O nouă formă de personal pentru anul. Cum să faci o modificare a indemnizației. Dacă nu există program

Reglementările de stat definesc principala listă de documente pe care trebuie să le aibă fiecare angajator, indiferent de forma juridică. Lista acestor documente include tabelul de personal. Deși nu există nicio indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea acestuia.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document pentru statul de plată.

Pe baza a ceea ce este umplut

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și tabelul de personal este întocmit pentru prima dată, atunci ar fi mai întâi recomandabil să se gândească la lista posturilor necesare și să se întocmească un document care reglementează remunerația.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este realizat de orice angajat căruia i se încredințează acest lucru. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Introducere în acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act normativ local al organizației (alin. 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să informeze salariații cu personalul.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate coloanele și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie, este doar de natură consultativă, deși au existat multe dispute în acest sens. Punctul final pe această problemă a fost pus de Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul de a dezvolta propriile forme ale acestui document și de a le folosi, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special, art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a unui angajat este determinată în conformitate cu funcția, profesia indicată în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum se completează tabelul de personal pentru LLC și IP

Rechizite

• numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO, acesta este codul organizației din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoarea de informare a autorităților de statistică, care ar trebui să fie în fiecare întreprindere;
• numărul de program. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
• Data pregătirii. Data reală de întocmire este aplicată, aceasta poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, tabelul de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
• se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
• în colțul din dreapta sus se pune ștampila „Aprobat” și se indică detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal. Deasupra ștampilei „Aprobat”, de regulă, se pune sigiliul organizației, deși acest lucru nu este stabilit prin lege.

Fisa de personal 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, cum ar fi Consultant sau Garant. De regulă, formatul Word sau Excel este oferit pentru descărcare, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să îl desfășurați într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare, iar documentul va calcula numărul a unităţilor de personal şi a statului de plată.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, ele încep cu unitățile de top management, apoi cu servicii contabile și financiare, producție și servicii economice.

De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.

Coloana 2 „Cod de subdiviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, compartimentul finante si proprietate - cod 02, compartimentele contabile si economice din subordinea acestuia vor avea codurile 02.1, respectiv 02.2. Această coloană este rar completată, în principal în întreprinderile foarte mari. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), categorie, clasa (categoria) de calificare”

Pozițiile se înscriu la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili denumirea posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții grele și vătămătoare de muncă și primirea de prestații de stat (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie înscrise în conformitate cu directorul de calificare-tarif, sau standardele profesionale, care în prezent sunt doar în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie întreg, fie fracționat, de exemplu, rate 05 sau 0,25, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori.

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de salariații efectivi. Adică poate adăuga 3 unități ale unui contabil la lista de personal, dar angajează 2, iar 3 unități pot rămâne vacante cât dorește.

O excepție este unitatea de personal, care este rezervată cotei pentru persoanele cu handicap. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă.”

Totul depinde de sistemele de salarizare adoptate în organizație. Salariul, tariful sau diverse procente și coeficienți pot fi aplicate aici.

Dacă nu este posibil să scrieți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document în care este programat salarizarea.

Coloanele 6,7,8 „Taxe suplimentare, frecare”.

Completat conform Reglementărilor privind salariile și altor documente de reglementare locale. Acesta este de obicei enumerat aici:

• indemnizatie pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte suprataxe și alocații.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt scrise toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se percep pe întregul salariu. De exemplu, un bonus care este plătit în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), altfel fie o liniuță, fie doar suma salariului înmulțită cu se pune numărul de unităţi de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici, poate fi indicat un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim, dacă este stabilit, poate fi indicat (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „cel puțin 10.000 de ruble”).

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de angajare T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală - salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă într-o unitate există 2 posturi de personal ale unui contabil, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 prevede două semnături sub tabelul de personal: un angajat al departamentului de personal și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci puteți să vă descurcați cu o singură semnătură sau să numiți alte persoane în ordinea potrivită pentru organizație.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului” din Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din data de 25.08.2010 N 558), lista de personal este stocata in organizatie permanent.

Modificare

Legislația nu stabilește durata tabloului de personal, prin urmare poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, iar toate modificările și completările se vor face prin ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși decide să modifice datele din tabelul de personal, în acest caz nu este limitat în timp și număr de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificărilor este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Lista de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi cu acest document în fluxul de lucru, menținerea unui tabel de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a întreprinderii.

Video - cum să întocmești un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:

Deși obligația de completare a listei de personal nu este stabilită prin lege, organele de inspecție privesc în principal absența acesteia drept o încălcare a legii. Pentru a evita neînțelegerile, managerii nu ar trebui să neglijeze acest document primar important. Numai pentru că este util pentru afaceri în multe feluri. Să ne dăm seama care dintre ele și, de asemenea, să luăm în considerare pe scurt regulile de completare a formularului T-3.

Tabelul de personal este un document de reglementare, corectitudinea completării care este consacrat legal în Rezoluția „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004.

Termenii utilizați în decret sunt prevăzuți de Codul Muncii al Federației Ruse. Personal - componența angajaților acestei organizații, care este planificată să fie disponibilă la o anumită perioadă de timp.

Prin urmare, personalul reflectă următoarele puncte:

• structura întreprinderii (subordonarea ierarhică a atelierelor individuale sau interacțiunea orizontală);
• personal (lista posturilor necesare functionarii normale a intreprinderii);
• numar de angajati;
• salarii si bonusuri.

De ce ai nevoie de personal?

Să notăm câteva puncte pozitive:

• personalul facilitează analiza personalului întreprinderii;
• vă permite să vedeți o imagine completă a remunerației angajaților;
• recrutarea sau concedierea salariaților se efectuează în conformitate cu tabloul de personal;
• litigiile referitoare la reducerea numărului de salariați sau refuzul angajării se soluționează în instanță;
• un contract de muncă este întocmit pe baza datelor privind personalul (Codul Muncii al Federației Ruse, articolele 15 și 57).

Un exemplu de tabel de personal în formularul T-3

Formularul T-3: cum se completează?

Cum se completează corect formularul T-3? „Placa” sau partea de sus a tabelului de personal include următoarele elemente:

• Numele companiei. Trebuie să se potrivească exact cu numele specificat în documentele constitutive ale organizației;
• cod OKPO;
• Numarul documentului. Fiecare companie poate folosi propriul sistem de numerotare a documentelor. Iar personalul nu face excepție. Numărul poate conține o desemnare alfanumerică sau doar una numerică;
• data întocmirii (a nu se confunda cu data începerii acțiunii - vezi paragraful următor);
• perioada de valabilitate (pentru personal, de obicei un an);
• data si numarul ordinului de adoptare a tabelului de personal.

Ordinea de completare a coloanelor (numărul articolului corespunde numărului coloanei din tabelul formularului T-3).

Coloanele 6 până la 8 sunt completate în ruble sau procente. Aceste coloane conțin date despre toate tipurile de creșteri salariale. Valoarea alocațiilor depinde de mulți factori, de exemplu:

• anumite condiții (vătămătoare) de muncă;
• mod de operare non-standard;
• sisteme de bonusuri și încurajare la o anumită întreprindere;
• normele stabilite de legislația Federației Ruse.

Coloana 9 este calculată. Produsul datelor coloanei 4 și suma datelor coloanelor de la a 5-a la a 8-a inclusiv este introdusă în acesta.

Procedura de întocmire și aprobare a formularului T-3

Directorul de calificare al posturilor impune obligativitatea întocmirii unei liste de personal pentru un economist de muncă. Datorită absenței frecvente a unei astfel de poziții la întreprindere, uneori acest document este întocmit de un angajat al departamentului de personal. În acele întreprinderi în care nu există angajați, formularul T-3 este de obicei completat de personalul contabil sau chiar de un manager.

Indiferent de cine a completat și întocmit tabelul de personal, acesta trebuie să fie certificat și semnat de contabilul-șef și șeful întreprinderii.

Șeful întreprinderii aprobă documentul întocmit. Pentru aceasta este necesară o comandă. Numărul comenzii este introdus într-o coloană separată a formularului T-3. Această coloană este și cea finală pentru numărul de unități de personal ale întreprinderii și statul de plată lunar. Ordinul indică data intrării în vigoare a tabloului de personal.

Formularul T-3 se întocmește de obicei pe o perioadă de un an. Cu toate acestea, în întreprinderile mari, această perioadă poate fi mai mică de un an. În plus, pentru a nu întocmi un nou tablou de personal în cursul anului, întreprinderea are dreptul de a face modificări unui document deja întocmit. Astfel de modificări se formalizează prin ordinul șefului. Comanda trebuie să indice rațiunea modificărilor, de exemplu, reorganizarea, reducerea sau extinderea producției.

Indiferent de caracteristicile conducerii organizației, fiecare angajator trebuie să aprobe o listă de reglementări importante. Legislația nu conține instrucțiuni specifice privind personalul obligatoriu. Cu toate acestea, acest document este menționat în multe articole din Codul Muncii, ceea ce indică indirect necesitatea existenței sale.

Cum se întocmește un tablou de personal pentru un SRL?

Pentru a înțelege cum să o compuneți, trebuie să vă familiarizați cu exemplul de umplere. Prin forțele legislative, a fost posibilă unificarea formatului reglementărilor, la care aderă fiecare întreprindere. Exemple simple și un formular gol pot fi descărcate și tipărite.

Cu ajutorul tabelului de personal, puteți furniza următoarele informații:

• Disponibilitatea posturilor vacante;
• Cheltuieli cu salariile;
• Rangurile specialiștilor și categoriilor
• Salariu si indemnizatie.

Model de umplere și exemple posibile

Completarea unui formular unificat trebuie efectuată în conformitate cu semnăturile pentru fiecare coloană. Dacă nu există informații pentru o anumită coloană și nu este necesară completarea acestora, atunci puteți lăsa linia necompletată. De regulă, compania începe să completeze documentul cu numele și data curentă. Dacă organizația va întocmi regulamente pentru o anumită perioadă, trebuie indicate două date - începutul și sfârșitul perioadei.

Mulți oameni folosesc exemplul de tabel de personal din 2018 pentru LLC (eșantion de umplere). Dacă utilizați fotografii și imagini cu exemple ale lucrărilor necesare completate, atunci va fi mult mai ușor să vă compuneți formularul. O posibilă mostră de completare și compilare a unui document poate fi descărcată cu ușurință de pe Internet.

Orice angajat căruia managerul i-a dat un ordin poate fi responsabil pentru aprobarea documentației de personal. Poziția angajatului nu contează, dar cel mai adesea este numit un angajat al departamentului de contabilitate sau al departamentului de personal.

Exemplu

Ordin de aprobare

Structura unui astfel de regulament al organizației are dreptul la stocare permanentă fără limite de timp, deoarece se referă la documente de management. Este important să verificați dacă numele întreprinderii este indicat în conformitate cu statutul. Înainte de a completa documentația, este necesar să se clarifice o posibilă modificare a statutului și a personalului, să se afle câți angajați, cât primește forța de muncă a întreprinderii și așa mai departe. După întocmirea documentului, șeful aprobă ordinul de confirmare a începerii noii reglementări.

Astfel, ordinul de aprobare dă forță juridică orarului. În etapa în care ordinul de avizare a fost deja făcut, lucrările la statutul personalului se consideră finalizate.

Tabloul de personal 2018 pentru societate cu raspundere limitata

Eșantionul de personal 2018 pentru eșantionul de umplere LLC conține toate informațiile necesare despre întreprindere. Pentru un SRL, va trebui să scrieți detaliile și numele complet al întreprinderii conform statutului. Veți avea nevoie de un cod OKPO din 8 cifre pentru această organizație, care poate fi găsit în documentele informative. În ordine aleatorie, este indicat numărul regulamentului. De asemenea, trebuie să scrieți data întocmirii și data perioadei care intră sub incidența regulamentului. Pe teritoriul Federației Ruse, doar limba rusă este folosită pentru documente.

Exemplu

SRL cu un singur fondator

Pentru a accepta un document într-o organizație cu un fondator, veți avea nevoie de semnătura CEO-ului. De regulă, este responsabilitatea lui să elaboreze regulamentul de personal (o umplere a eșantionului va ajuta la pregătirea corectă a documentului).

SRL cu doi fondatori

Tabloul de personal al companiei este unul dintre documentele obligatorii pe care ar trebui să le aibă fiecare companie. Ca formular, poti folosi formularul T-3, sau il poti dezvolta pe al tau, construindu-l pentru specificul activitatii tale (pentru DPR SRL, o firma de constructii, un hotel, o scoala, Ministerul Afacerilor Interne al Federația Rusă, o grădiniță, o cafenea, o instituție de învățământ preșcolar, un restaurant, o companie privată de securitate, locuințe și servicii comunale, MOU școala secundară a unei școli cuprinzătoare, o întreprindere agricolă).

Personal pentru 2018, cum se elaborează - reguli

Lista de personal este completată de un angajat autorizat. În aceste scopuri, există un unitar.

Acesta conține următoarele informații:

• denumirea diviziilor companiei;
• numele tuturor posturilor, specialităților și categoriilor, precum și numărul total;
• o listă a angajaților, inclusiv o indicație a angajaților cu fracțiune de normă;
• salariu (fără impozit pe venitul personal), salarii;
• mărimea indemnizațiilor și suma alocată în fiecare lună pentru salarii.

Numele departamentelor sunt scrise în ordinea importanței. De exemplu, mai întâi conducerea, apoi personalul de producție și în final personalul de întreținere.

Coloana „Profesie” trebuie completată în conformitate cu directoarele speciale și clasificatorul de locuri de muncă.

Se eliberează fără greșeală de către șef, cu excepția cazului în care carta juridică prevede altfel.

Înregistrarea se realizează într-o formă gratuită și indică datele despre persoanele responsabile de compilare și momentul publicării.

Mai mult, documentul trebuie aprobat de către șef. El este responsabil de activitate, așa că verifică umplerea corectă, modul în care este amplasat personalul, ce se schimbă și așa mai departe.

Formularul T 3, ce este -

Tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ, care reflectă structura organizației, conține o listă de posturi, numărul și salariul. În plus, indică indemnizații și plăți suplimentare pentru anumite poziții, care sunt posibile în cadrul politicii companiei. În același timp, acest lucru nu se aplică angajaților individuali, ci numărului de posturi și salariilor pentru aceștia.

Ordin de aprobare a tabloului de personal pe anul 2018 -

După întocmire, un nou ordin de personal trebuie să fie aprobat de șefii tuturor diviziilor structurale sau de angajații individuali ai posturilor superioare. După aceea, acesta este trimis în considerare contabilului-șef și șefului serviciului de personal.

În etapa următoare, se emite un ordin de aprobare a noului program. Legislația nu impune nicio cerință specială asupra comenzii, prin urmare, personalul întocmește un document sub orice formă.

După emiterea ordinului, data și numărul sunt aplicate pe decretul de stat însuși.

Schimbarea personalului

Mai devreme sau mai târziu, orice ofițer de personal trebuie să facă față nevoii de a face schimbări. De exemplu, trebuie să introduceți o nouă unitate sau divizie de personal sau să reduceți una existentă, sau un angajat a fost retrogradat, fondul principal de salarii, structura organizațională s-a schimbat și așa mai departe. Toate aceste situații trebuie să fie prevăzute în avans și să monitorizeze orice schimbări în întreprindere sau în companie, deoarece introducerea lor la timp în acest document va evita haosul și confuzia.

Puteți face acest lucru în două moduri:

• 1. Schimbați programul în sine, adică creați unul nou cu următorul număr de serie.
• 2. Schimbați-l pe cel curent.

Toate modificările sunt confirmate prin comandă, după care se pot face ajustări. Acesta trebuie să precizeze motivele schimbării.

Nu există standarde specifice cu privire la frecvența actualizării programului. Prin urmare, acest lucru ar trebui făcut numai atunci când este necesar.

Ordin de modificare a tabloului de personal

Un ordin de efectuare a modificărilor se întocmește pe unul standard și în acesta trebuie indicate următoarele detalii:

• Numele organizației;
• Tipul documentului;
• data și numărul de înregistrare;
• Locul publicării;
• titlu;
• text;
• semnătură;
• ștampila cu inscripția „Aprobat”;
• aprobarea vizei la final.

După cum am spus deja, acesta este întocmit în formă liberă, la fel ca orice altă ordine sau notă explicativă.

Comanda ar trebui să fie coordonată cu contabilul-șef și șeful. După emiterea comenzii, se pot face modificări.

Schimbarea personalului din cauza excluderii posturilor

Este posibilă excluderea unui post sau a unei întregi unități din lista personalului doar cu o reducere a personalului. Pentru a face acest lucru, mai întâi se emite un ordin de a face modificări, poziția este eliminată și un nou document este aprobat. Pentru aceasta, se urmează o anumită procedură.

Pentru început, organizația ar trebui să întocmească o listă structurală a angajaților, astfel încât compania să nu concedieze angajați importanți.

Este posibilă excluderea unei anumite poziții din structura întreprinderii numai dacă apar anumite condiții (criză, schimbarea condițiilor de muncă pentru lucrători etc.). Dacă se iau măsuri de reducere a personalului, atunci angajatul concediat trebuie avertizat cu două luni înainte.

Face o comandă. În ea, indicați motivul publicării, ceea ce s-a întâmplat, că organizația și liderul acesteia ar trebui să efectueze o reducere a personalului de producție. În partea administrativă, este necesar să se prescrie numele postului care ar trebui exclus. Certificați documentul.

Faceți modificările necesare în tabelul actual de personal, dar nu ștergeți codurile posturilor și diviziilor structurale.

După aceea, ordonați măsurile de reducere. Trebuie să indice nu numai posturile excluse, ci și angajații specifici. Certificați documentul și familiarizați cu el specialiștii disponibilizați.

Introducerea unui nou post

Astăzi, multe companii, datorită dimensiunilor reduse, atribuie unui angajat mai multe funcții ale diferiților specialiști. Dar fiecare angajat ar trebui să aibă propriile funcții.

Managementul eficient al personalului stă la baza muncii întreprinderilor mici, prin urmare, în legătură cu creșterea numărului de angajați, structura de conducere introduce noi poziții. Pentru a introduce o nouă poziție în structura întreprinderii, este necesar:

• întocmește un ordin de modificare a orarului;
• fa schimbari;
• scrieți o descriere a postului pentru un nou angajat.

În conformitate cu noua fișă a postului, angajatul își îndeplinește fiecare dintre atribuțiile sale. Orice modificare, de exemplu, redenumirea unei poziții, trebuie să fie familiarizată cu semnătura.

Ordinul de reducere a postului din tabloul de personal

Reducerea numărului de angajați este, de asemenea, unul dintre motivele schimbărilor. În acest caz, o singură unitate este exclusă din personal, în timp ce reducerea personalului implică eliminarea posturilor în ansamblu.

Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura, componența personală a organizației. Să luăm în considerare acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: forma unui formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013, organizațiile comerciale nu sunt obligate să întocmească documente de personal în conformitate cu formularele aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Citiți mai multe despre asta în articol „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal din formularul T-3 conține toate informațiile necesare, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să folosească acest formular de document special.

Reamintim că tabelul de personal - forma formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Pentru utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în secțiune) și în stare completată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

• lista diviziilor structurale;
• denumirile posturilor, specialităților și profesiilor, indicând calificările;
• informații privind numărul de unități de personal;
• informații salariale: tarife și salarii, indemnizații, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Tabloul de personal are ca scop principal definirea structurii, personalului și mărimii statului de salariu. Documentul nu conține numele angajaților și personalul acestora pe post. Plasarea personalului (sinonime: înlocuirea personalului, lista personalului) nu este stabilită prin acte normative. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru o organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că personalul vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și completarea unităților de personal atunci când angajați un loc de muncă cu fracțiune de normă sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară de obicei pe baza tabelului de personal din formularul T-3 cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele, patronimele angajaților care ocupă anumite funcții. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie avut în vedere faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Citiți despre perioadele de păstrare a documentelor de personal.

Cum se întocmește un tabel de personal

Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației, în timp ce acesta trebuie aprobat prin ordin (instrucțiune) șefului sau altei persoane împuternicite. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal ar trebui stabilită în actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La alcătuirea pentru prima dată a tabelului de personal, i se atribuie numărul 1, iar în viitor se aplică numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal este dat în vigoare. Aceste două date pot diferi. Formularul T-3 prevede indicarea perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detaliile ordinului pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din partea tabulară începe să fie completat cu numele și codurile diviziilor structurale. De regulă, codul unității din tabelul de personal este indicat într-un mod care vă permite să determinați subordonarea și structura întregii organizații.

Dacă organizația are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie să se țină cont de faptul că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a dat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, atunci acesta este întocmit la fel ca parte a tabelului unificat de personal.

Coloana 3 a listei de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului, profesiei este atribuit de angajator dacă munca nu este legată de condiții dificile de muncă și de acordarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în lista de personal, trebuie să vă ghidați de:

• la clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor angajaților și categoriilor de salarii (OK 016-94) (aprobat prin rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
• Clasificatorul Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
• cărți de referință unificate de calificare tarifară a locurilor de muncă și profesiilor muncitorilor pe industrie;
• standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să aduceți titlurile postului în conformitate cu standardele profesionale, citiți.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă, și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru ar trebui să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile stabilite pot fi indicate atât complete, cât și incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea tabelului de personal, o atenție deosebită trebuie acordată coloanei 5 „Rata tarifară (salariu), etc., rub.”. În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică o sumă fixă ​​de salariu pe lună.

În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea problema executării corecte a unui document în situațiile în care nu există o sumă fixă ​​de remunerație, de exemplu, cu salariu la bucată. În acest caz, se recomandă să se pună o liniuță în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 se indică: „Salarii la bucată / Salariile la bucată-bonus” și se furnizează un link către regulamentul local care stabilește procedura de stabilire a salariilor, precum și cuantumul acestuia pentru o anumită rată de funcționare. Se recomandă să procedați în mod similar prin completarea listei de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede o unitate de personal incompletă, atunci coloana „Tarif (salariu)” indică în continuare valoarea salariului integral pentru post.

Cum se completează tabelul de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal al formularului T-3 într-o situație în care nu există salariu fix și există și o unitate de personal incompletă, poate fi găsită pe site-ul nostru.

NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că salariul trebuie să fie egal pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din lista personalului este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea din 27 aprilie 2011 Nr. 1111-6-1, recomanda ca aceleasi salarii sa fie indicate pentru functiile cu acelasi nume din tabloul de personal, si posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salarii). ) într-o sumă mai mare să fie reglementate prin indemnizații și suprataxe, în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Taxe suplimentare, ruble”. sunt indicate indemnizații - atât acceptate în organizație (pentru program neregulat de lucru, responsabilitate sporită, cunoaștere de limbi străine, experiență de muncă etc.), cât și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al unui formular unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile care funcționează în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a formularului de personal. În mod similar, se recomandă să faceți dacă alocațiile sunt stabilite ca procent.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.)”. Cu toate acestea, de fapt, este imposibil să se întocmească un tabel de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, este posibil să se pună liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” se indică un link către reglementările, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc cotele. Linkul din coloana 10 către un document care vă permite să stabiliți o indemnizație pentru vechime vă va permite să nu modificați programul la modificarea cuantumului indemnizației. Tot în coloana 10 se indică orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțele de înregistrare și modificări în tabelul de personal

Formularul formularului unificat T-3 prevede semnăturile șefului serviciului de personal și contabilului șef, dar nu există o astfel de cerință precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu statul personal al salariaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este consacrată într-un contract colectiv, contract, act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15.05.2014 Nr. PG/4653-6-1).

Se pot face modificări la tabloul de personal dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la schimbarea salariilor, redenumirea diviziilor și posturilor. O modificare a tabloului de personal se emite prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a noului tablou de personal.

La reducerea personalului sau a efectivului, schimbarea salariilor se fac modificari si la tabloul de personal, in timp ce trebuie avut in vedere ca data intrarii in vigoare a modificarilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie avertizați cu 2 luni în avans cu privire la reducerea viitoare (partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau cu privire la modificările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal este stocat în organizație permanent. Organizațiile care desfășoară funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale FSS din Federația Rusă, Fondul de pensii al Federației Ruse, autoritățile fiscale) au dreptul de a solicita acest document în timpul inspecțiilor. În cazul neprezentării documentelor solicitate de controlori sau a copiilor acestora, inclusiv a listei de personal, angajatorul poate fi amendat cu 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1, articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

Lista de personal este un document obligatoriu pe care orice angajator ar trebui sa il detina. Un exemplu de completare a tabelului de personal în formularul T-3 poate fi găsit pe Internet pe multe site-uri contabile și juridice, cu toate acestea, un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori dat. Atunci când pregătiți tabelul de personal al formularului T-3, a cărui completare a eșantionului este prezentată în acest articol, poate fi de un bun ajutor atât pentru un ofițer de personal experimentat, cât și pentru un începător.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul.