Resolucija za zapolnitev delovnih knjig. Pogoste napake pri izpolnjevanju zapisa o zaposlitvi. Profesionalna prazna računovodska knjiga

Dodatek N 1.
ločljivosti Minthouse Rossija in
10. oktobra 2003 n 69

Navodila za polnjenje delovnih zvezkov

To navodilo v skladu z odstavkom 13 Pravilnika o vzdrževanju in shranjevanju delovnih knjig, proizvodnja delovnih knjig in podpore delodajalcev (v nadaljnjem besedilu postopek za polnjenje delovnih knjig v njih v njih, dvojniki delovnih knjig (v nadaljevanju - Zapisi o zaposlovanju).

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1. Zapisi o datumih vseh delov delovnih knjig so izdelani z arabskimi številkami (število in mesec - dvomestno, leto je štirimestno). Na primer, če je zaposleni najetih 5. septembra 2003, se vpis zabeleži v evidenci o zaposlovanju: "05.09.2003".

Evidence so narejene lepo, pernato ali gelno ročaj, ročaj ročic (vključno z žogo), črnilo za lahke vode (paste, gel) črno, modro ali vijolično in brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr" Namesto "naročila", "bo" Namesto "naročila", "na". namesto "prevedenega", itd.

1.2. V razdelkih "Informacije o delu" in "Informacije o podeljevanju" delovnega zvezka, s pogledom na netočne, nepravilne ali druge pripoznane neveljavne evidence ni dovoljeno.

Na primer, če morate spremeniti poseben zapisnik zapis v poglavju "Podatki o delu" po ustreznem zadnjem vnosu v tem razdelku, je podana naslednja zaporedna številka, je podan datum zapisa v stolpcu 3: "Snemanje na število je Neveljaven ". Po tem je izdelan pravilen vnos: "Sprejet s takšnim poklicem (delovna mesta)" in v stolpcu 4 ponovi datum in številko naročila (naročil) ali druge odločitve delodajalca, vnos, od katerega je nepravilno vnesen v Zapisljiv evidenco ali datum in številko naročila (naročila) ali druga odločba delodajalca, na podlagi katerega je pravilen vnos.

V istem vrstnem redu se pripozna neveljavna evidenca o razrešitvi, prevod na drugo stalno delo v primeru priznavanja nezakonitosti odpuščanja ali prenosa s strani delodajalca, nadzornega in nadzornega organa, organa za obravnavo delovnih sporov ali. \\ T sodišče in obnovo v prejšnjem delu ali spremembi oblikovanja vzroka za odpuščanje. Na primer: "Evidence za številko je tako neveljavno, obnovljeno v prejšnjem delu." Ko se evidentira sprememba v formulaciji vzroka za odpust: "Snemanje na sobo je neveljavno, zavrnjeno (podana je nova formulacija)". V stolpcu 4 se sklicuje na naročilo (naročilo) ali drugačno odločitev delodajalca o obnovi pri delu ali spremembo oblikovanja vzroka za odpuščanje.

Če je v delovnem zvezku o odpovedi ali prevod v drugo nenehno delo, pozneje priznan kot neveljavna, je v skladu s pisno izjavo zaposlenega, dvojnik zapisa o zaposlovanju, ki je bil izdan brez vstopa v evidence, ki so bile priznane neveljavne. Hkrati pa je v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjige, je napis narejen: "Duplicate". Na prvi strani (naslovna stran) prejšnjega delovnega računalnika je napisana: "V zameno, dvojnik", ki označuje svoje serije in številke.

2. Polnjenje informacij o zaposlenem

2.1. Popolna s pravili delovnih knjig informacij o zaposlenem, ki je naveden na prvi strani (naslovna stran) delovnih knjig, je napolnjena na naslednji način:

Priimek, ime in patronymic so v celoti označeni, ne da bi zmanjšali ali zamenjali imena in patronimnih začetnic, se datum rojstva popolnoma zabeleži (število, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugih dokumentov, ki potrjuje osebnost (na primer vojaško vozovnico , tuji potni list, vozniško dovoljenje, itd.);

Vnos izobraževanja (predvsem splošni, povprečni splošni, primarni strokovni, srednji strokovni, višji strokovni in podiplomski strokovnjak) se izvajajo le na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (certifikat, potrdila, diploma itd.);

Vnos nedokončanega oblikovanja ustrezne ravni se lahko izvede na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (študentska vozovnica, preskusna knjiga, certifikati izobraževalne ustanove, itd);

Poklic in / ali posebnost so navedeni na podlagi dokumentov o izobraževanju, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnega znanja (ob sprejemu na delo, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje) ali drugih ustreznih dokumentov.

2.2. Po določitvi datuma dokončanja delovnega zvezka, zaposleni njegovega podpisa na prvi strani (naslovna stran) delovne knjige zagotavlja pravilnost predloženih informacij.

Prva stran (naslovna stran) delovne knjige znaka tudi oseba, ki je odgovorna za izdajo zaposlitvenih evidenc, po katerem je organizacija žigosana (tiskanje kadrovske službe), v kateri je bil delovni zvezek prvič napolnjen.

2.3. Spremembe v zaposlitvenih evidenc o priimku, imenom, patronymic in datumu rojstva so narejene na podlagi potnega lista, rojstnega lista, poroke, da se razteza, o spremembi priimka, imena, patronymic in drugih dokumentov in s sklicevanjem na njihovo število in datum.

Te spremembe so narejene na prvi strani (naslovna stran) zapisa o zaposlitvi. Eno funkcijo prečkajo nekdanji priimek ali ime, patronymic, datum rojstva in novi podatki so zabeleženi. Sklicevanja na ustrezne dokumente se izvedejo na notranji strani kritja zaposlovanja in jih dodeli podpis delodajalca ali osebno pooblaščeno s strani osebe in pečat organizacije (ali pečat kadrovske storitve).

2.4. Sprememba (dodajanje) na prvi strani (naslovna stran) zaposlovanja evidenc o doseženem novem izobraževanju, poklic, posebnost se izvaja z dodajanjem razpoložljivih vnosov (če so že na voljo) ali zapolnijo ustrezne vrstice brez prehoda prej vpisane zapise.

3. Polnjenje informacij o delu

3.1. Stolpec 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka v obliki glave označuje polno ime organizacije, pa tudi s skrajšanim imenom organizacije (če je na voljo).

V skladu s tem tarifno številko v stolpcu 1 je določena zaporedna številka uvodnega zapisa, v stolpcu 2 označuje datum sprejetja na delo.

V stolpcu 3 se vnos ali imenovanje izvede strukturni delitvi organizacije, kar kaže na njeno posebno ime (če je pogoj za delo v posebni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot pomemben), ime položaja ( delo), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, in v štetju 4, datum in številko naročila (naročil) ali druga odločba delodajalca, v skladu s katerim je zaposleni sprejet za delo. Zapisi o imenu delovnega mesta (dela), posebnosti, poklica, ki kažejo na kvalifikacije, se običajno izvajajo v skladu z osebjem organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni z izvajanjem dela na določenih položajih, specialitetah ali poklicih, zagotavljanje koristi ali razpoložljivost omejitev, je ime teh delovnih mest, specialitet ali poklicev in kvalificirane zahteve za njih, morajo biti v skladu z Imena in zahteve, ki jih določajo ustrezni imeniki kvalifikacij.

Spremembe in dodatke na predpisanem na podlagi kvalificiranih imenikov, osebje Organizacije, je treba opozoriti delavce, po katerih so njihove zaposlitvene evidence na podlagi naročila (naročila) ali druge odločitve delodajalca ustrezne spremembe in dodatke .
Če je zaposlena v obdobju delovanja dodeljena nova kategorija (razred, kategorija itd.), Se na predpisan način izvede ustrezen zapis.

Vzpostavitev zaposlenega drugega in naknadnega poklica, posebnost ali druge kvalifikacije, je zabeležena v delovnem zvezku z navedbo izpustov, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, specialitet ali ravni kvalifikacij. Na primer, popravilo fiksiranja je bilo nameščeno drugi poklica "elektronski plin varilec" z dodelitvijo 3. kategorije. V tem primeru v delovnem zvezku: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1 oddelka "Delo", v stolpcu 2, je naveden datum vzpostavitve drugega poklica, v stolpcu 3 zapisi: "Nameščen drugi Poklic "ElectroGazer" z dodelitvijo 3. razrešnice "v stolpcu 4, je navedeno ustrezno potrdilo, njegovo število in datum.

Na zahtevo zaposlenega se snemanje na informacije o delu o delu pri delu s krajšim delovnim časom opravi na mestu glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 oddelka "Informacije o delu" zaposlitvenega zapisa, je zaporedna številka zapisa nastavljena, v stolpcu 2 označuje datum prevzema za delo kot partnerja, v stolpcu 3, vnos ali sestanek je narejen Kot partner za strukturno enoto organizacije, ki označuje njeno specifično ime (če je pogoj za delo v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot pomembno), ime post, posebnosti, poklic, ki kaže kvalifikacije, v stolpcu 4 Označuje ime dokumenta, na podlagi katerega se zapis zabeleži glede na datum in številko. V istem vrstnem redu je izvedena evidenca o razrešitvi tega dela.

3.2. Če se med delom zaposlenega imenuje ime organizacije, se evidentira posebna vrstica v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" zapisa o zaposlovanju: "Organizacija takega števila se preimenuje takšnemu Številka ", in v stolpcu 4 je nameščena preimenovana baza - vrstni red (naročilo) ali drugo rešitev delodajalca, datum in številko.

3.3. V delovnih zvezkih oseb, ki so pustili kaznovanje v obliki popravnega dela, je pisanje o nedolžnem delu dela v obdobju služenja kazni v stalno delovno izkušnjo vneseno na naslednji način. V poglavju "Informacije o delu" delovne knjige v stolpcu 1, je zaporedna številka zapisa nastavljena v stolpcu 2 - datum datuma evidentiranja; V stolpcu 3 se vnos izvede: "Čas dela s takšnim datumom (številka, mesec, leto) na takem datumu (število, mesec, leto) se ne šteje v neprekinjeno delovno izkušnjo." Število 4 označuje podlago za vnos v delovno knjigo - naročilo (naročilo) ali rešitev drugega delodajalca (objavljeno v skladu s sodbo (opredelitvijo) Sodišča), njen datum in številko.

3.4. Ko se izterjamo na predpisanem načinu stalnih delovnih izkušenj v delovnem zvezku zaposlenega na zadnjem delu dela v štetju 3 oddelka "Informacije o delu": "Nenehno delovno izkušnjo se obnovi s tako številnim, mesečnim, letom," v Stolpec 4 se sklicuje na ustrezno ime dokumenta, na podlagi katerega se izvede zapis, glede na datum in številko.

4. Polnjenje informacij o podeljevanju

Postopek za posredovanje informacij o podeljevanju je naslednji: V stolpcu 3 oddelka "Informacije o podeljevanju" delovnega zvezka v obliki glave označuje polno ime organizacije, kot tudi s skrajšanim imenom organizacije (če je na voljo) ; V stolpcu 1 je določena s zaporednim številom zapisa (številčenje v celotnem obdobju zaposlitve zaposlenega); V stolpcu 2 je navedena datum podeljevanja; V stolpcu 3 se zabeleži, kdo je podelil zaposlenega, za katerega dosežke in navedbo; V stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega se izvede zapis, glede na datum in številko.

5. Izpolnitev podatkov o odpovedi
(prenehanje pogodbe o zaposlitvi)

5.1. Vpis na razrešitev (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) Zaposlitvena knjiga zaposlenega se izvaja v naslednjem vrstnem redu: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1; V stolpcu 2 je naveden datum odpuščanja (prenehanje pogodbe o zaposlitvi); V stolpcu 3 je dosežen zapis o razlogih za odpust (prenehanje pogodbe o zaposlitvi); V stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je evidenca zabeležena, naročilo (naročilo) ali drugo rešitev delodajalca, njen datum in številko.

Datum odpuščanja (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, če ni drugače določeno z zveznim zakonom, pogodbe o zaposlitvi ali sporazum med delodajalcem in zaposlenim.

Na primer, pod prenehanjem pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v zvezi z zmanjšanjem zaposlenih zaposlenih 10. oktobra 2003, je bila določena do zadnjega dne svojega dela. Zapis zaposlenega zaposlovanja mora biti narejen na naslednji način: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1 oddelka "delovnih informacij", v stolpcu 2, datum odpuščanja je označen (10.10.2003), v stolpcu 3 je evidentirana: "zavrnjena, da bi zmanjšala osebje zaposlenih organizacije, klavzula 2 člena 81 delovnega zakonika o delu Ruske federacije", v stolpcu 4 kaže datum in številko naročila (naročil) ali druge odločitve delodajalca o tem \\ t Odpuščanje.

5.2. Ob prenehanju delovne pogodbe iz razlogov, predvidenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen za prenehanje pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in v okoliščinah, ki niso odvisne od volje strank (Odstavka 4 in 10 tega člena), se vpis na zavrnitev zaposlitve (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) v zvezi z ustreznim odstavkom tega člena.
Na primer: "Odpuščen s soglasjem pogodbenic, odstavek 1 77. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "zavrnjen na lastno zahtevo, odstavek 3 77. člena Delovnega zakonika o Ruski federaciji."

5.3. Pri prekinitvi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se vpis na odpuščanje (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) izvede v zvezi z ustrezno klavzulo o členu 81 delovnega zakonika o delu Ruske federacije ali drugih razlogov za prenehanje \\ t Pogodba o zaposlitvi na pobudo delodajalca, ki jo določa zakon.

Na primer: "Odpuščena v zvezi z likvidacijo organizacije, odstavek 1 81. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "je bila zavrnjena v zvezi z ukinitvijo priznanja v državno skrivnost, točka 12 81. člena \\ t Delovna koda Ruske federacije. "

5.4. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi o okoliščinah, ki niso odvisna od volje strank, je vnos na podlagi prenehanja pogodbe o zaposlitvi v zvezi z ustreznim odstavkom 83. člena Delovnega zakonika o delu Ruske federacije za zapisnik.

Na primer: "zavrnjena v zvezi z nevidnostjo, odstavek 3 člena 83 delovnega zakonika o Ruski federaciji" ali "pogodba o zaposlitvi se zaključi v zvezi s smrtjo zaposlenega, odstavek 6 83. člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije. "

5.5. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi o dodatnih razlogih, ki jih predvideva Kodeks dela Ruske federacije ali drugih zveznih zakonov, se evidenca o razrešitvi (odpoved pogodbe o zaposlitvi) izvedejo v evidenco o zaposlitvi v zvezi z ustreznim členom delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega prava.

Na primer: "zavrnjena v povezavi s hudo kršitvijo Listine izobraževalne ustanove, odstavek 1 336. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "je bila zavrnjena v zvezi z doseganjem največje starosti, ustanovljene za Zamenjava javne službe, odstavek 2 (1) 25. člena Zveznega prava 31.07.95 N 119-FZ "o osnovah državne službe Ruske federacije".

5.6. Pri prenehanju pogodbe o zaposlitvi na pobudo delavec iz razlogov, s katerimi se zakonodaja zavezuje zagotavljanje določenih koristi in prednosti, se v delovno knjigo uvede evidenca o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), ki navaja te razloge. Na primer: "Odpuščena na lastno zahtevo zaradi prevajanja moža na drugo mesto, odstavek 3 77. člena Delovnega zakonika o delu Ruske federacije" ali "zavrnjena na lastno zahtevo zaradi potrebe po oskrbi Otroka, mlajši od 14 let, odstavek 3 členov 77 Delovna koda Ruske federacije. "

6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpuščanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) in sprejem (imenovanje) za delo v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo drugemu delodajalcu (druge organizacije) ali prehod na izvoljeno delo (položaj)

6.1. Ko je odpoved (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo na drugega delodajalca (druge organizacije) v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka, je navedeno, v katerem naročilu izvede: na zahtevo zaposlenega ali s soglasjem.

Pri prejemanju novega delovnega mesta v zapisniku zaposlovanja zaposlenega v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu", je vnos iz odstavka 3.1 tega navodila, z navedbo, da je zaposleni sprejet (imenovan) v prevodu Naročilo.

6.2. Pri zavračanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s prehodom zaposlenega v volilno delo (položaj) na drugega delodajalca (druge organizacije), se vpis v zapisnik: "zavrnjen v zvezi s prehodom na Volilno delo (položaj) v (označuje ime organizacije), klavzula 5 77. člena delovnega zakonika o Ruski federaciji. "

Na novem delovnem mestu po navodilih celotnega imena izvoljenega organa, kot tudi skrajšano ime izvoljenega organa (če je na voljo) v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" zaposlitvenega zapisa, \\ t Zaposleni je bil izvoljen, na katerega je bilo izvoljeno delo (položaj), v stolpcu 4 pa kaže na odločitev volilnega organa, datuma in števila njenega sprejetja.

7. Značilnosti polnjenja dvojnika zapisa o zaposlitvi

7.1. Podvojena delovna knjiga je napolnjena v skladu z oddelkoma 1 - 6 tega navodila.

7.2. Če je bil zaposleni že sprejet v to organizacijo (temu delodajalcu), nato pri izpolnjevanju delovnega zvezka dvojnik v razdelku "Informacije o delu" v stolpcu 3, najprej, prvi vnos je na splošno in / ali neprekinjeno Delovne izkušnje kot zaposleni pred vstopom v to organizacijo (temu delodajalcu), ki so jih potrdili ustrezni dokumenti.

Skupna delovna izkušnja je napisana skupaj, to je skupno število let, mesecev, delovnih dni brez pojasnila, iz katerega delodajalca, v katerem obdobjih časa in v katerih položajih so delali v preteklem lastniku laboratobra.

Po tem se v določenih obdobjih dela v naslednjem vrstnem redu, v naslednjem vrstnem redu, v določenih obdobjih dela, ki so jih potrdili celotno in / ali nenehno delovno izkušnjo dela, ki so ga potrdili z ustrezno urejenimi dokumenti: v stolpcu 2 označuje datum zaposlitve; V stolpcu 3 se zabeleži ime organizacije (delodajalec), kjer je delavec delal, kot tudi strukturno enoto in delo (položaj), posebnost, poklic, ki kaže kvalifikacije, na katere je bil sprejet delavec.

Če je predloženi dokumenti potrdili, da je bil delavec prenesen na drugo nenehno delo v isti organizaciji (na istem delodajalcu), nato pa je tudi ustrezen vnos.

Potem v stolpcu 2 označuje datum odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), in v stolpcu 3 - razlog (osnova) odpuščanja, če je dokument, ki ga je zagotovil zaposleni, obstajajo takšni podatki.

V primeru, ko dokumenti ne vsebujejo zgoraj navedenih informacij o delu v preteklosti, so samo informacije, ki so na voljo v dokumentih v dokumentih, so vključene v dvojnik laboratobra.

V stolpcu 4, ime, datum in številko dokumenta, na podlagi katerih se opravijo ustrezni vnosi v dvojniku. Originali dokumentov, ki potrjujejo delovne izkušnje, po odstranitvi kopij in njihovo pravilno zagotovilo s svojim zaposlenim ali službo za osebje, se njihov lastnik vrne. Delodajalec je dolžan zaposlenemu pri pridobivanju dokumentov, ki potrjujejo izkušnje njenega dela pred začetkom dela na ta delodajalec.

Trgovina №588h in 589n z dne 31. oktobra 2016 št. 588n Minrud je spremenila navodila za polnjenje delovnih knjig, ki jih je odobrila Uredba Urada 10. oktobra 2003 št. v referenčnih pravilih in skladiščenju teh osebnih dokumentov.

V skladu s klavzulo 2.2 navodil po izpolnitvi naslova seznama evidenc o zaposlovanju bi ga morala podpisati osebo, ki jo imenuje sklep vodje organizacije, ki je odgovoren za izdajo delovnih knjig. Podpis osebe, ki je izdal delovno knjigo, mora biti certificiran s pečatom kadrovske službe ali pečat organizacije, ki je izdal dokument. Zgoraj navedeno naročilo je prefinjenost, ki je tiskanje tisk pritrjena, če je predstavljena, ker za podjetja z organizacijsko obliko LLC in JSC z zveznim zakonom 6. aprila 2015 št. 82-фз preklicana obveznost, da ima okrogel pečat . Če ni tiskati iz podjetja, morajo evidence na naslovnici delovne knjige dodatno dopolniti s podpisom osebe, na katerem je ta dokument okrašen.

Enaka sprememba je predložena klavzula 2.3, ki ureja uvedbo popravkov v evidencah v zapisih o zaposlovanju. Tako se sklicevanje na dokumente, ki so postali razlog za prilagoditve evidenc, izvedejo na notranji strani pokrova delovnega zvezka in morajo biti certificirani s podpisom glave ali druge osebe, ki ima ustrezen organ, pa tudi krog Pečat organizacije. Glede na spremembo, ki jo je izdal naročilo, se natisne na njegovo prisotnost.

Agencija opozarja, da za podjetja, ki so organizirana v obliki LLC ali AO, razpoložljivost tiskanja zdaj ni obvezna zahteva, ki odpravlja primere, ko je takšna dajatev pripisana organizaciji v skladu z zakonom. Informacije o prisotnosti ali odsotnosti tiskanja bi se morale odražati v listini družbe.

Preberite članek v elektronskem dnevniku " Delovni zvezek prinašamo nov zaposleni. Elektronski dnevnik je na voljo naročnikom, kot tudi brezplačno predstavitveni dostop. Njegova registracija vas ne vzame veliko časa.

Pravila izpolnjevanja delovnih knjig v letu 2018

Delovni knjigi je formalni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje človeka. Vsebuje informacije o trenutnih in prejšnjih delovnih mestih. Potreba po tem dokumentu je sklenjena pri obveščanju novega delodajalca o delovnih izkušnjah, pa tudi v štetju delovnih izkušenj.

Pravila za polnjenje delovnih knjig so ena za vse. Razmislite o njih.

Splošne določbe

Če ste prvič nameščeni delati, potem je mogoče delo kupiti v specializiranih kioskih za stiskalnice. Njegova oblika, ki jo je odobrila odločba vlade Ruske federacije 16. aprila 2003 št. 225 in se ni dramatično spremenila.

Plesna knjiga je na voljo (ali utrjena) na prvi uradni zaposlitvi. Ni vnosov, zato mora prvi delodajalec narediti prve evidence.

V sodelovanju z delodajalcem v civilno-pravnemu sporazumu, razpoložljivost in polnjenje delovnega zvezka ni potrebna.

Delo med delom je prepuščeno podjetju in ne prenese zaposlenega v roke do njene uradne odpovedi. Pravila o upravljanju delovnih knjig so:

odlok vlade Ruske federacije z dne 16.04.2003 št. 225;
reševanje Ministrstva za delo Rusije 10.10.2003 št. 69.

Pravijo, da se vse spremembe v karieri (rast in zmanjšanje) zabeležijo v pisni obliki strokovnjaka za osebje ali vodje podjetja, kjer je zaposleni uradno registriran.

Po naši globalni reviziji pravil za polnjenje delovnih knjig v letu 2018 ne bo. Seveda, govorice odpovedi še naprej hodijo, vendar je to le oddaljena perspektiva.

Kako narediti vnose

Knjiga vključuje vse spremembe v zvezi z uradnim statusom zaposlenega, vključno s povečanjem kategorije (rast kariere), nagrade prejetih, prevodov v drugo strukturno enoto itd.

Vsi zapisi so izključno v ruskem jeziku. Dubbing evidence v tujem jeziku se lahko izvede le, če je delodajalec registriran v Narodni republiki Ruski federaciji, kjer je vzporedno obstaja njegov jezik.

Poleg tega pravila za delovno zvezo zavezujejo vse evidence v strogem upoštevanju pravil ruskega jezika. Ob upoštevanju oblikovanja številk, podatkov in oštevilčenja, sprejetih v uradnem toku dokumenta.

Kako določiti informacije o zaposlenega

Prvi delodajalec bo izpolnil glavne podrobnosti o bodočem zaposlenem:

ime, patronymic, priimek;
rojstni dan;
kakšno izobraževanje;
poklic.

Te informacije te informacije upoštevajo neposredno iz izvirnikov ali notarskih kopij zagotovljenih osebnih dokumentov - potnih listov, diplom itd. Po vsakem podatku in preverjanju informacij se delo hrani v kadrovskem oddelku družbe.

Pomemben dodatek: Če oseba med delovanjem spremeni nekatere osebne podatke (na primer priimek in / ali ime), jih je treba takoj posodobiti v delovnem zvezku na trenutni zaposlitvi.

Poleg tega: informacije, kot so kvalifikacije ali stopnjo izobrazbe, je treba dopolniti tudi, če se posodabljajo. Na primer, ko je oseba imela najvišjo nedokončano, in v procesu je prejel diplomo visokošolskega izobraževanja.

Kako izpolniti informacije o delu

Glavna particija knjige se šteje za "informacije o delu". Pravila za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig urejajo postopek izpolnjevanja vseh potrebnih podatkov.

En zapis o kraju dela zaposlenega ne bo dovolj. Po trenutnih standardih bi morala družba navesti datum začetka dela, položaj in popraviti kasnejše možne spremembe (na primer prevod).

Skupaj, v tem razdelku - štiri grafi, ki jih je treba izpolniti (glej tabelo).

Pomemben dodatek: Če posredujete službo za vojaško time, preden napravi delate, delodajalec navaja vnose od svoje organizacije na splošno. Pravila za vodenje delovnih knjig v Ruski federaciji v letu 2018 obveznosti dokumentirala vse karierne dogodke, vključno s prehodom vojaške službe. Hkrati je dokument o potrditvi število vojaške vozovnice.

V skladu s pravili o izpolnjevanju delovnih knjig v letu 2018, če ima zaposleni delo s krajšim delovnim časom, je mogoče navesti tudi v knjigi. Poleg tega dokument sam ne vzame iz glavnega dela dela. Informacije o vzporedni zaposlitvi, ki opravlja delodajalca, ki ima delovno knjigo. Za to ne sme biti glavni kraj dela ločen dokument za odpravo vseh potrebnih informacij, ki ga potrjujejo s podpisi in tesnilom (če je na voljo).

Še en del delovnega zvezka je "Informacije o podeljevanju. Izdana je na zgoraj opisani način. Sestavljen je tudi iz štirih grafov, katerega zaključek je podoben osnovnih informacij o delu.

To vključuje informacije o pridobljenih certifikatih, nagrade (vključno z in državo), naslovov.

Značilnosti evidenc za odpuščanje

Primer odhoda iz glavnega dela dela prispeva k zaposlovanju ločen dogodek. Pravila polnjenja in skladiščenja delovnih knjig zavezujejo glavnega delodajalca, da vnesejo potrebne podatke o vzroku odpovedi. Hkrati pa so izpolnjeni vsi štirje grafi. O osnove razrešitve - tretji.

Najpomembnejša stvar je natančna podlaga za odpust glede na posebno normo delovnega zakonika. V bistvu je to člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije in nekaterih drugih norm.

Če je bil vzrok družbe razlog za družbo, po katerem lahko zakonodajna oseba računa na podporo od države, se to odraža tudi v knjigi (na primer, odpust za otroka).

Pomembne nianse

V primeru nepravilnih podatkov ali slovničnih napak, je lisproging nesprejemljivo. V tem primeru se ta vnos šteje za neveljavno. Torej napišite:

Podobno je, da je večkrat označen, da so podatki pravilni in ustrezajo resničnosti.

Upoštevajte, da pravila za polnjenje delovnih knjig zavezujejo prilagoditve v primeru morebitne spremembe:

imena podjetij (vključno s pravno obliko);
vrsta tiskanja (uporaba različnih v eni knjigi je nesprejemljiva!).

Mimogrede, zadnja sprememba pravil delovnih knjig je vplivala na tisk. Od 27. novembra 2016 je dajatev končno odpovedana na žig, če organizacija nima načeloma.

Če je delavec konec, ni prostora za izpolnjevanje, potem vam ni treba začeti novega. Vstaviti je treba samo novo linijsko linijo, ki se pozneje pozneje po standardnih pravilih. Obvezno stanje je natančno obloga v kateri koli vrsti nit. Vedno izgleda tako:

Uradna zasnova zapisa zaposlovanja je možna, dokler se ne doseže starost večine.

V skladu s pravili za skladiščenje delovnih knjig je to šampon strogo poročanje. Potrebujejo posebno skrb. To je odobrilo poseben register. Lahko se seznanite z njo in prenesite na naši spletni strani tukaj.

In jih morate neposredno shraniti, medtem ko nekdanji zaposleni ali njegovi bližnji sorodniki ne bodo vzeli svojega dela.

Delovne knjige. Napolnite nov način

Nov priročnik za vložitev delovnih knjig je zamenjal predhodno aktivna navodila. V skladu z značilnostmi delovnega rekord je namestnik vodje pravne ureditve pravnega oddelka pravnega oddelka Ministrstva za delo Rusije, Alexey Vasilyevich Anhin, pripoveduje o novih pravilih.

- V zvezi s tem je bilo sprejeto novo navodilo za zapolnitev delovnih knjig. Zakaj je prenehala ležati staro?

- navodila za polnjenje delovnih knjig, ki jih je odobrila odločba Ministrstva za delo in socialni razvoj Ruske federacije 10.10.03. Sprejeto je bilo v vrstnem redu izvajanja odloka vlade Ruske federacije 16., 2002 št. 225 "o delovnih knjigah", je odobrilo pravila za vzdrževanje in skladiščenje delovnih knjig, proizvodnja oblik zaposlovanja delodajalcem.

S sprejetjem novega pouka, normativni dejanji nekdanje SSR Unije o vprašanjih, povezanih z delovno knjigo, ki je bil Morda, je bilo morda navodilo o postopku za ohranjanje delovnih knjig v podjetjih, institucijah in organizacijah, sprejetih leta 1974 in malo oddajanja pred 30. obletnico.

Ni temeljnih, pomembnih sprememb v vrstnem redu delovnih knjig, ki so se razvili že desetletja, navodilo ni bilo. Za udobje zaposlenih osebja so bile vse ključne določbe prejšnjih navodil iz leta 1974 shranjene.

- Kateri novi trenutki so se odražali v navodilih?

- Če so nekdanja navodila dala vsa vprašanja, vključno s pravili računovodstva, polnjenjem, shranjevanjem delovnih knjig, nadzor nad vrstnim redom svojega vzdrževanja, nato pa nova vzpostavlja vrstni red polnjenja delovnih knjig in njihovih dvojnikov. Vsa druga vprašanja urejajo pravila za upravljanje in skladiščenje delovnih knjig, zaradi česar oblike zaposlovalnih knjig in zagotavljajo delodajalce, ki jih je odobril odlok vlade Ruske federacije št. 225.

Navodilo določa splošna pravila za informacije v delovno knjigo, pravila za posredovanje informacij o zaposlenem, njenem delu, prenehanju pogodbe o zaposlitvi, in vključuje tudi oddelek, ki je posebej namenjen značilnostim polnjenja delovnega zvezka podvojenega. Predstavljena so pravila za izdajo informacij o nagradah v novih navodilih, kot prej, vendar ni postopka za določitev časa učenja, ki dela kot član kolektivne kmetije, saj to ni zagotovljeno v odločitvi.

Kot vloge za odločbo Ministrstva za delo, ki je odobrila navodila, je odobrila tudi obliko nabave in odhodkov knjige o računovodstvu obrazcev za delovne rezervacije in obloge in obliko knjige računovodstva za delovne knjige in vložke v njih. Predpisi o računovodstvu in shranjevanju delovnih knjig, ki so vključeni v staro pouk iz leta 1974, niso bili vključeni v nova navodila, saj ta vprašanja ureja pravila upravljanja delovnega zvezka (oddelek VI).

- Katere podrobnosti bi opozorila osebja?

- Prvič, dejstvo, da se zapisi o datumih vseh delov delovnih mest izdelajo z arabskimi številkami. Poleg tega je najprej število in mesec dvomestno, nato pa letno - štirimestno. Na primer, če je zaposleni sprejet na delo 1. decembra 2003, se izvede zapis o zaposlovanju "01.12.2003". Vnosi so dovoljeni, da proizvajajo podvig ali gel ročaj, ročico prevračanja (vključno z žogo), lahka odporna črnila (paste, gel) črno, modro ali vijolično. Vsi zapisi se izvajajo v celoti. Zmanjšanje knjige zaposlovanja je nesprejemljivo. Na primer, ni dovoljeno pisati "Ave." Namesto "naročila", "bo" Namesto "naročila", "na". Namesto "prevedenega", itd V stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka v obliki glave, je označeno s polnim imenom organizacije, kot tudi s skrajšanim imenom organizacije (če na voljo). Povezave do člankov je treba zdaj izvesti tudi na podlagi delovnega zakonika o Ruski federaciji (ime kodeksa pa mora biti napisana tudi v celoti - "Kodeks dela Ruske federacije"). Navodila za vsako mesto vsebuje dva do tri primere.

Kot pred tem, priimek, ime in patronymic zaposlenega je v celoti označen, ne da bi zmanjšali ali zamenjali imena in patronymic začetnice, se datum rojstva popolnoma zabeleži (število, mesec, leto) na podlagi dokumenta, ki potrjuje identiteto . Poleg tega seznam takih dokumentov izgleda dovolj liberalno: potni list, vojaški ID, potni list, vozniško dovoljenje itd.

Zapisi o imenu delovnega mesta (dela), posebnosti, poklica, ki kažejo na kvalifikacije, se običajno izvajajo v skladu z osebjem organizacije.

Mimogrede, v skladu z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16.04.03 št. 225 "o delovnih knjigah", postopek za zagotavljanje delodajalcev v obrazcih delovnega zvezka in obloga v njem je še vedno pod odobritvijo Ministrstvo za finance Ruske federacije.

- Ali se ime po pošti prepriča, da je treba posebnost zaposlenega izvesti v skladu z EKS?

- Vključitev na ime delovne knjige po pošti, posebnost, poklic, kot tudi kvalificirane zahteve v skladu z imenikom kvalifikacij, je potrebno le v primerih, ko zvezni zakon dela na teh delovnih mestih, specialitete ali poklicev predvidevajo določbo ali prisotnost omejitev. Spremembe in dodatke na predpisanem na podlagi kvalificiranih imenikov, osebje Organizacije, je treba opozoriti delavce, po katerih so njihove zaposlitvene evidence na podlagi naročila (naročila) ali druge odločitve delodajalca ustrezne spremembe in dodatke . Pri izpolnjevanju informacij o prispevku je navedeno polno ime organizacije in njeno skrajšano ime (če je na voljo). Če je pogoj za delo v posebni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot pomemben, nato pa se v strukturni delitvi organizacije izvede vpis ali imenovanje organizacije z navedbo njegovega posebnega imena.

- Kateri novi oddelki so se pojavili v navodilih?

- Rad bi opozoril na dejstvo, da v ločenem oddelku obstajajo primeri, povezane z odpuščanjem in delom v zvezi s prenosom zaposlenega na drugega delodajalca. Navodilo ugotavlja, da je pri odpustitvi zaradi takega prevoda v zapisniku zaposlovanja naveden, kako se prevod izvaja - na zahtevo zaposlenega ali s soglasjem. V vnosu na sprejem na novo delovno mesto je navedba, da je delavec sprejet v vrstnem redu prevajanja.

Posebno pozornost je treba nameniti oddelku o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi). Podrobno, s primeri, opisuje postopek za vnose na prenehanje pogodbe o zaposlitvi na različnih razlogih: zaposlenega pobude, pobuda delodajalca, okoliščine, ki niso odvisne od volje strank.

- Kakšne so nove odgovornosti za polnjenje delovnih knjig, ki so se pojavile v osebnosti?

- Pri zavrnitvi zaposlenega (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), je oseba, ki jo je treba seznaniti z vsemi evidencami, ki so nastale v tej organizaciji, in prejmejo podpis zaposlenega v zapisniku zaposlovanja. In samo podpis in njegovo dešifriranje zadostuje. Besede "seznanjeni" ali "dogovorjeni" pisati niso potrebne. Prejeta knjiga o računovodstvu obrazcev in knjigo računovodstva za gibanje delovnih knjig in vložkov v njih bi morala biti oštevilčena, ki jo je treba potrditi s podpisom vodje organizacije, kot tudi pritrjena z tesnilo ali izbrano.

- Kako je treba popraviti napake v poslovnih knjigah?

- Vnos, v katerem se napake uporabljajo neveljavne. Če obstaja vpis na delovni zvezek o razrešitvi ali prevod na drugo stalno delo, naknadno pripoznano, je pisna izjava zaposlenega izdala dvojnik zapisa o zaposlovanju. Hkrati je ta evidenca, ki je bila priznana kot neveljavna, ni tam. V zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjige, "Duplicate". In na prvi strani (naslovna stran) nekdanjega delovnega zvezka je napisana "Namesto tega je izdala dvojnik", ki označuje njene serije in številke.

Dvojnik je izpolnjen v splošnih pravilih za oblikovanje zapisa zaposlovanja. Če je zaposleni že delal pred vstopom v to organizacijo, potem ko je pri izpolnjevanju podvojenih, so informacije izvedene ne le o splošnih izkušnjah, kot je določeno v prejšnjih navodilih, ampak tudi na stalno delo pred sprejemom v to organizacijo.

Navodilo ugotavlja, da od izvirnikov dokumentov, na podlagi katerih se ustrezne evidence proizvajajo v dvojniku zapisa o zaposlovanju, delodajalec odstrani kopije in jih zagotovi pravilno. Po tem se izvirni dokumenti vrnejo lastniku.

Navodila za polnjenje in vzdrževanje delovnih knjig - Glavni dokument določa vrstni red njihovega polnjenja. Kar to navodilo vsebuje in kako izpolniti delovno knjigo, nam povejte v našem članku.

Kaj je delovna knjiga?

Delovni knjigi je dokument, v katerem se evidentirajo informacije o izkušnjah z delom. To je glavni dokument v zaposlovanju, zato je v obdobju dela pod skladiščenjem v kadrovskem oddelku Organizacije. Po odpustitvi, ne glede na temelje, se vrne lastniku.

V umetnosti. 66 TK RF je registriran, da je ta dokument glavna potrditev izkušenj in dela.

Z dekretom "O delovnih knjigah" št. 225 z dne 04/16/2003 je bil odobren standardni obrazec, ki je bil sprejet od 01.01.2004. Stari vzorci te izmenjave dokumentov niso predmet in so priznani kot veljavni. Izdelani so v podjetju "Gosznak" in imajo ustrezno stopnjo zaščite.

Delovni zvezek je vključen na seznam obveznih dokumentov, uvedenih na sklenitev pogodbe o zaposlitvi (člen 65 delovnega zakonika o Ruski federaciji). Izjema je le primer, ko je takšen sporazum z osebo podpisan prvič, to je, zaposleni ni več delal. V tem primeru mu je upravljavec zagotovil upravo brez stroškov. Hkrati bi moralo osebje izpolniti informacije, ki so navedene na prvi strani, in določiti podatke o osebi, ki je odgovorna za njeno primarno polnjenje. Tudi na prvem listu je podpis lastnika.

Delavske knjige zaposlenim, ki so delale na podjetniku več kot 5 dni, je treba izpolniti, če je to delo zanje glavni (66. člen Delovnega zakonika Rusije). O pravilih za snemanje pri prejemanju dela, preberite v članku, ki izpolnjuje delovni zvezek, ko jemljete zaposlitev.

Pravila za polnjenje delovne sile Odobrena z zakonodajo in so obvezna za izvrševanje v vseh podjetjih.

Pravila za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig v Ruski federaciji

Oblikovanje tega dokumenta se izvaja na podlagi pravil izvajanja in skladiščenja delovnih knjig, zaradi česar oblike zaposlovalnih knjig in zagotavljanje delodajalcev (odobrenih. Resolucija št. 225 z dne 16.04.2003, ki vključuje postopek za polnjenje v delovnih knjigah, skladiščnih, računovodskih, izdajatih in proizvodnih oblikah).

Delovne knjige Uredite obdobje, v katerem je delodajalec dolžan posneti informacije. To obdobje je 1 teden od datuma objave ustreznega odredbe, in kadar se zavrne informacije na zadnji delovni dan (odstavek 10 pravil).

Informacije v zapisniku zaposlovanja so določene brez zmanjšanja in v uradnem jeziku Ruske federacije - ruski.

Na zahtevo zaposlenega se lahko izvedejo podatki o delu s skrajšanim delovnim časom (str. 20).

Poleg tega so informacije o prejete nagrade izvedene: častni naslove, ocene. Hkrati ni mogoče predložiti informacije o premijah, ki jih določajo sistem plač.

Snemanje o razlogih za razrešitev zaposlenih je treba zabeležiti v strogem skladu s TC RF.

V skladu s pisno izjavo zaposlenega mora upravljanje delodajalca predložiti kopijo dela ali izvleček od nje v treh dneh.

V skladu z pravila za shranjevanje delovnih knjig, To je dokument stroga poročanja, ki je predmet skladiščenja v organizaciji v celotnem obdobju državljanov.

V zvezi s tem mora podjetje izpolniti:

Donosna knjiga o računovodskih oblikah delovnih knjig.
Knjiga računovodstva in gibanja delovnih knjig in njihovih linij.

Poslovne knjige, ki so jih zaposleni pustili pri odpuščanju ali po smrti, so predmet skladiščenja v podjetju do njihovega povpraševanja v skladu z zakonom o arhivskem poslovanju Ruske federacije.

Kako izpolniti delovno knjigo (2018)

Pravila za rezervacijo delovne sile 2018 Leto je predlagano, da lahko uprava dodeli osebo, ki je odgovorna za shranjevanje, polnjenje in izdajo teh dokumentov v podjetju.

Po navedbah pravila za izpolnjevanje delovnih knjig 2018 Že leta, vse evidence o sprejemu na delo, razrešitev, kvalifikacije se opravijo na podlagi reda uprave.

Poleg tega se vse informacije iz zapisa zaposlovanja podvojijo osebne kartice, s katero zaposleni kasneje dobi potrdilo.

Določen dokument je dodeljen registrska številka, poleg tega vsebuje take informacije o zaposlenem kot osebni podatki, izobraževanje, delovne izkušnje, podeljevanje itd.

Vstavite informacije, ki jo dovoli žoga ali gel ročaj z modro, črno ali vijolično pasto.

Uporaba okrajšav, vključno z okrajšavami RF, bi morala biti napisana "Ruska federacija", namesto tega.

Na prvi strani strani delovne sile je podpis osebe, ki je odgovorna za njeno vzdrževanje (prvič), organizacijo organizacije (z razpoložljivostjo in navodili v listini), kot tudi podpis Lastnik.

Z vsemi spremembami, ki so se pojavile med dejavnostmi zaposlenega, naj bo spremenila ime organizacije, položaja, razrešnice itd., Označene informacije so obvezne v zapisu zaposlovanja.

Ne morete odpraviti evidenc, v katerih je napaka pri overclocking ali spremembah, in še bolj tako izbrisati s korektorjem. V tem primeru morate registrirati, da vnos vsebuje napake in nato določite pravilne podatke.

Navodila za postopek vzdrževanja delovnih knjig in dokumenta o njegovi izjavi

Navodila za izvajanje poslovnih knjig Odobrena 10. oktobra 2003 z odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 in je bila sprejeta 11. novembra 2003, Reg. Soba na Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije št. 5219.

Navodila za polnjenje zapisov za zaposlovanje 2018 Leto pokriva informacije o pravilni pristojnosti tega dokumenta in vsebuje naslednje:

Splošno. Na primer, v skladu z njegovimi zahtevami, vse datume predpisujejo arabske številke (15.11.2016).
Informacije o zaposlenem (naveden na podlagi podatkov o potnih listih). Pri spreminjanju priimka ali drugih informacij je treba podatke izvesti s prečkanjem prejšnjih podatkov na podlagi predloženih dokumentov. Informacije o takih dokumentih se odražajo na kritju zaposlovanja (notranja stran).
Informacije o delu zaposlenega. V stolpcu 3 je treba registrirati polno ime organizacije in skrajšano z njegovo razpoložljivostjo. Število 1 vsebuje zaporedna številka vbrizganega snemanja v stolpcu 2 označuje datum sprejema zaposlenega. 3. Graf vključuje ime divizije organizacije, kot tudi delovno mesto prejetih zaposlenih. V 4. stolpcu so atributi naročil predpisani, na podlagi katerih pride do zaposlitve državljanov. Na zahtevo zaposlenega se lahko opravijo informacije o delu s krajšim delovnim časom.
Nagrade. Podatki o nagradah, pridobljenih v procesu delovne aktivnosti, pridobljene med delovno aktivno aktivnostjo, morajo določiti ime podjetja, zaporedne številke zapisa, kadar, kdo in za katerega je bil dodeljena delavca.
Vrstni red odpuščanja zaposlenega.
Pravila za posredovanje informacij o razrešitvi zaradi prevoda, pa tudi v prehodu na drugo stališče.
Zaporedje pri oblikovanju dvojnika.

Odgovornost za kršenje pravil vodenja in skladiščenja delovnih knjig

Umetnost. 45 Pravila navaja, da je odgovornost za izdajo delovnih knjig pri delodajalcu. Poleg tega je dovoljeno, da se odgovornosti osebe, ki je imenovana za izvajanje teh dokumentov po naročilu. Praviloma je taka oseba delavca delavca ali vodja osebja. Toda v podjetjih z majhnim številom zaposlenih, je lahko računovodja odgovorna oseba. Kljub temu, ne glede na pisarno, mora biti ta oseba seznanjena s pravili za polnjenje delovnih knjig.

Umetnost. 2.4. Upravni kodeks Ruske federacije kaže, da je uradnik v primeru kaznivega dejanja zaradi neustreznega opravljanja njegovih nalog. Za neizpolnjevanje norm delovnega prava, je odgovornost napisana v čl. 5.27 Codecha RF:

za uradnike - opozorilo ali denarno kazen od 1.000 do 5.000 rubljev;
za organizacije - globe 30.000 rubljev na 50.000 rubljev.

Zato je zaradi kršitve postopka za polnjenje delovnega zvezka odgovoren uradnik pod določenim čl. 5.27.

Za kršitev pravila za shranjevanje delovne sile lahko naložite globa pod umetnostjo. 13.20 Upravna koda:

na posamezne podjetnike - od 100 rubljev na 300 rubljev;
policisti - od 300 rubljev do 500 rubljev.

Delovni knjigi je uradni dokument, na podlagi katerega lahko državljan potrdi svoje delovne izkušnje. Postopek za polnjenje tega pomembnega dokumenta, kot tudi njegovo vzdrževanje, skladiščenje in računovodstvo je zapisana na zakonodajni ravni. Navodila za delo 2018 Leto je osnova, ki ureja osnovna pravila za izpolnjevanje tega pomembnega dokumenta. Za napačno vzdrževanje, polnjenje in shranjevanje delovnih knjig je delodajalec odgovoren.

Spremembe delovnih zvezkov

Vprašali smo Elena Vozhov, višji pravni svetovalec Center LLC za pravne storitve, da bi govorili o tem, kaj se bo v bližnji prihodnosti spremenilo v pravilih o dokončanju delovnih knjig, kot tudi pregled najpogostejših napak, ki jih je storila zaposleni v kadrovskih storitvah.

Delovni knjigi je poseben dokument, ki ima konkreten pravni pomen. Odlok vlade Ruske federacije 16. aprila 2003 št. 225 je odobrila pravila za vzdrževanje in skladiščenje knjig, oblikovanje oblik in zagotavljanje delodajalcev. MinTROST je ustvaril posebno navodilo za polnjenje knjig (aparat. Odlok Ministrstva za delo Ruske federacije
10. oktobra 2003 št. 69). Toda v praksi obstajajo pogosto nestandardne situacije,
razmislite o nekaterih od njih.

Kopiranje in podvajanje delovne knjige

Kopija zapisa zaposlovanja lahko kadar koli potrebuje zaposlenega: za predstavitev
uradu za veleposlaništvo ali potni list. S to zahtevo se bo obrnil na svojega okvira. Upoštevajte, da mora v tem primeru dokument potrditi uradnik za osebje. Odstranite kopije, ki jih potrebujejo od teh strani dokumenta, ki imajo kakršne koli evidence. Kakovost kopij bi morala biti zadovoljiva. Skan ni vreden tiskanja, prav tako ni vredno spreminjati lestvice pri kopiranju knjige. Po zadnjem zapisu na kopiji strani mora biti oznaka, ki bo vsebovala njeno zaporedno številko in napis "deluje
do zdaj". Prav tako je treba določiti certifikat kopij, F. I. O. in položaj assuppinga in tiskanje pod zapisnikom. Pod stranemi izhoda morate postaviti oznako »Kopija Verne«, navedite F. I. O. O. O. Osebje zaposlenega in položaj assupping, čas in podpis. Takšna evidenca mora spremljati vsako stran izvod dela.

V nekaterih primerih je morda treba oblikovati podvojeno knjigo. To je potrebno, na primer, ko je dokument izgubljen. Dvojnik se lahko izda ob prepoznavanju neveljavnega odpuščanja, obnovitev zaposlenega na delovnem mestu ali zaposlitev kot zaposleni v evidenci zaposlovanja v izrednih razmerah. V tem primeru je v zgornjem desnem kotu naslova lista dokumenta treba pisati besedo "Duplicate". V prisotnosti zaposlitvene knjige na svoji naslovni strani morate navesti naslednje: "V zameno, Dvojnik izdan",
hkrati je treba vnesti serijo in podvojeno številko. V novem dokumentu je treba opraviti informacije o splošnih in nenehnih izkušnjah zaposlenega pred prihodom v organizacijo, ki je izdala nov dokument. Nato morate posneti informacije o dejavnostih in promocijah, ki so bile vnesene v knjigo, ko opravijo storitev na prejšnjih področjih dela. Celotne delovne izkušnje se lahko zabeležijo skupaj, je treba navesti le skupno število let, mesecev in dni dejavnosti.

Pogoste napake

Če je napaka v delu opravljena med primarnim polnjenjem, je treba delovno knjigo uničiti, ne da bi se spremenila. Potem morate narediti dejanje uničenja in izpolnite nov obrazec. Če se napaka odkrije pri izpolnjevanju podatkov z drugim in naknadnim delodajalcem, boste morali iti na sodišče, da priznajo zaposlitveni zapis, ki pripada zaposlenemu. To se nanaša na napake v imenu, priimku in srednjem imenu zaposlenega, kot tudi druge osebne podatke.

Naslednja točka ni napaka, vendar imajo številne težave pri izpolnjevanju te postavke, ki pogosto vodijo do napak. Torej, če zaposleni uslužbenec podjetja naredi zapis
o nedokončanem visokošolskem izobraževanju, kaj je treba storiti s strokovnjakom HR v drugi organizaciji, potem ko zaposleni dopolnjuje njegovo usposabljanje? Na podlagi diplomske naloge morate ustvariti naslednji vnos glede kvalifikacij zaposlenega.

Če je bila napaka pri informacijah o zaposlenih, morate stradati stare zapise
in novo na podlagi ustreznih dokumentov. Opomba: V informacijah o delu vozlišč ni dovoljena. Če je bila napaka dovoljena na teh poljih, potem morate to storiti, kot sledi: Po zadnjem vnosu v ustreznem razdelku, naredite maržo o prepoznavanju napačnega snemanja, in pod novo zaporedno številko, da naredite pravilne podatke. Če se napaka v evidentiranju odkrije pri novem delavcu, ki je odgovoren za vnose v evidencah zaposlovanja, stopnja okvirja naredi razveljavitev prejšnjega, naredi pravilno oznako, postavi datum rentaza. Hkrati je treba informacije o odpovedi napačnega vnosa oštevilčena z naslednjo številko v redu.

Ko je odpoved zaposlenega neveljaven, obstajata dve možnosti za polnjenje knjig. Prvič: nov vnos je izdelan za delo na področju zaposlovanja, kot tudi znamka, da informacije o razrešitvi ni veljavna. V drugem primeru je stara evidenca neveljavna, vendar zaposleni osebje zabeleži republika z novim razlogom. Zdi se, da so napake tako očitne, da jim je nemogoče dovoliti. zvezek
zaradi tega se delovne spore pogosto pojavljajo, kar vodi do sodišča. Zato priporočam, da se ponovno prebere, ponovi splošne zahteve za dokončanje delovnih knjig, pa tudi skrbno slediti spremembam zakonodaje, uradnega stališča Ministrstva za delo Rusije.

Projekt Mintruda.

Februarja 2016, na zveznem portalu predpisov, je bil razpravljal o predlogu zakona, ki ga je razvilo Ministrstvo za delo "o spremembah pravil za pravila in skladiščenje delovnih knjig, upravljanje delovnih knjig in podporo delodajalcem." Osnova za razvoj osnutka zakona je bila sprejetje zveznega zakona št. 82-фз z dne 6. aprila 2015 "o spremembah nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije v smislu odpovedi obveznosti javnih družb."
V skladu z zakonom je razpoložljivost tiskanja v organizacijah postala neobvezna - zdaj je pravica, ne dajatev. Povedal vam bom nekaj možnih sprememb.

Prvi odstavek 35 pravil

V sedanji različici pravil pri zavrnitvi zaposlenega, vse evidence v delovno knjigo med svojim delom v podjetju, dodeljen s podpisom delodajalca ali osebi, ki je odgovoren za upravljanje delovnih knjig, pečat in podpis zaposlenega. Razvijalci računov ponudbe za uporabo tiskanje samo v primerih, ko je dajatev družbe, za podjetje, ki uporablja tiskanje, ali če so informacije o prisotnosti tiskov vsebovane v Listini Organizacije. V drugih primerih je tiskanje pritrjeno s svojo razpoložljivostjo. V zvezi s tem, podrobnosti o zapisniku zaposlovanja in linijo - po besedah \u200b\u200b"M. P. " Beseda bo dodana "(če je na voljo).

Postavka 39 Pravila

V sedanji izdaji 39. člena Pravilnika se načrtuje stagnacija v delovnem zvezku pri izdaji vsake podlage žiga z napisom "Izdana vložek", ki označuje serijo in številke. V novi izdaji se predlaga, da se o tem ustrezno vstopi,
brez žiga v delovni knjigi.

Člen četrtina klavzule 41 Pravila

Predlog zakona je predlagan, da se normarke, ki obvezujejo, da se delodajalci postavijo, kot tudi za pritrditev operacije ali zapečatijo dobičkonobno knjigo o računovodstvu knjig knjig in vložki v njej in knjigo računovodstva za delovne knjige in vložke v njih , pustimo norme obveznega oštevilčenja in ravnanje s podpisom glavnih organizacij. Načrtovani rok začetka veljavnosti zakona - oktober 2016. Vendar pa do sedaj niso bile spremembe delovnega zakonika ali v odloku vlade Ruske federacije o delovnih knjigah in odločbo Ministrstva za delo
o pravilih vzdrževanja knjig. Torej, medtem ko račun ni pridobil moči zveznega zakona.

Preklic uporabe

In še eno pomembno vprašanje v zvezi z delovno knjigo. V zadnjem času je pogosto obravnavana tema odprave knjig v Ruski federaciji. Vendar pa je res potrebno? Ali so pogoji za takšne spremembe sistema delovnih razmerij? Že več let zapored na državni ravni, vprašanje neustreznosti vodenja knjig, domnevno pa so v sodobnem svetu - relikvija preteklosti. Strokovnjaki Komentar o razmerah na naslednji način: Ministrstvo za delo ne izključuje knjige vseh, Oddelek bo najverjetneje nadomestil dokument po elektronskih knjigah.

Po mnenju socialnih žigov delodajalci nasprotujejo izključitvi knjig na splošno. Ker so informacije o prejšnjih krajih zaposlitve kot praznega položaja pogosto pomembne. Samo iz zapisa o zaposlovanju je mogoče najti: o prekinitvah izkušenj; o razrešitvi;
o pravilnosti spreminjajočih se mest dela. Toda vsi ti podatki se lahko odražajo v elektronski bazi podatkov.

Posebno osebje

Pri pisanju vozniku zaposlovanja ne pozabite, da morajo ti zaposleni podjetju zagotoviti oblikovanje naslednjih dokumentov: potni list, SNILS, vojaški ID, vozniško dovoljenje, izobraževalne dokumente. Za take zaposlene je pomembno, da se spričevalo o zdravniškem pregledu, da se prepričate, da ima zaposleni pravico do opravljanja tega dela, čeprav se informacije same ne odražajo v delo.

Računovodstvo Professional Press.

Za tiste računovodje, ki raje delajo s primarnimi viri. Garancija strokovnosti in osebne odgovornosti strokovnjaka in avtor.

Članek je napisan na materialih spletnih mest: www.kdelo.ru, buhlerk.com, www.klerk.ru, rushurist.ru, www.buhgalteria.ru.

Dodatek N 1.
odlok Ministrstva za delo Ruske federacije
10. oktobra 2003 n 69

Navodilo
za izpolnitev delovnih knjig

S spremembami in dodatki od:

To navodilo v skladu z odstavkom 13 pravil in pravilih za skladiščenje delovnih knjig, proizvodnja delovnih knjig in zagotavljanje delodajalcev (v nadaljnjem besedilu pravila delovnih zvezkov, ki jih je odobril odlok vlade Ruske federacije 16. aprila, 2003, N 225 "O delovnih knjigah" določa postopek za izpolnitev delovnih knjig v njih v njih, dvojniki delovnih knjig (v nadaljnjem besedilu - zapisi o zaposlovanju).

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1. Zapisi o datumih vseh delov delovnih knjig so izdelani z arabskimi številkami (število in mesec - dvomestno, leto je štirimestno). Na primer, če se zaposleni najel 5. septembra 2003, se vpis zabeleži: "05.09.2003".

1.2. V razdelkih "Informacije o delu" in "Informacije o podeljevanju" delovnega zvezka, s pogledom na netočne, nepravilne ali druge pripoznane neveljavne evidence ni dovoljeno.

2. Polnjenje informacij o zaposlenem

2.1. Popolna s pravili delovnih knjig informacij o zaposlenem, ki je naveden na prvi strani (naslovna stran) delovnih knjig, je napolnjena na naslednji način:

priimek, ime in patronymic so v celoti označeni, ne da bi zmanjšali ali zamenjali imena in patronimnih začetnic, se datum rojstva popolnoma zabeleži (število, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugih dokumentov, ki potrjuje osebnost (na primer vojaško vozovnico , tuji potni list, vozniško dovoljenje, itd.);

vnos izobraževanja (predvsem splošni, povprečni splošni, primarni strokovni, srednji strokovni, višji strokovni in podiplomski strokovnjak) se izvajajo le na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (certifikat, potrdila, diploma itd.);

vnos nedokončanega oblikovanja ustrezne ravni se lahko izvede na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (študentska vozovnica, preskusna knjiga, certifikati izobraževalne ustanove, itd);

poklic in / ali posebnost so navedeni na podlagi dokumentov o izobraževanju, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnega znanja (ob sprejemu na delo, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje) ali drugih ustreznih dokumentov.

2.2. Po določitvi datuma dokončanja delovnega zvezka, zaposleni njegovega podpisa na prvi strani (naslovna stran) delovne knjige zagotavlja pravilnost predloženih informacij.

Prva stran (naslovna stran) delovne knjige podpiše tudi osebo, ki je odgovorna za izdajo evidenc za zaposlitev, po kateri je organizacija žigosana (tiskanje kadrovske službe) (če je tiskanje), v kateri je bil zaposlitveni zapis najprej napolnjen.

2.3. Spremembe v evidencah v delovnih knjigah o imenu, imenom, patrunymic in datumu rojstva so narejene na podlagi potnega lista, rojstnih certifikatov, poroke, da se raztezajo, o spremembi priimka, imena, patronymic in drugih dokumentov in s sklicevanjem na njihovo Število in datum.

Te spremembe se izvedejo na prvi strani (naslov naslov) delovne knjige. Eno funkcijo prečkajo nekdanji priimek ali ime, patronymic, datum rojstva in novi podatki so zabeleženi. Sklicevanja na ustrezne dokumente so narejene na notranji strani delovnega zvezka, in jih dodeli podpis delodajalca ali osebno pooblaščeno osebo in pečat organizacije (ali pečat kadrovske storitve) (v prisotnosti tiskanja) .

2.4. Sprememba (dodajanje) na prvi strani (naslovna stran) zaposlovanja evidenc za evidenco novega izobraževanja, poklic, Posebnost se izvaja z dodajanjem obstoječih vnosov (če so že na voljo) ali izpolnijo ustrezne vrstice brez preobremenjenega predhodno vnesenega evidence.

3. Polnjenje informacij o delu

3.1. Stolpec 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka v obliki glave označuje polno ime organizacije, pa tudi s skrajšanim imenom organizacije (če je na voljo).

V skladu s tem tarifno številko v stolpcu 1 je določena zaporedna številka uvodnega zapisa, v stolpcu 2 označuje datum sprejetja na delo.

V stolpcu 3 se vnos ali imenovanje izvede strukturni delitvi organizacije, kar kaže na njeno posebno ime (če je pogoj za delo v posebni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot pomemben), ime položaja ( delo), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, in v štetju 4, datum in številko naročila (naročil) ali druga odločba delodajalca, v skladu s katerim je zaposleni sprejet za delo. Zapisi o imenu delovnega mesta (dela), posebnosti, poklica, ki kažejo na kvalifikacije, se običajno izvajajo v skladu z osebjem organizacije. Če mora biti v skladu z zveznimi zakoni z delovanjem dela na določenih položajih, specialitetah ali poklicih, zagotavljanju koristi ali prisotnosti omejitev, ime teh delovnih mest, specialitet ali poklicev in zahtev kvalifikacij zanje, morajo biti skladne z imeni in zahteve, ki jih določajo ustrezni imeniki kvalifikacij.

Če je zaposleni v delovnem obdobju dodeljen novo kategorijo (razred, kategorija itd.), Se na predpisan način izvede ustrezen vnos.

Vzpostavitev zaposlenega drugega in naknadnega poklica, posebnost ali druge kvalifikacije, je zabeležena v delovnem zvezku z navedbo izpustov, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, specialitet ali ravni kvalifikacij. Na primer, popravilo fiksiranja je bil nameščen drugi poklica "električni in plin varilec" z dodelitvijo 3 izpust. V tem primeru je v delovnem zvezku v stolpcu 1 stolpec 2, datum vzpostavitve drugega poklica, v stolpcu 3 zapise: "Drugi poklic je nameščen" ElectrogaZer "z dodelitvijo 3 izpust", v stolpcu 4 označuje Ustrezno potrdilo, njegovo število in datum.

Na zahtevo zaposlenega se snemanje na informacije o delu o delu pri delu s krajšim delovnim časom opravi na mestu glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 oddelka "Informacije o delu" zaposlitvenega zapisa, je zaporedna številka zapisa nastavljena, v stolpcu 2 označuje datum prevzema za delo kot partnerja, v stolpcu 3, vnos ali sestanek je narejen kot partnerja strukturne enote organizacije, ki kaže na njeno posebno ime (če je pogoj za delo v posebni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistveno), ime post, posebnosti, poklic, ki označuje kvalifikacije, v stolpcu 4 Označuje ime dokumenta, na podlagi katerega se evidenca zabeleži, glede na datum in številko. V istem vrstnem redu je izvedena evidenca o razrešitvi tega dela.

3.3. V delovnih zvezkih oseb, ki so pustili kaznovanje v obliki popravnega dela, je pisanje o nedolžnem delu dela v obdobju služenja kazni v stalno delovno izkušnjo vneseno na naslednji način. V poglavju "Informacije o delu" delovne knjige v stolpcu 1, je zaporedna številka zapisa nastavljena, v stolpcu 2 - datum vstopa v zapisnik, v stolpcu 3 se zabeleži: "Čas dela s takšnim Datum (številka, mesec, leto) s takšnim datumom (številka, mesec, leto) se ne šteje v neprekinjeno delovno izkušnjo. " Število 4 označuje podlago za vnos v delovno knjigo - naročilo (naročilo) ali rešitev drugega delodajalca (objavljeno v skladu s sodbo (opredelitvijo) Sodišča), njen datum in številko.

4. Polnjenje informacij o podeljevanju

5. Polnjenje informacij o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) \\ t

Datum odpuščanja (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, če ni drugače določeno z zveznim zakonom, pogodbe o zaposlitvi ali sporazum med delodajalcem in zaposlenim.

Na primer, pod prenehanjem pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v zvezi z zmanjšanjem zaposlenih, 10. oktobra 2003, določena do zadnjega dne svojega dela. Zapis zaposlenega zaposlovanja mora biti narejen na naslednji način: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1 oddelka "delovnih informacij", v stolpcu 2, datum odpuščanja je označen (10.10.2003), v stolpcu 3 je evidentirana: "zavrnjena, da bi zmanjšala osebje zaposlenih organizacije, klavzula 2 člena 81 delovnega zakonika o delu Ruske federacije", v stolpcu 4 kaže datum in številko naročila (naročil) ali druge odločitve delodajalca o tem \\ t Odpuščanje.

5.2. Ob prenehanju delovne pogodbe na podlagi dela iz člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in v okoliščinah, ki niso odvisni od volje. \\ T Stranke (odstavki 4 in ta člen), se bo vpis o razrešitvi opustitvi zaposlitvena pogodba o zaposlitvi zaposlitve v zvezi z ustreznim odstavkom tega člena.

Na primer: "Odpuščen s soglasjem strank, odstavek 1 77. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "zavrnjen na lastno zahtevo, odstavek 3 člena 77

Na primer: "zavrnjena v povezavi s hudo kršitvijo Listine izobraževalne ustanove, odstavek 1 336. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "je bila zavrnjena v zvezi z doseganjem največje starosti, ustanovljene za Zamenjava javne službe, odstavek 2 (1) 25. člena Zveznega zakona z dne 31. julija 1995 N 119-FZ "o osnovah državne službe Ruske federacije".

6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpuščanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) in sprejem (imenovanje) za delo v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo drugemu delodajalcu (druge organizacije) ali prehod na izvoljeno delo (položaj)

7. Značilnosti polnjenja dvojnika zapisa o zaposlitvi

7.2. Če je zaposleni pred vstopom v to organizacijo (temu delodajalcu) že delal, nato pri izpolnjevanju delovnega zvezka dvojnik v poglavju "Informacije o delu" v štetju 3, prvič, vnos na splošno in / ali neprekinjeno delovno izkušnjo kot zaposleni do dodatkov te organizacije (temu delodajalcu), ki ga potrjujejo ustrezni dokumenti.

Če je predloženi dokumenti potrdili, da je bil delavec prenesen na drugo nenehno delo v isti organizaciji (na istem delodajalcu), nato pa je tudi ustrezen vnos.

Potem v stolpcu 2 označuje datum odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), in v stolpcu 3 - razlog (osnova) odpuščanja, če je dokument, ki ga je zagotovil zaposleni, obstajajo takšni podatki.

V primeru, ko dokumenti ne vsebujejo zgoraj navedenih informacij o delu v preteklosti, so samo informacije, ki so na voljo v dokumentih v dokumentih, so vključene v dvojnik laboratobra.

Delovni odnosi se razvijajo med delavci in delodajalci. Sodelovanje obeh pogodbenic ureja zakon. Partnerstva, pravice in obveznosti na področju dela, narava delovne aktivnosti najdejo dokumentarnega refleksije.

Delovno knjigo - kaj je to in za kaj je potrebno?

Delovna knjiga je osebni dokument, ki odraža izkušnje, kakovost, trajanje dela na vsakem delovnem mestu, informacije o naravi človeške dejavnosti.

Vzorci iz leta 1938, 1973, 2003, 2004 so veljavni, so v celoti vključeni v delovni promet in jih ni treba zamenjati.

Dokument je potreben za:

dejansko kartiranje delovne aktivnosti;
obveščanje delodajalca o razlogih za razrešitev zaposlenega, trajanje njenih izkušenj, podeljevanja, opominov, in tako para;
izvajanje pravic do pokojninskega zavarovanja v prihodnosti.

Pregled zakonodaje

Zakonodajni akti uredijo pravila in pravila, v skladu s katerimi se izda delovni zvezek, vključujejo: \\ t

Delovna koda Ruske federacije. Določbe delovnega zakonika o Ruski federaciji razkrijejo pojem "delovne knjige", določajo obveznosti delodajalca, da ohranijo in shranjujejo osebne dokumente, uredijo postopek in načela njihove zasnove. Delovna koda - namizna knjiga dobrega osebja.
Koda Ruske federacije ( Coap.) O upravnih prekrških. Dokument vsebuje pravila za določitev ravni odgovornosti za neskladnost s pravili za ravnanje z delovnimi knjigami. Inšpektor služb za osebje ali kadrovska služba vodi zadnja različica zakona 30.12. 2001 №195-FZ, kakor je bila spremenjena. od 06/23/2014.
Resolucija vlade " O delovnih knjigah"Dad 04/16/2003 №225, kakor je bil spremenjen. Od 25. 03. 2013 odobri obrazec in vzorec osebnega zaposlitvenega dokumenta, obloga, uravnava vzdrževanje in ustrezno shranjevanje.
Pobudnik razvoja naslednjega dokumenta je bil Ministrstvo za delo. Resolucija " O odobritvi navodil za polnjenje TC"Dated 10.10.2003 št. 69 določa strog vrstni red, ki izpolnjuje particije delovnih knjig, algoritma popravljanja napak.

Pravila za shranjevanje in vodenje delovnih knjig

Vzdrževanje

Datumi

zapisi o vseh datumih so strogo arabski številki. V obliki XX-meseca, številka; v obliki xxxx - leto. Če je bila oseba sprejeta 10. julija 1990, bo evidentiranje pomembno - "07/10/1990";

Barve črnila

evidence je narejen z inšpektorjem kadrovske službe lepo, pernate, kroglopoint ročaj, ročaj valja, s črnilom, odpornim na svetlobo in vlago, vijolično, modro ali črno. Črnilo je treba predstavljati izključno kot pasto. Mnenje o dopustnosti uporabe glivih ročajev je napačno;

Nedopustnost okrajšav

zmanjšanje knjige zaposlovanja je nesprejemljivo. Evidence se predstavijo skrbno, pravilno in v celoti;

Sestava informacij

Norme ureja delovna koda:

informacije o zaposlenega;
narava opravljenega dela;
prevod na drug kraj stalne dejavnosti;
odpuščanje;
razlogi za dokončanje pogodbe o zaposlitvi;
informacije o nagrajevanju, promocijah.

V skladu z IV iz člena delovnega zakonika, izterjava dokumenta ni izvedena, razen precedensov, ko glavno disciplinsko okrevanje postane odpoved.

Jezik

država Ruski jezik;
država Republiški jezik kot del Ruske federacije, če je ta jezik uradno ustanovljen.

Skladnost

Na podlagi rednega reda delodajalca se v dokument vnesejo naslednje informacije: \\ t

o dejavnostih;
na prevod na drugo vrsto dejavnosti / dela;
o kvalifikacijah zaposlenih;
o razrešitvi;
o oddaji.

Datumi depozita

dokument je predmet polnjenja in se vzdržuje za vsakega zaposlenega zaposlenega v organizaciji več kot pet dni (z izjemo delodajalcev, ki so posamezniki), v primeru, da je ta kraj zaposlitve glavni;
vsi podatki se izvedejo najpozneje sedemdnevno obdobje, ko je odpoved - dan na dan;

Odgovorna oseba - Osebni inšpektor je dolžan izpolnjevati roke, ustanovljene z zakonom.

Serijska številka

vsi zapisi gredo brez okrajšav, v istem oddelku imajo svojo zaporedno številko;

Izjeme

pri preimenovanju organizacije je polnjenje predmet ӏӏӏ in IV stolpcev dokumenta. V razdelku Pod vratom "Informacije o delu", v tretjem stolpcu, se vnos zabeleži: "Organizacija X s številom XX se preimenuje X". Četrti graf vsebuje razloge za preimenovanje - naročilo, ki označuje datum in številko;
evidenca neprekinjenih izkušenj ni oštevilčena, ko je podvojeno napolnjeno. V skladu z zakonodajo pri delu z dvojnim dokumentom, v oddelku v okviru jastreba "Informacije o delu" števila III, se informacije izvedejo na nenehnih izkušnjah zaposlenega pred vstopom na sedanji kraj dela. To je pomembno, če je oseba že delala pred vstopom v to delodajalca. Ta vnos zaposlovanja ni oštevilčen;
Številčenje ni predmet imen delodajalcev (v štetjih "Informacije o delovnih knjigah", "Informacije o delu").

Seznanitev zaposlenih z evidencami

delodajalec je dolžan seznaniti zaposlenega, ki dela pri organizaciji zaposlenega z vsakim zapisom, ki se nanaša na naravo, ki se izvajajo, prenesejo na drugo mesto s stalnim zaposlitvijo, odpovedjo. Lastnik dokumenta mora podpisati v svojo osebno izkaznico, kjer se vnos, vnesen v TC, ponovi;
ko je pogodba o zaposlitvi izčrpana, so vsi zapisi, predloženi dokumentu med delovno dejavnostjo v tej organizaciji, so certificirani. Priča je lahko delodajalec, oseba, odgovorna za pisarniško delo in osebje. Dokument je žigosan, podpis glave, podpis zaposlenega;
po izpolnitvi naslova je zaposleni pobarvan v ustrezni vrstici, s čimer je prevzel pravilnost opravljenih informacij. Podobno je slikanje pritrjeno na naslov dvojnika, obloga.

Osebe, odgovorne za izvajanje dokumenta

celoten razpon odgovornosti je delodajalec. Vrstni red ali naročilo delodajalca daje razloge za imenovanje pooblaščene osebe, ki se prenese na vsa pooblastila in odgovornost za shranjevanje, vzdrževanje, obračunavanje in izdajanje TC. Pravica do podpisa te osebe vam omogoča, da dodelite vse zapise;
te osebe so odgovorne z zakonom;
pri izvajanju inšpekcijskih pregledov naročil in naročil za namen odgovorne osebe se sibirsko vedno preveri.

Shranjevanje

Skladiščenje delovnih knjig je treba organizirati v posebej rezerviranem mestu, nedostopen tretjim osebam. Skoraj v kateri koli organizaciji je varna ali železna omara z zaklepanjem. Za sami knjige je treba zagotoviti poseben pladenj ali škatlo.

Če so bili dokumenti podvrženi v postopku skladiščenja, se lahko kazni za organizacijo obračunajo. Rok uporabnosti in računovodstvo delovnih knjig urejajo naslednji standardni dokumenti:

nezahtevana TK - 75 let;
knjiga računovodstva TK - 75 let. Knjiga je napolnjena s kadrovskim oddelkom, kadrovsko službo, odvisno od naročila, določenega v družbi. Vsebuje podatke o skladiščenju in izdajo TC;
dobitna poslovna knjiga računovodskih oblik TK - 5 let. Dokument upošteva število TC in vstavi na njih. Knjigo izdaja računovodstvo in prikaže porabo podatkov o dokumentu z afikcijo števila in serije vsakega. Doslej, tipičen dokument izgubi svoj ustreznost, saj so zaposleni prejeli pravico, da osebno pridobijo evidence o zaposlitvi.

Knjige morajo biti zastopane v enotnem stanju, ki ga je odobrila država. Po prejemu TC na rokah, zaposleni zapusti podpis v osebno kartico in revijo računovodstva. Knjige so sramu stroga poročanja, oštevilčeni so, obiskali podpis in pečat delodajalca.

Video - kako se je zajel knjigo rezervacij za delo:

Kako izpolniti delovni zvezek

Naslovna stran

Po podatkih potnega lista je ime zaposlenega, ki ustreza brez okrajšav. Če pride do spremembe priimka med delom, pooblaščena oseba opravi popravek na podlagi potnega lista in potrdila o spreminjanju imena. Nekdanji podatki so zamrežene z eno funkcijo, novo - fit. Krona na pokrovu predpisuje povezavo do dokumenta, ki je podlaga za spremembo, potrjuje vstop in pečat. V nekaterih primerih, namesto potnega lista, lahko okvirji vodijo drug osebni dokument.
Datum rojstva - vrednost je predpisana s številko formule. Gibanje.
Izobraževanje. Podatki se vnesejo na podlagi dokumenta, ki ga zagotovi zaposleni, brez okrajšav. V primeru, da je zaposleni dvignil stopnjo izobrazbe ali prejel dodatne, se podatki dopolnjujejo, brez overclocking.
Posebnost je strogo predpisana v nominativnem primeru na podlagi dokumenta o izobraževanju - na primer, "prodajalec". Če zaposleni vstopi v kraj zaposlitve, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje, morajo biti prisotni dodatni dokumenti, ki potrjujejo, da ta znanje.
Datum zaključka. Po prejemu dela je treba polnilo izvesti v petih dneh.
Podpis in dešifriranje odgovorne osebe in zaposlenega.
Tiskanje organizacije.

Video, v katerem je povedal, kako zapolnite naslovna listov za zaposlovanje:

Informacije o sprejemu na delo

Tiskanje organizacije, podrobnosti z besedami. Če obstaja, je navedeno njeno skrajšano ime.
Graf. Snemalna številka zaporedja. Če je ta prvi posnetek nastavljen s številko "1", itd.
II. Datum, ko je bil zaposleni vpisan v osebje.
Sprejeto / sprejeto v "ime oddelka" na pošti "X". Informacije so izdelane v skladu s standardnim urnikom. Primeren na eno raven z datumom sprejema v tretjem stolpcu.
V IV se štetje ustreza številu in datumu dokumenta, ki je postala osnova za sprejem na delo, je običajno naročilo.

Video - Kako narediti zapise o delovnem zvezku:

Ta razdelek prikazuje informacije o vzpostavitvi dodatnega poklica, ki dodeli nov izpust, uvrstitev, spremembo delodajalca imena med reorganizacijo, delo s krajšim delovnim časom.

Zapisi za prevode

Če je oseba prevedena iz zunanje organizacije, evidence o razrešitvi v tretjem stolpcu "Informacije o delu", kar kaže informacije o pobudi zaposlenega (če obstajajo). V nadaljevanju je vpis na sprejem na nov kraj zaposlitve, z oznako za izvajanje postopka za prevajanje.
Z notranjim prevedenim, je dovolj, da določi nov kraj zaposlitve in temelje prevod.

Algoritem za zapise registracije

I graf - Snemanje - Zaporedna številka je pritrjena;
II. Označuje datum koledarja arabskih osebnosti;
III COUNT - Snemanje na prevajanje;
IV Graf - št. In datum dokumenta, ki je služil kot osnova za prevajanje.

Odvrnitev

Algoritem za odpuščanje evidenc: \\ t

Graf sem postavi številko zapisa zaporedja;
II COUNT - Označuje datum koledarja razrešitve z arabskimi številkami;
III COUNT - Snemanje o razrešitvi glede na čl. TC (v celoti v skladu z besedilom zakona);
IV Graf - št. In datum dokumenta, ki je bil podlaga za odpuščanje.
tiskanje in podpis glave ali pooblaščene osebe. Officiran za podpis.

Izjeme: Če se zdi, da zaposleni ni prejel dokumenta v rokah, mu delodajalec pošlje obvestilo o potrebi, da se pojavi in \u200b\u200bprejema TC ali zagotovi privolitev do njenega odhoda s poštno službo. Od datuma vložitve obvestila, se delodajalec znebi odgovornosti za shranjevanje dokumenta.

Združljiv

Če zaposleni kaže na pobudo, se vpis s krajšim delovnim časom uvede v dokument v kadrovskem oddelku glavnega prostora za zaposlovanje. Zaposleni mora osebje izvesti naslednje dokumente:

kopijo pogodbe o zaposlitvi, ki jo je certificirala družba družbe družbe;
ugotovitev v pisni obliki.

Kako zagotoviti kopijo

pooblaščena oseba naredi kopije vseh strani dokumenta, na katerih so zapisi vsebovane;
listi kopij so žigosan, trenutni datum, resolucija "Kopija Verne", podpis kadrovske službe ali druga pooblaščena oseba. Dokument mora biti prisoten znak, ki ga delavec trenutno dela na tem mestu.

Kopija zapisa zaposlovanja je sprejeta na mestu povpraševanja kot dokument, ki potrjuje zaposlovanje osebe.

Duplicate.

V primeru, da je dokument izgubljen zaradi napake zaposlenega, mora o tem obvestiti delodajalca s predložitvijo prijave "na seznamu delovne knjige". V 15 delovnih dneh od datuma predložitve vloge, delodajalec zagotavlja dvojnik.

Informacije, vsebovane v dvojniku

splošne izkušnje zaposlenega pred vstopom v kraj zaposlitve. Izkušnje je treba določiti skupaj brez specifikacij;
posebni podatki o dejavnostih v tej organizaciji.

Osnove za izdajo dvojnika

TC ni primerna za uporabo;
izgubljen TC;
sodna odločba o priznavanju vpisa v TC ni veljavna. Delodajalec zagotavlja dvojnik zaposlenega z vsemi evidencami, z izjemo neprimernega.

Vstavi

Vložek je potreben, ko dokumenta ni mogoče plačati novih evidenc. To je pravno nadaljevanje TC, ki se izda in je predmet registracije na splošno. Vstavite brez dela - Neveljavno. V sami knjigi mora biti oznaka za pritrditev dodatnega dokumenta.

Napake

Na naslovni strani so napačne informacije pretresene z eno vrstico, so narejene pravilne podatke. Na hrbtni strani pokrova je potrebno sklicevanje na ustrezni dokument, ki potrjuje pravilnost novih podatkov.
Popravki v oddelkih ne dovoljujejo prehoda. Novi zapis je priznan kot neveljaven, kar je nujno predpisano. Potem strokovnjak prispeva pravilne informacije.
Napake popravijo samo dejanski delodajalec. Če se prilagoditve izvedejo na novem delovnem mestu, mora obstajati podlaga v obliki dokumenta iz prejšnjega delodajalca, ki je naredil netočnost.

Algoritem za izdelavo evidenc o napakah

I grafična številka zaporedja;
II Število - datum, ko je evidenca neveljavna, to je dejanski datum uvedbe popravkov;
III štetje dobesedno: "Snemanje pod št. X je neveljavno";
II COUNT - Označuje datum novega pravilnega vstopa;
III COUNT - Narejen je nov vnos;
IV Graf - Številka in datum dokumenta, ki je postal razlog za izdelavo pravilnih podatkov.

Polnjenje delovnega zvezka s posameznim podjetnikom

Osebno računovodstvo za isto shemo, ki jih vsi delodajalci, vendar lahko izkoristijo poenostavljeno shemo.

Algoritem ne-evidenc za zaposlitev

III COUNT - Označuje ime delodajalca - "Posamezni podjetnik XXX";
I grafična številka zaporedja;
II Število - Datum prejema zaposlenih;
III Graf - na enaki ravni z datumom - informacije o zaposlovanju, ki označujejo delovno mesto;
IV Graf - številka in datum odredbe, ki je osnova za vpis zaposlenega na osebje.

Vzorec delovnega zvezka, polnjenje s posameznim podjetnikom:

Če je delodajalec posameznik

V tem primeru delodajalec nima pravne pravice do evidenc v zaposlenih TC. Posameznik, ki deluje kot delodajalec, nima pravice pripraviti dokumenta za tiste zaposlene, ki prvič pridejo na delo.

Dodatna navodila

Vnosi za imenovanje / izvolitev Generalnega direktorja družbe: Pri oblikovanju sprejemu v delo direktorja podjetja lahko uporabite besedo "izvoljena" v zameno "imenovana", če direktor izvoli skupščino. V stolpcu IV, je treba določiti protokol generalne skupščine, naročilo z ustreznimi številkami in datumi.
Sprejemanje dela v podružnici. Če je zaposleni zaposlen v podružnici, je v praksi pravno koristno uporabiti dve možnosti za določanje podružnice: v samem rekusijskem zapisu in v naslovu, po navajanju imena organizacije, se oba evidenca izvajata v tretjem stolpec.

Če delodajalec spoštuje spoštljivo do zaposlenih, se bo računovodstvo in vzdrževanje delovnih knjig opravljeno pravilno in v skladu z zakonodajo. To je ena od temeljev uspešnega in uspešnega poslovanja.

1. Odobri:

Navodila za polnjenje delovnih knjig v skladu z Dodatkom N1;

v obliki knjige o izdatkih za prihodišče za računovodske oblike delovne knjige in obloga v njem v skladu z Dodatkom N 2;

v obliki knjigovodskih knjig in vložkov v njih v skladu z Dodatkom N 3.

2. Priznavanje ne deluje v Ruski federaciji: \\ t

2. avgusta 1985 N 252 "o uvedbi sprememb in dodatkov k navodilom o postopku za izvajanje delovnih knjig v podjetjih, v institucijah in organizacijah, ki jih je odobrila odločba o državni zaščiti z 20. junijem 1974 N 162";

Reševanje državne zaščite ZSSR v višini 31. marca 1987 n 201 "O dopolnitvah navodil o postopku za ohranjanje delovnih knjig v podjetjih, institucijah, organizacijah";

klavzula 2 Resolucije državne zaščite ZSSR z dne 15. avgusta 1990 N 332 "o priznavanju z neveljavnimi in spremembami Resolucije Odbora državnega okrožja za družbe COMCOPAN";

Reševanje državne zaščite ZSSR z dne 19. oktobra 1990 N 412 "o spremembah navodil o postopku za ohranjanje delovnih knjig v podjetjih, institucijah in organizacijah, ki jih je odobrila Uredba o državni zaščiti z dne 20., 1974 N 162 (kakor je bila spremenjena s strani Reševanje resolucije državnega premoženja ZSSR 2. avgusta 1985 n 252) ".

Minister za delo
in družbeni razvoj
Ruska federacija
A.p.pochinok.

Navodilo
Za izpolnitev delovnih knjig

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.2. V razdelkih "Informacije o delu" in "Informacije o podeljevanju" delovnega zvezka, s pogledom na netočne, nepravilne ali druge pripoznane neveljavne evidence ni dovoljeno.

2. Polnjenje informacij o zaposlenem

2.1. Popolna s pravili delovnih knjig informacij o zaposlenem, ki je naveden na prvi strani (naslovna stran) delovnih knjig, je napolnjena na naslednji način:

vnos izobraževanja (predvsem splošni, srednji splošni, primarni strokovni, srednji strokovni, višji strokovno in podiplomsko strokovno izobraževanje) se izvaja le na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (certifikat, certifikat, diploma itd.);

vnos nedokončanega oblikovanja ustrezne ravni se lahko izvede na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (študentska vozovnica, preskusna knjiga, certifikati izobraževalne ustanove, itd);

2.2. Po določitvi datuma dokončanja delovnega zvezka, zaposleni njegovega podpisa na prvi strani (naslovna stran) delovne knjige zagotavlja pravilnost predloženih informacij.

Te spremembe so narejene na prvi strani (naslovna stran) zapisa o zaposlitvi. Eno funkcijo prečkajo nekdanji priimek ali ime, patronymic, datum rojstva in novi podatki so zabeleženi. Sklicevanja na ustrezne dokumente so narejene na notranji strani delovnega zvezka, in jih dodeli podpis delodajalca ali osebno pooblaščeno osebo in pečat organizacije (ali pečat kadrovske storitve) (v prisotnosti tiskanja) . (kakor je bil spremenjen s sklepom Ministrstva za delo Ruske federacije 31.10.2016 N 588N)

3. Polnjenje informacij o delu

3.1. Stolpec 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka v obliki glave označuje polno ime organizacije, pa tudi s skrajšanim imenom organizacije (če je na voljo).

V skladu s tem tarifno številko v stolpcu 1 je določena zaporedna številka uvodnega zapisa, v stolpcu 2 označuje datum sprejetja na delo.

V stolpcu 3 se vnos ali imenovanje izvede strukturni delitvi organizacije, kar kaže na njeno posebno ime (če je pogoj za delo v posebni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot pomemben), ime položaja ( delo), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, in v štetju 4, datum in številko naročila (naročil) ali druga odločba delodajalca, v skladu s katerim je zaposleni sprejet za delo. Zapisi o imenu delovnega mesta (dela), posebnosti, poklica, ki kažejo na kvalifikacije, se običajno izvajajo v skladu z osebjem organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni, ki opravljajo delo na določenih položajih, specialitetah ali poklicih, je zagotavljanje koristi ali razpoložljivost omejitev, ime teh delovnih mest, specialitet ali poklicev in zahtev kvalifikacij mora biti v skladu z imeni in zahteve, ki jih predvidevajo ustrezne kvalificirane referenčne knjige.

Če je zaposleni v delovnem obdobju dodeljen novo kategorijo (razred, kategorija itd.), Se na predpisan način izvede ustrezen vnos.

Vzpostavitev zaposlenega drugega in naknadnega poklica, posebnost ali druge kvalifikacije, je zabeležena v delovnem zvezku z navedbo izpustov, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, specialitet ali ravni kvalifikacij. Na primer, popravilo fiksiranja je bil nameščen drugi poklica "električni in plin varilec" z dodelitvijo 3 izpust. V tem primeru je v delovnem zvezku: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1 "delovnih informacij", v stolpcu 2, je naveden datum vzpostavitve drugega poklica, v stolpcu 3 se zabeleži: "Nameščen Drugi poklica "Electrogazer" z dodelitvijo 3 izpust ", v stolpcu 4 označuje ustrezno potrdilo, njegovo število in datum.

4. Polnjenje informacij o podeljevanju

5. Polnjenje informacij o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) \\ t

Datum odpuščanja (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, če ni drugače določeno z zveznim zakonom, pogodbe o zaposlitvi ali sporazum med delodajalcem in zaposlenim.

Na primer: "zavrnjena s soglasjem strank, odstavek 1 77. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "zavrnjena na lastno zahtevo, odstavek 3

Na primer: "zavrnjena v povezavi s hudo kršitvijo Listine izobraževalne ustanove, odstavek 1 336. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "je bila zavrnjena v zvezi z doseganjem največje starosti, ustanovljene za Zamenjava javne službe, odstavek 2 (1) 25. člena Zveznega zakona z dne 07/31/1995 N 119-FZ "O osnovah državne službe Ruske federacije".

V zvezi z izgubo zveznega prava od 07 / 31,95 N 119-FZ se mora voditi Zvezni zakon od 27.07.2004 N 79-FZ.

6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpuščanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) in sprejem (imenovanje) za delo v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo drugemu delodajalcu (druge organizacije) ali prehod na izvoljeno delo (položaj)

Ko se sprejmejo v novo delovno mesto v zapisniku zaposlovanja zaposlenega v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu", predvidene v odstavku 3.1 tega navodila, z navedbo, da je zaposleni sprejet (imenovan) v vrstnem redu prevajanje.

7. Značilnosti polnjenja dvojnika zapisa o zaposlitvi

7.1. Podvojena delovna knjiga je napolnjena v skladu z oddelkoma 1 - 6 tega navodila.

7.2. Če je zaposleni pred vstopom v to organizacijo (na ta delodajalec) že delal, potem ko je pri izpolnjevanju delovne knjige podvojil v poglavju "Informacije o delu" v stolpcu 3, prvič, vnos na splošno in / ali neprekinjeno delo izkušnje kot zaposleni do dodatkov te organizacije (temu delodajalcu), ki so jih potrdili ustrezni dokumenti.

Če je predloženi dokumenti potrdili, da je bil delavec prenesen na drugo nenehno delo v isti organizaciji (na istem delodajalcu), nato pa je tudi ustrezen vnos.

Priporočljivo je tudi

Nalaganje ...

glavni > pomivanje

Resolucija za zapolnitev delovnih knjig. Pogoste napake pri izpolnjevanju zapisa o zaposlitvi. Profesionalna prazna računovodska knjiga

Navodila za polnjenje delovnih zvezkov

1. SPLOŠNE DOLOČBE

2. Polnjenje informacij o zaposlenem

3. Polnjenje informacij o delu

4. Polnjenje informacij o podeljevanju

5. Izpolnitev podatkov o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi)

6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpuščanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) in sprejem (imenovanje) za delo v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo drugemu delodajalcu (druge organizacije) ali prehod na izvoljeno delo (položaj)

7. Značilnosti polnjenja dvojnika zapisa o zaposlitvi

Pravila izpolnjevanja delovnih knjig v letu 2018

Splošne določbe

Kako narediti vnose

Kako določiti informacije o zaposlenega

Kako izpolniti informacije o delu

Značilnosti evidenc za odpuščanje

Pomembne nianse

Delovne knjige. Napolnite nov način

Kaj je delovna knjiga?

Pravila za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig v Ruski federaciji

Kako izpolniti delovno knjigo (2018)

Navodila za postopek vzdrževanja delovnih knjig in dokumenta o njegovi izjavi

Odgovornost za kršenje pravil vodenja in skladiščenja delovnih knjig

Spremembe delovnih zvezkov

Kopiranje in podvajanje delovne knjige

Pogoste napake

Projekt Mintruda.

Prvi odstavek 35 pravil

Postavka 39 Pravila

Člen četrtina klavzule 41 Pravila

Preklic uporabe

Posebno osebje

S spremembami in dodatki od:

Delovno knjigo - kaj je to in za kaj je potrebno?

Pregled zakonodaje

Pravila za shranjevanje in vodenje delovnih knjig

Vzdrževanje

Datumi

Barve črnila

Nedopustnost okrajšav

Sestava informacij

Jezik

Skladnost

Datumi depozita

Serijska številka

Izjeme

Seznanitev zaposlenih z evidencami

Osebe, odgovorne za izvajanje dokumenta

Shranjevanje

Kako izpolniti delovni zvezek

Naslovna stran

Informacije o sprejemu na delo

Zapisi za prevode

Odvrnitev

Združljiv

Kako zagotoviti kopijo

Duplicate.

Informacije, vsebovane v dvojniku

Osnove za izdajo dvojnika

Vstavi

Napake

Algoritem za izdelavo evidenc o napakah

Polnjenje delovnega zvezka s posameznim podjetnikom

Algoritem ne-evidenc za zaposlitev

Če je delodajalec posameznik

Dodatna navodila

Navodilo Za izpolnitev delovnih knjig

1. SPLOŠNE DOLOČBE

2. Polnjenje informacij o zaposlenem

3. Polnjenje informacij o delu

4. Polnjenje informacij o podeljevanju

5. Polnjenje informacij o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) \\ t

6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpuščanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) in sprejem (imenovanje) za delo v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo drugemu delodajalcu (druge organizacije) ali prehod na izvoljeno delo (položaj)

7. Značilnosti polnjenja dvojnika zapisa o zaposlitvi

Priporočljivo je tudi

5. Izpolnitev podatkov o odpovedi
(prenehanje pogodbe o zaposlitvi)

Navodilo
Za izpolnitev delovnih knjig