ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน t 3 รหัสของหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงานและข้อมูลอื่น ๆ พวกเขาแตกต่างจากการกระทำอื่น

ผู้ประกอบการที่รับพนักงานทุกคนรู้ดีว่าองค์กรต้องมี โต๊ะพนักงาน T-3- ตัวอย่างการกรอก แบบฟอร์มควรมีให้สำหรับผู้จัดการแต่ละคน ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์.

โต๊ะพนักงาน- นี้เอกสารที่จัดทำโดยตัวแทนของแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งอธิบายโครงสร้างขององค์กรตามแผนก ตำแหน่ง จำนวนพนักงาน รวมถึงเงินเดือนที่ให้พวกเขา พนักงานบัญชีสามารถจัดทำตารางการรับพนักงานได้ ไม่ว่าในกรณีใดจะต้องมีวีซ่าของเจ้าหน้าที่ระดับสูงขององค์กร - หัวหน้าและแน่นอนหัวหน้าแผนกบัญชี เอกสารนี้ไม่ได้จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระ แต่เป็นเอกสารพิเศษ กฎหมายกำหนดแบบฟอร์ม T-3 ไว้

นอกเหนือจากข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้น ควรบันทึกการรวมตำแหน่งที่อนุญาต รวมถึงค่าเผื่อที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้ ตามกฎแล้วมีตั้งแต่ครึ่งหนึ่งถึงจำนวนเงินเต็มของการชำระเงินที่มอบให้กับพนักงานสำหรับงานที่ทำเสร็จ

โต๊ะพนักงาน T-3จะต้องมีการปรับปรุงและทบทวนอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อจัดทำดัชนีเงินเดือนทั้งหมด โปรดทราบว่าเมื่อกรอกแบบฟอร์ม T-3 คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มเดิมสองครั้ง สำเนาหนึ่งฉบับถูกทิ้งไว้ให้กับหัวหน้าองค์กรและอีกฉบับหนึ่งให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

กรอกแบบฟอร์มการรับพนักงาน

ในตอนต้นของแบบฟอร์มการรับพนักงาน T-3 ชื่อขององค์กรจะถูกเขียนและจะต้องตรงกับจดหมายตามที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ ถัดไประบุหมายเลขเอกสารและวันที่ที่มีการจัดทำตารางการรับพนักงานตลอดจนเวลาที่มีผลใช้บังคับทางกฎหมาย นอกจากนี้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องคือช่วงเวลาที่จะใช้ได้ ทางด้านขวาของแบบฟอร์มจะมีคอลัมน์พิเศษที่เรียกว่า "อนุมัติ" ซึ่งจะมีการเขียนวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อสำหรับองค์กร อนุมัติตารางการรับพนักงานสำหรับ T-3. โปรดทราบว่าจำนวนพนักงานจะระบุเป็นตัวเลขเสมอ

ถัดไป แบบฟอร์มจะมีตารางที่ต้องกรอกด้วย สองคอลัมน์แรกระบุรหัสและชื่อ หน่วยโครงสร้าง. ในอีกสองตำแหน่งถัดไป - ตำแหน่งซึ่งขึ้นอยู่กับตัวแยกประเภทอาชีพ รวมถึงจำนวนพนักงานในพนักงานที่จัดให้สำหรับตำแหน่งนี้ คอลัมน์ที่หก, เจ็ดและแปดสงวนไว้สำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงาน - อัตราค่าล่วงเวลา, โบนัสที่มอบให้สำหรับสภาพการทำงานที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นอันตราย ฯลฯ คอลัมน์ที่เก้าควรแสดงถึงกองทุนเงินเดือนรายเดือน คอลัมน์ที่สิบสงวนไว้เพื่อระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจมีอยู่ในตารางการรับพนักงาน T-3 - ตัวอย่างสำหรับการกรอกแบบฟอร์มต้องอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคลหรือบัญชี

โต๊ะพนักงาน- เป็นเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง จำนวนหน่วยพนักงาน และอัตราภาษี โดยคำนึงถึงค่าเบี้ยเลี้ยงต่างๆ ของแผนกโครงสร้างขององค์กร

วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ใช้เป็นแบบฟอร์มการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานรวบรวมโดยแผนกโครงสร้างขององค์กรตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงาน แบบฟอร์มการรับพนักงานกรอกโดยพนักงานบริการบุคลากร นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน หรือนักบัญชี ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

ตารางการรับพนักงานขององค์กร: คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-3

เรากรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อบริษัท" ตามข้อมูลในเอกสารส่วนประกอบขององค์กร

เราใส่รหัสลงไป องค์กร อคส.

เราใส่หมายเลข, วันที่จัดทำตารางการรับพนักงาน (ในรูปแบบวัน, เดือน, ปี) และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

ในคอลัมน์ "อนุมัติ" เราระบุวันที่และหมายเลขคำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการอนุมัติตารางการรับพนักงานจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมด

เรามาต่อเติมตารางกันดีกว่า

ในคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง เราระบุชื่อและรหัสของหน่วยโครงสร้างขององค์กรตามลำดับ

ในคอลัมน์ที่สาม เราระบุตำแหน่งตามตัวแยกประเภทของอาชีพสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา

ในคอลัมน์ที่สี่ เราจะระบุจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง

ในคอลัมน์ที่ห้าเราป้อนอัตราภาษี (เงินเดือน) เป็นรูเบิลสำหรับแต่ละตำแหน่ง

คอลัมน์ "โบนัส" หกถึงแปดจะถูกกรอกหากมีการจ่ายเงินเพิ่มเติม (เป็นรูเบิล) ให้กับพนักงานในบางตำแหน่งสำหรับ เงื่อนไขพิเศษค่าแรง ตารางการทำงาน ความรู้พิเศษ หรือโบนัสจูงใจ

ค่าของคอลัมน์ที่เก้าคำนวณโดยการรวมตัวเลขในคอลัมน์ 5-8 และคูณด้วยจำนวนตำแหน่งพนักงานในคอลัมน์ที่สี่สำหรับแต่ละตำแหน่ง

เรารวมจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมด (ผลรวมของค่าในคอลัมน์ที่สี่) และกองทุนรายเดือนสุดท้าย ค่าจ้าง(ผลรวมของค่าในคอลัมน์ที่เก้า)

เราลงนามหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

อาจมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานเนื่องจากการแนะนำตำแหน่งใหม่ การเปลี่ยนชื่อ การโอนไปยังแผนกอื่น การเปลี่ยนแปลงอัตราภาษี ฯลฯ ตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

นอกจากกฎหมายแล้ว กิจกรรมของวิสาหกิจรัสเซียยังได้รับการควบคุมโดยพวกเขา เอกสารภายใน. บางส่วนจำเป็นต้องดำเนินการใน บังคับตามแบบที่กำหนดอย่างเคร่งครัด ส่วนอื่นๆ ได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระตามความจำเป็น

เอกสารท้องถิ่นประกอบด้วยคำแนะนำ ข้อบังคับ กฎ สัญญา ฯลฯ ทุกประเภท

แตกต่างจากการกระทำอื่น:

• การอนุมัติดำเนินการโดยฝ่ายบริหารขององค์กร
• ดำเนินงานภายในองค์กรเดียวเท่านั้น
• เนื้อหาไม่ขัดแย้งกับกฎหมายและไม่ทำให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลง
• มี ระยะเวลาหนึ่งการกระทำ

เอกสารดังกล่าวรวมถึงตารางการรับพนักงานซึ่งจัดทำขึ้นเป็นส่วนใหญ่ องค์กรสมัยใหม่. มันทำหน้าที่หลายอย่างพร้อมกัน

การจัดหาพนักงานคืออะไร?

เพื่อสร้างโครงสร้างการรับพนักงานและจำนวนบุคลากรทั้งหมดขององค์กร จะมีการจัดทำตารางการรับพนักงานขึ้น เป็นเอกสารท้องถิ่นที่สะท้อนถึงโครงสร้างของบริษัทและรวมถึงรายชื่อตำแหน่งตำแหน่งพนักงานและ จำนวนทั้งหมดคนงาน ตารางการรับพนักงานยังแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง และเบี้ยเลี้ยงปัจจุบันด้วย

ไม่มีความเห็นเป็นเอกฉันท์ว่าองค์กรควรรักษาตารางการรับพนักงานหรือไม่ มันถูกกำหนดโดยตำแหน่ง

ฐานบรรทัดฐาน

คำจำกัดความทางกฎหมายของ "การรับพนักงาน" พบได้ในประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น ในส่วนที่ 2 ของข้อ 57 มันถูกตีความว่าเป็นเอกสารขององค์กรและการบริหารที่กำหนดองค์ประกอบเชิงตัวเลขและเป็นทางการขององค์กรและสะท้อนถึงกองทุนค่าจ้าง

แบบฟอร์มการรับพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3) จัดทำโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ความถูกต้องของความสมบูรณ์ถูกกำหนดไว้ตามมติหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 01/05/2547 มีลักษณะเป็นการให้คำปรึกษาดังนั้นจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในองค์กรตามความต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มต้นฉบับได้ฟรีจากระบบกฎหมายใดๆ

กฎหมายกำหนดว่าเมื่อมีการกล่าวถึงเฉพาะพิเศษหรือตำแหน่งของพนักงานในสัญญาจ้างงาน จำเป็นต้องมีข้อมูล จะต้องวาดขึ้นตามกฎที่กำหนดไว้ทั้งหมด

เมื่อไร คำอธิบายโดยละเอียดความรับผิดชอบด้านแรงงานในสัญญากับพนักงานขององค์กรไม่จำเป็นต้องจัดทำตารางเวลา

นอกจากนี้ กฎหมายดังกล่าวยังได้รับการยกเว้นจากการจัดตั้งอีกด้วย ผู้ประกอบการแต่ละราย, เช่น. มีให้สำหรับนิติบุคคลเท่านั้น อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงผู้ตรวจสอบกำหนดค่าปรับให้กับนายจ้างจำนวน 50,000 รูเบิลสำหรับการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงาน

ทำไมต้องจัดทำเอกสาร?

การจัดหาพนักงานมีผลกระทบอย่างมากต่อองค์กร ประการแรก อำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์บุคลากร ประการที่สอง แสดงภาพรวมค่าตอบแทนพนักงานทั้งหมด

ตามกำหนดการ ปัญหาต่อไปนี้จะได้รับการแก้ไข:

• การจ้างและการเลิกจ้างพนักงาน
• ข้อพิพาทด้านแรงงานตุลาการ
• การรวบรวม

เอกสารนี้นอกจากนี้ยังจำเป็นเมื่อดำเนินการตรวจสอบโดยกองทุนประกันสังคมและสำนักงานตรวจภาษี แม้ว่าการบำรุงรักษาจะไม่ได้บังคับ แต่ผู้ตรวจสอบบัญชีจำเป็นต้องปรับการคำนวณเงินสดคงค้างที่จ่ายให้กับพนักงานขององค์กร

หากจำเป็นต้องให้ข้อมูลจากตารางการรับพนักงานแก่บุคคลที่สามในปริมาณที่จำกัด จะมีการแยกข้อมูลจากข้อมูลดังกล่าว ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียน

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการรวบรวม

กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าใครควรเป็นผู้จัดตารางการรับพนักงาน ในทางปฏิบัติจะรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือนักบัญชี อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้สามารถมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ได้ ซึ่งก็คือหัวหน้าบริษัทโดยเฉพาะ จัดกลุ่มพนักงานของฝ่ายกฎหมายหรือเศรษฐกิจ

สารบบงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมระบุว่าการจัดตารางเวลาเป็นความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน ดังนั้นต้องมีผู้เชี่ยวชาญในสาขาเศรษฐศาสตร์อย่างน้อยหนึ่งคนเข้ามามีส่วนร่วมในการกรอก

หลักเกณฑ์การกรอกและตัวอย่างแบบฟอร์มรวม T-3

อัลกอริธึมการเติมทีละขั้นตอนรวบรวมตาม กฎเกณฑ์ที่ตั้งขึ้น, ต่อไป:

ชื่อบริษัท	มีการระบุไว้อย่างครบถ้วนตามเอกสารส่วนประกอบ หากคุณมีชื่อเต็มและตัวย่อ คุณสามารถลงทะเบียนชื่อใดก็ได้ เพื่อป้องกันสถานการณ์ที่มีการโต้เถียง ควรอนุมัติตัวเลือกเดียวในคำแนะนำในการกรอกรายละเอียดขององค์กร
หมายเลขและวันที่	สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าเอกสารอาจไม่มีผลทันที แต่มีผลใช้บังคับในอนาคต ด้วยเหตุนี้จึงควรป้อนวันที่ตามลำดับ ดังนั้นหากกำหนดการเริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2562 จะต้องระบุวันที่นี้
ชื่อของหน่วยโครงสร้าง	หากองค์กรไม่ได้เป็นของรัฐก็สามารถเป็นตัวแทนในแผนกใดก็ได้ กฎหลักคือแหล่งกำเนิดในประเทศเช่น ในภาษารัสเซีย รัฐวิสาหกิจและเทศบาลต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน เนื่องจากแต่ละหน่วยถูกใช้เป็นตัวบ่งชี้ในการคำนวณเงินบำนาญ (พนักงานฝ่ายผลิตที่เป็นอันตราย ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษา พนักงานทางการแพทย์)
รหัสแผนก	มันต้องตรงกัน โครงสร้างลำดับชั้นองค์กรต่างๆ
ชื่องาน	คอลัมน์นี้จะต้องปฏิบัติตามสัญญาการจ้างงานและหนังสืออย่างเคร่งครัด ตำแหน่ง ความชำนาญพิเศษ และประเภทของบุคลากรจะถูกระบุตาม OKP และ คู่มือคุณสมบัติ. รายชื่อตำแหน่งจะรวบรวมตามลำดับชั้น: ประการแรกคือฝ่ายบริหาร จากนั้นเป็นรองผู้อำนวยการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานสามัญ
จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่	ไม่ได้สะท้อนถึงจำนวนบุคลากรที่แท้จริง ณ เวลาที่กำหนดแต่ จำนวนที่ต้องการคนงาน ทั้งนี้สามารถป้อนข้อมูลในคอลัมน์นี้ได้ ตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้อง: หุ้น ในกรณีนี้ จะใช้ตัวบ่งชี้ที่เท่ากับ 0.25 ใน 1 ขั้นตอน ธุรกิจจะกำหนดแต่ละคุณค่าอย่างเป็นอิสระตามความต้องการของตน ในองค์กรงบประมาณจำนวนหน่วยพนักงานจะคำนวณด้วยวิธีพิเศษ
อัตราภาษี	ต้องเกินค่าแรงขั้นต่ำ คุณไม่สามารถเขียนลงไปได้เช่น 25–30,000 รูเบิล จะต้องสะท้อนถึงเงินเดือนที่แน่นอน หากมีการเปลี่ยนแปลงภายใต้อิทธิพลของเงื่อนไขใด ๆ จะต้องกรอกคอลัมน์ต่อไปนี้ของเอกสาร
สามคอลัมน์สำหรับเบี้ยเลี้ยง	กรอกตามกฎหมาย มาตรฐานที่กำหนด, ระบบโบนัส, กำหนดโดยองค์กรเป็นอิสระ, ระบบการทำงาน, การปรากฏตัวของเงื่อนไขที่เป็นอันตราย จำนวนเงินสามารถระบุได้ทั้งในหน่วยสัมบูรณ์ (รูเบิล) และหน่วยสัมพันธ์ (เปอร์เซ็นต์)
เงินเดือนรวม	คำนวณโดยการบวกจำนวนเงินที่ระบุในคอลัมน์ 5-8
หมายเหตุ	ให้กรอกถ้ามี
ทั้งหมด	ผลรวมของตัวบ่งชี้ของคอลัมน์แนวตั้งสะท้อนให้เห็น: มีหน่วยพนักงานกี่หน่วยในองค์กร ขนาดโดยรวมเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และเงินเดือน

จากตัวอย่างข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าพนักงานของ Alice LLC ได้รับการอนุมัติสำหรับปี 2562 จำนวน 9 หน่วยตามคำสั่งซื้อหมายเลข 74 ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2560 อัตราภาษีคือ 306,000 รูเบิล เงินเดือนรายเดือนคือ 340,850 รูเบิล

คำสั่งอนุมัติ

การอนุมัติตารางการรับพนักงานของ บริษัท จะดำเนินการตามคำสั่งพิเศษซึ่งระบุไว้ในข้อความ

ตัวอย่างของข้อความคำสั่งซื้อตามตัวอย่างข้างต้น: “ อนุมัติตารางการรับพนักงานลงวันที่ 24 ธันวาคม 2562 ฉบับที่ 74 โดยมีพนักงาน 9 หน่วยพร้อมเงินเดือนรายเดือน 4,090,200 รูเบิล”

ใน ในตัวอย่างนี้เงินเดือนคำนวณดังนี้: 340850 * 12 = 4090200 (รูเบิล)

กำหนดการลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของเขา เมื่อมีหลายแผ่นงาน คุณสามารถใส่ลายเซ็นในแต่ละแผ่นงานได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ เอกสารจะมีช่องพิเศษ การรับรองดังกล่าวมีความจำเป็นในบริษัทที่กำหนดการได้รับการอนุมัติในเบื้องต้นในสาขา และในสำนักงานกลาง

อนุญาตให้วางแสตมป์บนโต๊ะพนักงานที่ได้รับอนุมัติ แม้ว่าจะไม่ได้บังคับก็ตาม โดยปกติจะร่างขึ้นเป็นระยะเวลาหนึ่งปี

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-3:

การเปลี่ยนแปลง

ในระหว่างความถูกต้องของตารางการรับพนักงาน อาจจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงในกรณีต่อไปนี้:

• องค์ประกอบของบุคลากรเปลี่ยนแปลงไป
• มีการสร้างแผนกใหม่
• ตำแหน่งเก่าจะถูกตัดออกหรือมีการแนะนำตำแหน่งใหม่

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้สองวิธี: เปลี่ยนเอกสารทั้งหมดหรือทำการปรับเปลี่ยนตามลำดับแยกกัน

หากมีการออกคำสั่งเพิ่มเติมต้องระบุเหตุผล:

• การขยายหรือการหดตัวของกิจกรรมของบริษัท
• การกำจัดฟังก์ชันที่ซ้ำกัน
• การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
• การปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการ
• การปรับโครงสร้างองค์กร

เมื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน จะต้องปรับเปลี่ยนเอกสารส่วนตัวของพนักงานบริษัทด้วย: บัตรส่วนบุคคล สมุดงาน

เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน (โบนัส, เบี้ยเลี้ยง) ของพนักงาน การเขียนจะได้รับแจ้งล่วงหน้า 2 เดือนก่อนวันงาน การปรับเปลี่ยนดังกล่าวจะต้องทำไม่เพียงแต่ตามกำหนดการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสัญญาหลักกับพนักงานด้วยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติม

ตามคำสั่งที่ 69 บุคลากรจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานก่อน และหลังจากนั้นจะมีการปรับเปลี่ยน สัญญาจ้างงานตามคำสั่ง คำสั่ง หรือการตัดสินใจอื่น ๆ

ระยะเวลาการเก็บรักษาและค่าปรับที่เป็นไปได้

ตารางการรับพนักงานจะต้องเก็บไว้ในที่เก็บถาวรขององค์กรเป็นเวลาสามปีนับจากวันที่หมดอายุ

ประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษสำหรับการละเมิดตารางการรับพนักงาน ตามข้อ 5.27 มีการเรียกเก็บค่าปรับจำนวน 2 - 5,000 รูเบิลสำหรับผู้ประกอบการอย่างเป็นทางการและรายบุคคลและสำหรับองค์กร - 50 - 80,000 รูเบิล

เอกสารหลักในองค์กร กำหนดรายชื่ออาชีพที่ใช้และจำนวนคน งานที่จำเป็นชื่อเล่นในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัทคือโต๊ะรับพนักงาน ใช้เป็นพื้นฐานในการจัดตั้งพนักงานของบริษัทและกำหนดต้นทุนการดำเนินงานรายเดือน ทรัพยากรแรงงาน. สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างกำหนดการการรับพนักงานได้ด้านล่างนี้

แบบฟอร์มการจัดหาพนักงานได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถตามความต้องการการจัดหาพนักงานที่มีอยู่ และใช้ในการวางแผน ในขณะที่องค์กรดำเนินการ ข้อมูลในเอกสารนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลง กล่าวคือ มีการแนะนำตำแหน่งใหม่และตำแหน่งที่ไม่ได้ใช้จะถูกตัดออก มีการปรับค่าจ้างด้วย

โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารนี้มีอายุหนึ่งปี และจะมีการแก้ไขเมื่อต้นปีใหม่ กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดลักษณะบังคับของการดำเนินการตามกฎระเบียบนี้ของบริษัท บริษัท มีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระหรือใช้ตารางการรับพนักงานแบบฟอร์ม T 3 ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ โปรแกรมพิเศษหลายโปรแกรมมีสิ่งนี้อยู่

เอกสารนี้หลังจากได้รับอนุมัติแล้วจะได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการซึ่งทำให้มีผลใช้บังคับ ต่อจากนั้นจะใช้แบบฟอร์มนี้โดยฝ่ายบริการบุคลากรซึ่งสรุป สัญญาจ้างงานใช้จำนวนเงินเดือนและส่วนประกอบจากเอกสารนี้

ตารางการรับพนักงานตัวอย่างขององค์กรต้องมีให้พนักงานทุกคนตรวจสอบได้

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงาน

มาดูตารางการรับพนักงานและการเติมตัวอย่างกันดีกว่า

แบบฟอร์ม T3 ต้องมีชื่อบริษัท รวมถึงรหัสการจดทะเบียนกับหน่วยงานทางสถิติ (OKPO) จากนั้นให้ป้อนหมายเลขซึ่งกำหนดให้กับหมายเลขนั้นโดยคำนึงถึงลำดับหมายเลขปัจจุบันตลอดจนวันที่ลงทะเบียน

วันที่บทบัญญัตินี้มีผลใช้บังคับมีระบุไว้ด้านล่าง

ทางด้านขวาจะมีการบันทึกเกี่ยวกับการอนุมัติตารางการรับพนักงานนั่นคือจำนวนและจำนวนคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักในการเข้าและจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ต้องใช้ในการดำเนินกิจกรรมจะถูกกรอก

ส่วนหลักของเอกสารจะแสดงในรูปแบบตาราง

ใน คอลัมน์ "การแบ่งโครงสร้าง"ชื่อของแผนกที่เกี่ยวข้องของบริษัทจะถูกเขียนลงตามที่มีอยู่ โครงสร้างองค์กรรวมถึงรหัสการกำหนดหากใช้ระบบการเข้ารหัส ตามกฎแล้วจะเป็นชุดตัวเลขหรือตัวย่อของชื่อของหน่วยโครงสร้าง อาจมีการระบุตำแหน่งด้วย

ใน คอลัมน์ "ตำแหน่ง"ชื่อของความเชี่ยวชาญพิเศษ ตำแหน่ง ฯลฯ จะถูกระบุ

เมื่อกรอกเอกสารแนะนำให้จัดกลุ่มอาชีพภายในแต่ละแผนกออกเป็นบล็อค ขอแนะนำให้เขียนชื่องานตาม OKPDTR นิติบุคคลในภาคงบประมาณ ต้องใช้หนังสืออ้างอิงนี้ และต้องรวมอันดับและระดับของพนักงานไว้ในคอลัมน์นี้ด้วย นอกจากนี้ยังใช้กับกิจกรรมที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย เนื่องจากข้อมูลนี้มีความสำคัญเมื่อคำนวณระยะเวลาการบริการพิเศษ

ใน คอลัมน์ “จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่”คุณต้องบันทึกจำนวนคนงานในแต่ละอาชีพ หากองค์กรจ้างพนักงานนอกเวลาและมีการระบุอัตรานอกเวลาไว้สำหรับพวกเขา ตัวบ่งชี้นี้สามารถบันทึกได้โดยใช้ ทศนิยมเช่น - 0.5 หากตำแหน่งในบริษัทว่าง ยังจำเป็นต้องระบุและนำมาพิจารณาด้วย ในกรณีนี้ จะมีการบันทึกตำแหน่งว่างไว้ในคอลัมน์สุดท้าย หรือมีเชิงอรรถรวมอยู่ที่ด้านล่างของตารางการรับพนักงาน

คอลัมน์ "เงินเดือน" ระบุค่าจ้างรายเดือนซึ่งต่อมาจะระบุไว้ในสัญญาสรุปกับพนักงาน

ต่อไปเป็นคอลัมน์ที่มีหัวข้อว่าง รวมกันโดยใช้ชื่อทั่วไปว่า “เบี้ยเลี้ยง” ในส่วนนี้จำเป็นต้องกรอกการชำระเงินเพิ่มเติมทั้งหมดที่ระบุไว้ในข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนสำหรับอันตราย ความเป็นมืออาชีพ ความเข้มข้น สภาพการทำงานพิเศษ รวมถึงโบนัสที่จ่ายเป็นประจำ ฯลฯ

คอลัมน์ "ทั้งหมด" แสดงถึงจำนวนรวมของคอลัมน์ 5-8 คูณด้วยจำนวนพนักงานในแต่ละอาชีพ

ใน คอลัมน์ "หมายเหตุ"หากจำเป็น จะมีการระบุข้อมูลที่อธิบายไว้ (เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง ตารางการทำงานที่เกี่ยวข้อง กฎการคำนวณ ฯลฯ)

ตารางลงท้ายด้วยบรรทัดสรุปที่สรุปตัวบ่งชี้สำหรับแต่ละคอลัมน์

เอกสารดังกล่าวได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลพร้อมรายละเอียดตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคล

ตัวอย่างและรูปแบบของตารางการรับพนักงานมีดังต่อไปนี้

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

อันเป็นผลมาจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท อาจมีการเพิ่มและเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานตามคำสั่งที่เหมาะสมของผู้จัดการ

หากการปรับเปลี่ยนเอกสารมีนัยสำคัญ ขอแนะนำให้อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ด้วยหมายเลขต่อไปนี้และช่วงระยะเวลาหนึ่ง เมื่อการเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบต่อบุคลากรที่มีอยู่ (การขึ้นเงินเดือน การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ฯลฯ) หลังจากการเผยแพร่เอกสารใหม่ จำเป็นต้องจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง ข้อตกลงเพิ่มเติมพนักงานของบริษัท

โต๊ะพนักงาน แบบฟอร์มรวม T-3 ใช้เพื่อระบุโครงสร้างและบุคลากรขององค์กร ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์มนี้และจัดเตรียมตารางการรับพนักงานพร้อมตัวอย่างการกรอก

การสรรหาพนักงาน: แบบฟอร์มรวม T-3

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 องค์กรการค้าไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารบุคลากรตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัตินั่นคือสามารถใช้แบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้นเองได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูบทความ “เอกสารหลัก: ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและผลที่ตามมาของการละเมิด” .

อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์ม T-3 แบบรวมเป็นวิธีที่สะดวกและคุ้นเคยในการจัดทำตารางการรับพนักงาน นอกจากนี้ ตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์มตัวอย่าง T-3 ยังมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นนายจ้างส่วนใหญ่จึงยังคงใช้เอกสารรูปแบบนี้โดยเฉพาะ

เราขอเตือนคุณว่าตารางการรับพนักงาน - รูปแบบของแบบฟอร์มรวม T-3 - และขั้นตอนการกรอกได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 ตามลำดับ เพื่อให้ผู้ใช้เว็บไซต์ของเราทราบวิธีการจัดทำตารางการรับพนักงานจะมีการนำเสนอเอกสารตัวอย่างดังที่ รูปแบบบริสุทธิ์(ในส่วนนี้) และอยู่ในสถานะเสร็จสมบูรณ์ (ในส่วนสุดท้าย)

แบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวมมีข้อมูลอะไรบ้าง?

ตารางการรับพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารกำกับดูแลภายในที่ทุกองค์กร (หรือผู้ประกอบการที่มีพนักงาน) ต้องมี

ตารางการรับพนักงานประกอบด้วย:

• รายชื่อแผนกโครงสร้าง
• ชื่อตำแหน่ง สาขาวิชาเฉพาะ และวิชาชีพที่แสดงคุณวุฒิ
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน: อัตราภาษีและเงินเดือน โบนัส กองทุนค่าจ้าง (เงินเดือน) รวมถึงสำหรับองค์กรโดยรวม

วัตถุประสงค์หลักของตารางการรับพนักงานคือเพื่อกำหนดโครงสร้าง ระดับการรับพนักงาน และขนาดของบัญชีเงินเดือน เอกสารนี้ไม่มีชื่อพนักงานและตำแหน่งพนักงาน การจัดพนักงาน (คำพ้องความหมาย: การทดแทนพนักงาน รายชื่อพนักงาน) เอกสารกำกับดูแลไม่ได้ติดตั้ง. การทดแทนพนักงาน ไม่เหมือนตารางการรับพนักงาน ไม่ใช่เอกสารบังคับสำหรับองค์กร แต่มักใช้ เนื่องจากการเปลี่ยนเต็มเวลาทำให้คุณสามารถติดตามตำแหน่งงานว่างได้ตลอดจนการเติมตำแหน่งพนักงานเมื่อจ้างพนักงานนอกเวลาหรือหากตำแหน่งถูกแบ่งระหว่างพนักงานหลายคน โดยปกติการทดแทนพนักงานจะได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 โดยมีการเพิ่มคอลัมน์ที่ป้อนนามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง หากองค์กรใช้การทดแทนพนักงานในกิจกรรมของตน จะต้องคำนึงว่าเอกสารนี้จะต้องถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

เกี่ยวกับอายุการเก็บรักษา เอกสารบุคลากรอ่าน .

วิธีการจัดตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้อง

การจัดทำตารางการรับพนักงานสามารถมอบหมายให้กับพนักงานขององค์กรได้และจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ขั้นตอนการออกเอกสารอนุมัติโต๊ะรับพนักงานจะต้องประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบ

อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างของการจัดทำคำสั่งซื้อดังกล่าวในเนื้อหา“ คำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก - คำสั่งซื้อเหล่านี้คืออะไร”.

เมื่อวาดตารางการรับพนักงานเป็นครั้งแรกจะมีการกำหนดหมายเลข 1 และต่อมาจะใช้การกำหนดหมายเลขต่อเนื่อง ตารางการรับพนักงานระบุวันที่จัดเตรียม ตลอดจนวันที่ที่ตารางการรับพนักงานมีผลบังคับใช้ วันที่ทั้งสองนี้อาจแตกต่างกันไป แบบฟอร์ม T-3 ระบุระยะเวลาความถูกต้องของตารางการรับพนักงาน รายละเอียดของคำสั่งอนุมัติ และจำนวนหน่วยการรับพนักงาน

รหัสของหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงานและข้อมูลอื่นๆ

ตารางการรับพนักงานในส่วนตารางเริ่มกรอกโดยระบุชื่อและรหัสของแผนกโครงสร้าง ตามกฎแล้วรหัสแผนกในตารางการรับพนักงานจะถูกระบุตามลำดับที่อนุญาตให้กำหนดผู้ใต้บังคับบัญชาและโครงสร้างของทั้งองค์กร

หากองค์กรมีสาขาและสำนักงานตัวแทนจะต้องพิจารณาว่าเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กรและดังนั้นจึงควรจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรโดยรวม แม้ว่าหัวหน้าสาขาจะได้รับสิทธิ์ในการอนุมัติตารางการรับพนักงานโดยอิสระ แต่ก็ยังถูกวาดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของตารางการรับพนักงานเพียงรายการเดียว

คอลัมน์ 3 ของตารางการรับพนักงานประกอบด้วยชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ซึ่งระบุไว้ในกรณีเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อ นายจ้างกำหนดชื่อตำแหน่งหรืออาชีพหากงานไม่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่ยากลำบากและการให้สวัสดิการมิฉะนั้นเมื่อระบุตำแหน่งในตารางการรับพนักงานคุณจะต้องได้รับคำแนะนำจาก:

• สำหรับการจำแนกอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และ หมวดหมู่ภาษี(ตกลง 016-94) (อนุมัติโดยมติของมาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367)
• การจำแนกอาชีพของรัสเซียทั้งหมด (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (อนุมัติตามคำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 12 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 2020-st)
• หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 7)
• ไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติแบบรวมของงานและวิชาชีพของคนงานตามอุตสาหกรรม
• มาตรฐานวิชาชีพ (วรรค 3 ตอนที่ 2 บทความ 57 บทความ 195.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อ่านวิธีนำตำแหน่งงานให้สอดคล้องกับมาตรฐานวิชาชีพ

หากองค์กรจ้างพนักงานมาปฏิบัติงาน บางประเภทงานและไม่ใช่สำหรับตำแหน่ง (อาชีพพิเศษ) สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงานด้วย

ถัดไป ในคอลัมน์ 4 ของตารางการรับพนักงาน ระบุจำนวนหน่วยพนักงาน หน่วยการรับพนักงานสามารถระบุได้ว่าเต็มหรือไม่สมบูรณ์ เนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ในตารางการรับพนักงานจะแสดงเป็นส่วนแบ่ง เช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

เมื่อจัดจ้างพนักงาน เอาใจใส่เป็นพิเศษควรมอบให้กับคอลัมน์ 5 “อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ ถู” ในกรณีที่ง่ายที่สุด คอลัมน์นี้ของตารางการรับพนักงานจะระบุค่าจ้างรายเดือนคงที่

ในทางปฏิบัติเมื่อจัดโต๊ะพนักงานมักมีคำถามเกิดขึ้น การออกแบบที่ถูกต้องเอกสารในสถานการณ์ที่ไม่มีค่าตอบแทนคงที่ เช่น จ่ายค่าชิ้นงาน เป็นต้น ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ 4 ของตารางการรับพนักงาน และในคอลัมน์ 10 ระบุ: “ค่าจ้างต่อชิ้น / ค่าจ้างโบนัสต่อชิ้น” และให้ลิงก์ไปยังกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดขั้นตอน เพื่อกำหนดค่าจ้างตลอดจนจำนวนเงินสำหรับการผลิตมาตรฐานที่แน่นอน ใน ในลักษณะเดียวกันแนะนำให้กรอกตารางการรับพนักงานในกรณีที่พนักงานมีอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

หากตารางการรับพนักงานระบุตำแหน่งการรับพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ คอลัมน์ "อัตราภาษี (เงินเดือน)" จะยังคงระบุจำนวนเงินเดือนเต็มสำหรับตำแหน่งนั้น

วิธีกรอกตารางการรับพนักงาน: ตัวอย่างและตัวอย่าง

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 ในสถานการณ์ที่ไม่มีเงินเดือนคงที่และยังมีตำแหน่งพนักงานที่ไม่สมบูรณ์สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของเรา

บันทึก! ในศิลปะ มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการจ่ายเงินจะต้องเท่ากันสำหรับการทำงานที่เท่าเทียมกัน จากนี้ไปการ "แยก" เงินเดือนในตารางการรับพนักงานถือเป็นการละเมิด รหัสแรงงาน. Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 27 เมษายน 2554 เลขที่ 1111-6-1 แนะนำให้ระบุจำนวนเงินเดือนเดียวกันในตารางการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งที่มีชื่อเดียวกัน และความเป็นไปได้ที่จะจ่ายเงินเดือนให้พนักงานคนใดคนหนึ่ง (ไม่ใช่เงินเดือน) ) ใน ขนาดใหญ่ขึ้นควบคุมโดยเบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงาน ปริมาณ และคุณภาพของงาน

ในคอลัมน์ 6, 7, 8 “ค่าเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม ถู” เบี้ยเลี้ยงจะระบุว่าเป็นที่ยอมรับในองค์กร (สำหรับชั่วโมงทำงานที่ยาวนาน, ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น, ความรู้ ภาษาต่างประเทศประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ) และจัดตั้งขึ้นในระดับนิติบัญญัติ (เช่น สำหรับงานใน Far North) ตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์มรวมถือว่าคอลัมน์เหล่านี้เต็มไปด้วยรูเบิล หากมีคอลัมน์ไม่เพียงพอที่จะระบุค่าเผื่อทั้งหมดที่บังคับใช้ในองค์กรในตารางการรับพนักงาน คุณสามารถเพิ่มจำนวนได้โดยการออกคำสั่งเพื่อเสริมแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน ขอแนะนำให้ทำเช่นเดียวกันหากตั้งค่าเบี้ยประกันเป็นเปอร์เซ็นต์

คอลัมน์ 9 "ยอดรวมของเดือน" จะถูกกรอกเฉพาะในกรณีที่ระบุเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงเป็นรูเบิล คำแนะนำในการวาดตารางการรับพนักงานระบุว่า "หากเป็นไปไม่ได้ที่องค์กรจะกรอกคอลัมน์ 5-9 ในรูปแบบรูเบิล... คอลัมน์จะถูกกรอกในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ ) ” อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดกำหนดการการรับพนักงานในลักษณะนี้อย่างเป็นทางการ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์นี้ และในคอลัมน์ 10 “หมายเหตุ” ระบุลิงก์ไปยังกฎระเบียบทั้งภายในและข้อบังคับที่สร้างเบี้ยประกันภัย ลิงก์ในคอลัมน์ 10 ไปยังเอกสารที่ให้คุณตั้งค่าการเพิ่มระยะเวลาการให้บริการจะช่วยให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนกำหนดการเมื่อจำนวนการเพิ่มเปลี่ยนแปลง คอลัมน์ 10 ยังระบุข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับตารางการรับพนักงาน

ความแตกต่างของการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

แบบฟอร์มรวม T-3 ต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ไม่มีข้อกำหนดดังกล่าวเป็นตราประทับ กฎหมายไม่ได้กำหนดความถี่และระยะเวลาในการอนุมัติตารางการรับพนักงานและนายจ้างแต่ละรายจะตัดสินใจเรื่องนี้อย่างอิสระ

การทำความคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงานของพนักงานจะดำเนินการเฉพาะในกรณีที่ข้อผูกพันของนายจ้างได้รับการแก้ไข ข้อตกลงร่วมกัน,ข้อตกลงท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐาน(จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2557 เลขที่ PG/4653-6-1)

อาจมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานหากจำเป็นต้องเสริมด้วยตำแหน่งใหม่และแผนกโครงสร้าง หรือในทางกลับกัน ไม่รวมตำแหน่งเหล่านั้น เช่นเดียวกับเมื่อเปลี่ยนเงินเดือน การเปลี่ยนชื่อแผนกและตำแหน่ง การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานจะถูกทำให้เป็นทางการตามลำดับ การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานทำได้ 2 วิธี:

1) การออกคำสั่งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง

2) การออกคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่

เมื่อลดพนักงานหรือจำนวนหรือเปลี่ยนเงินเดือนจะมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานด้วย แต่ต้องคำนึงว่าวันที่การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับจะต้องไม่เกิดขึ้นเร็วกว่า 2 เดือนหลังจากการออกคำสั่ง เนื่องจากพนักงานจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้า 2 เดือนเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่กำลังจะเกิดขึ้น (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสัญญาการจ้างงานที่จะเกิดขึ้น

ตารางการรับพนักงานจะถูกเก็บไว้อย่างถาวรในองค์กร องค์กรที่ทำหน้าที่ควบคุมและกำกับดูแล (เช่น สำนักงานตรวจแรงงาน หน่วยงานกำกับดูแลของกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เจ้าหน้าที่ภาษี) ในระหว่างการตรวจสอบมีสิทธิขอเอกสารนี้ได้ ในกรณีที่ไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารหรือสำเนาเอกสารตามที่ผู้ควบคุมร้องขอ รวมถึงโต๊ะพนักงาน นายจ้างอาจถูกปรับ 200 รูเบิล สำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่ไม่ได้ส่ง (ข้อ 1 ของมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผลลัพธ์

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารบังคับที่นายจ้างต้องมี ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานโดยใช้แบบฟอร์ม T-3 สามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ตบนเว็บไซต์การบัญชีและกฎหมายหลายแห่ง แต่ไม่ค่อยมีตัวอย่างที่มีสถานการณ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น เมื่อเตรียมตารางการรับพนักงาน แบบฟอร์ม T-3 ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ให้ไว้ในบทความนี้สามารถช่วยที่ดีสำหรับเจ้าหน้าที่บุคลากรทั้งที่มีประสบการณ์และมือใหม่ได้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรอย่างเหมาะสม โปรดอ่านบทความ