รูปแบบการพูดของธุรกิจสำนักงาน ทฤษฎีอย่างเป็นทางการของรัสเซีย - รูปแบบธุรกิจ

ใช้ในการเขียนเอกสาร จดหมาย และเอกสารทางธุรกิจในสถาบัน ศาล และในการสื่อสารทางธุรกิจด้วยวาจาทุกประเภท นี่เป็นรูปแบบการพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการ

ลักษณะทั่วไป

นี่เป็นรูปแบบที่มีมายาวนาน มีเสถียรภาพ และค่อนข้างปิด แน่นอนว่ามีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเมื่อเวลาผ่านไปเช่นกัน แต่ก็ไม่มีนัยสำคัญ แนวเพลงที่มีพัฒนาการทางประวัติศาสตร์ มีการเปลี่ยนวากยสัมพันธ์เฉพาะทาง สัณฐานวิทยา และคำศัพท์ ทำให้มีลักษณะค่อนข้างอนุรักษ์นิยม

เพื่อกำหนดลักษณะรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ภาษาจะต้องมีความแห้งกร้าน ความกะทัดรัดของคำพูด ความกระชับ และการขจัดคำที่สื่ออารมณ์ออกไป เครื่องมือทางภาษามีอยู่แล้วในชุดที่สมบูรณ์สำหรับทุกกรณี: สิ่งเหล่านี้เรียกว่าตราประทับภาษาหรือถ้อยคำที่เบื่อหู

รายการเอกสารบางส่วนที่ต้องใช้รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ:

• สนธิสัญญาระหว่างประเทศ
• การกระทำของรัฐบาล
• กฎหมาย;
• กฎระเบียบต่างๆ
• กฎระเบียบทางทหารและกฎบัตรของรัฐวิสาหกิจ
• คำแนะนำทุกประเภท
• จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ
• เอกสารธุรกิจต่างๆ

ลักษณะทั่วไปของรูปแบบทางภาษา

ประเภทอาจมีความหลากหลาย เนื้อหาอาจแตกต่างกัน แต่รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการก็มีคุณสมบัติที่สำคัญเหมือนกันเช่นกัน ประการแรก: ข้อความจะต้องถูกต้อง หากอนุญาตให้มีการตีความที่แตกต่างกัน นี่จะไม่ใช่รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการอีกต่อไป มีตัวอย่างมากมายแม้แต่ในเทพนิยาย: การประหารชีวิตไม่สามารถให้อภัยได้ สิ่งเดียวที่ขาดหายไปคือลูกน้ำ แต่ผลที่ตามมาของข้อผิดพลาดนี้อาจไปไกลมาก

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว มีคุณสมบัติหลักประการที่สองซึ่งมีรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของเอกสาร - นี่คือมาตรฐานภาษา เขาคือผู้ที่ช่วยในการเลือกคำศัพท์สัณฐานวิทยาภาษาวากยสัมพันธ์เมื่อจัดทำเอกสารทางธุรกิจ

ลำดับของคำในประโยคมีความเข้มงวดและอนุรักษ์นิยมเป็นพิเศษซึ่งขัดแย้งกับลำดับคำโดยตรงที่มีอยู่ในโครงสร้างของภาษารัสเซียมาก หัวเรื่องอยู่หน้าภาคแสดง (เช่น สินค้าถูกขาย) และคำจำกัดความมีความเข้มแข็งมากกว่าคำที่กำหนด (เช่น ความสัมพันธ์ด้านเครดิต) คำควบคุมอยู่หน้าคำควบคุม (เช่น จัดสรรเงินกู้)

สมาชิกของประโยคแต่ละคนมักจะมีสถานที่เฉพาะของมัน ซึ่งถูกกำหนดโดยโครงสร้างของประโยคและประเภทของประโยค บทบาทของมันท่ามกลางคำอื่น ๆ การโต้ตอบและความสัมพันธ์กับพวกเขา และลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือสายโซ่ยาวของสัมพันธการกเช่นที่อยู่ของหัวหน้าฝ่ายบริหารดินแดน

คำศัพท์เกี่ยวกับสไตล์

ระบบพจนานุกรมยังรวมถึงคำที่เป็นกลางแบบหนอนหนังสือที่ใช้กันทั่วไป รวมถึงคำโบราณบางคำ - ลัทธิเสนาธิการ นั่นคือ ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจทางภาษา นี่เป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่น: ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ เอกสารขาเข้า เอกสารขาออก เมื่อครบกำหนดเวลา การควบคุมการดำเนินการ และอื่นๆ

ที่นี่เราไม่สามารถทำได้หากไม่มีคำศัพท์ระดับมืออาชีพ ซึ่งรวมถึงลัทธิใหม่ เช่น ธุรกิจเงา การค้างชำระ เงินดำ ข้อแก้ตัว และอื่นๆ รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการยังรวมถึงการรวมเอาคำโบราณบางอย่างไว้ในระบบคำศัพท์ด้วย ตัวอย่างเช่น เอกสารนี้ ฉันรับรองด้วย

อย่างไรก็ตาม ห้ามใช้คำพหุความหมายและคำที่มีความหมายเป็นรูปเป็นร่างโดยเด็ดขาด มีคำพ้องความหมายน้อยมากและไม่ค่อยรวมอยู่ในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการละลายและความน่าเชื่อถือทางเครดิต อุปทานและการส่งมอบ ตลอดจนหลักประกัน ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย เงินอุดหนุน และการจัดสรร

สิ่งนี้สะท้อนถึงประสบการณ์ทางสังคม ไม่ใช่ประสบการณ์ส่วนบุคคล ดังนั้นคำศัพท์จึงถือเป็นเรื่องทั่วไป ซีรีส์เชิงแนวคิดชอบแนวคิดทั่วไปที่เหมาะกับรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ตัวอย่าง: มาถึงแทนที่จะมาถึง มาถึง บินเข้า และอื่นๆ ยานพาหนะแทนรถยนต์ เครื่องบิน รถไฟ รถบัส หรือรถเลื่อนสุนัข การตั้งถิ่นฐานแทนหมู่บ้าน เมือง เมืองหลวงของไซบีเรีย หมู่บ้านนักเคมี และอื่นๆ

ดังนั้นองค์ประกอบของการสร้างคำศัพท์ต่อไปนี้จึงเป็นของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

• เปอร์เซ็นต์คำศัพท์ที่สูงในตำรา: กฎหมาย - กฎหมาย, เจ้าของและทรัพย์สิน, การจดทะเบียน, การโอนและการยอมรับวัตถุ, การแปรรูป, โฉนด, การเช่าและอื่น ๆ เศรษฐกิจ - ต้นทุน เงินอุดหนุน งบประมาณ การซื้อและการขาย รายได้ ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ เศรษฐกิจและกฎหมาย - การอายัด ระยะเวลาการดำเนินการ สิทธิในทรัพย์สิน การชำระคืนเงินกู้ และอื่นๆ
• ลักษณะเล็กน้อยของการสร้างคำพูดเนื่องจากมีคำนามทางวาจาจำนวนมากซึ่งส่วนใหญ่มักแสดงถึงการกระทำที่เป็นสาระสำคัญ: การขนส่งสินค้าการเลื่อนการชำระเงินและอื่น ๆ
• ความถี่สูงของการรวมคำบุพบทและคำบุพบทนิกาย: ไปยังที่อยู่, โดยกำลัง, ที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง, โดยการวัด, และอื่น ๆ
• การเปลี่ยนผู้มีส่วนร่วมเป็นคำคุณศัพท์และคำสรรพนามเพื่อเพิ่มความหมายทางสงฆ์ เช่น สัญญา (หรือกฎเกณฑ์) ราคาปัจจุบัน มาตรการที่เหมาะสม และอื่นๆ
• ความเข้ากันได้ของคำศัพท์ที่มีการควบคุม: ธุรกรรมจะเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น และราคาจะถูกกำหนด ให้สิทธิ์ และทำการชำระเงิน

สัณฐานวิทยาของสไตล์

คุณสมบัติทางสัณฐานวิทยาของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ได้แก่ ประการแรกคือการใช้ความถี่ (ซ้ำ ๆ ) ของคำพูดบางส่วนตลอดจนประเภทของคำพูดซึ่งช่วยในการปรารถนาของภาษาเพื่อความถูกต้องและความคลุมเครือของข้อความ ตัวอย่างเช่น:

• คำนามที่ตั้งชื่อบุคคลตามการกระทำ (ผู้เช่า ผู้เสียภาษี พยาน);
• คำนามที่เรียกผู้คนตามตำแหน่งหรือยศรวมถึงผู้หญิงในรูปแบบของผู้ชายอย่างเคร่งครัด (พนักงานขาย Sidorova, บรรณารักษ์ Petrova, จ่าสิบเอก Ivanova, สารวัตร Krasutskaya และอื่น ๆ );
• อนุภาคที่ไม่อยู่ในคำนามทางวาจา (การไม่ปฏิบัติตาม, การไม่จดจำ);
• การใช้คำบุพบทอนุพันธ์ในวงกว้าง (เนื่องจาก เกี่ยวข้องกับ ขอบเขต โดยอาศัยอำนาจตาม บนพื้นฐานของ สัมพันธ์กับ และอื่น ๆ)
• โครงสร้างใน infinitive (เพื่อให้ความช่วยเหลือ ดำเนินการตรวจสอบ);
• ปัจจุบันกาลของกริยาในความหมายอื่น (จะถูกเรียกเก็บเงินหากไม่ชำระเงิน)
• คำที่ซับซ้อนที่มีสองต้นกำเนิดขึ้นไป (นายจ้าง ผู้เช่า การซ่อมแซมและบำรุงรักษา วัสดุและเทคนิค กล่าวถึงด้านล่าง กล่าวถึงข้างต้น และอื่นๆ)

ไวยากรณ์สไตล์

ลักษณะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการประกอบด้วยคุณสมบัติทางวากยสัมพันธ์ดังต่อไปนี้:

• ประโยคง่ายๆ ใช้กับสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันหลายชุด ตัวอย่างเช่น: บทลงโทษทางการบริหารอาจรวมถึงค่าปรับสำหรับการละเมิดการคุ้มครองแรงงานและกฎระเบียบด้านความปลอดภัยในการก่อสร้าง อุตสาหกรรม การเกษตร และการขนส่ง ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
• มีโครงสร้างแบบพาสซีฟประเภทนี้: ชำระเงินอย่างเคร่งครัดตามเวลาที่กำหนด
• คำนามชอบใช้กรณีสัมพันธการกและร้อยด้วยลูกปัด: ผลของกิจกรรมของหน่วยควบคุมทางศุลกากร
• ประโยคที่ซับซ้อนเต็มไปด้วยเงื่อนไข: ในกรณีที่สมาชิกไม่เห็นด้วยกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนในแง่ของวิธีการและวัตถุประสงค์ในการประมวลผลหรือทั้งหมด สมาชิกจะลงนามในแถลงการณ์ที่เกี่ยวข้องเมื่อสรุปสัญญา

ขอบเขตของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการในความหลากหลายประเภท

อันดับแรก คุณต้องเน้นเนื้อหาสองหัวข้อ: รูปแบบสารคดีอย่างเป็นทางการและรูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวัน

1. รูปแบบสารคดีราชการแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ เอกสารนิติบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของหน่วยงานภาครัฐ ได้แก่ รัฐธรรมนูญ กฎบัตร กฎหมาย เป็นภาษาเดียว (J) และการดำเนินการทางการฑูตที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ - บันทึก แถลงการณ์ แถลงการณ์ แบบแผนเป็นภาษาอื่น (K)

2. รูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวันยังแบ่งย่อยอีกด้วย: การติดต่อระหว่างองค์กรและสถาบันเป็นภาษา j และเอกสารธุรกิจส่วนตัวเป็นภาษา k ประเภทของรูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวัน ได้แก่ จดหมายอย่างเป็นทางการทั้งหมด - จดหมายเชิงพาณิชย์ จดหมายธุรกิจ รวมถึงเอกสารทางธุรกิจ - อัตชีวประวัติ ใบรับรอง พระราชบัญญัติ ใบรับรอง คำแถลง ระเบียบปฏิบัติ ใบเสร็จรับเงิน หนังสือมอบอำนาจ และอื่นๆ การกำหนดมาตรฐาน คุณลักษณะของประเภทเหล่านี้ อำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมเอกสาร ประหยัดทรัพยากรภาษา และป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน

การกำหนดมาตรฐานเอกสารทางธุรกิจ

คำที่คัดสรรมาเป็นพิเศษในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการทำให้มั่นใจในความแม่นยำในการสื่อสาร ทำให้เอกสารมีผลทางกฎหมาย ข้อความใด ๆ จะต้องมีการตีความและความหมายเดียว เพื่อความถูกต้องแม่นยำสูง จึงมีการใช้คำ คำศัพท์ ชื่อเดียวกันซ้ำหลายครั้ง

รูปแบบของคำนามทางวาจาช่วยเสริมคุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการด้วยการแสดงออกเชิงวิเคราะห์ของการกระทำและกระบวนการ: แทนที่จะใช้คำว่า "เสริม" จะใช้วลี "ทำการเพิ่มเติม" แทน "ตัดสินใจ" - "ตัดสินใจ" และ เร็วๆ นี้. คำว่า "รับผิดชอบ" ฟังดูรุนแรงกว่าคำว่า "รับผิดชอบ" มากขนาดไหน

ลักษณะทั่วไปและนามธรรมในระดับสูงสุดและในขณะเดียวกันความหมายเฉพาะของโครงสร้างคำศัพท์ทั้งหมดเป็นคุณสมบัติหลักของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ การผสมผสานที่เหลือเชื่อนี้ซึ่งใช้พร้อมกันทำให้เอกสารมีความเป็นไปได้ในการตีความเพียงครั้งเดียว และในภาพรวมของข้อมูล มีอำนาจทางกฎหมาย ตัวบทเต็มไปด้วยคำศัพท์และคำศัพท์ขั้นตอน ตัวอย่างเช่น ภาคผนวกของสัญญามีคำศัพท์เฉพาะทาง แบบสอบถามและการลงทะเบียน แอปพลิเคชันและข้อมูลจำเพาะช่วยในการถอดรหัสคำศัพท์

นอกเหนือจากข้อความที่สะเทือนอารมณ์แล้ว การใช้คำหยาบคาย คำศัพท์ที่สั้นลง ศัพท์เฉพาะ หรือสำนวนภาษาพูดในเอกสารเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ แม้แต่ศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพก็ยังไม่เหมาะสมในภาษาการติดต่อทางธุรกิจ และที่สำคัญที่สุดคือเนื่องจากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความถูกต้องเนื่องจากได้รับมอบหมายให้ใช้กับขอบเขตของการสื่อสารด้วยวาจาอย่างเคร่งครัด

คำพูดทางธุรกิจในช่องปาก

ตรรกะที่ไร้อารมณ์และแห้งแล้งของข้อความ การจัดเรียงเนื้อหาบนกระดาษมาตรฐานแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากคำพูดด้วยวาจา ซึ่งโดยปกติแล้วจะเต็มไปด้วยอารมณ์และไม่สมดุลตามหลักการของการจัดระเบียบข้อความ หากคำพูดด้วยวาจาเน้นย้ำถึงตรรกะ สภาพแวดล้อมในการสื่อสารจะเป็นทางการอย่างชัดเจน

ลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือการสื่อสารทางธุรกิจด้วยวาจาแม้จะเป็นหัวข้อที่เป็นมืออาชีพ แต่ก็ควรดำเนินการในขอบเขตของอารมณ์เชิงบวก - ความเห็นอกเห็นใจความไว้วางใจความเคารพความเคารพและความปรารถนาดี

สไตล์นี้ถือได้ว่าเป็นสไตล์ที่หลากหลาย: สไตล์เสมียนและธุรกิจนั้นง่ายกว่า แต่ภาษาของการบริหารราชการ การทูต หรือกฎหมายต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ พื้นที่ของการสื่อสารในกรณีนี้แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นรูปแบบการสื่อสารจึงต้องแตกต่างกันด้วย คำแถลง ระเบียบปฏิบัติ คำสั่ง กฤษฎีกา - ทุกสิ่งที่คิด เขียน อ่าน ไม่มีอันตรายเท่ากับการเจรจาด้วยวาจา การประชุมทางธุรกิจ การพูดในที่สาธารณะ และอื่นๆ คำนี้เหมือนนกกระจอก ถ้าบินออกไปก็จับไม่ได้

ลักษณะสำคัญของรูปแบบการพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการคือความกระชับ ความแม่นยำ และอิทธิพล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ คุณจะต้องเลือกคำที่เหมาะสม โครงสร้างที่เรียบเรียงอย่างถูกต้อง ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง และการสร้างมาตรฐานในใจของช่วงคำพูดที่เตรียมไว้ทั้งหมด เช่นเดียวกับในข้อความทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่มีที่สำหรับคำศัพท์ที่กระตุ้นอารมณ์ในการพูดด้วยวาจา เป็นการดีกว่าที่จะเลือกสิ่งที่เป็นกลางเพื่อให้ใกล้เคียงกับมาตรฐานของภาษาธุรการเพื่อที่จะระบุสิ่งที่วางแผนไว้ได้อย่างแม่นยำ

ข้อกำหนด

ลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการนั้นไม่ใช่แม้แต่ตัวข้อความเอง แต่เป็นองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดของการออกแบบนั่นคือรายละเอียด เอกสารแต่ละประเภทมีชุดข้อมูลของตัวเองซึ่งจัดทำโดย GOST แต่ละองค์ประกอบถูกกำหนดอย่างเคร่งครัดไปยังสถานที่เฉพาะบนแบบฟอร์ม วันที่ ชื่อ หมายเลขทะเบียน ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์ และรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดจะอยู่ในลักษณะเดียวกันเสมอ โดยบางส่วนอยู่ที่ด้านบนของชีต และอื่นๆ อยู่ด้านล่าง

จำนวนรายละเอียดขึ้นอยู่กับเนื้อหาและประเภทของเอกสาร แบบฟอร์มตัวอย่างแสดงรายละเอียดสูงสุดและลำดับที่อยู่ในเอกสาร สิ่งเหล่านี้คือสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย, สัญลักษณ์ขององค์กรหรือองค์กร, รูปภาพรางวัลของรัฐบาล, รหัสขององค์กร, องค์กรหรือสถาบัน (ตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย - OKPO), รหัสแบบฟอร์มเอกสาร (All-Russian ตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการ - OKUD) เป็นต้น

การทำลายฉลุ

การประมวลผลด้วยเครื่องจักร งานสำนักงานด้วยคอมพิวเตอร์ - ยุคใหม่แห่งกระบวนการสร้างมาตรฐาน ชีวิตทางเศรษฐกิจและสังคมและการเมืองมีความซับซ้อนมากขึ้นความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีกำลังได้รับแรงผลักดันดังนั้นคุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือการพิสูจน์เหตุผลทางเศรษฐกิจในการเลือกตัวเลือกภาษาเดียวจากที่เป็นไปได้ทั้งหมดและรวมเข้าด้วยกันในทางปฏิบัติ

การใช้สูตรที่เสถียร ตัวย่อที่เป็นที่ยอมรับ และการจัดเรียงวัสดุทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ ทำให้การจัดทำเอกสารทำได้เร็วและง่ายขึ้นมาก นี่คือวิธีการรวบรวมตัวอักษรมาตรฐานและเทมเพลต ตาราง แบบสอบถาม ฯลฯ ทั้งหมด ซึ่งช่วยให้สามารถเข้ารหัสข้อมูลได้ ทำให้มั่นใจในความจุข้อมูลของข้อความ พร้อมความสามารถในการขยายโครงสร้างทั้งหมด โมดูลดังกล่าวถูกนำไปใช้ในข้อความของสัญญา (การเช่า งาน การซื้อและการขาย ฯลฯ )

จากห้าสิบถึงเจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ของการใช้คำในเอกสารเป็นคำศัพท์และคำศัพท์เฉพาะขั้นตอน เรื่องของเอกสารเป็นตัวกำหนดความไม่ชัดเจนของบริบท ตัวอย่างเช่น: คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎข้างต้น คำว่า "คู่สัญญา" ที่ใช้นอกเอกสารมีความคลุมเครือมาก แต่ที่นี่เราสามารถอ่านแง่มุมทางกฎหมายล้วนๆ ได้ - บุคคลที่ทำข้อตกลง

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการให้บริการความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างพลเมืองและรัฐ และใช้ในเอกสารต่างๆ ตั้งแต่พระราชบัญญัติของรัฐบาลและสนธิสัญญาระหว่างประเทศไปจนถึงการติดต่อทางธุรกิจ หน้าที่ที่สำคัญที่สุดของรูปแบบนี้ - การสื่อสารและอิทธิพล - ถูกนำมาใช้ในเอกสารอย่างเป็นทางการเช่นกฎหมาย, ข้อบังคับ, กฤษฎีกา, คำสั่ง, สัญญา, ข้อตกลง, การติดต่อทางธุรกิจ, ใบแจ้งยอด, ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ

รูปแบบนี้เรียกอีกอย่างว่าการบริหาร เนื่องจากเป็นรูปแบบของทางการ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ สาขาวิชากฎหมาย และนโยบายสาธารณะ ชื่ออื่น - คำพูดทางธุรกิจ - บ่งบอกว่ารูปแบบนี้เป็นรูปแบบหนังสือที่เก่าแก่ที่สุดมีต้นกำเนิดมาจากคำพูดทางธุรกิจในยุคของรัฐเคียฟซึ่งมีเอกสารทางกฎหมาย (ข้อตกลง "ความจริงของรัสเซีย" กฎบัตรต่างๆ) สร้างขึ้นแล้วในศตวรรษที่ 10 ศตวรรษ

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการโดดเด่นกว่ารูปแบบหนังสืออื่นๆ และโดดเด่นด้วยความเสถียร การแยกโวหารที่ค่อนข้างชัดเจน การสร้างมาตรฐานและการผสมผสานขั้นสูงสุด ความเฉพาะเจาะจงสูงสุด และความแม่นยำที่สมบูรณ์

แม้จะมีเอกสารทางธุรกิจที่หลากหลาย แต่ภาษาของพวกเขายังอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของการนำเสนอทางธุรกิจอย่างเป็นทางการอย่างเคร่งครัด: ความถูกต้องของถ้อยคำของบรรทัดฐานทางกฎหมายและความต้องการความเข้าใจที่เพียงพออย่างสมบูรณ์องค์ประกอบขององค์ประกอบบังคับของการออกแบบเอกสารที่ให้ความมั่นใจ ความถูกต้องทางกฎหมาย ลักษณะการนำเสนอที่เป็นมาตรฐาน รูปแบบการจัดเรียงเนื้อหาที่มั่นคงในลำดับตรรกะที่แน่นอน ฯลฯ

สำหรับการเขียนเชิงธุรกิจทุกรูปแบบ จำเป็นต้องมีการปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางวรรณกรรมอย่างเคร่งครัดในทุกระดับภาษา - การใช้:

1) คำศัพท์และวลีของภาษาพูดลักษณะภาษาพูดวิภาษวิธีคำสแลงมืออาชีพ

2) รูปแบบการผันคำและการสร้างคำที่ไม่ใช่วรรณกรรม

3) โครงสร้างวากยสัมพันธ์ภาษาพูด

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการไม่ยอมรับองค์ประกอบที่แสดงออก: คำศัพท์เชิงประเมิน คำสูงหรือต่ำ (ล้อเล่น เสียดสี) สำนวนที่เป็นรูปเป็นร่าง ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับภาษาของเอกสารคือความเป็นกลางและ "ความไม่ใส่ใจ" ในการนำเสนอข้อเท็จจริง

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการดำเนินการในรูปแบบลายลักษณ์อักษรเป็นหลัก แต่ไม่รวมถึงรูปแบบปากเปล่า - การกล่าวสุนทรพจน์โดยรัฐบาลและบุคคลสาธารณะในการประชุม การประชุม และงานเลี้ยงรับรอง คำพูดทางธุรกิจในรูปแบบปากเปล่ามีลักษณะเฉพาะด้วยรูปแบบการออกเสียงที่สมบูรณ์ การแสดงออกพิเศษของน้ำเสียง และความเครียดเชิงตรรกะ ผู้พูดสามารถยกระดับคำพูดทางอารมณ์ได้ แม้จะสลับภาษาสไตล์ต่างประเทศออกไป แต่ก็ไม่ละเมิดบรรทัดฐานทางวรรณกรรม สำเนียงที่ไม่ถูกต้องและการออกเสียงที่ไม่ตรงตามวรรณกรรมเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

คำศัพท์ของคำพูดอย่างเป็นทางการมีลักษณะเฉพาะคือการใช้คำและคำศัพท์พิเศษที่กำหนดตามหัวข้ออย่างกว้างขวาง (กฎหมาย การทูต การทหาร การบัญชี กีฬา ฯลฯ )

ความปรารถนาที่จะย่อกำหนดการใช้คำย่อชื่อย่อที่ซับซ้อนของหน่วยงานภาครัฐ สถาบัน องค์กร สังคม พรรคการเมือง ฯลฯ (สภาความมั่นคง, กองทัพอากาศ, กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, กองทัพอากาศ, สถาบันวิจัย, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU RF กระทรวงกลาโหม, กระทรวงการคลัง, กระทรวงสาธารณสุข) ตลอดจนการลดหย่อน (สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำ) , เงินสด (สีดำ), รัฐบาลกลาง ฯลฯ )

ข้อความทางธุรกิจมีความโดดเด่นด้วยการใช้คำและสำนวนที่ไม่ได้รับการยอมรับในรูปแบบอื่น (ข้างต้น ต่อไปนี้ ข้างต้น เหมาะสม ห้าม มาตรการป้องกัน การกระทำ การลงโทษ ฯลฯ ) ซึ่งรวมถึงวลีที่มั่นคง: การอุทธรณ์ Cassation, การกระทำของสถานะทางแพ่ง, การไม่เชื่อฟัง, การรับรู้ที่จะไม่ออกไป ฯลฯ การใช้คำและสำนวนดังกล่าวเป็นประจำซึ่งไม่มีคำพ้องความหมายมีส่วนทำให้ความแม่นยำของคำพูดและกำจัดการตีความอื่น ๆ

ความไม่เหมาะสมของการระบายสีคำพูดอย่างเป็นทางการทำให้ไม่สามารถใช้คำอุทาน คำกิริยา อนุภาคจำนวนหนึ่ง คำที่มีคำต่อท้ายของการประเมินอัตนัย คำคุณศัพท์ในระดับเปรียบเทียบและขั้นสูงสุด คำนามที่แสดงถึงตำแหน่งมักจะใช้ในรูปแบบของผู้ชาย (นักบัญชี ผู้อำนวยการ ผู้ช่วยห้องปฏิบัติการ บุรุษไปรษณีย์ ผู้ควบคุม ฯลฯ)

ในคำพูดอย่างเป็นทางการ รูปแบบคำกริยาที่ไม่ จำกัด เป็นเรื่องปกติมากขึ้น - ผู้มีส่วนร่วม, คำนาม, infinitives ซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งมักจะทำหน้าที่ในแง่ของอารมณ์ที่จำเป็น (จดบันทึก, ทำข้อเสนอ, แนะนำ, ถอนตัวจากการใช้ ฯลฯ )

ไวยากรณ์ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการสะท้อนให้เห็นถึงธรรมชาติของคำพูดที่ไม่มีตัวตน (การร้องเรียนจะถูกส่งไปยังอัยการ; ดำเนินการขนส่งสินค้า) ในเรื่องนี้ โครงสร้างแบบพาสซีฟถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งช่วยให้เราสามารถสรุปจากนักแสดงที่เฉพาะเจาะจงและมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการด้วยตนเอง (จากการแข่งขัน ผู้ป่วย 10 รายได้รับการยอมรับ; ลงทะเบียนใบสมัคร 120 รายการ; ระยะเวลาการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะขยายออกไปโดยขึ้นอยู่กับ.. .)

การสร้างวากยสัมพันธ์ในคำพูดอย่างเป็นทางการนั้นเต็มไปด้วยวลีโบราณที่มีคำบุพบทที่เป็นนิกาย: เพื่อวัตถุประสงค์ในการเชื่อมต่อกับตามแนวบรรทัดบนพื้นฐาน ฯลฯ (เพื่อปรับปรุงโครงสร้าง; เกี่ยวข้องกับภาวะแทรกซ้อนที่ระบุ; ใน พื้นที่ความร่วมมือและช่วยเหลือซึ่งกันและกัน ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ ) ความคิดโบราณทางวากยสัมพันธ์เหล่านี้เป็นคุณลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ การใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์ดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นในการแสดงสถานการณ์ทั่วไป ทำให้การรวบรวมข้อความมาตรฐานง่ายขึ้นและง่ายขึ้น

ในเวลาเดียวกันลักษณะเฉพาะของคำพูดทางธุรกิจคือความเด่นของประโยคที่ซับซ้อน: ประโยคง่ายๆไม่สามารถสะท้อนลำดับข้อเท็จจริงที่ต้องพิจารณาในแผนธุรกิจอย่างเป็นทางการ

เพื่อให้เกิดความกระชับและความแม่นยำในรูปแบบธุรกิจ มักใช้การสร้างวากยสัมพันธ์แบบขนาน (วลีแบบมีส่วนร่วมและแบบมีส่วนร่วม การสร้างคำนามด้วยวาจา)

ไวยากรณ์รูปแบบธุรกิจมีลักษณะเฉพาะด้วยการเรียงลำดับคำที่เข้มงวดและเฉพาะเจาะจงในประโยค สาเหตุนี้เกิดจากความต้องการตรรกะ ความสม่ำเสมอ และความถูกต้องในการนำเสนอความคิดในเนื้อหาทางธุรกิจ

ลักษณะโวหารของคำพูดทางธุรกิจคือการใช้คำพูดทางอ้อมเป็นหลัก คำพูดโดยตรงในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการจะใช้เฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องมีการเสนอราคาแบบคำต่อคำของกฎหมายและเอกสารอื่น ๆ

ในการออกแบบข้อความและรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ การแบ่งย่อหน้าและเกณฑ์การให้คะแนนมีบทบาทสำคัญ รายละเอียดเป็นองค์ประกอบถาวรของเนื้อหาของเอกสาร ได้แก่ ชื่อ วันที่ ลายเซ็น รวมถึงการออกแบบกราฟิกที่ใช้สำหรับเอกสารนี้ ทั้งหมดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำงานในสำนักงานและเป็นพยานถึงความรู้ของผู้เรียบเรียงเอกสาร ความเป็นมืออาชีพ และวัฒนธรรมการพูดของเขา

ขึ้นอยู่กับพื้นที่การใช้งาน รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการแบ่งออกเป็นรูปแบบย่อย:

1) การทูต นำมาใช้ในตำราของแถลงการณ์ บันทึกย่อ อนุสัญญา บันทึกข้อตกลง ข้อตกลงระหว่างประเทศ

2) ฝ่ายนิติบัญญัติ (กฎหมาย) นำเสนอในเนื้อหาของกฎหมายรัฐธรรมนูญพระราชกฤษฎีกากฎบัตรการกระทำทางแพ่งและทางอาญา

3) ฝ่ายธุรการและเสมียนใช้ในการโต้ตอบในสำนักงานในการดำเนินการด้านการบริหารคำสั่งสัญญาเอกสารต่าง ๆ (ใบสมัคร หนังสือมอบอำนาจ อัตชีวประวัติ ใบเสร็จรับเงิน ลักษณะ โปรโตคอล ฯลฯ )

เอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการแตกต่างกันไปตามระดับมาตรฐานการพูด.

มีสามประเภท:

1) เอกสารที่ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานสูญเสียอำนาจทางกฎหมาย (หนังสือเดินทาง, ทะเบียนสมรส, สูติบัตร, ใบรับรองการบวช, ประกาศนียบัตร)

2) เอกสารที่ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐาน แต่เพื่อความสะดวกในการใช้งานจะถูกจัดทำขึ้นตามรุ่นเฉพาะ (บันทึกย่อ สัญญา ฯลฯ )

3) เอกสารที่ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มบังคับที่ระบุในการจัดทำ (โปรโตคอล, ความละเอียด, รายงาน, จดหมายธุรกิจ) อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารธุรกิจประเภทนี้ มีการพัฒนามาตรฐานบางประการเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานในสำนักงาน

ความหลากหลายของประเภทในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการทำให้มีเหตุผลในการแยกแยะระหว่างสารคดีอย่างเป็นทางการและประเภทธุรกิจในชีวิตประจำวัน ครั้งแรกนำเสนอคุณสมบัติของภาษาของการทูตและกฎหมายและครั้งที่สอง - จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการและเอกสารทางธุรกิจ

ให้เราสังเกตคุณสมบัติทางภาษาของเอกสารราชการที่อยู่ในประเภทต่างๆ.

ภาษาของเอกสารทางการทูตนั้นแปลกมาก: มีคำศัพท์เฉพาะของตัวเอง (เอกสารแนบ, แถลงการณ์, การแบ่งเขต, การประชุมสุดยอด, สนธิสัญญา, อนุสัญญา) บางคำเดิมเป็นภาษารัสเซีย (เอกอัครราชทูต, ทูต, อุปทูต) บางครั้งคำพูดในการทูตอาจมีความหมายพิเศษและพิเศษ ตัวอย่างเช่นคำว่า โปรโตคอล ซึ่งเรารู้จักในความหมายที่ใช้กันทั่วไป (รายงานการประชุม - เอกสารที่บันทึกทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม เปรียบเทียบ: โปรโตคอลของการสอบสวน - การสะท้อนคำถามและคำตอบที่ถูกต้อง) ในคำพูด นักการทูตได้รับความหมายที่แตกต่างออกไป: เป็น "ชุดของกฎบังคับที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ซึ่งปฏิบัติตามประเพณีในการสื่อสารระหว่างประเทศ"

กฎมารยาททางการทูตกำหนดให้ต้องกล่าวถึงบุคคลระดับสูงด้วยตำแหน่งและรูปแบบตำแหน่ง (เจ้าชาย ราชินี ฝ่าบาท ฯพณฯ ฯลฯ)

มีการพัฒนาแบบฟอร์มที่เข้มงวดสำหรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่น บันทึกส่วนตัวจะต้องเขียนด้วยลายมือชื่อบุคคลแรก (ในนามของบุคคลที่ลงนาม) ที่อยู่ต้องเติมคำว่าเคารพ และในตอนท้ายก่อนลงนาม จำเป็นต้องมีสูตรแสดงความสุภาพ ("คำชมเชย"): ฉันขอให้คุณเอกอัครราชทูตยอมรับคำรับรองในความเคารพอย่างสูงของฉัน

ไวยากรณ์ของเอกสารทางการฑูตมีความซับซ้อน โดยถูกครอบงำด้วยประโยคยาวๆ ซับซ้อนด้วยวลีที่มีส่วนร่วม อนุประโยครอง (ส่วนใหญ่เป็นคำจำกัดความและอธิบาย) และรายชื่อสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันที่มีความยาว มักเน้นเป็นภาพโดยใช้การแบ่งย่อหน้าของโครงสร้าง

ตัวอย่างเช่น ส่วนเบื้องต้น (คำนำ) ของกฎบัตรสหประชาชาติมีลักษณะดังนี้:

พวกเราประชาชนแห่งสหประชาชาติเต็มไปด้วยความมุ่งมั่นเพื่อช่วยคนรุ่นต่อๆ ไปจากหายนะแห่งสงคราม ซึ่งสองครั้งในช่วงชีวิตของเราได้นำความโศกเศร้ามาสู่มนุษยชาติอย่างบอกไม่ถูก และเพื่อยืนยันศรัทธาในสิทธิมนุษยชนขั้นพื้นฐาน ในศักดิ์ศรีและคุณค่าของมนุษย์ ในสิทธิที่เท่าเทียมกันของชายและหญิง และในสิทธิที่เท่าเทียมกันของประชาชาติทั้งใหญ่และเล็ก และสร้างเงื่อนไขที่สามารถปฏิบัติตามความเป็นธรรมและการเคารพต่อพันธกรณีที่เกิดจากสนธิสัญญาและแหล่งที่มาของกฎหมายระหว่างประเทศอื่น ๆ และเพื่อส่งเสริมความก้าวหน้าทางสังคมและปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่ให้มีเสรีภาพมากขึ้นและเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้แสดงความอดทนและอยู่ร่วมกันอย่างสงบสุขเหมือนเพื่อนบ้านที่ดีและรวมพลังของเราเพื่อรักษาสันติภาพและความมั่นคงระหว่างประเทศและเพื่อรับรองว่าโดยการนำหลักการและการกำหนดวิธีการมาใช้ กองทัพจะถูกนำมาใช้เพื่อประโยชน์ส่วนรวมเท่านั้น และใช้กลไกระหว่างประเทศเพื่อส่งเสริมความก้าวหน้าทางเศรษฐกิจและสังคมของประชาชนทุกคนเราได้ตัดสินใจที่จะเข้าร่วมความพยายามของเราเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเรา

ส่วนยาวของข้อความนี้คือหนึ่งประโยค โดยเน้นวลี infinitive ในย่อหน้า และการเยื้องย่อหน้า และเน้นส่วนสำคัญด้วยแบบอักษร (หัวเรื่องของข้อตกลง เป้าหมาย ฯลฯ)

ภาษาของกฎหมายนั้นโดดเด่นด้วยการออกแบบโวหารที่แตกต่างกัน: มันควรจะเรียบง่ายและรัดกุมเสมอสิ่งสำคัญคือความถูกต้องของการแสดงออกทางความคิด ความชัดเจนและความแม่นยำของถ้อยคำถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในที่นี้ เนื่องจากกฎหมายได้รับการออกแบบมาให้ไม่คลุมเครือ และไม่ควรตีความแตกต่างออกไป

ให้เรายกตัวอย่างถึงสูตรคลาสสิกด้านสิทธิมนุษยชนจากปฏิญญาสากลซึ่งสมัชชาใหญ่แห่งสหประชาชาติรับรองเมื่อครึ่งศตวรรษก่อน

ข้อ 1. ทุกคนเกิดมามีอิสระและเท่าเทียมกันในศักดิ์ศรีและสิทธิ พวกเขามีเหตุผลและมโนธรรม และต้องปฏิบัติต่อกันด้วยจิตวิญญาณแห่งภราดรภาพ

ข้อ 3 บุคคลทุกคนมีสิทธิในการดำรงชีวิต เสรีภาพ และความปลอดภัยส่วนบุคคล

ข้อ 4 ห้ามมิให้ผู้ใดตกเป็นทาสหรือตกเป็นทาส การค้าทาสและการค้าทาสเป็นสิ่งต้องห้ามในทุกรูปแบบ

ข้อ 5 บุคคลใดจะถูกทรมานหรือการปฏิบัติหรือการลงโทษที่โหดร้าย ไร้มนุษยธรรม หรือย่ำยีศักดิ์ศรีไม่ได้

คำศัพท์ของเอกสารสำคัญดังกล่าวไม่ได้ปราศจากความโอ่อ่าซึ่งพิจารณาจากเนื้อหาของข้อความ เสียงพูดที่ดังขึ้นจะค่อนข้างเป็นธรรมชาติในกรณีเช่นนี้ นี่คือวิธีการเขียนบันทึกของรัฐบาล สนธิสัญญาระหว่างประเทศ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ในบรรดาเอกสารทางกฎหมาย มีหลายฉบับที่มีลักษณะเป็นภาษาที่แห้งและน่าเบื่อด้วยซ้ำ ชื่อเสียงดังกล่าวเกิดขึ้นแก่ตนโดยการใช้คำและสำนวนพิเศษที่เรียกว่าสมณะ (ที่อยู่อาศัย อาศัยอยู่ เข้าทำงาน ให้วันหยุด (ลาพักร้อน) รับรอง ได้ยิน ครบกำหนด เมื่อครบวาระ ในลักษณะที่กำหนด มีผลใช้บังคับทางกฎหมาย ฯลฯ .) สไตล์นี้เต็มไปด้วยถ้อยคำมาตรฐานและการซ้ำซ้อนมากมายซึ่งก็ใช้งานได้เช่นกัน

ให้เรายกตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาจาก "กฎหมายว่าด้วยเงินบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย":

ครั้งที่สอง เงินบำนาญวัยชรา

ข้อที่ 10 เหตุทั่วไปในการกำหนดสิทธิในการได้รับเงินบำนาญ

เงินบำนาญได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยทั่วไป:

- สำหรับผู้ชาย - เมื่ออายุครบ 60 ปี และมีประสบการณ์การทำงานรวมไม่ต่ำกว่า 25 ปี

- สำหรับผู้หญิง - เมื่ออายุครบ 55 ปี และมีประสบการณ์การทำงานรวมไม่ต่ำกว่า 20 ปี

การทำซ้ำสถานการณ์ที่พิจารณาในเอกสารทางกฎหมายนำไปสู่การสร้างมาตรฐานของวิธีการแสดงออกซึ่งยังทิ้งร่องรอยไว้บนสัณฐานวิทยาของรูปแบบย่อยนี้ เป็นลักษณะการใช้คำบุพบทนิกายบ่อยครั้ง (เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินธุรกิจในพื้นที่) ซึ่งตามกฎแล้ว "ลาก" คำนามทางวาจา (ความสำเร็จการตั้งถิ่นฐานการรวบรวมการก่อตั้งการอุทธรณ์ , สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ฯลฯ )

นอกจากคำนามทางวาจาแล้ว คำนามส่วนตัวยังใช้บ่อยในที่นี้ นั่นคือ คำนามที่แสดงถึงชื่อของบุคคลตามการกระทำ บทบาททางสังคม และลักษณะอื่น ๆ เช่น พ่อแม่บุญธรรม พยาน ผู้ถูกคุมขัง ผู้พักร้อน ลูกค้า ผู้สมัคร ผู้ซื้อ ผู้เยี่ยมชม ผู้ชม ผู้โดยสาร ฯลฯ คำเหล่านี้และคำที่คล้ายกันทั้งหมดได้รับการประเมินเชิงลบนอกเหนือจากคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการตามระบบราชการทั่วไป แต่การใช้งานที่นี่มีความสมเหตุสมผล พวกเขาทำหน้าที่สร้างรูปแบบ

ภาษาของกฎหมายมีลักษณะการนำเสนอที่ไม่มีตัวตนเนื่องจากกฎหมายสะท้อนให้เห็นถึงเจตจำนงไม่ใช่ของบุคคล แต่เป็นของรัฐ (มีการมอบหมายเงินบำนาญ; เมื่อสิ้นสุดการสอบสวนจะมีการฟ้องร้อง) สิ่งนี้อธิบายถึงความอุดมสมบูรณ์ของคำกริยาในประโยคที่ไม่โต้ตอบ (เปรียบเทียบ: บ้านกำลังสร้างโดยบริษัทร่วมหุ้น Tema สนามกีฬาถูกสร้างและติดตั้งโดยผู้สนับสนุนของโรงเรียนประจำ) ในบรรดารูปแบบคำกริยาอื่นๆ มีการใช้ infinitive โดยเฉพาะในที่นี้: จำเป็นสำหรับโครงสร้างที่จำเป็นซึ่งแสดงใบสั่งยา คำสั่ง (ให้แน่ใจว่าจ่ายค่าจ้างตรงเวลา คืนสถานะ รายงาน... ปฏิเสธ)

ไวยากรณ์ของเอกสารทางกฎหมายมีลักษณะเด่นคือประโยคที่ซับซ้อน ในอนุประโยคที่ซับซ้อน ประโยคเงื่อนไขเป็นเรื่องธรรมดา มีโครงสร้าง infinitive แบบมีเงื่อนไขมากมายที่นี่ ซึ่งถูกกำหนดโดยงานเป้าหมาย - เพื่อกำหนดเงื่อนไขของบรรทัดฐานทางกฎหมาย และโดยข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายไม่มีผลย้อนหลัง

ในภาษากฎหมายได้มีการพัฒนาประโยคประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบพิเศษของข้อความในกฎหมาย ในกรณีเช่นนี้ เกณฑ์การให้คะแนนมีบทบาทสำคัญ โดยสะท้อนถึงโครงสร้างการเรียบเรียงข้อความ รูบริกที่ง่ายที่สุดคือย่อหน้าซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้การเปลี่ยนจากแนวคิดหนึ่ง (หัวข้อ) ไปสู่อีกแนวคิดหนึ่ง ย่อหน้าจะเป็นหน่วยความหมายที่ปิดภายในเสมอ

ลักษณะเฉพาะของรูปแบบย่อยของกฎหมายคือการใช้คำสันธานพิเศษในการประสานงาน: เช่นเดียวกับ, เท่า ๆ กัน และเช่นกัน เช่นเดียวกับ... และ ในที่นี้มีการใช้คำพูดทางอ้อมเป็นส่วนใหญ่ (คำพูดโดยตรงเป็นไปได้เฉพาะเมื่อมีการอ้างการกระทำทางกฎหมายแบบคำต่อคำ เช่นเดียวกับคำพูดในการพิจารณาคดีด้วยวาจาของทนายความ อัยการ และสมาชิกคนอื่น ๆ ของศาล)

วิธีการนำเสนอในกรอบกฎหมายคือคำสั่ง

ภาษาของรูปแบบย่อยธุรการสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษเนื่องจากความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพลเมืองทุกคนเนื่องจากเอกสารทางธุรกิจเช่นใบสมัครใบเสร็จรับเงินบันทึกคำอธิบายและอื่น ๆ อีกมากมายติดตามเราตลอดเวลาในที่ทำงานและแม้แต่ในวันหยุด ความสามารถในการเขียน "กระดาษ" ที่จำเป็นเป็นคุณลักษณะสำคัญของวัฒนธรรมการรู้หนังสือและคำพูดของมนุษย์

อย่างไรก็ตาม วัตถุประสงค์ของรูปแบบย่อยด้านธุรการ-เสมียนนั้นกว้างกว่าการเตรียมเอกสารทางธุรกิจในชีวิตประจำวัน ขอบเขตของการทำงานของรูปแบบย่อยของเสมียนคือความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและแผนกซึ่งมีสำนักงานประเภทต่างๆ เกี่ยวข้องกัน โดยรับผิดชอบด้านการติดต่อและเอกสารอย่างเป็นทางการ

รูปแบบย่อยของธุรการ-เสมียนมีสองฟังก์ชัน:

ข้อมูลและเนื้อหา (วาระ ประกาศ)

องค์กรและกฎระเบียบ (คำสั่ง, คำสั่ง, จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ)

รูปแบบย่อยด้านการบริหารและเสมียนมีหลายประเภท ซึ่งรวมถึงสิ่งที่เรียกว่าข้อบังคับ (ซึ่งออกตามพื้นฐานและตามกฎหมาย) เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานบริหารและฝ่ายบริหาร (คำสั่งทางปกครอง หนังสือเวียน คำสั่ง คำแนะนำ) และเอกสารสัญญาตลอดจนสำนักงานต่างๆ เอกสารประกอบ: ใบสมัคร ลักษณะ อัตชีวประวัติ หนังสือมอบอำนาจ ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ

เอกสารการบริหารและเสมียนโดดเด่นจากข้อความทางธุรกิจอื่น ๆ เนื่องจากคุณสมบัติบางอย่างในการใช้วิธีการทางภาษา

คำศัพท์ในเอกสารนี้ประกอบด้วยคำศัพท์ต่างๆ (อาชีวศึกษา การบัญชี การค้าขาย กีฬา ฯลฯ) ซึ่งการใช้จะขึ้นอยู่กับสถานการณ์

มีการใช้ระบบการตั้งชื่อขององค์กรและสถาบันต่างๆ (ธนาคารกลางของรัสเซีย, ผู้ตรวจภาษีของรัฐ, บริษัท ร่วมหุ้นเปิด (OJSC), การแลกเปลี่ยนสินค้าโภคภัณฑ์มอสโก ฯลฯ ); ชื่อตำแหน่ง ตำแหน่งทางวิชาการ องศา คำศัพท์พิเศษที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของเอกสารธุรกิจ (ขาเข้า, ขาออก (เอกสาร), การไหลของเอกสาร (การเคลื่อนย้ายเอกสารในสถาบัน), ดัชนี (สัญลักษณ์ที่กำหนดให้กับเอกสารในกระบวนการบัญชี (การลงทะเบียน) และการดำเนินการ), ตราประทับ (เครื่องหมาย ระบุเอกสารลักษณะพิเศษ - "ความลับ", "เร่งด่วน", "ส่วนตัว"), การลงทะเบียน (รายการ, รายการสิ่งที่ใช้ในการทำงานในสำนักงาน), รายละเอียด (องค์ประกอบบังคับของเอกสารราชการ), แบบฟอร์มเอกสาร (ชุดรายละเอียดเอกสาร จัดเรียงตามลำดับที่กำหนดไว้) ฯลฯ .d.

คำพูดจำนวนมากที่ใช้อย่างต่อเนื่องในการติดต่อทางธุรกิจเริ่มมีเสถียรภาพ

คลังแสงของการเตรียมภาษาเหล่านี้ค่อนข้างกว้างขวาง เช่น:

ฉันขอตอบจดหมายของคุณจาก...

ตามพิธีสารว่าด้วยการพัสดุร่วมกัน ฉันขอให้คุณ...

ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จต่อไป...

เรายินดีที่จะได้รับการตอบกลับจดหมายของเราอย่างรวดเร็ว...

การอุทธรณ์ของนักเขียนจดหมายต่อพวกเขาทำให้งานง่ายขึ้น: เขาเลือกถ้อยคำสำเร็จรูปโดยแทรกลงในส่วนที่เหมาะสมของข้อความ

มาตรฐานของการเขียนเชิงธุรกิจได้นำไปสู่การสร้างข้อความสำเร็จรูป (ข้อความมาตรฐาน ตัวอักษรลายฉลุ) ซึ่งจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเฉพาะเท่านั้น การปรากฏตัวของตัวอย่างจดหมายธุรกิจดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการแก้ปัญหาสถานการณ์ปัญหาที่คล้ายกันในการผลิต การขนส่ง และการค้า

ตัวอักษรดังกล่าวมีข้อดีตรงที่ต้องใช้เวลาทำงานน้อยกว่ามากในการเขียน (ในตัวอักษรลายฉลุ ให้เติมช่องว่าง) และประมวลผล

ข้อความทั่วไปสร้างขึ้นจากพื้นฐานไม่เพียงแต่วลีที่ซ้ำซากเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประโยคที่โบราณด้วย:

เพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณ เราจะส่งข้อมูลที่คุณสนใจไปให้คุณ

เราขอยืนยันการเข้าร่วมในนิทรรศการของเรา

การแสดงออกเป็นเรื่องแปลกสำหรับคำพูดของฝ่ายบริหารและเสมียน แต่ในกรณีพิเศษ (คำสั่งวันหยุดสำหรับสถาบัน, ใบรับรองเกียรติยศ, ที่อยู่ของฮีโร่ประจำวัน) คุณสามารถใช้คำต่อท้ายแบบประเมินระดับการเปรียบเทียบคำคุณศัพท์ และการแสดงออกเป็นรูปเป็นร่าง

ไวยากรณ์ของเอกสาร office มีความซับซ้อน: มีการใช้ประโยคที่ซับซ้อน, รายชื่อสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันแบบยาว, วลีที่มีส่วนร่วมและกริยาวิเศษณ์ ในเอกสารสำนักงาน คำบรรยาย คำอธิบาย และการให้เหตุผลมักถูกรวมเข้าด้วยกัน รูปแบบการนำเสนอคำสั่งไม่ค่อยมีในเอกสารเหล่านี้ (ส่วนใหญ่เป็นคำสั่งคำแนะนำ)

กราฟิก การเขียน และการจัดรายละเอียดมีบทบาทสำคัญในเครื่องเขียน

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเป็นรูปแบบที่ให้บริการกิจกรรมทางกฎหมายและการบริหารและสาธารณะ ใช้ในการเขียนเอกสาร เอกสารทางธุรกิจ และจดหมายในหน่วยงานราชการ ศาล ตลอดจนในการสื่อสารด้วยวาจาทางธุรกิจประเภทต่างๆ

ในบรรดารูปแบบหนังสือ รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีความโดดเด่นในเรื่องความมั่นคงและการแยกตัวออกจากกัน เมื่อเวลาผ่านไปจะมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างตามธรรมชาติ แต่มีคุณสมบัติหลายประการ: ประเภทที่สร้างไว้ในอดีต, คำศัพท์เฉพาะ, สัณฐานวิทยา, วลีทางวากยสัมพันธ์ - ทำให้มีลักษณะอนุรักษ์นิยมโดยทั่วไป

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการมีลักษณะเฉพาะคือความแห้งแล้ง ไม่มีคำพูดที่สะเทือนอารมณ์ ความกระชับ และความกะทัดรัดในการนำเสนอ

ในเอกสารทางการ ชุดของวิธีการทางภาษาถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือความคิดโบราณทางภาษาหรือที่เรียกว่าความคิดโบราณ (ฝรั่งเศส. ถ้อยคำที่เบื่อหู). เอกสารไม่คาดว่าจะแสดงถึงความเป็นตัวตนของผู้เขียน ในทางกลับกัน ยิ่งเอกสารมีความซ้ำซากจำเจก็ยิ่งสะดวกในการใช้งานมากขึ้น (ดูตัวอย่างความคิดโบราณด้านล่าง)

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ- นี่คือรูปแบบของเอกสารประเภทต่างๆ: สนธิสัญญาระหว่างประเทศ, พระราชบัญญัติของรัฐ, กฎหมาย, ข้อบังคับ, กฎบัตร, คำแนะนำ, จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ, เอกสารธุรกิจ ฯลฯ แต่ถึงแม้จะมีความแตกต่างในเนื้อหาและประเภทที่หลากหลาย แต่รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการโดยรวมก็โดดเด่นด้วยคุณสมบัติทั่วไปและสำคัญที่สุด ซึ่งรวมถึง:

1) ความถูกต้อง ไม่รวมความเป็นไปได้ของการตีความอื่น ๆ

2) มาตรฐานสถานที่

คุณลักษณะเหล่านี้พบการแสดงออก ก) ในการเลือกวิธีการทางภาษา (ศัพท์ สัณฐานวิทยา และวากยสัมพันธ์); b) ในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจ

พิจารณาคุณสมบัติของคำศัพท์ สัณฐานวิทยา และไวยากรณ์ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ

§2 สัญญาณทางภาษาของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

คุณสมบัติคำศัพท์ของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

ระบบคำศัพท์ (พจนานุกรม) ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ นอกเหนือจากหนังสือทั่วไปและคำที่เป็นกลางยังรวมถึง:

1) แสตมป์ภาษา (ระบบราชการความคิดโบราณ) : ตั้งคำถามตามการตัดสินใจเอกสารขาเข้าและขาออก การควบคุมการดำเนินการจะได้รับมอบหมายเมื่อสิ้นสุดกำหนดเวลา

2) คำศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพ : การค้างชำระ ข้อแก้ตัว เงินสดสีดำ ธุรกิจเงา;

3) โบราณวัตถุ : ฉันรับรองเอกสารนี้

ในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ การใช้คำพหุความหมายตลอดจนคำที่มีความหมายเป็นรูปเป็นร่างเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ และคำพ้องความหมายนั้นไม่ค่อยได้ใช้มากนัก และตามกฎแล้วเป็นรูปแบบเดียวกัน: จัดหา = อุปทาน = หลักประกัน, ความสามารถในการละลาย = ความน่าเชื่อถือทางเครดิต, ค่าเสื่อมราคา = ค่าเสื่อมราคา, การจัดสรร = เงินอุดหนุนและอื่น ๆ.

คำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการไม่ได้สะท้อนถึงประสบการณ์ทางสังคมของแต่ละบุคคล แต่เป็นประสบการณ์ทางสังคมด้วยเหตุนี้คำศัพท์จึงกลายเป็นเรื่องกว้างมาก ในเอกสารอย่างเป็นทางการ ให้ความสำคัญกับแนวคิดทั่วไป เช่น การมาถึง (แทนที่จะเป็น มาถึง, มาถึง, มาถึงฯลฯ) ยานพาหนะ (แทน รถบัส เครื่องบิน Zhiguliฯลฯ) พื้นที่ที่มีประชากร (แทน หมู่บ้านเมืองหมู่บ้านฯลฯ) เป็นต้น

ลักษณะทางสัณฐานวิทยาของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

ลักษณะทางสัณฐานวิทยาของสไตล์นี้รวมถึงการใช้บางส่วนของคำพูดซ้ำ ๆ (ความถี่) (และประเภทของมัน) ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

1) คำนาม - ชื่อของบุคคลตามลักษณะที่กำหนดโดยการกระทำ ( ผู้เสียภาษี ผู้เช่า พยาน);

2) คำนามที่แสดงถึงตำแหน่งและตำแหน่งในรูปแบบผู้ชาย ( จ่าเปโตรวา สารวัตร อิวาโนวา);

3) คำนามด้วยวาจาที่มีอนุภาค ไม่-(การกีดกัน การไม่ปฏิบัติตาม การไม่ยอมรับ);

4) คำบุพบทที่ได้รับ ( เกี่ยวข้องกับ, เนื่องจาก, โดยอาศัยอำนาจตาม, ในขอบเขตของ, เกี่ยวข้องกับ, บนพื้นฐานของ);

5) โครงสร้างที่ไม่มีที่สิ้นสุด: ( ดำเนินการตรวจสอบให้ความช่วยเหลือ);

6) นำเสนอกริยากาลในความหมายของการกระทำที่ทำโดยทั่วไป ( ด้านหลัง การไม่ชำระเงินจะถูกปรับ…).

7) คำประสมที่เกิดจากสองลำต้นขึ้นไป ( ผู้เช่า นายจ้าง การขนส่ง การซ่อมแซมและบำรุงรักษา ด้านบน ด้านล่างและอื่นๆ)

การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้อธิบายได้ด้วยความปรารถนาของภาษาธุรกิจในการสื่อความหมายอย่างถูกต้องและการตีความที่ชัดเจน

คุณสมบัติทางวากยสัมพันธ์ของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

คุณสมบัติทางวากยสัมพันธ์ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ได้แก่ :

1) การใช้ประโยคง่าย ๆ กับสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันและแถวของสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันเหล่านี้สามารถเป็นเรื่องธรรมดามาก (มากถึง 8–10) ตัวอย่างเช่น: ... ค่าปรับที่เป็นโทษทางปกครองอาจกำหนดขึ้นตามกฎหมายของรัสเซียสำหรับการละเมิดกฎความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานในอุตสาหกรรมการก่อสร้างการขนส่งและการเกษตร;

2) การมีอยู่ของโครงสร้างแบบพาสซีฟ ( การชำระเงินจะดำเนินการตามเวลาที่กำหนด);

3) การคบสัมพันธการกกรณีเช่น การใช้สายโซ่ของคำนามในกรณีสัมพันธการก: ( ผลการดำเนินงานของเจ้าหน้าที่ตำรวจภาษี…);

4) ความเด่นของประโยคที่ซับซ้อน โดยเฉพาะประโยคที่ซับซ้อน โดยมีเงื่อนไข: หากมีข้อพิพาทเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ถึงกำหนดชำระให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยที่ระบุไว้ในบทความนี้หากข้อพิพาทได้รับการแก้ไขเพื่อประโยชน์ของพนักงาน.

14-13 รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือภาษาวรรณกรรมประเภทหนึ่งที่ให้บริการในขอบเขตของความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ: ความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานของรัฐกับประชากร ระหว่างประเทศ ระหว่างองค์กร องค์กร สถาบัน ระหว่างบุคคลและสังคม

หน้าที่ของรูปแบบธุรกิจคือการสรุปลักษณะของเอกสารและถ่ายทอดแง่มุมต่างๆ ของความสัมพันธ์ของมนุษย์ที่สะท้อนอยู่ในเอกสารนี้ให้อยู่ในหมวดหมู่ของธุรกิจอย่างเป็นทางการ

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ

สารคดีอย่างเป็นทางการ

เหมือนธุรกิจทุกวัน

สารคดีอย่างเป็นทางการรูปแบบย่อยประกอบด้วยภาษาทางการทูตและภาษากฎหมาย ประเภทหลักคือการกล่าวสุนทรพจน์ในงานเลี้ยงรับรอง รายงาน กฎหมาย สนธิสัญญาระหว่างประเทศ และการสื่อสารอย่างเป็นทางการ

ธุรกิจในชีวิตประจำวันรูปแบบย่อยประกอบด้วยจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการและเอกสารทางธุรกิจ (ใบสมัคร ใบรับรอง คำสั่ง การกระทำ ฯลฯ)

คุณลักษณะที่โดดเด่นที่พบบ่อยที่สุดของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือน้ำเสียงที่จงใจยับยั้ง เข้มงวด ไม่มีตัวตน และมีวัตถุประสงค์ (การใช้สีอย่างเป็นทางการ) ซึ่งทำหน้าที่เพื่อแสดงลักษณะที่ระบุและกำหนดของเอกสาร ในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ระดับของลักษณะทั่วไปและข้อกำหนดในขณะเดียวกันก็อยู่ในระดับสูง เนื่องจากข้อความสะท้อนถึงสถานการณ์เฉพาะและระบุบุคคล วัตถุ และวันที่ที่เฉพาะเจาะจง คุณลักษณะที่โดดเด่นของสไตล์คือการใช้วิธีการแสดงออกทางภาษามาตรฐานอย่างแพร่หลาย นอกจากนี้ การกำหนดมาตรฐานในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการไม่เพียงส่งผลต่อภาษา องค์ประกอบของแบบฟอร์ม แต่ยังส่งผลต่อเอกสารหรือจดหมายทั้งหมดโดยรวมด้วย

คุณสมบัติหลักของภาษาของเอกสารราชการมีดังต่อไปนี้:

การใช้ตราประทับสำนักงาน - คำศัพท์ที่ทำซ้ำได้

หน่วยวลีที่สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เกิดซ้ำบ่อย ๆ แนวคิดทั่วไป (สำหรับระยะเวลาการรายงาน โดยคำนึงถึง ออกเพื่อการนำเสนอ การฟัง และการอภิปราย...)

การใช้คำ-ชื่อบุคคลโดยการกระทำ รัฐ (นักลงทุน

ผู้เช่า); คำนามรวม (การเลือกตั้ง ลูก ผู้ปกครอง); ชื่อบุคคลแยกตามอาชีพและสถานะทางสังคม ความหมายของประชากร (พลเมือง ลูกจ้าง)

การแนะนำคำศัพท์พิเศษที่ไม่มีคำพ้องความหมาย

คำศัพท์ทั่วไป (ลำดับ ระเบียบการ ตกลงกัน ตามลำดับ ปาร์ตี้ การนำไปปฏิบัติ...)

การจำกัดความเป็นไปได้ของความเข้ากันได้ของคำศัพท์ ตัวอย่างเช่น มีการรวบรวมจดหมายบริการ (ไม่เขียน ไม่ส่งต่อ ไม่ส่ง)

ความเด่นของคำนาม

การใช้คำนามทางวาจา (การเดินทาง การประหารชีวิต)

รูปแบบส่วนใหญ่ของการกระทำแบบ infinitive ในแง่ของภาระผูกพัน (พิจารณา ยอมรับ ต้อง ต้อง)

เกือบจะไม่มีคำสรรพนามส่วนตัวของบุคคลที่ 1 และ 2 และรูปแบบคำกริยาส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องเกือบทั้งหมด

การใช้กริยารูปแบบปัจจุบันกาลเป็นส่วนใหญ่ในความหมายของใบสั่งยาหรือข้อผูกมัด ตลอดจนรูปแบบของกริยาที่มีความหมายตามข้อความ (คณะกรรมการตรวจสอบ)

การใช้คำบุพบทนิกายที่ซับซ้อนอย่างแพร่หลาย (เพื่อจุดประสงค์โดยอาศัยอำนาจตามในบางส่วน)

การใช้โครงสร้างทางวากยสัมพันธ์ต่อไปนี้เป็นส่วนใหญ่: ประโยคง่าย ๆ (ตามกฎ, การบรรยาย, ส่วนตัว, ทั่วไป, สมบูรณ์), กับสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน, วลีที่แยกได้, ด้วยโครงสร้างเกริ่นนำและแทรก, ความเด่นของคำสันธานเหนือคำสันธานในประโยค; ข้อเสนอที่ไม่มีตัวตน

การใช้ลำดับคำโดยตรงในประโยค

มาดูประเภทธุรกิจในชีวิตประจำวันกันดีกว่า

รูปแบบย่อย (เอกสารอย่างเป็นทางการ)

เอกสารประกอบ- เหล่านี้เป็นข้อความเขียนที่มีความสำคัญทางกฎหมาย (กฎหมาย) เอกสารราชการมีคุณสมบัติบังคับดังต่อไปนี้:

ความน่าเชื่อถือและความเป็นกลาง

ความถูกต้องขจัดความเข้าใจข้อความซ้ำซ้อน

ความกะทัดรัดสูงสุด, ความกระชับของสูตร

ความสมบูรณ์ทางกฎหมาย

การสร้างมาตรฐานของภาษาเมื่อนำเสนอสถานการณ์ทั่วไปของการสื่อสารทางธุรกิจ

น้ำเสียงการนำเสนอที่เป็นกลาง

การปฏิบัติตามบรรทัดฐานของมารยาทอย่างเป็นทางการซึ่งแสดงออกมาในตัวเลือก

รูปแบบคำปราศรัยที่มั่นคงและคำและวลีที่เหมาะสมกับประเภทในการสร้างวลีและข้อความทั้งหมด

เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นและดำเนินการตามกฎที่กำหนดไว้ในระบบการจัดการบันทึกของรัฐแบบครบวงจร (USSD)

ประเภทของเอกสารจะต้องสอดคล้องกับสถานการณ์และความสามารถของสถาบันที่กำหนด รูปแบบของเอกสารประเภทต่างๆ เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน เอกสารจำนวนมากประกอบด้วยองค์ประกอบแต่ละส่วน - รายละเอียด ชุดที่กำหนดโดยประเภทและวัตถุประสงค์ของเอกสาร (เช่น ผู้รับ ผู้รับ วันที่ ชื่อของเอกสาร ลายเซ็น) ข้อความของเอกสารมักจะประกอบด้วยสองส่วนความหมาย: ส่วนแรกระบุเหตุผล เหตุผล และเป้าหมายในการจัดทำเอกสาร ส่วนอีกส่วนประกอบด้วยข้อสรุป ข้อเสนอ คำร้องขอ คำแนะนำ คำสั่ง เอกสารบางอย่างอาจประกอบด้วยส่วนหนึ่ง: ใบสมัคร คำสั่ง จดหมาย

เอกสารมีความไม่สม่ำเสมอในระดับของการรวมและมาตรฐาน กลุ่มหนึ่งประกอบด้วยเอกสารที่ไม่เพียงแต่มีแบบฟอร์มเหมือนกัน แต่ยังรวมถึงเนื้อหามาตรฐานด้วย เช่น หนังสือเดินทาง อนุปริญญา บัญชีการบัญชี เป็นต้น อีกกลุ่มประกอบด้วยเอกสารที่มีแบบฟอร์มรวม แต่มีเนื้อหาที่แปรผันได้ เช่น ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ (อัตชีวประวัติ การกระทำ รายงาน คำแถลง คำสั่ง ฯลฯ)

เอกสารประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่นตามความหมายการใช้งาน:

องค์กรและการบริหาร

ข้อมูลและการอ้างอิง

การเรียนการสอนและระเบียบวิธี

1. จดหมายธุรกิจ

เอกสารองค์กรและการบริหาร- นี่คือมติ

สั่ง, สั่ง, ฯลฯ.

คำสั่งซื้อเป็นประเภทเอกสารการบริหารที่พบบ่อยที่สุด มีการเผยแพร่ในประเด็นพื้นฐาน ได้แก่ ประเด็นชีวิตภายในของสถาบัน องค์กร องค์กร ประเด็นการสร้าง การชำระบัญชี การปรับโครงสร้างองค์กร ฯลฯ

ข้อความของเอกสารการบริหารจะต้องมีชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องขึ้นต้นด้วยคำบุพบท o (เกี่ยวกับ) และกำหนดโดยใช้คำนามที่ตั้งชื่อหัวข้อหลักของเอกสาร (โดยเจตนา..., ในมาตรการ...)

ข้อความประกอบด้วยสองส่วนที่พึ่งพาซึ่งกันและกัน - การตรวจสอบและการบริหาร

ส่วนที่ระบุคือการแนะนำสาระสำคัญของปัญหาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา อาจแสดงรายการข้อเท็จจริง เหตุการณ์ ให้การประเมิน หรือเล่าซ้ำการกระทำของผู้มีอำนาจระดับสูง ตามที่ออกเอกสารการบริหารนี้

ส่วนการบริหารจะแสดงในรูปแบบที่จำเป็น ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า: กฤษฎีกา, ตัดสินใจ, เสนอ, สั่งซื้อซึ่งพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เช่น พวกเขาโดดเด่นทางสายตา

การกระทำที่กำหนดจะแสดงด้วยคำกริยาในรูปแบบไม่ จำกัด (เตรียม, ลงทะเบียน, จัดเตรียม, จัดระเบียบ)

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเป็นเรื่องธรรมดาในชีวิตมากกว่าที่คุณคิด คุณจะเห็นได้ในคำแนะนำ ในเอกสารใดๆ ขององค์กร (ไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือเชิงพาณิชย์) ในกฎหมาย ในการพัฒนาระเบียบวิธี และอื่นๆ

หน้าที่หลักของรูปแบบนี้คือการแจ้ง – ถ่ายทอดข้อมูลที่แม่นยำและกระชับอย่างยิ่ง ดังนั้นความสมบูรณ์ของข้อมูลของข้อความที่เขียนในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการจึงสูงมาก แม้ว่าจะเข้าใจยากก็ตาม

อ่านเกี่ยวกับรูปแบบการพูดทุกรูปแบบ (ข้อความ)

คุณได้มอบหมายเรียงความหรือรายวิชาเกี่ยวกับวรรณคดีหรือวิชาอื่น ๆ หรือไม่? ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องทนทุกข์ทรมานตัวเอง แต่เพียงแค่สั่งงาน แนะนำให้ติดต่อ >>ที่นี่ครับ ทำเร็วและถูก นอกจากนี้คุณยังสามารถต่อรองราคาได้ที่นี่
ป.ล.
อีกอย่าง พวกเขาก็ทำการบ้านที่นั่นเหมือนกัน 😉

ลักษณะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

ในบรรดาคุณสมบัติสไตล์หลัก ๆ มีดังต่อไปนี้:

• การวางแนวข้อมูล - เพื่อให้อยู่ในขอบเขตของกิจกรรมด้านการบริหารและกฎหมายโดยเฉพาะ
• ความถูกต้องและมาตรฐานของสูตร - บางครั้งก็ส่งผลเสียต่อการรับรู้ได้ง่าย
• โครงสร้างตรรกะที่เข้มงวดของทั้งประโยคและข้อความโดยรวม
• ขาดอารมณ์และการประเมิน - ในข้อความที่เขียนในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีทั้งข้อเท็จจริงหรือสมมติฐานที่สมเหตุสมผลและไม่รวมแนวทางส่วนตัวกับสิ่งที่นำเสนอโดยสิ้นเชิง

ในระดับภาษา คุณลักษณะของสไตล์จะแสดงออกมาดังนี้:

• ในคำศัพท์ - ตามกฎแล้วข้อความส่วนใหญ่ใช้คำและเงื่อนไขของขอบเขตธุรกิจอย่างเป็นทางการ
• ในทางสัณฐานวิทยา - ลัทธินักบวชและความคิดโบราณทางภาษา (ชุดสำนวน) ถูกนำมาใช้อย่างแข็งขัน คำบุพบทที่ซับซ้อน
• ในรูปแบบไวยากรณ์ - ข้อความของสไตล์ที่มีชื่อนั้นส่วนใหญ่ประกอบด้วยความยาวที่สำคัญ, ประโยคขนาดใหญ่, ตามกฎ, ซับซ้อนและซับซ้อนในรูปแบบต่างๆ

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ: การวิเคราะห์ตัวอย่าง

เรามาดูตัวอย่างสไตล์ของเราเพื่อให้คุณสมบัติชัดเจนยิ่งขึ้น

ข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสาร:

ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทจำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า LLC) เป็นองค์กรการค้าที่ได้รับอนุมัติจากบุคคลหนึ่งคนขึ้นไป ทุนจดทะเบียนซึ่งแบ่งออกเป็นหุ้นที่กำหนดโดยเอกสารประกอบ ต่างจากบริษัทร่วมหุ้น สิทธิ์ในการแบ่งปันไม่ได้รับการยืนยันจากการรักษาความปลอดภัยหรือหุ้น แต่จะมีเฉพาะใบรับรองเท่านั้น ซึ่งสามารถออกให้กับผู้ก่อตั้งได้ตามกฎบัตรของ LLC

1 . ในคำศัพท์จากข้อความที่ตัดตอนมาข้างต้นสามารถแยกแยะชั้นต่างๆได้ดังต่อไปนี้:

• คำที่เรียกกันทั่วไป: ผู้เข้าร่วม เอกสาร สังคม บุคคล จำกัด
• เงื่อนไข: หุ้น, บริษัทจำกัด, รหัส, ผู้ก่อตั้ง, ทุนจดทะเบียน, หุ้น, องค์กรเชิงพาณิชย์;
• คำพูดที่ซ้ำซากจำเจ: ตามรหัสตรงกันข้ามกับตาม

2. มาดูสัณฐานวิทยากันข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสารที่ระบุ ควรเน้นประเด็นต่อไปนี้ที่นี่:

• คำนามทางวาจามีอำนาจเหนือกว่า: องค์กร ผู้ก่อตั้ง ผู้เข้าร่วม;
• มักมีคำนามที่มีความหมายทั่วไปของบุคคล: บุคคล, ผู้เข้าร่วม;
• การต่อคำนามในกรณีเครื่องมือและสัมพันธการก: ต่างจากบริษัทร่วมหุ้น สิทธิ์ในการแบ่งปันไม่ได้รับการยืนยันจากการรักษาความปลอดภัยหรือหุ้น แต่จะมีเฉพาะในใบรับรองเท่านั้นที่สามารถออกได้ตามกฎบัตรของ LLC ถึงผู้ก่อตั้ง
• ความเด่นของผู้มีส่วนร่วมและคำนามมากกว่าคำกริยา

3. ไวยากรณ์นอกจากนี้ยังมีประเด็นที่น่าสนใจที่นี่:

• ตามกฎแล้วประโยคมีขนาดใหญ่มาก (ในกรณีนี้เรามีประโยคดังกล่าวสองประโยคและประกอบขึ้นเป็นข้อความที่กำหนดโดยสมบูรณ์)
• ประโยคใช้คำสั่งโดยตรง: บริษัทจำกัดความรับผิดรับรู้เป็น... ทุนจดทะเบียน... ถูกแบ่งออก
• ตามวัตถุประสงค์ของข้อความข้างต้น ทุกประโยคเป็นการบรรยาย
• ประโยคที่ซับซ้อนนั้นซับซ้อนยิ่งขึ้นประการแรกโดยวลีที่มีส่วนร่วม (กำหนดโดยเอกสารประกอบ) และประการที่สองโดยสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน (ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท รับผิด จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LLC) เป็น องค์กรการค้าที่ได้รับอนุมัติจากบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปตามกฎบัตรซึ่งมีทุนแบ่งออกเป็นหุ้น)

ข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสาร:

ในช่วงสงครามในหมู่บ้าน Borovoe บ้าน 45 หลังจากทั้งหมด 77 หลังรอดชีวิต เกษตรกรโดยรวมมีวัว 4 ตัว วัวสาว 3 ตัว แกะ 13 ตัว ลูกสุกร 3 ตัว สวนส่วนใหญ่บนที่ดินส่วนตัวรวมถึงสวนผลไม้ที่มีพื้นที่รวม 2.7 เฮกตาร์ซึ่งเป็นของฟาร์มรวม Krasnaya Zarya ถูกตัดลง ความเสียหายที่เกิดจากการรุกรานของนาซีต่อทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรรวมนั้นอยู่ที่ประมาณ 230,700 รูเบิล
มีผู้อยู่อาศัยในหมู่บ้าน 64 คนจาก 370 คนเมื่อหน่วยทหารของเรามาถึง
มีกรณีของการบังคับให้ย้ายผู้อยู่อาศัยออกไปทำงานให้กับผู้ครอบครอง... ปัจจุบัน ได้รับการบูรณะอย่างสมบูรณ์ในหมู่บ้าน ฟาร์ม Borovoye ของฟาร์มรวม "Red Dawn"

1. ในคำศัพท์ให้เราสังเกตเลเยอร์ต่อไปนี้:

• คำที่ใช้ทั่วไป: เอาตัวรอด, ผู้อยู่อาศัย, สวน
• เงื่อนไขและสำนวนที่กำหนดขึ้น: ความเสียหาย การเคลื่อนย้าย พื้นที่ทั้งหมด ผู้รุกรานของนาซี
• คำพูดที่ซ้ำซากจำเจ: ยังคงอยู่ในสต็อก คำนวณความเสียหายที่เกิดขึ้น เกิดขึ้น สวนส่วนใหญ่
• แม้จะมีการผกผันที่หายาก (มีกรณีของการบังคับให้กำจัด) ลำดับคำมักจะตรงไปตรง: สวนส่วนใหญ่... ถูกตัดลง ความเสียหาย... ถูกคำนวณ ผู้อยู่อาศัย... ถูกนับ;
• ตัวเลขจำนวนมากที่แสดงข้อมูลทางสถิติ: วัว 4 ตัว, สาว 3 ตัว, แกะ 13 ตัว, ลูกหมู 3 ตัวยังคงอยู่

2. มาวิเคราะห์สัณฐานวิทยากันดีกว่าข้อความที่กำหนด อย่างที่คุณเห็น ในตัวอย่างนี้เหมือนกับในตัวอย่างนี้:

• คำนามทางวาจาและคำนามที่มีความหมายเชิงนามธรรมมีอำนาจเหนือกว่า: การเคลื่อนย้าย, งาน, ผู้ครอบครอง, การมาถึง, เวลา, ความเสียหาย;
• คำนามที่มีความหมายทั่วไปของบุคคล ได้แก่ ผู้อยู่อาศัย ผู้ครอบครอง กลุ่มเกษตรกร
• มีการต่อคำนามในกรณีเครื่องมือและสัมพันธการก: ความเสียหายที่เกิดจากการรุกรานของนาซีต่อทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรส่วนรวม

3. ในรูปแบบไวยากรณ์ควรสังเกตประเด็นต่อไปนี้:

• ประโยคมีความยุ่งยาก มักจะให้ข้อมูลแบบแห้งๆ
• ลำดับของคำพูดโดยตรง: เกิดจากการที่นาซีรุกรานทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรส่วนรวม
• ในแง่ของวัตถุประสงค์ ข้อความมักจะเป็นการเล่าเรื่อง และในแง่ของน้ำเสียงนั้นไม่ใช่เครื่องหมายอัศเจรีย์

โดยสรุปควรสังเกตว่ารูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเป็นรูปแบบที่ร้ายกาจที่สุด สูตรของเขาได้รับการขัดเกลามากจนฝังแน่นอยู่ในความทรงจำ ดังนั้นลัทธินักบวชและความคิดโบราณทางภาษาจึงแทรกซึมเข้าไปในหนังสืออย่างแข็งขัน ทำให้พวกเขาดูเหมือนเป็นการแปลที่ไม่ดีจากภาษาต่างประเทศ

โปรดจำไว้ว่า: การไร้หน้าและการละทิ้งคำศัพท์สไตล์ธุรกิจสำหรับวรรณกรรมที่ดีถือเป็นความชั่วร้ายอย่างยิ่ง เบื้องหลังถ้อยคำและสำนวนที่คุณเลือกสำหรับเรื่องราวและนวนิยายของคุณ และหากระบบราชการเข้ามาแทรกแซงพวกเขา ขับไล่พวกเขาออกไปอย่างไร้ความปราณี!