การจัดระเบียบการทำงานของหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง หัวหน้าแผนกแยก. การคัดเลือกหัวหน้าแผนก

ผมยืนยัน:

________________________

[ชื่องาน]

________________________

________________________

[ชื่อบริษัท]

________________/[ชื่อเต็ม.]/

"____" ____________ 20__

รายละเอียดงาน

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษา

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ลักษณะงานนี้จะกำหนดและควบคุมอำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบในงาน สิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษา [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสถาบันการศึกษา)

1.2. หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาอยู่ในประเภทของผู้จัดการได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบันตามคำสั่งของ [ชื่อตำแหน่งผู้บังคับบัญชาทันที]

1.3. หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาขึ้นตรงต่อ [ชื่อตำแหน่งผู้จัดการโดยตรงในกรณีฉุกเฉิน] ของสถาบันการศึกษา

1.4. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพที่สูงขึ้นในสาขาวิชาเฉพาะที่สอดคล้องกับประวัติของหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาและมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีในสาขาวิชาเฉพาะที่สอดคล้องกับประวัติของหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาได้รับการแต่งตั้งให้ ตำแหน่งหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษา

1.5. หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาต้องรู้:

• ทิศทางลำดับความสำคัญสำหรับการพัฒนาระบบการศึกษาของสหพันธรัฐรัสเซีย
• กฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่ควบคุมกิจกรรมการศึกษา พลศึกษา และกีฬา
• อนุสัญญาว่าด้วยสิทธิเด็ก
• การสอน;
• ความสำเร็จของวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติทางจิตวิทยาและการสอนสมัยใหม่
• จิตวิทยา;
• พื้นฐานทางสรีรวิทยา สุขอนามัย
• ทฤษฎีและวิธีการจัดการระบบการศึกษา
• เทคโนโลยีการสอนสมัยใหม่เพื่อประสิทธิผล การเรียนรู้ที่แตกต่าง การใช้แนวทางตามความสามารถ การเรียนรู้เชิงพัฒนาการ
• วิธีการโน้มน้าวใจ การโต้แย้งจุดยืน การสร้างการติดต่อกับนักเรียน (นักเรียน เด็ก) ที่มีอายุต่างกัน ผู้ปกครอง (บุคคลที่เข้ามาแทนที่) เพื่อนร่วมงาน
• เทคโนโลยีในการวินิจฉัยสาเหตุของสถานการณ์ความขัดแย้ง การป้องกันและการแก้ไข
• พื้นฐานการทำงานกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ สเปรดชีต อีเมลและเบราว์เซอร์ อุปกรณ์มัลติมีเดีย
• พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ สังคมวิทยา
• วิธีการจัดกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสถาบันการศึกษา
• กฎหมายแพ่ง บริหาร แรงงาน งบประมาณ ภาษีในการควบคุมกิจกรรมของสถาบันการศึกษาและหน่วยงานการศึกษาในระดับต่างๆ
• พื้นฐานการบริหารจัดการ การบริหารงานบุคคล
• พื้นฐานของการจัดการโครงการ
• ข้อบังคับด้านแรงงานภายในของสถาบันการศึกษา
• กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

1.6. หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:

• พระราชบัญญัติท้องถิ่นและเอกสารการจัดองค์กรและการบริหารขององค์กรการศึกษา
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยสร้างความมั่นใจด้านสุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
• รายละเอียดงานนี้

1.7. ในช่วงที่หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาไม่อยู่ชั่วคราว หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้ [ตำแหน่งรอง] ซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามลักษณะที่กำหนด ได้รับสิทธิที่เกี่ยวข้อง และรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติหรือไม่เหมาะสม การปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้เกี่ยวข้องกับการทดแทน

2. ความรับผิดชอบในงาน

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

2.1. จัดการกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษา: ศูนย์การศึกษาและการให้คำปรึกษา, แผนก, แผนก, แผนก, ห้องปฏิบัติการ, สำนักงาน, การประชุมเชิงปฏิบัติการด้านการศึกษาหรือการฝึกอบรมและการผลิต, โรงเรียนประจำที่โรงเรียน, หอพัก สถานศึกษา การปฏิบัติทางอุตสาหกรรม และหน่วยโครงสร้างอื่นๆ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหน่วยโครงสร้าง)

2.2. จัดระเบียบการวางแผนปัจจุบันและระยะยาวของกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างโดยคำนึงถึงเป้าหมายวัตถุประสงค์และทิศทางสำหรับการดำเนินงานที่ถูกสร้างขึ้นทำให้มั่นใจในการควบคุมการดำเนินงานตามแผนงานประสานงานการทำงานของครูนักการศึกษาและ เจ้าหน้าที่การสอนอื่น ๆ ในการดำเนินการตามแผนและโปรแกรมการศึกษาการพัฒนาเอกสารทางการศึกษาและระเบียบวิธีที่จำเป็น

2.3. ให้การควบคุมคุณภาพของกระบวนการศึกษาและความเป็นกลางของการประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมการศึกษาและกิจกรรมนอกหลักสูตรของนักเรียนนักเรียนทำให้มั่นใจถึงระดับการฝึกอบรมของนักเรียนนักเรียนที่ตรงตามข้อกำหนดของมาตรฐานการศึกษาของรัฐบาลกลาง

2.4. สร้างเงื่อนไขสำหรับการพัฒนาโปรแกรมการศึกษาการทำงานของหน่วยโครงสร้าง

2.5. ให้ความช่วยเหลือแก่เจ้าหน้าที่การสอนในการเรียนรู้และพัฒนาโปรแกรมและเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม

2.6. จัดงานเตรียมความพร้อมและดำเนินการรับรองขั้นสุดท้ายงานด้านการศึกษาสำหรับผู้ปกครอง

2.7. จัดกิจกรรมด้านระเบียบวิธี วัฒนธรรม และนอกหลักสูตร

2.8. ติดตามปริมาณงานทางวิชาการของนักเรียน (นักเรียน เด็ก)

2.9. มีส่วนร่วมในการสรรหาประชากรนักศึกษา (นักเรียน เด็ก) และใช้มาตรการเพื่อรักษาไว้ มีส่วนร่วมในการกำหนดตารางการฝึกอบรมและกิจกรรมอื่น ๆ ของนักเรียน (นักเรียน เด็ก)

2.10. จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกระบวนการศึกษาและการบริหารจัดการของสถาบันการศึกษา

2.11. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและวางตำแหน่งผู้สอนและบุคลากรอื่น ๆ ในการจัดพัฒนาคุณสมบัติและทักษะทางวิชาชีพ

2.12. มีส่วนร่วมในการจัดทำและรับรองการสอนและบุคลากรอื่น ๆ ของสถาบัน

2.13. รับประกันการเตรียมเอกสารการรายงานที่จัดทำขึ้นทันเวลา

2.14. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและเสริมสร้างความแข็งแกร่งของฐานการศึกษาและวัสดุของสถาบัน จัดให้มีการประชุมเชิงปฏิบัติการ ห้องปฏิบัติการทางการศึกษาและห้องเรียนด้วยอุปกรณ์ที่ทันสมัย ​​อุปกรณ์ช่วยการมองเห็นและสื่อการสอนด้านเทคนิค การเก็บรักษาอุปกรณ์และสินค้าคงคลัง การจัดเตรียมและเติมเต็มห้องสมุดและห้องการสอนที่มีการศึกษา วรรณกรรมเชิงระเบียบวิธีและนวนิยาย สิ่งพิมพ์วารสาร เพื่อสนับสนุนระเบียบวิธีของกระบวนการศึกษา

2.15. ติดตามสถานะการรักษาพยาบาลสำหรับนักศึกษาและนักศึกษา

2.16. จัดทำสรุปข้อตกลงกับองค์กรที่สนใจด้านการฝึกอบรมบุคลากร

2.17. ใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสร้างสภาพทางสังคมและความเป็นอยู่ที่จำเป็นสำหรับนักเรียน (นักเรียน เด็ก) และพนักงานของสถาบันการศึกษา

2.18. สอดคล้องกับข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

ในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างเป็นทางการ หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ราชการล่วงเวลาในลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

3. สิทธิ

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษามีสิทธิ์:

3.1. ให้คำแนะนำและงานแก่พนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและบริการในประเด็นต่างๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่ของเขา

3.2. ติดตามการดำเนินงานด้านการผลิต การดำเนินการตามคำสั่งซื้อและงานแต่ละอย่างให้เสร็จทันเวลาโดยบริการของผู้ใต้บังคับบัญชา

3.3. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา บริการรอง และแผนกต่างๆ

3.4. โต้ตอบกับองค์กร องค์กร และสถาบันอื่น ๆ เกี่ยวกับการผลิตและประเด็นอื่น ๆ ภายในความสามารถของเขา

3.5. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ

3.6. ใช้สิทธิ์อื่น ๆ ที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลการปฏิบัติงาน

4.1. หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษามีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหารวินัยและวัสดุ (และในบางกรณีกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียทางอาญา) สำหรับ:

4.1.1. การไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของรองผู้จัดการทันที

4.1.2. ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมตามหน้าที่งานของตนและงานที่ได้รับมอบหมาย

4.1.3. การใช้อำนาจทางการที่ได้รับอย่างผิดกฎหมาย ตลอดจนการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

4.1.4. ข้อมูลสถานะงานที่ได้รับมอบหมายไม่ถูกต้อง

4.1.5. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุซึ่งเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.1.6. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

4.2. มีการประเมินงานหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษา:

4.2.1. โดยหัวหน้างานทันที - เป็นประจำในการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานตามหน้าที่การทำงานของเขา

4.2.2. คณะกรรมการรับรองขององค์กร - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยทุก ๆ สองปี ขึ้นอยู่กับผลงานที่บันทึกไว้ในช่วงระยะเวลาการประเมิน

4.3. เกณฑ์หลักในการประเมินงานของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาคือคุณภาพความสมบูรณ์และความทันเวลาในการปฏิบัติงานตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้

5. สภาพการทำงาน

5.1. ตารางการทำงานของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาจะกำหนดตามข้อบังคับแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในสถาบันการศึกษา

5.2. เนื่องจากความต้องการด้านการผลิตหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาจึงต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่นด้วย)

5.3. เพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างความมั่นใจในกิจกรรมการผลิตหัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาอาจได้รับการจัดสรรยานพาหนะอย่างเป็นทางการ

6. ลงนามถูกต้อง

6.1. เพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมต่างๆ หัวหน้าหน่วยโครงสร้างของสถาบันการศึกษาจะได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารองค์กรและการบริหารในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของเขาตามลักษณะงานนี้

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว ____/____________/ “__” _______ 20__

หัวหน้าฝ่ายธุรกิจ

คุณเป็นหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและต้องการจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดหรือไม่? คุณตั้งเป้าที่จะสร้างอาชีพและรับตำแหน่งผู้นำหรือไม่? หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับคุณ!

การจัดการคือการผสมผสานระหว่างเทคโนโลยีและวิธีการ จิตวิทยา และความสามารถในการจัดการตนเอง คุณจะเชี่ยวชาญองค์ประกอบทั้งหมดนี้ของการเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จในระหว่างการฝึกอบรม คุณจะเข้าใจว่าแก่นแท้ของการจัดการคืออะไรและต้นกำเนิดคืออะไร เรียนรู้เครื่องมือและวิธีการจัดการขั้นพื้นฐาน คุณจะได้เรียนรู้แนวโน้มปัจจุบันในสาขานี้ นั่นคือ ทำความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับการจัดการในปัจจุบัน เหตุใดและแนวทางใดจึงใช้ได้ผลอย่างมีประสิทธิภาพในความเป็นจริงที่เปลี่ยนแปลงไป

เมื่อใช้กรณีปฏิบัติจริง คุณจะเข้าใจวิธีการมอบหมายงานให้กับพนักงานต่างๆ ตามลักษณะเฉพาะของแต่ละบุคคล วิธีจูงใจพวกเขาเพื่อให้พวกเขามีความสุขที่จะปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา วิธีแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งในทีม และ วิธีสร้างปากน้ำที่จำเป็น

โดยจะพิจารณาประเด็นต่างๆ ในการจ้างผู้เชี่ยวชาญ การเลือกทีมนักแสดงที่มีประสิทธิภาพ กฎการทำงานเป็นกลุ่ม เทคนิคและวิธีการมอบหมายและควบคุม และการวางแผน ในระหว่างการฝึก คุณจะได้ฝึกการบริหารเวลา เข้าใจวิธีหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป และจัดการกับความเครียด คุณจะเข้าใจตัวเองดีขึ้นว่าสไตล์การเป็นผู้นำแบบไหนที่คุณรู้สึกสบายใจในการทำงานมากกว่า วิธีเปลี่ยนสไตล์ตามสถานการณ์ เรียนรู้ที่จะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงรอบตัวคุณ

หลักสูตรนี้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในการผสมผสานระหว่างทฤษฎีและการปฏิบัติอย่างสมดุล มีกลุ่มข้อมูลทางทฤษฎีมากมาย เช่นเดียวกับเกมธุรกิจ กรณีศึกษา งานภาคปฏิบัติ และการฝึกอบรมทักษะ เป็นผลให้คุณจะได้รับทักษะการจัดการแผนกและสามารถเป็นผู้นำผู้คนได้อย่างมั่นใจ!

ซึ่งเป็นหลักสูตรพิเศษที่ผสมผสาน หกสาขาวิชาการบริหารงานบุคคล ได้รับการพัฒนาโดยผู้ปฏิบัติงานที่ทดสอบการคำนวณทางทฤษฎีและวิธีการทำงานจริงในสภาพภาคสนามทั้งหมด

คุณจะได้อะไรจากการฝึกอบรม?

คุณจะได้รับความสามารถของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ไม่ใช่การผลิตในทุกด้านหลักของกิจกรรมภาคปฏิบัติ รวมถึงการแก้ปัญหาการจัดการมากมายที่คุณต้องเผชิญอยู่ตลอดเวลา หากคุณยังใหม่ต่อการจัดการ คุณจะเชี่ยวชาญเครื่องมือการจัดการที่จำเป็นทั้งหมด หากคุณเป็นผู้นำทีมมาเป็นเวลานาน คุณจะพัฒนาทักษะ เสริมสร้างความสามารถของคุณ และสามารถประยุกต์ใช้แนวทางที่ทันสมัยได้

เป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในที่ทำงาน มาที่ศูนย์ "ผู้เชี่ยวชาญ"

ถึงผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตร “หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง” ทุกท่าน ส่วนลด 15%สำหรับหลักสูตร “การตลาดทางอินเทอร์เน็ตสำหรับผู้จัดการ - วิธีการควบคุมที่มีประสิทธิผล”

คุณเป็นผู้จัดการบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดหรือไม่? คุณต้องการทราบอย่างชัดเจนถึงวิธีการใช้กลยุทธ์อินเทอร์เน็ตอย่างมีประสิทธิภาพและวิธีควบคุมการทำงานของนักการตลาดทางอินเทอร์เน็ตหรือไม่? คุณจะได้เรียนรู้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ตลอดจนคำถามอื่น ๆ อีกมากมายในหลักสูตรของศูนย์ "ผู้เชี่ยวชาญ" -

ในหนังสือชื่อดังของเขา “The Effective Manager”<*>ปีเตอร์ เอฟ. ดรักเกอร์ ตั้งชื่อบทแรกว่า “ประสิทธิภาพสามารถเรียนรู้ได้” โดยสรุปเขาพูดอย่างมั่นใจว่า “ประสิทธิภาพต้องเรียนรู้”

<*>ดรักเกอร์ พี.เอฟ. “ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพ” - อ.: สำนักพิมพ์วิลเลียมส์, 2543 - 534 หน้า

สมมติฐานและข้อสรุปที่เขาทำไม่ได้ขึ้นอยู่กับสุญญากาศ เนื่องจากความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเกี่ยวข้องกับการแนะนำอุปกรณ์และเทคโนโลยีใหม่ ๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีความสามารถระดับสูงระหว่างหัวหน้าแผนกการผลิตและผู้จัดการฝ่ายบุคคลอีกด้วย ภารกิจหลังคือการให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีในการเรียนรู้ระบบการจัดการสมัยใหม่และวิธีการสำหรับผู้จัดการองค์กรทั้งผู้เริ่มต้นและปัจจุบัน

จากตำแหน่งนี้เราจะพิจารณาถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับทีมในหน่วยโดยตรง

บทบาทของทีมในการทำงานอย่างมีประสิทธิผลของหน่วย

ประสิทธิผลของกิจกรรมการผลิตของหน่วยโครงสร้างนั้นส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกกำหนดโดยความพยายามของพนักงานแต่ละคนมากนัก แต่โดยประสิทธิผลของการทำงานร่วมกันของพวกเขา

ทีมงานรับภาระความรับผิดชอบในบางพื้นที่ของกระบวนการผลิตและแก้ไขปัญหาในทางปฏิบัติส่วนใหญ่ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องรอคำแนะนำโดยละเอียดจากผู้จัดการ แผนกสามารถดำเนินงานได้มาตรฐานสูงแต่ยังสะดุดทุกขั้นตอน เสียเวลา และพลาดโอกาส ในกรณีหลัง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพจากทีมบุคคลไปเป็นทีมที่สอดคล้องและเหนียวแน่น

เป็นที่ทราบกันว่าความหลากหลายของความรู้และทักษะของพนักงานแต่ละคนในแผนกไม่ได้มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทั้งแผนกเสมอไป นอกจากนี้ยังสามารถนำไปสู่ปัญหาหลายประการได้

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ พนักงานจำเป็นต้องเชี่ยวชาญศาสตร์แห่งการทำงานเป็นทีม เรียนรู้ที่จะสามัคคีและมีสมาธิในความพยายาม แทนที่จะกระจายความพยายาม งานนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากตัวแทนจากวัฒนธรรมที่แตกต่างกันที่ยึดถือวิธีการทำงานเฉพาะมักจะได้รับเชิญให้ทำงานในแผนก ซึ่งต้องใช้แนวทางบางอย่างในการจัดกิจกรรมร่วมกัน

สมาชิกในทีมจะต้องเข้าใจงานโดยรวมที่ได้รับมอบหมายให้กับหน่วยอย่างชัดเจน และถือว่าตนเองเป็นส่วนหนึ่งของงานทั้งหมด พวกเขาจะต้องมีความสามารถในการทำงานเป็นรายบุคคลในขณะที่อยู่ภายใต้วินัยของทีมที่เข้มงวด

ทีมงานของหน่วยงานต้องตกลงที่จะยอมรับกระบวนการทำงานในด้านการบริหารและสังคม กำหนดขั้นตอนในการกระจายงาน กำหนดรายการทักษะที่สมาชิกต้องได้รับการพัฒนา และขั้นตอนในการตัดสินใจและปรับเปลี่ยน โดยพื้นฐานแล้ว ทีมงานของแผนกจำเป็นต้องตกลงกันว่าจะดำเนินการมอบหมายงานอย่างไร ทักษะและความสามารถที่มีสำหรับแต่ละคนจะถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อแก้ไขปัญหาที่ได้รับมอบหมายอย่างไร ความไว้วางใจซึ่งกันและกันจะก่อตัวขึ้นอย่างไร และแก้ไขข้อขัดแย้งได้อย่างไร

การดำเนินการตามข้างต้นในทางปฏิบัติส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่หัวหน้าแผนกตัดสินใจในการกำหนดกลยุทธ์การจัดการของแผนก รวมถึงความช่วยเหลือที่เขาได้รับจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ตำแหน่งหัวหน้าแผนกในโครงสร้างองค์กร

หัวหน้าแผนกมักถูกจัดว่าเป็นผู้จัดการระดับกลาง<*>. ตำแหน่งของเขาอยู่ที่ระดับกลางของปิรามิดอำนาจ เนื่องจากเขารับผิดชอบกิจกรรมของหน่วยธุรกิจ แผนก และแผนกที่สำคัญที่สุดขององค์กร

<*>Daft R.L. การจัดการ. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: สำนักพิมพ์ "ปีเตอร์", 2543 - หน้า 35

ผู้บริหารระดับกลางบางครั้งเรียกว่า "ค่าเฉลี่ยสีทอง" ขององค์กรเนื่องจากมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานของผู้บริหารระดับสูง<*>สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการระดับกลางต้องรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนฝูง ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและแก้ไขข้อขัดแย้ง และปรับโครงสร้างหน่วยงานใหม่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้จัดการแผนกจำเป็นต้องใช้ทักษะด้านแนวคิด มนุษย์ และด้านเทคนิคที่ซับซ้อน

<*>มินท์สเบิร์ก เฮนรี. ปัดเศษงานของผู้จัดการ Stoan Management Review ฤดูใบไม้ร่วง 1994 หน้า 11 - 26

การเลือกหัวหน้าแผนก

พิจารณางานที่ผู้จัดการฝ่ายบุคคลต้องเผชิญเมื่อเลือกหัวหน้าแผนก ก่อนอื่นเขาจะต้องพิสูจน์ว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งและเป็นบวก

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเข้าใจว่าการมุ่งเน้นเฉพาะจุดอ่อนของผู้สมัครในตำแหน่งหัวหน้าแผนกจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ปานกลางเท่านั้น การอาศัยคนส่วนใหญ่ที่ "ไร้ที่ติ" (ทั้งบุคลิกภาพ เป็นผู้ใหญ่ หรือเป็นคนมีระเบียบวินัย) ผู้ที่มีข้อได้เปรียบและไม่มีข้อบกพร่องจะบ่งบอกถึงความธรรมดา หากไม่ใช่ความไร้ความสามารถของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล<*>

<*>ดรักเกอร์ พี.เอฟ. “ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพ” - อ.: สำนักพิมพ์วิลเลียมส์, 2543. - หน้า 65 - 78.

จากความหลากหลายของความรู้ ประสบการณ์ และความสามารถ แม้แต่คนที่ฉลาดที่สุดก็อาจดูเหมือนไม่มีการศึกษา ไม่มีอาชีพไหนเป็น "คนดี" ได้ คำถามทั้งหมดคือสิ่งที่ทำให้มันดี P. Drucker กล่าว ดังนั้นการตั้งค่าการทดสอบเพื่อกำหนดความถนัดของผู้สมัครในตำแหน่งหัวหน้าแผนกจะช่วยให้องค์กรได้รับผลตอบแทนที่มากขึ้น

ควรสังเกตว่าบ่อยครั้งที่งานของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลลงมาเพื่อเติมเต็มตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่และไม่ต้องเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถในการปฏิบัติงานนี้ การกระทำประเภทนี้สามารถนำไปสู่การค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่ "ยืดหยุ่นที่สุด" ที่ไม่เสแสร้งว่าเป็นใคร อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติมันมักจะกลายเป็นเรื่องธรรมดา

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งหัวหน้าแผนกอย่างไร โดยไม่ปรับงานให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของแต่ละบุคคล?

กฎหลักที่นี่คือการกำหนดระดับความรับผิดชอบที่เหมาะสมให้กับตำแหน่งที่มีอยู่และเพิ่มความต้องการให้กับผู้สมัคร

จำเป็นต้องพยายามระบุความสามารถทั้งหมดของบุคคล หากเป็นไปได้ และช่วยให้แน่ใจว่าคุณสมบัติเชิงบวกเหล่านี้รวมอยู่ในผลลัพธ์การผลิตที่สูง

โปรแกรมสำหรับการปรับปรุงพารามิเตอร์ความเป็นผู้นำและทักษะการจัดการเชิงปฏิบัติ

มีความจำเป็นต้องเริ่มทำงานกับผู้สมัครโดยการระบุและใช้ศักยภาพของเขาอย่างถูกต้อง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องเตรียมโปรแกรมการตรวจสอบที่จะช่วยให้หัวหน้าหน่วยในอนาคตเข้าสู่ทีมองค์กรอย่างไม่ลำบาก ปรับปรุงระดับความสามารถของเขาต่อไป จัดกระบวนการปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานในหน่วย สร้างปฏิสัมพันธ์กับพวกเขา ฯลฯ

ให้เราพิจารณาเวอร์ชันของโปรแกรมดังกล่าวโดยละเอียด (รูปที่ 1)

รูปที่ 1. การปรับปรุงพารามิเตอร์ความเป็นผู้นำและติดตามการจัดการที่มีประสิทธิภาพของหน่วยการผลิต

สองด้านควรเป็นสิ่งสำคัญที่สุด:

1. การปรับปรุงพารามิเตอร์ความเป็นผู้นำและทักษะการจัดการเชิงปฏิบัติการปรับปรุงพารามิเตอร์ของความเป็นผู้นำและทักษะการจัดการเชิงปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการทำงานของหัวหน้าหน่วยในการเรียนรู้ทักษะการจัดการการเรียนรู้วิธีการประเมินบุคลากรล่าสุดการทำงานด้วยตนเองและการทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญของหน่วยตลอดจนการเรียนรู้วิธีการจัดการที่ ระยะเริ่มต้นของการทำงานร่วมกับทีม รวมถึงการสร้างอาชีพส่วนตัวด้วย
2. ติดตามการจัดการที่มีประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตของแผนก

การจัดการตนเอง

การจัดการตนเองหรืองานของผู้นำกับตัวเองเป็นหนึ่งในตัวแปรที่สำคัญที่สุดของโครงการ

ในการ “ทำงานเพื่อตนเอง” ผู้นำจะต้อง:

1. กำหนดแนวทางการบริหารจัดการแผนก การปรับเปลี่ยนแนวทางการจัดการแผนกแสดงให้เห็นว่าในกระบวนการเข้ารับตำแหน่ง ผู้จัดการอาจเผชิญกับพื้นที่รับผิดชอบที่เขาไม่รู้จัก และด้วยเหตุนี้จึงพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่สบายใจ ในกรณีนี้ มันเป็นเรื่องปกติสำหรับเขาที่จะพยายามหันไปหาประสบการณ์เก่าๆ และหาทางแก้ไขที่นั่น

ในบางกรณี ความตึงเครียดในการทำงานอาจบรรเทาลงได้ด้วยความช่วยเหลือจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือโดยการเข้าร่วมการฝึกอบรมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาด้านการจัดการ

ความรู้ที่ได้รับจะช่วยสร้างสมดุลของความสัมพันธ์ในด้านการจัดการที่ไม่รู้จักเสริมสร้างความมั่นใจในวิสัยทัศน์ที่ถูกต้องของปัญหาและช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าตามเส้นทางการทำความเข้าใจปัญหาที่ได้รับการปรับปรุง

ควรสังเกตว่าชื่อ "ผู้จัดการแผนก" มีแนวคิดที่สันนิษฐานว่ามีพารามิเตอร์การจัดการการทำงานที่หลากหลายอยู่แล้ว ดังนั้นความมั่นใจว่าผู้จัดการจินตนาการถึงปัญหาของกิจกรรมการจัดการจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง แนวคิดที่เขาสร้างขึ้นจะต้อง "กรองผ่านตะแกรงแห่งความสงสัย" อย่างแท้จริง โดยขจัดรายละเอียดและส่วนเกินจำนวนหนึ่งออก และมุ่งความสนใจไปที่ประเด็นที่สำคัญที่สุดของปัญหา

ในช่วงเริ่มต้นของการทำงานในบริษัทใหม่ หัวหน้าแผนกจะต้องอุทิศเวลาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการเยี่ยมชมโรงงานหรือพื้นที่การผลิตโดยต้องติดต่อกับผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการผลิต มิฉะนั้น จะมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดปัญหาในการดำเนินการตามแผนการผลิตที่ทีมงานนำมาใช้ เนื่องจากการสูญเสีย "เครดิตแห่งความไว้วางใจ" ที่ได้รับ

เมื่อพิจารณาถึงความจริงที่ว่ากระบวนการรับตำแหน่งนั้นจำเป็นต้องมาพร้อมกับระยะเวลาของการปรับตัวให้เข้ากับงานใหม่ องค์กรใหม่ คนใหม่ ผู้จัดการจะได้รับโอกาสในการทำผิดพลาด ช่วงของพวกเขาค่อนข้างกว้าง - ตั้งแต่การประเมินผู้ใต้บังคับบัญชาที่ไม่ถูกต้องและการกำหนดความสามารถไปจนถึงข้อผิดพลาดในการเลือกกลยุทธ์ที่เหมาะสมที่สุดและลำดับความสำคัญที่สำคัญ

และที่นี่บทบาทสำคัญของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปรากฏให้เห็นซึ่งจะต้องโน้มน้าวผู้จัดการคนใหม่ว่าในขั้นตอนของการควบคุมบทบาทของผู้นำนี้ไม่ใช่เรื่องน่าละอาย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องมุ่งความสนใจของผู้จัดการแผนกไปที่ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น เพื่อที่ในอนาคตเขาจะสามารถสร้างกระบวนการทำงานได้อย่างถูกต้อง

ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าข้อผิดพลาดและการเรียนรู้จากสิ่งเหล่านั้นเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม สโลแกน “ยิ่งผิดพลาด ยิ่งเรียนรู้ได้เร็ว” คงจะไร้สาระ คุณต้องเข้าใจว่าข้อผิดพลาดทั้งหมดต้องได้รับการวิเคราะห์ และผลลัพธ์ของการวิเคราะห์จะต้องใช้เป็นพื้นฐานในการปรับปรุงกิจกรรมของคุณ

2. ระบุปัญหาที่ยากที่สุดที่ผู้จัดการอาจพบในการทำงานของเขา ตามกฎแล้วรายการตำแหน่งที่ยากที่สุด ได้แก่ การกำหนดทิศทางของกิจกรรมการจัดการการสำรวจองค์ประกอบที่ไม่คุ้นเคยของสภาพแวดล้อมภายในการดำเนินการเพื่อปรับปรุงพารามิเตอร์เช่นความจริงใจความมุ่งมั่นการสร้างความเคารพจากผู้ใต้บังคับบัญชาความสามารถในการเท่าเทียมกับเพื่อนร่วมงาน ฯลฯ

นอกจากนี้ทันทีหลังจากเข้ารับตำแหน่ง ผู้จัดการต้องเผชิญกับองค์ประกอบของการจัดการเช่นการจ้างพนักงาน สำหรับกระบวนการนี้ เหตุผลที่ถูกต้องในการจ้างพนักงานใหม่เข้าแผนกมีความสำคัญอย่างยิ่ง หน้าที่ของผู้จัดการคือการถ่ายทอดและอธิบายให้พนักงานในอนาคตทราบ (ทำไมเขาถึงได้รับการว่าจ้าง แผนกต้องการอะไรจากเขา เป็นต้น)

ในทางปฏิบัติ นี่อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการได้รับความไว้วางใจจากผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้าง

3. กำหนดงานในช่วงสองสามเดือนแรกของกิจกรรมในฐานะผู้นำ งานที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของหัวหน้าแผนกหลังจากเข้ารับตำแหน่งควรเป็นการ "อำลา" กับสัมภาระครั้งก่อน คุณต้องทิ้งทุกสิ่งทุกอย่างและเริ่มต้นด้วย "กระดาษสะอาด" (หรือ "หน้าจอคอมพิวเตอร์ว่างเปล่า") และมุ่งความสนใจไปที่งานใหม่ หัวหน้าแผนกควรเพิกเฉยต่อสิ่งล่อใจเช่นการสนทนาทางโทรศัพท์โดยไม่จำเป็น ลำดับความสำคัญสำหรับวันทำการแรกควรเป็น:

• จัดทำแผนงาน ประชุมกับเลขานุการหรือผู้ช่วยเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
• การทำความคุ้นเคยกับสื่อที่สำคัญที่สุดและขอข้อมูลที่ขาดหายไปเพื่อทำความเข้าใจกิจกรรมของหน่วยให้ดีขึ้น
• การพัฒนาแนวปฏิบัติในการจัดทำแผนปฏิบัติการส่วนบุคคลสำหรับสัปดาห์แรกและเดือนแรก
• สร้างความสัมพันธ์อันดีกับพนักงาน

ในช่วงสัปดาห์ทำงานแรก ผู้จัดการจะต้องจัดการประชุมกับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญหลัก และรับข้อมูลจากพวกเขาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อรับทราบสถานการณ์ในแผนก

จากการวิเคราะห์ จำเป็นต้องระบุงานการผลิตที่จำเป็นต้องมีการระดมความคิดและต้องการความช่วยเหลือในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง รายการงานในสัปดาห์แรกยังรวมถึงการสร้างความคิดเห็นของคุณเองเกี่ยวกับสิ่งที่ควรเป็นกุญแจสำคัญในกลยุทธ์การผลิตที่กำลังดำเนินอยู่

การตัดสินใจครั้งแรกมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานครั้งต่อไป ดังนั้นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องปรับทิศทางหัวหน้าแผนกเพื่อให้แน่ใจว่าเขามั่นใจในเสถียรภาพของ "สภาพอากาศ" ในแผนกและในความสอดคล้องของมาตรการที่ดำเนินการกับแผนกการผลิตที่เกี่ยวข้องขององค์กร

ตามหลักการแล้ว ผู้นำต้องยกเว้นขั้นตอนใดๆ ที่ขัดต่อกลยุทธ์หลักขององค์กรและเป็นผลเสียต่อความเป็นผู้นำของเขา มิฉะนั้นโอกาสในการได้รับความไว้วางใจจากผู้ใต้บังคับบัญชาจะลดลงอย่างมาก

ขอแนะนำให้สร้างบรรยากาศภายในแผนกตั้งแต่เริ่มกิจกรรม และหากจำเป็น ก็สามารถเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องขจัดสถานการณ์ความขัดแย้งที่กำลังเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม โดยส่วนใหญ่แล้ว การก้าวไปสู่การเปลี่ยนแปลงจะต้องขึ้นอยู่กับการตัดสินใจที่รอบคอบและรอบคอบ

การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงและรวดเร็วเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อแจกจ่ายทรัพยากรทางการเงินและวัสดุ กล่าวคือ ในพื้นที่ที่ไม่ส่งผลกระทบต่อบุคลากรของหน่วย ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถหยุดการพัฒนาโครงการได้หากเขาเข้าใจว่าการดำเนินการในอนาคตเป็นไปไม่ได้ การดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการหยุดชะงักของจังหวะการทำงานปกติของทีมผู้ใต้บังคับบัญชามักเกี่ยวข้องกับความยากลำบากอย่างมากเนื่องจากมีโอกาสสูญเสียประสิทธิภาพในการทำงานอยู่เสมอและระดับความเคารพและความไว้วางใจลดลง ดังนั้นการสื่อสารเชิงบวกระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง การชี้แจงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการยอมรับการเปลี่ยนแปลงบางอย่างจะช่วยเพิ่มระดับความอดทนต่อการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในหมู่สมาชิกในทีม

4. ฝึกบริหารจัดการเวลาทำงานของตัวเอง การจัดการเวลาทำงานกำหนดให้ผู้จัดการต้องยอมรับว่าเป็นความเชื่อเช่น:

• ความสำคัญ;
• ความเร่งด่วน;
• การกำหนดลำดับความสำคัญของเวลาและกรอบเวลาสำหรับองค์ประกอบของวันทำงาน
• การบัญชีที่เข้มงวดของเวลาที่ใช้ไป

เชื่อกันว่าต้องมีองค์ประกอบสำคัญสองประการในการจัดการเวลาทำงาน: ระดับความสำคัญของงานที่กำลังแก้ไข (โครงการ, ประเภทของกิจกรรม) และความเร่งด่วนในการแก้ปัญหา (โครงการ, ประเภทของกิจกรรม)

ผู้จัดการมีหน้าที่ต้องปรับปรุงวิธีการใช้เวลาทำงานทุกวัน ในขณะเดียวกันก็แสดงความยืดหยุ่นและพยายามหลีกเลี่ยงปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ในการผลิตที่ "หลุดลอยไปจากความสนใจ"

5. เลือกรูปแบบการบริหารจัดการ การเลือกรูปแบบการจัดการสำหรับหน่วยคือการกำหนดลำดับการกระทำที่ถูกต้องที่ผู้จัดการจะต้องดำเนินการเพื่อให้สมาชิกทุกคนในหน่วยกลายเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการอย่างแท้จริง

ผู้จัดการในฐานะผู้นำทีมจะต้องมีบุคลิกที่เข้มแข็ง อย่างไรก็ตาม การปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมภายในและสถานการณ์ปัจจุบันอาจทำให้เขาต้องเปลี่ยนระดับการแสดงความแข็งแกร่งของตัวละครนี้ ในด้านหนึ่ง สภาพแวดล้อมภายในสามารถบังคับให้ผู้จัดการมีความเป็นประชาธิปไตยมากขึ้นเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องระงับความขัดแย้งที่กำลังจะเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม สถานการณ์บางอย่างสามารถบังคับให้ผู้จัดการแสดงลักษณะเผด็จการ ซึ่งเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ที่ทีมต่อสู้เพื่อความอยู่รอดและความเร็วในการตัดสินใจกลายเป็นปัจจัยสำคัญ ในเวลาเดียวกันในทุกสถานการณ์จำเป็นต้องรักษาความสม่ำเสมอในการสำแดงอุปนิสัยของตนให้เป็นจริงอย่างยิ่งและหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์ส่วนตัวเมื่อกำหนดงานและในกระบวนการดำเนินการ

6. ตัดสินใจเลือกรูปแบบชีวิตส่วนตัวของคุณ ความเข้าใจและการรับรู้ของหัวหน้าแผนกวัฒนธรรมทั่วไปขององค์กรการจัดตั้งข้อ จำกัด ที่เหมาะสมในการสำแดงความโน้มเอียงของตัวละครเป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่สำคัญสำหรับการเข้าสู่ทีมใหม่โดยปราศจากความขัดแย้งและการได้รับอำนาจจาก พนักงานของแผนก ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรแนะนำให้ผู้จัดการในอนาคตพิจารณาวัฒนธรรมของบริษัทอย่างใกล้ชิด และหากพบว่าไม่สอดคล้องกับสมดุลชีวิตที่มีอยู่ของผู้สมัคร ก็ควรปฏิเสธการตัดสินใจเชิงบวกเกี่ยวกับการจ้างงานของเขา

บูรณาการ

การดำเนินการของผู้จัดการในการบูรณาการกับทีมของแผนกสามารถแสดงเป็นแผนผังได้ดังต่อไปนี้ (รูปที่ 2)

รูปที่ 2. แผนปฏิบัติการของผู้จัดการในกระบวนการบูรณาการกับทีมของแผนก

ในระยะเริ่มแรก ภารกิจหลักคือการแยกองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการบูรณาการออก จากนั้นจึงมุ่งความสนใจไปที่องค์ประกอบเหล่านั้น ต่อจากนั้นจะต้องกำหนดมาตรการเพื่อจัดระเบียบการทำงานของหน่วยโดยคำนึงถึงงานที่ได้รับมอบหมาย

รายการสิ่งที่สำคัญที่สุดจะต้องรวมถึงการพัฒนากระบวนการตัดสินใจโดยต้องมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานในแผนกและการปฐมนิเทศต่อรูปแบบการจัดการที่เป็นที่ยอมรับ

ผู้นำจะต้องกำหนดบรรยากาศขององค์กรล่วงหน้า ซึ่งต้องนำรูปแบบความเป็นผู้นำของเขาไปสู่ระดับที่สถานการณ์ต้องการทั้งในปัจจุบันและอนาคต

บ่อยครั้ง การปรับปรุงสถานการณ์ในด้านหนึ่งต้องแลกมาด้วยการสูญเสียอีกด้านหนึ่ง ตัวอย่างคือการเร่งกระบวนการจัดส่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่งในอีกด้านหนึ่งมีส่วนทำให้ยอดขายเติบโต แต่ในทางกลับกัน นำไปสู่กิจกรรมที่ลดลงในการพัฒนาโซลูชั่นเทคโนโลยีใหม่ ๆ และดังนั้น ความเชื่อมั่นผู้บริโภคลดลง ดังนั้นการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างทันท่วงทีจึงมีความจำเป็นเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญที่สำคัญ มิฉะนั้นลักษณะทางศีลธรรมของผู้จัดการในฐานะผู้นำหน่วยอาจลดลงอย่างมีนัยสำคัญ โดยพื้นฐานแล้ว ยิ่งแผนกลยุทธ์และยุทธวิธีของผู้จัดการมีความโปร่งใสมากขึ้น และยิ่งมีการจัดลำดับความสำคัญที่สำคัญชัดเจนยิ่งขึ้น ความปรารถนาของทีมในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายก็จะยิ่งชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น

การก่อตัวของวิสัยทัศน์ระยะยาวและการรวมเป้าหมาย จุดที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้จัดการแผนกคือการสร้างความมั่นใจว่าทุกแผนกสื่อสารกันอย่างมีประสิทธิภาพและ "ควบคุมเรือ" ไปในทิศทางเดียวกัน การเลือกลำดับความสำคัญของการจัดการที่อำนวยความสะดวกในการประสานงานกิจกรรมทางธุรกิจจะมีประโยชน์มากที่นี่

งานอีกประการหนึ่งคือการสร้างความเชื่อมั่นของผู้นำว่าฝ่ายบริหารของแผนกเหมาะสมกับกลยุทธ์โดยรวมของบริษัท ปัจจัยที่มีส่วนช่วยในการแก้ไขปัญหาเชิงกลยุทธ์อาจเป็นแรงจูงใจของพนักงานซึ่งคำนึงถึงชุดค่านิยมที่หน่วยควรปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่น ระบบการจ่ายค่าตอบแทนควรจัดให้มีการทบทวนคุณธรรมของพนักงานแผนกเป็นประจำทุกปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งความสำเร็จที่พวกเขาได้รับในกระบวนการการศึกษาและการฝึกอบรมทางวิชาชีพ ในกรณีนี้ฝ่ายบริหารจะต้องแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการกระตุ้นการเติบโตของอาชีพเมื่อระดับคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญเพิ่มขึ้น

การก่อตัวของกระแสข้อมูล การสร้างการไหลเวียนของข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในแผนกและการเชื่อมโยงข้อมูลเหล่านั้นกับสาขาข้อมูลทั่วไปของบริษัท จำเป็นต้องมีการจัดทำปรัชญาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล ทั้งนี้การพัฒนาจรรยาบรรณในการบริหารจัดการและการคัดเลือกพนักงานที่ตรงเป้าหมายซึ่งเห็นด้วยและสามารถทำงานร่วมกันภายใต้เงื่อนไขของหลักจริยธรรมนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง

การประชุมและการสนทนารายบุคคลมีประโยชน์มาก ซึ่งมีส่วนช่วยในการประเมินที่สำคัญและการคัดเลือกพนักงานคนสำคัญของหน่วย จำเป็นต้องมีการประชุมของทั้งทีมซึ่งมีส่วนช่วยในการสร้างหลักความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและแผนก

สิ่งนี้สามารถบรรลุผลได้ก็ต่อเมื่อมีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและแม่นยำไว้ล่วงหน้า ในระยะเริ่มแรก ควรมีการประชุมกับทีมอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง แม้ว่าการประชุมดังกล่าวจะใช้เวลาเพียง 15 นาที แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนงานที่กำหนดไว้ในการประชุมครั้งก่อนได้

จะต้องเข้าร่วมการประชุม แม้แต่พนักงานที่ไม่อยู่ก็ต้องได้รับแจ้งวาระการประชุมครั้งถัดไป

ในการประชุม ควรตรวจสอบผลลัพธ์ของกิจกรรมการผลิตของทีมพร้อมสรุปผลบังคับสำหรับเดือนทำงานและไตรมาสที่ผ่านมา (แนะนำให้ส่งข้อความดังกล่าวภายใน 10 นาทีแรกของการประชุม) ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความยากลำบากที่เกิดขึ้นเมื่อแก้ไขปัญหาการผลิต

ปฏิสัมพันธ์

กระบวนการจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์กับทีมของแผนกเกี่ยวข้องกับการสั่งสมประสบการณ์ของผู้จัดการตามเกณฑ์เช่นความสามารถในการฟังสร้างความสัมพันธ์ที่จำเป็นกำหนดแผนการดำเนินการของฝ่ายบริหารประเมินความสามารถของบุคลากรจัดการศึกษาและการฝึกอบรมสำหรับผู้เชี่ยวชาญหลัก และบางครั้งทั้งทีม นอกจากนี้ ในฐานะผู้นำ เขาต้องเรียนรู้ที่จะแสดงความแน่วแน่ ความซื่อสัตย์ และความสม่ำเสมอในการตัดสินใจ เข้าใจความแตกต่างที่มีอยู่ในวัฒนธรรมของบริษัท การแบ่งแยก และรับรู้วัฒนธรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคน เพื่อนำทั้งหมดนี้ไปปฏิบัติอย่างมีประสิทธิผลใน การจัดการแผนก

การฟังอย่างกระตือรือร้น มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกิจกรรมการจัดการ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างระดับความไว้วางใจที่จำเป็นสำหรับหัวหน้าแผนกในฐานะหัวหน้าทีมได้ เป็นที่ทราบกันดีว่าคนที่เคารพตนเองจะไม่เข้าร่วมการสนทนาภายใต้สภาวะที่ไม่สบายใจ ดังนั้นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างความประทับใจให้กับตัวเองคือการสาธิตให้คู่สนทนาของคุณหรือผู้ใต้บังคับบัญชาทราบถึงความตั้งใจที่จะทำสิ่งที่มีประโยชน์ - เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นและแสดงให้เห็นว่าโดยทั่วไปแล้วมันไม่ใช่เรื่องยาก

หากต้องการติดต่อกับผู้ใต้บังคับบัญชา สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำแผนการสนทนาที่จะช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างง่ายดายและมีรอยยิ้มบนใบหน้า

ผู้นำไม่ควรเข้าใจผิดว่าเขาทำได้ดีกับสไตล์การฟังของเขา ในกระบวนการติดต่อผู้บังคับบัญชา ผู้ใต้บังคับบัญชาใด ๆ จะให้ความสนใจกับมุมมองและแนวคิดที่ผู้จัดการแสดงออกมาอย่างแน่นอน ซึ่งอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมการผลิตต่อไปได้ คุณต้องจำไว้เสมอว่าแนวคิดต่างๆ อาจไม่ได้รับการรับรู้อย่างถูกต้องและถูกต้องนัก เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คู่สนทนาจะต้องได้รับโอกาสถามคำถามเพื่อชี้แจง

ในระหว่างการสนทนาขอแนะนำให้ใส่ใจกับแหล่งที่มาของข้อมูล - ที่ไหนและจากใครที่ได้รับข้อมูลนี้, สถานที่จัดงาน

เมื่อรับฟังผู้ใต้บังคับบัญชา ความสุภาพเรียบร้อยและความเป็นมนุษย์เป็นสิ่งสำคัญ ความเย่อหยิ่งถูกแยกออกอย่างสมบูรณ์ที่นี่ ลักษณะเช่นความเห็นอกเห็นใจและความรอบคอบอาจกลายเป็นหัวข้อที่พนักงานพูดคุยกันเองหลังจากการสนทนากับผู้จัดการ

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องถ่ายทอดทั้งหมดนี้ให้กับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและโน้มน้าวเขาว่าการฟังผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมการจัดการของเขา

เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการฟังผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างแข็งขันไม่ "เสียเวลา" ในการทำงาน ขอแนะนำให้หัวหน้าแผนกสนทนาขณะนั่งข้างผู้ใต้บังคับบัญชา ไม่ใช่อยู่ที่โต๊ะ - วิธีนี้ถือเป็นการไว้วางใจ สถานการณ์ถูกสร้างขึ้นและมุ่งความสนใจไปที่ผู้ใต้บังคับบัญชามากขึ้น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเขียนข้อความคำขอและความปรารถนาของผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นครั้งคราวซึ่งจะบังคับให้พนักงานแสดงความคิดของเขาในการสนทนาอย่างเจาะจงและแม่นยำยิ่งขึ้น

การสร้างความสัมพันธ์ (ความสัมพันธ์) เป็นไปไม่ได้หากไม่มีพารามิเตอร์เช่นระดับความรู้ว่าผู้ใต้บังคับบัญชาดำเนินชีวิตอย่างไร การมีทักษะในการรักษาความสัมพันธ์ การวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องและการปรับแผนปฏิบัติการการจัดการ การติดตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้นใหม่ กำจัดการแสดงออกของความเย่อหยิ่งในทีม และการปรับรูปแบบความเป็นผู้นำ ตามเงื่อนไขของสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก

หัวหน้าหน่วยสามารถทำหน้าที่ทำความรู้จักกับผู้ใต้บังคับบัญชาให้สำเร็จได้ด้วยการทำแบบสำรวจระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัว การประชุมในชีวิตประจำวันในรูปแบบการเชิญแขก ระหว่างการประชุมหรือช่วงพักกลางวัน

การกระทำประเภทนี้จะทำให้เราสามารถสร้างความคิดที่แท้จริงเกี่ยวกับระดับคุณภาพของบุคลากรในแผนกได้

มาตรการการวางแผนเพื่อให้เกิดความไว้วางใจและความเคารพต่อพนักงาน ควรรวมถึงพื้นที่ต่างๆ เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมการจัดการ การเรียนรู้วิธีการสร้างความไว้วางใจ การสร้างความมั่นใจในการดำเนินการตามหน้าที่ และการได้รับความเคารพจากผู้ใต้บังคับบัญชา คำแนะนำที่สำคัญที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการมีดังต่อไปนี้:

• เตรียมผู้ใต้บังคับบัญชาให้เข้าใจว่าหัวหน้าแผนกไม่สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือและจำเป็นต้องมีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญคนสำคัญ ในกรณีที่ได้รับการตอบรับที่ดี ขอแนะนำให้จัดการประชุมเพื่อให้คำแนะนำ
• ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ควรได้รับอนุญาตให้สร้างภาพลวงตาว่าผู้นำของตนสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องประกาศความปรารถนาที่จะปรับปรุงและเพิ่มพูนความรู้อย่างต่อเนื่อง
• เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิต จะต้องมั่นใจว่าผู้เชี่ยวชาญหลักของแผนกได้อนุมัติแล้ว และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะคำนึงถึงข้อเสนอแนะของพวกเขาด้วย ผู้จัดการจะต้องสรุปคำแนะนำเชิงบวกของผู้เชี่ยวชาญ

ผู้ใต้บังคับบัญชาส่วนใหญ่แสดงความเคารพต่อผู้นำของตน อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่จะทำสิ่งนี้อย่างเปิดเผย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้นำซึ่งมีข้อมูลเพียงเล็กน้อย ดังนั้นหน้าที่ของหัวหน้าแผนกคือการได้รับความเคารพโดยการแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่ทีมงานเผชิญอยู่และความรู้ในรายละเอียดที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของกระบวนการผลิต

การจัดการที่มีประสิทธิภาพ หัวหน้าแผนกไม่ควรลืมเกี่ยวกับความสำคัญของกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการของเขา

คุณสามารถกำหนดงานต่างๆ ให้กับตัวเองได้มากมาย อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ควรขัดแย้งกัน บางครั้งงานที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารขององค์กรจำเป็นต้องถือเป็นงานรอง เพื่อกำหนดลำดับการปฏิบัติงานดังกล่าว จะต้องหารือกับพนักงานแผนก

ไม่ว่าในกรณีใด ผู้จัดการจะต้องทำทุกอย่างอย่างถูกต้องและแสดงถึงขีดจำกัดของกรอบอำนาจที่ผู้บริหารระดับสูงดำเนินการอยู่ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดแนวคิดได้ว่าจะต้องดำเนินการมาตรการใดบ้างในอนาคต

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการดำเนินการของฝ่ายบริหารของคุณ คุณควรเคารพคำสั่งกำกับดูแลและพยายามโน้มน้าวเขาว่าข้อเสนอที่ส่งถึงเขานั้นสอดคล้องกับนโยบายเชิงกลยุทธ์โดยรวมขององค์กร

แม้ว่าแนวคิดของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างจะเป็น "เพชร" แต่ผู้จัดการอาวุโสก็ยังต้องใช้เวลาในการรับรู้ก่อนจึงจะได้รับการพิจารณาในที่ประชุมใหญ่ ต้องจำไว้ว่าใช้เวลาพอสมควรในการย้ายจากตำแหน่งในการปกป้องความคิดของตนเองไปเป็นการสนับสนุนโดยฝ่ายบริหาร

หัวหน้าแผนกจะต้องสามารถรอและพร้อมที่จะตอบคำถามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการถาม เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนมีแนวคิดในการแก้ปัญหาเป็นของตัวเอง ดังนั้นหัวหน้าแผนกจึงต้องเตรียมพร้อมสำหรับการพัฒนาสถานการณ์และเตรียมคำตอบไว้ล่วงหน้า

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญไม่ว่าในกรณีใด - ทั้งเมื่อได้รับการตัดสินใจเชิงลบหรือเชิงบวกเกี่ยวกับแนวคิดที่เสนอในการปรับปรุงการจัดการ

ไม่ว่าในกรณีใด หัวหน้าหน่วยจะต้องรับผิดชอบทั้งการดูแลหน่วยและปัญหาในการนำนวัตกรรมที่นำเสนอไปปฏิบัติ ในเวลาเดียวกัน สมาชิกในทีมทุกคนจะต้องเข้าใจถึงความจำเป็นในการให้การสนับสนุนหัวหน้าหน่วยอย่างมีประสิทธิผล

นอกจากนี้ การระบุรายละเอียดยังรวมถึงการกระทำของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เขาต้องทำหลังจากจ้างหัวหน้าหน่วยโครงสร้างคนใหม่

เมื่อได้รับการสนับสนุนที่จำเป็นแล้ว หัวหน้าแผนกจะได้รับความมั่นใจในการกระทำของเขาในช่วงเดือนแรกของการทำงาน สร้างรูปแบบการจัดการของตัวเองและในอนาคตจะสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้น บรรลุผลสำเร็จร่วมกับทีมได้ ในการดำเนินการตามโปรแกรมการผลิต

• นโยบายบุคลากรและกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคล

คำสำคัญ:

1 -1

ส่วนนี้ของเว็บไซต์ NCC มีไว้สำหรับรูปแบบการทำงานของเอกสารบุคลากรที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและองค์กร ข้อความที่เสนอนั้นเป็นเอกสารจริงสำหรับบุคลากรที่ทำงานซึ่งได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้ซึ่งจัดทำโดยพนักงานของศูนย์บุคลากรของเราและนาง Olga Vitalievna Zhukova
หากคุณชอบสไตล์นี้ คุณสามารถนำคำอธิบายลักษณะงานตัวอย่างเหล่านี้เป็นคำแนะนำ ปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมให้เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลขององค์กรของคุณ หรือคุณสามารถสั่งซื้อและ มอบหมายงานนี้ให้กับพนักงานของศูนย์บุคลากรของเรา.

รายละเอียดงานของผู้จัดการ

หน่วยโครงสร้างแยก (OSB)

1. ข้อกำหนดทั่วไป:

1.1. การแต่งตั้งตำแหน่งหัวหน้าของ OSP และการเลิกจ้างนั้นเป็นไปตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC "A" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า บริษัท)

1.2. ในกิจกรรมของเขา หัวหน้า OSB จะรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

1.3. กิจกรรมของหัวหน้า OSP ได้รับการควบคุมโดยคำสั่งนี้ คำแนะนำ และคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.4. พนักงานทุกคนของ OSP เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการ

1.5. ผู้สำเร็จการศึกษาระดับอุดมศึกษาและประสบการณ์ด้านการจัดการอาจได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการได้

2. ความรับผิดชอบ:

2.1. จัดการกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินของ OSP ในด้านลอจิสติกส์ การจัดเก็บและการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ภายใต้สัญญาการจัดหา ตลอดจนบริการการขนส่งและการบริหาร

2.2. จัดเตรียมให้:

— การใช้วัสดุและทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ลดการสูญเสีย

— การเร่งกระบวนการหมุนเวียนของกองทุนที่ลงทุน

— การบัญชีต้นทุนแรงงานและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน OSP ตรงเวลา

2.3. จัดโดย:

— การมีส่วนร่วมของแผนกและบริการที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาในการจัดทำแผนระยะยาวสำหรับการจัดส่งการจัดเก็บและการขายผลิตภัณฑ์ของ บริษัท เพื่อสร้างความสัมพันธ์โดยตรงและระยะยาวกับผู้ซื้อในภูมิภาค

- งานคลังสินค้า การสร้างเงื่อนไขในการจัดเก็บที่เหมาะสมและความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุ

— การปฏิบัติตามนโยบายบุคลากรของบริษัทในด้านการจัดบุคลากร

2.4. ใช้มาตรการ:

— เพื่อขยายกิจกรรมทางเศรษฐกิจของ OSB

— เพื่อให้มั่นใจว่างานและภาระผูกพันในการจัดหาผลิตภัณฑ์ของบริษัทไปยังผู้ซื้อในภูมิภาค (ในแง่ของปริมาณ คุณภาพ การแบ่งประเภท ระยะเวลา และเงื่อนไขการจัดส่งอื่น ๆ) บรรลุผลสำเร็จ

- การใช้การขนส่งทุกประเภทอย่างสมเหตุสมผล

— เพื่อปรับปรุงองค์กรของการขนถ่ายสินค้า

2.5. การควบคุม:

— การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์สำหรับ OSB

— การใช้เงินทุนหมุนเวียนอย่างเหมาะสม และการใช้สินเชื่อทางการเงินตามเป้าหมาย

— ปฏิบัติตามแผนการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัท

2.6. จัดการการพัฒนามาตรการ:

— ว่าด้วยการอนุรักษ์ทรัพยากรและการใช้ทรัพยากรวัสดุและคุณค่าอย่างบูรณาการ

— เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของ OSB

— เพื่อจัดให้มีบริการขนถ่ายสูงสุดด้วยกลไกและอุปกรณ์ที่จำเป็น

— เพื่อป้องกันการใช้จ่ายทรัพยากรทางการเงินและวัสดุมากเกินไป

— แก้ไขปัญหาความปลอดภัยของข้อมูล

— เพื่อปรับปรุงบรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจในทีม

2.7. กำกับดูแลการทำงานของแผนกและบริการที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

3. ต้องรู้:

3.1. มติ คำแนะนำ คำสั่ง คำแนะนำอื่น ๆ และเอกสารด้านกฎระเบียบของหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ PCB

3.2. โปรไฟล์, ความเชี่ยวชาญ, คุณสมบัติของโครงสร้าง OSB,

3.3. อนาคตสำหรับการพัฒนาทางเทคนิคและเศรษฐกิจของ OSB

3.4. ขั้นตอนการพัฒนาและอนุมัติแผนสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินของ OSB

3.5. ขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกและจัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินของ OSB

3.6. องค์กรของงานทางการเงิน, โลจิสติกส์, บริการขนส่งและการขายสินค้า,

3.7. องค์กรของการดำเนินการขนถ่าย

3.8. ขั้นตอนการพัฒนามาตรฐานเงินทุนหมุนเวียน อัตราการใช้ และสินค้าคงคลัง

3.9. ขั้นตอนการสรุปและการทำสัญญาทางธุรกิจ

3.10. เศรษฐศาสตร์ การจัดองค์กรการผลิต แรงงานและการจัดการ

3.11. พื้นฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

3.12. กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย การป้องกันอัคคีภัย

4. ความรับผิดชอบ:

หัวหน้า PCB มีหน้าที่รับผิดชอบเป็นการส่วนตัวสำหรับ:

4.1. สำหรับกิจกรรมของ PCB โดยรวมและการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนในหน้าที่ที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงาน

4.2. เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของแผนกและบริการของ OSB อย่างต่อเนื่องในการจัดกระบวนการทางเทคโนโลยีในการกระจายสินค้า

4.3. สำหรับการใช้จ่ายทรัพยากรทางการเงินและวัสดุมากเกินไปอย่างไม่สมเหตุสมผล

4.4. ความรับผิดชอบทางการเงินเพื่อความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและในสำนักงาน OSP

ฝ่ายตรวจสอบทั่วไปเกี่ยวกับการแต่งตั้งหัวหน้าแผนกแยกส่วน

สำหรับการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ทันเวลาเกี่ยวกับผลงานของ PCB

4.6. สำหรับการละเมิดบรรทัดฐานและกฎการคุ้มครองแรงงาน กฎระเบียบด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และความปลอดภัยจากอัคคีภัย

4.7. เพื่อความปลอดภัยและการรักษาความลับของข้อมูลที่บริษัทมอบหมายให้เขา

5. กรณีมีความจำเป็นในการผลิต บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขลักษณะงาน

กลับไปที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการ

ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนก:

- จัดการตามกฎหมายปัจจุบัน การผลิต กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินและเศรษฐกิจของแผนกที่แยกจากกัน รับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อผลที่ตามมาจากการตัดสินใจ ความปลอดภัยและการใช้ทรัพย์สินขององค์กรอย่างมีประสิทธิผล ตลอดจนการเงินและเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ของกิจกรรม

— จัดระเบียบงานและการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพของแผนกโครงสร้างทั้งหมดของแผนกที่แยกจากกัน กำกับกิจกรรมของพวกเขาไปสู่การพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการซื้อขาย โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญทางสังคมและตลาด เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร เพิ่มปริมาณการขาย และเพิ่มผลกำไร คุณภาพและความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายการปฏิบัติตามมาตรฐานเพื่อพิชิตกลุ่มตลาดชุดทำงานและตอบสนองความต้องการของคู่ค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทที่เกี่ยวข้อง

— ปฏิบัติตามคำสั่งและตารางการทำงานภายในที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารขององค์กรกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กรและกำหนดให้มีการดำเนินการจากผู้ใต้บังคับบัญชา

— สังเกตและติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยโดยพนักงานของหน่วยงานแยกต่างหาก

— ปฏิบัติตามวินัยเรื่องอัคคีภัยและกำหนดให้พนักงานทุกคนปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าว รวมถึง รับรองอย่างเคร่งครัดว่าไม่มีการสูบบุหรี่ในร้านค้าปลีกและคลังสินค้า

- รักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยในสถานที่ของหน่วยแยกต่างหาก

- รับประกันว่าภายใต้กรอบความสามารถของตน การดำเนินการตามแผนธุรกิจที่แยกจากกันที่ได้รับอนุมัติสำหรับแผนกที่แยกจากกันโดยองค์กร ภาระผูกพันทั้งหมดต่อพนักงานของแผนกที่แยกจากกัน รวมถึงเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมบังคับสำหรับกองทุนพิเศษงบประมาณของรัฐ

- จัดกิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยใช้รูปแบบการจัดการและองค์กรแรงงานที่ก้าวหน้าอย่างกว้างขวาง มาตรฐานที่เหมาะสมของวัสดุ ต้นทุนทางการเงินและค่าแรง ศึกษาสภาวะตลาดเพื่อปรับปรุงคุณภาพของกิจกรรมการค้าอย่างครอบคลุม ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ การใช้อย่างมีเหตุผล ปริมาณสำรองที่มีอยู่และการใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างประหยัด

- ตามข้อตกลงกับฝ่ายบริหารขององค์กร ใช้มาตรการเพื่อจัดเตรียมหน่วยแยกต่างหากด้วยบุคลากรที่มีคุณสมบัติ การใช้เหตุผลและการพัฒนาความรู้และประสบการณ์วิชาชีพ การสร้างสภาพการทำงานที่ปลอดภัยและเอื้ออำนวยต่อชีวิตและสุขภาพ และการปฏิบัติตาม ข้อกำหนดของกฎหมายคุ้มครองแรงงาน

- อนุญาตให้พนักงานใหม่ทำงานหลังจากสร้างความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับองค์กรอย่างเป็นทางการและดำเนินการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย

— ทดสอบทักษะของพนักงานใหม่ ดำเนินการฝึกงาน

- รับประกันการผสมผสานที่ถูกต้องของวิธีการจัดการทางเศรษฐกิจและการบริหารความสามัคคีของการบังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานในการอภิปรายและแก้ไขปัญหาสิ่งจูงใจทางวัตถุและทางศีลธรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานการประยุกต์ใช้หลักการของผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญ (ในข้อตกลงกับการจัดการขององค์กร) และความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายและผลงานของทีมงานทั้งหมดของหน่วยงานที่แยกจากกัน

- รับประกันการปฏิบัติตามระเบียบวินัยด้านแรงงานส่งเสริมการพัฒนาแรงจูงใจด้านแรงงานความคิดริเริ่มและกิจกรรมของพนักงานในหน่วยงานที่แยกจากกัน

- แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงิน เศรษฐกิจ และการผลิตของวิสาหกิจ ภายในขอบเขตของสิทธิที่ได้รับจากฝ่ายบริหารของวิสาหกิจ และตามข้อตกลงกับการจัดการของวิสาหกิจ มอบหมายให้ดำเนินการในบางพื้นที่ของ กิจกรรมของเจ้าหน้าที่คนอื่น - เจ้าหน้าที่ของเขา;

- รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายในกิจกรรมของแผนกที่แยกจากกันและการดำเนินการตามความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ การใช้วิธีการทางกฎหมายสำหรับการจัดการทางการเงินและการทำงาน การเสริมสร้างวินัยทางสัญญาและทางการเงิน การควบคุมความสัมพันธ์ทางสังคมและแรงงาน สร้างความมั่นใจในความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของ องค์กรทั้งหมดเพื่อรักษาและขยายขนาดของกิจกรรมทางธุรกิจ

- จัดการประชุมวางแผนวันละสองครั้ง ช่วงเช้า - เพื่อกระจายงานในแต่ละวัน - ตอนเย็น - สรุปงานในแต่ละวัน

— จัดทำใบบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน

- ทุกวันเวลา 17:30 น. แจ้ง ___________ ขององค์กรเกี่ยวกับผลงานในวันนั้น

— ดำเนินการวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงทางการเงิน พัฒนามาตรการเพื่อลดความเสี่ยง รับประกันการควบคุมการปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน การปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาและการรับรายได้ทันเวลาและครบถ้วน ขั้นตอนการประมวลผลธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจ

— แสดงถึงผลประโยชน์ขององค์กรในหน่วยงานภาครัฐและการจัดการ

ต้องรู้:

— กฎหมายและข้อบังคับที่ควบคุมการผลิต กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินและเศรษฐกิจของทั้งองค์กรโดยรวมและแผนกแยกต่างหาก ความละเอียดของหน่วยงานและการจัดการของรัฐบาลระดับภูมิภาคและท้องถิ่น การกำหนดทิศทางลำดับความสำคัญสำหรับการพัฒนาเศรษฐกิจและการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง ส่วนตลาด

— พื้นฐานของกฎหมายภาษีและแรงงาน

- ระบบตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจที่อนุญาตให้แผนกที่แยกจากกันและองค์กรโดยรวมเพื่อกำหนดตำแหน่งในตลาดและพัฒนาโปรแกรมสำหรับการเข้าสู่ตลาดใหม่

— ขั้นตอนในการสรุปและดำเนินธุรกิจและสัญญาทางการเงิน

— สภาวะตลาด

– กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

ECSD - หัวหน้า (หัวหน้า) ของแผนกแยก (โครงสร้าง) ขององค์กร

สรุปสัญญาโดยแยกส่วนงาน

เมื่อสรุปสัญญาทางแพ่งโดยแผนกแยกของนิติบุคคล มีคำถามมากมายเกิดขึ้นในทางปฏิบัติ

ปัจจุบันศาลอนุญาโตตุลาการเมื่อแก้ไขข้อพิพาทที่เกิดขึ้นในกระบวนการดำเนินการตามสัญญาที่สรุปโดยสาขาสำนักงานตัวแทนและหน่วยงานแยกต่างหากอื่น ๆ ของนิติบุคคล ดำเนินการจากข้อเท็จจริงที่ว่าหัวหน้าของหน่วยงานที่แยกจากกันเหล่านี้หากพวกเขามีอำนาจอย่างเป็นทางการอย่างเป็นทางการมี สิทธิ์ในนามของนิติบุคคลและภายในขอบเขตอำนาจที่มอบให้แก่พวกเขาในการทำข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ อำนาจในการสรุปสัญญาสามารถไหลได้จากหนังสือมอบอำนาจเท่านั้น แต่ไม่ใช่จากกฎบัตรของนิติบุคคลหรือจากข้อบังคับในหน่วยโครงสร้าง หากมีหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยหัวหน้านิติบุคคลและข้อตกลงที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมซึ่งสรุปโดยหัวหน้าแผนกแยกต่างหากนั้นไม่สามารถประกาศให้เป็นโมฆะได้เพียงเพราะไม่ได้ระบุว่าได้สรุปในนามของนิติบุคคลและ ภายใต้อำนาจของตน

ตัวอย่างลักษณะงานของผู้จัดการสาขา

ในกรณีนี้ จะถือว่าข้อตกลงเสร็จสิ้นในนามของนิติบุคคล

สำนักงานตัวแทนและสาขาไม่ใช่นิติบุคคล ผู้จัดการของพวกเขาได้รับการแต่งตั้งโดยนิติบุคคลและดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจ (ข้อ 3 ของมาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โปรดทราบว่าอำนาจที่เกี่ยวข้องของหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) จะต้องได้รับการรับรองโดยหนังสือมอบอำนาจและไม่สามารถยึดตามคำแนะนำที่มีอยู่ในเอกสารประกอบของนิติบุคคลเท่านั้น กฎระเบียบในสาขา (สำนักงานตัวแทน) ฯลฯ หรือปรากฏจากสถานการณ์ที่หัวหน้าสาขาดำเนินการอยู่

เมื่อแก้ไขข้อพิพาทที่เกิดขึ้นจากข้อตกลงที่ลงนามโดยหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) ในนามของสาขาและไม่ได้อ้างอิงถึงความจริงที่ว่าข้อตกลงดังกล่าวได้สรุปในนามของนิติบุคคลและโดยหนังสือมอบอำนาจ จำเป็นต้องค้นหาว่าหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) มีอำนาจที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงไว้ในข้อบังคับของสาขาและหนังสือมอบอำนาจในขณะที่ลงนามในข้อตกลงหรือไม่ ธุรกรรมที่ทำโดยหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) ในที่ที่มีอำนาจดังกล่าวควรได้รับการพิจารณาให้เสร็จสิ้นในนามของนิติบุคคล

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงว่าหัวหน้าสาขา (สำนักงานตัวแทน) มีสิทธิ์ที่จะมอบความไว้วางใจในการดำเนินการซึ่งเขาได้รับอนุญาตจากหนังสือมอบอำนาจให้กับบุคคลอื่นตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในศิลปะ 187 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

บทความเพิ่มเติมในหัวข้อ

หัวหน้าแผนกแยก

อำนาจของหัวหน้าแผนกโครงสร้าง (แผนก)

7.24. หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (แผนก) ของกระทรวงเป็นผู้อำนวยการแผนก

7.25. อธิบดีกรมเป็นตัวแทนของกระทรวงตามอำนาจที่กำหนดไว้ในข้อบังคับนี้ ในข้อบังคับของกรม ระเบียบการงาน ตลอดจนตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรที่แยกจากรัฐมนตรีหรือรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวง (ตามการแจกแจง) ของความรับผิดชอบ)

ผู้อำนวยการฝ่ายไม่มีสิทธิลงนามหนังสืออนุมัติร่างพระราชบัญญัติรวมทั้งส่งความเห็นและข้อเสนอแนะได้

7.26. อธิบดีกรมกระทรวงได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างโดยรัฐมนตรี โดยขึ้นตรงต่อรัฐมนตรีและรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวง (ตามการแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ)

7.27. ผู้อำนวยการแผนกต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัวต่อการตัดสินใจของตนภายใต้กรอบอำนาจที่ได้รับจากรัฐมนตรี

7.28. ตามข้อบังคับนี้ ระเบียบกรม ระเบียบราชการ คำแนะนำของรัฐมนตรี รัฐมนตรีช่วยว่าการ ผู้อำนวยการกรมกระทรวง

ก) ดำเนินการจัดการโดยตรงของแผนก รับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติหน้าที่และอำนาจที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนก เช่นเดียวกับสถานะของวินัยของผู้บริหาร

b) มีปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ ของกระทรวง

c) มีปฏิสัมพันธ์ (รวมถึงการโต้ตอบ) กับแผนกโครงสร้างของหน่วยงานบริหารอื่น ๆ เช่นเดียวกับวิสาหกิจรวมของรัฐบาลกลางและสถาบันของรัฐของรัฐบาลกลางที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของกระทรวง

d) รับประกันการจัดเตรียมในลักษณะที่กำหนดไว้ของร่างพระราชบัญญัติและเอกสารอื่น ๆ ของกระทรวง

e) รับประกันการพิจารณาใบสมัคร ร่างพระราชบัญญัติและเอกสารอื่น ๆ ที่กระทรวงได้รับ ตลอดจนการเตรียมข้อสรุป

f) รับประกันการพิจารณาและลงนามตอบสนองต่อคำอุทธรณ์ส่วนบุคคลและส่วนรวมจากพลเมืองและองค์กร

g) กระจายความรับผิดชอบระหว่างเจ้าหน้าที่ของเขาและยังกำหนดความรับผิดชอบงานของพนักงานแผนกด้วย

h) รับประกันการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของราชการของรัฐรวมถึงการยื่นข้อเสนอสำหรับการแต่งตั้งและเลิกจ้างการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวการฝึกอบรมขั้นสูงการให้รางวัลแก่พนักงานแผนกและการลงโทษพวกเขา

i) ดึงดูดหากจำเป็น ในลักษณะที่กำหนด องค์กรทางวิทยาศาสตร์และองค์กรอื่น นักวิทยาศาสตร์ และผู้เชี่ยวชาญให้ศึกษาประเด็นต่างๆ ภายในขอบเขตกิจกรรมของกระทรวง

j) บนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยรัฐมนตรี (ผู้ปฏิบัติหน้าที่) ลงนามในสัญญาและเอกสารอื่น ๆ ที่มีลักษณะเป็นกฎหมายแพ่งในนามของกระทรวง

k) จัดการประชุมกับตัวแทนของหน่วยงานของรัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และองค์กรต่างๆ ในประเด็นที่อยู่ในอำนาจของตน

l) ใช้อำนาจอื่น ๆ ที่กำหนดโดยข้อบังคับเหล่านี้กฎระเบียบของแผนกและคำแนะนำของรัฐมนตรีและรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวง (ตามการแบ่งความรับผิดชอบ)

7.29. นอกจากนี้ ผู้อำนวยการแผนกกระทรวงยังโต้ตอบ (รวมถึงการโต้ตอบ) กับหน่วยงานบริการของรัฐบาลกลางและหน่วยงานรัฐบาลกลางภายใต้เขตอำนาจของกระทรวงตลอดจนแผนกโครงสร้างของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

7.30 น. ในนามของรัฐมนตรีหรือรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวง (ตามการแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ) ผู้อำนวยการแผนกอาจเข้าร่วมการประชุมของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียร่วมกับประธานรัฐบาลได้ตามลักษณะที่กำหนด สหพันธรัฐรัสเซียและรองประธานรัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การประชุมของรัฐบาลและคณะกรรมาธิการระหว่างแผนก สภาและคณะกรรมการจัดงาน วิทยาลัยของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง กิจกรรมของสมัชชาแห่งชาติ สภาแห่งรัฐสูงสุด และคณะรัฐมนตรีของสหภาพ รัฐ หน่วยงานสูงสุดของเครือรัฐเอกราช ประชาคมเศรษฐกิจยูเรเชียน พื้นที่เศรษฐกิจร่วม และกิจกรรมอื่นๆ

7.31. ในกรณีที่รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงไม่อยู่ชั่วคราว การดำเนินการตามอำนาจบางอย่างอาจมอบหมายตามคำสั่งของกระทรวงให้แก่อธิบดีกรมได้โดยยินยอมก็ได้

7.32. คำสั่งของกระทรวงเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ ระบุเหตุผลในการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว ระยะเวลาในการบังคับคดี และข้อจำกัดในการใช้อำนาจ (ถ้าจำเป็น)

7.33. ผู้อำนวยการแผนกกระจายความรับผิดชอบให้กับเจ้าหน้าที่ของเขาและอาจให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการรับรอง (ลงนาม) เอกสารที่จัดทำโดยแผนก

7.34. รองผู้อำนวยการแผนกดูแลให้มีการจัดระเบียบงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่และอำนาจของแผนกในสาขากิจกรรมที่จัดตั้งขึ้นตามการแบ่งความรับผิดชอบระหว่างเขากับเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการแผนก

7.35. ในกรณีที่อธิบดีกรมไม่อยู่ชั่วคราว ให้เจ้าหน้าที่คนหนึ่งปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่งของกระทรวง

7.36. รองผู้อำนวยการแผนกก็มีสิทธิ์ดำเนินการโต้ตอบงานระหว่างแผนกโครงสร้างของกระทรวง

ในด้านการจัดหาบุคลากร

7.37. ผู้อำนวยการแผนกต่างๆ ของกระทรวง เจ้าหน้าที่และหัวหน้าแผนก ผู้ช่วยรัฐมนตรี รองหัวหน้าหน่วยงานบริการของรัฐบาลกลางและหน่วยงานรัฐบาลกลางภายใต้เขตอำนาจของกระทรวง และหัวหน้าหน่วยงานอาณาเขต ได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งของกระทรวง ลงนามโดยรัฐมนตรีหรือผู้ปฏิบัติงาน

7.38. คำสั่งของกระทรวงเกี่ยวกับการแต่งตั้งและเลิกจ้างพนักงานของเครื่องมือกลางของกระทรวงที่ไม่ได้ระบุไว้ในวรรค 7.37 ของข้อบังคับเหล่านี้ลงนามโดยรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงที่รับผิดชอบประเด็นนโยบายบุคลากร

7.39. การลงทะเบียนคำสั่งบุคลากรและการทำความคุ้นเคยกับข้าราชการของกระทรวงนั้นดำเนินการโดยหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบงานด้านบุคลากร

ในด้านการสนับสนุนทางกฎหมาย

7.40. ร่างข้อตกลง (สัญญาข้อตกลง) จัดทำขึ้นโดยหน่วยงานต่างๆ ตามคำแนะนำของรัฐมนตรี (รองรัฐมนตรี) ตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

7.41. ร่างข้อตกลง (สัญญาข้อตกลง) ขึ้นอยู่กับการอนุมัติบังคับจากผู้อำนวยการหรือพนักงานผู้มีอำนาจอื่น ๆ ของหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบงานด้านกฎหมาย หากมีการยื่นร่างข้อตกลง (สัญญา ข้อตกลง) ต่อรัฐมนตรีเพื่อลงนาม ร่างข้อตกลงดังกล่าวจะต้องตกลงกับรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงที่เกี่ยวข้องด้วย

7.42. หากมีความขัดแย้งที่ไม่ได้รับการแก้ไขในลักษณะทางกฎหมายผู้อำนวยการหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบงานด้านกฎหมายรายงานต่อรัฐมนตรี (ผู้ปฏิบัติหน้าที่) หรือรองของเขา

7.43. หลังจากลงนามแล้ว สำเนาของข้อตกลงข้างต้นจะถูกส่งไปยังหน่วยงานโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบงานด้านกฎหมาย

7.44. การจัดเก็บข้อตกลงข้างต้นหลังจากการลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนดจะดำเนินการโดยหน่วยโครงสร้างที่รับรองการจัดองค์กรการไหลของเอกสารในกระทรวง

7.45. การลงทะเบียนและการบัญชีของสัญญาที่กระทรวงสรุปนั้นดำเนินการโดยหน่วยโครงสร้างที่รับรองการจัดองค์กรของการไหลของเอกสารในกระทรวงเฉพาะในกรณีที่มีวีซ่าจากหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบงานด้านกฎหมายและปัญหาทางการเงิน

7.46. รัฐมนตรีอาจทำหน้าที่เป็นตัวแทนของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางในศาลและมีสิทธิที่จะดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดในนามของรัฐมนตรี รวมถึงสิทธิในการลงนามในคำแถลงข้อเรียกร้องและการตอบสนองต่อคำแถลงข้อเรียกร้อง คำขอเพื่อให้ได้รับความ การเรียกร้อง สละสิทธิเรียกร้องและการรับรู้ข้อเรียกร้องทั้งหมดหรือบางส่วน การเปลี่ยนแปลงเหตุหรือหัวข้อการเรียกร้อง การทำข้อตกลงประนีประนอมยอมความ ข้อตกลงเกี่ยวกับพฤติการณ์ข้อเท็จจริง ตลอดจนสิทธิในการลงนามในคำร้องเพื่อทบทวนการพิจารณาคดีตามข้อเรียกร้องใหม่ พฤติการณ์ที่ค้นพบ การอุทธรณ์คำสั่งศาล การได้รับเงินรางวัลและทรัพย์สินอื่น ๆ

7.47. อำนาจของผู้แทนกระทรวงอื่น ๆ จะกำหนดโดยหนังสือมอบอำนาจที่จัดทำโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รับรองโดยผู้อำนวยการหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบงานด้านกฎหมาย และลงนามโดยรัฐมนตรี

7.48. การลงทะเบียน การบัญชี และการจัดเก็บหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยกระทรวงนั้นดำเนินการโดยหน่วยงานโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบงานด้านกฎหมาย

7.49. เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ หนังสือมอบอำนาจเดิมจะถูกโอนเพื่อบันทึกและจัดเก็บไปยังหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบงานด้านกฎหมาย

7.50. ผู้อำนวยการกรมกระทรวงรายงานต่อรัฐมนตรี (รองรัฐมนตรี) เกี่ยวกับผลการพิจารณาคดีในศาลในลักษณะที่เขากำหนด

7.51. หากศาลปฏิบัติตามข้อเรียกร้องที่นำเสนอต่อกระทรวง (ยกเว้นการเรียกร้องหรือการเรียกร้องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับภาระหนี้ของสหพันธรัฐรัสเซีย) ผู้อำนวยการแผนกที่เกี่ยวข้องของกระทรวงรายงานต่อรัฐมนตรีทันทีตามขั้นตอนที่กำหนด เกี่ยวกับการตัดสินใจส่งข้อเสนอสำหรับมาตรการในการดำเนินการและหากจำเป็น - ในการอุทธรณ์คำตัดสินของศาล

7.51.1. การดำเนินการทางศาลในการเรียกร้องต่อสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดจากการกระทำที่ผิดกฎหมาย (เฉย) ของหน่วยงานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหรือเจ้าหน้าที่ของพวกเขารวมถึงผลจากการตีพิมพ์โดยหน่วยงานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในการกระทำที่ทำ ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายหรือการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ เช่นเดียวกับการดำเนินการตามกระบวนการยุติธรรมในการเรียกร้องอื่น ๆ ในการรวบรวมเงินจากคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นการดำเนินการทางตุลาการในการรวบรวมเงินในลักษณะของบริษัทในเครือ ความรับผิดของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลาง) ดำเนินการในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยรหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

7.51.2. หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องของกระทรวงที่รับผิดชอบงานทางการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยข้อบังคับเหล่านี้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในด้านความร่วมมือระหว่างประเทศ

7.52. หน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศจัดให้มีการอนุมัติจากหน่วยโครงสร้างของกระทรวงในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของกิจกรรมของร่างข้อตกลงระหว่างรัฐและระหว่างรัฐบาลที่กระทรวงได้รับในด้านการขนส่งที่ซับซ้อนและการพัฒนาชายแดนรัฐของ สหพันธรัฐรัสเซีย

7.53. หน่วยโครงสร้างในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของกิจกรรมของกระทรวง โดยทำงานร่วมกับหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศ เตรียมเอกสารที่จำเป็นในการลงนาม แก้ไข เพิ่มเติม แก้ไข ให้สัตยาบันข้อตกลงระหว่างรัฐบาลในด้านการขนส่ง ซับซ้อน การจัดเขตแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย

7.54. หน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศโดยการมีส่วนร่วมของหน่วยโครงสร้างของกระทรวงในด้านกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง มีปฏิสัมพันธ์ในลักษณะที่กำหนดกับหน่วยงานของรัฐต่างประเทศและองค์กรระหว่างประเทศในด้านการขนส่งที่ซับซ้อนและการพัฒนา ของชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย

7.55. หน่วยโครงสร้างในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของกิจกรรมของกระทรวงและหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศมีส่วนร่วมในการทำงานขององค์กรระหว่างประเทศในด้านการขนส่งที่ซับซ้อนการพัฒนาชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเช่นกัน เช่นเดียวกับการเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมและการประชุมระหว่างประเทศและมีส่วนร่วมในงานองค์ประกอบของคณะผู้แทนรัสเซีย

7.56. หน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศจัดเจรจากับตัวแทนขององค์กรระหว่างประเทศหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตของรัฐต่างประเทศในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนานโยบายของรัฐกฎระเบียบทางกฎหมายและการพัฒนาร่างข้อตกลงระหว่างรัฐบาลในด้านการขนส่งที่ซับซ้อน การจัดเขตแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย

7.57. ในนามของรัฐมนตรี รัฐมนตรีช่วยว่าการ หน่วยโครงสร้างในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของกิจกรรมของกระทรวงสามารถดำเนินการเจรจาในข้อตกลงกับหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศ

7.58. วัสดุสำหรับการจัดการเจรจา การปรึกษาหารือ การประชุมกับคณะผู้แทนจากต่างประเทศ จัดทำโดยหน่วยงานโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศ ตามแผนการเจรจา การปรึกษาหารือ การประชุมกับคณะผู้แทนจากต่างประเทศ การมีส่วนร่วมในกิจกรรมขององค์กรระหว่างประเทศตามตำแหน่งที่นำเสนอ โดยหน่วยงานโครงสร้างของกระทรวง

7.59. เมื่อได้รับคำขอให้จัดการเจรจาในสหพันธรัฐรัสเซียหรือต่างประเทศผู้อำนวยการหน่วยโครงสร้างของกระทรวงจะแจ้งหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดงานและส่งร่างข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง การอ้างอิง ซึ่งกำหนดวาระการประชุมโดยละเอียดสำหรับการเจรจา การปรึกษาหารือ และการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้น ระบุความเกี่ยวข้องของประเด็นที่จะหารือภายในขอบเขตความสามารถของกระทรวง ระบุองค์ประกอบของคณะผู้แทนรัสเซีย กำหนดตำแหน่งในประเด็นที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ขั้นตอนการอภิปรายและบันทึก (การลงนาม / การรับเอกสารขั้นสุดท้าย) ปัญหาที่อยู่ในขอบเขตอำนาจของกระทรวง

7.60. ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่วางแผนไว้จะถูกส่งไปยังหน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนการประชุมตามแผน

7.61. หน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศภายใน 3 วัน (หากจำเป็น) จะประสานประเด็นการจัดการเจรจาดังกล่าวกับหน่วยโครงสร้างของกระทรวงเพื่อขอความเห็นและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเจรจา การปรึกษาหารือ และการประชุม

7.62. ประเด็นพิธีสารจัดโดยหน่วยงานโครงสร้างที่รับผิดชอบในการสนับสนุนพิธีสารกิจกรรมของกระทรวง

7.63. จากข้อมูลที่ให้ไว้เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ หน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบด้านความร่วมมือระหว่างประเทศจะส่งเงื่อนไขการอ้างอิงสำหรับเหตุการณ์ไปยังรัฐมนตรีช่วยว่าการกำกับดูแลเพื่อขออนุมัติ

7.64. เงื่อนไขการอ้างอิงที่ได้รับอนุมัติสำหรับการเจรจา การปรึกษาหารือ และการประชุมจะถูกส่งไปยังหน่วยโครงสร้างที่สนใจของกระทรวง

7.65. หน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศภายในวันทำการถัดไปหลังจากได้รับร่างเงื่อนไขการอ้างอิงได้แจ้งให้หน่วยโครงสร้างของกระทรวงที่สนใจทราบถึงสาเหตุที่การเจรจาไม่เหมาะสมหรือควรเลื่อนออกไปเป็นวันอื่น .

7.66. การรับคณะผู้แทนจากต่างประเทศจะดำเนินการในสถานที่ของกระทรวงที่กำหนดไว้เป็นพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้

7.67. การเยือนกระทรวงโดยคณะผู้แทนจากต่างประเทศจะมาพร้อมกับพนักงานของหน่วยโครงสร้างที่รับผิดชอบในการสนับสนุนระเบียบการของกิจกรรมของกระทรวง

7.68. จากผลการเจรจา การปรึกษาหารือ การประชุมกับคณะผู้แทนต่างประเทศ และผลการเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กรระหว่างประเทศ หัวหน้าคณะฯ จัดทำรายงานต่อหน่วยงานโครงสร้างของกระทรวงที่รับผิดชอบความร่วมมือระหว่างประเทศ แล้วจึงยื่นขออนุมัติ แก่ผู้ที่อนุญาตให้ดำเนินการเจรจา

7.69. หน่วยงานโครงสร้างที่รับผิดชอบในการสนับสนุนโปรโตคอลของกิจกรรมของกระทรวงจะเก็บบันทึกการประชุมกับคณะผู้แทนจากต่างประเทศ