ตารางปฏิทินออนไลน์ ชั่วโมงและตารางการทำงาน: หลักการทั้งหมดของการจัดระเบียบกิจวัตรการทำงานที่เหมาะสม

ตารางการทำงานเป็นแนวคิดที่องค์กร สถาบัน และบริษัททุกแห่งคุ้นเคย โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและทิศทางของกิจกรรม เนื่องจากด้วยความช่วยเหลือนี้จึงสามารถจัดระเบียบงานปกติของบุคลากรทุกคนได้

ตารางการทำงานคืออะไร?

ควรเข้าใจกำหนดการว่าเป็นกำหนดเวลาการทำงานของพนักงาน โดยมีหน่วยเป็นวันและชั่วโมง ตารางการทำงานช่วยให้คุณสามารถจัดระบบและปรับปรุงเวลาการทำงานของพนักงานทุกคนในสถาบันเพื่อเพิ่มผลผลิต

ตามคำจำกัดความตารางการทำงานที่กำหนดไว้นั้นเป็นตารางพิเศษที่คำนึงถึงระยะเวลาในช่วงเวลาตามปฏิทินที่พนักงานตั้งใจทำงาน เวลาทำงานมาตรฐานกำหนดไว้ที่ระดับการจัดการและสะท้อนให้เห็นในปฏิทินการผลิตพิเศษ

เวลาทำงานคือช่วงเวลาที่มีวัตถุประสงค์เพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันที่กำหนดไว้ตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ตามกฎแล้ว ช่วงเวลานี้จะไม่รวมช่วงพักดื่มเครื่องดื่ม

ตารางเวลาทำงานจะพิจารณาทั้งความยาวของวันทำงานและความยาวของสัปดาห์ทำงานซึ่งจำเป็นต้องคำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย โดยทั่วไปแล้ว โหมดการทำงานอาจเป็น:

1. ห้าวัน - มีวันหยุด 2 วัน
2. หกวัน - มีวันหยุด 1 วัน
3. ไม่ได้มาตรฐาน
4. สัปดาห์การทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลา

ตามกฎแล้ว แต่ละสถาบัน เนื่องด้วยกิจกรรมเฉพาะของตน จึงได้จัดตั้งระบอบการปกครองแรงงานของตนเอง ในเวลาเดียวกันผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดกรอบการทำงานที่กำหนดไว้สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา - เวลาเริ่มต้นของวันทำงานและการสิ้นสุดรวมถึงเวลาที่กำหนดสำหรับการพักผ่อน

กฎหมายคุ้มครองคนงาน ดังนั้นจึงไม่ควรละเมิดระบอบการปกครองด้านแรงงานต่อสิทธิของลูกจ้าง

ด้วยตารางการทำงานที่จัดอย่างเหมาะสม คุณจึงสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมายได้พร้อมๆ กัน โดยเฉพาะ:

• จัดระเบียบชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
• จัดระเบียบงานการผลิตให้เสร็จทันเวลา
• กระจายชั่วโมงทำงานที่ได้รับค่าจ้าง
• มีไว้สำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย, การคำนวณค่าจ้าง, การคำนวณผลประโยชน์, การกำหนดระยะเวลาการประกันภัย, ค่าตอบแทน, สิ่งจูงใจ, ค่าลาพักร้อนและอื่นๆ

จำเป็นที่พนักงานทุกคนจะต้องทำความคุ้นเคยกับตารางการทำงานขององค์กรหนึ่งๆ โดยไม่ต้องลงนาม หากพนักงานปฏิเสธที่จะทำเช่นนี้ด้วยเหตุผลบางประการต่อหน้าพยานสองคนข้อเท็จจริงนี้จะสะท้อนให้เห็นในการกระทำ

กำหนดการคือเอกสารที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มต้นวันทำงานของพนักงานและการสิ้นสุดวันทำงาน จะต้องนำเสนอกำหนดการให้บุคลากรทุกคนทราบ หรือต้องโพสต์เพื่อตรวจสอบเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้โดยอิสระ เมื่อจัดทำตารางเวลาให้คำนึงถึงแบบฟอร์มเพื่อให้พนักงานทุกคนมีความชัดเจนมากที่สุดและมีข้อมูลที่ชัดเจนสำหรับการบัญชี จะต้องรวมถึงพนักงานทุกคนด้วย

แบบฟอร์มต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. รายชื่อตำแหน่ง.
2. ข้อมูลสำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละคน
3. ชั่วโมงที่กระจาย
4. การพัฒนาโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานที่ทำ

เมื่อจัดทำตารางเวลา จะคำนึงถึงปริมาณงานที่มีการกระจายเท่า ๆ กัน นอกจากนี้ยังกำหนดจำนวนกะ - ระหว่างการทำงานเป็นกะ รวมถึงปริมาณงานตามสัดส่วนของพนักงานด้วย

แยกกันสามารถจัดเตรียมรายการวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดตามกำหนดการได้ มันสำคัญมากที่จะต้องจัดทำและกรอกตารางงานอย่างถูกต้องโดยไม่มีข้อผิดพลาดเนื่องจากอาจทำให้รายได้ของพนักงานลดลง

ใครเป็นคนเรียบเรียง?

ตารางการทำงานส่วนใหญ่มักเป็นเอกสารอิสระและแยกต่างหาก ในบางกรณี เป็นส่วนเพิ่มเติมของข้อตกลงร่วม ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาและจัดทำตารางเวลาถูกกำหนดให้กับบุคลากรของพนักงานโดยมอบหมายให้พวกเขาผ่านคำสั่ง

ฝ่ายบริหารต้องทำความคุ้นเคยกับกำหนดการและรับรอง เมื่อจัดทำตารางเวลาต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของคนงานรวมถึงการเป็นตัวแทน - คณะกรรมการสหภาพแรงงานด้วย

เหตุใดจึงควรใช้โปรแกรมสร้างตารางงาน?

ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างกำหนดการในปฏิทินมีพื้นฐานการทำงานเพียงประการเดียว

ด้วยซอฟต์แวร์พิเศษคุณสามารถ:

1. ลดโอกาสที่จะเกิดข้อบกพร่องและข้อผิดพลาด
2. สร้างขั้นตอนการเตรียมเอกสารอัตโนมัติ
3. ลดเวลาที่ใช้ในการจัดตารางเวลา

การใช้ซอฟต์แวร์ถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก แต่ก่อนใช้งานคุณต้อง:

1. เข้าใจหลักการทำงานทั่วไปของโปรแกรม
2. ทำความคุ้นเคยกับความเป็นไปได้ในการกำหนดตารางเวลาเครือข่าย

เมื่อสร้างกำหนดการในโปรแกรมจำเป็นต้องคำนึงถึง:

1. กะรวม รวมถึงระยะเวลาของกะ (สำหรับงานกะ)
2. ระยะเวลาของชั่วโมงทำงาน
3. จำนวนวันทำการทั้งหมด
4. จำนวนวันหยุดทั้งหมด

อาจใช้ตัวบ่งชี้อื่น ๆ เนื่องจากกิจกรรมเฉพาะขององค์กรนั้น ๆ อย่างไรก็ตามโปรแกรมดังกล่าวไม่ได้รวมเป็นหนึ่งเดียว แต่มีความเชี่ยวชาญและพัฒนาโดยเฉพาะสำหรับองค์กรโดยคำนึงถึงลักษณะของมัน

5 โปรแกรมยอดนิยม

ในบรรดาซอฟต์แวร์ที่ให้คุณสร้างตารางการทำงาน มีตัวเลือกมากมายที่แตกต่างกันทั้ง "การบรรจุ" และอินเทอร์เฟซ แต่ละโปรแกรมมีข้อดีของตัวเองเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถทำหน้าที่อย่างใดอย่างหนึ่งได้

ติดต่อกับ

ตารางกะตัวอย่างจะช่วยคุณสร้างแผนกิจกรรมของคุณเองสำหรับพนักงานแต่ละคนในองค์กร สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

ความเป็นเอกลักษณ์ของแต่ละอาชีพไม่มีเงื่อนไข จะไม่มีใครโต้แย้งเรื่องนี้ ประชากรส่วนใหญ่ของประเทศทำงานตามตาราง 5/2 โดยมีวันทำงาน 5 วันและวันหยุด 2 วัน แต่มีโหมดการทำงานอื่นอีกมากมาย ตารางกะตัวอย่างที่นำเสนอในหน้านี้จะช่วยคุณในการกำหนดแผนกิจกรรมของคุณเองสำหรับพนักงานแต่ละคนในองค์กร เช่นเดียวกับเทมเพลตอื่นๆ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างตารางกะได้ฟรีผ่านลิงก์โดยตรง

องค์กรจำนวนหนึ่งไม่มีโอกาสหยุดกระบวนการทำงานและถูกบังคับให้ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ทั้งนี้จำเป็นต้องมีบุคลากรมาดูแลการปฏิบัติงาน การควบคุมกิจกรรมของคนงานเป็นสิ่งจำเป็นเพียงเพื่อแก้ไขปัญหาของบริษัท ด้วยตารางกะที่ออกแบบมาอย่างเหมาะสม งานจึงเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งโอนกะของเขาไปยังอีกคนหนึ่ง ในทางกลับกันเขาก็โอนอำนาจไปยังบุคคลที่สาม

รายการตารางกะบังคับ

:

• รายละเอียดบริษัทอยู่ที่มุมซ้ายบน
• ในทางตรงกันข้าม ทางด้านขวามือจะมีเครื่องหมายอนุมัติจากฝ่ายจัดการอยู่
• ตารางกะสามารถระบุได้โดยหน่วยโครงสร้าง
• เนื้อหาหลักรวบรวมในรูปแบบของตารางโดยป้อนชื่อเต็มของพนักงานในแนวตั้งและวันที่ของเดือนในแนวนอน
• ต้องบันทึกระยะเวลาของกะ การพักและอาหาร และจำนวนพนักงานต่อกะ
• ที่ด้านล่าง ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าจะวางลายเซ็นเพื่อยืนยันความคุ้นเคยกับเอกสาร

การกำหนดตารางกะสำหรับคนงานไม่ควรขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบัน คนงานจะต้องได้รับการค้ำประกันและสิทธิทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด เวลาพัก ระบอบการปกครอง การจ่ายเงิน การค้ำประกันทางสังคม และประเด็นอื่น ๆ - ทั้งหมดนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อจัดทำตารางกะ หลังจากแก้ไขขั้นสุดท้าย เอกสารจะต้องได้รับการตรวจสอบและอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท

บทความนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้จัดการขององค์กรขนาดใหญ่และแผนกต่างๆ ที่จ้างคนจำนวนมาก ตารางการทำงานตัวอย่าง (คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างสำเร็จรูปใน Excel ด้านล่าง) จะช่วยวางแผนการทำงานอย่างต่อเนื่องของพนักงานและหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ทุกคนขาดงานด้วยเหตุผลบางประการและไม่มีใครทำงาน

ตารางงานคืออะไร

กฎหมายแรงงานกำหนดว่าลูกจ้างอาจมีชั่วโมงทำงานที่ได้มาตรฐานหรือไม่สม่ำเสมอ มันถูกติดตั้ง กฎกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง และสำหรับพนักงานที่มีระบอบการปกครองที่แตกต่างจากกฎทั่วไป - สัญญาจ้างงาน

ชั่วโมงการทำงานปกติประกอบด้วยโหมดต่อไปนี้: สัปดาห์ละ 5 วัน มีวันหยุด 2 วัน สัปดาห์ที่มี 6 วัน มีวันหยุด 1 วัน สัปดาห์ที่มีวันหยุดหมุนเวียนตามตาราง หรือสัปดาห์ทำงานนอกเวลา ในกรณีที่มีความผิดปกติ ชั่วโมง มีการกำหนดตารางกะสำหรับพนักงานบางประเภท นี่คือเอกสารที่จัดทำขึ้นตามมาตรา มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และนำมาใช้ในกรณีที่ระยะเวลาของกระบวนการผลิตเกินเวลาทำงานของพนักงาน ในการผลิต กลุ่มพนักงานจะเข้ามาแทนที่กันเพื่อให้กระบวนการมีความต่อเนื่อง และมีความจำเป็นต้องทำงานหรือให้บริการตลอดเวลา เพื่อให้ชั่วโมงการทำงานเป็นไปตามปกติ จึงได้มีการแนะนำตารางกะ ตามกฎแล้วพวกเขาจะผนวกเข้ากับข้อตกลงร่วมและเมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ความคิดเห็นของคณะผู้แทนคนงานจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ดังนั้น พนักงานจะได้รับตารางการทำงานที่แน่นอน เช่น ทำงานสองวัน แล้วพักสองวัน ในช่วงสองวันที่เขาพัก ก็มีคนงานอีกคนเข้ามาแทนที่ ในสถานการณ์เช่นนี้ ระบอบการปกครองเข้าข่ายเป็นงานกะและกำหนดให้ต้องมีการเตรียมตารางการทำงานเฉพาะ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการตัวอย่างตารางการทำงานของพนักงานเป็นเวลาหนึ่งเดือน

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าตัวอย่างตารางการทำงานรายเดือน

อะไรคือความแตกต่างจากใบบันทึกเวลา?

มีความจำเป็นต้องแยกแยะเอกสารที่บันทึกระบบการทำงานจากเอกสารที่นายจ้างเก็บรักษาไว้ตามข้อกำหนดของศิลปะ มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่บันทึกจำนวนพนักงานทำงานตามกฎต่อเดือน ตามปกติคือ 40 ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ นายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของลูกจ้างแต่ละคน

ไม่มีข้อกำหนดพิเศษในการทำความคุ้นเคยกับบัตรรายงานภายในระยะเวลาหนึ่ง และไม่จำเป็นต้องประสานงานกับตัวแทนของพนักงาน นายจ้างจะต้องไม่เกินระยะเวลาที่กำหนดของวันทำงานและจัดให้คนงานได้พักผ่อนตามข้อกำหนดของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 110 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

การเก็บใบบันทึกเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรใดๆ แต่ด้วยกระแสที่ต่อเนื่องเมื่อคนทำงานเป็นกะจำเป็นต้องมีตารางเวลาการทำงาน คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตตารางการทำงานของ Excel ได้ที่ด้านล่างนี้

ในทั้งสองกรณีจำเป็นต้องระบุคุณลักษณะเหล่านี้ในสัญญาจ้างงานในส่วนที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงการทำงาน

ดาวน์โหลดฟรีในตารางเวลาการทำงานของ Excel สำหรับปี 2019

ทำไมคุณถึงต้องมีตารางการทำงาน?

ฟังก์ชั่นของมันค่อนข้างหลากหลาย มันจำเป็นสำหรับ:

• ปรับปรุงเวลาทำงานของพนักงาน
• เพื่อคำนวณค่าจ้างเมื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันเฉพาะ
• เพื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย
• เพื่อคำนวณผลประโยชน์
• เมื่อกำหนดระยะเวลาประกันของพนักงาน
• เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการพิจารณารายได้และค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดพักผ่อน (นอกเหนือจากใบบันทึกเวลาแล้วยังสามารถเป็นเอกสารตามการคำนวณค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ )
• เพื่อระบุค่าล่วงเวลาและกำหนดการชำระเงินเพิ่มเติม

หลังจากได้รับการอนุมัติแล้ว ทีมงานจะได้รับการแนะนำให้รู้จักภายใต้ลายเซ็นหนึ่งเดือนก่อนที่จะนำไปใช้ หากการลงนามถูกปฏิเสธ พยานสองคนจะต้องลงนามในการกระทำพิเศษ การไม่ปฏิบัติตามระบอบการปกครองที่จัดตั้งขึ้นถือเป็นความผิดทางวินัยอย่างร้ายแรง

ใครกรอกมา.

ตารางเวลาตัวอย่างสำหรับพนักงานที่จะไปทำงานในเดือนถัดไปนั้นจัดทำขึ้นโดยผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารดังกล่าวซึ่งได้รับอนุญาตตามคำสั่ง ในทางปฏิบัติมักจะทำโดยพนักงานฝ่ายบุคคล แต่นี่เป็นสิ่งที่ผิด หัวหน้าหน่วยโครงสร้างควรเป็นผู้ร่างกำหนดการ

หลังจากร่างเอกสารแล้ว ในที่สุดเอกสารก็ได้รับการอนุมัติและลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือหน่วยโครงสร้างแยกต่างหาก เพื่อความง่าย คุณสามารถดาวน์โหลดตารางการทำงานตัวอย่างใน Excel และใช้เป็นเทมเพลตได้

มีแบบฟอร์มที่จำเป็นหรือไม่?

เนื่องจากไม่มีแบบฟอร์มรวมที่จัดตั้งขึ้น นายจ้างแต่ละรายจึงสามารถพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารของตนเองได้อย่างอิสระ คุณสามารถใช้ตัวอย่างของเราสำหรับสิ่งนี้

จะต้องมีรายชื่อพนักงานที่ระบุตำแหน่งงานครบถ้วน หลังจากชื่อจะมีการระบุวันที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งจะต้องไปทำงาน ขอแนะนำให้พัฒนาเอกสารในลักษณะที่จะป้องกันข้อบกพร่องหรือการทำงานหนักเกินชั่วโมงทำงานปกติ ตลอดจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีปริมาณงานที่เหมาะสมที่สุดในทีมและในกระบวนการผลิต กำหนดการได้รับการพัฒนาบ่อยที่สุดเป็นเวลาหนึ่งเดือน

ขั้นตอนการกรอก

ตัวอย่างตารางตารางการทำงานรายเดือนซึ่งเป็นแบบฟอร์มเปล่าจะถูกกรอกโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่บังคับใช้ในองค์กร โดยจะระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ระยะเวลาของวันทำงาน การพัก จำนวนกะ การสลับงาน และการพักผ่อน

ความยาวของวันถูกควบคุมโดยกฎระเบียบภายในโดยคำนึงถึงระบบเวลาทำงานที่กำหนดโดยสัญญาจ้างงาน อาจจัดให้มีวันทำงานที่ลดลงเช่นในอุตสาหกรรมที่มีสภาพที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 94 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือเมื่อมีการทำงานของคนพิการและผู้เยาว์เกิดขึ้น (ส่วนที่ 1 , 3 ของมาตรา 94 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) )

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตารางการทำงานของพนักงานรายเดือนฟรี

เก็บไว้ที่ไหนและนานแค่ไหน?

คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ลำดับที่ 558 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2559) “ เมื่อได้รับอนุมัติจาก“ รายชื่อเอกสารเก็บถาวรการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาการเก็บรักษา”” (จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมรัสเซีย 09/08/2553 เลขที่ 18380) จัดทำรายการจัดเก็บเอกสารที่ระบุกำหนดเวลา

ตามวรรค 586 ของคำสั่ง ใบบันทึกเวลา (กำหนดการ) บันทึกวันทำงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี เมื่อทำงานกับสภาพการทำงานที่ยากลำบาก เป็นอันตราย และเป็นอันตราย ระยะเวลาการจัดเก็บจะกำหนดไว้ที่ 75 ปี

อย่างไรก็ตาม แหล่งข้อมูลบางแห่งเชื่อว่าย่อหน้านี้เกี่ยวข้องกับใบบันทึกเวลา ไม่ใช่ตารางการทำงาน และย่อหน้านี้ใช้ไม่ได้กับเอกสารฉบับหลัง

อย่างไรก็ตาม นายจ้างบางรายเลือกที่จะเก็บเอกสารดังกล่าวไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคลหรือบัญชีเป็นเวลาหนึ่งปี ในกรณีที่มีข้อพิพาทด้านแรงงานกับลูกจ้างเกี่ยวกับเรื่องมาตรฐานชั่วโมงทำงานหรือบัญชีเงินเดือน

“ตารางการทำงานกะ, ประมวลกฎหมายแรงงาน, ชั่วโมงมาตรฐาน” เป็นคำค้นหาปัจจุบันจากนักบัญชี ในบทความของเรา เราจะพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับตารางกะ บันทึกสรุปชั่วโมงทำงาน และความแตกต่างอื่นๆ

งานกะเป็นการจ้างงานประเภทหนึ่งตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อมีเหตุผลที่ชัดเจน นายจ้างสามารถกำหนดตารางการทำงานเป็นกะสำหรับลูกจ้างได้ ซึ่งได้รับอนุญาตจากมาตรา 4 ประมวลกฎหมายแรงงาน 103 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์ กฎหมายแรงงานจึงตั้งชื่อเกณฑ์ของกระบวนการผลิตดังนี้:

• ความยาวของวงจรการผลิตมากกว่าระยะเวลาสูงสุดของงานประจำวันที่กำหนดโดยกฎหมาย
• การใช้อุปกรณ์การผลิตที่เข้มข้นขึ้นเพื่อเพิ่มผลผลิตของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น เราจะใช้กระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์บนสายพานลำเลียงแบบต่อเนื่อง ในกรณีนี้ อุปกรณ์การผลิตจะต้องทำงานตลอดเวลา รวมถึงวันเสาร์และวันอาทิตย์ซึ่งเป็นวันหยุดตามประเพณีด้วย โหมดการโหลดอุปกรณ์นี้สร้างความจำเป็นสำหรับตารางการทำงานที่คล้ายกันสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีส่วนร่วมในการผลิต ดังนั้นกระบวนการผลิตที่อธิบายไว้จึงต้องมีตารางการทำงานเป็นกะ

ตารางการทำงานเป็นกะเกี่ยวข้องกับการจ้างงานกลุ่มคนงานในระหว่างกระบวนการทำงาน แต่ละกลุ่มจะมีการบำรุงรักษาวงจรการผลิตภายในเวลาทำงานปกติตามตารางกะ

ตารางกะ ข้อจำกัดในการใช้งาน

ตารางกะเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดสภาพการทำงานของพนักงานที่ทำงานเป็นกะ การพัฒนาเอกสารนี้ รวมถึงการอนุมัติและการสื่อสารที่จำเป็นแก่พนักงานที่มีส่วนร่วมในกระบวนการทำงานตามเงื่อนไขกะ ถือเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง

ในศิลปะ มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งข้อสังเกตว่าตามกฎทั่วไปตารางการเปลี่ยนแปลงเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงร่วมดังนั้นจึงต้องได้รับการตกลงกับกลุ่มตัวแทนของคนงาน (มาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์) ในกรณีที่ไม่มีข้อตกลงร่วมและ/หรือตัวแทนของพนักงาน ผู้จัดการจะอนุมัติตารางกะในรูปแบบของนิติกรรมแยกต่างหาก

ตารางกะจะต้องมีเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานในโหมดกะ:

• จำนวนกะระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี
• ระยะเวลาทำงานต่อกะ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
• การพักผ่อนและพักรับประทานอาหาร
• เวลาพักผ่อนรายวันและรายสัปดาห์
• ตารางการหมุนเวียนกะ

เมื่อจัดทำตารางกะนักวิเคราะห์กฎหมายแรงงานแนะนำให้ปฏิบัติตามบทบัญญัติปัจจุบันของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการจัดงานหลายกะของสมาคมการผลิต (องค์กร) ของอุตสาหกรรมซึ่งได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียต (มอสโก, 1988 ).

ในตัวอย่างข้างต้น สมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพที่จะใช้ตารางกะของ 4 ทีมที่ทำงานในโหมดต่อไปนี้: 3 ทีมทำงานตลอดเวลา 3 กะ ละ 8 ชั่วโมง ส่วนทีมที่สี่มีเวลาพัก

สำคัญ! หากสัญญาจ้างงานกับพนักงานมีเงื่อนไขในการทำงานกะนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้เขาทราบถึงตารางกะสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนที่จะเริ่มมีผล (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์)

ในตัวอย่างของเรา ตารางกะเป็นเครื่องมือที่นายจ้างสร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าวงจรการทำงานจะยาวนานกว่าระยะเวลาการทำงานสูงสุดในแต่ละวันที่กฎหมายกำหนด สิ่งนี้นำมาซึ่งความจำเป็นในการทำงานในช่วงเย็นและกลางคืน

กฎหมายแรงงานซึ่งคุ้มครองสิทธิของลูกจ้างได้กำหนดข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับการใช้แรงงานในตอนเย็นและตอนกลางคืนและตามจริงแล้วภายใต้ระบอบเวลาทำงานใด ๆ จำเป็นต้องมีอัตราส่วนงานและเวลาพักผ่อนที่กำหนดไว้

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อ จำกัด ดังต่อไปนี้:

• ศิลปะ. 103 ห้ามมิให้มีส่วนร่วม 2 กะติดต่อกัน
• ศิลปะ. มาตรา 96 ห้ามการใช้แรงงานของหญิงตั้งครรภ์และคนงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีในเวลากลางคืน (ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคือช่วงเวลาตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 06.00 น.) และจำกัดความเป็นไปได้ในการใช้แรงงานของคนพิการ บุคคล บุคคลที่มีความรับผิดชอบในครอบครัวที่เกี่ยวข้องกับเด็กเล็กและบุคคลอื่น ซึ่งต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรให้ทำงานในเวลากลางคืน โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องได้รับอนุญาตจากเขาด้วยเหตุผลทางการแพทย์

ชั่วโมงมาตรฐานสำหรับตารางการทำงานเป็นกะ บันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน

กฎหมายแรงงานกำหนดระยะเวลาการทำงานตามปกติของสัปดาห์ - ในกรณีทั่วไปไม่เกิน 40 ชั่วโมง สัปดาห์ที่สั้นลงและระยะเวลาการทำงานในแต่ละวันที่สั้นลงนั้นกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับคนงานบางกลุ่มเนื่องจากอายุ สถานะสุขภาพ การฝึกอบรม รวมถึงการจ้างงานในที่ทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย (มาตรา 92 , 94 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มาตรฐานเหล่านี้มีผลบังคับใช้โดยทั่วไป รวมถึงการทำงานเป็นกะด้วย

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย โปรดดูบทความ “ปัจจัยการผลิตที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย (รายการ)” .

อย่างไรก็ตามนายจ้างที่ทำงานเป็นกะมักพบว่าเป็นการยากที่จะยึดหลักสัปดาห์ทำงานปกติไม่เกิน 40 ชั่วโมง นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของกระบวนการผลิต ในกรณีนี้ศิลปะ มาตรา 94 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้นายจ้างใช้การบันทึกเวลาทำงานแบบสรุปได้

เมื่อคำนวณชั่วโมงทำงาน ระยะเวลาพื้นฐานจะเป็นเดือน ไตรมาส หรือปี ระยะเวลาในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานนี้เรียกว่าการบัญชี เวลาที่ลูกจ้างใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ในรอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติของสัปดาห์ทำงาน โดยคูณด้วยจำนวนสัปดาห์

ดังนั้น เมื่อใช้การติดตามเวลาทำงานแบบสรุป 1 กะแต่ละรายการอาจมีระยะเวลาแตกต่างกันทั้งขึ้นและลง แต่โดยทั่วไปจำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาที่ยอมรับเป็นรอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินที่กำหนดไว้สำหรับช่วงเวลานี้ โดยมีเงื่อนไขว่าชั่วโมงทำงานเป็นปกติ

สำหรับแบบฟอร์มบันทึกเวลาทำงานและขั้นตอนการกรอกโปรดดูบทความ “ใบบันทึกเวลาทำงาน - แบบฟอร์ม T-13 (แบบฟอร์ม)” .

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจำกัดระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี: จะต้องไม่เกิน 1 ปี การใช้การบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปส่งผลต่อสิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงานในการทำงานและพักผ่อน นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงต้องทำให้เป็นทางการโดยกฎหมายท้องถิ่นที่แยกต่างหากของนายจ้างหรือข้อบังคับเกี่ยวกับข้อบังคับภายใน

ผลลัพธ์

กระบวนการผลิตบางอย่าง (ต่อเนื่อง ซับซ้อนทางเทคโนโลยี หรือมีวงจรการผลิตที่ยาวนาน) จำเป็นต้องมีการจัดระเบียบการทำงานในโหมดกะ ด้วยตารางการทำงานเป็นกะ เป็นเรื่องยากที่จะรักษาชั่วโมงทำงานปกติต่อสัปดาห์ทำงาน (40 ชั่วโมง) ดังนั้นด้วยระบอบการปกครองด้านแรงงานดังกล่าว ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จึงอนุญาตให้มีความเป็นไปได้ในการกำหนดเวลาทำงานมาตรฐานที่แตกต่างกัน บรรทัดฐานนี้กำหนดขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีเฉพาะ (เดือน ไตรมาส หรือปี)

คุณสามารถค้นหาแนวทางแก้ไขที่เป็นประโยชน์สำหรับปัญหาเงินเดือนที่ซับซ้อนได้ในฟอรัมของเรา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับตัวอย่างในชีวิตจริงและถามคำถามของคุณเองได้