Neskladna plačilna lista. Plačni sklad. Izračunamo plačni sklad po formuli

Sklad plač vključuje stroške organizacije za določeno obdobje, vključno s skladom plač. V članku bomo analizirali, iz katerih delov je sestavljena plačilna lista, kako se razlikuje od plačilne liste in kako jo izračunati.

Kaj je plačni sklad

Plačni sklad (WF) je sestavljen iz dveh delov: plač in dodatkov. Vključuje plačila v korist zaposlenega: plačo, dodatke in dodatke k njej, bonuse, regres, materialno pomoč in druge odbitke. Poleg tega v sklad plač sodijo davki na plače - prispevki za zavarovanje in dohodnina.

Po izračunu plačilne liste lahko predvidite stroške plač zaposlenih, regulirate in optimizirate plačila, prilagodite tarife in stopnje.

Sklad plač: iz česa je sestavljen

Plače - del stroškov proizvodnje - določa Pravilnik o nagrajevanju dela. Po veljavni zakonodaji je sestavljen iz naslednjih stroškov:

Kaj je vključeno v plačilni list

Kaj ni vključeno v plačilni list

Plača, ki jo ekipa prejme za opravljeno delo; Plačilo v naravi - če lahko organizacija izdaja plače s svojimi izdelki; Nadomestilo za nevarne delovne razmere in nadurno delo; Različne vrste nagrad; Stroški dopusta - letni, porodniški in neporabljeni; Plačilo za mladostnike; Dodatki - za delovno dobo, neprekinjeno delovno dobo, dolgo delo na enem mestu; Odškodnine zaposlenim v primeru likvidacije in reorganizacije družbe; Davki na izplačane plače - zavarovalne premije in dohodnina; Materialna pomoč vseh vrst.

Plačilo dopusta za zaposlene študente; Nadomestilo za prisilno odsotnost; Plačilo bolniške odsotnosti; Plačila za delo na rotacijski osnovi; Nagrada ob koncu leta; Nadomestilo za zvišanje cen med inflacijo; Izplačilo dividend; Plača zaposlenih tretjih oseb po pogodbah; Nekateri dodatki k pokojnini; Brezplačna posojila in socialne prejemke; Darila podjetja.

Pomembno! Dajatve, prejete od FSS - za nosečnost in porod, za nego bolnega otroka, ob rojstvu otroka itd., Niso vključene v plačilno listo.

Plača in izplačane plače: kakšna je razlika

FZP je plačilo za opravljene ure. Plačna lista je širši pojem, plačilna lista pa je le ena od njenih sestavin, plus dodatki, bonusi in morebitni dodatki. Pravilna razdelitev plačilne liste in plačilne liste je lahko težavna za delodajalca, ki nima posebnega znanja. Zato v zadnjih letih vodje malih podjetij računovodstvo vse bolj oddajajo zunanjim izvajalcem. Finančno evidenco podjetja bodo vodili strokovnjaki na daljavo. Primerjajte, koliko so stroški njihovih storitev nižji od plače redno zaposlenega.

Obdobja obračuna plač

Sklad plač je načrtovani kazalnik in se oblikuje kot povprečna vrednost plač za določeno obdobje. Lahko je dnevno, mesečno, četrtletno, polletno in letno. Za izračun plačilne liste morate upoštevati vse vrste spodbud, dodatkov, bonitet, nadomestil in tarif. Poleg tega morate pripraviti dokumente:

• plačilne liste - vsebujejo vse zneske obračunanih plačil zaposlenim;
• urnik - za določitev števila opravljenih ur;
• kadrovska tabela - navedene so tarifne stopnje, plače, pa tudi plačilni seznam zaposlenih v organizaciji.

Formula za izračun plač

Za napovedovanje plačilne liste za naslednje leto lahko uporabite poenostavljeno različico: dodajte vsa plačila mesečni plači zaposlenih in prejeti znesek pomnožite z 12 meseci. To je plačilna lista za leto. Za izračun plačilne liste ni enotne formule, lahko uporabite to možnost:

FOT = SMZ * SSCH * 12

kjer je SMZ povprečna mesečna plača; SDH je povprečno število zaposlenih.

Primer izračuna plačnega sklada za mesec.

Maloprodajna organizacija Primula zaposluje 11 ljudi. Njihove plače se gibljejo od 15.000 rubljev do 50.000 rubljev. Po Pravilniku o nagrajevanju zaposleni prejemajo bonus vsak mesec. Avgusta 2019 je bila skladiščnica na dopustu, tajnica pa je prejela denarno pomoč v zvezi z rojstvom otroka. Izračunajmo, koliko je enaka plačilna lista za avgust.

Plača za avgust je: 552.000 + 223456 + 23890 + 30.000 + 234050 = 1.063.395 rubljev

Kako izračunati maso povprečne mesečne plače

Če organizacija obračunava plače samo po plačah in ni dodatnih plačil, sta plačilna lista in plačilna lista enaka. Za določitev plačilne liste se vzamejo kazalniki preteklega leta in izračunajo kot povprečna plača v organizaciji.

Na primer, v organizaciji "Argamak K" je plačni sklad za leto 2018 znašal 1.860.000 rubljev. Zaposluje 5 ljudi in njihove plače so:

• Direktor - 50.000 rubljev;
• Glavni računovodja - 45.000 rubljev;
• Upravitelj - 35.000 rubljev;
• Skladišnik - 25.000 rubljev;

Skupaj za mesec - 155.000 rubljev;

155.000 * 12 = 1.860.000 rubljev - letni sklad plač

Da bi ugotovili povprečno vrednost plačilne liste, je treba znesek prejemkov celotne ekipe deliti na SSC - povprečno plačo in na 12 mesecev. Potem se izkaže:

1.860.000: 4: 12 = 38.750 rubljev - povprečna plača v podjetju;

Če vodstvo ne namerava zaposliti novih zaposlenih, potem sklad plače za leto 2019 sovpada z lanskim 1.860.000 rubljev.

Izračun plačilne liste za naslednje leto se izvede po formuli:

FZP = povprečna plača * SSH * 12

Če se osebje poveča za 2 osebi, bo izračun naslednji:

38.750 * 6 * 12 = 2.790.000 rubljev

Vzorec potrdila o mesečnem plačnem skladu

Proračunske organizacije morajo enkrat mesečno sestaviti potrdilo o mesečnem skladu plač. Druga podjetja na zahtevo izdajo tak dokument:

• za kreditne institucije - ob vlogi za posojilo;
• za inšpekcijske organe - davčno službo, pokojninski sklad in FSS;
• prejemati denar za plače zaposlenih.

Po potrebi se potrdilo izda ne samo za en mesec, ampak tudi za katero koli drugo obdobje. Standardnega obrazca za pomoč ni. Lahko prenesete vzorec potrdila o mesečni plačilni listi, ki so ga razvili naši strokovnjaki.

Za novice o malih podjetjih smo odprli poseben kanal v Telegramu in skupinah v

Sklad plač je priročno orodje za načrtovanje stroškov osebja. Preberite, kaj vključuje, kako izračunati in načrtovati, prenesite vzorce potrebnih dokumentov

Preberite v našem članku:

Plače in izplačane plače: razlike

Čeprav sta si koncepta plačilne liste in plačilne liste (WF) nekoliko podobna, še vedno obstaja razlika. Ko govorimo o RFP, govorimo le o zneskih, ki so dolžni osebju za opravljene ure. Plača je enaka za plače plus socialne prejemke in nadomestila. Napoved njegove vrednosti igra pomembno vlogo pri letnem načrtovanju proračuna, saj vam omogoča analizo stroškov plač tako za organizacijo kot celoto kot v kontekstu posameznih strukturnih oddelkov in oddelkov.

Deli plačilne liste niso zakonsko predpisani, zato se lahko njena sestava v različnih virih razlikuje. Nekateri delodajalci k izračunu dodajo stroške zaposlovanja, usposabljanja in vkrcanja, vendar to ne drži. Sam kazalnik se lahko izračuna tako mesečno kot za celo leto.

Kaj vključuje plačilna lista

Torej, iz česa je sestavljen plačni sklad:

• obračunane plače za analizirano obdobje (vključno z bonusi);
• znesek izdanega zaslužka v naravi;
• spodbujevalna plačila;
• nadomestila za poseben delovni režim;
• regres (za letne, dodatne počitnice);
• nadomestilo za nepreverjene počitnice;
• plačilo potrdil o nezmožnosti za delo;
• plačilo prisilnih izpadov;
• zneski, plačani po gradbenih pogodbah;
• plačilo zdravstvenih storitev;
• odpravnina;
• darila.

Ker zakonodaja ne vsebuje seznama stroškov, ki so vključeni v plačilni list, se lahko ta seznam razlikuje. O možnosti ali nemožnosti vključevanja stroškov plačevanja športnih aktivnosti, turističnih potovanj, letnih nagrad, materialne pomoči ni enoznačnega mnenja. Zato lahko delodajalec pri tej zadevi začne z nalogami, ki jih opravlja pri analizi tega kazalnika.

Najpogosteje delodajalci pri analizi in napovedovanju uporabljajo kazalnik letne plače. Izračuna se lahko tako za preteklo leto za analizo zaključenega obdobja, kot za naslednje leto za napovedovanje prihodnjih stroškov in pripravo letnega proračuna. Manj pogosto se uporablja mesečno povprečje. Nameni njegovega izračuna so enaki, vendar s krajšim časom napovedi.

Formula za izračun

Obstajata 2 načina za izračun plače. Ena se uporablja za računovodske namene, izračunana v bilanci stanja in uporabljena v računovodskem in statističnem poročanju.

Drugi se uporablja za izračun kazalnika pri analizi finančno-gospodarskih dejavnosti in proračunskih odhodkov za prihodnja obdobja. Splošna formula bi lahko izgledala takole:

Plača = znesek plače + izplačila spodbud in nadomestil.

Izračun bilance stanja temelji na bilančnih postavkah.

Kazalnik se določi tako, da se sešteje dobroimetje računa 70 »Plačila z osebjem za prejemke« in breme računov:

• 20 "Glavna proizvodnja";
• 25 "Splošni stroški proizvodnje";
• 26 "Splošni stroški";
• 08 »Naložbe v nekratkoročna sredstva«;
• 91 »Drugi prihodki in odhodki« itd.

Za izračun kazalnika za prihodnja obdobja je vredno upoštevati ne le zbrane podatke za preteklo obdobje, ampak tudi:

• indeksacija plač (tarifnih stopenj) v prihodnosti;
• načrtovana sprememba števila zaposlenih, tako navzgor kot navzdol;
• načrtovana uvedba novih bonitet in stimulativnih izplačil;
• uvedba novih socialnih izplačil.

V nasprotnem primeru izračunana vrednost ne bo odražala predvidenega kazalnika, temveč bo kazalnik prejšnjega obdobja.

Letni sklad

Metoda za izračun indikatorja je lahko drugačna. Za analizo se mora specialist najprej oborožiti s plačilnimi listi za vsak mesec in kadrovsko mizo.

Enotne formule za izračun letne plače ni. Zato se v praksi uporabljata 2 pristopa.

Prvi pristop temelji na predhodnem izračunu povprečne mesečne plače in povprečnega števila zaposlenih. Formula izgleda takole:

FOT letnik = ZPsm * Chsm * 12, kjer

Payroll year - letna plačilna lista;

ЗПСМ - povprečna mesečna plača;

Chsm - povprečno število osebja;

12 je število mesecev v letu.

Ta pristop vključuje izračun več dodatnih kazalnikov, zaradi česar zagotovo ni optimalen.

Druga formula izgleda takole:

Plačilno leto = ZPyear + Dgear + Kyear, kjer

ZPleto - obračunane plače za leto;

Ngod - dodatki na leto.

Vse kazalnike je treba vnesti že z regionalnim koeficientom, če se uporablja na vašem ozemlju.

Kako izračunati povprečno mesečno plačo

Glede na zastavljene cilje se lahko izračun sklada povprečne mesečne plače izvede na dva načina.

1. Na letni ravni.
2. Na podlagi podatkov iz preteklega meseca.

Povprečna mesečna plača za koledarsko leto se izračuna tako, da se letna izplačana plača deli z 12 meseci. Z že razpoložljivim letnim kazalnikom postopek ni težak. Medtem ko izračun kazalnika za pretekli mesec zahteva seštevanje vseh stroškov za analizirano obdobje.

Pomoč pri mesečni plačilni listi

Med davčnim nadzorom delodajalce pogosto zahtevajo potrdilo o mesečni plačilni listi. Vključuje podatke o izdajanju sredstev osebju v obliki plač, stimulacij in nadomestil.

Dokument ne zahtevajo le davčni organi, ampak tudi bankirji, ko zaprosijo za posojilo, lahko pa se uporablja tudi za napovedovanje znotraj podjetja.

Za podjetja, ki se financirajo iz proračuna, je takšno potrdilo obvezno.

Navaja:

• ime podjetja;
• obračunsko obdobje;
• preneseno stanje prejšnjega obdobja;
• obračunani zneski (plačilo za opravljene ure, bonusi, regres, bolniška odsotnost, plačila nadomestil itd.);
• prenesenih zneskov.

Najpogosteje je takšno potrdilo predstavljeno v obliki tabele, ki podrobno dešifrira postavke stroškov. Poenotenega obrazca ni, dokument mora biti pripravljen v skladu z zahtevami organizacije prosilke. Banke imajo pogosto posebej izdelano predlogo.

Analiza kazalnikov

Analiza ocenjenega sklada plač vam omogoča, da ugotovite neskladja med načrtovanimi vrednostmi in tem, kar se je dejansko zgodilo. Na podlagi analize se ugotovijo prednosti in slabosti podjetja, na podlagi njegovih rezultatov podjetje razvije akcijski načrt za povečanje učinkovitosti svojega delovanja.

Za podrobnejšo oceno posebej obravnavajo kazalnike za oddelke, strukturne oddelke, za fiksni del plače in spremenljivko (delo po civilnih pogodbah). Za ugotavljanje obdobja, v katerem so dejanski kazalniki odstopali od načrtovanih, se analiza plač izvaja mesečno ali četrtletno.

Povečanje produktivnosti dela po višji stopnji od ravni plač velja za pozitiven kazalnik.

Zadnja sprememba: januar 2020

Izplačilo sredstev zaposlenim, ki so opravljali delo po pogodbi o zaposlitvi, je eden ključnih trenutkov v dejavnosti družbe. Uspešen pravočasen prenos sredstev zaposlenim je odvisen od kompetentne izgradnje poravnalnega in načrtovalnega sistema. Da bi vsak zaposleni na določen datum prejel zapadli znesek, je treba nadzorovati sklad plač in ga pravilno razporediti med različne dele odbitkov, ki se nanašajo na koncept dohodka od dela najetega osebja.

Vsak vodja, ki je vključen v proces izplačila plač zaposlenim v podjetju, mora poznati plačilno listo, kaj pomeni in iz česa je sestavljena. Dajatve na izplačane plače so namenjene kopičenju sredstev podjetja in jih nato izdaji zaposlenim za količino opravljenega dela v omejenem časovnem obdobju, vključno z dodatki in bonusi.

Plača: kaj vključuje

Uspešno delovanje podjetja je nemogoče brez jasnega razumevanja strukture in obračuna plač.

Koncept vključuje vse prihodnje stroške organizacije, ki so namenjeni plačilu storitev zaposlenih. Da bi razumeli, iz česa je sestavljena plačilna lista, je treba v skupni znesek vključiti ne samo plačni del odbitkov, temveč tudi bonuse, izplačilo dodatkov, druge vrste nadomestil in bonusov v korist osebja.

Kazalnik se upošteva pri analizi uspešnosti vsake strukturne enote, oddelka, celotnega podjetja, da bi izboljšali plačilni sistem in optimizirali stroške. Ta parameter ima tudi pomembno vlogo pri izračunu prihodnjih izplačil pokojnin, saj se odbitki v pokojninski sklad Ruske federacije in Sklad socialnega zavarovanja izvedejo ob upoštevanju sklada podjetja.

Če želite pravilno oceniti kazalnik, morate ugotoviti, iz česa je sestavljena plačilna lista. Njegova struktura vključuje:

1. Plača zaposlenih, izplačana redno, ne glede na rezultate dela osebja.
2. Proizvodnja podjetja v znesku, ki je usmerjen v korist zaposlenih kot del plačila zaposlenih za njihovo delo.
3. Spodbuda, denarna nagrada za izjemne zaposlene.
4. Stroški za brezplačne obroke, če so organizirani v podjetju.
5. Bonus za pridobljene izkušnje, delovno dobo, neprekinjeno dolgoletno delo v organizaciji.
6. Nadomestilo za dopuste začasne nezmožnosti za delo.
7. Plačilo za odsotnost, priznano brez krivde osebja.
8. Dodatki pri premestitvi zaposlenih na delovna mesta z nižjo plačo.
9. Potni stroški in stroški nastanitve zaposlenih občanov, za katere se uporablja.
10. Plačilo dela zaposlenih (samostojnih podjetnikov ali pravnih oseb) za opravljanje določene količine dela.
11. Izplačila pokojnin zaposlenim, ki so prisiljeni k upokojitvi v posebnih okoliščinah (v primeru poškodbe pri delu in invalidnosti).

Koncept ne vključuje drugih stroškov podjetja, povezanih z zaposlenimi:

• izplačila dividend;
• brezobrestna posojila zaposlenim iz podjetja;
• prejemki socialnega zavarovanja, izplačani iz proračunskih sredstev;
• bonuse zaposlenim, ki so v letu pokazali visoke rezultate dela;
• zagotavljanje ciljne materialne pomoči zaposlenemu v stiski;
• odškodninskih plačil v zvezi z inflacijo.

Potrebna bo podrobna študija vseh sestavnih delov odbitkov, da bi ugotovili, kako izračunati plačni sklad, izključiti iz njega enkratne neredne transferje, ki jih organizira socialna varnost.

Razlika od FZP

Pogosto se ob razpravi o sredstvih podjetja, namenjenih za plačilo zaposlenih, slišijo besede o plačnem skladu. Čeprav je njegov namen podoben prejšnjemu konceptu, je plačilna lista ožji kazalnik, ki združuje izključno prispevke iz plače po odbitku socialnih prejemkov, akontacije in drugih izplačil za obravnavano obdobje.

Če želite razumeti, kaj vključuje plačilna lista, lahko uporabite primer:

1. Podjetje je zaposlenim plačevalo 450 tisoč rubljev na mesec, vključno s plačo za prejšnji mesec (220 tisoč rubljev) in akontacijo za tekoče obdobje (150 tisoč rubljev).
2. Glede na to, da del odbitkov pade na predplačila, plačilna lista za tekoči mesec ostane enaka - 450 tisoč rubljev, plačilna lista pa 370 tisoč rubljev.

Ni težko ugotoviti, kaj je vključeno v plačilno listo - to so plačila zaposlenim v skladu s sprejetim plačilnim sistemom, trenutne stopnje, plače, dogovorjene cene storitev:

To ne vključuje socialnih prispevkov v korist zaposlenih, znesek pa se oblikuje izključno iz plačil v zvezi z delom najetega osebja.

V redkih primerih je možno, da se kazalniki plačilne liste in izplačane plače ujemajo, če organizacija ne izplačuje stimulativnih zneskov, dohodek od dela pa je sestavljen samo iz plače po pogodbi ob upoštevanju porabljenega časa in bonusa, vključenega v strukturo zaslužka.

Skladne sorte

Sklad se izračuna za določeno časovno obdobje. Na podlagi tega se razlikujejo naslednje možnosti za obračun plač:

1. Letno, izračunano za zadnje časovno obdobje. Ta kazalnik se pogosteje uporablja za pojasnitev zneska, porabljenega za plače.
2. Mesečno, z upoštevanjem kazalnikov za izbrani mesec. Potreben je za pripravo poročil in analizo trenutnih kazalnikov uspešnosti podjetja.
3. dan. Meritve plačila na dan se uporabljajo manj pogosto in so pogosto povezane s potrebo po analizi stanja s stroški plač.
4. Vsako uro. Izračun kazalnika na uro dela se uporablja samo v podjetjih, kjer se uporablja urni način plačila.

Formule za izračun sklada plač

Za oceno stanja s plačnim skladom je formula za izračun kazalnika predstavljena v 2 možnostih. Izbira načina izračuna plačilne liste je odvisna od značilnosti podjetja, uporabljenih plačilnih sistemov (transakcija, tarife, plače). Splošna plačilna lista se izračuna glede na število zaposlenih občanov, povprečne plače, morebitne stroške na socialnem področju, obravnavano obdobje.

Zaslužek (povprečni mesečni) x število zaposlenih (povprečni seznam) x število mesecev (če je leto 12).

(Plača za leto + dodatki) * RK.

Plača za mesec ali drugo obdobje

Zgornje formule so primerne za izračune za katero koli zahtevano obdobje, na primer mesečna plača je enak kazalniku povprečne plače, pomnožene s številom zaposlenih za 1 mesec.

Kako se izračuna plačilna lista

Izračuni plač se izvajajo ob upoštevanju metodologije, ki je bila sprejeta v podjetju, in določil podzakonskih aktov.

Formula plače je odvisna od obstoječe strukture prejemkov:

• odbitki od plače;
• plačan izpad;
• prisilno izostajanje iz šole;
• bonusi, bonusi, spodbude;
• nadomestila odbitkov za plačilo komunalnih storitev, nastanitve, prehrane, če je to določeno s pravili družbe.

Čemu je namenjena analiza plač?

Vlogo pravilnega izračuna in sistematične analize plačilne liste je težko preceniti, saj vam ta kazalnik omogoča odkrivanje pomanjkljivosti in prilagajanje dela podjetja z analizo stroškov znotraj posameznih strukturnih oddelkov in celotnega podjetja kot celote. Ocena sklada pomaga pravočasno prilagoditi sistem nagrajevanja s spreminjanjem stopenj, cen, delov.

Na podlagi podatkov o velikosti sklada se izračunajo tudi prispevki v izvenproračunske sklade FSS, PFR. Dejanska vrednost plačilne liste je predstavljena ne le kot način za stimulacijo zaposlenih, temveč tudi za racionalno razporeditev denarja podjetja.

Na vrednost kazalnika ne vplivajo samo interni predpisi in obstoječi sistem nagrajevanja, temveč tudi številni zakonodajni akti, zato so informacije o plačilni listi in njenem izračunu na voljo vsakemu zaposlenemu v podjetju.

Plača je spremenljiva in se lahko prilagaja glede na cilje, ki so zastavljeni organizaciji. Naloga oseb, pooblaščenih za upravljanje izdatkov podjetja za povečanje komercialnih rezultatov, spremljanje dinamike, ugotavljanje odstopanj od načrtovanih številk, sprejemanje odločitev ob upoštevanju razkritih neskladij.

Analiziran kazalnik za določeno časovno obdobje nam omogoča primerjavo dinamike rasti plač s povečanjem produktivnosti in dobička podjetja. Informacije omogočajo ustvarjanje rezerv za različne spremembe plač in druga področja, povezana z dejavnostmi podjetja.

Za lažjo izvedbo analize je včasih sklad razdeljen na fiksne stroške (plača, doplačilo, dopust) in variabilni del (plača delavcev na kos).

Redna primerjava preteklih in sedanjih kazalnikov pogosto ni dovolj, pa tudi ocenjevanje skladnosti z načrtovanimi številkami. Pri delu katerega koli podjetja obstajajo značilnosti, ki vplivajo na dosežene rezultate. Pri primerjavi je treba upoštevati tudi strukturne odtenke (sprememba asortimana, teža posameznih skupin izdelkov v splošnih proizvodnih kazalnikih, sprememba delovne intenzivnosti itd.)

Če primerjate spremembo plačilne liste za obravnavano obdobje in prilagodite pogoje plačila, je pomembno zapomniti pravilo - povečanje stroškov dela mora vedno presegati kazalnik povečane produktivnosti.

Brezplačno vprašanje odvetniku

Potrebujete posvet? Postavite vprašanje neposredno na spletnem mestu. Vsa posvetovanja so brezplačna / Kakovost in popolnost odvetnikovega odgovora je odvisna od tega, kako v celoti in jasno opišete svojo težavo:

Plača je ključni ekonomski kazalnik podjetja, ki se izračuna ob upoštevanju zahtev davčnega zakonika in delovne zakonodaje. Uporablja se tako v proračunskih kot komercialnih ali proizvodnih podjetjih – kjer koli se izplačujejo plače. V tem kratkem članku bomo podrobno analizirali,kako se polni in kakšno strukturo ima. Ta koncept bi moral znati uporabljati vsak ekonomist in računovodja, saj ta dejavnik omogoča analizo dela podjetja ali podjetja.

Uvod

Najprej morate podrobno razmisliti, kaj je ta koncept in za kaj se ta koncept na splošno uporablja. Plačna lista je koeficient, ki odraža višino stroškov podjetja ali družbe z omejeno odgovornostjo za izplačilo plač zaposlenim, ki so uradno prijavljeni in zaposleni (vključuje tudi plače vodstva). Ta izplačila ne vključujejo samo plače, temveč tudi različne dodatke in nadomestila, ki jih predpisuje zakon ali interni pravilnik obstoječim zaposlenim.

Struktura klasične plačilne liste

Ob poznavanju tega kazalnika lahko ekonomist analizira stroške oddelkov, primerja višino plač v različnih kategorijah, optimizira obstoječe stroške, jih prilagodi, izračuna dobičkonosnost in pravilnost izračuna marž za storitve ali blago podjetja. Od velikosti tega dejavnika so odvisni tudi drugi stroški: davki, odbitki v PF, SF itd. Ta kazalnik je izjemno pomemben, omogoča preučevanje in prilagajanje denarnih tokov, spodbujanje zaposlenih itd.

Glavna struktura sklada

Razmislite kaj strukturo iz sklada in kaj je pravzaprav vanj vključeno. Upošteva denar, izplačan zaposlenim v podjetju za določen časovni interval, prejet kot plačo ali dodatna plačila. Vključuje naslednje predmete:

1. Glavni sklad plač z dodatnimi dodatki in nadomestili, ki jih določajo pogodbe o delu in delovni zakonik.
2. Plačajte zaposlenim za čas, ko iz teh ali drugačnih razlogov niso delali. V to kategorijo spadajo plačila za opravljanje različnih nedelovnih obveznosti (subotniki); nadomestilo za čas, ki ga zaposleni porabijo za izpopolnjevanje; regres (neizkoriščeni dopusti niso vključeni v to kategorijo); plačila za porodniški dopust itd.
3. Plačila za spodbujanje delavcev. V to kategorijo sodijo darila, ki jih prejmejo zaposleni, ugodnosti, spodbude, ki se dajejo med zaposlenimi.
4. Druga plačila. Sem spadajo izdana sredstva za službeno potovanje, za izplačilo različnih nadomestil in dajatev ob porodu ali nosečnosti, izplačila pokojnin itd.

Pozor:struktura plač ne vključuje enkratnih bonusov in izplačil, razdelitve dividend, ugodnosti in povračil bonov ali potovanj.

Kakšna je razlika med FZP in klasičnim FOT

Najprej razumemo terminologijo. FZP pomeni sklad, v katerega se obračunavajo plače. Ta izraz se nanaša na znesek denarja, ki se izplača zaposlenim na podlagi podpisanih pogodb o zaposlitvi. FZP vključuje naslednje postavke:

1. Bonusi zaposlenim, izvedena dodatna plačila ali dodatki.
2. Plačilo za opravljeno delo.
3. Plačano nadomestilo za delovne pogoje.

Hkrati pa zneski, ki se porabijo za socialne prejemke, ne sodijo na plačilno listo. Sklad plač je razširjen koncept, vključuje tako obračun plač kot druga plačila zaposlenim. Vključuje znesek časovnih razmejitev sedanjim zaposlenim v podjetju, FZP pa opisuje le tiste zneske, ki se delavcu izplačajo za opravljene ure (opravljeno delo) plus bonus, prejet posebej za opravljene storitve.

Pozor:ne zamenjujte teh izrazov, saj je plačilna lista vedno manjša od plačilne liste. Na podlagi teh kazalnikov se izračunajo različni parametri in naredijo različni sklepi, zato jih nima smisla primerjati.

Obstajajo 4 glavne vrste plač

Vrste skladov

Analizirajmo, za kakšno obdobje se običajno upošteva plačilna lista. Obstajajo štiri možnosti:

1. letni. Kot že ime pove, se vzame velikost sklada plač za zadnjih 365 koledarskih dni. Običajno, ko gre za plačilne liste, govorijo o letni stopnji.
2. Mesečno. Povprečni mesečni plačni sklad se uporablja za izvedbo podrobne analize stroškov, ki nastanejo za plače. Uporablja se veliko manj pogosto kot letni, pri uporabi mesečnega koeficienta je vedno navedeno, da ni letni.
3. dan. Omogoča vam, da s primerjavo različnih kategorij in skupin zaposlenih preučite, kako se porabljajo sredstva, namenjena za plače.
4. Vsako uro. Običajno se uporablja v tistih podjetjih, ki izvajajo urno plačilo za opravljeno delo. Omogoča vam analizo vseh potrebnih točk.

Pravila za izračun

Razmislite na primer, kako se izračuna plačilna lista za leto in na podlagi primera lahko izračunate druge časovne intervale. Torej, za štetje potrebujete:

1. Plačilni list, ki označuje višino plače vseh zaposlenih za določeno obdobje (v našem primeru za eno leto). Ta list je na voljo v računovodstvu in vsebuje skupni znesek časovnih razmejitev zaposlenim.
2. Časovnik, ki upošteva opravljene ure. Časovnik je na voljo tudi v računovodstvu. Z njim lahko izračunamo, koliko časa so zaposleni delali. Takšne časovnice običajno izpolni nekdo iz računovodstva - za to se naredi naročilo, ki ga določi odgovorna oseba, dolžnost izpolnjevanja urnika pa sodi med delovne obveznosti.
3. Urnik, ki ga je odobrila država. Ta dokument predpisuje različne pogoje sodelovanja: trenutne plače in stopnje, sezname zaposlenih, ki delajo v podjetju (tako vključeni v osebje kot honorarni ali samostojni zaposleni.

Upoštevajte, da je formula za izračun plačnega sklada se lahko razlikujejo glede na situacijo. Za izračun se običajno uporablja naslednja metodologija: sklad plač za leto je enak С3хСЧх12, kjer je С3 povprečna mesečna plača, povprečno število zaposlenih je povprečje za leto, 12 pa 12 mesecev. V skladu s tem, če štejete mesečno plačo, vam ni treba pomnožiti z 12 - samo pomnožite plačo s številom zaposlenih.

Pozor:za izračun povprečne plače je dovolj, da seštejemo vse, kar je vključeno v plačilni list, in delimo na 12 mesecev. Nastala številka bo povprečje.

Da bi našli "povprečno" število delavcev, morate sešteti število delavcev, ki delajo na vsak določen dan, in nato dobljeno številko deliti s številom koledarskih dni. Torej, če izračunate kazalnik za mesec, se število zaposlenih v podjetju doda od 1. do 30., nato pa se deli s 30, če za leto, potem od januarja do decembra, se deli za 12. Seveda, če je število zaposlenih konstantno, potem vam ga ni treba šteti.

Plača se izračuna po ustrezni formuli

Kako pravilno šteti

Najprej analizirajmo kako izračunati plačo s konkretnim primerom. Vzemimo neko podjetje Buttercup LLC, ki zaposluje 10 ljudi. Ker ni bilo kadrovskih sprememb, je povprečno število zaposlenih v Buttercupu 10. Hkrati ekipa prejema povprečno mesečno plačo 354.000 rubljev, ta številka pa že vključuje vsa potrebna dodatna plačila. Velikost povprečne mesečne plače je mogoče pojasniti v računovodstvu. V našem primeru bo velikost plačilne liste 354.000x10x12 ali 42.480.000 rubljev.

Obstaja še ena možnost za izračun (RZ + ND) * RK. V tej formuli je plačilna lista sklad plač, RZ je plača zaposlenih, ND je znesek dodatkov in različnih dodatnih plačil, ki se izplačajo zaposlenim, RK pa je trenutni regionalni koeficient (običajno deluje v severnih regijah Rusija).

Oglejmo si primer izračuna s to formulo. Vzemimo isto podjetje "Buttercup", vendar pod pogojem, da deluje v Magadanu, kjer Republika Kazahstan deluje na 1,7. Kaj je vključeno v plačilni list za dano organizacijo, se lahko izračuna z uporabo zgornje formule. Najprej moramo ugotoviti višino plač zaposlenih za leto (na primer 15 milijonov), pa tudi dodatke in doplačila (navesti v računovodstvu). Zaposleni v Magadanski "Buttercup" so prejeli 500.000 rubljev dodatkov. V formulo nadomestimo zahtevana števila in dobimo: (15.000.000 + 500.000) x1,7 = 26.350.000.

Če morate izračunati mesečni plačni sklad, se množenje z 12 ne uporablja, torej velja formula C3xCC, kjer je C3 klasična povprečna plača za koledarski mesec, SC pa plačilna številka zaposlenih v podjetju. Poglejmo si primer, da ne boste imeli vprašanj. Torej, C3 v tovarni Buttercup je 350.000 rubljev, število zaposlenih je 10 ljudi. Podatke nadomestimo v formulo in ugotovimo, da je mesečni znesek plače 350.000x10 = 3.500.000 rubljev. V skladu s tem je mesečna plača enaka = (plača + ND) * RK / 12. V tej formuli je plača enaka višini plače za 12 mesecev, ND je dodatna plačila in dodatki zaposlenim, RK pa je trenutni regionalni množevalni koeficient.

Magadan "Buttercup" (v Magadanu in regiji obstaja koeficient 1,7, ki je svojim delavcem dodal 15 milijonov plač, znesek dodatkov pa je bil 500.000. V tem primeru bo mesečna plačilna lista enaka (15.000.000 + 500.000) х1. 7 / 12 = 2.195.000 rubljev.

Kot lahko vidite, v teh izračunih ni nič posebej zapletenega - vse je narejeno v eni vrstici. Plača vam omogoča, da izvedete kompetentno načrtovanje stroške in upoštevajo višino plač v stroških storitev ali izdelkov, da se določi donosnost proizvodnje, različna razmerja in drugi kazalniki.

sklepi

Plačna lista je pomemben kazalnik, s katerim lahko usposobljen ekonomist analizira in naredi potrebne zaključke o učinkovitosti podjetja, njegovem poteku in točnosti izračunov. Če sklad poje večino dobička, potem bi morda morali razmisliti o tem, kako ponovno razmisliti o politiki dela: zmanjšati število delovnih mest, zvišati cene izdelkov ali storitev, znižati plače, če je mogoče. Sklad plač vključuje različna plačila in odškodnine, zato je vse to mogoče evidentirati kot odhodke pri obdelavi davčnih listin.

V stiku z

V komercialno organizacijah, je odvisen znesek mesečnih prejemkov zaposlenih finančne zmožnosti podjetja, svojo oceno v ustreznem sektorju gospodarstva, možnosti razvoja in vodstveni položaj pri vprašanju višine prejemkov zaposlenih.

V proračunski organizacij, velikosti ne morejo nastaviti ali prilagoditi menedžerji - ta kazalnik določajo regionalni in zvezni ravni, obračunava pa se na podlagi enotnega tarifnega lista.

Kaj je vključeno?

Sklad plač vključuje vsota vseh plačil v denarju in v naravi, vključno z izračunom vključuje socialne prejemke, dajatve, ki jih družba zagotavlja za zdravljenje, potovanja, počitek in druge namene.

Glavni del prihrankov - ki se deli na neposredne in. Država vzpostavi minimalna stopnja(), pod katerim organizacija in podjetnik nista upravičena do obračunavanja, če je delavec delal za polni delovni čas.

Neposredna plača obračunano, odvisno od delovnih pogojev, v obliki fiksne plače, izračuna za opravljene ure () ali za količino opravljenega dela (). V praksi se uporabljajo tudi bolj zapleteni, mešane oblike prejemke (na primer bonus po kosih, progresivna obrestna mera, delo na kos itd.).

Dodatni višina nadomestil - sistem dodatkov in spodbud, ki jih določa zakonodaja, pa tudi izplačilo letnih, dodatnih plačil za škodo, delo ponoči in ob vikendih, stroške, druga plačila, povezana z delovnim procesom in jih predvideva Zavod za delo. Koda.

Podrobno smo se pogovarjali o tem, kaj je vključeno v plačilni list in FZP.

Razlika pri obračunu plače in davka na izplačane plače

Splošni sklad plač sestavljen iz glavnega in dodatnega. Tako predstavlja Vsota FZT (plačni sklad) in FMP (sklad materialnih spodbud). FOT = FZT + FMP.

Davčni zakonik opredeljuje zneske, vključene v sklad plač, za katere je družba dolžna obračunati prispevki v sklade, in predmet dohodka (). V proizvodni stroški vključuje neposredne in dodatne plače ter obračunsko določene zneske obveznih prispevkov.

Ob istem času, ne vse komponente sklad plač bo vključen v nabavno vrednost (predvsem dividende, obračunane obresti na delnice, spodbude iz razdeljenega dobička niso vključene). Napačna razporeditev stroškov po členih vodi do nerazumnega znižanja dohodnine, pa tudi do napak pri, kar podjetju grozi z globami.

Kako se obračunavajo davki?

Sklad plač je osnova za izračun časovnih razmejitev v zunajproračunskih sredstev.

Po veljavni zakonodaji gospodarski subjekt je dolžan zaračunati in plačati pravočasno, ki jih določa zakon, naslednje prispevke:

• c (Sklad za pokojninsko zavarovanje);
• v FSS(Sklad za socialno zavarovanje);
• v MZZS(Zdravstvena blagajna).

Po drugi strani pa prispevki za FSS, so razdeljeni v dve skupini: odbitki za primer in odbitki v zvezi s poškodbami in poklicnimi boleznimi. Vsi navedeni prispevki se pripisujejo obračunane plače podjetja(in sklad), in so vključeni v nabavno vrednost blaga (storitev).

Do danes je tarifa v PFR 22% , v MZZS - 5,1% , v FSS- 2,9% ... Socialni prispevki za travmatizem- indikator, nastavljen za vsako podjetje posebej, ob upoštevanju vrste dejavnosti.

Zakonodaja predvideva ureditev višine plačil v FIU in FSS. Če je več kot 711 tisoč rubljev, bo znesek, ki presega ta kazalnik, obdavčen po stopnji 10% ... FSS predvideva nič prispevki v primeru presežka obračunanih plač v višini 670 tisoč rubljev.

Prispevki so plačani mesečno, hkrati s plačilom. Zakon predvideva izplačilo osebnih prejemkov zaposlenim dvakrat na mesec, na dneve, ki jih določi podjetje (akontacija in obračun).

Poročila se predložijo FIU in FSS četrtletno, po načelu nastanka poslovnega dogodka. V primeru kršitve plačilnih oziroma dobavnih rokov se podjetju naložijo upravne in denarne kazni.

Razmislite primer:

Plačni sklad LLC Panorama je aprila 2015 znašala 215 tisoč rubljev. Stroški za plače bo:

Vse obvezne prispevke obračunajo ekonomisti pri oblikovanju blagajne plač in so položeni v finančni načrt podjetja.

Dohodnina (dohodnina)

Ta vrsta dajatev zmanjša višino plače zaposlenega. Do danes je stopnja za državljana Ruske federacije 13% , za (zaposlenega, ki ima državljanstvo druge države) - 30% ... Če se zaposlenemu, ki je rezident, pripiše 50 tisoč rubljev, bo prejel 43.500 rubljev (50.000 - 6.500 = 43.500).

Seznam pogojev za davčna oprostitev ali se določi znižanje stopnje (zlasti odbitki se znižajo ob prisotnosti mladoletnih otrok, ki so vzdrževani od staršev, vendar zakon velja samo za enega od zakoncev).

Kje se obračunavajo stroški?

Kaj je vključeno v plačilno listo v statistiki dela? Stroški plače se upošteva, kot je bilo že omenjeno, pri obračunu prispevkov v sklade in pri obračunu davkov (enotni davek, dohodnina). Ta kazalnik se odraža v statistične, računovodske in davčne s strani vseh poslovnih subjektov.

Osnova za izračun so dohodki zaposlenih, ki so vključeni v plačilno listo pokojninske prejemke... Velikost sklada plač in s tem povezani stroški so evidentirani v ustreznih računovodskih listinah, in dejanska plačila zaposleni - predhodni in obračunski obračuni za plače, izdatki.

Nadzor

Vodje in lastniki podjetij morajo jasno razumeti mehanizem oblikovanja sklada, zbiranje sredstev za izplačilo plačila za delo in obveznih prispevkov na plačilno listo.

Vsaka sprememba plačilne liste mora biti upravičeno, in podprto z ustreznimi internimi (, protokoli, naročila, izjave, izračuni itd.).

Pravilno in pravočasno izdelane plačne listine so zanesljivo pravno varstvo poslovnega subjekta pred globami in upravnimi kaznimi, saj je pri davčnih revizijah posebna pozornost namenjena pravilnost oblikovanja plačilne liste in odraz časovnih razmejitev v poslovnih transakcijah.

Predpisi, ki urejajo postopek obračunavanja plač so pogosto spremeniti in prilagoditi, zato je treba nenehno spremljati zakonodajo in pravočasno spreminjati programsko opremo.