ตัวอย่างบันทึกการตรวจสอบ

วิสาหกิจทุกรูปแบบในการเป็นเจ้าของจะต้องได้รับการตรวจสอบ รวมถึง Rospotrebnadzor ด้วย กฎข้อหนึ่งที่ควบคุมความสัมพันธ์ของผู้ตรวจสอบและผู้ตรวจสอบคือผู้ถูกตรวจสอบมีบันทึกการตรวจสอบที่ครบถ้วนสมบูรณ์ และบันทึกข้อมูลความคืบหน้าและผลการตรวจสอบของผู้ตรวจอย่างครบถ้วน บันทึกการตรวจสอบ Rospotrebnadzor ไม่แตกต่างจากเอกสารเดียวกันสำหรับการตรวจสอบโครงสร้างอื่นๆ ยกเว้นชื่อของบันทึก

เอกสารกำกับดูแล

ในระหว่างการตรวจสอบ นิติบุคคล/บุคคลและผู้ตรวจสอบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับคำแนะนำจากกฎระเบียบทางกฎหมายที่บังคับใช้ ขั้นตอนการสรุปผลลัพธ์ของกิจกรรมของคณะกรรมการตรวจสอบเขียนไว้ในมาตรา 16 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 294 12/26/2551 (ฉบับล่าสุดลงวันที่ 22/02/17)

ภาระผูกพันในการรักษาบันทึกการตรวจสอบสำหรับ LLC และผู้ประกอบการแต่ละรายถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 141 ลงวันที่ 30 เมษายน 2552

ใครต้องการนิตยสารแบบนี้และทำไม?

ก่อนอื่นเลย นิตยสารดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นโดยเจ้าของ/ผู้จัดการขององค์กรเอง บทบาทหลักที่กำหนดให้กับเอกสารนี้:

• บันทึกข้อเท็จจริงของการตรวจสอบ
• การกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และผลลัพธ์

การบำรุงรักษาเอกสารนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทหรือเจ้าของคุ้นเคยกับผลการตรวจสอบได้ทันท่วงทีและดำเนินการตามนั้น เจ้าหน้าที่ตรวจสอบกรอกบันทึกด้วยมือของเขาเอง

ผู้รับผิดชอบในการมีและบำรุงรักษาวารสารคือเจ้าของ (สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย) หรือผู้อำนวยการคนแรกของ บริษัท (สำหรับ LLC) เว้นแต่จะมีบุคคลอื่นได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง

หากมีบันทึกนี้และกรอกอย่างถูกต้อง ทั้งสองฝ่ายจะไม่สามารถปฏิเสธข้อเท็จจริงในการดำเนินกิจกรรมการตรวจสอบได้

บันทึกการตรวจสอบมีลักษณะอย่างไร

คุณสามารถซื้อนิตยสารฉบับพิมพ์โดยจัดวางอย่างถูกต้องและแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ สามารถดูแบบฟอร์มตัวอย่างได้

นิตยสารดูค่อนข้างเรียบง่าย ประกอบด้วย 2 ส่วน:

• หน้าชื่อเรื่อง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบ

ชื่อ

หน้าชื่อเรื่องระบุว่า:

• ชื่อองค์กร (ตัวเต็มและตัวย่อ)
• ประเภทของความเป็นเจ้าของ
• ที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กร
• OGRN;
• ชื่อเต็มของผู้จัดการ (เต็ม);
• ชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ หากมีการแต่งตั้ง

ผู้รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการโดยผู้จัดการคนแรก (ตามคำสั่งขององค์กร)

ตรวจสอบรายละเอียด

เมื่อดำเนินการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะต้องทิ้งข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในบันทึกของคุณ:

• ชื่อหน่วยงานที่ดำเนินการตรวจสอบ
• เป้าหมายของการตรวจสอบ ภารกิจหลัก และเนื้อหาสาระ
• เหตุผล (พระราชบัญญัติอนุญาต/กำหนดการดำเนินการควบคุมประเภทนี้)
• วันที่และเวลาของการเริ่มต้นของกระบวนการและการสิ้นสุด
• ผลลัพธ์ (การปรากฏตัวของการละเมิด คำแนะนำ/คำแนะนำที่ออก)
• ชื่อนามสกุลและลายเซ็นของบุคคล/บุคคลที่ดำเนินการ/ดำเนินการตรวจสอบ

หากมีบันทึก ข้อมูลนี้ไม่ได้ระบุไว้หรือถูกบิดเบือน ถือเป็นการละเมิด หากในขณะที่ทำการตรวจสอบไม่ได้ให้บันทึกแก่ผู้ตรวจสอบ การตรวจสอบจะไม่เป็นการยกเลิก จุดนี้จะต้องระบุไว้ในการดำเนินการที่ร่างขึ้นหลังการตรวจสอบ

ข้อกำหนดสำหรับบันทึกการตรวจสอบ

ข้อกำหนดหลักของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 294 สำหรับเอกสารนี้คือ:

• การกำหนดหมายเลข;
• เฟิร์มแวร์;
• การรับรองพร้อมลายเซ็นของผู้จัดการคนแรกและตราประทับขององค์กร

ทุกหน้ามีหมายเลขและเย็บติดไว้เพื่อไม่ให้ฉีกขาดหรือเปลี่ยนใหม่ ในแผ่นงานสุดท้าย เธรดเฟิร์มแวร์จะผูกเข้าด้วยกัน ยึดด้วยตราประทับสีเหลืองอ่อน และได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือผู้อำนวยการของ LLC กฎหมายไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานใดๆ

ความรับผิดชอบต่อการขาดบันทึกการตรวจสอบ

ความรับผิดทางกฎหมายไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิของผู้ประกอบการ ดังนั้นเจ้าของบริษัทจึงตัดสินใจว่าจะสร้างเอกสารนี้หรือไม่ แต่เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับความพร้อมใช้งานนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายผู้ตรวจสอบจึงตั้งข้อสังเกตในการดำเนินการว่าเอกสารดังกล่าวขาดหายไปเนื่องจากเป็นข้อบกพร่องในการทำงานของ LLC หรือผู้ประกอบการแต่ละรายโดยมีข้อกำหนดให้กำจัดออก

จะกรอกบันทึกการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยหน่วยงานควบคุมของรัฐได้อย่างไร?

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมาก การตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลกลายเป็นเรื่องปกติ แต่เพิ่งจะมีบันทึกประจำวันเพื่อบันทึกเหตุการณ์ดังกล่าว ก่อนหน้านี้มีรูปแบบการบริหารจัดการที่เป็นอิสระ

บันทึกการตรวจสอบของนิติบุคคลดังกล่าวจำเป็นต่อการบันทึกผลการตรวจสอบ การละเมิดที่ระบุ และคำแนะนำสำหรับการดำเนินการต่อไป

สมุดบันทึกการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยหน่วยงานควบคุมของรัฐ: เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้เอกสารนี้

นิตยสารดังกล่าวช่วยปกป้องสิทธิของผู้ประกอบการและผู้บริหารในสถานประกอบการระหว่างการตรวจสอบ เฉพาะในบันทึกเท่านั้นคือข้อเท็จจริงของการควบคุมที่บันทึกไว้อย่างเป็นกลาง

หมายเลข 294-FZ เป็นกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจและรัฐบาล ข้อความของกฎหมายอธิบายรายละเอียดกฎสำหรับการดำเนินการตรวจสอบกำหนดเวลาและการสรุปผล มีการระบุรายชื่อบุคคลที่มีอำนาจที่เกี่ยวข้องด้วย

ส่วนหลักของสมุดรายวันการบัญชี

การมีส่วนต่อไปนี้ได้กลายเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับสมุดบันทึกการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยหน่วยงานควบคุมของรัฐ:

1. การกำหนดหมายเลขสำหรับบันทึก
2. วันที่ขั้นตอนเริ่มต้นและสิ้นสุด
3. หากบริษัทเป็นตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง พวกเขาจดบันทึกว่าต้องใช้เวลากี่ชั่วโมงในการตรวจสอบดังกล่าว
4. จำเป็นต้องระบุหน่วยงานที่ออกคำสั่งให้ดำเนินกิจกรรม
5. เรื่องของการควบคุมคืออะไร? เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของมันคืออะไร?
6. ระบุว่ามีการดำเนินการตรวจสอบโดยไม่ได้วางแผนหรือไม่ได้กำหนดไว้หรือไม่
7. อย่าลืมวันที่รวบรวมเอกสารและส่งมอบให้กับผู้รับ
8. มีการละเมิดอะไรบ้างที่สถานที่?
9. พวกเขากำหนดวันที่ กำหนดคำแนะนำ คำแนะนำในการตรวจสอบ
10. ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องจะระบุชื่อเต็มของตน ซึ่งใช้กับผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกด้วย
11. แต่ละฝ่ายจะต้องลงนามในเอกสาร

คุณสามารถดูวิธีการกรอกบันทึกเอกสารขาออกได้อย่างถูกต้องและข้อมูลใดบ้างที่ต้องสะท้อนให้เห็นในพระราชบัญญัตินี้

คุณควรเก็บบันทึกการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลอย่างไร?

ผู้จัดการเขียนชื่อเต็มของเขาในชื่อเรื่องของบันทึกการตรวจสอบของนิติบุคคล นั่นหมายเลข OGRN ข้อมูลจะต้องแสดงโดยเกี่ยวข้องกับบุคคลที่เก็บบันทึกด้วย จำเป็นต้องมีลายเซ็นและวันที่เริ่มร่างเอกสาร

สามารถพิมพ์แบบฟอร์มด้วยตนเองหรือใช้บริการพิมพ์ได้ ต้องมีการกำหนดหมายเลขและเฟิร์มแวร์ หน้าชื่อเรื่องของบันทึกการตรวจสอบของนิติบุคคลประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน้าที่มีอยู่ในเอกสาร

บันทึกการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลได้รับการรับรองโดยตราประทับของผู้ประกอบการแต่ละรายหากเขาทำงานร่วมกับมัน ข้อกำหนดนี้มีผลบังคับใช้สำหรับทุกคนที่มีสถานะเป็นนิติบุคคล

คุณสมบัติของการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

• จะดำเนินการสูงสุดทุกๆ สามปี
• บ่อยครั้งจะดำเนินการเฉพาะกับบุคคลที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมบางประเภทเท่านั้น
• ผู้รับผิดชอบจะได้รับแจ้งการเริ่มต้นการตรวจสอบไม่ช้ากว่า 3 วันก่อนเริ่มการตรวจสอบ

เหตุใดเหตุการณ์ดังกล่าวจึงจำเป็น?

1. การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดใบอนุญาต
2. เพื่อประเมินสภาพการทำงาน
3. เพื่อตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัยอย่างไร
4. ทำความคุ้นเคยกับเงื่อนไขด้านสุขอนามัยและระบาดวิทยา

แล้วการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่ะ?

• จะดำเนินการเสมอหากมีเหตุผลร้ายแรง
• ต้องแจ้งการตรวจล่วงหน้า 24 วัน อนุญาตทุกวิธี
• จำเป็นต้องตรวจสอบว่าผู้จัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการสำหรับกิจกรรมของเขาอย่างไร

การลงทะเบียนผลการตรวจสอบ

รูปแบบหลักในการบันทึกผลลัพธ์คือการกระทำที่จัดทำขึ้นเป็นสองชุดคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 141 ปี 2552 ระบุรูปแบบมาตรฐานของเอกสารนี้

เกณฑ์วิธีในการสุ่มตัวอย่างสำหรับการเลือกผลิตภัณฑ์กลายเป็นภาคผนวกที่สำคัญ ตัวอย่างยังนำมาจากวัตถุทางอุตสาหกรรมและสิ่งแวดล้อมใกล้กับองค์กรด้วย หากจำเป็น พนักงานและผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยจะเขียนคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร

การเตรียมเอกสารจะเริ่มทันทีหลังจากการตรวจสอบเสร็จสิ้น โดยจะมีผลกับสำเนาทั้งสองชุด การกระทำจะถูกส่งโดยการแจ้งเตือนที่ลงทะเบียน หากจำเป็น เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะส่งสำเนารายงานไปยังตัวแทนสำนักงานอัยการ

คุณสามารถดูวิธีจัดทำบริการที่ดำเนินการภายใต้ข้อตกลงการบริการและดาวน์โหลดตัวอย่างเอกสารนี้ได้

ผลการตรวจสอบและมาตรการที่หน่วยงานภาครัฐดำเนินการ

หลังจากระบุการละเมิดที่โรงงานแล้ว ผู้ตรวจสอบจะปฏิบัติหน้าที่ของตนในทิศทางนี้เขาออกคำสั่งให้ผู้จัดการกำจัดการละเมิดโดยระบุกำหนดเวลาที่ชัดเจนในการแก้ไขปัญหา

หากจำเป็น จะมีการร่างมาตรการที่มุ่งปกป้องผลประโยชน์แยกกัน มีการควบคุมเต็มรูปแบบเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในคำสั่งซื้อ

หากกิจกรรมของผู้ประกอบการเป็นอันตรายต่อผลประโยชน์และสิทธิของประชาชน จำเป็นต้องเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในรูปแบบที่เข้าถึงได้

แล้วอุทธรณ์ผลการตรวจสอบล่ะ?

หากต้องการอุทธรณ์ผู้จัดการมีสิทธิ์ติดต่อตัวแทนของหน่วยงานที่ดำเนินการตรวจสอบ การตัดสินใจดังกล่าวสามารถทำได้โดยใครก็ตามที่ไม่เห็นด้วยกับข้อเท็จจริงและข้อสรุปที่กำหนดไว้ในผลการตรวจสอบดังกล่าว คุณต้องติดต่อเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ภายใน 15 วันหลังจากได้รับผล เอกสารจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น

อนุญาตให้อุทธรณ์รายงานการตรวจสอบทั้งหมด แต่ละส่วน และข้อกำหนดได้คุณต้องแสดงหลักฐานเพื่อยืนยันการคัดค้านของคุณ อาจใช้สำเนาที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ หากการตรวจสอบมีการละเมิดข้อกำหนดและกฎเกณฑ์อย่างร้ายแรง คุณสามารถยกเลิกผลลัพธ์ได้

สมุดแบบฟอร์มการบัญชีสำหรับการรายงานที่เข้มงวดคืออะไรและจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลที่จะต้องดูแลรักษา - อ่าน

การละเมิดใดระหว่างการตรวจสอบถือว่าร้ายแรง?

• ผู้เชี่ยวชาญอิสระที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสถานที่ที่ทำการตรวจสอบได้มีส่วนร่วมในการตรวจสอบ
• การตรวจสอบตามปกติที่ไม่รวมอยู่ในแผนรายปี
• ไม่มีรายงานผลการจัดงาน
• เกินกำหนดเวลาแล้ว
• เจ้าหน้าที่ถูกขอให้จัดเตรียมเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ
• ดำเนินกิจกรรมโดยไม่ได้รับคำสั่งที่เหมาะสมจากผู้จัดการ
• การละเมิดเวลาและกำหนดเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• การตรวจสอบนอกสถานที่ไม่ได้กำหนดไว้จะไม่ประสานงานกับสำนักงานอัยการ
• งานนี้จัดขึ้นโดยไม่มีเหตุผลร้ายแรง
• เกินกำหนดเวลาการแจ้งเตือนแล้ว

การตรวจสอบโดยอัยการ

สำนักงานอัยการดำเนินการอย่างโปร่งใสตราบใดที่การกระทำของตนไม่ละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน อัยการไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบายเกี่ยวกับคดีที่อยู่ในเขตอำนาจศาลของตน มีเพียงตัวเขาเองเท่านั้นที่ตัดสินใจว่าพลเมืองจะสามารถทำความคุ้นเคยกับผลการตรวจสอบและไฟล์ได้หรือไม่

เมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับอัยการ เจ้าหน้าที่ในสถานประกอบการมีหน้าที่รับผิดชอบหลายประการ:

• ปรากฏตัวเมื่อถูกเรียกเมื่อจำเป็น หรือรับรองการเข้างานของผู้เชี่ยวชาญที่สนใจ
• ระบุพนักงานโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขปัญหาเฉพาะ
• ให้ข้อมูลทางสถิติ เอกสาร และสารสกัดตามคำขอ
• ให้การเข้าถึงวัสดุและเอกสารทั้งหมดในองค์กร

อัยการเองก็เสนอข้อกำหนดให้กำจัดการละเมิดหากถูกค้นพบ ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่ดำเนินมาตรการที่เหมาะสมทันที อัยการรับรองว่าองค์กรต่างๆ เคารพสิทธิของพลเมืองทุกคน

คุณควรใส่ใจจุดใดในระหว่างการตรวจสอบ?

ด้วยข้อมูลในบันทึกการตรวจสอบของนิติบุคคล ทุกคนจะสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนกับหน่วยงานระดับสูงได้หากพวกเขาไม่เห็นด้วยกับผลการดำเนินการ

ข้อกำหนดหลักประการหนึ่งคือลายเซ็นในวารสารจะต้องป้อนไม่เพียงโดยผู้ตรวจสอบเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ประกอบการแต่ละรายที่เขามาด้วย

1. ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ควรอนุญาตให้ผู้ตรวจสอบเข้าไปในสถานประกอบการที่ปฏิเสธที่จะลงนาม
2. การปฏิเสธจะถูกรายงานไปยังแผนกเดียวกับที่มีการตรวจสอบทันที
3. การคัดค้านจะถูกส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายใน 15 วันหลังจากสิ้นสุดกิจกรรม

ผู้ตรวจแรงงานสหภาพแรงงานก่อตั้งขึ้นโดยสมาคมวิชาชีพพวกเขายังดำเนินการตรวจสอบของตนเองเพื่อพิจารณาว่ามีการเคารพสิทธิของคนงานและสมาชิกในทีมได้ดีเพียงใด

ตัวแทนในประเด็นนี้และคณะกรรมการสหภาพแรงงานคือผู้ที่ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในสถานประกอบการ พวกเขายังส่งข้อเสนอของนายจ้างซึ่งจะช่วยปรับปรุงการทำงาน เพิ่มความปลอดภัย และประสิทธิภาพการทำงาน คณะกรรมการสหภาพแรงงานจะเดินทางร่วมกับผู้จัดการในระหว่างการเยี่ยมชมคณะกรรมาธิการพิเศษ

ผู้จัดการมีหน้าที่ต้องขจัดการละเมิดใดๆ ที่ระบุโดยผู้ตรวจแรงงานของสหภาพแรงงานในระหว่างการตรวจสอบ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิของฝ่ายที่ได้รับการตรวจสอบ

1. ผู้ตรวจสอบต้องรับผิดทางอาญาและการบริหารในสถานการณ์ที่พวกเขาละเลยในการปฏิบัติหน้าที่
2. หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแลจะต้องตรวจสอบวิธีการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานอย่างอิสระ หากจำเป็น จะมีการดำเนินการตรวจสอบภายในเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและการละเมิด
3. หากสิทธิของผู้ถูกตรวจสอบถูกละเมิดพวกเขาจะรายงานมาตรการที่ดำเนินการด้วยเหตุนี้ ไม่เกิน 10 วัน

กฎระเบียบแยกต่างหากได้รับการพัฒนาเพื่อสิทธิของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย:

1. คุณต้องเข้าร่วมการตรวจสอบเพื่อชี้แจงคำถามที่น่าสนใจและถามคำถามหากจำเป็น
2. ผู้ตรวจสอบจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้วยตนเอง
3. ผู้จัดการแต่ละคนมีสิทธิที่จะทำความคุ้นเคยกับผลการตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นในรูปแบบคำลงท้ายของการกระทำ พวกเขายังประเมินการกระทำของบุคคลที่เฉพาะเจาะจงด้วย
4. ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับการดำเนินการอาจใช้หลักฐานทั้งหมดได้

บทสรุป

ผู้ประกอบการจะไม่บรรลุผลหากเขาไม่ควบคุมสถานการณ์ จำเป็นต้องมีบันทึกการตรวจสอบเพื่อปกป้องสิทธิ์ของฝ่ายที่ถูกตรวจสอบ ท้ายที่สุดแล้วแม้แต่การร้องเรียนเกี่ยวกับการใช้อำนาจโดยมิชอบก็ยังได้รับการยืนยันในรูปแบบสารคดี

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หน่วยงานรัฐบาลกลางในสหพันธรัฐรัสเซียได้พัฒนารูปแบบมาตรฐานของเอกสารนี้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแก้ไขปัญหาและประเด็นต่างๆ ไม่มีการลงโทษทางปกครองหากไม่มีเอกสาร แต่ข้อเท็จจริงนี้ต้องได้รับการสังเกตโดยผู้ดำเนินการตรวจสอบ

การเก็บบันทึกการตรวจสอบโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294-FZ เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2551 “ เกี่ยวกับการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายในการใช้การควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) และเทศบาล การควบคุม” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 294-FZ) รูปแบบมาตรฐานของวารสารได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2552 N 141

ดำเนินการตรวจสอบนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล

กฎหมายหมายเลข 294-FZ ควบคุมขั้นตอนการดำเนินการกำกับดูแลของรัฐและเทศบาล กำหนดประเภทของการตรวจสอบ และขั้นตอนในการบันทึกผลการตรวจสอบดังกล่าว

ควรสังเกตว่าในวรรค 3 3.1 ของศิลปะ มาตรา 1 ของกฎหมายหมายเลข 294-FZ กำหนดรายการสถานการณ์และประเภทของการควบคุมจำนวนมากซึ่งบทบัญญัติเหล่านี้ใช้ไม่ได้ ตัวอย่างเช่น กฎหมายไม่ได้ใช้ในระหว่างการตรวจสอบภาษี ความสัมพันธ์กับหน่วยงานศุลกากร การควบคุมการแลกเปลี่ยน และการตรวจสอบทางการเงินเกือบทั้งหมด นั่นคือในระหว่างการตรวจสอบโต๊ะของผู้ประกอบการแต่ละรายหลังการปิดตัวจะไม่สามารถปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 294-FZ ได้เนื่องจากการตรวจสอบประเภทนี้ได้รับการควบคุมโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและที่นั่น เป็นข้อบ่งชี้โดยตรงของการไม่สมัคร

การตรวจสอบภายใต้กฎหมายหมายเลข 294-FZ สามารถ:

• มีการวางแผนและไม่ได้กำหนดไว้ (มาตรา 9, 10 ของกฎหมายหมายเลข 294-FZ);
• สารคดีและการเดินทาง (มาตรา 11, 12 ของกฎหมายหมายเลข 294-FZ)

ได้มีการกำหนดระยะเวลาในการตรวจสอบด้วย ตามศิลปะ กฎหมายหมายเลข 13 ฉบับที่ 294-FZ ระยะเวลาการตรวจสอบสูงสุดคือยี่สิบวันทำการในขณะที่ระยะเวลาทั่วไปของการตรวจสอบตามกำหนดได้รับการควบคุม - นี่คือ 50 ชั่วโมงต่อปีสำหรับองค์กรหนึ่งหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่เป็นของธุรกิจขนาดเล็กและ 15 ชั่วโมงหาก เรากำลังพูดถึงวิสาหกิจขนาดย่อม

กำหนดเวลาการตรวจสอบอย่างไร? ข้อมูลนี้ระบุไว้ในบันทึกการตรวจสอบ และหากเวลารวมในการตรวจสอบถึงสิ้นปี เช่น ในเดือนกรกฎาคม การตรวจสอบจะได้รับการอนุมัติ กฎหมายหมายเลข 294-FZ จะผิดกฎหมาย

สมุดบันทึกการตรวจสอบของผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กร

คำแนะนำในการเก็บรักษาสมุดรายวันการบัญชีในรูปแบบมาตรฐานโดยทุกองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายมีอยู่ในข้อ 8 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 16 เลขที่ 294-FZ ในเวลาเดียวกัน รายการในวารสารนี้จัดทำโดยผู้ตรวจสอบ ซึ่งมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนจนถึงวันที่ควรลงนาม (มาตรา 9 ของมาตรา 16 ของกฎหมายหมายเลข 294-FZ) รูปแบบมาตรฐานของวารสารได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2552 N 141 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่ดำเนินการจะต้องระบุสิ่งต่อไปนี้:

• วันที่ตรวจสอบ เริ่มต้นและสิ้นสุด
• เวลาตรวจสอบ - ในวันหรือชั่วโมงทำงานสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและรายย่อย
• ชื่อหน่วยงานตรวจสอบ
• รายละเอียดของเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการตรวจสอบ
• เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหัวข้อของการตรวจสอบ
• สำหรับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาซึ่งเป็นข้อบ่งชี้ถึงแผนการตรวจสอบประจำปีสำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้หมายถึงการอนุมัติการตรวจสอบจากพนักงานอัยการ (หากจำเป็นต้องอนุมัติ)
• รายละเอียดของรายงานตามผลการตรวจสอบและวันที่ส่งมอบ
• รายการการละเมิดโดยอ้างอิงถึงบรรทัดฐานทางกฎหมาย
• รายละเอียดของคำสั่งให้ขจัดการละเมิด
• นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของผู้ตรวจสอบ
• ข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ หากเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ
• ลายเซ็นของผู้ตรวจสอบ

บันทึกการตรวจสอบจะต้องเข้าเล่ม ปิดผนึก และติดหมายเลข หากไม่มีบันทึก จะต้องจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในรายงานการตรวจสอบ

สถานที่จัดเก็บวารสารไม่ได้รับการควบคุม แต่ผู้ตรวจสอบจะต้องเข้าถึงได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่จัดเก็บ (จดหมายกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจลงวันที่ 1 พฤศจิกายน 2554 N OG-D09-1900) ระยะเวลาการเก็บรักษาไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย แต่ขอแนะนำว่าอย่าทิ้งบันทึกการตรวจสอบของผู้ประกอบการแต่ละรายแม้ว่าจะปิดไปแล้วก็ตาม เนื่องจากอาจมีข้อพิพาทแม้หลังจากการลงทะเบียนเสร็จสิ้นแล้ว เนื่องจากผู้ประกอบการแต่ละรายมีสถานะเป็นรายบุคคล

การเปลี่ยนแปลงตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017

เริ่มต้นปีนี้ บรรทัดฐานสำหรับกิจกรรมการควบคุมที่ไม่มีการปฏิสัมพันธ์กับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลมีผลบังคับใช้ (มาตรา 8.2, 8.3 ของกฎหมายหมายเลข 294-FZ) ตัวอย่างเช่นกำหนดการตรวจสอบอาณาเขตและ ยานพาหนะ, การวัดค่าพารามิเตอร์ของน้ำ, อากาศ, ดิน, ดินใต้ผิวดิน และอื่นๆ

เป็นผลให้อาจมีการส่งคำเตือนเกี่ยวกับการละเมิดที่ไม่สามารถยอมรับได้ และอาจทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

นอกจากนี้ยังมีข้อบังคับเกี่ยวกับการป้องกันการละเมิดอีกด้วย หน่วยงานกำกับดูแลจะต้องแจ้งองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย ดำเนินการอธิบายในรูปแบบของการประชุม สัมมนา ส่งคำแนะนำ แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับกฎหมาย และมีการกำกับดูแลการทบทวนประจำปีตามข้อบังคับ

ควรสังเกตว่าหน่วยงานกำกับดูแลโพสต์ข้อมูลและคำแนะนำในประเด็นต่างๆ

ตัวอย่างเช่น การทบทวนแนวทางปฏิบัติของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของรัสเซียจะตรวจสอบประเด็นต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การเลือกเครื่องดับเพลิงโดยมีข้อบ่งชี้โดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรอยู่ในร่างกาย ไปจนถึงการวิเคราะห์แนวทางปฏิบัติของศาลเกี่ยวกับการเพิกถอน ของใบอนุญาต ในขณะเดียวกัน หัวข้อนี้จะได้รับการพิจารณาอย่างละเอียด เช่น ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ ไม่ว่าการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถดำเนินการบนพื้นฐานของการร้องเรียนที่ไม่ระบุชื่อ หรือการร้องเรียนที่ได้รับผ่านวิธีการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่

Rospotrebnadzor Review ระบุว่าจำนวนการตรวจสอบในปี 2559 ลดลง 2.1 เท่าเมื่อเทียบกับปี 2552 และลดลง 11% เมื่อเทียบกับปี 2558 นอกจากนี้ ยังมีการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้มากกว่าหนึ่งในสี่ตามข้อร้องเรียนของผู้บริโภค นอกจากนี้ การทบทวนไม่เพียงสะท้อนถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงประเด็นปัญหาที่มีอยู่สำหรับองค์กรกำกับดูแล และจัดทำข้อเสนอสำหรับการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย

ไม่มีบริษัทหรือองค์กรใดที่หน่วยงานกำกับดูแลประเภทต่างๆ ไม่เคยเข้าเยี่ยมชมเพื่อทำการตรวจสอบ สิ่งนี้ทำเพื่อตรวจสอบว่าบริษัทปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมาย (ทางการเงินหรือกฎหมาย) ดังนั้นการรักษาบันทึกการตรวจสอบสำหรับองค์กรและบุคคลที่มีสถานะทางกฎหมายจึงเป็นสิ่งจำเป็น กฎหมายกำหนดให้หัวหน้าบริษัทมีอำนาจควบคุมเรื่องนี้

เหตุใดคุณจึงต้องมีสมุดจดรายการต่างสำหรับการตรวจสอบนิติบุคคล

เพื่อให้สามารถเข้าใจรายละเอียดชื่อของโครงสร้างการตรวจสอบ ประเภทของการตรวจสอบ และระยะเวลา ฝ่ายบริหารขององค์กรมีหน้าที่ต้องรักษาบันทึกที่เหมาะสมสำหรับการบัญชี หน้าที่หลักคือบันทึกข้อเท็จจริงการตรวจสอบในรูปแบบเอกสาร นอกจากนี้ ต้องขอบคุณหนังสือเล่มนี้ หัวหน้าบริษัทจะสามารถทำความคุ้นเคยกับผลการตรวจสอบได้

สำหรับการบริหารบริษัท การรายงานประเภทนี้สะดวกมาก เนื่องจากในรูปแบบที่ย่อพอสมควร สามารถรับข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับผลการตรวจสอบได้

กฎหมายกำหนดให้รักษาบันทึกการตรวจสอบสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294 ระบุว่าผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ทุกประการในการดูแลรักษาเอกสารดังกล่าว แต่ไม่ได้หมายความว่าเงื่อนไขนี้บังคับสำหรับพวกเขา ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถเก็บรักษาบันทึกดังกล่าวได้ตามดุลยพินิจของตน นอกจากนี้ยังรวมถึงการไม่มีบทลงโทษทางกฎหมายใด ๆ สำหรับการไม่มีหนังสือ

แต่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการหรือองค์กรในการเก็บรักษาเอกสารดังกล่าวเนื่องจากเขาได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบตามพื้นฐาน

ใครเป็นผู้รับผิดชอบนิตยสาร

หัวหน้าบริษัทจะต้องจัดให้มีการกรอกและจัดเก็บสมุดบัญชีตรวจสอบ เป็นหน้าที่ของเขาที่กฎหมายกำหนดความรับผิดชอบในการรับรองว่ากระบวนการนี้เป็นไปตามบรรทัดฐานของกฎหมาย ในเวลาเดียวกันพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแลจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกสมุดจดรายการต่างอย่างถูกต้อง

เมื่อมาตรวจสอบ ผู้ตรวจจะขอสมุดตรวจสอบจากฝ่ายบริหาร และผู้จัดการของบริษัทต้องจัดเตรียมเอกสารนี้ให้ มีเพียงผู้ตรวจสอบเท่านั้นที่สามารถกรอกบันทึกด้วยมือของเขาเอง

เลขานุการผู้จัดการสามารถเก็บหนังสือไว้ได้ บันทึกการตรวจสอบเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ จึงต้องรวมอยู่ในรายการกรณีและปัญหา เอกสารดังกล่าวมักถูกจัดเก็บไว้ในสำนักงาน

ความจำเป็นในการใช้สมุดบันทึกการตรวจสอบเกิดขึ้นเฉพาะในระหว่างการตรวจสอบเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบลงไป

วิธีการเติมและเย็บ?

ประการแรก บันทึกการตรวจสอบคือเอกสารทางกฎหมาย ดังนั้นความสมบูรณ์และรูปลักษณ์ของบันทึกจึงต้องเป็นไปตามมาตรฐาน ในลักษณะที่ปรากฏจะมีลักษณะคล้ายกับแบบฟอร์มที่เย็บเข้ากับโบรชัวร์ จะต้องผูกสมุดเปล่าเล่มใหม่หมายเลขหน้าและในแผ่นสุดท้ายจะต้องประทับตราซึ่งจะระบุจำนวนหน้าข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ดูแลเอกสารตลอดจนตราประทับที่ผู้จัดการติดไว้ .

สมุดรายวันจะต้องมีหมายเลข ต้องวางหมายเลขหน้าไว้ที่มุมบนทางด้านขวาของแผ่นงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ดินสอสีดำให้ถูกต้อง ต้องมีเอกสารรับรองอยู่ในหน้าสุดท้าย ควรมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• จำนวนแผ่นที่เย็บและติดหมายเลข
• ชื่อเต็มของพนักงานที่รับรองจารึก
• ลายเซ็น;
• การถอดรหัส;
• วันที่รวบรวมแผ่นงาน

บันทึกการตรวจสอบถือเป็นเรื่องอิสระจากฝ่ายกฎหมายดังนั้นจึงต้องรวมอยู่ในระบบการตั้งชื่อของกิจการขององค์กร ซึ่งทำทุกปี เพราะทุก ๆ ปีรายการคดีจะได้รับการชี้แจง จึงต้องพิมพ์ซ้ำและอนุมัติ ระบบการตั้งชื่อนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันแรกของแต่ละปีถัดไป

หากองค์กรไม่ปฏิบัติตามกฎนี้จะต้องรวมสมุดบัญชีไว้ในระบบการตั้งชื่อภายใต้หมายเลขเพิ่มเติม (ดัชนี) มีส่วนพิเศษสำหรับเรื่องนี้

ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้นิตยสารฉบับพิมพ์ แต่นี่ไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้น แบบฟอร์มเหล่านั้นที่ทำบนคอมพิวเตอร์ก็อาจเหมาะสมเช่นกัน

เอกสารเริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่อง ควรมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มขององค์กร
• ชื่อย่อของนิติบุคคล (ถ้ามี)
• วารสารเริ่มวันที่เท่าไร?
• ชื่อเต็มของพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บวารสาร

เอกสารหน้าถัดไปควรทำในรูปแบบของตาราง คุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟิลด์:

• วันที่เริ่มเช็คและสิ้นสุด
• การตรวจสอบใช้เวลากี่ชั่วโมง (ระบุชั่วโมงเฉพาะ)
• พนักงานที่หน่วยงานกำกับดูแลเข้าเยี่ยมชมองค์กร
• บนพื้นฐานของเอกสารที่ทำการตรวจสอบ (ระบุรายละเอียด)
• เรื่องการตรวจสอบวัตถุประสงค์หลัก
• ระบุประเภทของการตรวจสอบ (ไม่ได้กำหนดไว้หรือกำหนดไว้)
• ข้อมูลจากการกระทำที่รวมผลการตรวจสอบ (วันที่และหมายเลขตลอดจนเวลาที่ฝ่ายบริหารขององค์กรได้รับ)
• ข้อบกพร่องที่ระบุอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบ
• บันทึกย่อจำนวนและวันที่ใดที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อขจัดข้อบกพร่อง
• นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแล;
• นามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้เชี่ยวชาญอิสระที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ
• ลายเซ็นส่วนตัวของผู้ตรวจสอบ

การตรวจสอบอาจใช้เวลาหลายวันหรืออาจแล้วเสร็จภายในสองสามชั่วโมง แต่ผู้มีอำนาจมีเวลาจำกัดในการกรอกสมุดรายวันโดยเฉพาะ ในวันแรกของการตรวจสอบ ผู้ตรวจต้องปฏิบัติตามข้อหนึ่งถึงหก ในระหว่างช่วงเวลานี้ ระบบจะป้อนข้อมูลเริ่มต้นเพื่อบันทึกการเริ่มต้นการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่สองของการกรอกบันทึกจะเกิดขึ้นหลายวันหลังจากสิ้นสุดการตรวจสอบ ในช่วงเวลานี้ ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลการตรวจสอบจะถูกกรอก และลงนามของผู้ตรวจสอบด้วย

จากบันทึกนี้ ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถเก็บบันทึกของหน่วยงานกำกับดูแลได้ เอกสารนี้ยังช่วยในการจัดเตรียมรายงานต่อหน่วยงานระดับสูงเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ

หากไม่มีบันทึกการตรวจสอบ ฝ่ายบริหารของบริษัทจะไม่รับผิดชอบด้านการบริหารใดๆ ในกรณีนี้ ผู้ตรวจสอบจะจดบันทึกในข้อความของรายงานการตรวจสอบว่าบันทึกหายไป รายงานยังจะระบุสาเหตุของการไม่มีเอกสารตลอดจนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ

กฎการจัดเก็บ

ในแต่ละองค์กร คำสั่งที่เหมาะสมจะต้องแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาและจัดเก็บบันทึกการตรวจสอบ

หลังจากบันทึกการตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้วจะต้องเก็บไว้ต่อไปอีก 5 ปี นอกจากนี้ ตัวนิตยสารเองก็ไม่มีวันหมดอายุที่แน่นอน ต้องเก็บไว้จนกว่าจะเต็ม ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้ได้ทั้งปีหรือ 10 ปี ทุกอย่างขึ้นอยู่กับจำนวนเช็คที่องค์กร

ระยะเวลาที่ใช้ได้ไม่จำกัดทำให้บันทึกการตรวจสอบเป็นเอกสารที่เคลื่อนไหว ซึ่งควรแสดงไว้ในระบบการตั้งชื่อของกรณีต่างๆ ด้วย

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น บันทึกจะถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาไม่เกิน 5 ปีหลังจากเสร็จสิ้นการบรรจุ ช่วงนี้ทำให้เป็นเรื่องของการจัดเก็บชั่วคราว และเอกสารดังกล่าวจะไม่ถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร ซึ่งหมายความว่าผู้รับผิดชอบจะเก็บบันทึกประจำวันที่เสร็จสมบูรณ์ไว้เป็นเวลา 5 ปี และเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้จะรวมอยู่ในการทำลายล้าง ในการทำเช่นนี้คุณควรปฏิบัติตามกฎสำคัญสองข้อ:

• การทำลายไฟล์เกิดขึ้นที่สถานประกอบการหากระยะเวลาการจัดเก็บหมดอายุในวันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน
• เอกสารสามารถถูกทำลายได้เฉพาะช่วงเวลาที่ได้รับการอนุมัติสินค้าคงคลังสำหรับจัดเก็บไฟล์เท่านั้น

แต่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ บันทึกการตรวจสอบสามารถถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรตามคำสั่งของฝ่ายบริหารขององค์กร

หากในระหว่างการถ่ายโอนไฟล์ที่เก็บข้อมูลถาวรไปยังไฟล์เก็บถาวรหากคุณจำเป็นต้องสร้างสินค้าคงคลังจากนั้นสำหรับเอกสารชั่วคราวก็ไม่จำเป็นต้องสร้าง

หากนิติบุคคลหยุดกิจกรรมด้วยเหตุผลบางประการ บันทึกการตรวจสอบพร้อมกับเอกสารอื่นๆ จะต้องถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร

ติดต่อกับ

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความจำเป็นในการดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมและการทำงานของนิติบุคคล เพื่อลงทะเบียนและบันทึกการตรวจสอบทางกฎหมายที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด บุคคลนั้นจะต้องเก็บบันทึกประจำวันพิเศษที่หน่วยงานควบคุมของรัฐจัดทำรายการที่เกี่ยวข้อง

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

มันคืออะไร

บันทึกการตรวจสอบทางกฎหมาย บุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล - เอกสารพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาหรือไม่ได้กำหนดไว้โดยบริการของรัฐ

บันทึกนี้จำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการละเมิดและเพื่อใช้มาตรการป้องกันการละเมิดเหล่านี้

ระยะเวลาและความจำเป็นในการตรวจสอบเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด ในเรื่องนี้นิตยสารอนุญาตให้คุณปกป้องผลประโยชน์ของผู้ประกอบการหากหน่วยงานของรัฐใดให้ความสนใจกับองค์กรอย่างไม่เหมาะสม

ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสารได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กร

มันอาจจะเป็น:

• ผู้บริหารสูงสุด;
• เลขานุการ;
• ทนายความ;
• ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทอีกรายหนึ่งซึ่งได้รับมอบอำนาจเหล่านี้

หน่วยงานตรวจสอบและหน่วยงานกำกับดูแลก็ป้อนข้อมูลลงในวารสารด้วย ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับผู้มีอำนาจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายด้วย

ความจำเป็นในการจัดทำวารสารไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าองค์กรมีสิทธิ์ที่จะไม่จัดทำบันทึก

อย่างไรก็ตามการตัดสินใจดังกล่าวอาจส่งผลเสียต่อการทำงานต่อไปขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มันจะยากกว่าในการพิสูจน์ความสนใจที่มากเกินไปของผู้ตรวจสอบคนใดคนหนึ่งโดยไม่มีหลักฐานเชิงเอกสาร

หากบริษัทเก็บบันทึกทางบัญชีไว้ หน่วยงานกำกับดูแลก็ไม่สามารถปฏิเสธที่จะลงรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการตรวจสอบได้ ในกรณีที่ปฏิเสธ หัวหน้าองค์กรจะต้องติดต่อหัวหน้างานของผู้ตรวจสอบ จากนั้นไปที่ศาลหากไม่สามารถประนีประนอมได้

ประเภทของเช็ค

การตรวจสอบนิติบุคคลดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

เช็คมีสองประเภท:

วางแผนแล้ว

เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมายและข้อกำหนดที่กำหนดโดยข้อบังคับของรัฐบาลกลางและเทศบาลรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลที่ให้ไว้กับข้อมูลจริง การตรวจสอบจะดำเนินการบนพื้นฐานของคำสั่งของ สำนักงานอัยการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียภายในระยะเวลาที่กำหนดซึ่งระบุไว้ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ การลงทะเบียนทางกฎหมาย บุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล การหมดอายุของเช็คครั้งก่อน จุดเริ่มต้นของกิจกรรมทางธุรกิจ

ไม่ได้กำหนดไว้

เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐบาลกลางและเทศบาล การปฏิบัติตามข้อกำหนดพิเศษ รวมถึงการดำเนินมาตรการด้านความปลอดภัย การฝึกอบรม การชำระบัญชีผลที่ตามมาของอุบัติเหตุหรือเหตุฉุกเฉิน ฯลฯ การตรวจสอบไม่มีกำหนดเวลาเฉพาะและดำเนินการตามความจำเป็น หน่วยงานของรัฐจะต้องแจ้งให้นิติบุคคลทราบ บุคคลเกี่ยวกับการมาเยือนครั้งต่อไปอย่างน้อยหนึ่งวันก่อนการตรวจ เหตุผลในการตรวจสอบคือ: การสิ้นสุดระยะเวลาในการแก้ไขข้อบกพร่องในการตรวจสอบครั้งก่อนรวมถึงการชำระบัญชีผลที่ตามมาของอุบัติเหตุ การรับข้อมูลไปยังหน่วยงานของรัฐเกี่ยวกับภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นต่อชีวิตและสุขภาพของบุคลากรหรือผู้บริโภคตลอดจนอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม กรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายบัญญัติไว้

ระยะเวลาการตรวจสอบทั้งสองกรณีต้องไม่เกิน 20 วันทำการ

กฎการกรอก

การเก็บบันทึกการตรวจสอบต้องปฏิบัติตามกฎและความแตกต่างบางประการ:

• ไม่อนุญาตให้แก้ไขเอกสาร
• ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องก็ไม่เป็นที่ต้องการเช่นกัน
• ข้อมูลที่กรอกลงในวารสารต้องถูกต้องและเชื่อถือได้
• วารสารจะถูกเก็บไว้ในสำเนาเดียว
• รูปแบบของการบันทึกอาจเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือลายลักษณ์อักษรก็ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อเก็บรักษาเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องพิมพ์แบบฟอร์มเพื่อลงนามของผู้ตรวจสอบ
• แผ่นงานมีหมายเลขและเย็บ
• ในแผ่นสุดท้ายของวารสารระบุจำนวนหน้าทั้งหมด ตราประทับขององค์กร และ ลายเซ็นผู้จัดการ;
• เอกสารจะถูกเก็บไว้ในเสมียนหรือแผนกอื่น ๆ ขององค์กรและนำเสนอเมื่อมีการร้องขอ