Образец приказа о переводе на другую должность. Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ о переводе на другую должность - образец его должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.

Правовые основы перевода работника на другую должность

Все сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.

Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:

смена выполняемой сотрудником функции на предприятии;
его переход из одного отдела/департамента компании в другой;
переезд вместе с фирмой на новую географическую территорию.

В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.

Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.

Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).

Ведете кадры? Наш форум будет вам полезен. Например, можно узнать, как провести совмещение должностей в программе 1С.

Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должность

Итак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):

временно;
на постоянной основе.

Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:

такая катастрофа вызвала простой на производстве;
из-за нее потребовалось срочно предотвратить порчу имущества фирмы либо заменить временно отсутствующего специалиста иным штатным работником (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.

Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.

Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.

Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:

Когда того прямо требуют нормы законодательства. К примеру, если специалист не может дальше трудиться на прежней должности из-за состояния здоровья, о чем есть мед. заключение (ст. 73 ТК РФ).
Если фирма намерена сократить персонал. Сначала она должна предложить сотрудникам варианты перехода внутри компании.

О том, как фирме следует документально оформить сокращение штата, см. в статье «Приказ об увольнении по сокращению штата - образец» .

Оформление необходимых документов и приказ о переводе на другую должность

Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.

Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.

При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.

Таким образом, любой перевод оформляется приказом.

В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.

В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.

Итоги

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова "ПЕРЕВЕСТИ", без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
основание перевода (вид, мотив).

Например:
ПЕРЕВЕСТИ
Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.

ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа "по" реквизита "Дата" не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

В строке "по" реквизита "Дата" формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
Графа "по" не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе "вид перевода" формы № Т-5, а графа "по" заполняется только после наступления события.

Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)
Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую нижеоплачиваемую работу, за ним "сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника".
Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в разделе "тарифная ставка (оклад)" допускается добавление свободных строк.

Для того чтобы на законных основаниях перевести кого-то из штата на другую должность, обязательно следует учитывать особенности данного процесса и соблюсти все правила Трудового Кодекса РФ. Главное правило – перевод должен осуществляться только по согласию самого кадра, поэтому начинается он с написания заявления на перевод работником. На основании данного документа издается докладная записка, в которой указывается основание такого действия, а затем – приказ о переводе сотрудника.

Причин для перевода существует целый ряд, например:

Повышение работника, перевод на более высокооплачиваемую должность;
Перевод на должность уровнем ниже в связи с непрохождением аттестации;
Изменение структурного подразделения фирмы;
Сокращение штата;
Наличие вакантной должности в организации;
Медицинские показания для перевода (изменения состояния здоровья работника, получение профессиональных травм);
Временное замещение сотрудника, отсутствующего на рабочем месте (например, по причине отпуска или периода временной нетрудоспособности);
Перевод кадра в другую местность.

Перевод и перемещение — в чем разница?

Юристы рекомендуют вместе с приказом оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Таким образом стороны могут обезопасить себя от возникновения в дальнейшем возможных споров, касающихся добровольности перевода и новых трудовых обязанностей кадра.

Помимо перевода сотрудника, существует также термин «перемещение». Нужно знать нюансы различий данных процессов, так как их правовое оформление происходит по-разному. Перевод работника на другую должность регламентируется статьей 72 ТК РФ и означает существенное изменение трудовой функции кадра . Также перевод может подразумевать изменение структурного подразделения или местности работы, в то время как перемещение не подразумевает существенных изменений условий договора.

Ответственные лица за составление документа

Приказ составляется работником кадровой службы, бухгалтером организации или лицом, исполняющим его обязанности. Данный документ издается в единственном экземпляре и хранится 75 лет . Он обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также лица, ответственного за составление приказа.

О том, как грамотно оформить перевод в организации — на следующем видео:

Его оформление

Данный документ составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а . Это требование не является строгим, и кадровый работник вправе оформить его в свободной форме на фирменном бланке организации. Для этого достаточно соблюсти следующие правила:

В шапке документа указывается полное наименование организации, так же, как оно прописано в учредительных документах. Помимо этого, там нужно указать адрес компании.
Сам приказ начинается со слова «Перевести», вводной части не должно быть. Затем указывается полное ФИО переводимого кадра и его должность.
Далее указывается, куда именно переводится сотрудник (наименование подразделения и новая должность).
Затем должна быть прописана дата вступления кадра в новую должность, его оклад и условия работы на новом месте.
Ниже должно быть указано основание перевода (документ, по которому осуществляется перевод сотрудника).
В нижней части приказ визируется подписью руководителя организации, а также должна стоять фраза «С приказом ознакомлен», подтвержденная подписью переводимого кадра.
Печать фирмы.

При оформлении по унифицированной форме достаточно просто заполнить уже готовые поля бланка. Делается это следующим образом:

«Наименование организации» — так, как указано в учредительных документах;
Код по ОКПО;
Регистрационный номер данного приказа;
«Дата» — допускается указание арабскими цифрами (17.06.2014 г.) или словесно-цифровым способом (17 июня 2014 года);
«С»: дата вступления кадра в новую должность;
«По»: при переводе на постоянную работу графа остается пустой, при временном переводе – указывается последний рабочий день кадра на данном месте;
Табельный номер сотрудника;
Его ФИО полностью;
Вид перевода – временный или постоянный;
Подразделение и должность на прежнем рабочем месте;
Документ, являющийся основанием перевода;
Структурное подразделение и должность, на которую переводится кадр;
Оклад или тарифная сотрудника на новой должности, надбавка (если есть);
Дата и номер дополнительного соглашения к договору с работником;
Подпись с расшифровкой руководителя организации;
Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом, дата.

В форме Т-5а указываются те же самые данные, но она имеет вид таблицы, в которую заносятся данные о переводе сотрудника. Независимо от формы приказа, в нем обязательно должна быть прописана вышеуказанная информация.

Используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

О формах Т-5 и Т-5а

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1 .

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Бланк формы Т-5

Основание для перевода

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода - выход на работу основного работника;
Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Образец заполнения формы Т-5

Образец заполнения формы Т-5а

Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье.

Приказ о переводе на другую работу официально утвержден Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 N 1. Данный документ оформляется при переводе или перемещении работника на смежную должность в рамках одной организации или филиалов. Акт заполняется и при переезде сотрудника на новую местность (перевод в другое отделение).

Основания для составления приказа

Распоряжение о переводе составляется на основании:

Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
, написанное сотрудником с его личного согласия;
Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
Задержки производства (на срок до 1 месяца);
При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).

Особенности хранения распоряжения о переводе

Согласно ТК РФ, приказ о переводе, составленный по формам Т-5/Т-5а, ‒ документ постоянного срока хранения: приказ остается в фирме в течение 75-ти лет со дня его подписания. Сроки регламентированы Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 N 558.

Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать

Формы приказа

Акт оформляется и в произвольной форме , и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5 .

При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.
Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.

Структура распоряжения о переводе

Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты :

Наименование;
Порядковый номер акта;
Название организации и ОКПО;
ФИО работника/работников;
Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
Дата составления;
Основание, согласно которому происходит перевод;
Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.

Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете

Произвольная форма приказа

Для составления акта о переводе в произвольной форме должен быть использован бланк организации, оформленный по ГОСТу. Текст распоряжения не должен содержать вступления: первым словом указывается «Перевести».

В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):

ФИО и занимаемую должность;
Новую должность и отделение;
Дату перехода сотрудника на новое место;
Мотив произведенного перевода.

Пример:

ПЕРЕВЕСТИ

1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.

2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.

3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.

4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.

Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.

Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения:

Образец приказа о переводе работника на другую должность.

Как правильно заполнить приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5А?

При использовании установленных форм Т-5а и Т-5 заполнение приказа упрощается, так как нужные графы уже проставлены. Сами документы заполняются работниками службы кадров в кадровом отделе.

Основные правила заполнения приказа

1. Наименование организации вносится в акт полностью.

2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при .

3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:

23 декабря 2015 г.
23.12.2015
2015.12.23

4. При переводе с временной работы на постоянную графа Дата не заполняется.

5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.

6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской.

7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц.

Приказ о переводе работника на другую работу – образец для заполнения вы можете скачать

Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5:

Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5.

Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5а:

Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5а.

Возможные затруднения при заполнении форм Т-5 и Т-5а

Как уже говорилось выше, в случае перевода на «постоянку» дата в приказе не указывается. Однако при временном переводе случается так, что предсказать время возвращения работника в свою должность невозможно. Например, в случае длительно текущего заболевания сотрудника, занимавшего должность, беременности, пропажи без вести и др.

В таких случаях существует два метода оформления графы Дата :

В строчке По описывается событие, которое обозначит окончание перевода сотрудника. Событие описывается полностью, поэтому можно увеличить размер графы и количество строк.
Второй метод подразумевает заполнение графы уже после оговоренного события.

Если по причине проблем со здоровьем, полученным в ходе производственной деятельности, сотрудник переводится на должность с пониженным окладом, сумму выплат пересчитывают.

Бухгалтерия в праве дополнительный акт, а директор в праве сослаться на него при заполнении графы Тарифная ставка. Добавление строк в этой графе предусмотрено законом.

Как правильно оформить перевод работника на другую работу и на какой срок это можно сделать, вы можете узнать в следующем видео: