Hiter način za ustvarjanje predstavitve na vašem računalniku. V katerem programu narediti predstavitev

Izdelava predstavitev je ena najpogostejših nalog v podjetjih. Govoriti na konferenci, zbirati sredstva, braniti nov projekt, dajati komercialno ponudbo ... nobena pomembna akcija ni popolna brez predstavitev. Uspeh podjetja ni odvisen toliko od ideje, ki jo predstavite, kot od predstavitve, ki jo pripravljate.

Zlasti lupina igra veliko vlogo - oblikovanje predstavitve, vizualna komunikacija z občinstvom. V zadnjem času se je pojavilo veliko novih predstavitvenih programov, obstoječi pa so bili bistveno posodobljeni, da bi se odzvali na spremembe v formatu poslovnega komuniciranja. Poskušali smo zbrati najbolj priljubljeno programsko opremo v izvirnem članku na portalu "Poslovno okolje", ki vam bo pomagal ustvariti predstavitve za vse priložnosti.

GOSPAPower Point

Prva je seveda legendarna programska oprema Microsofta. Nobeden od programov razen Power Pointa ni bil obtožen, da je s predstavitvami pobil milijone ljudi. A sploh ne gre za Power Point, ampak za kako se uporablja. Pravzaprav je MS Power Point, zlasti različica 2013, močno orodje za ne-dizajner... Arzenal programa vključuje vsa potrebna orodja za ustvarjanje statičnih in animiranih diapozitivov. Res je, vmesnik je zelo težak in vsebuje veliko nepotrebnih funkcij, ki uporabnika dezorientirajo in prispevajo k ustvarjanju gnusnega dizajna.

Program je plačan, za osebno uporabo je najboljša možnost nakup Office 365 za 2499 rubljev na leto. Poleg power pointa bo paket vključeval še druge programe MS Office, soliden prostor v oblaku na OneDrive in dostop iz 5 naprav.

Mimogrede, Power Point je brezplačno na voljo na spletu, pred kratkim pa je bil predstavljen tudi na iPadu (za uporabnike Office 365 in poslovne uporabnike s podobno možnostjo je to močno razjezilo javnost, zato je ocena programa v App Store takoj pristal na ravni 2-3 zvezdice) ... Po pravici povedano, v obeh primerih je nabor orodij programa zelo omejen, številne vitalne funkcije v oblaku in na tabličnem računalniku niso zastopane.

Apple

Glavni konkurent je MS Power Point, ki naj bi v bližnji prihodnosti prevladoval tako v poslovnem okolju kot v osebni rabi. Ključna razlika je Applova slavna "enostavnost uporabe". Enkrat naredite predstavitev v Keynoteu in ni mi treba razlagati, da je funkcionalnost programa neverjetno enostavnejša in bolj praktična. S takšno alternativo pri roki začnem razmišljati o Power Pointu kot o smešnem nesporazumu, katerega obstoj je posledica le široke uporabe sistema Windows (v resnici je).

K temu dodajte še elegantne dizajne predlog diapozitivov in grafike nekaterih najboljših Applovih oblikovalcev (čeprav Keynote dela tudi grozne predstavitve). In tudi - brezplačna distribucija paketa aplikacij iWork (v katerega je vključen Keynote) za vse, ki so kupili napravo Apple, z začetkom jeseni 2013. Ne pozabimo na odlično sinhronizacijo vseh dokumentov med napravami iCloud in oblačno različico Keynote, ki je v aktivnem beta testiranju in je že blizu namizni rešitvi. Ali moram dodatno razlagati, da je Keynote za red boljši in učinkovitejši od svojega glavnega konkurenta?

GooglePredstavitve

Predstavitve lahko ustvarite tudi v brezplačni pisarni v oblaku Google Drive. Pravzaprav je ustvarjanje predstavitev v Googlu Drive enako kot v Power Pointu, le na spletu in z nekoliko spremenjenim in nekoliko zmanjšanim vmesnikom. Čeprav moram reči, da je tukaj očitno več funkcij kot v spletni različici power pointa. Če imate licenciran Power Point 2013, potem veste, da so tam na voljo tudi sodelovanje in pripisovanje diapozitivov – popolnoma enake funkcije so na voljo v Googlu Drive, zasnovane za poenostavitev sodelovanja pri dokumentih.

Če povzamemo, Google Slides je »Power Point za revne«: brezplačen in z omejenimi funkcijami, vendar vam omogoča reševanje osnovnih nalog, potrebnih za ustvarjanje predstavitev diapozitivov. Čeprav se, če se naprežeš, lahko nore stvari naredite tudi na Google Drive!

Prezi

Modna programska oprema v tujini za ustvarjanje flash predstavitev. Funkcija Prezi so prehodi diapozitivov. Celotna predstavitev je ustvarjena na enem samem platnu, nad katerim se, figurativno rečeno, vrti kamera in zoomira določena področja. Tako je zelo jasno viden pogled na sliko iz ptičje perspektive, torej je jasno viden pogled na predstavitev kot celoto, pa tudi na strukturo pripovedi. Za lažje življenje ima Prezi različne predloge s pripravljenimi vizualnimi metaforami za vaše predstavitve, lahko pa vizualni skelet ustvarite sami.

Kar zadeva udobje, ni tako enostavno popolnoma obvladati programa zaradi njegovih funkcionalnih lastnosti. Ampak da ne rečem, da je težko. Druga stvar je, da je malo verjetno, da bi bilo to orodje priljubljeno v poslovnem okolju za stalno uporabo - Prezi učinki so neuporabni v vseh vrstah poročevalskih predstavitev ali komercialnih ponudb. Namesto tega je orodje za impresivne predstavitvene predstavitve.

Obstaja brezplačen račun, vendar je omejen z objavo vseh predstavitev in prostora na disku. Napredni račun se bo začel pri 4,92 $ na mesec. Obstajajo tudi posebne ponudbe za izobraževalne ustanove in podjetja. Obstaja mobilna aplikacija za iOS (iPad / iPhone), pa tudi namizne rešitve za PC / Mac. V nasprotnem primeru lahko ustvarjate predstavitve na spletu.

Na splošno je aplikacija zelo zanimiva in svojevrstna, vendar je bolj primerna za izjemne primere kot za trajno uporabo. Ogledate si lahko tudi izbrana dela uporabnikov, ki jih izberejo uredniki.

haikuKrov

Je poskus poenostavitve ustvarjanja predstavitve in na splošno vsebine diapozitivov. Program temelji na načelih Zen predstavitev, ki jih je oblikoval slavni tuji strokovnjak Garr Reynolds. Kaj je njihovo bistvo? Glavna ideja je minimalna količina informacij na diapozitivu. Ena ideja na diapozitiv in en upodabljalnik (slika, diagram ali diagram), ki jo podpira.

Haiku Deck omogoča izjemno preprosto ustvarjanje predstavitvenih diapozitivov in nezapletenih predstavitev vaših idej, ki ne vsebujejo veliko informacij. Vmesnik je čim bolj intuitiven, na voljo so kakovostne predloge za oblikovanje. Vendar pa je urejanje predlog omejeno: razvijalci tako poskušajo ohraniti kakovost dela, da uporabnik na koncu ne naredi predloge grozno.

Aplikacija je brezplačna, obstaja različica za iPad, spletna platforma pa se aktivno preizkuša. Očitno je načrtovano zaslužek na plačanih dodatnih predlogah, ki jih je mogoče kupiti za nekaj dolarjev.

HaikuDeck je morda najenostavnejša rešitev za tiste, ki želijo brez težav pripraviti najbolj preprosto in barvito predstavitev. Ogledate si lahko stvaritve različnih avtorjev.

Je novo sodobno predstavitveno orodje, osredotočeno na digitalno okolje okoli nas. Vse predstavitve so ustvarjene v HTML, kar pomeni, da jih je mogoče brati iz katere koli naprave. HTML-kodiranje vam omogoča tudi, da prilagodite predstavitev na kakršen koli način (lahko vstopite in uredite kodo), kot tudi vdelate skoraj vse vsebine iz interneta. Predstavite lahko neposredno iz svojega spletnega brskalnika, nadzorujete predstavitev iz katere koli naprave ali prenesete različico predstavitve brez povezave, tako da sinhronizirate svoj račun z Dropboxom.

Sam vmesnik grafičnega urejevalnika je nekoliko zapleten in ponekod še vedno ni popoln v naboru standardnih funkcij, je pa komplet orodij v celoti zelo zanimiv. Samo ustvarjanje nelinearnih diapozitivov je veliko vredno. Zdaj ni treba, da bi svojo zgodbo naredil linearno s listanjem po diapozitivih od leve proti desni: v Diapozitivih se lahko premikate v katero koli smer (levo, desno, gor in dol), pri čemer ustvarite predstavitvene "sloje", ki ustvarijo diapozitiv, ki je preprost za govorjenje. navigacijo.

Slides ima brezplačno različico z najosnovnejšimi funkcijami, polnopravni izdelek pa bo stal od 6 USD na mesec. Mimogrede, vse predstavitve so ustvarjene na spletu, v vašem spletnem brskalniku, namiznih ali mobilnih rešitev za ustvarjanje predstavitve v Diapozitivih še ni – možen je le ogled na drugih napravah.

Na splošno je instrument zelo zanimiv in verjetno mu pripada prihodnost. Če so vaše potrebe na presečišču zmožnosti Slidesa, vam toplo priporočamo, da poskusite narediti predstavitev tukaj. Ogledate si lahko primere predstavitev.

Ni čisti urejevalnik predstavitev, ki ste ga vajeni v PowerPointu ali Keynoteu. V njem ne boste mogli ustvariti diapozitivov, lahko pa ga uporabite za pripravo priročnega seznama predvajanja vse vsebine, ki jo prikažete v svoji predstavitvi. Predstavitve PowerPoint in Keynote, datoteke PDF, Prezi, videoposnetke, slike in spletne strani lahko združite v eno predstavitev v želenem vrstnem redu. Nič več preklapljanja med programi in težav s prikazovanjem kakršnega koli gradiva!

Na splošno je to zelo priročen in uporaben vir za vse govorce. Obstaja brezplačna, vendar zelo omejena različica. Naročnina na profesionalne storitve se začne pri 8,33 $ na mesec. Lahko delate na spletu ali prenesete program v sistemu Windows. Izdelava aplikacije za Mac je v polnem teku.

Orodje, podobno diapozitivom po svoji prilagoditvi digitalnemu okolju in uporabi vseh vrst vsebin z interneta. Vključuje vstavljanje skoraj katerega koli interaktivnega elementa iz spleta, ki oživi predstavitev: do vira RSS v živo, Googlovih zemljevidov, spletnih anket, videoposnetkov z Youtuba ali glasbe iz SoundClouda. Tako kot diapozitivi vam program omogoča ustvarjanje "plastovitih" predstavitev z navigacijo v kateri koli smeri, kar prispeva k pripovedovanju zgodb. Predstavitev si lahko ogledate in, kar je najpomembneje, uredite iz katere koli sodobne naprave z dostopom do interneta.

Vmesnik je precej preprost in razumljiv. Od zanimivih funkcij: tu je uvoz datotek PowerPoint in PDF, kar je zelo priročno, pa tudi vstavljanje predstavitve kamor koli na internetu.

Projeqt je popolnoma brezplačen in se pogosto uporablja v izobraževalne namene in govora na konferencah. Če je vaša predstavitev močno vezana na digitalno, potem je Projeqt zasnovan posebej za vas.

Potrebujete oblikovno intenzivno predstavitev na tabličnem računalniku? Morda se le ta lahko kosa z mobilno različico Keynote. Program vam omogoča ustvarjanje predstavitev na iPadu z uporabo lastnih dobro oblikovanih predlog, ki olajšajo delo na diapozitivih. Obstajata celo dve predlogi Nancy Duarte iz njene knjige Slidedocs, prirejeni za iPad.

Vmesnik je precej preprost, ima veliko funkcij. Najbolj veseli je poskus izdelave polnopravne aplikacije, prilagojene tabličnemu računalniku. Obstajajo zanimiva orodja: delo s plastmi, dodajanje fotografij in videoposnetkov neposredno iz Facebooka, YouTuba, Dropboxa itd. A zaradi novosti je še vedno malo podprtih pisav in sodobnih funkcij, kot so tiste v Projeqtu ali Slidesu.

Aplikacija je brezplačna, zaslužijo enako kot HaikuDeck - na plačljivih dodatnih predlogah. Primere najboljših predstavitev si lahko ogledate neposredno v aplikaciji ali na spletni strani v razdelku »Katalog«.

____________

Če vas zanima ustvarjanje video predstavitev, vam svetujem, da se obrnete na naslednje vire: PowToon, Explainers, Sparkol, GoAnimate.

In če ni bilo dovolj orodij za ustvarjanje predstavitev, potem ste lahko pozorni na 9Slides,

V tem članku bomo poskušali zajeti temo izdelave prave predstavitve na računalniku, ki lahko zanima in prepriča poslušalce. Danes si vsakdanje življenje težko predstavljamo brez računalniške tehnologije. Na poslovnem področju imajo tovrstne tehnologije posebno vlogo, na primer ni dovolj samo povedati ali pisati o svoji ideji ali poslovnem načrtu.

Kolegi, vodstvo in poslovni partnerji si želijo prihodnji projekt videti na lastne oči. Za vizualizacijo poslovnih idej se uporabljajo fotografije, grafi, risbe, diagrami, posnetki, tridimenzionalni modeli itd. Strinjam se, da je takšna vizualna predstavitev veliko bolj informativna kot "suho" natisnjeno besedilo. Ta tehnika je še posebej pomembna za tiste, ki informacije bolje zaznavajo vizualno, takšnih ljudi pa je po mnenju znanstvenikov približno 30%, t.j. vsak tretji. Ta demonstracijski način se imenuje "predstavitev" in se pogosto uporablja na različnih področjih: oblikovanju, trženju, ekonomiji, pedagogiki, inženirstvu itd.

Predstavitve so nenadomestljive v izobraževalnih procesih, za prikaz idej in rezultatov, primerjalno analizo.

S programom PowerPoine lahko ustvarite predstavitev na osebnem računalniku. S pomočjo katerega je pripravljenih 95% predstavitev. Je del standardnega pisarniškega paketa. Microsoft Office PowerPoint je enostaven za uporabo, zanesljiv in informativen program za izvedbo različnih predstavitvenih projektov, ki izpolnjujejo najvišje zahteve.

S PowerPointom lahko ustvarite učinkovito orodje, ki spremlja vašo ustno ali pisno predstavitev. Program vam omogoča ustvarjanje grafov, diagramov, fotografij, vsebuje različne posebne učinke, ki vam omogočajo, da naredite nepozaben svetel projekt.

Preživljanje časa pri učenju osnov PowerPointa je donosna naložba v samorazvoj in izobraževanje, saj mora vsak slej ko prej pripraviti predstavitve, govore in demonstracije.

Ustvarjanje predstavitve s PowerPointom (standardni Microsoftov program)

Power Point lahko najdete v računalniku z iskanjem Windows.

Najpomembnejše pravilo je predstavitev ni nadomestek za vaše poročilo ali govor, ampak ga le dopolnjuje in ponazarja vaše besede in vam omogoča, da se osredotočite na glavne točke. Zato morate najprej natančno premisliti načrt govora in šele nato narediti predstavitev.

1. korak. Upoštevamo vse podrobnosti predstavitve!

Najpomembnejša vprašanja, ki si jih morate zastaviti, preden sestavite predstavitev:

• Kaj je glavni namen moje predstavitve?
• Kakšne funkcije bodo imeli moji poslušalci/gledalci?
• Kakšno je trajanje, vsebina in dinamika?

2. korak. Začnimo!

Ustvarjanje predstavitve se začne z zagonom programa. Nato z možnostjo »ustvari diapozitiv«, ki se nahaja v desnem kotu plošče na vrhu, izberite postavitev diapozitiva. Ta postavitev ne velja samo za celoten predstavitveni projekt, temveč jo je mogoče izbrati tudi posamezno za vsak diapozitiv.

Pomembno! Poskusite, da na en diapozitiv ne postavite več blokov različnih vrst informacij (fotografije, besedilo ali diagrami). To odvrne potencialne gledalce, odvrne pozornost, kar na koncu vodi do zmanjšanja dojemanja vašega nastopa.

Korak 3. Uporaba predloge!

PowerPoint uporablja predstavitveno predlogo za vse nove predstavitve, ki jih ustvarite. Če ga želite uporabiti, morate klikniti "Datoteka" in po odprtju menija izbrati ukaz "ustvari". Prikaže se okno, kjer bodo prikazane "predloge". Tukaj morate izbrati "nova predstavitev" (z dvakratnim klikom z miško).

Predloge za predstavitev lahko izberete tudi z ukazom »Installed Templates«, ki vam omogoča dostop do »klasičnega« in »modernega« albuma, »promocijske knjižice«, »kviza« in »širokozaslonske predstavitve«.

Korak 4. Izbira teme predloge!

Da bo predstavitev imela želeni videz, morate v zavihku "oblikovanje" iti na "teme" in izbrati dokument, ki vam je všeč. Če želite spremeniti vizualni videz svojih diapozitivov, morate najti zavihek »Diapozitivi«, izbrati želene diapozitive in klikniti temo, ki jo želite uporabiti za izbrane diapozitive.

Teme, ki so na voljo v PowerPointu, so univerzalne za različne vrste predstavitev. Z ustreznimi gumbi lahko spreminjate barvo, slog, dodajate učinke: "učinki", "slogi ozadja" itd.

Teme za predstavitve lahko ustvarite tudi sami s svojimi fotografijami, risbami in rešitvami.

Pomembno! Upoštevajte, da mora biti besedilo v nasprotju z ozadjem, sicer ga bo težko brati. Ne naredite diapozitivov presvetlih, preobremenite z barvami, ker škoduje zaznavanju vizualnih podob. Optimalna rešitev je uporaba največ 3-5 barv na enem diapozitivu, ki se dobro ujemajo med seboj in izboljšajo zaznavanje.

Korak 5. Izbira velikosti in barve pisave?

Microsoftov program za ustvarjanje predstavitev PowerPoint omogoča spreminjanje vrste, velikosti, barve, uporabljene za besedilne elemente pisave. Delo s predstavitvenimi besedili je tako preprosto kot delo z dokumenti v programu Office Word.

Če želite napisati besedilo, morate samo postaviti kazalec na želeno mesto, na primer v polje "naslov" ali "besedilo" in začeti tipkati. Če želite izbrati želeno pisavo, morate iti v skupino "pisava", kjer lahko izberete njene parametre: velikost, barvo, vrsto.

Pomembno!

1. Razvrsti besedilo na primarno in sekundarno. Bolje je, da na nek način poudarimo glavno, da poslušalcem posreduje največ informacij. Glavno besedilo lahko izberete po velikosti, barvi ali posebnem učinku, pa tudi po vrstnem redu njegovega videza na zaslonu. Dodatno besedilo služi razjasnitvi glavnega besedila, nanj je bolje uporabiti bolj "mirne" učinke: manjša velikost pisave, manj nasičene barve itd.
2. Ne pozabite na berljivost! Besedilo mora biti berljivo in lahko razumljivo. Za to mora imeti jasno strukturo, ki jo poudarja velikost pisave. Za naslov lahko na primer uporabite pisavo 22-30, za podnaslove pa 20-24. Za napise pod tabelami, pojasnila, opombe - 8-10. Telo besedila je običajno dobro berljivo v velikosti pisave 14-20.
3. Označite naslov, podnaslove, glavne teze krepko ali podčrtano. Pri izpolnjevanju komentarjev, pojasnil, opomb, dodatnih informacij - ležeče.
4. Ne pozabite na »načelo šestih«: 6 besed na vrstico, 6 vrstic na diapozitiv.
5. Ne uporabljajte različnih pisav na istem diapozitivu! Še bolje, uporabite isto pisavo za vse diapozitive v predstavitvenem projektu.
6. Ne uporabljajte zapletenih, nejasnih, obsežnih pisav. Najboljše možnosti predstavitve so Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, t.j. tiste pisave, ki se najpogosteje uporabljajo za ustvarjanje tiskanih izdelkov.
7. Ne preobremenjujte diapozitiva s testnim materialom, ne pozabite, da predstavitev ni nadomestek za vašo predstavitev!

Korak 6. Bolje videti stokrat!

Da bo vaša predstavitev bolj zanimiva in dobro utemeljena, morate v PowerPoint predstavitvi uporabiti grafe, diagrame, risbe, infograme, kolaže in fotografije. Če želite postaviti te elemente, pojdite na "ilustracije" in kliknite na skupino. Fotografijo ali risbo lahko vstavite tudi v predstavitev z uporabo tradicionalnih ukazov za kopiranje in lepljenje.

Pomembno!

1. Zmanjšajte tehniko "slika, zavita v besedilo" na minimum, ker takšno kombinacijo je izjemno težko zaznati. Bolje je, da sliko postavite na ločen diapozitiv in ji na dnu dodate besedilne informacije. V tem primeru bo slika videti trdna in ne natrpana.
2. Uporabljene fotografije in risbe morajo biti visoke kakovosti in zahtevane velikosti. Zavedajte se, da z raztezanjem slike izgubijo ostrino, kar lahko pokvari učinek celotne predstavitve.

7. korak. Vstavite glasbo!

Za nekatere predstavitve je primerna in celo zaželena uporaba zvočnih posnetkov. Kako vstavim glasbo ali zvok? To ni težko narediti: iti morate na zavihek »Predstavnostni posnetki« in se ustaviti pri elementu »Zvok«. Prikaže se seznam ukazov, v katerem morate izbrati "zvok iz datoteke". Prikaže se standardno pogovorno okno, kjer boste morali določiti mapo, iz katere bo vstavljen zvok ali glasba. Navedena je tudi vrsta zvočne datoteke. Po tem navedemo način predvajanja zvočnega zapisa. Lahko je samodejno ali na ukaz - s klikom miške. Če želite izbrati, pojdite v meni "zvočni parametri" in določite zahtevane nastavitve.

Pomembno!

1. Pazi na glasnost zvoka! Vaš govor bi moral biti slišan. V idealnem primeru upoštevajte akustiko prostora, kjer boste nastopali.
2. Izberite mirno, nevtralno glasbo. Bolje je dati prednost instrumentalni ali klasični glasbi, ki ne bo motila in odvrnila občinstva od vašega nastopa. Izogibajte se ritmičnih, vsiljivih melodij, čeprav obstajajo situacije, ko je prav takšna glasbena podlaga ustrezna.

Korak 8. Pokažite in zanimajte!

Svoji predstavitvi dodajte animacijske učinke, ki jih lahko dodate enemu ali več diapozitivom. Animacijo lahko dodate, če izberete zavihek z ustreznim imenom in greste v skupino "animacija", nato pa odprete meni "Nastavitve animacije". Nato kliknite na predmet (besedilo, diagram, grafiko ali fotografijo), ki mu želite dodati učinek animacije z gumbom "dodaj učinek". Nato morate slediti korakom za vstavljanje animacijskih učinkov in učinki se bodo prikazali na seznamu Nastavitve animacije v vrstnem redu, v katerem bodo prikazani v predstavitvi. Hitrost, vrstni red in smer učinkov lahko spremenite v "učinku spremembe".

Pomembno!

1. Ne preobremenjujte svoje predstavitve z neprimernimi posebnimi učinki. Veliko število premikajočih se predmetov, tuji zvoki, animacija jezi občinstvo in odvrne pozornost od vašega nastopa. Bolje je, da se omejite na 1-2 posebna učinka, ki bosta poudarila pomen predstavljenih informacij.
2. Ne uporabljajte animacijskih učinkov "samo za zabavo" ali "za lepoto". Imeti morajo pomen, ki je razumljiv občinstvu.

Z uporabo posebnih učinkov animacije je dobro poudariti ključne točke predstavitve, narediti zaključke, povzeti. Najboljši učinek je animacija, ki temelji na izbiri besedila z različnimi barvami. Nasprotno, gibljive črke poslušalci slabše zaznajo.

Korak 9. Zanimiva sprememba diapozitiva!

Prehodi od diapozitiva do diapozitiva naredijo predstavitev bolj dosledno in boljšo. Za dodajanje prehodov morate izbrati zavihek "Prehodi", kjer s klikom na sličico diapozitiva. Tukaj lahko izberete učinek, ki vam je všeč za spreminjanje diapozitivov.

Nastavitev hitrosti menjave diapozitivov se izvede v skupini "prehod na naslednji diapozitiv" s pomočjo gumba "hitrost prehoda", kjer je izbrana optimalna hitrost. Tudi v skupini "sprememba diapozitiva" je nastavljen vrstni red sprememb: samodejno ali ročno s klikom. Spremembo diapozitivov lahko spremlja zvočni učinek. Če želite to narediti, kliknite zavihek "animacija" in izberite skupino "prehod na naslednji diapozitiv". Tam boste videli gumb "prehodni zvok", s klikom na katerega boste lahko izbrali zvočno datoteko, ki bo spremljala proces spreminjanja diapozitivov.

Pomembno!

1. Ne naredite zvoka za prehode diapozitivov preveč vsiljivega in glasnega.
2. Izkoristite funkcijo prehoda med diapozitivom od klika do diapozitiva. Včasih je priročno - predstavitev je popolnoma skladna z vašo predstavitvijo, ne "teče" naprej in ne zaostaja.
3. V besedilu svojega govora ne pozabite označiti trenutka, ko morate diapozitiv spremeniti.
4. Če diaprojekcijo vodi tehnično osebje, prosimo, kopirajte predstavitev z opombami zanje.

Korak 10. Poglejmo, kaj se je zgodilo!

Predstavitev je ustvarjena! Če želite videti, kaj ste naredili, morate klikniti gumb »slide show«. Če se med ogledom odločite, da en ali več diapozitivov zahteva popravek, lahko to storite s pritiskom na "Esc". Po spremembah obdržite zadnjo različico.

Pomembno! Ne pozabite, da je predstavitev orodje za ponazoritev vaše predstavitve, ne pa za njeno zamenjavo. Prekomerna preobremenjenost predstavitve s svetlimi barvami, glasbenimi, zvočnimi učinki, animacijo lahko uniči celo najbolj premišljen in zanimiv govor in odvrne poslušalce od tega.

Izhod

Zdaj lahko preprosto ustvarite svojo predstavitev s PowerPointom. Ko boste opravili vseh 10 korakov, se boste naučili osnov ustvarjanja predstavitve, a vsakič, ko se lotite novega projekta, ne pozabite, da boste morali odkriti še veliko več funkcij tega programa pri Microsoftu.

Predlagamo, da si ogledate kratko video vadnico o tem, kako ustvariti predstavitev v PowerPointu.

Živimo v neverjetnih časih. Svet se hitro spreminja in do leta 2020 se bo digitalno vesolje povečalo več desetkrat. Vsebine bo še bolj raznolike, naši preobremenjeni možgani jo bodo težje zaznali.

Če se želite spopasti s takšnim pritokom informacij, se morate naučiti, kako jih pravilno strukturirati in predstaviti.

Kako ustvariti učinkovito predstavitev in katerim napakam se pri tem izogniti?

1. pravilo. Sodelujte z vsebino

Na enem od predavanj so me vprašali: "Alexander, kako vidite uspešno predstavitev?"... Dolgo sem razmišljal, iskal argumente, saj je uspeh v tej zadevi sestavljen iz številnih dejavnikov.

Najprej – zanimive, strukturirane in dobro predstavljene vsebine.

Tako, da je poslušalec med predstavitvijo gledal v telefon le z enim namenom – slikati diapozitive in ne preverjati Facebookovega vira.

Tako, da mu zasijejo oči in se pojavi želja po ustvarjanju.

Kako pa veš, ali je občinstvo pripravljeno, ali jo zanima, kako vpleteno je?

Najprej se morate sprijazniti s pomembnim dejstvom: ljudje ne gredo razmišljati in se naprezati. In najverjetneje jim je vseeno za vašo predstavitev. Vendar pa lahko to, kako predstavite in kaj vidijo, spremeni njihovo mnenje.

Dave Paradis, strokovnjak za predstavitve, je opravil nekaj raziskav na svojem spletnem mestu.

Ljudem je postavil vprašanje: kaj jim pri predstavitvah ni všeč? Na podlagi tisočih odgovorov ljudi je oblikoval dve pomembni noti za vsakega govornika.

2. pravilo. Ne beri besedila z diapozitivov

69 % anketirancev je odgovorilo, da sovražijo, ko govorijo ponovi besedilo, postavljeno na diapozitive njegove predstavitve... Podatke na vsakem diapozitivu morate razložiti z lastnimi besedami. V nasprotnem primeru tvegate, da vaše občinstvo zaspi.

3. pravilo. Ne bodi premajhen :)

48 % ljudi ne more stati premajhen tisk v predstavitvi. Za vsak diapozitiv lahko pripravite genialno besedilo, vendar bo vsa vaša ustvarjalnost propadla, če besedila ni mogoče prebrati.

Pravilo 4. Šalite se in bodite iskreni

Will Stefan na TED-x se zna smejati samemu sebi, tudi med pomembnimi predstavitvami.

Poglej. Naredite sklep. Nasmehni se. Občinstvo bo cenilo vašo lahkotnost komunikacije in lahkotnost govora.

Pravilo 5. Uporabite pravilne pisave

Leta 2012 je The New York Times izvedel eksperiment z naslovom "Ali ste optimist ali pesimist?"

Udeleženci so morali prebrati odlomek iz knjige in odgovoriti z »da« ali »ne« na več vprašanj.

Namen poskusa: ugotoviti, ali pisava vpliva na bralčevo zaupanje v besedilo.

Sodelovalo je 40.000 ljudi, ki so jim prikazali isti odstavek, vtipkan v različnih pisavah: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultat je naslednji: besedilo, napisano v pisavah Comic Sans in Helvetica, ni vzbujalo zaupanja med bralci, vendar je pisava Baskerville, nasprotno, prejela soglasje in odobritev. Po mnenju psihologov je to posledica njegovega formalnega videza.

Pravilo 6. Vizualizirajte

Vsi različno dojemamo informacije. Osebi poveš: naredi lepo predstavitev. V glavi narišeš konkreten primer.

In sploh ne morete uganiti, da je v njegovih mislih lepa predstavitev videti povsem drugače.

Zato je bolje pokazati pet slik, kot pa enkrat vse razložiti z besedami.

Preden spregovorite, morate imeti jasne ilustracije svojega ključnega sporočila. Ni pomembno, kaj prodajate – škatle za kosilo, vaše svetovanje ali življenjsko zavarovanje.

Občinstvu pokažite pet slik

ti

Vaš izdelek

Prednosti vašega izdelka

Veseli kupci

Kazalniki vašega uspeha

Pravilo 7. Poenostavite

Večina ljudi misli, da je izdelava predstavitve z belim ozadjem dolgočasna in neprofesionalna. Prepričani so, da je vredno spremeniti barvo - zgodila se bo "čarovnija" in stranka bo naročilo takoj sprejela. Ampak to je zabloda.

Diapozitiv poskušamo »polepšati« z velikim številom predmetov, čeprav lahko njegovo bistvo razložimo z eno besedo ali sliko.

Vaš cilj ni doseči Rembrandtovega nivoja spretnosti. Preveč podrobna in dodelana risba samo odvrne občinstvo od ideje, ki jo nameravate posredovati. (Dan Roham, avtor vizualnega razmišljanja)

Z ilustracijami in minimalno količino besedila pomagamo posredovati svoje misli občinstvu in pritegniti njihovo pozornost.

Manj ne pomeni dolgočasno. Zasnova bankovca za en dolar je stara več kot 150 let in je iz leta v leto le še boljša.

Nenehno se vizualno spreminja, na računu ostane le najpomembnejše. Danes je bankovec lep v svoji preprostosti.

8. pravilo. Vadite svojo predstavo

Če nimate časa za pripravo predstavitve, zakaj bi se ji stranka posvetila? Kako boste vstopili v dvorano? Kaj praviš najprej? Vaš prenosnik bo imel desetodstotno napolnjenost in kje pričakujete, da boste našli vtičnico? Ali vadite več scenarijev in svoj govor?

Odgovor na vsa vprašanja je enak: pripraviti se morate na pomembne sestanke in predstavitve. Ni dovolj, da ustvarite predstavitev s kul vsebino in slikami, morate jo biti sposobni predstaviti. Na govoru vas morajo razumeti, slišati in sprejeti.

Pri izdelavi učinkovite predstavitve ne gre le za dodajanje kul vsebine in slik na vaše diapozitive, temveč za njihovo predstavitev. V svojem govoru morate biti razumljeni, slišani in sprejeti.)

Predstavljajte si: človek pride v dvorano in se začne premetavati - nato 1. diapozitiv, nato 7., nato nazaj na 3. Skrbi, skrbi, pozablja. Boš kaj razumel? Jaz ne mislim.

Ljudje zelo dobro čutijo druge ljudi. Ko nisi pripravljen, nisi prepričan – to se vidi od daleč. Zato je moj nasvet, da svojo predstavitev vsaj trikrat ponovite pred ogledalom.

Spoznajte se na naslovnici

Predstavljajte si, da ste prišli na sestanek, osupnili vse s kul predstavitvijo, dodali tistega, ki ste mu »prodajali« kot prijatelje na Facebooku, in imate na avatarju rožo ali lobanjo.

Prvič, čudno je. Drugič, po dveh tednih, ko pišete osebi v messengerju, se ne bo spomnil vašega obraza.

Odprite messenger. Če na svoji profilni sliki vidite črke ali osebo, ki je obrnjena proti vam, se spomnite obraza sogovornika brez njegovega imena?

Predstavitve so transformativne. To ne pomeni nujno, da spreminjajo občinstvo. Tudi to se lahko zgodi, a o tem zdaj ne govorim. Predstavitve spremenijo vas in vaše ideje. Ne gre za to, da postanete bogati in slavni. Bistvo je, da boste postali drugačni, boljši ljudje. Postali boste bolj razgledani, bolj razumevajoči, bolj iskreni in bolj strastni. ( Alexey Kapterev, strokovnjak za predstavitev)

Ne glede na to, kako kul je vaša PowerPointova predstavitev, če ima vaš avatar sliko v slabi ločljivosti, bo predstavitev pozabljena.

Ne pozabite, vaš Facebook profil se prodaja, medtem ko spite. Ljudje jo obiskujejo, berejo, iščejo kaj zanimivega. Vizualna zasnova vaše strani je zelo pomembna.

Te lahko prosim, da narediš eno stvar? Na Facebook naložite svoj avatar na belem ozadju in naredite naslovnico s svojo fotografijo in kratkim opisom tega, kar počnete.

Sčasoma boste spoznali, da vas naslovnica pozdravlja, in iz komunikacije boste dobili konkreten rezultat.

Predstavitev po pošti: 5 life hacks

Predstavitev pred občinstvom se bistveno razlikuje od tiste, ki jo morate poslati po pošti.

Na kaj svetujem, da bodite pozorni, preden stranki pošljete predstavitev:

Naslovni diapozitiv se vedno prodaja. Vaša prva slika mora biti provokativna, nenavadna. Če jo pogledaš, bi moral človek želeti vedeti več.

V današnjem članku si bomo podrobneje ogledali, kako narediti predstavitev, kakšne težave nastanejo pri izdelavi, na kaj morate biti pozorni. Oglejmo si nekaj tankosti in trikov.

Na splošno, kaj je to? Osebno bi dal preprosto definicijo - to je kratka in vizualna predstavitev informacij, ki voditelju pomaga, da podrobneje razkrije bistvo svojega dela. Zdaj jih ne uporabljajo samo poslovneži (kot prej), ampak tudi navadni študenti, šolarji in na splošno na mnogih področjih našega življenja!

Praviloma je predstavitev sestavljena iz več listov, na katerih so predstavljene slike, diagrami, tabele in kratek opis.

In tako, začnimo se z vsem tem podrobno ukvarjati ...

Glavne komponente

Glavni program za delo je Microsoft PowerPoint (poleg tega je na večini računalnikov, saj prihaja z Wordom in Excelom).

Primer predstavitve.

Besedilo

Najboljša možnost, če ste sami v temi predstavitve in lahko sami napišete besedilo iz osebnih izkušenj. Za poslušalce bo zanimivo in vznemirljivo, vendar ta možnost ni primerna za vsakogar.

S knjigami se lahko znebite, še posebej, če imate na polici dobro zbirko. Besedilo iz knjig je mogoče skenirati in prepoznati ter nato prevesti v format Word. Če knjig nimate ali pa jih je malo, lahko uporabite elektronske knjižnice.

Poleg knjig so lahko dobra izbira povzetki, morda celo tisti, ki ste jih sami napisali in izročili prej. Uporabite lahko priljubljena spletna mesta iz kataloga. Če zberete več zanimivih povzetkov na želeno temo, lahko dobite odlično predstavitev.

Ne bo odveč le iskanje člankov po internetu na različnih forumih, blogih, spletnih mestih. Zelo pogosto naletijo na odlične materiale.

Slike, diagrami, grafikoni

Seveda bi bile najbolj zanimive vaše osebne fotografije, ki ste jih posneli v pripravah na pisanje predstavitve. Lahko pa se znebite iskanja v Yandexu. Poleg tega za to ni vedno časa in priložnosti.

Grafe in diagrame lahko narišete sami, če imate kakšne vzorce, ali pa ste nekaj izračunali s formulo. Na primer, za matematične izračune obstaja zanimiv program za grafiranje grafov.

Če ne najdete ustreznega programa, lahko graf narišete ročno, narišete v Excelu "e ali preprosto na list papirja in ga nato fotografirate ali skenirate. Možnosti je veliko ...

Video

Snemanje visokokakovostnega videa ni enostavno in celo drago. Ena videokamera ni dostopna vsem, video pa morate še vedno pravilno obdelati. Če imate takšno priložnost, jo vsekakor izkoristite. In poskušali se bomo razumeti ...

Če lahko kakovost videa nekoliko zanemarimo, se za snemanje dobro obnese mobilni telefon (številne "srednje" cenovne kategorije mobilnikov imajo nameščene kamere). Nekatere stvari jim je mogoče tudi odstraniti, da bi podrobneje prikazali kakšno konkretno stvar, kar je na sliki težko razložiti.

Mimogrede, marsikaj popularnega je nekdo že posnel in se najde na youtubu (ali na drugem video gostovanju).

In še ena zanimiva možnost za ustvarjanje videa - lahko ga posnamete z zaslona monitorja, dodate pa lahko tudi zvočni posnetek, na primer svoj glas, ki pove, kaj se dogaja na zaslonu monitorja.

Morda, če že imate vse našteto in je na trdem disku, se lahko lotite izdelave predstavitve oziroma njenega oblikovanja.

Kako narediti PowerPoint predstavitev

Preden preidem na tehnični del, bi se rad osredotočil na najpomembnejšo stvar - načrt govora (poročila).

Načrtujte

Ne glede na to, kako lepa je vaša predstavitev – brez vašega govora je le zbirka slik in besedila. Zato se, preden se lotite dela, odločite za načrt svojega nastopa!

Prvič, kdo bo občinstvo vašega govora? Kakšni so njihovi interesi, kaj bi si bolj želeli. Včasih uspeh ni več odvisen od popolnosti informacij, temveč od tega, na kaj se osredotočite!

Drugič, določite glavni namen svoje predstavitve. Kaj dokazuje ali ovrže? Morda govori o nekaterih metodah ali dogodkih, vaših osebnih izkušnjah itd. V enem poročilu se ne smete vmešavati v različne smeri. Zato se takoj odločite za koncept svojega govora, premislite, kaj boste rekli na začetku, na koncu - in v skladu s tem, katere diapozitive in s katerimi informacijami boste potrebovali.

Tretjič, večina predavateljev ne zna pravilno tempirati svojih poročil. Če imate zelo malo časa - potem skoraj nima smisla delati velikega poročila z video in zvoki. Poslušalci ga niti ne bodo imeli časa gledati! Veliko bolje je narediti kratek govor, preostanek gradiva pa umestiti v drug članek in ga kopirati v medije za vse zainteresirane.

Delo s toboganom

Običajno je prva stvar, ki jo morate storiti, ko začnete delati na predstavitvi, dodati diapozitive (torej strani, ki bodo vsebovale besedilne in grafične informacije). To je enostavno narediti: zaženite Power Point (mimogrede, primer bo prikazal različico 2007) in pritisnite "glavni / ustvari diapozitiv".

Mimogrede, diapozitive lahko izbrišete (v levem stolpcu kliknite na želenega in pritisnite tipko DEL, premaknite, zamenjajte mesta - z miško).

Kot smo že opazili, se je naš diapozitiv izkazal za najpreprostejšega: naslov in besedilo pod njim. Če želite na primer besedilo postaviti v dva stolpca (predmete s takšno razporeditvijo je enostavno primerjati), lahko spremenite postavitev diapozitiva. Če želite to narediti, z desno tipko miške kliknite diapozitiv na levi v stolpcu in izberite nastavitev: "postavitev / ...". Oglejte si spodnjo sliko.

Dodal bom še nekaj diapozitivov in moja predstavitev bo sestavljena iz 4 strani (slajdov).

Vse strani našega dela so še vedno bele. Lepo bi bilo, če bi jim dali nekaj dizajna (tj. izbrali bi pravo temo). Če želite to narediti, odprite zavihek "Oblikovanje / teme".

Zdaj naša predstavitev ni tako zbledela ...

Čas je, da nadaljujemo z urejanjem besedilnih informacij naše predstavitve.

Delo z besedilom

Delo z besedilom v Power Pointu je preprosto in enostavno. Dovolj je, da z miško kliknete na želeni blok in vnesete besedilo ali pa ga preprosto kopirate in prilepite iz drugega dokumenta.

Prav tako ga lahko s pomočjo miške enostavno premikate ali vrtite, če držite levi gumb miške na robu okvirja, ki obdaja besedilo.

Mimogrede, v Power Pointu, tako kot v običajnem Wordu, so vse napačno črkovane besede podčrtane z rdečo črto. Zato bodite pozorni na pravopis - zelo je neprijetno, ko v predstavitvi vidite hude napake!

V mojem primeru bom vsem stranem dodal besedilo, izgledalo bo nekako takole.

Urejanje in vstavljanje grafov, grafikonov, tabel

Običajno se uporabljajo grafikoni in grafi, da se jasno prikaže sprememba nekaterih kazalnikov v primerjavi z drugimi. Na primer, pokažite dobiček tega leta glede na preteklo.

Če želite vstaviti diagram, kliknite v Power Pointu: "vstavi / diagram".

Če želite vstaviti tabele, kliknite na: "vstavi / tabelo". Upoštevajte, da lahko takoj izberete število vrstic in stolpcev v ustvarjeni plošči.

Delo z mediji

Zelo težko si je predstavljati sodobno predstavitev brez slik. Zato jih je zelo zaželeno vstaviti, saj bo večini ljudi dolgčas, če ne bo zanimivih slik.

Za začetek ne bodi premajhen! Poskusite, da na en diapozitiv ne postavite veliko slik, raje povečajte slike in dodajte še en diapozitiv. Iz zadnjih vrst je včasih zelo težko videti majhne podrobnosti slik.

Sliko je enostavno dodati: pritisnite "vstavi / slike". Nato izberite mesto, kjer so shranjene vaše slike, in dodajte tisto, ki jo potrebujete.

Vstavljanje zvoka in videa sta si po naravi zelo podobni. Na splošno teh stvari ni vedno in povsod vredno vključiti v predstavitev. Prvič, ni vedno in ni vedno primerno, če imate glasbo sredi tišine poslušalcev, ki poskušajo analizirati vaše delo. Drugič, računalnik, na katerem boste predstavili svojo predstavitev, morda nima potrebnih kodekov ali drugih datotek.

Če želite dodati glasbo ali film, kliknite: "vstavi / film (zvok)", nato pa določite lokacijo na trdem disku, kjer se nahaja datoteka.

Program vas bo opozoril, da bo ob ogledu tega diapozitiva samodejno začel predvajati video. Se strinjamo.

Prekrivni učinki, prehodi in animacije

Verjetno so mnogi na predstavitvah in celo v filmih videli, da se med nekaterimi okvirji naredijo čudoviti prehodi: na primer okvir, kot stran knjige, se obrne na naslednji list ali se gladko raztopi. Enako lahko storite v programu Power Point.

Če želite to narediti, izberite želeni diapozitiv v stolpcu na levi. Nato v razdelku Animacija izberite slog prehoda. Izbirate lahko med na desetine različnih sprememb strani! Mimogrede, ko se pomaknete nad vsako od njih, boste videli, kako bo stran prikazana med demonstracijo.

Pomembno! Prehod vpliva samo na en diapozitiv, ki ste ga izbrali. Če ste izbrali prvi diapozitiv, se bo zagon začel s tem prehodom!

Kako se izogniti napakam

1. Preverite svoje črkovanje. Velike pravopisne napake lahko popolnoma pokvarijo celoten vtis o opravljenem delu. Napake v besedilu so podčrtane z rdečo valovito črto.
2. Če ste v svoji predstavitvi uporabili zvok ali filme in jih ne boste predstavili s prenosnika (računalnika), potem kopirajte te večpredstavnostne datoteke skupaj z dokumentom! Ne bo odveč vzeti kodekov, s katerimi bi jih morali predvajati. Zelo pogosto se izkaže, da na drugem računalniku ti materiali manjkajo in svojega dela ne boste mogli prikazati v polni luči.
3. Sledi iz druge točke. Če nameravate natisniti poročilo in ga oddati v papirni obliki, mu ne dodajajte videa in glasbe - na papirju ga še vedno ne boste videli in slišali!
4. Pri predstavitvi ne gre samo za diapozitive s slikami, vaš govor je zelo pomemben!
5. Ne bodite premajhni - iz zadnjih vrstic je težko videti majhno besedilo.
6. Ne uporabljajte zbledelih barv: rumene, svetlo sive itd. Bolje jih je zamenjati s črno, temno modro, bordo itd. Tako bo občinstvo bolje videlo vaš material.
7. Zadnji nasvet je verjetno zelo koristen za študente. Ne odlašajte z razvojem do zadnjega dne! Po zakonu podlosti - na ta dan bo šlo vse narobe!

V tem članku smo načeloma ustvarili najpogostejšo predstavitev. Za zaključek se ne bi rad zadrževal na nekaterih tehničnih točkah ali nasvetih o uporabi alternativnih programov. Vsekakor je osnova kakovost vašega gradiva, bolj zanimivo kot je vaše poročilo (temu dodajte fotografijo, video, besedilo) – boljša bo vaša predstavitev. Vso srečo!

opazovalec

06/02/2017 14:19

V vrsti namenskih predstavitvenih orodij izstopa PowerPoint. Microsoftov paket Office je del zbirke Microsoft Office in tako naprednim kot običajnim uporabnikom pomaga ustvarjati, ogledovati in podajati čudovite predstavitve. Obsežna funkcionalnost programske opreme vam omogoča, da svoj material vizualizirate na kakovosten in raznolik način, ga predstavite poslušalcem v obliki svetle, učinkovite in nepozabne oddaje.

Ko boste obvladali Microsoftov program za predstavitev in diaprojekcijo, se boste naučili umetnosti vizualizacije. Vsako idejo, predstavljeno s takšno spremljavo, bo občinstvo bolje prevzelo. S pomočjo predstavitve lahko poučujete šolarje in študente, prikazujete inženirske in oblikovalske projekte, filme, glasbene videe in fotografije, predstavljate pred občinstvom in celo uprizorite gledališko predstavo. PowerPoint vam omogoča, da ustvarite predstavitev katere koli zapletenosti: od navadne (s slikami, tabelami itd.) Do zapletene, polne posebnih učinkov animacije. Vse je odvisno od občinstva, cilja, vaše domišljije in od tega, kako uspešni ste pri obvladovanju funkcionalnosti programa.

Kako narediti PowerPoint predstavitev ali deset korakov do cilja

1. korak. Pripravite koncept.

Najprej se izdela besedilni del govora, nato pa ga že spremljajo elementi vizualizacije. Predstavitev ne more nadomestiti poročila, gre poleg tega: pomaga posredovati informacije poslušalcu, jih vizualno predstavi. Zato se morate najprej odločiti za koncept poročila in šele nato razmisliti o zapletu, scenariju, strukturi predstavitvene oddaje.

Če želite razviti pravilen koncept, odgovorite na ta vprašanja:

1. Kakšen cilj želite doseči s to predstavitvijo?
2. Kdo bo poslušal govor (posebnosti občinstva)?
3. Katere vizualne elemente nameravate uporabiti v svoji predstavitvi?
4. Kakšno je trajanje predstavitve?

Korak 2. Začetek projekta.

Zaženite PowerPoint in uporabite ustrezno funkcijo, da ustvarite novo diaprojekcijo (podobno strani dokumenta Word). Kliknite možnost v navigacijski vrstici in se odločite za postavitev. Uporablja se lahko kot postavitev za posamezen diapozitiv ali za predstavitev kot celoto.

Koristni namigi:

• Veliko količino informacij je težko zaznati, človeka odvrne, ne dovoli, da se osredotoči. V idealnem primeru bo en blok z besedilom, videoposnetkom, fotografijami, tabelami in drugimi elementi nameščen na enem diapozitivu.

Korak 3. Predloge za pomoč.

Za tiste, ki prvič ustvarite predstavitev, obstaja možnost uporabe vnaprej nameščenih predlog, kar zadevo močno poenostavi. In šele ko je PowerPoint obvladan znotraj in zunaj, lahko ustvarite predloge po meri, ki bodo ustrezale vašim specifičnim zahtevam in nalogam.

Ker do sedaj ustvarjamo prvo predstavitev, izberemo predlogo, ki je že vnaprej nameščena v programu. Če želite odpreti meni, kliknite gumb Office in izberite Novo. Skupina "Predloge" in ukaz "Prazno in zadnji" se bosta pojavila v novem oknu. Z dvojnim klikom na gumb "Nova predstavitev" ustvarimo projekt.

Uporabite lahko tudi ukaz Nameščene predloge. S klikom nanjo lahko izberete vrsto predloge iz klasičnega ali sodobnega foto albuma, reklamne brošure, kviza, širokozaslonske predstavitve. Izbira te ali one predloge je odvisna od oblike predstavitve.

Korak 4. Prilagodite videz.

Ta korak je pomemben in potreben. Odprite zavihek Oblikovanje in od tam pojdite na Teme. Odločite se za temo dokumenta in izberite tistega, ki ga potrebujete. Videz diapozitivov je mogoče tudi spremeniti. Odprite zavihek »Diapozitivi«, določite temo in jo uporabite na enem ali več diapozitivih s klikom na ustrezen ukaz.

Vnaprej nameščene teme so primerne za vse predstavitve. Da bi bila izbrana tema edinstvena, so na voljo ločeni gumbi, s katerimi lahko izberete ozadje, barvo, učinke animacije.

Uporabniki PowerPointa ne uporabljajo vgrajenih tem, ampak ustvarjajo svoje. Če želite to narediti, morate uporabiti svoje fotografije in slike.

• Besedilo mora nujno izstopati na ozadju, sicer ga bo težko brati.
• Več barvnih shem, zlasti pestrih odtenkov, težje je besedilo zaznati. Glavna stvar tukaj, tako kot pri oblačilih, ni pretiravati z barvami in jih uskladiti.
• Trije ali štirje kombinirani odtenki idealno koncentrirajo pozornost občinstva, izboljšajo zaznavanje informacij.

Korak 5. Pravilna pisava.

Pri delu s predstavitvijo, tako kot v Wordovih dokumentih, lahko spreminjate pisave z izbiro vrste, barve, velikosti. Skratka, če poznate programe Microsoft Office, se boste naučili delati v PowerPointu.

Če želite izbrati grafično risbo črk in simbolov, odprite zavihek "Domov" in se odločite za pisavo, njeno barvo in velikost. Nato izpolnite polji Naslov in Besedilo za diapozitiv, ki ga ustvarjate.

• Besedilo na diapozitivu naj bo razdeljeno na dva dela. Obstajajo glavne besede in pomožne besede, ki dopolnjujejo glavno idejo sporočila. Zato je treba pomemben del besedila posebej poudariti. To lahko storite z nenavadno pisavo, velikostjo, barvo in seveda s posebnimi učinki. Prav tako lahko naredite tako, da so najprej glavne informacije, nato pa dodatne informacije. Skratka, da bi prenesli glavno idejo diapozitiva, morate pravilno postaviti poudarke.
• Trdno besedilo (enake barve, velikost pisave) ni dovoljeno. Podatke razdelite na pomenske bloke in za vsakega uporabite drugačno velikost pisave. Naslovi, podnaslovi, komentarji k slikam, glavno besedilo naj bodo vizualno poudarjeni.
• Pomembno je, da besedilo uredite tako, da izstopa, vizualno pritegne pozornost. Podčrtajte ključne besede, pišite v poševnem tisku ali krepko, posebno pozornost bodite na naslove – naj bodo vidni.
• Na diapozitiv ne pišite več kot šest vrstic, sicer ne more biti govora o učinkovitosti zaznavanja informacij.
• Po možnosti izberite eno pisavo za celotno predstavitev.
• Ne uporabljajte težko berljivih pisav. Sogovornik naj nemudoma prebere vrstico in ne dešifrira eksotičnih "špic".
• Veliko količino besedilnih informacij na enem diapozitivu je težko razumeti. Bolje 10 obsežnih besed kot "list" besedila.

6. korak. Večja prepoznavnost!

Če zaplet predstavitve dopušča in je zato potreben za boljšo vizualno percepcijo, uporabite različne elemente. Lahko je slika, diagram, posnetek, kolaž, diagram, tabela - karkoli, kar služi kot vizualni dokaz vaših informacij. Če želite kateri koli element postaviti v diaprojekcijo, uporabite zavihek Vstavi ali znane ukaze.

Koristni namigi:

• Najbolje je, če ne uporabljate slik, zavitih z besedilom. Besedilo se bolj učinkovito absorbira, če spremlja grafični element, ki se nahaja na ločeni strani (v tem primeru diapozitiv).
• Ves grafični material, uporabljen v predstavitvi, mora biti visoke kakovosti. Ne vstavljajte majhnih slik. Raztegnjena fotografija bo pokvarila celotno predstavitev.

Korak 7. Soundtrack.

Glasba, zvočni posnetek je atribut win-win predstavitve. Kliknite »Vstavi«, odprite »Predstavnostni posnetki« in izberite »Zvok«. Odpre se okno s seznami ukazov, izberite "Zvok iz datoteke". Odpre se drugo okno, v katerem morate določiti mapo z vašo glasbo in izbrati vrsto datoteke. Odločite se, kako predvajati zvočni posnetek (s klikom ali v samodejnem načinu). Če izberete prvo, se prikaže zavihek Zvočne operacije. Pojdite na Možnosti zvoka in konfigurirajte ukaze za predvajanje.

Koristni namigi:

• Ne predvajajte glasne glasbe in zvoka: občinstvo mora slišati vaš nastop
• Kot si lahko predstavljate, hard rock ne more spremljati vašega nastopa. Izberite pomirjujočo glasbo.

8. korak. Učinki.

Njihova uporaba okrasi predstavitev, jo naredi raznoliko, doda čustva in pomen. Animacijske učinke je mogoče uporabiti za kateri koli grafični element ali predmet, če so seveda primerni. Animacija je konfigurirana na ustreznem zavihku. Če želite dodati učinek za grafiko, predmete, besedilo, kliknite nanj in nastavite animacijo s klikom na ustrezen element. Dodane učinke je mogoče spremeniti.

Koristni namigi:

• Obilje posebnih učinkov ne popestri predstavitve, ampak ji, nasprotno, škodi. Občinstvo animacija, ki pritegne pozornost, zamoti s preskakovanjem besedilne vsebine.
• Animacijske vložke je treba čim bolj uporabljati in imeti pomensko obremenitev.
• Učinki so primerni za poudarjanje dejstev, številk, ključnih besed.

9. korak. Učinki spreminjanja diapozitivov.

Ko je en diapozitiv v predstavitvi zamenjan z drugim z animacijskimi učinki, pritegne pozornost. PowerPoint ima veliko vnaprej določenih vrst prehodov - žaluzije, dame, pravokotniki, navpične in vodoravne spojine.

Če želite uporabiti isto vrsto prehoda za vsak diapozitiv v predstavitvi, kliknite zavihek Animacije. Najprej kliknite svojo sličico in nato »Premakni na naslednji diapozitiv«. Tukaj lahko izberete želeni učinek.

Učinki prehoda diapozitiva, ki jih izberete, so prilagodljivi. Če želite spremeniti hitrost, kliknite na "Pojdi na naslednji diapozitiv" in izberite ustrezen gumb. S klikom nanj nastavite vrednosti, ki jih potrebujete. Spremenite lahko tudi vrstni red učinkov prehoda diapozitiva. Če želite to narediti, morate iti v ustrezno skupino in narediti nastavitve: diapozitive lahko spremenite s klikom ali v samodejnem načinu.

Učinkom prehoda diapozitiva je dodan tudi zvočni posnetek. Kliknite zavihek Animacija in nato Prehod na naslednji diapozitiv. Izberite gumb Prehodni zvok. Če je zvok na seznamu, kliknite nanj. Če želite dodati zvok, ki ni s seznama, kliknite na ukaz "Drug zvok". Poiščite datoteko v računalniku in jo dodajte z gumbom "V redu".

• Pogost zvok pri menjavi diapozitivov je nesprejemljiv.
• Ne uporabljajte samodejnega menjalnika drsnikov.
• V testu obvezno navedite, kje se diapozitivi spreminjajo.
• Oseba, ki se ukvarja z organizacijskimi vprašanji, mora imeti tudi besedilo s temi pozivi.

Korak 10. Predstavitev je pripravljena!

Vsak diapozitiv je pripravljen in zdaj si lahko ogledate celotno predstavitev. Kliknite »Diaprojekcija« in začnite gledati. Če vam pri vašem delu kaj ni všeč, lahko to vedno popravite. Če se želite vrniti na diapozitive, kliknite tipko Escape. Ne pozabite shraniti spremenjenega in ogledanega diapozitiva.

• Če je vaša predstavitev vizualno privlačna s pisanimi predmeti, grafiko in živahno animacijo, je to v redu. Toda spretnost govornika v tej zadevi je še vedno glavna stvar.

Zaključek

Ko se korak za korakom naučite delati v PowerPointu, lahko ustvarite žive, nepozabne predstavitve in jih strokovno predstavite različnim občinstvom. Program Microsoft Office vas bo z vsako novo diaprojekcijo presenetil s svojo funkcionalnostjo. In dobili boste občutek, da tega inštrumenta ni mogoče obvladati do konca. Toda vsaka nova predstavitev bo vse boljša, kar pomeni, da ste se naučili vse njene lekcije za prvih pet.

Če želite na svoj računalnik prenesti program za ustvarjanje, ogled, prikazovanje diaprojekcij in predstavitev, uporabite uradni vir - spletno mesto.