Cuvântul are spații mari atunci când este aliniat în lățime. Cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte în Word

Atunci când editează documente text, utilizatorii întâlnesc adesea linii în care cuvintele sunt separate prin spații mari. Astfel de linii sunt foarte vizibile în text și strică aspectul documentului.

În acest material, vom analiza cele trei motive cele mai probabile care pot duce la o astfel de problemă și, de asemenea, vă vom spune cum să eliminați problemele mari dintre cuvintele din Word în fiecare dintre aceste cazuri. Sfaturile oferite în articol sunt la fel de relevante atât pentru Word 2007, 2010, 2013, 2016, cât și pentru Word 2003.

Motivul #1: Alinierea pe lățime.

Cel mai frecvent motiv pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea. Cu o anumită configurație a cuvintelor și a lungimii liniilor, editorul de text Word greșește și aliniază textul în așa fel încât așa-numitele spații mari să apară în linie.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri. Dacă formatarea documentului permite, atunci puteți pur și simplu să aliniați textul la marginea din stânga a foii. Acest lucru se poate face folosind butonul din fila Acasă sau folosind combinația de taste CTRL+L.

Dacă nu puteți schimba metoda de aliniere a textului, puteți face altceva. Puteți forța ca toate spațiile din această linie să fie înlocuite cu spații mici. Acest lucru se face foarte simplu. Selectați spațiul mare și apăsați combinația de taste CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Ca urmare, spațiul mare este înlocuit cu unul scurt obișnuit. În acest caz, această înlocuire are loc indiferent de configurația liniei. Repetați această înlocuire pentru toate spațiile din linie și veți rezolva problema spațiilor mari.

Motivul #2: caracter de sfârșit de linie neimprimabil.

Apăsând pe Enter, se inserează în text un caracter de sfârșit de paragraf care nu se imprimă și trece la următorul paragraf. Dar, dacă apăsați tasta Enter împreună cu tasta SHIFT, atunci în loc să treceți la următorul paragraf, se va trece la următoarea linie. Și dacă textul folosește alinierea la lățime, atunci cel mai probabil rezultatul va fi o linie cu spații mari.

Pentru a detecta această problemă, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate simbolurile”. În Word 2007, 2010, 2013 și 2016, se află în fila Acasă.

În Word 2003, acest buton se află pur și simplu pe bara de instrumente.

După ce activați butonul „Afișați toate caracterele”, priviți la sfârșitul rândului cu spații mari. Dacă există un simbol sub forma unei săgeți curbate spre stânga (ca pe tasta Enter), atunci trebuie șters.

Pentru a șterge simbolul „Sfârșitul liniei” și, prin urmare, a elimina spațiile mari dintre cuvinte, trebuie să plasați cursorul între text și simbolul „Sfârșitul rândului”, apoi apăsați pur și simplu tasta DELETE.

Motivul nr. 3: caractere cu tabele.

În unele cazuri, spațiile mari dintre cuvinte sunt cauzate de caracterele tabulatoare care au fost inserate într-o linie de text în loc de spații normale. Această problemă este detectată în același mod ca și caracterul Sfârșit de linie. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele” și să examinați șirul.

Caracterele tabulatoare vor apărea în text ca săgeți lungi îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina și a elimina spații mari dintre cuvinte, pur și simplu selectați săgețile cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Dacă textul dvs. conține multe caractere de tabulatură, puteți economisi timp și le puteți înlocui cu spații obișnuite folosind căutarea. Pentru a face acest lucru, copiați unul dintre caracterele de tab și apăsați combinația de taste CTRL+H. În fereastra care apare, inserați caracterul de filă copiat în câmpul „Găsiți” și un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”.

Această înlocuire va înlocui toate caracterele file din documentul Word cu spații obișnuite.

Există multe motive diferite pentru apariția unor astfel de spații mari incomode care strica întregul aspect al unui document text - cel mai adesea aceasta este o consecință a utilizării caracterelor incorecte la formatarea textului. Corectarea formatării textului poate fi o sarcină destul de complexă și consumatoare de timp, necesitând o varietate de metode pentru a scăpa de spațiile lungi.

Formatarea spațiilor în text

Înainte de a începe eforturi serioase de formatare a textului, încercați mai întâi să aflați motivul. Dacă setați alinierea standard a lățimii la tastare, editorul poate monitoriza și ajusta automat dimensiunea spațiilor din text, astfel încât alinierea să fie cât mai corectă posibil. Și pentru a face acest lucru, editorul întinde automat spațiile, astfel încât primele și ultimele litere ale fiecărei linii să fie la același nivel cu fiecare margine a documentului. În acest caz, textul va rămâne cu spații lungi și va trebui corectat manual, ștergând sau adăugând cuvintele necesare de-a lungul căii textului.

Apoi, asigurați-vă că la tastare nu ați folosit file speciale în loc de spații de text standard, care sunt folosite destul de rar, dar pot fi încă găsite în texte. Acest lucru se aplică în special fișierelor text descărcate de pe Internet sau fișierelor al căror format a fost schimbat. Deschideți modul filă în documentul dvs. și vă va afișa toate caracterele sale. Caracterele tabulatorului sunt săgeți mici, similare cu cele imprimate pe butonul Enter de pe tastatură. Dacă problema este în tabelare, faceți doar autocorrecția, este foarte rapidă și nu necesită abilități suplimentare. Doar introduceți o filă în fereastra de corecție automată și setați comanda să o înlocuiască cu un spațiu obișnuit. Faceți clic pe Înlocuire tot și efectuați corecția automată pe tot parcursul documentului. Toate spațiile ar trebui să fie de dimensiuni normale. După cum puteți vedea, tabularea este de cele mai multe ori fundamentală la formatarea documentelor text, așa că trebuie să îi acordați o atenție deosebită, astfel încât, atunci când este redirecționat, destinatarul să nu vadă un document neglijent cu spații nestandard.

Aceste două metode vă permit să corectați spațiile în orice situație cu dimensiunea lor non-standard. Editorul de text Word oferă o funcționalitate excelentă în program și vă permite să formatați textul într-un mod care este potrivit pentru proiectarea documentelor text special pentru dvs.

Cum să eliminați spațiile mari: video

Pot exista mai multe motive pentru care există spații mari între cuvinte în Word. În acest articol vă voi spune despre câteva modalități de a rezolva această problemă.

Alinierea textului la lățime

Dacă documentul dvs. nu necesită ca textul să fie justificat pe pagină - primele litere ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultima - atunci puteți alinia tot textul la stânga. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul sau totul imprimat apăsând Ctrl + A (în continuare, literele englezești sunt folosite în toate combinațiile de taste). Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aliniați textul la stânga” sau Ctrl+L.

Caractere cu tabele

Uneori, filele pot fi cauza spațiilor mari între cuvinte. Pentru a verifica dacă sunt utilizate în document, trebuie să activați caracterele neprintabile: faceți clic pe pictograma care arată foarte asemănătoare cu Pi. Tabulatorii din document sunt afișate ca săgeți. Dacă există, ștergeți-le și adăugați spații. Spațiile din caracterele care nu se imprimă sunt afișate sub formă de punct: un punct - un spațiu.

Dacă există multe caractere de tabulatură, puteți efectua o înlocuire. Plasați cursorul la începutul fragmentului dorit. Apoi selectăm un caracter de filă, adică săgeată și copiați-o – Ctrl+C; apăsați Ctrl+H și în fereastra din fila „Înlocuire” din câmpul „Găsiți”, plasați cursorul și apăsați Ctrl+V. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. În continuare, apare o fereastră de informații care arată numărul de înlocuiri efectuate.

Semn de sfârșit de linie

Dacă aveți tot textul selectat în lățime și nu poate fi editat în niciun alt mod, iar ultima linie a paragrafului este foarte întinsă, atunci poate că la sfârșitul acestui rând există o pictogramă „Sfârșitul paragrafului”. Pentru început, activăm caracterele care nu se imprimă - „Sfârșitul paragrafului” este afișat ca o săgeată curbă. Dacă aveți unul la sfârșitul rândului, atunci pur și simplu ștergeți-l: plasați cursorul la sfârșitul ultimului cuvânt al paragrafului și apăsați „Șterge”.

Spații

Este posibilă și această opțiune: ai copiat ceva de pe Internet, dar între cuvinte nu există un spațiu, ci două sau trei, așa că distanța este mărită. Când sunt activate caracterele care nu se imprimă, ar trebui să existe mai multe puncte negre între cuvinte. Eliminarea lor pe tot parcursul documentului durează mult timp, așa că vom folosi un înlocuitor. Apăsați Ctrl+H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți”, faceți clic pe „Înlocuiți tot”. Dacă este necesar, puteți pune trei, apoi patru etc. în câmpul „Găsiți”. spații și înlocuiți-le cu unul.

Similizare

Dacă documentul permite utilizarea împachetarii cuvintelor, atunci distanța dintre cuvinte poate fi editată în felul următor. Selectați tot textul Ctrl+A, accesați fila "Aranjament în pagină". V „Opțiuni pagină” Faceți clic pe pictograma de transfer și selectați „Automat”. Drept urmare, cratimele sunt plasate pe tot textul, iar distanța dintre cuvinte este redusă.

În acest articol am încercat să eliminăm spațiile mari dintre cuvinte din Word. Sper că ți-a funcționat.

Întrebarea este una dintre cele populare. De aceea a intrat în atenția noastră. În plus, răspunsul la această întrebare va fi util atât pentru studenți, cât și pentru alți utilizatori ai programului Word. În acest articol vă vom spune cum să eliminați spații mari din Word, făcând-o cât mai repede, simplu și fără erori.

Ce poate cauza lacune mari în text? Pot fi multe motive. În primul rând, acest lucru se întâmplă atunci când textul copiat de pe Internet este inserat într-un document. În plus, pot apărea și spații mari din cauza neatenției utilizatorului care plasează mai multe spații după un cuvânt. În articolul nostru, vom analiza mai multe moduri de a elimina spații mari din Word. Asadar, haideti sa începem.

Alinierea textului la lățime - metoda nr. 1

Această metodă este una dintre cele mai populare moduri de a elimina spații mari dintr-un document Word. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Mai întâi, selectați textul unde există spații mari - fie folosind mouse-ul, fie folosind combinația de taste Ctrl+C. Când textul este selectat, căutați pictograma numită „Fit to Width” în bara de instrumente sau apăsați Ctrl+J. Alinierea textului are loc prin alinierea acestuia la marginile din stânga și din dreapta, adăugând spațiere în acele locuri unde este necesar. După aceasta, marile probleme din Word vor dispărea.

Punerea de spații suplimentare este un alt motiv pentru spații mari. Va fi mult mai ușor să scapi de ele. În primul rând, utilizatorul trebuie să arate toate semnele ascunse. Pentru a face acest lucru, în bara de instrumente, trebuie doar să găsiți semnul numit „Afișați toate semnele”. Arata cam asa:

După ce faceți clic pe acest buton, toate caracterele ascunse vor fi afișate în document și puteți elimina spațiile suplimentare.

Eliminarea semnului „Sfârșit de linie”: metoda nr. 3

Dacă ți-ai justificat textul, dar ultimul rând al paragrafului nu arată prea bine, atunci această secțiune este pentru tine. Acum vă vom spune cum să puneți în ordine un paragraf. Urmați următorul algoritm:

Mai întâi trebuie să faceți vizibile toate caracterele care nu sunt imprimabile. Faceți clic pe semnul numit „Afișați toate semnele”.
Căutăm semnul „Sfârșitul paragrafului” în document este reprezentat ca o săgeată curbă.
Dacă un astfel de semn apare la sfârșitul unui paragraf, acesta trebuie eliminat. Toate spațiile mari de la sfârșitul unui paragraf din Word vor dispărea.

Eliminarea spațiilor suplimentare din document

Dacă motivul apariției spațiilor mari în text este textul copiat de pe Internet, atunci scăparea de ele nu va fi, de asemenea, dificilă. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să folosească înlocuire, deoarece eliminarea tuturor spațiilor din document va consuma prea mult timp.

Când toate caracterele care nu pot fi imprimate sunt activate, utilizatorul trebuie să folosească funcția de înlocuire. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl+H, apoi puneți două spații în câmpul „Găsiți”. Dar câmpul „Înlocuiește cu” trebuie completat cu un spațiu. În acest caz, toate spațiile duble vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Apropo, în versiunile Word 2007, 2010 și 2013, funcția „Înlocuire” se află în secțiunea „Acasă”. Pe partea dreaptă a liniei. Dar în versiunea anterioară, i.e. 2003, poate fi găsit în secțiunea Editare. Cu toate acestea, în ciuda versiunilor diferite, metoda de eliminare a spațiilor mari inutile dintr-un document Word va fi aproape aceeași.

Este posibil să evitați adăugarea de spații foarte mari?

Sigur ca poti. Și acest lucru îl va scuti pe utilizator de o mulțime de probleme, deoarece nu va trebui să-și „implifice mintea” despre cum să scape de spațiile suplimentare urate. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Utilizatorul trebuie pur și simplu să facă vizibile toate caracterele neprintabile din document, acesta fiind ceea ce îi va permite să evite adăugarea de spații mari inutile.

În articolul nostru, am analizat mai multe moduri de a elimina spații mari din Word, potrivite pentru multe versiuni ale acestui editor de text. După cum înțelegeți deja, nu este nimic complicat în acest sens, trebuie doar să urmați cu strictețe algoritmul scris al acțiunilor. Numai în acest caz, rezultatul muncii nu vă va dezamăgi, iar procesul în sine nu va provoca dificultăți și bătăi de cap. Ei bine, pentru a nu întâmpina o astfel de problemă, este mai bine să o preveniți. Cum anume? De asemenea, am dezvăluit toate secretele. Luați măsuri și veți reuși.

Ați observat că există spații excesiv de mari între unele cuvinte în editorul de text Microsoft Word? Deci, ele nu apar chiar așa. De regulă, acest lucru se întâmplă din cauza utilizării formatării textului sau a unor părți individuale ale acestuia în locul spațiilor; Adică diferite motive - moduri diferite de a le elimina. Din acest articol veți învăța cum să eliminați spații mari din Word. Este suficient să citiți cu atenție instrucțiunile și să vă amintiți conținutul pentru a elimina golurile mari inestetice.

Cum să eliminați spații mari din Microsoft Office Word

Ar trebui să începeți prin a afla posibilul motiv pentru apariția unor spații excesiv de mari între cuvinte. Acest lucru este acceptabil dacă alinierea lățimii este aplicată întregului text sau unei părți a acestuia.

Cert este că atunci când se folosește acest element de formatare a documentului, editorul de text începe să se asigure că toate cuvintele de pe linii noi sunt la același nivel, ca și cum ar fi fost desenată o linie verticală invizibilă de care sunt atrase. Ultimele litere ale tuturor liniilor sunt, de asemenea, aliniate, ceea ce poate crea spații mari pentru a umple întreg spațiul din document. În mod ideal, fiecare linie ar trebui să aibă același număr de caractere, atunci nu vor mai fi spații suplimentare, dar acesta este ceva din fantezie.

Alinierea lățimii a eșuat, dar mai sunt prea multe spații? Este altceva, cum ar fi caracterele de tablă (apăsarea butonului Tab creează vizual o indentație mare care este recunoscută din greșeală ca spații multiple). Pentru a identifica astfel de semne, trebuie să activați modul de afișare al tuturor semnelor:

După cum puteți vedea, toate spațiile sunt indicate prin puncte, în timp ce săgețile sunt aceleași caractere de tablă. Din fericire, acestea pot fi eliminate în doar câteva clicuri:

În cazul în care apar spații excesiv de mari din cauza alinierii lățimii, va trebui să o schimbați la alinierea standard din stânga făcând clic pe butonul corespunzător.