doma > Tla

Kumulativno obračunavanje delovnih ur za leto. Kaj je povzeto evidentiranje delovnega časa

Organizacija povzetega računovodstva odpira številna vprašanja strokovnjakom za kadrovsko administracijo in računovodjem na izplačane plače. Ugotovimo, v katerih primerih je uvedba povzetega računovodstva upravičena in kako pravilno plačati delo.

Splošne določbe

Če ima podjetje neprekinjen proizvodni proces, je delodajalec prisiljen uvesti izmenski urnik, ki ni petdnevni 40-urni delovni teden. Hkrati skupno trajanje delovnih ur na mesec ne sme presegati norme, določene z zakonom. V nasprotnem primeru bo treba s soglasjem delavca urediti nadurno delo. V tem primeru morajo biti nadure znotraj določene meje: največ štiri ure dva dni zapored in ne več kot 120 ur na leto.

Za obhod opisanih težav se delodajalec lahko obrne na povzeto obračunavanje delovnega časa. V skladu s členom 104 delovnega zakonika Ruske federacije ta vrsta računovodstva temelji na naslednjem načelu: norma delovnega časa, ki je dovoljena z zakonom, ni določena za teden ali mesec, temveč za obračunsko obdobje.

Pomembno je omeniti, da je uvedba povzetega računovodstva obvezna za določene zaposlene in z rotacijskim načinom dela, z obračunsko dobo en mesec in četrtletje za določena delovna mesta. V drugih primerih obračunsko obdobje določi delodajalec samostojno in je predpisano v internih regulativnih dokumentih. To je lahko mesečno, četrtletno ali letno obračunsko obdobje. Hkrati lahko delavec v določenem mesecu dela več ali manj od norme delovnega časa, določenega z zakonom.

Glavno bistvo povzetega računovodstva je, da mora delavec glede na rezultate obračunskega obdobja izpolniti delovni čas, določen z zakonom. Na primer, v letu 2017 - 1973 ur za letno obračunsko obdobje s 40-urnim delovnim tednom. Urniki zaposlenih so prvotno sestavljeni za obračunsko obdobje v določenem časovnem okviru. Daljše kot je obdobje, večja je verjetnost, da bo delodajalec izključil možnost nadur.

Obračun opravljenih ur po rezultatih obračunskega obdobja

Delodajalci se soočajo z velikimi izzivi ob koncu obračunskega obdobja, ko je treba primerjati dejansko opravljene ure za vsakega zaposlenega z zakonodajnimi nominalnimi urami. Pri tem je treba upoštevati, da je čas, v katerem delavec iz utemeljenih razlogov ni opravljal svojih delovnih nalog, izključen iz regulirane urnice. To je lahko letni ali izobraževalni dopust, neplačan dopust, začasna invalidnost, čas izpolnjevanja državnih in javnih dolžnosti. Razlogi torej ne bi smeli biti povezani z izogibanjem delu, na primer izostajanjem z dela ali izpadom po krivdi zaposlenega. Zakonska norma delovnega časa se v teh primerih zmanjša le za število ur takšne odsotnosti, ki je pripadlo delovnemu času po urniku delavca, to je za število ur, ki jih je delavec zamudil po svojem urniku dela. .

Recimo, da je dopust 14 koledarskih dni, od tega 5 dni na delovne dni po urniku zaposlenega. Pri enajsturnem urniku se iz normiranega delovnega časa izloči 55 ur za določitev individualne stopnje.

Kot rezultat dobimo stopnjo posameznega zaposlenega, ki se na koncu obračunskega obdobja primerja z dejansko opravljenimi urami:

Individualna norma = Zakonsko določena norma () - Ure upravičene odsotnosti zaposlenega po urniku dela.

Prepoznavanje in plačilo preobremenjenih ali premalo delovnih ur

Opravljene ure se primerjajo z individualno stopnjo za ugotavljanje preobremenjenosti/premalo delovnih ur ob koncu obračunskega obdobja, ob odpustu delavca, ob prehodu s povzetega računovodstva na redno obliko.

Primer 1: Akumulirano računovodstvo. Načrtujte 2-3 dni po 11 ur. Obračunsko obdobje je četrtletje. Odsotnosti ni.

riž. 1 - urnik na primer 1.

V tem primeru bo koledarska stopnja proizvodnje 488 ur, kar je prikazano v skrajnem desnem stolpcu na sl. 1. Po izvidu je delavec dejansko delal 506 ur. Zaposleni je v celoti izdelal svoj urnik za vsak mesec brez odsotnosti, zato je njegova individualna stopnja 488 ur. Na koncu obračunskega obdobja primerjamo dejansko opravljene ure s posamezno stopnjo in dobimo število opravljenih ur:

Preobremenjenost = Skupno opravljene ure - Individualna norma =

506 - 488 = 18 ur

Primer 2: Akumulirano računovodstvo. Načrtujte 2-3 dni po 11 ur. Obračunsko obdobje je četrtletje. Odsotnosti so tam.

Slika 2 - Časovnik na primer 2.

V tem primeru je koledarska stopnja proizvodnje 488 ur. Dejansko je delavec delal 407 ur. Delavec je imel odsotnost: nezmožnost za delo 7 koledarskih dni od 2. do 8. aprila. Po urniku je padlo v 4 izmene, torej 44 ur odsotnosti po urniku dela. Delavec je bil od 20. do 26. junija na dopustu 7 koledarskih dni. Dopust je padel v 5 izmenah po urniku, torej 55 ur odsotnosti po urniku dela. Skupaj 99 ur odsotnosti za referenčno obdobje. To pomeni, da bo norma posameznega zaposlenega:

Individualna stopnja = stopnja - načrtovane ure odsotnosti = 488 - 99 = 389 ur

Na koncu obračunskega obdobja primerjamo dejansko opravljene ure s posamezno stopnjo in dobimo število opravljenih ur:

Preobremenjenost = Skupno opravljene ure - Individualna norma =

407 - 389 = 18 ur

Plačilo za preobremenjene in nedokončane ure

Če je delavec v obračunskem obdobju delal nad individualno normo ur iz enega od naslednjih razlogov (odhod iz izmene zaradi zamenjave drugega delavca, povečanje števila ur zaradi proizvodnih potreb itd.), potem je treba za preobremenjeni čas zaračunati dodatno plačilo: za prvi 2 uri dela ne manj kot ena velikost in pol, za naslednje ure - ne manj kot dvakrat.

Če delavec v obračunskem obdobju ni mogel delati norme delovnega časa zaradi napačno sestavljenega urnika dela ali premestitve na drug urnik, to pomeni, da se je izkazalo, da je plačilo za dejansko opravljen čas nižje od zajamčenega delavca po delovni zakonodaji. V tem primeru se plačilo za neopravljene ure po krivdi delodajalca izvede v znesku, ki ni nižji od povprečne plače zaposlenega, ki se izračuna sorazmerno z dejansko opravljenimi urami (del 1 člena 155 delovnega zakonika Ruske federacije). . Če ni krivda delavca in delodajalca, delavcu ostane najmanj 2/3 tarifne stopnje (plače).

Plačilo za delo ob praznikih in vikendih s povzetim obračunom

Da bi pravilno formalizirali plače ob praznikih in vikendih, morate ugotoviti, ali je praznik delavec po urniku zaposlenega ali prost dan.

Če je to delovni praznik, se tabeleon odraža kot I - Videz (ne odraža kot PB), minimalno doplačilo za ta dan pa je treba plačati v enkratnem znesku, saj ni posebnih odstopanj za povzeto računovodstvo v členu 153. To pomeni, da bo zaposleni ob upoštevanju polnega delovnega urnika prejel svojo plačo (ko je plačan za plačo) in dodatno plačilo v višini enotne stopnje za dopust.

Če je po urniku nedelovni praznik, se v tabeli odraža kot PB, minimalno doplačilo za ta dan pa je treba praviloma opraviti najmanj dvakrat v tekočem mesecu. V tem primeru bo delavec prejel svojo plačo (če je izplačan v skladu s plačo) in doplačilo v višini dvojne stopnje za dopust.

Pri izračunu nadur glede na rezultate obračunskega obdobja se delo na praznikih, opravljeno nad normo, ne sme upoštevati, saj je bilo že plačano v dvojnem znesku (člen 4 pojasnila št. 13 / P-21 " O nadomestilu za delo med prazniki").

Plačilo po povprečnem zaslužku s povzetim obračunom

Pri izračunu povprečne plače delavca, za katerega se ugotavlja povzetek, je treba za vse primere (razen za dopust in bolniško odsotnost) izračunati povprečno urno plačo (13. člen Pravilnika št. 922 o povprečnih plačah). Za izplačilo regresa in nadomestila za neizkoriščene počitnice je treba izračunati povprečni dnevni zaslužek (4. člen, 9.–11. člen Uredbe št. 922 o povprečnih plačah), za izplačilo nadomestil za začasno invalidnost in varstvenega varstva pa povprečni dnevni zaslužek se izračuna po splošnem vrstnem redu.

Glavni rezultati:

    Povzeto računovodstvo se lahko vzpostavi, če se ne upošteva dnevni in (ali) tedenski delovni čas, določen z zakonodajo.

    Podjetje samostojno razvija urnike in določi obračunsko obdobje.

    Pri izračunu norme delovnega časa za določenega zaposlenega je treba izključiti obdobja, ko delavec iz utemeljenih razlogov ni delal. Na podlagi teh številk se določi število opravljenih nadur.

    Nadure se obračunajo ob koncu obračunskega obdobja in se plačajo v skladu s pravili čl. 152 delovnega zakonika Ruske federacije.

    Za plačilo nedokončanih ur je treba ugotoviti njihov razlog in plačati v ustreznem znesku.

    Delo na dela prostega praznika se v primeru povzetega obračuna podvoji in se ne upošteva pri obračunu ob koncu obračunskega obdobja.

    Delovni dopust se v primeru povzetega računovodstva praviloma izplača v enkratnem znesku.

    Plačilo po povprečnem zaslužku s povzetim obračunom se izvede na podlagi povprečne urne postavke, razen plačila dopusta in bolniške odsotnosti.

Oglejte si posnetek webinarja »Povzeto beleženje delovnega časa. Registracija in plačilo "- izvedeli boste o plačilu nadur, praznikov ali vikendov, definiciji nadur, ko je uslužbenec odpuščen pred koncem obračunskega obdobja (postavlja največje število vprašanj računovodij).

1. pravilo. Povzeto obračunavanje delovnega časa se uvaja v strogo določenih primerih.

Po čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije, ko se glede na pogoje proizvodnje (dela) pri opravljanju določenih vrst dela dnevni ali tedenski delovni čas, določen za to kategorijo delavcev (vključno z delavci, zaposlenimi na delu s škodljivimi in (ali) nevarnih delovnih pogojev) ni mogoče upoštevati, je dovoljena uvedba povzetega obračunavanja delovnega časa. To velja tako za organizacije kot za samostojne podjetnike.

Povzeto računovodstvo je uvedeno tako za organizacijo kot celoto kot za določene kategorije zaposlenih. Na primer vodniki, prodajalci, varnostniki in druge kategorije delavcev.

Povzetek obračuna delovnega časa je treba vnesti, če:

  • delo 24 ur na dan;
  • organizacija uporablja medizmenski način dela;
  • obstajajo zaposleni, ki imajo fleksibilen delovni čas;
  • z rotacijskim načinom dela - v tem primeru je obvezna uvedba povzetega računovodstva.

Za nekatere zaposlene je povzeto obračunavanje delovnega časa vzpostavljeno na podlagi regulativnih pravnih aktov izvršilnih organov. Na primer, vozniki avtomobilov, če ni mogoče izpolnjevati normativov dnevnega (tedenskega) delovnega časa, morajo povzeti računovodstvo z obračunskim obdobjem enega meseca (člen 8 Odredbe Ministrstva za promet Rusije z dne 20. 8. 2004 št. 15).

Priporočamo webinar »Upravljanje kadrov iz nič. Kako organizirati delo s kadrovskimi dokumenti. Strokovnjakinja Evgenia Konyukhova je za vas pripravila izbor potrebnih regulativnih dokumentov, priročnik za usposabljanje povzema aktualna vprašanja kadrovske administracije.

Pravilo 2. Za povzeto obračunavanje delovnega časa je treba določiti obračunsko obdobje

Dovoljeno je vnesti povzeti obračun delovnega časa, tako da trajanje delovnega časa za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje in druga obdobja) ne presega običajnega števila delovnih ur (člen 140 delovnega zakonika Ruske federacije). ). Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta, za obračunavanje delovnega časa delavcev, zaposlenih na delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, pa tri mesece.

Na splošno je lahko obračunsko obdobje: en mesec, dva meseca, tri mesece itd. To pomeni, da je minimalno obračunsko obdobje en mesec, največ eno leto.

Katero je najboljše obračunsko obdobje? Namig: Načrtujte izmene (glejte 5. pravilo) za daljše obdobje, na primer eno leto. In postalo bo jasno, za koliko mesecev je skupno število delovnih ur najbližje normi, ki jo določa proizvodni koledar. To obdobje je priporočljivo vzeti kot obračunsko obdobje.

Trajanje obračunskega obdobja odobri vodja organizacije.

Povzeto obračunavanje delovnega časa, če ima podjetje škodljive ali nevarne delovne razmere

Ne pozabite, če govorimo o delavcih, ki so zaposleni na delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, obračunsko obdobje ne sme presegati treh mesecev.

S 1. julijem 2015 je bilo mogoče obračunsko obdobje za takšne kategorije zaposlenih povečati na eno leto, če zaradi sezonske in (ali) tehnološke narave ni mogoče upoštevati uveljavljenega delovnega časa v treh mesecih.

Da bi povečali obračunsko obdobje do enega leta za delavce, ki so zaposleni na delovnih mestih s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji, je treba opozoriti, da mora pogoj za povečanje predvideti kolektivna pogodba ali lokalni predpis organizacije.

Pravilo 3. Trajanje delovnega časa za referenčno obdobje kot celota ne sme presegati običajnega števila delovnih ur

To pravilo je eno najpomembnejših pri povzetem obračunavanju delovnega časa.

Iz člena 104 delovnega zakonika Ruske federacije izhaja, da se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje določi iz tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo delavcev. Po čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije, običajni delovni čas ne sme presegati 40 ur na teden. Toda za nekatere kategorije delavcev je mogoče določiti različno dolžino delovnega časa na teden, na primer za delavce, zaposlene na delovnih mestih s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji, je trajanje dela določeno na 36 ur na teden.

Upoštevajte: za neupoštevanje tedenskega običajnega delovnega časa se lahko podjetje kaznuje z globo v višini 30.000 rubljev ali več. do 50.000 rubljev. V skladu s tem je treba pri oblikovanju urnika dela za povzeto računovodstvo vedno upoštevati omejitve, določene v členu 91 delovnega zakonika Ruske federacije.

Postopek za izračun norme delovnega časa za določena koledarska obdobja (mesec, četrtletje, leto), odvisno od uveljavljenega delovnega časa na teden, je bil odobren z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 13.8.2009 št. 588n.

Pri izračunu norme delovnega časa so izključena obdobja, ko delavec dejansko ni delal. Bil sem na primer na dopustu, na bolniški, na službenem potovanju, opravil poklicno usposabljanje itd.

Če je delavec v obračunskem obdobju delal vse dni po urniku (ni bil na dopustu, na bolniški, na službenem potovanju itd.), potem bo stopnja ur za obračunsko obdobje ustrezala stopnji ur za mesece tega obdobja po proizvodnem koledarju.

Primer: Aleksey Sushkin dela v podjetju Progress LLC, ki ima kumulativno evidenco delovnih ur. Obračunsko obdobje je mesec. Ta delavec je zaposlen na delovnih mestih s škodljivimi delovnimi pogoji, to pomeni, da delovni teden te kategorije delavcev ne sme biti daljši od 36 ur na teden.

  1. Urnico za julij določimo ob upoštevanju časa, ko je bil delavec na dopustu. Navedena stopnja se izračuna v skladu s pravili, odobrenimi z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 13. 8. 2009 št. 588n. V skladu s tem dokumentom se delovni čas določenega meseca izračuna na naslednji način: dolžina delovnega tedna (40, 39, 36, 30, 24 itd. ur) se deli s 5, pomnoženo s številom delovnih dni. po koledarju petdnevnega delovnega tedna posameznega meseca in od prejetega števila ur se odšteje število ur v določenem mesecu, za katerega se skrajša delovni čas na predvečer dela praznikov. 36/5 * 23 delovnih dni = 165,6 ur - ta stopnja je navedena v proizvodnem koledarju.

    23 je število delovnih dni v juliju za koledar petdnevnega delovnega tedna.

  2. Delovni čas za julij določite ob upoštevanju dopusta. Počitniški čas, od 1. julija do 10. julija, znaša 8 delovnih dni. V skladu s tem bo norma za julij 2016:

    165,6 - (36/5 x 8 delovnih dni) = 165,6 - 57,6 = 108 ur.

Če je obračunsko obdobje sestavljeno iz več mesecev, najprej določite normo delovnega časa za vsak mesec in nato dodajte dobljene rezultate.

Za zaposlene, ki delajo s krajšim delovnim časom (izmena) in/ali s krajšim delovnim časom od delovnega časa, se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje ustrezno zmanjša.

4. pravilo. Uvedba povzetega računovodstva mora biti pravilno izvedena

Povzeto računovodstvo se uvede z odredbo predstojnika in je evidentirano v internih delovnih predpisih. Če ima organizacija sindikat, je pomembno njegovo mnenje o danem delovnem času.

Zaposleni se morajo seznaniti z odredbo o uvedbi povzetega računovodstva.

Pravilo 5. Povzeto računovodstvo predpostavlja obvezno prisotnost urnika dela

Zaposleni morajo poznati svoj urnik dela, zato je potrebna prisotnost takega dokumenta, kot je urnik dela.

Če je povzeto računovodstvo vzpostavljeno za delavce z urnikom izmene (to pomeni, da se predvideva, da bo delo opravljalo več delavcev), je treba nujno sestaviti urnik izmene.

Delovni urnik in urnik izmene sta različna pojma.

Izmensko delo – to je delo v dveh, treh ali štirih izmenah – se uvaja v primerih, ko trajanje proizvodnega procesa presega dovoljeno trajanje dnevnega dela, pa tudi zaradi učinkovitejše uporabe opreme, povečanja količine izdelkov oz. opravljene storitve (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije).

V primeru izmenskega dela mora vsaka skupina delavcev opravljati delo v določenem trajanju delovnega časa v skladu z izmenskim razporedom.

Delovni urniki so praviloma priloga k kolektivni pogodbi.

Delovne urnike seznanijo najkasneje en mesec pred uveljavitvijo. To pomeni, da če organizacija sestavi urnik izmene za julij 2018, morajo biti zaposleni najkasneje do 31. maja 2018 seznanjeni s tem urnikom.

Toda postopek seznanitve z urnikom dela ni zakonsko določen, zato je treba ta postopek določiti s pravili notranjega delovnega reda.

Pri sestavljanju urnika izmene ne pozabite, da je delo v dveh izmenah zapored prepovedano.

Priporočamo študij na spletnem tečaju »Plača. Povprečni zaslužek". Program usposabljanja vključuje: obračun plač, vse vrste nadomestil in stimulativnih izplačil, vključno z nadurami, delo ob vikendih, nočno delo. Nagrade. Državna jamstva: službena potovanja, bolniška odsotnost, druge ugodnosti - vsi primeri izračuna povprečnega zaslužka.

Vir: https://school.kontur.ru/publications/251

Kumulativno sledenje časa - primeri izračuna

Kumulativno obračunavanje delovnega časa(natančen izraz v delovnem zakoniku "") se uporablja v primerih, ko se zaradi objektivnih razlogov normalna dolžina delovnega tedna ne upošteva, na primer pri izmenskem delu. V članku so obravnavane nianse izračunavanja opravljenih ur in načela izračuna plač pri uporabi povzetega računovodstva.

Povzeto obračunavanje delovnega časa v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

Nadomestilo za povzeto obračunavanje delovnega časa - primeri obračuna

Nianse povzetega računovodstva: vprašanje - odgovor

Povzeto obračunavanje delovnega časa v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

Zakonodajalec ureja trajanje dela delavca. Glavna merila za to so (1) količina delovnega časa za (2) določen časovni interval. Delovni zakonik na splošno opredeljuje normalno trajanje dela, ki je hkrati najdaljše, kot 40-urni delovni teden (90. člen). Delodajalec je dolžan osebno upoštevati delovni čas delavcev, pri čemer za vsakega posebej evidentira dejansko opravljene ure v delovnem listu.

Za obrazec za udeležbo na delovnem času in postopek njegovega izpolnjevanja glej."Urnik delovnega časa - obrazec T-13 (obrazec)".

Kot veste, veliko število organizacij uporablja način dela, katerega dnevna dolžina presega tradicionalni 8-urni delovnik. To so organizacije, ki služijo prebivalstvu (zdravstvo, trgovina, storitveni sektor, promet itd.) ali proizvajajo izdelke z dolgim ​​proizvodnim ciklom. Pojem »dolg proizvodni cikel« pomeni, da je tehnološka dolžina proizvodnega procesa daljša od standardne dolžine delovnega časa, ki jo ureja zakon.

Za zagotovitev procesa storitve in proizvodnje v takih primerih delodajalec uvede izmensko delo... Pogosto je pri takšnem režimu nemogoče vzdržati ustaljenega, standardiziranega trajanja tedenskega ali dnevnega dela. Na primer, en teden imajo delavci prekomerno delo, v drugem, nasprotno, prosti čas.

Pri običajnem obračunavanju delovnega časa bi morala obdelava plačati kot nadure... Da pa do tega ne bi prišlo, zakonodajalec dovoli delodajalcu uporabo (104. člen).

To pomeni, da se opravljene ure ne obračunavajo za teden dni, ampak za drugo obdobje (dva tedna, mesec, tri mesece itd.).

Časovno obdobje, ki ga delodajalec porabi za izračun števila delovnih ur za namen racionalizacije, se imenuje obračunsko obdobje. Trajanje opravljanja delovnih nalog za obračunsko obdobje ne sme biti daljše od običajnega tedenskega, pomnoženega s številom tednov v sprejetem obračunskem obdobju. Najdaljše trajanje obračunskega obdobja v splošnem primeru je 1 leto (člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije).

Povzeto evidentiranje delovnega časa delodajalec lahko uvede za vse kadre in za posamezne skupine delavcev, ki opravljajo določene tehnološke procese in delajo po izmenskem urniku.

Delovni urnik, postopek za njegovo pripravo, glej."Razpored delovnega časa za leto 2018 - prenesite obrazec".

torej povzeto obračunavanje delovnega časa je priporočljivo izvajati na tistih področjih dela, kjer iz objektivnih razlogov ni mogoče izpolnjevati običajnega trajanja dela na teden, da bi nadomestili odstopanja v trajanju enega delovnega tedna v naslednjem v daljšem obdobje. Uporaba povzeto obračunavanje delovnega časa delovnega zakonika Ruske federacije zagotavlja zlasti rotacijski način dela (člen 300 delovnega zakonika Ruske federacije), prilagodljiv delovni čas (člen 102 delovnega zakonika Ruske federacije), izmensko delo (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije). Ruska federacija).

Nadomestilo za povzeto obračunavanje delovnega časa - primeri obračuna

Praviloma se pri obravnavanem obračunu opravljenih ur uporablja časovni sistem plač. Obstajata dve pogosto uporabljeni metodi obračuna plač:

  • za osnovno vrednost se vzame mesečna uradna plača;
  • osnova je vrednost urne tarifne postavke.

Način izračuna višine plače, ko se plača vzame kot izhodiščna vrednost, je primeren za obračunsko obdobje 1 meseca. Kot veste, se plača določa za opravljanje dela v mesecu običajnega delovnega časa.

V obračunskem obdobju, enakem mesecu, je lahko število opravljenih ur za vsak delovni teden več ali manj od uveljavljene norme 40 ur (v splošnem primeru), na splošno pa za obdobje obračunskega obdobja skupno trajanje delovne uspešnosti ustreza normi ur po proizvodnem koledarju tega meseca.

Kadar je obračunsko obdobje daljše ali manjše od enega meseca, je neprimerno in napačno uporabljati način obračuna plače na podlagi mesečne plače. Če je referenčno obdobje na primer več mesecev, se bo delovna doba v vsakem mesecu zelo verjetno razlikovala od običajne.

Toda na splošno je v obravnavanem obdobju trajanje dejansko opravljenega delovnega časa enako normi.

Če se kot osnova za izračun vzame plača, dobimo situacijo, ko se plačilo za delo v enakem znesku, enakem plači, izplača za drugačno količino dela, ki je sorazmerna s količino delovnega časa. .

Zato se za izračun plače za obračunsko obdobje, ki ni mesec dni, uporablja vrednost urne postavke. Izračuna se na podlagi običajnega (po proizvodnem koledarju) števila ur v določenem mesecu ali za eno leto, ob upoštevanju 5-dnevnega delovnega tedna (odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 13. .2009 št. 588n).

Za primer izračunajmo standardni delovni čas za 5-dnevni 40-urni teden v decembru 2018, v katerem je 21 delovnih dni:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Naročite se na naš računovodski kanal Yandex.Zen

Naročite se na

Normativ v decembru bo 167 delovnih ur.

Podobno se upošteva delovnega časa na leto... Leta 2018 je 1970 ur. Ko uporabimo indikator letnega delovnega časa za izračun povprečne mesečne stopnje, dobimo:

1970 ur: 12 = 164,17 ur, torej bo kazalnik mesečne norme v decembru (kot v katerem koli drugem mesecu) 164,17.

Povzeto evidentiranje delovnega časa-primeri izračuna Spodaj so navedene plače na podlagi urne postavke, izračunane na podlagi (1) mesečne stopnje delovnega časa in (2) povprečne mesečne postavke za leto.

Plača je 40.000 rubljev na mesec. Urnik dela je spremenljiv s povzetim obračunom delovnega časa, obračunsko obdobje je 2 meseca. Standardni delovni čas za obračunsko obdobje (november in december 2018) je 335 ur: november - 168 ur, december - 167. Novembra 2018 je bilo opravljenih 150 ur, decembra - 192. Izračunamo plačo.

  1. Pri uporabi mesečne stopnje delovnega časa:

november 2018 - 40.000: 168 × 150 = 35.714,29 rubljev.

december 2018 - 40.000: 167 × 192 = 45.988,02 rubljev.

  1. Pri uporabi letne stopnje delovnega časa:

november 2018 - 40.000: (1 970/12) × 150 = 36 548,22 rubljev.

december 2018 - 40.000: (1 970/12) × 192 = 46 781,73 rubljev.

Predpis za izračun urne postavke za namen obračuna plače določi delodajalec in mora biti zabeležen v krajevnem zakonskem predpisu. To je obvezno, saj različne metode izračuna dajejo različne rezultate za višino dohodka zaposlenega v posameznem mesecu.

Zdi se, da je priporočljivo določiti urno postavko, izračunano na podlagi mesečne postavke za obračunsko obdobje, ki ni 1 mesec, vendar manj kot 1 leto, in za letno obračunsko obdobje - urno postavko, izračunano na podlagi standardnega delovnega časa za leto.

Nianse povzetega računovodstva: vprašanje - odgovor

Zgoraj smo preučili splošna pravila za vodenje povzetega obračuna delovnega časa in njegovega plačila. Zdaj pa na kratko odgovorimo na vprašanja, ki se najpogosteje porajajo pri uporabi SS v praksi.

Kako plačati nočne ure, če so v izmeni?

Nočne ure (in to je, spomnimo, od 22.00 do 6.00) je treba upoštevati ločeno in plačati dodatno - v skladu s pravili, določenimi za plačevanje dela ponoči. Kako točno, pove to Članek.

In če izmene padejo ob vikendih ali praznikih?

Izmenski delavci imajo svoje proste dneve. Zato splošna pravila o povišanem plačilu za delo ob koncih tedna tu ne veljajo. Vendar pa obstajajo nianse pri padcu ob spremembi praznikov. Preberite o njih v tem Članek.

Kaj pa, če se po rezultatih obračunskega obdobja pridobi obdelava?

Nadure na podlagi rezultatov obračunskega obdobja so nadure. Zanje ima delovni zakonik Ruske federacije tudi svoja pravila, ki veljajo za izmenske delavce. Preberite o teh pravilih tukaj.

Kaj pa, če delavec obračunskega obdobja ni zaključil v celoti?

Če zaposleni ni v celoti zaključil obračunskega obdobja (na primer, bil je bolan, bil na dopustu, odšel), se zanj izračuna znižani standard. Za to se zamujeni čas odšteje od splošne norme. Če je ta skrajšani standard za obdobje presežen, plačajte čez časče je, nasprotno, manj opravljenega časa, plačajo za delo naknadno. Delavec ni dolžan odpravljati iz utemeljenih razlogov zamujene ure/dneve.

Rezultati

Povzeto evidentiranje delovnega časa uporablja se v primeru izmenskega, izmenskega urnika, pa tudi v režimu fleksibilnega delovnega časa. Plačalni sistem je odvisen od dolžine obračunskega obdobja in lahko temelji na mesečni uradni plači ali na urni postavki.

Vir: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Kaj je kumulativno sledenje časa?

Danes številna podjetja pri opravljanju svoje delovne dejavnosti uporabljajo povzeto obračunavanje delovnega časa. Vendar le malo vodstev teh podjetij popolnoma razume vse tankosti takšnega sistema.

Oglejmo si to vprašanje podrobneje.

Normativna osnova

Pri izbiri sistema povzetega obračunavanja delovnega časa je treba upoštevati dejstvo, da vključujejo določene norme, in sicer:

  • takšno računovodstvo se lahko izvaja za vse zaposlene in na individualni osnovi;
  • pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem je nujno, da se vanjo registrira povzeto računovodstvo, uporabljeno pri izračunu;
  • akt o izvajanju te vrste računovodstva se vedno najprej predloži v podpis zaposlenim v seznanitev.

Koncept

V primeru, da razmere v podjetju v postopku opravljanja določenih del ne dovoljujejo upoštevanja dnevnega ali tedenskega delovnega časa, je dovoljena uporaba seštevka delovnih ur.

Enostaven primer tega je medicinsko osebje, ki zaradi nevarnih delovnih pogojev opravlja svoje delo največ 39 ur na teden. Ob tem pa zdravniki dežurajo več dni. V primeru, da je delal dve izmeni na teden, je presegel svoj načrt.

Zaradi seštevanja delovnega časa bo delodajalec upošteval delovni čas določenih zaposlenih ne za teden dni, temveč za daljše obdobje.

Kdaj in zakaj je nameščen?

Za to obstaja preprosta razlaga. Dejstvo je, da s tem načinom delovanja opravljene ure bistveno presegajo zakonsko določene.

Če pride do takšnih situacij, je treba nujno urediti obdelavo, sicer lahko nastanejo težave:

  • V skladu s členom 99 delovnega zakonika Ruske federacije opredeljuje seznam situacij, ki jih je treba vključiti v obdelavo, vendar obstajajo tudi tisti, za katere je prepovedano izdajati takšno vrsto dodatnih plačil. Če preobremenjenost zaposlenega ni vključena na ta seznam, to pomeni, da je kršitev delovnega zakonika in v prihodnosti veliko neprijetnih situacij.
  • Vsako nadurno uro mora zaposleni podpisati in označiti kot prostovoljno. V tem primeru je treba vse ure zabeležiti natančno na sekundo.
  • Obdelava lahko traja največ 4 ure v več dneh oziroma največ 120 na leto.

Da bi se izognili takšnim težavam in nadaljnjim posledicam, se vodje podjetij odločijo za uvedbo kumulativnega računovodstva.

Delovni zakonik jasno ureja bistvo tega časovnega sledenja, ki je, da se skupna količina dovoljenih ur dela ne izračuna na dan, ampak do celega leta (odvisno od veljavnosti obračunskega obdobja).

Izvaja se za celotno podjetje in se uporablja predvsem za določene kategorije zaposlenih.

Delovni zakonik Ruske federacije

Preprost primer tega: zaposleni je en teden delal več ur, drugi pa manj. Tako je izravnal ravnotežje delovnih ur in vodstvu ni treba izdajati nadur.

Značilnosti povzetega obračuna delovnega časa 2018

Seštevek obračuna delovnega časa vključuje določene značilnosti. Poglejmo si podrobneje.

Postopek izbire obračunskega obdobja

Kot kaže praksa, kadrovski zaposleni najprej sestavijo urnik, šele nato se osredotočijo na izbiro obračunskega obdobja.

Po izdelavi urnika se preveri, za koliko mesecev skupni delovni čas ne presega uveljavljenega, preračunanega na 40 urni delovni teden.

Za referenčni čas je izbrano določeno število mesecev.

Pri tem velja poudariti, da je samo obračunsko obdobje določeno s kolektivno pogodbo podjetja. Trajanje delovnega časa glede na obračunsko obdobje se lahko spreminja navzgor ali navzdol, hkrati pa je treba skupni znesek na koncu izenačiti z normo.

Kako narediti urnik?

Za povzetek evidentiranja delovnega časa mora vsak delodajalec nujno izdelati urnik, saj morajo biti zaposleni vnaprej seznanjeni s svojim urnikom.

Ustvarjen urnik mora biti podpisan s strani vodstva in zavarovan z ustreznim nalogom.

Pogoji opozarjanja delavca na nov urnik od danes niso predvideni z zakonom, vendar bi moralo biti vse v mejah normale.

V procesu oblikovanja urnika kadrovski zaposleni spremljajo izpolnjevanje naslednjih pogojev:

  • počitek na teden mora biti najmanj 48 ur;
  • odmor za kosilo je lahko od 30 minut do 2 uri;
  • možnost več premikov zapored je izključena;
  • treba je upoštevati letni dopust, ki v povprečju traja 28 koledarskih dni.

Nianse uvoda

Urnik dela mora v celoti ustrezati časovnemu standardu za določeno obračunsko obdobje.

Zato je treba v procesu oblikovanja urnika dela pri seštevanju delovnega časa določiti število kadrovskih enot, da pri opravljanju dela zaposleni ne bodo imeli preobremenjenosti.

Druge tankosti

Uporaba povzetega računovodstva v podjetju v veliki meri ne povzroča posebnih težav. Edina pomanjkljivost so primeri, ko je delavec poklican na delo ob vikendih ali praznikih.

Z urnikom izmene

V procesu oblikovanja izmenskega urnika zakonodaja predvideva drsenje prostih dni v celotnem delovnem tednu.

Kar zadeva dejansko opravljen čas, ga je treba prikazati v delovnem listu, ki je osnova za izračun plač.

Omeniti velja, da je v časovnem listu naveden čas, opravljen za vsako izmeno posebej.

Plačila in plače

Kar zadeva sam izračun in izplačilo plač v povzetem računovodstvu, tukaj za vsak primer obstajajo svoje značilnosti. Razmislimo o vsaki možnosti posebej.

Delovni čas

Delovni čas oziroma njegova stopnja se določi glede na dolžino obračunskega obdobja (odpoklic, lahko traja tudi do enega leta).

Hkrati je vredno biti pozoren na dejstvo, da delovni čas v tem obdobju ne sme biti daljši od normativov delovnega časa, ki jih določa zakon (preprosto povedano, norma je vzeta iz izračuna 40- urni teden).

Opozoriti je treba, da je normalno število delovnih ur v danem obračunskem obdobju določeno v skladu s čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije za vsako kategorijo zaposlenih posebej.

Obračunsko obdobje traja vse leto, oziroma norma delovnega časa naslednje leto ne sme biti večja od 1970 ur. Ta številka je vzeta na podlagi tega, da je delovni čas 40 ur na teden.

Prilagoditev stopnje

Delovni čas se določi s povzetim obračunom, se delavcu določi takoj za celotno obdobje obračunskega obdobja. Če je potrebno, se lahko stopnja znatno zmanjša, če ura ne deluje.

To možnost predvideva veljavni delovni zakonik.

Če imaš plačo

V primeru, da je bila zaposlenemu določena fiksna plača, se plača izračuna na naslednji način:

  • število opravljenih ur v obračunskem obdobju je enako standardu, zato bo plača v obliki plače;
  • v primeru obdelave se doplača;
  • če so opravljene ure manjše od predvidenih, se plačilo izvede na podlagi obračuna urne tarife.

Če želite izvedeti svojo urno postavko pri fiksni plači, bi bila najboljša možnost, da se obrnete na računovodstvo. Lahko pa to storite sami: fiksno plačo morate deliti z nastavljenim številom ur na mesec.

Po tarifni stopnji

Precej pogosto se pri povzetem obračunu delovnega časa uporablja tarifna stopnja.

Svojo plačo je enostavno izračunati. Vse, kar potrebujete, je število opravljenih ur, pomnoženo z urno postavko.

Počitnice

  • povprečne urne plače se pomnožijo s tedensko povprečno opravljenimi urami (povprečno opravljenimi urami).
  • dobljeno število se pomnoži s številom dni dopusta.

noč

V skladu z delovnim zakonikom nočni čas na ozemlju Ruske federacije deluje od 22.00 do 6.00. V tem času delavcu, ki opravlja svoje delo, pripada dodatno plačilo. Za vsako kategorijo posebej.

Na primer, za zdravstvene delavce je doplačilo 50%, za dežurne ključavničarje v proizvodnji - približno 45%.

Vikendi in prazniki

Pri izračunu višine plače nastanejo določene težave zaradi dejstva, da se ob praznikih in vikendih izplačajo dvojne plače. Akumulirani delovni čas bo težko izračunati.

Težave pa nastanejo le, če se takšni prazniki in vikendi ne upoštevajo pri izdelavi urnika in nadaljnjem ugotavljanju podatkov v urniku.

Obravnavati

Preobremenjenost v takem računovodskem sistemu se šteje za delo nad običajnim številom delovnih ur za sprejeto obračunsko obdobje.

Toda hkrati obstaja omejitev: ne več kot 120 ur obdelave na leto za vsakega zaposlenega. Prekoračitev tega časa se preganja in kaznuje.

Plačilo za obdelavo se izračuna:

  • prvi dve uri - 1,5-kratnik tarifne stopnje;
  • naslednje ure - po dvojni tarifi.

Če obdobje ni v celoti izčrpano

Za zahtevano število ur, ki niso bile opravljene v obračunskem obdobju, je mogoče kriviti le:

  • sam delavec;
  • delodajalec.

V primeru, da delavec po krivdi delodajalca ni opravil zahtevanega števila ur, se plača v celoti izplača.

Če je podobna situacija nastala po krivdi samega zaposlenega, lahko pride do več posledic:

  • krivda je bila posledica bolezni - izplačan povprečni zaslužek;
  • za nespoštljive vozovnice se sploh ne plača.

Če je bil delavec bolan

V primeru, da je delovni čas zaposlenega evidentiran v koledarskih dneh, se plača obračunava na podlagi povprečne plače na opravljen dan.

Izračun se lahko izvede tako: plača za obračunsko obdobje se deli s številom delovnih dni v njem.

Po tem se na podlagi potrdila o nezmožnosti za delo obračunajo plačila za zamujene dni.

Drugo nadomestilo

Pri obračunavanju plač za zaposlene, ki so na službenem potovanju, se uporablja povprečna urna plača oziroma se upošteva povprečni zaslužek v zadnjih nekaj mesecih.

Vse je neposredno odvisno od tega, kateri od njih je bolj donosen za podjetje.

Postopek za izračun plače za te dni je naslednji:

  • povprečni zaslužek na uro se izračuna tako, da se plača za opravljene dni deli s številom ur;
  • izračun dni službenega potovanja se izračuna tako, da se povprečni zaslužek na uro pomnoži s številom ur, v katerih je bil delavec na službenem potovanju.

Glede na zgoraj navedeno bi bila pri izračunu potnih stroškov najboljša možnost uporaba povprečnega zaslužka na uro.

Primer 1

Recimo, da je Ivanov januarja in februarja delal 140 ur. Od 1. marca do 28. marca je bil na dopustu, kar je vplivalo na to, da za ta mesec ni imel opravljenih ur. Zaradi tega je uslužbenec kadrovske službe znižal svojo stopnjo za ta mesec.

Na začetku je treba izračunati, koliko natančno bo nov standard enak za ta mesec. Da bi to naredili, natančno določimo, koliko dni pade na delovni čas, ob upoštevanju 40 urnega delovnega tedna.

Z običajnim koledarjem ugotovimo, da je takih dni 20.

Po tem je treba te dneve pomnožiti z 8 (opravljene ure na dan).

Izkazalo se je, da je številka enaka 15, - toliko ur se bo zmanjšalo (20 dni pomnoženo z 8 - 175).

Zato je Ivanovo obračunsko obdobje 286 ur, iz česar izhaja, da je izpolnil normo.

Primer 2

Recimo, da Koltakova dela kot skladiščnica in je dala odpoved 20. januarja, v tem času pa je delala le 5 izmen (po koledarju od 15. januarja do 19. januarja).

Vsaka izmena je bila 10 ur.

Ko se izračuna, je njena opravljena ur 50 ur (5x10 = 50).

Obračunsko obdobje v podjetju se izračunava četrtletno. Za izračun njegovega standarda morate najprej izračunati, koliko delovnih dni je padlo na obdobje od 1. do 19. januarja. Če se obrnemo na koledar po pomoč, vidimo, da je takšnih dni le 8.

Na zadnji stopnji bomo izračunali, po kateri je 8 dni, pomnoženih z 8 urami, enako 64.

To pomeni, da obdelava traja 4 ure.

V skladu s tem bi moralo vodstvo izračunati 2 uri obdelave s hitrostjo 1,5 - še 2 uri po dvojni stopnji.

Pozor!

  • Zaradi pogostih sprememb zakonodaje informacije včasih zastarijo hitreje, kot jih lahko posodobimo na spletni strani.
  • Vsi primeri so zelo individualni in odvisni od številnih dejavnikov. Osnovne informacije ne zagotavljajo rešitve za vaše specifične težave.

Zato BREZPLAČNI strokovni svetovalci delajo za vas 24 ur na dan!

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in BREZ DNI.

Standardni 40-urni delovni teden je najpogostejši, a daleč od edinega načina dela in počitka, ki se uporablja v sodobnih razmerah. Delovni urnik osebja katerega koli podjetja je odvisen od številnih dejavnikov in je zgrajen ob upoštevanju posebnosti proizvodnega procesa.

Pogosto delodajalec nima možnosti razporediti izmen tako, da bi vsak zaposleni delal strogo 40 ur na teden. Drseči vikendi in izmensko delo vodijo v dejstvo, da se število opravljenih ur iz tedna v teden spreminja, presega ali ne dosega norme. V tem primeru se uporablja kumulativno računovodstvo. To je poseben način izračunavanja opravljenih ur, ki omogoča kompenzacijo prekomernega dela v enem obdobju s pomanjkljivostmi v drugem, da bi sčasoma dosegli normalno trajanje. delovni čas.

Pomembno! V letu 2017 je časovni standard za povzeto evidentiranje delovnega časa določen ob upoštevanju kategorije zaposlenih in je lahko različen - od 40 ur na teden v splošnih primerih do 24 ur na teden za zaposlene, mlajše od 16 let (92. delovnega zakonika Ruske federacije). Če imate invalide I ali II skupine, mladoletne osebe in predstavniki drugih preferenčnih kategorij, ne pozabite zmanjšati normativov delovnega časa!

Prenesite povezane dokumente:

Povzeto evidentiranje delovnega časa: splošna pravila

Postopek, v katerem se uporablja povzeto obračunavanje delovnega časa, je določen s členom 104 delovnega zakonika Ruske federacije. Glavni pogoj za njegovo izvajanje je nezmožnost ali neprimernost uporabe dnevnega ali tedenskega računovodstva. S tem problemom se soočajo predvsem neprekinjeno delujoča industrijska podjetja in organizacije, katerih zaposleni:

delo v dveh, treh ali štirih izmenah (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije) ali po "voznem" urniku (člen 100 delovnega zakonika Ruske federacije);

upoštevati fleksibilen delovni urnik, v katerem je trajanje delovnega dne določeno po dogovoru strank in se lahko pogosto spreminja (člen 102 delovnega zakonika Ruske federacije);

delo v "izmenskem" načinu, opravljanje uradnih nalog zunaj kraja stalnega prebivališča (člen 300 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pod pogoji povzetega računovodstva se plače obračunavajo v skladu s plačnim sistemom, ki ga uporablja delodajalec – časovno oz. dela po kosih... Najpogosteje je določen dan ali ura. tarifna stopnja... Če poznate tarifno stopnjo in natančno število ur ali dni, opravljenih v obračunskem obdobju, lahko natančno izračunate znesek plačila zaposlenemu.

Obračunsko obdobje za povzeto obračunavanje delovnega časa

Ker se v povzetem obračunu delovnega časa ne vodi niti dnevno niti tedensko obračunavanje in se ne upošteva splošna tedenska norma, se za poročanje vzpostavi nestandardno, daljše obračunsko obdobje. Njegovo trajanje je določeno z načelom smotrnosti. Lahko je mesec, dva meseca, četrtletje, pol leta, leto - vse je odvisno od posebnosti proizvodnje. Glavna stvar je izbrati obdobje, v katerem se obremenitev osebja enakomerno porazdeli, prekomerno delo pa se pravočasno nadomesti s počitkom.

Zakon omejuje najdaljše trajanje obračunskega obdobja na koledarsko leto (1. del 104. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Te številke ni mogoče preseči. In če govorimo o škodljivi ali nevarni proizvodnji, se meja dopustnega trajanja obračunskega obdobja zmanjša na tri mesece, vendar z nekaterimi zadržki.

Torej, če obstajajo nujni razlogi tehnološke ali sezonske narave, ki ne omogočajo določitve tako kratkega obračunskega obdobja, ga je dovoljeno povečati. Toda le za določene kategorije delavcev, zaposlenih v nevarnih ali nevarnih panogah, in samo na podlagi kolektivna pogodba ali poseben sporazum (sektorski ali medsektorski). In kljub temu ne more trajati več kot eno leto.

Pomembno: trenutna pravila za urejanje dela voznikov omejujejo najdaljše dovoljeno trajanje obračunskega obdobja na en koledarski mesec (člen 8 "Predpisov", odobrenih z odredbo Ministrstva za promet Rusije št. 15 z dne 20.8.2004). ).

Delovni urnik s povzetim obračunom delovnega časa

Ne glede na posebnosti računovodskega sistema, ki ga uporablja delodajalec, obstaja potreba po natančnem orodju za izračun ur, dni in tednov, ki jih dela osebje. Zato bo treba ohraniti urnik evidentiranja delovnega časa s povzetim obračunom v letu 2017. Zaposleni bodo vnaprej obveščeni o načinu, v katerem morajo delati, delodajalec pa se bo izognil netočnostim pri končnih izračunih. Standardni obračunski urnik (povzeto obračunavanje delovnih ur v letu 2017) bi lahko izgledal takole:

Urnik je sestavljen za en mesec. Zato so v zgornjem delu tabele navedeni vsi dnevi v mesecu, v spodnjem delu pa nasproti imen zaposlenih odpisani kodi "P" in "B", ki označujeta delo in proste dneve. Če je urnik sestavljen za zaposlene, ki gredo na delo v načinu "tri dni kasneje", je priporočljivo, da nastavite obračunsko obdobje čim dlje - na primer šest mesecev ali leto.

Opomba! Za voznike, strokovnjake za vzdrževanje in popravila letal civilnega letalstva, pa tudi druge kategorije delavcev, ki jih zakon strogo prepoveduje, je nemogoče nastaviti način delovanja "dan po treh" ali kateri koli drug 2-urni urnik. od dela več kot 10-12 ur na dan.

V načinu delovanja "dva dni v dveh" je priročno uporabiti obračunsko obdobje, ki je večkratnik dveh mesecev (to je 2, 4, 6, 8 mesecev itd.). Tako bo mogoče pomanjkljivosti v enem od mesecev nadomestiti z obdelavo v drugem, ne da bi presegli eno obračunsko obdobje. Urnik dela se uveljavi z ločeno odredbo in ni potreben dogovor s sindikatom (za razliko od urnik izmene).

Prehod na povzeto obračunavanje delovnega časa v letu 2017

Načelo, ki ga izbere delodajalec za izračun opravljenih ur, se mora odražati v lokalnih regulativnih dokumentih podjetja - npr. notranji delovni predpisi... Zato je treba tudi v fazi njihovega razvoja projektu dodati ustrezne točke.

Nekatere organizacije med drugim razvijajo ločen ozko usmerjen dokument - "Pravilnik o povzetem obračunu delovnega časa." Podrobno opisuje nianse izbranega sistema, odgovornosti zaposlenih, ki sodelujejo pri zbiranju in organiziranju podatkov o opravljenih urah, navaja pa tudi delovna mesta, ki jih dokument zajema. Dejansko se precej pogosto uvajajo posebna računovodska pravila le v zvezi z določenimi kategorijami osebja, medtem ko preostala ekipa tiho dela v običajnem 40-urnem tednu.

Kaj pa, če prej povzeta metoda računovodstva v podjetju ni bila uporabljena, ampak je od določenega trenutka obstajala potreba po njej? Za potrebne spremembe internih delovnih predpisov bo treba izdati odredbo. Toda v praksi se boste morali o novosti najprej dogovoriti s predstavniškim organom delavcev (sindikatom) na način, določen s členom 372 delovnega zakonika Ruske federacije.

Naročilo je sestavljeno v kakršni koli obliki. Če se nov način obračunavanja opravljenih ur ne uvede za celotno ekipo, ampak samo za posamezna delovna mesta, jih je treba navesti v besedilu dokumenta. Upravni del lahko vsebuje navodila za odgovorne uradnike - »izdati dodatni dogovori z zaposlenimi", "Razvijati in seznanjati osebje z novimi urniki dela" itd.

Kako voditi zbirno evidenco delovnega časa v letu 2017

Prvič, ko se soočajo s potrebo po vodenju povzetka delovnega časa z izmenskim urnikom ali v fleksibilnem režimu, tudi izkušeni kadrovski delavci sprva delajo napake. To je posledica ogromnega števila vseh vrst odtenkov, ki si jih je treba zapomniti - od nestandardne dolžine obračunskega obdobja do potrebe po nenehnem spremljanju števila obdelav in njihovem pravočasnem kompenziranju. Tudi pri zapletenem urniku dela je treba upoštevati ključne določbe delovne zakonodaje, in sicer:

ne dovolite istemu zaposlenemu, da hodi na delo v dveh ali več izmenah zapored (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije);

določiti odmor za kosilo za osebje, katerega trajanje ustreza časovnemu okviru, ki ga je določil zakonodajalec - najmanj pol ure in ne več kot dve uri (člen 108 delovnega zakonika Ruske federacije);

zmanjšati trajanje nočnih izmen v primerjavi z dnevnimi za 1 uro (člen 96 delovnega zakonika Ruske federacije);

zaposlenim zagotoviti tedenski neprekinjen počitek najmanj 42 ur (člen 110 delovnega zakonika Ruske federacije).

Vsa ta pravila je treba upoštevati pri načrtovanju. Običajno uradnik, ki vodi zbirno evidenco delovnih ur v urniku izmene, temelji na dejanskem trajanju proizvodnih izmen. Ob upoštevanju tega kazalnika se izbere najugodnejše trajanje obračunskega obdobja.

Pomembno: pri povzetem računovodstvu se štejejo le dejansko opravljene ure (brez odmora za kosilo) in ne cel delovni dan od začetka do konca.

Najprimerneje je določiti delovni čas v skladu s proizvodnim koledarjem. To je izjemno uporaben dokument, v katerem so že narejeni vsi potrebni izračuni - do skrajšanja trajanja dela na predvečer nedelovnih praznikov, kot zahteva člen 95 delovnega zakonika Ruske federacije. Ministrstvo za delo vsako leto pripravi in ​​objavi koledar proizvodnje za prihodnje leto. Če želite izvedeti, kaj nas čaka v prihajajočem letu, članek » Ministrstvo za delo je že pripravilo osnutek proizvodnega koledarja za leto 2018»S pregledom predlaganih vikend transferjev in terminov novoletnih praznikov.

Povzeto evidentiranje delovnega časa in plačilo nadur

Vsak delodajalec se zaveda pomena izpolnjevanja zakonskih zahtev za ureditev delovnega časa osebja. Včasih so dovoljena majhna odstopanja od norme - več ur, en dan ali izmeno. Dolgoročna obdelava, ki je bila prvotno določena v urniku, bo nedvomno povzročila pritožbe Državnega inšpektorata Ruske federacije in lahko privede do upravne kazni - globe po členu 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije. Zato je treba urnik dela sestaviti tako, da se izognemo namernim napakam in nadur.

A tudi dobro premišljen načrt lahko uničijo nepredvidene okoliščine. Predvidene izmene se lahko premikajo, zaposleni so lahko odsotni z dela ali, nasprotno, delajo čez čas... V slednjem primeru pride do prekomernega dela (na primer, če je delavec zaradi zamude izmene delal nekaj ur nad normo). Kaj storiti v takšni situaciji?

Plačilo za obdelavo v skladu z zakonom (1. del člena 152 delovnega zakonika Ruske federacije):

  1. prvi dve uri obdelave se plačata za najmanj en znesek in pol;
  2. vse naslednje - vsaj dvojno.

Upoštevajte: pri povzetem obračunu poldrugo plačilo ne zapade v plačilo za prvi dve uri obdelave v obračunskem obdobju, ampak za prvi dve uri vsakega dneva (izmena), opravljenega nad običajnim delovnim časom po na urnik. Tako meni Vrhovno sodišče Ruske federacije (glej definicijo št. APL12-711 z dne 27. decembra 2012).

Zaradi pravičnosti je treba opozoriti, da to vprašanje ni bilo vedno rešeno tako nedvoumno. Prej je bilo predlagano plačilo zneska in pol samo za prvi dve uri dela, ki presega normo v enem obračunskem obdobju. Preostanek nadur bi bilo logično zaračunati vsaj dvojno plačilo. A dokument s tem predlogom ni bil normativne narave. To je pismo namestnika oddelka plače, varstvo dela in socialno partnerstvo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije št. 22-2-3363 z dne 31. avgusta 2009), kar trenutno ne vpliva na razmere s plačilom nadur.

Pomembno: zaposleni ima pravico izbrati prosti čas namesto denarnega nadomestila za prekomerno delo. Delodajalec mu je dolžan na pol poti ustreči in mu na podlagi pisne vloge zagotoviti dodaten počitek (ne manj kot število opravljenih nadur).


Prenesite v.doc


Prenesite v.doc

Ne glede na izbrani računovodski sistem delodajalca je strogo prepovedano zaposlovanje nosečnic in mladoletnih delavcev pri nadurnem delu. O obstoječih zakonskih omejitvah obdelave preberite v članku “ ". Obrazloženo odgovarja na najbolj boleča vprašanja – kako dokumentirati ure nad normo, ali mora delavec dati pisno soglasje in v katerih primerih je treba upoštevati mnenje sindikata.

Povzeto sledenje časa: primeri izračuna

Pomagal vam bo razumeti, kako se vodi povzeto obračunavanje delovnega časa, primer obračunavanja plač po dveh različnih sistemih - plači in tarifi.

Plačalni sistem nagrajevanja predvideva enak znesek plače za opravljene ure. Tudi če se stopnja popravi in ​​zniža, se plača še vedno izplača v celoti.

Recimo, da ima podjetje povzeto obračunavanje delovnih ur z obračunskim obdobjem enega leta. Zaposleni dela v načinu "dva v dveh" (z enajsturnimi izmenami in dvema prostima dnevoma) na delovnih mestih s plačo 15.000 rubljev, medtem ko dela po urniku 16 dni (176 ur) na mesec. In potem delodajalec v enem od mesecev naredi dodaten prost dan, na primer v zvezi z zmanjšanjem obsega naročil na predpraznični dan. Posledično zaposleni dela manj kot običajno - le 165 ur namesto zahtevanih 176. Toda organizacija mu je še vedno dolžna izplačati polno mesečno plačo v višini 15.000 rubljev.

Pri tarifni sistem pristop se spreminja. Pri izračunu plače se upošteva število dejansko opravljenih ur in višina urne postavke.

Razmislite o primeru zaposlenega, ki dela po istem urniku ("dva v dveh", 11-urne izmene), vendar ne s plačo, ampak z urno postavko 90 rubljev. Ob izdelovanju polne norme po urniku (vse istih 176 ur) prejema mesečno plačo 15.840 rubljev. In če dela le 165 ur na mesec, bo prejel 14 850 rubljev, saj mu delodajalec plača samo za dejansko opravljene ure.

Poglejmo si preprost primer, kako se plačajo nadure. Recimo, da je zaposleni plačan z urno postavko 100 rubljev. Obračunsko obdobje je mesec, mesečna stopnja opravljenih ur, ki jo določi delodajalec, je 176 ur.

Zaposleni je večkrat zamenjal kronično zamujajočega delavca in je do konca obračunskega obdobja opravil 190 ur. Posledično se je nabralo 14 nadur, ki jih je treba plačati po povečani stopnji. Ugotovimo, ob katerih dnevih je zaposleni zamudil na delovnem mestu izven urnika, in plačamo prvi dve uri nadur po koncu izmene po eni in pol tarifi (150 rubljev na uro), preostanek pa plačamo. opravljene nadure po dvojni ceni (200 rubljev na uro).

Pomembno: vsak delodajalec mora izpolnjevati zahtevo 5. dela 99. člena delovnega zakonika Ruske federacije, ki omejuje najdaljše trajanje nadurnega dela za posameznega zaposlenega na 120 ur na leto. Poleg tega ne sme biti daljši od 4 ur v dveh zaporednih dneh.

V organizacijah, ki delajo sedem dni v tednu, se pogosto pojavljajo težave s preobremenjenimi delavci na delovnih mestih modrih ovratnikov. Na primer, voznik podjetja se je zaradi prometnih zastojev vrnil pozno ali pa so selilci čakali pol dneva na raztovarjanje blaga. Poleg tega je povsem možno, da delavci ob drugih dneh končajo delo še prej. Če pa se obračun delovnega časa izvaja dnevno ali tedensko, potem tudi če so bile nadure en ali dva dni, jih je treba še vedno plačati v povečanem znesku. Temu se bo delodajalec pomagal izogniti z uvedbo povzetega obračunavanja delovnega časa.

Njegova glavna razlika od dnevnega ali tedenskega obračunavanja je v tem, da se nadure štejejo ob koncu obračunskega obdobja. Torej, tudi če bi delavec nekatere dni delal nadure, potem pa so mu druge dneve nadomestili z manjšo obremenitvijo, potem nadur ne bi bilo treba plačevati. Če so ob koncu meseca ali četrtletja delavci še vedno preobremenjeni, je pri plačilu pomembno biti pozoren na več odtenkov. Ker pri povzetem računovodstvu delavci ne delajo petdnevno, temveč po urniku, lahko nadurno delo sovpada z delom ob praznikih. Takšno delo se plača v dvojnem znesku ne ob koncu obdobja, ampak takoj z naslednjim izplačilom plače. A pri izračunu nadur med prazniki ni treba upoštevati nadur. Te ure so že plačane v povečanem znesku in doplačilo ni potrebno. Včasih delavec odide pred koncem obračunskega obdobja. Vendar to ne pomeni, da se nadure (če sploh) ne plačajo. V tem primeru morate primerjati število opravljenih ur z normo, ki temelji na 40-urnem tednu. Vse, kar bo preseglo to normo, bo treba plačati v povečanem znesku.

Na podlagi čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan voditi natančno evidenco o trajanju nadurnega dela vsakega zaposlenega. Posledično je na podlagi časovnice mogoče ugotoviti, kdaj je delavec izpolnil normo, določeno s pogodbo.
V tem primeru logično sledi, da je treba nadurno delo formalizirati v skladu s pravili iz čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije, to je s pisnim soglasjem zaposlenega ali ob nastopu določenih okoliščin brez njegovega soglasja. To izhaja iz dejstva, da čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije formalno ne daje razlogov za vzpostavitev drugačnega postopka za izdajo nadurnega dela.
Hkrati se ti normativi uporabljajo za povzeto računovodstvo z določenimi zadržki, saj je natančno obračunavanje nadurnega časa zaposlenega možno šele po koncu ustreznega obračunskega obdobja. Povedano drugače, nadurno delo v okviru povzetega evidentiranja delovnega časa se ne šteje kot delo, ki je bilo zaupano delavcu dejansko izven običajnega delovnega časa za ustrezne dni, temveč kot razlika, ugotovljena ob koncu obračunskega obdobja med ure, ki jih je delavec dejansko opravil, in običajni delovni čas v določenem obračunskem obdobju.

Povzetek delovnega časa je pomemben v primerih, ko zaradi posebnih delovnih pogojev ni mogoče izpolniti določenega dnevnega ali tedenskega delovnega časa. Najpogosteje povzeto računovodstvo se uporablja v organizacijah z neprekinjenim ciklom dela, z izmenskim delom, delom z izmeničnimi delovnimi in prostimi dnevi ter s fleksibilnim delovnim časom. Njegova glavna prednost je možnost nevključevanja delavcev v nadurno delo, saj je za razliko od standardnega petdnevnega tedna mogoče hitro prilagoditi delovni čas.

Povzeto obračunavanje delovnega časa se lahko vnese tako za organizacijo kot celoto kot za posamezne zaposlene ali oddelke. Njena uvedba je v tem, da lokalni akti določajo obračunsko obdobje, ki je enako mesecu, četrtletju ali drugemu obdobju, za katerega mora delavec izdelati normo delovnega časa. S takšnim obračunavanjem se lahko dolžina delovnega časa spremeni in tako se povečanje delovnega časa na kateri koli dan ali teden nadomesti s skrajšanjem delovnega časa v drugih dneh ali tednih.

Če se to pravilo upošteva, trajanje delovnega časa za referenčno obdobje ne bo preseglo običajnega števila delovnih ur. Poleg tega najdaljše obračunsko obdobje ne sme presegati enega leta. Odločitev o vzpostavitvi povzetega računovodstva se mora odražati v internih delovnih predpisih. Pravila se sprejmejo ob upoštevanju mnenja predstavniškega telesa delavcev na način, določen v čl. 372 delovnega zakonika Ruske federacije. Če tega organa v družbi ni, potem postopek ne velja.

Počitnice in bolniška sta izključena iz normativa delovnega časa, ki bi ga delavec moral delati
V praksi se pogosto zastavlja vprašanje, ali se delavcu v poročevalskem obdobju lahko skrajša norma delovnega časa (v nadaljevanju NRW) in kateri razlogi bodo zadosten razlog. Potrebo po zmanjšanju števila delovnih ur lahko na primer povežemo z različno intenzivnostjo dela, ki se spreminja glede na potrebe po blagu ali storitvah, ki jih proizvaja organizacija. Lahko nastane situacija, ko zaradi napačnega izračuna obremenitve in napačno sestavljenih urnikov zaposleni do konca leta ne razvijejo vseh uveljavljenih NRW. Pri odločanju o zmanjšanju števila delovnih ur je treba upoštevati, da se NRW v obračunskem obdobju določi na podlagi običajnega trajanja delovnega časa, ki ga določa zakon. V tem primeru se domneva, da delovni čas v obračunskem obdobju ne sme biti nižji od te norme. Te stopnje ni mogoče zmanjšati. Če je bil urnik sestavljen tako, da zaposleni ni izpolnil norme, bo treba preostali čas nadomestiti (člen 155 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati pa obstajajo primeri, ko je treba na podlagi zakona zmanjšati NRV v obračunskem obdobju. Tako delovni zakonik Ruske federacije določa, da se delovni čas na predvečer nedelovnih praznikov skrajša za eno uro (člen 95). Na tej podlagi je treba zmanjšati tudi NRV s povzetim obračunom, če predpraznični dan pade na obračunsko obdobje. Na primer, v letu 2014 so ti predpraznični delovniki 7. marec, 30. april, 8. maj, 11. junij in 31. december. V skladu s tem je treba NRV zmanjšati za pet ur.

Lahko se pojavijo okoliščine, ki delavcu preprečujejo, da bi v celoti izračunal stopnjo, izračunano za obračunsko obdobje. Takšne okoliščine so lahko dopusti, začasna invalidnost, službena potovanja, opravljanje javnih dolžnosti ipd. Zakonodaja v takih primerih ne predvideva naknadnega dela odsotnosti. V zvezi s tem je treba NRW zmanjšati tudi za število ur, ko je delavec zaradi teh razlogov odsoten. Rostrud v svojem dopisu z dne 01.03.2010 št. 550-6-1 podpira to stališče. Zmanjšanje norme neobdelanih ur se ne izvede za ure odsotnosti zaposlenega po njegovem urniku, temveč na podlagi petdnevnega delovnega tedna. Na primer, če je bil zaposleni na dopustu 28 koledarskih dni, se s standardnim delovnim časom, izračunanim iz 40-urnega delovnega tedna, delovni čas skrajša za 160 ur (28 c.d.: 7 c.d. × 40 h = = 160 h ). Podobno se NRV znižuje za čas začasne invalidnosti, študijskega dopusta, v zvezi z donacijo in v drugih primerih zakonite odsotnosti zaposlenega.

Če nadurno delo sovpada z delom ob praznikih, se dodatno ne plača
Pri povzetem obračunu se prazniki vštevajo v mesečno normo delovnega časa. Zakon ne vsebuje omejitev, ki bi določale, da je treba praznike izvzeti iz te določbe. Hkrati se domneva, da je delavec dolžan izpolnjevati NRV, ki ga je določil zanj, pod pogojem, da ne presega običajnega trajanja (člen 22 delovnega zakonika Ruske federacije).

Povzeto evidentiranje delovnega časa praviloma vključuje delo po urniku, s katerim so zaposleni vnaprej seznanjeni. Seznanitev z uveljavljenim delovnim časom in pripadajočim urnikom predpostavlja soglasje delavca za zaposlitev na delo ob splošno sprejetih praznikih. Poleg tega je v pogodbi o zaposlitvi določen tudi konkreten delovni čas delavca. Na podlagi teh okoliščin je mogoče sklepati, da pridobitev dodatnega soglasja delavca v tem primeru ni potrebna. Vendar to ne pomeni, da za takega zaposlenega dopust izgubi status v smislu plačila. V skladu s čl. 107 delovnega zakonika Ruske federacije so prosti prazniki dnevi počitka, ne glede na to, kakšen urnik dela je določen v organizaciji. Zato se plačilo dela na takšne dneve izvaja v skladu s čl. 153 delovnega zakonika Ruske federacije.

Tako so na primer zaposleni zaposleni za takšno delo plačani v višini vsaj ene stopnje nad plačo. Ta pogoj velja, če je bilo delo ob koncu tedna ali nedelovnem prazniku opravljeno v okviru mesečnega NRV.

Hkrati, če je bilo delo opravljeno nadurno, se plačilo izvede v višini najmanj dvojne stopnje. Delodajalec ima pravico določiti določen znesek plačila za delo ob koncu tedna ali prazniku v delovnem razmerju, kolektivni pogodbi ali lokalnem predpisu. V praksi je NRW, določen za zaposlenega, v povzetem računovodstvu pogosto presežen. V tem primeru se zgodi, da je bil delavec vključen v nadurno delo na nedelovni praznik. V zvezi s tem lahko delavec zahteva dvojno plačilo, najprej za delo na praznik, nato pa tudi za nadurno delo na ta dan. Delodajalec ima vso pravico, da takšno zahtevo zavrne. V tej zadevi vas morajo voditi pojasnila z dne 08.09.1966 št. 13 / P-21 (odobrena z odlokom Državnega komiteja za delo ZSSR in predsedstva Centralnega sveta sindikatov ZSSR št. 465 / P-21). Te smernice pravijo, da se v neprekinjeno delujočih podjetjih, kot tudi v primeru povzetega obračunavanja delovnega časa, delo na praznike všteva v mesečni NRW. Pri obračunu nadur se delo na praznike nad normo delovnega časa ne šteje, saj je bilo že dvakrat plačano. Ta dokument je še vedno veljaven, kar potrjuje odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 30. novembra 2005 št. GKPI05-1341.

V skladu z istimi pojasnili se plačilo za preobremenjene ure v povečanem znesku obračuna za dejansko opravljene ure na praznik. Kadar del delovne izmene pade na praznik, se v dvojnem znesku plačajo le tiste ure, ki sodijo na praznik. Tako se plačilo nadur na dela praznike ne poveča, saj so te ure že izplačane v dvojnem znesku za delo na praznik. Če delavec odide pred koncem obračunskega obdobja, morate preveriti, ali je imel nadure.

Pri povzetem obračunu delovnega časa se število nadur določi kot razlika med običajnim trajanjem delovnega časa za obračunsko obdobje in dejansko opravljenim časom v tem obdobju. Običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje se določi na podlagi tedenskega delovnega časa, določenega za to kategorijo zaposlenih (2. del 104. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Štetje in izplačilo takih ur se izvede po izteku obračunskega obdobja. Hkrati je postopek plačila skupen za vse primere privabljanja delavcev k nadurnemu delu, vključno s povzetim obračunavanjem delovnega časa. Hkrati pa posebnosti obračunavanja nadur v povzetem računovodstvu predpostavljajo nekatere značilnosti izračuna njihovega plačila. Zlasti pravilo, vzpostavljeno s klavzulo 5.5 Priporočil o uporabi prilagodljivih režimov delovnega časa v podjetjih, ustanovah in organizacijah sektorjev narodnega gospodarstva (odobreno z Resolucijo Državnega komiteja ZSSR za delo št. 162 in ZSSR). Sekretariat centralnega sveta sindikatov št. 12-55 z dne 30. 5. 1985). Navedena norma je priznana kot veljavna in ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije (glej odločbo oboroženih sil Ruske federacije z dne 15. 10. 2012 v zadevi št. AKPI12-1068).

Torej, ne glede na to, kakšno obračunavanje delovnega časa je vzpostavljeno v organizaciji, je treba nadure šteti za čas, ki je izven trajanja delovnega dneva (izmena), določenega z urnikom. To razumevanje nadur je treba upoštevati pri uporabi plačilnih standardov. Če delavec odide pred koncem obračunskega obdobja, je treba prilagoditi preostali NRV. Določiti je treba, koliko delovnih ur v 40-urnem tednu (če je za zaposlenega določeno trajanje) pade na čas od začetka obračunskega obdobja do zadnjega dne dela zaposlenega. Hkrati so iz norme izključena obdobja odsotnosti zaposlenega zaradi dopusta, bolezni in drugih razlogov. Če je delavec do dneva odpovedi delal več, kot bi moral delati, se ure nad prilagojeno stopnjo štejejo za nadure in se plačajo na zgoraj navedeni način.

Z uvedbo povzetega računovodstva je treba spremeniti pogodbe o zaposlitvi delavcev.
Če je bil v organizaciji predhodno vzpostavljen drugačen način delovanja in šele potem je bilo treba vnesti povzeto računovodstvo, bodo takšne spremembe zahtevale spoštovanje določenega reda. Spremembe je enostavno narediti, če jim zaposleni ne nasprotuje, če pa takega soglasja ni, se je treba ravnati po čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije. Predvideva možnost enostranske spremembe s strani delodajalca takšnih pogojev. Najprej je vredno pripraviti dokumente, ki potrjujejo prisotnost organizacijskih ali tehnoloških sprememb. Če obstaja nekaj za potrditev takšnih sprememb in iz njih sledi potreba po spremembi delovnega časa, potem ostane zaposlene obvestiti o spremenjenih pogojih. Tako obvestilo mora biti pisno vsaj dva meseca vnaprej. Če se stranki lahko dogovorita pred iztekom dvomesečnega roka, se zdi, da je mogoče nove pogoje izdati prej. Hkrati pa, če delavec ne pristane na delo v novih pogojih in zavrne ponujeno drugo delo, ga iz ustreznih razlogov odpustijo.

Sorodnih člankov še ni.

Kumulativno obračunavanje delovnega časa (natančen izraz v delovnem zakoniku "") uporablja se v primerih, ko se zaradi objektivnih razlogov ne upošteva normalno trajanje delovnega tedna, na primer pri izmenskem delu. V članku so obravnavane nianse izračunavanja opravljenih ur in načela izračuna plač pri uporabi povzetega računovodstva.

Povzeto obračunavanje delovnega časa v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

Zakonodajalec ureja trajanje dela delavca. Glavna merila za to so (1) količina delovnega časa za (2) določen časovni interval. Delovni zakonik na splošno opredeljuje normalno trajanje dela, ki je hkrati najdaljše, kot 40-urni delovni teden (90. člen). Delodajalec je dolžan osebno upoštevati delovni čas delavcev, pri čemer za vsakega posebej evidentira dejansko opravljene ure v delovnem listu.

Za obrazec za udeležbo na delovnem času in postopek njegovega izpolnjevanja glej. "Urnik delovnega časa - obrazec T-13 (obrazec)" .

Kot veste, veliko število organizacij uporablja način dela, katerega dnevna dolžina presega tradicionalni 8-urni delovnik. To so organizacije, ki služijo prebivalstvu (zdravstvo, trgovina, storitveni sektor, promet itd.) ali proizvajajo izdelke z dolgim ​​proizvodnim ciklom. Pojem »dolg proizvodni cikel« pomeni, da je tehnološka dolžina proizvodnega procesa daljša od standardne dolžine delovnega časa, ki jo ureja zakon.

Za zagotovitev procesa storitve in proizvodnje v takih primerih delodajalec uvede izmensko delo ... Pogosto je pri takšnem režimu nemogoče vzdržati ustaljenega, standardiziranega trajanja tedenskega ali dnevnega dela. Na primer, en teden imajo delavci prekomerno delo, v drugem, nasprotno, prosti čas. Pri običajnem obračunavanju delovnega časa bi morala obdelava plačati kot nadure ... Da pa do tega ne bi prišlo, zakonodajalec dovoli delodajalcu uporabo (104. člen). To pomeni, da se opravljene ure ne obračunavajo za teden dni, ampak za drugo obdobje (dva tedna, mesec, tri mesece itd.).

Časovno obdobje, ki ga delodajalec porabi za izračun števila delovnih ur za namen racionalizacije, se imenuje obračunsko obdobje. Trajanje opravljanja delovnih nalog za obračunsko obdobje ne sme biti daljše od običajnega tedenskega, pomnoženega s številom tednov v sprejetem obračunskem obdobju. Najdaljše trajanje obračunskega obdobja v splošnem primeru je 1 leto (člen 104 delovnega zakonika Ruske federacije).

Povzeto evidentiranje delovnega časa delodajalec lahko uvede za vse kadre in za posamezne skupine delavcev, ki opravljajo določene tehnološke procese in delajo po izmenskem urniku.

Delovni urnik, postopek za njegovo pripravo, glej. "Razpored delovnega časa za leto 2018 - prenesite obrazec" .

torej povzeto obračunavanje delovnega časa je priporočljivo izvajati na tistih področjih dela, kjer iz objektivnih razlogov ni mogoče izpolnjevati običajnega trajanja dela na teden, da bi nadomestili odstopanja v trajanju enega delovnega tedna v naslednjem v daljšem obdobje. Uporaba povzeto obračunavanje delovnega časa delovnega zakonika Ruske federacije zagotavlja zlasti rotacijski način dela (člen 300 delovnega zakonika Ruske federacije), prilagodljiv delovni čas (člen 102 delovnega zakonika Ruske federacije), izmensko delo (člen 103 delovnega zakonika Ruske federacije). Ruska federacija).

Nadomestilo za povzeto obračunavanje delovnega časa - primeri obračuna

Praviloma se pri obravnavanem obračunu opravljenih ur uporablja časovni sistem plač. Obstajata dve pogosto uporabljeni metodi obračuna plač:

  • za osnovno vrednost se vzame mesečna uradna plača;
  • osnova je vrednost urne tarifne postavke.

Način izračuna višine plače, ko se plača vzame za osnovno vrednost, je primeren za obračunsko obdobje 1 meseca. Kot veste, se plača določa za opravljanje dela v mesecu običajnega delovnega časa. V obračunskem obdobju, enakem mesecu, je lahko število opravljenih ur za vsak delovni teden več ali manj od uveljavljene norme 40 ur (v splošnem primeru), na splošno pa za obdobje obračunskega obdobja skupno trajanje delovne uspešnosti ustreza normi ur po proizvodnem koledarju tega meseca.

Kadar je obračunsko obdobje daljše ali manjše od enega meseca, je neprimerno in napačno uporabljati način obračuna plače na podlagi mesečne plače. Če je referenčno obdobje na primer več mesecev, bo delovna doba v vsakem mesecu zelo verjetno drugačna od običajne. Toda na splošno je v obravnavanem obdobju trajanje dejansko opravljenega delovnega časa enako normi. Če se kot osnova za izračun vzame plača, dobimo situacijo, ko se plačilo za delo v enakem znesku, enakem plači, izplača za drugačno količino dela, ki je sorazmerna s količino delovnega časa. .

Zato se za izračun plače za obračunsko obdobje, ki ni mesec dni, uporablja vrednost urne postavke. Izračuna se na podlagi običajnega (po proizvodnem koledarju) števila ur v določenem mesecu ali za eno leto, ob upoštevanju 5-dnevnega delovnega tedna (odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 13. .2009 št. 588n).

Za primer izračunajmo standardni delovni čas za 5-dnevni 40-urni teden v decembru 2018, v katerem je 21 delovnih dni:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Normativ v decembru bo 167 delovnih ur.

In če izmene padejo ob vikendih ali praznikih?

Izmenski delavci imajo svoje proste dneve. Zato splošna pravila o povišanem plačilu za delo ob koncih tedna tu ne veljajo. Vendar pa obstajajo nianse pri padcu ob spremembi praznikov. Preberite o njih v tem Članek .

Kaj pa, če se po rezultatih obračunskega obdobja pridobi obdelava?

Nadure na podlagi rezultatov obračunskega obdobja so nadure. Zanje ima delovni zakonik Ruske federacije tudi svoja pravila, ki veljajo za izmenske delavce. Preberite o teh pravilih .

Kaj pa, če delavec obračunskega obdobja ni zaključil v celoti?

Če zaposleni ni v celoti zaključil obračunskega obdobja (na primer, bil je bolan, bil na dopustu, odšel), se zanj izračuna znižani standard. Za to se zamujeni čas odšteje od splošne norme. Če je ta skrajšani standard za obdobje presežen, plačajte čez čas če je, nasprotno, manj opravljenega časa, plačajo za delo naknadno. Delavec ni dolžan odpravljati iz utemeljenih razlogov zamujene ure/dneve.

Rezultati

Povzeto evidentiranje delovnega časa uporablja se v primeru izmenskega, izmenskega urnika, pa tudi v režimu fleksibilnega delovnega časa. Plačalni sistem je odvisen od dolžine obračunskega obdobja in lahko temelji na mesečni uradni plači ali na urni postavki.

Priporočamo tudi

Nalaganje ...Nalaganje ...