วิธีทำการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสไลด์ทีละขั้นตอน วิธีการนำเสนอ

ในยุคปัจจุบัน การสร้างงานนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันของเรา สามารถเป็นประโยชน์ในการศึกษาได้ทุกประเภท คุณสามารถทำได้ที่บ้านเพื่อความบันเทิง แต่องค์ประกอบหลักคืองานโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โดยทั่วไปความรู้นี้มีความสำคัญมากหรืออย่างน้อยก็จะไม่ฟุ่มเฟือย

หากต้องการสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ คุณต้องติดตั้ง PowerPoint เขียนข้อความและตรวจสอบข้อผิดพลาด รูปภาพ วิดีโอ และเสียงคุณภาพดี เป็นที่น่าสังเกตว่า PowerPoint มีอยู่ในพีซีทุกเครื่องที่ติดตั้ง Microsoft Office หากไม่มีอยู่ คุณสามารถติดตั้งได้เองจากเว็บไซต์ Microsoft Office อย่างเป็นทางการ

การสร้างสไลด์

การสร้างสไลด์แรกคือจุดเริ่มต้นของการทำงานใน Microsoft PowerPoint หากต้องการสร้างสไลด์เริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิก "เริ่ม", "โปรแกรมทั้งหมด" เลือก "Microsoft Office" เราค้นหาโปรแกรมที่ต้องการในรายการ

• PowerPoint จะเปิดขึ้น สไลด์แรกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ประกอบด้วยชื่อเรื่องและคำบรรยาย

• มากรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้กัน ป้อนชื่อเรื่องและคำบรรยาย

• หากต้องการสร้างสไลด์ใหม่ เพียงเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมบนแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาในเมนูด้านซ้ายแล้วเลือก "สร้างสไลด์"

• สไลด์ถัดไปจะมีโครงสร้างที่แตกต่างกัน: ชื่อเรื่องและข้อความสไลด์

• หากคุณต้องการเปลี่ยนโครงสร้างของสไลด์ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เค้าโครงสไลด์" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

วิธีนี้คุณสามารถสร้างสไลด์จำนวนเท่าใดก็ได้ สไลด์ทั้งหมดนี้สามารถออกแบบได้อย่างเหมาะสม สามารถเปลี่ยนพื้นหลังสีขาวได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• ไปที่แท็บ "การออกแบบ" และเลือกธีมที่เหมาะสม

• สไลด์ทั้งหมดจะเปลี่ยนการออกแบบโดยอัตโนมัติ

• หากคุณต้องการใช้ธีมเฉพาะกับแต่ละสไลด์ คุณควรคลิกขวาที่ธีมและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการ ตัวอย่างเช่น “ใช้กับสไลด์ที่เลือก” สไลด์แรกจะมีการออกแบบที่แตกต่างจากสไลด์ที่สอง และคุณสามารถปรับการออกแบบที่กำหนดได้โดยใช้ปุ่ม "สี", "แบบอักษร", "สไตล์พื้นหลัง"

ทำงานกับข้อความ

ควรเตรียมข้อความไว้ล่วงหน้า จะต้องมีการพิสูจน์อักษรและตรวจสอบข้อผิดพลาด เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่คุณสามารถเตรียมการนำเสนอคุณภาพสูงได้

ในการทำงานกับข้อความ ตัวแก้ไข PowerPoint มีบล็อกข้อความพิเศษ ข้อความในข้อความสามารถพิมพ์หรือคัดลอกและวางด้วยวิธีมาตรฐาน (Ctrl+A – เลือก, Ctrl+C – คัดลอก, Ctrl+V – วาง)

คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความที่วางได้ ในการดำเนินการนี้ บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถเลือกประเภทและขนาดแบบอักษร ระยะห่าง การวางแนวข้อความ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคุณสามารถแทรกวัตถุอักษรศิลป์แทนชื่อเรื่องได้ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกตัวอักษร "A" ซึ่งรับผิดชอบวัตถุอักษรศิลป์

ด้วยวิธีนี้ เราจะเพิ่มข้อความให้กับสไลด์ทั้งหมด

สำคัญ!อย่าใส่ข้อความมากเกินไปในสไลด์ของคุณ เนื้อหาทั้งหมดควรนำเสนออย่างกระชับ ผู้ที่จะชมการนำเสนอไม่ควรยุ่งกับการอ่าน เขาควรจะมีเวลาฟังผู้พูด และขอแนะนำว่าสไลด์มีข้อความที่คุณจะไม่พูด

การเพิ่มรูปภาพและทำงานร่วมกับพวกเขา

หากคุณเพิ่มรูปภาพในงานนำเสนอของคุณ มันจะน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ใช้รูปภาพคุณภาพสูงไม่เกินสองรูปภาพในหนึ่งสไลด์ การใส่รูปภาพมากเกินไปในหนึ่งสไลด์จะไม่เหมาะสม

ในตัวแก้ไข PowerPoint มีทั้งบล็อกสำหรับการแทรกรูปภาพ เพียงไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "การวาดภาพ", "รูปภาพ", "สแนปชอต", "อัลบั้มรูปภาพ"

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณจะต้องระบุตำแหน่งที่เก็บรูปภาพ

หลังจากเลือกรูปภาพและเพิ่มลงในสไลด์แล้ว คุณจะสามารถเปลี่ยนตำแหน่งและขนาดได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณควรใช้จุดที่มุมของรูปภาพ

นอกจากนี้ หากรูปภาพขวางทาง คุณสามารถระบุตำแหน่งของรูปภาพได้ "ในเบื้องหลัง" ในกรณีนี้ ข้อความจะถูกวางซ้อนที่ด้านบนของภาพ

การเพิ่มตารางและกราฟ

หากคุณต้องการเตรียมการนำเสนอทางธุรกิจโดยต้องใช้ข้อมูลเชิงสถิติ โปรแกรมนี้มีฟังก์ชันสำหรับการแทรกตารางและแผนภูมิ คุณสามารถแทรกตารางจาก Excel หรือวาดและกรอกลงในเครื่องมือแก้ไขได้

ในกรณีแรก (แทรกจาก Excel) คุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือก "แทรก", "ตาราง" และ "แทรกด้วย Excel"

• จากนั้นเลือกเซลล์ที่เติมจากตารางต้นฉบับ คัดลอกและวางลงในตารางการนำเสนอ

หากไม่มีตารางที่เสร็จสมบูรณ์ คุณควรคลิก "ตาราง" และเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ ในระหว่างการเลือก ขนาดตารางจะแสดงในหน้าต่างการนำเสนอ อย่างไรก็ตามสามารถปรับเปลี่ยนได้

จากนั้นกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในตาราง

คุณยังสามารถเพิ่มกราฟและแผนภูมิลงในงานนำเสนอของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ในแท็บ "แทรก" คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ไดอะแกรม" หรือเลือกไอคอนเดียวกันบนสไลด์

จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิ

ไฟล์ Excel จะเปิดขึ้น การกรอกตารางด้วยข้อมูล

หลังจากกรอกตารางแล้ว เราก็กลับมาที่การนำเสนออีกครั้ง แผนภาพจะปรากฏที่นี่

ดังนั้นการนำเสนอจึงสามารถนำไปใช้จัดทำรายงานและเปรียบเทียบข้อมูลได้

สำคัญ!หลังจากปิดไฟล์ Excel แผนภูมิจะไม่หายไป

การทำงานกับภาพและเสียง

คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอและเสียงลงในงานนำเสนอของคุณได้ หากต้องการเพิ่มวิดีโอ คุณควรทำสิ่งต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "วิดีโอ" จากนั้นระบุ “จากไฟล์” หรือ “จากเว็บไซต์”

• ต่อไป เราจะระบุตำแหน่งของวิดีโอ เลือกวิดีโอแล้วคลิก "แทรก"

• จะใช้เวลาสักครู่ในการแทรกวิดีโอ อย่าคลิกปุ่ม "ยกเลิก" ยิ่งไฟล์มีขนาดใหญ่เท่าไร การดาวน์โหลดก็จะยิ่งนานขึ้นเท่านั้น

หากต้องการเพิ่มเสียง ให้คลิกที่ปุ่มถัดจาก "เสียง" แล้วชี้ไปที่ไฟล์

หากคุณต้องการให้เสียงคงอยู่ตลอดทั้งการนำเสนอ ในแท็บ "การเล่น" ในส่วน "เริ่มต้น" ให้ตั้งค่าเป็น "สำหรับสไลด์ทั้งหมด"

คุณยังสามารถปรับระดับเสียงของเพลงได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม "ระดับเสียง" และระบุระดับเสียง

ในการป้องกันไม่ให้ไอคอนเสียงปรากฏบนสไลด์ ให้ทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมาย “ซ่อนเมื่อแสดง”

การเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ

ด้วยเอฟเฟกต์พิเศษ เราหมายถึงการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ ลักษณะและการหายไปของข้อความ หากต้องการเพิ่มเอฟเฟ็กต์พิเศษ คุณต้องเลือกสไลด์แรก ชื่อสไลด์ และไปที่แท็บ "แอนิเมชัน" ที่นี่เราคลิก "เพิ่มภาพเคลื่อนไหว"

ระบุ “เมื่อคลิก” หรือกำหนดช่วงเวลาสำหรับภาพเคลื่อนไหวที่จะเกิดขึ้น

เป็นที่น่าสังเกตว่าจะต้องตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวสำหรับแต่ละชื่อเรื่องและข้อความแยกกัน องค์ประกอบภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดจะถูกระบุด้วยตัวเลข

คุณยังสามารถตั้งค่าเอาต์พุตสำหรับแต่ละองค์ประกอบได้ นี่เป็นเอฟเฟกต์พิเศษที่ทำให้ชื่อเรื่อง รูปภาพ หรือข้อความหายไป ฟังก์ชันนี้อยู่ในส่วนเดียวกับอินพุต คุณเพียงแค่ต้องเลื่อนแถบเลื่อนลง

หลังจากออกแบบสไลด์แรกแล้ว คุณควรไปยังสไลด์ที่สองและตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวสำหรับแต่ละองค์ประกอบแยกกัน

การบันทึกและการดูโปรเจ็กต์

หลังจากออกแบบสไลด์ทั้งหมดแล้ว คุณต้องตั้งค่าการนำเสนอ ไปที่สไลด์แรกแล้วกด "F5" การแสดงตัวอย่างโครงการจะเริ่มขึ้น เราดูและศึกษาข้อบกพร่อง หากต้องการออกจากโหมดการแสดงผล ให้กดปุ่ม ESC (escape) บนแป้นพิมพ์ เราแก้ไขข้อบกพร่อง จากนั้นไปที่แท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง" และคลิก "การตั้งค่าการสาธิต" เราระบุว่าสไลด์จะเปลี่ยนแปลงอย่างไร (ตามเวลาหรือด้วยตนเอง) พารามิเตอร์การแสดงผล และลำดับของสไลด์

คุณสามารถเปิดงานนำเสนอได้ด้วยการดับเบิลคลิก

และฉันจะนำเสนอรีวิววิดีโอให้คุณทราบด้วย:

วิธีทำการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์อัปเดต: 11 กันยายน 2560 โดย: ซับโบติน พาเวล

คำแนะนำในการสร้างงานนำเสนอ

แง่มุมต่างๆ ในชีวิตของเรามีการโต้ตอบมากขึ้นเรื่อยๆ จาก "ความบันเทิง" อย่างแท้จริง อินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์กำลังกลายเป็นช่องทางในการทำธุรกิจหรือหาเลี้ยงชีพ ตัวอย่างเช่น สำหรับการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จในปัจจุบัน การนำเสนอข้อมูลอย่างเดียวไม่เพียงพออีกต่อไป อย่างน้อยที่สุด จำเป็นต้องมีรูปภาพ และจะดีกว่าถ้ามีวิดีโอและเสียงประกอบ จะนำเสนอข้อมูลที่จำเป็น, อธิบายสาระสำคัญของข้อเสนอ, แทรกไดอะแกรมและเอกสารที่จำเป็นได้อย่างไร? การใช้การนำเสนอซึ่งประกอบด้วยลำดับสไลด์ที่แสดงและอธิบายข้อมูล ปัจจุบันมีการสร้างซอฟต์แวร์ที่ค่อนข้างสะดวกสบายซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างสไลด์หรือภาพนิ่งได้ไม่เพียง แต่ยังสามารถแทรกเนื้อหาวิดีโอในรูปแบบต่างๆได้อีกด้วย บางส่วนมีความเรียบง่ายและเข้าถึงได้ บางส่วนอาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าคุณต้องการสร้างงานนำเสนอในรูปแบบใด จากนั้นเลือกโปรแกรมและเชี่ยวชาญ

ภาพรวมโดยย่อของโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอ

สำหรับผู้ที่มี Microsoft Office ควรให้ความสนใจกับ Microsoft Power Point โปรแกรมที่ค่อนข้างสะดวกพร้อมการออกแบบที่คุ้นเคยและเข้าใจได้นี้ช่วยให้คุณสร้างสไลด์ประเภทต่าง ๆ แก้ไขและแทรกไฟล์วิดีโอได้ (เราจะดูวิธีการทำงานด้านล่าง)

Kingsoft Presentation ถูกสร้างขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับมัน มีทั้งเวอร์ชันเสียเงินและฟรี ข้อเสียเปรียบหลักคือการไม่มีเวอร์ชัน Russified หากคุณรู้ภาษาอังกฤษเพียงเล็กน้อยก็ไม่ใช่ปัญหา: การออกแบบคล้ายกับโปรแกรม Microsoft มากและเข้าใจง่ายโดยการเปรียบเทียบ หากคุณไม่รู้ภาษาอังกฤษ แต่มีประสบการณ์ในการสร้างงานนำเสนอ หากไม่มีภาษาก็จะเข้าใจได้ไม่ยาก นอกจากนี้ยังมีนักแปลออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าใจสาระสำคัญของตัวเลือกได้ตลอดเวลา สำหรับความสามารถนั้นชัดเจนว่าเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขึ้น แต่เวอร์ชันฟรีก็มีเครื่องมือเพียงพอเช่นกัน: คุณสามารถแทรกเสียงและวิดีโอและเพิ่มไดอะแกรมและกราฟิกได้อย่างง่ายดาย

อีกโปรแกรมคือ Corel Show นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงาน Corel มีการแจกจ่ายโดยมีค่าธรรมเนียม แต่ราคาก็สมเหตุสมผลมาก มันจะง่ายต่อการใช้งาน: การออกแบบนั้นชวนให้นึกถึงโปรแกรม Microsoft office มาก แถบซับเดียวกันและแผงการเข้าถึงที่รวดเร็ว คุณสมบัติอย่างหนึ่งคือความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลกับที่เก็บไฟล์ Dropbox (สะดวกมากหากคุณใช้บริการนี้) คุณสมบัติอื่นของโปรแกรมนี้คือบางฟังก์ชั่นจะปรากฏในแท็บหรือแถบเครื่องมือเฉพาะเมื่อมีโอกาสใช้งานเท่านั้น แม้ว่าหลักการจัดกระบวนการนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ประการแรกจะช่วยให้คุณไม่ทำให้การจัดการเกะกะและประการที่สองการดำเนินงานที่เป็นไปได้ในปัจจุบันจะมองเห็นได้ชัดเจน

มีโปรแกรมอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งสำหรับสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ แต่ OpenOffice.org Impres และ LibreOffice Impress นั้นคุ้มค่าที่จะกล่าวถึงเป็นพิเศษ โปรแกรมนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย แต่ค่อนข้างเหมาะสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่ดี

จะเริ่มตรงไหน

โปรแกรมนำเสนอใดดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับความชอบและรสนิยมส่วนบุคคล แต่คุณควรเริ่มต้นด้วย Microsoft Power Point พีซีส่วนใหญ่มีชุดโปรแกรมสำนักงานติดตั้งอยู่ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมนี้ก็พร้อมใช้งานเช่นกัน ท้ายที่สุดแล้ว การพัฒนาของ Microsoft ได้รับการขัดเกลาและพัฒนามากขึ้น พวกเขามีแผงควบคุมที่คุ้นเคยและเรียนรู้ได้ง่าย ฉันติดตั้ง Office 2010 แล้ว ดังนั้นฉันจะบอกวิธีทำงานกับโปรแกรมเวอร์ชันนี้ให้คุณทราบ เวอร์ชันอื่น (2550 และ 2546) มีความแตกต่างบางประการ แต่ก็ไม่ยากที่จะเข้าใจ

วิธีสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ Microsoft Power Point

เริ่มจากว่าจะมองหาโปรแกรมนี้ได้ที่ไหน หากคุณติดตั้ง Microsoft Office ทุกอย่างก็ง่ายดาย ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอจะมีปุ่ม "เริ่ม" คลิกมันและในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือกบรรทัด "โปรแกรมทั้งหมด" ในรายการใหม่เราพบบรรทัด "Microsoft Office" หลังจากเปิดใช้งาน รายการโปรแกรม office จะปรากฏขึ้น รวมถึง Microsoft Power Point เมื่อคุณเปิดใช้งาน หน้าต่างเริ่มต้นจะเปิดขึ้น

การเริ่มต้น: การสร้างงานนำเสนอ

การดำเนินการทั้งหมดในโปรแกรมนี้เรียบง่ายและชัดเจน หากต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิกที่รายการย่อย "สร้าง" ในคอลัมน์ที่ปรากฏทางด้านขวา หากต้องการสร้างงานนำเสนอ ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน "การนำเสนอใหม่"

สร้างงานนำเสนอใหม่

การสร้างสไลด์

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรูปแบบสไลด์มาตรฐาน อาจมีหลายรูปแบบดังกล่าว เมื่อคลิกที่ไอคอน "สร้างสไลด์" ที่มุมซ้ายบน คุณจะพบแผนผังของสไลด์เหล่านั้น เลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณที่สุดแล้วคลิก สไลด์ปรากฏขึ้นแบบขยาย สามารถแก้ไขได้แล้ว กรอกข้อมูลในช่อง ใส่ข้อความคำอธิบาย รูปภาพ แผนภาพ หรือไฟล์วิดีโอที่จำเป็น วิธีนี้ทำได้ง่ายมาก: ตรงกลางจะมีการแสดงแผนผังของส่วนแทรกที่เป็นไปได้ทั้งหกรายการ:

• โต๊ะ;
• แผนภาพ;
• กราฟิกสมาร์ทอาร์ต;
• การวาดภาพจากไฟล์
• รูปภาพภาพประกอบ;
• คลิปมัลติมีเดีย

หากภาพแผนผังไม่ได้บอกอะไรคุณ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์แล้วคุณจะสามารถอ่านได้ว่าวัตถุประเภทใดที่แทรกผ่านไอคอนนี้ เลือกรายการที่ต้องการ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่โปรแกรมแจ้ง จากนั้นสไลด์ก็พร้อม

ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจนจนไม่ยากที่จะเข้าใจว่าอะไร ทำไม และทำไมต้องทำ ตัวอย่างเช่น คุณต้องอัปโหลดภาพประกอบที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไอคอนชื่อ "แทรกรูปภาพจากไฟล์" (ซ้ายล่าง) คลิก หน้าต่างแทรกรูปภาพจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณเลือกรูปภาพที่ต้องการ "คลิก" ที่รูปภาพนั้น และรูปภาพจะถูกคัดลอกไปยังสไลด์แล้ว การดำเนินการนี้ใช้เวลาไม่กี่วินาที มันง่ายมากจริงๆ

การแทรกตารางและแผนภูมิทำได้ง่ายพอๆ กัน การกรอกตารางไม่แตกต่างจากการทำงานใน Worde: คุณยังกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์และการเติมและแก้ไขเนื้อหาก็เหมือนกัน เพียงป้อนข้อมูลที่จำเป็น

ด้วยไดอะแกรมทุกอย่างน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่ก็ไม่ได้ยากไปกว่านี้เลย เมื่อเลือกไอคอน "เพิ่มแผนภูมิ" คุณจะเห็นแผนภูมิบนสไลด์ ในเวลาเดียวกัน หน้าต่างที่มีตาราง Microsoft Excel จะเปิดทางด้านขวาซึ่งมีข้อมูลที่แสดงในแผนภาพนี้ ใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษร การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงบนไดอะแกรมทันที ดังนั้นผลลัพธ์ของงานจึงชัดเจนมาก หลังจากทดลองเพียงเล็กน้อย คุณจะเข้าใจได้ง่ายว่าอะไรคืออะไร

อย่างไรก็ตาม แต่ละสไลด์ใหม่ที่สร้างขึ้นจะแสดงทางด้านซ้ายของหน้าจอ และคุณสามารถกลับไปที่สไลด์ใดก็ได้และเริ่มแก้ไขได้ตลอดเวลา

การเปลี่ยนการออกแบบ

สามารถเปลี่ยนพื้นหลังสไลด์และประเภทแบบอักษรได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ "การออกแบบ" ที่แผงด้านบน สไตล์ที่ใช้ได้จะปรากฏในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือการออกแบบที่คุณต้องการ คุณก็สามารถดูได้ว่าสไลด์ของคุณมีลักษณะอย่างไรในการออกแบบนั้น ไม่จำเป็นต้องได้รับการออกแบบในลักษณะเดียวกันทั้งหมด (แม้ว่าจะมีความหมายบางอย่าง: การออกแบบที่มีสีสันเกินไปจะทำให้เกิดความสับสนและเบี่ยงเบนความสนใจ) ในการกำหนดประเภทและพื้นหลังบางอย่างให้กับสไลด์ ให้เลือกสไลด์นั้นทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือตัวเลือกการออกแบบที่ดูเหมาะสมกับคุณที่สุด คลิกขวาเพื่อแสดงเมนูที่คุณเลือก รายการ “ใช้กับสไลด์ที่เลือก” ทุกอย่าง พื้นหลัง และการออกแบบของสไลด์ที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลง ในแท็บเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร เอฟเฟกต์ รูปแบบพื้นหลัง (ไอคอนทั้งหมดอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ) ทุกสิ่งคุ้นเคยและเข้าใจได้สำหรับผู้ที่เคยทำงานในโปรแกรม Office ของ Microsoft มาบ้างแล้ว

คุณสมบัติแอนิเมชั่น

แอนิเมชันเป็นฟีเจอร์ที่น่าสนใจมากที่ให้คุณใช้เอฟเฟ็กต์ภาพต่างๆ ได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่างๆ ที่จะช่วยดึงดูดความสนใจไปยังสถานที่ใดสถานที่หนึ่งบนสไลด์ รูปภาพ หรือคำจารึก หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่แท็บ "แอนิเมชั่น" เลือกสไลด์ที่คุณจะใช้งาน (เพื่อความชัดเจน ให้ถ่ายภาพหรือวาดรูปเป็นครั้งแรก) เลือกแท็บ "พื้นที่แอนิเมชั่น" บนแผงควบคุม จากนั้นเลือก ส่วนหนึ่งของสไลด์ที่จะโดนเอฟเฟ็กต์ (อันแรก แค่ลองใช้รูปถ่ายหรือรูปภาพ - จะชัดเจนยิ่งขึ้น) ในแผงที่ใช้งานอยู่ในขณะนี้ (แสดงดาวต่างๆ ใต้ชื่อเอฟเฟกต์พิเศษที่เขียนไว้) ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ จากนั้นที่มุมซ้ายล่าง คุณตั้งค่าว่าจะคงอยู่เป็นเวลากี่วินาที คลิกองค์ประกอบสไลด์ที่จะใช้เอฟเฟกต์และสังเกตผลลัพธ์

การเปลี่ยนระหว่างสไลด์

หากต้องการเปลี่ยนสไลด์ที่น่าตื่นตาตื่นใจยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษได้ ในแท็บหลัก เลือกรายการ "การเปลี่ยนภาพ" ในแผงที่เปิดขึ้น เลือกประเภทของการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ (คุณสามารถลองดูว่ามีลักษณะอย่างไร) ตั้งค่า "ตัวเลือกเอฟเฟกต์" การมีอยู่และประเภทของเสียง วิธีการ สไลด์จะเปลี่ยนไป - เมื่อคลิกหรือหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง (ตั้งค่าโดยใช้ "เครื่องหมายถูก" หรือเปลี่ยนตัวเลขในช่องที่เกี่ยวข้อง) หากต้องการใช้เอฟเฟกต์พิเศษที่เลือกกับสไลด์ทั้งหมด ให้คลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง มาดูกันว่ามันจะมีลักษณะอย่างไร

นี่เป็นเพียงพื้นฐานในการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ มีความเป็นไปได้เพียงพอในแต่ละตัวเลือก แต่ละครั้งที่คุณสร้างงานนำเสนอใหม่ คุณจะเปิดโอกาสใหม่ๆ มากมาย แต่เช่นเคย การกลั่นกรองเป็นสิ่งสำคัญในทุกสิ่ง อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยสีและเอฟเฟกต์พิเศษ สไลด์ควรอธิบายและแสดงคำพูด และไม่หันเหความสนใจไปจากคำพูด

นักเรียนและเด็กนักเรียนหลายคนเมื่อเรียนวิทยาการคอมพิวเตอร์ต้องสร้างงานนำเสนอที่หลากหลาย ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารสาธิตเหล่านี้ คุณจะสามารถแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จส่วนบุคคลของคุณ ปกป้องหลักสูตรและอนุปริญญา ดังที่คุณทราบแล้วว่าปัจจุบันนี้ความสำคัญของการนำเสนอค่อนข้างสูง ดังนั้นความสามารถในการสร้างมันจะมีประโยชน์กับคุณมากกว่าหนึ่งครั้งในชีวิต สิ่งเดียวที่ต้องทำคือเรียนรู้วิธีสร้างสรรค์

ก่อนการถือกำเนิดของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ซึ่งรวมอยู่ในชุดโปรแกรม office นับตั้งแต่การถือกำเนิดของ Microsoft Office 1995 การสร้างงานนำเสนอและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการสาธิตพวกเขายังคงเป็น บริษัท ขั้นสูงที่ทันสมัยจำนวนมากซึ่งบริการมีค่าใช้จ่ายสูง

ปัจจุบันนี้ นักเรียนคนใดโดยเฉพาะครู จำเป็นต้องสร้างสื่อการนำเสนอบางประเภท งานนำเสนอที่สร้างโดยใช้ Microsoft PowerPointแสดงให้เห็นบ่อยมากเมื่อปกป้องหลักสูตรและโครงงานการสำเร็จการศึกษา

และไม่น่าแปลกใจเลย เพราะด้วยความช่วยเหลือของงานนำเสนอ PowerPoint ทุกคนสามารถจัดระเบียบการสนับสนุนสำหรับรายงานและความสำเร็จของตนได้ เนื่องจากทุกคนจะต้องรายงานไม่ช้าก็เร็ว คุณจึงควรเรียนรู้วิธีสร้างงานนำเสนอของคุณเองใน PowerPoint อย่างแน่นอน

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

1. คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับเนื้อหาของการนำเสนอในอนาคตของคุณ ตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ โครงสร้าง และเนื้อหา ค้นหาลักษณะเฉพาะของผู้ฟังของคุณล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น การวาดภาพตลกๆ จะไม่ปรับปรุงการรับรู้ของการนำเสนอในการป้องกันงานคุณสมบัติขั้นสุดท้าย - วิทยานิพนธ์แต่อย่างใด โปรดทราบว่าความสนใจของผู้ฟังจะหายไปอย่างรวดเร็วดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างโครงเรื่องแบบไดนามิกภายในระยะเวลาหนึ่ง หากใช้การนำเสนอเพื่ออธิบายเนื้อหาใหม่ให้นักเรียน ความเร็วในการเปลี่ยนสไลด์จะต้องช้าลง

และเรายังมีเนื้อหาเกี่ยวกับ!

2. เปิดโปรแกรม PowerPoint
3. ใช้ฟังก์ชัน "สร้างสไลด์" ที่มุมขวาบนของแผงการนำทาง เลือกเค้าโครงของสไลด์ใหม่



4. เค้าโครงที่เลือกสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่กับงานนำเสนอทั้งหมดพร้อมกัน แต่ยังระบุสำหรับแต่ละสไลด์แยกกันอีกด้วย
5. เรากำหนดวิธีการสร้างงานนำเสนอของเรา คุณสามารถสร้างงานนำเสนอตามเทมเพลตที่กำหนดหรือสร้างงานนำเสนอเปล่าก็ได้



6. หากต้องการสร้างงานนำเสนอ "ศูนย์" ใหม่โดยใช้เทมเพลต PowerPoint ให้คลิกปุ่มกลมขนาดใหญ่แล้วเลือกคำสั่ง "สร้าง" จากเมนูนี้ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ในกลุ่ม "เทมเพลต" เลือกการกระทำ "ว่างเปล่าและสุดท้าย" และดับเบิลคลิกที่ปุ่ม "การนำเสนอใหม่"



7. เพื่อให้งานนำเสนอมีลักษณะที่ต้องการ บนแท็บ "การออกแบบ" ไปที่กลุ่ม "ธีม" และคลิกที่ธีมเอกสารที่ต้องการ เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ของคุณ บนแท็บ สไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการ คลิกขวาที่ธีมที่คุณต้องการนำไปใช้กับสไลด์เหล่านั้น และเลือก ใช้กับสไลด์ที่เลือก จากเมนูบริบท



8. หัวข้อในโปรแกรมมีความเหมาะสมกับการนำเสนอทุกประเภทไม่มากก็น้อย การใช้ปุ่ม "สี" "เอฟเฟกต์" และ "สไตล์พื้นหลัง" ทำให้เราได้โทนสีที่เหมาะสมสำหรับธีม
9. การทำงานกับข้อความนำเสนอเพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบเป็นไปตามหลักการเดียวกับการทำงานใน Microsoft Word



10. หากต้องการแทรกข้อความ คุณควรวางเคอร์เซอร์ในช่อง "ชื่อสไลด์" หรือ "ข้อความสไลด์" จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" ให้ป้อนกลุ่ม "แบบอักษร"



11. ตำแหน่งของไดอะแกรม ภาพถ่าย และภาพวาดต่างๆ มีอยู่ในแท็บ "แทรก" ไปที่กลุ่ม "ภาพประกอบ" และคลิกที่กลุ่มภาพประกอบสำเร็จรูปบางกลุ่ม สามารถวางภาพถ่ายได้โดยใช้คำสั่ง "คัดลอก" และ "วาง"



12. หากต้องการแทรกเพลงลงในงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint บนแท็บแทรก ให้ไปที่กลุ่มคลิป แล้วเลือกฟีเจอร์เสียง รายการเสียงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกเสียงบี๊บสั้นๆ ตามชื่อได้ หากคุณต้องการใช้ไฟล์เสียงให้คลิก "เสียง" - "เสียงจากไฟล์" หลังจากนั้นให้ตั้งค่าตัวเลือกการเล่นเสียง: อัตโนมัติหรือโดยการคลิก


13. เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวจะเพิ่มการดำเนินการอัตโนมัติต่างๆ ที่เกิดขึ้นบนสไลด์ ในการดำเนินการนี้บนแท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" ไปที่กลุ่ม "ภาพเคลื่อนไหว" และเปิดพื้นที่งาน "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" หลังจากนี้ให้คลิกที่วัตถุที่ต้องการเปลี่ยนแปลง ในพื้นที่งาน "การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว" ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเอฟเฟกต์" จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อใช้เอฟเฟกต์ ในช่อง "เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง" ให้ระบุจุดเริ่มต้นของภาพเคลื่อนไหว ทิศทาง และความเร็วของการเปลี่ยนแปลง
14. การเปลี่ยนสไลด์จะเพิ่มผลกระทบให้กับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ หากต้องการเพิ่มการเปลี่ยนที่เหมือนกันระหว่างสไลด์ บนแท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" ให้คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์ และในกลุ่ม "การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป" ให้เลือกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์


15. หากต้องการตั้งค่าความเร็วในการเปลี่ยนสไลด์ ในกลุ่ม "การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป" ให้เปิดปุ่ม [ความเร็วการเปลี่ยน] จากนั้นตั้งค่าความเร็วที่ต้องการ ในกลุ่ม "เปลี่ยนสไลด์" ให้ระบุลำดับการเปลี่ยนแปลง: อัตโนมัติหรือโดยการคลิก
16. คุณสามารถเพิ่มเสียงให้กับการเปลี่ยนสไลด์ได้ บนแท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" ในกลุ่ม "การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป" ให้ขยายปุ่ม "เสียงการเปลี่ยน" และเพิ่มเสียงจากรายการ หากต้องการเพิ่มเสียงที่ไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกคำสั่ง “เสียงอื่นๆ” ในหน้าต่าง ให้เลือกไฟล์เสียงที่มีนามสกุล .wav จากนั้นคลิกปุ่ม [OK]
17. หากต้องการดูการนำเสนอผลลัพธ์ ให้คลิกปุ่ม [สไลด์โชว์] ที่มุมขวาล่าง หากจำเป็นต้องปรับสไลด์ (และไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้) เราจะกลับไปที่สไลด์โดยกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ เราบันทึกงานนำเสนอที่แก้ไขแล้วในบางโฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยใช้คำสั่ง "บันทึกเป็น" -> "การนำเสนอ PowerPoint" ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์เดียวที่มีชื่อที่กำหนดและนามสกุล.pptx

ไม่จำเป็นต้องวางข้อความและรูปภาพจำนวนมากไว้ในสไลด์เดียว สิ่งนี้จะเบี่ยงเบนความสนใจอย่างมากและทำให้สมาธิลดลง

ในส่วนเทมเพลต PowerPoint คุณสามารถค้นหาและเลือกเทมเพลตจาก Classic Photo Album, Modern Photo Album, แบบทดสอบ, โบรชัวร์ และเทมเพลตการนำเสนอแบบจอกว้าง

ข้อความและพื้นหลังควรตัดกันอย่างดี ไม่เช่นนั้นข้อมูลจะอ่านได้ยาก

ใช้สไลด์ที่มีโทนสีเดียวกัน การใช้สี 3-4 สีบนสไลด์ช่วยเพิ่มการรับรู้และเพิ่มสมาธิ

วัสดุบนสไลด์ควรแบ่งออกเป็นหลักและเพิ่มเติม เนื้อหาเพิ่มเติมเน้นเฉพาะแนวคิดหลักของสไลด์เท่านั้น

ควรใช้ขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกันสำหรับวัตถุประเภทต่างๆ ชื่อสไลด์ควรเป็นขนาดตัวอักษร 22-28 พอยต์ คำบรรยาย – 20-24 พอยต์ ข้อความ ชื่อแกนในแผนภูมิ ข้อมูลในตาราง – 18-22 พอยต์

เราใช้แบบอักษรแบบอักษรเดียวกันบนสไลด์การนำเสนอทั้งหมด เพื่อให้อ่านง่ายขึ้นจากระยะไกลในห้องเรียน เราใช้แบบอักษร "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma"

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการรับรู้วัตถุ เราใช้ "หลักการหก" ทุกที่ที่เป็นไปได้ นั่นคือเราใช้หกคำต่อบรรทัด และหกบรรทัดในหนึ่งสไลด์

การใช้เพลงประกอบที่แตกต่างกันสำหรับการเปลี่ยนสไลด์บ่อยเกินไปทำให้การรับรู้เนื้อหาแย่ลง

เป็นการดีกว่าที่จะทำสำเนาคำพูดสองสามชุดทันที: หนึ่งชุดสำหรับตัวคุณเองและชุดที่สองสำหรับผู้ช่วยที่จะเป็นผู้นำการนำเสนอ

ใช้เฉพาะรูปถ่ายและรูปภาพคุณภาพดีเท่านั้น เพื่อไม่ให้เอฟเฟ็กต์ของการนำเสนอเสียไป

สำหรับเพลงประกอบ ให้เลือกดนตรีบรรเลงหรือดนตรีคลาสสิกที่สงบ สิ่งนี้จะไม่หันเหความสนใจของผู้ฟังจากเนื้อหาของการนำเสนอ

คุณไม่ควรทำให้การนำเสนอของคุณดูเกินจริงด้วยเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหว วัตถุที่กระพริบและกระโดดจำนวนมาก เสียงกะทันหัน และภาพเคลื่อนไหวจะทำให้ผู้ชมเสียสมาธิเท่านั้น แอนิเมชันถูกใช้ให้น้อยที่สุดพร้อมกับโหลดฟังก์ชันที่มีประโยชน์

และสุดท้ายนี้ ฉันอยากจะบอกว่าการนำเสนอใดๆ ไม่ได้จบสิ้นในตัวมันเอง แต่เป็นเพียงหนทางในการบรรลุเป้าหมายเท่านั้น คุณต้องถ่ายทอดความรู้ - มีส่วนร่วม!

ปัจจุบัน รายงานหรือสุนทรพจน์เกือบทุกรายการมักมาพร้อมกับการนำเสนอ นี่อาจเป็นการประชุมทางวิทยาศาสตร์ การป้องกันวิทยานิพนธ์ รายงานงานที่ทำ ความสำเร็จในการพัฒนาบริษัทหรือธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การโฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะปรากฏในตลาด และอื่นๆ อีกมากมาย การนำเสนอช่วยให้ผู้พูดนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในรูปแบบภาพ คุณสามารถแทรกรูปภาพและไดอะแกรมที่จำเป็นวิดีโอที่สามารถแสดงผลงานของคุณและไฟล์เสียงต่างๆ ทั้งหมดนี้ทำให้ผู้ฟังเข้าใจเนื้อหาได้ดีขึ้นและจดจำข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการบอก

PowerPoint เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมซึ่งตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดได้ เลือกพื้นหลัง ชื่อ สี แทรกกราฟ ตาราง และแผนภูมิ โดยทั่วไปแล้ว ขอบเขตของการดำเนินการนั้นใหญ่มาก ตอนนี้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ

ในบทความนี้เราจะมาดูกันว่าเครื่องมือใดที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint วิธีเพิ่มและออกแบบสไลด์ เขียนข้อความ แทรกกราฟ แผนภูมิ ตาราง ไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง

ฉันคิดว่าคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อการนำเสนอแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการนำเสนอเป็นวิธีการเสริมในการบรรลุเป้าหมาย และผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับรายงานของคุณเป็นส่วนใหญ่ แต่การนำเสนอที่สวยงามและทำมาอย่างดีแน่นอนว่าจะมีบทบาทสำคัญ

การเพิ่มสไลด์ใหม่

เปิด PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" และเลือกเค้าโครงที่เสนอ คุณสามารถเพิ่มหน้าว่าง คุณสามารถเพิ่มหน้าว่างเพื่อป้อนหัวเรื่อง ข้อความ หรือแทรกรูปภาพได้

ด้านซ้ายแสดงสไลด์การนำเสนอทั้งหมด หน้าใหม่จะถูกเพิ่มทันทีหลังจากหน้าที่เลือกในพื้นที่นี้ด้วยเมาส์

หากต้องการลบสไลด์ออกจากงานนำเสนอ ให้เลือกภาพขนาดย่อ โดยจะแสดงทางด้านซ้าย คลิกขวาและเลือก "ลบสไลด์" จากเมนูบริบท หากต้องการย้ายสไลด์ ให้คลิกซ้ายบนสไลด์ และโดยไม่ต้องปล่อยสไลด์ ให้ลากภาพขนาดย่อระหว่างอีกสองสไลด์ - จุดแทรกจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแถบแนวนอนสีดำ

หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เพิ่มไว้แล้ว ให้เลือกสไลด์นั้นและบนแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกปุ่ม "เค้าโครง" เลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ

ข้อมูลทั้งหมดที่อธิบายไว้มีรายละเอียดในบทความ: วิธีแทรกสไลด์ลงในงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อคลิกที่ลิงค์คุณสามารถอ่านบทความได้

การออกแบบสไลด์

เพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของเรามีการออกแบบที่สวยงามและหน้าต่างๆ ไม่ใช่สีขาว ให้ไปที่แท็บ "การออกแบบ" ในกลุ่ม "ธีม" คุณสามารถเลือกหนึ่งในธีมที่เสนอได้ คุณสามารถเลือกโทนสีอื่นสำหรับธีมที่เลือกได้ที่นี่: “สี” เหมาะสำหรับการนำเสนอ “แบบอักษร” และ “เอฟเฟกต์”

หากคุณต้องการให้สไลด์การนำเสนอหลายสไลด์มีดีไซน์ที่แตกต่างกัน ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วเลือกด้วยเมาส์ จากนั้นเลือกหัวข้อที่เหมาะสมกับพวกเขา

ปุ่ม "รูปแบบพื้นหลัง" จะช่วยคุณเปลี่ยนพื้นหลังของเพจ

อย่าใช้สีที่สว่างเกินไปหรือผสมกันไม่ดีในการนำเสนอ เพราะจะทำให้ผู้ดูเสียสมาธิ พยายามจำกัดตัวเองให้มีสามหรือสี่สีสำหรับธีมของคุณ

ข้อความบนสไลด์

หากคุณเลือกเค้าโครงที่มีพื้นที่สำหรับป้อนหัวเรื่องและการทดสอบ ให้คลิกในพื้นที่ที่ต้องการแล้วป้อนข้อความที่นั่น อย่างไรก็ตาม ข้อความสามารถพิมพ์หรือวางจากเอกสารอื่นได้

หากหน้าของคุณว่างเปล่า ให้ไปที่แท็บแทรก และเลือกกล่องข้อความ ใช้เมาส์ของคุณวาดพื้นที่สี่เหลี่ยมบนสไลด์ ซึ่งคุณสามารถเขียนข้อความได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ข้อความใหม่ให้กับสไลด์ใดก็ได้

หากต้องการย้ายพื้นที่พร้อมข้อความให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เส้นขอบ มันจะอยู่ในรูปลูกศรชี้ไปในสี่ทิศทางกดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากพื้นที่ไปยังตำแหน่งอื่นบนแผ่นงานโดยไม่ต้องปล่อย คุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้โดยการวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเครื่องหมายตัวใดตัวหนึ่ง

คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมสำหรับข้อความได้ในแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "แบบอักษร" ขั้นแรกเลือกข้อความที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบข้อความ ระยะห่างระหว่างบรรทัด การจัดตำแหน่ง ฯลฯ

เมื่อคุณเลือกข้อความ แท็บใหม่จะปรากฏบน Ribbon “เครื่องมือวาดภาพ”. ที่นี่คุณสามารถเลือกสไตล์ที่เหมาะสมสำหรับข้อความและรูปร่างที่จารึกไว้ได้

สร้างหัวเรื่องด้วยขนาดตัวอักษรที่ใหญ่กว่าข้อความเนื้อหา อย่าใช้แบบอักษรที่อ่านยาก ในแผ่นงานไม่ควรมีข้อความหลักมากนักทำให้มีขนาดที่สามารถอ่านได้จากแถวหลัง ใช้แบบอักษรเดียวกันสำหรับส่วนหัวของสไลด์ทั้งหมด และแบบอักษรสำหรับข้อความเนื้อหาก็ควรเหมือนกันด้วย

อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยขีดล่างหรือสิ่งอื่นๆ เลือกสีของข้อความเพื่อให้สามารถอ่านได้บนพื้นหลังที่เลือก

การแทรกรูปภาพ ไดอะแกรม ตาราง

เพื่อให้การนำเสนอน่าสนใจ ข้อความจะต้องเจือจางด้วยรูปภาพ ไปที่แท็บแทรกแล้วเลือกรูปภาพ ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกแทรก ใช้เมาส์ลากไปที่ใดก็ได้บนหน้าแล้วปรับขนาด

คุณยังสามารถใช้คำสั่งคัดลอกวางได้ เปิดเอกสาร เช่น Word หรือ Explorer ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการ คัดลอก และวางลงในสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ

พยายามอย่ายืดภาพขนาดเล็กเพื่อไม่ให้เสียคุณภาพ อย่าเพิ่มรูปภาพมากเกินไปในสไลด์เดียว ควรวางภาพไว้ในสไลด์แยกต่างหากแล้วเซ็นชื่อจะดีกว่า

หากคุณต้องการเพิ่มไดอะแกรมลงในงานนำเสนอ บนแท็บ "แทรก" ให้คลิกที่ปุ่ม "ไดอะแกรม" เลือกหนึ่งในข้อเสนอที่เสนอแล้วคลิกตกลง

หน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้น ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ หากต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูล ให้ลากมุมขวาล่างของตาราง หลังจากนั้นให้คลิกที่กากบาทเพื่อปิดหน้าต่าง

หากต้องการเรียนรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิใน Excel และวิธีสร้างกราฟใน Excel โปรดไปที่ลิงก์และอ่านบทความ

หากต้องการแก้ไขแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิแล้วไปที่แท็บ "การทำงานกับไดอะแกรม".

ตารางจะถูกเพิ่มในงานนำเสนอในลักษณะเดียวกัน: "แทรก" – "ตาราง" เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ หากต้องการทำงานกับตาราง ให้ไปที่แท็บที่เหมาะสม

การแทรกเสียงและวิดีโอ

การแทรกเสียงลงในงานนำเสนออาจมีประโยชน์ในหลายกรณี ตัวอย่างเช่น คุณกำลังนำเสนองานวันเกิด หรือในระหว่างการนำเสนอ คุณต้องฟังเพลงหรือไฟล์ที่คุณบันทึกไว้เป็นการส่วนตัว หากคุณต้องการให้เล่นเพลงระหว่างการนำเสนอ ให้เลือกองค์ประกอบที่สงบและไม่ต้องใช้คำพูด

เลือกสไลด์ที่จะเริ่มต้นการเล่นองค์ประกอบและไปที่แท็บ "แทรก" - "เสียง" - "เสียงจากไฟล์" ค้นหารายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากเพิ่มแล้ว ไอคอนลำโพงจะปรากฏบนแผ่นงาน

หากต้องการแทรกวิดีโอ ให้ทำทุกอย่างเหมือนเดิม เพียงคลิก "วิดีโอ" - "วิดีโอจากไฟล์".

การเปลี่ยนผ่านและแอนิเมชั่น

การปรากฏตัวของสไลด์ทั้งหมดสามารถทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้นได้โดยใช้การเปลี่ยนภาพต่างๆ ในโปรแกรม เปิดแท็บ "การเปลี่ยนภาพ" เลือกสไลด์ที่ต้องการทางด้านซ้าย และเลือกการเปลี่ยนภาพจากรายการ คุณสามารถเห็นสไลด์ปรากฏขึ้นบนหน้าจอได้ทันที

ในกลุ่ม “สไลด์ไทม์”คุณสามารถกำหนดระยะเวลาของการเปลี่ยนภาพ และวิธีการเปลี่ยนสไลด์ได้โดยการคลิกเมาส์หรือหลังจากผ่านไประยะหนึ่งแล้ว ที่นี่คุณสามารถเลือกเสียงสำหรับการเปลี่ยนสไลด์ได้

ภาพเคลื่อนไหวใช้เพื่อทำให้ข้อความปรากฏบนสไลด์อย่างมีประสิทธิภาพ เลือกพื้นที่ที่ต้องการด้วยข้อความด้วยเมาส์แล้วไปที่แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" คลิกที่นี่ "เพิ่มภาพเคลื่อนไหว"และเลือกรายการใดรายการหนึ่งจากรายการ

หากต้องการดูรายการภาพเคลื่อนไหวที่เพิ่มลงในสไลด์ ให้เปลี่ยนลำดับ ความเร็วที่ปรากฏ ทิศทาง ประเภทการเริ่ม คลิก "พื้นที่แอนิเมชั่น". พื้นที่ที่ต้องการจะปรากฏทางด้านขวา

อย่าใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษมากเกินไป หากงานนำเสนอของคุณมีเอฟเฟกต์เสียง ข้อความกะพริบและกระโดดต่างๆ ผู้ชมจะมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลหลักได้ยาก

สไลด์โชว์

เพียงเท่านี้ เราก็สร้างงานนำเสนอเสร็จแล้ว! ถึงเวลาดูว่าเกิดอะไรขึ้น ไปที่แท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง" แล้วคลิกปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น" การแสดงสไลด์จะเริ่มในโหมดเต็มหน้าจอ

ไม่รู้ว่าการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็น? ในเนื้อหานี้ คุณจะไม่เพียงได้รับคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังได้เรียนรู้วิธีสร้างงานนำเสนอของคุณเองโดยใช้แอปพลิเคชัน PowerPoint 2010 ยอดนิยม

การแนะนำ

หลายๆ คนคงทราบหรือจำได้ว่าแถบฟิล์มคืออะไร ในช่วงทศวรรษที่ 70 ของศตวรรษที่ผ่านมา การชมภาพยนตร์ในบ้านถือเป็นปาฏิหาริย์ ในเวลานั้นไม่มี VCR ไม่มีกล้องวิดีโอส่วนตัว หรือวิธีการอื่นในการบันทึกและเล่นวิดีโอที่สามารถใช้ได้กับมวลชน แต่กลับใช้รูปภาพ (สไลด์) ที่พิมพ์บนฟิล์มถ่ายภาพเชิงบวกธรรมดาเพื่อบรรยายหรือบอกเล่าเรื่องราวด้วยสายตา เช่น ตามกฎแล้ว เฟรมซึ่งแสดงเป็นขนาดที่ขยายใหญ่ขึ้นบนหน้าจอตามลำดับจะเชื่อมโยงกันด้วยบรรทัดเฉพาะเรื่องและให้ความคิดเห็นในการทดสอบ

มีการใช้แถบฟิล์มอย่างกว้างขวางเพื่อการศึกษา ความบันเทิง การบรรยาย และศิลปะ โดยสามารถทดแทนการฉายภาพยนตร์ที่มีราคาแพงในเวลานั้นได้สำเร็จ แถบฟิล์มบางแผ่นยังผลิตพร้อมเสียงจากแผ่นเสียงไวนิลหรือเทปแม่เหล็กเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การรับชมสำหรับผู้ชม

ในช่วงต้นทศวรรษที่ 90 ต้องขอบคุณการจำหน่ายเครื่องบันทึกวิดีโอในครัวเรือนจำนวนมาก แถบฟิล์มจึงแทบจะถูกตัดออกไปจากชีวิตของเราโดยสิ้นเชิงและดูเหมือนว่าจะเป็นเช่นนั้นตลอดไป แต่สุภาษิตอีกครั้งว่าทุกสิ่งใหม่ถูกลืมไปอย่างดีถึงงานเก่า ในยุคที่เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว ฟิล์มสไลด์ที่ดูเหมือนไม่จำเป็นได้กลับมาอีกครั้งภายใต้ชื่อที่ทันสมัยว่า "การนำเสนอ"

อันที่จริง หากก่อนหน้านี้แถบฟิล์มจำนวนมากมุ่งเป้าไปที่เด็กและมีลักษณะที่ให้ความบันเทิง การนำเสนอก็เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ชมที่เป็นผู้ใหญ่ มีการนำเสนอผลงานนักศึกษาและวิทยาศาสตร์ในรูปแบบของการนำเสนอ มีการประกาศการพัฒนาใหม่ในการผลิตและธุรกิจ มีการสาธิตหรือโฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ แน่นอนว่าการนำเสนอไม่ได้จำกัดอยู่เพียงขอบเขตธุรกิจเท่านั้น หากต้องการคุณสามารถจัดอัลบั้มครอบครัว รายงานภาพถ่ายงานแต่งงานหรือวันเกิดได้ด้วยวิธีนี้

โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในระบบการเตรียมการนำเสนอคือแอปพลิเคชัน PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ในเวลาเดียวกัน PowerPoint มีอะนาล็อกและคู่แข่งที่คู่ควรน้อยมากหรือแทบไม่มีเลย ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลกราฟิก ข้อความ และตัวเลขให้เป็นสไลด์และไดอะแกรมที่ออกแบบมาอย่างมีสีสัน โดยจัดให้มีภาพเคลื่อนไหวและเสียงหากจำเป็น

โครงสร้างแอปพลิเคชันและส่วนต่อประสาน

เมื่อคุณเริ่มเรียนรู้แอปพลิเคชันเช่น Word หรือ Excel คุณมักจะเจอแนวคิดที่คุณเข้าใจโดยสัญชาตญาณ ท้ายที่สุดแล้ว แม้จะมาจากโรงเรียน ทุกคนก็รู้ว่าข้อความคืออะไร และควรวางบนหน้าอย่างไร เหตุใดจึงต้องมีย่อหน้า หรือสร้างตารางอย่างไร แถวหรือคอลัมน์คืออะไร และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ใน PowerPoint คุณจะต้องจัดการกับคำจำกัดความใหม่ ซึ่งในตอนแรกอาจทำให้กระบวนการรับรู้ข้อมูลค่อนข้างยาก

พื้นฐานของการนำเสนอคือชุดของสไลด์หรือเฟรม ซึ่งอาจประกอบด้วย: รูปภาพ กราฟิก ข้อความ วิดีโอ เสียง และวัตถุอื่นๆ ดังนั้น ก่อนที่จะสร้างงานนำเสนอใหม่ ควรเตรียมสื่อทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในนั้นไว้ล่วงหน้า (รูปภาพ วิดีโอ ไดอะแกรม ฯลฯ) จัดโครงสร้างหากเป็นไปได้ และใส่ไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความสับสนในภายหลังได้มาก

หลังจากเปิดตัว PowerPoint เป็นครั้งแรก คนที่คุ้นเคยกับ Word หรือ Excel อยู่แล้วจะจดจำอินเทอร์เฟซผู้ใช้อันเป็นเอกลักษณ์ที่พบในชุดโปรแกรม Microsoft Office ล่าสุดได้ทันที เช่นเคย เครื่องมือควบคุมหลักจะอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง - ริบบิ้นพร้อมชุดแท็บเฉพาะเรื่องและกลุ่มคำสั่ง ด้านบนสุดคือแถบเปิดใช้ด่วน พื้นที่ชื่อเรื่อง และปุ่มควบคุมหน้าต่างมาตรฐาน

พื้นที่ทำงานที่อยู่ด้านล่างทันที ริบบิ้นและกินพื้นที่เกือบทั้งหมดของหน้าต่างโดยแบ่งออกเป็น 4 ส่วน ทางด้านซ้ายจะมีพื้นที่รูปขนาดย่อพร้อมแถบต่างๆ สไลด์และ โครงสร้างตรงกลางคือแผ่นสไลด์ และด้านล่างเป็นช่องสำหรับบันทึกย่อ

มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับการสร้างและทำงานกับงานนำเสนอ เทศกาลมหาพรตซึ่งมีแท็บเฉพาะเรื่องหลายแท็บ เช่น: ไฟล์, บ้าน, แทรกและคนอื่น ๆ. แต่ละแท็บเหล่านี้ประกอบด้วยคำสั่งและการควบคุมที่จัดเป็นกลุ่ม ปุ่มในแต่ละกลุ่มสามารถดำเนินการแยกกันหรือมีเมนูคำสั่งทั้งหมดได้

หากต้องการเพิ่มพื้นที่ทำงาน คุณสามารถย่อ Ribbon ให้เล็กลงได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ชื่อแท็บที่ใช้งานอยู่หรือที่ลูกศรที่มุมขวาบน เทปจะคลี่ออกในลักษณะเดียวกัน

การสร้างการนำเสนอ

มีสามวิธีในการสร้างงานนำเสนอใหม่: การใช้เทมเพลต ตามธีม และการใช้งานนำเสนอที่มีอยู่

PowerPoint มีเทมเพลตการนำเสนอเฉพาะเรื่องจำนวนมาก โดยที่สไลด์ได้รับการออกแบบในลักษณะใดลักษณะหนึ่งอยู่แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ข้อความ รูปภาพ แผนภูมิและตารางลงในนั้นโดยไม่ต้องกังวลกับงานศิลปะ แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบเทมเพลตตามที่คุณต้องการได้ในภายหลัง แต่ในการนำเสนอครั้งแรก เราจะใช้เส้นทางที่ยุ่งยากมากขึ้น และสร้างมันขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้นโดยไม่ต้องใช้ผู้ช่วยซอฟต์แวร์

ทันทีหลังจากเปิดตัวโปรแกรม เราจะเห็นสไลด์แรก (เริ่มต้น) ของงานนำเสนอ ซึ่งเรียกว่าสไลด์หัวเรื่อง และเป็นแผ่นสีขาวที่สมบูรณ์พร้อมพื้นที่ข้อความสี่เหลี่ยมสองส่วน: ชื่อสไลด์ และ คำบรรยายสไลด์

คลิกที่พื้นที่ที่ต้องการและป้อนข้อความที่ต้องการ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความโดยใช้คำสั่งที่อยู่ได้ เทศกาลมหาพรต, บนแท็บ บ้านในกลุ่ม แบบอักษร. เช่นเดียวกับในโปรแกรมแก้ไข Word คุณสามารถตั้งค่า: ประเภทแบบอักษร ขนาด การเน้นและสี เลือกทิศทางการจัดแนวข้อความ เปลี่ยนระยะห่างระหว่างอักขระ ฯลฯ เราจะไม่เน้นรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่ เนื่องจากคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันการจัดรูปแบบข้อความในเอกสารการฝึกอบรม Word

โปรดสังเกตว่าแต่ละพื้นที่ข้อความจะมีเส้นขอบประรอบๆ ขณะที่คุณแก้ไข ซึ่งระบุขนาดปัจจุบัน มีจุดวางอยู่ที่มุมและตรงกลางด้านข้างของพื้นที่ ซึ่งคุณสามารถลากเพื่อเปลี่ยนขนาดได้ ขอบเขตของพื้นที่ใช้เพื่อเคลื่อนย้าย และใช้จุดสีเขียวเพื่อหมุน

เพิ่มสไลด์ เลือกเค้าโครง ใช้ธีม

หลังจากเสร็จสิ้นสไลด์ชื่อเรื่องแล้ว ให้เพิ่มสไลด์ถัดไปในงานนำเสนอ โดยคลิกที่ปุ่ม สร้างสไลด์ในกลุ่ม สไลด์บนแท็บ บ้าน.

อย่างที่คุณเห็น ตัวยึดตำแหน่ง (พื้นที่ที่ต้องเติม) ของสไลด์ที่สองนั้นค่อนข้างแตกต่างจากสไลด์ชื่อเรื่อง เนื่องจากมีจุดประสงค์เพื่อเข้าสู่เนื้อหาของงานนำเสนอโดยตรงแล้ว พื้นที่ด้านบนของชื่อเรื่องที่นี่คือข้อความ แต่พื้นที่ด้านล่างที่ใหญ่กว่านั้นไม่เพียงแต่จะมีข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตาราง แผนภูมิ รูปภาพ หรือคลิปมัลติมีเดียด้วย หากต้องการเพิ่มความหลากหลายนี้ มีปุ่มที่มีไอคอนตามธีมอยู่ตรงกลางพื้นที่ทำงานของเอกสาร

ตำแหน่งสัมพัทธ์ของพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์และชนิดของเนื้อหาที่มีอยู่ใน PowerPoint จะถูกกำหนดโดยเค้าโครง ปุ่มนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เลือก เค้าโครงสไลด์ในกลุ่ม สไลด์เมื่อคลิก หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นโดยคุณสามารถเลือกการจัดเรียงองค์ประกอบมาตรฐานอื่นได้

ตามค่าเริ่มต้น สไลด์จะมีการนำธีมชื่อเรื่องและวัตถุไปใช้ หากตัวเลือกในการจัดเรียงองค์ประกอบนี้ไม่เหมาะกับคุณคุณสามารถเลือกธีมอื่นที่มีเค้าโครงที่เหมาะสมกว่าได้ตลอดเวลา

ในตัวอย่างของเรา เราเลือกธีม “สองวัตถุ” สำหรับสไลด์ที่สอง ทางด้านซ้าย มีการป้อนข้อความในรูปแบบของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และทางด้านขวา เราได้แทรกรูปภาพเพื่อให้สารบัญมีสีสันมากขึ้น การแทรกรูปภาพทำได้โดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องจากนั้นเลือกตำแหน่งของไฟล์ที่ต้องการ

ตอนนี้เรามาเพิ่มสไลด์ที่สาม โปรดทราบว่าแต่ละสไลด์ใหม่จะถูกแทรกหลังจากสไลด์ปัจจุบัน ณ เวลาที่แทรก นั่นคือ หากคุณเลือกสไลด์ที่สอง สไลด์ที่สามจะถูกแทรกทันทีหลังจากนั้น และหากเลือกสไลด์แรก สไลด์ใหม่จะถูกแทรกระหว่างสไลด์แรกและสไลด์ที่สอง ในกรณีนี้ แต่ละสไลด์ใหม่จะมีเค้าโครงเดียวกันกับสไลด์หลังจากที่แทรกเข้าไปแล้ว

ดังนั้นในกรณีของเรา ธีม "สองวัตถุ" จะถูกนำไปใช้กับสไลด์ที่สามโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เราจะใช้การจัดเรียงองค์ประกอบที่แตกต่างกันที่นี่ ดังนั้นเราจะเปลี่ยนเลย์เอาต์อีกครั้งเป็น "ชื่อและวัตถุ" และกรอกข้อความที่จำเป็นลงในฟิลด์

เพื่อให้งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถใช้ธีมใดธีมหนึ่งได้ ธีมใน PowerPoint คือชุดของแบบแผนชุดสีที่เลือกมาเป็นพิเศษ ชุดฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ที่นำไปใช้กับวัตถุบางอย่าง

เมื่อต้องการเลือกธีม ให้เปิดแท็บบน Ribbon ออกแบบ. รูปขนาดย่อพร้อมหัวข้อต่างๆ จะอยู่เกือบตรงกลางแท็บและครอบครองส่วนใหญ่ ทางด้านขวาของภาพขนาดย่อจะมีลูกศรสำหรับเลื่อนและปุ่ม ตัวเลือกพิเศษโดยการคลิกซึ่งคุณสามารถเปิดหน้าต่างป๊อปอัปพร้อมธีมในตัวทั้งหมดได้

หากคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือรูปขนาดย่อของธีมใดๆ คุณจะเห็นได้ทันทีว่าสไลด์จะมีลักษณะอย่างไรหลังจากใช้แล้ว วิธีนี้จะสะดวกมากและช่วยให้คุณสามารถดูงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่แตกต่างกันได้โดยเพียงแค่เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์จากภาพขนาดย่อหนึ่งไปยังอีกภาพหนึ่ง

การเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของมวลรวม การแทรกวัตถุใหม่

พื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถวางองค์ประกอบการนำเสนอได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามบางครั้งที่ตั้งและขนาดอาจไม่ตรงตามเกณฑ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น พื้นที่ข้อความอาจเล็กเกินไปหรือชื่อเรื่องอาจไม่ตรงแนว สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้ง่ายใน PowerPoint

หลังจากคลิกที่องค์ประกอบใดๆ ของการนำเสนอ กรอบที่มีเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นรอบๆ วัตถุที่เลือก หากต้องการเปลี่ยนขนาดของพื้นที่ คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปเหนือเครื่องหมายสีขาว (เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่) แล้วลากไปในทิศทางที่ต้องการโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ เครื่องหมายมุมใช้เพื่อเปลี่ยนขนาดตามสัดส่วน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถย้ายพื้นที่ที่เลือกพร้อมเนื้อหาทั้งหมดได้ เพียงแต่คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเฟรมนั้นเอง (เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศร) สุดท้าย คุณสามารถหมุนองค์ประกอบที่เลือกได้โดยใช้ที่จับสีเขียว (เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรโค้งมน)

นอกจากการเปลี่ยนตำแหน่งสัมพัทธ์และขนาดขององค์ประกอบบนสไลด์แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มวัตถุใหม่ลงในสไลด์ได้ตลอดเวลา ทำได้โดยใช้แท็บ แทรกบนเทป

คุณสามารถแทรกตาราง แผนภูมิ วัตถุ SmartArt และอักษรศิลป์ รูปภาพและภาพประกอบทุกประเภท ข้อความ สูตรและสัญลักษณ์ วันที่และเวลา วิดีโอและแทร็กเสียง รวมถึงวิดีโอ Flash ลงในสไลด์ได้ ดังนั้น PowerPoint จึงช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพอย่างแท้จริงสำหรับทุกรสนิยมด้วยองค์ประกอบเชิงโต้ตอบมากมาย

แน่นอนว่าสามารถแทรกฟิลเลอร์ได้ไม่เพียง แต่ในสไลด์สำเร็จรูปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสไลด์ใหม่ด้วย ไปที่แท็บกันเถอะ บ้านและในกลุ่ม สไลด์อย่าคลิกที่ไอคอนขนาดใหญ่เพื่อสร้างสไลด์เหมือนที่เราทำก่อนหน้านี้ แต่คลิกที่ปุ่มด้านล่างพร้อมลูกศรและคำจารึก สร้างสไลด์. ความแตกต่างที่นี่คืออะไร? ความจริงก็คือวิธีการเพิ่มสไลด์ใหม่นี้ช่วยให้เราสามารถเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมได้ด้วยตนเองก่อนที่จะสร้าง ในขณะที่ในกรณีก่อนหน้านี้ ธีมจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นหลังจากคลิกที่ปุ่ม หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นตรงหน้าเรา ซึ่งเราสามารถเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมสำหรับสไลด์ถัดไปได้ ให้ในกรณีของเราเป็น "สไลด์ว่าง"

ตอนนี้หลังจากสร้างสไลด์แล้ว คุณสามารถไปที่แท็บได้ แทรกและฝึกการใส่สิ่งของต่างๆ ตัวอย่างเช่น เราได้แทรกภาพวาดที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้โดยแสดงภาพเทป (ปุ่ม การวาดภาพในกลุ่ม รูปภาพ) และช่องข้อความสองช่อง (ปุ่ม จารึกในกลุ่ม ข้อความ).

ในตอนแรกภาพวาดมีขนาดเล็ก ดังนั้นเราจึงขยายเป็นขนาดที่ต้องการ จากนั้นจึงหมุนให้สัมพันธ์กับเส้นของเค้าโครง และย้ายไปยังพื้นที่ที่ต้องการ ทั้งหมดนี้ทำในลักษณะที่กล่าวไว้ข้างต้นในบทนี้ พื้นที่ที่สำรองไว้ข้อความยังถูกหมุนและย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง และขนาดแบบอักษรที่ต้องการก็ถูกตั้งค่าไว้ข้างใน

ดูและบันทึกการนำเสนอ

เมื่อคุณเตรียมสไลด์ไว้สองสามสไลด์แล้ว ก็สมเหตุสมผลแล้วที่จะได้เห็นผลงานของคุณในโหมดเต็มหน้าจอ ซึ่งก็คือในโหมดที่ผู้ชมของคุณจะดูมัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บน Ribbon ให้ไปที่แท็บ สไลด์โชว์และในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอภาพนิ่งคลิกปุ่ม ตอนแรก. เริ่มการนำเสนอได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยการกดปุ่ม "F5"

ในโหมดสไลด์โชว์ การนำเสนอจะเต็มหน้าจอมอนิเตอร์ คุณสามารถใช้หลายวิธีในการสลับสไลด์ วิธีแรกคือการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ วิธีที่สองคือใช้ปุ่มแถบนำทางที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านล่างของหน้าจอ

นอกจากนี้ยังมีปุ่มที่นี่ที่ให้คุณไปที่สไลด์ที่ต้องการและทำหน้าที่อื่น ๆ มากมายเช่นออกจากงานนำเสนอ คุณสามารถสิ้นสุดการแสดงสไลด์ได้ตลอดเวลาโดยกดปุ่ม "Esc"

ตามกฎแล้ว ขณะทำงานนำเสนอ ไฟล์ที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหลายครั้ง แต่ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะต้องทำการบันทึกด้วยตัวเองก่อนโดยระบุชื่อไฟล์งานนำเสนอและตำแหน่งที่เก็บข้อมูลบนดิสก์ คุณสามารถทำได้ขณะทำงานกับเอกสารโดยคลิกที่บุ๊กมาร์ก ไฟล์บน Ribbon และเลือกคำสั่ง บันทึกและก่อนปิดไฟล์เป็นครั้งแรกโดยคลิกที่ปุ่ม บันทึกซึ่งจะอยู่ในหน้าต่างป๊อปอัป หากต้องการสร้างสำเนาของไฟล์การนำเสนอ ให้ใช้คำสั่ง บันทึกเป็น.

บทสรุป

ดังนั้น วันนี้คุณได้เรียนรู้หลักการพื้นฐานของการสร้างงานนำเสนอของคุณเองในแอปพลิเคชัน PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office อย่างที่คุณเห็นกลไกในการเติมสไลด์ที่มีเนื้อหาต่าง ๆ นั้นค่อนข้างง่ายและไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใด ๆ แม้แต่กับผู้ใช้มือใหม่ก็ตาม อีกประการหนึ่งคือแนวคิดในการนำเสนอและการพัฒนาสไตล์ของมัน คุณภาพของการอธิบายประเด็นเหล่านี้อย่างละเอียดซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดว่าการนำเสนอแนวคิดของคุณในแบบฟอร์มนี้จะประสบความสำเร็จเพียงใด

โปรดจำไว้ว่าการนำเสนอเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ภาพ การนำเสนอวัสดุ. โดยทั่วไป ให้ลองใช้กราฟิกหรือวิดีโอให้มากขึ้นโดยเก็บข้อมูลข้อความให้น้อยที่สุด ในขณะเดียวกัน วลีข้อความที่ใช้ควรกระชับ เช่น หัวเรื่อง และตัวข้อความควรมีขนาดใหญ่และอ่านได้ง่ายจากหน้าจอ

ในทางกลับกัน คุณไม่ควรยึดติดกับกฎเหล่านี้จนเกินไป การนำเสนออาจมีทิศทางที่แตกต่างกัน ดังนั้นความหมายและเป้าหมายจึงแตกต่างกันอย่างมาก ดังนั้นจึงมีเนื้อหาที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น ในการนำเสนอทางการศึกษา การมีข้อความจำนวนมากอาจสมเหตุสมผลในบางกรณี ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือการถ่ายทอดเนื้อหาไปยังกลุ่มเป้าหมายด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นภาพมากที่สุด โดยไม่สูญเสียเนื้อหาข้อมูลและสาระสำคัญทั่วไป