Cuvântul are spații mari atunci când este justificat. Cum să eliminați spațiile mari dintre cuvintele dintr-un cuvânt

Când editează documente text, utilizatorii dau adesea peste linii în care cuvintele sunt separate prin spații mari. Astfel de linii sunt foarte vizibile în text și strică aspectul documentului.

În acest material, vom lua în considerare cele trei motive cele mai probabile care pot duce la o astfel de problemă și, de asemenea, vă vom spune cum să eliminați problemele mari dintre cuvintele din Word în fiecare dintre aceste cazuri. Sfaturile din acest articol sunt la fel de relevante pentru Word 2007, 2010, 2013, 2016 și Word 2003.

Motivul # 1. Justificarea lățimii.

Cel mai frecvent motiv pentru spații mari între cuvinte este justificarea. Cu o anumită configurație a cuvintelor și a lungimii liniilor, editorul de text Word face o greșeală și aliniază textul în așa fel încât așa-numitele spații mari să apară pe linie.

Există diferite moduri de a rezolva această problemă. Dacă formatarea documentului permite, atunci puteți pur și simplu să aliniați textul la marginea din stânga a foii. Acest lucru se poate face folosind butonul din fila Acasă sau folosind combinația de taste CTRL + L.

Dacă nu puteți schimba modul în care textul este aliniat, puteți face altfel. Puteți înlocui cu forță toate spațiile din această linie cu unele mici. Acest lucru se face foarte simplu. Selectați un spațiu mare și apăsați combinația de taste CTRL + SHIFT + SPAȚIU.

Ca urmare, spațiul mare este înlocuit cu unul scurt obișnuit. Mai mult, această înlocuire are loc indiferent de configurația șirului. Repetați această înlocuire pentru toate spațiile din șir și veți rezolva problema spațiilor mari.

Motivul # 2. Caracter „Sfârșit de linie” neimprimabil.

Apăsarea tastei Enter inserează caracterul neimprimabil Sfârșit de paragraf în text și avansează la următorul paragraf. Dar, dacă apăsați tasta Enter împreună cu tasta SHIFT, atunci în loc să mergeți la următorul paragraf, veți trece la următoarea linie. Și dacă, în același timp, se folosește justificarea în text, atunci cel mai probabil vei obține o linie cu spații mari.

Pentru a detecta această problemă, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișați toate simbolurile”. În Word 2007, 2010, 2013 și 2016, se află în fila Acasă.

În Word 2003, acest buton se află doar pe bara de instrumente.

După activarea butonului Afișați toate caracterele, priviți la sfârșitul rândului cu spații mari. Dacă există un caracter sub forma unei săgeți curbate spre stânga (ca pe tasta Enter), atunci acesta trebuie șters.

Pentru a șterge caracterul „Sfârșitul liniei” și, prin urmare, a elimina spațiile mari dintre cuvinte, trebuie să plasați cursorul între text și simbolul „Sfârșitul rândului”, apoi pur și simplu apăsați tasta DELETE.

Motivul # 3. Caractere cu tabele.

În unele cazuri, apar spații mari între cuvinte din cauza filelor care au fost inserate în linia de text în loc de spații normale. Această problemă este detectată în același mod ca și caracterul Sfârșit de linie. Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe butonul „Afișează toate caracterele” și să examinezi șirul.

Filele vor apărea în text ca săgeți lungi îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina și a elimina spațiile mari dintre cuvinte, pur și simplu selectați săgețile cu mouse-ul și apăsați BARA DE SPAȚIU.

Dacă textul dvs. conține multe file, puteți economisi timp folosind căutarea pentru a le înlocui cu spații obișnuite. Pentru a face acest lucru, copiați unul dintre caracterele file și apăsați combinația de taste CTRL + H. În fereastra care apare, lipiți caracterul de tabulare copiat în câmpul „Găsiți” și un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”.

Ca urmare a acestei înlocuiri, toate filele din documentul Word vor fi înlocuite cu spații obișnuite.

Există multe motive diferite pentru apariția unor astfel de spații mari incomode care strica întregul aspect al unui document text - cel mai adesea aceasta este o consecință a utilizării caracterelor incorecte la formatarea textului. Corectarea formatării textului poate fi o sarcină dificilă și consumatoare de timp atunci când trebuie să aplicați o varietate de moduri de a scăpa de spațiile lungi.

Formatarea spațiilor în text

• Înainte de a începe serios să formatați textul, mai întâi încercați să aflați motivul. Dacă setați alinierea standard a lățimii pentru text atunci când introduceți text, atunci editorul poate urmări și ajusta automat dimensiunea spațiilor din text, astfel încât alinierea să fie cât mai corectă posibil. Și pentru aceasta, editorul întinde automat spațiile astfel încât primele și ultimele litere ale fiecărei linii să fie la același nivel de la fiecare margine a documentului. În acest caz, textul va rămâne cu spații lungi și va trebui corectat manual prin ștergerea sau adăugarea cuvintelor necesare de-a lungul căii textului.

• Apoi, asigurați-vă că la tastare nu ați folosit file speciale în loc de spații de text standard, care sunt rar folosite, dar pot fi încă găsite în texte. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele text descărcate de pe Internet sau fișierele al căror format a fost schimbat. Deschideți modul filă în documentul dvs. și vă va afișa toate simbolurile sale. Filele sunt săgeți mici similare cu cele imprimate pe butonul Enter de pe tastatură. Dacă problema este cu file, trebuie doar să faceți AutoCorrect, este foarte rapid și nu necesită abilități suplimentare. Doar introduceți o pictogramă de filă în fereastra de corecție automată și setați comanda să o înlocuiască cu un spațiu obișnuit. Faceți clic pe Înlocuire tot și Corectare automată în tot documentul. Toate spațiile după aceea ar trebui să aibă dimensiunea normală. După cum puteți vedea, tabularea este cea mai adesea de o importanță fundamentală atunci când formatați documentele text, așa că trebuie să îi acordați o atenție deosebită, astfel încât destinatarul dvs. să nu vadă un document neglijent cu spații nestandard în timpul transmiterii.

• Aceste două metode vă permit să corectați spațiile în orice situație cu dimensiunea lor non-standard. Editorul de text Word oferă oportunități excelente pentru funcționalitatea programului și vă permite să formatați textul într-un mod care este potrivit pentru proiectarea documentelor text doar pentru dvs.

Cum să eliminați spații mari: video

Pot exista mai multe motive - de ce există spații mari între cuvinte în Word. În acest articol, voi discuta câteva dintre modalitățile de a rezolva această problemă.

Justificați textul la lățime

Dacă documentul dvs. nu necesită ca textul să fie justificat la lățimea paginii - primele litere ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, ca și ultima - atunci puteți alinia tot textul la stânga. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul sau totul imprimat apăsând Ctrl + A (în continuare, literele englezești sunt folosite în toate combinațiile de taste). Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul Aliniați textul la stânga sau Ctrl + L.

Filele

Uneori, tabelele pot fi cauza spațiilor mari dintre cuvinte. Pentru a verifica dacă sunt utilizate în document, trebuie să activați caracterele neprintabile: faceți clic pe pictograma care arată foarte asemănătoare cu Pi. Filele apar ca săgeți în document. Dacă există, ștergeți-le și puneți spații. Spațiile din caractere care nu pot fi imprimate sunt indicate printr-un punct: un punct - un spațiu.

Dacă există multe file, puteți înlocui. Punem cursorul la începutul fragmentului dorit. Apoi selectăm un caracter de tabulare, adică săgeată și copiați-o - Ctrl + C; apăsați Ctrl + H și în fereastra din fila „Înlocuire” din câmpul „Găsiți” puneți cursorul și apăsați Ctrl + V. În câmpul „Înlocuiește cu” pune un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. În continuare, apare o fereastră de informații, care arată numărul de înlocuiri efectuate.

Semnează Sfârșitul liniei

Dacă aveți tot textul selectat în lățime și nu îl puteți edita în alt mod, iar ultima linie a paragrafului este foarte întinsă, atunci poate că la sfârșitul acestui rând există o pictogramă „Sfârșitul paragrafului”. Mai întâi, activați caracterele neprintabile - „Sfârșitul paragrafului” este afișat sub forma unei săgeți curbe. Dacă aveți unul la sfârșitul rândului, atunci pur și simplu ștergeți-l: puneți cursorul la sfârșitul ultimului cuvânt al paragrafului și apăsați „Șterge”.

Spații

Este posibilă și această opțiune: ai copiat ceva de pe Internet și nu există un spațiu între cuvinte, ci două sau trei, așa că distanța este mărită. Când sunt activate caracterele care nu pot fi imprimate, ar trebui să existe câteva puncte negre între cuvinte. Este nevoie de mult timp pentru a le șterge în tot documentul, așa că vom folosi un înlocuitor. Apăsați Ctrl + H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, unul în câmpul „Înlocuiți”, apăsați „Înlocuiți toate”. Dacă este necesar, în câmpul „Găsiți” puteți pune trei, apoi patru etc. spații și înlocuiți-le cu unul.

Similizare

Dacă documentul permite folosirea silabei cuvintelor, atunci distanța dintre cuvinte poate fi editată în felul următor. Selectați tot textul Ctrl + A, accesați fila "Aranjament în pagină"... v „Opțiuni de pagină” faceți clic pe pictograma de transfer și selectați „Automat”. Ca urmare, în text sunt plasate cratime, iar distanța dintre cuvinte scade.

În acest articol, am încercat să eliminăm spațiile mari dintre cuvintele dintr-un cuvânt. Sper să reușești.

Întrebarea este una dintre cele mai populare. De aceea a intrat în atenția noastră. În plus, răspunsul la această întrebare va fi util atât studenților, cât și altor utilizatori ai programului Word. În acest articol vă vom arăta cum să eliminați spații mari din Cuvânt, făcând-o cât mai repede posibil, simplu și fără erori.

Ce poate cauza lacune mari în text? Pot fi multe motive. În primul rând, acest lucru se întâmplă atunci când textul copiat de pe Internet este inserat în document.În plus, pot apărea spații mari din cauza neatenției utilizatorului care a pus mai multe spații după cuvânt. În articolul nostru, vom analiza mai multe modalități de a elimina spații mari din Word. Asadar, haideti sa începem.

Alinierea textului la lățime - metoda numărul 1

Această metodă este una dintre cele mai populare moduri de a elimina spații mari dintr-un document Word. Acest lucru este destul de simplu de făcut. Mai întâi, selectați textul unde există spații mari - fie cu mouse-ul, fie folosind combinația de taste Ctrl + C. Când textul este selectat, căutați o pictogramă numită „Fit to Width” în bara de instrumente sau apăsați Ctrl + J. Alinierea textului are loc datorită alinierii acestuia la marginile din stânga și din dreapta, cu adăugarea de spațiere în acele locuri unde este necesar. După aceea, marile probleme din Cuvânt vor dispărea.

Adăugarea de spații suplimentare este un alt motiv pentru spații mari. Va fi mult mai ușor să scapi de ele. În primul rând, utilizatorul trebuie să arate toate semnele ascunse. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să găsiți un semn numit „Afișați toate semnele” pe bara de instrumente. Arata cam asa:

După ce faceți clic pe acest buton, toate caracterele ascunse vor fi afișate în document și puteți elimina spațiile suplimentare.

Eliminați semnul de sfârșit de linie: metoda numărul 3

Dacă ai justificat textul, dar ultimul rând al paragrafului nu arată foarte bine, atunci această secțiune este pentru tine. Acum vă vom spune cum să puneți în ordine un paragraf. Urmați următorul algoritm:

1. În primul rând, trebuie să faceți vizibile toate caracterele care nu sunt imprimabile. Faceți clic pe semnul intitulat Afișați toate caracterele.
2. Căutăm semnul „Sfârșitul paragrafului”, în document este prezentat sub forma unei săgeți curbe.
3. Dacă un semn similar apare la sfârșitul unui paragraf, acesta trebuie eliminat. Toate spațiile mari de la sfârșitul unui paragraf din Cuvânt vor dispărea.

Eliminarea spațiilor suplimentare din document

Dacă motivul apariției unor goluri mari în text este textul copiat de pe Internet, atunci nici scăparea de ele nu va fi dificilă. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să folosească un înlocuitor, deoarece va dura prea mult timp pentru a elimina toate spațiile din document.

Când toate caracterele care nu pot fi imprimate sunt activate, utilizatorul ar trebui să folosească funcția de înlocuire. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl + H, apoi puneți două spații în câmpul „Găsiți”. Dar câmpul „Înlocuiește cu” trebuie să aibă un spațiu. În acest caz, toate spațiile duble vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Apropo, în versiunile Word 2007, 2010 și 2013, funcția „Înlocuire” se află în secțiunea „Acasă”. Pe partea dreaptă a liniei. Dar în versiunea anterioară, i.e. 2003, poate fi găsit în secțiunea „Editare”. Cu toate acestea, în ciuda diferitelor versiuni - modalitatea de a elimina golurile mari inutile în documentul Word va fi aproape aceeași.

Este posibil să evitați amplasarea unor spații foarte mari?

Sigur ca poti. Și acest lucru îl va scuti pe utilizator de o mulțime de probleme, deoarece nu trebuie să-și „imuleze mintea” cum să scape de spațiile suplimentare urate. Acest lucru este destul de simplu de făcut. Utilizatorul trebuie doar să facă vizibile toate caracterele care nu sunt imprimabile din document, acesta fiind ceea ce va evita setarea de spații mari inutile.

În articolul nostru, am examinat mai multe modalități de a elimina spații mari din Word, potrivite pentru multe versiuni ale acestui editor de text. După cum ați înțeles deja, nu este nimic dificil în asta, este suficient doar să urmați în mod clar algoritmul scris al acțiunilor. Numai în acest caz, rezultatul muncii nu vă va dezamăgi, iar procesul în sine nu va provoca dificultăți și bătăi de cap. Ei bine, pentru a nu face față unei astfel de probleme, este mai bine să o avertizați. Cum anume? De asemenea, am dezvăluit toate secretele. Luați măsuri și veți reuși.

Ați observat că există spații excesiv de mari între unele cuvinte în editorul de text Microsoft Word? Deci, apar cu un motiv. De regulă, acest lucru se întâmplă din cauza utilizării formatării textului sau a părților sale individuale, iar caracterele speciale pot fi folosite în loc de spații. Adică diferite motive - moduri diferite de a le elimina. Din acest articol veți învăța cum să eliminați spații mari din Cuvânt. Este suficient să citiți cu atenție instrucțiunile și să vă amintiți conținutul acestuia pentru a elimina golurile mari care nu sunt plăcute din punct de vedere estetic.

Cum să eliminați spații mari din Microsoft Office Word

Ar trebui să începeți prin a afla posibilul motiv pentru apariția unor spații inutil de mari între cuvinte. Acest lucru este acceptabil dacă justificarea lățimii este aplicată întregului text sau unei părți a acestuia.

Faptul este că atunci când se aplică acest element de formatare a documentului, editorul de text începe să se asigure că toate cuvintele de pe linii noi sunt la același nivel, ca și cum ar fi fost desenată o linie verticală invizibilă de care sunt atrase. De asemenea, ultimele litere ale tuturor liniilor sunt aliniate, din această cauză, pot fi create spații mari pentru a umple tot spațiul din document. În mod ideal, fiecare linie ar trebui să aibă același număr de caractere, atunci nu vor mai fi spații în plus, dar acesta este ceva din categoria fanteziei.

Justificarea nu a fost acceptată și există încă spații prea mari? Ideea este altceva, de exemplu, în file (apăsarea tastei „Tab” creează vizual o indentație mare, recunoscută eronat ca spații multiple). Pentru a identifica astfel de semne, trebuie să activați modul de afișare pentru toate semnele:

După cum puteți vedea, toate spațiile sunt indicate prin puncte, în timp ce săgețile sunt aceleași file. Din fericire, acestea pot fi eliminate în doar câteva clicuri:

În cazul în care au apărut spații inutil de mari din cauza alinierii în lățime, va trebui să o schimbați la alinierea standard la stânga făcând clic pe butonul corespunzător.