขาเทียมในสถาบันเฉพาะทางผู้ป่วยใน
- อยู่ในการกักกัน
ดูแลเด็กที่ถูกกักกันอายุต่ำกว่าเจ็ดปีหรือสมาชิกครอบครัวที่ไร้ความสามารถคนอื่น
การจัดทำเอกสาร
พนักงานต้องส่งเอกสารอะไรบ้างเพื่อรับผลประโยชน์การลาป่วย?
จ่ายผลประโยชน์การลาป่วยตามใบรับรองการลาป่วย () หากเมื่อเริ่มมีอาการป่วยพนักงานทำงานในองค์กรเดียว แต่ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินเท่ากับสองปีปฏิทินก่อนหน้าเขามีงานอื่นเขาจะต้องส่งใบรับรองจำนวนรายได้จากสถานที่ก่อนหน้า งาน (). ต้องคำนึงถึงจำนวนรายได้ที่นายจ้างคนก่อนจ่ายให้เมื่อคำนวณผลประโยชน์การเจ็บป่วยในองค์กรที่พนักงานทำงาน
หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ให้ไว้เกี่ยวกับรายได้ตามที่กำหนดไว้ในใบรับรองของนายจ้างคนก่อน คุณสามารถติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อยืนยัน ในการดำเนินการนี้คุณต้องส่งคำขอไปยังสำนักงานเขตพื้นที่ของกองทุน ณ สถานที่จดทะเบียนของนายจ้างเดิมซึ่งได้รับข้อมูลตามและในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ
หากด้วยเหตุผลบางประการพนักงานไม่สามารถส่งใบรับรองการลาป่วยได้ทันที (เช่นเขาสูญเสีย) เขามีสิทธิ์สมัครขอรับผลประโยชน์ภายในหกเดือนนับจากวันที่ฟื้นฟูความสามารถในการทำงานการกำหนดความพิการสิ้นสุด ระยะเวลาในการดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย การกักกัน การทำกายอุปกรณ์ การดูแลหลังการ () ระยะเวลานี้อาจขยายออกไปได้โดยการตัดสินใจของสาขาท้องถิ่นของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหากพนักงานพลาดด้วยเหตุผลที่ดี () เหตุผลที่ถูกต้องได้รับการอนุมัติ
นายจ้างต้องใช้เวลานานเท่าใดในการจ่ายผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวของพนักงาน?
นายจ้างจะต้องมอบหมายผลประโยชน์ภายในสิบวันปฏิทินนับจากวันที่ลูกจ้างสมัครพร้อมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด เอกสารหลักในการมอบหมายผลประโยชน์คือใบรับรองการลาป่วย การจ่ายผลประโยชน์จะเกิดขึ้นในวันที่ใกล้กับวันที่จ่ายผลประโยชน์ซึ่งกำหนดขึ้นเพื่อการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน ขั้นตอนนี้มีระบุไว้ในมาตรา 13)
มีตัวอย่างการคำนวณค่าตอบแทนมาให้
หากนายจ้างปฏิเสธที่จะจ่ายผลประโยชน์ให้กับลูกจ้างโดยสิ้นเชิง เขาอาจต้องรับผิดทางการบริหาร
เมื่อจำเป็นต้องจ่ายค่าลาป่วย: ในวันที่ชำระเงินล่วงหน้าหรือในวันที่ชำระเงินงวดสุดท้ายของเดือน อาการป่วยเกิดขึ้นในช่วงครึ่งแรกของเดือน
กำหนดสิทธิประโยชน์การลาป่วยภายใน 10 วันปฏิทิน นับแต่วันที่ลูกจ้างสมัครรับและส่งใบรับรองการลาป่วย การจ่ายผลประโยชน์ควรกระทำในวันที่ใกล้กับวันที่จ่ายผลประโยชน์มากที่สุด คือ ชำระล่วงหน้าหรือชำระงวดสุดท้ายของเดือน แล้วแต่ว่าวันไหนจะมาถึงก่อน ขั้นตอนนี้มีอยู่ในมาตรา 13 มาตรา 15 ของกฎหมายลงวันที่ 29 ธันวาคม พ.ศ. 2549 ฉบับที่ 255-FZ
ความรับผิดชอบ
มีความรับผิดอะไรบ้างสำหรับการปฏิเสธที่จะจ่ายผลประโยชน์การลาป่วยอย่างไม่สมเหตุสมผล?
องค์กรละเมิดบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยปฏิเสธที่จะจ่ายค่าลาป่วยให้กับพนักงานอย่างไม่มีเหตุผล ในกรณีนี้พนักงานมีสิทธิติดต่อสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ สำนักงานอัยการ และศาล () ในกรณีนี้อาจมีการลงโทษทั้งกับทางบริษัทและเจ้าหน้าที่
ในบางกรณี หัวหน้าองค์กรที่ปฏิเสธที่จะจ่ายค่าลาป่วยให้กับพนักงานอาจถูกนำตัวเข้าสู่กระบวนการยุติธรรม
นอกจากนี้ สำหรับการไม่จ่ายผลประโยชน์ตรงเวลา องค์กรจะต้องจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงานในจำนวนไม่น้อยกว่า 1/300 ของอัตราการรีไฟแนนซ์ของธนาคารแห่งรัสเซียที่มีผล ณ เวลานั้นของจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับแต่ละรายการ วันที่ล่าช้า ()