จะทำอย่างไรถ้ามีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ เหตุใดจึงมีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word

ข้อความที่จัดรูปแบบและจัดวางอย่างประณีตดูเรียบเนียนเป็นหลักเนื่องจากระยะห่างระหว่างคำใกล้เคียงกันโดยประมาณ ด้วยเหตุนี้จึงทำให้เกิดความสมดุลของ "ขาวและดำ" ในเอกสาร อย่างไรก็ตาม เมื่อข้อความถูกจัดชิดขอบ มักจะสร้างช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำจนดูเหมือน "รั่ว" ช่องว่างสามารถสังเกตเห็นได้ด้วยตา และบ่อยครั้งที่ความกว้างของช่องว่างใน Word มีขนาดใหญ่มากจนไม่เพียงรบกวนการรับรู้ด้านสุนทรียศาสตร์เท่านั้น แต่ยังรบกวนการอ่านด้วย

สาเหตุที่เป็นไปได้ของช่องว่างขนาดใหญ่

ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเนื่องจาก Word ใช้ช่องว่างเป็นระยะขอบในการจัดแนวบรรทัด

มีเหตุผลอื่นด้วย ตัวอย่างเช่น อาจไม่มีช่องว่างหนึ่งช่อง แต่มีช่องว่างระหว่างคำตั้งแต่สองช่องขึ้นไป

จะจัดการกับสิ่งนี้อย่างไร? วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word? มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ช่องว่างระหว่างคำใน Word สามารถจัดแนวได้และทำให้ข้อความเป็นระเบียบมากขึ้นและด้วยเหตุนี้คุณจำเป็นต้องทราบสาเหตุของการปรากฏตัวของ "ช่องว่าง"

การใส่ยัติภังค์

วิธีแรกในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word คือการใส่ยัติภังค์ โปรแกรมอาจแจกจ่ายคำที่ไม่ถูกต้อง โดยเว้นช่องว่างระหว่างคำเหล่านั้น เนื่องจากนี่เป็นวิธีเดียวที่จะจัดแนวบรรทัดได้ ดังนั้นเราจึงต้องปล่อยให้เธอควบคุม

หากข้อความของคุณไม่มีการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ ให้เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้ ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในนั้นคุณจะต้องค้นหาปุ่ม "การใส่ยัติภังค์" (อยู่ใต้การตั้งค่าหน้ากระดาษ) คลิกที่มัน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "อัตโนมัติ"

โปรแกรมจะใส่ยัติภังค์ ความยาวของคำจะถูกปรับ และช่องว่างขนาดใหญ่จะหายไป

ช่องว่างเพิ่มเติม

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความของ Word อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากมีบางส่วนที่ไม่จำเป็น เพื่อให้แน่ใจในสิ่งนี้ ให้เปิดใช้งานฟังก์ชัน "แสดงอักขระทั้งหมด" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl และ * อักขระเว้นวรรคจะปรากฏเป็นจุดระหว่างคำที่อยู่กึ่งกลางแนวตั้งของบรรทัด หากซ้ำกันจริงๆ จะต้องลบช่องว่างสองเท่าออก

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ให้ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่

กดปุ่ม Ctrl และ F ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือกแท็บ "แทนที่" ในฟิลด์ ค้นหาอะไร ให้พิมพ์ช่องว่างสองช่อง มีหนึ่งในบรรทัด "แทนที่" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบช่องว่างสองเท่าทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" โปรแกรมจะออกรายงานจำนวนการดำเนินงานที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ท้ายที่สุดแล้วในตอนแรกข้อความอาจมีช่องว่างไม่เพียงแค่สองเท่าเท่านั้น แต่ยังมีช่องว่างสามเท่า ฯลฯ คลิก "แทนที่ทั้งหมด" อีกครั้งและรอให้โปรแกรมรายงาน ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าโปรแกรมจะบอกคุณว่ามีการเปลี่ยน 0 ครั้ง

ช่องว่างคู่ถูกลบออกจากข้อความแล้ว

ลดช่องว่างในเลย์เอาต์แบบมืออาชีพ

โดยหลักการแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความไม่ได้มีไว้สำหรับการจัดวางแบบมืออาชีพ แต่บางครั้งก็จำเป็นที่ข้อความจะต้องดูเรียบร้อย และการใช้แอปพลิเคชันพิเศษนั้นซ้ำซ้อน ไม่มีเหตุผล หรือไม่สามารถเข้าถึงได้เลย

ในกรณีนี้ มีคำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้นเกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ท้ายที่สุดแล้ว สำหรับเลย์เอาต์แบบมืออาชีพ การจัดรูปแบบข้อความอย่างประณีตนั้นไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องบีบอัดย่อหน้าเพื่อให้บรรทัดสุดท้ายหายไปในรูปแบบของคำเล็ก ๆ คำเดียว

ในกรณีนี้และกรณีอื่น ๆ คุณสามารถลดจำนวนพื้นที่ได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งต้องใช้ฟังก์ชันการค้นหาและตัวเลือกหน้าต่างแบบอักษร

เลือกข้อความ (เช่น ย่อหน้า) ที่คุณต้องการลดช่องว่าง เรียกหน้าต่างค้นหาขึ้นมา ในช่องค้นหาอะไร ให้พิมพ์ช่องว่าง คลิกปุ่ม "ค้นหาใน" และเลือก "ส่วนปัจจุบัน" จากรายการแบบเลื่อนลง ช่องว่างทั้งหมดในย่อหน้าของคุณจะถูกเน้น

เปิดหน้าต่าง "แบบอักษร" (Ctrl และ D) เลือกแท็บ "ระยะห่าง" และในช่องชื่อเดียวกันให้เลือกตัวเลือก "ย่อ" ขอแนะนำให้ลดค่าช่องว่างให้ไม่เกิน -0.4 (ตามหลักการแล้ว - เป็น -0.2) คลิกตกลง อักขระที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะถูกย่อ และข้อความจะใช้พื้นที่น้อยลง จำนวนช่องว่างลดลง

ดังนั้นจึงมีอย่างน้อยสามวิธีในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ทางเลือกอื่นสำหรับทั้งหมดบางครั้งสามารถจัดตำแหน่งทางซ้ายหรือขวาได้ แต่เฉพาะในกรณีที่เหมาะสมจากมุมมองของสุนทรียศาสตร์และกราฟิกของข้อความ

มีสาเหตุหลายประการสำหรับการปรากฏตัวของช่องว่างขนาดใหญ่ที่ไม่สะดวกซึ่งทำให้ลักษณะที่ปรากฏของเอกสารข้อความเสียทั้งหมด - ส่วนใหญ่มักเป็นผลมาจากการใช้อักขระที่ไม่ถูกต้องเมื่อจัดรูปแบบข้อความ การแก้ไขการจัดรูปแบบข้อความอาจเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลานาน โดยต้องใช้วิธีการที่หลากหลายเพื่อกำจัดช่องว่างที่ยาว

การจัดรูปแบบช่องว่างในข้อความ

• ก่อนที่คุณจะเริ่มพยายามจัดรูปแบบข้อความอย่างจริงจัง ก่อนอื่นให้ลองค้นหาเหตุผลก่อน หากคุณตั้งค่าการจัดตำแหน่งความกว้างมาตรฐานเมื่อพิมพ์ ตัวแก้ไขสามารถตรวจสอบและปรับขนาดช่องว่างในข้อความได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้การจัดตำแหน่งถูกต้องที่สุด และในการดำเนินการนี้ ตัวแก้ไขจะขยายช่องว่างโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของแต่ละบรรทัดชิดกับแต่ละขอบของเอกสาร ในกรณีนี้ ข้อความจะยังคงอยู่ในช่องว่างยาว และจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง โดยลบหรือเพิ่มคำที่จำเป็นไปตามเส้นทางข้อความ

• ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อพิมพ์ คุณไม่ได้ใช้แท็บพิเศษแทนช่องว่างข้อความมาตรฐาน ซึ่งใช้ค่อนข้างน้อย แต่ยังสามารถพบได้ในข้อความ สิ่งนี้ใช้กับไฟล์ข้อความที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบโดยเฉพาะ เปิดโหมดแท็บในเอกสารของคุณ และมันจะแสดงอักขระทั้งหมดให้คุณเห็น อักขระแท็บคือลูกศรเล็กๆ คล้ายกับที่พิมพ์บนปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ หากปัญหาอยู่ในการจัดตาราง เพียงทำการแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งทำได้รวดเร็วมากและไม่ต้องการทักษะเพิ่มเติม เพียงพิมพ์แท็บลงในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติแล้วตั้งค่าคำสั่งให้แทนที่ด้วยช่องว่างปกติ คลิกแทนที่ทั้งหมดและดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติทั่วทั้งเอกสาร ช่องว่างทั้งหมดควรมีขนาดปกติ อย่างที่คุณเห็น การทำตารางมักเป็นพื้นฐานในการจัดรูปแบบเอกสารข้อความ ดังนั้นคุณจึงต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อที่ว่าเมื่อส่งต่อ ผู้รับของคุณจะไม่เห็นเอกสารเลอะเทอะที่มีช่องว่างที่ไม่ได้มาตรฐาน

• ทั้งสองวิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขช่องว่างในสถานการณ์ใดๆ ที่มีขนาดที่ไม่เป็นมาตรฐานได้ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมในโปรแกรมและช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในลักษณะที่เหมาะกับการออกแบบเอกสารข้อความสำหรับคุณโดยเฉพาะ

วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่: วิดีโอ

คำถามนี้เป็นหนึ่งในคำถามยอดนิยม นั่นคือสาเหตุที่เขามาสนใจเรา นอกจากนี้คำตอบสำหรับคำถามนี้จะมีประโยชน์ทั้งสำหรับนักเรียนและผู้ใช้โปรแกรม Word คนอื่น ๆ ในบทความนี้เราจะบอกวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word โดยดำเนินการอย่างรวดเร็วง่ายดายและไม่มีข้อผิดพลาดเท่าที่จะเป็นไปได้

อะไรทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความ? อาจมีสาเหตุหลายประการ ประการแรก สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อข้อความที่คัดลอกมาจากอินเทอร์เน็ตถูกแทรกลงในเอกสาร นอกจากนี้ พื้นที่ขนาดใหญ่ยังสามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากความประมาทของผู้ใช้ที่ใส่ช่องว่างหลายช่องหลังคำ ในบทความของเราเราจะดูหลายวิธีในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word มาเริ่มกันเลย

การจัดแนวข้อความให้กว้าง - วิธีที่ 1

วิธีนี้เป็นหนึ่งในวิธียอดนิยมในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ในเอกสาร Word มันค่อนข้างง่ายที่จะทำ ขั้นแรก เลือกข้อความที่มีช่องว่างขนาดใหญ่ - โดยใช้เมาส์หรือใช้คีย์ผสม Ctrl + C เมื่อเลือกข้อความแล้ว ให้มองหาไอคอนชื่อ “พอดีกับความกว้าง” บนแถบเครื่องมือ หรือกด Ctrl+J การจัดแนวข้อความเกิดขึ้นโดยการจัดชิดขอบด้านซ้ายและด้านขวา โดยเพิ่มระยะห่างในตำแหน่งที่จำเป็น หลังจากนี้ปัญหาใหญ่ใน Word จะหมดไป

การใส่ช่องว่างเพิ่มเติมเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้มีพื้นที่ขนาดใหญ่ มันจะง่ายกว่ามากในการกำจัดพวกมัน ขั้นแรกผู้ใช้จะต้องแสดงสัญญาณที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ บนแถบเครื่องมือ เพียงค้นหาป้ายชื่อ "แสดงสัญญาณทั้งหมด" ดูเหมือนว่านี้:

หลังจากคลิกปุ่มนี้ อักขระที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะปรากฏในเอกสาร และคุณสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมได้

การถอดเครื่องหมาย "สิ้นสุดบรรทัด": วิธีที่ 3

หากคุณจัดชิดขอบข้อความของคุณ แต่บรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าดูไม่ดีเกินไป ส่วนนี้เหมาะสำหรับคุณ ตอนนี้เราจะบอกวิธีเรียงลำดับย่อหน้า ปฏิบัติตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:

1. ขั้นแรก คุณต้องทำให้มองเห็นอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด คลิกป้ายชื่อ "แสดงป้ายทั้งหมด"
2. เรากำลังมองหาเครื่องหมาย "สิ้นสุดย่อหน้า" ในเอกสารจะแสดงเป็นลูกศรโค้ง
3. หากเครื่องหมายดังกล่าวปรากฏที่ท้ายย่อหน้า จะต้องลบออก ช่องว่างขนาดใหญ่ที่ส่วนท้ายของย่อหน้าใน Word จะหายไป

การลบช่องว่างเพิ่มเติมออกจากเอกสาร

หากสาเหตุของการปรากฏช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความคือข้อความที่คัดลอกมาจากอินเทอร์เน็ตการกำจัดสิ่งเหล่านั้นก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน ในการดำเนินการนี้ ผู้ใช้ต้องใช้การแทนที่ เนื่องจากการเอาช่องว่างทั้งหมดทั่วทั้งเอกสารออกจะใช้เวลานานเกินไป

เมื่อเปิดใช้งานอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด ผู้ใช้ต้องใช้ฟังก์ชันแทนที่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กด Ctrl+H จากนั้นเว้นวรรค 2 ช่องในช่อง "ค้นหา" แต่ช่อง "แทนที่ด้วย" จะต้องเต็มไปด้วยช่องว่างเดียว ในกรณีนี้ ช่องว่างคู่ทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตามใน Word เวอร์ชัน 2007, 2010 และ 2013 ฟังก์ชัน "แทนที่" จะอยู่ในส่วน "หน้าแรก" ทางด้านขวาของเส้น แต่ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้คือ 2546 สามารถพบได้ในส่วนการแก้ไข อย่างไรก็ตามแม้จะมีเวอร์ชันที่แตกต่างกัน แต่วิธีการกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ที่ไม่จำเป็นในเอกสาร Word ก็เกือบจะเหมือนกัน

เป็นไปได้ไหมที่จะหลีกเลี่ยงการเพิ่มช่องว่างขนาดใหญ่เป็นพิเศษ?

แน่นอนคุณสามารถ. และสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดจากปัญหามากมาย เพราะเขาไม่ต้อง "เปลืองสมอง" เกี่ยวกับวิธีการกำจัดพื้นที่พิเศษที่เกลียดชัง มันค่อนข้างง่ายที่จะทำ ผู้ใช้เพียงแค่ต้องทำให้มองเห็นอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมดในเอกสาร นี่คือสิ่งที่จะช่วยให้เขาหลีกเลี่ยงการเพิ่มช่องว่างขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็น

ในบทความของเรา เราได้ดูหลายวิธีในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ซึ่งเหมาะสำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความหลายเวอร์ชัน ดังที่คุณเข้าใจแล้ว ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมการกระทำที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเคร่งครัด เฉพาะในกรณีนี้ผลลัพธ์ของงานจะไม่ทำให้คุณผิดหวังและกระบวนการเองก็จะไม่ทำให้เกิดปัญหาและความยุ่งยาก เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาดังกล่าวควรป้องกันไว้จะดีกว่า ยังไงกันแน่? เรายังเปิดเผยความลับทั้งหมดด้วย ลงมือทำแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ

ในเอกสาร Microsoft Word หรืออีกนัยหนึ่งคือใน Word ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำเป็นเรื่องปกติ อย่างไรก็ตาม เอกสารจำนวนมากต้องมีการจัดรูปแบบที่เข้มงวด ดังนั้นเมื่อทำงานใน Word การทราบวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วและง่ายดายจึงเป็นประโยชน์

วิธีกำจัดช่องว่างใน Word

1. สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word คือการจัดแนวข้อความ หากนี่ไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนของข้อความและจัดแนวเป็น "ซ้าย" โดยคลิกที่ปุ่มแท็บ "หน้าแรก" โดยมีเส้นแนวนอนชิดซ้าย
2. อีกวิธีในการลบช่องว่างเพิ่มเติมคือการใช้ฟังก์ชันแทนที่ ใน Word เวอร์ชันตั้งแต่ปี 2007 ถึง 2010 ตั้งอยู่ทางด้านขวาของแผงควบคุมบนแท็บหน้าแรก ใน Word 2003 จะต้องเรียกฟังก์ชัน "แทนที่" ผ่านแท็บ "แก้ไข" เมื่อคุณคลิกที่ "แทนที่" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ ในคอลัมน์ "ค้นหา" คุณควรใส่ช่องว่างสองช่องในคอลัมน์ "แทนที่ด้วย" - หนึ่งช่องว่าง หลังจากนั้นคุณคลิก "แทนที่ทั้งหมด" ควรทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าตัวแก้ไขจะแทนที่ช่องว่างที่ทำซ้ำทั้งหมดด้วยช่องว่างเดียว และแสดงให้คุณเห็น 0 อันเป็นผลมาจากการแทนที่
3. ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word สามารถสร้างได้ไม่เพียงแต่การเว้นวรรคสองครั้งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอักขระที่มองไม่เห็นอื่นๆ ด้วย เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน คุณต้องคลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" ซึ่งระบุเป็น "Pi" และอยู่บนแผงควบคุมในส่วน "ย่อหน้า" บนแท็บ "หน้าแรก" เมื่อคุณมองเห็นไอคอนที่มองไม่เห็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถคัดลอกทีละไอคอนและวางลงในกล่องโต้ตอบแทนที่ได้ ในกรณีนี้ คุณวางอักขระที่คัดลอกไว้ในบรรทัด "ค้นหา" และปล่อยบรรทัด "แทนที่ด้วย" ว่างไว้และเติมด้วยช่องว่างเดียว

คุณจำเป็นต้องแก้ไขเอกสารที่มีการเว้นวรรคไม่ถูกต้องและอักขระอื่นๆ จำนวนมากอย่างรวดเร็วหรือไม่? ต้องขอบคุณแหล่งข้อมูลของ Word ที่คุณสามารถทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น เนื่องจากการจัดรูปแบบไม่ถูกต้องหรือการใช้อักขระพิเศษ นอกจากนี้ ระยะห่างระหว่างคำใน Word อาจแตกต่างกันทั้งข้อความและในแต่ละส่วนของข้อความ มีความเป็นไปได้หลายประการในการแก้ไขสถานการณ์ใน Word

กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบข้อความ

ข้อความสามารถเปิดใช้งานการจัดชิดขอบข้อความได้ ในกรณีนี้ ตัวแก้ไขจะตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำโดยอัตโนมัติ การให้เหตุผลหมายความว่าตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายในแต่ละบรรทัดควรอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากเว้นวรรคเท่ากัน ดังนั้นตัวแก้ไขจึงเพิ่มระยะห่างระหว่างคำ บ่อยครั้งที่ข้อความในรูปแบบนี้มองเห็นได้ไม่ดีนัก

จัดข้อความชิดซ้าย

เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ข้อความจะดูน่าดึงดูดน้อยลง แต่ช่องว่างทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้จะมีขนาดเท่ากันทันที ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เลือกข้อความที่มีช่องว่างไม่เท่ากัน (หากเป็นทั้งเอกสาร ให้เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+A”)
• จากนั้น ในส่วน "ย่อหน้า" ของแผงควบคุม บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "จัดชิดซ้าย" หรือใช้ปุ่มลัด "Ctrl+L"

การลบแท็บและอักขระพิเศษ

อาจเป็นไปได้ว่าการเว้นวรรคที่ไม่เป็นมาตรฐานเกิดจากการใช้อักขระแท็บ (ปุ่ม Tab) หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ "อักขระที่ไม่พิมพ์" คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในส่วน "ย่อหน้า" เมื่อกดปุ่ม คุณจะเห็นจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างทั้งหมด หากข้อความของคุณมีแท็บ ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งเหล่านั้น สามารถลบช่องว่างหนึ่งหรือสองช่องได้โดยเพียงกดปุ่ม "BackSpace" หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก ควรทำอย่างอื่นดีกว่า:

• คัดลอกอักขระแท็บใด ๆ
• เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" โดยกดปุ่มลัด "Ctrl + H"
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "แทนที่" ในบรรทัด "ค้นหา" ให้แทรกอักขระนี้ (หรือกด "Ctrl+H");
• ในบรรทัด "แทนที่ด้วย..." ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง
• คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

แท็บทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ

หลังจากเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์แล้ว หากคุณเห็นว่าสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ในข้อความคือการเว้นวรรคจำนวนมาก ให้ใช้ฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" เดียวกัน ขั้นแรก ป้อนช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" แล้วทำการค้นหา จากนั้นสามและต่อๆ ไป จนกว่าจำนวนการแทนที่เสร็จสมบูรณ์จะเป็นศูนย์

ไฟล์ที่จัดรูปแบบ

ไฟล์ DOC และ DOCX สามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เปิดไฟล์ใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นช่องว่างเดียว คุณสามารถตั้งค่าช่องว่างสองเท่าได้ คุณยังสามารถใช้อักขระพิเศษ เช่น ช่องว่างแบบยาว/ช่องว่างแบบสั้น 1/4 ช่องว่าง หากต้องการแทรกอักขระดังกล่าวทั่วทั้งเอกสาร ให้ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีอักขระพิเศษ ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องแทรกอักขระดังกล่าวลงในข้อความ คัดลอกจากที่นั่น แล้ววางลงในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ฉันจะหารูปแบบอวกาศได้ที่ไหน สำหรับสิ่งนี้:

• เปิดแท็บ "แทรก" บน "แผงควบคุม";
• คลิก "สัญลักษณ์" จากนั้นเลือก "อื่นๆ";
• ไปที่ส่วน "อักขระพิเศษ" และค้นหาอักขระเว้นวรรคที่คุณต้องการ
• วางลงในข้อความ

สามารถตัดตัวอย่างที่ได้ออกมาได้ทันทีโดยกดคีย์ผสม “Ctrl+X” จากนั้นจึงสามารถวางลงในช่องที่ต้องการได้

การทำงานกับโค้ด html

หากคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างที่ไม่ใช่ใน Word แต่ในเอกสารเว็บ การดำเนินการนี้จะง่ายยิ่งขึ้น มีฟังก์ชันพิเศษในโค้ดที่เรียกว่าการเว้นวรรคคำ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับทั้งเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องแทรกสิ่งต่อไปนี้ระหว่างแท็ก head:

แทนที่จะเป็น 30px คุณสามารถตั้งค่าพิกเซลอื่นๆ ได้

วิธีเปลี่ยนระยะห่างของตัวอักษร

ในขณะที่ทำงานกับ Word คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ ช่วงเวลาดังกล่าวอาจเบาบางหรือหนาแน่น

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2003

หากต้องการตั้งค่าระยะห่างระหว่างตัวอักษรอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่ส่วน "รูปแบบ" แล้วคลิก "แบบอักษร" (หรือแป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+D";
• เปิดเมนู "ช่วงเวลา"
• กดปุ่มตกลง".

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2007

ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:

• ไปที่เมนู "หน้าแรก" จากนั้นไปที่ส่วน "แบบอักษร"
• เปิดแท็บ "ช่วงเวลา"
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เบาบาง" หรือ "หนาแน่น" และป้อนค่าดิจิทัลที่ต้องการ
• กดปุ่มตกลง".

หากคุณต้องการฟังก์ชันที่คล้ายกันอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับช่วงเวลาที่เบาบางและกระชับได้

• เปิดเมนู "เครื่องมือ" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
• ไปที่ส่วน "คีย์บอร์ด"
• ในรายการ "หมวดหมู่" คลิกบรรทัด "รูปแบบ" และในรายการ "คำสั่ง" - บรรทัด "ย่อ" (สำหรับช่วงเวลาที่บีบอัด) หรือ "ขยาย" (สำหรับช่วงเวลาที่เบาบาง)
• ระบุแป้นพิมพ์ลัดโดยกดบนแป้นพิมพ์

• เปิดเมนู "ตัวเลือก" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
• คลิก "หมวดหมู่" และเลือก "ทุกทีม";
• ในรายการ "คำสั่ง" ให้เลือกบรรทัด "ย่อ" หรือ "ขยาย" และระบุคีย์ผสมสำหรับรายการเหล่านั้น

แม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์ข้อความและเห็นความโกลาหลที่สมบูรณ์ แต่การวางทุกอย่างตามลำดับก็ไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ทั้งหมดตามลำดับ คุณสามารถลบช่วงเวลาที่ไม่จำเป็นออกไปได้ และสามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในอนาคตได้