วิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด - ประเภทและโครงสร้าง คำแนะนำการใช้งาน และขอบเขตการใช้งาน จะเป็นแคชเชียร์ที่ดีได้อย่างไร

ตามกฎหมาย, ผู้ประกอบการรายใดควรมีเครื่องบันทึกเงินสดการทำธุรกรรมกับกองทุนประเภทต่างๆ หลายคนเข้าใจผิดว่าใช้งานได้ค่อนข้างยากและไม่สามารถเชี่ยวชาญได้ด้วยตัวเอง ในการดำเนินการนี้ คุณควรทำความคุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์อย่างน้อยหนึ่งประเภทอย่างละเอียดและคุณสามารถทำงานกับอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างปลอดภัย

ผู้ที่มีความสัมพันธ์ตามสัญญากับเจ้าของธุรกิจเกี่ยวกับความรับผิดในสาระสำคัญสามารถดำเนินกิจกรรมกับ KKM ได้ นอกเหนือจากสัญญาแล้ว พวกเขายังต้องมีประสบการณ์ในการทำงานกับเครื่องนี้: เจาะเช็คและเคลียร์เช็คอย่างถูกต้อง

ควรจำไว้ว่าก่อนที่จะเริ่มกระบวนการทำงาน ผู้อำนวยการ (หัวหน้าแผนก) จะต้องดำเนินการเตรียมงาน: เปิดไดรฟ์และเคาน์เตอร์ เจาะเช็ค และตรวจสอบจำนวนเงินที่เจาะที่ได้รับสำหรับกะก่อนหน้า และกระทบยอดกับบันทึกของแคชเชียร์ . จำนวนเงินจะต้องเห็นด้วยอย่างสมบูรณ์

ความรับผิดชอบโดยตรงของผู้อำนวยการจะต้องมี กำลังติดตาม:

1. ป้อนข้อมูลที่ถูกต้องลงในวารสารโดยยืนยันด้วยลายเซ็นของคุณ
2. เตรียมการอ่านเทปควบคุมเบื้องต้น (หมายเลข วันที่และเวลาที่เริ่มกระบวนการทำงาน การอ่านรีจิสเตอร์ควบคุม)
3. ปล่อยกุญแจให้กับพนักงานที่รับผิดชอบ
4. การออกเงินทอนเพื่อการเปลี่ยนแปลง
5. จัดเตรียมเทปและสารผสมสีให้คนงานอย่างทันท่วงที

ความรับผิดชอบของพนักงานก่อนเริ่มกระบวนการที่เครื่องบันทึกเงินสด:

1. การตรวจสอบสภาพการทำงาน
2. ปรับเวลาและวันที่ ตรวจสอบหน่วยเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความสมบูรณ์
3. เช็คเป็นศูนย์
4. ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการทำงาน ให้เจาะเช็คศูนย์หลายๆ รายการเพื่อตรวจสอบการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด
5. เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ให้มอบเงินสดทั้งหมดให้กับแคชเชียร์อาวุโสหรือผู้อำนวยการ

หลักการทำงานขึ้นอยู่กับประเภท

อุปกรณ์นี้มีความซับซ้อนมากในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ทางเทคนิค บางส่วนถือเป็นวัสดุประกอบ เหล่านี้ได้แก่:

1. จอภาพมีให้เลือกสองประเภท สำหรับแคชเชียร์และสำหรับผู้ที่ซื้อสินค้า
2. กล่องสำหรับสะสมธนบัตร
3. บล็อกเทป
4. เครื่องพิมพ์
5. หน่วยความจำ.

เครื่องบันทึกเงินสดมีอุปกรณ์ที่ส่งข้อมูลที่มีอยู่ไปยังผู้ซื้อ ต้องมีจอภาพติดตั้งไว้สำหรับผู้ซื้อเพื่อให้เขาสามารถดูข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดบนหน้าจอได้อย่างง่ายดาย อีกอันวางไว้สำหรับแคชเชียร์

คีย์บอร์ดใช้เพื่อป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ สิ่งนี้ส่งผลต่อวัตถุประสงค์ของการลงทะเบียนเงินสดโดยป้อนจำนวนเงินที่ต้องการและสะท้อนให้เห็นบนเช็ค อุปกรณ์มีการแบ่งปุ่มตามสี โดยแบ่งออกเป็นหลายส่วน โดยแต่ละส่วนจะกำหนดกลุ่มผลิตภัณฑ์เฉพาะ

บล็อกเทปหมายถึงส่วนที่จำเป็น จุดประสงค์โดยตรงคือการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด รวมถึงการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ อุปกรณ์อยู่ภายในตัวเครื่องโดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อแยกกัน

หน่วยความจำทางการเงินออกแบบมาเพื่อบันทึกจำนวนเงินที่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด พวกเขาจัดการกับรายได้ที่ได้รับในแต่ละวันและแสดงอยู่ในรายงาน Z ข้อมูลจะถูกนำไปใช้เมื่อสิ้นสุดกะงานและจัดเก็บกิจกรรมทั้งหมดพร้อมวันที่และข้อมูลโดยละเอียดสำหรับเวลาที่ทำงาน

เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องมี ถาดสำหรับเก็บธนบัตรซึ่งเป็นกล่องโลหะ (พลาสติก) ธรรมดาที่มีตัวล็อคหลายประเภท หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือสลักแบบธรรมดา อย่างไรก็ตามวิธีแก้ปัญหาที่ทันสมัยคืออุปกรณ์ล็อคแม่เหล็กไฟฟ้า

หน้าที่หลักของเครื่องพิมพ์คือการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน เครื่องบันทึกเงินสดจะพิมพ์ให้ผู้ซื้อและรายงาน ณ จุดขาย สำหรับผู้ซื้อ ใบเสร็จรับเงินจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานการซื้อ เครื่องบันทึกเงินสดบางรุ่นพิมพ์ไว้สำหรับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งถือเป็นความช่วยเหลือที่ดีในการทำงาน

ควรจำไว้ว่ามีเครื่องบันทึกเงินสดและเทปใบเสร็จหลายขนาดหากคุณใช้ผิดเครื่องบันทึกเงินสดจะใช้งานไม่ได้อย่างรวดเร็ว

การแสวงหาผลประโยชน์

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดเข้ากับเครือข่าย หลายปุ่มมีปุ่มอยู่ที่แผงด้านหลังเปิดใช้งานโดยหมุนกุญแจไปที่ตำแหน่ง REG หากแสดงเลขศูนย์จำนวนมากบนจอภาพ แสดงว่าการทำงานถูกต้อง

กิจกรรมต่อมาจะเกิดขึ้น ดังต่อไปนี้:

1. การอนุญาต. เครื่องบันทึกเงินสดหลายแห่งเริ่มทำงานเมื่อแคชเชียร์เข้าสู่ระบบ คุณต้องป้อนหมายเลขบริการและรหัสผ่าน บางพันธุ์เริ่มทำงานหลังจากใช้การ์ดพิเศษ การนัดหมาย
2. การคำนวณเกิดขึ้นโดยการป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ. ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนต้นทุนที่ถูกต้องโดยใช้คีย์ จากนั้นกดปุ่มสำหรับส่วนที่ต้องการ (ตามกฎแล้วจะแบ่งออกเป็นแผนกต่าง ๆ เช่นรองเท้าเสื้อผ้าร้านขายของชำ ฯลฯ ) เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องสามารถอ่านบาร์โค้ดจากผลิตภัณฑ์ได้ และจำนวนเงินที่ต้องการจะถูกคำนวณโดยอิสระ จากนั้นกดปุ่ม "ชำระเงิน" หรือ "เงินสด" เพื่อทำการซื้อ
3. หากมีส่วนลดสำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภท ส่วนลดดังกล่าวจะแสดงทันทีที่จุดชำระเงิน. คุณควรกรอกราคาเต็ม (โดยไม่หักเปอร์เซ็นต์) เลือกหมวดหมู่ พิมพ์จำนวน และกด % ส่วนลดจะถูกคำนวณแยกกัน
4. หากต้องการเลือกหลายรายการ ให้กรอกจำนวนเงินแล้วคลิกแผนกที่ต้องการ คุณควรรอจนกว่าการซื้อทุกประเภทจะเสร็จสิ้นแล้วจึงกดปุ่ม "ชำระเงิน"
5. หากคุณต้องการคืนเช็คเป็นศูนย์ คุณควรกดปุ่ม "การชำระเงิน" หรือ "เงินสด"

นี่เป็นการทำงานประเภททั่วไปกับเครื่องบันทึกเงินสดหากคุณต้องการทราบหลักการทำงานของเครื่องใดเครื่องหนึ่งสามารถดูข้อมูลได้บนอินเทอร์เน็ตหรือศึกษาในบางองค์กรได้

ในร้าน

ประการแรกพนักงานมีหน้าที่ต้องทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญ ทำเพื่อป้องกันการขโมยเงิน

1. งานแคชเชียร์มักเริ่มต้นด้วยการเติมน้ำมันรถเสมอ ใส่เทปเข้าไปในเครื่องบันทึกเงินสดและมีการบันทึกพิเศษโดยระบุหมายเลข ประเภท วันที่ เวลาที่แน่นอนในการเปิดเครื่อง และข้อบ่งชี้ ณ เวลาที่แคชเชียร์เริ่มทำงาน หลังจากกรอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว เทปบันทึกเงินสดจะได้รับการรับรองจากแคชเชียร์อาวุโส
2. ต่อไปคุณควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลวันที่และเวลา อุปกรณ์จำนวนมากมีความสามารถในการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างอิสระ มีเครื่องบันทึกเงินสดที่ควรตรวจสอบความถูกต้องของเวลาและวันที่ก่อนแต่ละกะและตั้งค่าหากจำเป็น
3. ก่อนเริ่มกระบวนการทำงานควรตรวจสอบความสามารถในการทำงานของอุปกรณ์ ในการดำเนินการนี้ จะมีการพิมพ์เช็คเป็นศูนย์ ตรวจสอบความชัดเจนของการพิมพ์และการมีอยู่ของข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ควรเก็บการตรวจสอบการทดลองไว้จนกว่าจะสิ้นสุดงานและแนบไปกับเอกสารการรายงาน
4. จากนั้น X-report จะถูกพิมพ์ โดยมีลักษณะเป็นสื่อกลางและระหว่างการพิมพ์ จำนวนจะไม่ถูกรีเซ็ต ในระหว่างกะงาน เช็คดังกล่าวจะถูกพิมพ์หลายครั้ง ทำเพื่อควบคุมเงินทุนที่เข้าสู่เครื่องบันทึกเงินสด จะพิมพ์ออกมาเมื่อมีการฝากเงิน ในระหว่างกะ คุณสามารถส่งเช็คได้จำนวนนับไม่ถ้วน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่องาน แต่ช่วยควบคุมการไหลเวียนของเงินทุนที่ถูกต้อง
5. แผนกสามารถรับรายงาน X เมื่อสิ้นสุดกะงานและเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย พวกเขาเก็บบันทึกส่วนเกินหรือขาดเงินไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด
6. หากมีการเจาะเช็คที่ไม่ถูกต้อง เช็คที่ถูกต้องจะถูกเจาะอีกครั้ง เช็คที่ไม่ถูกต้องจะถูกเก็บไว้จนกระทั่งสิ้นสุดกะ หลังจากปิดและส่งรายงานวันทำงานแล้วควรรวบรวมเป็นเอกสารฉบับเดียว จากนั้นจะมีการร่างการกระทำโดยระบุประเภท รุ่นของเครื่องบันทึกเงินสด หมายเลขทะเบียน และหมายเลขของผู้ผลิต
7. มีการวาดการกระทำโดยระบุหมายเลขเช็คและจำนวนเงินที่ป้อน เช็คแนบมากับเอกสารที่ได้รับการรับรองจากผู้ประกอบการและผู้ประกอบการ

มันอาจจะเกิดขึ้น สาเหตุอาจแตกต่างกัน: ผลิตภัณฑ์ไม่ตรงกับสีและสไตล์ มีข้อบกพร่องในการผลิต ฯลฯ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เฉพาะเมื่อมีการแสดงใบเสร็จรับเงิน ความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ (มีป้ายราคาอยู่ ฯลฯ )

นอกจากนี้จะต้องมีจำนวนเงินที่เจาะไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด มีการร่างพระราชบัญญัติเกี่ยวกับการคืนสินค้า จะเขียนในรูปแบบใดก็ได้ หลังจากจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องซึ่งผู้ประกอบการลงนามเองแล้วสามารถคืนเงินค่าสินค้าได้

เมื่อสิ้นสุดวันทำการ จะมีการพิมพ์รายงาน X ซึ่งดำเนินการเพื่อกระทบยอดเครื่องบันทึกเงินสดและเงินสดในนั้น หลังจากนั้น รายงาน Z จะทำงาน ซึ่งจะรีเซ็ตเงินทุนที่ยอมรับทั้งหมดสำหรับกะการทำงาน ข้อมูลทั้งหมดจะถูกย้ายจาก RAM ไปยังหน่วยความจำทางการเงินโดยอัตโนมัติ รายได้ที่ได้รับจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และปิด

ข้อผิดพลาดทั่วไป

มีข้อผิดพลาดมาตรฐานที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวของเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งรวมถึง:

1. แบตเตอรี่ขัดข้อง นี่คือสาเหตุทั่วไปที่ทำให้เครื่องพัง เพื่อขจัดปัญหาดังกล่าวคุณควรใส่ใจกับเครื่องบันทึกเงินสดอย่างใกล้ชิด วิธีที่ดีที่สุดคือชาร์จขณะปิดเครื่อง ซึ่งจะช่วยยืดอายุการใช้งานให้ยาวนานที่สุด
2. การใช้อุปกรณ์ชาร์จที่ไม่แนะนำโดยผู้ผลิต เพื่อกำจัดสาเหตุดังกล่าว คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่ได้รับอนุญาตจากโรงงาน
3. การร้อยเทปไม่ถูกต้อง เพื่อกำจัดข้อผิดพลาด คุณต้องใช้เฉพาะเทปที่แนะนำโดยโรงงานเครื่องบันทึกเงินสด
4. การซึมผ่านของของเหลว หากมีความแตกต่างกันนิดหน่อยคุณควรปิดอุปกรณ์ทันทีและติดต่อศูนย์บริการ
5. เครื่องตัดอัตโนมัติในนายทะเบียนการคลังเสีย สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของแคชเชียร์ที่ดึงเทปอย่างแหลมคมและไม่ปิดฝาเครื่องบันทึกให้แน่นอันเป็นผลมาจากการที่ใบมีดกระแทก

คำแนะนำในการทำงานกับ Frontol มีดังต่อไปนี้

ตามกฎหมายแล้ว ทุกคนที่มีส่วนร่วมในการขายปลีกและขายสินค้าจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตามเมื่อเร็ว ๆ นี้แนวคิดใหม่ได้เกิดขึ้น - เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายของรัฐบาลกลางตั้งแต่ปี 2560 บังคับให้องค์กรการค้าทั้งหมดเปลี่ยนเครื่องปกติด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ในเรื่องนี้นักธุรกิจมีคำถามมากมายคำตอบนั้นเป็นข้อกังวลเป็นพิเศษสำหรับตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เป็นไปได้ไหมที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์? ทุกคนจำเป็นต้องเปลี่ยนไปสู่มาตรฐานใหม่หรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัทเพิกเฉยต่อข้อกำหนดใหม่? โดยทั่วไป มาลองทำความเข้าใจหัวข้อยากๆ นี้และตอบคำถามทั้งหมดกัน

การเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วผู้ประกอบการค้าปลีกทุกรายจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ข้อกำหนดนี้เป็นข้อบังคับ แต่หลายคนเพิกเฉยและไม่รีบร้อนที่จะทำงานตามกฎหมาย เป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบทุกคนธุรกรรมและการขายจำนวนมากดำเนินการผ่านการบัญชี "สีเทา" นั่นคือไม่มีการควบคุมที่เหมาะสมโดยรัฐและในความเป็นจริงอยู่นอกกฎหมาย ในเรื่องนี้ ผู้บัญญัติกฎหมายตัดสินใจที่จะกระชับการควบคุมและทำให้ การเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ดังนั้น ตอนนี้ทุกคนที่ค้าขายอะไรก็ตาม (สินค้าหรือบริการ) จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ซึ่งจะช่วยให้หน่วยงานภาครัฐสามารถตรวจสอบการบัญชีรายได้ได้อย่างใกล้ชิดและแม่นยำยิ่งขึ้น เติมเต็มงบประมาณของประเทศ นำความสงบเรียบร้อยมาสู่สนาม ของการพาณิชย์ออนไลน์และร้านค้าออนไลน์ และแน่นอนว่าสิ่งนี้จะช่วยปกป้องผู้บริโภค (ผู้ซื้อ) จากการฉ้อโกงจากผู้ขาย

ความตั้งใจที่ดีดังกล่าวทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายอย่างแท้จริงและทำให้เกิดความตื่นตระหนกในหมู่ผู้ประกอบการ แน่นอนว่าถ้าคุณทำและทำทุกอย่างตามกฎหมายคุณก็ไม่มีอะไรต้องกลัว สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจนวัตกรรมทั้งหมดและทำความเข้าใจว่าสาระสำคัญของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร ด้านล่างนี้เราจะดูประเภทของธุรกิจที่บังคับใช้หรือเป็นทางเลือก

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นแทบไม่แตกต่างจากเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปเนื่องจากอาจดูเหมือนเห็นได้อย่างรวดเร็วในครั้งแรก ในความเป็นจริงมีความแตกต่างพื้นฐานประการหนึ่งซึ่งทุกอย่างได้เริ่มต้นขึ้น โต๊ะเงินสดดังกล่าวเชื่อมต่อกับเวิลด์ไวด์เว็บและสามารถส่งข้อมูลและข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังหน่วยงานกำกับดูแลโดยใช้อินเทอร์เน็ต การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตช่วยเพิ่มความเป็นไปได้อื่นๆ ตัวอย่างเช่น ตอนนี้คุณสามารถแจ้งให้ผู้ซื้อทราบทางอีเมลหรือ SMS โดยอัตโนมัติว่าเขาซื้อผลิตภัณฑ์จากคุณ (โดยพื้นฐานแล้วคือออกใบเสร็จในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์) คำถาม “เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร” ทำให้นักธุรกิจหลายคนงงงวยแม้ว่าจะไม่มีอะไรใหม่เป็นพิเศษในแนวคิดนี้ก็ตาม

บางคนคิดว่านี่คือโต๊ะเงินสดพิเศษที่ถูกสร้างขึ้นบนพอร์ทัลของรัฐหรืออะไรทำนองนั้น ในความเป็นจริงสิ่งนี้ยังห่างไกลจากกรณีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือสำรวจเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ๆ และเชื่อมต่อในลักษณะเดียวกับที่คุณทำกับเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไป แน่นอนว่ามีความแตกต่างบางอย่างที่ไม่ยากที่จะเข้าใจเลย

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานอย่างไร

เราจะไม่ลงรายละเอียดทางเทคนิคและรายละเอียด แต่จะตอบเฉพาะคำถามหลักที่หลอกหลอนผู้ประกอบการที่ถูกบังคับให้ปรับปรุงอุปกรณ์ของตนให้ทันสมัย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่นักธุรกิจ 100% ที่ต้องทำเช่นนี้ แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานโดยใช้อินเทอร์เน็ต ในเรื่องนี้มีความจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเว็บทั่วโลกเนื่องจากหากไม่มีมันความหมายของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ก็จะสูญหายไปโดยสิ้นเชิง อินเทอร์เน็ตสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นสิ่งจำเป็นและโชคดีที่การตั้งค่าเครือข่ายไม่ใช่เรื่องยาก เจ้าของร้านค้าปลีกแต่ละรายมีสิทธิ์เลือกผู้ให้บริการของตนเอง สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั้งอินเทอร์เน็ตไร้สายและเครือข่ายเซลลูล่าร์ 2G หรือ 3G นั้นเหมาะสม

และตอนนี้ข่าวดี: การทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่แทบจะไม่แตกต่างจากการทำงานของเครื่องเก่าที่ดีของคุณหากคุณมีเครื่องหนึ่ง กระบวนการพื้นฐานทั้งหมดยังคงไม่เปลี่ยนแปลง การคืนเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะดำเนินการอย่างรวดเร็วเพียงพอและไม่มีเอกสารที่ไม่จำเป็น สิ่งเดียวที่ใหม่นี่คือไดรฟ์ทางการเงิน นี่คืออุปกรณ์ที่ทำให้สามารถถ่ายโอนข้อมูลออนไลน์ได้ นั่นคือทั้งหมดที่ การเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นอีกประเด็นหนึ่งที่ต้องมีการชี้แจงเพิ่มเติม ดังนั้นเราจะดำเนินการต่อไปทันทีหลังจากที่เราพบว่าคุณต้องการเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่

ใครต้องการมัน

ผู้ที่มีเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า (หรือกฎหมายกำหนดให้มี) ในปัจจุบันไม่สามารถทำได้หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ หากคุณเป็นเจ้าของร้านทำผม สตูดิโอ บริษัทขนส่ง หากคุณขายแพ็คเกจการเดินทางหรือตั๋วเข้าชมคอนเสิร์ต ทัศนศึกษา หรือกิจกรรมอื่น ๆ หากคุณรับชำระเงินออนไลน์สำหรับสินค้าหรือบริการของคุณ คุณจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ .

แต่ถ้าคุณมีส่วนร่วมในการซ่อมรองเท้า ทำกุญแจและล็อค ขายสินค้าทำมือ ให้เช่าที่อยู่อาศัยเพื่อเช่าระยะยาวหรือระยะสั้น กฎหมายยังคงยกเว้นคุณจากการบังคับใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผู้โชคดีประเภทเดียวกันนี้ ได้แก่ ผู้ที่ขายหนังสือพิมพ์และนิตยสาร ไอศกรีม น้ำอัดลม ผักและผลไม้

ชั่วคราว (จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018) พวกเขาอาจไม่รีบร้อนที่จะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เจ้าของระบบการชำระเงินต่างๆ และผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย (UTII หรือ PSN) หรือมีส่วนร่วมในการขายสินค้าโดยใช้เครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติอาจยังไม่ได้ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ฉันจะหามันได้ที่ไหน?

ดังนั้นเราจึงเข้าใจคร่าวๆ แล้วว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร ตอนนี้เราต้องตอบคำถามสำคัญอีกข้อหนึ่ง: ฉันจะหาซื้อได้ที่ไหน อีกครั้งไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ กระบวนการรับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ไม่แตกต่างจากที่ผู้ประกอบการทำเมื่อหนึ่งหรือห้าปีที่แล้ว ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นอุปกรณ์ทางเทคนิคของเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยแทบจะไม่แตกต่างจากอุปกรณ์รุ่นเก่าเลยยกเว้นอุปกรณ์เดียว ดังนั้นวิธีเดียวที่จะได้รับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่คือการซื้อมัน

เราจะไม่โฆษณาบริการและบริษัทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ แต่ในกรณีนี้ เราขอเตือนคุณว่าคุณต้องระมัดระวังในเรื่องนี้และไม่ตกเป็นเหยื่อนักต้มตุ๋น ซื้อสินค้าจากผู้ขายที่เชื่อถือได้และศึกษาอย่างรอบคอบก่อนชำระเงิน สิ่งสำคัญคือเอกสารสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องมีหมายเหตุ "สอดคล้องกับ 54-FZ"

ค่าใช้จ่ายของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงาน ขนาด และขอบเขตการใช้งานของอุปกรณ์ ดังนั้นราคาขั้นต่ำเริ่มต้นที่ 13,000 รูเบิล ต้นทุนสูงสุดคือประมาณ 75,000 รูเบิล

การเชื่อมต่อ

ปัญหาสำคัญอีกประการหนึ่งที่ไม่อาจมองข้ามได้คือการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คำแนะนำสำหรับกระบวนการนี้ยังระบุไว้ในข้อบังคับและกฎหมาย ดังนั้นจึงไม่มีข้อยกเว้นหรือการตีความซ้ำซ้อนในที่นี้ การทำตามอัลกอริธึมง่ายๆ เพื่อทำทุกอย่างให้ถูกต้องก็เพียงพอแล้ว

ดังนั้น ขั้นตอนแรกคือการสรุปข้อตกลงอย่างเป็นทางการกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (ตัวย่อ OFD) นี่คือผู้เข้าร่วมใหม่ในความสัมพันธ์ของคุณกับหน่วยงานกำกับดูแล ซึ่งทำให้พวกเขาได้รับข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์แบบเรียลไทม์ OFD จัดเก็บ ส่ง และประมวลผลข้อมูลตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 54 และรับประกันการรักษาความลับของข้อมูลโดยสมบูรณ์ ความปลอดภัยให้ความสนใจค่อนข้างมาก ผู้ปฏิบัติงานทำงานกับซอฟต์แวร์พิเศษที่เข้ารหัสข้อมูล สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสในการลักพาตัวเธอจนเหลือศูนย์

มีปัญหาหลายประการที่บริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายอาจเผชิญเมื่อเลือกผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ความจริงก็คือบทบาทนี้ไม่ได้ถูกกำหนดให้กับองค์กรพิเศษใดๆ แต่ให้กับบริษัทต่างๆ ที่มีใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด (รวมถึงจาก Roskomnadzor) และมีอุปกรณ์ตามที่กฎหมายกำหนด ดังนั้น คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับตัวเลือก OFD และปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ: คุณต้องถามผู้ที่อาจเป็นพันธมิตรเกี่ยวกับความสามารถด้านเทคนิค ฟังก์ชันการทำงาน ความสามารถในการรับการแจ้งเตือน และการควบคุมข้อมูลที่ส่ง ตรวจสอบความสามารถของผู้รับเหมาและอย่าลืมชี้แจงสิ่งที่จะรวมไว้ในต้นทุนการให้บริการอย่างแน่นอน ไม่ใช่เรื่องผิดที่คุณจะต้องแสดงเอกสารและใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมดที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินกิจกรรมประเภทนี้ได้

เมื่อเลือก OFD แล้ว คุณจะต้องเชื่อมต่อกับมัน ทำได้ง่ายมาก: เพียงไปที่เว็บไซต์ของบริษัทและฝากใบสมัครไว้ที่นั่นในรูปแบบพิเศษ หลังจากการจัดการง่ายๆ ผู้จัดการจะติดต่อคุณซึ่งจะตอบทุกคำถามของคุณและจัดทำข้อตกลงสำหรับการลงนาม ในบางกรณี แทนที่จะทำสัญญา องค์กรจะใช้ข้อเสนอซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายและช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการลงนามข้อตกลงในระดับหนึ่ง

นับจากนี้ไป กระบวนการทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ: การรวบรวม การจัดเก็บ การประมวลผล และการส่งข้อมูลจะดำเนินการโดยผู้ดำเนินการที่คุณเลือก คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการหรือควบคุมกระบวนการข้างต้น - ทำโดยผู้เชี่ยวชาญภายใต้การกำกับดูแลของรัฐ

การลงทะเบียน

หลังจากที่คุณซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรืออัพเกรดเครื่องเก่าโดยได้ทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงินแล้ว คุณจะต้องไปยังขั้นตอนสำคัญสุดท้ายซึ่งคุณไม่สามารถทำได้หากไม่มี - ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ มีไว้เพื่ออะไร? เนื่องจากข้อมูลการขายทั้งหมดจะต้องได้รับการบันทึกโดยรัฐบาลและมีความโปร่งใสโดยสมบูรณ์ คุณจึงต้องรายงานต่อสำนักงานสรรพากร หากก่อนหน้านี้สามารถซ่อนการดำเนินการบางอย่างได้ ตอนนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ภายในไม่กี่วินาทีหลังจากการขายสินค้าหรือบริการและการออกใบเสร็จรับเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สำนักงานสรรพากรจะได้รับข้อมูลนี้อย่างครบถ้วน

ดังนั้น หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับสำนักงานสรรพากร คุณสามารถใช้สองวิธีได้ อย่างแรกคือคุ้นเคยกระดาษระบบราชการ คุณต้องไปที่สำนักงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางที่ใกล้ที่สุดพร้อมใบสมัครตามปกติ พนักงานบริการจะตรวจสอบภายในสามวันทำการและลงทะเบียนอุปกรณ์ แบบฟอร์มใบสมัครตัวอย่างสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตหรือที่ Federal Tax Service อย่างไรก็ตามเพื่อประหยัดเวลาและความกังวลควรใช้วิธีที่สอง - ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดผ่านทางอินเทอร์เน็ต ในการดำเนินการนี้คุณต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service ลงชื่อเข้าใช้บัญชีส่วนตัวของคุณและกรอกใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งคุณควรระบุหมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสดและไดรฟ์ทางการเงินของคุณ

เมื่อสำนักงานสรรพากรตรวจสอบหมายเลขเหล่านี้และยืนยันการมีอยู่แล้ว จะออกหมายเลขทะเบียนพิเศษให้คุณซึ่งไม่สามารถแชร์กับใครได้ จะต้องป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สิ่งนี้ทำแตกต่างกันไปในทุกที่ ดังนั้นควรอ่านคำแนะนำจากผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดอย่างละเอียดก่อนที่จะพยายามสุ่มป้อนตัวเลขลงในฟิลด์ หากคุณเข้าใจทุกอย่างและทำตามที่คาดไว้ อุปกรณ์ของคุณก็จะพิมพ์รายงานการลงทะเบียนออกมา จะมีข้อมูลพิเศษที่จะต้องป้อนในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์บริการภาษีในฟิลด์แยกต่างหาก หลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" กระบวนการจะสิ้นสุด - คุณสามารถทำงานได้อย่างสงบสุข

ข้อดี

หลังจากที่เจ้าหน้าที่ของ State Duma แนะนำการแก้ไขกฎหมายที่เปลี่ยนแนวทางการดำเนินงานและการใช้เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมด นักธุรกิจจำนวนมากแสดงความไม่พอใจ ในตอนแรก ไม่มีใครเข้าใจจริงๆ ว่านวัตกรรมเหล่านี้หมายถึงอะไร และเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร หลังจากเวลาผ่านไปและเห็นได้ชัดว่าไม่คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ความร้อนแรงลดลงเล็กน้อย และผู้ประกอบการจำนวนมากถึงกับสรุปว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นดีมากกว่าแย่

ในบรรดาข้อดีของเครื่องบันทึกเงินสดใหม่จากมุมมองทางธุรกิจ มีตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาอุปกรณ์ เนื่องจากไดรฟ์ทางการเงิน "วิเศษ" เดียวกันนั้นจะถูกเปลี่ยนโดยตรงโดยผู้ขาย

ข้อดีอีกประการที่ไม่อาจปฏิเสธได้คือความง่ายในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด: คุณไม่จำเป็นต้องยืนต่อคิวและรอการเชื่อมต่อเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เพียงกรอกแบบฟอร์มง่ายๆ บนเว็บไซต์ Federal Tax Service และทำตามคำแนะนำให้เชื่อมต่ออุปกรณ์ด้วยตัวเอง เพียงไม่กี่ขั้นตอน ประการที่สาม เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะไม่ออกไปตรวจสอบอีกต่อไป เนื่องจากพวกเขาจะได้รับข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเองผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติ นี่เป็นข้อดีที่ชัดเจน เนื่องจากแนวทางนี้เกือบจะกำจัดองค์ประกอบการทุจริตได้เกือบทั้งหมด (เจ้าหน้าที่ภาษีจะไม่สามารถกดดันคุณและเรียกร้องเงินได้ ซึ่งถือเป็นการละเมิดธุรกิจของคุณที่ไม่มีอยู่จริง)

สำหรับคนอื่นๆ สิทธิประโยชน์เหล่านี้ไม่ได้ สิ่งนี้ใช้กับผู้ที่คุ้นเคยกับการทำงานภายใต้แผนการที่ผิดกฎหมาย ติดสินบนเจ้าหน้าที่ของรัฐ และซ่อนรายได้ที่แท้จริงของพวกเขา ทุกอย่างจะต้องยุติธรรม และข้อกำหนดในการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นอีกก้าวหนึ่งในการนำธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางออกจากเงา

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่เปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์

ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ถึงกรกฎาคม 2560 จำนวนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในรัสเซียเพิ่มขึ้นสิบเท่า แต่ไม่ใช่ผู้ประกอบการทุกคนที่สามารถเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ใหม่ได้ตรงเวลา นอกจากนี้หลายคนไม่ต้องการทำเช่นนี้และนักธุรกิจบางคนที่ยังมีเวลาจนถึงปี 2561 ถึงกับคิดที่จะไม่เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ด้วยเหตุนี้พวกเขาจะต้องเผชิญการลงโทษและบทลงโทษ หากกระทำความผิดครั้งแรก เจ้าของธุรกิจจะถูกปรับ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ขนาดจะสูงถึง 50% ของกำไรที่ได้รับ แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล สำหรับ LLC - จาก 75 ถึง 100% ของรายได้ แต่ไม่น้อยกว่า 30,000 รูเบิล ในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ (หากรายได้เกินล้านรูเบิล) คุณจะถูกตัดสิทธิ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมผู้ประกอบการเป็นระยะเวลา 90 วัน หากรายได้น้อยกว่า 1,000,000 รูเบิล - ปรับอีกครั้ง

สำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่มีการละเมิด (เช่น เครื่องบันทึกเงินสดของคุณไม่ได้ลงทะเบียนตามกฎหมาย คุณไม่มีไดรฟ์ทางการเงิน มีความล้มเหลวเทียมระหว่างการชำระเงินออนไลน์ เครื่องบันทึกเงินสดไม่พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน แบบฟอร์มที่กำหนด) สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องถูกปรับ 1,500 ถึง 10,000 รูเบิล

เพื่อไม่ให้ถูกจับได้และไม่สร้างปัญหาให้ตัวเองวิธีที่ดีที่สุดคือทำทุกอย่างตามกฎหมายและรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยเร็วที่สุดหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

ข้อสรุป

ดังนั้นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับทุกธุรกิจ พวกเขาทำให้ธุรกรรมโปร่งใสและเข้าใจได้ หยุดแผนการทุจริต และช่วยให้รัฐรักษาการควบคุมกิจกรรมการค้าที่แม่นยำยิ่งขึ้น เราดูแนวคิดและคำแนะนำของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และพบว่าแทบไม่ต่างจากเครื่องทั่วไป คุณไม่ควรมีปัญหาใด ๆ ในการซื้ออุปกรณ์เนื่องจากคำแนะนำในการเชื่อมต่อและลงทะเบียนนั้นค่อนข้างชัดเจน เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่เพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับกฎหมายในอนาคตและไม่ต้องจ่ายค่าปรับสูงในกรณีที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดหรือการทำงานที่ไม่ถูกต้อง

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แตกต่างจากรุ่นก่อน แต่แทบไม่มีผลกระทบต่อการทำงานของพนักงานเลย แคชเชียร์ยังคงเติมกระดาษ เจาะเช็ค และพิมพ์รายงานเมื่อปิดกะ

การเตรียมงาน

ในการทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสด แคชเชียร์จะต้อง:

• ทำความคุ้นเคยกับกฎมาตรฐานในการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด
• ลงชื่อเข้าใช้บันทึกพิเศษโดยระบุว่าคุณรู้กฎการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• ทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินทั้งหมด

ในตอนต้นของวันทำงาน แคชเชียร์จะได้รับอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน:

• กุญแจสำหรับลงทะเบียนเงินสดและลิ้นชักเก็บเงิน
• เทปใบเสร็จรับเงิน;
• เปลี่ยนเงิน

เมื่อแคชเชียร์ได้รับหรือคืนเหรียญเปลี่ยน ไม่จำเป็นต้องเจาะเช็ค สะท้อนข้อมูลนี้ในสมุดบัญชีสำหรับกองทุนที่รับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์มหมายเลข KO-5)

ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่มีข้อผิดพลาด!
การสนับสนุนทางเทคนิคเริ่มต้นที่ 450 RUR/เดือน

ฝากคำขอและรับคำปรึกษา
ภายใน 5 นาที

เปิดกะ

ก่อนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณต้องพิมพ์รายงานการเปิดกะก่อน OFD ส่งมาและมีข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ ไดรฟ์ทางการเงิน กะ และแคชเชียร์

ตัวอย่างรายงานการเปิดกะ

ไม่ควรเปิดกะงานหากคุณไม่แน่ใจว่าวันนี้จะมีลูกค้าอย่างน้อยหนึ่งราย หากคุณส่งรายงานการเปิดบัญชีบ่อยครั้งและไม่เช็คเช็คแม้แต่รายการเดียวในระหว่างวัน สิ่งนี้จะดึงดูดสำนักงานสรรพากรได้ เราแนะนำให้เปิดกะก่อนที่ลูกค้ารายแรกจะจ่ายเงิน

วิธีการออกเช็คให้กับผู้ซื้อ

เมื่อชำระเงินแคชเชียร์จะดำเนินการดังต่อไปนี้:

• คำนวณจำนวนเงินทั้งหมดและตั้งชื่อ
• รับการชำระเงินจากลูกค้าและระบุจำนวนเงินที่ได้รับ
• พิมพ์ใบเสร็จรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
• ตั้งชื่อจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลงและมอบให้กับเช็ค

แคชเชียร์มอบเช็คกระดาษให้กับลูกค้าหรือส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ (ทางอีเมลหรือ SMS ในรูปแบบลิงก์ไปยังหน้าที่มีเช็ค) OFD สามารถส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้คุณได้ ในกรณีนี้ คุณเพียงได้รับการติดต่อจากลูกค้าและโอนไปยังผู้ให้บริการ

ตัวอย่างอัตราภาษีในการส่งเช็คให้กับลูกค้า

ผู้ซื้อสามารถขอใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ได้สองวิธี:

• บอกหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณ
• จัดเตรียมแอปพลิเคชันมือถือ Federal Tax Service ให้กับโทรศัพท์ซึ่งจะแสดงรหัส QR พร้อมข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้ารหัส

โทรศัพท์และอีเมลของผู้ซื้อได้รับการเข้ารหัสในแอป Federal Tax Service

ลูกค้าคืนสินค้า

แคชเชียร์เจาะเช็คด้วยข้อผิดพลาด

สร้างการตรวจสอบการแก้ไข วิธีการทำเช่นนี้ โปรดอ่านคู่มือการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด

ลูกค้าได้ทำล่วงหน้า

ออกใบเสร็จรับเงินด้วยวิธีการชำระเงิน "ล่วงหน้า" หลังจากชำระเงินแล้ว ให้เจาะเช็คตามกฎทั้งหมดโดยระบุ "การชำระเงินเต็มจำนวน" ที่จำเป็น (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2559 เลขที่ AS-4-20/21345@)

สิ่งที่แคชเชียร์ไม่ควรทำขณะทำงาน

• ทำงานโดยไม่ต้องใช้เทปควบคุม
• อนุญาตให้คนแปลกหน้าเข้าใกล้เครื่องบันทึกเงินสด
• ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่มีการจัดการเตือน
• ปล่อยเครื่องบันทึกเงินสดที่เปิดอยู่ทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล
• เก็บเงินส่วนตัวไว้ในลิ้นชักเก็บเงิน

การปิดกะและการรวบรวม

เมื่อสิ้นสุดวัน แคชเชียร์จะปิดกะและมอบเงินสดให้ ต้องพิมพ์รายงานการปิดบัญชีภายใน 24 ชั่วโมงหลังเปิด ถ้ากะกินเวลานานกว่า เครื่องบันทึกเงินสดจะหยุดการประมวลผลการรับสินค้า

รายงานการปิดกะจะถูกส่งไปยัง OFD ด้วย มันระบุว่า:

• พิมพ์ใบเสร็จรับเงินได้กี่ใบต่อกะ;
• มีเช็คจำนวนเท่าใดที่ไม่ถึง OFD
• ข้อมูลเกี่ยวกับกะ แคชเชียร์ ฯลฯ

เมื่อสิ้นสุดวัน รายได้จะถูกส่งไปยังแคชเชียร์อาวุโส หากมีพนักงานเก็บเงินเพียง 1-2 คนทำงานในร้านค้า พวกเขาสามารถมอบรายได้ให้กับคนเก็บเงินสดได้โดยตรง

เมื่อสิ้นสุดวันจะมีการพิมพ์รายงานสถานะของมิเตอร์ ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับจำนวนเงินและการคำนวณ:

• รายได้;
• ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย
• จำนวนเงินคืน
• วิธีการชำระเงิน - เงินสดหรือเงินอิเล็กทรอนิกส์

ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 สำหรับผู้ประกอบการทุกรายที่ทำธุรกรรมเงินสด นักธุรกิจบางคนเชื่อว่าการใช้อุปกรณ์นั้นยากมากและพวกเขาจะไม่สามารถเชี่ยวชาญได้ด้วยตัวเอง แต่กลับไม่เป็นเช่นนั้น เมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณจะสามารถทำงานกับ CCP เกือบทุกรุ่นได้ เราจะเล่าให้คุณฟังเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสด : ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้

กฎทั่วไป

ก่อนใช้เครื่องบันทึกเงินสด โปรดอ่านคำแนะนำก่อน ประกอบด้วยแป้นพิมพ์ลัดและกฎเกณฑ์สำหรับการตรวจสอบการเจาะ โปรดจำไว้ว่าในตอนท้ายของวันคุณจะต้อง "รีเซ็ต" เครื่องบันทึกเงินสดโดยการถอนเงินสดทั้งหมดที่ได้รับในระหว่างวันและจัดทำรายงานในสมุดเงินสด

กฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสดนั้นค่อนข้างง่าย

ใครสามารถทำงานร่วมกับ กปปส. ได้บ้าง?

เฉพาะผู้ที่ได้ทำข้อตกลงกับเจ้าของธุรกิจเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด (หรือผู้ประกอบการเอง) เท่านั้นที่สามารถดำเนินการเครื่องบันทึกเงินสดได้ พวกเขายังต้องเรียนรู้วิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้องอย่างน้อยในระดับขั้นต่ำ (น็อคใบเสร็จรับเงิน รีเซ็ตเครื่อง) ท่านสามารถเข้าอบรมได้ที่ศูนย์บริการด้านเทคนิคเคเคที

บันทึก:ก่อนที่เครื่องบันทึกเงินสดจะเริ่มดำเนินการ ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือผู้อำนวยการร้านค้าพร้อมกับแคชเชียร์จะต้องเปิดไดรฟ์และเคาน์เตอร์ลงทะเบียนเงินสด เคาะใบเสร็จรับเงินการรายงานและตรวจสอบความบังเอิญของจำนวนเงินในวันสุดท้ายด้วยการตรวจสอบของผู้ปฏิบัติงาน เส้นทาง.

ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการยังรวมถึง:

• ป้อนการอ่านที่แม่นยำจากเครื่องลงในสมุดเงินสดรับรองผลลัพธ์พร้อมลายเซ็นของคุณ
• การลงทะเบียนจุดเริ่มต้นของเทปควบคุมใหม่ (ระบุหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดวันที่เริ่มต้นการใช้งานและการอ่านการลงทะเบียนควบคุม)
• การออกกุญแจให้กับไดรฟ์และอุปกรณ์ให้กับผู้รับผิดชอบ
• การออกธนบัตรและเหรียญขนาดเล็กให้กับแคชเชียร์เพื่อแลกเปลี่ยน
• ให้พนักงานทำงานกับเครื่องด้วยเครื่องบันทึกเงินสดและผ้าหมึก

ความรับผิดชอบของแคชเชียร์

ก่อนเริ่มงานแคชเชียร์จะต้อง:

• ตรวจสอบการทำงานและความสมบูรณ์ของหน่วยเครื่องบันทึกเงินสด
• ปรับวันที่และเวลาตรวจสอบว่าเครื่องบันทึกเงินสดถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์หรือไม่
• ก่อนเริ่มงานคุณจะต้องทำการตรวจสอบสองถึงสามศูนย์เพื่อตรวจสอบการทำงานของกลไกการพิมพ์
• เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ให้รีเซ็ตเครื่องบันทึกเงินสดและมอบเงินสดให้กับผู้อำนวยการ

กฎการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดอาจแตกต่างกัน - อ่านคำแนะนำ

วิธีการทำงานร่วมกับ กปปส

เรามาดูกันว่าอย่างไรทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด: การดำเนินการทีละขั้นตอน ก่อนอื่นให้เปิดอุปกรณ์ อุปกรณ์บางตัวเปิดได้ด้วยปุ่มที่แผงด้านหลัง บางตัวเปิดด้วยกุญแจไปที่ตำแหน่ง REG จอแสดงผลควรแสดงค่าศูนย์ ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างทำงานได้ตามปกติอัลกอริธึมการทำงานเพิ่มเติมมีลักษณะดังนี้:

1. การอนุญาต ระบบบันทึกเงินสดบางระบบจะเริ่มทำงานหลังจากที่พนักงานได้รับอนุญาตเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องป้อนหมายเลขบริการและรหัสผ่านของคุณ หรือใช้บัตรพิเศษ
2. การขายจะดำเนินการโดยการป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ ป้อนราคาที่ถูกต้องสำหรับสินค้าโดยใช้ปุ่มตัวเลข จากนั้นคลิกปุ่มจำแนกประเภทสินค้า (โดยปกติจะแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ เช่น เสื้อผ้า รองเท้า อาหาร) เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องสามารถอ่านบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ได้ โดยจะตัดจำนวนเงินที่ต้องการออกโดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม "การชำระเงิน" หรือ "เงินสด" และการซื้อจะเสร็จสมบูรณ์
3. หากคุณมีส่วนลดจากราคาเต็ม คุณสามารถรับส่วนลดได้โดยตรงจากอุปกรณ์ กรอกราคาเต็ม จากนั้นเลือกหมวดหมู่สินค้า กรอกจำนวนส่วนลด แล้วคลิกปุ่ม “%” (เช่น 15%)
4. หากคุณต้องการป้อนสินค้าหลายรายการลงในใบเสร็จเดียว ให้ป้อนราคาแล้วกดปุ่มหมวดหมู่ ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะป้อนรายการทั้งหมดแล้วคลิก "การชำระเงิน"
5. เช็คศูนย์จะออกเพียงคลิกที่ปุ่ม "การชำระเงิน" หรือ "เงินสด"

นี่เป็นกฎที่ง่ายที่สุดสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานที่ซับซ้อนได้จากคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

การเปลี่ยนริบบิ้น

ลองพิจารณาดูวิธีใส่เทปเข้าไปในเครื่องบันทึกเงินสด - ต้องทำค่อนข้างบ่อย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องนำกระบวนการนี้ไปสู่ระบบอัตโนมัติ

การใส่เทปไม่ใช่เรื่องยาก: ฝึกฝนสองสามครั้งแล้วคุณจะได้เรียนรู้วิธีการ

การฝึกอบรมเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถจัดหลักสูตรพร้อมกันสำหรับพนักงานระยะไกลจำนวนมาก

ปัจจุบันการค้าปลีกไม่ค่อยได้ผลหากไม่มีการพิมพ์ใบเสร็จ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการฝึกอบรมการปฏิบัติงานที่จุดชำระเงินออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานที่ถูกต้องที่ร้านค้าปลีก วิธีนี้จะกำหนดความน่าเชื่อถือของข้อมูลในใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมาเมื่อเปรียบเทียบกับสถานการณ์จริงในร้านค้า

คุณจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่?

ในกรณีส่วนใหญ่ จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจึงจะสามารถเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสดได้ โดยปกติแล้วนี่คือใบรับรองการสำเร็จการฝึกอบรม แต่ในระหว่างการบรรยายสรุปจะให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น

พนักงานได้รับทักษะดังต่อไปนี้:

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกฎการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

การดำเนินการขั้นพื้นฐานในขั้นตอนการชำระเงิน เช่น การออกและยกเลิกเช็ค การคืนสินค้า การทำรายงาน X และ Z

ขั้นตอนในกรณีที่เครื่องบันทึกเงินสดเสีย

การฝึกอบรมที่มีรายละเอียดมากขึ้นจะกำหนดให้กับร้านค้าปลีกโดยตรง เนื่องจากร้านค้าแต่ละแห่งสามารถติดตั้งอุปกรณ์ประเภทต่างๆ ได้ ดังนั้น เมื่อเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตกับผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน คุณจะต้องจัดการฝึกอบรมเพิ่มเติม

การประยุกต์ใช้โปรแกรม R-Keeper ในบริษัทต่างๆ

ข้อดีของการจัดกิจกรรมดังกล่าวโดยใช้ทรัพยากรของนายจ้างมักจะเป็นบริการนี้ฟรี แต่คุณจะต้องมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีทักษะในทางปฏิบัติในการทำงานกับอุปกรณ์ที่ใช้และโปรแกรมที่ติดตั้งบนเครื่องบันทึกเงินสด

มักจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผลิตภัณฑ์เฉพาะเช่น R-Kiper ซึ่งใช้ในร้านอาหาร มีการสอนเทคนิคต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง:

วางแผนชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

องค์กรของการส่งมอบทันเวลา;

การเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้า

การเรียงลำดับภาพ

การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งพิมพ์ทั้งใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ ซึ่งเป็นงานสำหรับห้องครัวในท้ายที่สุด ท้ายที่สุดแล้วนายทะเบียนการคลัง ใหม่ประเภทอนุญาตให้ดำเนินการตามคำสั่งจากคอมพิวเตอร์ควบคุมที่สถานที่ทำงานของแคชเชียร์

วิดีโอสอนเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่มีประโยชน์อย่างไร

งานฝึกอบรมพนักงานได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างมากโดยการใช้เทคโนโลยีโดยใช้บทเรียนวิดีโอ โซลูชันนี้ช่วยลดความจำเป็นในการรวบรวมกลุ่มแยกกันและจัดสรรสถานที่เพื่อรองรับพวกเขา ต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ลดลงส่งผลให้ธุรกิจมีผลกำไรเพิ่มขึ้น

ต้องขอบคุณเครือข่ายข่าวท้องถิ่นของ บริษัท โทรทัศน์และวิทยุกระจายเสียงของรัฐ ผู้ประกอบการในภูมิภาคจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดประเภทใหม่ที่กำลังจะเกิดขึ้นทันที ดังนั้นบริการการฝึกอบรมแบบรวมศูนย์ผ่านการสัมมนาผ่านเว็บและการสัมมนาออนไลน์จึงมีความเกี่ยวข้อง

เนื่องจากตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ขึ้นอยู่กับการศึกษาด้วยตนเองพร้อมการทดสอบการรับรองที่ตามมา อัตราการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับพนักงานเก็บเงินและการโอนย้ายองค์กรไปยังอุปกรณ์ประเภทใหม่จึงสูงขึ้น บริการนี้มีความเกี่ยวข้องมากกว่าสำหรับบริษัทที่เปลี่ยนกลุ่มอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดของตนโดยสิ้นเชิง