Izračun dopusta po daljši bolniški odsotnosti. Izračun plačila za dopust: kaj storiti, če zaposleni zboli na dopustu

Konkretno trajanje dopusta za zaposlenega je odvisno od kategorije in položaja, ki ga zaseda, zato je treba pogoje pojasniti posamično. Pri izračunu regresa za dopust se pogosto postavlja vprašanje, kako nanj vpliva bolniška odsotnost in ali se upoštevajo dnevi in plačila za bolniško odsotnost.

Ali se bolniška odsotnost upošteva pri izračunu regresa?

Takoj morate pojasniti intervale, vključene v delovne izkušnje in daje pravico do odhoda:

obdobje dejanskega dela;
obdobja, v katerih zaposleni ni delal, vendar je ohranil svoje mesto v osebju podjetja: to je lahko porodniški dopust ali dopust na poročilu;
dni odsotnosti z dela po krivdi delodajalca;
dni dopusta plačal samostojno, medtem ko se število teh koledarskih dni skupno ne sme biti daljše od dveh tednov.

Glede tega, ali je bolniška odsotnost vključena v izračun plačila za dopust, je na to vprašanje mogoče nedvoumno odgovoriti - ne. Konec koncev v resnici zaposleni v zahtevanem plačilnem obdobju ni bil prisoten na svojem delovnem mestu in pri izračunu povprečne plače za izračun regresa se plačila za bolniško odsotnost ne upoštevajo.

Tako je treba obdobja, ko je bil zaposleni med dopustom na bolniškem dopustu, izračunati v dejanskih koledarskih dnevih.

Kaj storiti, če je bolniška odsotnost vključena v vaš dopust?

To dejstvo je v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije, zato je vredno vložiti ustrezno pritožbo pri kadrovski službi ustreznega delodajalca ali neposrednega vodstva, hkrati pa zagotoviti bolniški dopust.

Pomembno: potrdilo o nezmožnosti za delo, izdano za nego bolnega družinskega člana zaposlenega med dopustom (glejte bolniško odsotnost za nego sorodnika), ne pomeni finančnih plačil in tudi ne daje pravice do podaljšanja ali preložitve prostih dni .

Kako se izračuna regres, če vključuje bolniško odsotnost?

Izračun plačila za dopust vključuje "prevod" koledarskih dni bolniške odsotnosti v delovne dni. Če želite to narediti, se morate zateči k naslednji formuli:

29.3/ K* (K – Isk. D), kjer

29,3 je povprečna vrednost koledarskih dni v mesecu, sprejeta na zakonodajni ravni;

K – mesečni niz koledarskih dni;

Zahtevek D je količina tistih dni, ki so izključeni iz obračunskega obdobja.

Na primer, zaposlenega so maja zdravili dva tedna (ali 14 koledarskih dni). Ali je treba upoštevati bolniške dni? Ja, vredno je. Tako v formulo nadomestimo ustrezne številke 29,3/ 31 * (31 – 14) in namesto standardnih 29,3 dobimo 16,06 delovnih dni. To prilagoditev je treba izvesti v obračunskem obdobju.

Za prilagoditev plačila dopusta, povezanega z bolniško odsotnostjo, mora zaposleni predložiti dokument, ki ga zahteva zakonik o delu Ruske federacije, in sicer potrdilo o nezmožnosti za delo (ali bolniško odsotnost). V skladu s tem je treba ta list izdati v času dopusta. Delodajalec pa je dolžan obračunati in izplačati denarno nadomestilo za začasno nezmožnost za delo. Poleg tega se dopust zaposlenemu podaljša tudi za čas, ki je bil porabljen za zdravljenje, ali ti dnevi ostanejo "v rezervi" za naslednje proste dni.

Pomembno: če želite podaljšati dopust, vam ni treba ponovno izračunati povprečne plače - le prilagoditi morate dneve na dopustu, ker znesek ostane nespremenjen.

Če pa je dopust zaposlenega prestavljen, mora računovodja podjetja ponovno izračunati znesek financiranja, ki je bil izplačan na račun dni dopusta, ki padejo na bolniško obdobje. Ko delavec izbere drug čas dopusta, se ponovnemu umiku ni mogoče izogniti. povprečni zaslužki na dan glede na drugo obračunsko obdobje.

Tako smo ugotovili, kako bolniška odsotnost vpliva na dopust. Ne moremo se strinjati, da je zakonodaja Ruske federacije v tem pogledu strukturirana precej logično in racionalno. Z uporabo zgornjih informacij in priporočil lahko učinkovito delujete za svoje namene, hkrati pa delujete v skladu z veljavnimi standardi in predpisi.

Logično je vprašanje, ali bolniška odsotnost vpliva na regres. Delovni zakonik določa, da ima vsaka oseba pravico do 28 koledarskih dni v letu, ki jih lahko porabi za počitek. Poleg tega lahko to obdobje razdeli na dva ali tri dele, torej najprej 10 dni, nato še 10 in nato 8. Seveda je treba to uskladiti z oblastmi in se vnaprej dogovoriti. Za to obdobje se izplača regres, ki se izda tri dni pred dopustom. Vendar je njihova količina odvisna od različni dejavniki, ki ga bomo podrobneje preučili.

Pravila izračuna

Najprej ugotavljamo, da se plačilo za dopust izda samo za čas počitka, ki je načrtovan. Se pravi, če se oseba odloči za nenačrtovan vikend, recimo iz družinskih razlogov, potem bo to na lastne stroške. Kot že omenjeno, je predvideno število dni 28 dni. To obdobje je zasnovano za eno leto in ga je mogoče uporabiti naenkrat ali razdeliti na več delov, največ tri.

V tem obdobju ima oseba pravico do regresa, ker si je pošteno zaslužila dopust. Pri tem pa naj upošteva, da se znesek za vsakega zaposlenega določi posebej. In vplivajo nanjo različni dejavniki, vključno s številom zamujenih dni. Zato morate najprej ugotoviti, kaj ne bo upoštevano.

Ni upoštevano:

Dnevi, ko oseba ni bila prisotna na delovnem mestu. To je lahko prost dan, dogovorjen z vodstvom, bolniški dopust ali izpad v podjetju.
Obdobje prejemanja porodniškega nadomestila, potnih nadomestil.
Sodelovanje v stavki.

Zaposlenemu ni treba samostojno izračunati zneska plačila, saj to nalogo običajno opravi računovodja. Za zabavo pa lahko poskusite natančno določiti znesek, ki ga boste lahko dobili.

Algoritem

Zagotavljanje letni dopust z gotovinskim plačilom bo prejel vsak zaposleni. Vsak zaposleni se mora vnaprej z nadrejenimi dogovoriti, kdaj točno bo šel na dopust in za koliko dni. Morda bo to dopust za teden dni, v tem primeru bo plačilo manjše, saj je odvisno od števila dni. Vendar pa je shema izračuna enaka za vsa podjetja in velja za vsako situacijo.

Najprej morate izračunati svoj dohodek lansko leto. Bo treba upoštevati plače, ki ga oseba uradno prejme. Dodati morate tudi vse bonuse, bonuse in dodatna plačila, ki so bila zabeležena. Rezultat bo višina prihodkov za letošnje leto. Upoštevajte, da ni treba upoštevati različnih nadomestil, enkratnih denarna pomoč, bolniška odsotnost in regres.

Zdaj boste zagotovo morali določiti povprečni dohodek za koledarski mesec. Če želite to narediti, je treba dobljeni znesek deliti z 12, saj je toliko mesecev v letu. Izšla bo povprečna plača za letos. Ne bodite presenečeni, če se izkaže, da je znesek manjši od tistega, kar oseba trenutno prejema. Ker se lahko zmanjša, če je bila prej, na primer pred 10 meseci, plača nižja. Na to bo vplivalo tudi število ljudi, ki so bili bolni.

Izračun se tu ne konča, treba bo ugotoviti, koliko na dan prejme povprečen državljan. Če želite to narediti, je treba mesečni dohodek deliti z 29,3. Upoštevajte to dano številko se šteje za povprečno število koledarskih dni. Posledično bo mogoče ugotoviti, koliko posameznik plača na dan.

Zdaj ostane še zadnji korak - dnevno plačo morate pomnožiti s številom dni dopusta. Posledično bo mogoče razumeti, koliko denarja bo oseba dobila kot plačilo za dopust. Ločeno ugotavljamo, da če se oseba odloči vzeti 10 dni in pustiti 18 za pozneje, bo denar prejela ločeno.

Pomembno! Obdavčen je tudi regres, zato bo izplačilo nekoliko manjše od tistega, ki bi ga prejeli po ta izračun. Konkreten znesek obdavčitve je mogoče razjasniti na delovnem mestu.

Seveda je pri izračunih treba upoštevati dejstvo, da ima oseba lahko dneve, ki se ne upoštevajo. Torej, če je bila na primer bolniška odsotnost, bo to zagotovo vplivalo na končni znesek. Te točke je treba upoštevati tudi, da bi dobili najbolj natančen rezultat.

O bolniški odsotnosti

Zato nihče ni imun na pojav bolezni delovni zakonik obstaja možnost, da se zdravite in hkrati prejemate denarno nadomestilo. Če želite to narediti, boste morali obiskati zdravnika, da izda potrdilo o nezmožnosti za delo. Delodajalec nima pravice izpodbijati tega dokumenta ali zahtevati, da gre oseba na delo prej, kot je predvideno. Poleg tega, če je bolniška odsotnost resnična, zaposlenemu ni mogoče zavrniti plačila.

Vendar je treba razumeti, da se čas, porabljen za zdravljenje, ne bo upošteval pri izračunu plačila za dopust. Zato je treba mesec, ko oseba ni hodila na delo, izračunati posebej. Zdaj pa poglejmo, kako bo izveden izračun, če ste vzeli bolniško odsotnost pred odhodom na dopust.

Še enkrat, najprej morate določiti povprečno plačo za leto. To naj vključuje tudi vse bonuse in dodatke. Predpostavimo, da je ta znesek 315.000 rubljev.
Zdaj morate upoštevati čas nezmožnosti. Recimo, da je bila oseba bolna 8 dni in je samo enkrat vzela bolniško odsotnost. Potem boste morali to število dni odšteti od meseca, v katerem se je to zgodilo. Recimo 30 – 9 = 22.
Nato določimo koeficient in izgleda takole. 30: 29,3 * 22 = 22,5. Upoštevajte, da je bil vzeti mesec s 30 dnevi.
Zdaj bo mogoče določiti povprečni dnevni zaslužek za celotno leto. Če želite to narediti, morate izračunati na naslednji način. (11 * 29,3 + 22,5) : 315.000 = 913,573. Upoštevajte, da je v tej situaciji en mesec ločen od tistih, v katerih oseba ni bila bolna.
Vse, kar ostane, je pomnožiti dobljeni znesek s številom dni, v katerih oseba namerava počivati. Recimo, da so počitnice načrtovane za natanko teden dni. 913.573 * 7 = 6.395.011 rubljev. To je znesek brez davčne olajšave, tako da lahko dobite manj denarja v svoje roke.

Zaposlenemu lahko svetujemo, da preveri, ali je podjetje pravilno izvedlo izračune. Ker je tukaj človeški faktor in so možne napake zaradi tega, ker računovodja nekje vpiše napačno številko. Če je vse pravilno, potem ostane le še vzeti denar in oditi na zahtevani dopust.

Ugotovite posebnosti izračuna plačila za dopust ob upoštevanju bolniške odsotnosti in uporabite preprost algoritem strokovnjakov portala.

Iz članka se boste naučili:

Značilnosti izračuna nadomestila za bolniški dopust

Višina nadomestil za začasno invalidnost je odvisna od , kot tudi o velikosti njegovega povprečnega zaslužka. Da bi razumeli, kako se pri izračunu bolniške odsotnosti upošteva plačilo za dopust, morate razumeti pravila za izračun plačil na potrdilu o nezmožnosti za delo.

Kako izračunati bolniško odsotnost

Za razliko od regresa za izračun , upoštevajte povprečni zaslužek za dve koledarski leti (pred bolniško odsotnostjo). Znesek plačila se deli s 730 in pomnoži z odstotkom (60, 80 ali 100 %) dolgovanega zneska. zavarovalne izkušnje plačilo. Če ima delavec manj kot šest mesecev izkušenj ali sploh nima delovnih izkušenj, se izračun opravi na podlagi minimalne plače. Od 1. julija 2017 je minimalna plača 7800 rubljev.

Pri izračunu se upošteva povprečna plača v višini dveh koledarskih let, ki ne presega najvišje ugotovljene osnove za izračun zavarovalne premije.

Najvišjo ugotovljeno osnovo vsako leto potrdi vlada. V bistvu je to najvišji znesek izplačila posamezniki, s katerim se obračunavajo po splošnih cenah. Najvišja vrednost osnove za socialno zavarovanje v letu 2015 je bila 670 tisoč rubljev, v letu 2016 je bila 718 tisoč rubljev, v letu 2017 pa se je ta meja povečala na 755 tisoč rubljev.

Pri izračunu nadomestila za začasno invalidnost se upoštevajo le tista plačila v korist zaposlenega ( , bonitete ipd.), od katerih delodajalec v skladu z zakonom plačuje prispevke v SZZS.

Po veljavnih pravilih delodajalec od regresa plača dohodnino in prispevke za socialno zavarovanje. Iz tega sledi, da je treba vključiti tudi regres .

Primer izračuna bolniške odsotnosti ob upoštevanju plačila za dopust

Oglejmo si primer, kako pravilno upoštevati regres pri izračunu nadomestila za začasno invalidnost.

Torej, uslužbenka Sidorova A.V. v organizaciji deluje od 20. septembra 2013, je 7 let. Oglasila se je pri delodajalcu za izplačilo bolniške odsotnosti za obdobje od 03.07.2017 do 14.07.2017. Za izračun mora računovodja upoštevati povprečne plače za leti 2015 in 2017, pri čemer upošteva vsa plačila, od katerih so bili plačani prispevki v Sklad za socialno zavarovanje.

Kot je razvidno, znesek za izračun povprečne plače ne presega višine najvišje osnove, določene v letih 2015 in 2016. Naprej za poiščemo vsoto vseh plačil za dve koledarski leti in jo delimo s 730, nato pa pomnožimo s številom dni bolniške odsotnosti in odstotkom plačila, določenim z zavarovalno dobo:

Prenesite v.doc

Če povzamemo, lahko rečemo, da se pri izračunu zneska regresa za dopust ne upoštevajo bolniške odsotnosti, nastale v tekočem delovnem obdobju. To pomeni, da je odgovor na vprašanje, zastavljeno na začetku članka o tem, ali je bolniška odsotnost vključena v izračun plačila za dopust, zagotovo lahko odgovor ne. Pri izračunu pa pride do nasprotne situacije . Kot smo ugotovili pri izračunu bolniški dopust Upoštevajo se vsi regresi, od katerih je delodajalec plačeval prispevke v sklad za socialno zavarovanje.

Poletni meseci - tradicionalni čas počitnice. Zaposleni gredo na morje, računovodje pa obračunavajo regres. Kaj pa storiti, če delavec zboli na dopustu? Preberite članek o tem, kako zaprositi za bolniško odsotnost med dopustom in odražati plačila v »1C: Upravljanje s kadri za plače«.

BOLNIŠKA ČAS NA DOPUSTU: KAJ NAJ DELODAJALEC ZAHTEVA OD DELAVCA

Po čl. 183 zakonika o delu Ruske federacije mora delodajalec podaljšati ali odložiti dneve dopusta, ki jih delavec ni izkoristil zaradi bolezni. Nadaljnji ukrepi delodajalca so odvisni od dejanj samega zaposlenega. Na voljo sta 2 možnosti:

Delavec je zbolel med dopustom, po vrnitvi na delo pa je zagotovil bolniško odsotnost. V tem primeru mora zaposleni napisati vlogo za prenos neizkoriščenih dni dopusta. Plačilo za dopust neizkoriščenih dni počitnice se lahko vštejejo v prihodnja plačila.
Zaposleni je delodajalca opozoril, da je bolan in mu podaljšuje dopust za čas bolniške odsotnosti. Dokument, ki potrjuje podaljšanje dopusta, bo bolniški list. Ki jih bo zaposleni zagotovil po vrnitvi na delo.

Kontrolni seznam: kaj mora delavec storiti, če na dopustu zboli

ustno ali pisno opozoriti delodajalca na bolezen;
Predložite list začasne invalidnosti v papirni obliki oz.
Poročaj o nadaljnje ukrepe: namerava podaljšati dopust oziroma namerava začeti delati takoj, ko se bolniška odsotnost izteče, dneve dopusta, ko je bil bolan, pa prestaviti.

In zdaj o denarju: ali je treba preračunati regres?

Če se dopust podaljša, to ne pomeni, da je treba regres ponovno izračunati. Če se bolniška odsotnost podaljša, se zaposlenemu izplača nadomestilo za začasno invalidnost za delovne dni, ki padejo na obdobje bolezni. Preračun regresa je potreben ob prenosu dopusta v drugo obdobje, če se s tem spremeni obračunsko obdobje, ki se uporablja za izračun povprečne plače.

V 1C:ZUP IMAMO DOPUST ZARADI BOLEZNI

Prijava in obračun dopusta se zaključi z dokumentom "dopust":
razdelek »Osebje« – »Dopust« ali razdelek »Plača« – »Dopust«.

Situacija 1. Zaposleni je šel na delo in predložil potrdilo o začasni nezmožnosti za delo.

Podatke o bolniški odsotnosti je treba registrirati v programu z dokumentom »Bolezniška odsotnost« (razdelek »Plača« - »Bolezniška odsotnost«).

Pri izračunu nadomestila za začasno invalidnost se del nadomestila za dopust in dan odsotnosti, ki spada v obdobje začasne nezmožnosti zaposlenega, samodejno prekliče, če je obračunsko obdobje, v katerem je bil obračunan dopust, "zaprto". Kot je prikazano na spodnji sliki.

Situacija 2. Zaposleni bi moral iti na delo, vendar zaradi bolezni ni prišel.

Z dokumentom registrirajte dejstvo, da je zaposleni odsoten z dela v 1C "Absentizem, neprihod": razdelek »Človeški viri« – »Vse odsotnosti zaposlenih« – gumb »Ustvari« – »Odsotnost z dela, neprihod« ali razdelek »Plača« – »Vse časovne razmejitve« – gumb »Ustvari« – »Odsotnost z dela, neprihod«.

Za podaljšanje bolniškega dopusta je treba popraviti originalni dokument"Dopust". Spremenimo le datum konca dopusta: povečati ga je treba za število dni bolniške odsotnosti. Znesek obračunanega dopusta v dokumentu bo enak znesku dopusta za prvotno obračunani dopust. Znesek bo enak, saj je bil predhodno obračunani dopust evidentiran nazaj pri obračunu bolniške odsotnosti. (slika 2). Po avtomatskem ponovnem izračunu dopusta “Knjiži in zapri” dokument.