แบบสอบถามผู้สมัครงาน: ประเด็นทางกฎหมายที่สำคัญ การซักถามผู้สมัคร - โอกาสให้นายจ้างทราบข้อมูลเพิ่มเติม
ขณะนี้มีการว่างงานเป็นจำนวนมาก และด้วยเหตุนี้ จึงมีผู้สมัครหลายคนที่สมัครเข้ารับตำแหน่งเดียวกัน มีการแข่งขันที่รุนแรงเป็นพิเศษสำหรับตำแหน่งงานที่ต้องการในบริษัทที่มีชื่อเสียงและมีเสถียรภาพ
แบบสอบถามสัมภาษณ์จะคล้ายกับเรซูเม่ คำถามมักจะถูกถามซ้ำ และบางครั้งก็มีคำถามเฉพาะตัวที่ต้องใช้คำตอบในการตัดสินใจ
เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีเอกสารนี้? เขาคือ รอบคัดเลือกก่อนการสัมภาษณ์ผู้จัดการไม่สามารถสื่อสารกับผู้สมัครทุกคนได้ตลอดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้สมัครหลายร้อยหรือบางครั้งก็หลายพันคน เพื่อจุดประสงค์นี้ พวกเขาจึงได้จัดทำเอกสารนี้ซึ่งระบุข้อมูลส่วนบุคคล ความสำเร็จ ทักษะ และลักษณะส่วนบุคคล
วิธีนี้มีข้อดีหลายประการซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จที่แท้จริงของผู้สมัครซึ่งไม่ได้เปรียบเทียบกับรูปลักษณ์ภายนอกและไม่ถูกรบกวนโดยความตื่นเต้นภายในของคู่สนทนา
นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบผู้สมัครหลายรายพร้อมกันกับข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาให้กับนายจ้างและลูกจ้าง
ชนิด
แม้ว่าแบบสอบถามสัมภาษณ์งานจะคล้ายกับเรซูเม่ แต่ก็มีความแตกต่างกัน ก่อนอื่น แบบสอบถามมีโครงสร้างและชุดคำถามเฉพาะ ในขณะที่เรซูเม่กรอกในรูปแบบอิสระ นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับตำแหน่งประสบการณ์การทำงานและคำถามที่เสนอซึ่งอาจเป็นประเภทที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
ประการแรกแบบสอบถามแบ่งตามเกณฑ์ใด? นี่คือตำแหน่งที่จัดขึ้นอาจเป็นตามกลุ่มงานก็ได้ ตัวอย่างเช่น งานธุรการ ซึ่งอาจรวมถึงผู้ดูแลระบบร้านเสริมสวย หัวหน้าแผนกขาย ทำงานที่แผนกต้อนรับ และอื่นๆ
แบบสอบถามอีกด้วย สามารถแบ่งปันประสบการณ์การทำงาน:ที่มีประสบการณ์ โดยระบุงาน/ตำแหน่งในอดีต และไม่มีประสบการณ์ – ความสำเร็จทางวิชาการ การศึกษา และทักษะการทำงานจะระบุไว้ที่นี่
เครื่องหมายถัดไปคือประเภทของคำถาม โดยสามารถปิดได้โดยที่คุณต้องเลือกตัวเลือกคำตอบข้อใดข้อหนึ่ง และเปิดซึ่งคุณสามารถป้อนตัวเลือกของคุณเองได้ ตามกฎแล้ว คำถามปลายเปิดจะใช้ในการสัมภาษณ์ตำแหน่งงานสร้างสรรค์
และแน่นอนว่าในยุคเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถนำเสนอคำถามในรูปแบบกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในกรณีแรก เอกสารจะต้องกรอกด้วยตนเอง ซึ่งโดยปกติจะอยู่ในองค์กร และในกรณีที่สอง สามารถกรอกได้ทางอินเทอร์เน็ตหรือบนสื่อดิจิทัล
เนื้อหาคืออะไร?
เอกสารที่มีคำถามสัมภาษณ์ได้รับความนิยมอย่างมากในขณะนี้ ดังนั้นเพื่อไม่ให้ตกอยู่ในอาการมึนงงเมื่อสมัครงานจึงควรทำความรู้จักกับ คำถามที่พบบ่อย,ซึ่งปรากฏอยู่ในแบบสอบถามใดๆ
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ต้องการและแผนกที่ต้องการสมัคร ผู้จัดการหรือบุคคลจากแผนกทรัพยากรบุคคลจะปล่อยให้สายงานดำเนินการให้เสร็จสิ้นทันที เช่น ผู้สมัครงาน ตำแหน่ง ครูสอนดนตรีและจังหวะ มัธยมศึกษาปีที่ 13 เป็นต้น ลงทะเบียนแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ที่ผ่านมาและผลการวินิจฉัยและการทดสอบ
หากต้องการอาจจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับญาติ เช่น เมื่อสมัครรับราชการทหาร ทำเพื่อตรวจสอบคนที่คุณรักว่ามีส่วนเกี่ยวข้องในคดีอาญาหรือไม่
บังคับและหนึ่งในประเด็นสำคัญ - ข้อมูลการศึกษาระบุสถานศึกษาทุกแห่งโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นในปี 2548 เขาสำเร็จการศึกษาจาก Moscow Pedagogical University ด้วยปริญญาด้านการสอน
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด แนบรูปถ่ายส่วนตัวลงในเอกสารที่จะแสดงรูปลักษณ์ของคุณจากด้านที่ดีที่สุดเท่านั้น รูปภาพควรกระชับและให้ข้อมูล
อาจมีคำถามไม่มากก็น้อยในการจ้างงาน แต่คุณสามารถเตรียมตัวได้อย่างง่ายดายด้วยการรู้กิจกรรมของบริษัท ตลอดจนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัท สิ่งสำคัญคืออย่าเสียหน้า
โปรดจำไว้ว่าคำถามในแบบสอบถามสัมภาษณ์อาจแตกต่างจากที่กล่าวไว้ข้างต้น ผู้จัดการเป็นผู้รวบรวมแบบสอบถาม และจะรวบรวมรายชื่อตามความต้องการและลักษณะของตำแหน่งที่ว่าง
เอกสารนี้กรอกด้วยตนเองและมีลายมือของผู้สมัครงานเอง จำไว้ ไม่มีใครสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้ดีไปกว่าคุณนอกจากนี้ ด้วยการกรอกด้วยมือของคุณเอง คุณจะลงทุนส่วนหนึ่งของตัวคุณเองและความเป็นตัวตนของคุณ
เติมยังไง?
แบบสอบถามไม่ต้องการการดำเนินการที่ซับซ้อน เพื่อกรอกให้ถูกต้อง คุณต้องรวบรวมความคิด จดจำจุดแข็งทั้งหมดของคุณและตอบคำถามที่โพสต์ ขอแนะนำว่าเมื่อกรอกคุณมีรูปถ่ายที่จะต้องแนบมาพร้อมกับแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกเสร็จแล้ว
โดยปกติแล้วเอกสารจะต้องกรอกด้วยมือ ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่จะทำลายการนำเสนอทั้งหมด พยายามอย่าทำผิดเมื่อเขียนอย่าเว้นบรรทัดว่างที่จะดึงดูดสายตาคุณทันที
แน่นอนว่าตัวอย่างแบบสอบถามสัมภาษณ์คือ: วิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพมากนายจ้างประหยัดเวลาและปกป้องประสาทของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์
อย่างไรก็ตาม ด้วยวิธีนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะพิจารณาคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร ลักษณะนิสัย และความสามารถในการสื่อสารของเขา
ดังนั้นหลังจากตอบแบบสอบถามแล้วจะต้องมีการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวโดยผู้สมัครสามารถแสดงด้านที่ดีที่สุดของตนหรือเริ่มตื่นตระหนกและทรุดลง เมื่อหางานอย่ากลัวการสัมภาษณ์ ลงมือทำ มีเพียงผู้กล้าเท่านั้นที่จะประสบความสำเร็จ และถ้าคุณไม่พยายาม คุณจะต้องเสียใจกับโอกาสที่สูญเสียไปหลายปี เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จและเป็นที่ต้องการ!
แบบสอบถามของผู้สมัครช่วยให้ได้รับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับผู้สมัคร เอกสารไม่รวมอยู่ในรายการข้อกำหนดบังคับสำหรับการจ้างงาน ความสมบูรณ์ของเอกสารไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน แต่ละบริษัทมีสิทธิในการพัฒนาแบบสอบถามโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของตน แล้วคุณจะสามารถได้รับคำตอบสำหรับคำถามที่ไม่เป็นธรรมเนียมที่จะต้องถามในการสัมภาษณ์เบื้องต้น
จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:
- โปรไฟล์ผู้สมัครคืออะไร
- วิธีกรอกแบบฟอร์มใบสมัครตัวอย่างสำหรับผู้สมัคร
- ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครช่วยให้คุณได้รับข้อมูลอะไรบ้าง
โปรไฟล์ผู้สมัครคืออะไร
แบบสอบถามผู้สมัครตำแหน่งที่ว่างนั้นจำเป็นเฉพาะในบริษัทที่ได้รับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรอบคอบเท่านั้น สิ่งนี้ช่วยให้ไม่เพียงได้รับแนวคิดทั่วไปของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังช่วยค้นหารายละเอียดที่ช่วยให้คุณสามารถศึกษารายละเอียดของแต่ละประเด็นได้
เมื่อพัฒนาแบบฟอร์มใบสมัครนายจ้างจะต้องคำนึงถึงมาตรา 86 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คำถามเกี่ยวกับการเมือง ศาสนา และความเชื่ออื่นๆ ไม่สามารถรวมไว้ในแบบฟอร์มการสมัครเข้ารับตำแหน่งได้ ตามมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลที่ได้รับจะถือว่าเป็นความลับและไม่สามารถถ่ายโอนไปยังบุคคลที่สามหรือเปิดเผยได้ ผู้บริหารโดยตรงของบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบในเรื่องนี้
หากคุณต้องการรับข้อมูลโดยละเอียดจากผู้สมัครโดยไม่ต้องถามคำถามต้องห้าม คุณควรได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัครเพื่อกรอกแบบสอบถามก่อน ขั้นตอนนี้ควบคุมโดยมาตรา 9 วรรค 4 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล"
แบบสอบถามของผู้สมัครจะใช้เพื่อรับข้อมูลที่เป็นที่สนใจของนายจ้างเป็นหลัก ผู้สมัครป้อนข้อมูลนี้ลงในเรซูเม่ซึ่งช่วยให้คุณนำเสนอเขาในแง่ดีในขณะที่ค้นหาตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสม หากมีแบบสอบถามจากผู้สมัครหลายราย เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลมีโอกาสวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ เลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่ว่าง และเชิญเขามาสัมภาษณ์ กระบวนการสรรหาบุคลากรนั้นง่ายขึ้นอย่างมากโดยการสร้างแบบสอบถาม
แบบฟอร์มการสมัครตำแหน่งงานของผู้สมัครให้ข้อมูลอะไรบ้าง?
แบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเช่น:
- ชื่อนามสกุล วันเดือนปีเกิด และสถานที่เกิดของผู้สมัคร
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นพลเมือง
- ที่อยู่ของการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการและถิ่นที่อยู่จริง
- หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อเพื่อการสื่อสาร
- รายละเอียดหนังสือเดินทาง
- หน้าที่ทางทหาร
- สถานที่ทำงานก่อนหน้า
- ระดับการศึกษา คุณวุฒิ และประสบการณ์
- สถานะครอบครัว;
- งานอดิเรกในเวลาว่างจากการทำงาน
ซึ่งเป็นข้อมูลทั่วไปที่รวมอยู่ในแบบสอบถามของบริษัททั้งหมดเป็นหลัก รายการคำถามเพิ่มเติมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรและความต้องการได้รับข้อมูลเพิ่มเติม
คำถามที่รวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลร่วมกับนักจิตวิทยาในองค์กรจะช่วยคุณคาดการณ์โอกาสในการทำงานในอนาคต ประเมินระดับการปรับตัว ความสามารถในการเรียนรู้ และด้านอื่นๆ การวิเคราะห์ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมหรือคุณควรปฏิเสธที่จะร่วมมือกับผู้สมัครในระยะเริ่มแรกหรือไม่
มีความสมเหตุสมผลที่จะรวมรายการคำถามต่อไปนี้ไว้ในแบบสอบถามของผู้สมัคร:
- ทำไมคุณถึงเลือกบริษัทของเรา?
- คุณสนใจกิจกรรมด้านใด?
- คุณอยากมีรายได้แบบไหน?
- คุณพร้อมที่จะเริ่มทำงานเมื่อไร?
- ตารางงานไหนที่คุณคิดว่าสะดวกสำหรับคุณ?
- คุณพร้อมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแล้วหรือยัง?
- คุณสามารถทำงานช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ได้หรือไม่หากจำเป็น?
- ทำไมคุณถึงออกจากงานเดิม?
- เหตุใดเราจึงควรเลือกคุณจากผู้สมัครทั้งหมด?
วิธีกรอกแบบฟอร์มใบสมัครตัวอย่างผู้สมัคร
แบบฟอร์มใบสมัครผู้สมัครลงบนกระดาษจะต้องพิมพ์และเตรียมพร้อมสำหรับการกรอก บริษัทหลายแห่งใช้แบบสอบถามอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ คุ้มค่าที่จะสร้างเงื่อนไขเพื่อให้ผู้สมัครสามารถทำความคุ้นเคยกับรายการคำถามและตอบคำถามเหล่านั้นในบรรยากาศที่สงบ ไม่มีการจำกัดเวลาในการกรอก เว้นแต่จะมีกำหนดการประชุมร่วมกับผู้สมัครตำแหน่งที่ว่าง
แบบฟอร์มใบสมัครตัวอย่างสำหรับผู้สมัครได้รับการพัฒนาตามลักษณะเฉพาะของบริษัท แต่นี่ไม่ใช่สิ่งเดียวที่ต้องพิจารณา หากหลังจากการสำรวจข้อมูลทั้งหมดมีอยู่ วิเคราะห์นักจิตวิทยามีเหตุผลและตั้งคำถามโดยมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญเต็มเวลา
หลังจากได้รับแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกเรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นภาพที่สมบูรณ์ว่าผู้สมัครเหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่างหรือไม่ ข้อมูลจะถูกวิเคราะห์โดยคำนึงถึงโปรแกรมและการพัฒนาทางจิตวิทยาในปัจจุบัน ดังนั้นแม้แต่คำถามง่ายๆ ที่ได้รับคำตอบที่มีคำนำหน้าว่า "ไม่" ก็สามารถบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับผู้สมัครได้มากมาย
แบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร: ตัวอย่าง
ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครช่วยให้คุณได้รับข้อมูลอะไรบ้าง
แบบสอบถามของผู้สมัครเมื่อตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว ไม่เพียงแต่ช่วยให้ได้รับข้อมูลที่เป็นทางการเท่านั้น นักจิตวิทยาจะสร้างภาพของผู้สมัครโดยใช้แบบสอบถามและอธิบายรายละเอียดให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลฟัง
แม้แต่ข้อมูลมาตรฐานเกี่ยวกับสถานที่เกิดก็ช่วยสร้างความคิดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมที่บุคคลเติบโตขึ้นมา บ่อยครั้งที่ผู้ที่ถูกบังคับให้เปลี่ยนที่อยู่อาศัยบ่อยครั้งไม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับสภาพใหม่ได้ การเปลี่ยนแปลงอาจทำให้เกิดความเครียดและการไม่สามารถทำงานได้ดีที่สุดในสภาพแวดล้อมใหม่
ผู้สมัครจะมีโอกาสเพิ่มเติมอะไรอีกบ้างหากกรอกแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครอย่างถูกต้อง แบบฟอร์มใบสมัครจะช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลในการทำงานได้อย่างไร
จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:
เหตุใดผู้สมัครจึงควรกรอกแบบฟอร์มสำหรับตำแหน่งงาน?
เมื่อพัฒนาแบบสอบถามของผู้สมัคร จำเป็นต้องระบุและกำหนดวัตถุประสงค์หลักของแบบสอบถามทันที การคัดเลือกบุคลากรที่มีความสามารถและมีคุณภาพสูงเกี่ยวข้องกับการได้รับข้อมูลที่จะช่วยประเมินส่วนบุคคลและความน่าเชื่อถือได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ สำหรับตำแหน่ง
ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:
แบบสอบถาม (แบบฟอร์ม) ของผู้สมัครจะช่วยให้ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนซึ่งนำเสนอในแหล่งเดียว ในอนาคตหากคุณมีคำถามใด ๆ เพียงแค่มองผ่าน เป็นเพียงแบบสอบถามเท่านั้นโดยไม่ต้องหยิบเอกสารทั้งหมด .
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการสายงานจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครตามแบบฟอร์มการสมัครของผู้สมัคร จะสามารถประเมินผู้สมัครได้อย่างเพียงพอ และจากข้อมูลนี้ จึงมีการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลครบถ้วน ซึ่งจะเป็นข้อโต้แย้งที่ชี้ขาดในการจ้างงาน พนักงานใหม่หรือปฏิเสธ ควรคำนึงว่าเมื่อสัมภาษณ์ผู้สมัครจำนวนมากจะจำค่อนข้างยากในอนาคต . ในกรณีนี้เท่านั้น แบบสอบถามจะช่วยได้.
การกรอกแบบฟอร์มยังเป็นประโยชน์สำหรับผู้สมัครด้วย หลังจากวิเคราะห์เนื้อหาของแบบฟอร์มแล้ว ผู้สมัครจะสามารถสรุปเกี่ยวกับข้อกำหนด คุณสมบัติของงาน .
ผู้สมัครจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มในการสมัครงานหรือไม่?
ปัจจุบันผู้สมัครมาสัมภาษณ์พร้อมประวัติย่อโดยละเอียดและนำข้อมูลเพิ่มเติมทุกประเภท จะต้องคำนึงว่าจะขึ้นอยู่กับกฎภายในของบริษัทเท่านั้นว่าผู้สมัครตำแหน่งจะถูกขอให้กรอกแบบสอบถามหรือไม่
แบบสอบถามของผู้สมัครที่รวบรวมอย่างเป็นทางการจะไม่เพิ่มข้อมูล แต่แบบฟอร์มที่รวบรวมพร้อมไฟล์แนบเพิ่มเติมหลายรายการจะช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ .
ด้วยการพัฒนาแบบฟอร์มใบสมัครที่เหมาะสม คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพ ประสบการณ์การทำงาน ทักษะ และโอกาสในการเติบโตทางอาชีพของผู้สมัคร ด้วยเหตุนี้การเสนอผู้สมัครจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก พัฒนาโดยตรงในองค์กร
สิ่งที่รวมอยู่ในส่วนข้อมูลทั่วไปของแบบฟอร์มใบสมัครผู้สมัคร (แบบฟอร์ม)
แบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครประกอบด้วยส่วนที่:
- ข้อมูลทั่วไป;
- โอกาสในการทำงานในบริษัท
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน
- คำแนะนำ;
- พร้อมข้อมูลด้านสุขภาพ
- งานอดิเรก;
- ความนับถือตนเอง ฯลฯ
จำนวนส่วนและคำถามทั้งหมดได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กร ข้อมูลทั่วไปเพียงพอที่จะจ้างคนงานที่ไม่มีทักษะ ต่อไปนี้เป็นวิธีกรอกข้อมูล อย่างมีเหตุผลโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีระดับการศึกษาและประสบการณ์ที่เหมาะสม
ตามเนื้อผ้า ส่วนทั่วไปของแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครจะมีคำถามต่อไปนี้:
- วันที่และสถานที่เกิด.
- ที่อยู่ที่อยู่อาศัยและการลงทะเบียนถาวร
- ข้อมูลติดต่อ;
- สัญชาติ;
- สถานะครอบครัว;
- การปรากฏตัวและจำนวนเด็กซึ่งระบุอายุ
- ทัศนคติต่อการปฏิบัติหน้าที่ทางทหาร ยศทหาร
- มีประวัติอาชญากรรม
รายการประเด็นที่รวมอยู่ในส่วนทั่วไปจะเปลี่ยนแปลง ลด หรือขยาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานขององค์กร
คุณอาจสนใจที่จะรู้:
แบบสอบถามผู้สมัครงาน (ตัวอย่าง): ส่วนการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน
ในส่วน "การศึกษา" ไม่จำเป็นต้องระบุระดับการศึกษาเอง ก็เพียงพอที่จะค้นหาว่าผู้สมัครเลือกสถาบันการศึกษาตามหลักการใดและเขาจ่ายค่าเล่าเรียนอย่างไร เรามักจะพบกับผู้ที่ศึกษาตลอดชีวิตส่วนใหญ่เข้าร่วมหลักสูตรต่าง ๆ สัมมนา แต่ความรู้ที่บัลลาสต์ยังคงบัลลาสต์เนื่องจากทฤษฎีไม่ได้ถูกนำไปใช้ในทางปฏิบัติ ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจะไม่สามารถทำได้เสมอไป .
ในแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร เพียงพอที่จะรวมคำถามต่อไปนี้:
- ผู้สมัครสำเร็จการศึกษาเมื่อใดและจากสถาบันการศึกษาใด
- รูปแบบของการฝึกอบรมคืออะไร
- ชื่อสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- ได้รับปริญญาทางวิชาการ ชื่อ;
- ระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศ ฯลฯ
ส่วนประสบการณ์การทำงานถามคำถามแบบดั้งเดิม แต่หากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีประสบการณ์กว้างขวางและรอบรู้ในลักษณะทางจิตวิทยาเป็นอย่างดี แม้แต่คำตอบสำหรับคำถามที่ตั้งไว้ก็เพียงพอที่จะกำหนดความสามารถทางจิตวิทยาของผู้สมัครและเลือกคนที่เหมาะสมกับบริษัทจริงๆ
ทักษะทางวิชาชีพเป็นส่วนที่ให้ข้อมูลเท่าเทียมกัน ต้องคำนึงว่าบ่อยครั้งจะพบประสบการณ์การทำงานที่หลากหลายและประสบการณ์ที่กว้างขวางในผู้สมัครที่ทำงานมาเป็นเวลานานในองค์กรขนาดเล็กและดำเนินการ .
คำถามที่มีความเชี่ยวชาญสูงในแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครช่วยให้เราสามารถระบุระดับความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์ที่ตรงกับข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องได้มากน้อยเพียงใด ตัวอย่างเช่น การขาดประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ โปรแกรมแก้ไขข้อความ สเปรดชีต และโปรแกรมเฉพาะทางไม่น่าจะทำให้ผู้เชี่ยวชาญทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติม
ข้อมูลใดบ้างเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานที่ควรรวมอยู่ในแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร?
แบบสอบถามผู้สมัครงานที่มีคำถามที่เลือกอย่างถูกต้องจะช่วยระบุแรงจูงใจ เป้าหมาย และแรงบันดาลใจทางวิชาชีพของผู้สมัคร เมื่อจับคู่คำตอบแล้วคุณสามารถทำนายโอกาสในอนาคตของการทำงานของพนักงานจ้างในบริษัทได้อย่างรวดเร็ว และกำหนดความปรารถนา ความทะเยอทะยาน และโอกาสที่เพียงพอได้อย่างง่ายดาย
มีความสมเหตุสมผลที่จะรวมคำถามต่อไปนี้ไว้ในแบบสอบถามผู้สมัครตัวอย่าง:
- คุณสมัครตำแหน่งอะไร
- แรงจูงใจและแรงจูงใจใดที่กระตุ้นให้คุณร่วมงานกับเรา
- คุณจะต้องใช้เวลาบนถนนไปทำงานนานเท่าไร
- คุณจะเริ่มทำงานได้นานแค่ไหน?
- ตารางงานแบบไหนที่เหมาะกับคุณ?
- คุณมีทัศนคติอย่างไรต่อการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาว
- ทำไมเราควรจ้างคุณ
- คุณเห็นตัวเองอยู่ที่ไหนในองค์กรของเราในหนึ่งปีในสองปี
- สิ่งที่ไม่เหมาะกับคุณเกี่ยวกับข้อเสนองานอื่นๆ
- คุณสมัครมีรายได้เท่าไร
- คุณวางแผนที่จะได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติมในรูปแบบใด
มีเหตุผลที่จะตั้งคำถามทั้งหมดโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานในองค์กรตลอดจนตำแหน่งที่ผู้สมัครได้รับการยอมรับ เป็นไปไม่ได้ที่จะพัฒนาแบบสอบถามเดียวที่เป็นสากลซึ่งเหมาะสำหรับทุกองค์กรอย่างแน่นอน ทางเลือกเดียวคือแบบสอบถามบุคลากรที่มีมาตรฐาน .
เป็นที่ยอมรับหรือไม่ที่จะถามคำถามเกี่ยวกับสุขภาพในแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร
นายจ้างต้องการทราบว่าลูกจ้างจะได้รับการลาป่วยบ่อยแค่ไหน และสุขภาพของเขาเชื่อถือได้แค่ไหน ควรพิจารณาว่าหากมีคำถามโดยตรง แบบสอบถามจะให้ผลลัพธ์ที่ไม่น่าเชื่อ ดังนั้นคุณควรเน้นไปที่การใช้ถ้อยคำที่ถูกต้องเพื่อให้ได้คำตอบที่ใกล้เคียงกับคำตอบที่เชื่อถือได้มากที่สุด
รวมคำถามต่อไปนี้ในแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร:
- ใช้ระบบคะแนนเพื่อประเมินสุขภาพของคุณ
- คุณมีผู้สูงอายุ ป่วยเรื้อรัง หรือพิการในครอบครัวของคุณหรือไม่?
- หากคุณต้องการการดูแลเด็กในระยะยาว คุณมีญาติที่สามารถทดแทนคุณได้หรือไม่
- คุณมีนิสัยที่ไม่ดีหรือไม่
- จำเป็นต้องสร้างเงื่อนไขการทำงานพิเศษให้กับคุณหรือไม่ ฯลฯ
วิธีกรอกแบบฟอร์มใบสมัครตัวอย่างสำหรับผู้สมัคร: ส่วนการประเมินตนเอง
รับภาพรวม เกี่ยวกับความภาคภูมิใจในตนเองของผู้สมัครคำถามในรูปแบบของการทดสอบจะช่วยได้ ต้องคำนึงว่าผู้สมัครที่เปลี่ยนนายจ้างบ่อยครั้งจะคุ้นเคยกับระบบการทดสอบเป็นอย่างดีและสามารถทนต่อแรงกระแทกทางจิตวิทยาด้วยสีที่บินได้ ดังนั้น นอกเหนือจากแบบสอบถามแล้ว ผู้สมัครจะต้องถามคำถามโดยตรงในระหว่างการสัมภาษณ์ และติดตามดูว่าคำถามนี้หรือคำถามนั้นจะทำให้เกิดปฏิกิริยาอะไร
รายการคำถามดังกล่าวรวมอยู่ในแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร:
- คำใดที่นึกถึงเป็นอันดับแรกหากคุณถูกขอให้อธิบายตัวเอง
- ระบุคุณสมบัติเชิงบวกและเชิงลบหลายประการของตัวละครของคุณ
- คุณต้องการกำจัดคุณสมบัติอะไร
การจ้างพนักงานใหม่เป็นเรื่องสำคัญ ความสำเร็จของกิจกรรมการทำงานในบริษัทขึ้นอยู่กับความสามารถในการเลือกผู้สมัคร การคัดเลือกบุคคลที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานว่างจะมีการสัมภาษณ์โดยให้ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์มสมัครงาน
ตัวอย่างแบบสอบถามที่ให้ดาวน์โหลดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของบริษัท บางรายการสามารถลบออก บางรายการสามารถเพิ่มได้
การคัดเลือกพนักงานใหม่มักดำเนินการโดยฝ่ายบุคคล ในองค์กรขนาดใหญ่ นี่คือแผนกทั้งหมดซึ่งประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่นำโดยเจ้านาย ในรายที่เล็กกว่านี้อาจเป็นพนักงานบุคคลหนึ่งคน ในบางองค์กรไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเลย และหน้าที่ในการคัดเลือกผู้สมัครจะดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กรหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตรายอื่น
ไม่ว่าใครจะสัมภาษณ์ผู้สมัคร ตามกฎแล้ว ผู้สมัครจะต้องกรอกแบบสอบถามพิเศษก่อนซึ่งจะช่วยให้เข้าใจผู้สมัครได้ดีขึ้น ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของเขา และพิจารณาว่าเขาเหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่างเพียงใด
แบบฟอร์มใบสมัครอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและระดับทักษะและความรู้ที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่ว่าง ตัวอย่างเช่น สำหรับตำแหน่งหัวหน้าแผนก แบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครควรจะจริงจังและเต็มไปด้วยคะแนนมากกว่าแบบฟอร์มใบสมัครจ้างรถตักดิน
ตัวอย่างการออกแบบ
โดยทั่วไปการสมัครงานจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ตำแหน่งตำแหน่งที่ว่าง
- ชื่อเต็มของผู้สมัคร
- วันเกิด;
- สถานภาพการสมรส ข้อมูลเกี่ยวกับญาติสายตรง
- หน้าที่ทางทหาร
- ข้อมูลการติดต่อ (โทรศัพท์ ที่อยู่ อีเมล)
- การศึกษา – ระยะเวลาการศึกษา ชื่อสถาบันการศึกษา สาขาวิชาที่ได้รับ
- ประสบการณ์การทำงาน – รายชื่อนายจ้างเดิม ระยะเวลาการทำงาน ตำแหน่ง ความรับผิดชอบในงาน
- ทักษะภาษาต่างประเทศ
- ข้อมูลเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง โดยปกติแล้วระดับความรู้คอมพิวเตอร์ ทักษะ ความสามารถ ความพร้อมของใบขับขี่ ลักษณะนิสัย งานอดิเรก
แบบฟอร์มใบสมัครมาตรฐานสำหรับการจ้างพนักงานใหม่มีข้อมูลข้างต้น รายการข้างต้นสามารถเสริมด้วยข้อมูลที่จะช่วยประเมินบุคลิกภาพของผู้สมัครได้ดีขึ้น:
- เหตุผลในการออกจากงานเดิม
- สิ่งที่บริษัทสนใจ
- เหตุใดตำแหน่งนี้จึงน่าสนใจ
- เป้าหมายของชีวิต;
- ระดับรายได้ที่ต้องการ
- มีงานอะไรบ้างที่น่าสนใจ?
- ผู้สมัครจะมีประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร เป็นต้น
รายการข้อมูลในแบบสอบถามสามารถเปลี่ยนแปลงและเพิ่มได้ตามความต้องการของคุณ สิ่งสำคัญในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ว่างคืออย่าหักโหมจนเกินไป เช่น หากตำแหน่งนั้นไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือภาษาต่างประเทศ ก็ไม่ควรรวมคำถามเหล่านี้ไว้ในข้อความในแบบฟอร์มสมัครงาน เราจำเป็นต้องเคารพและให้ความสำคัญกับเวลาของผู้สมัคร
ผู้หางานมักจะสับสน: ทำไมพวกเขาจึงต้องกรอกแบบฟอร์มสมัครงาน ในเมื่อนายจ้างได้รับเรซูเม่เพื่อตรวจสอบแล้ว? และบางครั้งคุณอาจพบว่าแบบสอบถามการจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่มีประโยชน์เพราะสามารถแทนที่ด้วยการสัมภาษณ์ได้ ไม่เขาไม่สามารถ. เรซูเม่หรือการสัมภาษณ์ไม่สามารถทดแทนแบบสอบถามการสมัครงานได้อย่างสมบูรณ์
นายจ้างทุกคนรู้ดีว่าในเรซูเม่นั้น ผู้สมัครพยายามที่จะนำเสนอตัวเองในแง่ที่ดีที่สุด และอาจไม่ระบุข้อมูลที่ไม่เอื้ออำนวยสำหรับเขา (เช่น งานชั่วคราว การมีเด็กเล็ก) นอกจากนี้ วัตถุประสงค์หลักของเรซูเม่คือการได้รับคำเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์
แบบสอบถามเป็นขั้นตอนแรกของความคุ้นเคยโดยตรงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างในอนาคต การสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนที่สอง
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานของผู้สมัครเมื่อสมัครงานและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครเมื่อสมัครงาน จากพวกเขาจะเห็นได้ชัดว่านายจ้างสามารถรับ:
- ข้อมูลทั่วไปที่กำหนดความถูกต้องตามกฎหมายและความเหมาะสมของการมีปฏิสัมพันธ์เพิ่มเติมกับผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่าง
- การประเมินเบื้องต้นอย่างเพียงพอเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขา ซึ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจรับเข้าเรียน
สำหรับผู้สมัคร เอกสารนี้มีความสำคัญไม่น้อย เนื่องจากอาจมีคำถามที่ไม่มีคำตอบอยู่ในเรซูเม่ และนอกจากนี้ ผู้ที่อาจเป็นพนักงานเองก็ได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการจ้างงานในอนาคต
ในเรื่องนี้ แบบฟอร์มสมัครงานตัวอย่างสำหรับผู้สมัครงานถือเป็นเอกสารที่มีวัตถุประสงค์มากกว่า แบบฟอร์มใบสมัครสำหรับผู้สมัครเมื่อสมัครงานประกอบด้วยรายการบังคับที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินผู้สมัคร ระดับมืออาชีพ และคุณสมบัติส่วนบุคคลของเขาได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เมื่อพิจารณาข้อมูลที่ระบุในแบบสอบถามแล้วนายจ้างจะให้ความสนใจแม้กระทั่งเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดูเหมือน:
- ระดับการรู้หนังสือของผู้สมัคร
- ความแม่นยำในการเติม;
- ระยะเวลาที่ใช้ในการกรอกแบบฟอร์ม
- ความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ให้ไว้
- ความเอาใจใส่ ฯลฯ
คุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการตอบคำถามที่น่าอึดอัดใจได้หากไม่ตอบในแบบสอบถาม นายจ้างก็จะถามอยู่ดี ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะซื่อสัตย์
อารมณ์และอารมณ์ที่ผู้สมัครมาสัมภาษณ์จะได้รับการประเมินด้วย
ดังนั้นตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานจึงเผยให้เห็นลักษณะทางสังคมและจิตวิทยาของผู้สมัครซึ่งทำให้การคัดเลือกง่ายขึ้น
แบบฟอร์มนี้จำเป็นสำหรับใคร?
ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 667-r ลงวันที่ 26 พฤษภาคม 2548 ประชาชนที่ประสงค์จะเข้าร่วมการแข่งขันจะต้องกรอกแบบสอบถาม:
- ราชการของรัฐ
- บริการเทศบาล
ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมด แบบสอบถามจะไม่รวมอยู่ในจำนวนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน ( ศิลปะ. 65 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).
แต่ธุรกิจจำนวนมากพัฒนาแบบสอบถามตัวอย่างการสัมภาษณ์งานของตนเองและใช้เพื่อประเมินผู้สมัคร
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครที่ระบุไว้ในนั้นเป็นข้อมูลที่เป็นความลับและไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผยต่อสาธารณะ ( ศิลปะ. 86 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). หากมีการละเมิดการรักษาความลับ นายจ้างอาจถูกรับผิดทางอาญา
ตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานมีคำถามอะไรบ้าง?
แบบฟอร์มสมัครงานประกอบด้วยคะแนนตั้งแต่ 10 ถึง 30 คะแนน ซึ่งเป็นคำตอบที่นายจ้างต้องการได้รับจากผู้สมัคร แบบสอบถามยังสามารถกรอกแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้
แบบฟอร์มสมัครงานตัวอย่างที่เราโพสต์ไว้ด้านล่างนี้อาจมีรายการดังต่อไปนี้:
- ชื่อเต็ม. ผู้ขอตำแหน่งว่าง;
- วันที่และสถานที่เกิด;
- สัญชาติ;
- ที่อยู่ที่อยู่อาศัยจริงและสถานที่จดทะเบียนถาวร
- โทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล;
- รายละเอียดหนังสือเดินทาง
- การศึกษา (รวมถึงหลักสูตรเพิ่มเติมและหลักสูตร)
- ความพร้อมของหนังสือทางการแพทย์
- ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง: (สถานที่และระยะเวลาการทำงาน ตำแหน่ง ความรับผิดชอบ เงินเดือน)
- ทักษะและความสามารถทางวิชาชีพ
- สถานภาพการสมรสและข้อมูลเกี่ยวกับญาติสนิท
- งานอดิเรก;
- จุดแข็งและจุดอ่อนของตัวละคร
- ความปรารถนาเกี่ยวกับสภาพการทำงานและเงินเดือน
- มีใบขับขี่
- ระดับภาษาต่างประเทศและความสามารถด้านพีซี
- การปรากฏตัวของโรคเรื้อรัง
- คำแนะนำจากอดีตนายจ้าง
นายจ้างต้องเข้าใจ: เพื่อให้แบบสอบถามมีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คำถามที่มีอยู่ในนั้นจะต้องมีความชัดเจนและกระชับ พวกเขายังต้องบอกเป็นนัยถึงคำตอบที่ชัดเจน
องค์กรที่ต้องกรอกแบบสอบถามโดยละเอียดสำหรับการจ้างงาน (เช่น โครงสร้างธนาคาร) จะต้องดูแลล่วงหน้าในการจัดทำเอกสารลักษณะความสมัครใจในการให้ข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัคร ตามมาตรา 9 วรรค 4 .
วิธีเขียนแบบสอบถามที่ถูกต้อง
เรามีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการร่างภาพ สะดวกมากเมื่อจัดกลุ่มคำถามตามหัวข้อ ซึ่งจะทำให้งานของทั้งผู้สัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์ง่ายขึ้น
เราเสนอให้แบ่งแบบสอบถามออกเป็นสองส่วน ได้แก่ คำถามทั่วไปในส่วนหนึ่ง ส่วนคำถามเฉพาะทางในส่วนที่สอง แผนกนี้ช่วยให้ใช้แบบสอบถามรูปแบบเดียวสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากส่วนแรกจะเหมือนกันสำหรับผู้สมัครตำแหน่งงานว่างในเวิร์กช็อปหรือแผนกใดๆ ขององค์กร
ปัญหาทั่วไป
ในส่วนแรก ประเด็นมาตรฐานมักจะมาก่อน:
- วันเกิด;
- ที่อยู่อาศัย;
- ข้อมูลติดต่อ;
- สถานะครอบครัว;
- เด็ก;
- ทัศนคติต่อการปฏิบัติหน้าที่ทางทหาร
- มีประวัติอาชญากรรม
การศึกษา
- สถาบันการศึกษาที่เขาศึกษาอยู่ (จำนวนปี คุณสมบัติที่กำหนดและหมายเลขอนุปริญญา ซึ่งสามารถตรวจสอบได้หากจำเป็น)
- หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงที่เสร็จสิ้นแล้ว การสัมมนา ชั้นเรียนปริญญาโท และการประชุมที่เข้าร่วม
- ระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศ
หากประเด็นสุดท้ายมีความสำคัญโดยตรงต่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง เราขอแนะนำให้ตรวจสอบความสามารถทางภาษาที่แท้จริงของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ เนื่องจากการประเมินทักษะทางภาษาของตนเองของผู้สมัครมักจะไม่สอดคล้องกับสถานการณ์ที่แท้จริง
เป้าหมายการจ้างงาน
จากนั้นคุณสามารถถามคำถามเพื่อทำความเข้าใจเป้าหมายของผู้สมัครในการจ้างงานในอนาคตได้ เราขอแนะนำให้รวมคำถามที่จะเปิดเผยแรงจูงใจและเป้าหมายของผู้สมัคร ตัวอย่างคำถามดังกล่าว:
- ตอนนี้เขาอยากจะดำรงตำแหน่งอะไร
- ไม่ว่าเขาอยากจะมีอาชีพ;
- มีความปรารถนาและ/หรือความสามารถในการทำงานล่วงเวลาและวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่
- ผู้สมัครรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ?
วิธีที่ดีในการทำความเข้าใจบุคลิกภาพของผู้สมัครคือการดูรายการความชอบ เสนอแนะ เช่น จัดอันดับรายการสิทธิประโยชน์ที่ผู้สมัครต้องการได้รับในที่ทำงานนี้ตามความสำคัญ:
- ทีมที่ดี;
- เงินเดือนที่เหมาะสม
- แนวโน้มการเติบโต
- การฝึกอบรมขั้นสูงหรือการได้รับคุณวุฒิ
- ใกล้บ้าน;
- ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
โดยการจัดอันดับรายชื่อดังกล่าว ผู้ที่มีศักยภาพเป็นพนักงานจะเปิดเผยความชอบของเขาและด้วยเหตุนี้จึงเปิดเผยตัวเอง เป็นการสมควรที่จะเสนอให้เพิ่มตัวเลือกของคุณลงในรายการจัดอันดับ
สุขภาพของผู้สมัคร
จำเป็นต้องถามคำถามเกี่ยวกับสุขภาพของผู้ที่อาจเป็นลูกจ้างหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนายจ้างแต่ละคนที่จะตัดสินใจด้วยตัวเอง นี่เป็นคำถามที่ค่อนข้างลื่น อันที่จริง คำถามดังกล่าวอาจเทียบได้กับการบุกรุกความเป็นส่วนตัว
อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่ค่อนข้างสำคัญที่จะส่งผลกระทบต่อภาระผูกพันของนายจ้างต่อลูกจ้าง (การให้ผลประโยชน์ ฯลฯ) คือความพิการและโรคเรื้อรังที่ต้องได้รับการรักษาในโรงพยาบาลเป็นประจำ
เราขอแนะนำสูตรที่ค่อนข้างมีไหวพริบต่อไปนี้:
“คุณต้องการสภาพการทำงานพิเศษเนื่องจากสภาพสุขภาพของคุณหรือไม่?”
“คุณต้องการวันหยุดเพิ่มเพื่อดูแลญาติไหม?”
แต่เราต้องจำไว้ว่าการปฏิเสธที่จะจัดหาสถานที่ทำงานให้กับบุคคลที่มีข้อจำกัดด้านสุขภาพ (หากข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย) อาจเป็นเหตุให้ต้องขึ้นศาล
คุณสมบัติส่วนบุคคล
และสุดท้าย จุดที่เจ็บปวดยิ่งกว่าในส่วนแรกของแบบสอบถามก็คือคุณสมบัติส่วนบุคคล คำถามเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบจากผู้ถูกถามเท่านั้น แต่ยังไร้ประสิทธิภาพอย่างมาก เนื่องจากบุคคลนั้นแทบจะไม่สามารถและต้องการประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเองอย่างเพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมัครงาน เราขอแนะนำให้ใช้การจัดอันดับรายการอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ก็ค่อนข้างไม่ได้ผลเช่นกัน ควรใช้วิธีสัมภาษณ์แบบปากเปล่าจะดีกว่า
ประสบการณ์และทักษะ
เมื่อเสร็จสิ้นส่วนแรกทั่วไปแล้วเราจะไปยังส่วนที่สองที่มีความเชี่ยวชาญสูงซึ่งเราแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน โครงสร้างของส่วนนี้ควรมีจุดประสงค์สองประการ:
- ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่นายจ้างเกี่ยวกับทักษะการทำงานของผู้สมัคร ในการดำเนินการนี้ จะต้องระบุอาชีพที่เขาทำงานให้ ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และรายการหน้าที่ที่ปฏิบัติ
- ทำความเข้าใจทักษะการสื่อสารและความมั่นคงทางจิตใจของผู้สมัคร ในการดำเนินการนี้ พวกเขาถามถึงเหตุผลในการเปลี่ยนงานและขอให้ผู้สมัครระบุชื่ออดีตพนักงานหนึ่งหรือสองคนที่สามารถให้ลักษณะและคำแนะนำได้
เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทักษะการทำงาน จำเป็นต้องใช้แบบสอบถามที่มีความเชี่ยวชาญสูง เมื่อระบุตำแหน่งพนักงานขับรถที่ว่าง พวกเขาสนใจในหมวดหมู่และเวลาในการขอใบอนุญาตและประสบการณ์การขับขี่ หากมีการสำรวจโปรแกรมเมอร์ พวกเขาจะถามคำถามเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญในภาษาโปรแกรมบางภาษา ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะที่สร้างโดยผู้สมัครรายนี้ ส่วนนี้ควรรวบรวมโดยหัวหน้างานทันทีของพนักงานในอนาคต เพราะเขาเป็นคนที่รู้แน่ชัดว่าพนักงานในอนาคตจะต้องใช้ทักษะอะไรในสถานที่ใหม่ นี่เป็นจุดสำคัญมากในแบบสอบถาม ไม่ว่าผู้สมัครจะมีการสื่อสารและมั่นคงเพียงใด หากเขาไม่มีทักษะการทำงานที่จำเป็น เขาก็ไม่น่าจะรับมือกับฟังก์ชันที่เสนอได้
สิ่งที่ผู้สมัครงานไม่ควรเขียนในการสมัครงาน
แม้ว่าในขณะนี้จะไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายสำหรับแบบสอบถาม แต่กฎหมายไม่อนุญาตให้นายจ้างรวมสิ่งที่พวกเขาต้องการไว้ในนั้น
แบบสอบถามควรอยู่นานแค่ไหน?
เพียงพอแต่ไม่มากเกินไป นอกจากนี้เรายังแนะนำให้ถามคำถามอย่างมีชั้นเชิงเพื่อไม่ให้ผู้ที่อาจเป็นพนักงานหวาดกลัวและลดจำนวนคำถามส่วนตัว เป็นการสมเหตุสมผลที่จะถามเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งในอนาคตและถือว่าความเป็นไปได้ของคำตอบที่เชื่อถือได้
ให้เราระลึกว่ากฎหมายกำหนดให้ผู้สมัครตำแหน่งว่างต้องซื่อสัตย์ในการให้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยให้สิทธินายจ้างในการบอกเลิกสัญญาการจ้างงานหากใช้เอกสารปลอม ()
วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกแบบฟอร์มถูกต้อง
ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบว่าคำถามที่ถามทั้งหมดได้รับคำตอบแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้กับข้อมูลหนังสือเดินทาง ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่นๆ ของคุณ ขั้นตอนที่สามอาจเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารที่ให้มา
ตัวอย่างการกรอกแบบสอบถามในการสมัครงาน
ในส่วนนี้เราได้โพสต์ตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานสำหรับผู้สมัครงานเมื่อสมัครงาน
จะเกิดอะไรขึ้นกับแบบสอบถามหลังจากกรอกไปแล้ว? ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครทั้งหมดจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลองค์กร (ขึ้นอยู่กับความยินยอมของบุคคลในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล) เมื่อตำแหน่งงานใหม่ปรากฏขึ้น ผู้สมัครที่ไม่ผ่านการคัดเลือกอาจถูกจดจำและเชิญกลับเข้าสัมภาษณ์ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่ความพยายามครั้งที่สองจะสำเร็จ หากมีการจ้างงานเกิดขึ้นจะมีการยื่นแบบสอบถามพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน
ผู้ที่ประมวลผลเอกสารการรับเข้าเรียนสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ดังนั้นจึงต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการรักษาความลับ (กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 152 “เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล”, บทความ 6, วรรค 3) ตามกฎหมายแล้ว หัวหน้าองค์กรต้องรับผิดชอบต่อรัฐในการดำเนินการของผู้ปฏิบัติงาน
กำลังโหลด...