ตัวอย่างคำสั่งอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารการเดินทาง ความถี่ในการออกใบนำส่งสินค้า ใครกรอกแบบฟอร์ม

9. มีการออกใบตราส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะแต่ละคันที่นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลใช้ในการขนส่งสินค้า ผู้โดยสาร และสัมภาระ โดยรถยนต์และการขนส่งไฟฟ้าภาคพื้นดินในเมืองในการสื่อสารในเมือง ชานเมือง และระหว่างเมือง

10. ใบนำส่งสินค้าออกให้ภายในหนึ่งวันหรือไม่เกินหนึ่งเดือน

11. หากในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับของใบนำส่งสินค้า รถยนต์ถูกใช้เป็นกะโดยคนขับหลายคน อนุญาตให้ออกใบนำส่งสินค้าหลายใบสำหรับรถคันหนึ่งแยกกันสำหรับคนขับแต่ละคน

12. ชื่อใบนำส่งสินค้าระบุประเภท ยานพาหนะซึ่งมีการออกใบนำส่งสินค้า (ใบนำส่งสินค้า รถยนต์นั่งส่วนบุคคล, ใบนำส่งสินค้าของรถราง ฯลฯ) หมายเลขใบนำส่งสินค้าจะแสดงอยู่ในหัวข้อตามลำดับเวลาตามระบบการกำหนดหมายเลขที่เจ้าของรถใช้

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

13. การอ่านวันที่ เวลา และมาตรวัดระยะทางเมื่อยานพาหนะออกจากลานจอดรถถาวรและเข้าสู่ลานจอดรถถาวรนั้นป้อนโดยผู้มีอำนาจที่ได้รับการแต่งตั้งโดยการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย และรับรองโดยประทับตราหรือลายเซ็นระบุชื่อย่อ และนามสกุล เว้นแต่ในกรณีที่ ผู้ประกอบการรายบุคคลรวมหน้าที่ผู้ขับขี่

14. ผู้ประกอบการแต่ละรายจะป้อนวันที่ เวลา และมาตรวัดระยะทางเมื่อยานพาหนะออกจากลานจอดรถถาวรและเข้าสู่ลานจอดรถที่ระบุ หากผู้ประกอบการที่ระบุรวมหน้าที่ของผู้ขับขี่เข้าด้วยกัน

15. ในกรณีที่ออกใบนำส่งสินค้าหลายใบสำหรับรถหนึ่งคันแยกกันสำหรับผู้ขับขี่แต่ละคน วันที่ เวลา และมาตรวัดระยะทางที่รถออกจากลานจอดรถถาวรจะระบุไว้ในใบนำส่งสินค้าของผู้ขับขี่ที่ออกจากสถานที่จอดรถถาวรเป็นคนแรก และการอ่านวันที่ เวลา และมาตรวัดระยะทางเมื่อรถเข้าสู่ลานจอดรถถาวร - ในใบนำส่งสินค้าของผู้ขับขี่ที่เข้าจอดถาวรเป็นคนสุดท้าย

16. วันและเวลาก่อนการเดินทางและหลังการเดินทาง การตรวจสุขภาพใบรับรองการขับขี่จะแนบโดยบุคลากรทางการแพทย์ที่ดำเนินการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องและรับรองด้วยการประทับตราและลายเซ็นระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของเขา

ConsultantPlus: หมายเหตุ

ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 04/06/2017 N 141 ในกรณีที่การควบคุมก่อนการเดินทางสำเร็จจะมีเครื่องหมาย "ผ่านการควบคุมก่อนการเดินทาง" วางไว้บนใบนำส่งสินค้า เงื่อนไขทางเทคนิค".

16.1. ผู้ตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานยนต์หรือผู้ตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะขนส่งไฟฟ้าภาคพื้นดินในเมืองที่ดำเนินการควบคุมที่เกี่ยวข้องจะแนบวันและเวลาของการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะก่อนการเดินทางและ ได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อระบุนามสกุลและชื่อย่อ

กฎการกรอกแบบฟอร์มการเดินทางมีการเปลี่ยนแปลงอะไรเมื่อเทียบกับปีที่แล้วหรือไม่ ในเดือนมีนาคมมีความเป็นไปได้ที่จะจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มการเดินทางตามกฎใหม่หรือไม่? ตอนนี้จำเป็นต้องลงลายมือชื่อช่างในใบนำส่งสินค้าทุกฉบับโดยระบุว่าได้ตรวจสอบรถบรรทุกหรือรถโดยสารจริงก่อนการเดินทางหรือไม่?

คำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ อีกมากมายเป็นที่สนใจของผู้ขับขี่และคนขับรถบรรทุกจำนวนมากที่มักเดินทางไปทำธุรกิจ เกี่ยวกับสิ่งที่ถูกต้องและแม่นยำ กรอกใบนำส่งสินค้าตามกฎใหม่ในปี 2560 ตัวอย่างและแบบฟอร์มคุณจะตรวจสอบข้อมูลโดยละเอียดในบทความข้อมูลนี้

กฎใหม่สำหรับการกรอกแบบฟอร์มการเดินทางในปี 2560

แบบฟอร์มการเดินทาง

ผู้ประกอบการหรือองค์กรแต่ละรายในปี 2560 สามารถใช้และสร้าง:

• รูปแบบการเดินทางที่พัฒนาตนเอง
• ใบนำส่งสินค้ารูปแบบรวมซึ่งได้รับการตัดสินใจและอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 หมายเลข 78

หากผู้ประกอบการหรือองค์กรแต่ละรายไม่ชอบการออกแบบใบนำส่งสินค้าแบบรวมศูนย์ (ตัวอย่างเช่นไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นหรือกรอก "พิเศษ" ลงไป) ก็เป็นไปได้ที่จะพัฒนาเอกสารใบนำส่งสินค้าด้วยตนเอง แต่คุณต้องจำไว้ว่าในกรณีนี้รายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นจะต้องกรอกในแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งมีระบุไว้ในส่วนที่สองของคำสั่งรัฐมนตรีรัสเซียหมายเลข 152 ลงวันที่ 18 กันยายน 2551.

เหตุใดจึงต้องมีใบนำส่งสินค้า? เพื่อให้ลักษณะการผลิตของการเดินทางได้รับการยืนยัน การตัดค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ค่าชดเชยการใช้ขนส่งของตนเอง ค่าอะไหล่ การบัญชีได้รับการเก็บรักษาไว้ในบัญชีแยกประเภท

กฎสำหรับการกรอกใบนำส่งสินค้าในปี 2560

การกรอกใบนำส่งสินค้าที่ถูกต้องในปี 2560

ตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ กระทรวงคมนาคมได้เพิ่มรายการเพิ่มเติมหลายรายการในรายละเอียดบังคับ (คำสั่งกระทรวง สหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 17 ลงวันที่ 18 มกราคม 2560) ตั้งแต่วันที่นี้เป็นต้นไป เอกสารการเดินทางของยานพาหนะจะต้องมีข้อความระบุว่ารถยนต์ได้ผ่านการตรวจสอบทางเทคนิคก่อนการเดินทาง ช่างจะต้องระบุเวลาและวันที่ในการตรวจสภาพรถ ใส่ชื่อย่อ นามสกุล และเครื่องหมาย จนถึงทุกวันนี้ก็ต้องระบุรายละเอียดดังกล่าว แต่ก็ไม่จำเป็นเลย ดังนั้นตั้งแต่ 26.02 น. ขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้าในปี 2560ดูเหมือนว่านี้:

1. ชื่อของเอกสารการเดินทาง
2. หมายเลขของเขา;
3. มีผลตั้งแต่วันใดถึงใคร
4. ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของรถ
5. รุ่นและประเภทของเครื่องจักร
6. หมายเลขทะเบียนรถยนต์
7. การอ่านมาตรวัดระยะทางเมื่อส่งรถและเมื่อเข้าโรงรถ
8. เวลาและวันที่ออกเดินทางและการมาถึงของยานพาหนะไปยังอู่ซ่อมรถ
9. นามสกุล ชื่อและนามสกุล ลายเซ็นของพนักงานที่ใส่เวลาและวันที่บนแผ่นงานตลอดจนการอ่านมาตรวัดระยะทาง
10. ชื่อเต็มของผู้ขับขี่
11. เวลาและวันที่ตรวจสุขภาพของผู้ขับขี่ก่อนและหลังการเดินทาง
12. ชื่อนามสกุล ลายเซ็น และตราประทับ บุคลากรทางการแพทย์ซึ่งได้ข้อสรุปเกี่ยวกับอาการของผู้ขับขี่
13. บันทึกการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะก่อนการเดินทางพร้อมเวลาและวันที่
14. ชื่อเต็มและลายเซ็นของผู้ตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะ

ประทับตราและประทับตราบนใบนำส่งสินค้าในปี 2560

ในปี 2560 ตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2560 เป็นต้นไป ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสารการเดินทาง ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของรถก็เพียงพอแล้ว นี่คือชื่อเจ้าของบ้านหรือบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ ซึ่งระบุไว้ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 มกราคม 2560 ฉบับที่ 17 อย่างไรก็ตาม จะไม่มีข้อผิดพลาดหากประทับตราหลังจากวันที่ระบุ

ใบนำส่งสินค้าสามารถออกได้หนึ่งวันหรือหลายวัน แต่ไม่เกินหนึ่งเดือน หากผู้ขับขี่หลายคนใช้ยานพาหนะคันเดียวแต่เป็นกะ คุณสามารถออกใบตราส่งสินค้าได้ทันทีตามจำนวนคนขับที่ทำงานกับรถคันนี้

แบบฟอร์มการเดินทางใหม่ปี 2560

เนื่องจากรายการรายละเอียดบังคับเพิ่มขึ้น ผู้ประกอบการและองค์กรบางรายจึงปรับเปลี่ยนเอกสารการเดินทางของตน หากผู้ตรวจสอบไม่พบรายละเอียดที่จำเป็นในเอกสารหลังจากวันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2017 เอกสารดังกล่าวจะถือว่า "ไม่สมบูรณ์" เป็นผลให้เกิดปัญหากับการรับรู้ต้นทุนเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

ตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้า. ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการกรอกใบนำส่งสินค้าซึ่งมีรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2017 นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:

คุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าใหม่สำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลประจำปี 2560 ในรูปแบบ Word ได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแก้ไขใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกเพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับการตรวจสอบทางเทคนิคก่อนการเดินทางได้

ในหลายบริษัท ช่างเครื่อง คนขับรถ และผู้จัดงานคือคนๆ เดียว ในกรณีนี้หลังจากอ่านจบแล้ว กฎสำหรับการกรอกใบนำส่งสินค้าในปี 2560. เขาเองได้ระบุเวลา วันที่ และลายเซ็นที่ทำการตรวจสอบก่อนการเดินทางเป็นการส่วนตัว

ตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 2017 การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้า (โดยเฉพาะสำหรับรถยนต์และรถบรรทุก) จะมีผลบังคับใช้ พื้นฐาน - คำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2560 ฉบับที่ 476 นอกจากนี้จะต้องรวมรายละเอียดบังคับใหม่ไว้ในใบนำส่งสินค้าด้วย จากบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและดาวน์โหลดแบบฟอร์มการเดินทางใหม่พร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม รวมถึงตัวอย่างและตัวอย่างที่กรอกเสร็จแล้ว

วัตถุประสงค์ของใบนำส่งสินค้า

ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์ รถบรรทุก รถโดยสาร รถราง และรถราง มีรายละเอียดบังคับตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2552 เลขที่ . 03-03-06/2/161):

• ชื่อและหมายเลขใบนำส่งสินค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบนำส่งสินค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ (เจ้าของ) ยานพาหนะ
• ข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะ
• ข้อมูลไดรเวอร์

คุณยังสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมโดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะขององค์กรได้ นอกจากนี้ แบบฟอร์มดังกล่าวต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ สำหรับเอกสารหลัก (ส่วนที่ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554)

หากใช้แบบฟอร์มการเดินทางที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ จะต้องระบุและกรอกรายละเอียด 14 รายการใน:

1. ชื่อนี้เป็นใบนำส่งสินค้า
2. ตัวเลข.
3. ความถูกต้อง
4. ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของรถ:
   – สำหรับองค์กร: ชื่อ แบบฟอร์มทางกฎหมาย ที่ตั้ง หมายเลขโทรศัพท์ OGRN
   – สำหรับผู้ประกอบการ: ชื่อนามสกุล ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ OGRNIP
5. ประเภทและรุ่นของเครื่อง
6. ป้ายทะเบียนรถของรัฐ
7. การอ่านมาตรวัดระยะทางเมื่อออกจากโรงรถและเมื่อเข้าโรงรถ
8. วันและเวลาออกจากอู่และเข้าอู่
9. ลายเซ็นและชื่อเต็มของพนักงานที่อ่านค่ามาตรวัดระยะทาง วันที่และเวลาบนแผ่นงาน
10. ชื่อเต็มของผู้ขับขี่
11. วันและเวลาตรวจสุขภาพก่อนการเดินทางและหลังการเดินทางของผู้ขับขี่
12. ตราประทับ ลายเซ็น และชื่อเต็มของบุคลากรทางการแพทย์ที่ทำการตรวจสุขภาพ
13. หมายเหตุเกี่ยวกับการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของรถก่อนการเดินทางพร้อมวันที่และเวลา
14. ลายเซ็นและชื่อเต็มของผู้ตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของเครื่อง

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2017

คำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 มกราคม 2560 ฉบับที่ 17 กำหนดให้ตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2560 การประทับตราหรือตราประทับในส่วนหัวของใบนำส่งสินค้าไม่จำเป็นอีกต่อไป (ข้อ 12 ของคำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152)

ในเวลาเดียวกันเมื่อวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2560 มีการแนะนำพันธกรณีเพื่อยืนยันว่ามีการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะก่อนการเดินทาง (ข้อ 16.1 ของคำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ไม่มี .152) ในการดำเนินการนี้ ใบนำส่งสินค้าต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันและเวลาของการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคก่อนการเดินทาง
• ลายเซ็นชื่อเต็ม ตัวควบคุม

การเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2017

ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2560 ฉบับที่ 476 มีการแก้ไขกฎสำหรับการกรอกใบนำส่งสินค้า มีผลบังคับใช้ในวันที่ 15 ธันวาคม 2017 กล่าวโดยสรุป นวัตกรรมได้ปรากฏในกฎเกี่ยวกับรายละเอียดบังคับใหม่ ให้เราอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม

OGRN

นอกจากรายละเอียดที่มีอยู่ในใบนำส่งสินค้าแล้ว โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2560 เป็นต้นไป จะต้องระบุ OGRN ของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลเพิ่มเติมด้วย

ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2017 จำเป็นต้องระบุ OGRN และ OGRNIP ในใบนำส่งสินค้า หากไม่มีรายละเอียดเหล่านี้ ใบนำส่งสินค้าจะถือว่ากรอกไม่ถูกต้อง

OGRN (สถานะหลัก ทะเบียนเลขที่) - หมายเลขทะเบียนของรัฐในบันทึกการสร้างนิติบุคคลหรือบันทึกการส่งครั้งแรกตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "ใน การลงทะเบียนของรัฐนิติบุคคล" ข้อมูลเกี่ยวกับ นิติบุคคลจดทะเบียนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของกฎหมายนี้ (ข้อ 8 ของกฎสำหรับการรักษาทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล)

จะระบุ OGRN บนใบนำส่งสินค้าได้ที่ไหน คำถามนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ในความเห็นของเรา สามารถบันทึก OGRN ลงในคอลัมน์สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย:

วันที่และเวลาของการควบคุมก่อนการเดินทาง

ในการกรอกใบตราส่งตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2017 วันที่และเวลาของการควบคุมสภาพทางเทคนิคของการขนส่งก่อนการเดินทางถือเป็นข้อกำหนดบังคับของใบนำส่งสินค้า กำหนดไว้ว่าวันที่ประกอบด้วยวัน เดือน และปี และเวลารวมถึงชั่วโมงและนาที

ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2017 ข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะจะต้องระบุวันที่ (วัน เดือน ปี) และเวลา (ชั่วโมง นาที) ของการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะก่อนการเดินทาง (หากกฎหมายกำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบบังคับ ).

การเปลี่ยนแปลงกฎความปลอดภัยในการขนส่ง

ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2017 มีการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์เพื่อความปลอดภัยในการขนส่ง หากก่อนหน้านี้กำหนดให้ดำเนินการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะทุกวันก่อนออกจากสายจากที่จอดรถและเมื่อกลับมาที่ที่จอดรถตอนนี้กฎกำหนดเฉพาะการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคก่อนการเดินทางก่อนที่รถจะออก ที่จอดรถถาวร

แบบฟอร์มใหม่และตัวอย่างพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม

การเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ 24 ธันวาคม 2017

เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2560 ขั้นตอนการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะก่อนการเดินทางซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 6 เมษายน 2560 ฉบับที่ 141 มีผลใช้บังคับ ให้เราอธิบายว่าเอกสารนี้คืออะไร .

เพื่อลดความเสี่ยงในการใช้การขนส่งที่ผิดพลาดทางเทคนิคองค์กรและผู้ประกอบการที่ดำเนินการ การขนส่งทางถนนจะต้องดำเนินการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะก่อนการเดินทาง (ข้อ 4 มาตรา 29 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 10 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 196-FZ "ความปลอดภัยบนท้องถนน")

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วตั้งแต่วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2017 องค์กรและผู้ประกอบการที่ดำเนินการ: รถยนต์, รถบรรทุก, รถโดยสาร, รถเข็น, รถราง จะต้องระบุวันและเวลาของการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคก่อนการเดินทางของยานพาหนะในใบนำส่งสินค้า ข้อมูลนี้ป้อนโดยผู้ตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะ

การละเมิดข้อกำหนดสำหรับการควบคุมก่อนการเดินทางอาจมีค่าปรับ (ส่วนที่ 3 ของข้อ 12.31.1 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ถึงเจ้าหน้าที่ - จำนวน 5,000 รูเบิล;
• องค์กรหรือผู้ประกอบการ - จำนวน 30,000 รูเบิล

นอกจากนี้ องค์กรจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการกรอกเอกสารการเดินทางเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไร (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 มิถุนายน 2554 N 03-03-06/1/354)

ในเรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใส่ใจกับคำสั่งที่ให้ความเห็นซึ่งอนุมัติขั้นตอนในการจัดระเบียบและดำเนินการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะก่อนการเดินทาง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน)

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการกำหนดให้มีการควบคุมก่อนการเดินทางก่อนที่รถจะออกจากที่จอดรถถาวร หากไม่มีการระบุข้อบกพร่อง ผู้ตรวจสอบจะทำเครื่องหมายบนใบนำส่งสินค้าว่า "ผ่านการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคก่อนการเดินทาง" และรับรองด้วยการลงลายมือชื่อระบุนามสกุล ชื่อย่อ วันที่และเวลาของการตรวจสอบก่อนการเดินทาง การทำงานของยานพาหนะโดยไม่มีเครื่องหมายระบุว่าได้ผ่านการควบคุมก่อนการเดินทางและไม่อนุญาตให้ผู้ตรวจลงลายมือชื่อ (ข้อ 3, 8, 10 ของขั้นตอน)

นอกจากนี้องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องบันทึกผลการควบคุมก่อนการเดินทางด้วย นิตยสารพิเศษรายละเอียดบังคับซึ่งแสดงอยู่ในข้อ 11 ของขั้นตอน สามารถรวมรายละเอียดเพิ่มเติมในวารสารเพื่อสะท้อนถึงลักษณะของการขนส่งเฉพาะประเภทได้

สมุดจดรายการบันทึกผลการควบคุมก่อนการเดินทาง

สมุดบันทึกสำหรับบันทึกผลการควบคุมก่อนการเดินทางจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
1) ชื่อยี่ห้อและรุ่นของยานพาหนะ
2) ป้ายทะเบียนรถ;
3) นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล (ถ้ามี) ของผู้ขับขี่รถยนต์
4) นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล (ถ้ามี) ของผู้ตรวจสอบที่ดำเนินการควบคุมก่อนการเดินทาง
5) วันที่, เวลาควบคุมก่อนการเดินทาง;
6) การอ่านมาตรวัดระยะทาง (เต็มกิโลเมตร) ระหว่างการควบคุมก่อนการเดินทาง
7) เครื่องหมายผ่านการควบคุมก่อนการเดินทาง
8) ลายเซ็นต์ของผู้ขับขี่ยานพาหนะ;
9) ลายเซ็นของผู้ควบคุมที่ดำเนินการควบคุมก่อนการเดินทาง

บทความนี้จัดทำขึ้นโดยใช้สื่อจากเว็บไซต์ “HR Blog”

คำสั่งอนุมัติใบนำส่งสินค้าควรออกในรูปแบบใดในปี 2561 ฉันควรเขียนอะไรลงไป? เราจัดเตรียมตัวอย่างคำสั่งซื้อเพื่ออนุมัติแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าในปี 2561 พร้อมคำอธิบายวิธีการกรอกให้กับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย

เหตุใดจึงต้องมีใบนำส่งสินค้า?

จำเป็นต้องมีใบนำส่งสินค้าในปี 2561 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• คำนวณและสะสมเงินเดือนพนักงานขับรถและเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทาง
• ตัดค่าใช้จ่ายน้ำมันและอะไหล่สำหรับรถยนต์ของบริษัทเองและรถที่เช่า
• ตัดค่าที่จอดรถและน้ำมันหากพนักงานขับรถไปเที่ยวเพื่อทำธุรกิจ
• ตัดค่าชดเชยสำหรับการใช้ทรัพย์สินส่วนบุคคลหากพนักงานขับรถเพื่อธุรกิจของ บริษัท
• ยืนยันความเป็นจริงของธุรกรรมการขนส่งสินค้า

แบบฟอร์มแผ่นมาตรฐาน

องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลในปี 2561 สามารถใช้:

• ใบนำส่งสินค้าในรูปแบบรวม
• แผนการเดินทางที่พัฒนาอย่างอิสระ

เมื่อเร็ว ๆ นี้กระทรวงคมนาคมได้แนะนำข้อกำหนดใบนำส่งสินค้าเพิ่มเติม (!): ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ (เจ้าของ) ยานพาหนะจะต้องระบุ OGRN นอกจากนี้รายละเอียดที่จำเป็นยังรวมถึงวันที่และเวลาของการควบคุมก่อนการเดินทาง + ลายเซ็นและชื่อเต็ม ตัวควบคุม และไม่จำเป็นต้องประทับตราหรือประทับตราไว้ที่ส่วนหัวของใบนำส่งสินค้าอีกต่อไป

เหตุใดจึงต้องอนุมัติแบบฟอร์มแผ่นงานมาตรฐานของคุณ

ใบนำส่งสินค้าในรูปแบบรวมสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายอาจไม่เหมาะสม (ตาม เหตุผลต่างๆ). จากนั้นคุณจะต้องอนุมัติแบบฟอร์มของคุณ

โดย กฎทั่วไปรูปแบบของเอกสารหลักถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรตามคำแนะนำของบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจด้านการบัญชี (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) นั่นคือผู้จัดการจะต้องอนุมัติหนึ่งในสองสิ่ง:

• หรือรูปแบบใบนำส่งสินค้าที่องค์กรพัฒนาขึ้นโดยอิสระ
• หรือข้อเท็จจริงที่ว่าองค์กรใช้แบบฟอร์มที่ได้มาตรฐาน

แบบฟอร์มเอกสารหลักต้องได้รับการอนุมัติจาก นโยบายการบัญชี(ข้อ 4 สปส. 1/2551) รวมตัวอย่างแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการในภาคผนวกของคำสั่งที่อนุมัติแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้า

คำสั่งซื้อมีลักษณะอย่างไรและจะรวมอะไรบ้างในนั้น

คำสั่งอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารการเดินทางจะต้องสร้างบนหัวจดหมายขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย คำสั่งนี้จะต้องจัดทำในแบบฟอร์มที่ยอมรับสำหรับเอกสารดังกล่าว คำสั่งซื้อจะต้องประกอบด้วย:

• ชื่อผู้รวบรวม - องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
• หมายเลขและวันที่รวบรวม
• ชื่อเอกสาร
• สาระสำคัญของเหตุการณ์ที่มีการออกคำสั่ง
• วันที่มีผลบังคับใช้
• กลุ่มบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากภาระผูกพันในการดำเนินการตามคำสั่ง
• รายชื่อผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง
• ลายเซ็นของผู้จัดการ
• ลายเซ็นของบุคคลที่คุ้นเคยกับคำสั่ง

ตัวอย่าง

สมมติว่า Kashchei Immortal LLC ต้องการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารการเดินทางในปี 2018 เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ คุณต้องอธิบายรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับหัวจดหมายขององค์กร:

• หมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่จัดเตรียม (ในตัวอย่างของเรา คำสั่งซื้อมีหมายเลข 38 และวันที่จัดเตรียมคือ 03/15/2018)
• หัวเรื่อง: “เมื่อได้รับอนุมัติแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้า”;
• สาระสำคัญของเหตุการณ์ก็คือเนื้อหาด้วย (ที่นี่คุณต้องอ้างอิงถึงพระราชบัญญัติทางกฎหมาย: “ตามส่วนที่ 2 และ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมาย“ ในการบัญชี” ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ เช่นเดียวกับคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18.09.2008 ฉบับที่ 152 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 07.11.2017" นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุเหตุผลหลักในการออกคำสั่ง: "ขออนุมัติแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าที่ให้ไว้ในภาคผนวกหมายเลข 1 ของคำสั่งนี้เป็นเอกสารหลักที่ใช้สำหรับการบัญชีและการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น นำคำสั่งนี้ไปให้ทุกคนที่ทำงานกับเอกสารนี้ทราบ");
• วันที่มีผลใช้บังคับ (สำหรับตัวอย่างของเราคือ 03/16/2018)
• รายชื่อผู้รับผิดชอบ (ในตัวอย่างของเรา ความรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งนี้ถูกกำหนดให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Kashchei Bessmerny LLC, O.S. Lopatina)
• รายชื่อบุคคลที่คุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ (ในกรณีของเรานี่คือหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Kashchei Immortal LLC Lopatina O.S. และคนขับ Feoktistov I.A.)
• ลายเซ็นของผู้จัดการและบุคคลที่คุ้นเคยกับคำสั่ง

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างคำสั่งซื้อเพื่อขออนุมัติใบนำส่งสินค้า คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างนี้และใช้งานได้ในปี 2018

กฎการกรอกแบบฟอร์มการเดินทางมีการเปลี่ยนแปลงในปี 2561 ในปี 2560 มีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการดำเนินการเอกสารซึ่งเป็นผลมาจากการเพิ่มรายละเอียดใหม่

ดังนั้น หากองค์กรใช้รูปแบบรวมของเอกสารเหล่านี้ในกิจกรรม จะต้องปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าปี 2019 อย่างเหมาะสม

อ่านรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับประเภทของใบนำส่งสินค้า การเปลี่ยนแปลงที่ทำ และขั้นตอนการกรอกเอกสารในเอกสารเผยแพร่นี้ ที่ด้านล่างของหน้า คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้ารถยนต์นั่งส่วนบุคคลปี 2019 และแบบฟอร์มตัวอย่างได้

ความจำเป็นในการใบนำส่งสินค้า

ผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายจำเป็นต้องมีใบนำส่งสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การบัญชีสำหรับเชื้อเพลิง (น้ำมันเบนซิน) และปริมาณการใช้เชื้อเพลิง
• การบัญชีต้นทุนรวมของยานพาหนะ
• ค่าเสื่อมราคาสำหรับยานพาหนะ
• องค์กร (การควบคุม) การจราจรของยานพาหนะ
• การคำนวณเงินเดือนสำหรับคนขับรถ

ไม่ว่ารถจะเช่าหรือเป็นเจ้าของโดยบริษัทก็ตาม ก็จำเป็นต้องออกใบนำส่งสินค้าที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลัก

ประเภทของใบนำส่งสินค้า

แบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของการขนส่งที่ใช้ในการขนส่ง แบบฟอร์มเอกสารจะแตกต่างกันไปตามลำดับความสมบูรณ์และเนื้อหา

เราขอเชิญคุณมาทำความรู้จักกับ แบบฟอร์มรวมเอกสารในรูปแบบของตารางซึ่งคุณสามารถตัดสินใจได้มากที่สุด แบบฟอร์มที่เหมาะสมเอกสารสำหรับบริษัทของคุณ:

ชื่อแบบฟอร์ม	วันที่อนุมัติ		วัตถุประสงค์	ลักษณะเฉพาะ
ใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลในปี 2562
โอเค 0345001 แบบที่ 3			เหตุผลด้านต้นทุนเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น
แบบฟอร์ม PL-1 “ใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลของผู้ประกอบการรายบุคคล”	คำสั่งกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มิถุนายน 2543 ฉบับที่ 68 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2546)		ออกแบบมาสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล	สามารถใช้งานได้โดยสมัครใจ
โอเค 6002208 แบบฟอร์ม 16 “ใบตราส่งสินค้าผู้โดยสาร”			เหตุผลของค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นในการบัญชีหลัก
โอเค 6002209 แบบฟอร์ม 16ก	คำสั่งรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 มีนาคม 2551 ฉบับที่ 139		ใช้ในการบัญชีการดำเนินงานของยานพาหนะ	ใช้โดยโครงสร้างทางทหาร
โอเค 0345003 แบบฟอร์ม 4 "ใบกำกับภาษีแท็กซี่"	มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78		ใช้เป็นเอกสารหลักโดยองค์กรที่มีกองแท็กซี่เพื่อคำนวณรายได้ให้กับคนขับรถแท็กซี่	ออกโดยผู้มอบหมายงานทุกวันพร้อมลายเซ็นของผู้ขับขี่
ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก 2562และยานพาหนะพิเศษ
โอเคอุด 0345002 แบบที่ 3 พิเศษ “ใบนำส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะพิเศษ”	มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78		สำหรับการใช้งานยานพาหนะพิเศษ (เช่น รถเครน รถบรรทุก เครื่องทำความสะอาด เป็นต้น) และการคำนวณค่าจ้างพนักงานขับรถที่ถูกต้อง	เรียบเรียง 1 วัน (กะ) เพื่อจบงานให้ลูกค้า 1-2 คน
แบบฟอร์ม 4-ม	คำสั่งของกระทรวงการคลังสหภาพโซเวียตหมายเลข 156 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2526		สำหรับการขนส่ง โหลดที่แตกต่างกันในรูปแบบทางไกล (ในช่วงเวลาที่ยาวนาน)	ในใบนำส่งสินค้าประกอบด้วย คูปองฉีกสำหรับลูกค้าขนส่งสินค้า
โอเค 0345004 แบบฟอร์ม 4-ค “ใบนำส่งสินค้า รถบรรทุก»	มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78		ช่วยให้คุณเก็บบันทึกการขนส่งสินค้า (สินค้า) อย่างครอบคลุมตามการขนส่งประเภทนี้และมีไว้สำหรับการขนส่งแบบชิ้นงาน	เรียบเรียง 1 วัน มีภาคฉีก (คูปอง)
โอเค 0345005 แบบฟอร์ม 4-ค "ใบตราส่งรถบรรทุก"	มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78		ใช้เมื่อชำระค่างานรถบรรทุกตามอัตราเวลา	จำเป็นต้องแนบใบนำส่งสินค้าหากมีการขนส่งสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ
แบบฟอร์ม PG-1 “ใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุกของผู้ประกอบการรายบุคคล”			มีไว้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างให้กับคนขับและการขนส่งสินค้ารวมถึงการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าสำหรับสินค้าที่ขนส่งและสำหรับการตัดต้นทุนเชื้อเพลิงและเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น	วาดขึ้นเป็นระยะเวลา 1 วัน
แบบฟอร์ม 412-APK "ใบตราส่งรถแทรกเตอร์"	คำสั่งกระทรวงเกษตรของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 750		ใช้เพื่อบันทึกการทำงานของคนขับรถแทรกเตอร์ระหว่างงานขนส่ง	ไม่อนุญาตให้ปล่อยรถแทรกเตอร์ออกจากโรงรถเพื่อทำงานขนส่งโดยไม่มีใบนำส่งสินค้า
ใบนำส่งสินค้าสำหรับรถโดยสาร
โอเค 0345006 แบบฟอร์ม 6 "ใบตราส่งสินค้ารถประจำทาง"	มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78	เอกสารหลักในการบันทึกการเดินรถทั้งเส้นทางในเมืองและในเขตชานเมือง เอกสารนี้เป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินเดือนคนขับรถบัส			เอกสารระบุว่า ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรถโดยสาร อัตราสิ้นเปลืองเชื้อเพลิง และงานที่คนขับได้รับ
แบบฟอร์ม PA-1 “ใบตราส่งสินค้าสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล”	คำสั่งกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มิถุนายน 2543 ฉบับที่ 68 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2546)	เอกสารหลักสำหรับบันทึกการทำงานของรถบัสผู้ประกอบการแต่ละราย เอกสารนี้เป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินเดือนคนขับรถบัส			ไม่จำเป็นต้องใช้ PA-1 อีกต่อไป ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับอนุญาตให้พัฒนาเอกสารในรูปแบบของตนเอง
โอเค 0345007 แบบที่ 6 พิเศษ “ใบตราส่งสินค้ารถโดยสารสาธารณะ”	มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78	ใช้สำหรับรถโดยสารที่ไม่ใช่สาธารณะ (เช่น สำหรับขนส่งพนักงานไปทำงานหรือสำหรับการขนส่งที่ผิดปกติอื่น ๆ )			ใบนำส่งสินค้ามีคูปองฉีกสำหรับลูกค้า

นอกจากใบตราส่งสินค้าแล้ว ผังเอกสารขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ยานพาหนะหรือผู้ให้บริการขนส่งสินค้าจะต้องมีเอกสารทางบัญชีดังต่อไปนี้

1. วารสารการลงทะเบียนใบนำส่งสินค้าของผู้ประกอบการแต่ละราย (แบบฟอร์มของเอกสารได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มิถุนายน 2543 ฉบับที่ 68 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2546))
2. ใบแจ้งหนี้ (ในรูปแบบ T-1 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78)
3. วารสารความเคลื่อนไหวของใบนำส่งสินค้า (ตามแบบฟอร์ม 8 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78)

หัวหน้าองค์กรจะต้องออกคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการออกใบนำส่งสินค้าและดูแลรักษาสมุดรายวันทะเบียนใบนำส่งสินค้า วารสารจะกรอกตามลำดับเวลา

เมื่อคุณตัดสินใจว่าควรใช้ใบนำส่งสินค้ารูปแบบใดสำหรับความต้องการขององค์กรอย่าลืมอนุมัติเอกสารนี้ในนโยบายการบัญชี จะต้องดำเนินการนี้หากคุณเปลี่ยนไปใช้ใบนำส่งสินค้ารูปแบบอื่น

โปรดทราบว่าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้นเอง แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายรัสเซีย

แบบฟอร์มเอกสารการเดินทางปี 2562: รายละเอียดที่จำเป็น

ตามคำสั่งหมายเลข 17 เมื่อวันที่ 18 มกราคม 2560 และคำสั่งหมายเลข 476 เมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 2560 กระทรวงคมนาคมได้ทำการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของใบนำส่งสินค้า ตอนนี้เอกสารจะต้องมีรายละเอียดบังคับ 14 รายการ ได้แก่:

1. ชื่อ - รายการไดเรกทอรี

2. หมายเลขเอกสาร

3. ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

4.ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของรถ

5. ประเภทและรุ่นของยานพาหนะ

6.ทะเบียนรถ.

7. เมื่อออกจากโรงรถ (เข้าโรงรถ) ให้ระบุการอ่านมาตรวัดระยะทาง

8. เวลา ชั่วโมง นาที และวันที่ออกเดินทางและมาถึงอู่ซ่อมรถ

9. ลายเซ็น รวมถึงนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงานที่ระบุวันที่ เวลา และการอ่านค่ามาตรวัดระยะทางบนใบนำส่งสินค้า

10. นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้ขับขี่รถยนต์

11. เวลาและวันที่ตรวจสุขภาพของผู้ขับขี่รถยนต์ก่อนและหลังการเดินทาง

12. ชื่อนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของบุคลากรทางการแพทย์ที่ทำการตรวจสุขภาพ ลายมือชื่อ และตราประทับ

13. บันทึกการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะโดยระบุเวลาและวันที่

14. นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล ตลอดจนลายเซ็นของผู้ตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของยานพาหนะ

หากคุณใช้แบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าที่คุณพัฒนาขึ้นเอง โปรดตรวจสอบว่ามีรายละเอียดทั้งหมดในเอกสารที่จำเป็นในปี 2019 ครบถ้วน

กฎสำหรับการกรอกใบนำส่งสินค้าในปี 2561 โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลง

เอกสารถูกจัดทำขึ้นเป็นสำเนาเดียว ใบนำส่งสินค้าจะถูกส่งไปยังคนขับ (ภายใต้ลายเซ็น) จากนั้นจะต้องส่งคืนให้เจ้าหน้าที่พร้อมลายเซ็นแล้วจึงถือว่าเอกสารปิด จากนั้นใบสำคัญจะไปที่แผนกบัญชี

เครื่องหมายช่างในการตรวจสภาพรถก่อนออกเดินทาง

เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการออกใบนำส่งสินค้า ในปี 2562 องค์กรต่างๆ จะต้องรวมรายงานของช่างเกี่ยวกับการตรวจสอบยานพาหนะก่อนออกเดินทางไว้ในเอกสาร บรรทัดฐานนี้ใช้ไม่เพียงกับรถยนต์เท่านั้น แต่ยังใช้กับรถบรรทุกด้วย

ใบนำส่งสินค้าจะต้องมีบันทึกจากช่างหรือผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการตรวจสอบรถ การตรวจสอบรถยนต์ก่อนการเดินทางจะต้องดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองจากการตรวจสอบการขนส่ง

บันทึกของช่างอาจมีเนื้อหาดังต่อไปนี้:

1. “รถอยู่ในสภาพดีทางเทคนิค อนุญาตให้ออกได้”
2. หรือ “ผ่านการตรวจสอบสภาพทางเทคนิคก่อนการเดินทาง”

บริษัทจะต้องตัดสินใจด้วยตัวเองว่าเครื่องหมายบนใบนำส่งสินค้าจะมีลักษณะอย่างไร อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกการทำเครื่องหมายที่คล้ายกับเครื่องหมายของแพทย์ในรูปของตราประทับ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือระบุเวลาและวันที่ของการตรวจสอบ ตลอดจนชื่อของผู้เชี่ยวชาญที่ดำเนินการตรวจสอบและลายเซ็นของเขา

เครื่องหมายแพทย์และช่างเครื่องบนใบนำส่งสินค้ามีผลใช้ได้ตลอดระยะเวลาการเดินทาง

หากองค์กรไม่มีช่างเครื่อง สามารถตรวจสอบยานพาหนะได้ที่ศูนย์เทคนิคที่ได้รับการรับรอง และรับเครื่องหมายที่จำเป็นจากผู้เชี่ยวชาญ

ไม่จำเป็นต้องติดแสตมป์อีกต่อไป

ตามการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการออกใบนำส่งสินค้าในปี 2562 การประทับตราบนเอกสารไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับ สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 1 ของคำสั่งหมายเลข 17 ของกระทรวงคมนาคมลงวันที่ 18 มกราคม 2017

ดังนั้นหากไม่ประทับตราเอกสารก็ไม่ถือว่าผิดพลาด นอกจากนี้ หลายองค์กรยังมีสิทธิทำงานโดยไม่มีตราประทับอีกด้วย ไม่ว่าในกรณีใด แม้ว่าจะไม่มีตราประทับก็ตาม เอกสารจะถือว่าใช้ได้หากรายละเอียดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายรวมอยู่ในใบนำส่งสินค้า (หมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 มาตรา 9)

ระบุวันที่และเวลาที่แน่นอนในใบนำส่งสินค้า

ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2560 ตามคำสั่งกระทรวงคมนาคมที่ 476 ลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2560 จะต้องรวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในข้อมูลรถยนต์ในใบนำส่งสินค้า:

• วันที่ควบคุมรถก่อนการเดินทาง - วัน เดือน และปี
• เวลาที่แน่นอน - ชั่วโมงและนาที

องค์กรที่ขนส่งสินค้าหรือผู้โดยสารจำเป็นต้องได้รับการควบคุม

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย

ในปี 2562 องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตนเองในใบนำส่งสินค้า ได้แก่:

• สำหรับองค์กร - OGRN;
• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - OGRIP

ก่อนหน้านี้ข้อมูลดังกล่าวไม่ได้รวมอยู่ในเอกสาร

สามารถออกบัตรกำนัลได้ในช่วงเวลาดังต่อไปนี้:

• หนึ่งวันทำการ
• เป็นเวลาหนึ่งเดือน
• สำหรับหนึ่งเที่ยวบิน

ใบนำส่งสินค้าจัดทำโดยผู้มอบหมายงานหรือพนักงานที่รับผิดชอบในการปล่อยยานพาหนะในเส้นทาง

การจัดเก็บและความรับผิด

ใบตราส่งสินค้าที่ปิดแล้วจะต้องมีอายุอย่างน้อยห้าปี (ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 152 ลงวันที่ 18 กันยายน 2551) ความรับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารอยู่ที่:

• หัวหน้าบริษัท
• เจ้าหน้าที่ (รับผิดชอบในการใช้งานยานพาหนะ)

การตรวจสอบใบนำส่งสินค้าสามารถทำได้โดย:

• ตำรวจจราจร;

ในกรณีที่ไม่มีใบนำส่งสินค้า อาจมีค่าปรับตามมาตรา 12.13 ของประมวลกฎหมายปกครอง: 200 รูเบิล สำหรับใบนำส่งสินค้าแต่ละใบที่ยังไม่ได้ออก