Дополнительное соглашение к трудовому договору - это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это - условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда не нужно составлять дополнительное соглашение - ответы в материале сайт.

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. В случае если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения к договору вы сможете скачать внизу страницы.

Какие ситуации требуют заключения отдельного соглашения

Заключения дополнительного соглашения требует ряд причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы, оклада;
• переименование должности, отдела, предприятия;
• новый график работы;
• продление срока контракта, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ : сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, нужно не забыть сделать пометку в нем о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор должны быть внесены по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2019 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ .

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно нормам законодательства, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на период до 1 месяца, и производиться в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

• название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
• предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к трудовому договору, например если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключение дополнительного соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соглашения. Но измениться могут и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а именно:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Вам понадобится

• - договор с работником;
• - дополнительное соглашение;
• - Трудовой кодекс РФ;
• - штатное расписание;
• - печать компании;
• - документы организации.

Инструкция

При изменении условий договора, его пунктов, подпунктов, слов, абзацев составляется дополнительное соглашение. К примеру, сотрудник переведен на другую должность. Соответственно, изменилось название отдела, позиции, а также условия работы, в том числе размер вознаграждения, трудовые функции. Ранее подписано соглашение, которым внесены поправки в трудовой договор. Спустя два месяца на работника возлагаются обязанности совмещения профессий. То есть такому специалисту полагается доплата за исполнения обязанностей по другой должности.

В новом дополнительном соглашении напишите, что трудовой договор в редакции соглашения от даты (укажите дату составленного ранее соглашения) подлежит изменению. В качестве заголовка впишите «Об изменении трудового договора в редакции дополнительного соглашения от...». Далее напишите какой пункт, подпункт меняется. К примеру: «Пункт 5.7 пункта 5 договора изложить в следующей редакции …». Возможна и следующая трактовка. При профессий доплата в виде фиксированной суммы или процента от оклада по должности, которая является дополнительной работой. Пункт, в котором определена сумма вознаграждения за труд напишите так: «В пункте 8 договора изменить цифры «14700» на «19900».

При совмещении меняются и сотрудника. Дополните перечень должностных обязанностей списком трудовых функций, которые возлагаются на работника. Такое изменение , к примеру, так: «Дополнить пункт 4 словами…». Сделайте пометку о том, что к нему составлено дополнительное соглашение, укажите дату, номер документа. Учтите, что соглашение является неотъемлемой частью договора. Обязательно напишите, что остальные пункты договора остаются неизменными. Впишите дату, с которой договор с редакции данного соглашения вступает в юридическую силу.

Дополнительное соглашение заверьте подписями сотрудника, директора, печатью фирмы. Один экземпляр передайте работнику, предварительно зафиксировав реквизиты соглашения в специальной книге учета таких документов под расписку. При утере своего экземпляра договора или соглашения специалистом им составляется письменное заявление, на основании которого может быть выдан повторно такой документ.

Источники:

• Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Совет 2: Как внести изменения в положение о премировании

Положение о премировании – это внутренний нормативный акт предприятия, который составляется совместно с независимой профсоюзной организацией или иными представительными органами, защищающими и представляющими интересы рабочих (статья № 135 ТК РФ). Любое изменение документа должно быть официально оформлено с учетом мнения указанных организаций.

Вам понадобится

• - протокол собрания;
• - уведомление сотрудникам;
• - дополнительное соглашение;
• - приказ;
• - положение о премировании;
• - уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

Для изменения любого пункта во внутреннем нормативном акте о премировании сотрудников соберите внеплановое заседание администрации и членов профсоюзной организации. Если на вашем предприятии первичный или независимый профсоюз отсутствует, интересы рабочих могут представлять бригадиры, начальники или мастера цеха, старшие отдела и т.д.

Весь ход собрания записывайте в протокол. Подробно, по пунктам опишите все изменения в положение о премировании, укажите число голосов, которые проголосовали за изменения. Увеличение, уменьшение премии можно проводить лишь в том случае, если большинство проголосовали за изменения.

Любые выплаты стимулирующего характера, в том числе и премия, указаны не только во внутренних нормативных актах предприятия, но и в трудовом договоре каждого сотрудника. Поэтому изменения касаются не только положения о премировании, но и пункта трудового договора.

Чтобы внести изменения в трудовой договор, уведомите каждого сотрудника за два месяца до факта. По истечению данного срока заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем все изменения по выплатам премий (статья № 57 ТК РФ).

Оформите приказ, ознакомьте с ним каждого работника под расписку.

Оформите новый внутренний нормативный акт о премировании, зачитайте его всем сотрудникам. В приказе вы должны сделать ссылку не только на дополнительные соглашения, но и на изменение положения о премировании.

Если изменения внесены временно, отметьте это в дополнительных соглашениях и положение о премировании.

Чаще всего изменение действующих правовых документов является временной вынужденной мерой. Если это так, то укажите сроки действия ограничений по выплатам премий. Если вы планируете изменить систему поощрительных выплат постоянно, то сроки можно не указывать, что будет означать бессрочное изменение. Но при этом нужно обязательно внести дату, с которой данные изменения вступают в силу, и подать уведомление в бухгалтерию об изменениях начисления зарплаты.

Источники:

• как внести изменения в нормативный акт

Ситуации, при которых необходимо внести изменения в кредитный договор, сегодня не редкость. Это может быть желание заемщика перенести дату ежемесячного платежа, увеличить срок кредитования или снизить процентную ставку.

Вам понадобится

• - кредитный договор;
• - заявление о внесении изменений в кредитный договор;
• - дополнительные документы по требованию банка.

Инструкция

Первоначально обратитесь к своему кредитному договору с банком и посмотрите предусмотрено ли в нем внесение изменений. Если нет, то, вероятно, банк не пойдет к вам на встречу. И для изменения условий кредитования необходимо будет обратиться в другую кредитную организацию с целью рефинансирования кредита. Но в некоторых случаях возможно добиться изменений. Здесь все будет зависеть от того, насколько принципиальными они являются, каков размер кредита и от важности вас как клиента.

Если вы поменяли место работы и у вас изменилась дата зарплаты, то можете обратиться в банк для переноса даты ежемесячных платежей. На основании вашего заявления банк выдаст вам график платежей с новыми сроками погашения задолженности.

Основная причина, по которой заемщик стремится внести изменения в кредитный договор, - это стремление уменьшить финансовую нагрузку и сделать кредитование более выгодным для себя. Добиться этого можно путем изменения процентной ставки, либо валюты кредитования. Если договором предусмотрены изменения, с банком необходимо подписать дополнительное соглашение, в котором будет зафиксировано снижение процентов по кредиту (или переход на оплату в рублях) и новый график платежей. При этом банк может потребовать от вас дополнительные документы, на основании которого будет приниматься решение о рефинансировании. Стоит отметить, что рефинансирование имеет смысл только при возможности уменьшения ставки на 1.5-2%.

Если вы являетесь ценным клиентом для банка и добросовестно выполняли свои обязательства, то он может пойти вам на встречу и одобрить рефинансирование, даже если внесение изменения в кредитный договор не предусмотрено. В последнем случае банк выделяет вам деньги на погашение долга по старому кредиту и оформляет новый кредитный договор с измененными условиями.

Если ваша цель состоит в уменьшении ежемесячных платежей, то вам необходимо обратиться в банк с целью реструктуризации кредита. Это позволит увеличить срок кредитования, тем самым уменьшив ежемесячные выплаты. Для реструктуризации кредита обратитесь в банк с соответствующим заявлением, в котором укажите желаемые сроки пролонгации кредитного договора. Иногда потребуется приложить дополнительные документы, которые подтвердят невозможность продолжать выплаты по прежнему графику (например, в случае сокращения или рождения ребенка). В случае положительного рассмотрения вашего заявления банк предложит вам подписать дополнительное соглашение к кредитному договору, а также выдаст новый график платежей.

Обратите внимание

Изменения в кредитный договор вносятся только по соглашению сторон. В одностороннем порядке это сделать нельзя.

Полезный совет

Если у вас возникли временные материальные затруднения, то лучше просить банк не о реструктуризации, а о кредитных каникулах или о непродолжительной отсрочки по выплатам по основному долгу или по процентам. Длительность кредитных каникул может составлять от 1 до 12 месяцев. Это позволит выплатить кредит с меньшим размером переплаты.

Работника осуществляется в порядке принятия локальных актов работодателем. Однако предварительно в отношении указанных изменений следует получить письменное согласие работника, поскольку речь может идти об изменении его трудовой функции.

Любая должностная инструкция существует внутри конкретной организации и является локальным нормативным актом, исключительное право принятия которых закреплено за работодателем. Однако в должностной инструкции закрепляются обязанности конкретного сотрудника, которые составляют его трудовую функцию. Именно поэтому при заключении трудового договора работника знакомят с его инструкцией под роспись, часто она является приложением к данному соглашению.

Последующее изменение должностной инструкции обычно означает соответствующее изменение трудовой функции работника, которое допускается исключительно по соглашению сторон трудовых отношений. Именно поэтому для внесения таких изменений недостаточно обычного принятия локального акта, а необходимо предварительно получить письменное согласие сотрудника.

Этапы внесения изменений в должностную инструкцию

На первом этапе ответственные работники организации готовят новую редакцию должностной инструкции работника. На втором этапе выпускается отдельный приказ или распоряжение руководителя компании, в соответствии с которым утверждается новая редакция указанной инструкции. Затем следует получить подпись работника об ознакомлении с новой редакцией его должностной инструкции, составить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его. На завершающей стадии один экземпляр подписанного дополнительного соглашения передается сотруднику, который должен поставить на втором экземпляре собственную подпись о его получении.

Что происходит после внесения изменений в должностную инструкцию?

После подписания дополнительного соглашения и завершения процедуры внесения изменений в должностную инструкцию соответствующий сотрудник выполняет собственные обязанности согласно данному документу. Следует отметить, что конкретная дата вступления в силу новой редакции должностной инструкции может быть определена в дополнительном соглашении, которое подписали стороны. Если такая дата в соглашении не зафиксирована, то инструкция начинает действовать на следующий день после даты подписания дополнительного соглашения.

Обязательным условием для применения новой должностной инструкции является ее соответствие нормам действующего трудового законодательства, отсутствие условий, которые ущемляют права сотрудника или снижают уровень предоставляемых ему гарантий.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ

Часто бывает, что после заключения договора обнаруживается, что не вся информация внесена в текст, или ошибочно указаны неверные данные в договоре. В таких случаях составляется дополнительное , в котором указываются уточнения по поводу текста договора или добавляются новые данные.

Вам понадобится

• - соглашение об изменении договора.

Инструкция

Дополнение к договору должно быть сторонами, если иное не предусмотрено законом. Совершается оно в той же форме, т.е. если договор был нотариально заверен, соглашение тоже подлежит заверению у нотариуса; если договор подлежит государственной регистрации - соглашение тоже нужно будет зарегистрировать.

Дополнение оформите на отдельном листе, в названии укажите "Cоглашение о внесении изменений и дополнений в договор". Также укажите место заключения, название и реквизиты сторон. В теле соглашения изложите изменения. Например: пункт 1.2. изменить и читать в следующей редакции; пункт 3.2 считать утратившим силу и т.п. Обязательно в конце соглашения должны стоять подписи сторон и печати, а также дата заключения дополнения.

В соглашении пропишите, что оно является неотъемлемой частью договора, действует с момента его подписания и может быть изменено и дополнено по соглашению сторон.

Изменение договора по желанию только одной стороны возможно лишь в судебном порядке. Но для этого должны быть основания, предусмотренные законом. Например, существенное нарушение договора контрагентом (п. 2 ст. 450 ГК РФ). При этом существенным признается нарушение, которое влечет за собой такой ущерб для стороны договора, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать.

Обратите внимание

Стороны могут договориться и указать в основном тексте договора, что внесение изменений будет происходить путем обмена документами и исключить необходимость нотариального заверения.

Полезный совет

Особое внимание нужно обращать на то, кто подписывает дополнительное соглашение к договору. Руководство вашего контрагента может смениться, поэтому перед подписанием изучите учредительные документы стороны, с которой подписываете дополнение к договору. Если соглашение будет подписано неуполномоченным лицом, то его положения будут считаться недействительными.

Внести изменения в договор купли-продажи можно посредством заключения дополнительного соглашения, обращения в судебные органы или направления одностороннего уведомления контрагенту. Для реализации каждого из указанных способов требуется соблюдение определенных условий.

Инструкция

Основным способом внесения изменений в договор купли-продажи является заключение сторонами этого договора дополнительного соглашения. В указанном соглашении фиксируются все согласованные изменения, приводится новая редакция условий заключенного договора, указывается на дату начала действия указанных условий. Реализация данного метода возможна лишь в том случае, если контрагенты достигли взаимного согласия относительно необходимости внесения соответствующих изменений в договор.

В некоторых случаях изменения в договор купли-продажи могут быть внесены в одностороннем порядке продавцом или покупателем. Такой сценарий может быть реализован тогда, когда сам договор предоставляет одной из сторон соответствующие права. Обычно внесение изменений в этой ситуации оформляется отдельным уведомлением, которое одна сторона договора направляет другой. Изменения вступают в силу, как правило, через несколько дней после получения или направления такого уведомления (конкретный срок определяется в самом договоре).

Распространенным способом изменения договора купли-продажи является обращение заинтересованной стороны в судебные органы с соответствующим требованием. Этот метод применяется при отсутствии согласия между контрагентами, однако для вынесения положительного решения суда об изменения договора необходимо наличие серьезных оснований. Изменения начинают действовать с момента вступления в силу судебного решения, которым были удовлетворены требования об их внесении в соглашение.

При принятии на работу нового сотрудника, между ним и работодателем составляется — специальный документ, регулирующий права и обязанности сторон, и устанавливающий определенные условия труда. В течение трудовой деятельности, нередко случается так, что различные пункты основного договора устаревают и подлежат замене.

Это происходит при различных обстоятельствах: сотруднику повышают или понижают оклад, переводят его на другую должность, вносят коррективы в его рабочее расписание и т.д. Все эти перемены нуждаются в документальном оформлении — в подписании дополнительного соглашения.

Дополнение к трудовому договору подписывается, если происходят изменения размера зарплаты

Установление объема заработной платы — один из главных разделов каждого трудового договора, наличие которого обязательно. Если зарплата сотрудника изменяется (неважно, в сторону повышения или понижения), этот факт необходимо документально подтвердить подписанием между работником и работодателем.

После того, как стороны подпишут , оно будет служить доказательством того, что изменение оклада происходило на добровольной основе и с учетом согласия обеих сторон. Практически любая организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью уменьшить зарплату некоторых сотрудников.

Причинами этому могут послужить нестабильное финансовое состояние фирмы, некоторые изменения в производственном процессе и др. Так или иначе, в случае уменьшения оклада работника по любой причине, составление дополнительного соглашения — обязательное требование при осуществлении подобных перемен.

Следует обратить внимание на то, что уменьшение заработной платы — это существенная смена условий существующего трудового договора, и в таком случае работник должен быть заранее предупрежден об этом. Если он проявит нежелание в дальнейшем трудиться на новых условиях, то его могут уволить.

Увеличение заработной платы, которое чаще всего связано с улучшением финансовых возможностей организации, также должно быть отображено документально. Изменения в большинстве случаев вносятся по стандартной схеме:

1. начальник сотрудника оформляет специальный документ — — адресованный руководителю организации, в котором приводит аргументы в пользу того, что зарплата этого работника должна быть увеличена. Поводом для ее увеличения могут послужить высокий уровень профессионализма, трудовые заслуги и достижения, повышение производительности и т.д.
2. руководство организации, основываясь на служебной записке, издает приказ, в соответствии с которым могут быть изменены пункты штатного расписания, которые имеют отношение к зарплате сотрудника
3. эти изменения в штатном распорядке служат законным поводом для оформления дополнения к трудовому договору

Различные перемены в объеме заработной платы работника — частые причины составления дополнения к трудовому договору.

Другие причины для составления дополнения

Дополнение к трудовому договору: коллективный характер

Еще одной довольно частой причиной составления дополнения к трудовому договору считается перевод сотрудника на другую должность. Порой сотрудник фактически остается работать на прежнем месте, а причиной оформления дополнения выступают изменения в наименовании его должности, либо отдела, где он работает. Иногда меняется название всей компании — так или иначе, без дополнительного соглашения не обойтись.

Что касается женщин, то для них характерной является при замужестве. Намного реже люди по собственной прихоти, или при возникновении необходимости, берут новое имя или отчество. Любые подобные перемены в личных данных работника должны быть отображены в дополнительном соглашении.

Нередко сотрудники изъявляют желание работать на двух должностях одновременно: основной и дополнительной. Возможность выполнения дополнительных обязанностей имеет законные основания. В таком случае подписывается дополнительное соглашение, где оговариваются условия совмещения двух должностей. В частности, в соглашении следует указать срок и объем работы, а также изменения оклада.

В некоторых случаях сотрудники по какой-либо причине желают несколько сменить их рабочее расписание. Если это улучшит их производительность, то большинство работодателей соглашается на нововведения и оформляют письменное дополнение к договору.

Изменения в ФИО, перевод сотрудника или совмещение им нескольких должностей — повод для составления дополнения к трудовому договору.

Как грамотно составить документ

Дополнительное соглашение оформляется в соответствии с установленными правилами и нормами. Законодателем предусмотрена возможность внесения изменений в основной договор, как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

В первом случае, работодатель должен оповестить работника о предстоящих нововведениях не позже, чем за два месяца до того, как эти нововведения будут введены. Оформляя дополнительное соглашение, следует помнить о таких важных моментах:

• вначале документа необходимо указать его название
• текст, как важная часть документа, должен быть детально проработан
• все изменения необходимо описывать последовательно и указывать их вместе с отсылками к изменяемым пунктам договора
• в результате верного составления документа, статьи трудового договора, которые подверглись изменениям должны получится ясными и доступными для понимания
• при каких-либо числовых изменениях основного документа, оформляя дополнение нужно применять слово «цифры»
• если предполагаемых изменений слишком много, целесообразно оформить дополнительное соглашение как трудовой договор с изменениями
• составляя дополнение, необходимо помнить об основном документе. На нем отмечается дата изменений и факт составления дополнения
• в составленном документе следует пояснить, что неизмененные статьи основного договора действуют на прежних условиях
• также важно указать дату, начиная с которой нововведения начнут действовать

Для оформления дополнительного соглашения необходимо иметь: уведомление и согласие сотрудника, составленные в письменном виде, приказ и, собственно, дополнение к соглашению в двух экземплярах. работника обязательно нужно в ситуациях, когда в основной договор вносятся серьезные изменения его профессиональных обязанностей.

В остальных случаях наличие этого согласия необязательно, поскольку само подписание дополнительного соглашения сыграет роль согласия работника на изменения условий основного документа. Дополнительное соглашение составляется в соответствии с установленными правилами и должно содержать в себе всю информацию о нововведениях и переменах в трудовом договоре.

Дополнение к трудовому договору — документ, используемый для внесения нововведений в условия между сторонами. Оно оформляется в тех случаях, когда возникает необходимость существенно изменить порядок исполнения трудовых обязанностей работника, при повышении или понижении его зарплаты, а также в случае некоторых других причин. Оформляя дополнение, работодатель должен помнить о том, что существуют установленные законом правила составления документа, которых он должен придерживаться.

Мнение юриста-эксперта:

Дополнение к трудовому договору является результатом договоренности работника и работодателя. Об этом всегда надо знать и помнить каждому работнику. Поэтому к любому изменению условий труда с изменением содержания трудового договора надо относиться с особым вниманием. Если вы не согласны с изменениями, то об этом необходимо сообщить начальству своевременно.

Изменения по инициативе администрации предприятия, как правило, связаны с изменениями каких-то условий труда. Хорошо, если это связано с увеличением зарплаты. А если это касается с введением нового сменного графика, который может вас не устроить. Как быть? Рекомендация простая. Договариваться и ни в коем случае не конфликтовать, если вам дорога эта работа. Договориться можно всегда и безвыходных ситуаций не бывает.

В то же время, следует учитывать, что ваш отказ подписать дополнение к трудовому договору может являться основанием для расторжения с вами трудового договора (ст.77 ТК РФ). Если вы не преследуете цель оставить работу таким образом, то лучше будет пойти на уступки и согласиться с ситуацией. Ведь всегда есть надежда, что все изменится или найдется какой-то иной выход из создавшегося положения. Добрый мир с начальством лучше худой ссоры.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Узнаете из видеоматериала:

Евгений Маляр

# Бизнес-документация

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания.

Навигация по статье

• Дополнительный договор или соглашение
• В каких случаях составляется дополнительное соглашение
• Несоответствие законодательству
• Изменение режима работы по инициативе сотрудника
• Продление срочного договора
• Досрочное расторжение действующего трудового договора
• Перевод на другую работу
• Реорганизация или изменение подведомственности
• Изменение личных данных
• Совмещение двух и более должностей
• Повышение оплаты
• Когда заключать дополнительное соглашение не нужно
• Как составить документ
• Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Отношения между наёмным работником и владельцем или руководителем предприятия регламентируются основным внутренним документом – трудовым договором. Без согласия обеих сторон никакие изменения в него вносить нельзя. А что делать, если вдруг обстоятельства сложились так, что какие-то прописанные ранее условия утратили актуальность? В этом случае, конечно, можно заключить новый трудовой договор, но намного проще составить дополнительное соглашение. Статья посвящена юридическим аспектам и правилам оформления этого документа.

Дополнительный договор или соглашение

По своей сути пересмотр условий ранее составленного документа может быть приравнен к заключению нового трудового договора. Разница между этими юридическими действиями – техническая, и состоит в том, что весь текст переписывать не нужно, а достаточно лишь указать на изменения, продиктованные определёнными обстоятельствами. Как гласит статья 72 ТК РФ, такое возможно только по взаимному согласию сторон и при соблюдении всех норм российского трудового законодательства. Повторять же общие положения уже действующего документа, остающиеся в силе, нет никакой нужды.

В каких случаях составляется дополнительное соглашение

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания. Вносимые изменения могут быть обоснованы приведенными ниже обстоятельствами и статьями Трудового кодекса.

Несоответствие законодательству

Если при первичном заключении трудового договора были допущены ошибки, выраженные в неполном соответствии текста статье 57 ТК, либо за прошедшее время изменились юридические нормы, то вся кадровая документация должна быть приведена в соответствии с актуальными условиями.

Изменение режима работы по инициативе сотрудника

Другой повод для заключения доп. соглашения – изменение характера занятости. К примеру, по семейным обстоятельствам (для ухода за маленькими детьми) работница изъявила желание перейти на неполный день, и руководство предприятия решило пойти ей навстречу. Данное соглашение юридически обосновано статьёй 93 ТК РФ, разрешающей неполную занятость при подобных обстоятельствах.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь .

Скачать образец

Продление срочного договора

В принципе, в данном случае без дополнительного соглашения можно обойтись. Если работника, принятого временно, администрация предприятия не предупредила об увольнении в установленные законодательством сроки, то его занятость автоматически переходит в разряд постоянной. Другой вариант: сотрудник был нанят по срочному договору, но его работа настолько понравилась руководству, что его решили «взять насовсем», или просто продлить действие ТД ещё на какой-то период. Возможны и прочие разнообразные ситуации: например, работница, которую ждали из декретного отпуска, решила пока побыть дома. Следовательно, временного замещающего сотрудника пока следует оставить.

Несмотря на «автоматичность» процедуры перехода срочного ТД в бессрочный, обычно всё же изменение отношений оформляется, для чего составляется доп. соглашение о продлении трудового договора, подписываемое обеими сторонами. С юридической стороны такое действие более правильное. Становится понятно, что сотрудника оставили на своём месте не по причине забывчивости, а решение об этом принято осознанно.

Решить проблему продления срока действия временного трудового договора можно разными способами, в том числе через увольнение и подписание сторонами нового документа, но заключить дополнительное соглашение технически намного проще.

Досрочное расторжение действующего трудового договора

Разумеется, в этом случае речь может идти только о срочном ТД. Объективно на практике довольно часто возникают ситуации, в которых такое решение оправдано.

Например, для выполнения какой-то работы был нанят исполнитель, оказавшийся настолько расторопным, что сумел всё, что от него требовалось, сделать раньше. У него есть ещё заказы, но он их не может принять потому, что связан договорными обязательствами. Временный сотрудник идёт к директору и просит его отпустить. Руководитель не возражает, премирует работника, и они заключают доп. соглашение, позволяющее расторгнуть ТД досрочно.

Другой возможный случай: учредители наняли руководителя предприятия, но вскоре поняли, что совершили ошибку. Они предлагают своему работнику дилемму между увольнением по «нехорошей» статье и заключением доп. соглашения, аннулирующего действующий ТД. Обычно (за малым исключением) проштрафившийся сотрудник не возражает.

Перевод на другую работу

Действие также выполняется на основании статьи 57 ТК РФ. Обстоятельства, побуждающие переводить сотрудников на другие должности или менять место их работы (территориально) бывают различными, и при достижении взаимного согласия проблем возникать не должно. Следует, однако, помнить о том, что в каждом отдельном случае требуется (обязательно) ссылка на юридическую норму (статью ТК РФ) с указанием её в доп. соглашении:

• При переводе в другую местность – статья 72.1;
• При временном переводе на другую работу – статья 72.2;
• При переводе по медицинским показаниям – статья 73.

Скачать образец

Реорганизация или изменение подведомственности

Составление доп. соглашений в этом случае производится по статье 75 ТК РФ и носит, как правило, формальный характер. Пример: с момента вступления документа в силу, работник трудится не на ООО «Трансмаш», а в ЗАО «Маштранс». При этом для него больше ничего не меняется.

Скачать образец

Изменение личных данных

Чаще всего такое дополнительное соглашение заключается после замужества работниц, но бывают и другие обстоятельства. Новые данные дублируются в личной карточке и книге о труде.

Совмещение двух и более должностей

Поручение сотруднику отдельно оплачиваемых дополнительных обязанностей находит отражение в доп. соглашении согласно статье 60.2 ТК, если он, конечно, на это даёт согласие. При кратковременном совместительстве (до месяца) достаточно приказа по предприятию.

Повышение оплаты

Размер оплаты – обязательный реквизит заполнения трудового договора. Если она увеличивается, нужно дополнительное соглашение. Вероятно, случаев отказа работников от такого изменения в истории ещё не было.

Скачать образец

Когда заключать дополнительное соглашение не нужно

Ситуации, когда де-факто изменение условий труда происходит, но доп. соглашения не требуется, оговорены в трудовом законодательстве. Это возможно:

• При разовом денежном вознаграждении (материальная помощь, премия и т. д.);
• При кратковременной подмене или переводе во избежание простоя;
• При переводе на другое рабочее место с теми же обязанностями и условиями;
• Во время ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Во всех остальных случаях изменение условий трудоустройства должно сопровождаться заключением дополнительного соглашения.

Как составить документ

В отношении оформления дополнительного соглашения к трудовому договору действуют общие правила, предъявляемые к документальному обороту предприятий согласно Государственному стандарту РФ Р6.30-2003. В Трудовом кодексе единообразная форма не установлена, но статья 72 указывает на обязательное письменное исполнение. Требования к содержанию задаёт статья 57 ТК. В остальном же доп. соглашение составляется в произвольном виде. Как правило, оно печатается на фирменном бланке, но если его нет, то в верхней части просто указываются реквизиты организации.

Структура документа включает следующие разделы:

1. Преамбула. Так же, как и в трудовом договоре, в начале документа приводятся стороны (название организации, которая «в лице руководителя, действующего на основании…» и полное имя работника). Эта часть завершается фразой «заключили настоящее соглашение о нижеследующем».
2. Основная часть. Представляет собой текст, дающий однозначное представление о предмете договорённости. Может быть составлена в виде поправок к конкретным пунктам действующего трудового договора или как список принимаемых изменений.
3. Реквизиты сторон. Полная информация об организации с одной стороны и ФИО, ИНН, номер паспорта и адрес – с другой.
4. Подписи. Скрепление подписями документа производится указанным в преамбуле руководителем (лично и с печатью) и работником.

Дополнительное соглашение выполняется в двух экземплярах и приобщается каждой из сторон к действующему трудовому договору. Работник расписывается о получении документа на руки.

Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Если в соглашении не указан срок, оно автоматически считается бессрочным и действует до увольнения работника.

После заключения дополнительного соглашения положение трудящегося не должно ухудшаться. Если данный документ подписан под давлением или принуждением, он может быть оспорен в суде.

Документ о любых трудовых отношениях с иностранными гражданами, в том числе и дополнительное соглашение, предусматривает указание сведений о патенте и справке на ПМЖ в России.

Оформлять доп. соглашение задним числом закон запрещает. Отказ работника подписывать дополнительное соглашение не может служить основанием для применения к нему санкций со стороны руководства. Соглашение вступает в действие с указанной в нём даты, а если её нет – с момента подписания.

Трудовой договор — это документ, который определяет условия труда для работника. По истечению времени возникают ситуации, которые требуют корректировки договора.

При изменении размера оклада, при переводе на другую должность и совмещении работы, работодатель и сотрудник осуществляют оформление дополнительного соглашения. Как правильно составить вспомогательный акт, подробнее в материале.

Детали вопроса о том, что из себя представляет дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, можно узнать в статье по ссылке .

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Специальная договоренность составляется в случае, если есть веские основания: изменение оклада, перевод на другое рабочее место, совмещение должностей. Опираясь на положения статьи 72 ТК, составлять правовой образец нужно при обоюдном решении сторон.

На основании согласия работника и работодателя, оформляется в свободной форме, вспомогательная договоренность в двух экземплярах. Один образец остается у начальника, второй предоставляется сотруднику. Оформление документации имеет правовую силу только после подписи подопечного и руководителя (потом соответствующая запись вносится в журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений).

Если в организации действует журнал учета, то в него нужно дописать, что трудовой контракт имеет вспомогательный документ. Он имеет такие правовые функции, как и трудовой контракт.

Если составление договоренности требует изменения большого количества аспектов, которые касаются изменения оклада, продления срока работы, совмещения должностей, то прописывается: «Измененные условия трудового акта, закреплены в специальном соглашении к договору».

Есть два вида условий к договоренности: обязательные и дополнительные.

К обязательным относятся:

1. Изменения, которые касаются условий труда. Если работодатель решил деформировать трудовой распорядок сотрудника. Оформить извещение нужно не раньше, чем за два месяца, опираясь на статью 74 ТК.
2. Изменения, которые касаются увеличения или уменьшения оклада работника.
3. Модернизация рабочего режима сотрудника.

Дополняющими обстоятельствами является:

1. Уточнение места работы.
2. Срок отработки.
3. Наличие страхового полиса.
4. Улучшение уровня бытовых условий.

В ряд важных ситуаций, к которым работодатель должен отнестись со всей серьезностью, относится: перевод в другой отдел или в другое место, продление срока функционирования контракта, совмещение должностей и карьерное понижение работника в связи с болезнью.

На основании статей: 72.1, 72.2, 73 и 73 ТК РФ оформление специальной договоренности, по вышеуказанным пунктам, осуществляется только по обоюдному согласию сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Изменение оклада труда — условие, которое прописывается только по обоюдному решению начальника и подопечного. В произвольной форме, работодатель оформляет документ об изменении оплаты труда.

Только после подписи сотрудника, вспомогательная договоренность считается правовой. Чтобы правильно составить типовой образец дополнительного соглашения об изменении оклада труда, можно скачать этот пример:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Если у работника есть необходимый уровень квалификации, для выполнения временных обязательств, работодатель оформляет вспомогательный документ на совмещение, опираясь на пункт 2 статьи 60.

Совмещать работу можно в том случае, если должности находятся в одном отделе и есть свободное время для выполнения временных функций совместителя.

Чтобы составить договоренность нужно написать заявление на временную передачу должностных функций новому сотруднику, оформить вспомогательный акт и подписать приказ о совмещении.

Для более подробного ознакомления, как правильно составить документ, можно скачать типовой образец здесь:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Перевод на другую должность оформляется по согласию работника. В условиях вспомогательного документа к договору, прописывается название другой рабочей вакансии и дата начала перевода.

Прописывание изменений в дополнительном документе, осуществляется только после оформления приказа о переводе работника на другую работу.

Как составить соглашение о переводе правильно, ознакомиться подробно можно тут:

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора

За период работы срок годности договора истекает. От вида сделки, срочная или бессрочная, зависит функциональность самого документа. Временный контракт может оформляться на день, месяц, год, но не переступая планку выше пяти лет.

Постоянный заключается на весь период работы. При желании подопечного, бессрочный контракт можно изменить в срочный.

Есть два варианта продления трудового срока: можно уволить работника и на основе этого заключить новую договоренность или составить дополнительный правовой акт к контракту.

На основании согласования двух сторон, продление срока действия, возможно, с учетом положений статьи 72. Если работодатель видит, что срок годности договора истекает, известить подопечного об этом нужно не раньше, чем за три дня.

На сайте можно скачать образец и увидеть, как составить дополнительный документ, к основной договоренности, правильно:

Типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Опираясь на вышеперечисленную информацию, можно сделать вывод, что типовой образец заполнения вспомогательного документа, включает в себя:

1. Название. В зависимости от причины заполнения вспомогательного соглашения, будет нести изменения и само название документа.
2. Вводную часть, в которой указывается полное наименование организации, данные руководителя и подопечного.
3. Основной текст. Прописываются условия изменения соглашения, опираясь на требования, которые закреплены в Законодательстве. На основании измененных пунктов обозначаются права и обязанности каждой из сторон.
4. Заключение. В конце правового акта ставится подпись заинтересованных лиц и дата составления.

Для конечного варианта документа, делается второй экземпляр. Стоит отметить, что для замены директора, контактных данных руководителя или сотрудника, оформлять вспомогательный документ к договору не нужно.