ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงาน T 3 กรอกแบบฟอร์มการรับพนักงาน ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

วิธีกรอกตารางการรับพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3) ข้อมูลใดบ้างที่จะรวมไว้ในแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

วิธีการจัดทำตารางการรับพนักงานแบบฟอร์ม T-3

ตารางการรับพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3) ใช้ในองค์กรเพื่อจัดระดับการรับพนักงาน โครงสร้าง และการรับพนักงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่เดือนมกราคม 5 ต.ค. 2547 ฉบับที่ 1)

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุโดยตรงว่าต้องมีตารางการรับพนักงานของแบบฟอร์ม T-3 ในทุกองค์กร อย่างไรก็ตามควรพิจารณาว่าไม่มีคำแนะนำให้ยกเลิกการเตรียมการ ค้นหาว่าคุณจำเป็นต้องรวมไว้ในตารางการรับพนักงานหรือไม่

อย่าพลาด: บทความหลักประจำเดือนจากผู้เชี่ยวชาญเชิงปฏิบัติ

วิธีที่จะไม่ทำผิดพลาดในห้าคอลัมน์หลักของตารางการรับพนักงาน

แบบฟอร์มการรับพนักงาน T-3

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

ในเวลาเดียวกัน มีข้อโต้แย้งที่น่าสนใจที่ยืนยันถึงประโยชน์ของการกรอกแบบฟอร์มการรับพนักงาน:

• เอกสารช่วยในการกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการในองค์กรจำนวนเงินที่จะใช้ในการบำรุงรักษาและโครงสร้างขององค์กรอย่างชัดเจน
• แบบฟอร์มการรับพนักงานที่กรอกเสร็จแล้วยืนยันกองทุนค่าจ้างขององค์กร

สิ่งที่ต้องระบุในแบบฟอร์มการรับพนักงานปี 2560

จำเป็นต้องระบุตำแหน่งและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงานพาร์ทไทม์ในแบบฟอร์มการรับพนักงาน T-3 หรือไม่?

ควรพิจารณาว่าตามกฎทั่วไปตารางการรับพนักงานระบุตำแหน่งพนักงานทั้งหมดในองค์กรรวมถึงตำแหน่งนอกเวลาโดยไม่คำนึงถึงเวลาการจ้างงาน: พนักงานนอกเวลา, พนักงานหลักด้วย . มีข้อยกเว้นสำหรับพนักงานชั่วคราวชั่วคราวที่ได้รับการยอมรับในตอนแรก เนื่องจากไม่ได้เพิ่มจำนวนยูนิตทั้งหมดในตารางการรับพนักงาน ในความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องกำหนดสภาพการทำงานให้กับพนักงาน ตารางการรับพนักงานจะมีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงานเท่านั้น

คำถามจากการปฏิบัติ: จำเป็นต้องรวมแบบฟอร์ม T-3 ไว้ในตารางการรับพนักงานและในเจ้าหน้าที่ขององค์กรคนทำงานไปที่บ้านหรือไม่?

ใช่ต้อง. ควรพิจารณาว่าหากจ้างผู้ทำการบ้านเป็นการชั่วคราวเพื่อทดแทนพนักงานหลัก ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานจากที่บ้านจะถือเป็นพนักงานเต็มเวลา แต่จำนวนหน่วยในตารางการรับพนักงานจะไม่เพิ่มขึ้น

บันทึก! พนักงานที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วยจะถือเป็นพนักงานเต็มเวลาและจะต้องปรากฏในตารางการรับพนักงาน ข้อยกเว้นคือพนักงานชั่วคราวที่ไม่เพิ่มจำนวนตำแหน่งพนักงาน

ข้อมูลใดบ้างที่ควรรวมอยู่ในตารางการรับพนักงาน?

บันทึก! คุณไม่ควรกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันในตารางการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งเดียวกัน เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องจากหน่วยงานตรวจสอบ

ลงนามในตารางการรับพนักงาน T-3 และสร้างความคุ้นเคยให้กับพนักงาน

เมื่อมีการจัดทำตารางการรับพนักงาน เอกสารดังกล่าวจะถูกลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบุคคล หลังจากนั้นตารางการรับพนักงานจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามคำสั่งที่เหมาะสม นี้ระบุไว้ใน คำแนะนำได้รับการอนุมัติ .

คำสั่งแก้ไขแบบฟอร์มการรับพนักงาน ประจำปี 2560

). ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานของบริษัททุกคนเกี่ยวกับเอกสารพร้อมลายเซ็น เนื่องจากสภาพการทำงานขั้นพื้นฐานจะสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงานและในข้อตกลงเพิ่มเติมเสมอ ค้นหาว่าคุณสามารถ การนัดหมายที่จะเกิดขึ้นในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปี

14.02.2018, 15:55

ฉันจะดาวน์โหลดตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 ได้ฟรีได้ที่ไหน ทุกคนรู้ดีว่า “พนักงาน” คือเอกสารที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรของบริษัท รวมถึงจำนวนพนักงาน ชื่อตำแหน่ง และชื่อแผนกโครงสร้าง ตารางการรับพนักงานยังระบุเงินเดือนของพนักงานและเบี้ยเลี้ยงที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ เรามีการจัดหาพนักงาน (แบบฟอร์ม T 3) ตัวอย่างการบรรจุที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญของเราจะนำไปช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

เพื่อช่วยเหลือผู้จัดการ

แท้จริงแล้วตารางการรับพนักงานประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลขององค์กรตลอดจนกองทุนค่าจ้างรายเดือน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำ ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ของรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ฉบับที่ 1)

แม้ว่ากฎหมายแรงงานจะไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับนายจ้างทุกคนในการจัดทำตารางการรับพนักงาน แต่ก็ควรจัดทำเอกสารนี้ขึ้นมา เพราะการมี “พนักงาน” (แบบรวม T 3) ให้คุณเห็นโครงสร้างองค์กรได้ชัดเจน และคำนวณจำนวนเงินที่ต้องการสำหรับการบำรุงรักษาพนักงาน ผู้จัดการอาจต้องการข้อมูลนี้เพื่อตัดสินใจด้านการจัดการ

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงพนักงานจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนสัญญาจ้างงานกับพนักงานขององค์กรที่มีตำแหน่งที่ได้รับผลกระทบจากนวัตกรรม เช่น ชื่อตำแหน่งหรือแผนกที่พนักงานทำงานมีการเปลี่ยนแปลง นี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าชื่อของตำแหน่งและชื่อของหน่วยโครงสร้างเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขสำคัญของสัญญา

แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้น

สำหรับตารางการรับพนักงานนั้นจะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์ม T 3 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ปัจจุบันการใช้แบบฟอร์มรวมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรงบประมาณเท่านั้น บริษัท อื่น ๆ ทั้งหมดสามารถใช้ทั้งแบบฟอร์มรวมและแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ (มาตรา 7, 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) ความถูกต้องของข้อสรุปเหล่านี้เกี่ยวกับตารางการรับพนักงาน (แบบฟอร์ม T 3) ได้รับการยืนยันโดยเจ้าหน้าที่ของกระทรวงการคลัง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 4 ธันวาคม 2555 เลขที่ PZ-10/2012)

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้จำกัดระยะเวลาของตารางการรับพนักงาน ตามความจำเป็น องค์กรสามารถทำการเปลี่ยนแปลงพนักงานที่ได้รับอนุมัติได้ แม้ว่าองค์กรจะไม่จำเป็นต้องตรวจสอบตารางการรับพนักงานทุกปี แต่ก็ไม่ได้ห้ามไม่ให้ทำเช่นนั้น นอกจากนี้ นายจ้างจำนวนมากได้ตั้งกฎให้อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ทุกปี (คุณสามารถดาวน์โหลดตารางการรับพนักงาน - แบบฟอร์ม T 3 ได้โดยใช้ลิงก์โดยตรงท้ายบทความ) แทนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การตระหนักว่าแนวทางนี้ค่อนข้างสมเหตุสมผล ท้ายที่สุด การใช้เอกสารใหม่และสดใหม่ตั้งแต่ปี 2561 จะสะดวกกว่าการ "เจาะลึก" การเปลี่ยนแปลงจำนวนมากที่เกิดขึ้นกับ "พนักงาน" ในปีที่แล้ว

แม้ว่าในรัสเซียจะมีตารางการรับพนักงานแบบรวม T 3 แต่นายจ้างสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองได้ จะต้องมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ<О бухгалтерском учете>และได้รับอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท

อย่างไรก็ตามไม่ว่าในกรณีใดรูปแบบ "การรับพนักงาน" ที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระนั้นพบได้น้อยกว่าแบบฟอร์ม T 3 กฎสำหรับการกรอกตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1

สำหรับตำแหน่งพนักงานที่เหมือนกัน จะต้องจัดให้มีค่าจ้างเท่ากัน ความจริงก็คือสำหรับการทำงานที่เท่าเทียมกันกฎหมายกำหนดให้ได้รับค่าจ้างเท่ากัน (มาตรา 22 ส่วนที่ 2 มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากจำเป็นต้องกระจายเงินเดือนของพนักงานในตำแหน่งเดียวกัน สิ่งที่ปลอดภัยที่สุดคือการแนะนำแนวคิดของ "ผู้อาวุโส" ผู้นำ" ฯลฯ ลงในแบบฟอร์ม "โต๊ะพนักงาน" T3 เช่น “แคชเชียร์อาวุโส” นอกจากนี้ในสัญญาจ้างงานกับพนักงานจำเป็นต้องระบุหน้าที่ต่าง ๆ ของพนักงานในตำแหน่งที่มีชื่อเดียวกัน:

• สิทธิและความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน
• ระดับความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน

อีกวิธีหนึ่งในการป้องกันตัวเองจากการเรียกร้องจากผู้ตรวจสอบคือการแนะนำโบนัสพิเศษสำหรับพนักงานที่ควรได้รับรางวัล

เราต้องการเสริมว่าคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T3 "กำหนดการการรับพนักงาน" และดูตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยใช้ลิงก์โดยตรงในบทความ ""

กฎระเบียบของรัฐกำหนดรายการเอกสารหลักซึ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างทุกคนโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย รายการเอกสารเหล่านี้ยังรวมถึงตารางการรับพนักงานด้วย แม้ว่าจะไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงเกี่ยวกับสิ่งนี้ในกฎหมาย แต่ตารางการรับพนักงานนั้นถูกกล่าวถึงในบทความหลายบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งยืนยันทางอ้อมถึงความจำเป็นในการดำรงอยู่ของมัน

การจัดหาพนักงานคืออะไร

ตารางการรับพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารพื้นฐานของทุกองค์กร ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร ตำแหน่ง และจำนวนหน่วยงาน

ในองค์กรที่ระบบค่าตอบแทนจำกัดเฉพาะเงินเดือน นี่เป็นเอกสารหลักในการคำนวณค่าจ้าง

มันกรอกบนพื้นฐานอะไร?

หากองค์กรเพิ่งเริ่มกิจกรรมและมีการจัดทำตารางการรับพนักงานเป็นครั้งแรก ขอแนะนำให้พิจารณารายการตำแหน่งที่ต้องการก่อนและจัดทำเอกสารควบคุมค่าจ้าง

รับผิดชอบในการรวบรวม

ตารางการรับพนักงานจัดทำขึ้นโดยพนักงานคนใดคนหนึ่งที่ได้รับมอบหมาย ตามกฎแล้วนี่คือพนักงานแผนกบุคคลหรือนักบัญชี

ทำความรู้จักกับเอกสารนี้

เนื่องจากตารางการรับพนักงานไม่ใช่กฎหมายท้องถิ่นขององค์กร (ย่อหน้า 7 ของจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2014 N PG/4653-6-1) นายจ้างจึงไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ตารางการรับพนักงานอยู่ในรายการแบบฟอร์มรวมซึ่งอยู่ใต้ตัวอักษร T-3 องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มนี้เนื่องจากมีฟิลด์และคอลัมน์ที่จำเป็นทั้งหมด

แต่การใช้แบบฟอร์มนี้ไม่ได้บังคับ แต่เป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น แม้ว่าจะมีข้อถกเถียงกันมากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็ตาม ในที่สุดปัญหานี้ก็ได้รับการแก้ไขโดยจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 23 มกราคม 2013 N PG/409-6-1 ระบุโดยตรงว่าองค์กรต่างๆ มีสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารในรูปแบบของตนเองและใช้เอกสารเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายด้วย

โดยเฉพาะในด้านศิลปะ มาตรา 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานถูกกำหนดตามตำแหน่งและอาชีพที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน กล่าวคือต้องระบุชื่อตำแหน่งไว้ในเอกสารนี้

วิธีกรอกตารางการรับพนักงานสำหรับ LLC และผู้ประกอบการรายบุคคลอย่างถูกต้อง

ข้อกำหนด

• ต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารประกอบ
• OKPO เป็นรหัสองค์กร 8 หลัก ข้อมูลเหล่านี้มีอยู่ในจดหมายข้อมูลของหน่วยงานทางสถิติซึ่งควรมีในทุกองค์กร
• หมายเลขพนักงาน ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนที่นี่ คุณสามารถใช้การนับต่อเนื่อง คุณสามารถเริ่มต้นแต่ละปีด้วยเลข 1 และระบุปีด้วยเศษส่วน คุณสามารถใช้วิธีการกำหนดเลขแบบอื่นก็ได้
• วันที่จัดทำ. มีการระบุวันที่รวบรวมจริงซึ่งอาจแตกต่างจากวันที่ตารางการรับพนักงานมีผลบังคับใช้ (ตัวอย่างเช่นตารางการรับพนักงานที่วาดขึ้นในเดือนธันวาคมของปีปัจจุบันมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป)
• ระบุระยะเวลาความถูกต้องของตารางการรับพนักงานซึ่งส่วนใหญ่มักจะ 1 ปีและนับจากวันที่มีผลใช้บังคับ
• ที่มุมขวาบนจะมีตราประทับ "อนุมัติ" และระบุรายละเอียดของคำสั่งอนุมัติและการดำเนินการตามตารางการรับพนักงาน ตามกฎแล้ว ตราประทับขององค์กรจะถูกวางไว้บนตราประทับ "อนุมัติ" แม้ว่าจะไม่ได้เป็นที่ประดิษฐานอยู่ในกฎหมายก็ตาม

แบบฟอร์มการรับพนักงาน ประจำปี 2562

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากระบบกฎหมายใดๆ เช่น ที่ปรึกษาหรือผู้ค้ำประกัน ตามกฎแล้วรูปแบบที่เสนอให้ดาวน์โหลดคือ Word หรือ Excel ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานที่นี่ แต่จะสะดวกกว่าในการรักษาในรูปแบบตารางเนื่องจากสามารถป้อนสูตรลงในเซลล์ที่เหมาะสมและเอกสารจะคำนวณตัวเลขเอง ของหน่วยพนักงานและกองทุนค่าจ้าง

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-3

คอลัมน์ 1 “ชื่อหน่วยโครงสร้าง”

แผนกโครงสร้าง ได้แก่ สาขา สำนักงานตัวแทน เวิร์กช็อป แผนก ฯลฯ

โดยปกติแล้วจะเริ่มต้นด้วยหน่วยผู้บริหารระดับสูง จากนั้นจึงเริ่มด้วยบริการด้านบัญชีและการเงิน การผลิต และบริการทางธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการ ฝ่ายการเงินและการลงทุน ฝ่ายเศรษฐกิจ ฝ่ายขาย ฯลฯ

คอลัมน์ 2 “รหัสแผนก”

ที่นี่การเข้ารหัสถูกกำหนดตามหลักการเดียวกันกับที่ใช้ในคอลัมน์แรกและระบุการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยโครงสร้าง เช่น ฝ่ายการเงินและทรัพย์สินคือรหัส 02 ฝ่ายบัญชีและเศรษฐกิจรองจะมีรหัส 02.1 และ 02.2 ตามลำดับ คอลัมน์นี้ไม่ค่อยมีคนกรอก โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่มาก และสามารถแยกออกจากเอกสารได้เลย

คอลัมน์ 3 “ตำแหน่ง (พิเศษ วิชาชีพ) อันดับ ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติ”

ตำแหน่งจะถูกป้อนในกรณีนามและเป็นเอกพจน์แบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ

นายจ้างมีสิทธิกำหนดชื่อตำแหน่งงานได้ ยกเว้นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่ยากลำบากและเป็นอันตรายและรับผลประโยชน์จากรัฐบาล (เกษียณก่อนกำหนด) ตำแหน่งเหล่านี้จะต้องป้อนตามหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและอัตราภาษีหรือมาตรฐานวิชาชีพซึ่งปัจจุบันอยู่ระหว่างการพัฒนาเท่านั้น

คอลัมน์ 4 “จำนวนหน่วยพนักงาน”

จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่งระบุไว้ที่นี่ โดยอาจเป็นจำนวนเต็มหรือเศษส่วนก็ได้ เช่น 05 หรือ 0.25 ของอัตรา ซึ่งหมายความว่าจำนวนเวลาทำงานสำหรับตำแหน่งดังกล่าวจะลดลงสองหรือสี่เท่า .

หมายเหตุ: ในการระบุตำแหน่งและหน่วยการรับพนักงาน นายจ้างมีสิทธิระบุจำนวนเท่าใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนลูกจ้างจริง นั่นคือเขาสามารถเพิ่มหน่วยบัญชีได้ 3 หน่วยในตารางพนักงาน แต่จ้าง 2 หน่วย และหน่วยที่ 3 จะยังว่างอยู่ได้นานเท่าที่ต้องการ

ข้อยกเว้นคือตำแหน่งพนักงานซึ่งจัดสรรเป็นโควต้าสำหรับคนพิการ ตำแหน่งว่างจะต้องรายงานต่อหน่วยงานจัดหางาน

คอลัมน์ 5 “อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ ถู”

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่นำมาใช้ในองค์กร ซึ่งอาจรวมถึงเงินเดือน อัตราภาษี หรือเปอร์เซ็นต์และค่าสัมประสิทธิ์ต่างๆ

หากไม่สามารถป้อนหมายเลขเฉพาะได้คุณสามารถระบุรูปแบบของค่าตอบแทน "ชิ้นงาน", "คอร์ด" ได้ แต่ในคอลัมน์ต่อไปนี้ควรมีลิงก์ไปยังข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนหรือเอกสารอื่นที่อธิบายการคำนวณค่าจ้าง

คอลัมน์ 6,7,8 “เบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม ถู”

กรอกตามข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนและเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นอื่น ๆ โดยปกติจะรวมไปถึง:

• โบนัสสำหรับการทำงานกลางคืน
• การทำความสะอาดห้องน้ำ
• เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ
• การชำระเงินและเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติมอื่น ๆ

ในบรรทัดเหล่านี้ คุณสามารถระบุเอกสารที่ระบุทั้งหมดนี้ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเบี้ยเลี้ยงจำนวนมาก สิ่งเดียวที่ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์เหล่านี้คือเบี้ยเลี้ยงที่เกิดขึ้นกับเงินเดือนทั้งหมด ตัวอย่างเช่น โบนัสซึ่งจ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์หนึ่งของจำนวนเงินที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด (เงินเดือนหรืออัตราภาษีบวกเบี้ยเลี้ยง)

คอลัมน์ 9 “ยอดรวมต่อเดือน”

คอลัมน์นี้สามารถกรอกได้ก็ต่อเมื่อจำนวนเงินในคอลัมน์ 5-10 เขียนเป็นรูเบิลและในช่วงเวลาเดียวกัน (รูเบิล/วัน, รูเบิล/ชั่วโมง) มิฉะนั้นจะป้อนเส้นประหรือจำนวนเฉพาะเงินเดือนคูณ ตามจำนวนหน่วยพนักงาน

คอลัมน์ 10 “หมายเหตุ”

ที่นี่อาจระบุการกระทำตามกฎระเบียบท้องถิ่นที่ควบคุมค่าจ้าง ค่าแรงขั้นต่ำหากมีการจัดตั้งขึ้น (ตัวอย่างเช่น การจ่ายชิ้นงานและหมายเหตุระบุว่า: "ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล")

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วนายจ้างสามารถแยกคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกไปได้

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มตารางการรับพนักงาน T-3

สิ่งที่ต้องจำ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 ของตารางการรับพนักงาน คุณต้องจำไว้ว่าไม่สามารถป้อนสิ่งที่เรียกว่า "ทางแยก" ของค่าตอบแทนในตารางการรับพนักงานได้ เนื่องจากมีการกำหนดไว้ตามกฎหมายว่าสำหรับงานที่เท่าเทียมกันจะต้องได้รับค่าจ้างเท่ากัน (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นั่นคือหากมีตำแหน่งนักบัญชี 2 ตำแหน่งในแผนกเดียว เงินเดือนหรืออัตราภาษีก็ควรจะเท่ากัน แต่คุณสามารถกำหนดค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคลได้

ใครเซ็น.

แบบฟอร์ม T-3 ต้องมีลายเซ็นสองลายเซ็นใต้ตารางการรับพนักงาน: พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากไม่มีหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง คุณสามารถดำเนินการได้โดยใช้ลายเซ็นเดียวหรือตามคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อให้องค์กรแต่งตั้งบุคคลอื่น

ข้อกำหนดและสถานที่จัดเก็บ

ตารางการรับพนักงานเดิมถูกจัดเก็บไว้ในแผนกบุคคลหรือในแผนกบัญชี ซึ่งจะถูกกำหนดโดยการไหลของเอกสารขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ไม่ว่าในกรณีใดหากต้นฉบับอยู่ในแผนกบุคคลก็ควรมีสำเนาอยู่ที่แผนกบัญชีและในทางกลับกัน

ตามย่อหน้า ศิลปะ "เป็น" มาตรา 71 1.2 “ รากฐานการจัดการองค์กร” ของรายการเอกสารสำคัญการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกระบวนการกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2010 N 558) ตารางการรับพนักงานจะถูกจัดเก็บไว้ในองค์กรอย่างถาวร

การเปลี่ยนแปลง

กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของตารางการรับพนักงานดังนั้นจึงอาจเป็นเพียงช่วงเวลาเดียวตลอดชีวิตขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมทั้งหมดจะถูกทำอย่างเป็นทางการในคำสั่งแยกต่างหากเพื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

นายจ้างเองตัดสินใจเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางการรับพนักงาน ในกรณีนี้ เขาไม่ จำกัด เวลาและจำนวนการเปลี่ยนแปลง ข้อยกเว้นเป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น การจัดงานต่างๆ ในกรณีนี้กำหนดเวลาในการเปลี่ยนแปลงจะกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน

ผลลัพธ์

ตารางการรับพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารหลักขององค์กรที่มีการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบซึ่งมีเอกสารสำคัญ เนื่องจากไม่มีความคล้ายคลึงกับเอกสารนี้ในโฟลว์เอกสาร การบำรุงรักษาตารางการรับพนักงานจึงไม่เพียงแต่บังคับเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับการจัดองค์กรที่เหมาะสมที่สุดของงานขององค์กรด้วย

วิดีโอ - วิธีสร้างตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรในโปรแกรม 1C:

เอกสารนี้เป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นที่ใช้ในการจัดพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการตามกฎบัตร (ข้อบังคับ) ต้องจำไว้ว่าตารางการรับพนักงานไม่ใช่พิธีการง่ายๆ แต่เป็นเอกสารที่จำเป็นในการทำงานซึ่งการมีอยู่จะถูกกำหนดตามความต้องการขององค์กร

กำหนดการจะต้องมีรายการแผนกโครงสร้าง ตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยงและค่าจ้างรายเดือน ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่มจัดทำเอกสาร คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรขององค์กร

กรอกแบบฟอร์มหมายเลข T-3

องค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มสำหรับตารางการรับพนักงานได้อย่างอิสระตามความต้องการ แต่ก็ยังแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 เป็นแบบฟอร์ม

ขึ้นอยู่กับขนาดและระดับพนักงานขององค์กร ความรับผิดชอบในการจัดทำและกรอกแบบฟอร์มหมายเลข T-3 สามารถมอบหมายให้กับทั้งพนักงานฝ่ายบุคคล นักบัญชี หรือแม้แต่ผู้จัดการ

ต้องระบุชื่อขององค์กรในเอกสารตามเอกสารประกอบอย่างเคร่งครัด

โปรดทราบว่าแบบฟอร์ม T-3 ระบุอย่างน้อยสองวัน: วันที่จัดทำ (ในคอลัมน์ "วันที่รวบรวม" ในรูปแบบ "dd.mm.yyyy") รวมถึงวันที่ที่เอกสารมีผลใช้บังคับ ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ (โดยปกติจะได้รับการอนุมัติเป็นเวลาหนึ่งปี) ในเรื่องนี้เมื่อกรอกแบบฟอร์มคุณไม่ควรสับสนวันที่เหล่านี้เนื่องจากวันที่วาดตารางการรับพนักงานมักจะอยู่ก่อนวันที่เริ่มต้นของความถูกต้อง

ต้องระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างตามโครงสร้างที่ได้รับอนุมัติขององค์กร ลักษณะเฉพาะของการกรอกคอลัมน์นี้คือองค์กรการค้าสามารถป้อนชื่อของหน่วยโครงสร้างที่พวกเขาเห็นว่าเหมาะสมโดยได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดสำหรับคำศัพท์เฉพาะและแนวคิดและคำจำกัดความที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน สถาบันและองค์กรของรัฐที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย เมื่อระบุแผนกต่างๆ จะต้องได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดของผู้จำแนกประเภทอุตสาหกรรมและรัสเซียทั้งหมด รวมถึงหนังสืออ้างอิงภาษีและคุณสมบัติและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ เนื่องจากผลประโยชน์จำนวนหนึ่งที่มอบให้กับพนักงานขึ้นอยู่กับองค์กรเหล่านี้เมื่อเกษียณอายุ

รหัสสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างถูกกำหนดโดยองค์กรโดยอิสระและจำเป็นสำหรับการจัดการเอกสาร เช่นเดียวกับการระบุตำแหน่งของหน่วยโครงสร้างในลำดับชั้นขององค์กร

ขอแนะนำให้กำหนดชื่อของตำแหน่งตาม "ตัวแยกประเภทของอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และระดับภาษี" ของรัสเซียทั้งหมด (OKPDTR) ซึ่งประกอบด้วยชื่อของอาชีพและตำแหน่งตลอดจนการกำหนดรหัส ตารางการรับพนักงานควรระบุตำแหน่งที่ว่าง ในรูปแบบของบันทึกที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ "หมายเหตุ" หรือระบุจำนวนหน่วยพนักงานที่ว่างพร้อมเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าระบุว่าตำแหน่งว่าง

จำนวนหน่วยงานของแต่ละตำแหน่งถูกกำหนดโดยความต้องการขององค์กรสำหรับงานบางประเภทรวมทั้งขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ

ตามกฎสำหรับการกรอก "อัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม" ตัวบ่งชี้ต้นทุนจะระบุเป็นรูเบิลที่แม่นยำถึงทศนิยมตำแหน่งที่สอง และหากองค์กรของคุณเมื่อกำหนดเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงานไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามตารางภาษีและคุณสมบัติแบบรวมเท่านั้นก็ไม่มีใครสามารถห้ามคุณในตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติในคอลัมน์ "เงินเดือน (อัตราภาษี)" ที่จะไม่ ระบุเงินเดือนเฉพาะสำหรับหน่วยการรับพนักงานที่กำหนด แต่เพื่อกำหนดขอบเขตที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น: 1,000-1500 ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจ่ายเงินส่วนต่างสำหรับงานของพนักงานที่มีตำแหน่งชื่อเดียวกันตามตารางการรับพนักงาน แต่ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงคุณสมบัติและความแตกต่างในหน้าที่ด้านแรงงานและไม่ละเมิด ข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานว่าด้วยการห้าม "การเลือกปฏิบัติ" (เอาชนะความเท่าเทียมกัน)

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 มีหลายคอลัมน์ (6-8) รวมเข้าด้วยกันโดยใช้ชื่อทั่วไปว่า "ส่วนเพิ่มเติม" พวกเขาบันทึกการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทนทั้งหมด (เบี้ยเลี้ยง โบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม ฯลฯ) ที่มอบให้สำหรับตำแหน่งเฉพาะ เมื่อสร้างการชำระเงินเหล่านี้ จะมีการจดบันทึกในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง - เป็นจำนวนเงินเท่าใดและกำหนดเบี้ยประกันภัย (คิดค่าบริการ) ไว้เท่าใด

หากเป็นไปไม่ได้ที่จะกรอกคอลัมน์ 5-9 ตามเงื่อนไขรูเบิลเนื่องจากการใช้ระบบค่าตอบแทนอื่น ๆ (เช่น ที่ไม่ใช่ภาษี แบบผสม ฯลฯ) คอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอกในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เปอร์เซ็นต์, ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ)

คอลัมน์ที่เก้า "ผลรวม" คำนวณโดยการบวก 5-8 คอลัมน์และคูณจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวนหน่วยพนักงานจากคอลัมน์ 4 จำนวนเงินรวมสำหรับทุกตำแหน่งจะเป็นเงินเดือนรายเดือน

กิจกรรมเชิงพาณิชย์ไม่ว่าใครก็ตามที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมดังกล่าว (ผู้ประกอบการรายบุคคล บริษัท ขนาดเล็ก หรือองค์กรระหว่างอุตสาหกรรมขนาดใหญ่) มีความเชื่อมโยงอย่างแยกไม่ออกกับการเตรียมเอกสารจำนวนมาก: ไฟล์ส่วนบุคคล ตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 และคนอื่น ๆ. ส่วนใหญ่เป็นข้อบังคับ และเอกสารบางฉบับจัดทำขึ้นตามคำร้องขอของหัวหน้าองค์กรหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ

ตารางการรับพนักงานแบบรวมซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบ T-3 อยู่ในหมวดหมู่แรก: ตามตัวอักษรของกฎหมายนั้นจะต้องได้รับการดูแลโดยทั้งผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคล โดยที่คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-3 ได้ฟรีในรูปแบบ Excel และ Word รวมถึงวิธีจัดทำตารางเวลาอย่างถูกต้อง - ดูด้านล่าง

จะจัดทำและกรอกตารางการรับพนักงานได้อย่างไร?

แม้ว่าตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 มักจะถือเป็นเอกสารบังคับเช่นเดียวกับไฟล์ส่วนตัว แต่จากมุมมองเชิงปฏิบัติสิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด จากบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 15 และ 57) เป็นไปตามที่ตารางการรับพนักงานเป็นหนึ่งในสัญญาณของการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ด้านแรงงานและดังนั้นจึงต้องมีอยู่ในโครงสร้างเชิงพาณิชย์ใด ๆ ที่มีอย่างน้อย พนักงานจ้างคนหนึ่ง

แต่ในความเป็นจริงแล้ว การออกแบบฟอร์ม T-3 แบบครบวงจรนั้นแทบจะไม่สมเหตุสมผลสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีพนักงานหนึ่งหรือสองคนอยู่ภายใต้การบังคับบัญชา บนพื้นฐานนี้ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในแผนกบัญชีซึ่งมักจะรับผิดชอบในการเตรียมตารางการรับพนักงานแนะนำให้ทำโดยไม่ใช้หากจำนวนพนักงานไม่เกิน 5 คน

สำคัญ:จำเป็นต้องมีตารางการรับพนักงานแบบรวมอย่างเป็นทางการในรูปแบบ T-3 และอาจเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีพนักงานจำนวนมากภายใต้คำสั่งของเขา ที่ละเลยการเตรียมเอกสารดังกล่าว นี่ถือเป็นการกำกับดูแลที่จริงจังไม่น้อยไปกว่าการไม่ใช้สติกเกอร์ " " เมื่อสร้างวารสารการรายงานและปริมาณที่เข้มงวดซึ่งไม่สามารถยุบได้

ตามแนวทางปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับ ตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 จะถูกวาดขึ้นเมื่อสิ้นปีก่อนหน้า (และได้รับการรับรองเมื่อต้นปีที่ผ่านมา) หรือหากเรากำลังพูดถึงองค์กรใหม่จาก ช่วงเวลาที่มันเริ่มกิจกรรม แน่นอนว่าในกรณีหลังนี้ไม่มีประโยชน์ที่จะรอให้หัวหน้าของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายรอจนกว่าเขาจะมีเอกสารและใบรับรองทั้งหมดอยู่ในมือ: คุณสามารถเริ่มวาดกำหนดการล่วงหน้าได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก ประกอบด้วยสามหรือสี่รายการ

ปัญหาพิเศษคือระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของตารางการรับพนักงานแบบรวมในแบบฟอร์ม T-3 อย่างเป็นทางการจะกำหนดโดยการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร ระยะเวลาขั้นต่ำปกติคือหนึ่งปี นานกว่านั้น - สามปีห้าปีเป็นต้น ตัวเลือกแรกเป็นตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด โดยเฉพาะในบริษัทที่มีจำนวนพนักงานไม่แน่นอน เช่น การขยายจำนวนพนักงานอย่างแข็งขัน

คำแนะนำ:บางครั้งผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำกำหนดการ T-3 แบบรวมแนะนำว่าเมื่อเปลี่ยนชื่องาน อัตราค่าจ้าง หรือจำนวนหน่วยพนักงาน อย่าสร้างเอกสารใหม่ แต่ให้เปลี่ยนแปลงเอกสารเก่า จากมุมมองของกฎหมายปัจจุบัน การปรับเปลี่ยนเอกสาร (พร้อมการรับรองบังคับสำหรับการดำเนินการทั้งหมด) ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับ แต่ถ้าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นทั่วโลกและไม่ส่งผลกระทบต่อหนึ่งหรือสองตำแหน่ง การปรับเปลี่ยนโดยพื้นฐานแล้วจะต้องลงมาเพื่อจัดทำเอกสารใหม่ - และจะมีเหตุผลมากกว่าที่จะทำเช่นนั้น

คำถามต่อไปคือใครควรจัดทำตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 ไม่มีคำตอบสำหรับคำถามนี้ในระดับนิติบัญญัติ พนักงานคนใดก็ตามที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรสามารถจัดการกับการเตรียมเอกสารได้อย่างแน่นอนและหากเรากำลังพูดถึงผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ต้องการขยายพนักงานแม้แต่ตัวเขาเอง

ส่วนใหญ่แล้วการเตรียมเอกสารจะดำเนินการโดย:

• พนักงานแผนกบัญชี
• ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
• ทนายความขององค์กร

เมื่อเร็ว ๆ นี้ แนวทางปฏิบัติเริ่มแพร่หลายมากขึ้นเมื่อมีการจัดทำตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 โดยพนักงานคนใดคนหนึ่งที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ แน่นอนว่างานนี้ต้องจ้างเป็นงานเสริมตามอัตราปัจจุบัน

คำถามที่น่าสนใจกว่ามากคือความจำเป็นในการใช้แบบฟอร์ม T-3 แบบรวมเพื่อจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย โดยปกติแล้วเนื่องจากความเรียบง่ายและความแพร่หลายทั่วไปจึงมีการใช้ แต่ในบางกรณีจากมุมมองเชิงปฏิบัติ การใช้รูปแบบของตัวเองที่พัฒนาขึ้นในบริษัทจะสมเหตุสมผลกว่า

ตามกฎหมายปัจจุบัน ต้องใช้เอกสารในรูปแบบรวมเมื่อเตรียมเอกสารการรายงานทางบัญชีหลัก แบบฟอร์ม T-3 ของตารางการรับพนักงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 1 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน” ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 อ้างถึงตามชื่อ ของมติหมายถึงเอกสารการรายงานหลัก ในทางกลับกัน การคำนวณวัสดุไม่ได้ขึ้นอยู่กับตารางการจัดพนักงานเพียงอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถรวมไว้ในหมวดหมู่ของเอกสารการรายงานหลักได้

ดังนั้นการตัดสินใจใช้แบบฟอร์ม T-3 แบบรวมหรือแบบฟอร์มของคุณเองเมื่อจัดทำตารางการรับพนักงานสามารถทำได้โดยตรงโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย

คำแนะนำ:หากไม่มีความจำเป็นพิเศษ แนะนำให้สร้างเอกสารตามแบบฟอร์ม T-3 มาตรฐาน มิฉะนั้นฝ่ายตรวจสอบอาจมีคำถามเกี่ยวกับเอกสาร และผู้รับผิดชอบจะอธิบายได้ยากว่าเหตุใดเขาจึงใช้แบบฟอร์มที่ผิดปกติโดยไม่มีเหตุเพียงพอ นอกจากนี้ แบบฟอร์มการรับพนักงาน T-3 แบบรวมนั้นไม่เหมือนกับเอกสารอื่นๆ มากมาย รวมถึงมีการคิดอย่างรอบคอบและสะดวกสบายอย่างแท้จริง ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะเพิกเฉย

ท้ายที่สุด เมื่อพิจารณาประเด็นจากด้านที่นำไปใช้ล้วนๆ ก็สามารถสังเกตได้ว่าแม้ว่าการใช้รูปแบบการจัดพนักงานที่ไม่ได้มาตรฐานจะถือว่าผิดกฎหมาย (แม้ว่าจะยังไม่มีการบันทึกกรณีดังกล่าวจนถึงปัจจุบัน) หัวหน้าองค์กรหรือบุคคลธรรมดา ผู้ประกอบการจะไม่ถูกลงโทษ ในกรณีที่เลวร้ายที่สุดเขาจะต้องออกคำสั่งให้นำเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานปัจจุบันและเหตุการณ์นี้ก็จะสิ้นสุดลง

อัลกอริทึมสำหรับการพัฒนาตารางการรับพนักงานตามแบบฟอร์มรวม T-3 มีขั้นตอนต่อไปนี้:

• คัดเลือกผู้รับผิดชอบและออกคำสั่งพัฒนาเอกสาร. หัวหน้าองค์กรสามารถลงนามในคำสั่งแยกต่างหากตามที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานเฉพาะด้านของกฎหมายการบัญชีบุคลากรหรือแผนกอื่น ๆ ไม่มีข้อจำกัดในเรื่องนี้ ในองค์กรขนาดใหญ่ นักเศรษฐศาสตร์แรงงานมักเกี่ยวข้องกับการพัฒนาตารางการจัดบุคลากร หากเรากำลังพูดถึงผู้ประกอบการรายบุคคลเขาเองก็สามารถเริ่มเตรียมตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 ได้
• การลงทะเบียนคำสั่งที่ออกลงนามและรับรองในสมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารภายใน. กระบวนการนี้ไม่ใช่เรื่องยากเลยและดำเนินการตามขั้นตอนที่ได้รับการยอมรับในองค์กร หากบริษัทไม่มีสมุดรายวันแยกต่างหากสำหรับเอกสารภายใน คุณสามารถใช้สมุดรายวันทั่วไปได้ นอกจากนี้การออกคำสั่งจะต้องสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมบัญชีอิเล็กทรอนิกส์อย่างแน่นอน
• ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานที่รับผิดชอบทั้งหมด. หมวดหมู่นี้รวมเฉพาะคอมไพเลอร์ในอนาคตของตารางการจัดหาพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 - หรือคอมไพเลอร์หนึ่งตัวหากงานไม่ยาก
• รายละเอียดและการไตร่ตรองบนกระดาษเกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กร (บริษัท, LLC). ดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่ายิ่งนิติบุคคลมีขนาดใหญ่และกว้างขวางมากขึ้น งานก็จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้นและต้องใช้เวลามากขึ้นเท่านั้น เมื่อพัฒนาโครงสร้างขององค์กรจำเป็นต้องใช้การกระทำในท้องถิ่นขององค์กรในปัจจุบัน ตารางการรับพนักงานไม่ได้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสะท้อนถึงประวัติของบริษัท ดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ที่จะต้องใช้เอกสารที่ล้าสมัยในการเตรียม
• จัดทำตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 ตามข้อมูลที่ได้รับ. เอกสารที่เสร็จแล้วจะถูกส่งไปขออนุมัติไปยังหัวหน้าแต่ละแผนกที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างแล้วจึงส่งให้ผู้อำนวยการ แต่ละฝ่ายอาจทำการแก้ไขและข้อเสนอเกี่ยวกับการทำงานของแผนกภายใต้การควบคุมก่อนที่จะได้รับการอนุมัติ หากจำเป็น สามารถทำการปรับเปลี่ยนได้หลังจากเหตุการณ์นี้ แต่รายละเอียดใหม่แต่ละรายการจะต้องได้รับการอนุมัติล่วงหน้า ซึ่งจะทำให้ทั้งผู้พัฒนาและผู้จัดการไม่สะดวก
• การออกคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงาน. เอกสารตามปกติจะถูกจัดทำขึ้นในนามของผู้อำนวยการหรือบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยการซึ่งรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของเขา (ตราประทับขององค์กร) หลังจากนั้นจะถูกลงทะเบียนในวารสารและโปรแกรมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม นับจากนี้เป็นต้นไป ตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 จะถือว่ามีผลบังคับใช้

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มเอกสาร:

1. บนโต๊ะมินิด้านบนมีการระบุรหัสองค์กรตามตัวแยกประเภท OKPO (ไม่ควรเปลี่ยนรหัสแบบฟอร์มตาม OKUD: ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กร แต่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มเอง)
2. บนเส้นแยก ให้ชิดกับโต๊ะ, - เขียนชื่อเต็มอย่างเป็นทางการขององค์กร หากต้องการและหากมีพื้นที่ว่างสามารถระบุเวอร์ชันย่อได้ที่นี่ จากนั้นชื่อทั้งหมดจะมีลักษณะดังนี้: “บริษัทจำกัด “บริษัทค้าปลีก West Siberian Valezhnik” (LLC “ZapSibValezhnik”) หากจำเป็นชื่อย่อไม่สามารถให้อยู่ในบรรทัดเดียวกันได้ แต่ในชื่อเพิ่มเติมที่อยู่ใต้ชื่อหลัก
3. จากนั้นคุณควรป้อนหมายเลขซีเรียลของเอกสาร(แทนที่จะกำหนดหมายเลขต่อเนื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากตารางการรับพนักงานเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งขอแนะนำให้ใช้หมายเลขแยกต่างหาก - เช่นเพิ่มตัวอักษรที่ท้ายหมายเลข) และวันที่ลงนาม (ไม่ได้วาดขึ้นตามที่ระบุไว้ใน แบบฟอร์ม: กระบวนการนี้มักจะใช้เวลาหลายวัน หากไม่ใช่สัปดาห์ )
4. ในช่องแยกทางด้านขวาเอกสารจะต้องระบุจำนวนพนักงานทั้งหมด ตลอดจนจำนวนและวันที่ลงนามในคำสั่งเพื่อจัดทำกำหนดการ
5. ในสนามสุดท้ายนอกตารางคุณควรระบุระยะเวลาของเอกสาร (1 ปี 3 ปี 5 ปีไม่มีกำหนด) และวันที่มีผลใช้บังคับ (เช่น ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019)
6. ในคอลัมน์แรกในตารางหลักของตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 คุณต้องระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง (สาขา, แผนก, สำนักงานตัวแทน, ส่วนต่างๆ) ขององค์กร ควรแสดงรายการตามลำดับความอาวุโสจากมากไปน้อย:
   • การจัดการของบริษัท
   • ฝ่ายวางแผนการเงิน
   • การบัญชี;
   • ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
   • แผนกเศรษฐกิจ
   • ฝ่ายกฎหมาย;
   • เก็บถาวร (ถ้ามี);
   • สถานที่ผลิตและการประชุมเชิงปฏิบัติการ
   • คลังสินค้าและหน่วยบริการอื่นๆ
7. ในคอลัมน์ที่สองตารางของตารางการรับพนักงานแบบรวม คุณต้องระบุรหัสสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง โดยจะได้รับมอบหมายแบบสุ่มและควรสะท้อนถึงลำดับชั้นของแผนก ตัวอย่างเช่น แผนกสามารถกำหนดรหัส "01" แผนก - "01.01", "01.02" และกลุ่ม - "01.01.01", "01.01.02" เป็นต้น หากองค์กรไม่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนหรือไม่มีแผนกใดแผนกหนึ่งเลย (นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC ขนาดเล็ก) ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะใส่เครื่องหมายขีดกลางในช่องของคอลัมน์ที่สอง - ไม่มีประเด็น ในการสร้างการจัดหมวดหมู่สำหรับบริษัทที่มีพนักงานสามหรือสี่คน
8. ในคอลัมน์ที่สามควรระบุตำแหน่ง ตำแหน่ง และคุณสมบัติของพนักงานแต่ละหน่วยงาน เราไม่ได้หมายถึงพนักงานที่เฉพาะเจาะจง แต่เกี่ยวกับอัตรา ไม่เพียงแต่มีคนครอบครองแล้ว แต่ยังฟรีอีกด้วย ยิ่งกรอกรายละเอียดทุกช่องมากขึ้นเท่าใด ภาพในอนาคตก็จะชัดเจนยิ่งขึ้นขององค์ประกอบเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณขององค์กร
9. คอลัมน์ที่สี่มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงานนั่นคืออัตรา พารามิเตอร์แต่ละตัวจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าบริษัท การเดิมพันอาจเป็นจำนวนเต็มก็ได้ เช่น 1/4 (0.25) หรือ 1/2 (0.5)
10. ในคอลัมน์ที่ห้าของตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 ควรระบุค่าสำหรับหน่วยการรับพนักงานแต่ละหน่วย - ตามตารางภาษีหากองค์กรมีงบประมาณหรือนโยบายทางการเงินขององค์กรการค้า คอลัมน์นี้ระบุเฉพาะเงินเดือน (ไม่รวมโบนัสและการจ่ายเงินและเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติมอื่นๆ) จำนวนเงินเขียนเป็นสกุลเงินท้องถิ่นนั่นคือในรูเบิล
11. ในคอลัมน์ที่หกถึงแปดซึ่งมีชื่อทั่วไปว่า "ค่าเบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินเพิ่มเติม" ค่าที่สอดคล้องกันของการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทนจะได้รับ - คงที่ (ในรูเบิล) หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน
12. คอลัมน์ที่เก้าตารางการรับพนักงานแบบรวมแบบฟอร์ม T-3 มีไว้สำหรับป้อนค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับหน่วยการรับพนักงานที่เกี่ยวข้อง คำนวณเป็นผลรวมของสี่คอลัมน์ก่อนหน้า (เงินเดือน โบนัส และการชำระเงินเพิ่มเติม) คูณด้วยจำนวนอัตรา (คอลัมน์ที่สี่)
13. ในคอลัมน์สุดท้าย (สิบ)ตามความจำเป็น จะมีการบันทึกและชี้แจงเกี่ยวกับแต่ละตำแหน่ง: การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน เปอร์เซ็นต์หรือการชำระเงินเพิ่มเติมคงที่และค่าตอบแทน การปรับเปลี่ยนตำแหน่งตำแหน่ง และอื่นๆ
14. ช่องด้านล่างของตารางการรับพนักงานจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรและหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากผู้ประกอบการรายบุคคลกรอกแบบฟอร์ม T-3 ที่ไม่ได้ระบุชื่อผู้เชี่ยวชาญในพนักงานของเขา เขาควรเว้นบรรทัดหนึ่งบรรทัดและลงนามเป็นการส่วนตัว ตราประทับหรือตราประทับขององค์กรที่อยู่ท้ายเอกสารเป็นทางเลือก

สำคัญ:ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว อัตราในตารางการรับพนักงานแบบรวมไม่จำเป็นต้องเป็นจำนวนเต็ม และไม่จำเป็นต้องเป็นจำนวนทวีคูณด้วยซ้ำ แน่นอนว่าการเดิมพันที่มีค่า 1/4, 1/2 และอื่นๆ นั้นนับง่ายกว่ามาก แต่กรณีต่างกัน เพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ขอแนะนำให้ใช้การปัดเศษต่อไปนี้เมื่อเตรียมเอกสาร:

• อัตราที่น้อยกว่า 0.13 จะไม่ถูกนำมาพิจารณา (ถือว่าเท่ากับศูนย์)
• ในช่วง 0.13...0.37 - ถือว่าเท่ากับ 1/4;
• ในช่วง 0.38…0.62 - 1/2;
• ในช่วง 0.63…0.86 - 3/4;
• ในช่วง 0.87…0.99 - อัตราเต็ม

แบบฟอร์มการรับพนักงาน - แบบฟอร์มรวม T-3

ตารางการรับพนักงานแบบฟอร์ม T-3 - การกรอกตัวอย่าง

มาสรุปกัน

ตารางการรับพนักงานแบบรวมในรูปแบบ T-3 สามารถจัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบ - ตั้งแต่พนักงานแผนกบัญชีหรือเศรษฐกิจไปจนถึงหัวหน้าองค์กร แนะนำให้จัดทำเอกสารไม่ว่ากรณีใด ๆ แม้ว่าจำนวนพนักงานจะไม่เกินสองหรือสามคนก็ตาม นอกจากนี้คุณไม่ควรเบี่ยงเบนไปจากรูปแบบที่กำหนดไว้ แม้ว่ารูปแบบหลังจะไม่ใช่การละเมิดอย่างร้ายแรงก็ตาม

ก่อนที่จะพัฒนาตารางเวลาจำเป็นต้องออกคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งลงนามโดยเจ้านายแล้วจึงศึกษาโครงสร้างขององค์กร จากนั้นจะมีการกรอกตาราง โดยแถวต่างๆ จะระบุแผนกและตำแหน่งทั้งหมด ขั้นตอนสุดท้ายคือการลงนามในเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์โดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกบุคคลหรือหากไม่มีอยู่ให้หัวหน้าองค์กรโดยตรง