รายละเอียดงานของผู้อำนวยการฝ่ายจัดหาและโลจิสติกส์ รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกขนส่งของบริการโลจิสติกส์ของ BetomixLo LLC

รายละเอียดงาน

ฉันอนุมัติแล้ว

__________________ (_________________)

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อผู้รักษาการ)

ผู้อำนวยการองค์กร _________________

_____________________________________

(ชื่อองค์กร องค์กร)

1.

บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิ และความรับผิดชอบ หัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์

1.2. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์เป็นผู้จัดวางกลยุทธ์ของบริษัทในด้านโลจิสติกส์

1.3. คัดเลือกจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีและมีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน

1.4. ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบันตามคำสั่งของผู้อำนวยการสถานประกอบการ

1.5. ภารกิจหลัก หัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์เป็นองค์กรและการจัดการกระบวนการโลจิสติกส์ของบริษัท

1.6. รายงานตรงต่อผู้อำนวยการ

1.7. งานนี้ได้รับคำแนะนำจาก: เอกสารด้านกฎระเบียบ วิธีการ และแนวทางอื่น ๆ ในด้านการขนส่ง การจัดองค์กรคลังสินค้า มาตรฐานและเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลัง, องค์กรจัดซื้อจัดจ้าง, กฎหมายศุลกากรปัจจุบัน, “ลักษณะงาน”, “กฎระเบียบที่ควบคุมความสัมพันธ์ภายในบริษัท”, คำแนะนำของผู้อำนวยการ, กฎบัตรขององค์กร

1.8. ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักคือ:

1.8.1. การประเมินความชัดเจนและประสิทธิผลขององค์กรการทำงานประจำวัน

1.8.2. การประเมินและการวิเคราะห์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการด้านลอจิสติกส์

1.8.3. การประเมินและวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานด้านลอจิสติกส์

1.8.4. การประเมินและวิเคราะห์เวลาทำงานที่ใช้ในการปฏิบัติงาน

1.8.5. องค์กรของการจัดหาอย่างต่อเนื่อง

1.8.6. การลดต้นทุนการซื้อวัตถุดิบ อุปกรณ์ และสินค้าที่จัดส่ง

1.8.7. การปฏิบัติตามการประมาณการต้นทุนและรายการงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ

1.8.8. ปรับปรุงการทำงานของแผนก พัฒนาและนำระบบใหม่ๆ มาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้เงินทุน

1.8.9. เพิ่มผลกำไรของธุรกิจโดยรวม

1.9. ในช่วงที่ขาดงานชั่วคราว หัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้ _______

2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่

2.1. องค์กรการประสานงานและการจัดการกระบวนการโลจิสติกส์ขององค์กร

2.2. การออกแบบระบบลอจิสติกส์

2.3. การพัฒนาและการดำเนินการตามระเบียบวิธีและกฎระเบียบด้านลอจิสติกส์สำหรับแผนกเฉพาะ คำจำกัดความของฟังก์ชันและการดำเนินงาน

ติดตามการประยุกต์ใช้วัสดุด้านระเบียบวิธีและกฎระเบียบที่พัฒนาขึ้น

2.4. การพัฒนารูปแบบและวิธีการรายงาน

2.5. ติดตามความถูกต้องและทันเวลาของการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากพนักงานแผนก

2.6. การจัดการวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์

2.7. การประสานงานการสื่อสารข้ามสายงาน

2.8. การประสานงานการสื่อสารระหว่างองค์กร

2.9. การจัดการบุคลากรด้านลอจิสติกส์

2.10. จัดอบรมพนักงาน แนะนำพนักงานเบื้องต้นด้านโลจิสติกส์

2.11. การจัดทำงบประมาณด้านโลจิสติกส์

2.12. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารักษาสมดุลระหว่างต้นทุนและประสิทธิภาพของการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์

2.13. การประสานงานและทิศทางของกระแสการเงินที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการโลจิสติกส์

2.14. รับประกันการไหลของเอกสารของกระบวนการทางเทคโนโลยีทั้งหมด

2.15. องค์กรการประมวลผลเอกสารการขนส่งและการจัดส่ง

2.16. ประสานงานปฏิสัมพันธ์ของแผนกกับแผนกอื่น ๆ ขององค์กรตามแผนงานทางเทคโนโลยีที่พัฒนาและได้รับการอนุมัติ

2.17. การจัดการต้นทุนโลจิสติกส์

2.17.1. การวิเคราะห์ต้นทุนโลจิสติกส์

2.17.2. การวิเคราะห์ต้นทุนโลจิสติกส์

2.18. ประสานงานนโยบายการกำหนดราคา

2.19. ประสานงานกิจกรรมทางการตลาด

2.20. การสนับสนุนข้อมูล

2.20.1. การพัฒนาระบบสารสนเทศโลจิสติกส์

2.20.2. การพัฒนาระบบแบบครบวงจรสำหรับการจำแนกประเภทสินค้า วัตถุดิบ ส่วนประกอบ ฯลฯ

2.20.3. องค์กรของการไหลของเอกสารขององค์กร

2.20.4. การพัฒนาระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

2.21. การบริหารความเสี่ยง

2.21.1. องค์กรประกันภัยสินค้า

2.21.2. องค์กรจัดเก็บและปกป้องสินค้าระหว่างการขนส่ง

2.21.3. องค์กรคุ้มครองสินค้าระหว่างการจัดเก็บ

2.21.4. องค์กรประกันภัยความรับผิดของผู้ขนส่ง

2.22. การจัดการอุปทาน

2.22.1. การกำหนดความต้องการของผลิตภัณฑ์

2.22.2. การจัดการคำสั่งซื้อ ปริมาณ การจัดเตรียม และการวางตำแหน่ง

2.22.3. การจัดการคำสั่งพิเศษ

2.22.4. การสร้างรายงานและการวิเคราะห์การดำเนินการตามคำสั่ง

2.23. การจัดการจัดซื้อจัดจ้าง

2.23.1. การพัฒนาแผนการจัดซื้อจัดจ้าง

2.23.2. การเลือกเงื่อนไขการจัดส่งขั้นพื้นฐานและซัพพลายเออร์

2.23.3. การพัฒนาเงื่อนไขสัญญาขนส่ง

2.23.4. การพัฒนาข้อตกลงการจัดหาและข้อสรุป

2.23.5. การเลือกประเภทและเงื่อนไขการชำระเงิน

2.23.6. องค์กรของการมีปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

2.24. การจัดการห่วงโซ่อุปทาน.

2.24.1. การวางแผนการจัดส่ง

2.24.2. การตรวจสอบการจัดหา

2.24.3. การวิเคราะห์ผลการส่งมอบ

2.25. การจัดองค์กรและการจัดทำตารางกระบวนการผลิต

2.26. การจัดพิธีการศุลกากรสินค้าและวัสดุ

2.26.1. ดูแลรักษาเอกสารด้านศุลกากร

2.26.2. การเลือกประเภทของระบบศุลกากร

2.27. การจัดการการขนส่งสินค้า

2.27.1. องค์กรการขนส่งสินค้า

2.27.2. การเลือกรูปแบบการขนส่ง

2.27.3. การเลือกประเภทของอัตราค่าขนส่ง

2.27.4. การวางแผนการขนส่ง

2.27.4.1. การคำนวณตัวบ่งชี้ทางเทคนิคและการปฏิบัติงาน

2.27.4.2. การคำนวณตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ

2.27.4.3. การคำนวณตัวชี้วัดต้นทุน

2.27.5. การจัดกระบวนการทางเทคโนโลยีการขนส่ง

2.27.5.1. องค์กรของการยอมรับสินค้าโดยผู้ขนส่ง

2.27.5.2. องค์กรการขนส่งสินค้า

2.27.5.3. องค์กรของการโอนสินค้าไปยังผู้รับตราส่ง

2.27.6. การวิเคราะห์ผลการขนส่ง

2.28. องค์กรของการส่งต่อสินค้า

2.28.1. ติดตามการขนส่งสินค้า

2.29. การจัดการสินค้าคงคลังของสินค้า (วัตถุดิบ, วัสดุ)

2.29.1. การประมาณต้นทุนและค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าคงคลังของสินค้า

2.29.2. การวิเคราะห์ตัวชี้วัดของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

2.29.3. ดำเนินการวิเคราะห์ ABC และ XYZ ของทุนสำรอง

2.29.4. การพัฒนาวิธีการจัดการสินค้าคงคลัง

2.29.5. การจำแนกประเภทของสินค้าคงคลัง

2.29.6. การออกแบบ การพัฒนา และการสร้างแบบจำลองระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

2.29.7. การพัฒนาวิธีการบัญชี การประเมินมูลค่า และการสร้างแบบจำลองปริมาณสำรอง

2.29.8. จัดระเบียบสต๊อกสินค้า.

2.30. การจัดกิจกรรมคลังสินค้า

2.30.1. การจำแนกประเภทของคลังสินค้า

2.30.2. การวางแผนกิจกรรมคลังสินค้า

2.30.3. การกำหนดจำนวนและที่ตั้งคลังสินค้า

2.30.4. การคำนวณความต้องการอุปกรณ์คลังสินค้า

2.30.5. การวางแผนคลังสินค้า

2.30.6. การจัดระบบบัญชีคลังสินค้า

2.30.7. การคำนวณต้นทุนสำหรับกิจกรรมคลังสินค้า

2.31. การจัดการกระบวนการทางเทคโนโลยีคลังสินค้า

2.31.1. จัดระเบียบการรับสินค้าเข้าคลังสินค้า

2.31.2. องค์กรของการขนถ่ายสินค้า

2.31.3. องค์กรของการยอมรับสินค้า

2.31.3.1. การจัดระบบการรับสินค้าตามปริมาณ

2.31.3.2. องค์กรของการยอมรับคุณภาพของสินค้า

2.31.4. จัดระเบียบการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า

2.31.5. การจัดวางสินค้าลงบนยานพาหนะ

2.31.6. องค์กรของการว่าจ้างการฝากขาย

2.31.7. องค์กรของการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ภายในองค์กร

2.31.8. การจัดวางสินค้าลงบนยานพาหนะ

2.32. การจัดบรรจุภัณฑ์และการติดฉลากผลิตภัณฑ์

2.32.1. องค์กรของการรวมบรรจุภัณฑ์

2.32.2. องค์กรของการติดฉลากผลิตภัณฑ์

2.33. การจัดการการจัดจำหน่าย

2.33.1. การพัฒนาช่องทางการจัดจำหน่าย

2.33.2. การเลือกช่องทางการจัดจำหน่าย

2.33.3. การจัดการช่องทางการจำหน่าย

2.33.4. การพัฒนาเครือข่ายการจัดจำหน่ายและตัวแทนจำหน่าย

2.34. การจัดการการขาย

2.34.1. การวิเคราะห์และคาดการณ์การขาย

2.34.2. องค์กรการค้าส่ง

2.34.3. องค์กรการค้าปลีก

2.35. การจัดการบริการลูกค้า

2.35.1. จัดทำระบบประมวลผลคำสั่งซื้อและบริหารการขาย

2.36. องค์กร การควบคุม และการจัดการคุณภาพ

2.36.1. การนำระบบการจัดการคุณภาพไปใช้ในองค์กร

2.36.2. การจัดกระบวนการในการพัฒนามาตรฐานองค์กร

2.36.3. การรับรองผลิตภัณฑ์

2.37. การจัดการคืนสินค้า

2.38. องค์กรของงานที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์

2.39. การจัดกระบวนการจัดหาวัตถุดิบ พัสดุ สินค้า เครื่องมือ ชุดทำงาน อุปกรณ์ในครัวเรือน ฯลฯ

2.40. ติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานการชำระเงินของแผนกตามประมาณการที่ได้รับอนุมัติ

2.41. ติดตามการส่งรายงานของพนักงานแผนกอย่างทันท่วงที

3. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีสิทธิ:

3.1. ให้คำแนะนำและงานแก่พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและบริการในประเด็นต่างๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา

3.2. กำหนดให้หัวหน้าทุกแผนกจัดเตรียมเอกสาร รายงาน ข้อมูลที่จำเป็นในการวางแผนและจัดระเบียบงานที่วางแผนไว้ของแผนก

3.3. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา บริการรอง และแผนกต่างๆ

3.4. เป็นตัวแทนในนามของวิสาหกิจในองค์กรและสถาบันอื่น ๆ ในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของแผนก

3.5. จัดทำข้อเสนอการคัดเลือกและบรรจุบุคลากร

3.6. จัดการประชุมหารือประเด็นต่างๆ ภายในความสามารถของแผนก

3.7. ออกคำสั่งแผนกเพื่อตอบแทนพนักงานที่มีความโดดเด่นในการทำงาน และกำหนดบทลงโทษพนักงานในแผนกที่ฝ่าฝืนวินัยแรงงานและความรับผิดชอบในงานตาม “ระเบียบว่าด้วยแรงจูงใจ”

3.9. ส่งข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการทำงานของคุณ

4. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์รับผิดชอบ:

4.1. ผลลัพธ์และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตขององค์กร

4.2. ความล้มเหลวในการรับรองการปฏิบัติตามความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขาและความรับผิดชอบของบริการระดับองค์กรที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาในประเด็นของกิจกรรมการผลิต

4.3. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของการปฏิบัติตามงานการผลิตโดยบริการรอง

4.4. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของผู้อำนวยการ

4.5. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อปราบปรามการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุที่สร้างภัยคุกคามต่อการดำเนินงานปกติ (ปลอดภัย) ขององค์กรและพนักงาน

4.6. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยด้านแรงงานและการปฏิบัติงานของพนักงานบริการรองและบุคลากรภายใต้สังกัด

4.7. การละเมิดกฎระเบียบภายในขององค์กร

5. โหมดการทำงาน

5.1. ตารางการทำงานของหัวหน้าแผนกจัดหาถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

5.2. เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้ (รวมถึงการเดินทางในท้องถิ่นด้วย)

5.3. เพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานเพื่อให้มั่นใจในกิจกรรมการผลิตหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์อาจได้รับการจัดสรรยานพาหนะอย่างเป็นทางการ

6. เงื่อนไขอื่นๆ

6.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกสื่อสารไปยังหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์เพื่อลงนาม สำเนาคำแนะนำหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว _______

(ลายเซ็น)

รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

รายละเอียดของงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติบนพื้นฐานของสัญญาการจ้างงานกับ ______________________________________________________________ (ชื่อของตำแหน่งของบุคคลที่ร่างคำอธิบายงานนี้) และตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและ กฎข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงและมีประสบการณ์ในการจัดการแผนกโลจิสติกส์อย่างน้อย 1 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

1.3. หัวหน้าแผนกรายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ (รองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์)

1.4. หัวหน้าแผนกประสานงานกิจกรรมของแผนกและจัดการไหลของวัสดุอย่างมีเหตุผล

1.5. หัวหน้าแผนกในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก: กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย; คำสั่ง คำแนะนำ และคำแนะนำจากผู้บริหารระดับสูง กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย ความปลอดภัยจากอัคคีภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่บังคับใช้ในองค์กร

1.6. หัวหน้าแผนกต้องรู้: เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่แผนกโลจิสติกส์และองค์กรโดยรวมเผชิญ การกระจายหน้าที่ระหว่างหน่วยงาน ทฤษฎีการจัดการโลจิสติกส์ กฎระเบียบว่าด้วยการขนส่งการขนส่ง กลุ่มผลิตภัณฑ์และลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (ขาย) กฎการบรรทุกและการขนส่ง หลักเกณฑ์การจัดเก็บและจัดเก็บวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป พื้นฐานเศรษฐศาสตร์ การจัดองค์กรการผลิต แรงงานและการจัดการ พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย และการป้องกันอัคคีภัย กฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่บังคับใช้ในองค์กร

1.7. หัวหน้าแผนกต้องสามารถ: วางแผนกิจกรรมและงานของแผนก; วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงาน จัดกิจกรรมของพนักงานใต้บังคับบัญชา ตัดสินใจอย่างอิสระภายใต้กรอบความรับผิดชอบของงานและบรรลุผลในการดำเนินการ ดำเนินการเจรจาทางธุรกิจและการติดต่อสื่อสาร

1.8. ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้าแผนก หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร

1.9. บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้มีคุณภาพสูงและทันเวลา

1.2 ข้อกำหนดสำหรับสถานที่ทำงาน:

สถานที่ทำงานส่วนตัวสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้จะต้องติดตั้ง:

โต๊ะ เก้าอี้ (เก้าอี้สำนักงาน) ตู้เก็บเอกสาร

คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลพร้อมซอฟต์แวร์ต่อไปนี้ - แพ็คเกจ Office (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C 8.1, Alfak, Altsim

การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

อุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม - เครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์เอกสาร

โทรศัพท์ภายใน แฟกซ์

โทรศัพท์มือถือองค์กร.

2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่

หัวหน้าแผนกมีหน้าที่:

2.1. รับและวิเคราะห์ข้อมูลจากหัวหน้าแผนก ผู้จัดการ และฝ่ายบริหารของบริษัท กิจกรรมที่วางแผนไว้สำหรับการรับและส่งสินค้า ความถี่ และลักษณะเชิงปริมาณ

2.2. จัดทำตารางการไหลของการขนส่งสินค้า กำหนดวิธีการจัดส่ง ประเภทและประเภทของการขนส่ง เลือกผู้ขนส่งตามรูปแบบการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กรการขนส่ง ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและต้นทุนของการขนส่ง

2.3. จัดทำแผนงานสำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยคำนึงถึงภาระผูกพันตามสัญญาและกำหนดเวลาในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า

2.4. จัดระเบียบการจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในองค์กร

2.5. จัดระเบียบกระบวนการทางเทคโนโลยีของการขนส่ง (การขนถ่ายสินค้าไปยังผู้ให้บริการ, การควบคุมการจัดส่งสินค้าไปยังผู้รับตราส่ง), ประสานงานการดำเนินการขนถ่าย

2.6. วิเคราะห์คุณภาพการขนส่งและการส่งมอบสินค้าให้ตรงเวลา

2.7. กำหนดและควบคุมความพร้อมของปริมาณบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กร

2.8. ติดตามความเคลื่อนไหวของบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้ ความสมดุลของบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนจากลูกค้า การปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนได้

2.9. สอดคล้องกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน คำแนะนำด้านความปลอดภัยและการป้องกันอัคคีภัย

2.10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดการไหลของเอกสารสำหรับการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการดำเนินการตามเอกสารการจัดส่ง

2.11. สรุปรายงานที่รวบรวมโดยพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่และนำเสนอต่อหัวหน้างานทันที กำกับดูแลกิจกรรมของพนักงานใต้บังคับบัญชา

3. สิทธิ

หัวหน้าแผนกมีสิทธิ์:

3.1. แจ้งหัวหน้างานของคุณทันทีเกี่ยวกับความจำเป็นในการปรับปรุงสภาพการทำงาน จัดหาเสื้อผ้า เครื่องมือ และวัสดุพิเศษ

3.2. จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารโดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการทำงานของเครื่องจักรและอุปกรณ์โดยปราศจากอุบัติเหตุ รวมถึงประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามคำแนะนำเหล่านี้

3.3. ติดต่อผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าแผนก แผนก และบริการขององค์กรเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็น

3.4. เข้าร่วมการประชุมในประเด็นที่อยู่ในขอบเขตหน้าที่ของตน

3.5. ให้คำแนะนำและงานแก่พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาในประเด็นต่างๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา

3.6. ติดตามการดำเนินงานด้านการผลิตการดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายส่วนบุคคลโดยพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา

3.7. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นจากพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญ และหัวหน้าแผนกโครงสร้างขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่อยู่ในขอบเขตหน้าที่ของเขา

3.8. โต้ตอบกับแผนก แผนก บริการขององค์กรและองค์กร องค์กร และสถาบันบุคคลที่สามในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของตน

4. ความรับผิดชอบ

หัวหน้าแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบ:

4.1. ดำเนินการตามคำสั่งจากหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และรองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

4.2. การใช้สิทธิ์ที่ได้รับอย่างผิดกฎหมาย ตลอดจนการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

4.3. ปฏิบัติตามวินัยแรงงานและการปฏิบัติงานของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา

4.4. การปฏิบัติหน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง

4.5. การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านอาชีวอนามัย ความปลอดภัย และความปลอดภัยจากอัคคีภัย

4.6. การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้

4.7. การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ

4.8. ความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

4.9. ทำให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

ในสถานการณ์ปัจจุบัน ปัญหาในการดึงดูดผู้จัดการที่มีความสามารถซึ่งเข้าใจถึงลักษณะเฉพาะของตลาดและมีประสบการณ์ในการแก้ปัญหาในด้านนี้ถือเป็นประเด็นสำคัญสำหรับบริษัทโลจิสติกส์โดยเฉพาะ

และในปัจจุบันมีการขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวในตลาดแรงงานอย่างเฉียบพลัน ประสบการณ์ของตัวแทนจัดหางานแสดงให้เห็นว่าจากจำนวนผู้สมัครที่ได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ มีผู้สมัครเพียงประมาณ 15-20% เท่านั้นที่สามารถรับรู้ได้ว่ามีคุณสมบัติที่จำเป็น ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จำนวนไม่มากนักไม่เพียงแต่สามารถแก้ไขปัญหาด้านลอจิสติกส์ที่ซับซ้อนได้อย่างอิสระเท่านั้น แต่ยังสร้างบริการลอจิสติกส์ที่มีประสิทธิภาพในองค์กรอีกด้วย และมีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่มีระดับการเชื่อมต่อทางธุรกิจที่จำเป็น ความสามารถในการปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมภายนอกของบริษัท ด้านล่างนี้เราจะดูข้อกำหนดที่นายจ้างเสนอสำหรับตำแหน่ง "ผู้อำนวยการด้านลอจิสติกส์"

ตำแหน่งนี้อาจถูกเรียกแตกต่างกันขึ้นอยู่กับระดับความรับผิดชอบและความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขาใน บริษัท ต่างๆ: ผู้อำนวยการฝ่ายจัดการอุปทาน; ผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์และจัดซื้อจัดจ้าง รองผู้อำนวยการฝ่ายขนส่งและโลจิสติกส์ ฝ่ายปฏิบัติการ/ผู้อำนวยการบริหาร; ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและโลจิสติกส์ ผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์

ระดับความรับผิดชอบ

บทบาทและตำแหน่งในบริษัทของผู้จัดการฝ่ายโลจิสติกส์ชั้นนำส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเป้าหมายการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ขององค์กร ในองค์กรต่างๆ ผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์อาจมีความรับผิดชอบหนึ่งในสี่ระดับ:

ประการที่ 1 - รวมถึงความรับผิดชอบแบบดั้งเดิม: การขนส่งและการจัดการคลังสินค้า

ประการที่ 2 - เกี่ยวข้องกับการจัดการรูปแบบการไหลของสินค้าที่ซับซ้อน: การถ่ายลำ การขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบ

คามิใช้ศูนย์กระจายสินค้าที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาช่วง

อันดับที่ 3 - ครอบคลุมห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด: การจัดซื้อ ศุลกากร คลังสินค้า การขนส่ง ลอจิสติกส์การผลิต การวางแผนและการจัดจำหน่าย

อันดับที่ 4 - รวมความรับผิดชอบทุกระดับข้างต้น ในขณะที่มีองค์กรบริการโลจิสติกส์ที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงการจัดการ

บริษัทและหน่วยงานระดับภูมิภาค

นอกเหนือจากเป้าหมายหลักของกิจกรรมการผลิตของผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์แล้ว ผู้เชี่ยวชาญนี้อาจได้รับมอบหมายงานเพิ่มเติม:

• การจัดการภาวะวิกฤติ
• การบูรณาการกระบวนการทางธุรกิจของบริษัท
• การเพิ่มประสิทธิภาพทางการตลาด

ปัจจัยการพึ่งพา

หน้าที่ที่คาดหวังของผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้:

• ระดับความรับผิดชอบของกรรมการในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง
• ความปรารถนาขององค์กรในการสร้างระบบลอจิสติกส์ของตนเองหรือจ้างบุคคลภายนอกเป็นส่วนสำคัญ
• กิจกรรมขององค์กร
• ระดับของการดำเนินการด้านลอจิสติกส์ในการจัดการวัสดุข้อมูลกระแสทางการเงินบทบาทในการรวมกระบวนการผลิตการขนส่งการจัดซื้อและการจัดการสินค้าคงคลังคลังสินค้าการขนถ่ายสินค้าบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ

ความรับผิดชอบตามหน้าที่

ความรับผิดชอบในหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายลอจิสติกส์สามารถแบ่งได้ในด้านต่อไปนี้:

1. การจัดการลอจิสติกส์คลังสินค้าและการประมวลผลสินค้า - การวางแผน การใช้ การเพิ่มประสิทธิภาพของระบบและพื้นที่คลังสินค้า ตลอดจนอุปกรณ์

2. การจัดการโลจิสติกส์การขนส่ง - การจัดระบบการขนส่ง (ภายในเมือง, ระหว่างเมือง, ระหว่างประเทศ) โดยการขนส่งรูปแบบต่างๆ (การขนส่งทางรถไฟ, ทะเล, แม่น้ำ, ทางอากาศและทางถนนตลอดจนการขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบ) บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องจัดการกองขนส่งของบริษัทเอง

3. การจัดการโลจิสติกส์การผลิต - การเพิ่มประสิทธิภาพของการแปรรูปวัตถุดิบและกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์ การควบคุมปริมาณสินค้า เวลาในการผลิต การก่อตัวของสต็อกความปลอดภัย

4. การจัดการกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ - การวางแผนการจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออกสินค้าองค์กรและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในประเด็นด้านศุลกากรการมีปฏิสัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่ศุลกากรการลดขนาดศุลกากร ความเสี่ยง ปฏิสัมพันธ์ และการติดต่อกับผู้เข้าร่วมในกิจกรรมการค้าต่างประเทศ การควบคุมการทำงานกับเอกสารการขนส่งระหว่างประเทศขั้นพื้นฐาน (TIR, CMR, ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ)

5. การจัดการกระบวนการโลจิสติกส์ในการจัดหาและจัดจำหน่าย - การจัดกิจกรรมการจัดซื้อและการส่งมอบวัตถุดิบ

6. การประสานงานการทำงานกับลูกค้า - การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนทางการเงินและเวลา การวินิจฉัยความต้องการของลูกค้า การทำงานกับข้อร้องเรียน

7. การสนับสนุนข้อมูลและเทคโนโลยีสำหรับโลจิสติกส์ - การวางแผนการจัดองค์กรการควบคุมการใช้งานระบบบัญชีอัตโนมัติและระบบการจัดการโลจิสติกส์ในองค์กร

8. การบริหารระบบโลจิสติกส์: ปฏิสัมพันธ์กับฝ่ายเศรษฐกิจ กฎหมาย การบัญชี ข้อมูล และแผนกอื่นๆ

บริษัท; การพัฒนาและการเพิ่มประสิทธิภาพระบบลอจิสติกส์ การวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการควบคุม การประสานงานโครงการรวมบริษัท การสร้างระบบบัญชีการจัดการ การจัดระเบียบการรายงานทางการเงินและเศรษฐกิจที่ซับซ้อน จัดให้มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างโครงสร้างโลจิสติกส์ระดับภูมิภาคกับบริษัทจัดการ การประสานงานการไหลของเอกสารภายในและภายนอก การสร้างระบบแรงจูงใจของพนักงานตามตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน

9. การบริหารความเสี่ยง: การควบคุมสภาพการขนส่งตามสัญญาที่บริษัททำไว้ การวิเคราะห์ การพยากรณ์ และการวางแผนการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์ การลดผลกระทบของความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด การแก้ปัญหาด้านการประกันภัยและความปลอดภัยของสินค้า

ฟังก์ชั่นข้างต้นจะต้องสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดของงาน

อำนาจ

เพื่อแก้ไขปัญหาด้านลอจิสติกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในระดับกลยุทธ์ ผู้อำนวยการด้านลอจิสติกส์จะต้องมีอิสระในการดำเนินการอย่างเหมาะสม

พื้นที่ต่อไปนี้:

• มีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลทุกประเภทและทุกระดับอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• ได้กำหนดอำนาจอย่างเป็นทางการของตำแหน่งของเขาในลำดับชั้นการจัดการองค์กรซึ่งจะทำให้เขาสามารถตัดสินใจได้รวมถึงการตัดสินใจด้านบุคลากร
• รายงานตรงต่อหัวหน้ากิจการหรือรองผู้อำนวยการทั่วไปคนใดคนหนึ่ง

ความต้องการ

รายการความรับผิดชอบในหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์ในแต่ละบริษัทจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคล นอกจากนี้ ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งผู้อำนวยการด้านลอจิสติกส์อาจแตกต่างกันไป รวมถึงหน้าที่ของผู้จัดการคนนี้ด้วย ปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลต่อรายการข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครคือ:

• ขนาดองค์กร
• โครงสร้างองค์กรขององค์กร
• ความคาดหวังของฝ่ายบริหาร (เจ้าของ) จากผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์คนใหม่

ประสบการณ์กับสาขาและคลังสินค้าที่อยู่ห่างไกลมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีโครงสร้างในภูมิภาคหรือตั้งใจที่จะพัฒนาทางภูมิศาสตร์ การทำกำไรในสาขาจะต่ำกว่าในศูนย์เสมอ แนวคิดเกี่ยวกับปริมาณของการแบ่งประเภท ความเข้าใจวิธีการลดต้นทุน ประสบการณ์การมีปฏิสัมพันธ์กับบริการอื่น ๆ ขององค์กร (ฝ่ายการค้า บริการการตลาด ฯลฯ ) - ทักษะเหล่านี้ของผู้สมัครตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์คือ สำคัญมากสำหรับองค์กรที่ขยายไปสู่ภูมิภาค

มีประสบการณ์ในธุรกิจประเภทเดียวกัน

ในบางกรณี ข้อกำหนดนี้สำหรับผู้สมัครในตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์มีความสำคัญ - ตัวอย่างเช่น หากผู้สมัครที่เป็นปัญหาทำงานในฝ่ายจัดซื้อด้านลอจิสติกส์ (เช่น ในตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายจัดหา) และในสถานที่ทำงานใหม่สาขาของ กิจกรรมของผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์คือการขนส่งโลจิสติกส์ มีข้อสงสัยว่าเขาจะสามารถ "เปลี่ยน" ได้หรือไม่ ในเวลาเดียวกันหากส่วนแบ่งของกิจกรรมด้านลอจิสติกส์บางประเภทในบริษัทมีขนาดเล็กหรือเป็นเอาท์ซอร์ส การขาดประสบการณ์ในธุรกิจที่มีรูปแบบคล้ายคลึงกันก็ไม่น่าจะสำคัญสำหรับผู้สมัครรายนี้

ผมยืนยัน:

ผู้บริหารสูงสุด

________________ อีวานอฟ

"_____"_________________2003

รายละเอียดงาน

รองหัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์ฝ่ายจัดส่ง

บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ด้านการจัดส่งอยู่ในประเภทของผู้จัดการได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปตามคำแนะนำของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงในสาขาต่อไปนี้: การค้า การพาณิชย์ การจัดการ และมีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในประวัติตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์เพื่อการจัดส่ง

1.3. รองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ฝ่ายจัดส่งขึ้นตรงต่อหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

1.4. ในกิจกรรมของเขา รองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ด้านการจัดส่งได้รับคำแนะนำจาก:

· กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโลจิสติกส์

· คำสั่งและคำสั่งของอธิบดี

· คำแนะนำและคำสั่งของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และผู้อำนวยการฝ่ายการค้า

· กฎระเบียบภายในด้านแรงงานและกฎระเบียบด้านความปลอดภัย

1.5. รองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ด้านการจัดส่งควรรู้:

· โครงสร้างและหน่วยรอง

·เอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีในการทำงานของหน่วยงานใต้บังคับบัญชา

· มาตรฐานและเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับการจัดเก็บสินค้า

· ประเภท ขนาด ยี่ห้อ เกรด และคุณลักษณะด้านคุณภาพอื่น ๆ ของสินค้า

· องค์กรของการปฏิบัติการขนถ่าย

· กฎเกณฑ์และวิธีการจัดเก็บและจัดเก็บสินค้า กฎระเบียบและคำแนะนำสำหรับการบัญชี

·เงื่อนไขของสัญญาในการจัดหาสินค้าให้กับลูกค้า

2.10.รับรองการใช้ทรัพยากรขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

สิทธิ.

รองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์เพื่อการจัดส่งมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยงานย่อยของแผนกโลจิสติกส์

3.2. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำแนะนำนี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา

3.3. ภายในขอบเขตความสามารถของตน แจ้งผู้จัดการอาวุโสเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดในกิจกรรมขององค์กร (แผนกโครงสร้าง) ที่ระบุในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ และจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดพวกเขา

3.4. มีส่วนร่วมโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหารและตามข้อตกลงกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กรผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย

3.5. เสนอให้ฝ่ายบริการบุคคลพิจารณาโดยได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ก่อน การเสนอแต่งตั้ง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานในแผนกรอง ข้อเสนอเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานที่มีชื่อเสียงและกำหนดบทลงโทษสำหรับผู้ฝ่าฝืนวินัยในการผลิตและแรงงาน

3.6. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ

3.7. กำหนดให้ฝ่ายบริหารของวิสาหกิจให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของราชการ

ความรับผิดชอบ.

รองหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ฝ่ายจัดส่งมีหน้าที่:

4.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

4.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

4.4. เพื่อผลลัพธ์และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา

4.5. สำหรับความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อระงับการละเมิดความปลอดภัยอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุซึ่งเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.6. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงานของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา

ความสัมพันธ์.

5.1. ในประเด็นการจัดการทำงานของแผนกรอง - โดยมีหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์, ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์

5.2. ในประเด็นการบัญชีสินค้าคงคลังกับฝ่ายบัญชีวิสาหกิจและฝ่ายตรวจสอบ

5.3. ติดต่อฝ่ายขายเกี่ยวกับการรับคำขอส่งสินค้า

5.4. เรื่องการจัดหาสินค้าพร้อมเอกสารยืนยันคุณภาพของสินค้ากับกลุ่มรับรอง

ผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์

ตกลง:

ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล _____________

คนรู้จัก: ______________________________________________________________

(ภาพวาด) ชื่อเต็ม วันที่

รายละเอียดงานของหัวหน้า (หัวหน้า) แผนกโลจิสติกส์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิ และความรับผิดชอบของหัวหน้า (หัวหน้า) แผนกโลจิสติกส์

1.2. หัวหน้า (หัวหน้า) แผนกโลจิสติกส์เป็นผู้จัดกลยุทธ์ของบริษัทในด้านโลจิสติกส์

1.3. หัวหน้า (หัวหน้า) ของแผนกโลจิสติกส์ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้า (ผู้อำนวยการ, ผู้อำนวยการทั่วไป, ประธาน, ผู้อำนวยการด้านโลจิสติกส์) ของ องค์กร.

1.4. คัดเลือกจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีและมีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน

1.5. รายงานตรงต่อหัวหน้า (ผู้อำนวยการ, ผู้อำนวยการทั่วไป, ประธาน, ผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์)

1.6 ในงานของเขา หัวหน้า (หัวหน้า) ของแผนกโลจิสติกส์ได้รับคำแนะนำจาก: เอกสารด้านกฎระเบียบ วิธีการ และคำแนะนำอื่น ๆ ในด้านการขนส่ง คลังสินค้า มาตรฐานและเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลัง, องค์กรจัดซื้อจัดจ้าง, กฎหมายศุลกากรปัจจุบัน, “ลักษณะงาน”, “กฎระเบียบที่ควบคุมความสัมพันธ์ภายในบริษัท”, คำแนะนำของผู้อำนวยการ, กฎบัตรขององค์กร

1.7 การศึกษา : เทคนิคขั้นสูง (เศรษฐศาสตร์ เทคนิค-เศรษฐศาสตร์)

1.8 ทักษะและความสามารถ:ความสามารถในการวิเคราะห์วางแผนและจัดการ การก่อสร้างระบบลอจิสติกส์ในองค์กร การออกแบบและการจัดระเบียบกระแสข้อมูลในระบบโลจิสติกส์

1.10. ในระหว่างที่หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ไม่อยู่ชั่วคราว หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้ _______________

2. เป้าหมายและวัตถุประสงค์

2.1. เป้าหมายของการทำงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์คือการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในการรับรององค์ประกอบด้านลอจิสติกส์ขององค์กร

2.2. ภารกิจหลักของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์คือ:

2.3. การจัดองค์กรและการควบคุมความต่อเนื่องและประสิทธิผลของงานประจำวันของแผนกโลจิสติกส์

2.4. การประเมินและการวิเคราะห์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการด้านลอจิสติกส์

2.5. การประเมินและวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานด้านลอจิสติกส์

2.6. การประเมินและวิเคราะห์เวลาทำงานที่ใช้ในการปฏิบัติงาน

2.7. การพัฒนาข้อเสนอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการซื้อวัตถุดิบ อุปกรณ์ และสินค้าที่จัดส่ง

2.8. การปฏิบัติตามการประมาณการต้นทุนและรายการงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ

2.9. ปรับปรุงการทำงานของฝ่าย พัฒนา และนำระบบใหม่ๆ มาใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เงินทุนหมุนเวียน

2.10. การวิเคราะห์ การวางแผน การจัดองค์กร การประสานงาน และการจัดการ (รวมถึงองค์กรที่ควบคุมการดำเนินการ) ของกระบวนการลอจิสติกส์ขององค์กร

3. ความรับผิดชอบตามหน้าที่

3.1. การออกแบบและพัฒนาระบบลอจิสติกส์ใหม่ตลอดจนการเพิ่มประสิทธิภาพระบบลอจิสติกส์ที่มีอยู่

3.2. การพัฒนาและการดำเนินการตามระเบียบวิธีและกฎระเบียบด้านลอจิสติกส์สำหรับแผนกเฉพาะ คำจำกัดความของฟังก์ชันและการดำเนินงาน ติดตามการประยุกต์ใช้วัสดุด้านระเบียบวิธีและกฎระเบียบที่พัฒนาขึ้น

3.3. การจัดระเบียบงานเกี่ยวกับการพัฒนารูปแบบและวิธีการรายงาน

3.4. ติดตามความถูกต้องและทันเวลาของการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากพนักงานแผนก

3.5. ประสานงานความสัมพันธ์ภายในและภายนอกของบริษัท

3.6. การแนะนำพนักงานเกี่ยวกับพื้นฐานของการขนส่ง

3.7. การจัดทำงบประมาณด้านโลจิสติกส์ การวิเคราะห์ต้นทุนโลจิสติกส์และต้นทุนโลจิสติกส์

3.8. การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและประสิทธิภาพของการดำเนินงานด้านลอจิสติกส์ขององค์กร

3.9. การประสานงานและทิศทางกระแสการเงินที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการโลจิสติกส์

3.10. การเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของเอกสารของกระบวนการโลจิสติกส์ทั้งหมด

3.11. ประสานงานปฏิสัมพันธ์ของแผนกกับแผนกอื่น ๆ ขององค์กรตามแผนงานทางเทคโนโลยีที่พัฒนาและได้รับการอนุมัติ

4. สิทธิของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์:

หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์มีสิทธิ์:
4.1. ให้คำแนะนำและงานแก่พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและบริการในประเด็นต่างๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา

4.2. กำหนดให้หัวหน้าทุกแผนกจัดเตรียมเอกสาร รายงาน ข้อมูลที่จำเป็นในการวางแผนและจัดระเบียบงานที่วางแผนไว้ของแผนก

4.3. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา บริการรอง และแผนกต่างๆ

4.4. ทำหน้าที่เป็นตัวแทนในนามของวิสาหกิจในองค์กรและสถาบันอื่น ๆ ในประเด็นที่อยู่ในอำนาจของแผนก

4.5. จัดทำข้อเสนอการคัดเลือกและบรรจุบุคลากรในห่วงโซ่โลจิสติกส์

4.6. จัดการประชุมหารือประเด็นต่างๆ ภายในความสามารถของแผนก

4.7. ออกคำสั่งแผนกเพื่อตอบแทนพนักงานที่มีความโดดเด่นในการทำงาน และกำหนดบทลงโทษพนักงานในแผนกที่ฝ่าฝืนวินัยแรงงานและความรับผิดชอบในงานตาม “ระเบียบว่าด้วยแรงจูงใจ”

4.9. ส่งข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการทำงานของคุณ

5. หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ รับผิดชอบ:

5.1. ผลลัพธ์และประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตขององค์กร

5.2. ความล้มเหลวในการรับรองการปฏิบัติตามความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขาและความรับผิดชอบของบริการระดับองค์กรที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาในประเด็นของกิจกรรมการผลิต

5.3. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของการปฏิบัติตามงานการผลิตโดยบริการรอง

5.4. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของผู้อำนวยการ

5.5. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อปราบปรามการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุที่สร้างภัยคุกคามต่อการดำเนินงานปกติ (ปลอดภัย) ขององค์กรและพนักงาน

5.6. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยด้านแรงงานและการปฏิบัติงานของพนักงานบริการรองและบุคลากรภายใต้สังกัด

5.7. การละเมิดกฎระเบียบภายในขององค์กร

6. โหมดการทำงาน

6.1. ตารางการทำงานของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

6.2. เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้ (รวมถึงการเดินทางในท้องถิ่นด้วย)

6.3. เพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานเพื่อให้มั่นใจในกิจกรรมการผลิตหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์อาจได้รับการจัดสรรยานพาหนะอย่างเป็นทางการ

7. เงื่อนไขอื่นๆ

7.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกสื่อสารไปยังหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์เพื่อลงนาม สำเนาคำแนะนำหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว _______
(ลายเซ็น)