取引仕訳帳。取引仕訳帳の作り方と記入方法。商取引の事実

納屋（書記）本は、会計科学の一貫したシステムが出現するずっと前に人類によって発明されました。古代以来、これらはあらゆる経済の慎重な活動を示す絶対的な指標でした。そして今日、人類は実行された取引の初歩的な反映を拒否することはできませんが、はるか昔にサイレントバーンブックの名前を厳密な定義、つまり商取引の登録ジャーナルに変更しました。 .

現代の取引ジャーナル - 企業活動のすべての事実が時系列にグループ化されて記録される独立した会計記録簿。複数の製品ユニットを有する小規模な生産会社であっても、数百万ドルの売上高を誇る持株会社であっても、どのような企業でも取引のログを保管しています。しかし、取引の記録を保管しているのは経理部門だけではありません。会社生活のあらゆる側面が文書化されます。したがって、人事記録管理部門は独自の登録簿を持ち、労働安全衛生サービス部門は独自の仕訳帳を維持していますが、会計上の取引を文書化することを検討します。

取引ジャーナル: フォームと必要な詳細

承認された単一のジャーナル形式はなく、登録文書の適用範囲が広すぎます。通常、企業は自社に都合の良いフォームを作成します。これは、2011 年 12 月 6 日付けの「会計に関する法律」第 402-FZ 号で許可されています。日記は紙の形式で保存できます。これは、エントリが手動で入力され、ページごとに製本され、綴じられ、番号が付けられた従来の本、または電子版で保存できます。特殊な会計プログラムでは、適切な設定で生成される必須のレポートセットに取引仕訳帳が含まれているため、取引仕訳帳が自動的に入力され、任意の期間について会計プログラムで編集できます。

仕訳帳に必要な詳細は、取引番号、完了日、実行された取引の内容、会計入力、金額、および取引が記録される主な会計文書または仕訳帳注文に関する情報です。絶対にすべての商取引が仕訳帳に反映されます。サンプルログシート:

		一次文書の番号		アカウント対応

さまざまな企業の商取引を文書化する手順バツ紙に書かれた内容は多少異なりますが、記入する手順はほぼ同じです。

新しいエントリは新しい行から始まります。
操作、シリアル番号、日付、内容が直接反映されます。
取引内容と取引金額が記録されます。必要に応じて、それらのうちのいくつかが取引金額に組み合わされる場合（たとえば、意図された目的が厳密に定義されている銀行小切手でお金を受け取る場合）、「取引の内容」列には、1 つの金額のすべての構成要素が表示されます。書き留めた。
サポート文書の番号が表示されます。

取引仕訳帳の記入方法

通常、会計士は会計書類への入力を完了すると、仕訳帳に対応する入力を行います。取引仕訳帳（転記記入例）をご紹介します。

いいえ。	日付	いいえ、なしいいえ、最初に書類		アカウント対応	和	サイン
いいえ。	日付	いいえ、なしいいえ、最初に書類			和	サイン
		2016年J/O第1号PKO第1号	口座からの領収書: 給料15万ルーブルの場合。家庭 2,000ルーブルが必要です。出張手当15,000ラブ。
			給与は賃金に応じて支給されました。 No.1
			所有者にアカウントで発行されます。ニーズ
			旅費の前払いが行われた
			トレイからの売上金の受け取り
			収益は銀行口座に送金されました

仕訳帳の 3 列目では、会計士が取引の事実を文書化する主要会計フォームにメモを作成します。 . 興味のある投稿を確認できる注文ジャーナルを参照することも禁止されていません。実際の取引の記録は明確かつ簡潔でなければなりません。

なぜビジネストランザクションログが必要なのでしょうか?

この会計台帳の記入例を見ると、どのような業務がどの期間に実行されたかが明確に示されます。組織の業務運営を文書化し、それらを一緒に検討することで、有能な経済学者は企業の現状を分析し、財務状況を監視し、将来の変化を予測し、結論を導き出し、組織の経済的健全性を安定させるための努力をすることができます。

したがって、ビジネス取引を文書化し、会計記録を維持する – 商取引の透明性と合法性を確保する密接に関連した概念。

企業のビジネス活動で発生するすべてのプロセスを文書化することは、会計士の主な仕事の 1 つです。これらの目的には、他の会計記録簿と同様に、取引ジャーナルが使用されます。この記事では、どれを正しく記入するかについて説明します。

組織の経済活動におけるあらゆる出来事は、一次文書に文書化されなければなりません (2011 年 12 月 6 日付連邦法 No. 402-FZ 「会計について」)。すべての会計士は、トレーニングの最初の数分からこの仮定を知っています。文書化がなければ何も考慮することができないため、会計におけるビジネス取引の文書化は完全かつ継続的です。

会計士は、一次データから受け取ったデータに基づいて、注文仕訳帳、取引明細書、総勘定元帳などの特別な記録簿に記入します。これらのデータは、報告期間中の会計部門の作業の結果である財務諸表と貸借対照表を作成するために使用されます。どのような法規範が商取引と会計の継続的な文書化を要求していますか?また、どのようなニュアンスを考慮する必要がありますか? 簡単な例を 1 つ見てみましょう。

商取引の事実

有限責任会社「Vesna」は、生産に必要な自動車用塗料 3 缶を 1,200 ルーブル (1 個あたり 400 ルーブル) で銀行振込で購入しました。会計部門がこの購入の事実を認識するには、この取引の権限を与えられた従業員が会計部門に以下の文書を提供する必要があります。

塗料を購入した会社が卸売供給に従事している場合、商品の価格を示す書面による売買契約書（）。小売購入の場合、契約は必要ありません。
TORG-12 形式の送り状。商品の販売取引を文書化することを目的としています。請求書フォームとその記入手順は、1998 年 12 月 25 日付けのロシア国家統計委員会決議第 132 号によって承認されました。 TORG-12 フォームの最初のコピーは、在庫品目を販売する販売組織に残り、経理部門が在庫品目の償却を記録するための基礎にもなります。 2 番目のコピーは購買組織によって受信され、これに基づいて会計部門は在庫品目 (この例では塗料) を資産化できます。
請求書 (塗料を販売する組織が VAT 支払者の場合)。請求書は、Vesna LLC がサプライヤー企業に支払った VAT を控除する権利を有する最も重要かつ基本的な文書です (ロシア連邦税法第 169 条第 1 項)。請求書は税務会計の一種であり、VAT の正確な計算と支払いを目的としてのみ使用されますが、この種の会計は会計士によっても実行され、税額は均等に会計口座に転記される必要があります。他の金額でも。
受け取った塗料に対してサプライヤー組織に1200ルーブルを支払う支払い命令。現金以外の支払いの場合は、この文書が使用されます。 Vesna LLC が現金で塗料を購入した場合、支払い書類は現金受領命令の領収書とレジの受領書になります (ロシア連邦税法、5 月連邦法第 54-FZ 号第 252 条の第 1 項) 22、2003「現金支払いおよび（または）支払いカードを使用した支払いを行う際のコントロールレジの使用について」）。

一次資料の詳細

上記のリストから、会計士が安全に塗料の資産計上、文書化、支払いを行うことができる主なフォームは TORG-12 請求書であることは明らかです。完了すると、商品の受け取りに直接関係する部分は次のようになります。

この請求書には、残りの「主要な」書類と同様に、必須の詳細が含まれており、書類を仕事に受け入れる前に、会計士がその存在と正確な記入をチェックする必要があります。このような詳細には、特に次のものが含まれます。

右上隅の全ロシア管理活動分類子 (OKUD) に従ったフォームの名前とそのコード。このコードは、統合フォームにのみ必要です。フォームが独自に開発された場合、この詳細は含まれていない可能性があります。

文書番号と作成日。これらの詳細は、トランザクションの時間を正確に判断できるため、文書化にとって重要です。通常、日付はアラビア数字で書かれます。最初に日と月がドットで区切られた 2 組の数字で表され、次に年が 4 桁で表されます。

フォームが作成されたサプライヤー (バイヤー) 会社の名前。彼女の住所と詳細も同様です。

ビジネストランザクションの内容。フォームの種類と名前に対応している必要があります。たとえば、TORG-12 請求書は在庫品目をサードパーティ組織に転送することを目的としており、その助けを借りて他のビジネス取引を正式に行うことは不可能です。
物理的および金銭的な観点で示すことができるイベントの尺度。通貨メーターは一般化されているため、より頻繁に使用され、通常は会計における企業の経済活動のすべての指標を表示します。
取引や出来事の責任者の役職、姓、名、父称、およびその実行の正しさ、および個人の署名。

必要に応じて、追加の詳細も使用できます。ただし、リストの詳細はすべて必須であり、主要な文書に含める必要があります。そうしないと、文書化の原則が守られません。

会計記録簿の文書化

「プライマリ」ですべてが順調であれば、Vesna LLC の会計部門は購入した塗料を安全に資産化することができます。つまり、この経済事象に関するデータを適切な会計記録簿に入力する、言い換えれば文書化を実行できます。この操作には、次の仕訳帳と分析会計記録簿が含まれます。

ビジネストランザクションログ（必須ではないため、会社が保持している場合）。
アカウント 60「サプライヤーおよび請負業者との決済」の仕訳帳注文番号 6。
サブアカウント 10.8「建設資材」の明細書。
在庫カード。
口座 51「当座口座」の仕訳帳注文番号 2。
サブアカウント 68.4「VAT」の明細書;
メインの本。

明らかに、文書化のための 1 つのビジネストランザクションでも、複数のトランザクションを記録し、上記のすべての記録簿にデータを転記する必要があります。以前は、会計士がこれらすべてを手動で行う必要がありましたが、現在ではほとんどどこでも会計が自動化されているため、ビジネス取引に関する情報をシステムに入力することで、自動的に勘定科目を転記することができます。

何かを見逃さず、すべての取引が考慮されているかどうかを確認するために、実行されたすべての取引のログがよく使用されます。これは、各商取引の要点を記録するための通常の表形式であり、「一次」文書に基づいて経理部門によって文書化されます。ビジネストランザクションログに記入する例は次のようになります。

明らかに、このようなログに記入することは、すべてのトランザクションが記録されていることを確認するのに役立ちます。したがって、各営業日の終わりに形成することをお勧めします。ジャーナルは必須のレジスターに属さないため、ジャーナルの形式は任意です。会計方針で承認されたり、紙に記録されたりする必要さえありません。これは単なるサポート文書です。

会社を効果的に管理するためにも、税務会計の目的のためにも、商取引に関する信頼性の高い最新の情報が必要です。営業日誌は会計書類の基本の一つです。それに基づいて、金融業者や会計士の仕事に必要な明細書、証明書、要約が編集されます。

取引仕訳帳は、企業内で行われるすべての取引を反映する会計文書です。

ビジネストランザクションログを使用すると、経営者は財務および会計部門と連携して、会社の現在の財務状況を監視し、変化を分析し、将来の生産ニーズを予測することもできます。

作成手順と投稿記入例

ジャーナルを保管する形式 (紙または電子) に応じて、ジャーナルを維持するための手法が変わります。

紙の雑誌なら、 次に、一連の特定のアクションを実行する必要があります。

まずマガジンを開く必要があります。
次に、ビジネストランザクションとその詳細 (日付、内容、種類) を新しい行に反映する必要があります。
必要に応じて、転記の基になった文書を指定することができます。
この後、取引金額を反映する必要があります。
この後、使用する口座の借方と貸方を指定する必要があります（借方は通常、会社に対する義務と実際に受け取った資金の額を示し、貸方は債権者に対する会社の義務と実際に支払った資金の額を示します）。
そして最後に、署名して解読する必要があります。

消火活動日誌とは何か、またその正しい記入方法について説明します。

このシーケンスは、どのビジネストランザクションでも同じです。

ジャーナルが電子形式で保存されている場合たとえば、1C Accounting プログラムでビジネストランザクションを反映するには、次の操作を行う必要があります。

会計を実行するプログラムを開き、「メニュー」タブをクリックし、「会計」セクションを見つけて、「業務運営」セクションを見つけて「追加」ボタンをクリックします。
開いたウィンドウで、トランザクションの名前とすべての詳細 (日付、タイプ、金額) を指定する必要があります。
必要に応じて、「From」セクションに情報を指定できます。
続いて、使用する口座の借方と貸方を反映する必要があります。 (銀行取引を取引にリンクするには、必要な文書を見つけて右クリックし、「承認」を選択する必要があります。その後、文書が取引に対応します)。
最後に、業務運営を保存する必要があります。

防火ブリーフィングログとは何ですか? 企業で保管することは義務付けられていますか - 読んでください

基本的に、ビジネストランザクションを反映する際に、これらのアクションの順序は変わりません。

取引仕訳帳の無料のサンプルとサンプルはどこでダウンロードできますか?

取引仕訳帳の記入例をダウンロードできます

1. 取引日誌（解説付き）

日付	デビットチェック	クレジットアカウント	和 (ルーブル単位)	配線名	ドキュメンテーション	経済生活の事実を解読する
				サプライヤー 1 から商品を受け取り、郵送しました	請求書、委任状請求書	パートナーが見つかり、契約が締結され、契約に基づいて付加価値税を差し引いた商品が供給されました。
					請求書、委任状請求書	パートナーが見つかり、契約が締結され、契約に基づいて商品が納品され、VAT 18% を含む価格で商品が受け取られ、VAT がインプットとして考慮されました
					引き継ぎ行為請求書	荷降ろしと積み込みに従事するパートナーが見つかり、契約が締結され、契約およびVATを差し引いた受領証明書に基づいてサービスが受けられています。
				商品の荷降ろしサービスが資本化されました VAT 会計で受け入れられます	引き継ぎ行為請求書	荷降ろしと積み込みに従事するパートナーが見つかり、契約が締結され、契約と受領証明書に基づいてサービスが受けられ、VAT が考慮されています
				VAT を含む支払いは供給契約に基づいて行われています -	請求書、委任状請求書支払い注文	協定を締結したパートナーが見つかり、協定に基づいて物品が納品され、その代金は組織の銀行口座を通じて支払われました。銀行は決済および現金サービス契約を締結しました。
				VAT を含む支払いはサービス契約に基づいて行われています -	引き継ぎ行為請求書支払い命令	荷降ろしと積み込みに従事するパートナーが見つかり、契約が締結され、契約と受領証明書に基づいてサービスが受けられ、銀行口座を通じて支払われました。銀行は決済および現金サービス契約を締結しました。
						倉庫スペースが見つかり、リース契約が締結され、リース契約に基づいて、付加価値税を除いた月次ベースでサービスが考慮されます。
					契約書、受領証明書、請求書	倉庫スペースが見つかり、リース契約が締結され、リース契約に基づいてサービスが月単位で考慮され、提供額にVATがインプットとして考慮されます。
				家賃の支払いが完了しました		倉庫スペースが見つかり、リース契約が締結され、リース契約に基づいてサービスが月単位で考慮されます。支払命令と決済・現金サービスの契約に基づき、倉庫レンタル料の支払いが行われます。
				オフィス賃貸料込み	契約書、受領証明書、請求書。	オフィススペースが見つかり、リース契約が締結され、リース契約に基づいて、付加価値税を除いた提供されたサービスの金額でサービスが毎月計算されます。
					契約書、受領証明書、請求書	オフィススペースが見つかり、リース契約が締結され、リース契約に基づいてサービスが月単位で考慮され、提供額にはVATがインプットとして考慮されます。
				家賃の支払いが完了しました	契約書、受領証明書、請求書、支払命令書	オフィススペースが見つかり、賃貸契約が締結され、賃貸契約に基づいてサービスが月単位で考慮されます。支払命令と決済・現金サービスの契約に基づいて、オフィス賃料の支払いが行われます。
				運送会社のサービスは経費になります	契約書、受領証明書、請求書。	運送サービスの提供に関する契約を締結している運送会社が判明しましたが、OTU契約では、受入証明書に基づき、サービス提供時にサービス提供額を除いた金額でサービスを受諾します。バット。
					契約書、受領証明書、請求書	運送サービスの提供に関する契約を締結している運送会社が判明しており、OTU契約では、サービス提供時に受入証明書に基づき、サービス提供量に応じてサービスを受領し、 VAT は入力として計算され、考慮されます。
				運送会社に支払い済み	契約書、受領証明書、請求書、支払命令書	運送サービスの提供に関する契約を締結している運送会社が判明しており、OTU契約ではサービス提供時にサービス提供量の承諾証明書に基づいてサービスの受付を行っております。受領証明書に基づき、サービス提供時の契約内容に従ってお支払いいただきます。運送サービスの支払いは、支払い命令と決済および現金サービスの契約に基づいて行われます。
					人員配置表、作業報告書。タイム、給与計算シート、個人給与計算カード	従業員は人員配置表に従って働くよう招待され、雇用契約が締結され、タイムシートに記載された労働時間に基づいて販売員と倉庫従業員に給与が発生し、給与発生シートに反映されます。
					給与計算用のカード、拠出金計算用のシート。	働くよう招待された従業員には、ロシア連邦の労働法に基づいて社会的福利厚生が提供されます。社会貢献という形で保証します。予算外基金: ロシア連邦評議会、年金基金、強制医療保険基金。ロシア連邦の法律によって定められたパーセンテージで計算されます。

				管理者に発生する給与	人員配置表、作業報告書。タイム、給与計算シート、個人給与計算カード	従業員は人員配置表に従って勤務するよう求められ、雇用契約が締結され、タイムシートに記載された労働時間に基づいて管理者に給与が発生し、それが給与発生シートに反映されます。
				社会的利益の発生給与管理者からの寄付	給与計算用のカード、拠出金計算用のシート。	働くよう招待された従業員には、ロシア連邦の労働法に基づいて社会的福利厚生が提供されます。社会貢献という形で保証します。予算外基金: ロシア連邦評議会、年金基金、強制医療保険基金。ロシア連邦の法律によって定められたパーセンテージで計算されます。
				購入者に発送された商品	契約書、納品書、請求書、	買い手が見つかり、商品の供給契約が締結されました。商品は請求書、商品を受け取る人の委任状に基づいて発送されます。
				予算に応じて計算された VAT	請求書	買い手が見つかり、商品の供給契約が締結されました。商品は請求書、商品を受け取る人の委任状に基づいて発送されます。 VAT は 5 日以内に提出された請求書に基づいて予算に計算されます。
					会計士の証明書	勘定科目 41 で商品原価が形成され、レポート期間中に原価で 90_2 経費に転送されました。
				原価は販売費として反映されます	会計士の証明書	勘定科目 44 では、販売原価が発生し、レポート期間中に原価で 90_2 経費に転送されました。
					会計士の証明書	勘定科目 26 で管理費の原価が形成され、報告期間中に原価で 90_2 の経費に振り替えられました。
				決算発表	会計士の証明書	クレジット 90 は VAT を含む収入を反映します。借方 90_3 では、VAT 金額が計算どおりに予算に反映されます。借方 90_2 に従って、レポート期間の原価が形成されます。借方と貸方の差により財務結果が得られます。借方 90_9 の財務結果はプラスです。
				固定資産税の計算	会計士の証明書、宣言	会計データに基づいて固定資産税が計算され、納税申告書に反映され、その他の費用に計上されます。
				財務結果に寄与 - マイナス	会計士の証明書	会計データに基づいて固定資産税が計算され、納税申告書に反映され、その他の費用に計上されます。計算された固定資産税は財務結果を減少させます。

アカウント 19「購入資産に対する VAT」

配線番号	名前	配線番号	名前
	サプライヤー 1 からの商品が受領され、記録され、VAT 会計の対象として受け入れられました。		計算には入力 VAT が考慮されます
	商品の荷降ろしサービスが資本化されました VAT 会計で受け入れられます
	レンタル費用込み VAT込み
	レンタル費用込み VAT込み
	輸送サービスの提供に対する VAT が計算され、割り当てられています。

配線番号	名前	配線番号	名前
	レンタル費は経費に含まれます
	運送会社のサービスは経費になります
	販売者と倉庫作業員に発生する給与
	社会的利益の発生販売者と倉庫労働者への給与からの寄付

配線番号	名前	配線番号	名前
	予算に応じて計算された VAT		購入者に発送された商品
	原価は商品原価に反映されます
	原価は販売費として反映されます
	原価は管理費に反映されます

問題 1: 2014 年 9 月 1 日、当社は米国 18% を含む 1,180,000 ルーブル相当の商品の委託品を受け取り、その商品は同日に第三者機関によって倉庫に降ろされましたが、そのサービス費用は 118,000 ルーブルでした。付加価値税 18% を含みます。

2.09 組織のサービスに対する支払いが完了している

08.09. 5,900 ルーブルの倉庫レンタルサービスが含まれています。付加価値税 18% を含みます。

09.09. 倉庫レンタルサービスの料金は支払われています。

09.09. 2,360 ルーブルのオフィスレンタルサービスが含まれています。付加価値税 18% を含みます。

10.09。オフィスレンタルサービスは有料となっております。

9月15日。顧客への商品配送のための運送会社のサービスとして 17,700 ルーブルが計上されています。付加価値税 18% を含みます。

9月15日。運送会社のサービス料金は支払われています。

9月25日、貿易労働者に15万ルーブルの賃金が支払われた。そして会社員は4万ルーブル。

9月30日、受け取った商品の売却収入が考慮され、付加価値税18％を含む200万ルーブルで全額売却された。

9月30日。第 3 四半期の固定資産税は 2,500 ルーブルと計算されました。

課題: すべての業務を登録し、財務結果を計算し、経済生活の各事実を記録します。

現金法の適用条件の問題を解きます。

家。エクササイズ：

取引記録は、会社がそのような業務を行うたびに会社の会計士によって記入される文書です。

次の 5 つのタイプのいずれかに属するもののみが考慮されます。

組織の資産の変化 - 機器の故障、新しい機器の到着、既存の機器のアップグレード。
企業の責任の変化 - ローンの返済または融資、株式の売却または購入。
会社の福利厚生も同時に、資産、負債、通貨においてもプラスの変化をもたらします。
富のマイナスの変化 - 同時に資産、負債、通貨の変化。
リストされているカテゴリのいずれにも当てはまらない変更。

文書に基づいて、企業の現状、競争力、変化とニーズが追跡されます。何か変更があるたびに記入する必要があります。

充填手順

この本には 2 つのバージョンがあります。

紙の上に。ほとんどの企業では、会計に関係するすべての人の利便性を考慮して会計が自動化されているため、この方法は比較的まれです。
コンピューターで。この場合、会計士ができるだけ快適に文書を処理し、スキャナーを操作せずに税務署に連絡できる特別なプログラムがあります。

すべてが紙の上で行われる場合は、次のことを行う必要があります。

レジのように、通常は製本された帳簿を使用します。
新しい行に、トランザクション番号とその詳細 (日付、内容、種類) を指定します。必要に応じて、実行の基礎となった文書を入力します。たとえば、会社に融資を発行した基礎となった書類の番号などです。
ビジネス取引の金額、つまり組織がいくら受け取ったか、またはいくら失ったかを示します。
借方と貸方を指定します。借方によって - 会社が負っている金額、およびそれに応じて最終的に受け取った金額。ローンについて - 借りた金額と最終的に支払った金額。
成績証明書に署名します。
必要に応じて、次の操作を入力します。次の行にその番号を指定し、最初からすべてを繰り返します。

仕訳帳は、他の重要な書類と同様に、濃い青のインクのペンで記入する必要があります。四半期決算を照合するときに金額が合わなくなる可能性があるという間違いを犯さないように注意してください。不注意になって間違いを犯すことは非常に望ましくありません。そのため、すべてを書き直す必要があります。

すべてが特別なプログラムで行われる場合は、別の方法で動作する必要があります。

1C 会計プログラムに移動します。「メニュー」を開き、「会計」タブを見つけます。「ビジネストランザクション」を見つけて「追加」ボタンをクリックします。
トランザクションを操作するためのウィンドウが開いたら、日付、タイプ、詳細、金額などの一般情報を入力する必要があります。必要に応じて、「from」リンクを追加できます。
借方と貸方を指定します - 銀行取引にリンクする必要がある場合 (たとえば、企業が銀行から融資を受けた場合)、必要な銀行書類を選択し、それを右クリックして「承認」をクリックします。トランザクションに関連付けられます。
それを保存。
別のものを作成する必要がある場合は、最初のポイントからすべてを繰り返します。

1C システムでのこの手順の詳細については、次のビデオでご覧いただけます。