Слова прощания сотруднику. Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Инструкция

На западе недавно стало модно при увольнении писать коллегам прощальные письма. Их можно отправлять как массовой рассылкой всему коллективу, так и писать индивидуальные письма ставшим наиболее близкими вам сотрудникам. Такое письмо лучше всего начать с обращения (друзья, уважаемые коллеги и т.д.), поблагодарить их за сотрудничество, вспомнить совместные проекты (этим вы сможете в дальнейшем ассоциироваться у коллег с их проделанной работой, и их успехи подсознательно отложатся в мыслях как ваши тоже). Желательно пожелать коллегам и работодателю успехов и процветания и обязательно оставить свои новые контакты – в жизни всякое случается и старые связи вам могут пригодиться. Также, если вы работаете в большой компании, и не все вас знают, в письме вы можете огласить с какого числа вас уже не будет на работе и указать работника, который будет после вашего ухода исполнять ваши обязанности.

После прощального письма можно устроить вечеринку, но будет ли это скромные посиделки с чаем и тортом в обеденный перерыв или масштабная вечеринка в кафе решать только вам, все зависит от вашего отношения с коллегами и от вашего финансового положения. Альтернативный вариант – устроить небольшое чаепитие после работы, пригласить всех коллег и обязательно руководителя. Можно при этом поблагодарить всех присутствующих за тот опыт, который вы получили, работая с ними, и подарить по небольшому сувениру на память (магнитик/календарик с общей фотографией всех сотрудников с какого-нибудь корпоратива). А в выходные пригласите наиболее близких вам коллег в ресторан или в бар, где вы сможете весело отдохнуть, вспоминая совместную работу, можете обсудить первый рабочий день в данной организации – это определенно заставит вас с ностальгией улыбнуться.

Есть варианты прощания с коллегами для более оригинальных личностей. Правда, они понесут за собой немаленькие затраты, зато ваш уход точно запомнится бывшим коллегам. Можно пригласить сотрудников на дегустацию вина или виски – с элитными сортами алкоголя тосты точно будут более изысканными и запоминающимися. Пригласите коллег сыграть в пейнт-бол – весело, активно и полезно. Туда можно пригласить большое количество народа и не переживать по поводу прощальной речи – шарики с краской заменят все слова. Другие варианты прощального вечера с коллегами: джаз-ужин (утонченно, ярко и элегантно); поход в боулинг (банально, но всегда актуально и весело); прощальная фотосессия с коллегами (вот уж точно останется память на всю жизнь).

Где проводит человек большую часть своего времени? Нет, не дома! Конечно же, треть часть от суток он вынужден проводить на работе. В основном, рабочая смена длится 8 часов, но, иногда она достигает до 12 и даже до 20 часов. Естественно, коллеги по работе автоматически становятся лучшими друзьями и верными соратниками. К сожалению, часто, коллектив распадается. Что же в таком случае пожелать коллеге по работе? Как порадовать человека, с которым множество лет находились в одном офисе, с кем делились опытом и обсуждали проблемы? Пожелания коллеге при переходе на другую работу должны быть искренними и позитивными.

Как поздравить коллегу, если его повысили в должности

Если коллега смог выделиться и продвинулся вверх по карьерной лестнице, то стоит придумать для него поздравление с повышением. Оно может быть изложено как в стихах, так и в прозе. Вот, несколько примеров, как оно может выглядеть:

«Дорогой наш друг, ты достиг высот, к которым стремился. В этот значимый для тебя день мы хотим пожелать тебе отличной зарплаты, хороших отношений с начальством и успехов в работе. Теперь у тебя будет новый коллектив, пусть в нем никогда не будет ссор и непониманий. Желаем, чтобы у тебя, несмотря на загруженность, всегда оставалось время на приятный отдых»

Поздравление с повышением также может быть представлено в виде небольшого стиха:

На новом месте пусть вам хорошо живется,

Пусть будет все, здоровье и успех;

И что не сделаешь, пусть сразу удается,

Чтоб не было серьезных дел и до утех.

Пусть будет место и для вдохновения,

И жизнь вмиг станет яркой, как цветы,

Пусть будет счастьем каждое мгновение,

Приносит радость и исполнения мечты.

в прозе

Какие еще есть варианты? Если коллега решил уволиться с одного места и перейти на другое, то лучше всего придумать искреннее пожелания коллеге в прозе. Они могут иметь следующее содержание:

«Ты пошел на хитрость, решил сменить место работы. Пока никому не известно, правильным или ошибочным будет твой выбор. Но, хочется верить, что ты не пожалеешь о своем сделанном шаге. Нам, конечно же, будет не хватать такого специалиста, как ты. Но твое счастье для нас важнее. Пусть на новом месте работы у тебя всегда «шуршат» карманы, пусть исполнятся все твои мечты, и ты забудешь о том, что такое финансовые трудности».

Поздравление также может иметь следующий вид.

«Сегодня мы отправляем в добрый путь нашего коллегу (имя коллеги), с которым мы знакомы много лет. Мы знаем, что для тебя открывается новая в жизни дверь, теперь у тебя будет новая работа, новые обязанности, новый коллектив. Но мы искренне верим, что, несмотря на это, ты не забудешь нас! За это время ты стал частью нас всех!»

Пожелания в стихах

Пожелания коллеге при переходе на другую работу могут быть представлены и в виде небольшого стиха.

Пусть в жизни станет много ясных дней,

Начнется время длительных удач,

И бодрого здоровья, что важней,

Чем поиски бессмысленных задач,

Чтоб смог похвастаться ты постоянством,

И жизнь всегда пусть дарит то,

Что весело ты называешь счастьем,

И от чего на душе так хорошо!

Пожелания коллеге при переходе на другую работу может быть представлено и в виде коротких пожеланий:

Огромной зарплаты,

Приятной работы,

Побольше клиентов,

Понимающего начальства,

Веселого коллектива,

Удачных проектов,

Интересных командировок.

Далее, пожелания можно составить самостоятельно, в зависимости от того, на какую работу переходит виновник торжества. Обычно подобное поздравление преподносится коллективно, то есть все собравшиеся по очереди называют одну фразу.

Как по работе

Кроме пожелания коллеге при переходе на другую работу, требуется сделать для него небольшой праздник, так как свой последний день на рабочем месте он должен запомнить надолго.

• Первое, что нужно сделать - создать момент праздника. В офисе следует повесить шарики, украсить рабочий стол коллеги.
• Если есть возможность, то в обеденный перерыв или после рабочей смены нужно сделать небольшой фуршет.
• Стоит уделить особое время воспоминаниям: вспомнить, как коллега впервые пришел на работу, как его принял коллектив и самые веселые истории с его участием.
• Лучше всего, дополнить эти воспоминания фотографиями и видеозаписями.
• Обязательно необходимо сделать памятный подарок, который в дальнейшем будет напоминать коллеге об этом дне.

Пожелания коллегам по работе должны быть искренними и исходить из глубины души. Конечно же, в этот день могут присутствовать весьма различные чувства: кто-то будет радоваться, что займет освободившиеся место, кто-то будет завидовать, что человеку удалось «забраться» выше, а кому-то, действительно, будет печально от того, что уходит коллега по работе. Но, несмотря на это, нужно принять и понять выбор человека и весело поздравить его, чтобы этот день запомнился ему надолго.

Человек должен уметь красиво благодарить за доброту, за любовь, за оказанные услуги. Ведь это помогает нашу жизнь сделать позитивной.

Руководитель на рабочем месте играет большую роль в жизни его подчиненных. Он помогает достигать поставленных целей, радоваться успеху и учиться прекрасному взаимодействию между коллегами.

Прежде чем выражать слова благодарности руководителю, необходимо хорошо подумать. Вы должны подобрать правильную речь и интонацию для выражения признательности за помощь и создание дружественной атмосферы в коллективе. Нужно говорить от души, речь должна литься от сердца.

Совет: Закажите у творческого специалиста выполнение книги благодарности. В ней можно выделить достоинства директора в красивой стихотворной форме.

Добрые слова благодарности руководителю в стихах и прозе — это выражение признательности, которое можно приурочить к любому празднику, например, профессиональному или Дню рождения.

Слова благодарности не обязательно говорить в стихах. Это можно сделать в прозе или своими словами:

«Вы умеете корректно относиться к своим подчиненным — мы это ценим. Мы всегда знаем, что ваши мудрые советы нам помогают в работе. Вы внимательно выслушиваете каждого, и мы вас за это уважаем. Мы считаем вас самым лучшим директором. В ваш праздник мы хотим сказать много слов благодарности. Пусть удача всегда сопровождает вас по жизни, а фортуна улыбается.»

«Хочется высказать слова благодарности за ваше прекрасное отношение к подчиненным. Пусть на вашем пути встречаются только хорошие люди, и пусть вас удивляют только хорошие новости.»

«Мы на работу спешим, как на праздник. Вы всегда встречаете нас улыбкой. Мы с глубоким уважением выражаем слова благодарности и поздравляем вас с Днем рождения. Приносите много пользы нашей компании, а мы всегда вам в этом поможем. Желаем вам хорошего терпения, профессиональной выдержки и большой силы воли в руководстве.»

«На свете мало хороших руководителей, как в нашей компании. Мы готовы своему начальнику посвящать песни и поэмы. Вы всегда выслушаете и поможете решить любую проблему. Человек большую часть времени в своей жизни проводит на работе, поэтому хочется здесь чувствовать себя комфортно. Вы нам в этом помогаете, и мы хотим сказать спасибо вам за это. Желаем вам, чтобы сбылась ваша заветная мечта и удача всегда сопровождает вас по жизни.»

Директору школы могут выразить благодарность учителя, которые работают вместе с ним. Это можно сделать такими красивыми словами:

С коллегами каждый человек проводит много времени. Все люди, которые вместе работают, стараются друг другу помогать и поддерживать. За это хочется сказать «Спасибо» своему коллеге, в особенности, если у него День рождения или профессиональный праздник.

Красивые слова благодарности коллегам помогают настроить человека на позитив и добавить хорошего настроения в атмосферу праздника. Психологи утверждают, что в коллективе, в котором коллеги благодарны друг другу за общение и работу, возникает меньше конфликтов. Поэтому не стесняйтесь говорить добрые слова.

Выражая слова благодарности коллегам по работе, можно отметить, что с этими людьми комфортно трудиться, и каждый из них особенная и удивительная личность. Можно сказать еще такие слова:

«Благодаря вам мы смогли создать дружный коллектив, люди в котором трудолюбивые, добрые и веселые. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных стрессовых ситуациях, вы не падаете духом и сохраняете оптимизм и уверенность в себе. Все это необходимо для результативного труда. Благодарим вас за то, что будни не являются рутиной и обыденностью, а каждое новое утро — это яркое и оригинальное рабочее время.»

«Дорогие коллеги, я счастлива, что вы трудитесь со мной в одной компании. Для каждого из вас у меня есть слова благодарности, кому-то за добрые слова, улыбки, другим за замечания, помощь и поддержку. Все это помогает мне упорно работать и совершенствоваться. Мы единый коллектив и одно целое. Спасибо вам за то, что рядом с вами я чувствую себе комфортно.»

Бывают такие случаи, когда нужно сказать красивые слова благодарности коллеге, который увольняется по собственному желанию или по состоянию здоровья:

«Ты помогал вести нам бизнес. Мы доверяли тебе профессиональные тайны и личные секреты. Можно с уверенностью назвать тебя партнером по жизни. Поэтому пусть тебя везде уважают также, как и в нашей компании, и будь счастлив также в любом другом коллективе. Спасибо тебе!»

«Хочется сказать «спасибо» вам, дорогой коллега, от лица всего коллектива. Вы всегда находили для нас добрые слова, всегда могли выслушать и понять. Пусть вас любит жизнь, и судьба будет прекрасной, чтобы вы никогда не грустили и всегда улыбались. Пусть приумножается добро, которое вы делаете людям и возвращается к вам, как бумеранг.»

«Мало сказать просто «спасибо», хочется о том, какой вы хороший человек. Спасибо за доброту, которая постоянно исходила от вас. Пусть вам сияет солнышко и освещает вашу дорогу, а люди дарят вам свои улыбки миллиарды раз.»

Помощь может быть разной: благотворительной, помощь в делах на работе, дома, в лечении, учебе и так далее. Всегда хочется выразить благодарность за помощь по-особенному, чтобы человеку было приятно и он надолго запомнил эти слова.

Слова благодарности за помощь можно выразить своими словами от души. Но более эффектно будет написать их и творчески оформить в виде письма.

Совет: Закажите у творческого человека красивое изображение, связанное с тем делом, в котором вы получили помощь. Можно поместить фото в рамку и написать слова благодарности, например, за то, что этот человек помог ребенку вылечиться и стать таким же как и все.

В благодарственном письме, кроме своих слов от души, можно написать такие слова:

Часто педагоги не знают, как выразить благодарность активным родителям, которые участвуют в жизни детского сада или школы. Это можно сделать при помощи таких слов:

Иногда благодарят людей просто за доброту, ведь она также считается помощью в трудную минуту, когда возникают проблемы.

Слова благодарности за помощь, высказанные от души, вызовут реакцию, трогательную до слёз. Благодать и воодушевление, стремление быть лучше и добрее к миру — все это почувствуют окружающие люди, которые услышат слова признательности за помощь.

«Спасибо тебе, дорогой человек за оказанную помощь. Спасибо за то, что ты есть, ведь ты можешь сделать счастливыми многих людей, которые нуждаются в твоей помощи. Отзывчивый, чуткий, понимающий и добрый — не хватит всех слов нашего русского языка, чтобы рассказать о твоих хороших качествах. Спасибо тебе за то, что ты помог в трудную минуту. Пусть тебе по жизни сопутствует удача.»

Совет: Если вы будете выражать благодарность определенному человеку, не говорите просто слово «Спасибо». Скажите «Благодарю», так как именно это слово несет определенную энергетику и доставляет совершенно другие ощущения.

Совет: Не благодарите из чувства долга — это сразу будет заметно. Говорите признательные слова от души, а сердце вам само подскажет, что и как сказать.

В жизни каждого человека могут быть такие случаи, когда нужно сказать «спасибо» человеку, который выполнял определенную работу. Благодарность за работу можно выразить стихами или прозой.

«Спасибо за ваши старания и труд. Хочу пожелать вдохновения — вы благодарность заслужили! Пусть ваша жизнь будет счастливой. Желаю новых побед и не сдаваться перед новой трудной задачей.»

«Желаю вам от души любить свою работу, чтобы вы всегда помогали людям. Вы выполняете ее безупречно, что хочется прокричать «Браво». Пусть труд будет только в радость, и к успеху пусть тропинка жизни вас ведет.»

«Все получилось супер, вы умеете выполнять свою работу на «отлично». Постарались вы на славу, за что вам и хвала. Пусть будет благосклонной к вам судьба, и приносит только радость и успех.»

«Хочется низко поклониться перед вами за то, что вы такой профессионал своего дела. Вы как работник бесценен, не ленивый и умелый. О вас мы расскажем всему миру, чтобы шли заказы рекой. Простое русское спасибо за высокое качество работы и за замечательный итог.»

Также нужно благодарить педагогов за их неоценимый труд в воспитании детей. Слова лучше написать на большой красивой открытке, чтобы ее можно было вручить педагогу на память.

Благодарность в СМС

Благодарность в СМС

Слова благодарности можно выражать не только в устной форме или в виде письме, но и в СМС. Благодарность в СМС стоит выражать в виде четверостишия или нескольких слов:

Я «спасибо» тебе говорю,

И во сне это повторю.

Пусть узнают все об этом,

Ты лучший человек на свете!

За добрый жест хочу сказать «спасибо»,

Вы не жалея средств на помощь поспешили

Вы добрый — мне об этом люди говорили,

Счастья, радости и много улыбок хочу вам пожелать.

Благодарите людей за добрые дела, за любую помощь. Ведь благодарность имеет огромное значение в нашей жизни. Давайте учиться правильно говорить «спасибо», ведь это шаг в сторону добра и мира.

Видео: Пожалуй самая трогательная благодарность родителям

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!

Раз такое происходит,
Значит, так тому и быть.
Кто с работы вдруг уходит -
На работу не ходить.
Можно утром поваляться
На кровати, а затем
Не спешить, не разбегаться -
Низкий старт и ровно в семь.
Это все осталось в прошлом,
Поздравляем с этим Вас.
Поначалу будет сложно,
Ведь привычка выше нас.
Вы в другом себя найдете
Деле, важном для людей.
Да и в гости к нам зайдете,
Выпьем чаю без затей.
Поздравляем, что решились
В век наш сложный, не простой.
Вы найти себя спешили,
Ну а мы за Вас - горой!
Подведем всему итог,
Посылая поздравление!

Провожаем мы тебя,
И желаем мы, любя:
На работе, так удачи,
И в семье решить задачи!
Много денег накопить,
И в любви, довольстве жить!
Целый год вовсю пахать,
Чтоб на море отдыхать!
И любви тебе земной,
Теплой, нежной и родной!
Коллектив под коньячок,
Дарит теплое поздравление!

Уход с работы - радость иль несчастье?
Судить не нам об этом обо всем...
А я тебе желаю просто счастья,
Всегда ты помни об одном:
Что есть семья, друзья, коллеги.
Мы не забудет никогда,
Карьерные наши успехи,
Тебя запомним навсегда!

Расставанья час пришел,
Дружно сели мы за стол,
Грустно будет без тебя,
Распадается семья!
Ты товарищ был - что надо,
Расставаться мы не рады,
Пожелать хотим удачи,
Поцелуй тебе горячий!
Чтоб без нас ты не грустил,
Чтоб еще ты круче жил!
Чтобы пился коньячок,
На прощанье - поздравление!

Поздравляю с облегчением!
В дверь ушли твои заботы,
Давай радостно отметим,
Твой уход с этой работы!
Не грусти и не печалься -
Этап пройденный уже,
Скорей с духом собирайся,
На работу «по душе»!

Вот и кончилась работа,
Гул рабочий где-то смолк...
Но грустить с того чего нам?
Ведь она - совсем не волк.
Подождет в другом нас месте,
Никуда не убежит,
А пока мы хряпнем двести
За свободную за жизнь!

Поздравляем с уходом с работы!
Теперь - новая жизнь впереди.
Вы теперь стали просто пилотом
Самолёта по имени «жизнь».
Пусть теперь будет верным, удачным
Новый, выбранный нынче маршрут.
Пусть любые проблемы, задачи
Разрешатся легко, без замут!

Ты хлопнув дверью с работы ушел
И гордой походкой шагая
Начальник твой взгляд то отвел
Слезы мужские стирая.
Не смог удержать он тебя,
А теперь локти кусает
И злиться весь сам на себя
Ведь гений ушел, понимает...
А гений спустя пару дней
Отдохнув, и приняв горячую ванну,
В любую зайдет из дверей,
Доказывать вновь всё - делами.

Ты теперь свободный малый,
Ты - свободный человек.
Мы от всей души желаем
Отдохнуть на целый век!
Поднабраться креатива,
Новых мыслей поискать,
Чтобы на работе новой
Мог идеями блистать!
Пусть не знаешь ты кредитов,
Пусть будет больше времени
Чтобы в новом коллективе
Дорасти до премии!

Новых много впечатлений,

Начало новых впечатлений,
И не грустите о былом,
Поздравим вас мы,
С новым днем,
И поздравление вас, наше поздравит
В окончании своем.

Вы отдали работе силы,
На отдых честно заслужили,
Поэтому уход с работы
Лучше праздника, субботы.
Отдохните хорошо,
Погуляйте Вы с душой,
Оторвитесь Вы опять,
На работу ж не вставать.

Мало кто отмечает такое.
Уход с работы - сомнительное счастье.
Но тебе отмечать все же стоит.
Ты жизнь поменял в одночасье.
Теперь все будет с чистого листа,
Новые горизонты откроются.
Отдохни, ведь ты так устал.
В смене работы твое счастье кроется.

Ты бок о бок с нами трудился
Вот уж несколько лет и зим,
А сейчас – ты уже насладился,
И доволен теперь другим.
Ты нацелен отправиться выше,
Так держи же наше поздравление:
Пусть поэт о тебе напишет
Пару важных и значимых строк.

Больше нет такой заботы
Утром ранним подниматься
И спешить быстрей с работы,
Чтобы отдыху придаться.
Поздравляем с увольнением,
То бишь с отпуском бессрочным!
В пользу будут изменения
Для здоровья, это точно!

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Ведь честно слово, только лишь любя,
Заваливать работой были рады!
Но вот подул прощальный ветерок,
И ты, как лист осенний закружив,
Прочтя прощальное это поздравление
Уходишь, столько с нами прослужив.

«Семь футов под килем! Попутного ветра!»
И я безработный теперь.
Чтоб я не вернулся, мой бывший директор
Закрыл на замок за мной дверь.
Чего пожелать себе, просто не знаю!
Пойти, что ль, напиться вина?
Вино я люблю. Хотя, нет! Пожелаю,
Чтоб не запилила жена!

Сегодня день такой прекрасный
И, видя взор твой чистый, ясный
Дар речи можно потерять,
Но мы пришли-то не молчать!
Желаем, солнышко, тебе
Всегда выигрывать в борьбе,
Такой же светлой, доброй быть,
И по течению не плыть!
Желаем множество идей,
Семью, свой дом, толпу детей,
(или – «Любить, растить своих детей»)
И чтобы ты, хороший человек,
Не забывала нас – своих коллег!

Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанию!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!

Проходят дни, летят года.
Ты остаешься молодым.
Ты не стареешь ни на грамм,
Не чувствуешь себя седым.
И потому ты молодым остался,
Что сердцем и душой не сдался,
Не перестал в себя ты верить,
Друзей не позабыл, и двери,
Которые им открываешь,
Всегда приветливы, гостеприимны,
Так как и ты, ты лучший в мире!
И лучше всех ты это знаешь,
Что в жизни всякое бывает,
Мечты сбываются не сразу,
Проблемы резко накрывают,
Но лишь друзья, которых сердцем, и душою ты не забудешь,
Тебя поймут, всегда поддержат, ведь это же такие люди,
Которые в беде не бросят, так как и ты,
Они без спросу, всегда поддержат и помогут,
Укажут верную дорогу,
Послужат крепкою опорой.
Придет твой час, и ты достигнешь
Того, к чему стремился сильно,
И в дни рассвета и успеха
Пойдут на лад твои дела!

Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!

Уходишь ты с работы –
Твой выбор был таков.
И новые заботы –
Так будь же к ним готов
. Нужны нам перемены –
Без них так скучно жить.
Желаю я везенья,
И вовсе не грустить!

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Ведь честно слово, только лишь любя,
Заваливать работой были рады!
Но вот подул прощальный ветерок,
И ты, как лист осенний закружив,
Прочтя прощальный этот поздравок
Уходишь, столько с нами прослужив

И ни премии, ни льготы
Удержать вас не смогли -
Вы уволились с работы,
Быть свободной предпочли.
Понимаем, кадром ценным
Выбран был дом и семья,
Что важнее, несомненно,
Для тех, кто живет любя!

Достижения ждут вас в впереди,
Новых много впечатлений,
Уход с работы, начало нового пути,
Начало новых впечатлений,
И не грустите о былом,
Поздравим вас мы,
С новым днем,
И поздравок вас, наш поздравит
В окончании своем.

Если уволили в кризис,
Время проверить себя!
Сдашься, ты все потеряешь!
Удача забудет тебя!
Справишься, значит ты лучший.
Будет, что всем рассказать.
Может потом мемуары,
Будешь об этом писать!

Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Зачем писать

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Кому адресовать

В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.

Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.

Какой стиль использовать

На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.

Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.

Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.

На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.

Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

• В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
• Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
• Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
• Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
• Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
• Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
• В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Как отправить прощальное письмо

Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.