Quelle est la taille de 13 salaires. Treizième salaire : inscription, paiement, comptabilité et comptabilité fiscale

En plus du salaire de base qu'un employé reçoit sur une base mensuelle, il a également droit à divers paiements supplémentaires et.

Un type spécial de ces paiements est le soi-disant treizième. Comment il est né et où il est appliqué en ce moment - plus loin dans l'article.

Un phénomène tel que le treizième salaire est apparu à l'époque soviétique et est toujours populaire dans de nombreuses grandes entreprises publiques.

Il représente un paiement annuel supplémentaire à un employé qu'il
reçoit à la fin de l'année civile. Cela se produit généralement avant ou après les vacances du Nouvel An.

Un autre nom pour ce paiement est le bonus annuel (ou à la fin de l'année). Le nom "treizième salaire" est plutôt officieux et est dû au fait que le montant de la prime est généralement égal au montant mensuel.

Quant à la réglementation législative de ce type de paiement, elle est pratiquement absente. Ni le Code du travail de la Fédération de Russie, ni d'autres actes juridiques réglementaires ne contiennent d'exigence obligatoire à ce sujet. Cependant, l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie accorde à l'employeur le droit de récompenser ses employés de diverses manières, y compris par le biais de primes. Cela peut être corrigé dans de tels documents :

convention collective;
contrat de travail;
réglementation sur les rémunérations (ou primes) ;
charte;
règlement intérieur du travail.

Dans le même temps, ces documents doivent non seulement établir le fait du paiement du salaire, mais également indiquer les conditions de celui-ci.

La nomination du treizième salaire étant entièrement réglementée par l'employeur, il peut également déterminer ses bénéficiaires. Par exemple, cela peut être :

les fonctionnaires individuels (par exemple, les chefs de service);
les travailleurs qui ont dépassé le plan ou ont montré d'autres bons indicateurs de performance ;
employés des différents départements.

De plus, le treizième salaire peut être utilisé comme une punition. Par exemple, en la privant d'employés qui ont fait preuve d'une mauvaise performance ou n'ont pas respecté le plan.

La procédure d'accumulation et de paiement

En l'absence de réglementation législative en la matière en tant que telle, l'employeur peut déterminer lui-même la procédure de calcul du treizième salaire. Les plus courantes sont les techniques suivantes :

Paiement d'un employé mensuel. Dans ce cas, le salaire mensuel moyen qu'il a reçu pour l'année est calculé et la prime est écrite sur ce montant.
Inscription d'une prime fixe. Cette méthode est le plus souvent utilisée lorsque le treizième salaire n'est dû qu'à certains salariés. Dans ce cas, sa taille est clairement définie dans la réglementation locale.
Application de facteurs de correction. Par exemple, une partie du salaire annuel mensuel moyen peut être payée pour les jours réellement travaillés (c'est-à-dire moins tous les week-ends et jours fériés, ainsi que les jours fériés et les jours fériés).
Paiement d'un pourcentage fixe de tout montant. Le plus souvent, il s'agit du bénéfice que l'entreprise (ou un département spécifique) a perçu à la fin de l'année. Aussi, certains salariés (le plus souvent ceux qui travaillent récemment) peuvent se voir attribuer un certain pourcentage du montant fixe de la prime (par exemple, 50 % pour ceux qui travaillent la première année, etc.).

La méthode spécifique d'accumulation doit être déterminée dans les réglementations locales de l'entreprise afin que le service comptable puisse légalement accumuler ces fonds.

Malgré l'entière liberté de déterminer le mode de paiement, il est préférable de choisir l'option la plus simple et la plus abordable.

Cela aidera à éviter toute confusion pour le comptable qui facturera l'argent et permettra aux employés de déterminer de manière indépendante le montant approximatif de leur prime.

Il n'y a pas de différence dans la procédure de paiement de ces salaires par rapport aux transferts d'argent standard aux employés - cela se produit en fonction du mode de paiement adopté dans l'entreprise. L'argent leur est soit remis par le caissier, soit transféré sur des comptes bancaires de salaire. Il est préférable de payer la prime après la fin de l'année afin de déterminer plus précisément tous les totaux requis.

La base pour effectuer tous les calculs et transferts nécessaires doit être l'ordre pertinent du chef, qui indique:

une liste des employés qui sont soumis à des primes ;
les raisons de cela ;
références aux règlements pertinents de l'entreprise, qui contiennent des dispositions sur le calcul du treizième salaire;
méthode de calcul du montant total.

L'ordre peut être émis pour récompenser un employé ou un groupe spécifique de personnes. Pour cela, les formulaires établis n° T-11 et n° T-11-a, respectivement, sont utilisés.

Imposition

Quant à la fiscalité, les mêmes retenues sont opérées sur les paiements de cette nature que dans les cas généraux.... Conformément aux dispositions de l'art. 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie, le treizième salaire est inclus dans les coûts de main-d'œuvre. Cependant, une condition importante pour cela est la présence de ces paiements dans les documents réglementaires internes de l'entreprise. Si cette condition n'est pas remplie, l'entreprise ne pourra pas réduire l'assiette de calcul de l'impôt sur le revenu.

Avec le paiement officiel de la prime, elle est également prise en compte dans le calcul du salaire moyen et des congés de maladie. Cependant, pour les calculs, les fonds transférés uniquement pour l'année au cours de laquelle il y a eu des vacances ou un congé de maladie sont acceptés. Par exemple, si une prime de 2015 a été versée en 2016, elle ne sera pas utilisée pour calculer l'indemnité de vacances.

Si le droit au congé a été utilisé par l'employé avant le calcul du treizième salaire, l'employeur est alors obligé de recalculer le montant payé et de payer la partie supplémentaire de l'argent que l'employé n'a pas reçu. En cas d'activité de moins d'un an, seule une partie de la prime est prise en compte, calculée au prorata des heures réellement travaillées.

Comment s'inscrire à la bourse du travail pour percevoir des allocations pour les chômeurs - lisez nos détails.

Calcul préliminaire du treizième salaire

La capacité du salarié à calculer de manière autonome son bonus annuel directement dépend de la méthodologie adoptée dans l'entreprise. Le moyen le plus simple de le faire est lorsqu'un montant fixe est fixé, le plus difficile lorsque le bonus dépend de la performance.

Le calcul, qui est lié au salaire mensuel du salarié, ne posera pas de difficultés particulières. Si des coefficients sont appliqués (par exemple, par le nombre de jours travaillés), tous les calculs ne peuvent être effectués qu'à la fin de l'année.

Cette méthode d'incitation est utilisée par un plus petit nombre d'entreprises, ce qui est principalement associé à l'économie des ressources financières. La capacité d'effectuer de tels paiements n'est disponible que pour les grandes entreprises rentables qui peuvent se permettre des paiements incitatifs supplémentaires.

Un autre domaine dans lequel le treizième salaire a été partiellement préservé est celui-ci. En règle générale, dans les entreprises publiques, le schéma de ces paiements est bien établi et ne pose aucun problème.

Le treizième salaire, qui était répandu à l'époque soviétique, dans les conditions modernes, est versé sous la forme d'une prime d'encouragement annuelle dans certaines grandes entreprises et agences gouvernementales. L'employeur a le droit de déterminer lui-même les motifs et la méthodologie de son calcul, en les fixant dans les documents locaux pertinents. Sinon, la comptabilité et la comptabilité fiscale de cette prime seront considérablement difficiles.

Certes, tout le monde a entendu parler au moins une fois du 13e salaire. Qu'est-ce que c'est, comment est-il accumulé et à qui est-il payé, l'employeur est-il obligé de le délivrer à l'entreprise? Dans cet article, nous allons essayer de répondre à ces questions.

Le treizième salaire est un paiement annuel à un employé, qui se compose du montant des revenus de l'entreprise à la fin de l'année et est généralement facturé les jours fériés du Nouvel An à titre d'incitation. Le plus souvent, ces primes sont appelées primes de fin d'année, mais les gens l'appellent «treizième salaire» - car le montant est généralement égal au paiement mensuel moyen.

Normes de la législation

Ni le Code du travail de la Fédération de Russie, ni d'autres actes législatifs ne régissent en aucune manière l'accumulation de ces primes, par conséquent l'employeur ne les exécute qu'à sa propre demande. Par conséquent, la taille et la procédure de paiement du treizième salaire sont prescrites dans les documents internes de l'entreprise - par exemple, dans une convention collective ou une disposition sur les primes.

Effectuer des paiements à l'entreprise

Étant donné que le treizième salaire n'apparaît pas dans les actes législatifs et que le service comptable ne peut pas le conduire à titre de rémunération pour un mois qui ne fait pas partie d'une année civile, cette accumulation doit nécessairement être répercutée dans les actes locaux de l'entreprise sous forme de prime à la fin de l'année ou comme prime d'encouragement, selon les qualifications ... De plus, si le montant est payé en tenant compte des revenus de l'entreprise pour l'année civile, alors :

il ne peut être calculé avant la fin de l'année ;
des frais et des déductions doivent en être déduits et seront inclus dans les coûts de main-d'œuvre conformément à l'article 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Taille du prix

Chaque employeur décide lui-même s'il versera des primes incitatives supplémentaires à la fin de l'année.

En règle générale, le treizième salaire est attribué aux militaires, aux fonctionnaires et aux employés des grandes entreprises, dont le chiffre d'affaires permet à l'administration d'encourager les employés.

Chaque employeur fixe lui-même le montant du treizième salaire. Il s'agit généralement d'un pourcentage du salaire ou de la totalité du salaire mensuel moyen.

Comment calculer 13 salaire

Avant de calculer le paiement spécifié, vous devez décider comment cela se passe en fonction des documents de l'entreprise:

Prix de fin d'année à tout le personnel.
Récompenser les employés individuels pour leur contribution spéciale à la cause commune - faire un profit par l'entreprise.
Bonus aux spécialistes sélectionnés pour les hautes qualifications et ainsi de suite.

Il existe plusieurs options pour calculer le treizième salaire :

fixer un montant fixe - si, par exemple, seuls certains spécialistes sont récompensés ;
établir un certain pourcentage ou coefficient de calcul à partir de la valeur du salaire annuel. Dans ce cas, les salariés ayant travaillé pendant une année civile incomplète recevront la totalité de la prime ;
établir la position selon laquelle l'accumulation est effectuée sur la base des gains moyens de l'année. C'est l'option la plus gênante pour les comptables, car vous devrez prendre en compte les heures réellement travaillées et les paiements mensuels pour chaque employé. Dans ce cas, les salariés ayant travaillé pendant une année civile incomplète recevront une prime au prorata des heures travaillées. De plus, dans la façon dont le montant indiqué est calculé, il est nécessaire de prendre en compte l'augmentation de salaire au cours de l'année civile (si elle a été effectuée). C'est-à-dire que s'il est établi que le treizième salaire est facturé à hauteur d'une prime, qui correspond à 1,4 du salaire, qui a « augmenté » deux fois en un an, le paiement de l'année en cours sera plus élevé que dans le le précédent.

Pour commencer, le salaire 13 est-il approprié dans les réalités juridiques modernes ? Non, pas autorisé. Comme indiqué ci-dessus, tout bonus est la bonne volonté des autorités. Cependant, le Code du travail prévoit sa manifestation sous la forme de :

récompenser avec un prix en espèces ;
des encouragements avec un cadeau ou d'autres objets de valeur ;
des annonces de remerciements avec remise d'un certificat ou d'un certificat d'honneur.

Mais c'est avec t. comptabilité et droit. Celles. les coûts de l'entreprise pour de telles incitations pour les employés à augmenter leur productivité peuvent être attribués au fonds des salaires, qui, bien sûr, augmentera l'UST, mais réduira l'assiette de l'impôt sur le revenu. Cependant, le taux de cette taxe est inférieur à l'UST (au cumul avec l'impôt sur le revenu), il est donc plus rentable pour l'employeur de « féliciter » avec une enveloppe conditionnelle (c'est-à-dire sans valeur nominative) que de tout envoyer par compte courant de l'entreprise.

De plus, la valeur motivante de telles félicitations est extrêmement douteuse : le personnel embauché tiendra le 13e salaire exclusivement pour acquis. Et donc, très probablement, il ne tirera pas de conclusions de ses éventuelles erreurs et efforts pour la croissance de la production.

Tout cela laisse penser que le 13e salaire en 2017 devrait globalement être réduit à néant. Mais c'est précisément l'envie de confiance en l'avenir depuis longtemps révolue et le désir, certes parfois illusoire, mais de stabilité de la situation économique de la société, qui ravivent les traditions interrompues, ne serait-ce que par l'introduction d'un bonus relativement inutile.

Les pionniers sont ici des structures étatiques (ou des entreprises avec une participation étatique impressionnante dans le capital). Qui d'autre peut commencer mieux qu'eux ? Seulement ceux qui ont de l'argent.

13 salaire aux chemins de fer russes

Le Syndicat russe des cheminots et JSC Russian Railways ont discuté de la mise en œuvre de la convention collective en 2017. Selon les résultats, la haute responsabilité avec laquelle les représentants de l'administration ont abordé l'accomplissement de leurs obligations sociales a été notée. En conséquence, la situation des revenus réels du personnel a évolué au cours de l'année comme suit :

les revenus des travailleurs « au sol » (c'est-à-dire ceux directement impliqués dans le transport de marchandises et de passagers) ont augmenté de 9,5 % par rapport à la même période en 2016 ;
l'administration des chemins de fer russes a accepté la proposition du comité syndical de verser à tous les employés une prime d'un montant de 100 % du salaire. 13, selon les termes de l'accord, le salaire des chemins de fer russes doit être accumulé à la fin du mois de février 2018.

En ce qui concerne cette initiative des chemins de fer russes 13, le salaire 2017 deviendra un projet social véritablement pilote (coûteux) non seulement dans l'industrie, mais aussi dans l'espace économique de tout le pays.

13 salaire militaire

Tout est plus compliqué ici... Plus précisément, plus amusant. Cette situation est mieux décrite par une anecdote : « Camarade major, cela vous dérangerait-il de regarder la télévision dans la chambre de Lénine ? - Permettez-moi, juste de ne pas l'allumer ! ». Le processus budgétaire prévoit 13 salaires pour le personnel militaire en 2017. Mais:

premièrement, en pourcentage de la valeur standard de l'allocation monétaire mensuelle (de quel type de salaire s'agit-il ?);
d'autre part, il est généralement prévu de le mettre en œuvre sous la forme d'un complément (certainement pas d'un salaire) ;
troisièmement, aucune précision concernant la taille et le temps de mise en œuvre (probablement en raison du secret).

Mais d'un autre côté, il est certain que le prix n'ira certainement pas à des spécialistes qui ne connaissent pas bien et remplissent leurs fonctions selon le profil de service ... Je me demande si le moteur de fusée ne s'allume pas après un tir à partir d'un conteneur, qu'adviendra-t-il du calcul du lanceur ? Très probablement, ce ne sont pas les "lanceurs" qui sont à blâmer, mais le fabricant de fusées. Mais juste au cas où, les opérateurs se retrouveraient toujours sans bonus. (Pour que la prochaine fois, ils croisent les doigts pour avoir de la chance, ou quelque chose du genre). D'une manière générale, malgré la fin de l'année 13, le salaire des militaires en 2017 est une question totalement floue et ne semble pas résolue (au sens de savoir s'il le sera effectivement ou non).

13 salaire dans la Garde nationale

Le processus budgétaire de 2017 implique la disponibilité de primes annuelles pour les employés de Rosgvardia. Cependant, il y a quelques "mais":

le salaire à Rosgvardia en 2017 ne sera pas versé aux entrepreneurs ;
I le salaire ne s'applique pas aux spécialistes civils de ce département;
pour recevoir le bonus convoité à la fin de l'année, un employé de Rosgvardia ne doit pas avoir de sanctions, de réprimandes et de casier judiciaire;
un militaire doit avoir une bonne forme physique et faire preuve de professionnalisme dans son domaine.

Les modèles sont clairs, mais leur présence signale que le trésor russe ne dispose pas de suffisamment de « réserves d'or » pour récompenser les défenseurs du pouvoir de l'administration actuelle. Selon les initiés du bloc financier du département, il serait plus correct pour tous les employés de Rosgvardia d'espérer une prime de nouvel an d'un montant n'excédant pas le taux de l'indexation des salaires prévue en 2018 (soit 4% !) . Il est plus facile de dire que l'indexation des salaires pour eux commencera en décembre 2017.

13 Salaire FSIN

L'agence est fermée et il y a très peu de fuites utiles de nature financière. Théoriquement, bien sûr, on peut supposer qu'un ministère, lorsque les difficultés de la crise financière dans le pays ne sont pas encore totalement résolues, ne peut pas compter sur une prime significative, qui est le 13e salaire.

Cependant, selon les rumeurs, une commande pour un tel salaire a déjà été mise sur la table du directeur du Service pénitentiaire fédéral Kornienko G.A. Il est également connu d'après les détails que les amendes et les pénalités matérielles (le cas échéant) seront déduites du volume des primes à titre personnel.

13 salaire pour les enseignants

Pour les enseignants (ainsi que pour les médecins), le 13e salaire n'est pas inclus dans le budget fédéral. Cependant, le sujet n'est pas clos. Il a simplement été externalisé au niveau régional. Maintenant, les chefs des régions ont été invités à réfléchir aux incitations du Nouvel An pour les employés des établissements d'enseignement.

Inutile de dire que le financement ici sera alloué sur la base des reliquats, ce qui signifie que :

il n'y aura pas d'approche systématique de cette question ;
la décision sera prise au dernier moment ;
Moscou et la région de Moscou seront les leaders des bonus, comme toujours.

Il n'y a pas encore de données sur le montant estimé des paiements de bonus possibles. Cependant, il est très confiant de supposer qu'ils ne deviendront pas un 13e salaire à part entière. Il ne reste plus qu'à attendre que la réalité soit à la hauteur des attentes.

Le droit de percevoir un salaire est garanti par la constitution russe. En règle générale, il est payé mensuellement. Cependant, il y a aussi une chose telle que 13 salaire. Il est apparu à l'époque soviétique, lorsque les travailleurs de toutes les entreprises recevaient une prime une fois par an. Le terme est encore utilisé aujourd'hui, mais toutes les organisations n'ont pas conservé cette agréable tradition de récompenser. Alors à qui s'adresse-t-il et comment le calculer ?

Ce concept ne se retrouve pas dans la documentation comptable, car il est familier et n'est pas inscrit dans la législation. Sur les fiches de paie, il sera indiqué comme prime annuelle ou aide matérielle à un salarié. Dans l'ensemble, le paiement du 13e salaire dépend des ressources financières de l'entreprise. Elle dépend aussi de l'initiative du personnel d'encadrement, puisque c'est à ce niveau que se prend la décision des primes aux salariés. 13 salaire n'est pas un bonus obligatoire, il est donc impossible de faire des réclamations pour non-paiement à la direction.

Les comptables ne peuvent analyser les capacités financières de l'entreprise qu'à la fin de l'exercice, qui se termine traditionnellement fin décembre, plus près des vacances du Nouvel An. Cette prime représente le fonds salarial résiduel ou le revenu total de l'organisation à la fin de l'année.

Pour comprendre si le salaire 13 sera facturé, vous devez savoir comment il est formé. Le service comptable calcule la prime pour chaque employé, en fonction du nombre de jours calendaires travaillés. Ensuite, le nombre d'heures travaillées est vérifié par rapport aux normes, le taux de bonus est calculé. Le montant du salaire ou une autre valeur est pris comme base.

Souvent, la direction de l'entreprise limite le paiement des primes en raison d'exigences supplémentaires pour l'employé. Par exemple, une prime peut être versée aux employés qui ne se sont pas absentés pour cause de maladie tout au long de l'année. Parfois, les jours de vacances ne sont pas comptés. De plus, les primes ne peuvent être attribuées qu'aux employés à temps plein.

Lors de l'admission au travail, tous les nouveaux employés sont familiarisés avec la documentation régissant le paiement des primes. Vous pouvez savoir si le salaire 13 est dû à partir de ces documents. Cependant, tous les employeurs ne sont pas pressés de leur présenter de nouveaux employés, mais cela vaut la peine de s'interroger sur cette question.

Toutes les organisations n'ont pas de système de bonus annuel. Vous devez d'abord étudier la documentation de l'entreprise. Habituellement, 13 salaires sont payés dans des organisations budgétaires, moins souvent dans des organisations privées. Les travailleurs du secteur public ont tendance à recevoir peu, mais les primes compensent cela. Cette prime est généralement attribuée aux militaires, aux médecins des cliniques d'État, aux enseignants, aux enseignants des établissements d'enseignement budgétaires, aux employés des entreprises de transport d'importance municipale.

Dans les organisations privées, en règle générale, les primes sont accordées aux employés qui génèrent directement des revenus pour les gestionnaires. Par exemple, il peut s'agir de gestionnaires pour la recherche de clients potentiels, d'opérateurs, si l'on parle du secteur non manufacturier. Dans la zone de production, des primes peuvent être accordées aux salariés impliqués dans la fabrication des produits.

Le Code du travail ne réglemente pas la procédure de versement des primes. Elle est individuelle à chaque entreprise et peut être établie par les documents internes suivants :

dispositions relatives au paiement des primes;
convention collective;
contrat de travail individuel.

Sur la base de cette documentation, la direction prend une décision sur les primes à tous les employés ou à ceux qui ont montré de bons résultats en fin d'année. Aussi, la documentation peut mentionner les conditions de retrait de la prime, par exemple :

violation de la réglementation du travail;
attitude irresponsable envers les tâches professionnelles;
des mesures disciplinaires;
autres cas mentionnés dans les documents internes.

Le montant de la prime peut être calculé selon plusieurs méthodes.

La première et la plus simple consiste à fixer des frais fixes. Il est le plus souvent utilisé lorsqu'il est nécessaire de récompenser uniquement certains salariés.

La deuxième méthode est plus laborieuse. Vous devez connaître votre ancienneté totale et votre revenu annuel total. Comment le salaire 13 est-il calculé dans ce cas? Pour ce faire, vous devez connaître le revenu d'un département particulier pour l'année, le nombre d'employés, leur ancienneté, ainsi que la part de chaque employé dans sa formation. Ainsi, vous pouvez calculer la prime annuelle et d'ancienneté finale. 13 salaires peuvent être calculés en multipliant ces primes et en divisant par 2. Cette méthode est rarement utilisée.

Mais le moyen le plus courant est de calculer le bonus en multiples du salaire selon le poste. Les primes sont calculées en pourcentage du salaire annuel.

Ci-dessus, nous avons examiné la question de savoir comment calculer 13 salaire. Voyons maintenant le mécanisme de calcul des primes.

Le service comptable soumet au supérieur immédiat une documentation de reporting sur la disponibilité des fonds résiduels à la fin de l'année. Après cela, une décision est prise sur leur utilisation, par exemple, il peut s'agir de l'accumulation de bonus. La décision est prise en fonction de la taille de « free9raquo ; fonds. Tous les employés et les employés individuels peuvent être récompensés.

Après cela, lors de l'interaction avec le chef comptable, la question de la méthode de calcul la plus acceptable est résolue, un ordre est émis avec une liste d'employés à récompenser. La commande est certifiée par la direction. De plus, le service comptable transfère, selon cet ordre, les fonds sur les cartes bancaires ou les distribue.

Les règles de calcul des primes sont pratiquement les mêmes dans toutes les organisations. Il est important de se rappeler que la prime est soumise à l'impôt sur le revenu.

La loi sur le versement des primes contient toutes les informations nécessaires. Le document le plus important pour un comptable est l'ordre du chef. Les travailleurs bonus se familiarisent généralement avec lui par signature. La fiche de paie est également une pièce justificative.

Donc, nous avons examiné en détail la question de savoir ce qui constitue un salaire de 13 - c'est une prime à la fin de l'année. Son objectif principal est de motiver les employés à accomplir leurs tâches de bonne foi. Il existe plusieurs façons de calculer 13 salaire. Dans chaque organisation, la méthode est choisie individuellement. Le versement de la prime est réglementé par des pièces justificatives - l'arrêté sur les primes, la charte de l'organisation, les fiches de paie.

Comment est calculé le salaire et quand est-il payé ?

La législation de la Fédération de Russie garantit la perception d'un salaire pour tous les citoyens qui travaillent. Les employés devraient recevoir l'argent gagné chaque mois et sans délai. Mais il y a encore treizième salaire.

Elle est une sorte de facteur de motivation pour travailler pour des activités productives à l'avenir. Les employés plus performants que les autres peuvent compter sur elle. Considérez comment le 13e salaire est calculé en Russie plus loin dans l'article.

Le treizième salaire est une accumulation qu'un employé reçoit à la fin de l'année à titre d'incitation.

Le treizième salaire est délivré afin d'améliorer l'efficacité du travail. Le concept du treizième salaire vient de l'ère soviétique, lorsque les employés recevaient une somme égale au salaire moyen.

De nos jours, ce sont plutôt des primes pour un travail consciencieux. Pour cette raison, le treizième salaire est également appelé bonus basé sur les résultats du travail de l'année ou du nouvel an.

La législation ne prescrit pas d'informations sur des charges telles que le treizième salaire. Mais selon article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie, les primes pour le travail sont autorisées par l'une des options suivantes :

récompense pour le travail comme un bon cadeau;
annonce de gratitude;
délivrance d'un document incitatif (certificat ou diplôme);
primes en espèces.

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Qui a droit au 13e salaire et combien devez-vous travailler pour cela ?

Les primes de rendement annuelles sont versées de manière uniforme dans les grandes organisations. Pour effectuer le calcul du treizième salaire, vous avez besoin d'un bon fonctionnement du service du personnel et d'une préparation correcte des documents. Dans ce cas, une innovation telle que la délivrance du treizième salaire ne devrait pas entraîner de difficultés.

Quels travailleurs pour calculer le treizième salaire est décidé spécifiquement par l'employeur.

Du fait que le treizième salaire est l'un des moyens de récompense, alors les travailleurs qui ont régulièrement donné d'excellents résultats de travail au cours de l'année et ont exercé leurs activités dans le cadre de la discipline du travail peuvent espérer cette rémunération.

Une future mère peut espérer percevoir le treizième salaire si, avant de partir en congé de maternité, elle a rempli toutes les règles de l'acte intérieur qui permettent de percevoir cette récompense. Si ces points manquent dans l'acte, alors le gestionnaire décide s'il faut remettre le treizième salaire à l'employé.

Chaque travailleur doit présenter des documents de familiarisation, qui parlent des conditions de perception de la rémunération. Ces documents doivent indiquer dans quelles circonstances le treizième salaire est calculé, ainsi que les raisons pour lesquelles il peut être réduit.

Combien avez-vous besoin de travailler obtenir le treizième salaire dépendra du système en place dans l'entreprise. Il peut y avoir plusieurs options :

Si un montant fixe est fixé, alors seuls certains salariés auront droit à une rémunération.
Si un pourcentage spécifique du salaire annuel est fixé, l'employé doit travailler pendant un an afin de recevoir la totalité de la rémunération.
Si l'entreprise a une disposition sur la base de laquelle le salaire moyen sera calculé à la fin de l'année, alors les travailleurs qui n'ont pas travaillé pendant une année entière ont droit à une rémunération selon la période travaillée.
Si cela est précisé dans les documents internes sur les primes, ou dans la convention collective, alors l'employeur doit remettre le treizième salaire au salarié qui a rédigé la lettre de démission de son plein gré.

Selon la législation, les incitations pour l'année travaillée sont partie du salaire.

En cas de licenciement dans l'entreprise, l'employeur doit verser le salaire au salarié licencié.

Mais, dans ce cas, le leader peut aller jusqu'au bout, tk. les travailleurs manquent souvent de connaissances juridiques.

Si un citoyen est licencié et qu'il a travaillé pendant un an dans l'entreprise, il est alors nécessaire de connaître les paiements qui lui sont dus en cas de licenciement. Parfois, il existe des circonstances en fonction desquelles la récompense peut être reçue plus tard.

Découvrez les indemnités de licenciement en cas de licenciement dans notre article.

Si pendant la période où le paiement du treizième salaire dans l'entreprise est dû, le travailleur est réduit, mais qu'il a travaillé pendant un an sans se plaindre du chef, alors il sont tenus de payer cette rémunération... Si l'employeur ne le fait pas, cet acte est passible de la sanction pour recours au travail forcé.

Quand ils donnent 13 salaires - conditions de paiement

L'employeur verse généralement le treizième salaire à la fin de l'année ou au début de la suivante. Il peut être obtenu dans d'autres mois, mais cette possibilité dépend des circonstances suivantes :

quelles sont les activités et les règles de l'organisation ;
si cette rémunération est assumée par les documents internes de l'entreprise ;
quelle méthode de comptabilité d'exercice est préférable dans l'organisation.

Il faut rappeler que le versement du treizième salaire dépend du nombre de jours travaillés en effet, le calcul correct du treizième salaire n'est possible qu'en fin d'année.

Le calcul du treizième salaire peut être différent et dépend du mode de paiement.

Il est utilisé lorsque la rémunération n'est due qu'à certains travailleurs. Le montant du bonus est déterminé de différentes manières à la demande du chef.

Exemple de calcul : la direction de la société Triada LLC a fixé dans les documents internes les règles de paiement du treizième salaire à des travailleurs spécifiques. Début 2017, ils recevront certains versements, à savoir :

soixante mille roubles pour chacun des dirigeants;
vingt-cinq mille pour chaque agent commercial ;
trente-deux mille pour chaque spécialiste comptable.

L'ordonnance d'attribution est généralement rédigée en un seul exemplaire. Il est établi par un comptable ou un agent du personnel.

Dans le document, il est nécessaire d'enregistrer les postes, noms, prénoms et patronymes des travailleurs qui ont droit au treizième salaire. Il est également nécessaire d'indiquer l'unité structurelle dans laquelle ils travaillent et le montant du paiement à l'employé.

Vous pouvez trouver un exemple de commande de récompense ici.

Les montants des récompenses varient en fonction de critères spécifiques. Cela peut être la réalisation du plan, une expérience de travail, etc. Dans ces cas, vous pouvez calculer le treizième salaire en utilisant la formule suivante :

bonus = (bonus max. / Jours ouvrés) * Jours nég.

Prix du masque - la plus grande récompense monétaire qu'un travailleur puisse espérer ;

Jours esclave. - la somme des jours ouvrés par an ;

Jours nég. - le nombre de jours travaillés effectivement.

Bonus max. = salaire *%

Il convient de garder à l'esprit que le montant peut augmenter au cours de l'année. Ce fait doit être pris en compte. Les documents internes doivent indiquer comment le treizième salaire est déterminé, et l'employeur doit également transférer de celui-ci paiement sous forme d'impôt pour le budget.

Ce calcul est considéré comme le plus long. Pour sa mise en œuvre, le service comptable doit disposer de données sur le montant des revenus de l'employé au cours de l'année, le nombre d'employés du service, etc.

En tenant compte du salaire annuel moyen, le treizième salaire est calculé comme suit :

P zp moy. - il s'agit d'une rémunération sur le revenu annuel moyen ;

Le Pastage est une rémunération pour les années travaillées.

Exemple de calcul : la société "Pobeda" calcule la rémunération et prend comme base le salaire annuel moyen. Comment calculer le treizième salaire du réparateur Ivanov, si la rémunération du revenu moyen est de douze mille roubles et que les indemnités pour le développement des années sont de six mille trois cents roubles.

Ainsi, il s'avère : 12 000 + 6 300 = 18 300 roubles.

Cela signifie que la société Pobeda est obligée de donner à Ivanov un montant de 18 300 roubles.

Les salaires sont-ils imposés 13 ?

La retenue d'impôt sur le treizième salaire dépend :

des raisons de son accumulation;
source de paiement.

Lors du calcul de l'impôt sur le revenu, le montant de 13 salaires est pris en compte dans la liste des dépenses si deux points sont observés :

la rémunération est précisée dans les documents internes de l'entreprise ;
la rémunération est due pour les résultats de la production.

La source de paiement n'aura pas d'importance dans les dépenses du montant de la prime à la fin de l'année, si cela n'est pas précisé dans les réglementations locales, dans les accords internes et payé exclusivement à la demande de l'employeur.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur tous les paiements aux travailleurs, quelle que soit la source de financement.

La rémunération fondée sur les résultats de l'année doit être prise en compte dans l'assiette de l'impôt sur le revenu des personnes physiques de la période au cours de laquelle elle a été accumulée. Impôt retenu lors de l'émission de fonds après coup.

Le treizième salaire est également chargé des primes d'assurance contre les accidents d'entreprise et les maladies professionnelles.

Ainsi, le treizième salaire est soumis au même impôt que le reste des versements de chaque mois.

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer l'accumulation des incitations sur la base des résultats annuels dans la comptabilité du service comptable de l'entreprise. En comptabilité, l'accumulation de la rémunération du travail est rattachée au poste des dépenses pour les activités ordinaires. Le montant des récompenses passe au crédit du compte soixante-dix.

La partie prime n'est pas enregistrée dans le document fiscal. En comptabilité, l'incitation basée sur les résultats de l'année est incluse dans la liste des dépenses pour les activités simples, et dans l'assiette fiscale, qui est imposable, elle ne diminue pas. Par conséquent, une différence significative est formée, ainsi que passif d'impôt(paragraphe 7 du PBU).

Le paiement de la rémunération ne coïncide pas dans le temps. Le plus souvent, l'entreprise produit des rémunérations et des impôts dans le mois qui suit la période de leur accumulation. Si nous prenons en compte la méthode de paiement des impôts et des rémunérations au comptant, alors dans les documents comptables, la période de leur paiement peut ne pas coïncider avec le moment de leur accumulation.

Dans ce cas, des différences temporelles déductibles sont générées. À cause d'eux, actif d'impôt différé, ce qui réduit l'impôt sur le revenu à verser au budget au cours des périodes de déclaration suivantes.

L'actif d'impôt différé, c'est-à-dire sa régularisation, passe sur le compte 09 débit et crédit soixante-huit... En cours de remboursement ou de réduction des différences temporelles déductibles, l'actif d'impôt est également remboursé par écriture au débit du compte soixante-huit.

Découvrez comment le salaire 13 est versé aux métallurgistes à partir de la vidéo :

Quel est le salaire de 13 ?

Ce concept ne se retrouve pas dans la documentation comptable, car il est familier et n'est pas inscrit dans la législation. Dans les fiches de paie, il sera indiqué comme prime annuelle, ou De manière générale, le versement du 13e salaire dépend des ressources financières de l'entreprise. Elle dépend aussi de l'initiative du personnel d'encadrement, puisque c'est à ce niveau que se prend la décision des primes aux salariés. 13 salaire n'est pas un bonus obligatoire, il est donc impossible de faire des réclamations pour non-paiement à la direction.

Les comptables ne peuvent analyser les capacités financières de l'entreprise qu'à la fin, qui se termine traditionnellement fin décembre, plus près des vacances du Nouvel An. Ce bonus représente le solde du fonds de salaire ou de l'organisation à la fin de l'année.

Comment se forme la prime

Qui est censé

Toutes les organisations n'ont pas de système de bonus annuel. Vous devez d'abord étudier la documentation de l'entreprise. Habituellement, 13 salaires sont payés dans des organisations budgétaires, moins souvent dans des organisations privées. Les travailleurs du secteur public ont tendance à recevoir peu, mais les primes compensent cela. Cette prime est généralement attribuée aux militaires, aux médecins des cliniques d'État, aux établissements d'enseignement budgétaires, aux employés des entreprises de transport d'importance municipale.

Comptabilité

Le Code du travail ne réglemente pas la procédure de versement des primes. Elle est individuelle à chaque entreprise et peut être établie par les documents internes suivants :

dispositions relatives au paiement des primes;
convention collective;
contrat de travail individuel.

Sur la base de cette documentation, la direction prend une décision sur les primes à tous les employés ou à ceux qui ont montré de bons résultats en fin d'année. De plus, la documentation peut mentionner des conditions par exemple :

violation de la réglementation du travail;
attitude irresponsable envers les tâches professionnelles;
des mesures disciplinaires;
autres cas mentionnés dans les documents internes.

Comment calculer 13 salaire?

Le montant de la prime peut être calculé selon plusieurs méthodes.

La première et la plus simple consiste à fixer des frais fixes. Il est le plus souvent utilisé lorsqu'il est nécessaire de récompenser uniquement certains salariés.

La deuxième méthode est plus laborieuse. Vous devez également connaître votre revenu annuel total. Comment le salaire 13 est-il calculé dans ce cas? Pour ce faire, vous devez connaître le revenu d'un département particulier pour l'année, le nombre d'employés, leur ancienneté, ainsi que la part de chaque employé dans sa formation. Ainsi, vous pouvez calculer la prime annuelle et d'ancienneté finale. 13 salaires peuvent être calculés en multipliant ces primes et en divisant par 2. Cette méthode est rarement utilisée.

Mais le moyen le plus courant est de calculer le bonus en multiples du salaire selon le poste. Les primes sont calculées en pourcentage du salaire annuel.

Comment est facturé

Ci-dessus, nous avons examiné la question de savoir comment calculer 13 salaire. Voyons maintenant le mécanisme de calcul des primes.

Le service comptable soumet au supérieur immédiat une documentation de reporting sur la disponibilité des fonds résiduels à la fin de l'année. Après cela, une décision est prise sur leur utilisation, par exemple, il peut s'agir de l'accumulation de bonus. La décision est prise en fonction du montant des fonds "gratuits". Tous les employés et les employés individuels peuvent être récompensés.

Les règles de calcul des primes sont pratiquement les mêmes dans toutes les organisations. Il est important de se rappeler que la prime est soumise à l'impôt sur le revenu.