Journal der Geschäftstransaktionsbuchungen. So erstellen und füllen Sie ein Geschäftstransaktionsjournal aus. Die Tatsache einer Geschäftstransaktion

Scheunenbücher (Schreiberbücher) wurden von der Menschheit lange vor dem Aufkommen eines kohärenten Systems der Buchhaltungswissenschaft erfunden. Seit der Antike sind sie ein absoluter Indikator für die umsichtige Tätigkeit einer jeden Volkswirtschaft. Und heute kann die Menschheit die elementare Reflexion der durchgeführten Transaktionen nicht verweigern, obwohl sie das stille Scheunenbuch längst in eine strenge Definition umbenannt hat – ein Tagebuch zur Registrierung von Geschäftstransaktionen .

Moderne Zeitschrift für Geschäftstransaktionen - ein unabhängiges Buchhaltungsregister, in dem alle Fakten der Unternehmenstätigkeit in chronologischer Reihenfolge erfasst werden. Jedes Unternehmen, sei es eine kleine Produktion mit mehreren Produkteinheiten oder eine Holdinggesellschaft mit einem Umsatz von mehreren Millionen Dollar, führt ein Protokoll über Geschäftstransaktionen. Aber nicht nur Buchhaltungsabteilungen führen Aufzeichnungen über Transaktionen. Alle Aspekte des Unternehmenslebens werden dokumentiert. So verfügt die Personalaktenverwaltung über ein eigenes Registrierungsbuch und der Arbeitsschutzdienst führt ein eigenes Journal. Wir werden jedoch darüber nachdenken, Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung zu dokumentieren.

Journal der Geschäftsvorfälle: Form und notwendige Details

Es gibt keine einzige zugelassene Form der Zeitschrift; der Anwendungsbereich des Registrierungsdokuments ist zu weit gefasst. Typischerweise erstellt ein Unternehmen ein für sich bequemes Formular, was durch das Gesetz „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ zulässig ist. Sie können ein Tagebuch in Papierform führen – ein traditionelles Buch, gebunden, geheftet und Seite für Seite nummeriert, in dem Einträge manuell eingegeben werden, oder in einer elektronischen Version. In spezialisierten Buchhaltungsprogrammen wird das Journal der Geschäftsvorfälle automatisch ausgefüllt, da es in den obligatorischen Berichtssatz aufgenommen wird, der mit den entsprechenden Einstellungen erstellt wird, und im Buchhaltungsprogramm für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden kann.

Die erforderlichen Details des Journals sind: Transaktionsnummer, Datum des Abschlusses, Inhalt der durchgeführten Transaktion, Buchhaltungseintrag, Betrag und Informationen über den primären Buchhaltungsbeleg oder Journalauftrag, in dem die Transaktion erfasst wird. Absolut alle Geschäftsvorfälle unterliegen der Reflexion im Journal. Beispielprotokollblatt:

		Nr. des Primärdokuments		Kontokorrespondenz

Das Verfahren zur Dokumentation von Geschäftsvorfällen in verschiedenen Unternehmen X auf dem Papier variiert etwas, die Reihenfolge des Ausfüllens ist jedoch nahezu gleich:

ein neuer Eintrag beginnt in einer neuen Zeile;
der Vorgang, seine Seriennummer, Datum, Inhalt werden direkt wiedergegeben;
Die Transaktion und der Transaktionsbetrag werden erfasst. Wenn mehrere davon im Transaktionsbetrag zusammengefasst werden (z. B. beim Erhalt von Geld per Bankscheck, bei dem der Verwendungszweck genau abgegrenzt ist), werden in der Spalte „Inhalt der Transaktion“ alle Bestandteile eines Betrags aufgeführt aufgeschrieben;
Die Nummer des Belegs ist angegeben.

So füllen Sie ein Geschäftstransaktionsjournal aus

Normalerweise nimmt ein Buchhalter, nachdem er einen Eintrag in den Buchhaltungsunterlagen abgeschlossen hat, einen entsprechenden Eintrag im Journal vor. Wir präsentieren das Journal der Geschäftsvorfälle (Musterfüllung mit Buchungen).

NEIN.	Datum	Nein. ohne Nein. Zuerst dokumentieren		Kontokorrespondenz	Summe	Unterschrift
NEIN.	Datum	Nein. ohne Nein. Zuerst dokumentieren			Summe	Unterschrift
		J/o Nr. 1 PKO Nr. 1 von 2016	Eingang vom Konto: Für ein Gehalt von 150.000 Rubel; Haushalt braucht 2.000 Rubel; Reisekostenzuschuss 15.000 Rubel.
			Das Gehalt wurde entsprechend dem Lohn ausgezahlt. Nr. 1
			Ausgestellt auf Rechnung des Eigentümers. Bedürfnisse
			Für die Reisekosten wurde ein Vorschuss gewährt
			Erhaltener Erlös aus dem Verkauf aus dem Tablett
			Der Erlös wurde auf das Bankkonto überwiesen

In der dritten Spalte des Journals macht der Buchhalter auf dem primären Buchhaltungsformular einen Vermerk, der den Sachverhalt des Geschäftsvorfalls dokumentiert. . Es ist auch nicht verboten, auf das Bestelljournal zu verweisen, in dem Sie die für Sie interessante Buchung einsehen können. Die Aufzeichnung der tatsächlichen Transaktion sollte klar und prägnant sein.

Warum benötigen Sie ein Geschäftstransaktionsprotokoll?

Ein Beispiel für das Ausfüllen dieses Buchhaltungsregisters zeigt deutlich, welche Vorgänge in welchem Zeitraum durchgeführt wurden. Die Dokumentation der Geschäftstätigkeit einer Organisation und deren gemeinsame Betrachtung ermöglichen es einem kompetenten Wirtschaftswissenschaftler, die aktuelle Situation des Unternehmens zu analysieren, seine Finanzlage zu überwachen, zukünftige Veränderungen vorherzusagen, Schlussfolgerungen zu ziehen und Anstrengungen zu unternehmen, um die wirtschaftliche Gesundheit der Organisation zu stabilisieren.

So dokumentieren Sie Geschäftstransaktionen und führen Buchhaltungsunterlagen – untrennbar miteinander verbundene Konzepte, die Transparenz und Rechtmäßigkeit von Geschäftstransaktionen gewährleisten.

Die Dokumentation aller im Geschäftsleben eines Unternehmens ablaufenden Prozesse gehört zu den Hauptaufgaben eines Buchhalters. Zu diesem Zweck werden ein Journal der Geschäftsvorfälle sowie andere Buchhaltungsregister verwendet. Welche das sind und wie Sie diese richtig ausfüllen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Jedes Ereignis in der wirtschaftlichen Tätigkeit einer Organisation muss in einem Primärdokument dokumentiert werden (Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“). Alle Buchhalter kennen dieses Postulat von den ersten Minuten der Ausbildung an. Ohne Dokumentation kann nichts berücksichtigt werden, daher ist die Dokumentation der Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen lückenlos und lückenlos.

Basierend auf den aus den Primärdaten erhaltenen Daten füllt der Buchhalter spezielle Register aus: Auftragsjournale, Kontoauszüge und das Hauptbuch. Die daraus gewonnenen Daten werden zur Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen verwendet, die das Ergebnis der Arbeit der Buchhaltung für den Berichtszeitraum sind. Welche Rechtsnormen erfordern eine ständige Dokumentation von Geschäftsvorfällen und der Buchhaltung und welche Nuancen müssen berücksichtigt werden? Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an.

Die Tatsache einer Geschäftstransaktion

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Vesna“ kaufte per Banküberweisung 3 Dosen Autolack für den Produktionsbedarf für 1.200 Rubel (400 Rubel pro Stück). Damit die Buchhaltung den Sachverhalt dieses Kaufs erkennen kann, muss der für diese Transaktion autorisierte Mitarbeiter der Buchhaltung zur Dokumentation Folgendes vorlegen:

Ein schriftlicher Kauf- und Verkaufsvertrag mit Angabe der Warenkosten, wenn das Unternehmen, von dem die Farbe gekauft wurde, im Großhandel mit Lieferungen tätig ist (). Für Einzelhandelskäufe ist kein Vertrag erforderlich.
Ein Frachtbrief im TORG-12-Formular, der zur Dokumentation von Transaktionen zum Verkauf von Waren bestimmt ist. Das Rechnungsformular sowie Anweisungen zum Ausfüllen wurden durch den Beschluss Nr. 132 des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 25. Dezember 1998 genehmigt. Die erste Kopie des TORG-12-Formulars verbleibt bei der Verkaufsorganisation, die Lagerartikel verkauft, und dient auch als Grundlage für die Buchhaltung, um die Abschreibung von Lagerartikeln zu erfassen. Das zweite Exemplar geht bei der Einkaufsorganisation ein und auf dieser Grundlage kann die Buchhaltung Lagerartikel, in unserem Beispiel Farbe, aktivieren.
Rechnung (wenn die Organisation, die die Farbe verkauft, Mehrwertsteuerzahler ist). Eine Rechnung ist das wichtigste und grundlegendste Dokument, auf dessen Grundlage Vesna LLC das Recht hat, an das Lieferunternehmen gezahlte Mehrwertsteuer abzuziehen (Artikel 169 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Eine Rechnung ist eine Form der Steuerbuchhaltung und dient ausschließlich der korrekten Berechnung und Zahlung der Mehrwertsteuer. Diese Art der Buchhaltung wird jedoch auch von einem Buchhalter durchgeführt, und Steuerbeträge unterliegen der gleichberechtigten Buchung auf Buchhaltungskonten mit anderen Beträgen.
Zahlungsauftrag zur Zahlung von 1200 Rubel an die Lieferantenorganisation für die erhaltene Farbe. Bei bargeldlosen Zahlungen wird dieses Dokument verwendet. Wenn Vesna LLC Farbe gegen Bargeld kaufte, wären die Zahlungsdokumente eine Quittung für die Bareingangsbestellung und eine Kassenquittung (Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom Mai). 22, 2003 „Über den Einsatz von Kontrollkassen bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“).

Details zu Primärdokumenten

Aus der obigen Liste geht hervor, dass das Hauptformular, auf dessen Grundlage ein Buchhalter Farbe sicher aktivieren, dokumentieren und bezahlen kann, die TORG-12-Rechnung ist. Nach Abschluss sieht der Teil, der sich direkt auf den Wareneingang bezieht, wie folgt aus:

Diese Rechnung enthält wie der Rest des „primären“ Dokuments obligatorische Angaben, deren Vorhandensein und korrekte Ausfüllung von einem Buchhalter überprüft werden müssen, bevor das Dokument zur Arbeit angenommen wird. Zu diesen Angaben gehören insbesondere:

der Name des Formulars und sein Code gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Managementaktivitäten (OKUD) in der oberen rechten Ecke. Dieser Code ist nur für einheitliche Formulare erforderlich. Wenn das Formular unabhängig entwickelt wird, ist dieses Detail möglicherweise nicht enthalten;

Dokumentnummer und Datum seiner Erstellung. Diese Angaben sind wichtig für die Dokumentation, da Sie so den Zeitpunkt der Transaktion genau bestimmen können. Normalerweise wird das Datum in arabischen Ziffern geschrieben: zuerst der Tag und der Monat, dargestellt durch zwei durch einen Punkt getrennte Ziffernpaare, dann das Jahr durch vier Ziffern;

der Name des Lieferanten- (Käufer-)Unternehmens, in dessen Namen das Formular erstellt wurde. Sowie ihre Adresse und Daten;

den Inhalt des Geschäftsvorfalls, der der Art und Bezeichnung des Formulars entsprechen muss. Beispielsweise ist die TORG-12-Rechnung für die Übertragung von Lagerbeständen an Drittorganisationen gedacht und mit ihrer Hilfe ist es unmöglich, einen anderen Geschäftsvorfall zu formalisieren;
Veranstaltungsmaßnahmen, die in physischer und monetärer Hinsicht angegeben werden können. Der Währungszähler wird häufiger verwendet, da er verallgemeinernd ist und in der Regel alle Indikatoren der wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens in der Buchhaltung anzeigt;
Positionen und Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen der für die Transaktion oder Veranstaltung verantwortlichen Personen und die Richtigkeit ihrer Durchführung sowie deren persönliche Unterschriften.

Bei Bedarf können auch zusätzliche Details verwendet werden. Alle Angaben aus der Liste sind jedoch zwingend und müssen in jedem Primärdokument enthalten sein, andernfalls werden die Grundsätze der Dokumentation nicht eingehalten.

Dokumentation in Buchhaltungsregistern

Wenn mit dem „Primär“ alles in Ordnung ist, kann die Buchhaltung von Vesna LLC die gekaufte Farbe sicher aktivieren, d. h. Daten über dieses wirtschaftliche Ereignis in die entsprechenden Buchhaltungsregister eintragen, also eine Dokumentation durchführen. Dieser Vorgang umfasst die folgenden Journale und analytischen Buchhaltungsregister:

ein Geschäftstransaktionsprotokoll (falls das Unternehmen eines führt, da dies nicht obligatorisch ist);
Journalauftrag Nr. 6 für Konto 60 „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“;
Abrechnung zum Unterkonto 10.8 „Baustoffe“;
Inventarkarten;
Journalauftrag Nr. 2 für Konto 51 „Girokonto“;
Auszug des Unterkontos 68.4 „Mehrwertsteuer“;
Hauptbuch.

Offensichtlich erfordert nur ein Geschäftsvorfall zur Dokumentation die Erfassung mehrerer Vorgänge und die Buchung der Daten in allen oben genannten Registern. Früher mussten Buchhalter dies alles manuell erledigen, heute ist die Buchhaltung fast überall automatisiert, sodass die Eingabe von Informationen zu einem Geschäftsvorfall in das System eine automatische Buchung von Konten ermöglicht.

Um nichts zu verpassen und zu überprüfen, ob alle Geschäftsvorfälle berücksichtigt sind, wird häufig ein Protokoll aller durchgeführten Transaktionen verwendet. Hierbei handelt es sich um eine regelmäßige tabellarische Form, in der das Wesentliche jedes Geschäftsvorfalls erfasst wird, der von der Buchhaltung auf Basis des „primären“ Dokuments dokumentiert wurde. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Geschäftstransaktionsprotokolls würde etwa so aussehen:

Das Ausfüllen eines solchen Protokolls hilft natürlich dabei, zu überprüfen, ob alle Transaktionen verbucht wurden. Daher empfiehlt es sich, ihn am Ende jedes Handelstages zu bilden. Die Form des Journals ist willkürlich, da es nicht zu Pflichtregistern gehört. Es muss nicht einmal in der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigt oder auf Papier festgehalten werden. Dies ist lediglich ein Belegdokument.

Sowohl für die effektive Führung des Unternehmens als auch für die Steuerbuchhaltung sind verlässliche und aktuelle Informationen über Geschäftsvorfälle erforderlich. Das Wirtschaftsjournal ist eines der grundlegenden Buchhaltungsdokumente. Auf dieser Grundlage werden Abrechnungen, Bescheinigungen und Zusammenfassungen erstellt, die für die Arbeit eines jeden Finanziers oder Buchhalters erforderlich sind.

Ein Geschäftstransaktionsjournal ist ein Buchhaltungsdokument, das alle in einem Unternehmen stattfindenden Transaktionen widerspiegelt.

Mithilfe des Geschäftstransaktionsprotokolls kann das Management gemeinsam mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung die aktuelle Finanzlage im Unternehmen überwachen, Veränderungen analysieren und auch den zukünftigen Produktionsbedarf vorhersagen.

Das Verfahren zur Erstellung und ein Beispiel für das Ausfüllen von Beiträgen

Abhängig von der Form, in der das Tagebuch geführt wird (Papier oder elektronisch), ändert sich die Technik seiner Führung.

Wenn es sich bei der Zeitschrift um Papier handelt, Dann müssen Sie eine Abfolge bestimmter Aktionen ausführen:

Zuerst müssen Sie das Magazin öffnen.
Anschließend müssen Sie den Geschäftsvorfall mit seinen Details (Datum, Inhalt, Art) in einer neuen Zeile wiedergeben.
Bei Bedarf können Sie die Unterlagen angeben, auf deren Grundlage die Buchung erfolgt ist.
Anschließend müssen Sie den Betrag der Transaktion angeben.
Danach müssen Sie die Belastung und Gutschrift der verwendeten Konten angeben (die Belastung gibt in der Regel die Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen und die Höhe der tatsächlich erhaltenen Gelder an, während die Gutschrift die Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber den Gläubigern und die Höhe der tatsächlich gezahlten Gelder angibt).
Und schließlich müssen Sie es signieren und entschlüsseln.

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Dieser Ablauf bleibt bei jedem Geschäftsvorfall gleich.

Wenn das Journal in elektronischer Form geführt wird, zum Beispiel im 1C-Buchhaltungsprogramm, müssen Sie zur Abbildung eines Geschäftsvorfalls Folgendes tun:

Öffnen Sie das Programm, mit dem die Buchhaltung durchgeführt wird, klicken Sie auf die Registerkarte „Menü“, suchen Sie den Abschnitt „Buchhaltung“, suchen Sie den Abschnitt „Geschäftsvorgänge“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Im sich öffnenden Fenster müssen Sie den Namen der Transaktion mit allen Details (Datum, Art, Betrag) angeben.
Bei Bedarf können Sie im Abschnitt „Von“ Informationen angeben.
Im Anschluss daran ist es notwendig, die Belastungen und Gutschriften der verwendeten Konten abzubilden. (Um eine Banktransaktion mit einer Transaktion zu verknüpfen, müssen Sie das gewünschte Dokument finden, mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Genehmigen“ auswählen. Anschließend wird das Dokument der Transaktion zugeordnet.)
Und schließlich gilt es, den Geschäftsbetrieb zu retten.

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Grundsätzlich ändert sich die Reihenfolge dieser Aktionen bei der Abbildung etwaiger Geschäftsvorfälle nicht.

Wo kann ich ein kostenloses Beispiel und Muster eines Geschäftstransaktionsjournals herunterladen?

Sie können ein Beispiel für das Ausfüllen eines Geschäftstransaktionsjournals herunterladen

1. Journal der Geschäftsvorfälle mit Erläuterungen

Datum	Lastschrift überprüfen	Kredit Konten	Summe (in Rubel)	Verkabelungsname	Dokumentation	Entschlüsselung der Tatsache des Wirtschaftslebens
				Wareneingang und Buchung von Lieferant 1	Rechnung, Vollmacht Rechnung	Ein Partner wurde gefunden, ein Vertrag geschlossen und die Ware wurde aufgrund des Vertrags abzüglich der Mehrwertsteuer geliefert.
					Rechnung, Vollmacht Rechnung	Ein Partner wurde gefunden, ein Vertrag wurde geschlossen, die Ware wurde auf der Grundlage der Vereinbarung geliefert, die Ware wurde zu einem Preis erhalten, der die Mehrwertsteuer von 18 % enthielt, die Mehrwertsteuer wurde als Vorleistung berücksichtigt
					Übergabeakt Rechnung	Es wurde ein Partner gefunden, der mit der Ent- und Beladung beschäftigt ist, ein Vertrag geschlossen wurde, Leistungen auf Basis des Vertrages und der Abnahmebescheinigung abzüglich Mehrwertsteuer bezogen wurden
				Leistungen zur Warenentladung wurden aktiviert Akzeptiert für die Mehrwertsteuerabrechnung	Übergabeakt Rechnung	Es wurde ein Partner gefunden, der mit der Ent- und Beladung befasst ist, ein Vertrag geschlossen wurde, Leistungen auf Grundlage des Vertrages und der Abnahmebescheinigung bezogen wurden, die Mehrwertsteuer wurde berücksichtigt
				Die Zahlung wurde im Rahmen des Liefervertrags inklusive Mehrwertsteuer geleistet -	Rechnung, Vollmacht Rechnungszahlungsauftrag	Es wurde ein Partner gefunden, mit dem ein Vertrag geschlossen wurde, auf dessen Grundlage die Ware geliefert und über das Bankkonto der Organisation bezahlt wurde. Die Bank hat einen Abwicklungs- und Bargelddienstleistungsvertrag abgeschlossen.
				Die Zahlung wurde im Rahmen des Servicevertrags inklusive Mehrwertsteuer geleistet -	Übergabeakt Rechnung Zahlungsauftrag	Es wurde ein Partner gefunden, der mit dem Entladen und Beladen befasst ist, ein Vertrag geschlossen wurde, Dienstleistungen auf der Grundlage des Vertrags und der Abnahmebescheinigung erhalten wurden, die über ein Bankkonto bezahlt wurden. Die Bank hat einen Abwicklungs- und Bargelddienstleistungsvertrag abgeschlossen.
						Es wurde eine Lagerfläche gefunden, ein Mietvertrag abgeschlossen und im Rahmen des Mietvertrages werden die Leistungen monatlich in Höhe der erbrachten Leistungen ohne Mehrwertsteuer abgerechnet.
					Vereinbarung, Abnahmebescheinigung, Rechnung	Eine Lagerfläche wurde gefunden, ein Mietvertrag wurde abgeschlossen, im Rahmen des Mietvertrages werden Leistungen monatlich abgerechnet, in Höhe der Bereitstellung wird die Mehrwertsteuer als Vorleistung berücksichtigt.
				Mietzahlung erfolgt		Eine Lagerfläche wurde gefunden, ein Mietvertrag abgeschlossen und im Rahmen des Mietvertrages werden die Leistungen monatlich abgerechnet. Auf der Grundlage des Zahlungsauftrags und der Vereinbarung über Abrechnungs- und Bargelddienstleistungen erfolgt die Bezahlung der Lagermiete.
				Kosten für Büromiete inklusive	Vereinbarung, Abnahmebescheinigung, Rechnung.	Es wurden Büroräume gefunden, ein Mietvertrag abgeschlossen und im Rahmen des Mietvertrages werden die Leistungen monatlich in Höhe der erbrachten Leistungen ohne Mehrwertsteuer abgerechnet.
					Vereinbarung, Abnahmebescheinigung, Rechnung	Büroflächen wurden gefunden, ein Mietvertrag wurde abgeschlossen, im Rahmen des Mietvertrages werden Leistungen monatlich abgerechnet, in Höhe der Bereitstellung wird die Mehrwertsteuer als Vorleistung berücksichtigt.
				Mietzahlung erfolgt	Vereinbarung, Abnahmebescheinigung, Rechnung, Zahlungsauftrag	Büroflächen wurden gefunden, ein Mietvertrag abgeschlossen und die Leistungen werden monatlich im Mietvertrag abgerechnet. Auf der Grundlage eines Zahlungsauftrags und einer Vereinbarung über Abrechnungs- und Bargelddienstleistungen erfolgt die Zahlung der Büromiete.
				Leistungen von Transportunternehmen werden als Aufwand erfasst	Vereinbarung, Abnahmebescheinigung, Rechnung.	Es wurde ein Transportunternehmen gefunden, mit dem ein Vertrag über die Erbringung von Transportdienstleistungen im Rahmen der OTU-Vereinbarung geschlossen wurde; die Abnahme erfolgt zum Zeitpunkt der Leistungserbringung auf der Grundlage einer Abnahmebescheinigung, in Höhe der erbrachten Leistungen exklusive MwSt.
					Vereinbarung, Abnahmebescheinigung, Rechnung	Es wurde ein Transportunternehmen gefunden, mit dem ein Vertrag über die Erbringung von Transportdienstleistungen im Rahmen des OTU-Vertrags geschlossen wurde. Die Abnahme erfolgt zum Zeitpunkt der Leistungserbringung auf der Grundlage einer Abnahmebescheinigung im Umfang der erbrachten Leistungen. Die Mehrwertsteuer wird als Input berechnet und verbucht.
				Die Zahlung wurde an das Transportunternehmen geleistet	Vereinbarung, Abnahmebescheinigung, Rechnung, Zahlungsauftrag	Es wurde ein Transportunternehmen gefunden, mit dem ein Vertrag über die Erbringung von Transportdienstleistungen im Rahmen der OTU-Vereinbarung abgeschlossen wurde; die Abnahme erfolgt zum Zeitpunkt der Leistungserbringung auf der Grundlage einer Abnahmebescheinigung in Höhe der erbrachten Leistungen. Die Bezahlung erfolgt vertragsgemäß zum Zeitpunkt der Leistungserbringung auf Basis der Abnahmebescheinigung. Die Bezahlung der Transportleistungen erfolgt auf der Grundlage eines Zahlungsauftrags und einer Vereinbarung über Abrechnungs- und Bargelddienstleistungen
					Besetzungstabelle, Arbeitsberichtsblatt. Arbeitszeit, Gehaltsabrechnung, persönliche Gehaltsberechnungskarten	Ein Mitarbeiter wurde gemäß der Besetzungstabelle zur Arbeit eingeladen, mit ihm wurde ein Arbeitsvertrag abgeschlossen und auf der Grundlage der im Stundenzettel vermerkten geleisteten Arbeitsstunden wurde den Verkäufern und Lagermitarbeitern ein Gehalt berechnet, das sich im Gehaltsabrechnungsbogen widerspiegelt.
					Karten zur Gehaltsberechnung, Blatt zur Beitragsberechnung.	Ein Arbeitnehmer, der auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zur Arbeit eingeladen wird, erhält Sozialleistungen. Garantien in Form von Sozialbeiträgen. außerbudgetäre Fonds: Föderationsrat der Russischen Föderation, Pensionsfonds, obligatorische Krankenversicherungskasse. Berechnet in Prozentsätzen, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

				Gehälter für Manager	Besetzungstabelle, Arbeitsberichtsblatt. Arbeitszeit, Gehaltsberechnungsbogen, persönliche Gehaltsberechnungskarten	Ein Mitarbeiter wurde gemäß der Besetzungstabelle zur Arbeit eingeladen, mit ihm ein Arbeitsvertrag abgeschlossen und auf der Grundlage der im Stundenzettel vermerkten geleisteten Arbeitsstunden wurde den Führungskräften ein Gehalt berechnet, das sich im Gehaltsabrechnungsbogen widerspiegelt.
				Sozialleistungen sind entstanden Beiträge von Gehaltsmanagern	Karten zur Gehaltsberechnung, Blatt zur Beitragsberechnung.	Ein zur Arbeit eingeladener Arbeitnehmer erhält Sozialleistungen auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Garantien in Form von Sozialbeiträgen. außerbudgetäre Mittel: Föderationsrat der Russischen Föderation, Pensionsfonds, obligatorische Krankenversicherungskasse. Berechnet in Prozentsätzen, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
				Ware an Käufer versendet	Vereinbarung, Lieferschein, Rechnung,	Es wurde ein Käufer gefunden und mit ihm ein Vertrag über die Lieferung von Waren geschlossen. Der Versand der Ware erfolgt auf Grundlage der Rechnung, der Vollmacht des Warenempfängers.
				Für das Budget berechnete Mehrwertsteuer	Rechnung	Es wurde ein Käufer gefunden und mit ihm ein Vertrag über die Lieferung von Waren geschlossen. Der Versand der Ware erfolgt auf Grundlage der Rechnung, der Vollmacht des Warenempfängers. Die Mehrwertsteuer wurde anhand einer Rechnung, die innerhalb von fünf Tagen vorgelegt wurde, in das Budget eingerechnet.
					Buchhalterzertifikat	Auf dem Konto 41 wurde der Warenaufwand gebildet, der im Berichtszeitraum zu Anschaffungskosten auf 90_2 Aufwand übertragen wurde.
				Die Kosten spiegeln sich in den Vertriebskosten wider	Buchhalterzertifikat	Auf dem Konto 44 wurden die Umsatzkosten gebildet, die im Berichtszeitraum zu Anschaffungskosten auf 90_2 Aufwendungen übertragen wurden.
					Buchhalterzertifikat	Auf dem Konto 26 wurde der Verwaltungsaufwand gebildet, der im Berichtszeitraum zu Anschaffungskosten auf 90_2 Aufwand übertragen wurde
				Finanzergebnis bekannt gegeben	Buchhalterzertifikat	Die Gutschrift 90 spiegelt das Einkommen einschließlich Mehrwertsteuer wider. In der Belastung 90_3 wird der Mehrwertsteuerbetrag so ausgewiesen, wie er im Budget berechnet wurde. Gemäß Belastung 90_2 wird der Selbstkostenpreis für den Berichtszeitraum gebildet. Die Differenz zwischen Soll und Haben ergibt das Finanzergebnis. Debit 90_9 hat ein positives Finanzergebnis.
				Grundsteuer berechnet	Buchhalterzertifikat, Erklärung	Nach den Buchhaltungsdaten wird die Grundsteuer berechnet, die in der Steuererklärung ausgewiesen und den sonstigen Aufwendungen zugeordnet wird.
				Dem Finanzergebnis gutgeschrieben - negativ	Buchhalterzertifikat	Nach den Buchhaltungsdaten wird die Grundsteuer berechnet, die in der Steuererklärung ausgewiesen und den sonstigen Aufwendungen zugeordnet wird. Die berechnete Grundsteuer schmälert das Finanzergebnis.

Konto 19 „Mehrwertsteuer auf erworbene Vermögenswerte“

Verdrahtungsnummer	Name	Verdrahtungsnummer	Name
	Waren von Lieferant 1 wurden empfangen und erfasst und für die Umsatzsteuerabrechnung akzeptiert		Bei der Berechnung wird die Vorsteuer berücksichtigt
	Leistungen zur Warenentladung wurden aktiviert Akzeptiert für die Mehrwertsteuerabrechnung
	Mietkosten inklusive Mehrwertsteuer
	Mietkosten inklusive Mehrwertsteuer
	Die Mehrwertsteuer auf die Erbringung von Transportdienstleistungen wurde berechnet und zugeordnet

Verdrahtungsnummer	Name	Verdrahtungsnummer	Name
	Mietkosten im Aufwand enthalten
	Leistungen von Transportunternehmen werden als Aufwand erfasst
	Gehälter für Verkäufer und Lagerarbeiter
	Sozialleistungen sind entstanden Beiträge vom Gehalt an Verkäufer und Lagerarbeiter

Verdrahtungsnummer	Name	Verdrahtungsnummer	Name
	Für das Budget berechnete Mehrwertsteuer		Ware an Käufer versendet
	Die Kosten spiegeln sich in den Warenkosten wider
	Die Kosten spiegeln sich in den Vertriebskosten wider
	Die Kosten spiegeln sich in den Verwaltungskosten wider

Problem 1: Am 1. September 2014 erhielt das Unternehmen eine Warensendung im Wert von 1.180.000 Rubel inkl. 18 % US-Dollar. Die Waren wurden noch am selben Tag von einer Drittorganisation ins Lager entladen, deren Dienstleistungen 118.000 Rubel kosteten. inkl. MwSt. 18 %.

2.09 Leistungen von Organisationen wurden bezahlt

08.09. inklusive Lagermiete in Höhe von 5.900 RUB. inkl. MwSt. 18 %.

09.09. Die Lagermiete wurde bezahlt.

09.09. inklusive Büromietleistungen in Höhe von 2.360 RUB. inkl. MwSt. 18 %.

10.09. Büromietleistungen sind kostenpflichtig.

15.09. Angerechnet werden Leistungen eines Transportunternehmens für die Lieferung von Waren an Kunden in Höhe von 17.700 Rubel. inkl. MwSt. 18 %.

15.09. Die Leistungen des Transportunternehmens sind bezahlt.

Am 25. September wurden den Handelsarbeitern Löhne in Höhe von 150.000 Rubel gutgeschrieben. und Büroangestellte in Höhe von 40.000 Rubel.

Am 30.09. wurden Einnahmen aus dem Verkauf der erhaltenen Waren berücksichtigt, die vollständig für 2 Millionen Rubel verkauft wurden, einschließlich der Mehrwertsteuer von 18 %.

30.09. Für das dritte Quartal wurde eine Grundsteuer in Höhe von 2.500 Rubel berechnet.

Aufgabe: alle Transaktionen registrieren, das Finanzergebnis berechnen, eine Niederschrift aller Tatsachen des Wirtschaftslebens erstellen.

Lösen Sie das Problem mit der Bargeldmethode.

Haus. Übung:

Das Geschäftstransaktionsprotokoll ist ein Dokument, das vom Buchhalter des Unternehmens jedes Mal ausgefüllt wird, wenn das Unternehmen einen solchen Vorgang durchführt.

Berücksichtigt werden nur diejenigen, die zu einem von fünf Typen gehören:

Änderungen in den Vermögenswerten der Organisation – Ausfall der Ausrüstung, Ankunft neuer Ausrüstung, Modernisierung bestehender Ausrüstung.
Änderungen in der Verbindlichkeit des Unternehmens – zurückgezahltes oder aufgenommenes Darlehen, Verkauf oder Kauf von Anteilen.
Positive Veränderungen des Unternehmenswohls – gleichzeitig in Vermögenswerten, Schulden und Währung.
Negative Vermögensveränderungen – in Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Währung zugleich.
Änderungen, die in keine der aufgeführten Kategorien fallen.

Anhand des Dokuments wird der aktuelle Zustand des Unternehmens überwacht, seine Wettbewerbsfähigkeit überwacht und Änderungen und Bedürfnisse verfolgt. Sie müssen es jedes Mal ausfüllen, wenn sich etwas ändert.

Füllvorgang

Das Buch kann in zwei Versionen ausgefüllt werden:

Auf Papier. Diese Methode ist relativ selten, da die Buchhaltung in den meisten Unternehmen zur Bequemlichkeit aller damit verbundenen Personen automatisiert ist.
Auf dem Computer. Für diesen Fall gibt es ein spezielles Programm, mit dem ein Buchhalter möglichst komfortabel mit Dokumenten arbeiten und Kontakt zum Finanzamt aufnehmen kann, ohne mit einem Scanner interagieren zu müssen.

Wenn alles auf dem Papier geschieht, sollten Sie:

Verwenden Sie ein Tagebuch, bei dem es sich normalerweise um ein gebundenes Buch handelt, ähnlich einer Registrierkasse.
Geben Sie in einer neuen Zeile die Transaktionsnummer und ihre Details an: Datum, Inhalt, Typ. Tragen Sie ggf. ein, auf Basis welcher Unterlagen die Kreditaufnahme erfolgte – zum Beispiel die Nummer des Papiers, auf dessen Grundlage der Kredit an das Unternehmen vergeben wurde.
Geben Sie den Betrag der Geschäftstransaktion an – wie viel die Organisation erhalten hat oder wie viel sie verloren hat.
Geben Sie Soll und Haben an. Per Lastschrift – wie viel das Unternehmen schuldete und wie viel es dementsprechend letztendlich erhielt. Zum Darlehen – wie viel es geschuldet hat und wie viel es letztendlich zurückgezahlt hat.
Unterschreiben Sie mit einem Transkript.
Geben Sie bei Bedarf den nächsten Vorgang ein – geben Sie seine Nummer in der nächsten Zeile an und wiederholen Sie alles von Anfang an.

Das Journal sollte, wie andere wichtige Dokumente auch, mit einem Stift mit dunkelblauer Tinte ausgefüllt werden, wobei darauf zu achten ist, dass keine Fehler gemacht werden, die dazu führen könnten, dass die Beträge beim Abgleich der Quartalsergebnisse nicht stimmen. Es ist äußerst unerwünscht, nachlässig zu sein und sich Fehler zu erlauben – aus diesem Grund muss alles neu geschrieben werden.

Wenn alles in einem speziellen Programm passiert, müssen Sie anders vorgehen:

Gehen Sie zum 1C Accounting-Programm. Öffnen Sie „Menü“ und suchen Sie die Registerkarte „Buchhaltung“. Suchen Sie nach „Geschäftstransaktionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Wenn sich das Fenster zum Arbeiten mit der Transaktion öffnet, sollten Sie allgemeine Informationen eingeben: Datum, Art, Details und Betrag. Bei Bedarf können Sie einen „Von“-Link hinzufügen.
Geben Sie Soll und Haben an – wenn es notwendig ist, sie mit einer Banktransaktion zu verknüpfen (z. B. wenn ein Unternehmen einen Kredit von einer Bank erhalten hat), wählen Sie das gewünschte Bankdokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie anschließend auf „Genehmigen“. es wird mit der Transaktion verknüpft.
Speichern Sie es.
Wenn Sie ein weiteres erstellen müssen, wiederholen Sie alles vom ersten Punkt an.

Weitere Details zu diesem Verfahren im 1C-System können Sie im folgenden Video sehen.