Anhang 31 Antrag auf eine Firmenkarte. Beantragung einer Firmenkarte. Antrag eines Mitarbeiters auf Ausstellung einer Firmenkarte und weitere Antragsfälle

AUSWEIS:				V	Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation	Militärausweis	Aufenthaltsgenehmigung
	Personalausweis eines russischen Militärangehörigen				Sonstiges (bitte angeben)

SERIE UND NUMMER		DATUM DER AUSSTELLUNG	AUSGESTELLT VON WEM, ABTEILUNGSCODE
5300 123456 15.02.2009 Abteilung für innere Angelegenheiten des Leninsky-Bezirks von Orenburg 560-120

WOHNANSCHRIFT(Index, Region/Region/Republik, Ort, Straße, Haus, Gebäude, Wohnung)

REGISTRIERUNGSADRESSE(auszufüllen, falls abweichend von der Wohnadresse)

460000 Region Orenburg, Orenburg Pobedy Avenue, Gebäude 8, Wohnung 3

EMAIL

TELEFON:

heim

(Diese Informationen gelten für alle von der Sberbank PJSC auf Ihren Namen ausgestellten Karten. Wenn Ihre E-Mail-Adresse bereits in der Datenbank der Sberbank PJSC registriert ist, ist das Ausfüllen der E-Mail-Position in diesem Antrag nicht erforderlich.)

Handy, Mobiltelefon

(905)8321234

offiziell

(3532)123456

nicht ausgefüllt
SMS-INFORMATIONEN

Bitte aktivieren Sie den SMS-Benachrichtigungsdienst für Transaktionen mit einer Firmenkarte

KONTROLLINFORMATIONEN (ausgefüllt von der Person, auf deren Namen die Karte ausgestellt ist)

Petrova

Geben Sie eine beliebige Buchstaben-/Zahlenfolge (beginnend mit der ersten Zelle) an, um Sie als Firmenkarteninhaber zu identifizieren, wenn Sie die Hotline anrufen, und merken Sie sich diese. Diese Informationen gelten für alle von der Sberbank PJSC auf Ihren Namen ausgestellten Firmenkarten.

Wenn Sie bereits Kontrollinformationen für Firmenkarten angegeben haben und diese nicht ändern möchten, ist das Ausfüllen nicht erforderlich.

BESTÄTIGUNG DER INFORMATIONEN UND BEDINGUNGEN DER SBERBANK PJSC

Ich bestätige die Richtigkeit der in diesem Antrag enthaltenen Informationen.
Ich stimme zu, dass die Sberbank of Russia PJSC das Recht hat, die in diesem Antrag enthaltenen Informationen zu überprüfen.
Ich bin damit einverstanden, dass die Sberbank of Russia PJSC die in diesem Antrag enthaltenen Informationen für Autorisierungsdienste, für Telefonanrufe, einschließlich Telefongespräche, verwenden darf. im automatischen Modus, um mir Nachrichten oder Werbe- und Informationsmaterialien der PJSC Sberbank of Russia zu senden.
Ich gebe der Sberbank of Russia PJSC mein Einverständnis, meine personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006 „Über personenbezogene Daten“ zu verarbeiten.

GRENZART	BUCHHALTUNGSHÄUFIGKEIT	GRENZWERT IN RUBEL(Wenn nicht angegeben, wird der Grenzwert festgelegt)	GRENZWERT
Bargeld mit einer Karte erhalten	MONAT	nicht ausgefüllt	5.000.000 pro Monat laut Konto
Bargeld mit einer Karte erhalten	TAG 2	nicht ausgefüllt	170.000 Rubel pro Karte
zur Durchführung bargeldloser Transaktionen (Transaktionen im Handels- und Dienstleistungsnetz, Überweisungen usw.)	MONAT 2	nicht ausgefüllt	Unbegrenztes Limit
	TAG 2	nicht ausgefüllt	Unbegrenztes Limit
Gesamtlimit für Kartentransaktionen	MONAT	nicht ausgefüllt	Unbegrenztes Limit

Unterschrift des Auftraggebers (bevollmächtigter Vertreter des Auftraggebers)___ nicht ausgefüllt ________________

Amtsinhaber (Position, Nachname, Vorname, Vatersname des bevollmächtigten Vertreters des Kunden)

basierend ___________________________________________________________________

(Name des Dokuments – Satzung, Vollmacht, anderes relevantes Dokument)
____ _______________ 20___ _____________________/ ______________/

Unterschrift Nachname, I.O.

M.P. Klient

______________________________________________________________________________________________________________________

MARKIERUNGEN FÜR OFFIZIELLE VERWENDUNG

DER ANTRAG WURDE ANGENOMMEN UND GEPRÜFT, DER AUFTRAGGEBER/BERECHTIGTE PERSON WURDE IDENTIFIZIERT

M.P.

KARTENABHOLPUNKT 3

1 Nur für Karten, die auf ein Girokonto ausgestellt sind

2 Nur für Karten, die auf ein Geschäftskonto ausgestellt wurden

3 Das Feld ist obligatorisch auszufüllen, wenn die Karte an einem anderen Ort als dem Ort ausgestellt wird, an dem das Kundenkonto geführt wird (Angabe der Nummer der Bankfiliale, die zur Betreuung von Firmenkunden berechtigt ist). Wenn der Kunde im Antrag die Nummer einer Filiale angibt, die nicht zur Betreuung von Firmenkunden berechtigt ist, wird die Karte in der im Abschnitt „Marken für den offiziellen Gebrauch“ angegebenen Bankfiliale ausgestellt und ausgestellt.

Bei den Aktivitäten eines jeden Unternehmens besteht die Notwendigkeit, Geld für den laufenden Bedarf, Unterhaltungs- und Reisekosten auszugeben. Zu diesem Zweck wird speziell die Sberbank-Firmenkarte für juristische Personen und Unternehmer verwendet. Das Geld wird auf das Konto überwiesen und im Interesse des Unternehmens ausgegeben. Alle Kartentransaktionen müssen durch Buchhaltungsunterlagen bestätigt werden.

Vorteile der Nutzung

Eine Karte für juristische Personen wird immer auf den Namen eines Mitarbeiters der Organisation ausgestellt. Warum das Formular ausfüllen, um eine Sberbank-Firmenkarte online oder in einer Filiale zu erhalten? Damit kann er folgende Operationen durchführen:

Bargeldabhebung an Geldautomaten in verschiedenen Ländern;
Zahlung in Einzelhandelsgeschäften;
Überweisung von Geldern an Mitarbeiter der Organisation.

Die Verwendung von Kunststoff bietet eine Reihe von Vorteilen:

Keine finanziellen Verluste bei Kartenverlust. Ein Mitarbeiter kann auf große Beträge zugreifen, ohne seine Sicherheit zu gefährden. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Support anzurufen und das Plastik zu blockieren.
Empfangen von Bargeld im Ausland ohne Verwendung eines Fremdwährungskontos auf Geschäftsreisen. Die Konvertierung erfolgt automatisch.
Reduzierte Provisionen für Bank- und Devisentransaktionen.
Der Mitarbeiter gibt kein persönliches Geld aus, sondern erhält Spesenvorschüsse von der Karte.
Vereinfachung des Prozesses des Finanzmanagements und der Betriebskontrolle. Der Direktor oder Buchhalter sieht selbstständig alle Transaktionen auf dem Konto.
Möglichkeit, einen Transfer in ein anderes Land zu erhalten und Hotel-, Flug- und Bahntickets online zu bezahlen.
Nutzung eines Rabattsystems auf verschiedene Arten von Waren und Dienstleistungen.

Für Online-Einkäufe steht ein optimaler Transaktionsmodus zur Verfügung. Der Vorgang wird nach Eingabe des Passworts ausgeführt. In den Sberbank-Terminals wird eine Liste mit 10 Passwörtern ausgegeben. Sie müssen die Karte in das SB-Gerät einführen und eine Quittung ausdrucken.

Wie Öffnen

Derzeit können Organisationen eine Sberbank-Firmenkarte über die Zahlungssysteme Visa und MasterCard beantragen. Liste der verfügbaren Karten:

Business-to-Business-Konto;
Geschäftliches „Budget“.

Um eine Karte zu bestellen, befolgen Sie einfach ein paar einfache Schritte:

Kontaktaufnahme mit einer Bankfiliale für die Zusammenarbeit mit juristischen Personen und die Eröffnung eines Girokontos gemäß den Konditionen und Tarifen. Bewerbungen werden von juristischen Personen, Einzelunternehmern, Rechtsanwälten und Notaren entgegengenommen. Konstituierende Unterlagen sind beizufügen.
Für jede Plastikkarte wird eine jährliche Wartungsgebühr vom Konto abgebucht.. Sie können die erforderliche Anzahl an Karten mit einem Organisationskonto verknüpfen.
Anschließend wird vom Kunden ein Antragsformular für den Erhalt einer Sberbank-Firmenkarte, Formular 11, angenommen. Wenn das Unternehmen bereits über ein Konto verfügt, kann der Antrag über die Filiale, in der es geführt wird, oder im Sberbank Business Online-System eingereicht werden.
Für jede Plastikkarte wird das Limit der Spesentransaktionen für den Mitarbeiter festgelegt. Seine Größe richtet sich nach dem Umfang der Befugnisse des Arbeitnehmers. Der Bank steht ein spezielles Mitarbeiterregister mit ihren Passdaten zur Verfügung. Dementsprechend werden Grenzen gesetzt. Ist eine Änderung erforderlich, wird der Bank ein neues Register vorgelegt.
Nach 7-10 Tagen erhalten Sie es von der Bank.

Auf der Karte werden Nummer, Gültigkeitsdauer (3 Jahre), Vor- und Nachname des Mitarbeiters sowie der Name des Unternehmens angezeigt.

Verwendung bei der Arbeit

Bei der Untersuchung der Frage, wie eine Sberbank-Firmenkarte für juristische Personen verwendet werden kann, ist es wichtig zu bedenken, dass alle Gelder ausschließlich dem Unternehmen gehören. Wenn eine Ausgabe auf der Karte erforderlich ist, lädt der Buchhalter diese vom Konto des Unternehmens auf. Die Plastiknummer und der Verwendungszweck der Geldüberweisung müssen angegeben werden. Anschließend wird das Geld auf die Karte des Firmenmitarbeiters gebucht. Die Finanzverwaltung erfolgt entsprechend den Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens.

Die Ausgabe kann bargeldlos erfolgen oder der erforderliche Betrag an einem Geldautomaten abgehoben werden. Nach Abschluss der Aufgabe stellt der Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung der Organisation Schecks, Quittungen für den Kauf von Waren, Dienstleistungen und Schecks für die Abhebung von Geldern zur Verfügung. Auf der Grundlage dieser Unterlagen wird ein Bericht über die Verwendung der rechenschaftspflichtigen Mittel erstellt.

Durch den Einsatz einer Karte vermeiden Sie Probleme bei der Meldung verlorener Dokumente; diese können jederzeit wiederhergestellt werden, wenn Sie die Transaktionsdaten kennen. Bei der Ausgabe von Unternehmensmitteln wird es keine Probleme geben, den Betrag zu erhöhen oder zu verringern; der Mitarbeiter muss weder sein eigenes Geld ausgeben noch den Vorschuss an die Kasse zurückgeben.

Dadurch erhöht sich die Abwicklungsgeschwindigkeit für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen. Das Unternehmen reduziert den Organisationsaufwand, Transaktionen werden zu einem günstigen Zeitpunkt ohne Besuch der Bankfiliale und abhängig vom Geschäftstag durchgeführt. Darüber hinaus wird dieses Bankprodukt durch moderne Services abgedeckt: kostenlose SMS-Transaktionsbenachrichtigungen und kontaktlose PayPass-Technologie. Bei Verwendung einer Firmenkarte gibt es Funktionen zur Darstellung von Transaktionen und Buchhaltungseinträgen:

Die Ausgabe von Plastik an ein Unternehmen wird nicht in der Buchhaltung berücksichtigt, da es der Bank gehört. Wird auf den Namen des Mitarbeiters ausgestellt, wodurch die Führung eines entsprechenden Tagebuchs entfällt.
Über einen Geldautomaten erhaltene Gelder gelangen nicht über die Kasse des Unternehmens. Bei der Erstellung des Barguthabens am Ende des Tages wird das von der Plastikkarte abgehobene Bargeld nicht berücksichtigt.
Das Abrechnungssystem für Kartenausgaben vermeidet Verwirrung und schützt die Organisation außerdem vor Unaufmerksamkeit oder Diebstahl seitens der Mitarbeiter des Karteninhabers.
Wenn es nicht möglich ist, einen Bericht vorzulegen oder Dokumente vorzulegen, die die Zweckmäßigkeit der Ausgaben bestätigen, werden die Mittel vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten.
Der Buchhalter schreibt das von den Mitarbeitern ausgegebene Geld von ihren Karten auf Konto 71 ab – Abrechnungen mit verantwortlichen Personen. Dabei ist die Art des Kunststoffes zu berücksichtigen.

Wenn man bedenkt, was eine Sberbank-Firmenkarte für Einzelunternehmer ist, ist es wichtig, Geld von einem Konto auf dieses überweisen und auszahlen zu können. Es wird nicht nur in Russland, sondern auf der ganzen Welt verwendet. Alle Finanztransaktionen am Arbeitsplatz können mit einer Karte abgewickelt werden.

Tarife und Dienstleistungen

Bei Verwendung einer Sberbank-Firmenkarte gelten die Tarife entsprechend der Art der ausgegebenen Dienstleistung. Die Kontoeröffnung ist kostenlos. Jährlicher Unterhalt in Höhe von 2500 Rubel. oder 50 Dollar/Euro und eine Anzahlung erfolgen nur für Visa/MasterCard Business-Produkte. Die Bank bietet kostenlose Dienstleistungen an wie:

Gutschrift von Geldern auf dem Konto des Unternehmens.
Aufhängung aus Kunststoff bei Verlust.
Geplante Neuauflage oder früher.
Kartenservice im Bereich Handel oder Dienstleistungen. Für das Business-„Budget“ liegt die Grenze bei 100.000 Rubel.

Auch auf der Visitenkarte "Budget" Die Ausgabe von Bargeld ist in den Filialen und Geldautomaten der Sberbank kostenlos und die Bargeldannahme erfolgt über die Registrierkasse. Mit der Karte können Sie nicht mehr als 300.000 Rubel pro Tag abheben.

Produkt „Business-to-Business-Konto“ bietet mehr Möglichkeiten, aber auf bezahlter Basis. Darüber hinaus können Sie Bargeld bei anderen Banken und deren Geldautomaten erhalten und detailliertere Informationen zu Transaktionen anfordern. Das Auszahlungslimit beträgt 170.000 Rubel pro Tag. Sie können nicht mehr als 5 Millionen Rubel pro Monat abheben. Die Gebühr für Bargeldabhebungen beträgt 1 % des Betrags. Ein dringender Bargeldeingang kostet 6.000 Rubel.

Eine Firmenkarte ist also ein durchaus lukratives Zahlungsinstrument, das sich für internationale Zahlungen eignet. Sein Einsatz im Geschäftsleben wird die Zeit, die in der Bank verbracht wird, reduzieren, die effiziente Verwendung der Unternehmensgelder erhöhen und die Analyse und Kontrolle der Ausgaben für Geschäftszwecke vereinfachen. Heute bietet die Sberbank vielfältige Möglichkeiten zur Verwendung von Kunststoff. Nachdem Sie die Bedürfnisse des Unternehmens ermittelt haben, können Sie ganz einfach den passenden Tarif für die Karte auswählen.

Firmenzahlungskarten erfreuen sich bei verschiedenen Organisationen immer größerer Beliebtheit. Sie gelten als zuverlässig und einfach zu bedienen.

Mit den Karten können Geschäftsausgaben für Geschäftsreisen und Unterhaltungszwecke beglichen werden. Dies vereinfacht die Arbeit der Buchhaltung und des Mitarbeiters erheblich. Schließlich werden zahlreiche Papiere nicht ausgestellt und Gelder nicht persönlich ausgegeben.

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Um ein Zahlungsmittel zu erhalten, müssen Sie einen Mitarbeiterantrag zur Ausstellung einer Firmenkarte ausfüllen. Es wird nach bestimmten Regeln ausgestellt.

Was ist das

Eine Firmenkarte ist ein Bankinstrument aus Kunststoff zum Bezahlen von Waren und Dienstleistungen sowie zur Ausgabe von Bargeld über Geldautomaten und Banken. Der Umlauf erfolgt gemäß den Bestimmungen über die Ausgabe von Bankkarten und Transaktionen mit diesen.

Das Kreditinstitut stellt aus:

Lastschrift;
Kredit;
Prepaid-Karten, die für Einzelpersonen, Einzelunternehmer und juristische Personen registriert sind.

Eine Firmenkarte wird nur an Mitarbeiter der Organisation ausgestellt, die die Ausstellung beantragen. In diesem Fall wird zwischen dem Unternehmen und der Person eine Vereinbarung geschlossen, wonach der Mitarbeiter die Möglichkeit hat, das Geld des Unternehmens zu verwalten.

Die Anzahl der Karten kann begrenzt sein. Die Einschränkung ist dauerhaft oder vorübergehend.

Außerdem gilt das Limit nur für:

Barzahlungen;
bargeldlose Zahlungen;
Auslandseinsätze.

Es gibt eine Reihe von Anforderungen, die Inhaber einer Firmenkarte erfüllen müssen. Es ist verboten, dem Konto Geld durch Überweisung von einer Karte eines Drittanbieters gutzuschreiben.

Alle Transaktionen werden auf dem Firmenkonto sichtbar sein. Daher sind persönliche Ausgaben ausgeschlossen.

Wenn Gelder abgehoben werden, werden sie zur Rechenschaft gezogen. Daher ist es für die Bank möglich, Primärdokumente zu Transaktionen anzufordern. Werden Transaktionen in Fremdwährung getätigt, muss das Unternehmen diese 10 Tage im Voraus unter Beifügung von Spesen- und Abrechnungsbelegen begründen.

Vorteile der Arbeit

Firmenkarten sind sowohl für Mitarbeiter als auch für das Management und die Buchhaltungsabteilung einfach zu verwenden.

Daher bietet die Verwendung eines Zahlungsmittels verschiedene Vorteile:

Mit der Karte werden verschiedene Zahlungen beim Kauf von Waren, bei der Erbringung von Dienstleistungen und bei der Bezahlung von Lieferanten abgewickelt. Das Produkt wird auch verwendet, wenn eine Person Bewirtungskosten oder eine Geschäftsreise plant. Persönliche Einkäufe mit der Karte sind untersagt. Außerdem können Sie das Gehalt eines Mitarbeiters nicht dorthin überweisen.
Die Karte eignet sich sowohl für bargeldlose Einkäufe als auch für Bargeldabhebungen.
Bei der Ausgabe von Geldern auf Rechnung wird das Geld auf der Grundlage eines vom Manager unterzeichneten Schecks vom Konto abgebucht. Bei der Bank wird ein Zahlungseingangsauftrag erteilt und die Transaktion im Kassenbuch vermerkt. Ein Kartenkonto erleichtert den Vorgang. Der Manager muss lediglich den Zahlungsauftrag unterschreiben. Wenn Sie eine Karte mit einem Konto verbinden, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
Bei der üblichen Verwendung abrechnungspflichtiger Beträge erstellt der Arbeitnehmer eine vom Vorgesetzten unterzeichnete Erklärung mit Angabe des Betrags und der Meldefrist. Für Firmenkarten sind solche Maßnahmen nicht erforderlich.
Bei erneuter Nutzung der Karte meldet der Mitarbeiter die Tatsache der Ausgaben.
Für Firmenkarten gibt es keine Obergrenze, die für normale Zahlungen bei 100.000 Rubel liegt. Das Zahlungslimit kann vom Unternehmen selbstständig festgelegt werden.

Arten von Karten

Um die Art des Zahlungsinstruments auszuwählen, müssen Sie herausfinden, welche Arten für den Einsatz im Unternehmen am bequemsten sind. Banken bieten verschiedene Karten an, darunter Debit- und Kreditkarten.

Bei der ersten Nutzung werden die Eigenmittel der Organisation ausgegeben. Im zweiten Fall wird leihweise ausgegebenes Geld bereitgestellt.

Manchmal bieten Debitkarten eine Überziehungsmöglichkeit. Dies ist erforderlich, wenn auf der Karte nicht genügend Guthaben für einen Einkauf vorhanden ist. Dann kann der Kunde Kreditmittel nutzen.

Karten können sowohl in personalisierter als auch in regulärer Form ausgegeben werden. Personalisierte Exemplare werden an einen bestimmten Mitarbeiter ausgegeben. Auf der Karte sind neben Name und Vorname auch der Name des Unternehmens und Firmenzeichen vermerkt.

Die Ausgabe nicht personalisierter Karten erfolgt unternehmensweit. Jede verantwortliche Person kann die Karte nutzen.

Anmeldeverfahren

Um Firmenkarten beruflich nutzen zu können, müssen Sie zusätzlich ein Konto speziell für diese Zwecke eröffnen.

In diesem Fall gilt eine besondere Reihenfolge der Registrierung:

Erstellung eines Antrags an die Bank zur Kontoeröffnung;
Erstellen einer Karte mit Musterunterschriften;
Unterzeichnung einer Vereinbarung über die Eröffnung eines Kontos für Zahlungen mit Firmenkarten;
Abschluss einer Zusatzvereinbarung zur Abbuchung von Geldern vom Hauptkonto.

Wenn die Unterlagen vorliegen und das Konto eröffnet ist, müssen Sie Folgendes an die Bankorganisation senden:

ein Register mit einer Liste der Mitarbeiter, die die Karten verwenden werden;
Antrag auf Ausstellung einer Karte des Inhabers, unterzeichnet vom Manager;
Auftrag zur Ausstellung einer Karte an im Register eingetragene Personen.

Die Ausgabe des Zahlungsmittels erfolgt direkt an den Karteninhaber. Dies muss auf dem Kartenantrag vermerkt werden. Sie kann auch von einer bevollmächtigten Person entgegengenommen werden, wenn eine notarielle Bestätigung der Rechtsübertragung vorliegt.

Ausarbeitung örtlicher Arbeitsvorschriften

Um den Überblick über die Ausgaben zu behalten und den Kartenverkehr zu kontrollieren, muss ein Unternehmen lokale Vorschriften entwickeln. Die wichtigste davon ist die Bestimmung über das Verfahren zur Verwendung von Firmenkarten. Wenn es nicht veröffentlicht wird, ist es wichtig, die Regeln in einem anderen Dokument festzuhalten.

Dazu gehören Bestimmungen zu:

das Verfahren und die Höhe der Mittel für Dienstreisen;
Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder;
Bereitstellung von Vorabberichten über Geschäftsausgaben und Geschäftsreisen.

Die Verordnung über die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel muss enthalten:

Zweck der Kartenausstellung;
Gründe für die Bereitstellung;
Reihenfolge der Nutzung;
Fristen für die Vorlage einer Vorabmeldung über die ausgegebenen Mittel;
Haftung des Arbeitnehmers für die Ausgabe von Geldern für andere Zwecke, sofern kein dokumentarischer Nachweis über die beabsichtigte Verwendung vorliegt;
Regeln zur Überwachung der Sicherheit der Karte und des darauf befindlichen Guthabens.

Darüber hinaus ist eine gesonderte Rechnungslegungsschrift zugelassen.

Es sagt aus:

Kartennummer;
Nachname, Vorname, Vatersname des Inhabers;
Datum der Bereitstellung und Rückgabe des Zahlungsmittels.

Übergabe und Rückgabe werden vom Mitarbeiter selbst bestätigt. An dem Verfahren ist auch der Verantwortliche für die Kartenabrechnung beteiligt.

Mitarbeiterantrag auf Ausstellung einer Firmenkarte und weitere Antragsfälle

Um Firmenkarten durch Mitarbeiter nutzen zu können, muss das Unternehmen:

Regelungen zu den Regeln für die Nutzung von Karten erarbeiten;
eine Liste der Mitarbeiter erstellen, die entsprechend ihrer dienstlichen Stellung Karten nutzen können;
Mitarbeiter gegen Unterschrift mit dem Dokument vertraut machen;
Erstellen Sie eine Buchhaltung für die Ausgabe und Akzeptanz von Karten.
in den Rechnungslegungsgrundsätzen das Verfahren zur Bilanzierung von Beträgen widerspiegeln, die auf einem separaten Konto verfügbar sind.

Bei der Verordnung handelt es sich um ein Dokument, nach dem alle Mitarbeiter Unternehmenskarten verwenden müssen.

Es ist notwendig, darin zu schreiben:

Ausgaben und Transaktionen, die mit einer Firmenkarte durchgeführt werden können (im In- und Ausland);
Berechnungslimit (für jede Positionskategorie);
Rückgabefrist der Karte;
Regeln für die Berichterstattung über ausgegebene Beträge;
Dokumente, die als Beleg für Ausgaben verwendet werden können (visuell darstellbar);
die Notwendigkeit, den PIN-Code der Karte zu schützen;
Maßnahmen bei Kartenverlust;
Haftung für Verstöße gegen Vorschriften;
Methoden der Kompensation.

Mit der Karte können verschiedene Vorgänge durchgeführt werden.

Unter ihnen sind:

Bargeldabhebungen für Geschäftsreisen, geschäftliche Aktivitäten und Bewirtungskosten in der Russischen Föderation;
bargeldlose Zahlungen auf Geschäftsreisen, bei der Ausübung geschäftlicher Aktivitäten und bei Bewirtungskosten auf dem Territorium der Russischen Föderation;
Abhebung von Devisen außerhalb des Staates für Ausgaben für Geschäftsreisen und Unterhaltung;
bargeldlose Zahlung außerhalb des Staates für Ausgaben für Geschäftsreisen und Bewirtung.

Wenn Sie keine Regelung zur Nutzung von Karten erarbeiten, können Sie Informationen hierzu in einem anderen internen Regelungsgesetz aufnehmen.

Karten können nur von Mitarbeitern genutzt werden, die Inhaber sind. Zum Zeitpunkt der Registrierung übermittelt das Unternehmen eine Liste der Personen, die die Mittel für ihre täglichen Aktivitäten verwenden werden. Bei der Auswahl nicht benannter Karten wird eine Sonderanordnung erlassen, in der die zur Nutzung zugelassenen Positionen aufgeführt sind.

Die in der Bestellung genannten Mitarbeiter machen sich mit den Vorschriften oder Gesetzen vertraut, die einen Abschnitt über die Verwendung von Firmenkarten enthalten. Die Kenntnisnahme wird auf der letzten Seite der Ordnung oder in einem Sonderjournal festgehalten.

Um die Möglichkeit eines Verlusts, Missbrauchs oder einer widerrechtlichen Aneignung einer Karte durch einen Mitarbeiter auszuschließen, muss das Unternehmen eine Kontrolle über die Zahlungsinstrumente aufbauen. An Mitarbeiter, die zur Einhaltung des Schutzes verpflichtet sind, werden personalisierte Karten ausgegeben.

Die Übertragung der Karte erfolgt auf die im Reglement geregelte Weise. In diesem Fall wird der Antrag des Mitarbeiters auf Ausstellung einer Firmenkarte angenommen und der Verantwortliche legt ein Limit für das Guthaben auf der Karte fest.

Um einen Antrag zu erstellen, können Sie das folgende Beispiel verwenden:

zum CEO

Werschina LLC

Sergeev A.S.

Ustinova S.V.

Stellungnahme

Ich bitte Sie, mir eine Firmenkarte eines nicht namentlich genannten Musters für Ausgaben auf Geschäftsreisen auszustellen.

Grundlage ist die Dienstreiseverordnung Nr. 325-k vom 21.04.2016.

Die Karten werden für den im Antrag angegebenen Zeitraum ausgestellt. Eine längere Nutzung des Produkts ist nur auf Anordnung der Geschäftsleitung möglich. Dies geschieht in der Regel, wenn ein Mitarbeiter häufig geschäftlich unterwegs ist.

Wird die Karte nicht rechtzeitig zurückgegeben, wird dies dem Buchhalter mitgeteilt. Die Gelder werden gesperrt und der Verantwortliche wird zur Rechenschaft gezogen.

So melden Sie Ausgaben

Die Regeln für die Meldung der von einem Mitarbeiter ausgegebenen Mittel sind nicht gesetzlich geregelt. Daher liegt es in der Verantwortung des Unternehmens, diese auf der Grundlage von Standards für die Meldung von Bargeldbeträgen zu entwickeln.

Der Termin für die Abgabe der Vorabmeldung ist in den Regelungen zur Verwendung von Firmenkarten festgelegt. Sie beträgt eine bestimmte Anzahl von Arbeitstagen nach Erledigung eines Auftrages oder Rückkehr von einer Dienstreise.

Zur Bereitstellung von Informationen wird ein einheitliches Formular verwendet oder ein eigenes Formular entwickelt. Im letzteren Fall werden die Besonderheiten der zahlungswirksamen und nicht zahlungswirksamen Ausgaben berücksichtigt.

Es ist nicht möglich, Ausgaben mit einer Kassenquittung zu bestätigen. Darüber hinaus müssen Sie Schecks und Anweisungen für direkte Barzahlungen beifügen. Das verbleibende Bargeld wird an der Kasse des Unternehmens hinterlegt. Der Bericht wird nur von der Leitung der Organisation genehmigt.

So benachrichtigen Sie Regierungsbehörden über die Eröffnung eines Kontos

Es ist wichtig, staatliche Stellen über die Einrichtung eines Firmenkontos zu informieren. Die Nachricht, deren Formular Nr. S-09-1 lautet, wird an den Bundessteuerdienst übermittelt. Wenn die Daten nicht übermittelt werden, kann das Steueramt dem Unternehmen eine Geldstrafe von 5.000 Rubel auferlegen.

Auch die FSS wird benachrichtigt. Zu diesem Zweck wird eine Nachricht über ein spezielles Formular versendet. Dies spiegelt sich im Schreiben des FSS der Russischen Föderation Nr. 02-10/05-656 wider.

Ein ähnliches Verfahren ist für die Pensionskasse vorgesehen. Das für die Meldung empfohlene Formular finden Sie auf der Website der Einrichtung im Bereich „Arbeitgeber“.

Firmenkarten sind komfortable Zahlungssysteme. Für die Wirksamkeit ihres Einsatzes ist es jedoch wichtig, ein vom Unternehmen festgelegtes Verfahren festzulegen.

Aufmerksamkeit!

Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Grundlegende Informationen garantieren keine Lösung für Ihre spezifischen Probleme.

Eine Sberbank-Firmenkarte dient zur Speicherung von Unternehmensgeldern, wird jedoch auf den Namen eines Mitarbeiters ausgestellt, der das Recht hat, dieses Geld für die Bedürfnisse des Unternehmens zu verwenden. Da diese Mittel für die Berichterstattung bereitgestellt werden, ist es erforderlich, der Buchhaltung Dokumente vorzulegen, die die bestimmungsgemäße Verwendung der Mittel bestätigen.

Zweck

Der Hauptzweck einer solchen Karte ist den Prozess der Mittelausgabe erleichtern und erleichtern die Kontrolle dieser Kosten.

Aus technischer Sicht handelt es sich hierbei um eine reguläre Debitkarte Es besteht jedoch die Möglichkeit, für ein Unternehmen ein Kreditkonto zu eröffnen, das auch als Firmenkonto dient.

Ein solches Tool zum Speichern und Verwalten von Unternehmensgeldern ist für Personen relevant, die auf Geschäftsreisen sind und bei denen möglicherweise geplante oder unvorhergesehene Ausgaben erforderlich sind.

Es ist möglich, eine von vier Arten von „Kunststoff“ herzustellen:

Visa-Geschäft;
MasterCard Business;
spezielle „Corporate“-Option;
Option „Budget“.

Im letzteren Fall kann sich der Arbeitnehmer beliebige Beträge auszahlen lassen. Die ersten beiden Optionen gelten als die gebräuchlichsten und werden für alle Organisationen ausgegeben, die über ein eigenes persönliches Konto verfügen. Bei Bedarf Sie können Ihr Konto mit Fremdwährung aufladen und verwenden in anderen Ländern „Plastik“ für bargeldloses Bezahlen.

Die Regelgültigkeitsdauer beträgt drei Jahre. Abhängig von den von der Organisation festgelegten Grenzen können Sie entweder unbegrenzte Beträge ausgeben oder ein bestimmtes Budget verwenden. Gleichzeitig gelten für die Firmenkartenoption „Budget“ der Sberbank bestimmte Limits für Bargeldabhebungen und -abhebungen.

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Welche Vorteile ergeben sich für das Unternehmen und die Mitarbeiter?

Bei der Verwendung solcher Karten muss die Geschäftsführung der Organisation Geschäftsreisenden kein Bargeld ausstellen. Dies gilt insbesondere dann, wenn nicht sofort ermittelt werden kann, wie viel Geld für Bewirtungs- und Geschäftsausgaben benötigt wird oder wenn eine Person ins Ausland reist.

Darüber hinaus lassen sich folgende Vorteile feststellen:

Die Möglichkeit, eine detaillierte Analyse der Ausgaben über den Internet-Banking-Dienst und basierend auf Informationen zu Belastungen durchzuführen.
Reduzierung der Zeit- und Finanzressourcen für Betriebs- und Barkosten.
Einfache Konto- und Limitverwaltung.
Ein Geschäftsreisender muss nicht ständig Bargeld bei sich haben.
Die Möglichkeit, durch Sperrung der Karte auch bei Verlust der Karte Firmengelder zu sparen.

Alle geldbezogenen Transaktionen werden in einem sicheren Modus mit den Technologien MasterCard SecureCode und Verified by Visa durchgeführt, was zusätzlichen Schutz vor Eindringlingen bei bargeldlosen Zahlungen und Transaktionen im Internet gewährleistet.

Unabhängig von der Art der Unternehmensaktivitäten entsteht in einer bestimmten Phase die Notwendigkeit, Finanzmittel für verschiedene Bedürfnisse der Organisation auszugeben. Dies können Geschäftsreisen, Ausgaben für Firmenveranstaltungen, aktuelle Bedürfnisse des Unternehmens usw. sein. Und wenn es früher für solche Zwecke eine Art Sparschwein gab, das von einem Buchhalter verwaltet wurde, ist es heute bequemer und rentabler, ein solches Tool zu verwenden eine Sberbank-Firmenkarte für juristische Personen. Was ist das?

Im Rahmen einer strengen Meldepflicht wird Geld in einer bestimmten Höhe auf das Konto überwiesen und anschließend nach Ermessen der Unternehmensleitung ausgegeben. Für alle Operationen gibt es natürlich dokumentarische Beweise.

Designregeln

Heute bietet die Sberbank Firmenbankkarten der Systeme Visa und MasterCard an.

Obwohl die Karte als „öffentlich“ gilt, wird sie ausschließlich auf den Namen einer bestimmten Person, eines Mitarbeiters des Unternehmens, ausgestellt. Um es von einer Bank zu erhalten, müssen Sie zunächst ein Girokonto eröffnen. Der Mitarbeiter muss außerdem einen Antrag für eine Firmenkarte im Internet oder in einer Sberbank-Filiale stellen. Es ist notwendig, Gründungsdokumente beizufügen und einen bestimmten Unterhaltsbetrag für 1 Jahr auf das Konto einzuzahlen.

Manchmal stellt sich die berechtigte Frage: Besteht die Gefahr, dass ein Mitarbeiter, auf dessen Namen eine Sberbank-Firmenkarte zur Nutzung durch juristische Personen ausgestellt wird, einen Betrag abhebt, der die notwendigen Ausgaben deutlich übersteigt, oder ihn für andere Zwecke verwendet? Bei der Registrierung wird zunächst immer ein Limit für die Ausgabentransaktionen für bestimmte Personen festgelegt. Dazu wird der Bank ein Register mit einer Liste der Mitarbeiter und deren Passdaten übermittelt und gegebenenfalls eine Vollmacht zur Entgegennahme von Geldern erteilt.

Die Karte wird innerhalb von 1-2 Wochen ausgestellt und in einer Bankfiliale ausgestellt.

Nach der Registrierung erhält eine Person das Recht:

Bargeld in Russland und im Ausland abheben;
in Geschäften und anderen kommerziellen Einrichtungen bezahlen;
Gelder an andere Mitarbeiter des Unternehmens überweisen.

Vorteile eines „Sparschweins“ aus Kunststoff

Selbst bei der Speicherung großer Beträge auf einem Konto entfällt das Risiko, diese bei Verlust der Karte einer juristischen Person zu verlieren. Sie müssen lediglich die Hotline der Bank anrufen und diese sperren.
Es ist möglich, im Ausland Geld in der Landeswährung zu erhalten, ohne ein zusätzliches Konto zu eröffnen – die Umrechnung erfolgt automatisch zum aktuellen Bankkurs.
Mit einer von der Sberbank für Einzelunternehmer ausgestellten Firmenkarte profitieren Sie bei den meisten Transaktionen von einer ermäßigten Provision.
Es besteht die Möglichkeit, Guthaben auf dem Konto als Vorschuss zu verwenden.
Die Kontrolle über den Finanzfluss wird spürbar vereinfacht, da das Management jederzeit alle Transaktionen online verfolgen kann und bei Geldabhebungen eine SMS-Nachricht erhält.
Im Ausland kann ein Mitarbeiter selbstständig ein Hotel bezahlen, Tickets online kaufen, eine Überweisung erhalten oder Geld von einer Sberbank-Firmenkarte abheben.
Es besteht die Möglichkeit, vielfältige Rabatte auf Waren und Dienstleistungen von Partnerunternehmen zu nutzen.

Um eine Online-Zahlung durchzuführen, sind keine besonderen Fähigkeiten erforderlich. Jeder Kaufvorgang wird nach Eingabe eines speziellen Passworts durchgeführt, das über das Sberbank-Terminal und das Ausdrucken einer Quittung erhalten werden kann.

Unabhängig davon, für welche Zwecke die Mittel der Firmenkarte ausgegeben werden und an wen sie ausgegeben wird, ist es selbstverständlich, dass alle Finanzmittel einer juristischen Person – einem Unternehmen oder einer Unternehmergruppe – gehören. Die Auffüllung des Kontos erfolgt durch den Buchhalter des Unternehmens unter Angabe des Zwecks der Überweisung.

Wie verwende ich die Karte? Ein Mitarbeiter, der Zahlungen per Banküberweisung oder Bargeldabhebung geleistet hat, erhält Quittungen oder Schecks und meldet diese dann an die Buchhaltung, die eine Spesenabrechnung über die ausgegebenen Mittel erstellt.

Dadurch werden Abwicklungsprozesse deutlich beschleunigt, die Kosten für diverse Reisekosten und andere laufende Kosten für Zahlungen, Überweisungen etc. reduziert, was für jeden, der ein Unternehmen betreibt, eine GmbH oder eine andere Organisation betreibt, praktisch ist.

Die Eröffnung eines laufenden Einzelkontos, mit dem die Karte verbunden ist, ist kostenlos. Wenn eine Visa- oder MasterCard-Business-Class ausgestellt wird, müssen Sie einen Betrag von 2.500 Rubel bezahlen. als jährliche Servicepauschale sowie eine Anzahlung leisten. Alle Tarife finden Sie im Checkout.