วิธีสร้างไดอะแกรมใน Word - เครื่องช่วยการมองเห็น เราสร้างกราฟและไดอะแกรมใน MS Word

บ่อยครั้งเพื่อความชัดเจนคุณต้องสร้างไดอะแกรม แน่นอนว่าฉันเชื่อว่าการสร้างแผนภูมิใน Excel จะดีกว่าเนื่องจากคุณสามารถเลือกช่วงของแถวและคอลัมน์ได้ และการใช้ช่วงเหล่านี้คุณสามารถสร้างไดอะแกรมต่างๆ ได้

การสร้างแผนภูมิใน Word 2007

แต่วันนี้เรากำลังเผชิญกับงานอื่นคือวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word ในการเริ่มต้น หลังจากเปิดเอกสารใหม่ คุณต้องเปิดแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของเว็บไซต์ ที่นั่นเราจะเห็นแท่งสามมิติสามมิติ - นี่คือไอคอนไดอะแกรม

เราจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับแผนภูมิต่างๆ: ฮิสโตแกรม กราฟ พาย แท่ง พื้นที่ จุด หุ้น พื้นผิว วงแหวน ฟอง กลีบดอกไม้ นอกจากนี้ในแต่ละจุดยังมีไดอะแกรมที่แตกต่างกันหลายแบบ

เนื่องจากชุด Microsoft Office มีหลายโปรแกรมพร้อมกัน ไฟล์ Microsoft Excel ใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งข้อมูลที่แสดงบนแผนภูมิของคุณจะถูกป้อนข้อมูลไว้ล่วงหน้า

เติมไดอะแกรมด้วยข้อมูล

ตอนนี้คุณต้องกรอกข้อมูลลงในแถวและคอลัมน์เพื่อสร้างแผนภูมิในเอกสาร Word ของคุณโดยอัตโนมัติ หากช่วงข้อมูลแผนภูมิไม่เพียงพอสำหรับคุณ ให้ลากมุมขวาล่างของช่วง จากนั้นคุณจะขยายจำนวนข้อมูลในแผนภูมิ

เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดเอกสาร Excel ได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถกลับมาใช้งานได้เสมอหากคุณคลิกขวาที่ไดอะแกรมผลลัพธ์แล้วเลือก "เปลี่ยนข้อมูล" เอกสาร Excel จะเปิดขึ้นอีกครั้งพร้อมกับตารางและข้อมูลจากแผนภูมิของคุณ

ด้วยวิธีง่ายๆ นี้และการใช้สองโปรแกรมร่วมกัน คุณสามารถสร้างไดอะแกรมใน Word ได้ นอกจากนี้ในทุกเวอร์ชันของโปรแกรมจะทำในลักษณะเดียวกันโดยประมาณ ฉันบอกหลักการไปแล้วและฉันคิดว่ามันไม่ยากที่จะเข้าใจเพิ่มเติม หากคุณมีคำถามใด ๆ ถามพวกเขาในความคิดเห็น

สวัสดีอีกครั้งผู้อ่านที่รักของฉัน! ผู้ใช้มือใหม่หลายคนประสบปัญหาอย่างมากในการสร้างแผนภูมิอย่างง่ายใน MS Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้ใช้ได้กับผู้ที่เคยทำงานใน Office 2003 รุ่นเก่าซึ่งส่วนใหญ่ใช้ Excel และหลังจากการปรากฏตัวของ Office เวอร์ชันใหม่ พวกเขาประสบปัญหาในการทำงานกับการแทรกวัตถุและสงสัยว่าจะแทรกไดอะแกรมลงใน Word ได้อย่างไร

ดังนั้นวันนี้เราจะพูดถึงวิธีแทรกไดอะแกรมลงใน MS Office 2010 อย่างง่ายดายและรวดเร็วจากนั้นจึงใช้งานได้ นอกจากนี้เรายังจะพูดถึงว่าไดอะแกรมคืออะไรและสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดได้บ้าง

ไดอะแกรมใน MS Word คืออะไร

แผนภูมิใน MS Word ใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลดิจิทัลต่างๆ ในรูปแบบของไดอะแกรม รูปแบบนี้ช่วยให้เข้าใจข้อมูลตัวเลขและความสัมพันธ์จำนวนมากได้ง่ายขึ้นมาก

ทั้งใน Excel และ Word คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ จำนวนมากได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณทำให้ผู้ชมกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งมีความชัดเจนมากที่สุด ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องง่ายที่จะเลือกวงกลมหรือเลือกฮิสโตแกรม ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถรวมเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างมุมมองไดอะแกรมแบบรวมที่สวยงาม

จะสร้างไดอะแกรมใน MS Word 2007 - 2013 ได้อย่างไร?

หากต้องการเพิ่มไดอะแกรม “MS Word 2007 – 2013” ​​​​คุณสามารถใช้ 2 ประเภท:

1. ฝังแผนภูมิ
2. แทรกแผนภูมิที่เชื่อมโยงกับข้อมูลและข้อความทั้งหมดจากสเปรดชีต Excel

ในการแทรกไดอะแกรมในลักษณะแรกคุณต้องคลิกด้วยเมาส์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางไดอะแกรมในโปรแกรม MS Word 2007 - 2013 ถัดไป คุณควรไปที่แท็บ "แทรก" ("ภาพประกอบ") และคลิกที่ "ตกลง" หลังจากนี้ e-book ของ Excel จะเปิดขึ้น (ดูตัวอย่าง)

คุณสามารถป้อนข้อมูลใหม่ได้โดยคลิกที่เซลล์ที่เกี่ยวข้อง การแทนที่คำอธิบายและชื่อแกนนั้นง่ายและสะดวกมาก ขั้นตอนต่อไปคือคลิกที่แท็บ “Microsoft Office” (สำหรับเวอร์ชัน 2007) และ “ไฟล์” (สำหรับเวอร์ชัน 2010 – 2013) ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิก "บันทึก" หลังจากนี้เอกสารใหม่ที่มีไดอะแกรมสำเร็จรูปใน Word จะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ

การฝังแผนภูมิ

คุณสามารถวางไดอะแกรมที่คัดลอกจาก Excel ลงใน Word และวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ข้อมูลแผนภูมิที่เชื่อมโยงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหากคุณเปลี่ยนแผ่นงาน Excel

ดังนั้น คลิกที่ขอบของแผนภูมิ Excel ที่สร้างไว้แล้วที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกที่ "ตัด" ในเมนูแถบเครื่องมือ แม้ว่าแผนภูมิจะถูกลบ แต่ข้อมูลตัวเลขจะยังคงอยู่ใน Excel ถัดไปคุณต้องคลิกในเอกสาร "Word" ที่คุณต้องการวางไว้และในแถบเครื่องมือของโปรแกรม "Word" ให้คลิกที่ปุ่ม "แทรก" เอกสารจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกับในตัวเลือกแรก หากจำเป็น คุณสามารถสร้างองค์ประกอบกราฟิกโดยใช้ "Smart Art"

นี่เป็นการสรุปเนื้อหาของฉันเกี่ยวกับวิธีสร้างไดอะแกรมใน Word หากคุณชอบเนื้อหาของฉัน สมัครสมาชิกบล็อกของฉัน และเชิญเพื่อนของคุณให้สมัคร พบกันใหม่ในหน้าบล็อกของฉัน!

แผนภาพเป็นคำ หากคุณต้องสร้างรายงานที่มีไดอะแกรมบ่อยครั้ง คุณไม่สามารถทำได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจาก Word หลายคนคิดว่าการทำเช่นนี้ใน Excel สะดวกกว่า อาจจะเป็นเช่นนั้น ในบางกรณีนี่เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีทำงานกับข้อมูลแบบตาราง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงชอบ Microsoft Word ซึ่งใช้งานง่ายกว่า การสร้างแผนภูมิใน Word ก็ไม่แตกต่างจากการดำเนินการใน Excel แต่ฉันจะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง แต่สำหรับตอนนี้ เรามาพิจารณาปัญหานี้สำหรับ Word กัน

แผนภาพในคำ 2003

หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกจากเมนู – แทรก – การวาด – ไดอะแกรม .

ไดอะแกรมที่มีตารางเช่นนี้จะปรากฏบนเพจของคุณ

คลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิแล้วเลือก " ประเภทแผนภูมิ... ».

เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะกับคุณ ฉันชอบมัน " แหวน" อย่าลืมกดปุ่มหลังจากทำการเลือกของคุณ ตกลง ».

ฉันได้ภาพนี้มา

ดับเบิลคลิกที่ไดอะแกรมด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณจะเห็นป้ายแบบนี้ ในนั้นคุณสามารถเปลี่ยนและเพิ่มข้อมูลของคุณ (ชื่อและหมายเลข) หลังจากการเปลี่ยนแปลง ให้กดปุ่ม "" บนแป้นพิมพ์ของคุณ เข้า ».

นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ

ตอนนี้เรามาดูการแก้ไขไดอะแกรมของเรากันดีกว่า ดับเบิลคลิกบนไดอะแกรมด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อสร้างพื้นที่การเลือก

คลิกขวาที่ไดอะแกรมภายในพื้นที่การเลือก และในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการแรก “ รูปแบบพื้นที่แผนภูมิ... ».

ในหน้าต่าง "จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ" คุณสามารถเปลี่ยนการเติมพื้นที่ซึ่งมีไดอะแกรมอยู่ กรอบของพื้นที่เดียวกัน และแบบอักษรได้

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉัน

ตอนนี้ขอเปลี่ยนเหมือนเดิม” ตัวเลือกแผนภูมิ... » (คลิกขวาภายในพื้นที่ที่ไฮไลต์ของแผนภูมิ)

เปิดแต่ละแท็บและเปลี่ยนสิ่งที่คุณต้องการ หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงทุกอย่างแล้ว อย่าลืมบันทึกโครงการของคุณ

หากแผนภาพมีขนาดเล็กมากและคุณมองไม่เห็นอะไรเลย ให้ขยายออกไปนอกมุม

คลิกขวาที่ Legend แล้วเลือก " รูปแบบตำนาน " อย่าลืมคลิกสองครั้งที่พื้นที่ไดอะแกรมก่อนที่จะดำเนินการนี้

เปลี่ยนสีพื้นหลัง แบบอักษร และตำแหน่งคำอธิบายหากจำเป็น

หากคุณคลิกขวาบนบางตำแหน่งในไดอะแกรมอย่างเคร่งครัด คุณก็สามารถเปลี่ยนได้เช่นกัน ขอย้ำอีกครั้งว่าอย่าลืมดับเบิลคลิกพื้นที่แผนภูมิทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการนี้

คลิกขวาและเลือก " รูปแบบชุดข้อมูล... ».

การทดลอง. คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่น่าสนใจมาก ลอง " วิธีการเติม " เมื่อเลือกสีบนจานสี

หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของพื้นที่บางส่วนของไดอะแกรมให้เลือกพื้นที่นี้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวที่เส้นขอบ (ควรเป็นสีตามขวางนั่นคือส่วนที่สั้นที่สุด) จากนั้นคลิกขวาภายในพื้นที่ที่เลือกแล้วเลือก " รูปแบบจุดข้อมูล... ».

เลือกสีที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม " ตกลง" จะสะดวกกว่าในการเปลี่ยนสีตั้งแต่เริ่มสร้างไดอะแกรม

ทั้งหมดนี้สามารถทำได้หลายวิธี ฉันอธิบายให้คุณฟังเพียงอันเดียวเท่านั้น แล้วคุณจะคิดออกเอง

ไดอะแกรมใน Word 2007

บางคนชอบที่จะทำงานกับชุดโปรแกรมสำนักงานใหม่ ดังนั้นเรามาดูการสร้างไดอะแกรมใน Word 2007 กัน

การแทรกแผนภูมิใน Word 2007 แตกต่างจากการแทรกแผนภูมิเดียวกันใน Word 2003 เล็กน้อย

เรามาเริ่มกันเลย

หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกจากเมนู – กล่อง – ภาพประกอบ – แผนภาพ .

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น " การแทรกแผนภูมิ » เลือกประเภทไดอะแกรมที่ต้องการแล้วกดปุ่ม « ตกลง ».

ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกประเภทแผนภูมิ " วงกลมตัดตามปริมาตร " ไดอะแกรมสีสันสดใสนี้ปรากฏขึ้น และในเวลาเดียวกัน หน้าต่าง Excel ก็เปิดขึ้นพร้อมกับเทมเพลตตาราง

ต่างจาก Word 2003 ตรงที่จะทำงานที่นี่สะดวกกว่าอย่างแน่นอน แต่ละพื้นที่สามารถเลือกได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว คุณสามารถเลือกแต่ละส่วนของแผนภูมิแล้วเปลี่ยนสี ลบ หรือหมุนได้ เพียงคลิกขวาที่เซกเตอร์ที่เลือกแล้วเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกเซกเตอร์สีแดงและเลือก “ รูปแบบจุดข้อมูล... ».

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่ใจต้องการได้ ทางเลือกค่อนข้างใหญ่และน่าสนใจมาก คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรในพารามิเตอร์แถว

แต่ในการกรอกมีบางอย่างที่ต้องพิจารณาและปรับใช้กับตัวเอง แท็บนี้ฉันรู้สึกทึ่งมากจนลืมไปเลยว่ากำลังเขียนบทความอยู่ มันอาจจะทำให้คุณหลงใหลเช่นกัน

ให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับ " การเติมแบบไล่ระดับ " เลือก " สี" และ " ชื่อชิ้นงาน ».

ในแท็บถัดไป " สีขอบ “ฉันไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเลย

ฉันยังทิ้งรูปแบบเส้นขอบไว้เหมือนเดิม

บน " เงา“ทำให้เธอเลือกแล้ว

บน " รูปแบบตัวเลขปริมาตร “คุณสามารถทดลองได้เช่นกัน การปรับเปลี่ยนทั้งหมดนี้ต้องทำกับแต่ละส่วนที่มีหลายสี

ในที่สุดนี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ คุณสามารถทำได้ดียิ่งขึ้น

หากคุณคลิกขวาที่คำอธิบายแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรในหน้าต่างการจัดรูปแบบขนาดเล็กได้ และถ้าคุณเลือก " รูปแบบตำนาน... " จากนั้นคุณสามารถออกแบบตำนานของคุณได้ไม่เลวร้ายไปกว่าไดอะแกรมเอง

เมื่อคลิกที่แต่ละส่วนของไดอะแกรม คุณสามารถจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ฉันสร้างพื้นที่ทั้งหมดด้วยสีที่แตกต่างกันเป็นพิเศษเพื่อให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าสิ่งใดสามารถเน้นและเปลี่ยนแปลงได้

ตอนนี้สิ่งที่เราต้องทำคือเปลี่ยนข้อมูลในตาราง และหากจำเป็น ให้ลงจุดข้อมูลบนแผนภูมิ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแผนภูมิแล้วเลือก " ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูล... " หน้าต่าง Excel จะเปิดขึ้นพร้อมตารางที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ฉันคิดว่าคุณคงไม่มีปัญหาอะไรที่นี่

โดยการคลิกขวาอีกครั้งบนส่วนใดๆ ของวงกลมในไดอะแกรมของเรา และเลือก " เพิ่มลายเซ็นข้อมูล "คุณจะเพิ่มสิ่งที่เขียนไว้ในตำนานลงในแต่ละส่วน และข้อมูลในตำนานอย่างที่คุณอาจคาดเดานั้นมาจากตาราง

โดยสรุป ฉันแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่สวยงามใน Word ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร คุณสามารถทำให้มันดีขึ้นได้มาก

บันทึก

การสร้างแผนภูมิใน Word 210 ก็ไม่ต่างจาก Word 2007

หากต้องการสร้างไดอะแกรมใหม่ใน Word 2003 คุณต้องคลิก " แทรก", เลือกรายการ" การวาดภาพ"แล้ว-" แผนภาพ».

จากนั้นบางสิ่งเช่นนี้จะปรากฏขึ้น:

เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิ ปุ่มเมาส์ขวาคุณสามารถเปลี่ยนได้ พิมพ์.

คุณสามารถเลือกมุมมองที่เหมาะสมและเลือก “ ตกลง».

ต่อไปก็จะมีภาพเหมือนแบบที่ติดตั้งไว้

หากคุณดับเบิลคลิกที่ภาพ จะมีป้ายปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณคลิกได้ เปลี่ยนและ เพิ่มข้อมูล. หลังการเปลี่ยนแปลงคลิก " เข้า».

กราฟผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น เปลี่ยนความหมาย

การแก้ไขกราฟิก: ดับเบิลคลิกที่กราฟ “พื้นที่การเลือก” จะปรากฏขึ้น

เมื่อคุณคลิกขวา รายการจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องเลือก “ รูปแบบพื้นที่».

ที่นี่คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนเติมพื้นที่ กรอบ และสีแบบอักษรที่เลือก

ประมาณว่าควรจะออกมาเป็นอย่างไร

นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่า ตัวเลือกตามที่ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการที่ต้องการ

คุณสามารถเลือกสิ่งที่จะปรับเปลี่ยนได้ในแท็บทั้งหมดที่มีอยู่

หากต้องการทำให้ข้อมูลมีขนาดใหญ่ขึ้นและมองเห็นรูปภาพได้มากขึ้น คุณสามารถทำได้ ยืดโดยการดึง มุม.

เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง รูปแบบตำนานคุณต้องคลิกขวาที่มันแล้วเลือกรายการที่ต้องการ

เป็นไปได้ เปลี่ยนสี แบบอักษร และการจัดวาง

การดับเบิลคลิกด้วยปุ่มขวาจะทำให้คุณเปลี่ยนส่วนที่คุณคลิกได้ สิ่งสำคัญที่ต้องเริ่มต้นด้วย ไฮไลท์ทั้งหมดโดยการดับเบิลคลิก
เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ รูปแบบซีรีส์ข้อมูล.

ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่น่าสนใจได้ คุณยังสามารถตั้งค่าวิธีการเติมเมื่อเลือกสีจากตัวเลือกที่ให้ไว้ในจานสี

ถ้าคุณต้องการ ตั้งค่าสีเพียงส่วนเดียวหรือเปลี่ยนสีบางส่วนคุณควรเลือกส่วนเหล่านี้โดยคลิกที่เส้นขอบ จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่นั้นแล้วเลือก “”

คุณสามารถเปลี่ยนสีและคลิก " ตกลง" เป็นการดีกว่าที่จะเปลี่ยนสีและความแตกต่างอื่น ๆ ตั้งแต่เริ่มต้น

การสร้างไดอะแกรมใน Word 2007, 2010

การทำงานกับ Word 2007 นั้นแตกต่างจากการทำงานกับเวอร์ชันก่อนหน้า แต่การปรับตัวก็ไม่ยากเลย

ในการสร้างคุณต้องคลิก " แทรก", เลือก " ภาพประกอบ"แล้ว" แผนภาพ».

หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นทำให้คุณสามารถเลือกประเภทและรูปร่างได้

หน้าตาเป็นแบบนี้" วงกลมตัดตามปริมาตร" นอกจากแผนภาพแล้ว หน้าต่างของโปรแกรมสำนักงานอื่นก็เปิดขึ้น - Excel ซึ่งตารางได้เตรียมไว้แล้ว

สำหรับ Word 2003 งานนั้นง่ายกว่าเนื่องจาก: ง่ายกว่ามากในการเลือกพื้นที่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนปุ่มเมาส์ขวา นั่นคืออย่างมีนัยสำคัญ การเปลี่ยนแปลงที่เรียบง่ายการกำจัดและกิจวัตรอื่น ๆ ในแต่ละพื้นที่ ตัวอย่างเช่น งานที่มี "รูปแบบจุด" จะปรากฏขึ้น

หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นประกอบด้วยพารามิเตอร์มากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเติม ทดลองด้วย "การเติมแบบไล่ระดับสี" โดยคลิก "สี" และเลือกรายการนี้ที่นั่น

คุณสามารถตั้งค่าได้ สีเส้นขอบ.

และเธอ สไตล์.

แผนภาพอาจละทิ้ง เงาซึ่งจะสร้างเอฟเฟ็กต์ภาพที่น่าสนใจ

แท็บ "" ก็น่าสนใจเช่นกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องทำกับแต่ละส่วนของกราฟ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแปลงไดอะแกรมได้อย่างง่ายดาย

ตำนานการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปในการทำเช่นนี้คุณต้องคลิกและเลือกรายการที่เปลี่ยนรูปแบบ

แต่ละส่วนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการคลิกเมาส์ นี่คือลักษณะของงานที่เสร็จแล้วหากคุณเปลี่ยนแปลงทุกอย่าง

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลในหน้าต่าง Excel ที่ปรากฏขึ้น คุณต้องถูกต้อง กรอกตาราง. หากตารางปิดไปแล้ว ให้คลิกขวาที่กราฟแล้วคลิกที่ “ เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูล" จากนั้น Excel จะเปิดขึ้นอีกครั้ง

คุณสามารถลงนามพื้นที่ข้อมูลได้ ลายเซ็นเหล่านี้จะ แสดงและในตำนาน

วิธีแทรกแผนภูมิจาก Excel ลงใน Word

หากคุณมีไดอะแกรมสำเร็จรูปใน Excel อยู่แล้ว แต่ต้องการให้ปรากฏใน Word คุณไม่จำเป็นต้องสร้างไดอะแกรมใหม่และลองทำสำเนา 100% คุณสามารถเพียงแค่ สำเนามีอยู่แล้ว จะใช้คลิปบอร์ดซึ่งจำเป็นสำหรับการคัดลอกข้อมูลใด ๆ บนคอมพิวเตอร์

ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้คุณควรทำ เปิดไฟล์ที่ต้องการและ แผ่นใน Excel เลือกข้อมูลที่ต้องการด้วยเมาส์ เลือกแท็บ “ หลัก"หาที่นั่น" คลิปบอร์ด"และคุณต้องคลิกที่" สำเนา" ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกทุกอย่างแล้วคลิก CTRL+ค.

หลังจากนี้คุณต้องเปิด Word คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไดอะแกรมคลิก " หลัก», « คลิปบอร์ด"แล้วคลิกที่" แทรก" สามารถแทนที่ได้โดยใช้ปุ่มลัด CTRL+วี.

ไม่ค่อยมีรายงานที่สมบูรณ์หากไม่มีแผนภาพ ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลดิจิทัลโดยใช้กราฟิก ทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นมาก ผู้ใช้หลายคนเชื่อว่าการทำเช่นนี้ใน MS Excel จะสะดวกกว่า แต่สำหรับผู้ที่ไม่มีทักษะเพียงพอในการทำงานกับโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต การสร้างมันใน Word นั้นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น วิธีนี้จะดำเนินการอย่างไรจะมีการหารือเพิ่มเติม

การทำงานกับแผนภูมิใน Word

Word มีชุดเครื่องมือมากมายสำหรับการสร้างและปรับแต่งไดอะแกรม ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้จึงมีโอกาสที่จะปรับแต่งไดอะแกรมที่สร้างขึ้นให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของเขาและทำให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว งานนี้มีหลายขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแผนภูมิ

หากต้องการสร้างแผนภูมิใหม่ใน Word:

หลังจากการยักย้ายเหล่านี้ ไดอะแกรมใหม่จะถูกแทรกลงในข้อความในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าแผนภูมิ

หากพารามิเตอร์ของไดอะแกรมที่สร้างขึ้นตรงตามความต้องการของผู้ใช้อย่างสมบูรณ์แล้วในขั้นตอนแรกคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ แต่นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป ดังนั้นหลังจากสร้างแล้ว ก็มักจะถูกแก้ไขเพิ่มเติมให้อยู่ในรูปแบบที่ยอมรับได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ Word มีตัวเลือกต่อไปนี้:

ใช้เมาส์เพื่อปรับขนาดวัตถุโดยเลื่อนมุมของส่วนที่เลือก และหากคุณคลิกขวา เมนูจะปรากฏขึ้นจากตำแหน่งที่คุณสามารถไปเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้:

เมนูรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิมีลักษณะดังนี้ (โดยใช้คำอธิบายเป็นตัวอย่าง):

การปรับเปลี่ยนแบบเดียวกันนี้สามารถทำได้กับองค์ประกอบใด ๆ ของแผนภาพ

ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นว่าด้วยเครื่องมือปรับแต่งแผนภูมิที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีภาพและมีสีสันที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่มีความต้องการมากที่สุดได้