จะเริ่มนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ได้ที่ไหน การทำงานกับภาพและเสียง ซอฟต์แวร์การนำเสนอ

หลายคนกลายเป็นผู้ชมสุนทรพจน์หรือรายงานประเภทต่างๆ ซึ่งได้รับการสนับสนุนด้วยภาพและความคิดเห็นบนหน้าจอ ฉันต้องการเน้นทันทีว่าไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้และแม้แต่มือใหม่ด้านคอมพิวเตอร์ก็สามารถสร้างสิ่งนี้ได้ ตอนนี้ฉันจะบอกคุณว่าจะใช้โปรแกรมใดในการนำเสนอและวิธีจัดรูปแบบให้ถูกต้อง

ซอฟต์แวร์การนำเสนอ

ในกรณีส่วนใหญ่ PowerPoint จะใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ มีซอฟต์แวร์ที่น่าสนใจมากปรากฏขึ้นซึ่งสามารถอ้างสิทธิ์ในการแทนที่ผลิตภัณฑ์ Microsoft ได้อย่างสมบูรณ์ในอนาคต - Prezi อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์แนะนำให้เริ่มด้วย PP

ตัวอย่างการสร้างใน PowerPoint 2016

ฉันเสนอให้เปลี่ยนจากทฤษฎีไปสู่การปฏิบัติและสาธิตการสร้างงานนำเสนอทีละขั้นตอนอย่างชัดเจนโดยใช้ PowerPoint 2016

ในตอนแรก คุณสามารถทำได้สองวิธี:

• ออกแบบสไลด์ด้วยตัวเอง
• หันไปหาเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อขอความช่วยเหลือ

หากคุณไม่มีเวลากังวลกับการออกแบบด้วยตนเองหรือคุณยังใหม่ต่อโลกแห่งการสร้างงานนำเสนอ ฉันขอแนะนำตัวเลือกที่มีเทมเพลต ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดตัว PowerPoint 2016
2. ในหน้าหลัก คลิกที่เทมเพลตที่คุณสนใจ
   
   
3. เลือกธีมสีที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มสร้าง
   
   
4. เพียงเท่านี้ คุณก็มีสไลด์แรกของคุณพร้อมแล้ว ซึ่งสามารถเติมข้อความ กราฟ และรูปภาพได้ หากต้องการสร้างสไลด์ใหม่ เพียงคลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" ในแท็บ "แทรก"
   
   

การตั้งค่าพื้นหลัง

มีหลายครั้งที่ความคาดหวังไม่เป็นไปตามความเป็นจริง และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนพื้นหลังของสไลด์หรือแม้แต่เทมเพลต แต่ก็ไม่ใช่ปัญหา:

คุณยังสามารถปรับแต่งพื้นหลังได้อย่างละเอียด:

การจัดรูปแบบข้อความ

แบบอักษรมาตรฐานไม่สามารถสื่อถึงบริบทและ “ความสนุก” ของงานนำเสนอของคุณได้เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่ได้จัดทำในรูปแบบที่เป็นทางการ แต่เป็นแบบอักษรฟรี ดังนั้น การจัดรูปแบบข้อความจึงเป็นเรื่องปกติเมื่อสร้างสไลด์โชว์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำซ้ำขั้นตอนต่อไปนี้:

หากคุณต้องการอะไรที่ผิดปกติ ฉันสามารถแนะนำการตั้งค่าได้ในส่วนเมนู "รูปแบบ" สำหรับสิ่งนี้:

หากไม่มีรูปภาพก็ไม่มีที่ไหนเลย ไม่ใช่เพื่อสิ่งใดเลยที่พวกเขาใช้ในการนำเสนอเกือบทุกรายการ ในการเพิ่มคุณต้องมี:

หนึ่งในประเด็นสำคัญของการออกแบบการนำเสนอ ในการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวการเปลี่ยนสไลด์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

ฟีเจอร์นี้ค่อนข้างไม่ค่อยได้ใช้ในชีวิตจริง แต่หากการเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงหรือแทร็กเพลงเป็นสิ่งสำคัญ ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านล่าง:

วิธีถ่ายโอนงานนำเสนอไปยังแฟลชไดรฟ์

ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ก่อนอื่นคุณต้องบันทึกงานนำเสนอ สำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกไฟล์
   
   
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "บันทึกเป็น" และเลือกไดเร็กทอรีที่จะบันทึกไฟล์

วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ Microsoft Office PowerPoint เวอร์ชัน 2003 หรือ 2007 เมื่อคุณติดตั้งแอปพลิเคชัน office บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ PowerPoint จะถูกเพิ่มลงในรายการโปรแกรม Microsoft Office มาตรฐานโดยอัตโนมัติ ด้วยการใช้ Microsoft Office PowerPoint คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใดก็ได้: เรียบง่ายและเป็นแผนผังพร้อมกราฟและไดอะแกรม สดใสและไดนามิก ประกอบไปด้วยภาพถ่าย องค์ประกอบแฟลช และการออกแบบที่น่าพึงพอใจ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความอุตสาหะ จินตนาการ และความเป็นมืออาชีพของผู้สร้างงานนำเสนอ

เพื่อเริ่มกระบวนการสร้างงานนำเสนอ คุณต้องเปิดโปรแกรมและเลือกเค้าโครงสไลด์ ในการดำเนินการนี้บนเดสก์ท็อปให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างที่ไม่มีไฟล์จากนั้นจากเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "สร้าง" และโปรแกรมที่ต้องการ - "การนำเสนอ Microsoft PowerPoint"

คุณสามารถเพิ่ม ลบ และย้ายสไลด์การนำเสนอในคอลัมน์ด้านซ้ายได้ หากต้องการสร้าง ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้แล้วเลือก "สร้างสไลด์" หากต้องการลบ คุณต้องคลิกสไลด์พิเศษและเลือก "ลบ" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น หากต้องการย้ายคุณจะต้องกดสไลด์ที่ต้องการค้างไว้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วย้ายไปยังตำแหน่งใหม่

สำหรับสไลด์ใหม่ ขั้นตอนแรกคือการเลือกเค้าโครง เช่น สรุปตำแหน่งของชื่อเรื่อง วัสดุข้อความ รูปภาพ กราฟ และองค์ประกอบอื่นๆ Microsoft PowerPoint มีเทมเพลตพร้อมตัวเลือกอยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ได้ คลิกขวาที่สไลด์ที่สร้างขึ้นและเลือก "เค้าโครงสไลด์" จากเมนู พิจารณาตัวเลือกที่เสนอทั้งหมดในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับการนำเสนอของคุณมากที่สุด สามารถเลือกเค้าโครงสำหรับการนำเสนอทั้งหมดโดยรวมหรือสำหรับแต่ละสไลด์แยกกันได้

เมื่อใช้ฟีเจอร์ Designer คุณสามารถเลือกเทมเพลตการออกแบบงานนำเสนอ โทนสี หรือตั้งค่าเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวเฉพาะได้ หากต้องการใช้งานฟังก์ชันนี้ ให้ค้นหาปุ่มที่มีชื่อนี้บนแถบเครื่องมือ ซึ่งโดยปกติจะอยู่ทางด้านขวา ฐานข้อมูลโปรแกรมประกอบด้วยเทมเพลตการออกแบบการนำเสนอตามธีมทั่วไปที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

หากคุณต้องการใช้เทมเพลตการออกแบบกับสไลด์ใดสไลด์หนึ่งหรือหลายสไลด์ คุณจะต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือการออกแบบที่ต้องการ คลิกซ้ายที่ช่องที่มีลูกศรปรากฏที่ด้านข้างแล้วเลือก “ใช้กับที่เลือก” ตัวเลือกสไลด์”

หากคุณมีทักษะในการทำงานกับโปรแกรมกราฟิก คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่ไม่ซ้ำใครจากภาพวาด ภาพถ่าย และภาพตัดปะของคุณเอง หากต้องการเพิ่มรูปภาพของคุณเองเป็นพื้นหลัง คุณต้องเลือก "แทรก" ในเมนูด้านบน ค้นหา "รูปภาพ" ในแท็บนี้ และเลือกตัวเลือก "จากไฟล์" อัพโหลดภาพที่ต้องการ เพื่อป้องกันไม่ให้บล็อกข้อมูลอื่น คุณต้องคลิกขวาที่ข้อมูล เลือก "สั่งซื้อ" และตั้งค่าเป็น "พื้นหลัง"

เพื่อความชัดเจน ขอแนะนำให้เตรียมสไลด์พร้อมรูปถ่าย วิดีโอ กราฟ และไดอะแกรม เนื้อหากราฟิกเกือบทุกชนิดสามารถเข้ากันได้อย่างลงตัวกับสไตล์โดยรวมของงานนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากฟังก์ชันการทำงานนี้ช่วยให้คุณสามารถแสดงเสียงในงานนำเสนอและแม้แต่จัดเตรียมสไลด์ที่มีเอฟเฟ็กต์เสียงแยกกัน

สำหรับแต่ละสไลด์ที่มีข้อมูลข้อความ คุณสามารถเลือกแบบอักษร ขนาด และสีได้ หากคุณกำลังเตรียมโปรเจ็กต์เพื่อแสดงต่อผู้ชมจำนวนมาก ให้ทำให้แบบอักษรใหญ่ขึ้นแทน จากแถวสุดท้าย การกำหนดแบบอักษรขนาด 12-15 พอยต์เป็นเรื่องยาก ในบางแง่ การทำงานกับส่วนข้อความของงานนำเสนอจะคล้ายกับฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Office Word เพื่อความชัดเจนและการรับรู้ข้อมูลที่ดีขึ้น ควรเพิ่มบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้า ใช้รายการและกราฟบ่อยขึ้นเพื่อทำให้เนื้อหาข้อความน่าสนใจยิ่งขึ้น

สื่อวิดีโอและเสียงจะช่วยให้การนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวา แต่สิ่งสำคัญคือต้องใช้การกลั่นกรอง หากคุณต้องการบอกบางสิ่งควบคู่ไปกับการนำเสนอ ไม่จำเป็นต้องใส่พื้นหลัง จะดีกว่าถ้าเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงในสถานที่ที่มีข้อมูลสำคัญปรากฏขึ้นหรือสลับสไลด์ หากต้องการเพิ่มเอฟเฟกต์นี้ คุณต้องเลือกแท็บ "แทรก" ในเมนูด้านบนและเลือก "ภาพยนตร์และเสียง" ในนั้น ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ เพิ่มไฟล์และระบุจุดที่จะเล่น - เมื่อคลิกหรือเมื่อโหลดสไลด์ วิดีโอถูกเพิ่มโดยใช้หลักการเดียวกัน

จะพร้อมอย่างสมบูรณ์ ตรวจสอบว่าสไลด์แสดงอย่างถูกต้องและมีการเล่นภาพเคลื่อนไหว ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ "มุมมอง" ในเมนูด้านบน และ "เล่นสไลด์" ในนั้น หรือเพียงแค่กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ดของคุณ สไลด์ทั้งหมดจะเล่นตามลำดับที่กำหนด แทนที่หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือโดยการคลิกเมาส์ หากจำเป็น คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์ได้อย่างอิสระ - คลิกขวาที่ใดก็ได้ เลือก "ถัดไป" "ย้อนกลับ" "ไปที่สไลด์" และเลือกอันที่ต้องการ วิธีนี้จะทำให้คุณไปยังจุดที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอแบบยาว

การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์คือการสตรีมสไลด์พร้อมดนตรี เอฟเฟกต์พิเศษ และแอนิเมชั่น มักจะมาพร้อมกับเรื่องราวของผู้พูดและแสดงภาพที่ต้องการบนหน้าจอ การนำเสนอใช้เพื่อแนะนำและส่งเสริมผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยี ตลอดจนเพื่อทำความเข้าใจเนื้อหาที่นำเสนออย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

มาดูวิธีการหลักในการสร้างงานนำเสนอใน Windows ซึ่งใช้งานโดยใช้โปรแกรมต่างๆ

วิธีที่ 1: PowerPoint

วิธีที่ 2: MS Word

วิธีที่ 3: OpenOffice Impress

เป็นอะนาล็อกของ Microsoft Office ในภาษารัสเซียฟรีพร้อมอินเทอร์เฟซที่สะดวกและใช้งานง่าย ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องซึ่งจะขยายฟังก์ชันการทำงาน ส่วนประกอบ Impress ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ผลิตภัณฑ์พร้อมใช้งานบน Windows, Linux และ Mac OS

1. ในเมนูหลักของโปรแกรม คลิกที่ "การนำเสนอ".



2. เลือกประเภท "การนำเสนอที่ว่างเปล่า"และกด "ไกลออกไป".



3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถปรับแต่งสไตล์สไลด์และวิธีการแสดงงานนำเสนอได้



4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเปลี่ยนและภาพเคลื่อนไหวล่าช้าในตัวช่วยสร้างการนำเสนอแล้ว ให้คลิก "พร้อม".



5. เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซการทำงานของโปรแกรม ซึ่งไม่ด้อยไปกว่า PowerPoint เลยในแง่ของความสามารถที่หลากหลาย



6. คุณสามารถบันทึกผลลัพธ์ได้ในแท็บ "ไฟล์"โดยคลิกที่ "บันทึกเป็น…"หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + S.



7. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ได้ (มีรูปแบบ PPT) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint ได้

บทสรุป

เราดูวิธีการและเทคนิคพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์ใน Windows ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึง PowerPoint หรือนักออกแบบอื่นๆ คุณสามารถใช้ Word ได้ อะนาล็อกฟรีของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office ที่รู้จักกันดีก็ทำงานได้ดีเช่นกัน

พิจารณาแหล่งที่มาที่เป็นไปได้หลายประการ:

1. เนื้อหาข้อความ หนังสือ วารสารเฉพาะเรื่อง หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เทียบเท่าเหมาะสำหรับสร้างบล็อกข้อความ บทคัดย่อและรายงานที่หลากหลายในหัวข้อที่ต้องการก็จะช่วยได้เช่นกัน
   สิ่งพิมพ์ต่างๆ บนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต หรือแม้แต่โพสต์บนกระดานสนทนาก็จะทำหน้าที่เป็นสื่อเช่นกัน
2. รูปภาพ กราฟ และไดอะแกรม ควรใช้เนื้อหาของผู้เขียนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ภาพถ่ายและรูปภาพของคุณเองจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยม
   คุณสามารถวาดโครงร่างและกราฟได้ด้วยมือของคุณเองหากคุณมีโปรแกรมแก้ไขพิเศษ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความเร็วในการสร้างคุณสามารถใช้สิ่งที่สำเร็จรูปได้
3. วิดีโอและเพลง การสร้างวิดีโอและเสียงคุณภาพสูงเป็นกระบวนการที่ต้องใช้แรงงานมากและมีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้น คุณสามารถใช้สื่อจากแหล่งข้อมูลบุคคลที่สามได้ที่นี่

สำคัญ!การสร้างงานนำเสนอ PowerPoint เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการปรับให้สอดคล้องกับแผนการพูดของคุณ ความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการนำเสนอและเวลาในการพูดจะช่วยให้เกิดความเข้าใจในหัวข้อที่จะกล่าวถึงได้ดีที่สุด

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาเวลาที่กำหนดสำหรับการแสดงด้วย สำหรับเรื่องสั้น เป็นการดีกว่าที่จะไม่สร้างงานนำเสนอที่ยุ่งยากพร้อมวิดีโอและเสียงประกอบ

เป็นการดีกว่าที่จะสรุปสาระสำคัญโดยย่อและแจกจ่ายเนื้อหาเพิ่มเติมให้กับผู้ชมทางสื่อ

การสร้างหน้าต้นแบบ

ด้วยแผนการพูดที่เตรียมไว้และเนื้อหาที่รวบรวมไว้ คุณสามารถเริ่มสร้างงานนำเสนอได้ การนำเสนอทั้งหมดประกอบด้วยสไลด์แยกกัน

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดตัวแก้ไข PowerPoint

ในเมนูด้านบนของแท็บ คุณจะต้องมี "หน้าแรก" ประกอบด้วยบล็อก "สไลด์" ปุ่ม "สร้างสไลด์" ซึ่งเพิ่มหน้า

บันทึก!ในคอลัมน์ด้านซ้ายของเนวิเกเตอร์ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของสไลด์และลบออกได้ หากต้องการลบ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการแล้วคลิก "ลบ"

จากการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ เราจึงมีสไลด์ง่ายๆ คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงขององค์ประกอบได้โดยใช้เมนูที่เกี่ยวข้อง

ในการดำเนินการนี้ในเนวิเกเตอร์คุณต้องคลิกขวาที่สไลด์ที่ต้องการแล้วเลือก "เลย์เอาต์ ... " ในเมนูและเลือกสไลด์ที่ต้องการในเมนูแบบเลื่อนลง

มาเพิ่มอีกสองสามหน้ากัน การนำเสนอตัวอย่างตอนนี้ประกอบด้วยสี่สไลด์

หน้าใหม่ก็มีแต่สีขาว เพื่อให้มีการตกแต่งมากยิ่งขึ้น จำเป็นต้องได้รับการตกแต่ง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกหน้าที่ต้องการในเนวิเกเตอร์ ในแท็บแถวบนสุด คุณจะต้องมี "การออกแบบ"

ในบล็อก "ธีม" จะมีปุ่มชื่อเดียวกัน คลิกซึ่งจะแสดงรายการที่มีอยู่ทั้งหมด

ผลลัพธ์ชัดเจน การนำเสนอได้ปรากฏให้เห็นแล้ว

การเพิ่มและการทำงานกับข้อความ

บล็อกพิเศษใช้เพื่อเพิ่มเนื้อหาข้อความ ข้อความในนั้นสามารถพิมพ์หรือคัดลอกได้

การกำหนดค่าของการจัดเรียงบล็อกนั้นค่อนข้างง่ายในการเปลี่ยนแปลงโดยใช้เมาส์โดยการลากเฟรมพิเศษ

การเพิ่มและแก้ไขตารางและกราฟ

กราฟและไดอะแกรมแสดงกระบวนการต่างๆ อย่างชัดเจนมาก หากต้องการเพิ่มลงในงานนำเสนอ คุณจะต้องมีแท็บแทรกในแถบเมนูด้านบน

ในบล็อก "ภาพประกอบ" จะมีไอคอนไดอะแกรมซึ่งจะเปิดหน้าต่างการสร้าง

ที่นั่นคุณจะต้องเลือกประเภทแผนภูมิจากไลบรารีที่นำเสนอ

หลังจากเลือกอันที่ต้องการแล้ว สเปรดชีตจะเปิดขึ้นเพื่อแก้ไขพารามิเตอร์ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะสะท้อนให้เห็นในการกำหนดค่าของไดอะแกรมในงานนำเสนอ

หากต้องการแทรกตาราง คุณจะต้องมีแท็บเมนูด้านบนแบบเดียวกับแผนภูมิ ทางด้านซ้ายจะมีบล็อก "ตาราง" และปุ่มชื่อเดียวกันซึ่งจะเปิดหน้าต่างการกำหนดค่า

การเติมเซลล์ตารางเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกับช่องข้อความ

การเพิ่มและการออกแบบรูปภาพ

รูปภาพที่มีธีมที่ดีจะทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ควรใช้หนึ่งภาพต่อหนึ่งสไลด์ แต่มีคุณภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การแทรกเสร็จสิ้นในแท็บเดียวกับไดอะแกรม เฉพาะปุ่ม "การวาด" เท่านั้นที่รับผิดชอบรูปภาพ

การนำเสนอ– หนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดและการประชาสัมพันธ์ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อนำเสนอบางสิ่งต่อกลุ่มเป้าหมาย อาจประกอบด้วยชุดข้อความ กราฟิก วิดีโอ และเสียง มีสคริปต์ โครงเรื่อง และโครงสร้างที่สะดวกซึ่งส่งเสริมการรับรู้ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการนำเสนอได้ดีขึ้น บทความนี้จะอธิบายวิธีการนำเสนอใน PowerPoint

ปัจจุบัน PowerPoint โปรแกรมนำเสนอที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก เป็นส่วนหนึ่งของชุดแอปพลิเคชัน Office ของ Microsoft Office เปลี่ยนข้อความและข้อมูลดิจิทัลให้เป็นแผนภูมิและสไลด์ที่มีสีสัน

ในบทความนี้เราจะดูวิธีสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ PowerPoint พัฒนาเค้าโครงและเติมเนื้อหาในสไลด์ ในอนาคตสามารถพิมพ์และแสดงบนกระดาษหรือแสดงบนจอขนาดใหญ่ในรูปแบบการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

ก่อนที่เราจะบอกคุณถึงวิธีการนำเสนอ เราจะให้คำแนะนำบางประการเกี่ยวกับเรื่องนี้

1. โปรดจำไว้ว่า การนำเสนอเป็นส่วนเสริมของรายงาน แต่ไม่สามารถทดแทนได้
2. ก่อนที่จะนำเสนอ ให้ตอบคำถามตัวเองเกี่ยวกับลักษณะของผู้ฟัง วัตถุประสงค์และระยะเวลาของรายงานของคุณคืออะไร
3. เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ฟังจะรับรู้ข้อมูลการนำเสนอได้ง่าย อย่าใส่สไลด์ที่ไม่จำเป็นมากเกินไป
4. เลือกสีข้อความและขนาดตัวอักษรที่ถูกต้องเพื่อให้ตัดกันกับพื้นหลังและมองเห็นได้จากระยะไกล
5. ใช้พื้นหลังที่ละเอียดอ่อนแต่เหมาะสมสำหรับสไลด์ของคุณ
6. หลีกเลี่ยงประโยคที่ซับซ้อน พยายามจัดให้อยู่ในบรรทัดเดียว ผู้ฟังควรฟังรายงาน ไม่ใช่อ่านการนำเสนอ
7. ใช้ภาพที่มองเห็นได้ (ภาพวาดและกราฟ) เพื่อแสดงความคิดเห็นของคุณ
8. เขียนป้ายกำกับที่มีความหมายบนแผนภูมิและกราฟ
9. อย่าสูญเสียความเคารพในสายตาของผู้ฟัง

ดังนั้น มาเตรียมเนื้อหาสำหรับรายงานกัน - ทำการนำเสนอใน PowerPoint 2010

พาวเวอร์พอยท์

เปิดโปรแกรมนี้โดยใช้ทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือไปที่ "Start" - "All Programs" - "Microsoft Office" - "Microsoft PowerPoint 2010"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิก "ไฟล์" - "ใหม่" และทางด้านขวาในหน้าต่าง "เทมเพลตและธีมที่มีอยู่" - "เทมเพลตตัวอย่าง"

ในรายการที่เปิดขึ้น เลือก "โบรชัวร์โฆษณา" และคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" ที่อยู่ทางด้านขวาของหน้าต่าง นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตอื่นหรือสร้างงานนำเสนอตั้งแต่ต้นได้โดยเลือก "งานนำเสนอใหม่" ในขั้นตอนก่อนหน้า

เราจะดูวิธีสร้างงานนำเสนอตามเทมเพลตที่มีอยู่ หากคุณเชี่ยวชาญข้อมูลง่ายๆ ที่อธิบายไว้ที่นี่ คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอได้ในเวลาอันรวดเร็ว หากเรายังคงพลาดจุดใดจุดหนึ่งที่คุณสนใจหรือดูเหมือนไม่ชัดเจนสำหรับคุณ ลองคิดดูด้วยตนเอง เมนูโปรแกรมนั้นใช้งานง่าย และคุณจะไม่ต้องใช้เวลามากในการศึกษามัน นอกจากนี้วัสดุจะถูกดูดซึมได้ดีขึ้นในระหว่างการฝึกซ้อม ไม่ใช่แค่การอ่านคำแนะนำเท่านั้น

ดำเนินการต่อ รูปขนาดย่อของสไลด์จะแสดงทางด้านซ้าย และสไลด์ปัจจุบันจะแสดงทางด้านขวา

หากต้องการดูสไลด์การนำเสนอทั้งหมดทางด้านซ้าย ให้คลิกที่สไลด์เหล่านั้น เทมเพลตการนำเสนอ PowerPoint เต็มไปด้วยข้อความบางอย่างแล้วและมีรูปลักษณ์ที่สวยงามมาก ซึ่งหากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

หากต้องการแทนที่ข้อความมาตรฐาน ให้คลิกเมาส์เพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ในพื้นที่แก้ไข ลบข้อความที่โปรแกรมนำเสนอสร้างขึ้นและเขียนข้อความของคุณเองแทน ข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้บนสไลด์ใดๆ หากสไลด์เหล่านั้นมีพื้นที่ “ตัวยึดตำแหน่ง” ล้อมรอบด้วยกรอบเส้นประ

หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ ให้เปิดแท็บ "การออกแบบ" และเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวสไลด์ (แนวตั้งหรือแนวนอน) เลือกแบบอักษร เพิ่มเอฟเฟกต์ เปลี่ยนพื้นหลัง ฯลฯ

หากคุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลต ให้ไปที่เมนู "มุมมอง" - "ต้นแบบสไลด์" และทำการปรับเปลี่ยนโดยใช้เมนูย่อยที่เปิดขึ้น

เพื่อให้สไลด์โชว์ของคุณมีภาพมากขึ้น คุณสามารถแทรกเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint รวมถึงภาพวาด วิดีโอ ไดอะแกรม SmartArt ฯลฯ โดยไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสม

พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ข้อความล้อมรอบรูปภาพ ควรวางภาพประกอบไว้ในสไลด์แยกกันโดยเซ็นชื่อด้วยข้อมูลพื้นฐาน

สำหรับการแสดงดนตรีประกอบ ให้เลือกเพลงที่สงบและไม่รบกวนผู้ฟังจากรายงาน

หากต้องการแก้ไขวัตถุใด ๆ เพียงคลิกที่วัตถุนั้นแล้วคลิกขวาเพื่อเปิดการตั้งค่าเพิ่มเติม

หากต้องการเพิ่มภาพเคลื่อนไหว ให้ไปที่แท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" เลือกวัตถุบนสไลด์และตั้งค่าให้เป็นเอฟเฟ็กต์ใดๆ ที่มี

อย่าทำให้การนำเสนอดูอิ่มเกินไปด้วยเอฟเฟกต์พิเศษ การกะพริบมากเกินไป การเด้งขึ้น และการพลิกสิ่งของต่างๆ จะรบกวนสมาธิของผู้ฟังและทำให้พวกเขาไม่สามารถมุ่งความสนใจไปที่การนำเสนอของผู้พูดได้

เมื่อคุณนำเสนอเสร็จแล้ว คุณสามารถตรวจสอบการสะกดข้อความของคุณได้โดยใช้ฟีเจอร์ในตัวของ PowerPoint โดยไปที่แท็บ รีวิว แล้วเลือกการกระทำ

บนแท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง" คุณสามารถกำหนดค่าการสาธิตการนำเสนอได้ ตั้งแต่จุดเริ่มต้น จากสไลด์ปัจจุบัน การแสดงผลแบบสุ่ม และยังกำหนดค่าการสาธิตเองได้ เช่น เวลาการแสดงผลของแต่ละสไลด์

หากในระหว่างการดูปรากฏว่าจำเป็นต้องปรับปรุงสไลด์ใด ๆ ให้กด "Esc" เพื่อออกจากโหมดการดูแล้วแก้ไข เมื่องานนำเสนอ PowerPoint ของคุณพร้อม อย่าลืมบันทึก

เพียงเท่านี้บทเรียนในบทความนี้ก็เสร็จสมบูรณ์แล้ว ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint แล้ว แต่ไม่ได้หมายความว่าฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมนี้ถูกจำกัดอยู่เพียงความสามารถที่อธิบายไว้ ทุกครั้งที่คุณสร้างสไลด์โชว์ คุณจะค้นพบคุณสมบัติใหม่ๆ

หากคุณไม่มีโปรแกรมนี้ คุณสามารถดาวน์โหลด PowerPoint ได้ฟรีจาก Microsoft และใช้งานได้เป็นเวลาหนึ่งเดือน