ยอดคงเหลือของบัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงอยู่ในเดบิตของบัญชี บัญชีการบัญชีแบบพาสซีฟ บัญชีการบัญชีแบบพาสซีฟ

บัญชีและรายการคู่

คำถามสำคัญ:

1. แนวคิดเรื่องการบัญชี

2. โครงสร้างบัญชี ลำดับรายการบัญชี

3.บัญชีที่ใช้งานและไม่โต้ตอบ การกำหนดยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีที่ใช้งานและไม่โต้ตอบ

4. รายการคู่ สาระสำคัญและมูลค่าการควบคุม

5. การโต้ตอบบัญชีรายการบัญชี

6. บัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีเหล่านั้น

7. งบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์

แนวคิดเรื่องการบัญชี

งบดุลสรุปข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบและแหล่งที่มาของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจขององค์กร ณ วันที่รายงาน ในขณะเดียวกัน ในการจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ข้อมูลไม่เพียงแต่จำเป็นเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับเนื้อหาของกระบวนการทางเศรษฐกิจด้วย สำหรับการบัญชีปัจจุบัน (รายวัน) จะใช้ระบบบัญชีบัญชี

บัญชีการบัญชี- วิธีการจัดกลุ่มการจัดระบบการลงทะเบียนรองและการสะสมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจประเภทเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจแหล่งที่มาของการก่อตัวและกระบวนการทางเศรษฐกิจ

สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจแต่ละประเภทที่เป็นเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจ (เช่น สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เงินสด ฯลฯ) ประเภทของแหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ (เช่น ทุนจดทะเบียน ทุนสำรอง การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา เป็นต้น) และรวมถึงประเภทของกระบวนการทางธุรกิจ (เช่น การขายสินค้า งาน การบริการ เป็นต้น ) มีการเปิดบัญชีบัญชีแยกต่างหากการบัญชีเงินทุนและแหล่งที่มาในบัญชีมีการดำเนินการอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ แต่ละบัญชีมีหมายเลขและชื่อของตัวเอง ซึ่งแสดงให้เห็นว่าเงินทุนและกระบวนการใดบ้างที่สะท้อนให้เห็นในบัญชีนี้

โครงสร้างบัญชี ลำดับรายการบัญชี

ตามแผนผัง บัญชีสามารถแสดงเป็นตารางสองด้าน ด้านซ้ายเป็นเดบิต และด้านขวาเป็นเครดิต

บัญชีเดบิต เครดิต

ควรยอมรับคำว่า "เดบิต" และ "เครดิต" และตารางสองด้านเป็นรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจเพื่อให้เกิดความชัดเจนและสะดวกสบายในการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

แต่ละบัญชีมีชื่อ

ชื่อบัญชี- นี่คือชื่อของวัตถุของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจแหล่งที่มาของการก่อตัวหรือกระบวนการทางเศรษฐกิจข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในบัญชี

การบันทึกในบัญชีเริ่มต้นด้วยการระบุยอดคงเหลือเริ่มต้น (เปิด) ของสินทรัพย์ทางธุรกิจหรือแหล่งที่มา จากนั้นบัญชีจะแสดงยอดเงินธุรกรรมที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในยอดดุลยกมา มูลค่าของธุรกรรมทางธุรกิจที่เพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านข้างของบัญชีซึ่งมียอดคงเหลือเริ่มต้นอยู่ รายการที่ลดบัญชีจะอยู่ตรงข้ามยอดคงเหลือเปิด

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน จะมีการกำหนดทั้งจำนวนรวมของการเพิ่มในบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงาน (รายการทั้งหมดที่แสดงในด้านที่เกี่ยวข้องของบัญชีจะถูกรวมเข้าด้วยกัน) และจำนวนรวมของบัญชีที่ลดลงสำหรับการรายงาน ระยะเวลา (รายการทั้งหมดที่แสดงในด้านที่เกี่ยวข้องของบัญชีจะถูกสรุปรวม) ธุรกรรมจำนวนนี้ในแต่ละด้านของบัญชีเรียกว่า มูลค่าการซื้อขาย

ขึ้นอยู่กับชื่อของฝั่งบัญชีที่มีการสรุปธุรกรรม พวกเขาจะแตกต่างกัน มูลค่าการซื้อขายเดบิต(หรือมูลค่าการซื้อขายเดบิต) และ การหมุนเวียนเครดิต(มูลค่าหมุนเวียนสินเชื่อ). เมื่อคำนวณมูลค่าการซื้อขาย จะไม่รวมมูลค่าของยอดคงเหลือในบัญชีเปิด รายการทั้งหมดที่เพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านยอดดุลยกมา รายการทั้งหมดที่ลดยอดคงเหลือในบัญชีจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านยอดดุลยกมา- ฝั่งตรงข้ามไม่มีเครื่องหมายเลขคณิต

บัญชีที่ใช้งานและแฝง ลำดับรายการและการกำหนดยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีที่ใช้งานและไม่โต้ตอบ

จดจำ!

ตามการแบ่งงบดุลออกเป็นสินทรัพย์และหนี้สินบัญชีบัญชีที่ใช้งานและแฝงจะแยกความแตกต่างเช่นเดียวกับบัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีที่ใช้งานอยู่- เป็นบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกสถานะและความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจประเภทเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจในองค์ประกอบ (สินทรัพย์) “สินทรัพย์ถาวร”, “สินทรัพย์ไม่มีตัวตน”, “วัสดุ”, “เงินสด”, “บัญชีกระแสรายวัน” และบัญชีอื่น ๆ ที่เปิดเพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ทางธุรกิจตามองค์ประกอบ

ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ ยอดคงเหลือจะถูกบันทึกเป็นบัญชีเดบิตเสมอ รายการทั้งหมดที่เพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีจะถูกบันทึกเป็นเดบิตเข้าบัญชี และรายการที่ลดยอดคงเหลือในบัญชีจะถูกบันทึกเป็นเครดิต ยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่คำนวณโดยใช้สูตร:

ยอดคงเหลือสุดท้าย (เดบิตเสมอ) = ยอดคงเหลือเริ่มต้น + มูลค่าการซื้อขายเดบิต - มูลค่าการซื้อขายเครดิต

รูปแบบบัญชีที่ใช้งานอยู่

เดบิต	เครดิต
ยอดคงเหลือของสินทรัพย์ทางธุรกิจ ณ ต้นเดือน	การลดลงของเศรษฐกิจ
ธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้เกิด เพิ่มขึ้น(+) สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจในเดือนที่รายงาน
จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจก็จะเป็น มูลค่าการซื้อขายเดบิตจากคู่สำหรับเดือนที่รายงาน	มูลค่าการซื้อขายสินเชื่อใบแจ้งหนี้สำหรับเดือนที่รายงาน
ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนเท่ากับยอดคงเหลือต้นเดือน + มูลค่าการซื้อขายเดบิต - มูลค่าการซื้อขายเครดิต

บัญชีแบบพาสซีฟ- เป็นบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกสถานะและความเคลื่อนไหวของแหล่งที่มาของสินทรัพย์ (หนี้สิน) ทางเศรษฐกิจประเภทเนื้อเดียวกัน “ทุนจดทะเบียน” “ทุนเพิ่มเติม” “ทุนสำรอง” “รายได้รอการตัดบัญชี”

ในบัญชีหนี้สิน ยอดคงเหลือจะถูกบันทึกเป็นเครดิตเข้าบัญชีเสมอ รายการทั้งหมดที่เพิ่มบัญชีจะถูกบันทึกเป็นเครดิตในบัญชี และรายการทั้งหมดที่ลดลงจะถูกบันทึกเป็นเดบิต ยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีหนี้สินคำนวณโดยใช้สูตร:

ยอดคงเหลือสุดท้าย (เครดิตเสมอ) = ยอดคงเหลือเริ่มต้น + มูลค่าการซื้อขายเครดิต - มูลค่าการซื้อขายเดบิต

รูปแบบบัญชีแบบพาสซีฟ

เดบิต	เครดิต
ธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้เกิด ลด(-) แหล่งที่มาของกองทุนครัวเรือน	ยอดคงเหลือ (Balance) ของแหล่งเงินทุนทางเศรษฐกิจสำหรับ
ธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้เกิด เพิ่มขึ้น (+)สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจในเดือนที่รายงาน
จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจก็จะเป็น มูลค่าการซื้อขายเดบิตใบแจ้งหนี้สำหรับเดือนที่รายงาน	จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจก็จะเป็น มูลค่าการซื้อขายสินเชื่อใบแจ้งหนี้สำหรับเดือนที่รายงาน
	ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนเท่ากับยอดคงเหลือต้นเดือน + มูลค่าการซื้อขายเครดิต - มูลค่าการซื้อขายเดบิต

จดจำ!

ในการพิจารณาว่าบัญชีที่ใช้งานอยู่หรือไม่ได้ถูกใช้เพื่อบัญชีสำหรับวัตถุเฉพาะของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ เราควรมีความรอบรู้ในการจำแนกประเภทของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจตามองค์ประกอบและบทบาทหน้าที่ในกระบวนการผลิตและแหล่งการศึกษาและวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

บัญชีที่ใช้งานอยู่และไม่โต้ตอบตามกฎแล้วสามารถแยกแยะชื่อได้: บัญชีเหล่านี้ส่วนใหญ่ขึ้นต้นด้วยคำว่า "การชำระบัญชี" (การชำระบัญชีด้วยงบประมาณการชำระหนี้กับบุคลากร ฯลฯ ) บัญชีเหล่านี้สะท้อนถึงเงินทุนทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาพร้อมกัน

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟให้บริการ:

·เพื่อสะท้อนจำนวนเครดิต (หนี้เพื่อคู่สัญญา) และหนี้เดบิต (หนี้เพื่อวิสาหกิจ)

· เพื่อสะท้อนถึงจำนวนผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร - กำไรและ/หรือขาดทุน

รายการในบัญชีที่ใช้งานอยู่เริ่มต้นด้วยการระบุยอดคงเหลือเริ่มต้น (ยอดคงเหลือ) ของสินทรัพย์ทางธุรกิจในเดบิตและแหล่งที่มาของเงินทุนธุรกิจที่เป็นเครดิต จากนั้นบัญชีจะแสดงจำนวนธุรกรรมที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในยอดคงเหลือเริ่มต้น (ยอดคงเหลือ) รายการเดบิตอาจมีความหมายที่แตกต่างกัน: การเพิ่มขึ้นของเงินทุน, แหล่งที่มาที่ลดลง รายการเครดิตในบัญชีมีความหมายที่แตกต่างกัน: แหล่งที่มาเพิ่มขึ้น, เงินทุนลดลง

หากไม่มียอดดุลยกมาในบัญชีที่มีความรับผิดที่ใช้งานอยู่ ยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายรายเดือน และจะแสดงที่ด้านข้างของบัญชีที่มีมูลค่าการซื้อขายมากกว่า ควรสังเกตว่ายอดคงเหลือที่ขยายในบัญชีที่ต้องรับผิดชอบที่ใช้งานอยู่ไม่สามารถแสดงได้ในลักษณะปกติ ถูกกำหนดตามข้อมูลทางบัญชีเชิงวิเคราะห์

มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือ ความสัมพันธ์:

บัญชีที่ใช้งานสอดคล้องกับสินทรัพย์ สมดุล;บัญชีเชิงรับ - หนี้สินในงบดุล

ชื่อของรายการในงบดุลแต่ละรายการจะสอดคล้องกับชื่อบัญชี

ยอดคงเหลือของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาของการก่อตัวจะแสดงในบัญชีด้านเดียวกับในงบดุล

ผลรวมของยอดคงเหลือสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจะเท่ากับยอดรวมของสินทรัพย์ในงบดุล และสำหรับบัญชีที่ไม่โต้ตอบทั้งหมด - ต่อยอดรวมของหนี้สินในงบดุล

งบดุลถูกวาดขึ้นตามข้อมูลในบัญชีการบัญชีและบัญชีจะถูกเปิดตามข้อมูลงบดุล

ก่อนอื่นบทความนี้จะเป็นที่สนใจของนักบัญชีมือใหม่รวมถึงผู้ประกอบการที่ต้องการเข้าใจความซับซ้อนของการบัญชี
เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ง่ายที่สุดหรือพูดง่ายๆ ก็คือพื้นฐานของการบัญชี

การบัญชีคืออะไร

ใน กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี"มีแนวคิดเกี่ยวกับการบัญชีที่ค่อนข้างซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกล่าวว่า “...การบัญชีคือการก่อตัวของข้อมูลที่จัดระบบและจัดระบบเกี่ยวกับวัตถุที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้และการจัดทำงบการเงิน (การเงิน) บน พื้นฐานของมัน”
กล่าวคือ ทุกขั้นตอนการทำงานของบริษัทควรได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและควรทำอย่างต่อเนื่อง กล่าวคือ อย่างต่อเนื่อง จึงเป็นการจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท

เหล่านั้น. ต้องสร้างระบบบัญชีในลักษณะที่สามารถให้คำตอบที่ชัดเจนได้ตลอดเวลาว่าทุกอย่างตั้งอยู่ที่ไหนใน บริษัท และในจำนวนเท่าใด

บัญชีการบัญชี แนวคิดและการจัดกลุ่ม

นี่คือสิ่งที่บัญชีการบัญชีมีไว้เพื่อ เหล่านี้เป็นตารางชนิดหนึ่งที่ประกอบด้วยสองคอลัมน์ซ้ายและขวาซึ่งรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในองค์กร คอลัมน์ด้านซ้ายของบัญชีมักจะเรียกว่า เดบิตและอันที่ถูกต้อง - เครดิต- แต่ละบัญชีจะได้รับหมายเลขเฉพาะตาม ผังบัญชี, ที่ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94N.
สมมติว่า "สินค้า" ถูกนำมาพิจารณา บัญชี 41ตามผังบัญชี ในการบัญชีวัสดุเป็นเรื่องปกติที่จะใช้ นับ 10ฯลฯ
ตามเนื้อหามีความโดดเด่น คล่องแคล่วและ บัญชีที่ไม่โต้ตอบ.
ในบัญชีที่ใช้งานอยู่คำนึงถึงการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินที่เป็นของบริษัทด้วย นี่คือ "เงินสด" ( นับ 51, 50), "สินทรัพย์ถาวร" ( บัญชี 01), "การลงทุนทางการเงิน" ( นับ 58) “วัสดุ” (นับ 10) ฯลฯ
ในทางกลับกัน บัญชีที่ไม่โต้ตอบทำหน้าที่บันทึกแหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สินและแสดงว่าองค์กรได้ทรัพย์สินนั้นหรือทรัพย์สินนั้นมาจากที่ใด นี่คือ "ข้อมูล" เกี่ยวกับบุคคลหรือบริษัทเหล่านั้น ซึ่งต้องขอบคุณเงินทุนของเราหรือผู้ที่ได้รับ เช่น “ทุนจดทะเบียน” ( นับ 80), "สินเชื่อและสินเชื่อ" ( นับ 66.67) ฯลฯ

ในบทความนี้ เราจะมาดูบัญชีที่ใช้งานอยู่ให้ละเอียดยิ่งขึ้น
มาดูโครงสร้างของบัญชีที่ใช้งานอยู่และหลักการดำเนินการโดยใช้ตัวอย่างเฉพาะ

บัญชีที่ใช้งานประกอบด้วย ยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้น (ลูกศร 1) คือยอดคงเหลือในบัญชีตอนต้นงวด เดบิต (ลูกศร 2) คือด้านซ้ายของป้าย เครดิต (ลูกศร 3) - ด้านขวาของจาน และ ยอดคงเหลือสุดท้าย (ลูกศร 4) - ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด
มูลค่าการซื้อขายโดยเดบิต– นี่คือผลรวมของรายการทั้งหมดในเดบิตของบัญชี - ลูกศร 5).
มูลค่าการซื้อขายสินเชื่อ– คือผลรวมของรายการทั้งหมดในเครดิตบัญชี - ลูกศร 6).

รูปแบบการดำเนินงานบัญชีที่ใช้งานอยู่

ตอนนี้เรามาเรียนรู้กฎของบัญชีที่ใช้งานอยู่กันดีกว่า ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บัญชีที่ใช้งานคำนึงถึงการมีอยู่และความเคลื่อนไหวของทรัพย์สินขององค์กรในแง่ของมูลค่า การเคลื่อนไหวในบัญชีมีเพียง 2 ประเภทเท่านั้น - เพิ่มขึ้นในบัญชี และลดลงในบัญชี

เพื่อความชัดเจนเรากลับไปที่จานอีกครั้ง:

การมีอยู่ของทรัพย์สินและการเพิ่มขึ้นสะท้อนให้เห็น เดบิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่ (ลูกศร 1- จึงมีการปรับลดตาม เครดิตบัญชี (ลูกศร 2).
ปรากฎว่าเมื่อได้รับทรัพย์สินแล้วเช่น เมื่อบัญชีที่ใช้งานเพิ่มขึ้น เราจะใส่รายการเข้า เดบิตบัญชีและการจำหน่ายทรัพย์สินหรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือการลดลงของบัญชีก็สะท้อนให้เห็น ยืมตัว.

หากต้องการกำหนดยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

จากที่เราสรุป: เพื่อกำหนดยอดคงเหลือสุดท้ายคุณจะต้องเพิ่มยอดคงเหลือเริ่มต้นพร้อมกับการหมุนเวียนเดบิตและลบการหมุนเวียนเครดิต

ยอดคงเหลือในบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถหักได้เท่านั้น

ลองวิเคราะห์ตัวอย่างต่อไปนี้:

ในตอนต้นของวันที่บ็อกซ์ออฟฟิศ ยอดเงินสดอยู่ที่ 0 รูเบิล.

ในระหว่างวันโต๊ะเงินสดได้รับ:
10,000 ถู.- เงินทุนจากผู้ก่อตั้งเพื่อสมทบทุนให้กับบริษัทจัดการ
120,000 ถู- – การชำระค่าสินค้าจากผู้ซื้อ
4,000 ถู- - ถอนออกจากบัญชีไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร

มีกระแสเงินสดไหลออกดังต่อไปนี้:
2,000 ถู- – ออกเพื่อรายงานต่อพนักงานขององค์กร
70,000 ถู- การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
40,000 ถู.- ชำระค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์

จากข้อมูลเหล่านี้ เราจะจัดทำตารางโครงสร้างสำหรับบัญชี 50 "เงินสด" และคำนวณยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดวันทำการ

เพราะงั้น. ตามเงื่อนไขของยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นวันที่เรามี 0 รูเบิล จากนั้นรายการจะมีลักษณะเช่นนี้ ( ลูกศร1).
ต่อไปตามเงื่อนไขของปัญหาก็มี รับเงินจากผู้ก่อตั้งจำนวน 10,000 รูเบิล.

เพราะ บัญชีมีการใช้งาน จากนั้นการเพิ่มขึ้นของบัญชีที่ใช้งานอยู่จะเกิดขึ้นโดยการเดบิต ซึ่งหมายความว่าเราเขียนจำนวนเงินนี้เข้าไป นับ Dt.50 (ลูกศร 2- ในทำนองเดียวกัน เราป้อนรายได้อื่นตามตัวอย่างของเรา ( ลูกศร 3.4).

การดำเนินการต่อไปนี้คือการกำจัดกองทุน ได้แก่ 2,000 รูเบิลที่ออกให้กับพนักงานในบัญชี การลดลงของสินทรัพย์จะแสดงในเครดิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่ ดังนั้นเราจึงป้อนจำนวนเงินที่ระบุ ซีทีนับ 50(ลูกศร 5- จากนั้น ในทำนองเดียวกัน เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการไหลออกของเงินตามเงื่อนไขของตัวอย่าง ( ลูกศร 6,7).
ในตอนท้ายของวัน นับรอบการหมุนตาม Dt นับ 50- นี่คือผลรวมของรายการทั้งหมดในเดบิตของบัญชี ( ลูกศร 8) และตาม Kt.50 ( ลูกศร 9- เราแทนที่ค่าของเราลงในสูตรในการคำนวณยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่ที่ระบุไว้ข้างต้น

โครงการทำงานอย่างไร บัญชีแบบพาสซีฟ คุณสามารถอ่านได้ บทเรียนวิดีโอของหนึ่งในหัวข้อของหลักสูตรนี้

ตรวจสอบว่าคุณศึกษาบทความอย่างระมัดระวังเพียงใดทำแบบทดสอบ:

ทรัพย์สินขององค์กรที่เพิ่มขึ้นสะท้อนให้เห็น:
- โดยเดบิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่
- เครดิตบัญชีที่ใช้งานอยู่ ยอดเงินในบัญชีที่ใช้งานอยู่:
- เครดิตเท่านั้น
- เดบิตเท่านั้น
- สามารถเป็นได้ทั้งเดบิตหรือเครดิต บัญชีที่ใช้งานอยู่ใช้เพื่อสะท้อนถึง:
- ความพร้อมและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน
- แหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินและหนี้สิน

ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและการบัญชี

ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจการเงินขององค์กรในรูปแบบใด ๆ ที่กำหนดตามกฎหมายมีความจำเป็นต้องรักษาบันทึกการบัญชี (ภาษี) ซึ่งงานหลักคือการจัดระบบการสะสมและการวิเคราะห์ข้อมูล เกี่ยวกับสินทรัพย์เงินสดในปัจจุบันและไม่หมุนเวียนขององค์กรและแหล่งที่มา

ความครบถ้วนและความน่าเชื่อถือของข้อมูลจากการบัญชีทุกประเภททำให้สามารถจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อโต้ตอบ (ตามแผนและไม่ได้วางแผน) กับองค์กรภาครัฐระดับการคลัง ระดับและความถูกต้องของข้อมูลที่ให้มาจะช่วยลดความเป็นไปได้ในการบังคับใช้มาตรการคว่ำบาตรอย่างมาก

บัญชี

ในการจัดกลุ่มกองทุนองค์กรและแหล่งที่มาที่มีเนื้อหาเป็นเนื้อเดียวกัน จะใช้การลงทะเบียนที่เหมาะสม เรียกว่าบัญชี โดยจะมีการแสดงการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่สำคัญ การชำระหนี้ และทุนแต่ละประเภทในช่วงเวลาหนึ่ง

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจ (ที่สมบูรณ์) จำเป็นต้องจัดทำเอกสาร บัญชีการบัญชีทำหน้าที่สรุปข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ประเภทใดประเภทหนึ่ง (แหล่งที่มา) ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การลงทะเบียนทางบัญชีที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกกรอกตามพื้นฐาน (ยอดหมุนเวียนหรืออนุสรณ์ หมากรุก งบดุลพร้อมภาคผนวก) การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจไปยังบัญชีที่เหมาะสมนั้นจัดทำขึ้นตามเอกสารหลัก การประมวลผลประกอบด้วยการสร้างยอดรวม (ยอดคงเหลือ) หรือการปิดการลงทะเบียน หลังจากนั้นข้อมูลจากบัญชีจะถูกโอนไปยังงบดุลภายใต้กฎพื้นฐาน - ความสอดคล้องของมูลค่าของส่วนที่ใช้งานอยู่และหนี้สิน

โครงสร้าง

บัญชีไม่ว่าจะมีจุดประสงค์ใดก็ตาม จะมีรูปลักษณ์มาตรฐาน นี่คือตารางที่ประกอบด้วยสองส่วน: เดบิตและเครดิต ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาหนึ่ง) จะถูกบันทึกที่มุมด้านบน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงบดุลของบัญชี จำนวนเงินนี้ปรากฏในการลงทะเบียนการบัญชีขั้นกลางและขั้นสุดท้ายทั้งหมด

ตามงบดุล บัญชีการบัญชีแบ่งออกเป็นใช้งานและไม่โต้ตอบ พวกเขามีหมายเลขและชื่อส่วนบุคคล บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟแยกจากกันและไม่ได้สะท้อนอยู่ในงบดุลเสมอไป

วัตถุประสงค์ของการเดบิตและเครดิตขึ้นอยู่กับงบดุลของบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจที่เพิ่มจำนวนเงินจะรวมอยู่ในส่วนของตารางที่สะท้อนถึงยอดคงเหลือในบัญชี การเคลื่อนไหวของกองทุนที่ทำให้สินทรัพย์ลดลงจะถูกบันทึกในคอลัมน์ตรงข้าม เมื่อปิดงวด ธุรกรรมเดบิตทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน มูลค่าผลลัพธ์คือมูลค่าการซื้อขายเดบิต และการดำเนินการที่คล้ายกันจะดำเนินการด้วยเครดิต ยอดคงเหลือในบัญชีคำนวณโดยคำนึงถึงยอดคงเหลือเริ่มต้นและมูลค่าการซื้อขายของทั้งสองส่วนของตาราง ขั้นตอนการคำนวณขึ้นอยู่กับงบดุล รูปแบบบัญชีทั่วไป (ในนิพจน์แบบตาราง) มีลักษณะเช่นนี้บนกระดาษ:

บัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีแบบพาสซีฟ

การจำแนกประเภท

บัญชีทั้งหมดจะถูกแบ่งตามลักษณะหลายประการ: เนื้อหาทางเศรษฐกิจ โครงสร้าง และสัมพันธ์กับงบดุล การจำแนกประเภททุกประเภทมีความเกี่ยวข้องและใช้เป็นประจำ

ในเรื่องความสมดุล มีการแบ่งดังนี้

1. บัญชีที่ใช้งานอยู่
2. บัญชีแบบพาสซีฟ
3. บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ

ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ การแบ่งประเภทเกิดขึ้นตามบัญชี:

1. กองทุนครัวเรือน.
2. กระบวนการทางเศรษฐกิจ
3. แหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ

ตามโครงสร้างการศึกษาบัญชีทั้งหมดจำแนกได้ดังนี้

1. พื้นฐาน
2. ห้องผ่าตัด.
3. มีประสิทธิภาพ
4. กฎระเบียบ
5. งบดุลนอกงบดุล

ผังบัญชี

การจัดกลุ่มการรวมวัตถุการบัญชีและการบัญชีภาษีทั้งหมดตามลักษณะจะใช้ในทุกองค์กร การจัดหมวดหมู่นี้ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายและบังคับใช้สำหรับผู้เสียภาษีทุกคนในสหพันธรัฐรัสเซีย

คำสั่งหมายเลข 94n ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียอนุมัติรายการบัญชีใหม่และสร้างคำแนะนำสำหรับการใช้งาน โดยรวมแล้วมีตำแหน่งการบัญชีสังเคราะห์ 99 ตำแหน่งสามารถเปิดบันทึกการวิเคราะห์ได้ซึ่งให้ภาพงานและการทำงานขององค์กรที่แม่นยำยิ่งขึ้น มีการใช้ตำแหน่ง 60 ตำแหน่ง ส่วนที่เหลืออีก 39 ตำแหน่งถือเป็นเงินสำรองที่สามารถนำมาใช้เมื่อเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มประสิทธิภาพกฎหมายการบัญชี

ผังบัญชีมีส่วนหลักดังต่อไปนี้:

1. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (ไม่มีตัวตน, สินทรัพย์ถาวร)
2. สินทรัพย์หมุนเวียน (วัตถุดิบ สินค้าคงเหลือ อะไหล่ วัสดุ ฯลฯ)
3. ต้นทุนการผลิต (บัญชีต้นทุนและการจัดจำหน่าย)
4. สินค้า การขาย (ต้นทุนและการขาย)
5. เงินสด (เงินสดและไม่ใช่เงินสด)
6. การตั้งถิ่นฐาน (กับคู่สัญญา ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ)
7. เศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงิน (ระหว่างกาลและขั้นสุดท้าย) และการใช้ผลกำไร
8. เงินสำรองและเงินทุนขององค์กร
9. การเงินและสินเชื่อ
10. บัญชีนอกงบดุล

แบ่งเป็นส่วนต่างๆ ตามลักษณะทางเศรษฐกิจ หนึ่งอาจมีบัญชีที่ใช้งานอยู่และไม่ได้ใช้งาน การกำหนดหมายเลขบัญชีมีให้ตั้งแต่ 01 ถึง 99 บางครั้งใช้การลงทะเบียนนอกงบดุลมีรหัสตั้งแต่ 001 ถึง 011 บัญชีการบัญชีแบบแอคทีฟ - พาสซีฟก็อยู่ในแผนด้วยหมายเลขซีเรียลสอดคล้องกับส่วน ทุกองค์กรหรือองค์กรมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการใช้เฉพาะบัญชีที่จำเป็นหรือขยายระบบบัญชีผ่านการวิเคราะห์ การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดที่ทำกับผังบัญชีจะสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีของแต่ละองค์กร (หากจำเป็น การปรับปรุง) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารประกอบ (ตามกฎหมาย)

การโต้ตอบ

หลักการของการเข้าสองครั้งเป็นพื้นฐานในการทำธุรกรรมทางบัญชี ซึ่งหมายความว่าการเคลื่อนไหวของเงินทุน สินทรัพย์ การชำระหนี้ หรือเงินทุนจะสะท้อนให้เห็นสองครั้งในการเดบิตของบัญชีหนึ่งๆ (คุณสามารถใช้บัญชีย่อยได้) และในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง และจำนวนเงินจะต้องเท่ากัน การติดต่อหรือการผ่านรายการบัญชีอาจมีความซับซ้อน ในกรณีนี้ จำนวนเงินจะยังคงเท่าเดิม แต่เครดิตหรือเดบิตมีหลายบัญชี ดังนั้นจึงรักษาสมดุลระหว่างด้านข้างของงบดุล: สินทรัพย์และหนี้สิน

บัญชีบัญชีที่ใช้งานอยู่

การบัญชีที่มีโครงสร้างสำหรับทรัพย์สิน เงินสด และสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กรต้องใช้เครื่องบันทึกจำนวนมาก เนื่องจากสินทรัพย์ในงบดุลมีโครงสร้างค่อนข้างซับซ้อน ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่เพียงแต่ใช้การลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์แบบสังเคราะห์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์จำนวนมากด้วย

บัญชีที่ใช้งานอยู่ต่อไปนี้แบ่งตามประเภท:

1. สินค้าคงคลังโดยคำนึงถึงทรัพย์สินขององค์กร (01, 04)
2. เงินสดสะท้อนถึงเงินทุนขององค์กรในรูปแบบเงินสดและไม่ใช่เงินสด (50, 51, 55, 57)
3. การกระจายแบบรวม เปิดเพื่อสร้างต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตหลัก แต่รวมอยู่ในต้นทุนโดยการกระจายตามสัดส่วนของคุณลักษณะใด ๆ (25, 23, 26)
4. ต้นทุนหรือการคิดต้นทุนที่ออกแบบมาเพื่อสร้างต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
5. การชำระหนี้ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกับลูกหนี้หลายรายเกี่ยวกับเงินทดรองที่ได้รับและส่งข้อเรียกร้องไปยังคู่สัญญา

โครงสร้าง

บัญชีการบัญชีที่ใช้งานอยู่มียอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) เมื่อต้นงวดหรือสิ้นสุดโดยการเดบิตเท่านั้น ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้สินค้าคงเหลือที่เป็นสาระสำคัญ (ปัจจุบัน) ขององค์กร เงินสด หรือการลดมูลค่าของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนจะแสดงในเครดิตของบัญชี โดยเดบิตพวกเขาเพิ่มขึ้น ยอดคงเหลือของบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถหักได้เท่านั้น คำนวณโดยใช้สูตร: ยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้น + มูลค่าการซื้อขายเดบิต – มูลค่าการซื้อขายเครดิต = ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด ยอดคงเหลือจะแสดงในงบดุลซึ่งเป็นส่วนที่ใช้งานอยู่และระบุถึงความพร้อมใช้จริงของทรัพยากรวัสดุในรูปของการเงิน

บัญชีบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ

เมื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ องค์กรจะมีปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญาหลายราย การตั้งถิ่นฐานซึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่งอาจมีตัวบ่งชี้ที่ไม่ชัดเจน บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟจำนวนมากที่สุดคือบัญชีการชำระบัญชีหรือจากผลงานขององค์กรหรือองค์กร ยอดคงเหลือในกรณีดังกล่าวอาจเป็นได้ทั้งเดบิตหรือเครดิตของการลงทะเบียน ในบางกรณี บัญชีความรับผิดที่ใช้งานอยู่จะมียอดคงเหลือสองยอด ซึ่งแสดงอยู่ในงบดุลเป็นผลต่างของจำนวนเงิน หรือจัดประเภทตามลำดับเป็นบัญชีเดบิตเป็นสินทรัพย์และบัญชีเครดิตเป็นหนี้สิน ตัวอย่างทั่วไปของบัญชีดังกล่าวคือ 60, 71, 62, 76, 75, 99

โครงสร้าง

ยอดเดบิต (ยอดคงเหลือ) ของบัญชีหนี้สินที่ใช้งานอยู่สะท้อนถึงจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าของคู่สัญญาต่างๆ หรือยอดคงเหลือของสินทรัพย์ ในระหว่างรอบระยะเวลารายงานบางช่วง จำนวนเงินนี้จะถูกปรับไปในทิศทางบวกเนื่องจากการได้รับสินทรัพย์ใหม่หรือยอดดุลการชำระบัญชีลดลง ยอดเครดิตหมายถึงยอดคงเหลือของแหล่งที่มาของการก่อตัวของกองทุนทั้งหมด (ปัจจุบัน, เงินสด, ไม่หมุนเวียน)

การหมุนเวียนของสินเชื่อจะช่วยลดจำนวนสินทรัพย์ที่มีตัวตนที่เหลืออยู่และเพิ่มจำนวนหนี้ที่มีอยู่ ในการควบคุมการชำระหนี้อย่างเป็นกลางในบัญชีที่มีความรับผิดที่ใช้งานอยู่จำเป็นต้องใช้การบัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งข้อมูลจะสร้างภาพรวมของการลงทะเบียนเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน (สุดท้ายหรือระหว่างกาล) จำนวนเงินที่ได้รับจะแสดงในงบดุลขององค์กร

บัญชีบัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีที่ใช้งานของผังบัญชี
		ประเภทบัญชี
	บัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 03 "การลงทุนที่มีกำไรในสินทรัพย์ที่สำคัญ"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 09 "สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 10 "วัสดุ"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 19 "ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินทรัพย์ที่ซื้อ"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 20 "การผลิตหลัก"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 23 "การดำเนินคดีเสริม"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 29 “อุตสาหกรรมบริการและฟาร์ม”	คล่องแคล่ว
	บัญชี 41 "สินค้า"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 43 "สินค้าสำเร็จรูป"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 45 "สินค้าที่จัดส่ง"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 50 "แคชเชียร์"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 51 "บัญชีกระแสรายวัน"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 52 "บัญชีสกุลเงิน"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 58 "การลงทุนทางการเงิน"	คล่องแคล่ว
	บัญชี 97 "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี"	คล่องแคล่ว

บัญชีแบบพาสซีฟของผังบัญชี
	ชื่อบัญชี	ประเภทบัญชี
	บัญชี 02 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร"	เฉยๆ
	บัญชี 05 "การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน"	เฉยๆ
	บัญชี 42 "มาร์จิ้นการค้า"	เฉยๆ
	บัญชี 66 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม"	เฉยๆ
	บัญชี 67 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะยาวและการกู้ยืม"	เฉยๆ
	บัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร"	เฉยๆ
	บัญชี 77 "หนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี"	เฉยๆ
	บัญชี 80 "ทุนจดทะเบียน"	เฉยๆ
	บัญชี 98 "รายได้รอตัดบัญชี"	เฉยๆ

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ
	ชื่อบัญชี	ประเภทบัญชี
	บัญชี 40 "ผลผลิตของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 69 "การคำนวณประกันสังคมและความมั่นคง"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 71 "การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 75 "การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้ง"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 79 "การชำระหนี้ภายในเศรษฐกิจ"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 84 "กำไรสะสม (ขาดทุนที่เปิดเผย)"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 90 "การขาย"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"	แอคทีฟ-พาสซีฟ
	บัญชี 99 "กำไรและขาดทุน"	แอคทีฟ-พาสซีฟ

เงินทุนในบัญชีที่ใช้งานอยู่

ในกระบวนการของกิจกรรมในองค์กรมีธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากเกิดขึ้นซึ่งเปลี่ยนยอดคงเหลือของเงินทุนและแหล่งที่มาในงบดุล เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำงบดุลใหม่หลังจากการดำเนินการแต่ละครั้ง ดังนั้น ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะแสดงในบัญชีทางบัญชีก่อน เนื่องจากงบดุลจะถูกวาดขึ้นในวันที่ 1 ของเดือน (ไตรมาส, ปี) จึงไม่สามารถใช้งานได้ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงรายวันที่เกิดขึ้นในองค์ประกอบของทรัพย์สินและหนี้สินวิสาหกิจแหล่งที่มาของการก่อตัว สำหรับการบัญชีและการควบคุมปัจจุบันจะใช้ระบบบัญชีบัญชี

บัญชีการบัญชีเป็นวิธีการจัดกลุ่มและการบัญชีปัจจุบัน การควบคุมสินทรัพย์ หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันในเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

การบัญชีเงินทุนและแหล่งที่มาในบัญชีทางบัญชีมีการดำเนินการอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ บัญชีบัญชีแต่ละบัญชีมีหมายเลขและชื่อของตัวเอง ซึ่งแสดงว่าเงินทุนและกระบวนการใดบ้างที่สะท้อนให้เห็นในบัญชีนี้ มีการเปิดบัญชีสำหรับกองทุนเศรษฐกิจแต่ละประเภทและแหล่งที่มา แต่ละบัญชีที่แยกจากกันจะบันทึกสถานะเริ่มต้นของออบเจ็กต์ที่นำมาพิจารณาและการเปลี่ยนแปลง (การดำเนินการ) ดังนั้นจึงสามารถกำหนดสถานะใหม่ของออบเจ็กต์ ณ เวลาใดก็ได้

ในลักษณะที่ปรากฏ บัญชีจะเป็นตารางที่ประกอบด้วยสองส่วน ส่วนด้านซ้ายคือเดบิต ส่วนด้านขวาคือเครดิต ชื่อและรหัสบัญชีเขียนไว้ที่จุดเริ่มต้นของตาราง ในบัญชีการบัญชีข้อมูลสามารถสะท้อนได้ทั้งในแง่ปริมาณและการเงิน

ในการเปิดบัญชี คุณต้องจดจำนวนเงินจากยอดคงเหลือ (ใต้รายการที่เกี่ยวข้อง) ซึ่งเรียกว่ายอดคงเหลือหรือยอดคงเหลือ มียอดคงเหลือตอนต้นและยอดคงเหลือ ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน

ในระหว่างเดือน จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกในบัญชี ซึ่งคำนวณ ณ สิ้นเดือนและเรียกว่ามูลค่าการซื้อขาย การหมุนเวียนของเดบิตและการหมุนเวียนของเครดิตจะแตกต่างกันและมีการแสดงยอดคงเหลือสุดท้ายซึ่งใช้ในการจัดทำงบดุลในช่วงต้นงวดถัดไป

บัญชีธนาคารที่ใช้งานอยู่

การดำเนินงานของธนาคารพาณิชย์เป็นการดำเนินงานที่สะท้อนถึงตำแหน่งของธนาคารเองและเงินทุนที่ยืมมาเพื่อสร้างรายได้

ดังนั้น สินทรัพย์จึงสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการลงทุนของธนาคารที่สร้างรายได้ให้กับสินทรัพย์นั้น

การดำเนินงานที่ใช้งานอยู่ของธนาคารจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีงบดุลที่ใช้งานอยู่ ยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารที่ใช้งานอยู่จะแสดงจำนวนเงินที่ธนาคารลงทุนในสินทรัพย์นี้

บัญชีที่ใช้งานอยู่จะมียอดเดบิต (ติดลบ) เสมอ (ยอดคงเหลือ) การเพิ่มขึ้นของยอดคงเหลือของบัญชีที่ใช้งานอยู่หมายถึงธุรกรรมค่าใช้จ่าย ยอดคงเหลือในบัญชีที่ใช้งานลดลงหมายถึงธุรกรรมเครดิต

ตัวอย่างเช่น:

มีการออกเงินกู้จำนวน 50,000 รูเบิล ยอดคงเหลือในบัญชี 455 = -50,000 รูเบิล
ได้รับการชำระคืนเงินกู้บางส่วนจำนวน 10,000 รูเบิลแล้ว ยอดคงเหลือในบัญชี 455 = -40,000 รูเบิล

การดำเนินงานหลักของธนาคารพาณิชย์:

1. การดำเนินการสินเชื่อ – การดำเนินการเพื่อให้ผู้ยืมมีเงินทุนตามหลักการเร่งด่วน การชำระคืน และการชำระเงิน

การดำเนินงานสินเชื่อที่หลากหลาย ได้แก่ :

การบัญชีตั๋วแลกเงิน
การแยกตัวประกอบ;
ลีสซิ่ง;
การจัดหาเงินทุนในสินเชื่อและเงินฝากระหว่างธนาคาร
การโอนสิทธิเรียกร้อง;
ธุรกรรมการซื้อและการขายที่มีการผ่อนชำระหนี้ ฯลฯ
2. ธุรกรรมเงินสด – ธุรกรรมด้วยเงินสด
3. ธุรกรรมหุ้น – ธุรกรรมกับหลักทรัพย์ในตลาดหลักทรัพย์ที่มีการจัดและไม่มีการรวบรวม
4. ธุรกรรมค่าคอมมิชชัน – ธุรกรรมที่ดำเนินการในนามของ ในนามของ และค่าใช้จ่ายของลูกค้า ตัวอย่างเช่น การซื้อและการขายเงินตราต่างประเทศ โลหะมีค่า ธุรกรรมทรัสต์ ฯลฯ ธุรกรรมดังกล่าวสร้างรายได้ค่านายหน้าให้กับธนาคาร
5. การดำเนินงานด้านการลงทุน – การลงทุนของกองทุนโดยธนาคารในหุ้นและหลักทรัพย์ของโครงสร้างที่ไม่ใช่ธนาคาร

สินทรัพย์ของธนาคารแบ่งออกเป็นประเภทที่สร้างรายได้และไม่ก่อให้เกิดรายได้ สินทรัพย์ที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ เช่น เงินสดในโต๊ะเงินสดของธนาคาร การลงทุนในสินทรัพย์ถาวรของธนาคาร เป็นต้น

สินทรัพย์ยังแบ่งตามระดับสภาพคล่อง:

สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูงคือสินทรัพย์ที่ธนาคารสามารถขายได้ทันที (เงินสด บัญชีตัวแทน)

สินทรัพย์สภาพคล่องปัจจุบันเป็นสินทรัพย์ที่วางไว้เป็นระยะเวลาสูงสุด 30 วัน เหล่านั้น. ธนาคารจะขายทรัพย์สินดังกล่าวได้ก็ต่อเมื่อพ้นระยะเวลานี้ไปแล้วเท่านั้น

สินทรัพย์สภาพคล่องระยะยาวคือสินทรัพย์ที่วางไว้เป็นระยะเวลามากกว่า 30 วัน

สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำคือสินทรัพย์ที่เป็นไปไม่ได้หรือขายยากมาก

เงินสำรองสำหรับการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นสำหรับสินทรัพย์ของธนาคารในลักษณะที่กำหนดโดยธนาคารแห่งรัสเซีย

เดบิตและเครดิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่

ในแผนกบัญชีขององค์กรใด ๆ จะใช้ระบบบัญชีเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจ แต่ละรายการได้รับการออกแบบมาเพื่อสะท้อนถึงกลุ่มธุรกรรมที่แยกจากกันในด้านเดบิตหรือเครดิต ความคุ้นเคยกับโครงสร้างและความหมายของบัญชีการบัญชีทำให้สามารถชี้แจงได้ว่าเดบิตคืออะไรและรายการสำหรับนักบัญชี นอกจากนี้เรายังจะพิจารณาแนวคิดเรื่องเงินกู้และธุรกรรมที่สะท้อนให้เห็น

แนวคิดและโครงสร้างของบัญชีการบัญชี

องค์กรการค้าที่มีอยู่มีส่วนร่วมในการบัญชีธุรกรรมทางการเงิน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักขององค์กรทางเศรษฐกิจ (ทำกำไร) จึงมีการซื้อวัสดุ กระบวนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ และการชำระหนี้จะดำเนินการกับบุคลากรและหน่วยงานทางการบัญชี เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมเหล่านี้ตามกลุ่ม จึงมีการใช้ระบบบัญชีการบัญชี โครงสร้างของพวกเขาแสดงถึงคำจำกัดความของความหมายของคำศัพท์เฉพาะเรื่องบางคำ เนื่องจากบัญชีมีสองด้าน จึงจำเป็นต้องชี้แจงว่าเดบิตและเครดิตใดบ้างในการบัญชี คุณต้องทำความคุ้นเคยกับค่าต่างๆ เช่น ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายด้วย

การเดบิตของบัญชีจะบันทึกทรัพย์สินขององค์กรและเครดิตจะบันทึกแหล่งที่มาของการก่อตัว ยอดคงเหลือหมายถึงยอดคงเหลือของเงินทุนหรือหนี้สิน และมูลค่าการซื้อขายหมายถึงมูลค่าของธุรกรรมทางธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง

ขึ้นอยู่กับว่าทรัพย์สินปัจจุบันหรือไม่หมุนเวียนขององค์กรหรือแหล่งที่มานั้นมีบัญชีหลายประเภท:

1. ใช้งานอยู่
2. เฉยๆ
3. แอคทีฟ-พาสซีฟ

บัญชีทั้งสามประเภทนี้มีโครงสร้างเป็นของตัวเอง มาดูพวกเขากันดีกว่า หากบัญชีใช้งานได้ ยอดคงเหลือเปิดและปิดบัญชีจะถูกเดบิต การใช้ข้อมูลเกี่ยวกับเดบิตคืออะไร คุณสามารถรับมูลค่าของบัญชีที่ใช้งานอยู่ได้ มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินและความเคลื่อนไหว การรับเงินจะแสดงเป็นมูลค่าหมุนเวียนของเดบิต และใช้เป็นมูลค่าหมุนเวียนของเครดิต ในทำนองเดียวกัน สำหรับบัญชีเชิงรับ ยอดคงเหลือทั้งสองจะแสดงเป็นเงินกู้ ใช้เพื่ออธิบายแหล่งที่มาของทรัพย์สิน การหมุนเวียนของเครดิตในบัญชีดังกล่าวบ่งบอกถึงการเพิ่มทุนและการหมุนเวียนของเดบิตบ่งชี้ถึงการลดลงของทุน บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟบันทึกยอดคงเหลือและการหมุนเวียนทั้งสองด้าน

บัญชีเดบิตและเครดิตคืออะไร? เราได้กำหนดสิ่งนี้ไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ยังคงต้องกำหนดความหมายของลูกหนี้ (ลูกหนี้ขององค์กร) และเจ้าหนี้ (ผู้ที่องค์กรเป็นหนี้)

รายการคู่เป็นวิธีการบัญชีในการบัญชี

วิธีการป้อนข้อมูลแบบคู่ได้รับการออกแบบสำหรับนักบัญชีเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินแบบคู่ขนานในหลาย ๆ ที่ จำนวนเงินที่ระบุในเดบิตของบัญชีหนึ่งจะถูกโอนไปยังเครดิตที่เกี่ยวข้องตามลักษณะของธุรกรรม พูดง่ายๆ ก็คือ การทำซ้ำเกิดขึ้น รายการคู่จะชี้แจงเพิ่มเติมว่าเดบิตและเครดิตใดบ้างสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางการเงิน

ลักษณะเฉพาะของวิธีนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับความหมายของแนวคิดต่อไปนี้:

1. การโต้ตอบของบัญชี เช่น การเชื่อมต่อระหว่างกัน
2. การโพสต์ เช่น การมองเห็นบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การบัญชีทั่วไปและรายละเอียด ขึ้นอยู่กับรายละเอียดของบัญชี พวกเขาจะแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

1. สังเคราะห์ (ทั่วไป)
2. วิเคราะห์ (แบบละเอียด)
3. บัญชีย่อย (ระดับกลาง)

ขึ้นอยู่กับการใช้บัญชีในการบัญชีก็แบ่งออกเป็นสองประเภทในทำนองเดียวกัน:

1. Synthetic คือการบัญชีทั่วไปของธุรกรรม ดำเนินการบนพื้นฐานของบัญชีสังเคราะห์
2. การวิเคราะห์ – การบัญชีอย่างละเอียดของการดำเนินงานที่แบ่งออกเป็นกลุ่ม ดำเนินการบนพื้นฐานของ

มีหลักการสำคัญของการบัญชีทั่วไปและรายละเอียดซึ่งประกอบด้วยความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือและการหมุนเวียนในบัญชีเชิงวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์ที่เปิดไว้

เอกสารประกอบรายการทางบัญชี

เดบิตและเครดิตในการทำธุรกรรมคืออะไร? ตอนนี้เราต้องดูแนวคิดนี้ ดังที่ได้กล่าวไปแล้วการผ่านรายการทางบัญชีหมายถึงข้อความ ระบุบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิตที่เกี่ยวข้องหรือในทางกลับกัน การผ่านรายการจะแบ่งออกเป็นแบบง่าย ซึ่งส่งผลกระทบเพียงสองบัญชี และแบบซับซ้อน ซึ่งสะท้อนถึงหลายบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม

รายการบัญชีจัดทำขึ้นในรูปแบบของเอกสารที่จัดเก็บบันทึก สิ่งเหล่านี้อาจเป็นวารสาร - คำสั่งหรือคำสั่งที่ระลึก นอกจากนี้บ่อยที่สุดสำหรับการสะท้อนภาพพวกเขาใช้งบดุลซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดทำงบการเงิน

ข้อมูลในใบแจ้งยอดจะถูกป้อนในรูปแบบของรายการเดบิตและเครดิต ภายในสิ้นเดือนยอดคงเหลือจะถูกถอนออก โดยรวมแล้วข้อมูลเหล่านี้จะถูกโอนไปยังงบดุลตลอดระยะเวลาการรายงาน ขั้นตอนการบัญชีนี้ช่วยให้เราเข้าใจว่าเดบิตและเครดิตใดบ้างในงบดุล ด้วยเหตุนี้ ต้องขอบคุณรายการที่ได้รับการบันทึกไว้ จึงมีการสร้างความหมายของด้านแอคทีฟและพาสซีฟของแนวคิดที่กำลังพิจารณา

การบัญชีเป็นวิธีหนึ่งในการเก็บบันทึกข้อมูล หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ ก็จะเป็นไปไม่ได้ที่จะสะท้อนธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจด้วยการแบ่งออกเป็นกลุ่ม ดังนั้นเราจึงพิจารณาว่าเดบิตในการบัญชีคืออะไร เครดิต และความหมาย

บัญชีที่ใช้งานหลัก

บัญชีที่ใช้งานหลัก ได้แก่ :

01 สินทรัพย์ถาวร
04 สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
10 วัสดุ;
20 การผลิตหลัก;
43 ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
50 แคชเชียร์;
51 บัญชีกระแสรายวัน;
52 บัญชีสกุลเงิน
58 การลงทุนทางการเงิน

บัญชีที่ใช้งานอยู่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

ยอดดุลยกมาจะเป็นยอดเดบิตเสมอและแสดงความพร้อมของเงินทุนเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลารายงาน
มูลค่าการซื้อขายเดบิตสะท้อนถึงการรับเงิน
การหมุนเวียนของสินเชื่อสะท้อนถึงการลดลงของเงินทุน
ยอดคงเหลือสุดท้ายจะเป็นยอดเดบิตเสมอและแสดงยอดคงเหลือ ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน
บัญชีที่ใช้งานสะท้อนให้เห็นถึงการมีอยู่และความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและทรัพย์สินขององค์กร

ตัวอย่างบัญชีที่ใช้งานอยู่

เมื่อต้นเดือน คลังสินค้าของบริษัทมีวัสดุต่างๆ มูลค่า 22,000 รูเบิล

ในระหว่างเดือน ธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายวัสดุดังต่อไปนี้สะท้อนให้เห็น:

ออกกำลังกาย. สร้างบัญชีที่ใช้งาน 10 "วัสดุ" คำนวณมูลค่าการซื้อขายของเดบิต เครดิต และยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน

ในการเดบิตบัญชี 10 "วัสดุ" เราป้อนต้นทุนวัสดุเมื่อต้นเดือน (Сн) ต่อไป เราจะผ่านรายการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายวัสดุเป็นเดบิตและเครดิต เราบันทึกหมายเลขธุรกรรมและจำนวนเงินในด้านเดบิตของบัญชี 10 หากการดำเนินงานสะท้อนถึงการรับวัสดุ หรือด้านเครดิตของบัญชีหากการดำเนินงานเกี่ยวข้องกับการจำหน่ายวัสดุ จากนั้นเราคำนวณมูลค่าการซื้อขายเดบิตเป็นผลรวมของธุรกรรมทั้งหมดสำหรับการรับวัสดุและการหมุนเวียนเครดิตเป็นผลรวมของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการกำจัดวัสดุ ต่อไปเราจะคำนวณยอดคงเหลือสิ้นสุด

กลับ | -

วิธีการป้อนสองครั้งนั้นคล้ายกับการปฏิวัติทางการบัญชี สาระสำคัญก็คือธุรกรรมทางธุรกิจจะสะท้อนให้เห็นพร้อมกันในสองบัญชีที่แตกต่างกัน เนื่องจากมีการรักษายอดคงเหลือโดยรวมไว้เสมอ บัญชีที่ใช้งานอยู่และแบบพาสซีฟ, แอคทีฟ-พาสซีฟ - อะไรคือความแตกต่าง, ลำดับของการบันทึกคืออะไร? อ่านเพิ่มเติมในบทความ

สินทรัพย์และหนี้สิน

บัญชีใด ๆ มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในองค์กร ในบริษัทใดก็ตาม มีทรัพย์สิน สิ่งที่พวกเขามีอยู่: เงินและสิ่งที่เทียบเท่า ทรัพย์สิน และมีแหล่งที่มานั่นคือกองทุนที่มีเงินและทรัพย์สินปรากฏในองค์กร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเงินกู้ หนี้ต่อซัพพลายเออร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เป็นหลักการนี้ที่รองรับการแยกบัญชี บัญชีที่ใช้งานอยู่คือบัญชีที่มีการบันทึกทรัพย์สิน บัญชีแบบพาสซีฟคือบัญชีที่บันทึกหนี้สินหรือแหล่งที่มา นอกจากนี้ยังมีบัญชีจำนวนหนึ่งที่สามารถเป็นได้ทั้งแบบใช้งานและแบบพาสซีฟในเวลาเดียวกัน

ลำดับของรายการในบัญชีที่ใช้งานมีดังนี้: ยอดคงเหลือเริ่มต้น (ยอดคงเหลือ) สามารถสะท้อนให้เห็นในรูปแบบเดบิตเท่านั้น ธุรกรรมรายได้เมื่อองค์กรได้รับทรัพย์สิน จะแสดงในรูปแบบเดบิตเสมอ ธุรกรรมค่าใช้จ่าย (การกำจัด ของมีค่าจากองค์กร) - ตามเกณฑ์เครดิต ยอดดุลที่ปิดบัญชีสามารถบันทึกได้ด้วยเดบิตเท่านั้น หากจู่ๆ ยอดคงเหลือแสดงแตกต่างออกไปในโปรแกรม แสดงว่ามีข้อผิดพลาด

รายการบัญชีที่ใช้งานอยู่

คุณสามารถค้นหาบัญชีทั้งหมดและดูว่าบัญชีเหล่านั้นอยู่ในส่วนใดในผังบัญชี ส่วน "บัญชีที่ใช้งาน" เป็นส่วนที่ยาวที่สุดในแผน โดยมี 21 รายการ

ตามอัตภาพพวกเขาจะแบ่งออกเป็นกลุ่ม บัญชี 01 และ 03 ใช้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรในองค์กรตลอดจนการลงทุนที่เกิดขึ้นในการสร้างหรือได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่สำคัญ

บัญชีสามบัญชีถัดไปมีไว้สำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (04, 08, 09) ซึ่งสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาเกี่ยวกับการลงทุนในการสร้างสรรค์และเกี่ยวกับสินทรัพย์รอการตัดบัญชีตามลำดับ

บัญชี 10 บันทึกวัสดุและบัญชี 19 เก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากมูลค่าและบริการที่ซื้อซึ่งจะยอมรับเพื่อชดเชย

หมายเลขบัญชีที่ใช้งานตั้งแต่ 20 ถึง 29 เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการผลิตขององค์กร บัญชีเหล่านี้ไม่ได้รับการดูแลในทุกบริษัท แต่เฉพาะในบริษัทที่มีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์เท่านั้น

บัญชี 41 มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ซื้อ 43 - เพื่อบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในการผลิต บัญชี 44 รวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าที่ซื้อหรือผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

บัญชี 45 คำนึงถึงสินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่งในเวลาบัญชีซึ่งก็คือจัดส่งจากคลังสินค้า แต่ไม่มีการยืนยันการรับจากผู้ซื้อ

บัญชี 50, 51 และ 52 ถูกสร้างขึ้นเพื่อบันทึกเงินทุน ตาม: เงินสดในบัญชีกระแสรายวันและสกุลเงินต่างประเทศ บัญชี 58 คำนึงถึงการลงทุนทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร

บัญชีสุดท้ายในส่วนนี้หมายเลข 97 ใช้สำหรับบัญชีค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

คุณสมบัติของบัญชีแบบพาสซีฟ

เนื่องจากบัญชีเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อเป็นแหล่งบันทึก รายการในบัญชีเหล่านี้จึงถูกเก็บไว้แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ยอดดุลยกมาจะแสดงเฉพาะสำหรับเงินกู้เท่านั้น การดำเนินการเพื่อลดหนี้สินจะถูกหักออก เพื่อเพิ่มหนี้สินจะใช้เครดิต

ยอดปิดบัญชีจะแสดงเฉพาะในเครดิตของบัญชีเท่านั้น หากไม่ใช่กรณีนี้ในโปรแกรมบัญชี สาเหตุอาจเป็นเพียงข้อผิดพลาดจากนักบัญชีเท่านั้น

รายชื่อบัญชีที่ไม่โต้ตอบ

มันสั้นกว่ามากโดยมีเพียงเก้าแต้มเท่านั้น บัญชี 02 และ 05 มีไว้สำหรับการบัญชีสำหรับค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

บัญชี 42 บันทึกมาร์จิ้นการซื้อขาย 66 และ 67 มีไว้สำหรับการบัญชีสำหรับสินเชื่อและสินเชื่อที่องค์กรออกให้ในระยะสั้นหรือระยะยาว

บัญชี 70 มีวัตถุประสงค์เพื่อเก็บบันทึกค่าจ้างสำหรับพนักงานขององค์กร บัญชี 77 มีหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี

คุณสมบัติของบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ

บัญชีเหล่านี้ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาของการเกิดขึ้นทั้งหมด

กลุ่มนี้รวมถึงบัญชีที่มีการสะท้อนยอดคงเหลือด้านเดียวหรือสองด้าน กลุ่มแรกประกอบด้วยบัญชี 99 ซึ่งบันทึกผลกำไรและขาดทุนขององค์กร ท้ายที่สุดแล้วผลลัพธ์ของงานอาจมีเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น: ดีหรือไม่ดี ดังนั้นหากจำนวนรายได้ขององค์กรเกินจำนวนค่าใช้จ่ายผลลัพธ์จะเป็นกำไรและยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกบันทึกไว้ในเครดิตของบัญชีและจะรวมอยู่ในด้านความรับผิดของงบดุลเนื่องจาก มันเกี่ยวข้องกับแหล่งที่มา

หากค่าใช้จ่ายเกินรายได้ผลลัพธ์จะขาดทุนซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีเป็นยอดเดบิตของบัญชี 99

ยอดคงเหลือทวิภาคีสามารถอยู่ในบัญชี 76 ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน หากยอดคงเหลือสุดท้ายแสดงเป็นเดบิต แสดงว่าบัญชี 76 ใช้งานได้ หากเป็นเครดิต จะกลายเป็นพาสซีฟ ถือเป็นความผิดพลาดร้ายแรงในการยุบยอดคงเหลือของบัญชีหนี้สินที่ใช้งานอยู่ด้วยยอดดุลสองเท่าโดยใช้วิธีทางคณิตศาสตร์เมื่อจัดทำงบดุล ควรวางยอดเดบิตด้านสินทรัพย์ของงบดุล และยอดเครดิตควรวางไว้ด้านหนี้สิน

ดังนั้น ยอดคงเหลือเริ่มต้นในบัญชีที่อยู่ในกลุ่มที่ใช้งานอยู่-แฝงอาจเป็นได้ทั้งในรูปเดบิตหรือเครดิต การเคลื่อนไหวยังสะท้อนให้เห็นทั้งสองด้านด้วย เราได้พิจารณายอดคงเหลือขั้นสุดท้ายแล้ว

รายชื่อบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟ

มี 14 รายการในกลุ่มนี้. คุณคุ้นเคยกับบัญชี 99 และ 76 แล้ว นอกจากนั้นยังมีบัญชี 40 ซึ่งสะท้อนถึงผลผลิตของผลิตภัณฑ์ บัญชีการชำระเงินประกอบด้วย 60 และ 62 บัญชีแรกสำหรับผู้ซื้อ บัญชีที่สองสำหรับซัพพลายเออร์ บัญชี 68 และ 69 บันทึกความสัมพันธ์กับหน่วยงานด้านภาษี กองทุนบำเหน็จบำนาญ และสถาบันทางสังคมอื่นๆ เกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียมที่ค้างจ่ายและโอน

บัญชี 71, 73, 75 และ 79 ใช้สำหรับการชำระหนี้ภายในองค์กร โดยมีผู้รับผิดชอบ บุคลากร และผู้ก่อตั้ง บัญชี 71 จะใช้งานได้เมื่อยอดคงเหลือเป็นเดบิต และจะใช้งานได้เมื่อเป็นเครดิต 73,75 และ 79 มีพฤติกรรมเหมือนกัน

ยังมีบัญชีกลุ่มเล็กๆ ที่จำเป็นในการสะท้อนผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร นี่คือบัญชี 84 ซึ่งบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกำไรสะสมหรือขาดทุนที่เปิดเผย จากนั้นบัญชี 90 สำหรับผลการขาย บัญชี 91 ซึ่งใช้สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักขององค์กร และการนับ 99 ที่อธิบายไว้ข้างต้น

คุณสมบัติของบัญชี 90

โดยทั่วไป ตรรกะทางบัญชีนั้นเรียบง่าย แต่มีบัญชีบางบัญชีที่เข้าใจยากกว่า

นับ 90 เป็นแบบแอ็คทีฟหรือแบบพาสซีฟ? เขาอยู่ในกลุ่มแอคทีฟ-พาสซีฟแต่มีพฤติกรรมที่น่าสนใจ มีบัญชีย่อยภายในบัญชี 90.1 มีจุดมุ่งหมายเพื่อสะท้อนรายได้และสามารถเป็นแบบพาสซีฟเท่านั้น บัญชีย่อย 90.2 ใช้เพื่อสะท้อนต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่ขายและสามารถใช้งานได้เท่านั้น บัญชีย่อย 90.3 มีไว้สำหรับบันทึกข้อมูล VAT และสามารถใช้งานได้เท่านั้น

บัญชีย่อย 90.9 มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงผลลัพธ์ทางการเงินของการขายและแสดงออกมาทั้งแบบใช้งานและแบบพาสซีฟ ขึ้นอยู่กับว่าผลลัพธ์คืออะไร: กำไรหรือขาดทุน

ดังนั้นคำตอบสำหรับคำถามที่ว่าการนับ 90 เป็นแบบแอ็คทีฟหรือแบบพาสซีฟจึงไม่คลุมเครือ เป็นไปได้ทั้งตัวแรกและตัวที่สอง

คุณสมบัติของบัญชีการชำระบัญชี

มีรายละเอียดปลีกย่อยสำหรับบัญชี 60 และ 62 แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ในกลุ่มแอคทีฟ - พาสซีฟ แต่แต่ละบัญชีก็มีความโน้มเอียงของตัวเอง บัญชี 60 ส่วนใหญ่จะทำหน้าที่เป็นบัญชีที่ไม่โต้ตอบ เนื่องจากสถานการณ์ที่พบบ่อยกว่าคือบริษัทเป็นหนี้ซัพพลายเออร์ และไม่ใช่ในทางกลับกัน หากคุณสมบัติของสัญญาเป็นการชำระเงินล่วงหน้าหรือมีการโอนจำนวนเงินที่มากกว่าที่กำหนดโดยไม่ได้ตั้งใจ บัญชีจะแสดงสัญญาณว่ามีการใช้งานอยู่

บัญชี 62 เป็นแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ บัญชีจะมีพฤติกรรมแบบแอคทีฟ เพราะโดยปกติผู้ซื้อจะเป็นหนี้บริษัท และไม่ใช่ในทางกลับกัน

บัญชีทั้งสองนี้เป็นบัญชีที่ไม่มีการสะสมยอดคงเหลือ แต่จะถูกป้อนทั้งสองทิศทางหากมีทั้งยอดเดบิตและยอดเครดิต

บัญชีนอกงบดุล

เพื่อให้ภาพรวมสมบูรณ์ ยังคงต้องพิจารณาบัญชีกลุ่มเล็ก ๆ ที่ไม่ส่งผลกระทบต่องบดุลขององค์กรดังนั้นจึงเรียกว่างบดุลนอกงบดุล ใช้เพื่อบัญชีทรัพย์สินและสิ่งของมีค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร ตัวอย่างเช่น การเช่าอุปกรณ์หรือสิ่งของมีค่าที่ยอมรับภายใต้ข้อตกลงการดูแล ในหมู่พวกเขามีบัญชีที่ใช้งานอยู่และแฝงอยู่ด้วย บริษัทที่ดำเนินงานภายใต้ข้อตกลงค่านายหน้าล้วนรักษาการบัญชีนอกงบดุล เนื่องจากขายสินค้า ซึ่งกรรมสิทธิ์ยังคงเป็นของเงินต้น

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่ง ไม่มีรายการซ้ำซ้อนในบัญชีนอกงบดุล ข้อมูลถูกป้อนโดยการป้อนข้อมูลธรรมดาทั้งในการเดบิตของบัญชีหรือในเครดิต

บัญชีการบัญชีนั้นง่ายกว่าและใช้แรงงานน้อยกว่าสำหรับการบัญชีปัจจุบันมากกว่าตัวอย่างเช่นงบดุลขององค์กร มีโครงสร้างที่ค่อนข้างเรียบง่ายและประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้ - ชื่อและหมายเลขบัญชี รวมถึงด้านเดบิตและเครดิต

จากมุมมองทางเศรษฐกิจ ความแตกต่างเกิดขึ้นระหว่างบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีที่ใช้งานอยู่ แผนกของพวกเขาจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเดบิต เครดิต และยอดคงเหลือ

บัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีที่ใช้งานอยู่ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกสถานะและการเปลี่ยนแปลงในเงินทุนของบริษัทตามบริบทของประเภทของการจัดตั้ง พวกเขารับผิดชอบต่อทรัพย์สินและหนี้สิน บัญชีที่ใช้งานอยู่สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ขององค์กร บัญชีที่ใช้งานอยู่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินทุนของบริษัทที่อยู่ในบัญชีธนาคาร คลังสินค้า ฯลฯ

ในนั้นยอดเงินเริ่มต้น (สะท้อนถึงเงินทุน ณ ต้นงวด) และยอดคงเหลือปลายรวมถึงการเพิ่มเงินทุนจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชี การลดลงของสินทรัพย์ในครัวเรือน - ในเครดิตของบัญชี

บัญชีที่ใช้งานที่สำคัญ ได้แก่ :

สินทรัพย์ถาวร (บัญชี 01) - บัญชีนี้บันทึกความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรของบริษัท

สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (04) - บัญชีนี้ใช้เพื่อบัญชีความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน เช่นเดียวกับการลงทุนในการวิจัยและพัฒนา

วัสดุ (10) - ใช้เพื่อคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในปริมาณวัสดุ วัตถุดิบ เชื้อเพลิง ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ

การผลิตหลัก (20) - ทำหน้าที่รับผิดชอบต้นทุนการผลิต

สินค้า (41) - ใช้เพื่อบัญชีของมีค่าที่ได้มาเป็นสินค้าเพื่อขายต่อหรือแปรรูป

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (43) - ใช้ในการบัญชีปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

เครื่องบันทึกเงินสดขององค์กร (50) และบัญชีกระแสรายวัน (51) - คำนึงถึงการเคลื่อนไหวของเงินของ บริษัท ในเครื่องบันทึกเงินสดและในบัญชีกระแสรายวันตามลำดับ

ความแตกต่างระหว่างบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีที่ไม่โต้ตอบคือบัญชีเหล่านี้มียอดคงเหลือต้นทางเดบิตและยอดคงเหลือปลายเดือน ความแตกต่างอีกประการหนึ่งก็คือการหมุนเวียนของเดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของเงินทุน และการหมุนเวียนของเครดิตหมายถึงการลดลง

บัญชีแบบพาสซีฟ

บัญชีแบบพาสซีฟเก็บบันทึกแหล่งที่มาของการก่อตัวและการเคลื่อนย้ายเงินทุนขององค์กร พวกเขาแสดงธุรกรรมที่เปลี่ยนแปลงจำนวนสินทรัพย์และองค์ประกอบของหนี้ขององค์กร ได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนึงถึงภาระหน้าที่ของบริษัทต่อหุ้นส่วน พนักงาน หรือรัฐ

ในบัญชีเชิงรับ ยอดคงเหลือต้นงวด ยอดคงเหลือสิ้นสุด และการเพิ่มเงินทุนจะถูกบันทึกเทียบกับเงินกู้ ทรัพย์สินในครัวเรือนที่ลดลงจะแสดงเป็นเดบิต บัญชีแฝงหลัก ได้แก่ :

การคำนวณเงินกู้ยืมและการกู้ยืมระยะสั้น (66) และระยะยาว (67) - ใช้เพื่อคำนึงถึงสถานะของการกู้ยืมระยะสั้น (สูงสุดหนึ่งปี) และการกู้ยืมระยะยาว (มากกว่าหนึ่งปี)

การคำนวณเงินเดือน (70) - ใช้เพื่อบันทึกข้อมูลการจ่ายเงินเดือนรวมถึงรายได้จากหุ้น

ผู้มีอำนาจ (80) ทุนสำรอง (86) และทุนเพิ่มเติม (87) - ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายทุนทุกประเภทของบริษัท

นอกจากนี้ยังมีบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟที่สะท้อนถึงทรัพย์สินของบริษัทและแหล่งที่มาของการก่อตั้ง บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟประกอบด้วยบัญชีที่คำนึงถึงการตั้งถิ่นฐานของบริษัทกับซัพพลายเออร์ ผู้ก่อตั้ง ผู้รับเหมา การหักภาษี ค่าประกันภัย และเงินบำนาญ

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟเป็นบัญชีที่ใช้ในการบัญชีซึ่งสะท้อนถึงสินทรัพย์หรือทรัพย์สินขององค์กรและหนี้สินซึ่งเป็นแหล่งที่มาของการก่อตัวไปพร้อมๆ กัน บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟมีลักษณะเฉพาะของทั้งบัญชีแอคทีฟและพาสซีฟ เช่น ยอดคงเหลือสามารถสะท้อนได้ทั้งในรูปเดบิตและเครดิต

คำแนะนำ

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟคำนึงถึงตัวบ่งชี้บัญชีที่อาจเป็นบวก หรือ ตัวอย่างเช่น บัญชี 99 “กำไรและขาดทุน” สะท้อนถึงตัวบ่งชี้ - ผลลัพธ์ทางการเงินของงวดปัจจุบัน อาจใช้ค่าบวก แล้วก็มีกำไร และค่าลบ ซึ่งในกรณีนี้เราพูดถึง

เมื่อพิจารณาบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ ควรจำไว้ว่าสามารถมียอดคงเหลือด้านเดียว (เดบิตหรือ ) หรือยอดคงเหลือสองด้าน (เดบิตและเครดิตรวมกัน) บัญชี 99 เป็นบัญชีที่มียอดคงเหลือด้านเดียว เมื่อรายได้เกินรายจ่าย เช่น เมื่อกำไรเกิดขึ้น ยอดคงเหลือจะถูกสะท้อนและจัดประเภทเป็นหนี้สิน เนื่องจากกำไรเป็นแหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์ ในทางกลับกัน หากมีการขาดทุน ยอดคงเหลือจะแสดงในเดบิตของบัญชี

บัญชีที่ใช้งานอยู่รวมถึงบัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า", 71 "การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ", 75 "การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้ง", 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" เป็นต้น .

รูปแบบทั่วไปของการดำเนินการกับบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถนำเสนอได้ดังนี้ ยอดดุลยกมาเป็นเดบิตสะท้อนถึงการมีอยู่ของบัญชีลูกหนี้ ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน ตามลำดับ ในกรณีของเครดิต - เจ้าหนี้การค้า การหมุนเวียนของเดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้นของลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้าที่ลดลง และในทางกลับกัน การหมุนเวียนของเครดิตสะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้การค้าและการลดลงของลูกหนี้