เอกสารสำหรับพนักงานเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารภายในท้องถิ่น เอกสารทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น - ตัวอย่าง เหตุใดคุณจึงต้องมีเอกสารทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

ก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้างพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของเขา (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เอกสารต่อไปนี้จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ:

– กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (ส่วนที่ 3 ของข้อ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

– กฎสำหรับการจัดเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (มาตรา 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

– บทบัญญัติเกี่ยวกับค่าตอบแทน (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากส่วนดังกล่าวไม่รวมอยู่ในข้อบังคับแรงงานภายใน

– กฎและคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน (มาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เอกสารที่พนักงานควรทำความคุ้นเคย หากมีในองค์กร:

- รายละเอียดงาน. เอกสารนี้ได้รับการพัฒนาโดยองค์กรหากไม่มีการอ้างอิงเฉพาะเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานของพนักงานในสัญญาจ้างงานและควรเป็นส่วนสำคัญของสัญญาจ้างงาน

- ข้อตกลงร่วม

– ข้อบังคับเกี่ยวกับการประกันสังคมของลูกจ้าง

– กฎระเบียบด้านความปลอดภัยของข้อมูล

– ข้อกำหนดเกี่ยวกับความลับทางการค้า

– ข้อกำหนดเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินของลูกจ้างสำหรับความเสียหายที่เกิดแก่นายจ้าง

– กฎระเบียบเกี่ยวกับการไหลของเอกสาร

– กฎระเบียบเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

– ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินส่วนบุคคลหรือโดยรวม (ทีม) ของพนักงาน

– เอกสารอื่น ๆ

องค์กรพัฒนากฎระเบียบท้องถิ่นอย่างเป็นอิสระโดยคำนึงถึงทิศทางของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น กฎหมายท้องถิ่นอาจกำหนดระยะเวลาการทำงานประจำวันของคนทำงานสร้างสรรค์ในสื่อและโรงละคร (มาตรา 94 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และหากงานดังกล่าวมีลักษณะพิเศษ การแบ่งงาน ของวันทำงานออกเป็นส่วน ๆ (มาตรา 105 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

พนักงานระยะไกลสามารถทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของเขาโดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้ตามมาจากชุดบรรทัดฐาน: ส่วนที่ 5 ของศิลปะ 312.1 ตอนที่ 5 ข้อ 312.2 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 04/06/2554 N 63-FZ

1.1. รายละเอียดงานบังคับ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีบรรทัดฐานที่ให้ไว้สำหรับภาระผูกพันของนายจ้างในการจัดทำและรักษารายละเอียดงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า JI) อย่างไรก็ตามในจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 N 4412-6 รายละเอียดของงานได้กำหนดสถานที่สำคัญในการกำหนดหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงาน ความรับผิดชอบในงานของเขา ขอบเขตความรับผิดชอบ รวมถึงข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง

หน่วยงานจำนวนหนึ่งได้ออกคำสั่งเพื่อสร้างกฎสำหรับการพัฒนาการอนุมัติและการดำเนินงานของรายละเอียดงาน (คำสั่งของ Federal Penitentiary Service แห่งรัสเซียลงวันที่ 06/05/2551 N 379)

สำคัญ! จะต้องระบุการอ้างอิงลักษณะงานไว้ในสัญญาจ้างงาน (เช่น “พนักงานต้องจัดทำรายงานการขายประจำเดือนรวมทั้งปฏิบัติหน้าที่อื่นตามลักษณะงานซึ่งเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้างนี้และ เป็นส่วนสำคัญของสิ่งนั้น”) วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงการระบุความรับผิดชอบทั้งหมดในสัญญาจ้างงาน

เมื่อพนักงานลงนามในคำสั่งในภายหลังการไม่มีการอ้างอิงถึง DI ในสัญญาอาจนำไปสู่ความจำเป็นในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงานในข้อตกลงและคำสั่งเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น สัญญาจ้างระบุความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่ง รายละเอียดงาน (ในรูปแบบเอกสารแยกต่างหาก) ซึ่งขอให้พนักงานลงนาม กำหนดความรับผิดชอบที่ไม่อยู่ในสัญญาจ้างงาน และครอบคลุมกิจกรรมในสาขาที่กว้างขึ้นสำหรับตำแหน่งที่เขาได้รับการว่าจ้าง ในกรณีนี้มีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องได้รับการยืนยันโดยข้อตกลงเพิ่มเติมของทั้งสองฝ่ายและคำสั่งให้ย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นโดยจัดให้มีความรับผิดชอบที่แตกต่างจากที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง

รูปแบบรวมตามรายละเอียดงานได้รับการพัฒนาไม่ได้ถูกควบคุมโดยผู้บัญญัติกฎหมาย หากสัญญาจ้างกำหนดหน้าที่ทั้งหมดของพนักงาน ก็ไม่จำเป็นต้องร่างคำอธิบายลักษณะงานเพิ่มเติม

เมื่อพัฒนารายละเอียดของงาน คุณสามารถใช้คุณสมบัติพื้นฐานที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับพื้นที่ของกิจกรรม รวมถึงไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21/08/2541 น 37)

รายละเอียดของงานมักจะถูกร่างขึ้นในสองวิธี:

– ภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน (ส่วนสำคัญ)

– เอกสารแยกต่างหาก ในเวลาเดียวกันต้องจำไว้ว่าการที่พนักงานปฏิเสธ (ในระหว่างกระบวนการทำงานหลังจากสรุปสัญญาจ้างงาน) ที่จะลงนามในคำสั่งดังกล่าวนั้นถูกต้องตามกฎหมาย

หากรายละเอียดของงานกำหนดความรับผิดชอบเพิ่มเติมอื่น ๆ สำหรับตำแหน่งนั้น ที่จริงแล้วจะมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน ซึ่งตามมาตรา 4 มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องมีข้อตกลงเพิ่มเติมอย่างเป็นทางการ

รายละเอียดงานในรูปแบบของเอกสารแยกต่างหากเป็นกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร (องค์กร) ไม่ใช่ข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง ดังนั้น หากไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ระบุไว้ในคำสั่งนี้ซึ่งไม่ได้ลงนามโดยพนักงาน จะไม่มีการลงโทษ เนื่องจากเอกสารดังกล่าวไม่ใช่ภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน และพนักงานไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม หน้าที่ที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจ้างหรือข้อตกลงดังกล่าว

หากรายละเอียดของงานเป็นส่วนเสริมของสัญญาจ้างงานจะมีการจัดทำเป็นสองชุด - หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่ายที่ลงนามในสัญญา สัญญาจ้างงานและรายละเอียดงานจัดทำไว้ในเอกสารฉบับเดียวเช่น ทุกแผ่นมีหมายเลข เย็บ และปิดผนึกด้วยตราประทับและลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ ขั้นตอนนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในเรื่องการทำความคุ้นเคยกับสัญญาจ้างงานและภาคผนวกของพนักงาน

หากมีการออกคำอธิบายลักษณะงานในรูปแบบของเอกสารแยกต่างหาก สถานการณ์การโต้เถียงอาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการใช้เป็นเอกสารที่กำหนดคำอธิบายที่สมบูรณ์เกี่ยวกับหน้าที่งานของพนักงาน การนำเสนอรายละเอียดของงาน (ในรูปแบบเอกสารแยกต่างหาก) เพื่อยืนยันความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ซึ่งแตกต่างจากความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานสามารถใช้เป็นหลักฐานของการเปลี่ยนแปลงหน้าที่งานของพนักงานได้ การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของสัญญาจำเป็นต้องดำเนินการตามเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นในกรณีนี้ (ข้อตกลงและคำสั่งเพิ่มเติม) ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้จัดทำรายละเอียดงานเป็นเอกสารแยกต่างหาก (อิสระ)

1. การยืนยันว่าพนักงานมีความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นเมื่อจ้างงาน

ข้อเท็จจริงของการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงานในเอกสารการทำความคุ้นเคยซึ่งระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล วันที่ทำความคุ้นเคย และการลงลายมือชื่อส่วนตัว พระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นพร้อมกับเอกสารทำความคุ้นเคยจะมีหมายเลข เย็บ และปิดผนึกด้วยตราประทับและลายเซ็นของเจ้าหน้าที่

นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกความคุ้นเคยไว้ในสัญญาจ้างงานได้

1. ความรับผิดชอบของนายจ้างสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นเมื่อจ้างพนักงาน

สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามส่วนที่ 3 ที่กำหนดไว้ของศิลปะ มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้าง (องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล) หรือเจ้าหน้าที่ (เช่น หัวหน้าองค์กร) อาจต้องรับผิดในการบริหารตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับการกระทำความผิดที่คล้ายกันซ้ำๆ บุคคลเหล่านี้อาจถูกลงโทษทางปกครองตามส่วนที่ 4 ของศิลปะ 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อไม่สามารถพิสูจน์การละเมิดใด ๆ ในส่วนของพนักงานที่ไม่คุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กร (องค์กร) ดังนั้น คำพิพากษาของศาลภูมิภาคมอสโก ลงวันที่ 23 กันยายน 2553 คดีหมายเลข 33-18255 ยืนยันว่านายจ้างออกคำสั่งให้ลงโทษทางวินัยแก่ลูกจ้างอย่างผิดกฎหมาย ศาลโต้แย้งข้อสรุปนี้โดยข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างไม่ได้ทำความคุ้นเคยกับลูกจ้างกับการดำเนินการด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นต่อการลงนาม ดังนั้นฝ่ายหลังจึงไม่ควรต้องรับผิดต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดโดยพระราชบัญญัตินี้

บันทึกการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นเป็นเอกสารภายในขององค์กร ไม่ได้บังคับ แต่การใช้งานจะช่วยให้นายจ้างปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานตามที่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายในของพนักงาน

เหตุใดคุณจึงต้องมีบันทึกความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

บรรทัดฐาน ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างจะต้องทำให้พนักงานของบริษัทคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น (LNA) ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของเขา การทำความคุ้นเคยดังกล่าวจะต้องเกิดขึ้นกับลายเซ็นของพนักงาน การเพิกเฉยข้อกำหนดนี้จะต้องรับผิดทางการบริหารหากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน ไม่มีใครอยากจ่ายค่าปรับ ดังนั้นกระบวนการสร้างความคุ้นเคยจึงต้องมีระเบียบเป็นทางการ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:

• จัดทำเอกสารการทำความคุ้นเคยแยกต่างหากและแนบไปกับข้อบังคับ คำสั่ง สัญญา และเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมด
• วางภาพวาดลงบน LNA โดยตรง
• เริ่มบันทึกประจำวันพิเศษ

คำสั่งในการจ้างงาน การลาออก การเลิกจ้าง และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรส่วนบุคคลอื่นๆ มักจะถูกนำมาใช้ "ภายใต้ลายเซ็น" - โดยมีการลงนามยืนยันของบุคคลในเอกสารนั้นเอง แต่ด้วยกฎระเบียบภายในที่ส่งผลกระทบต่อคนจำนวนมากในคราวเดียว สถานการณ์จึงซับซ้อนมากขึ้น เพราะหากทุกคนลงนามโดยตรงจะไม่เหลือพื้นที่ว่างอย่างรวดเร็ว ดังนั้นนายจ้างจึงสร้างเอกสารเพิ่มเติมพิเศษสำหรับลายเซ็น (ซึ่งไม่สะดวก) หรือสร้างนิตยสารหนึ่งฉบับเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับ LNA ในเวลาเดียวกันในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีแผนกต่างๆ และหน่วยโครงสร้างอื่นๆ ซึ่งมีการเคลื่อนย้ายบุคลากรอย่างต่อเนื่อง สามารถออกแบบฟอร์มประเภทหนังสือดังกล่าวแยกกันสำหรับเอกสารแต่ละประเภทและสำหรับแผนกหรือสาขา จากนั้นการกระทำในท้องถิ่นทั้งหมดจะเป็นไปตามระเบียบและไม่จำเป็นต้องแนบเอกสารเพิ่มเติม

ตัวอย่างบันทึกการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

ไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติสำหรับวารสารดังกล่าว เนื่องจากไม่ได้บังคับหรือแนะนำด้วยซ้ำ ผู้ออกกฎหมายจึงเพิกเฉยต่อสิ่งนี้ การแนะนำแบบฟอร์มนี้ในการไหลของเอกสารขององค์กรมีวัตถุประสงค์เพื่อลดความซับซ้อนในการดำเนินการตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ เท่านั้น ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับนายจ้างเท่านั้นว่าเขาจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร คุณจะต้องพัฒนารูปแบบที่จำเป็นด้วยตัวเอง สิ่งสำคัญคือประกอบด้วยข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมดที่พนักงานใหม่ควรคุ้นเคย แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

ไม่ควรมีอะไรยากในการกรอกเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างเช่น อาจมีลักษณะดังนี้:

ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มหนังสือด้วย นอกจากนี้ยังสามารถเป็นแผ่นงานเดี่ยวๆ ที่วางไว้ในโฟลเดอร์แฟ้มได้อีกด้วย ไม่จำเป็นต้องประทับตราอนุมัติใดๆ บนหน้าชื่อเรื่อง คุณสามารถใส่ได้เฉพาะวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรายการเท่านั้น

โครงสร้างของวารสารและระยะเวลาการเก็บรักษา

จากตัวอย่างข้างต้น คุณจะเห็นว่าแบบฟอร์มบันทึกค่อนข้างง่าย เนื่องจากโดยปกติแล้วองค์กรต่างๆ จะต้องแนะนำ LNA จำนวนมาก จึงจำเป็นต้องจัดสรรหลายหน้าสำหรับแต่ละองค์กร ในกรณีนี้ โครงสร้างของเพจเหล่านี้จะไม่แตกต่างกันและจะมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

• รายละเอียดพนักงาน (ชื่อเต็ม);
• ตำแหน่งและแผนกในองค์กร
• วันที่อนุมัติ (เวลาหากจำเป็น)
• ลายเซ็นส่วนตัวของพนักงานแต่ละคน

หากต้องการสามารถกำหนดหมายเลขและเย็บแผ่นงานได้ แต่ไม่จำเป็น บุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสารดังกล่าวมักจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการเอง หากองค์กรมีขนาดเล็ก

จำเป็นต้องทราบขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารนี้แยกจากกัน ปัญหานี้ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย ดังนั้นจึงต้องกำหนดโดยองค์กรเอง ส่วนใหญ่นายจ้างต้องการทำให้สั้น เช่น 5 ปี นี่เป็นข้อผิดพลาดและในทางปฏิบัติ ควรกำหนดอายุการเก็บรักษาให้นานขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว การกระทำในท้องถิ่นจำนวนมากมีอายุการเก็บรักษาถาวรหรือเก็บไว้อย่างน้อย 10 ปี ขอแนะนำว่าช่วงเวลาเหล่านี้ไม่แตกต่างจากระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารในการทำความคุ้นเคย นอกจากนี้ พนักงานที่คุ้นเคยกับ LNA มากกว่า 5 ปีที่ผ่านมาสามารถทำงานในองค์กรนี้ต่อไปได้ และยกประเด็นในการทำความคุ้นเคยกับมาตรฐานบางอย่าง หากไม่มีเอกสารนี้จะเป็นการยากที่จะพิสูจน์ว่าเป็นไปตามข้อกำหนด

นอกจากนี้ก็ไม่ควรลืมเกี่ยวกับ คำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558ซึ่งระบุโดยตรงว่าข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมด (ข้อบังคับ คำแนะนำ) เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเป็นเอกสารสำหรับการจัดเก็บถาวร ดังนั้นจึงแนะนำให้สร้างข้อกำหนดเดียวกันสำหรับบันทึกการตรวจสอบหากเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณควรจัดเก็บเอกสารในเครื่องเสมอ เช่น:

• กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร
• ระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง

ดังนั้นหากพนักงานลงนามและทำความคุ้นเคยกับ LNA เหล่านี้เป็นการส่วนตัว อายุการเก็บรักษาของแบบฟอร์มยืนยันข้อเท็จจริงนี้ควรจะใกล้เคียงกัน

เอกสารทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น-ตัวอย่างแหล่งข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณวาดได้อย่างถูกต้องโดยคำนึงถึงความแตกต่างทางกฎหมายทั้งหมด พิจารณาว่าเอกสารนี้มีคุณลักษณะใดบ้างในแง่ของการจัดโครงสร้างและการเติม

เหตุใดคุณจึงต้องมีเอกสารทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

ตามบทบัญญัติแห่งศิลปะ มาตรา 22 และ 68 ของประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทนายจ้างจำเป็นต้องสร้างความคุ้นเคยกับพนักงาน ทั้งที่ได้รับการว่าจ้างแล้วและผู้ที่สมัครงาน ให้สอดคล้องกับกฎระเบียบท้องถิ่น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LNA) ซึ่งใช้กับแรงงานสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเหล่านี้ การกระทำดังกล่าวอาจเป็น ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดเกี่ยวกับความลับทางการค้า กฎระเบียบภายใน หรือข้อตกลงร่วม

นอกเหนือจากภาระผูกพันทางกฎหมายของนายจ้างในการทำให้พนักงานคุ้นเคยกับ LNA ที่เกี่ยวข้องแล้ว บริษัทยังอาจมีเหตุผลที่ชัดเจนในการดำเนินการนี้ ตัวอย่างเช่น หากเธอไม่ทำให้พนักงานคุ้นเคยกับกฎเกณฑ์แรงงานเดียวกัน เธอจะไม่มีสิทธิ์ที่จะให้พนักงานรับผิดชอบต่อผลที่ตามมาจากการละเมิดกฎเหล่านั้น

ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้กำหนดวิธีที่พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารในท้องถิ่น ในทางปฏิบัติ มีกลไกหลายอย่างที่ใช้กันทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่านายจ้างปฏิบัติตามข้อกำหนดของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 22 และ 68 ของสหพันธรัฐรัสเซีย หนึ่งในนั้นคือการเตรียมเอกสารการทำความคุ้นเคยกับ LNA มาดูกันว่าโครงสร้างใดที่สามารถนำเสนอได้

โครงสร้างเอกสาร

มี 2 ​​แนวทางหลักในการอนุมัติวารสารที่เป็นปัญหาตลอดจนการสร้างโครงสร้างของวารสาร

1.จัดทำเอกสารแนบท้ายสัญญาจ้างลูกจ้าง

เอกสารนี้:

• ลงนามโดยพนักงานที่ทำสัญญาการจ้างงานเท่านั้น
• รวมเฉพาะรายการการกระทำที่ใช้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้น

2. การสร้างเอกสารกำกับดูแลที่เป็นอิสระที่:

• ลงนามโดยพนักงานทุกคนของบริษัท
• มีรายการ LNA ทั้งหมดที่ใช้ในบริษัท (จำแนกตามหมวดหมู่)

ในกรณีแรก แบบฟอร์มบันทึกประจำวันจะสะท้อนถึง:

• ข้อเท็จจริงที่ว่าเอกสารนี้เป็นภาคผนวกของสัญญาการจ้างงานพร้อมรายละเอียดบางอย่าง (หมายเลขและวันที่ลงนาม)
• รายการการกระทำที่เขตอำนาจศาลขยายไปถึงพนักงานที่ลงนามในสัญญาการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง
• วันที่ทำความคุ้นเคยกับ LNA ที่ระบุในรายการ

โครงสร้างของเอกสารจะต้องมีคอลัมน์สำหรับลงนามพนักงานด้วย

ตัวเลือกที่สองสำหรับการจัดโครงสร้างเอกสารสร้างความคุ้นเคย LNA เกี่ยวข้องกับการรวมไว้ในนั้น:

• กราฟแสดงการแบ่งส่วนโครงสร้างของบริษัทชื่อเต็ม พนักงานที่ทำงานในพวกเขาตลอดจนตำแหน่งของพวกเขา
• คอลัมน์ที่มีไว้สำหรับพนักงานในการลงนามรับรองความคุ้นเคยกับเอกสารในท้องถิ่น
• เครื่องหมายรับรองเอกสารโดยหัวหน้า บริษัท - เนื่องจากในกรณีนี้แผ่นงานเป็นพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานที่เป็นอิสระ

ฉันจะดาวน์โหลดเอกสารสร้างความคุ้นเคยตัวอย่างได้ที่ไหน

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารสร้างความคุ้นเคย LNA ฉบับสมบูรณ์ได้จากทั้งสองตัวเลือกที่เราพิจารณาในเว็บไซต์ของเรา

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกเอกสารความคุ้นเคยซึ่งเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้างงานได้ที่นี่

เอกสารตัวอย่างเพื่อความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LNA) จะช่วยให้คุณพัฒนาและกรอกเอกสารที่จำเป็นนี้ได้อย่างอิสระ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างและขั้นตอนการเติมได้จากบทความของเรา

นายจ้างจำเป็นต้องเตรียมเอกสารสร้างความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นหรือไม่?

ในส่วนที่ 3 ของศิลปะ มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าเมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างใหม่ นายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับ LNA ต่อไปนี้:

นอกจากนี้ ความรับผิดชอบของนายจ้างตามวรรคหนึ่ง 9 ชั่วโมง 2 ช้อนโต๊ะ มาตรา 22 ของประมวลกฎหมายแรงงาน รวมถึงการทำให้พนักงานทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น LNA ที่ยอมรับ ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพวกเขามากที่สุด

ทั้งหมดนี้บ่งชี้ว่านายจ้างจะต้องสะสมและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการทำให้พนักงานคุ้นเคยกับ LNA ที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อไม่ให้ละเมิดบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

แบบฟอร์มเอกสารสร้างความคุ้นเคย LNA

การรวบรวม การจัดระบบ และการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับความคุ้นเคยของพนักงานทุกคนกับ LNA สามารถทำได้โดยใช้การลงทะเบียนพิเศษ แบบฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการลงทะเบียนดังกล่าวจะเป็นแบบฟอร์มที่เรียกว่าแผ่นสร้างความคุ้นเคย LNA

ในทางปฏิบัติ เอกสารนี้มีรูปแบบอยู่ 2 ประเภท:

• เอกสารส่วนตัวซึ่งออกเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน โดยจะแสดงเอกสารประจำตัวที่บังคับ รวมถึงวันที่และลายเซ็นของพนักงาน โดยปกติแผ่นเหล่านี้จะถูกเย็บพร้อมกับสัญญาจ้างงานในรูปแบบของภาคผนวก
• เอกสารภายในแยกต่างหาก ซึ่งลงนามโดยพนักงานทุกคน และแสดงรายการ LNA ทั้งหมดที่ออกในองค์กร เอกสารการทำความคุ้นเคยกับ LNA นี้มีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้น - สันนิษฐานว่าจะมีคอลัมน์สำหรับระบุแผนกโครงสร้างและตำแหน่งพนักงาน ตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรมการทำงานที่ดำเนินการโดยพนักงานแต่ละกลุ่ม พวกเขาจะถูกขอให้ลงทะเบียนเพื่อทำความคุ้นเคยกับ LNA ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพวกเขาเท่านั้น

ฉันจะหาตัวอย่างเอกสารสร้างความคุ้นเคย LNA ได้ที่ไหน

การทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างเอกสารภายในดังกล่าวจะมีประโยชน์เพื่อให้การพัฒนาองค์กรของคุณง่ายขึ้น เรานำเสนอแบบฟอร์มเอกสารสร้างความคุ้นเคยที่ได้รับความนิยมสูงสุด ซึ่งพัฒนาขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล:

ลำดับที่		ความคุ้นเคยที่แท้จริงกับ LNA
	ข้อบังคับด้านแรงงานภายในของ Zarya LLC (อนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 11 ลงวันที่ 11 ตุลาคม 2559)		เซเมโนวิช
	ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนของ Zarya LLC (อนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 14 ลงวันที่ 11 ตุลาคม 2559)		เซเมโนวิช
	ข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ Zarya LLC (อนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 15 ลงวันที่ 12 ตุลาคม 2559)		เซเมโนวิช
	ข้อบังคับเกี่ยวกับระบบโบนัสที่ Zarya LLC (อนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 21 ลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2559)		เซเมโนวิช
	คำแนะนำด้านความปลอดภัยของแรงงาน (อนุมัติตามคำสั่งที่ 19 ลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2559)		เซเมโนวิช

ไม่รู้สิทธิของคุณ?

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องนำกฎระเบียบท้องถิ่นสำหรับองค์กรไปสู่ความสนใจของพนักงาน เราจะบอกวิธีเตรียมเอกสารสร้างความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นอย่างถูกต้อง

อ่านบทความของเรา:

ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

หัวข้อของปัญหา

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่ศาลจะไม่อนุญาตให้ไล่ออกเนื่องจากขาดงาน วิธีกักขังพนักงานที่ต้องการลาออก และวิธีคืนเงินที่คุณใช้ไปกับอพาร์ทเมนต์

แผ่นงานถูกเย็บและจัดเก็บร่วมกับ LNA ที่สร้างขึ้นซึ่งช่วยให้ทำงานกับเอกสารได้ง่ายขึ้นและช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

กฎหมายไม่ต้องการรูปแบบการลงทะเบียนเฉพาะของเอกสารความคุ้นเคย โดยปกติแล้ว ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกบันทึกไว้: ชื่อเต็มของพนักงานที่คุ้นเคย ตำแหน่ง วันที่ และลายเซ็น

หากมีการเปลี่ยนแปลงพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่น พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ในลักษณะเดียวกัน

วารสารความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น

ในองค์กรขนาดใหญ่ ขอแนะนำให้ใช้บันทึกการทำความคุ้นเคยกับ LNA โดยปกติจะถูกเก็บไว้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรหรือพนักงานคนอื่นที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร เช่น เลขานุการหรือนักบัญชี

คุณสามารถเก็บบันทึกไว้ในวารสารฉบับพิมพ์ได้ แต่จะสะดวกในการใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูป สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนข้อมูลองค์กรของคุณและพิมพ์ออกมา