Oglejte si najemnino. Nedenarne metode za sprejem najemnin, dokumentov. Vzorci računov za polnjenje

Zahteve za nestanovanjske prostore se uporabljajo z zahtevami civilnega zakonika Ruske federacije, predvidene za najem zgradb in struktur (informativno pismo predsedstva Ruske federacije 01.06.2000 št. 53).

To pomeni, da bi morala zakupna pogodba nestanovanjskih prostorov zagotoviti velikost najemnine. V odsotnosti pogoja, ki so jih stranke pisno dogovorili, se šteje, da se stanje izposoja najemnine nestanovanjskih prostorov ne utemeje (odstavek 1 čl. 654 civilnega zakonika Ruske federacije).

Hkrati pa se lahko znesek najemnine drugače razlikuje glede na pogodbenice v okviru Pogodbe, vendar ne pogosteje kot enkrat na leto (tretji odstavek. 614 Civilni zakonik Ruske federacije).

To je sklenitev nestanovanjske najemne pogodbe, pogodbene stranke določijo znesek mesečne najemnine.

Po PP. 10 str. 1 čl. 264 Davčna kodeksa Izposoja najemnin za najeto premoženja spadajo v druge stroške, povezane s proizvodnjo in izvajanjem. Hkrati se odhodki v obliki plačil najema upoštevajo pri obdavčevanju dobička, ob upoštevanju skladnosti z zahtevami iz odstavka 1 čl. 252 Davčna koda. To pomeni, da morajo biti ti odhodki ekonomsko upravičeni, potrjeni z dokumenti in se izvajajo za dejavnosti, namenjene pridobivanju dohodka.

V skladu s str. 3 str. 7 TBSP. 272 Davčnega zakonika o Ruski federaciji pri uporabi metode nastanka datuma odhodkov v obliki plačil najema, je eden od datumov priznan:

Datum izračunov v skladu s pogoji sklenjenih pogodb;

Datum predstavitve davčnega zavezanca dokumentov, ki služijo podlago za delo naselij;

Zadnjo številko obdobja poročanja.

Organizacija lahko izbere enega od treh, predlaganih v PP. 3 str. 7 TBSP. 272 Davčni kodeks ruske federacije Način, kako priznati stroške v obliki plačila organizacijam tretjih oseb za storitve, ki jih zagotavljajo, in ga utrditi v računovodskih usmeritvah (pisma Ministrstva za finance Rusije 29. avgusta 2005 št. 03 št. 03 -03-04 / 1/183, UFNS Rusije v Moskvi od 06.08.2009 № 16-15 / 080966).

Hkrati, za namene obdavčitve, je dobava nepremičnin za najemnina je opravljanje storitev, ker Rezultati takih dejavnosti nimajo materiala, ki se izvajajo in porabijo v postopku izvajanja te dejavnosti (odstavek 5 čl. 38 davčnega zakonika Ruske federacije).

V skladu s tem, če je bila pogodba sklenjena in dejanje prejemanja premoženja, ki je predmet najema, je podpisan, potem sledi, da se storitev izvaja (porabi) pogodbenice Pogodbe in zato imajo organizacije podlago za vključitev v davčno osnovo za davek na davčni znesek dohodka od izvajanja takšne storitve (najemodajalec) in odhodki zaradi porabe storitve (najemnik) (pisma Zvezne varnostne službe Rusije v Moskvi 30.06.2008 št. 20-12 / 061162, od 26. marca 2007 št. 20-12 / 027737, FTS Rusije z dne 6. septembra 2005 št. 02-1-07 / 81).

Poleg tega poglavje 34 Civilnega zakonika Ruske federacije, ki ureja pravna razmerja v skladu z najemom, ne zahteva najemnika in zakup mesečne potrditve strank pogodbenic v skladu z najetno pogodbo s pripravo aktov. Tako je mesečna zbirka storitev, opravljenih v okviru najemne pogodbe (Sublease) za namene dokumentarne potrditve odhodkov v obliki plačil najema, razen če iz pogojev pogodbe ni v skladu s pogoji pogodbe, ki niso potrebne (pisma Ministrstva za finance Rusije 16. novembra 2011 št. 03-03-06 / 1/763, od 10/13/2011 št 03-03-06 / 4/118, od 10/06/2008 št. 03-03-06 / 1/559, od 09.11.2006 št. 03-03-04 / 1/742).

V obravnavanem primeru pogoji pogodbe o najemu predvidevajo tudi plačilo za plačilo (predplačilo).

Hkrati pa plačilo ni okoliščina, s katero zakon ali kompenzirani sporazum o storitvah povečuje nastanek obveznosti stranke za plačilo storitev (reševanje FAS okrožja Moskva 20. decembra 2012 št. F05 -14578 / 12 v zadevi A40-10258 / 2012).

Poleg tega so stroški, sprejeti za davčne namene, ob upoštevanju določb poglavja 25 Davčnega zakonika o Ruski federaciji, se pripoznajo kot tisti v poročevalskem (davčnem) obdobju, na katerega se nanašajo, ne glede na čas dejanskega Plačilo sredstev (odstavek 1 čl. 272 \u200b\u200bDavčnega zakonika Ruske federacije).

Zato razstava ali neznosna za plačilo sam po sebi ne vodi do davčnih obveznosti.

Povzetek. Zato so potrebni naslednji dokumenti za potrditev stroškov najema prostorov: pogodbo o zakupu zapornika, dokumenti, ki potrjujejo plačilo plačil najema, akt o sprejemu in prenosu najetih nepremičnin. Hkrati, za potrditev zakonitosti priznavanja stroškov, priprava mesečnih aktov na opravljenih storitvah in obračunavanje (predplačilo) ni potrebna, če je samo njihova priprava neposredno predvidena z najemnico.

Z besedili dokumentov, navedenih v odzivu strokovnjakov, je mogoče najti v referenčnem pravnem sistemu.Jamstvo .

Za izvajanje podjetniške dejavnosti družbe je potrebno. Lahko je ali v lasti ali v najemu. Najpogostejša varianta je najpogostejša, saj vsi podjetniki ne morejo privoščiti nakupa prostora. Najem, ki vključuje nastanek nenehne porabe. Upoštevati jih je treba.

Najemno računovodstvo

Za beleženje stroškov najema nestanovanjskih prostorov se uporablja zunajbilančni račun 001 "prenovljen OS". Stroški stanovanj, predpisanih v pogodbi, se upoštevajo. Stroški se odražajo v času dejanskih prostorov. Ta pravila se določijo z navodili za uporabo načrta računa računa računa, ki ga določi odredba Ministrstva za finance št. 94n z dne 31.10.2000.

Stroški najema, v skladu z odstavkom 5 in 7, določbe o računovodstvu, določene s sklepom Ministrstva za finance št. 33N z dne 05.05.1999, štejejo za odhodke na glavne dejavnosti dejavnosti. Mesečni račun najema se odraža na računu DT 20 "Glavna proizvodnja" in CT računov "izračuni z upniki. Ko je plačilo na seznamu najemodajalca, morate zabeležiti na račun 76 in CT račun 51.

V okviru davčnega računovodstva se prenos nepremičnin za najemnino šteje za storitev na podlagi odstavka 5 38. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji. Družba je v času sprejetja najemnin za računovodstvo predložila odbitek. Odbitek se izvaja na podlagi primarne dokumentacije na podlagi odstavka 2 člena 171, odstavek 1 člena 172 Davčnega zakonika o Ruski federaciji.

Pozor! V strukturi porabe na glavnih področjih dela družbe bodo upoštevane trakovi za plačilo komunalnih storitev (vključno z DDV). Pripoznajo se v času prejema prejemkov od osebe, ki zagotavlja najemnino.

Davčni račun

Plačila najema se štejejo za druge stroške, namenjene proizvodnje in izvajanja. Ustrezna navedba je navedena v prvem odstavku 264. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji. Podjetnik je treba zapomniti, da se lahko priznajo stroški stroškov, ki ustrezajo tem značilnostim: \\ t

Finančna veljavnost plačil.
Prisotnost dokumentov o potrditvi.

NC ne vsebuje seznama papirjev, ki potrjujejo dejstvo najema. Vendar pa so potrebne informacije v pismih Ministrstva za finance št. 03-07-09 / 42594 od 26. avgusta 2014 in št. 03-03-06 / 1/12764 z dne 03/24/2014. Za potrditev izposoja najemnin prostorov so ti dokumenti potrebni:

Pogodba o najemu, okrašena v skladu z zakonom.
Dejanje sprejemanja in prenosa prostora.
Plačilni pasi, ki prejemajo najemnika pri plačilu storitev.
Dejanje sprejemanja storitev, sestavni del mesečno.

Zadnji dokument je potreben le, če je v glavni pogodbi določena potreba po mesečni obliki akta o sprejetju storitev.

Primer

Marca 2017, podjetje na podlagi akta o sprejetju in prenosu najetih nestanovanjskih prostorov. Potrebno je za proizvodne potrebe. Plačila najema Družba se plača na zadnji dan meseca. Objave v tem primeru bodo naslednje: \\ t

DT001. Stroški najema prostorov so zabeleženi. To ožičenje je treba izvesti marca 2017. Znesek se odraža na podlagi Zakona o prenosu sprejemljivosti.
DT20 KT76. Mesečne najemnine. Na podlagi najemne pogodbe.
DT19 KT76. DDV. Na podlagi računa.
DT68 KT19. Sprejemanje DDV, da se odbije na podlagi računa.
DT76 KT51. Nakup najemodajalca. Na podlagi izpiska na poravnalni račun iz bančne institucije.

Vsa zgornja ožičenje, poleg prvega, se izvedejo mesečno.

Pripomočki

Občinske storitve se lahko plačajo na različne načine. Plačila lahko izvede sam najemodajalec. V tem primeru mora najemnik povrniti stroške lastnika prostora. TRAKTI za plačilo komunalnih storitev, vključno z DDV, so vključeni v strukturo stroškov glavnih dejavnosti, ki je določena v odstavku 5 in 7 računovodskih pravil, ki jih odobri odredba Ministrstva za finance št. 33 od 05/06 / 06 / \\ t 1999. Ti stroški se pripoznajo le, če je družba prejela poravnalne dokumentacije (fundacija - odstavek 16 PBU 10/99).

Pri računovodstvu se pripomočki zabeležijo na računih računovodskih računov računa. Ustrezni račun je račun računa 76. Pri prenosu denarja na najemnika se ta ožičenje uporablja: DT76 KT51. Ustrezna navedba je navedena v navodilih za uporabo načrta računa računa računa, ki ga določi odredba Ministrstva za finance št. 94N z dne 31.10.2000.

Ožičenje

Pri registraciji občinskih plačil so ta ožičenje pomembne:

DT44 KT76. Fiksiranje stroškov komunalnih sredstev. Predpostavlja se, da bo najemodajalec plačal plačilo, najemnik pa bo povrnil vse stroške. Slednje se odražajo na podlagi najemne pogodbe, na račun, ki ga je izpostavljena les, račune komunalnih storitev.
DT19 KT76. Določitev DDV iz komunalnih stroškov. Snemanje se izvaja na podlagi računa.
DT68 KT19. Sprejetje za odbitek DDV za komunalne storitve.
DT76 KT51. Povračilo stroškov najemodajalca za račune za komunalne storitve. Snemanje se izvede na podlagi ekstrakta na izračunu računa.

Znesek za vsako napotitev mora potrditi primarni dokumenti.

Davčni račun

Odbitek se izvaja v zvezi z davkom, ki ga je vložil najemodajalec. Predpostavlja se, da so najem prostorov in s tem povezanih stroškov obdavčljivi cilj na podlagi drugega odstavka 171. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Odbitki se izvajajo na podlagi računa (podlaga je odstavek 1 172. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Za izračun davka na dohodek je treba upoštevati stroške komunalnih storitev v strukturi materialnih stroškov. Navedba tega je navedena v odstavku 2 člena 253 in prvega odstavka 254. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji.

Obstajajo tudi pisma UFNS №16-15 / 058069 z dne 30.06.2008.

Po njihovem mnenju je treba porabo za izplačilo javnih služb potrditi z dejanji plačilnih izračunov, ki jih je nastal najemodajalec.

Potrebno je za obdavčenje. Stroški uporabljenih sredstev se upoštevajo ob prejemu računov in dejanj. Osnova tega je odstavek 2 272. člena 272 Davčnega zakonika Ruske federacije, odstavek 1 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije.

Stroški popravila

V odstavku 2 člena 616 Civilnega zakonika Ruske federacije je navedeno, da mora najemnik slediti servisnem stanju zakupljenih nepremičnin. Popravilo izvaja najemnik na lastne stroške, če obrat ni določen v pogodbi med strankama. Povezane porabe se pripoznajo s stroški v glavnih dejavnostih. Vključeni so v stroške izvedenih proizvodov na podlagi odstavkov 5, 7, 9 določb o PBU 10/99, ustanovljenih s sklepom Ministrstva za finance št. 33N od 05/06/1999.

Odstavka 16 in 18 PBU 10/99 je navedeno, da se poraba za tekoče popravila odraža v računovodstvu v času podpisa podpisa v akt o sprejetju izvršenih del. Količina porabe se določi na podlagi informacij, določenih v pogodbi. Stroški popravil se odražajo v računu DT 44. Ustrezni račun je CT račun 60.

Ožičenje

Ko odražajo stroške popravil, se uporabljajo ta ožičenje:

DT44 KT60. Pritrditev stroškov popravila. Zapis se izvede na podlagi izvedenega potrdila o sprejemu.
DT19 KT60. DDV Zneski, ki ga je razstavljala družba za popravilo. Ožičenje je narejeno na podlagi računa.
DT60 KT51. Prevajanje plačilnega podjetja.
DT68 KT19. Sprejemanje zneska DDV.

Z družbo, ki opravlja popravila, je treba skleniti sporazum. V nasprotnem primeru bo računovodstvo nezakonito, saj ni dokumentirano.

Položaj ni redka, ko je organizacija za njeno namestitev prisiljena najeti pisarniške in proizvodne zmogljivosti. Te stroške se lahko upoštevajo v izdatkih družbe.

Splošno Računovodstvo za najem

Najem cest lahko vključuje trajno (fiksno ceno na kvadratni meter) in variabilni del (komunalna plačila, elektrika). V prisotnosti izposoje spremenljivke v pogojih pogodbe, lastnik prostorov samostojno plača znesek teh obveznosti do upravljanja družb, nato pa izpostavlja račun na račun v sorazmerju z zaužije, ki se porabijo.

Za zadnje število mesecev organizacija vključuje stroške najema prostorov. Od namena kvadrata (skladišče, pisarna, proizvodna delavnica itd.) Je odvisna od izbire razmisleka najema stroškov:

ZUBT: 20, 44, na posojilo -.

Bremenitev 60 kredit.

Najemodajalec, ki je plačnik DDV, računi:

Debit 19 Posojilo 60 - DDV;
Debit 68 Kredit DDV 19 - DDV, ki je bil sprejet v odbitek.

Toda to je možno, če se soba uporablja za potrebe tega davka.

Organizacija je najeta pisarniški prostor 30 m 2. Stroški 1200 RUB / M na mesec (DDV 183 RUB.).

Ožičenje:

DT račun	Račun KT.	Opis ožičenja	Znesek ožičenja	Baza dokumenta
		Obračajo se najemnine	36 000	Račun
			36 000	Plačilni nalog EX.
19		Račun DDV za najem	5492	Račun
68 DD.	19	Vračilo DDV.	5492	Račun

Računovodstvo za izboljšave

Najemnik lahko izboljša nepremičnine: Popravila, nastavite alarm, spremenite okna, vrata itd. Razdeljeni so na:

Ločeno - tiste, ki jih je mogoče razstaviti brez poškodb prostorov lastnika (na primer klimatska naprava).
Neločljivo - izboljšave, ki jih ni mogoče premakniti, pobrati brez poškodb prostora po koncu najema (na primer kozmetičnih popravil).

Neločljive izboljšave je treba izvesti po dogovoru z najemodajalcem, sicer ima pravico, da ne povrne njihovih stroškov. Izjema je remont, ki povečuje začetne stroške nepremičnine.

Stroški neločljivih izboljšav se upoštevajo: \\ t

v skladu z bremenitvijo računa 08 in posojilom računov, zahvaljujoč kateri so bili proizvedeni 10, 20 itd.

Dejstvo je, da je samo neločljivo izboljševanje, natančneje pa se njegovo sprejetje za računovodstvo odraža v evidenci:

Debit 08 kredit 01 (za kapitalske naložbe).

Po izboljšavah v tem primeru se DDV odšteje. Ko je izboljšanje povezano z vzdrževanjem prostora v delovnem stanju, se stroški odpišejo v času ožičenja:

Debit 08 kredit 91.2.

Če delo ni bilo dogovorjeno z najemodajalcem, in noče povračilo stroškov, preostala vrednost (po amortizaciji, ki se pripiše v času najema sobe), se izboljšajo izboljšave, ki se odpisujejo kot brezplačni prenos (bremenitev 91.2 kredit 01), ki je Ob upoštevanju DDV (Debit 91.2 kredit 68 DDV).

V primeru, ko najemodajalec kompenzira stroške najemnika, ne neločljivo izboljšave, naredite ožičenje:

Debit 60 Credit 08.

Organizacija je popravila zakupljene prostore s soglasjem najemodajalca, ki je pozneje zavrnila povračilo stroškov. Znesek stroškov je znašal: Materiali 273.525 rubljev. (DDV 41 724 rubljev.), Organizacijske storitve, ki opravlja popravila - 120.000 rubljev. (DDV 18 305 RUB.). Pristojbina za izposojo pogodbe je 65.000 rubljev. na mesec (DDV 9915 rubljev.). Uporaba prostora po popravilu je 18 mesecev. Amortizacija je 5280 rubljev. na mesec.

Ožičenje:

DT račun	Račun KT.	Opis ožičenja	Znesek ožičenja	Baza dokumenta
		Vračana najemnina za sobo	65 000	Zakon o prevzemu / prenosu Pogodbe Račun
		Našteti denar zajec	65 000	Plačilo
19		Račun DDV za najem	9915	Račun
68 DD.	19	Vračilo DDV.	9915	Račun
08		Odražene stroške za materiale za neločljive izboljšave	273 525	Seznam pakiranja
08		Odraža stroške gradbenih organizacijskih storitev za neločljive izboljšave	120 000	Potrdilo o dokončanju
19	68 DD.	Računovodstvo DDV iz stroškov izboljšav	60 029	Račun
68 DD.	19	DDV je minil	60 029	Račun
20	02		5280	Računovodske informacije
02	01	Amortizirana za celotno obdobje prostorov	95 040	Računovodske informacije
01	01	Napisano v začetnih stroških izboljšav	393 525	Računovodske informacije
91.2	01	Napisano o stroških preostalih stroškov izboljšav	298 425	Računovodske informacije
91.2	68 DD.	Obračunane DDV za preostale stroške izboljšav	45 532	Računovodske informacije

Dejstvo, da se nestanovanjski prostori najamejo iz "fizike" - specialist (ki ni podjetnik), pogosto vodi do zmede najemnika računovodij. Analizirali bomo glavna vprašanja, ki nastanejo v takem položaju.

Zakupna pogodba s slano je nekaj posebnega?

Najpogostejša stvar je. Ne pozabite se registrirati v pogodbi:

podatki, ki omogočajo natančno identifikacijo najemnine, zlasti njegovega natančnega naslova, lokacije v stavbi (tla, številka sobe), kot tudi dajanje območja I str. 3 Umetnost. 607 Civilnega zakonika Ruske federacije;
velikost, naročilo in roki za najem pP. 1, 2 žlice. 614, odstavek 1 čl. 654 Civilnega zakonika Ruske federacije. Hkrati pa ni treba omeniti DDV. Konec koncev, "fizik" -naprediter ni plačnik tega davka, zato DDV ni vključen v najemnino.

Brez teh pogojev se šteje za najem odtrgan M. str. 1 Umetnost. 654 Civilnega zakonika Ruske federacije; Resolucije FAS DVO z dne 17.02.2012 št. F03-6929 / 2011; FAS BJO z dne 04/10/2012 št. A58-4042 / 2011.

Če vstopite v pogodbo po 1. marcu 2013, Potem ne glede na čas, ko leži, ga registrirajte v teritorialni avtoriteti Rosreestra ni potrebno pP. 1, 8 žlice. 2 zakona 30. decembra 2012 št. 302-FZ. Kar zadeva najemnine, podpisane na določen datum, se jim ni treba registrirati, če so podpisani str. 2 Umetnost. 609, odstavek 2 čl. 651 Civilnega zakonika Ruske federacije; PP. 10, 11 informativnega pisnega predsednika od 02/16/2001 № 59:

<или> za obdobje, krajše od 1 leta;
<или> Na splošno, ne da bi opredelili določen izraz. V tem primeru se šteje, da je pogodba sklenjena za nedoločen čas.

Pred podpisom najemne pogodbe z zdravnikom je smiselno zagotoviti, da:

kdo je lastnik stališč;
soba ima nestanovanjski status. Navsezadnje, davčni organi lahko izključijo iz "dobičkonosnih" odhodkov plačil podjetij za najem stanovanjskih prostorov, če se uporablja, da ne imenuje YU Pismo ministrstva za finance 14. februarja 2008 št. 03-03-06 / 1/93.

Če želite to narediti, vprašajte prihodnji najemodajalec, ki vam bo pokazal potrdilo o lastništvu prostorov, in še bolje - svež izpust iz USRP dodatek št. 11 Odredbo Ministrstva za gospodarski razvoj 01.09.2011 št. 440; str. 3 Umetnost. 7 zakona z dne 21.07.97 št. 122-фз. Torej boste natančno vedeli, kakšne nepremičnine pripadajo njemu.

Ali lahko podjetje plača za najem zdravnika?

Pred odprtjem kakršnega koli računa v banki Državljan je smiselen vprašati, kaj bo Komisija za odpravo denarja, ki ga je prejel organizacije. V nekaterih bankah je njegova velikost precej velika.

Ja, to je povsem. V tem primeru se najemodajalec "gotovina" prenaša po predstavitvi potnega lista prek blagajne organizacije za naročilo potrošnega materiala (obrazec št. KO-2). Omejitev izračuna blaga (100.000 rubljev na pogodbo) za naselja med organizacijami in državljani ne velja Določanje centralne banke z dne 20.06.2007 št. 1843.

Seveda pa je organizacija bolj priročna za navedbo najemnine. Zato je smiselno prepričati državljan najemodajalca, da odpre vsak račun, vsaj zaženete varčevalno knjigo. Konec koncev, to je minuto.

Kako upoštevati pripomočke v odhodkih?

To storiti, potrebujete skupnost, ki jo je treba vključiti v najem. To se lahko izda na dva načina.

1. način. Komunalna plačila - neizberi (fiksno) del Odbojnik. V tem primeru je stanje zneska odbora oblikovano v pogodbi na naslednji način: \\ t

"Najemnina je nastavljena v količini _______ RUB. in vključuje stroške komunalnih storitev, ki jih porabi najemnik. "

Vendar pa ta možnost ne sme urediti najemodajalca. Navsezadnje je obseg občine odvisna od obsega dejanske porabe vode, električne energije in drugih virov. Zato je nemogoče napovedati te stroške vnaprej. In prilagoditi velikost najemnine kot splošno pravilo ni pogosteje enkrat na leto str. 3 Umetnost. 614 Civilnega zakonika Ruske federacije.

2. način. Komunalna plačila so spremenljivka Del najema. Potem se lahko pogoj za najemnine zvok zvok, na primer, tako:

"Najemnina je nastavljena v obliki fiksnega dela v količini _______ rubljev. Za mesec in variabilnega dela v višini vrednosti komunalnih storitev, ki jih je najemnik porabil v tem obdobju. Vsota variabilnega dela se določi v skladu z računovodskimi napravami, nameščenimi v najemni sobi, kot tudi na podlagi javnih služb računov in se izplača na podlagi oznake kopije računov za komunalne storitve.

S to možnostjo sprememba skupnega zneska plačil najema ne bo obravnavana kot sprememba najema p. 11 informacijskega pisma predsedstva od 11. januarja 2002 št. 66.

In na eni, in z drugo metodo, je celoten znesek najemnine (tako fiksne in spremenljivke) plačilo storitev najemodajalec za zagotavljanje najema. Zato lahko organizacija (vključno s poenostavljenim) v celoti upošteva najemnino v porabi sub. 10 str. 1 čl. 264, sub. 4 str. 1 čl. 346.16 Davčnega zakonika o Ruski federaciji.

Je družba davčni zastopnik na NDFL, ko plačuje najem zdravnika?

Da. Organizacija mora s plačano pristojbino za najemnino izračunati, držati in navesti dohodnino, je treba tudi začeti dohodkovno računovodsko kartico na najemodajalec in 2-NDFL referenco pP. 1, 2 žlice. 226, čl. 230 nk rf..

Premaknite dolžnost, da plačate NDFL na državljanu, ki ga ne Člen 5 čl. 3 davčnega zakonika Ruske federacije. Pogoj pogodbe (ali dodaten sporazum), v skladu s katerim je ta dolžnost dodeljena fizični, se šteje za nepomembno m

In podaljšanje že obstoječih najemodajalcev, praviloma ponujajo svoja besedila predloga. Pogosto lizajo pasti, ki nato odvzamejo najemniku pravic do odbitkov DDV in odpisovanje porabe. Zato je v fazi pogajanj vredno oceniti predlagane transakcijske pogoje z vidika davčnega tveganja.

Nekateri najemni pogoji bi morali biti v pogodbi nujno, sicer se ne šteje za izklop. Drugi pogoji se lahko predpišejo kot vaše podjetje. Spodnja pogodba je prikazana, to je primer. Tisti položaji pogodbe, ki jih je mogoče opisati drugače, so označeni v vzorčnih številkah. Alternativne možnosti besedila za ta položaji se nahajajo v tabeli (glej pozneje v članku).

Formulacije objektov za pogodbo o najemu urada

Kateri pogoji se lahko oblikujejo drugače kot v pogodbi	Kaj se lahko predpiše v pogodbi	Primeri besedila
Najem pojem	Ne določajo obdobja najema. Potem se bo šteje, da se pogodba sklene za nedoločen čas.	2.1. Ta sporazum je sklenjen za nedoločen čas. Vsaka stranka ima pravico, da ta sporazum kadarkoli zavrne, opozorilo na drugo stran pet mesecev (1)
Stroški za popravilo subjektov	Določite lahko, da vse vrste popravila plača najemnika	3.2. Najemnik mora:<…> 3.2.4. Vaja na lastnih stroških, trenutni in prenovi prostorov (2)
Neločljive izboljšave	Namestitev v pogodbi, da najemodajalec ne povrne stroške stroškov neločljivih izboljšav nepremičnin (odstavek 2 čl. 623 civilnega zakonika Ruske federacije)	4.2. Najemnik ima pravico s soglasjem najemodajalca za proizvodnjo neločljivih izboljšav v prostorih. Po prenehanju tega sporazuma, stroški navadnih izboljšav, ne povrne najemnik (3)
Velikost najema	Najemite fiksne pristojbine	5.1. Najem za uporabo sobe je _____ (___________). na mesec, vključno z DDV _____ (___________). Stroški komunalnih storitev, ki jih porabi najemnika, so vključeni v določen znesek najema (4)
Velikost najema	Druga možnost ni vključiti stroškov komunalnih plačil pri najemu. Potem jih bo najemnik ločeno nadomestil	5.1. Najemnina za uporabo sobe je _____ (___________) rubljev. V mesecu, vključno z DDV _____ (___________). Poleg najemnega najema najemnik kompenzira mesečno najemodajalcu stroškov komunalnih storitev, ki jih najemnika porabi na podlagi računa, ki ga je izpostavil najemodajalec. Najemodajalec uporablja dejanje, v katerem je vrednost komunalnih storitev, ki jih porabi najemnik, sorazmerna s področjem prostorov, ki jih ima najemnik, kot tudi kopije računov za komunalne storitve (4)
Datumi, v katerih mora najemnik navesti pristojbino za nepremičnine	Nastavite obrazec za predplačilo. Bodisi naredite načrt plačil	5.2. Najemnina se plača najpozneje do __ dni pred naslednjim mesecem. Ali: najemnik navaja najemnino v skladu s časovnim razporedom plačila iz Dodatka št. 5 k temu sporazumu (5)

Nepremičnine

Najprej preverite, ali je pogodba podrobno podrobno opisana na premoženje, ki je vaše podjetje zakup (tretja črka. 607 civilnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da je njegov videz označen (stavba, soba), (ali pogojna) soba, naslov, tla, območje. Če vaše podjetje najame ločeno sobo, je pogodba običajno pripisana na pogodbo na tleh.

Isti podatki bi morali biti v zakonu, ki sestavljajo prenos najemnega predmeta (prvi odstavek 1. člena. 655 Civilnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega je ta dokument, ko je najeta nepremičnine, obvezna. V nasprotnem primeru lahko davčni organi najamejo stroške najema kot ne potrjene z dokumenti (dopis z 13. oktober 2011 št. 03-03-06 / 4/118).

Najem

Velikost najemnine je še en obvezen pogoj transakcije (prvi odstavek 1. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Nasprotna stranka je pripravljena zagotoviti koristi in ne zahtevati pristojbine za vsako obdobje, na primer, za prvih mesecev najemnine? Kljub temu svetujemo v pogodbi, da bi se izognili besedilu, da najemnik uporablja nepremičnino brezplačno. V nasprotnem primeru lahko inšpektorji ločijo dohodek v obliki gospodarskih koristi od brezplačne uporabe (klavzula 8 čl. 250 NK RF).

Zato je bolje preračunati najemnino, da njegov znesek upošteva privilegije, ki jih je zagotovila nasprotna stranka. Na primer, najemnina je 390 rubljev. na kvadrat. m na mesec. Rok najema - leto. Prva dva meseca, ki jo družba uživa v nepremičnine brezplačno. Potem bo skupni znesek najema 3900 rubljev. (390 rubljev. X 10 mesecev). Torej, v pogodbi lahko določite stavo 325 rubljev. na kvadrat. M (3900 rubljev: 12 mesecev).

Pripomočki

Naročila z organizacijami za oskrbo z energijo, praviloma, priložijo najemodajalce. Zato je prav za svoje obravnave računov na komunalnih storitvah. In najemniki nato nadomestijo te stroške. Obstaja več možnosti za takšno nadomestilo.

V najem stroške storitev. Tak pogoj je najbolj koristen za izračun davkov. Dejansko bo v tem primeru vaše podjetje lahko razglasitvi odbitka DDV s skupnim zneskom najema brez kakršnih koli težav.

V tem primeru lahko v najem. Odigij, da najemnina je sestavljena iz dveh delov: fiksne in spremenljive, ki je odvisna od najemnika servis. Toda za odbitek DDV in računovodstva stroškov, primarno potrjuje izračun variabilnega dela najemnine. To je lahko dejanje ali izračun certifikata z uporabo kopij ponudnikov komunalnih storitev. Zato je v pogodbi odgovorna nasprotna stranka, da zagotovi takšen dokument.

Seznam plačilo za komunalne storitve ločeno od najemnine. V tem primeru se odbitek od blagajniških računov ne bo mogel prijaviti. Konec koncev, davčni organi menijo, da najemodajalec ne bi ponovno napihnil računov za javne službe. Poleg tega ni dovoljeno vključiti tega zneska DDV na odhodke, uradniki niso dovoljeni (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 14. maja 2008 št. 03-03-06 / 2/51).

Čeprav sodniki menijo, da lahko podjetje sprejme DDV, da odbije račun najemodajalca (Resolucija predsedstva Vrhovnega sodišča Ruske federacije 25. februarja 2009 št. 12664/08). Ampak, da se ne bi prepirali z davčnimi organi, je bolje vključiti komunalno komunalno v najem.

Dodamo, da lahko še vedno vstopite v sporazum o agenciji, za katerega najemodajalec pridobi javne službe za družbo. Ali vključi tak pogoj v prostori najemnine. Toda v tem primeru so možne tudi davčne terjatve.

Dejstvo je, da bi moral zastopnik skleniti transakcije izključno v interesu glavnice (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 21. januarja 2013 št. 03-11-06 / 2/07). In v tem primeru se izkaže, da se pogodb z komunalnimi dobavitelji zaključi, še preden je vaše podjetje dalo tako naročilo. Zato je možno, da bodo davčni organi upoštevali posredniško shemo izmišljenega in trditve, da vam je najemodajalec nezakonito spoznal račune.

Najem pojem

To je bolj priročno, če je najemnina manj kot eno leto. Nato se pogodba ni treba registrirati v Rosrestru (odstavek 2 čl. 651 Civilnega zakonika Ruske federacije). Ali na splošno ne navedite izraza najema v pogodbi. Ta transakcija prav tako ni treba registrirati (točka 11 informacijskega pisma predsedstva Sodišča Ruske federacije 16. februarja 2001 št. 59). Vendar pa je pomemben minus. Najemodajalec lahko kadarkoli opusti naročilo, poroča to družbo v treh mesecih. Čeprav se lahko nasprotna stranka strinja, se lahko mandata takih obvestil na primer poveča, do šestih mesecev (odstavek 2 čl. 610 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Če nastavite obdobje najema, ki je enako letom ali več, bo treba registrirati ne le na pogodbo, temveč tudi kakršen koli dodatek k njemu (odstavek 2 čl. 164 Civilnega zakonika Ruske federacije). To pravilo velja od 1. septembra 2013.

Če se želite izogibati državni registraciji, bi moral biti najemni pogoj največ 364 dni (365 dni - v prestopnem letu). Na primer, od 1. januarja do vključno 30. decembra 2015 (in ne 31. decembra). V nasprotnem primeru se šteje, da se pogodba zaključi natančno za eno leto, in mora biti registrirana (člen 2 čl. 651 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Stroški popravila

Na splošno je najemnik dolžan izvajati trenutna popravila in najemodajalec je kapital. Toda pogodba lahko vzpostavite druga pravila (čl. 616 civilnega zakonika Ruske federacije). Recimo, če podjetje namerava plačati za prenovo, ga je treba položiti v pogodbo. V nasprotnem primeru bodo davčni organi odpravili stroške.

Odgovornost strani

Kazni ali kazni se lahko zahtevajo od nasprotne stranke, le če se neposredno izvajajo v pogodbi (člen 330 Civilnega zakonika Ruske federacije). Če napišete zlomljeno besedno zvezo, se stranke izvedejo v skladu z zakonodajo Ruske federacije ", v skladu z zakonom, bo mogoče izterjati le obresti za uporabo drugih pri stopnji refinanciranja (395. člen Civilni zakonik Ruske federacije). To je npr. Od najemnika za zamudo najemnine.

Zato je v oddelku oddelka za odgovornost donosno vzpostaviti posebno velikost, ki je nižja od obresti, izračunanega v skladu s členom 395 Civilnega zakonika Ruske federacije.

SPORAZUM Pogodbe

Pogosto podjetje začne uporabljati nepremičnino še pred pogodbenicama, da bodo davčni organi v obdobju, ko pogodba ni bila sklenjena, v tem pogoj: Sporazum se uporablja za odnose strank ki je nastala pred sklepom (člen 2 čl. 425 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Mimogrede, določba ne bo vplivala na državno registracijo transakcije. Na primer, vaše podjetje je 10 mesecev za obdobje. Toda še pred tem je podjetje pet mesecev uporabljalo posestvo protipostavka. Kljub temu je za namene državne registracije izraz najema 10 mesecev, ne pa 15.

Dodamo, da bo za računovodske stroške potreben tudi dejanje, ki potrjuje, da je vaše podjetje prejelo premoženje za uporabo pred sklenitvijo pogodbe.