Obrazec za prijavo iskalca zaposlitve: pomembni pravni vidiki. Anketa prosilcev - priložnost, da delodajalec izvede več

Trenutno je velika stopnja brezposelnosti in zahvaljujoč temu se na isto delovno mesto prijavlja več kandidatov. Posebno velika konkurenca je za povpraševana mesta znanih in stabilnih podjetij.

Vprašalnik za intervju je podoben življenjepisu, vprašanja se pogosto ponavljajo, včasih pa obstajajo edinstvena vprašanja, na katera je treba odgovoriti z odločitvijo.

Za kaj je ta dokument? On je kvalifikacijsko fazo pred pogovorom. Menedžerji si ne morejo vedno privoščiti komunikacije z vsakim kandidatom, še posebej, če jih je na stotine, včasih pa tudi na tisoče. Za to so pripravili ta dokument, ki navaja osebne podatke, dosežke, spretnosti in osebnostne lastnosti.

Ta metoda ima številne prednosti, prikazuje prave dosežke prosilca, ki se ne primerjajo z videzom in ne posegajo v notranje navdušenje sogovornika.

Uporablja se lahko tudi za primerjavo več kandidatov hkrati s podobnimi podatki. Tako boste prihranili čas delodajalca in zaposlenega.

Pogledi

Čeprav je vprašalnik za razgovor za službo podoben življenjepisu, so različni. Najprej ima vprašalnik strukturo in določeno vrsto vprašanj, življenjepis pa je izpolnjen v prosti obliki. Tudi glede na položaj, delovne izkušnje in predlagana vprašanja obstajajo povsem različne vrste.

Prvič, na podlagi česa so razdeljeni vprašalniki - to je položaj. Lahko so tudi po delovnih skupinah. Na primer, administrativno delo, lahko je skrbnik kozmetičnega salona, ​​vodja prodajnega oddelka, delo na recepciji in drugi.

Tudi vprašalniki lahko delijo delovne izkušnje: z izkušnjami, kjer so navedene pretekle službe / delovna mesta in brez izkušenj - tukaj so navedeni akademski dosežki, izobrazba in delovne sposobnosti.

Naslednji znak je vrsta vprašanj, ki jih lahko zaprete, kjer morate izbrati eno od možnosti odgovora, in jih odprete, kjer vam ustreza vaša možnost. Praviloma se odprta vprašanja uporabljajo za razgovore za ustvarjalno mesto.

Seveda pa lahko v dobi informacijske tehnologije vprašanja predstavimo v papirni in elektronski obliki. V prvem primeru se dokument izpolni osebno, običajno v organizaciji, v drugem pa se lahko izpolni na internetu ali na digitalnem mediju.

Kakšna je vsebina?

Dokument z vprašanjem za razgovor je zdaj zelo priljubljen, zato se morate seznaniti s tem, da ne boste padli v stupor. Pogosto zastavljena vprašanja, ki jih najdete v katerem koli vprašalniku.

Izpolnijo se podatki o želenem delovnem mestu in oddelku, za katerega je vprašalnik namenjen. Vrstice takoj zapusti vodja ali oseba iz kadrovske službe. Na primer, kandidat za položaj: učitelj glasbe in ritma v šoli №13 itd. Registrirano informacije o preteklih razgovorih in rezultatih diagnostike in testov.

Po želji bodo morda potrebni podatki o sorodnikih, na primer pri prijavi na vojaško službo. To se naredi za preverjanje vpletenosti ljubljenih v kazenske zadeve.

Obvezna in ena od pomembnih točk - izobraževalni podatki, navedite vse študijske kraje, zlasti tiste, ki so neposredno povezani z želenim položajem. Na primer, leta 2005 je diplomiral iz pedagoške izobrazbe na Moskovski pedagoški univerzi.

Nenazadnje dokumentu priložite osebno fotografijo, ki bo vaš videz pokazala le z najboljše strani. Fotografija mora biti jedrnata in informativna.

Pri zaposlovanju je lahko malo več ali manj vprašanj, vendar se nanje enostavno pripravite, saj poznate dejavnosti podjetja ter njegove cilje. Glavna stvar je, da ne izgubite obraza.

Upoštevajte, da se vprašanja v zvezi z intervjujem lahko razlikujejo od zgoraj obravnavanih. Vprašalnik sestavi upravitelj, seznam pa sestavi glede na želje in značilnosti prostega delovnega mesta.

Dokument osebno in osebno izpolni iskalec zaposlitve. Zapomni si to nihče ne more bolje odgovoriti na zastavljena vprašanja kot ti. Prav tako, ko izpolnite z lastno roko, vnesete košček sebe in svoje individualnosti.

Kako izpolniti?

Vprašalnik ne zahteva zapletenih dejanj, da ga pravilno izpolnite, morate zbrati svoje misli, se spomniti vseh svojih zaslug in odgovoriti na vprašanja. Priporočljivo je, da imate pri izpolnjevanju fotografije, ki jih morate priložiti skupaj z izpolnjenim prijavnim obrazcem.

Običajno se zahteva, da se dokument dopolni ročno, zato se izogibajte slovničnim napakam, ki uničijo celotno predstavitev. Pri pisanju ne delajte napak, ne puščajte praznih vrstic, ki vam bodo takoj padle v oči.

Seveda je vzorčni vprašalnik za intervju zelo priročen in učinkovit način. Delodajalec mlademu specialistu prihrani čas in živce.

Vendar na ta način ni mogoče upoštevati osebnih lastnosti prosilca, njegovega značaja in komunikacijskih sposobnosti.

Zato mora po zaslišanju nujno slediti razgovor iz oči v oči, kjer lahko prosilec razkrije svojo najboljšo plat ali začne paniko in pade. Ko iščete službo, se ne bojte intervjujev za delo. Delujte, le pogumni lahko spremenijo srečo, in če ne poskusite, boste obžalovali izgubljeno priložnost več let. Želimo vam uspeh ter uspešen in zaželen položaj!

Kandidatov vprašalnik pomaga pridobiti izčrpne podatke o prosilcu. Dokument ni vključen na seznam obveznih za najem, njegovo izpolnjevanje ni urejeno v delovni zakonodaji. Vsako podjetje ima pravico sestaviti vprašalnik ob upoštevanju posebnosti svojih dejavnosti. In potem boste lahko dobili odgovore na vprašanja, ki jih na predhodnem razgovoru ni običajno postavljati.

V tem članku se boste naučili:

• kakšen je profil kandidata;
• kako izpolniti vzorec prijavnice;
• kakšne informacije pomaga pridobiti vzorčni vprašalnik prosilca.

Kaj je profil kandidata

Vprašalnik kandidata za prosto delovno mesto je potreben le v tistih podjetjih, kjer so prejete informacije res temeljito analizirane. To pomaga oblikovati ne le splošno predstavo o prosilcu, temveč tudi ugotoviti podrobnosti, ki vam omogočajo podrobno preučevanje posameznih točk.

Pri oblikovanju vprašalnika mora delodajalec upoštevati člen 86 delovnega zakonika Ruske federacije. Vprašanja o političnih, verskih in drugih prepričanjih ni mogoče vključiti v kandidatov vprašalnik. Na podlagi 137. člena Kazenskega zakonika Ruske federacije se prejete informacije štejejo za zaupne in jih ni mogoče razkriti tretjim osebam. Za to je odgovorno neposredno vodstvo podjetja.

Če morate od vlagatelja dobiti podrobne informacije, ne da bi postavljali prepovedana vprašanja, morate najprej pridobiti pisno soglasje prosilca za izpolnjevanje vprašalnika. Ta postopek ureja odstavek 4 člena 9 Zveznega zakona Ruske federacije "O osebnih podatkih".

Kandidatov vprašalnik se uporablja predvsem za pridobivanje informacij, ki zanimajo delodajalca. Vlagatelj v svoj življenjepis vnese te podatke, ki vam omogoča, da ga med iskanjem ustreznega prostega mesta postavite v ugodno luč. Če obstaja več vprašalnikov različnih kandidatov, ima uslužbenec za kadre možnost analizirati prejete informacije, izbrati najprimernejšega kandidata za prosto delovno mesto in ga povabiti na razgovor. Postopek zaposlovanja z oblikovanjem anketnih vprašalnikov je zelo poenostavljen.

Kakšne podatke daje kandidatov vprašalnik za delovno mesto?

Kandidatov vprašalnik za delovno mesto vam omogoča pridobivanje informacij, kot so:

• Polno ime, datum in kraj rojstva prosilca;
• informacije o državljanstvu;
• naslov uradne registracije in dejanskega prebivališča;
• kontaktne telefonske številke za komunikacijo;
• potni podatki;
• vojaška dolžnost;
• kraj prejšnjega dela;
• stopnja izobrazbe, kvalifikacije in izkušnje;
• zakonski status;
• hobije v prostem času od službe.

To so splošni podatki, ki se večinoma vnesejo v vprašalnike vseh podjetij. Seznam dodatnih vprašanj se razlikuje glede na posebnosti dela organizacije, potrebo po pridobivanju več informacij.

Vprašanja, ki so jih postavili strokovnjaki kadrovske službe skupaj s psihologi s polnim delovnim časom, bodo pomagala napovedati možnosti za nadaljnje delo, oceniti stopnjo prilagajanja, sposobnost učenja in druge vidike. Analiza teh podatkov bo omogočila razumevanje, ali je kandidat primeren za sodelovanje v sodelovanju s prosilcem ali ga je treba opustiti v začetni fazi.

V kandidatov vprašalnik je smiselno vključiti naslednji seznam vprašanj:

1. Zakaj ste izbrali naše podjetje?
2. Katera področja dejavnosti vas zanimajo?
3. Kakšen dohodek bi radi imeli?
4. Kdaj ste pripravljeni na začetek?
5. Kateri urnik dela se vam zdi udoben?
6. Ste pripravljeni na službena potovanja?
7. Ali lahko po potrebi delate zvečer in med vikendi?
8. Zakaj ste zapustili prejšnjo službo?
9. Zakaj bi med vsemi kandidati izbrali nas?

Kako izpolniti vzorec prijavnice

Papirnati obrazec kandidata mora biti natisnjen in pripravljen za izpolnjevanje. Mnoga podjetja uporabljajo elektronske vprašalnike. V tem primeru je vredno ustvariti pogoje, da se lahko prosilec seznani s seznamom vprašanj in na njih odgovori v mirnem vzdušju. Čas zapolnitve ni omejen, razen če je bil opravljen sestanek z drugimi kandidati za prosto delovno mesto.

Vzorec vprašalnika prosilca je razvit v skladu s posebnostmi dela podjetja. Vendar to ni edino, kar je treba upoštevati. Če so po anketi vse informacije analizirajte psihologa, racionalno in sestavljati vprašanja s sodelovanjem strokovnjaka za polni delovni čas.

Po prejemu izpolnjenega prijavnega obrazca lahko dobite popolno sliko o tem, ali je prosilec primeren za prosto delovno mesto ali ne. Podatki se analizirajo ob upoštevanju trenutnih psiholoških programov in razvoja. Zato lahko tudi preprosta vprašanja, na katera je odgovorjeno s predpono "ne", veliko povedo o prosilcu.

Vprašalnik prosilca: Vzorec

Kakšne informacije pomaga pridobiti vzorčni vprašalnik prosilca

Podroben pregled kandidatovega vprašalnika pomaga pridobiti ne le formalne informacije. Psiholog z vprašalnikom ustvari portret prosilca in podrobnosti opiše kadrovskemu strokovnjaku.

Tudi standardne informacije o rojstnem kraju pomagajo ustvariti predstavo o okolju, v katerem je človek odraščal. Pogosto se ljudje, ki so prisiljeni spremeniti kraj bivanja, pogosto ne prilagajajo novim razmeram. Spremembe lahko povzročijo stres in nezmožnost čim učinkovitejšega dela v novem okolju.

Kakšne dodatne priložnosti se odpirajo prosilcem, če je vprašalnik pravilno izpolnjen, kako vprašalnik pomaga kadrovskemu direktorju in kadrovskemu inšpektorju pri njihovem delu?

Iz članka boste izvedeli:

Zakaj izpolniti vprašalnik za iskalca zaposlitve

Pri pripravi vprašalnika prosilca je treba takoj opredeliti in določiti glavni namen vprašalnika. Pristojna in kakovostna izbira osebja vključuje pridobivanje informacij, ki vam bodo pomagale hitro in zanesljivo oceniti osebne in za položaj.

Prenesite povezane dokumente:

Vložnikov vprašalnik (obrazec) bo inšpektorju za kadre omogočil pridobitev popolnih informacij, predstavljenih v enem viru. V prihodnje, če imate kakršna koli vprašanja, samo poglejte samo vprašalnik brez prevzema vseh dokumentov .

Vodje kadrov in vodje, ki bodo na podlagi prijavnice za delovno mesto prejeli dodatne informacije o kandidatu, bodo lahko ustrezno ocenili prijavitelja in na podlagi tega sprejeli informirano odločitev, ki bo nato postala odločilen argument za zaposlitev novega zaposlenega ali zavrnitev. Upoštevati je treba, da si je v prihodnje na razgovor z velikim številom prosilcev težko zapomniti ... V tem primeru je tako vprašalnik bo pomagal.

Izpolnjevanje vprašalnika je koristno tudi za prosilca. Po analizi vsebine obrazca bo kandidat lahko sklepal o zahtevah, značilnostih dela, .

Ali je prijavitelj ob prijavi na delo obvezno izpolniti vprašalnik

Trenutno prosilci pridejo na razgovor s podrobnimi življenjepisi, prinašajo vse vrste dodatkov. Upoštevati je treba, da bo samo od notranjih pravil podjetja odvisno, ali bo kandidatu za delovno mesto ponujeno, da izpolni vprašalnik ali ne.

Uradno sestavljen prijavni obrazec ne bo dodal informacij. Toda obrazec, sestavljen z več dodatnimi prilogami, bo pomagal vodji kadrov .

Ko ste razvili ustrezno obliko vprašalnika, lahko dobite informacije o strokovnosti kandidata, delovnih izkušnjah, spretnostih in možnostih za nadaljnjo karierno rast. Zato je tako pomembno ponuditi prosilcu razviti neposredno v organizaciji.

Kaj je vključeno v razdelek o splošnih informacijah prosilčevega vprašalnika (obrazec)

Obrazec za prijavo vsebuje razdelke z:

• splošne informacije;
• možnosti dela v podjetju;
• informacije o izobrazbi in delovnih izkušnjah;
• priporočila;
• z zdravstvenimi informacijami;
• hobiji;
• samospoštovanje itd.

Skupno število razdelkov in vprašanj se oblikuje ob upoštevanju posebnosti dela organizacije. Splošni podatki zadoščajo za najem nekvalificiranega delavca. Ampak izpolni racionalno s strani strokovnjakov, ki imajo ustrezno izobrazbo, izkušnje.

Tradicionalno so v splošni del vprašalnika prosilca vključena naslednja vprašanja:

1. Datum in kraj rojstva.
2. naslov stalnega prebivališča in registracije;
3. Kontaktni podatki;
4. državljanstvo;
5. zakonski status;
6. prisotnost in število otrok, ki navajajo njihovo starost;
7. odnos do vojaške službe, vojaški čin;
8. prisotnost kazenske evidence.

Odvisno od posebnosti dela organizacije se seznam vprašanj, vključenih v splošni razdelek, spreminja, zmanjšuje ali širi.

Morda vas bo zanimalo:

Vprašalniki za iskalce zaposlitve (vzorec): oddelek za izobraževanje in delovne izkušnje

V razdelku "Izobraževanje" ni treba navajati same stopnje izobrazbe. Dovolj je, da ugotovimo, na kakšnih načelih je kandidat izbral izobraževalne ustanove, na kakšen način je plačal svoje izobraževanje. Pogosto obstajajo tisti, ki so večino svojega življenja študirali, obiskovali različne tečaje, seminarje, vendar je balast znanja ostal balast, saj se teorija v praksi ni uporabljala. Takšni strokovnjaki ne bodo mogli vedno .

Dovolj je, da v vprašalnik prosilca vnesete naslednja vprašanja:

1. kdaj in na kakšnih izobraževalnih ustanovah je kandidat diplomiral;
2. kakšna je bila oblika usposabljanja;
3. imena izobraževalnih ustanov za dodatno izobraževanje;
4. prejel akademsko izobrazbo, naziv;
5. raven znanja tujih jezikov itd.

Oddelek o delovnih izkušnjah postavlja tradicionalna vprašanja. Če pa ima kadrovski direktor bogate izkušnje in je dobro seznanjen s psihološkimi značilnostmi, bodo tudi odgovori na postavljena vprašanja zadostovali za določitev psiholoških sposobnosti kandidata in izbiro tistega, ki podjetju resnično ustreza.

Poklicne veščine so prav tako informativen odsek. Upoštevati je treba, da se pogosto pojavljajo različne delovne izkušnje in bogate izkušnje pri tistih prosilcih, ki so dolgo delali v majhnih organizacijah in opravljali .

Visoko specializirana vprašanja v vprašalniku prosilca vam omogočajo, da ugotovite, kako raven strokovnosti in izkušenj ustreza zahtevam za ustrezno delovno mesto. Na primer, pomanjkanje ustreznih izkušenj z operacijskimi sistemi, urejevalniki besedil, preglednicami in specializiranimi programi verjetno ne bo omogočilo učinkovitega dela brez dodatnega usposabljanja.

Katere podatke o možnostih zaposlitve vključiti v vprašalnik prosilca

Vprašalniki iskalcev zaposlitve s pravilno izbranimi vprašanji pomagajo določiti motive, cilje in poklicne želje kandidatov. Pri ujemanju odgovorov lahko hitro napovedujete prihodnje možnosti zaposlenega v podjetju, enostavno ugotovite ustreznost želja, ambicij in priložnosti.

V vprašalnik vzorčnega vlagatelja je smiselno vključiti naslednja vprašanja:

• za katero delovno mesto se prijavljate;
• kateri motivi in ​​spodbude so spodbudili k sodelovanju z nami;
• koliko časa morate porabiti na poti v službo;
• po koliko časa lahko začnete delati;
• kakšen urnik dela vam ustreza;
• kakšen je vaš odnos do dolgih službenih potovanj;
• zakaj bi vas morali sprejeti;
• koga vidite v naši organizaciji čez leto ali dve;
• kaj vam pri drugih povabilih za delo ni ustrezalo;
• za kakšen dohodek se prijavljate;
• kakšno dodatno plačilo nameravate prejeti, v kakšni obliki.

Vsa vprašanja je treba racionalno sestaviti ob upoštevanju posebnosti dela v organizaciji in položaja, za katerega je prosilec sprejet. Nemogoče je razviti enoten in univerzalen vprašalnik, primeren za absolutno vsa podjetja. Edina možnost je osebni vprašalnik s standardom .

Ali je v redu v vprašalniku prosilca postavljati vprašanja o zdravju

Delodajalci bi radi vedeli, kako pogosto bo delavec prejel potrdilo o nezmožnosti za delo, kako zanesljiv je glede zdravja. Upoštevati je treba, da bo vprašalnik, če obstajajo neposredna vprašanja, vseboval neverjetne rezultate. V skladu s tem bi se morali osredotočiti na pravilne formulacije, da bi dobili odgovore, ki so čim bližje zanesljivim.

V vprašalnik prosilca vključite naslednja vprašanja:

1. v točkovnem sistemu ocenite svoje zdravje;
2. ali imate v družini starejše, kronično bolne in invalide;
3. če potrebujete dolgotrajno varstvo otrok, ali imate sorodnike, ki vas lahko nadomestijo;
4. imate slabe navade;
5. ali je treba za vas ustvariti posebne delovne pogoje itd.

Kako izpolniti vzorčni vprašalnik prosilca: razdelek o samoocenjevanju

Pridobite splošno predstavo o samoocenjevanju kandidata vprašanja v obliki testiranja bodo pomagala. Upoštevati je treba, da kandidati, ki pogosto zamenjajo delodajalca, dobro poznajo sistem testiranja in odlično prenesejo psihološke šoke. Skladno s tem mora prosilec poleg vprašalnika na razgovoru postavljati neposredna vprašanja in spremljati, kakšen odziv bo povzročilo to ali ono vprašanje.

Seznam takih vprašanj, vključenih v vprašalnik prosilca:

• katere besede najprej pomislite, ko vas prosimo, da se opišete;
• navedite več pozitivnih in negativnih lastnosti vašega značaja;
• katerih lastnosti bi se radi znebili;

Najem novega zaposlenega je pomemben. Uspeh njegove kariere v podjetju je odvisen od tega, kako kompetentno je kandidat izbran. Za izbiro osebe, ki je primerna za prosto delovno mesto, se organizirajo razgovori, na katerih se od prosilcev zahteva, da izpolnijo prijavnico za zaposlitev.

Vzorce vprašalnika, predstavljene za prenos, lahko spremenite v skladu s potrebami podjetja, nekatere elemente lahko odstranite, druge dodate.

Z izbiro novega zaposlenega praviloma ravna kadrovska služba. V velikih organizacijah je to celotna enota, sestavljena iz več strokovnjakov, ki jih vodi vodja. V manjših je lahko en kadrovski delavec. V nekaterih organizacijah sploh ni kadrovskih strokovnjakov, funkcijo izbire prosilcev pa vodi vodja organizacije ali drug pooblaščeni delavec.

Kdor intervjuva kandidate, je praviloma najprej povabljen, da za prosilca izpolni poseben vprašalnik, ki bo pomagal bolje razumeti prosilca, prepoznati njegove prednosti in slabosti ter ugotoviti, koliko ustreza prostemu delovnemu mestu.

Oblika vprašalnika se lahko razlikuje glede na položaj in zahtevano raven spretnosti in znanja za prosto delovno mesto. Na primer, za mesto vodje oddelka bi moral biti prosilčev vprašalnik resnejši in bogatejši s točkami kot vprašalnik pri najemu nakladalca.

Zasnova vzorca

Praviloma mora obrazec za prijavo na delo vsebovati naslednje podatke:

• Naslov prostega delovnega mesta;
• Polno ime kandidata;
• Datum rojstva;
• Zakonski status, podatki o sorodnikih;
• Vojaška dolžnost;
• Kontaktni podatki (telefon, naslov, e -pošta);
• Izobraževanje - obdobja študija, naziv izobraževalne ustanove, pridobljena posebnost;
• Delovne izkušnje - seznam prejšnjih delodajalcev, obdobja dela, položaj, delovne odgovornosti;
• Znanje tujih jezikov;
• Dodatne informacije, odvisno od položaja, praviloma stopnja računalniškega znanja, spretnosti, sposobnosti, prisotnost vozniškega dovoljenja, lastnosti značaja, hobiji.

Standardni vprašalnik pri sprejemanju novega zaposlenega vsebuje zgornje podatke. Zgornji seznam je mogoče dopolniti z informacijami, ki bodo pomagale bolje oceniti osebnost prosilca:

• Razlogi za odpuščanje s prejšnjih delovnih mest;
• Kaj je podjetje zanimalo;
• Kaj naredi položaj zanimiv;
• Življenjski namen;
• Želena raven dohodka;
• Kakšno delo je zanimivo;
• Kako je kandidat uporaben za podjetje itd.

Seznam podatkov v vprašalniku lahko spreminjate in povečujete v skladu z vašimi željami. Glavna stvar pri izbiri ustreznega kandidata za prosto delovno mesto ni pretiravanje. Če na primer delovno mesto ne zahteva poznavanja računalniških programov ali tujih programov, potem ta vprašanja ne bi smela biti vključena v besedilo prijavnice za zaposlitev. Čas prosilcev je treba spoštovati in ceniti.

Iskalci zaposlitve so pogosto zmedeni: zakaj morate izpolniti obrazec za prijavo na delo, če je delodajalec že dobil življenjepis za pregled? Včasih lahko naletite na mnenje, da je pisni vprašalnik pri zaposlovanju neuporaben, saj ga je mogoče nadomestiti z razgovorom. Ne, ne more. Niti življenjepis niti intervju nista polnopravni nadomestek za spraševanje pri prijavi na delo.

Vsak delodajalec ve, da se kandidat v življenjepisu poskuša predstaviti v najboljši luči in ne sme navesti podatkov, ki so zanj neugodni (na primer začasno delo, prisotnost majhnih otrok). Poleg tega je glavni namen življenjepisa pridobiti povabilo na razgovor.

Vprašalnik je prva stopnja neposrednega poznavanja med delodajalcem in bodočim zaposlenim. Intervju je njegova druga faza.

Spodaj boste našli vzorce vprašalnika prosilca pri prijavi na delo in vzorec izpolnjevanja vprašalnika pri prijavi na delo. Iz njih bo postalo jasno, da lahko delodajalec z vprašalnikom dobi:

• splošne informacije, ki določajo zakonitost in smotrnost nadaljnje interakcije s kandidatom za prosto delovno mesto;
• ustrezna začetna ocena njegovih poklicnih lastnosti, potrebna za odločitev o sprejemu.

Za vlagatelja ta dokument ni nič manj pomemben, saj lahko vsebuje vprašanja, katerih odgovor ni v življenjepisu. Poleg tega se potencialni zaposleni sam veliko nauči o prihodnji zaposlitvi.

V zvezi s tem je vzorčnejša prijavnica za kandidata za zaposlitev bolj objektiven dokument. Vprašalnik za kandidata za delo vsebuje seznam obveznih postavk, ki vam omogočajo, da globlje ocenite kandidata, njegovo poklicno raven in osebne lastnosti. Delodajalci, ki pregledajo podatke, navedene v vprašalniku, so pozorni tudi na tako na videz malenkosti, kot so:

• stopnja pismenosti prosilca;
• natančnost polnjenja;
• čas, porabljen za izpolnjevanje obrazca;
• popolnost predloženih podatkov;
• pozornost itd.

Ne bo se izogniti odgovoru na neprijetno vprašanje, ne da bi nanj odgovoril v vprašalniku - delodajalec ga bo vseeno vprašal. Zato je najbolje biti pošten.

Ocenjujejo se tudi čustvenost in razpoloženje, s katerim kandidat pride na razgovor.

Tako vzorčni obrazec za prijavo zaposlitve razkriva socialno-psihološke značilnosti iskalca zaposlitve, kar poenostavlja izbiro.

Za koga je potreben vprašalnik

V skladu z Uredbo Vlade Ruske federacije št. 667-r z dne 26. maja 2005 morajo vprašalnik izpolniti državljani, ki se želijo udeležiti natečajev za prosta delovna mesta:

• državna javna služba;
• občinska služba.

V vseh drugih primerih vprašalnik ni vključen v število dokumentov, potrebnih za zaposlitev ( Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije).

Toda številna podjetja razvijejo svoj vzorčni vprašalnik za razgovor za službo in ga uporabijo za oceno kandidata.

Vsi podatki o prosilcu, ki so navedeni v njem, so zaupni podatki in niso predmet objave ( Umetnost. 86 delovnega zakonika Ruske federacije). V primeru kršitve zaupnosti se lahko delodajalec preganja.

Katera vprašanja vsebuje vzorčni obrazec za prijavo na delo?

Prijavnica za zaposlitev vsebuje od 10 do 30 točk, odgovore na katere delodajalec želi prejeti od kandidata. Vprašalnik je mogoče izpolniti tudi v elektronski obliki.

Obrazec za prijavo na delo, katerega vzorec smo objavili spodaj, lahko vsebuje naslednje postavke:

• POLNO IME. prijavitelj prostega delovnega mesta;
• Datum in kraj rojstva;
• državljanstvo;
• dejanski naslov in kraj stalne registracije;
• telefon, e -poštni naslov;
• potni podatki;
• izobraževanje (vključno z dodatnimi tečaji in tečaji);
• prisotnost zdravstvene knjige;
• informacije o delovni dejavnosti za določen čas: (kraj in obdobje dela, položaj, dolžnosti, plače);
• poklicne spretnosti in sposobnosti;
• zakonski stan in podatki o ožjih sorodnikih;
• hobi;
• prednosti in slabosti značaja;
• želje po delovnih pogojih in plačah;
• prisotnost vozniškega dovoljenja;
• raven znanja tujih jezikov in osebnega računalnika;
• prisotnost kroničnih bolezni;
• priporočila nekdanjih delodajalcev.

Delodajalec mora razumeti: da je vprašalnik čim bolj informativen, morajo vprašanja, ki jih vsebuje, zveneti jasno in jedrnato. Vključevati morajo tudi natančen odgovor.

Podjetja, ki zahtevajo izpolnjevanje podrobnega vprašalnika (na primer bančne institucije) za napravo, bi morala vnaprej skrbeti za dokumentiranje prostovoljne narave posredovanja osebnih podatkov, za kar je potrebno pridobiti pisno soglasje kandidata, v skladu z odstavkom 4 člena 9.

Kako pravilno napisati vprašalnik

Ponujamo nekaj praktičnih nasvetov o oblikovanju. Zelo priročno je, če so vprašanja razvrščena po temah. To bo olajšalo delo obeh - anketarja in sogovornika.

Predlagamo, da vprašalnik razdelite na dva dela: splošna vprašanja - v enem delu, visoko specializirana - v drugem. Ta delitev olajša uporabo enotne oblike vprašalnika za veliko podjetje, saj bo prvi del enak za kandidate za prosta delovna mesta v kateri koli delavnici ali oddelku podjetja.

Splošna vprašanja

V prvem delu so običajno na prvem mestu standardne točke:

• Datum rojstva;
• naslov stalnega prebivališča;
• Kontaktni podatki;
• zakonski status;
• otroci;
• odnos do vojaške službe;
• prisotnost kazenske evidence.

Izobraževanje

• izobraževalne ustanove, v katerih je študiral (z leti, dodeljenimi kvalifikacijami in številkami diplom, ki jih je po potrebi mogoče preveriti);
• tečaji izpopolnjevanja, obiskovani seminarji, mojstrski tečaji in konference;
• stopnja znanja tujih jezikov.

Če je zadnja točka neposredno pomembna za delovno mesto, vam priporočamo, da med pogovorom preverite svoje znanje jezika, saj kandidatova samoocena njegovega jezikovnega znanja pogosto ne ustreza dejanskemu stanju.

Cilji zaposlovanja

Nato se lahko postavijo vprašanja, ki pomagajo razumeti cilje prosilca glede prihodnje zaposlitve. Predlagamo, da vključite vprašanja, ki razkrivajo motive in cilje prosilca. Primeri takšnih vprašanj:

• kakšen položaj bi rad zasedel zdaj;
• ali želi narediti kariero;
• ali obstaja želja in / ali priložnost za delo nadurno in ob vikendih;
• kako kandidat obravnava službena potovanja.

Odličen način za razumevanje osebnosti prosilca so seznami želja. Predlagajte, na primer, da po pomembnosti uvrstite seznam prednosti, ki bi jih kandidat rad imel na tem delovnem mestu:

• dobra ekipa;
• dostojna plača;
• možnosti rasti;
• nadgradnja ali pridobivanje kvalifikacij;
• bližina doma;
• prilagodljiv urnik.

Z uvrstitvijo na tak seznam bo potencialni zaposleni razkril svoje želje in se s tem razkril. Smiselno je, da na razvrščeni seznam dodate svojo različico.

Zdravje kandidata

Ali je treba vprašati o zdravju potencialnega zaposlenega, se vsak delodajalec odloči sam. To je precej spolzko vprašanje. Dejansko lahko takšna vprašanja pomenijo poseg v zasebnost.

Kljub temu sta invalidnost in kronične bolezni, ki zahtevajo redno bolnišnično zdravljenje, precej pomembne informacije, ki bodo vplivale na obveznosti delodajalca do zaposlenega (zagotavljanje nadomestil itd.).

Ponujamo naslednje precej taktične formulacije:

"Ali zaradi zdravstvenega stanja potrebujete posebne delovne pogoje?"

"Ali potrebujete dodaten vikend za nego sorodnika?"

Vendar je treba zapomniti, da je lahko zavrnitev zaposlitve osebi z zdravstvenimi omejitvami (če te omejitve ne vplivajo na njeno zmožnost opravljanja dodeljenega dela) razlog za odhod na sodišče.

Osebne kvalitete

In končno, še bolj boleča točka v prvem delu vprašalnika so osebne lastnosti. Ta vprašanja ne povzročajo le negativnega odziva anketiranca, ampak so tudi zelo neučinkovita, saj človek le redko zmore in želi ustrezno oceniti svoje prednosti in slabosti, zlasti pri prijavi na delovno mesto. Predlagamo, da ponovno uporabite uvrstitev seznama, vendar je ta metoda precej neučinkovita. Bolje je uporabiti metodo ustnega intervjuja.

Izkušnje in spretnosti

Ko smo končali s prvim, splošnim delom, preidemo na drugega, visoko specializiranega, ki ga priporočamo za začetek s pridobivanjem informacij o delovnih izkušnjah. Struktura tega oddelka bi morala služiti dvema namenoma:

1. Delodajalcu posredujte potrebne informacije o delovnih sposobnostih kandidata. V ta namen je treba navesti poklice, na katerih je delal, delovna mesta, seznam opravljenih nalog.
2. Spoznajte komunikacijske sposobnosti in duševno stabilnost kandidata. V ta namen sprašujejo o razlogih za spremembo kraja dela in prosijo kandidata, naj imenuje enega ali dva nekdanja zaposlena, ki sta sposobna podati značilnosti in priporočila.

Za pridobitev ustreznih informacij o delovnih sposobnostih je potreben visoko specializiran vprašalnik. Pri zasedbi prostega mesta za voznika jih zanima kategorija in čas pridobitve dovoljenja, vozniške izkušnje. Če zaslišujejo programerja, postavljajo vprašanja o poznavanju nekaterih programskih jezikov, posebnih programskih izdelkov, ki jih je ustvaril ta vlagatelj. Ta razdelek bi moral sestaviti neposredni nadzornik bodočega zaposlenega, saj on ve, kakšne spretnosti bodo bodoči zaposleni potrebovali na novem mestu. To je zelo pomembna točka v vprašalniku. Ne glede na to, kako družaben in stabilen je kandidat, če nima potrebnih delovnih znanj, se verjetno ne bo spopadel s predlagano funkcionalnostjo.

Česa prijavitelj ne bi smel zapisati na prijavnici za zaposlitev

Kljub temu, da trenutno ni zakonsko odobrenih obrazcev za vprašalnik, zakon delodajalcu ne dovoljuje, da vanj vključi vse, kar mu je všeč.

Kako dolg naj bo vprašalnik?

Zadostno, vendar ne pretirano. Priporočamo tudi taktično postavljanje vprašanj, da ne bi prestrašili potencialnih zaposlenih in zmanjšali število osebnih vprašanj. Smiselno je vprašati le tisto, kar je neposredno povezano s prihodnjim položajem in predvideva možnost zanesljivega odgovora.

Spomnimo, da zakon obvezuje kandidata za prosto delovno mesto, da je pošten pri posredovanju osebnih podatkov, kar delodajalcu daje pravico do odpovedi pogodbe o zaposlitvi v primeru uporabe ponarejenih dokumentov ().

Kako zagotoviti, da je vprašalnik pravilno izpolnjen

Najprej morate preveriti razpoložljivost odgovorov na vsa zastavljena vprašanja. Naslednji korak je preverjanje posredovanih podatkov s podatki o potnem listu, diplomi in drugih dokumentih. Tretja stopnja je lahko preverjanje verodostojnosti predloženih podatkov in dokumentov.

Vzorec izpolnjevanja vprašalnika pri prijavi na delo

V tem razdelku smo pri prijavi na delo objavili vzorčni obrazec za prijavo.

Kaj se zgodi z vprašalnikom po izpolnitvi? Podatki o vseh kandidatih se vnesejo v zbirko podatkov podjetja (odvisno od privolitve osebe v obdelavo osebnih podatkov). Ko se pojavi novo prosto delovno mesto, se lahko kandidat, ki ni opravil izbora, spomni in znova povabi na razgovor. Možno je, da bo drugi poskus uspešen. Če je prišlo do zaposlitve, se vprašalnik skupaj z drugimi dokumenti vloži v osebno mapo zaposlenega.

Vsakdo, ki obdeluje sprejemne dokumente, ima dostop do osebnih podatkov, zato ga je treba opozoriti na spoštovanje zaupnosti (Zvezni zakon Ruske federacije št. 152 "O osebnih podatkih", tretji odstavek 6. člena). V skladu z zakonom vodja podjetja nosi odgovornost za dejanja operaterja.