Corectarea concediului medical. Ce trebuie să faceți dacă faceți o greșeală când completați un certificat de concediu medical

Corectarea concediului medical de catre angajator - proba2017 veți găsi în articolul nostru - realizat într-o manieră specială prevăzută în documente de reglementare. Veți afla mai multe despre în ce cazuri pot fi făcute corecții și cum să faceți acest lucru în articolul nostru.

Consecințele greșelilor în concediul medical

În baza certificatului de concediu medical depus de angajat, acesta primește indemnizație de invaliditate temporară. În plus, este concediul medical care indică motiv bun absența angajatului de la serviciu din cauza unei boli sau a nevoii de a avea grijă de membrii familiei apropiate.

Suma indemnizațiilor plătite de angajator (cu excepția plății pentru primele 3 zile de concediu medical) îi este ulterior compensată din bugetul federal pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale. Fiecare caz de plată a indemnizațiilor de invaliditate către angajații companiei este studiat cu atenție de către inspectorii de la Fondul de asigurări sociale atunci când efectuează o inspecție a angajatorului.

Unul dintre motivele de refuz de a credita fonduri pentru plata la Fondul de Asigurări Sociale în cuantumul prestațiilor de invaliditate temporară plătite poate fi descoperirea unor erori la întocmirea certificatelor de concediu medical (subclauza 4, clauza 1, articolul 4.2 din legea 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ si clauza 18 din HG nr. 101 din 12.02.1994). Prin urmare, angajatorii trebuie să se asigure cu atenție că concediul medical este finalizat corect. Dacă există erori care pot fi corectate, atunci se fac corecții corespunzătoare în concediul medical.

După cum arată practica judiciară, angajatorii sunt din ce în ce mai capabili să anuleze deciziile Fondului de asigurări sociale de a refuza să compenseze cheltuielile pentru plățile de concediu medical către angajații lor cu certificate de concediu medical cu deficiențe în proiectarea lor.

Sunt permise corecții în concediul medical?

Dacă la externare concediu medical au fost făcute erori (și nu au fost corectate), atunci cel mai probabil Fondul de Asigurări Sociale nu va rambursa costurile pentru o astfel de fișă. Acesta este motivul pentru care corectările la greșelile făcute pe foaia de concediu medical sunt atât de importante.

Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că numai angajatorul, dar nu și lucrătorul sanitar, poate corecta o eroare din acest formular. Mai mult, angajatorul face corecturi la concediul medical doar in sectiunea pe care o completeaza. Dacă se comite erori în secțiunea completată de medic, atunci un astfel de concediu medical va fi considerat stricat - va fi necesar un duplicat (clauza 56 din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011 nr. 624n). ).

În conformitate cu scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 30 septembrie 2011 Nr. 14-03-11/15-11575, angajatorul poate să nu acorde atenție faptului că în documentul completat există erori materiale și alte erori tehnice. cu mana. Dar numai dacă conținutul intrării poate fi ușor de citit și de înțeles.

Trebuie avut în vedere faptul că înscrierile pe foaie trebuie făcute cu majuscule folosind un stilou cu heliu, stilou sau capilar cu cerneală neagră. Utilizarea unui pix este inacceptabilă (clauza 65 din ordinul nr. 624n). Concediul medical poate fi completat și prin dactilografiere. Numărul de corecții valide nu este mai mare de două.

Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 28 octombrie 2011 Nr. 14-03-18/15-12956 enumeră neajunsuri minore care nu pot fi corectate.

Cele mai frecvente greșeli la completarea concediului medical

Printre cele mai frecvente erori în completarea concediului medical care trebuie corectate se numără următoarele:

1. Angajatorii introduc adesea în mod eronat intrări în câmpul „Data de începere a angajării”, fără nicio justificare. Deci, în majoritatea cazurilor, aceste câmpuri nu trebuie completate. O excepție este situația în care un salariat este obligat să înceapă îndeplinirea sarcinilor de serviciu în baza unui contract de muncă anulat, dacă boala a survenit în perioada de valabilitate a contractului (înainte de încetarea acestuia).
2. O situație similară apare și cu completarea incorectă a rubricii „Inclusiv perioadele de non-asigurare” (o explicație este cuprinsă în scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 18 octombrie 2012 Nr. 15-03-14/05-12954). Se completează numai dacă salariatul a îndeplinit serviciul militar sau de altă natură (conform legii din 02.12.1993 nr. 4468-I) începând cu data de 01.01.2007.

IMPORTANT! Dacă rândurile de mai sus au fost completate din greșeală, atunci pentru a o corecta va trebui să tăiați intrarea făcută. Pe spatele certificatului de incapacitate de muncă, trebuie să indicați „Rândul „Inclusiv non-asigurare” (sau „Data începerii lucrului”) trebuie considerat necompletat”. Această înregistrare trebuie să fie certificată cu sigiliul companiei și semnătura unei persoane autorizate.

Dacă un angajat contactează angajatorul cu o cerere de recalculare castigurile medii pentru a calcula beneficiile pe baza unui certificat al sumei câștigurilor primite de la angajatorul anterior, atunci în mod logic va fi necesară corectarea sumelor înscrise pe foaie. Dar este posibil să nu fie suficient spațiu pentru a corecta toate cele 5 înregistrări din spate, iar efectuarea a mai mult de 2 corecții este inacceptabilă. Prin urmare, nu este nevoie să corectați înregistrările făcute cu calculele anterioare - puteți pur și simplu să fixați concediul medical foaie suplimentară cu calcule corect făcute.

Puteți afla despre valoarea maximă a plăților de concediu medical din material .

Erorile acceptabile care nu necesită corectări ale certificatului de incapacitate de muncă:

1. Dacă angajatorul completează formularul cu majuscule în loc de majuscule.
2. Pete nesemnificative realizate din neatenție, înlocuire a cifrelor arabe cu cifre romane (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Rusiei din 13 februarie 2012 Nr. VAS-764/12).
3. Erori făcute de medic, dacă nu neagă prezența bolii (există decizii judecătorești pozitive, de exemplu, rezoluții ale Serviciului Federal Antimonopol al Regiunii Moscova din 02/11/2014 Nr. F05-17975/2013 și Serviciul Federal Antimonopol al ZSO din 03.05.2014 Nr. A70-4564/2013).
4. Dacă se completează semnătura persoanei împuternicite pixși/sau culoarea cernelii este albastră, nu neagră (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol ZSO din 21 ianuarie 2014 Nr. A27-8345/2013).

Veți găsi și informații despre erorile care pot fi contestate în articol .

Instrucțiuni: cum să corectați o eroare pe un certificat de concediu medical

În alin. Clauza 4, paragraful 65 din Ordinul nr. 624n precizează în detaliu modul de corectare a unui certificat de concediu medical. Pentru aceasta vei avea nevoie de:

• tăiați cu atenție intrarea eronată;
• faceți înscrierea corectă pe spatele documentului;
• în același loc în care se face înscrierea corectă se face o notă: „Crederea corectată”, care se atestă prin sigiliul și semnătura persoanei responsabile a angajatorului care a completat inițial acest concediu medical.

Nu puteți face o corecție în niciun alt mod, inclusiv folosind un corector care pictează peste o intrare incorectă pentru a o pune pe cea corectă peste ea.

Reglementările nu stabilesc un termen clar pentru efectuarea de corecții la concediul medical. Dar, pe baza practicii judiciare consacrate, angajatorii ar trebui să aibă grijă să corecteze înregistrările eronate înainte de încheierea inspecției la fața locului inițiate de FSS și, în consecință, înainte de a lua o decizie cu privire la rezultatele acesteia (Rezoluția FAS ZSO din 27 noiembrie 2009). nr. A45-11770/2009).

Adevărat, există multe hotărâri judecătorești în care angajatorul și-a apărat dreptul de a face corecturi la concediul medical chiar și după finalizarea inspecției la fața locului (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol ZSO din 11 aprilie 2013 Nr. A27-15335/ 2012).

Unde găsiți un șablon pentru a face corecturi

Pentru a înțelege mai ușor cum să faceți corecții, vă recomandăm să vă familiarizați cu un exemplu de corectare. Puteți descărca un exemplu de modificare a certificatului de concediu medical de către angajatorul dvs. de pe site-ul nostru web.

Rezultate

Pentru a evita neînțelegerile cu Fondul de asigurări sociale în ceea ce privește compensarea sau rambursarea cheltuielilor suportate de angajator la plata indemnizațiilor de invaliditate, trebuie să respectați regulile existente la completarea concediului medical.

Cu toate acestea, Fondul rus de asigurări sociale le permite angajatorilor să facă unele corecții la concediul medical. În acest caz, trebuie respectată o anumită procedură stabilită prin Ordinul nr. 624n, iar dacă FSS refuză să compenseze cheltuielile pentru plata prestațiilor, puteți încerca să vă apărați cazul în instanță.

Vă vom spune care este cea corectă. procedura pentru corectarea de către angajator a certificatului de concediu medical al eșantionului 2017.

Comanda speciala

Înregistrarea concediilor medicale este responsabilitatea medicilor și a angajatorului. Cu toate acestea, ambele părți nu sunt imune la greșeli. Corecții la concediu medical greșelile angajatorului apar într-o ordine specială.

Concediul medical este un document raportare strictă, în baza cărora se calculează prestațiile de invaliditate temporară (clauza 66 din Ordinul nr. 624n al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011, denumită în continuare Procedura nr. 624n). Aceasta înseamnă că umplutura trebuie să fie corectă. ŞI corecții în concediu medical făcută tot în conformitate cu procedura aprobată prin lege. În caz contrar, documentul nu va fi acceptat la plată. Mai departe despre cum să corectați o greșeală pe certificatul de concediu medical.

Lucrați la greșeli

Per total, comanda corecții de către angajator în certificatul de concediu medical al eșantionului 2017 anul nu este diferit de perioadele precedente.

Atunci când un angajator face o greșeală când completează concediul medical, este inacceptabil să se folosească un corector sau alte mijloace similare. Puteți corecta inexactitatea tăind cu atenție intrarea incorectă. În același timp varianta corecta sunt date pe verso în orice spațiu liber, unde trebuie indicat cărei rând îi aparține înregistrarea corectă (clauza 65 din Procedura nr. 624n).

Înainte cum se face o corectare pe un certificat de concediu medical, mostra Merită să studiați cu atenție pentru a evita greșelile repetate. Inscripția corectivă trebuie să fie însoțită de fraza standard pentru astfel de cazuri: „Crede-l pe cel corectat”. Angajatul sau angajatorul însuși trebuie să semneze în dreptul corecției. Dacă organizația are un sigiliu, atunci este necesar să faceți o ștampilă lângă noua marcă.

Eroare in companie

O eroare făcută în partea din certificatul de concediu medical completată de angajator trebuie corectată în într-o anumită ordine. Deci, se face o barare pe partea din față. Pe verso există o frază despre efectuarea de corecturi la certificatul de concediu medical de catre angajator conform mostrei, imprimare și introducere corectă. Vezi mai departe eșantion - modul în care un angajator poate corecta un certificat de concediu medical.

Greseala medicilor

Dar cum se remediază concediul medical, dacă a fost făcută o greșeală de către un lucrător sanitar? Erorile grave, de exemplu, în datele angajaților, perioadele de concediu medical etc., necesită reemiterea documentului.

De exemplu, în numele organizației angajatoare? Această omisiune nu este considerată gravă și nu sunt necesare măsuri stricte. Cert este că în Fondul de Asigurări Sociale angajatorul este identificat nu după nume, ci după el numărul de înregistrare. De aceea corectarea unei erori dintr-un certificat de concediu medical pentru un angajator ei nu.

Probleme tehnice

În cazurile în care angajatorul nu a greșit efectiv, dar există încă deficiențe (de exemplu, intrarea depășește limitele celulei sau foaia este umplută cu litere mici mai degrabă decât mari), nu se consideră că S-a făcut o eroare pe certificatul de concediu medical. Cum se remediazăîntrebarea ei nu merită. Această problemă a fost clarificată prin scrisoarea FSS din 28 octombrie 2011 Nr. 14-03-18/15-12956.

Munca competentă a șefului de selecție a specialiștilor serviciul de personal vă va permite să evitați multe greșeli atunci când mențineți fluxul de documente într-o întreprindere. Legile și reglementările adoptate care guvernează procesul de acordare a concediilor medicale au devenit mai complexe. Dar odată cu aceasta, procesarea datelor a devenit mult mai ușoară de utilizare sisteme automatizate. Înregistrarea strictă a certificatelor de invaliditate temporară eliberate de organele de conducere teritoriale ale Fondului de Asigurări Sociale a făcut posibilă reducerea semnificativă a activităților frauduloase legate de falsificarea datelor la plata indemnizațiilor de spital.

De menționat că un angajat poartă răspundere penală pentru achiziționarea unui certificat de concediu medical fals. În conformitate cu articolul 324 din Codul penal al Rusiei, el poate fi amendat de către o instanță cu o sumă egală cu optzeci de mii de ruble sau poate fi condamnat la trei luni de arest. Potrivit articolului 15.1 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, de la pacientul imaginar se va recupera întreaga sumă a plăților de invaliditate. Așa că „a pretinde” că ești bolnav poate fi foarte costisitor.

Standardele de codificare introduse pentru datele introduse fac posibilă urmărirea fiecărui concediu medical nu numai către instituția în care a fost emis, ci și identificarea cu exactitate a lucrătorului medical care este responsabil de legalitatea emiterii acestuia.

Acest lucru nu va dura mult timp. Va furniza toate informatiile necesare motor de căutare software, înființată în toate direcțiile Fondului de asigurări sociale. Sunt permise corecții în certificatul de concediu medical, dar sunt supuse unor cerințe stricte.

Greșeli tipice la completarea unui certificat de incapacitate de muncă

Oricine poate face o greșeală când completează un document. Pentru ca certificatul de concediu medical să nu fie recunoscut ca fiind stricat, este necesar să se respecte urmând reguli completarea celulelor cu informații:

• umplerea se face în rusă,
• literele trebuie să fie scrise cu majuscule, tipărite,
• Se poate folosi numai cerneală neagră,
• este necesar să folosiți stilouri, pixuri cu lipici, pixuri capilare sau dispozitive de imprimare,
• este interzisă utilizarea pixurilor cu bilă,
• informațiile introduse nu trebuie să depășească limitele câmpurilor de celule,
• intrările se fac începând de la prima celulă (celulă),
• La aplicarea unui sigiliu este interzis depășirea limitelor stabilite dacă amprenta sigiliului ajunge pe câmpul de informații, foaia este considerată deteriorată.

Corectarea erorilor este permisă. În unele cazuri, Fondul de asigurări sociale oferă instrucțiuni privind modul de acționare într-un anumit caz. Acest lucru reduce posibilele pretenții privind înregistrarea. In plus, umplere corectă contribuie la cea mai rapidă prelucrare a informațiilor și, în consecință, plățile datorate angajatului pot fi primite mai rapid.

Ce să faci dacă angajatorul a greșit la completarea certificatului de incapacitate de muncă?

Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 18 octombrie 2012, numărul 15-03-14/05-12954, explică modul de corectare a concediului medical. Se spune că, dacă angajatorul greșește, trebuie să bifați cu atenție datele incorecte, iar pe cealaltă parte (pe verso) să scrieți informațiile corecte. Apoi scrieți „crederea corectată” și confirmați cu semnătura șefului sau a persoanei din această persoană autorizată (care are o împuternicire pentru dreptul de semnătură, certificată de un notar) și sigiliul organizației.

Ar trebui Fondul de Asigurări Sociale să plătească concediul medical dacă instituția medicală nu are licență pentru eliberarea unor astfel de documente?

Acest caz nu este neobișnuit. Poate apărea din cauza atitudinii neglijente a unei instituții medicale față de problema acordării de licențe a activităților sale în conformitate cu legislatia actuala reglementarea procesului de eliberare a certificatului de incapacitate de muncă. Prin urmare, este necesar să se verifice în prealabil dacă organizația medicală are licență. Și numai după aceea depuneți documentele la fondul de asigurări sociale pentru compensare. numerar, cheltuită pentru plata beneficiilor angajatului.

Problema nu va fi rezolvată prin simpla contactare a FSS cu o explicație că nu știați că medicii aveau licență. Va trebui să-ți aperi cazul în instanță. Sunt întreprinderi care au câștigat litigii cu FSS și cele care au pierdut. Prin urmare, se recomandă să jucați în siguranță și să luați măsuri pentru a verifica în timp util informațiile despre dacă organizația medicală are dreptul de a elibera concediu medical.

Ce trebuie să faceți dacă, la cererea pentru concediu medical, un angajat a scris greșit numele organizației angajatorului?

În conformitate cu scrisoarea care a fost primită cu comentarii din partea FSS al Rusiei sub numărul 10-09/10/7103 din 26/03/2013, explicația este următoarea. Dacă există o eroare de ortografie a organizației, aceasta este considerată nesemnificativă, deoarece Fondul de asigurări sociale are capacitatea de a identifica întreprinderea folosind datele de înregistrare. Prin urmare, concediul medical nu este considerat deteriorat. Și este necesar să plătiți beneficii conform acesteia.

Completarea corectă a unui certificat de concediu medical va economisi timp și nervi petrecuți pentru rezolvarea problemelor legate de corectarea erorilor. Acest lucru poate fi evitat dacă se iau măsuri de informare a angajaților cu privire la indicarea uniformă a denumirii corect scrise a organizației în conformitate cu actele constitutive. Medicii fac adesea greșeli. Cel mai frecvent dintre ele este dacă medicul a lăsat un spațiu între inițiale. Conform explicațiilor date de FSS, acesta este considerat un defect și nu reprezintă un motiv pentru refuzul rambursării prestațiilor plătite. Atâta timp cât lizibilitatea altor intrări este menținută.

Exemplu de corectare a concediului medical de către angajator

De exemplu, putem lua în considerare cazul în care un angajat al Zvezda LLC a făcut o greșeală când a completat rândul „data de începere”. Mai devreme în text, am discutat despre o modalitate de a corecta o eroare la completarea concediului medical de către un angajator. ÎN în acest caz, Eroarea poate fi clasificată ca introducerea de date inutile, deoarece angajatul este de fapt angajat de compania Zvezda. Și înregistrarea pe care a făcut-o este scrisă în caz contract de muncași-a pierdut efectul în timpul bolii. Pentru a corecta datele introduse eronat, procedați în felul următor.