ข้อเสนอทางการค้า.pdf วิธีเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - (44 ตัวอย่าง)

ข้อเสนอทางการค้ามีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมและพัฒนาบริษัท

ด้วยข้อเสนอทางการค้าที่วาดขึ้นอย่างถูกต้อง ปริมาณการสั่งซื้อและการขายจะเพิ่มขึ้น ซึ่งส่งผลให้กำไรเพิ่มขึ้นตามไปด้วย

ประเภทของข้อเสนอเชิงพาณิชย์

มีสองประเภท: ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ "เย็น" และ "ร้อน"

• ด้วยข้อเสนอเชิงพาณิชย์แบบ "เย็น" การจัดส่งจะถูกส่งไปยังลูกค้าที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้ กล่าวอีกนัยหนึ่งมันเป็นสแปม ผู้คนส่วนใหญ่มักไม่กระตือรือร้นเป็นพิเศษเกี่ยวกับการส่งจดหมายดังกล่าว แต่งานหลักของข้อเสนอทางการค้าคือการให้ความสนใจกับผู้ที่มีโอกาสเป็นลูกค้าและให้อ่านจดหมายจนจบ ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของข้อเสนอเชิงพาณิชย์แบบ "เย็นชา" คือการดึงดูดใจคนจำนวนมากและการเข้าถึงผู้ชมจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การตอบสนองจะตอบสนองมากกว่าจากข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ส่งถึงบุคคลเฉพาะเจาะจง
• ข้อเสนอทางการค้าประเภทที่สองคือข้อเสนอ "ร้อนแรง" ซึ่งถูกส่งไปตามคำขอของลูกค้าเองหรือผู้ที่ได้ดำเนินการเจรจาไปแล้ว เมื่อเร็ว ๆ นี้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ในรูปแบบของการนำเสนอได้รับความนิยมมากขึ้น

​

โครงสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์

ขอแนะนำให้แต่ละบริษัทมีเทมเพลตข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของตนเอง

1. ชื่อ. มันมีบทบาทอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ "เย็นชา" ชื่อเรื่องควรจับใจ น่าสนใจ ดึงดูดความสนใจสูงสุด และทำให้คุณต้องการอ่านจดหมายทั้งฉบับ
2. เสนอ. ในขั้นตอนนี้มีความจำเป็นต้องกระตุ้นความสนใจของผู้รับจดหมายพร้อมกับผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นสำหรับเขาเพื่อที่เขาจะได้อ่านจดหมายเสนอต่อไป
3. ความเชื่อ. ที่นี่คุณต้องโน้มน้าวลูกค้าว่าเขาต้องการผลิตภัณฑ์ (บริการ) นี้โดยเฉพาะ และเขาต้องสั่งซื้อผ่านบริษัทที่ส่งจดหมาย
4. ข้อจำกัด หลายคนลืมประเด็นนี้ไปแต่ก็จำเป็น ในระดับจิตใต้สำนึก เป็นการบังคับให้บุคคลศึกษาผลิตภัณฑ์อย่างระมัดระวังมากขึ้น (หากปริมาณสินค้าในข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีจำกัด) หรือมุ่งเน้นไปที่ช่วงเวลาทันที (หากข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีผลเพียงช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น)
5. ถัดมาเป็นสาย.. ควรสั้นแต่หนักแน่นและเรียกร้องให้ดำเนินการอย่างเจาะจง
6. อย่าลืมเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคุณและให้ข้อมูลที่ครบถ้วนที่สุด

ในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณ พยายามรวมบทวิจารณ์ผลงานของบริษัท รูปภาพ และรูปถ่าย

และโปรดจำไว้ว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่วาดอย่างถูกต้องมีความสำเร็จไปแล้วครึ่งหนึ่ง!

ด้านล่างนี้คือแบบฟอร์มมาตรฐานและตัวอย่างเทมเพลตข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันได้ฟรี

นี่จะเป็นโพสต์ "ทางเทคนิค" แรก ไม่มีคำพูดเกี่ยวกับการตลาด เทคนิคการขาย หรือการเขียนคำโฆษณา เฉพาะเกี่ยวกับวิธีการสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ในรูปแบบ pdf ฉันจะอธิบายเฉพาะวิธีการเหล่านั้นที่ฉันใช้เอง

ข้อดีของ PDF คืออะไร

• รับประกันการรักษาเค้าโครง 100% นั่นคือวิธีที่คุณเขียน CP ก็คือวิธีที่ผู้รับของคุณจะเห็น
• เป็นการยากที่จะเปลี่ยนแปลง คุณต้องมีทักษะบางอย่าง นั่นคืออีกครั้งที่ไม่น่าจะมีใครเปลี่ยนเนื้อหาหรือรูปลักษณ์ของเอกสาร แม้จะบังเอิญก็ตาม เช่น เลขานุการที่จะเป็นคนแรกที่ได้รับจดหมายของคุณ
• ความง่ายในการพิมพ์ ลูกค้าได้รับ CP ของคุณ แล้วพิมพ์ออกมาอ่าน

ตอนนี้วิธีการโดยตรง

1. ติดตั้งไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2010. มันใช้ฟังก์ชั่นการเผยแพร่ในรูปแบบ pdf จริงเฉพาะในเวอร์ชันมืออาชีพเท่านั้น Microsoft ไม่อนุญาตให้เจ้าของบ้านเผยแพร่เอกสารในรูปแบบ PDF
2. ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการ โดยการติดตั้งส่วนเสริม"โปรแกรมเสริม Microsoft Office 2007: Microsoft บันทึกเป็น PDF หรือ XPS" แม้จะมีชื่อ แต่ก็เหมาะกับ Office 2010 เช่นกัน คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ คุณเลือกเวอร์ชันภาษารัสเซีย ติดตั้ง และตัวเลือก “บันทึกเป็น PDF” จะปรากฏในเมนู “บันทึกเป็น”
3. ติดตั้งโปรแกรมออฟฟิศฟรี Open Office(เผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาต Open Source) และเราได้รับความสามารถในการสร้าง PDF ที่ถูกสร้างไว้ในโปรแกรมแก้ไขตั้งแต่แรก อย่างไรก็ตาม “Open Office” ช่วยให้คุณพิมพ์ข้อความได้ดีกว่า Microsoft Office
4. การใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกแบบเวกเตอร์. โดยปกติแล้วทุกคนจะใช้ Corel Draw แต่ต้องชำระเงินและไม่สามารถค้นหาเวอร์ชัน "แคร็ก" ได้เสมอไป แฟลชไดรฟ์เวอร์ชันพกพาอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาได้ แต่ฉันไม่ชอบมัน ฉันใช้ Inkscape โปรแกรมแก้ไขโอเพ่นซอร์สอีกครั้ง แทบไม่ต่างจาก Corel Draw ในแง่ของความสามารถหรืออินเทอร์เฟซ ข้อเสียอย่างเดียวคือไม่สามารถสร้าง PDF หลายหน้าได้ หรือบางทีฉันอาจจะแค่ไม่เข้าใจ

เมื่อฉันใช้โปรแกรมแก้ไขเวกเตอร์แทนโปรแกรมแก้ไขข้อความ

• หากคุณต้องการยื่นข้อเสนอทางการค้าโดยใช้ภาพวาดและรูปถ่าย
• หากฉันต้องการเพิ่มความดึงดูดสายตาผ่านองค์ประกอบกราฟิกแบบเวกเตอร์ เช่น เส้น พื้นหลัง ฯลฯ
• หากคุณต้องการสร้างหัวจดหมายสำหรับลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้น
• และที่สำคัญหากมีข้อความเยอะแต่ต้องกระจายให้ทั่วหน้าเพื่อรักษา “ความโปร่งสบาย” เอาไว้ เค้าโครงในเวกเตอร์มีความละเอียดอ่อนมากกว่าในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นหนึ่งในวิธีหลักในการเริ่มสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ความสำเร็จในการขายสินค้าหรือบริการนั้นขึ้นอยู่กับว่ารวบรวมได้ดีและเป็นมืออาชีพแค่ไหน ข้อเสนอทางการค้าใดๆ ประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

โลโก้หรือตราสัญลักษณ์ของบริษัทที่นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการ ข้อเสนอทางการค้าจะต้องจัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทโดยใช้รูปแบบองค์กรขององค์กร นี้เป็นตัวบ่งชี้ระดับและความจริงจังขององค์กรธุรกิจของบริษัทซัพพลายเออร์คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในส่วนนี้จำเป็นต้องเปิดเผยสิ่งที่ในความเป็นจริงเสนอให้ซื้อหรือสิ่งที่เสนอให้ใช้ การโฆษณาบริการ และเงื่อนไขความร่วมมือ ที่นี่คุณควรระบุถึงข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการระบุเหตุผลที่แนะนำให้ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการอธิบายว่าพวกเขาดีกว่าคู่แข่งอย่างไร ข้อดีของ บริษัท ส่วนนี้เปิดเผยข้อดีของบริษัท อธิบายประสบการณ์ การดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ และอื่นๆ ข้อมูลการติดต่อ - หลังจากอ่านข้อเสนอเชิงพาณิชย์แล้ว ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าควรเข้าใจว่าควรติดต่อใคร หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลใดที่จะติดต่อ ของตัวแทนบริษัท

ข้อเสนอทางการค้าสามารถจำแนกได้ตามเกณฑ์หลายประการ ดังนั้น ขึ้นอยู่กับคุณภาพของการติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ข้อเสนอเชิงพาณิชย์อาจเป็น "เย็น" หรือ "ร้อน" ตามกฎแล้วข้อเสนอ "เย็น" ไม่มีผู้รับและเป้าหมายของพวกเขาคือการแจ้งให้กลุ่มเป้าหมายทราบเกี่ยวกับความสามารถของผลิตภัณฑ์ ข้อเสนอที่ดังกล่าวไม่ได้คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเป็นเรื่องปกติ ตามกฎแล้วข้อเสนอ "ร้อนแรง" จะถูกส่งหลังจากการประชุมกับตัวแทนของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ประกอบด้วยสิทธิประโยชน์และเงื่อนไขเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับผู้ซื้อที่มีศักยภาพโดยเฉพาะ วัตถุประสงค์ของข้อเสนอประเภทนี้คือเพื่อไปสู่การเจรจาเงื่อนไขความร่วมมือและการสรุปข้อตกลง นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอประเภทต่างๆ เช่น การนำเสนอ (ให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท) การส่งเสริมการขาย (คำเชิญ เพื่อเข้าร่วมในแคมเปญการตลาด) ขอแสดงความยินดี ขอบคุณ (มีเงื่อนไขพิเศษเพื่อเป็นเกียรติแก่วันหยุดหรือเพื่อเป็นการขอบคุณสำหรับความร่วมมือระยะยาว) หรือคำเชิญ (ประกอบด้วยคำเชิญให้เข้าร่วมในกิจกรรมใด ๆ )

เมื่อเขียนข้อเสนอจำเป็นต้องเข้าใจอย่างชัดเจนและเน้นย้ำถึงปัญหาที่กลุ่มเป้าหมายมี ข้อเสนอทางการค้าถือได้ว่าประสบความสำเร็จหรือเรียบเรียงอย่างถูกต้องหากสามารถโน้มน้าวใจผู้รับได้สำเร็จว่าเขาต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ แนะนำให้เป็นไปตามข้อกำหนดบางประการเพื่อให้ข้อเสนอทางธุรกิจประสบความสำเร็จ ประการแรก ควรไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความระดับมืออาชีพในการเขียนมีประโยชน์ พวกเขาตรวจสอบความรู้ของคุณโดยอัตโนมัติและเน้นคำหรือส่วนของประโยคที่แนะนำให้เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ยังมีเทมเพลตพิเศษที่สามารถใช้สร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้ เนื่องจากงานหลักของเอกสารดังกล่าวคือการดึงดูดความสนใจจึงอนุญาตให้ใช้อินโฟกราฟิก, ภาพวาด, ไดอะแกรม, ไดอะแกรมและวัสดุภาพประกอบที่คล้ายกันซึ่งทำให้ข้อเสนอง่ายต่อการรับรู้และเพิ่มโอกาสในการยอมรับ โทนสีที่ มาใช้ในการออกแบบเอกสารก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ประการแรก สีต้องสอดคล้องกับสไตล์องค์กรของบริษัท และประการที่สอง ไม่ควรยั่วยวนหรือสงบจนเกินไป คุณไม่ควรทำเอกสารขาวดำเช่นกัน ดูล้าสมัยและจะไม่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน (ยกเว้นเนื้อหาที่มีความสำคัญมากกว่ารูปแบบ แต่จะหายากมากขึ้นเรื่อยๆ) ควรจำไว้ว่าทุกวันนี้ทุกคนได้รับข้อมูลจำนวนมากทุกวัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากมากที่จะประมวลผล ด้วยเหตุนี้ข้อมูลที่จำเป็นจึงถูกบรรจุเป็นวัสดุกราฟิก คุณภาพของกระดาษที่ใช้พิมพ์ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน ควรแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือของบริษัทที่ผลิตและส่งมอบ ความรู้สึกที่น่าพอใจในมือของคุณจะเพิ่มความน่าดึงดูดให้กับข้อเสนอโดยอัตโนมัติและเพิ่มโอกาสในการอ่านจนจบ ใบเสนอราคาจะต้องส่งทางอีเมลหรือด้วยตนเอง ยิ่งกว่านั้นวิธีที่สองยังดีกว่ามาก ในกรณีแรก มีความเป็นไปได้สูงที่จดหมายจะถูกลบโดยไม่ถูกอ่านว่าเป็นสแปม และด้วยการจัดส่งแบบส่วนตัวมีโอกาสที่จะพูดคุยกับผู้รับเป็นการส่วนตัวและโน้มน้าวเขาถึงประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ตัวอย่างข้อเสนอทางการค้าสำเร็จรูป

เทมเพลตสำหรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการ

เทมเพลตข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับบริษัทก่อสร้าง

เทมเพลตข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายสินค้า

เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจใน Word

พร้อมข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือ ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายสินค้า ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการให้บริการ

วิธีสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์อย่างถูกต้อง

เขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายและการจัดหาสินค้า

เมื่อสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการขายและการส่งมอบสินค้าจำเป็นต้องสะท้อนประเด็นต่อไปนี้: 1. เอกลักษณ์ - ผลิตภัณฑ์แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ทดแทนและคู่แข่งอย่างไร มีข้อดีอย่างไร เหตุใดจึงสามารถตอบสนองความต้องการได้ดีกว่าผลิตภัณฑ์อื่น 2. อัตราส่วนของราคาและคุณภาพก็เป็นจุดสำคัญในการนำเสนอผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ ตามกฎแล้วผู้บริโภคเลือกผลิตภัณฑ์ที่ช่วยให้เขาบรรลุผลสูงสุดในอัตราส่วนนี้ ดังนั้นเมื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ขอแนะนำให้ระบุโบนัสคุณภาพเพิ่มเติมที่ผู้ซื้อจะได้รับ 3. ประสิทธิภาพในการจัดส่ง สินค้าจะถูกซื้อเมื่อจำเป็น ผู้ซื้อต้องการแก้ปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์โดยเร็วที่สุดดังนั้นเขาจึงไม่พร้อมที่จะรอการจัดส่งเป็นเวลานาน 4. บริการ. หากผลิตภัณฑ์มีความซับซ้อนทางเทคนิค จำเป็นต้องระบุว่าผู้ซื้อควรดำเนินการอย่างไรในกรณีที่เครื่องเสียหรือจำเป็นต้องบำรุงรักษา สิ่งอื่นๆ ที่เท่าเทียมกัน ผู้ซื้อจะชอบผลิตภัณฑ์ที่เขาสามารถให้บริการตัวเองได้อย่างง่ายดายหรือมีศูนย์บริการอยู่ข้างๆ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือในการดำเนินธุรกิจ

เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ประเภทนี้จำเป็นต้องชัดเจนมากและในขณะเดียวกันก็พูดคุยอย่างสงบเสงี่ยมเกี่ยวกับข้อดีของความร่วมมือสิ่งที่จะนำมาซึ่งประโยชน์สำหรับพันธมิตรและอธิบายเงื่อนไขที่เสนอสำหรับการดำเนินกิจกรรมร่วมกันด้วย นี่เป็นงานที่ค่อนข้างยากเนื่องจากข้อเสนอไม่ควรเขียนด้วยภาษาแห้งของแผนธุรกิจ แต่ในขณะเดียวกันก็สะท้อนถึงประเด็นหลักทั้งหมดด้วย การสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ถือเป็นศิลปะ นอกจากนี้ จำเป็นต้องจำไว้ว่ามีการเสนอความร่วมมือกับพันธมิตรรายใดรายหนึ่ง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบความต้องการของพันธมิตรรายนี้และสะท้อนถึงแนวทางและกลไกในการตอบสนองข้อเสนอดังกล่าว

เมื่อสร้างเอกสารนี้จำเป็นต้องเข้าใจความสนใจของกลุ่มเป้าหมายด้วย ดังนั้น สำหรับบริษัทที่ไม่ค่อยใช้บริการของบริษัทขนส่ง ปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการตัดสินใจก็คือ ความพร้อมของส่วนลด หรือราคา องค์กรการค้ามีความสนใจในเรื่องเวลาการส่งมอบและความปลอดภัยของสินค้าเป็นหลัก ดังนั้นเมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ตัวแทนของกลุ่มเป้าหมายในส่วนนี้จะต้องระบุว่าเหตุใด บริษัท จึงสามารถเสนอเงื่อนไขขั้นต่ำและการรักษาความปลอดภัยหรือคุ้มกันไปพร้อมกัน โครงสร้างงบประมาณ ซื้อบริการขนส่งผ่านการประกวดราคา ดังนั้นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรระบุอย่างชัดเจนถึงความเป็นไปได้ในการปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดที่แสดงในเอกสารประกวดราคา

ทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากบริษัทก่อสร้าง

ผู้บริโภคที่มีศักยภาพในการให้บริการของบริษัทก่อสร้างมักสนใจในเรื่องราคาเป็นหลัก ดังนั้นในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ขอแนะนำให้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการลดและสาเหตุที่เป็นไปได้ (เช่นเนื่องจากการใช้วัสดุสมัยใหม่หรือเทคโนโลยีที่เป็นเอกลักษณ์เป็นต้น) ความโปร่งใสในการกำหนดราคาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริโภคดังนั้นจึงแนะนำให้รวมตารางที่แสดงถึงต้นทุนในตอนท้ายของข้อเสนอหรือเป็นภาคผนวก ระยะเวลาในการก่อสร้างก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ขอแนะนำให้ระบุในข้อเสนอว่าจะลดได้อย่างไรและด้วยวิธีใด ลูกค้าจำนวนมากยังคำนึงถึงชื่อเสียงของ บริษัท รับเหมาก่อสร้างด้วยเมื่อทำการตัดสินใจ สามารถยืนยันได้จากบทความจากหนังสือพิมพ์ หนังสือแนะนำ รางวัลต่างๆ และคำอธิบายโครงการที่สร้างเสร็จแล้ว

คุณสมบัติของข้อเสนอด้านบัญชี กฎหมาย และบริการให้คำปรึกษา

จำนวนผู้ให้บริการดังกล่าวค่อนข้างมาก การแข่งขันในตลาดนี้จึงสูงมาก นอกจากราคาแล้ว คุณยังดึงดูดผู้บริโภคได้ด้วยปัจจัยต่อไปนี้

มีความเป็นไปได้สูงที่จะมีการระงับข้อพิพาทในเชิงบวกในศาล (เช่น การแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จในกรณีดังกล่าว) ประหยัดค่าใช้จ่ายของลูกค้าสำหรับพนักงานเต็มเวลาโดยการโอนหน้าที่บางอย่างไปยังการเอาท์ซอร์ส สนับสนุนกิจกรรมของลูกค้าอย่างเต็มที่ การแก้ไข ทุกปัญหาของเขาในพื้นที่หนึ่งเพื่อให้เขาจัดการได้เฉพาะกิจกรรมหลัก เสนอโบนัสต่าง ๆ ที่คู่แข่งไม่มีให้ (ปรึกษาปัญหาต่างๆได้ฟรี)

คุณสามารถกำหนดข้อดีอื่นๆ ที่จะช่วยให้ลูกค้าสามารถแก้ไขปัญหา ประหยัดเงิน หรือสร้างรายได้เพิ่มเติมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากเอเจนซี่โฆษณา

เอกสารจากบริษัทดังกล่าวควรแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากแคมเปญโฆษณาจะต้องมีองค์ประกอบของการออกแบบดั้งเดิม คำศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพ สโลแกนที่มีประสิทธิภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน สิ่งนี้ทำให้ผู้บริโภคที่มีศักยภาพสามารถประเมินระดับและเทคโนโลยีของเอเจนซี่โฆษณาได้ทันที หากรู้วิธีขายดีก็สามารถโฆษณาสินค้าของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นลูกค้าจึงพัฒนาองค์ประกอบของความไว้วางใจในบริษัท ซึ่งเพิ่มโอกาสที่เขาจะใช้บริการ

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อเขียนข้อความสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อผิดพลาดแรกที่นักการตลาดจำนวนมากทำคือการนำเสนอข้อมูลมากเกินไป พวกเขาเชื่ออย่างจริงใจว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับลูกค้าที่จะรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและมีเหตุผล อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติสิ่งนี้ยังห่างไกลจากกรณีนี้ พฤติกรรมของผู้ซื้อหรือลูกค้าไม่ค่อยมีเหตุผล แต่เป็นพฤติกรรมทางอารมณ์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลมากมายในข้อเสนอ แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการสร้างความรู้สึกว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการจะช่วยให้เขาตอบสนองความต้องการของเขาได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ความรู้สึกนี้เพิ่มโอกาสในการซื้อครั้งต่อไปอย่างมาก ข้อผิดพลาดทั่วไปประการที่สองคือการให้ความสนใจกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากเกินไป ผู้เขียนข้อเสนอเต็มไปด้วยคำชมเชย บรรยายถึงความสำเร็จทั้งหมดของลูกค้า โดยคิดว่ามันจะเป็นที่พอใจสำหรับเขา อย่างไรก็ตาม ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อมีความกังวลเกี่ยวกับการแก้ปัญหาหรือปัญหาของเขามากกว่า ดังนั้นแน่นอนว่าเขายินดีที่จะอ่านเกี่ยวกับความสำเร็จของเขา แต่ถ้าเขาไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของเขา เขาก็ไม่น่าจะติดต่อเช่นนั้น บริษัท. นอกจากนี้ ผู้ร่างหลายคนใส่ข้อมูลต่อไปนี้ในข้อเสนอโดยไม่ได้ตั้งใจ:

ประวัติความเป็นมาของบริษัทอธิบายว่าการเดินทางของบริษัทเริ่มต้นอย่างไร พัฒนาอย่างไร และอื่นๆ แต่สิ่งนี้ไม่น่าสนใจเลยสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ใช้เวลาของเขาเท่านั้นซึ่งหมายความว่ามันทำให้เขาหงุดหงิดและทำให้การรับรู้ข้อเสนอแย่ลง ประวัติของผู้จัดการ เหตุผลที่เขามาทำธุรกิจนี้ ว่าเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมนี้หรือกิจกรรมนั้นถูกระบุโดยเขา ความสำเร็จและรางวัล สิ่งนี้ไม่น่าสนใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อและทำให้ความประทับใจในข้อเสนอแย่ลงคำอธิบายของเทคโนโลยีการผลิตเพื่อโน้มน้าวใจว่าผลิตภัณฑ์มีคุณภาพสูงและมีคุณสมบัติตามที่ระบุไว้ แต่ต้องจำไว้ว่าผู้ซื้อไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในการผลิตผลิตภัณฑ์ เขาต้องเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการมีคุณสมบัติที่ต้องการ ใบรับรองคุณภาพหรือคำอธิบายของผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติเฉพาะก็เพียงพอแล้ว บ่งชี้ถึง ความต้องการของลูกค้าที่ไม่เกี่ยวข้อง เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาตัวแทนของกลุ่มเป้าหมายอย่างชัดเจนและกำหนดความต้องการที่พวกเขาต้องการตอบสนองด้วยความช่วยเหลือของผลิตภัณฑ์หรือบริการ หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว มีความเป็นไปได้สูงที่ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะว่างเปล่า ผู้ซื้อจะไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของเขาและจะไม่ซื้อผลิตภัณฑ์

วิธียุติข้อเสนอทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยคสุดท้ายในเอกสารมีพลังมาก ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อมักจะอ่านผ่านข้อความ แต่จะยังคงอยู่ในย่อหน้าหรือวลีสุดท้าย นี่คือวิธีการทำงานของจิตใจมนุษย์และเมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์จะต้องใช้สิ่งนี้ เนื้อหาของย่อหน้าหรือประโยคสุดท้ายควรสะท้อนถึงสาระสำคัญของเอกสารทั้งหมดและสนับสนุนให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดำเนินการที่จำเป็น - ทำ การนัดหมาย เริ่มการเจรจา ซื้อสินค้าหรือบริการ ทดลองสั่งซื้อ และอื่นๆ ส่วนใหญ่แล้วข้อเสนอทางการค้าจะลงท้ายด้วยวลี “ด้วยความเคารพ” แน่นอนว่านี่เป็นตัวเลือกแบบ win-win แต่แทนที่จะใช้วลีนี้ การใช้ข้อความเสนอเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการแก่ผู้รับเอกสารจะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก (เช่น พร้อมส่วนลดจำนวนมาก ). สิ่งนี้จะทำให้ลูกค้าสนใจมากกว่าการแสดงความเคารพต่อเขา นอกจากนี้ทัศนคติที่ให้ความเคารพระหว่างคู่ค้ายังบ่งบอกถึงนิรนัย ตัวเลือกทั่วไปในการยุติข้อเสนอเชิงพาณิชย์คือข้อความที่ผู้จัดการเฉพาะเจาะจงพร้อมเสมอที่จะตอบคำถามของลูกค้าและข้อมูลการติดต่อของพวกเขาจะถูกระบุ แน่นอนว่าวิธีการติดต่อผู้เชี่ยวชาญควรอยู่ท้ายข้อเสนอเชิงพาณิชย์ แต่ไม่มีทางกระตุ้นให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดำเนินการใดๆ ได้เลย ดังนั้นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ควรลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ แรงจูงใจต่อไปนี้สามารถระบุได้ซึ่งสามารถชักจูงลูกค้าให้ดำเนินการที่จำเป็น:

ข้อมูลที่จำนวนสินค้าหรือบริการที่นำเสนอภายใต้เงื่อนไขของข้อเสนอเชิงพาณิชย์นี้มีจำกัด ข้อเสนอโบนัส - ตัวอย่างฟรี โอกาสในการทดสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ความพร้อมของผลิตภัณฑ์ ส่วนลดสำหรับการซื้อในปัจจุบันหรือครั้งต่อไป คำอธิบายของความสนใจส่วนตัวของผู้ซื้อ (สิ่งที่เขาเป็นผลที่จะได้รับเขาประหยัดได้อะไรเขาจะสนองความต้องการอะไรและอื่น ๆ ) ข้อมูลเกี่ยวกับความน่าดึงดูดใจของผลิตภัณฑ์หรือบริการ (ความพร้อมของการรับประกัน เงื่อนไขการจัดส่งพิเศษ บริการหลังการขายคุณภาพสูง)

ภายในข้อเสนอเชิงพาณิชย์แต่ละประเภทที่สิ้นสุด คุณสามารถกำหนดข้อความเฉพาะที่จะแสดงให้เห็นถึงความเกี่ยวข้องและความเกี่ยวข้องกับผู้ซื้อ ดังนั้นเมื่อมองดูประโยคท้ายย่อหน้า เขาอาจอ่านข้อความทั้งหมดอย่างละเอียดแล้วจึงติดต่อบริษัทเพื่อขอผลิตภัณฑ์หรือบริการในภายหลัง เทมเพลตจดหมายสมัครงานสำหรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์:

หากข้อเสนอเชิงพาณิชย์มีมากกว่าหนึ่งหน้า หรือมีเอกสารเพิ่มเติมต่างๆ มาพร้อมกับ (เช่น ตารางการคำนวณต้นทุน รายการราคาพร้อมสินค้าทั้งหมด กำหนดการกิจกรรมทางการตลาด การประชุมหรือนิทรรศการ) จดหมายครอบคลุมจะต้อง ถูกส่งไปด้วย ประกอบด้วยเงื่อนไขหลักและสาระสำคัญของข้อเสนอในรูปแบบย่อ ประการแรก จดหมายปะหน้าควรมีคำทักทายจากผู้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามชื่อและนามสกุล คุณควรแนะนำตัวเองและตั้งชื่อตำแหน่งของคุณในบริษัท เพื่อให้ชัดเจนว่ากำลังแก้ไขปัญหาอะไรอยู่ ในกรณีของการประชุมเบื้องต้นขอแนะนำให้เตือนผู้รับจดหมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในเนื้อหาหลักของจดหมายจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่บริษัทนำเสนอตลอดจน ประโยชน์ที่ความร่วมมือจะนำมาซึ่ง จะต้องดำเนินการสั้น ๆ เพื่อไม่ให้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ซ้ำ แต่ในขณะเดียวกันหลังจากอ่านย่อหน้าที่มีข้อดีแล้วผู้บริโภคที่มีศักยภาพก็ควรมีคำถามและความปรารถนาที่จะหาคำตอบในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ วิธีนี้จะกระตุ้นให้เขาอ่านเอกสารอย่างละเอียดมากขึ้น ต่อไป คุณควรระบุเอกสารที่แนบมากับจดหมาย ประการแรก นี่เป็นการรับส่งเอกสารมาตรฐาน และประการที่สอง จะช่วยให้ผู้รับทราบได้อย่างรวดเร็วว่าเอกสารใดที่ต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรกเพื่อประกอบการตัดสินใจ ในตอนท้ายของจดหมาย คุณควรขอบคุณผู้รับสำหรับ ความสนใจและเรียกร้องให้ดำเนินการ (โทรหาบริษัท ถามคำถามทางอีเมล ฯลฯ ) กฎสำหรับการกรอกจดหมายปะหน้าจะเหมือนกับคำแนะนำเกี่ยวกับวลีสุดท้ายของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ดังนั้น การเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์จึงเป็นกระบวนการทางเทคโนโลยีที่สมบูรณ์ หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดก็จะประสบความสำเร็จและนำไปสู่การทำธุรกรรม อย่างไรก็ตาม นักเขียนแต่ละคนจะต้องพัฒนารูปแบบและวิธีการแต่งประโยคที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

โดยทั่วไปในบริษัทวิศวกรรมและโรงงานผลิต มีการว่าจ้างบริการด้านวิศวกรรมปัญหาในการหาซัพพลายเออร์สำหรับอุปกรณ์ทางเทคนิคที่ซับซ้อน ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง - วิศวกรจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิคหรือจัดทำคำอธิบายของอุปกรณ์ หากคุณสมบัติของอุปกรณ์ถูกกำหนดโดยเอกสารการออกแบบและอุปกรณ์นี้ผลิตตามคำสั่ง ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการด้านวิศวกรรมจะค้นหาบริษัทผู้ผลิต ขอข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากพวกเขา โต้ตอบกับพวกเขาในประเด็นทางเทคนิค บางครั้งเขียนใบสมัครคำสั่งซื้อใหม่หลายครั้ง สอดคล้องกับรูปแบบขององค์กร - ผู้ผลิต

การขอข้อเสนอและการค้นหาซัพพลายเออร์ไม่ใช่ความรับผิดชอบงานหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านบริการด้านวิศวกรรม ซึ่งมักจะใช้เวลานานและเกี่ยวข้องกับค่าแรงที่สูงของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติ

เราทำการทดลองเล็กๆ โดยขอข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ผลิตตามคำสั่ง แอปพลิเคชันนี้มาจากลูกค้าจริง แต่เราทำงาน "ด้วยตนเอง" เพื่อค้นหาผู้ผลิตสำหรับการผลิตอุปกรณ์ไฟฟ้าซึ่งมีราคาแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1.5 ถึง 2 ล้านรูเบิล

ผลลัพธ์ที่ได้คืออะไร?

สถิติมีดังนี้ 40% ของบริษัทไม่เปิดอีเมลแม้จะมีชื่อเรื่อง “Application” อยู่ในหัวเรื่องก็ตาม จดหมายเหล่านี้จะหายไปในจดหมายทั่วไป

จาก 24 แอปพลิเคชันอ่าน:

บริษัท 8 แห่งส่งรายการราคาหรือเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์เพื่อกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร

บริษัท 6 แห่งตอบว่าพวกเขาไม่ได้ผลิตอุปกรณ์ในรูปแบบนี้ หรือจะไม่ส่งมอบให้กับภูมิภาคของเรา

หลังจากผ่านไป 3 สัปดาห์ ผู้จัดการฝ่ายขาย 2 คนโทรกลับมาและถามว่าเรายังต้องการอุปกรณ์ที่บริษัทของพวกเขาผลิตหรือไม่ ในขณะที่คำขอก่อนหน้านี้ไม่ได้รับคำตอบ และพวกเขาจะโทรกลับมาเดือนละครั้ง (นั่นคืองานประเภทหนึ่ง)!

บริษัท 6 แห่งเพิกเฉยต่อการสมัครด้วยเหตุผลอื่นและไม่ตอบกลับ

มีเพียง 2 บริษัทเท่านั้นที่ส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์แบบกำหนดเป้าหมาย

เราใช้เวลาประมาณ 16 ชั่วโมงในการค้นหาผู้ติดต่อ ส่งคำขอไปยังแต่ละบริษัท รวบรวมและวิเคราะห์ผลลัพธ์ ตามที่ระบุไว้แล้ว บาง บริษัท ไม่มีเวลาในการประมวลผลแอปพลิเคชันตรงเวลา แต่โทรศัพท์เข้าสู่ฐานข้อมูลและพวกเขาจะเรียกว่า "เย็น" เป็นเวลานานและระบุความต้องการผลิตภัณฑ์ของตน

หากอุปกรณ์มีราคาแพง ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สองข้อเสนอนั้นน้อยมากสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจ ดังนั้นทุกอย่างจึงต้องทำซ้ำ - โทรหาผู้ที่ไม่ตอบกลับเขียนใบสมัครใหม่เพื่อให้ค่าแรงตามจริงเพิ่มขึ้นสองเท่า

สิ่งสำคัญในการขอข้อเสนอคืออะไร?

เมื่อขอข้อเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องได้รับข้อเสนอในจำนวนที่เพียงพอ ในรูปแบบที่สะดวก - สำหรับการวิเคราะห์ พร้อมข้อมูลที่จำเป็น และภายในกรอบเวลาที่กำหนด งานไม่ใช่เรื่องง่าย - ผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างเป็นประจำจะรู้เรื่องนี้

ขั้นแรก คุณต้องค้นหาข้อมูลติดต่อของซัพพลายเออร์และผู้ผลิตอุปกรณ์ ประการที่สอง กำหนดคำขอเพื่อให้ซัพพลายเออร์ตอบกลับในรูปแบบเดียวกันที่สะดวกสำหรับการเปรียบเทียบ ประการที่สาม ถามคำถามที่เกี่ยวข้องเมื่อสั่งซื้ออุปกรณ์ เช่น เวลาในการผลิต ค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ประสบการณ์การทำงาน คุณภาพของงาน และประการที่สี่ ระยะเวลาในการรับข้อเสนอมีจำกัด และเพื่อเร่งกระบวนการรับข้อเสนอ ผู้เชี่ยวชาญยังโทรหาซัพพลายเออร์ของตนด้วย

จะเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการค้นหาซัพพลายเออร์และรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้อย่างไร

ต้องเป็นไปตามเกณฑ์สี่ประการในเวลาเดียวกัน:

จำนวนข้อเสนอ;

รูปแบบข้อเสนอที่สะดวก

ความเพียงพอของข้อมูล

การปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการรับข้อเสนอ

หากเกณฑ์แรกขึ้นอยู่กับจำนวนซัพพลายเออร์ที่ครอบคลุม ส่วนอีกสามรายที่เหลือนั้นเป็นปัญหาในการจัดทำคำขอคุณภาพสูงและความเป็นมืออาชีพของบริษัทจัดหาซึ่งจะพยายามปฏิบัติตามแบบฟอร์มในข้อเสนอและตอบทั้งหมดของคุณ คำถาม.

เพื่อเข้าถึงซัพพลายเออร์ที่หลากหลาย ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อ 40-100 ราย ด้วยการเผยแพร่คำขอข้อเสนอในระบบ RFP อิเล็กทรอนิกส์เพียงครั้งเดียว คุณจะเข้าถึงซัพพลายเออร์และผู้ผลิตที่มีคุณภาพทั้งหมดซึ่งจะตอบสนองต่อคำขอของคุณภายในกรอบเวลาที่กำหนด

คุณสามารถสร้างคำขอคุณภาพสูงสำหรับข้อเสนอได้โดยใช้ตัวอย่างใดตัวอย่างหนึ่งที่แสดงด้านล่าง กรอกข้อกำหนด คำอธิบายทางเทคนิค หรือการกำหนดอุปกรณ์หรือวัสดุให้เป็นเอกสารแยกต่างหาก และแนบแผนภาพหากจำเป็น

หากคุณต้องการข้อเสนอเชิงพาณิชย์คุณภาพสูง 3-4 รายการจากซัพพลายเออร์และผู้ผลิตโดยตรง และคุณมีเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ในการรวบรวมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ให้เผยแพร่คำขอข้อเสนอในระบบ RFP อิเล็กทรอนิกส์ แนบข้อกำหนด เงื่อนไขการอ้างอิง และ (หรือ ) แผนภาพวงจร ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ซัพพลายเออร์และผู้ผลิตที่พร้อมดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณตามเงื่อนไขของคุณจะตอบกลับคุณ สิ่งสำคัญที่สุดคือ คุณจะใช้เวลาทำงานไม่เกิน 15 นาทีในเรื่องนี้ จากนั้นซัพพลายเออร์และผู้ผลิตจะติดต่อคุณเพื่อชี้แจงรายละเอียดของคำสั่งซื้อ

คุณได้รับอะไรจากการเผยแพร่ข้อกำหนดการซื้อในระบบ? ขอใบเสนอราคา ?

จากการเผยแพร่คำขอซื้อของคุณในระบบ RFP อิเล็กทรอนิกส์ คุณจะได้รับ:

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สามถึงสี่ข้อเสนอจากผู้ผลิตโดยตรงโดยไม่มีคนกลางและผู้ค้าปลีก

รับประกันว่าข้อมูลการติดต่อของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอายที่ใช้วิธีการโทรโดยไม่ได้นัดหมาย นอกจากนี้ ข้อมูลติดต่อของคุณยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เยี่ยมชมทรัพยากร RFP แบบสุ่ม

ประหยัดค่าแรงของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง

ตอนนี้คุณทำอะไรได้บ้าง?

คุณสามารถดาวน์โหลดคำขอตัวอย่างฟรีสำหรับข้อเสนอสำหรับการซื้อใดๆ หรือแม้แต่สำหรับการทำงานก็ได้ หากคุณไม่พบคำขอตัวอย่างที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อเสนอ หรือมีงานหรืออุปกรณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน โปรดเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ทางอีเมล แล้วเราจะตอบคุณอย่างแน่นอน!

หากคุณมีความต้องการขอข้อเสนอสำหรับอุปกรณ์ที่มีความซับซ้อนทางเทคนิคตามข้อกำหนดอยู่แล้ว ให้ใช้บริการแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ RFP

1. ดาวน์โหลดตัวอย่างคำขอข้อเสนอเชิงพาณิชย์และกรอกลงในหัวจดหมายของบริษัทของคุณ

2. เชื่อมต่อองค์กรของคุณกับระบบ RFP อิเล็กทรอนิกส์ ()

3. โพสต์คำขอข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับสินค้า วัสดุ อุปกรณ์หรือบริการบนแพลตฟอร์ม RFP ()

โปรดทราบว่าการปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงของเรา การเตรียมเอกสารและการเผยแพร่คำขอข้อเสนอในระบบ RFP อิเล็กทรอนิกส์นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย! คุณสามารถดูเงื่อนไขทั้งหมดได้ในส่วน "ลูกค้า" และจากการนำเสนอ"บัญชีส่วนตัวของลูกค้าหรือวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในระบบ RFP อิเล็กทรอนิกส์!" .

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นเครื่องมือการขายหลัก เป็นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเริ่มคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และความสำเร็จของงานทั้งหมดเพื่อให้ธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์นั้นขึ้นอยู่กับว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์ถูกร่างและส่งมอบอย่างถูกต้องเพียงใด ข้อเสนอเชิงพาณิชย์แตกต่างจากรายการราคาหรือข้อกำหนดทั่วไปของผลิตภัณฑ์ตามวัตถุประสงค์ ซึ่งไม่ได้แจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอมากนัก แต่เป็นการสนับสนุนให้เขาซื้อผลิตภัณฑ์หรือใช้บริการ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สามารถแบ่งออกเป็น "ส่วนบุคคล" และ "ไม่ส่วนบุคคล" ข้อความส่วนบุคคลจะถูกส่งไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งและมีการอุทธรณ์ส่วนบุคคล ไม่ใช่ส่วนบุคคล - ออกแบบมาสำหรับผู้รับสารในวงกว้างและไม่มีตัวตนมากขึ้น

ไม่ว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์ประเภทใด ผู้เขียนจะต้องเข้าใจกลุ่มเป้าหมายที่ข้อความมุ่งเป้าไปอย่างชัดเจน ก่อนที่จะร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ขอแนะนำให้พิจารณาความต้องการของผู้ชม สิ่งที่พวกเขาอาจสนใจและดึงดูดความสนใจของพวกเขา บ่อยครั้งข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการแทนที่ความต้องการที่แท้จริงของกลุ่มเป้าหมายด้วยแนวคิดของผู้เขียนเกี่ยวกับความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

เมื่อความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย (TA) ได้รับการชี้แจงแล้ว คุณสามารถดำเนินการร่างข้อความของข้อเสนอต่อไปได้ ข้อเสนอทางการค้าจะต้องทำหน้าที่หลัก 4 ประการของข้อความโฆษณาอย่างสม่ำเสมอ:

1. ดึงดูดความสนใจ
2. กระตุ้นความสนใจ
3. ปลุกความปรารถนา
4. กระตุ้นการซื้อ

เป็นไปตามฟังก์ชันเหล่านี้ที่มีการสร้างข้อความของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ในส่วนหัวของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ขอแนะนำให้วางภาพที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน บ่อยครั้ง ฟังก์ชันนี้ถูกกำหนดให้กับโลโก้ของบริษัทที่ส่ง ดังนั้นโลโก้ควรดึงดูดความสนใจเป็นอันดับแรก

โครงสร้างทั่วไปของข้อเสนอทางการค้ามีดังนี้:

1. ประโยคส่วนหัวและภาพประกอบกราฟิก
2. คำบรรยายชี้แจงเรื่องของประโยค
3. ข้อความหลักของข้อเสนอทางการค้า
4. สโลแกนโฆษณา สโลแกนอุทธรณ์
5. เครื่องหมายการค้ารายละเอียดผู้ส่ง

หน้าที่ขององค์ประกอบโครงสร้าง

• ชื่อและภาพประกอบควรดึงดูดความสนใจไปที่ข้อความและดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นี่คือแกนหลักของการโฆษณาและเป็นข้อความที่ชัดเจนที่สุดถึงผู้ซื้อ
• หัวเรื่องย่อยคือการเชื่อมโยงระหว่างหัวเรื่องกับข้อความหลัก หากลูกค้าไม่สนใจพาดหัว หัวข้อย่อยก็จะเปิดโอกาสให้ดึงดูดให้เขาซื้ออีกครั้ง
• สำเนาเนื้อหาเป็นไปตามคำสัญญาของพาดหัวและให้รายละเอียดเพิ่มเติม
• วลีสุดท้าย - สโลแกน, คำลงท้าย - ควรกระตุ้นให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อ

หัวเรื่อง

• จากสถิติพบว่ามีคนอ่านพาดหัวข่าวมากกว่า 5 เท่า
• โฆษณาที่มีข่าวสารถูกอ่านบ่อยขึ้น 22%
• คำที่ทรงพลังที่สุดในชื่อคือ “ฟรี” และ “ใหม่” แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมเกี่ยวกับคุณค่าของกลุ่มเป้าหมายซึ่งในบางกรณีความเป็นอิสระจะขับไล่ออกไป
• ชื่อควรจะตรงและเรียบง่าย
• หลีกเลี่ยงการใช้คำเชิงลบในส่วนหัว
• ควรหลีกเลี่ยงหัวข้อที่คลุมเครือและกว้างเกินไป
• ใช้แบบอักษรเดียว ยิ่งมีแบบอักษรในชื่อเรื่องมากเท่าใด คนอ่านก็จะน้อยลงเท่านั้น
• หากพาดหัวมีเครื่องหมายคำพูดโดยตรงหรืออยู่ในเครื่องหมายคำพูด จะดึงดูดผู้อ่านได้เพิ่มขึ้น 30%
• พาดหัวข่าวสั้นๆ หนึ่งบรรทัด ไม่เกิน 10 คำ ทำงานได้ดีกว่า

ย่อหน้าแรก

• การดึงดูดความสนใจของผู้อ่านยากขึ้นเรื่อย ๆ - คุณต้องเรียนรู้วิธีบีบอัดเรื่องราวเป็นย่อหน้าเดียวยาวหลายบรรทัด
• ย่อหน้าแรกไม่ควรเกิน 11 คำ
• ย่อหน้าแรกที่ยาวจะทำให้ผู้อ่านกลัว
• ฉันควรเขียนเกี่ยวกับอะไรในย่อหน้าต่อไปนี้ เกี่ยวกับสิ่งเดียวกันในรายละเอียดเพิ่มเติมเท่านั้น

ข้อความหลัก

• รักผลิตภัณฑ์ของคุณ
• เมื่อกล่าวถึงผู้บริโภค ให้ใช้คำว่า "คุณ"
• “งานเขียนที่สวยงามเป็นข้อบกพร่องที่ยิ่งใหญ่” - Claude Hopkins ใช้การพูดเกินจริงให้น้อยลง
• ยิ่งประโยคสั้นเท่าไร ข้อความก็จะอ่านได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่การเรียงประโยคสั้น ๆ ตามลำดับก็น่าเบื่อ
• เมื่อเขียนข้อความให้ใช้ภาษาพูด แต่ใช้คำสแลงแบบมืออาชีพเฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น
• เขียนข้อความในกาลปัจจุบัน
• อย่าทำส่วนเกริ่นนำยาวๆ ให้ระบุสาระสำคัญทันที
• ราคาที่ระบุในข้อเสนอมีผลกระทบอย่างมากต่อการตัดสินใจซื้อ
• ควรรวมบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์และผลการวิจัยไว้ในข้อความด้วย
• หลีกเลี่ยงการเปรียบเทียบเช่น: “อย่างนี้นี่เอง”, “ด้วยวิธีนี้”, “ในลักษณะเดียวกัน”
• หลีกเลี่ยงคำขั้นสูงสุด การสรุปทั่วไป และการพูดเกินจริง
• ใช้คำที่ชัดเจนและชื่อที่รู้จักกันดี

จะเพิ่มการอ่านข้อความขนาดยาวได้อย่างไร?

• ข้อความขนาดใหญ่ควรแบ่งออกเป็นย่อหน้า
• หลังจากข้อความยาว 5-8 ซม. ให้ป้อนคำบรรยายแรก คำบรรยายที่เน้นด้วยตัวหนาจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านอีกครั้ง
• แทรกภาพประกอบเป็นครั้งคราว ไฮไลท์ย่อหน้าโดยใช้ลูกศร เครื่องหมายดอกจัน และหมายเหตุที่ระยะขอบ
• การใช้ตัวอักษรตัวแรกให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่จะทำให้อ่านง่ายขึ้น 13%
• แบบอักษรเซอริฟจะอ่านได้ง่ายกว่าจากกระดาษ ในขณะที่แบบอักษรซานเซอริฟจะอ่านได้ง่ายกว่าจากหน้าจอมอนิเตอร์
• อย่าทำให้ข้อความซ้ำซาก เน้นย่อหน้าสำคัญด้วยแบบอักษรหรือตัวเอียง แม้ว่าการขีดเส้นใต้จะทำให้อ่านยาก แต่ให้ใช้แบบอักษรตัวหนาแทน
• หากคุณมีจุดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องหลายจุด ให้ระบุจุดเหล่านั้น

ป.ล

• มีคนสังเกตเห็นสโลแกนมากกว่าอ่านโฆษณาทั้งหมดถึงห้าเท่า
• ข้อความตามหลังควรมีข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่กระตุ้นให้คุณอ่านบทความทั้งหมด
• ย่อหน้าสุดท้ายไม่ควรเกิน 3 บรรทัด
• เมื่อเทียบกับจำนวนแอปพลิเคชันที่เข้าถึงผู้ลงโฆษณา แอปพลิเคชันที่เป็นไปได้อย่างน้อย 2 เท่ายังคงอยู่ในความคิดของลูกค้าเท่านั้น

โดยสรุป ควรกล่าวว่าเมื่อส่งทางอีเมล ควรส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้กันทั่วไปซึ่งรับประกันว่าลูกค้าที่มีศักยภาพจะเปิดได้