Concediu medical emis incorect, ce să faceți? Corectarea concediului medical. Durata concediului medical

Formularul de invaliditate temporară a unei persoane este un document oficial care dă dreptul de a primi plata pentru o perioadă de boală și confirmă legal absența de la serviciu. Există multe nuanțe în designul său care trebuie înțelese. De exemplu, întrebarea comună „Cum se poate face corectarea în concediu medical? are un răspuns clar.

Cine poate elibera un certificat de incapacitate de muncă?

Datorită controlului serios asupra acordării concediilor medicale, nu toate organizațiile medicale sunt în măsură să le elibereze. Următoarele instituții nu au dreptul de a se înregistra:

1. Stații de transfuzie de sânge.
2. Stațiuni și sanatorie.
3. Lucrători ai organizațiilor de prevenire medicală.
4. Personal de medicină de urgență și medicină de urgență.
5. Zonele de primire a spitalelor.
6. Organizații de supraveghere care activează în domeniul protecției și bunăstării consumatorilor.

O serie de organizații listate pot emite un certificat care vă scutește de muncă, dar plățile nu se fac în conformitate cu acesta. Paramedicul de la centrul medical de la locul de muncă poate furniza un document care să indice că angajatul a căutat ajutor. A doua zi angajatul merge la clinică și prezintă un certificat, în baza căruia se poate elibera retroactiv un certificat de concediu medical.

Pentru cine se acordă concediu medical?

Un document oficial care confirmă prezența bolii și a rănilor nu este greu de obținut. Următorii au dreptul să facă acest lucru:

1. Pacienți care s-au plâns sau au fost internați în spital.
2. Angajații care au primit
3. îngrijirea unui copil bolnav.
4. Rudele care îngrijesc un pacient adult.
5. Femeile însărcinate.
6. Pacienții care necesită o perioadă de reabilitare după intervenție chirurgicală.
7. Angajații care au fost în zona de carantină.
8. Pacienții cărora li s-au îndepărtat dinți sau proteze dentare.

Dar există cazuri când un medic va refuza să acorde concediu medical. De exemplu, în absența semnelor de boală sau în prezență boala cronica fără a agrava starea, care este tratată cu proceduri ambulatoriu în clinică. De asemenea, motivul refuzului de a elibera un certificat de concediu medical este trecerea unui control medical periodic.

Durata concediului medical

În funcție de natura bolii sau rănirii, durata șederii în concediu medical variază de la 3 zile la câteva luni. Să luăm în considerare cazurile generale:

Dacă se constată semne de boală, în aceeași zi se eliberează un certificat de incapacitate de muncă de către un medic. Uneori trebuie să eliberați retroactiv un certificat de concediu medical. De exemplu, în astfel de cazuri când un medic a vizitat un pacient acasă.

Care este rolul angajatorului?

Un exemplu de certificat de concediu medical include următoarele note obligatorii pentru angajator:

Corectarea dosarelor de concediu medical de către angajator, spre deosebire de medic, este posibilă. Dacă există o eroare în informațiile scrise, aceasta trebuie tăiată, iar pe spatele foii trebuie indicată varianta corecta. Amendamentul trebuie semnat, ștampilat și datat. Corecția de pe certificatul de concediu medical trebuie certificată cu inscripția „Crede corectarea”.

Deficiențe comune în concediul medical

Unele dintre cele mai frecvente greșeli sunt greșelile de ortografie a numelui de familie, inițialele și data nașterii pacientului. De asemenea, există deficiențe în coincidența datelor din tabelul „Scutirea de la muncă” din certificatul inițial și în continuarea acestuia, eliberat la o altă clinică. Trebuie să fiți atenți când completați coloana „Poziția medicului”. Dacă, de exemplu, este emis, atunci „obstetrician-ginecolog” ar trebui să fie indicat în acest paragraf. Dacă există o greșeală de tipar în numele organizației, concediul medical nu se reface, deoarece poate fi determinat prin număr.

Cum pot corecta un certificat de concediu medical?

Dacă este necesară ștergerea mențiunilor inutile din certificatul de incapacitate de muncă, angajatorul urmează regulile:

1. Conform scrisorii FSS al Federației Ruse din 18 octombrie 2012 nr. 15-03-14/05-12954, pe versoul foii se notează „O linie eronată este considerată goală”.
2. Sigiliul și semnătura angajatorului.

Dacă certificatul de concediu medical este corectat din greșeală, atunci controlorii pot refuza să plătească pentru acesta.

Protecția certificatului de incapacitate de muncă

Autenticitatea formularului poate fi verificată nu numai de către serviciul FSS, ci și de către angajator însuși. Pe ce te poți concentra? În primul rând, aceasta este o hârtie specială pe care este gravată logo-ul FSS al Rusiei. În al doilea rând, părțile din față și din spate ale formularului culoare albastră, iar câmpurile de completat sunt galben deschis. În al treilea rând, în colțul din dreapta sus există un format de douăsprezece cifre numărul de identificare foaie, în colțul din stânga există un mic pătrat alb pentru aplicarea unui cod din două cifre. Și în cele din urmă, în al patrulea rând, numărul tehnologic este scris pe partea stângă a coloanei vertebrale. Partea frontală a formularului este formată din trei părți. Medicul completează prima și a treia parte, iar angajatorul face notițe în a doua. A treia parte este tear-off și rămâne în clinică. Un lucrător medical nu poate face corecturi la un certificat de concediu medical. În cazul unei erori, formularul este invalidat și rescris.

Înregistrarea concediilor medicale în clinicile private

Acum există multe organizații care oferă servicii în domeniul eliberării certificatelor de handicap. În astfel de companii puteți face concediu medical retroactiv. De exemplu, dacă clientul trebuie să părăsească urgent orașul. Prețurile depind de perioada pentru care se eliberează certificatul. În medie, pentru 3 zile de concediu medical va trebui să plătiți 1,5 mii de ruble.

Nimeni nu are nevoie de corecții la certificatul de concediu medical, dar oamenii nu sunt mașini și uneori, voluntar sau fără să vrea, greșesc. Uneori pot fi corectate, alteori nu pot, iar uneori este prea târziu. În acest articol, vă vom spune cum să corectați un certificat de concediu medical, când acest lucru nu trebuie făcut și cum să evitați consecințele negative din cauza erorilor din concediul medical.

Cerințe pentru concediu medical.

Din 2011, certificatele de invaliditate temporară au fost eliberate într-o formă nouă, mai sigură, pentru a preveni contrafacerea acestora. Procedura de completare a concediului medical este reglementată de Ministerul Sănătății. În aceste scopuri, a fost emis un ordin separat din 29 iunie 2011 Nr. 624n. Conform ordinii stabilite reguli generale completarea certificatelor de invaliditate temporară:

1. Înregistrările în concediu medical trebuie făcute cu majuscule (nu litere mici) (nu majuscule);
2. Notele pot fi făcute manual sau dactilografiate. În plus, FSS a explicat că este permisă combinarea atunci când o parte din concediul medical este completată manual, iar o parte este tipărită.
3. Înregistrările sunt făcute cu cerneală neagră, iar utilizarea pix. Sunt permise doar stilouri cu gel sau capilare sau stilografice.
4. Intrările în concediu medical trebuie să se facă în limitele celulelor stabilite pentru acestea și să înceapă de la prima celulă.

Astfel de cerințe pentru completarea unui certificat de concediu medical se datorează faptului că, după prezentarea unui certificat de concediu medical la Fondul de asigurări sociale, se face o copie scanată a acestuia, iar dacă certificatul de concediu medical nu este completat în conformitate cu aceste reguli , va fi greu de citit și nu va fi recunoscut. Așadar, un angajator care depune concediu medical care nu îndeplinește aceste cerințe riscă să fie refuzat de către Fondul de Asigurări Sociale să ia în calcul cheltuielile pentru acesta.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că există o practică judiciară care recunoaște încălcările acestor reguli pentru completarea concediului medical ca fiind nesemnificative, iar deciziile Fondului de Asigurări Sociale de a refuza ca fiind ilegale.

Sunt permise erori tehnice.

În același timp, așa cum am spus deja, oamenii nu sunt roboți. Pentru a nu adăuga dificultăți suplimentare nici angajaților, angajatorilor sau instituțiilor medicale, FSS acordă unele concesii, permițând posibilitatea unor erori minore, așa-numitele „tehnice”. Iată o listă aproximativă a cazurilor în care Fondul de Asigurări Sociale recunoaște erorile ca fiind tehnice și permite prezența acestora pe certificatul de incapacitate de muncă:

• spații între inițiale,
• amprenta cade pe câmpul celular,
• câmpurile sunt completate cu majuscule (nu tipărite),
• literele cad pe marginile celulei,
• indicarea cuvintelor „medic curant”, „medic”.

Dacă astfel de erori și erori similare nu duc la faptul că certificatul de incapacitate de muncă devine ilizibil, atunci un astfel de concediu medical nu ar trebui să fie reemis și ar trebui efectuate plăți pe acesta.

În același timp, nu este întotdeauna ușor pentru un angajator să determine dacă o eroare este semnificativă sau tehnică. În caz de îndoială, angajatorului i se recomandă să contacteze oficiile teritoriale ale Fondului de Asigurări Sociale.

Cum se fac corecturi la un certificat de concediu medical?

Nu toate erorile sunt tehnice, iar corecțiile sunt uneori necesare în concediul medical. Dar acest lucru nu se poate face întotdeauna.

Regulile stabilite prin Ordinul nr. 624n interzic corectări ale certificatului de concediu medical în partea care este completată de medicul instituției medicale. Dacă se fac corecții la secțiunea completată de un medic, un astfel de concediu medical devine nul.

De regulile stabilite dacă există erori în secțiunea completată de medic, certificatul de incapacitate de muncă se consideră deteriorat, iar institutie medicala ar trebui să producă un duplicat al acestuia.

Cum se corectează un formular de concediu medical completat de un angajator?

Pe lângă secțiunea completată de medici, foaia de concediu medical are rubrici care sunt completate de angajații angajatorului. De regulă, ofițerii de personal sau departamentul de contabilitate. Afișează informații despre câștigul mediu al angajatului, valoarea beneficiilor și alte informații.

Corecțiile în această parte a certificatului de concediu medical sunt permise de reguli. Conform paragrafului 65 din regulile stabilite prin Ordinul nr. 624n, angajatorul trebuie să facă următoarele:

• bifați intrarea greșită
• faceți o înscriere corectă pe spatele foii în loc de cea corectată
• faceți o intrare „credere corectată”
• aplicați semnătura și ștampila angajatorului

Fiţi atenți! Regulile interzic efectuarea de corecții folosind agenți de corecție. Cu toate acestea, nu toate autoritățile judiciare sunt de acord cu acest lucru. Cu toate acestea, pentru a evita disputele cu FSS, este mai bine să urmați aceste reguli.

Ce să faci dacă s-a făcut o intrare suplimentară? Răspunsul la această întrebare a fost dat de FSS în scrisoarea următoare.

În practică, se pune întrebarea: câte corecturi se pot face astfel concediului medical?

Răspuns: regulile actuale nu conțin restricții privind numărul de corecții. Regula ca nu pot fi mai mult de 2 astfel de corecturi a fost cuprinsa in ordinul invalid, conform careia se eliberau certificate de incapacitate de munca conform vechiului formular pana in anul 2011.

Un certificat de invaliditate temporară este un document oficial eliberat de o organizație medicală unui angajat. Este necesar să se confirme boala angajatului într-o anumită perioadă de timp.

Pe baza certificatului de concediu medical, contabilul calculează prestațiile de invaliditate. La calcul se folosesc datele reflectate în document.

Completarea incorect poate duce la pierderea beneficiilor angajatului. În acest caz, angajatorul poate fi tras la răspundere sub forma unei amenzi, iar instituția medicală poate fi supusă unei mustrări și avertisment.

Dacă este detectată o eroare, este important să înlocuiți corect informațiile. Rectificările la certificatul de concediu medical se fac de către angajator într-o anumită ordine.

Ceea ce poate fi considerat o eroare

Legea prevede o procedură specială. În același timp, sunt elaborate reguli atât pentru angajator, cât și pentru lucrătorii din domeniul sănătății. În cazul în care normele sunt încălcate, certificatul de incapacitate de muncă va fi declarat nul și nu va fi acceptat pentru plăți de compensare.

Este fondul care transferă fonduri în caz de îmbolnăvire a angajatului. Prin urmare, angajații verifică cu mare atenție informațiile specificate în document.

În certificatul de concediu medical pot fi incluse diverse inexactități. Uneori sunt asociate cu alegere greșită paste de umplutură. Dar, în unele cazuri, se comite o eroare la determinarea majusculei literelor. Prin urmare, informațiile incorecte nu pot fi corectate.

Dacă o inexactitate este făcută de către o instituție medicală, certificatul de incapacitate de muncă va fi invalidat. Formularul va trebui înlocuit. Angajatorul poate introduce independent date noi.

Cea mai frecventă greșeală la completarea unei foi este:

• se indică denumirea instituției în care lucrează salariatul;
• literele sunt situate în afara limitelor celulelor;
• se folosesc litere mari în loc de litere mici;
• se pun spații suplimentare între inițiale;
• Prima celulă care trebuie completată este omisă.

Unele dintre ele pot fi ușor ajustate. În acest caz, FSS va accepta un astfel de document dacă sunt respectate regulile de corectare.

Inexactități acceptabile

Fondul de Asigurări Sociale a stabilit ce erori pot fi făcute și corectate pe certificatul de invaliditate temporară.

Printre acestea se numără:

• utilizarea majusculelor în anumite cazuri;
• localizarea simbolurilor pe limitele celulei;
• ștanțare pe linii finalizate;
• pete mici, puncte suplimentare;
• spații între inițiale;
• fără liniuțe când există linii goale;
• înscrierea denumirii instituției între ghilimele;
• procedură incorectă de afișare a adresei unei instituții medicale.

Toate aceste inexactități pot fi considerate defecte tehnice. În plus, FSS acceptă un formular care a fost pliat.

Se pot face editări?

Formularul de certificat de invaliditate temporară a fost introdus în anul 2011 în baza Ordinului Ministerului Sănătăţii şi Dezvoltării Sociale nr. 347n. Este conceput astfel încât să fie eliminată posibilitatea de contrafacere.

Un certificat de concediu medical este necesar nu numai pentru a calcula beneficiile angajatului, ci și pentru a primi compensații de la angajator din Fondul de asigurări sociale. În acest sens, organizația verifică cu atenție datele pentru ca fișa să nu conțină erori.

Documentul contine doua sectiuni care trebuie completate de catre medicul curant si angajator. Erorile medicale sunt excluse, deoarece dacă apar, formularul este considerat nevalid.

Există o inexactitate descoperită de un angajat serviciul de personal sau un contabil la depunerea fisei, atunci documentul nu este acceptat. Prin urmare, angajatul va trebui să contacteze din nou instituția medicală pentru a obține un duplicat.

Nu vor fi necesare ajustări ale documentului dacă ofițerul de personal descoperă o pată care nu modifică valoarea beneficiului. Cu toate acestea, pentru a elimina problemele controversate, este necesar să contactați în prealabil FSS pentru a afla posibilitatea depunerii unui astfel de document.

Nu ar trebui să acordați atenție erorilor scrise de mână. De asemenea, nu este nevoie să găsiți greșeli la indicarea cifrelor romane în loc de arabă, blots, greșeli de scriere, majuscule sau semne de punctuație.

În cazul în care medicului îi este imposibil să efectueze modificări, ofițerul de personal trebuie să își ajusteze partea sa de cearșaf. Apoi probabilitatea rambursării fondurilor din Fondul de asigurări sociale crește.

Perioada în care erorile trebuie corectate nu este reglementată. Dar este mai bine să faceți acest lucru înainte de o inspecție la fața locului a angajaților fondului.

Exemplu de corectare a concediului medical de către angajator:

Reguli de ajustare

Conform regulilor de efectuare a modificărilor, ajustările la foaia de concediu medical se fac pe verso.

Evidențiați ordine anume furnizarea de informații corecte:

1. O intrare făcută din greșeală trebuie tăiată cu o linie continuă. În acest caz, trebuie să utilizați un stilou cu gel negru.
2. Informațiile corecte sunt reflectate pe spatele foii. Pentru aceasta sunt prevăzute câmpuri speciale.
3. Trebuie plasat marcajul „Corect pentru a crede”. În apropiere, persoana responsabilă semnează și certifică informația cu un sigiliu. Autenticitatea modificărilor poate fi confirmată de către manager, contabil șef, ofițer de resurse umane sau un alt angajat ale cărui responsabilități includ completarea concediului medical.

Pe foaia persoanei care a completat-o ​​există o singură semnătură. Când lucrezi cu un individștampila este necesară dacă este disponibilă.

Dacă rândurile sunt complet completate incorect, datele vor fi tăiate. Pe verso trebuie să invalidați câmpul.

Cantitate acceptabila

Ofițerii de personal întreabă adesea câte greșeli sunt făcute la completarea unui formular. La urma urmei, unele documente pot conține mai multe informații introduse incorect simultan.

În 2017, s-a stabilit legal că un certificat de concediu medical nu poate conține mai mult de două corecții. Anterior, era posibil să se corecteze toate greșelile făcute. Prin urmare, reversul a oferit o cantitate mare de spațiu pentru ajustări.

Acum au mai rămas doar două rânduri pentru introducerea de date noi.

Procedura de corectare a unui certificat de concediu medical de către un angajator

Corectarea informațiilor de pe certificatul de invaliditate temporară se efectuează în conformitate cu o anumită procedură:

1. Datele incorecte sunt tăiate cu o linie clară. Puteți folosi un gel, un stilou capilar sau un stilou cu cerneală neagră.
2. Pe verso ar trebui să conțină informații noi pentru a înlocui informațiile incorecte.
3. Lângă ea trebuie să indicați inscripția „Believe the Corrected”. Textul este certificat prin semnătura foii responsabile și sigiliul.

Merită să ne amintim că utilizarea agenților de corecție pentru corectare este interzisă. Aveți voie doar să tăiați informații și să le marcați pe altele noi.

Dacă sunt completate rânduri suplimentare

Mulți contabili devin confuzi și introduc din greșeală date în secțiunea „Data de începere”. Ei sugerează ca ziua în care angajatul se întoarce după concediu medical ar trebui menționată aici. Legea prevede completarea unui rând atunci când există pauză relaţiile de muncăși boala angajatului înainte de acest eveniment. Apoi data, luna și anul începerii lucrului sunt introduse în rând.

O situație similară se observă în legătură cu rândul „inclusiv perioadele fără asigurare”. În ele, contabililor le place să marcheze timpul care nu este luat în considerare la calcularea câștigului mediu. În baza legii, în această secțiune pot fi incluse numai serviciul din Ministerul Apărării și alte unități.

Când faceți corecții, nu utilizați lichide corectoare, o lamă sau gumă de șters. Ajustarea se efectuează în conformitate cu regulile standard.

Informațiile noi pot fi certificate cu orice sigiliu. Nu este necesară utilizarea unei ștampile oficiale. Este suficient să puneți o notă de la departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.

Sume incorecte

Uneori, contabilul indică incorect:

• câștigul mediu pe zi sau pe an;
• valoarea beneficiului;
• experiență în asigurare.

Puteți corecta erorile în aceeași ordine ca și restul informațiilor.

Dar există cazuri în care o intrare incorectă s-a datorat lipsei unui certificat de către angajat salariileîn ultimii doi ani. Noul angajator a făcut calculele prestație de concediu medicalîn conformitate cu dimensiune minimă salariile. Corecții în în acest caz, sunt de asemenea permise.

Noul formular permite doar două modificări. Prin urmare, este permisă atașarea foaie suplimentară cu calcule de beneficii. În același timp, nu trebuie corectat nimic din concediul medical în sine.

Ce să faci dacă datele nu se potrivesc

Discrepanța dintre data eliberării certificatului de incapacitate și momentul declanșării bolii este, de asemenea, o greșeală frecventă. Opțiunile de soluție sunt selectate în funcție de designul foii. Actul se inregistreaza retroactiv daca exista o decizie a presedintelui comisiei medicale daca pacientul se afla in tratament spitalicesc si cand un medic este chemat la domiciliu (indicand acest fapt).

Pentru a face ajustări, puteți introduce data corectă în rândul corespunzător („A fost în spital”). Merită să ne amintim că angajații FSS verifică cu atenție datele în cazul unor astfel de erori. La urma urmei, ele sunt adesea notate în cazul emiterii de documente false.

Eşantion

Pentru a introduce corect informații noi, trebuie să luați în considerare un exemplu de corectare a certificatului de concediu medical de către angajator:

Un contabil la Koleso LLC în timp ce completa un certificat de incapacitate de muncă pentru angajatul M.V. Mironova a făcut o greșeală în ceea ce privește valoarea câștigurilor medii. Un concediu medical eliberat pentru 8 zile (din 10 martie până pe 17 martie) trebuie corectat corespunzător. Pentru a face acest lucru, vă puteți concentra pe exemplul de introducere a datelor.

Sumele din câmpurile specificate sunt tăiate cu o singură linie. Informațiile corecte sunt notate pe spatele foii.

Erori repetate

La corectarea erorilor, unii contabili tachează informații incorecte și scriu informații noi deasupra. În acest caz, o astfel de ajustare va fi considerată incorectă. Prin urmare, erorile repetate necesită acum modificări din nou.

Au fost dezvoltate programe speciale pentru citirea datelor din foaia de concediu medical. Ei pot recunoaște doar informațiile conținute în câmpuri special desemnate. Când scrieți informații noi deasupra unei erori, corecția va fi localizată în afara câmpului de informații. Prin urmare, foaia nu poate fi citită de dispozitiv.

În acest caz, contabilul va trebui să indice noi informații pe verso și să le certifice cu o semnătură. Datele care au fost scrise nu vor modifica ordinea de identificare a foii. Prin urmare, nu este necesar un duplicat. Fondul de Asigurări Sociale nu poate refuza plata.

Regula de completare în acest caz este dictată de Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale Nr.14-03-11/15-11575 din data de 30.09.11. De aici rezultă că refuzul de plată va fi considerat ilegal dacă există erori care nu interferează cu citirea înregistrărilor din câmpurile obligatorii.

Ce se întâmplă dacă trimiteți un document la FSS

Angajații FSS care verifică documentația depusă studiază cu atenție informațiile cuprinse în certificatul de concediu medical.

Ei notează:

• numărul de spații din inițialele lucrătorului medical (trebuie să lipsească);
• calitatea tipăririi unei instituții medicale;
• fără imprimare pe zona galbenă;
• durata bolii salariatului;
• data emiterii concediului medical;
• prezența liniuțelor în coloanele despre eliberarea din muncă;
• numărul de corecții în formular.

Toate erorile descoperite atunci când un angajat oferă concediu medical trebuie corectate corespunzător. Dacă depuneți un document incorect la FSS, puteți conta doar pe loialitatea inspectorilor.

Unele inexactități, precum prezența unui spațiu suplimentar, nu vor fi luate în considerare. Dacă există încălcări grave, documentul nu va fi acceptat. Angajatorul trebuie să rețină că plătește beneficii salariatului în orice caz.

Punctul important este natura picăturii. Dacă un angajat FSS decide să verifice durata concediului medical, atunci acest lucru poate fi considerat un fapt semnificativ. Refuzul de a plăti dacă există o înregistrare incorectă va fi considerat ilegal.

Este importantă eliberarea certificatelor de concediu medical în conformitate cu procedura definită la nivel legislativ. Atunci contabilul va putea evita greșelile și problemele controversate cu Fondul de asigurări sociale.