Urlaub auf eigene Kosten auf Initiative des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers – Gründe und Verfahren für die Gewährung. Schritt-für-Schritt-Algorithmus: So vereinbaren Sie unbezahlten Urlaub mit Musterdokumenten Dokumentarische Reflexion des unbezahlten Urlaubs

Oftmals benötigen Mitarbeiter von Organisationen aus familiären Gründen Urlaub, der nicht bezahlt wird. Die Entscheidung (den Mitarbeiter zu entlassen oder nicht) liegt beim Unternehmensleiter.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation legt dies fest Bedingungen wenn der Generaldirektor nicht das Recht hat, einem Mitarbeiter unbezahlten Urlaub zu verweigern.

Regulatorischer Rahmen für 2018

Eine solche Beurlaubung kann nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen zulässig sein. Gemäß Artikel 128 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber einen schriftlichen Antrag unter Angabe der Gründe für die Gewährung von Urlaub senden.

Die Umstände müssen sein respektvoll, einschließlich familiärer Probleme. Die Vorschriften sehen Fälle vor, in denen ein Vorgesetzter den Antrag eines Mitarbeiters nicht genehmigen darf.

Im zweiten Teil von Artikel 128 sind die Bedingungen für die Gewährung von Urlaub auf eigene Kosten aufgeführt. Bei Abwesenheit eines Arbeitnehmers aus triftigen Gründen bleiben sein Arbeitsplatz und seine Position ihm vorbehalten.

Das Arbeitsgesetz regelt Alle Arten von Urlaub auf individueller Basis, unabhängig voneinander. Wenn also ein Mitarbeiter eines Unternehmens bereits jährliche bezahlte oder ihm zugewiesene zusätzliche Ruhetage in Anspruch genommen hat, kann er dennoch mit unbezahlten Ruhetagen rechnen nach Ermessen des Unternehmensleiters.

Die Gründe für die Gewährung von unbezahltem Urlaub für die Arbeit sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Artikel 128 festgelegt. Das kann sein:

• eine schriftliche Erklärung des Arbeitnehmers, in der er die Gründe für die Notwendigkeit einer vorübergehenden Abwesenheit vom Arbeitsplatz darlegt;
• triftige Gründe für den Arbeitnehmer.

Der Generaldirektor einer Organisation hat nicht das Recht, von einem Arbeitnehmer gegen seinen Willen einen Antrag auf unbezahlten Urlaub zu verlangen, da dies einen direkten Verstoß gegen das Gesetz darstellt.

Wenn der Arbeitgeber Kräfte Wenn ein Arbeitnehmer eine Anzeige wegen vorübergehender Nichterfüllung seiner Arbeitspflichten einreichen muss, beispielsweise im Zusammenhang mit der Renovierung von Räumlichkeiten, hat er das Recht, eine Beschwerde an die Arbeitsaufsichtsbehörde zu richten.

Laut Gesetz wird den Mitarbeitern unbezahlter Urlaub gewährt folgenden Kategorien:

Das Arbeitsgesetz sieht dies auch vor andere Gründe um einem Beamten die Möglichkeit zu geben, eine bestimmte Zeit einzuplanen, damit er seine Aufgaben nicht unbezahlt wahrnehmen kann. Diese beinhalten:

• Hochzeit eines Mitarbeiters;
• Geburt eines Kindes;
• Verlust eines nahen Familienangehörigen.

Auf Initiative des Mitarbeiters

Laut Gesetz kann die Initiative, unbezahlten Urlaub zu nehmen, dazu gehören nur für den Arbeitnehmer selbst. Der Leiter einer Organisation hat nicht das Recht, einem Mitarbeiter seine Wünsche aufzuzwingen – ihn auf eigene Kosten in den Urlaub zu schicken.

Der Arbeitnehmer verfasst eine Erklärung, in der er die Gründe darlegt, aus denen er aufgrund einer bestimmten Anzahl arbeitsfreier Arbeitstage wie geplant den Bezug des vollen Gehalts verweigert.

Neben, er muss notieren, wie viele Tage er abwesend sein wird. Berufserfahrung spielt in solchen Fällen keine Rolle.

Situationen, die in den Vorschriften nicht festgelegt sind, werden vom Arbeitgeber nach eigenem Ermessen berücksichtigt, ob er dem Arbeitnehmer Urlaub gewährt oder verweigert, insbesondere wenn dies erhebliche Auswirkungen auf die Leistung der gesamten Arbeitstätigkeit hat.

Auf der Grundlage des Antrags des Mitarbeiters erstellt die Personalabteilung eine Sonderanordnung, die es ihm ermöglicht, unbezahlten Urlaub zu nehmen.

Beispielanwendung

Ein Antrag auf unbezahlte arbeitsfreie Tage ist möglich dokumentieren, in dem der Mitarbeiter das Anliegen schildert und begründet. Das Muster zum Ausfüllen unterscheidet sich nicht wesentlich von anderen Bewerbungen.

In der oberen rechten Ecke dieses Dokuments gibt der Mitarbeiter an, an wen es gerichtet ist, also die Position des Managers, den Namen des Unternehmens, den Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen des Generaldirektors. An derselben Stelle vermerkt der Mitarbeiter unterhalb der Zeile seine Position, Nachname, Vorname, Vatersname – von wem der Antrag gestellt wird.

Generaldirektor von Zhemchug LLC

Gawrilow Boris Anatoljewitsch

von einem Verfahrenstechniker

Woronow Konstantin Pawlowitsch

Stellungnahme

Ich bitte Sie, mir vom 12.06.2017 bis zum 16.06.2017 aufgrund familiärer Umstände im Zusammenhang mit der Pflege eines erkrankten nahen Angehörigen fünf Tage unbezahlten Urlaub zu gewähren.

09.06.2017 Voronov K.P.

Das Dokument wird von Hand erstellt oder auf einem PC auf einem Blatt Papier im A4-Format ausgedruckt und an den Leiter der Organisation gesendet.

Grundlegende Momente

Viele Verwaltungshandlungen des Generaldirektors gegenüber dem Arbeitspersonal werden gemäß der vom Arbeitgeber erlassenen Anordnung durchgeführt. Gleiches gilt für Urlaube auf eigene Kosten. Nach Prüfung des Antrags des Mitarbeiters trifft der Vorgesetzte eine Entscheidung; wenn dieser positiv ausfällt, wird eine Bestellung auf dem einheitlichen T-6-Formular erstellt.

Struktur der Dokumentabschnitte

Ein Arbeitnehmer, der unbezahlten Urlaub erhalten möchte, muss die Anordnung lesen und unterschreiben. Eine solche Anordnung besteht aus folgenden Abschnitten:

• Nachname, Vorname und Vatersname des Arbeitnehmers;
• Urlaubsgründe;
• sein Timing;
• Start- und Enddatum.

Einheitliche Formulare

Anordnungen zur Gewährung von Urlaub auf Kosten des Arbeitnehmers können in beliebiger Form unter Angabe erstellt werden folgende Daten: Namen der Organisation, Daten, Unterschriften mit Transkript.

Derzeit verwenden Unternehmen zunehmend das einheitliche T-6-Formular. Ihre Form sieht aus wie auf die folgende Weise:

Der Auftrag muss mit allen erforderlichen Informationen ausgefüllt werden, denn wenn bei der Prüfung Mängel bei der Ausführung festgestellt werden, können dem Leiter der Organisation Strafen auferlegt werden. Somit können Sie mit dem fertigen T-6-Formular diese Probleme vermeiden.

Unterschiede und Begleitdokumente

Aufgrund der unterschiedlichen Urlaubsarten kann es sich um Zusatzurlaub, bezahlten Urlaub, unbezahlten Urlaub, Mutterschaftsurlaub oder Bildungsurlaub handeln. Auch das Verfahren zur Bildung unterscheidet sich.

Jeder muss das gleiche Formular ausfüllen - gemäß dem T-6-Formular. Die darin enthaltenen Unterschiede spiegeln sich nur in den Abschnitten A und B wider, wo es Spalten für bezahlten Jahresurlaub und zusätzlichen Urlaub gibt. Diese Zeilen werden zusammengefasst oder gesondert zu den Gründen für die vorübergehende Freistellung von der Arbeit ausgefüllt.

Zu den Unterlagen, die dem Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten beiliegen, gehören:

• Urlaubsplan;
• Aussage eines Mitarbeiters;
• ein Berechnungsvermerk, der die Ergebnisse der Berechnungen des durchschnittlichen Lohns widerspiegelt, den der Arbeitnehmer während seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz erhält.

Fristen, Datum, Unterschrift, Siegel

In der im Formular T-6 erstellten Urlaubsanordnung müssen das Erstellungsdatum des Dokuments, die in Kalendertagen ausgedrückten Fristen und die Dauer der Abwesenheit des Arbeitnehmers angegeben werden. Die Kombination von unbezahltem Urlaub mit dem Haupturlaub spiegelt sich in den Abschnitten wider A Und B, während in B die gesamte Ruhezeit erfasst wird.

Die Unterzeichnung der Bestellung erfolgt direkt durch den Generaldirektor des Unternehmens; auch die Unterschrift einer bevollmächtigten Person unter Beifügung einer Vollmacht ist zulässig. Letztendlich muss der Mitarbeiter die Bestellung unterschreiben. Für dieses Dokument ist kein Ausdruck vorgesehen.

Wenn also ein Mitarbeiter ohne ein Gespräch mit dem Abteilungsleiter in den Urlaub fahren möchte, reicht dies nicht aus. Abwesenheit vom Arbeitsplatz aus triftigen Gründen müssen dokumentiert werden.

Das Verfahren zur Anmeldung von unbezahltem Urlaub in 1C ist in der Anleitung dargestellt.

Unabhängig davon, ob die Gewährung von unbezahltem Urlaub für den Arbeitgeber verpflichtend ist oder das Unternehmen dem Urlaub des Arbeitnehmers zustimmt, wenn dieser familiäre oder andere triftige Gründe hat, ist die Grundlage für alle weiteren Handlungen stets die persönliche Stellungnahme des Arbeitnehmers.

Mitarbeitererklärung

Für dieses Dokument gibt es kein standardisiertes Formular. Daher wird der Antrag in beliebiger Form erstellt. Die Gestaltungsmöglichkeiten können unterschiedlich sein:

• Einige Unternehmen praktizieren, dass der Mitarbeiter ein Formular ausfüllt, das speziell für solche Fälle entwickelt wurde (einschließlich eines Formulars, das im Rahmen der lokalen Regulierungsgesetze der Organisation genehmigt wurde – interne Arbeitsvorschriften, Personalvorschriften usw.);
• in anderen Fällen wird der Antrag handschriftlich verfasst (einschließlich der Verwendung eines Musters für die korrekte Schreibweise des Textes).

Unter dem Gesichtspunkt des Schutzes vor den Risiken einer gerichtlichen Anfechtung der Freiwilligkeit eines solchen Antrags durch einen Arbeitnehmer empfiehlt sich die Verwendung der zweiten der aufgeführten Methoden, da sie den Willen des Arbeitnehmers, sich auf eigene Kosten auszuruhen, zuverlässiger bestätigt . Offensichtlich ist es ungleich einfacher, einen Mitarbeiter zu zwingen, einfach ein vorgedrucktes Formular zu unterschreiben (oder seine Unterschrift darauf zu fälschen), als ihn zu zwingen, den gesamten Text eigenhändig und fehlerfrei zu schreiben.

• oder Familie und andere triftige Gründe, die den Arbeitnehmer dazu veranlasst haben, den Antrag zu stellenüber Urlaub (siehe Beispiel 1);
• oder ein Link dazu Umstände, die im Einklang mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen Bundesgesetzen und/oder Tarifverträgen stehen den Arbeitgeber zur Gewährung von Urlaub verpflichten(Siehe Beispiel 2).

Beispiel 1

Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten aus familiären Gründen, vom Arbeitnehmer handschriftlich verfasst und vom unmittelbaren Vorgesetzten genehmigt, mit positivem Beschluss

Show einklappen

Beispiel 2

Show einklappen

Liegen Unterlagen vor, die die relevanten Gründe für die Gewährung des Urlaubs belegen, ist es besser, dem Antrag Kopien davon beizufügen. Bei der späteren Vorbereitung der Unterlagen können Sie im Antrag vermerken, dass der Antragsteller nach Erhalt der Originale Kopien zur Verfügung stellt.

Zu Ihrer Information

Show einklappen

Informationen über den Arbeitnehmer, die dem Arbeitgeber aus dem Urlaubsantrag des Arbeitnehmers bekannt wurden, sind vertraulich; es handelt sich um personenbezogene Daten des Arbeitnehmers, deren Speicherung, Verarbeitung und Nutzung gemäß den Anforderungen des Kapitels 14 erfolgt Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Bundesgesetz vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“.

Darüber hinaus empfiehlt es sich, dies im Antrag anzugeben Dauer des Urlaubs (ab welchem ​​Datum der Arbeitnehmer ihn beantragt und wie hoch er sein wird). Die Dauer wird unter Berücksichtigung des durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, andere Bundesgesetze und/oder einen Tarifvertrag festgelegten Rahmens festgelegt. Fehlende Informationen über die Urlaubszeit können zu weiteren Streitigkeiten zwischen dem Mitarbeiter und der Organisation führen.

In der Praxis stellt sich die Frage oft Ist es möglich, unbezahlten Urlaub nicht in Kalendertagen, sondern beispielsweise in Stunden zu gewähren? In manchen Veröffentlichungen findet man den Standpunkt von Autoren, die darauf verweisen, dass dies gesetzlich nicht verboten sei. Wir raten jedoch davon ab, Mitarbeitern auf eigene Kosten mehrere Stunden Urlaub zu gewähren. Erstens ist das Arbeitsrecht im Gegensatz zum Zivilrecht durch den Grundsatz „Alles, was nicht erlaubt ist, ist verboten“ geprägt. Zweitens gibt es in der Gerichtspraxis Beispiele, in denen Gerichte die Gewährung von Stundenurlaub als rechtswidrig betrachten.

Beispiel 3 aus der Gerichtspraxis

Show einklappen

Am 3. November 2010 beantragte F. bei seinem Arbeitgeber einen unbezahlten Urlaub für einen Tag am 8. November 2010 wegen der Notwendigkeit, als Kläger vor Gericht aufzutreten. Allerdings wurde der Urlaub nicht in Form eines Kalendertages, sondern in Stunden gewährt. F. war am 8. November 2010 den ganzen Tag von der Arbeit abwesend und wurde wegen eines Dienstvergehens in Form einer unzulässigen Beurlaubung „auf eigene Kosten“ entlassen. Gleichzeitig wurde Ziffer 5 von Teil 1 der Kunst als Grundlage für die Beendigung des Arbeitsvertrags gewählt. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (wegen wiederholter Nichterfüllung von Arbeitspflichten ohne triftigen Grund).

F. ging vor Gericht und gewann den Fall: Es wurde beschlossen, die Entlassung von F. gemäß Teil 1 Absatz 5 der Kunst anzuerkennen. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist illegal, ihn wieder an den Arbeitsplatz einzustellen, vom Arbeitgeber das durchschnittliche Gehalt für die Zeit der erzwungenen Abwesenheit in Höhe von 45.977,52 Rubel zurückzufordern, Entschädigung für moralischen Schaden in Höhe von 3.000 Rubel. (Das Gericht ließ die übrigen Forderungen von F. unberücksichtigt.)

In der Kassationsbeschwerde beantragte der Arbeitgeber, die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts aufzuheben, da sie auf einer falschen Auslegung von Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beruhte, der die gesetzliche Regelung des unbezahlten Urlaubs regelt. Bei der zweiten Betrachtung dieses Falles wurde jedoch festgestellt: Erstens war F. am 8. November 2010 aus gutem Grund vom Arbeitsplatz ferngeblieben, nachdem er den Arbeitgeber zuvor mit einer Erklärung darauf hingewiesen hatte; zweitens hat der Arbeitgeber den triftigen Grund anerkannt; Drittens wird der Urlaub in der Regel in Kalendertagen gewährt (die Bereitstellung von Urlaub in Stunden ist im Arbeitsrecht nicht vorgesehen) und F. wandte sich an den Arbeitgeber und bat um einen Urlaubstag und nicht um Stunden. Damit wurde die Entlassung von F. erneut für unbegründet erklärt (Kassationsurteil des Bezirksgerichts Perm vom 16. Mai 2011 in der Sache Nr. 33-4431).

Schließlich muss der Antrag darauf hinweisen Datum Für die Erstellung muss der Antrag vom Arbeitnehmer persönlich unterzeichnet werden (eine Übertragung dieses Dokuments auf einen Bevollmächtigten ist nicht möglich).

Bestellung, persönliche Karte und Zeugnis

Auf der Grundlage des Antrags des Arbeitnehmers, im Falle einer Urlaubsgenehmigung oder in einer Situation, in der die Gewährung von Urlaub für den Arbeitnehmer auf seinen Antrag hin obligatorisch ist, erlässt die Organisation eine Genehmigung Befehl(Anordnung) über die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer, mit der der Arbeitnehmer unter persönlicher Unterschrift vorgestellt wird. Ein Muster der Anordnung finden Sie in Beispiel 4. Wenn mehrere Personen gleichzeitig in den Urlaub fahren, kann für alle eine Allgemeinverfügung im Formular Nr. T-6a erlassen werden.

Wie jeder andere sollte sich dieser Urlaub widerspiegeln persönliche Karte Mitarbeiter, der gemäß dem einheitlichen Formular Nr. T-2 (oder Nr. T-2GS(MS)) geführt wird, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses genehmigt wurde (siehe das ausgefüllte Fragment dieses Dokuments in Beispiel 6).

Wir weisen darauf hin, wie wichtig es ist, Informationen über den gewährten Urlaub in wiederzugeben Stundenzettel(muss in jeder Organisation gemäß dem einheitlichen Formular Nr. T-12 (oder Nr. T-13) geführt werden, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses genehmigt wurde): Im Falle eines Rechtsstreits über einen Streit mit einem Mitarbeiter, der Die Tatsache, dass der Urlaub im Zeugnis vermerkt ist, ist einer der Beweise für die Zustimmung des Arbeitnehmers zu dessen Gewährung und für Abwesenheitszeiten seitens des Arbeitnehmers. Ein Beispiel für die korrekte Berücksichtigung von Informationen zum Urlaub ohne Erwerbsersparnis finden Sie in Beispiel 5.

Das Versäumnis, eines der aufgeführten Dokumente auszufüllen, kann bereits dazu führen, dass der Arbeitgeber verwaltungsrechtlich haftbar gemacht wird. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation. Die korrekte Erstellung von Dokumenten hilft Ihnen, Ihren Fall im Streit mit einem fahrlässigen Mitarbeiter vor Gericht zu verteidigen.

Beispiel 4

Anordnung (Anweisung) zur Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer im Formular Nr. T-6

Show einklappen

Beispiel 6

Fragment der Personalkarte eines Mitarbeiters gemäß Formular Nr. T-2

Show einklappen

Urlaubsabrechnung

Die Dauer des unbezahlten Urlaubs ist nicht nur für die Erfassung der Anwesenheit am Arbeitsplatz im Stundenzettel von Bedeutung. Hängt von ihr ab Dienstzeit, berechnet für die Gewährung bezahlten Jahresurlaubs. Gemäß Teil 1 der Kunst. Gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation umfasst diese Dienstzeit nur die Zeit der Gewährung von unbezahltem Urlaub auf Antrag des Arbeitnehmers, die 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres nicht überschreiten darf. Schauen wir uns die Vorgehensweise bei der Urlaubsabrechnung auf eigene Kosten anhand eines konkreten Beispiels an.

Beispiel 7

Show einklappen

Fokina T.V. am 26. November 2010 als Büroleiter bei Salyut LLC eingestellt. Ihr erstes Arbeitsjahr dauerte vom 26. November 2010 bis 25. November 2011. In diesem Zeitraum befand sich der Arbeitnehmer zweimal im unbezahlten Urlaub: im Juni 2011 (11 Kalendertage) und im September 2011 – 12 Kalendertage. Die Gesamtdauer des Urlaubs auf eigene Kosten für T.V. Fokina. betrug 23 Kalendertage. Daher sollte die Länge des Arbeitsjahres um die Anzahl der Kalendertage über 14 (in unserem Fall um 9) verlängert werden. Daher beginnt der nächste Zeitraum für die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub am 05.12.2011 und endet am 04.12.2012.

Bitte beachten Sie, dass unbezahlte Urlaubstage vom Berechnungszeitraum ausgenommen sind Berechnung des Durchschnittsverdienstes unabhängig von seiner Dauer (Unterabsatz „e“, Absatz 5 der Verordnung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922). Darüber hinaus wird die Aufenthaltsdauer im Urlaub nicht berücksichtigt Versicherungszeit, die bei der Rentenzuweisung berücksichtigt wird. Dies ergibt sich aus Teil 1 der Kunst. 10 des Bundesgesetzes vom 17. Dezember 2001 Nr. 173-FZ.

Wann ist eine Organisation verpflichtet, einem Mitarbeiter „auf eigene Kosten“ den Urlaub zu ermöglichen, und wann nicht? Wann gilt ein unerlaubter Urlaubsaufenthalt als Abwesenheit? Antworten auf diese und weitere Fragen rund um die Gewährung von unbezahltem Urlaub finden Sie im Artikel „Gewährung von unbezahltem Urlaub“ auf Seite 46 der Zeitschrift Nr. 12‘ 2011

Fußnoten

Show einklappen

Selbst Personalverantwortliche, geschweige denn Mitarbeiter anderer Abteilungen, haben manchmal Schwierigkeiten mit der korrekten Ausführung von Dokumenten. Wann und an wen Sie einen Antrag auf Urlaub auf persönliche Kosten stellen müssen, sowie ein Muster zum Ausfüllen finden Sie im Text.

Wer von uns hat nicht schon einmal erlebt, dass es aus persönlichen Gründen unmöglich ist, einen Tag oder sogar alle vierzehn Tage weiter zu arbeiten?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht zwei Arten von Ruhezeiten für einen Arbeitnehmer vor: jährliche Vergütung für 28 Tage und ohne Urlaubsgeld. Letzteres steht dem Arbeitnehmer jederzeit ab Beginn des Arbeitsvertrages zur Verfügung.

Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs: „Aus familiären Gründen und anderen triftigen Gründen kann einem Arbeitnehmer auf schriftlichen Antrag ein unbezahlter Urlaub gewährt werden, dessen Dauer durch Vereinbarung festgelegt wird.“

Dieser Typ soll dem Mitarbeiter helfen, Zeit für die Lösung persönlicher Probleme zu finden, wenn das bezahlte Problem noch in weiter Ferne liegt oder im Gegenteil gerade vergangen ist oder wenn die Dinge in keiner Weise verschoben werden können. Die Leute nennen diese Zeit „sozial“.

So buchen Sie einen Urlaub auf eigene Kosten

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation beträgt die maximale Dauer eines solchen Urlaubs 60 Tage. Ein Arbeitnehmer kann so lange abwesend sein, ohne dass eine Kündigung möglich ist. Nach individueller Vereinbarung kann sie jedoch erhöht werden.

Wichtiger Hinweis: Nur 14 Kalendertage freiwilliger Urlaub pro Jahr unterbrechen Ihre Berufserfahrung nicht. Dies ermöglicht Ihnen einen zweiten Typ – bezahlt.

Musterantrag für Urlaub auf eigene Kosten

Was bedeutet das:

• Wenn in einem Jahr mehr als 14 Tage ohne Lohn in Anspruch genommen wurden, wird die Dienstzeit ab dem 15. unterbrochen, und um sie zu erhalten, müssen Sie die Tage nach dem 14. arbeiten (Bundesgesetz Nr. 157 vom Juli). 22, 2008);
• Sie können im gegenseitigen Einvernehmen mit Ihrem Vorgesetzten jederzeit und unabhängig von den Angaben im Antrag vorzeitig an den Arbeitsplatz zurückkehren.
• Wenn der Arbeitnehmer während dieser Zeit erkrankt, werden keine sozialen Garantien gewährt.

Hier gibt es jedoch einen Vorbehalt: Vom Ende des Urlaubs bis zur Genesung liegt er auf den Schultern des Arbeitgebers. Es ist erforderlich, der Personalabteilung nach dem festgelegten Verfahren eine vorläufige Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorzulegen.

Musterbestellung für Urlaub auf eigene Kosten

Ein ebenso wichtiger Punkt ist. Wenn eine Arbeitnehmerin während eines unbezahlten Urlaubs von einer Schwangerschaft erfährt und sich krankschreiben lässt, wird ihr ab diesem Zeitpunkt Unterhalt gezahlt.

Urlaub auf eigene Kosten auf Initiative des Arbeitgebers

Angesichts der Häufigkeit von Krisen ist dieses Phänomen in Unternehmen keine Seltenheit. Es ist erwähnenswert, dass solche Initiativen vom Staat sorgfältig kontrolliert werden und diesbezügliche Ausschreitungen strafrechtlich verfolgt werden können. Bei der Auftragserteilung müssen Sie Folgendes beachten.

Sie können einen Arbeitnehmer nicht gegen seine Zustimmung in unbezahlten Urlaub schicken.

Aber betrachten wir die Situation: Die Produktionsaktivitäten des Unternehmens wurden eingestellt, es gibt keine Einnahmen. Laut Gesetz müssen Arbeitnehmer weiterhin ein Gehalt erhalten. In einer Krisensituation ist das Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage, diese Kosten zu tragen.

Es ist nur mit einem schriftlichen freiwilligen Antrag möglich, Mitarbeiter während der Ausfallzeit in unbezahlten Urlaub zu schicken und Geld zu sparen Der Arbeitgeber hat gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht das Recht, einen solchen Urlaub persönlich zu veranlassen. Das Versäumnis, den Wunsch eines Mitarbeiters zu dokumentieren, stellt einen Gesetzesverstoß dar und zieht eine Haftung nach sich.

Natürlich können Sie das Personal unter Druck setzen, einen Antrag auf Zwangsruhe zu unterschreiben. Die Kündigungsandrohung ist ein wirksames Argument. Sollte sich der Präzedenzfall bestätigen und der Arbeitnehmer vor Gericht gehen, hat der Arbeitgeber kaum eine Chance, zu gewinnen. Die Folgen für ihn werden viel schlimmer sein als die Arbeitskosten während des Shutdowns.

Mit hoher Wahrscheinlichkeit kann davon ausgegangen werden, dass es kein Unternehmen gibt, in dem Arbeitnehmer aus dem einen oder anderen Grund keine Anträge für einen Urlaub auf eigene Kosten stellen. Dieser erfolgt in der Regel unbezahlt und wird vom Arbeitnehmer geleistet mündlicher Antrag, unterstützt durch eine verbindliche schriftliche Stellungnahme. In diesem Fall werden die Dienstzeit des Arbeitnehmers sowie die Planung anderer Urlaubstage nicht berücksichtigt. Urlaub auf eigene Kosten wird in der Regel entweder aus familiären Gründen oder aus anderen triftigen Gründen gewährt, die dem Arbeitgeber mitzuteilen sind. Es ist zu beachten, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer in den meisten Fällen unbezahlten Urlaub gewähren kann, aber nicht dazu verpflichtet ist. Wenn Sie daher einen Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten gestellt haben, der an den Leiter der Organisation gerichtet ist, können Sie diesen nur dann in Anspruch nehmen, wenn die verantwortliche Person zustimmend beschließt, dass er gewährt wird und eine bestimmte Dauer angibt.

In einigen Fällen, die im Arbeitsgesetzbuch klar geregelt sind, sieht das Gesetz die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, dem Arbeitnehmer auf eigene Kosten unbezahlten Urlaub zu gewähren. Darüber hinaus können solche Fälle in gesonderten Bundesgesetzen und den Bedingungen des Arbeitsgesetzbuchs vorgesehen sein Arbeitsgesetzbuch. Alle Anhänge zu diesen Rechtsakten können nicht in einem Artikel zusammengefasst werden, sie sind jedoch in elektronischen Datenbanken im Internet und in der Regel in der Personalabteilung verfügbar. Aus allen dort aufgeführten Gründen hat der Arbeitgeber nicht das Recht, die Gewährung von Urlaub auf eigene Kosten zu verweigern, sondern kann über eine Kürzung des Urlaubszeitraums beispielsweise aufgrund produktionstechnischer Notwendigkeit und nur mit freiwilliger Zustimmung des Arbeitnehmers sprechen. Sollte dem Arbeitnehmer dennoch aus rechtlichen Gründen die Beschäftigung auf eigene Kosten verweigert werden, liegt ein unmittelbarer Verstoß gegen das Arbeitsrecht vor. Dies geschieht am häufigsten, wenn Sie auf eigene Kosten einen längeren Urlaub benötigen. Gegen eine solche Entscheidung können Sie entweder beim Arbeitsinspektorat oder direkt beim Gericht Berufung einlegen. Der Kläger muss über einen Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten verfügen, auf dem der Grund der Ablehnung schriftlich vermerkt ist.

Das Gesetz sieht in diesen Fällen auch die Möglichkeit vor, selbständig Zwangsruhezeiten in Anspruch zu nehmen, allerdings muss diese Absicht dem Arbeitgeber mindestens zwei Wochen im Voraus schriftlich mitgeteilt werden. Andernfalls kann ein unbefugter Urlaub auf eigene Kosten als Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin in Form von Fehlzeiten mit allen daraus resultierenden Konsequenzen, einschließlich der Entlassung, angesehen werden. Um auf eigene Kosten eine Probe zu verfassen, ist keine gezielte Suche erforderlich. Das Antragsformular ist wie bei einem regulären Urlaub Standard, es gibt jedoch geringfügige Unterschiede. Im Antragstext müssen Sie den Grund angeben, warum Sie Urlaub auf eigene Kosten benötigen, sowie die Dauer in Kalenderdaten (von so und so bis so und so, einschließlich). Wenn Dokumente vorliegen, die die Notwendigkeit eines unbezahlten Urlaubs belegen, müssen diese dem Dokument beigefügt werden, um den Manager möglichst umfassend über den angeblichen Grund zu informieren.

Natürlich kann jeder Mensch Umstände haben, in denen er auf eigene Kosten Urlaub braucht, aber Sie sollten ihn trotzdem nicht missbrauchen. Erstens kommt es zu Lohnausfällen, zweitens werden unbezahlte Urlaubstage nicht in den gezahlten Versicherungsbeitrag an die Pensionskasse eingerechnet und drittens beginnen Arbeitgeber, jenen Arbeitnehmern zu misstrauen, die oft ohne triftigen Grund auf eigene Kosten Urlaub beantragen. Dies kann bedeuten, dass ein solcher Mitarbeiter an erster Stelle steht, wenn beispielsweise

Letzte Änderung: Juni 2019

Wenn es zu Notsituationen kommt, müssen Sie häufig der Arbeit fernbleiben. Arbeitnehmer haben das Recht, vom Arbeitgeber auf eigene Kosten unbezahlten Urlaub zu verlangen. Abhängig vom sozialen Status einer Person und den Gründen für die Abwesenheit sieht das Arbeitsrecht eine bestimmte Anzahl von Tagen vor, mit denen Arbeitnehmer rechnen können, und erläutert, ob Urlaub gesetzlich vorgeschrieben sein kann.

Unbezahlter Urlaub wird zusätzlich zum Haupturlaub gewährt und bedarf im Gegensatz zur regulären Ruhezeit der Zustimmung der Geschäftsleitung, mit Ausnahme einiger Fälle, in denen Sie kein Ablehnungsrecht haben. Als Gründe, die im Antrag häufig genannt werden, zählen wichtige familiäre oder persönliche Ereignisse sowie soziale Belange.

Wie viele Tage können Sie nehmen?

Abhängig vom Status des Arbeitnehmers ist die Höchstdauer nach dem Arbeitsgesetz unterschiedlich.

Die längste Dauer, wie viele Tage pro Jahr in Anspruch genommen werden können, ist für erwerbstätige Bürger mit einer registrierten Behinderungsgruppe vorgesehen – 60 Tage und für Teilnehmer des Zweiten Weltkriegs – 35 Tage in einem Jahr.

Für Bürger, die das Rentenalter erreicht haben und weiterhin erwerbstätig sind, beträgt die vereinbarte unbezahlte Abwesenheit vom Arbeitsplatz 14 Tage.
Ein ähnlicher Zeitraum ist für Bürger der folgenden Kategorien vorgesehen, die Anspruch auf unbezahlten Urlaub haben:

• Arbeitnehmer, die Eltern oder Ehepartner von Militärangehörigen sind,
• Vertreter des Innenministeriums oder der Feuerwehr;
• Vertreter von Drogenkontrollbehörden;
• Zollbeamte;
• im Strafvollzug beschäftigte Personen (Strafvollzugsanstalten) etc.

In anderen Situationen, unabhängig von der ausgeübten Position, dem Status oder der Tätigkeit in einem bestimmten Bereich, sind erwerbstätige Bürger per Gesetz mit der erforderlichen Frist von 5 Kalendertagen ausgestattet, um eine Eheschließung, die Geburt eines Erben oder den Tod von Familienmitgliedern anzumelden.

Andere Situationen werden auf der Grundlage der Bestimmungen des Tarifvertrags, der föderalen Gesetzgebungsnormen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, bestimmt.

Wenn ein Arbeitgeber kein Ablehnungsrecht hat

In den meisten Situationen behält sich der Arbeitgeber das Recht vor, der Bereitstellung zusätzlicher Tage für den Arbeitnehmer zuzustimmen oder diese abzulehnen. Es gibt jedoch Umstände, in denen die Zustimmung des Managements nicht erforderlich ist.

Gemäß Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss in folgenden Situationen Urlaub auf eigene Kosten vereinbart werden:

• Bei der Bewerbung für Personen, die das Rentenalter erreicht haben, aber weiterhin erwerbstätig sind.
• Gewährung zusätzlicher Tage für die nächsten Angehörigen von Militärangehörigen, deren Tod infolge der Ausübung ihres Dienstes (nach Verletzung, Verletzung, Krankheit) eingetreten ist.
• Wenn der Mitarbeiter eine Behindertengruppe hat.
• Wenn wichtige Ereignisse im Leben eintreten – Geburt, Tod, Hochzeit usw.

Die Gesetzgebung enthält eine Reihe von Bestimmungen zur Gewährung von Urlaub für Arbeitnehmer, die an einer Universität, Fachschule oder Hochschule studieren, sowie für die Zeit der Zulassung zu Bildungseinrichtungen. Weitere Einzelheiten zu den Kategorien von Personen, die ein solches Recht haben, sind in Teil 2 der Kunst angegeben. 173 und 174 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Voraussetzung – die Ausbildung erfolgt auf Basis einer akkreditierten staatlichen Bildungseinrichtung.

Wenn ein Arbeitnehmer als Teilzeitbeschäftigter gemeldet ist und am Hauptarbeitsplatz Urlaub nehmen wird, hat die Unternehmensleitung kein Recht, in die Genehmigung einzugreifen, wenn der Teilzeit-Jahresurlaub kürzer als die Regel ist Zeitraum für den Hauptarbeitgeber, wie in Art. festgelegt. 286 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Gemäß den Bestimmungen der Kunst. Gemäß Artikel 263 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besteht das Recht auf zusätzliche Abwesenheitstage von der Arbeit für eine Mutter, die allein zwei oder mehr Kinder unter 14 Jahren großzieht oder wann. Das Gesetz sieht vor, dass Sie auf erste Anfrage des Arbeitnehmers 14 Tage auf eigene Kosten erhalten.

Kann das Management darauf bestehen, unbezahlten Urlaub zu nehmen?

Das Hauptdokument, auf dem die weitere Verarbeitung erfolgt, ist die Erklärung des Arbeitnehmers mit oder ohne Angabe des Grundes (sofern gesetzlich vorgesehen).

Das Management hat nicht das Recht, Ruhezeiten zu verbieten, wenn das Recht darauf gesetzlich festgelegt ist. In anderen Fällen ist die Zustimmung der Verwaltung erforderlich, die den Antrag unter Berücksichtigung der darin genannten Gründe prüft. Wird ein längerer Zeitraum beantragt oder erfordern Produktionserfordernisse die Anwesenheit einer Person am Arbeitsplatz, hat der Vorgesetzte das Recht, den Antrag abzulehnen.

Urlaub auf eigene Kosten ist von einer anderen Art zu unterscheiden, bei der ein Unternehmen seine Mitarbeiter zwangsweise in Verwaltungsurlaub versetzt, wenn der Umfang der von der Organisation ausgeführten Aufgaben abnimmt. In diesem Fall gelten unterschiedliche Maßstäbe für die Berechnung der Vergütung, da Abwesenheit vom Arbeitsplatz als Ausfallzeit erfasst wird und Zahlungen in Höhe von 2/3 des offiziellen Gehalts erfolgen.

Wie man sich registriert

Um unbezahlten Urlaub zu nehmen, müssen Sie das Verfahren zur Inanspruchnahme von Urlaub auf eigene Kosten befolgen und den Vorgang dokumentieren:

1. Der Mitarbeiter erstellt einen Antrag an den Leiter der Organisation. Der Text gibt den Grund für die Unmöglichkeit an, für eine bestimmte Anzahl von Tagen am Arbeitsplatz anwesend zu sein. Einige Organisationen verfügen über eigene interne Formulare, in denen Sie lediglich persönliche Daten und den Grund angeben müssen.
2. Das schriftliche Dokument wird der Geschäftsleitung zur Prüfung vorgelegt. Es ist wichtig, dass der Antrag ein Genehmigungsvisum enthält, das es ermöglicht, die gesetzliche Abwesenheit des Arbeitnehmers als Abwesenheit zu werten und entsprechende Disziplinarmaßnahmen einzuleiten.
3. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es notwendig, die Erteilung einer Bestellung zur Bereitstellung mehrerer Tage auf eigene Kosten zu kontrollieren. Die Bestellung wird vom Direktor des Unternehmens unterzeichnet.

Wenn sich die Umstände ändern, hat der Bürger das Recht, vorzeitig zurückzukehren und seine Arbeit aufzunehmen; gleichzeitig berechnet die Buchhaltung die Anzahl der geleisteten Arbeitstage pro Monat neu. Ein vorzeitiger Rücktritt von einem vereinbarten Urlaub auf Initiative des Arbeitgebers ist nur mit Zustimmung des erwerbstätigen Bürgers möglich.

Urlaubsunterlagen

Es gibt drei Arten der Dokumentation im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub:

1. Stellungnahme. Erstellt in freier Form, anhand einer Musteranwendung oder auf einem speziellen, im Unternehmen entwickelten Formular. Zu den obligatorischen Angaben müssen gehören: vollständiger Name des Vorgesetzten, in dessen Namen die Beschwerde verfasst ist, vollständiger Name des Mitarbeiters, Gründe und Begründung gemäß Gesetz. Das Dokument ist erst gültig, nachdem es vom Antragsteller unter Angabe des Datums unterzeichnet wurde.
2. Mithilfe der dem Antrag beigefügten Unterlagen können Sie schnell die Erlaubnis des Arbeitgebers einholen. Je nach Grund legt der Antragsteller eine Bescheinigung über den Tod eines Angehörigen, das vorgesehene Datum der Heiratsurkunde und die Geburt eines Kindes bei.
3. Anordnung des Direktors im Formular T-6. Nach Erhalt der Visumgenehmigung wird eine vorübergehende Freistellung vom Dienst für einen vereinbarten Zeitraum angeordnet. Verantwortliche Mitarbeiter sind verpflichtet, den Antragsteller mit der Bestellung vertraut zu machen, die durch die Unterschrift bestätigt wird. Liegt dieses Dokument nicht vor, hat der Personaldienst das Recht, den abwesenden Arbeitnehmer wegen Abwesenheit zu entlassen oder auf andere Weise zu bestrafen.

Wie spiegelt sich Urlaub auf eigene Kosten in der internen Dokumentation wider?

Im Falle einer vereinbarten unentgeltlichen Abwesenheit vom Arbeitsplatz sind die Buchhaltung und die Personalabteilung verpflichtet, entsprechende Änderungen in der Berichterstattung vorzunehmen:

• vermerken Sie die persönliche Karte im T-2-Formular;
• die Abwesenheit einer Person im Stundenzettel T-12/T-13 in Form eines codierten Eintrags widerspiegeln.

Abhängig vom Grund der Gewährung zusätzlicher Ruhetage werden im Arbeitszeitblatt folgende Bezeichnungen eingetragen:

• „ML“ bei Vorliegen gesetzlich vorgesehener Umstände;
• „DO“ – nach Vereinbarung mit der Unternehmensleitung;
• „UD“ bei studienbedingter Abwesenheit vom Arbeitsplatz;
• „DB“ bei Bereitstellung regelmäßiger zusätzlicher Ruhezeiten.

Was beeinflusst es?

Durch die Inanspruchnahme des Anspruchs auf zusätzliche Tage entfällt für den Arbeitnehmer der Verdienst für die Zeit seiner Abwesenheit, d. h. er behält seine Position, es fällt jedoch für den angegebenen Zeitraum kein Gehalt an.

Infolgedessen können sich die Indikatoren für die Höhe des Verdienstes und die Betriebszugehörigkeit ändern, die von Buchhaltungsabteilungen häufig bei der Berechnung des Krankengeldes verwendet werden.

Bei der Inanspruchnahme des Anspruchs auf unbezahlten Urlaub ist zu berücksichtigen, dass der Arbeitnehmer bei einer Abwesenheit vom Arbeitsplatz von mehr als zwei Wochen bei der anschließenden Berechnung des nächsten regulären Urlaubs einen Teil seines Dienstalters verliert.

Wenn eine Person beispielsweise 21 Tage abwesend war, werden nur 7 Tage von der Dienstzeit abgezogen (14 Tage werden nicht berücksichtigt).

Einige Arbeitnehmer befürchten, dass ihr Arbeitgeber sie nicht entlassen wird, wenn sie wegen unbezahltem Urlaub nicht am Arbeitsplatz sind. Solche Befürchtungen sind unbegründet, wenn die Unternehmensleitung dem Ausscheiden des Arbeitnehmers zuvor zugestimmt hat und dieser nicht den Wunsch äußert, von sich aus zu kündigen. Ein Arbeitsverhältnis kann während der Urlaubszeit, einschließlich unbezahltem Urlaub, nur auf Initiative einer Person oder im gegenseitigen Einvernehmen zwischen der Geschäftsleitung und einem Arbeitnehmer beendet werden (siehe Artikel 78, 80 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die einzige Ausnahme ist die Beendigung der Tätigkeit des Arbeitgebers (Liquidation).

Der Jahresurlaub ist mit der Notwendigkeit einer Erholung von der Arbeit verbunden, reicht jedoch oft nicht aus, um andere Probleme zu lösen (Hochzeit, Studium an einer Universität usw.). In diesem Fall bietet es sich an, den gesetzlichen Anspruch auf zusätzliche unbezahlte Tage bei gleichzeitiger Beibehaltung des Arbeitsplatzes wahrzunehmen. Verweigert der Arbeitgeber die Entlassung des Arbeitnehmers aus zwingenden und rechtlichen Gründen, hat der Bürger das Recht, sich zur Einhaltung der Arbeitsgesetze an die Aufsichtsbehörde zu wenden. Bevor Sie sich an die Geschäftsleitung wenden, prüfen Sie, ob der Arbeitgeber den Urlaub gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verweigern kann.

Kostenlose Frage an einen Anwalt

Benötigen Sie einen Rat? Stellen Sie eine Frage direkt auf der Website. Alle Beratungen sind kostenlos. Die Qualität und Vollständigkeit der Antwort des Anwalts hängt davon ab, wie vollständig und klar Sie Ihr Problem beschreiben.