แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - ประเด็นหลัก แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) แทนที่จะเป็นใบเสร็จรับเงิน: ข้อกำหนดการรายงานคืออะไร ซึ่งในกรณีนี้ SSR จะออกให้แทนใบเสร็จรับเงิน การจัดเก็บและการตัดจำหน่าย SSR

ในกรณีที่บริษัทขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการเอกชนที่ให้บริการต่างๆ แก่ประชาชน ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดก็สามารถออกใบเสร็จรับเงินแทนได้ นี่คือที่ระบุไว้ในบทความที่สองย่อหน้าที่สองของกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 (หมายเลข 54 F3) งานกับเอกสารดังกล่าวเขียนไว้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 359 วันที่ 05/08/2551

สามารถใช้ BSO แทน CCP ได้ในกรณีใดบ้าง

• เอกสารนี้ใช้เฉพาะเมื่อมีการชำระหนี้ทางการเงินกับประชากรเท่านั้น หากลูกค้าเป็นนิติบุคคล ห้ามใช้ SSO
• แบบฟอร์มนี้สามารถออกได้เฉพาะในกรณีที่บริษัทให้บริการและไม่ได้ขายสินค้า
• ผู้ประกอบการที่ทำงานในระบบการจัดเก็บภาษีโดยสมัครใจและได้รับสิทธิบัตรสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อลูกค้าร้องขอเช็ค พวกเขาจะต้องออก BSO ให้เขา (ในกรณีการให้บริการแก่สาธารณะ)

ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

BSO จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ซีรี่ส์ หมายเลข และชื่อของใบเสร็จรับเงิน
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขาย: ชื่อนามสกุลของผู้ประกอบการเอกชน (ผู้ประกอบการเอกชน) และชื่อและรูปแบบการเป็นเจ้าของสำหรับองค์กร
• หมายเลขผู้เสียภาษีส่วนบุคคล
• ประเภทและชื่อของบริการที่ให้
• ค่าบริการ;
• จำนวนเงินที่ชำระ (เงินสดหรือบัตรธนาคาร);
  วันที่ดำเนินการ;
• ตำแหน่ง ชื่อเต็ม และลายเซ็นของผู้ทำธุรกรรม
• ผู้ให้บริการ
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่อาจระบุถึงลักษณะเฉพาะของบริการ

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการบัญชีและการจัดเก็บ

กฎพื้นฐานสำหรับการบันทึกและจัดเก็บเอกสารที่อยู่ในหมวดหมู่ "การรายงานที่เข้มงวด":

1. บันทึกของเอกสารดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ในสมุดบันทึกแบบฟอร์มเอกสารแยกต่างหากมีข้อกำหนดหลายประการสำหรับวารสารดังกล่าว ข้อกำหนดพื้นฐาน: วารสารจะต้องได้รับการเก็บรักษาอย่างระมัดระวังและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการแก้ไข จะต้องมีหมายเลข ปิดผนึก ผูก และรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของวิสาหกิจ

2. หากตรวจพบการขาดแคลน BSO จำเป็นต้องจัดทำรายงานซึ่งระบุชุดและหมายเลขของแบบฟอร์มที่ขาดหายไป การกระทำดังกล่าวลงนามโดยคณะกรรมการพิเศษ ค่าคอมมิชชั่นถูกสร้างขึ้นโดยผู้อำนวยการขององค์กร

3. จะต้องบันทึกความเคลื่อนไหวของเอกสารดังกล่าวในการ์ดพิเศษสำหรับการบันทึก

4. แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยหรือตู้ซึ่งถูกล็อคด้วยกุญแจ ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการ ตู้นิรภัยหรือตู้จะต้องปิดผนึกและปิดผนึก

5. แบบฟอร์ม CO ที่ใช้จะต้องเก็บไว้ในอาณาเขตขององค์กรในสถานที่ที่กำหนดเป็นพิเศษเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้ จะมีการสร้างการทำลายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและสำเนาจะถูกทำลาย แบบฟอร์มที่เสียหายจะต้องกำจัดในลักษณะเดียวกับสันจากกระดาษ SO ที่ใช้แล้ว

6. สามารถพิมพ์แบบฟอร์มได้ที่โรงพิมพ์ ผลิตด้วยระบบอัตโนมัติ หรือกรอกออนไลน์
หากแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถูกสร้างขึ้นโดยระบบอัตโนมัติ จะต้องป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และรายงานทั้งหมดจะต้องถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี BSO แต่ละรายการจะต้องมีหมายเลขและอนุกรม หากหน่วยงานด้านภาษีขอข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร องค์กรจะต้องจัดเตรียมให้
นอกจากนี้ยังมีระบบออนไลน์ที่ให้คุณพิมพ์ ยกเลิก และจัดระเบียบรายงานออนไลน์ได้

การเขียนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ต้นขั้วจาก DSO ถูกตัดออกโดยใช้พระราชบัญญัติการตัดจ่ายแบบพิเศษ ขั้นตอนการตัดหลักทรัพย์ดังกล่าวกำหนดไว้ในกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซียหมายเลข 359 วันที่ 05/06/2551

มติหมายเลข 359 ระบุว่าองค์กรจะต้องเก็บต้นขั้วที่ระบุจำนวนเงินที่ยอมรับไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี ต้นขั้วเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในถุงปิดผนึกตลอดเวลาเพื่อป้องกันการโจรกรรมหรือความเสียหาย หลังจากผ่านไป 5 ปี รากจะต้องถูกทำลาย ในการทำเช่นนี้จะมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายซึ่งระบุจำนวนเอกสารที่จะตัดออก การกระทำดังกล่าวลงนามโดยคณะกรรมการพิเศษที่สร้างขึ้นโดยผู้อำนวยการขององค์กร

ตัวอย่างแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเพื่อการรายงานที่เข้มงวด

นี่เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด อย่างที่คุณเห็นมันจัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมดสำหรับการเตรียมเอกสารดังกล่าว ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมด ที่เหลือก็แค่กรอกวันที่ทำรายการ ชื่อบริการ ค่าบริการ บุคคลที่รับผิดชอบ (ผู้ออกเอกสาร) และลงนามและประทับตรา

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม BSO:

ใบเสร็จรับเงินสำหรับผู้ประกอบการหรือบริษัทแต่ละรายจะถูกพิมพ์แยกกัน เนื่องจากฉบับพิมพ์ต้องมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลเฉพาะ

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เป็นพื้นฐานและใช้ตัวอย่างเพื่อสร้างเอกสารที่คล้ายกันสำหรับบริษัทของคุณ โปรดจำไว้ว่าเอกสารดังกล่าวจะต้องพิมพ์ในโรงพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติ

โปรดจำไว้ว่าการทำให้ BSO เสร็จสมบูรณ์ การจัดเก็บ การบัญชี การใช้ และการทำลาย BSO อย่างเหมาะสมจะช่วยปกป้องคุณจากปัญหากับสำนักงานสรรพากร ดังนั้นควรปฏิบัติต่อเอกสารเหล่านี้และการดำเนินการให้เสร็จสิ้นด้วยความรับผิดชอบ

ชมวิดีโอเกี่ยวกับเวลาที่จะสามารถออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้:

บทความที่เกี่ยวข้อง:

บริการอินเทอร์เน็ต "My Business": ความช่วยเหลือที่แท้จริงสำหรับนักบัญชี

คุณสามารถใช้ BSO ได้หากบริการที่คุณให้มีอยู่ใน OKVED2 หรือ OKPD2 หากบริการของคุณไม่อยู่ในไดเร็กทอรีเหล่านี้ แต่เป็นบริการสำหรับสาธารณะ การใช้ BSO ก็เป็นไปได้เช่นกัน หากคุณอยู่ใน UTII และให้บริการแก่ประชาชนโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด คุณก็มีหน้าที่ในการออก BSO ให้กับลูกค้า ห้ามออก BSO หากคุณทำงานร่วมกับนิติบุคคล เช่น คู่สัญญาของคุณคือองค์กรหากขายสินค้าเป็นเงินสด แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะออกให้กับลูกค้าทุกคนที่ชำระค่าบริการ ไม่ใช่เมื่อมีการร้องขอ ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียน BSO กับสำนักงานสรรพากร

ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ได้แก่ ตั๋วเครื่องบินและรถไฟ ใบเสร็จรับเงิน บัตรกำนัลท่องเที่ยว คำสั่งงาน คูปอง การสมัครสมาชิก ฯลฯ

ความสนใจ:ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 หมายเลข 290-FZ ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 จะต้องสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดไม่เพียงแต่ในกระดาษเท่านั้น แต่ยังอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเพื่อส่งไปยังสำนักงานสรรพากรหลังจากแต่ละครั้ง การตั้งถิ่นฐานกับลูกค้า เป็นไปได้มากว่าเพื่อจุดประสงค์นี้คุณจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์พร้อมฟังก์ชั่นการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง Federal Tax Service อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับนวัตกรรม

สำหรับกิจกรรมบางประเภท มีรูปแบบ BSO ที่ได้รับการพัฒนาและอนุมัติเป็นพิเศษ เช่น BSO ที่ใช้ในการให้บริการขนส่งผู้โดยสารและกระเป๋าเดินทาง หรือในการให้บริการโดยสถาบันวัฒนธรรม

แต่ในกรณีส่วนใหญ่ องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถพัฒนาแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบของตนเองได้อย่างอิสระ แต่ในขณะเดียวกัน BSO จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นตามที่กฎหมายกำหนด

รายละเอียด BSO ที่จำเป็น:

• ชุดชื่อเอกสารและหมายเลขหกหลัก
• นามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย หรือชื่อองค์กร
• สำหรับองค์กร จะมีการระบุที่อยู่ของสถานที่ตั้งของตน
• ประเภทของบริการและต้นทุนในรูปแบบตัวเงิน
• จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดหรือบัตรชำระเงิน
• วันที่ชำระเงินและการเตรียมเอกสาร
• ตำแหน่ง ชื่อนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรม และความถูกต้องของการดำเนินการ
  ลายเซ็นส่วนตัว ตราประทับขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล (ถ้าใช้)
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่แสดงถึงลักษณะเฉพาะของบริการที่มีให้

พิมพ์ที่ไหน.

คุณสามารถพิมพ์ BSO ในโรงพิมพ์หรือโดยอิสระโดยใช้ระบบอัตโนมัติ (โดยเฉพาะที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของเครื่องบันทึกเงินสด) ซึ่งไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร

เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้าง BSO ​​บนคอมพิวเตอร์และพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ทั่วไป

การบัญชีและการใช้งานในการทำงาน

อย่าลืมว่า BSO เป็นสิ่งทดแทนการรับเงินสดจึงจำเป็นต้องบำรุงรักษา

1) เมื่อจัดทำแบบฟอร์มในโรงพิมพ์สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรจะมีการเสนอขั้นตอนดังต่อไปนี้:

• ผู้รับผิดชอบทางการเงินได้รับการแต่งตั้งให้รับจัดเก็บบันทึกและออกแบบฟอร์ม (สรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงิน) หรือผู้ประกอบการแต่ละราย (หัวหน้าองค์กร) เองก็รับหน้าที่เหล่านี้
• แบบฟอร์ม BSO ใหม่ที่ได้รับจะได้รับการยอมรับโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าคณะกรรมการ ทั้งหมดนี้จะถูกบันทึกไว้ในใบรับรองการยอมรับ

บางคนจะถามว่าทำไมทุกอย่างถึงซับซ้อน เช่น ค่าคอมมิชชั่น ผู้รับผิดชอบ... แต่ไม่มีใครบังคับให้ทุกคนปฏิบัติตามอย่างแท้จริง ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใคร - ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรมีพนักงานกี่คน - ขั้นตอนนี้สามารถทำให้ง่ายขึ้น

แต่โปรดจำไว้ว่าแบบฟอร์ม BSO เป็นเอกสารสำคัญและหากภายหลังในระหว่างการตรวจสอบปรากฎว่ามีบางส่วนสูญหายหรือตัวอย่างเช่นจำนวนแบบฟอร์ม (กระดาษลอกเลียนแบบที่ฉีกขาด) และจำนวนที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มไม่ได้ สอดคล้องกับจำนวนรายได้จากนั้นจะมีคำถามมากมายสำหรับคุณจากสำนักงานสรรพากร

ดังนั้นเราจึงพบว่าแบบฟอร์มต่างๆ ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามใบรับรองการยอมรับ

การบัญชีของแบบฟอร์มนั้นดำเนินการในสมุดบัญชีรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม 448 ตาม OKUD 0504819.

• หนังสือดังกล่าวควรมีคอลัมน์ที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ BSO ที่ได้รับจากโรงพิมพ์ (วันที่รับ ชื่อ BSO ปริมาณ ซีรีส์ หมายเลขจากดังกล่าวและเช่นนั้นถึงเช่นนั้น)
• จะต้องมีคอลัมน์สำหรับแบบฟอร์มที่ออกเพื่อใช้โดยผู้รับผิดชอบ (วันที่ออก, ชื่อ BSO, ปริมาณ, ซีรีส์, หมายเลขจากดังกล่าวและดังกล่าวถึงดังกล่าวและดังกล่าวที่ผู้ออกและลายเซ็นของเขา)
• นอกจากนี้ ยอดคงเหลือปัจจุบันจะแสดงสำหรับแต่ละชื่อ ซีรีส์ และหมายเลขของ BSO ​​ซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันในระหว่างสินค้าคงคลัง
• โดยปกติแล้วสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะดำเนินการพร้อมกับสินค้าคงคลังในเครื่องบันทึกเงินสด ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังนี้แสดงอยู่ในแบบฟอร์มพิเศษ INV-16

2) เมื่อสร้างฟอร์มด้วยตัวเอง

ระบบอัตโนมัติซึ่งจัดทำแบบฟอร์มโดยอิสระ ยังเก็บบันทึกแบบฟอร์ม BSO ไว้ด้วย ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด (จำนวนที่ออก ซีรีส์ หมายเลข ฯลฯ) จะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำระบบ ดังนั้นในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

บัญชีกับลูกค้า

1) ในช่วงเวลาของการชำระเงินกับผู้ซื้อ ผู้ประกอบการเองหรือพนักงานของเขากรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดลงใน BSO โดยเฉพาะจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า

2) หากแบบฟอร์มมีส่วนฉีกขาดให้ฉีกออกและเก็บไว้เองและมอบส่วนหลักของแบบฟอร์มให้กับผู้ซื้อ หากแบบฟอร์มไม่มีส่วนที่ฉีกขาด ให้กรอกสำเนา BSO ที่คุณเก็บไว้เองและต้นฉบับสำหรับผู้ซื้อ

3) และเมื่อสิ้นสุดวันทำการ ตาม BSO ที่ออกในวันนั้น คุณจะจัดทำใบสั่งรับเงินสด (CRO) สำหรับจำนวนรวมของ BSO ​​ที่ออกเหล่านี้ (สำหรับจำนวนรายได้สำหรับวัน)

4) จากนั้น ตามใบสั่งรับเงินสด (CRO) ให้บันทึกรายการในสมุดเงินสด จะสะดวกกว่าสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในการเข้าสู่ KUDiR เพราะ การเก็บสมุดเงินสดไม่จำเป็นสำหรับพวกเขาตั้งแต่วันที่ 06/01/2014

BSO สามารถเก็บไว้ในสถานที่ที่สะดวกเป็นเวลา 5 ปี เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้ แต่ไม่เร็วกว่าหนึ่งเดือนนับจากวันที่สินค้าคงคลังครั้งล่าสุด สำเนาของ BSO ​​หรือกระดูกสันหลังที่ฉีกขาดจะถูกทำลายบนพื้นฐานของการทำลายล้างที่ร่างขึ้นโดยคณะกรรมการที่สร้างขึ้นโดยผู้ประกอบการแต่ละราย หรือหัวหน้าองค์กร

ค่าปรับสำหรับการไม่ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ความล้มเหลวในการออกแบบฟอร์ม BSO เทียบเท่ากับการล้มเหลวในการออกเช็ค และสิ่งนี้เป็นไปตามมาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียมีคำเตือนหรือค่าปรับทางปกครอง:

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - จาก 3,000 รูเบิล มากถึง 4,000 ถู

สำหรับองค์กร - จาก 30,000 รูเบิล มากถึง 40,000 ถู

สำหรับพลเมือง - จาก 1,500 รูเบิล มากถึง 2,000 ถู

มันคืออะไร

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล การให้บริการแก่ประชาชนโดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่แทนที่จะใช้ใบเสร็จรับเงิน ให้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดให้กับลูกค้าของตน

บันทึก, BSO สามารถออกได้เฉพาะสำหรับการให้บริการแก่บุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายเท่านั้น เมื่อชำระเงินให้กับองค์กรจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงิน

BSO และ OKVED2, OKPD2

ก่อนหน้านี้ ก่อนที่จะสั่งซื้อ BSO คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสกิจกรรมของคุณอยู่ใน OKUN (ตัวแยกประเภทบริการทั้งหมดของรัสเซียแก่ประชากร) แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ไดเรกทอรีนี้ถูกแทนที่ด้วยตัวแยกประเภทใหม่ - โอเคเวด2 (029-2014)และ OKPD2 (ตกลง-034-2014).

หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าสามารถใช้ BSO ได้หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่และชี้แจงปัญหานี้

แบบฟอร์ม BSO (สิ่งที่ใช้กับพวกเขา)

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดอาจมีการเรียกที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่มีให้: ใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว บัตรกำนัล การสมัครสมาชิก ฯลฯ รูปแบบของ BSO ​​อาจแตกต่างกัน

รับผิดชอบในการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมทางธุรกิจ พระราชกฤษฎีการัฐบาล 05/06/2551 ฉบับที่ 359. ก่อนที่จะมีการนำกฎหมายนี้ไปใช้นักธุรกิจมีสิทธิ์ใช้เฉพาะแบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

ขณะนี้ (2561) องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถพัฒนารูปแบบการรายงานที่เข้มงวดได้เองซึ่งจะสะดวกต่อการนำไปใช้ในกิจกรรมของตนแต่ต้องประกอบด้วย รายการรายละเอียดที่จำเป็น.

รายการรายละเอียดที่จำเป็นในแบบฟอร์ม BSO

• ชื่อ ซีรีส์ และหมายเลขเอกสารหกหลัก
• ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
• ที่ตั้งของฝ่ายบริหารของนิติบุคคล (สำหรับองค์กร)
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย
• ประเภทของบริการ
• ต้นทุนการให้บริการในรูปของตัวเงิน
• จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงิน
• วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบในการออก BSO, ลายเซ็นส่วนตัว, ตราประทับขององค์กร (IP)
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่แสดงถึงลักษณะเฉพาะของบริการที่จัดให้โดยองค์กร (IP) มีสิทธิ์ที่จะเสริม BSO

สำหรับกิจกรรมบางประเภทจะมีแบบฟอร์ม BSO ที่รัฐพัฒนาขึ้น ในกรณีเหล่านี้ให้กรอกแบบฟอร์มของคุณเอง ไม่สามารถใช้งานได้:

• ตั๋ว (รถไฟ, อากาศ, การขนส่งสาธารณะ);
• บริการที่จอดรถ
• แพ็คเกจท่องเที่ยวและทัศนศึกษา
• การสมัครสมาชิกและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการด้านสัตวแพทย์
• ตั๋วจำนำและใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการโรงรับจำนำ

บันทึกตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไป LLCs ส่วนใหญ่และผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเปลี่ยนไปใช้ BSO ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์อัตโนมัติพิเศษ ได้แก่ เครื่องบันทึกเงินสดที่ออกแบบมาเพื่อสร้างแบบฟอร์ม BSO และพิมพ์ลงบนกระดาษ BSO ใหม่จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากร และส่งทางอีเมลไปยังผู้ซื้อ (หรือทาง SMS)

หาซื้อได้ที่ไหน (สั่งแสตมป์) BSO

มีสองวิธีในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด:

วิธีที่ 1. สั่งซื้อจากโรงพิมพ์ (มีสิทธิออก BSO)

ต้นทุนของ BSO ​​ในโรงพิมพ์อยู่ที่ประมาณ 3 ถู ต่อชิ้น(แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภูมิภาค ประเภทของรูปแบบ และปริมาณการไหลเวียน) ตามกฎแล้วโรงพิมพ์ได้พัฒนาเทมเพลต BSO สำหรับบริการแต่ละประเภทแล้ว (ค่าเค้าโครงคือประมาณ 100 รูเบิล)

หากไม่มีแบบฟอร์มสำเร็จรูปที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตฟรีบนอินเทอร์เน็ตและนำแบบฟอร์มที่พัฒนาแล้วของคุณไปที่โรงพิมพ์

ในอนาคต คุณจะต้องเก็บบันทึกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาอย่างเข้มงวด ดังนั้น ก่อนการผลิต ให้ตรวจสอบว่า BSO แต่ละตัวมีตัวระบุเฉพาะของตัวเอง ซึ่งประกอบด้วยชุดข้อมูลและตัวเลขหกหลัก (เช่น "AA-000001").

เพื่อให้การบัญชีง่ายขึ้น ให้สร้างซีรีส์ของคุณเองในโรงพิมพ์สำหรับ BSO ชุดใหม่แต่ละชุด (สามารถกำหนดเองได้ "เอเอ", "เอบี"ฯลฯ) หมายเลขแบบฟอร์มจะเป็นหมายเลขซีเรียลตามลำดับ

วิธีที่ 2: พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติหมายถึงอุปกรณ์ที่มีลักษณะคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อย

อุปกรณ์ดังกล่าวจะต้องรับประกันการปกป้องแบบฟอร์มจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงระบุ บันทึก และจัดเก็บข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี (รวมถึงหมายเลขและซีรี่ส์ที่ไม่ซ้ำกัน)

คุณสามารถซื้อระบบอัตโนมัติได้ในราคาประมาณ 5,000 รูเบิลในร้านค้าเฉพาะที่จำหน่ายเครื่องบันทึกเงินสด อุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ BSO ไม่ได้เป็นของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

บันทึก BSO เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงไม่สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ นอกจากนี้ คุณไม่ควรใช้บริการของเว็บไซต์ที่เสนอให้เตรียมแบบฟอร์ม "พิเศษ" ที่คุณสามารถพิมพ์ที่บ้านได้

ข้อดีและข้อเสียของ BSO

การใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมของคุณ คุณจะได้รับสิ่งต่อไปนี้: ข้อดี:

• ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสด (ราคา KKM จาก 8,000 รูเบิล)
• ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดประจำปี (ราคา 10,000 รูเบิล)
• BSO ไม่เหมือนเครื่องบันทึกเงินสด ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร
• สำหรับกิจกรรมกลางแจ้ง (การถ่ายภาพ ทรงผมในงานแต่งงาน ฯลฯ) การเขียน BSO จะง่ายกว่าการพกเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วย

ในทางกลับกัน แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดก็มีเป็นของตัวเอง ข้อบกพร่อง:

• แบบฟอร์มสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อให้บริการแก่สาธารณะเท่านั้น
• BSO ที่พิมพ์ในโรงพิมพ์จะถูกกรอกด้วยตนเอง ซึ่งค่อนข้างไม่สะดวกเมื่อมีลูกค้าจำนวนมาก
• มีความจำเป็นต้องเก็บบันทึก BSO ที่เข้มงวดและจัดเก็บสำเนา (การปลอมแปลง) เป็นเวลา 5 ปี
• มีความจำเป็นต้องสั่งแบบฟอร์มชุดใหม่เป็นระยะ

การบัญชี การจัดเก็บ การออกและการตัดจำหน่าย BSO

เงื่อนไขสำคัญประการหนึ่งสำหรับการใช้ BSO คือการรับรองความปลอดภัยและรักษาบันทึกที่ถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับวิธีการผลิต แบบฟอร์มจะต้องนำมาพิจารณาด้วยวิธีต่างๆ:

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์

แบบฟอร์มที่ผลิตในโรงพิมพ์จะต้องได้รับการยอมรับจากพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บบันทึกและออก (หรือผู้จัดการเองหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องสรุปข้อตกลงรับผิดกับพนักงานคนนี้

เมื่อยอมรับ BSO จำเป็นต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามจำนวนแบบฟอร์มจริงตลอดจนชุดและหมายเลขด้วยข้อมูลที่ระบุในเอกสารประกอบจากโรงพิมพ์ หลังจากนี้คุณจะต้องจัดทำใบรับรองการยอมรับ BSO

การกระทำจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (IP) และสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มจะต้องเก็บไว้ในตู้โลหะ ตู้นิรภัย หรือในห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษภายใต้เงื่อนไขที่ป้องกันความเสียหายและการโจรกรรม

การควบคุมการใช้ BSO

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของ Federal Tax Service ในกรณีของการตรวจสอบ คุณจะต้องจัดเตรียมสมุดบัญชี BSO หรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับจำนวนแบบฟอร์มที่ออกให้เพื่อตรวจสอบแก่ผู้ตรวจสอบ

ค่าปรับสำหรับการไม่ออก BSO

เพื่อระบุการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด รวมถึงความล้มเหลวในการออก BSO ให้กับลูกค้า มีการปรับค่าปรับตามมาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและเจ้าหน้าที่ขององค์กร (ผู้จัดการ) – จาก 3 000 ก่อน 4 000 รูเบิล;
• สำหรับนิติบุคคล – จาก 30 000 ก่อน 40 000 รูเบิล

นอกจากนี้ สำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะมีค่าปรับตั้งแต่ 2 000 ก่อน 3 000 รูเบิล (มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ในกรณีที่ไม่มี BSO (เป็นเอกสารหลัก) ความรับผิดจะระบุไว้ภายใต้มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ผู้ประกอบการรายใดก็ตามมุ่งมั่นที่จะลดต้นทุนขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัทของตนให้เหลือน้อยที่สุด ดังนั้นหากกฎหมายอนุญาตให้คุณปฏิเสธที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดและใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการชำระหนี้กับลูกค้าก็สมเหตุสมผลที่จะใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้ แต่เราต้องจำไว้ว่าเอกสารเหล่านี้ตามชื่อของมันนั้นจำเป็นต้องมีการบัญชีอย่างระมัดระวัง การลงทะเบียนในสมุดพิเศษ และการควบคุมการใช้งาน

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและประเภทของพวกเขา

ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 องค์กรต่าง ๆ รวมถึงองค์กรเชิงพาณิชย์และผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ในการให้บริการที่หลากหลายแก่ประชากร (บุคคล) เพื่อออก แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) แทนการรับเงินสด สำหรับบริการประเภทต่างๆ จะมีลักษณะและเรียกต่างกัน มันสามารถ:

• รายรับ;
• ตั๋ว;
• บัตรกำนัล;
• การสมัครสมาชิก ฯลฯ

สำหรับกิจกรรมประเภทส่วนใหญ่ ไม่มี BSO มาตรฐานเดียว และแต่ละองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายก็มีมาตรฐานของตนเองสำหรับเอกสารเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม มติดังกล่าวได้กำหนดรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับทุกคน รวมถึงชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมายสำหรับบริษัทและชื่อเต็มสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ขั้นตอนการผลิตแบบฟอร์ม

อนุญาตให้ผลิต BSO ได้สองวิธี:

• สั่งจากโรงพิมพ์
• การพิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ

ก่อนสั่งแบบฟอร์ม คุณต้องแน่ใจว่าโรงพิมพ์ได้รับอนุญาตให้ออกแบบฟอร์มก่อน กฎหมายไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์ด้วยตนเองบนเครื่องพิมพ์

คุณสามารถซื้ออุปกรณ์พิเศษสำหรับทำแทนได้ แม้ว่ารูปลักษณ์ภายนอกจะมีลักษณะคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสดและจำหน่ายในร้านค้าเดียวกัน แต่ก็ไม่ได้เป็นของเครื่องบันทึกเงินสดอย่างเป็นทางการและไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

ขั้นตอนการบัญชี BSO

ขั้นตอนการบันทึกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดขึ้นอยู่กับวิธีการผลิต เช่นเดียวกับผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละราย หากมีการพิมพ์แบบฟอร์มในโรงพิมพ์ พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการจัดเก็บ (ซึ่งจำเป็นต้องเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน) จะต้องได้รับการยอมรับ หรือผู้จัดการเป็นการส่วนตัว

ผู้รับจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดและหมายเลขซีเรียลของแบบฟอร์มที่ได้รับ รวมถึงปริมาณรวม สอดคล้องกับที่ระบุไว้ในเอกสารแนบ ในตอนท้ายจะมีการร่างใบรับรองการยอมรับ BSO ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลพร้อมกับสมาชิกของคณะกรรมการการยอมรับ BSO ซึ่งองค์ประกอบดังกล่าวได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้โดยคำสั่งพิเศษ การรับและการออกแบบฟอร์มจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชี BSO

หากแบบฟอร์มจัดทำขึ้นโดยใช้อุปกรณ์พิเศษ ก็ไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดบันทึก เนื่องจากหน่วยความจำของอุปกรณ์จะจัดเก็บข้อมูลไว้ในเอกสารทั้งหมดที่เคยพิมพ์

ขณะนี้มีเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตจำนวนมากที่อ้างว่ามีสถานะเป็นระบบอัตโนมัติ ช่วยให้ลูกค้าสามารถพิมพ์ BSO บนเครื่องพิมพ์ของตนเองได้โดยไม่ผิดกฎหมาย เว็บไซต์ดังกล่าวสามารถเชื่อถือได้หรือไม่? คุณสามารถรับฟังความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ มีข้อตกลงทั่วไปว่า BSO สามารถใช้ได้หากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้

การจัดทำแบบฟอร์มเอกสารสามารถทำได้โดยใช้ระบบอัตโนมัติ ในเวลาเดียวกันเพื่อที่จะกรอกแบบฟอร์มเอกสารและออกเอกสารพร้อมกันต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้ ประการแรก ระบบอัตโนมัติจะต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ระบุ บันทึก และจัดเก็บธุรกรรมทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเอกสารเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี ประการที่สองเมื่อกรอกแบบฟอร์มเอกสารและออกเอกสารโดยระบบอัตโนมัติจะต้องจัดเก็บหมายเลขและชุดของแบบฟอร์มที่ไม่ซ้ำกัน

https://pravoved.ru/question/871377/

นั่นคือเมื่อเลือกวิธีการสร้างและการบัญชีสำหรับ BSO คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความน่าเชื่อถือของระบบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกบนไซต์ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมและสามารถให้ข้อมูลทั้งหมดได้เมื่อมีการร้องขอครั้งแรกของผู้ตรวจสอบจาก บริการภาษีของรัฐบาลกลาง

คุณสมบัติของการกำหนดหมายเลขแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

BSO ใดๆ จะต้องมีหมายเลขประจำเครื่องที่ไม่ซ้ำกันซึ่งประกอบด้วยตัวเลขหกหลัก รวมถึงชุดที่กำหนดด้วยตัวอักษรสองตัว เมื่อใช้ระบบอัตโนมัติ การกำหนดหมายเลขแบบฟอร์มจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ เมื่อสั่งพิมพ์จากโรงพิมพ์ ปกติชุดแรกจะกำหนดให้เป็นซีรีส์ AA โดยเริ่มตั้งแต่ 000001 สำหรับการสั่งซื้อครั้งต่อๆ ไป ต้องกำหนดหมายเลขต่อเนื่องและไม่เริ่มใหม่อีกครั้ง

วิธีเก็บสมุดบัญชี BSO

ทั้งองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องดูแลรักษาเอกสารนี้ หากไม่ได้ใช้ระบบการพิมพ์และการบัญชี BSO อัตโนมัติ ไม่มีสมุดบัญชีมาตรฐานเล่มเดียวสำหรับโครงสร้างเชิงพาณิชย์ เช่น LLC และผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้นจึงสามารถใช้แบบฟอร์มสมุดบัญชี BSO สำหรับสถาบันของรัฐและเทศบาลได้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่หรือพัฒนาการออกแบบเอกสารของคุณเอง

ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• แผ่นงานทั้งหมดมีหมายเลข
• หนังสือเล่มนี้ถูกเย็บ;
• ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

เฉพาะบุคคลที่รับผิดชอบในการยอมรับและออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ป้อนข้อมูลในหนังสือ

หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่อไปนี้:

• รับแบบฟอร์ม BSO จากโรงพิมพ์
• การออกแบบฟอร์มให้กับบุคคลที่ทำงานกับลูกค้า
• จำนวนแบบฟอร์มที่เหลือ
• การตัดจำหน่าย BSO

สำคัญ: จะต้องป้อนข้อมูลในสมุดบัญชีเมื่อส่งมอบแบบฟอร์ม BSO ให้กับพนักงานที่ทำงานกับลูกค้า ไม่ใช่เมื่อรับการชำระเงินจากลูกค้า

หนังสือจะต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับสำเนา BSO แต่ละฉบับที่องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับ รวมถึงสำเนาที่มีข้อบกพร่อง เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและเสียหาย พวกเขาไม่ได้ทิ้งไป แต่ขีดฆ่าและแนบไปกับสมุดบัญชี

วิธีการกรอกบัญชีแยกประเภท

นี่คือคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับสมุดบัญชี BSO ดังที่ได้กล่าวไปแล้วกฎหมายอนุญาตให้มีการเบี่ยงเบนไปได้ หากองค์ประกอบบางอย่างไม่เกี่ยวข้องกับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ก็อาจไม่รวมอยู่ในเอกสาร

ส่วนหัวของหนังสือประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

• “สถาบัน” (บรรทัดที่ 1);
• “ แผนกโครงสร้าง” (บรรทัดที่ 2);
• “วันที่เปิด” (ช่อง 1);
• “วันปิดรับสมัคร” (ช่อง 2);
• “รหัส OKPO” (ช่อง 3);
• “หมายเลขบัญชี” (ช่อง 4);
• “ชื่อของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด” (ช่อง 5)
• “รหัสแบบฟอร์ม” (ฟิลด์ 6)

คอลัมน์ตาราง:

• "วันที่" (คอลัมน์ 1);
• “ ใครได้รับ (ผู้ที่ได้รับการปลดปล่อย)” (คอลัมน์ 2);
• "ฐาน" (คอลัมน์ 3);
• "ตำบล" (คอลัมน์ 4);
• "ค่าใช้จ่าย" (คอลัมน์ 5);
• "ส่วนที่เหลือ" (คอลัมน์ 6)

การออกแบบส่วนหัวของเอกสาร

1. ในบรรทัดที่ 1 คุณต้องระบุชื่อเต็มของบริษัทตามกฎบัตร สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล นามสกุลและชื่อย่อจะถูกระบุตามหนังสือเดินทาง ตัวอย่างเช่น “ผู้ประกอบการรายบุคคล Vasiliev M.N.”
2. บรรทัดที่ 2 มีชื่อของหน่วยโครงสร้าง หากบริษัทไม่มี คุณสามารถใส่เส้นประหรือไม่เขียนบรรทัดนี้ก็ได้
3. ฟิลด์ 1 และ 2 ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการบัญชีตามลำดับ
4. ในฟิลด์ 3 คุณต้องป้อนรหัสที่เหมาะสม และหากยังไม่ได้กำหนด ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง
5. ต้องกรอกข้อมูลในช่อง 4 สำหรับบริษัทที่ดำเนินการบัญชีเท่านั้น
6. ฟิลด์ 5 ระบุชื่อของ BSO ​​(เช่น ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญ)
7. ในฟิลด์ 6 มีการเขียนรหัสที่เกี่ยวข้องซึ่งมีอยู่ในแบบฟอร์ม BSO หากไม่มีคุณสามารถใส่เส้นประได้

กรอกตาราง

1. คอลัมน์ 1 ประกอบด้วยวันที่ของธุรกรรมที่ดำเนินการกับ BSO: การรับ การออก หรือการตัดจำหน่าย
2. คอลัมน์ 2 ระบุชื่อขององค์กรที่พิมพ์แบบฟอร์ม (เมื่อได้รับ) หรือชื่อเต็มของ MOL (ผู้รับผิดชอบทางการเงิน) ที่ออกแบบฟอร์มให้ (เมื่อออก)
3. ในคอลัมน์ 3 คุณต้องระบุเอกสาร (ชื่อวันที่และหมายเลข) ตามการยอมรับหรือออก BSO
4. คอลัมน์ 4 จะถูกกรอกในแต่ละครั้งหลังจากได้รับ BSO ที่พิมพ์ชุดใหม่จากโรงพิมพ์ มีความจำเป็นต้องระบุ: จำนวนแบบฟอร์มที่ยอมรับทั้งหมด ซีรีส์ และจำนวนเอกสารแรกและเอกสารสุดท้ายในชุด พนักงานซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ BSO ของบริษัทและดูแลรักษาหนังสือ จะยืนยันการรับแบบฟอร์มพร้อมลายเซ็นของเขา
5. ในทำนองเดียวกันเมื่อออก BSO ให้กับพนักงาน หมายเลข ชุด หมายเลขของแบบฟอร์มแรกและสุดท้ายจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ 5 จากนั้นพนักงานที่ได้รับจะลงนาม
6. คอลัมน์ 6 ระบุจำนวนแบบฟอร์มที่องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายถืออยู่หลังการดำเนินการแต่ละครั้ง

ตัวอย่างสมุดบัญชี BSO ฉบับสมบูรณ์สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

เพื่อความชัดเจนในการกรอกหนังสือคุณสามารถใช้ตัวอย่างสำเร็จรูปที่แสดงด้านล่าง

สินค้าคงคลังและการตัดจำหน่าย BSO

สินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเกิดขึ้นพร้อมกับสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสด ในเวลาเดียวกันจะมีการตรวจสอบว่าสำเนาหรือสำเนาของ BSO ​​ทั้งหมดที่อยู่ในแผนกบัญชีขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายปรากฏในสมุดบัญชีหรือไม่และมีแบบฟอร์มที่สูญหายหรือไม่ คณะกรรมการพิเศษถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ผลการตรวจสอบจะถูกบันทึกในแบบฟอร์ม IVN-16 ซึ่งจะต้องกรอกซ้ำกัน

การตัดจำหน่าย BSO จะดำเนินการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บมาตรฐานซึ่งก็คือ 5 ปี ในเวลาเดียวกัน สมาชิกของคณะกรรมาธิการที่จัดตั้งขึ้นเป็นพิเศษได้จัดทำพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย BSO โดยคำนึงถึงไม่เพียงแต่สำเนาลอกเลียนแบบและสำเนาแบบฟอร์มที่ส่งมอบให้กับลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำเนาที่เสียหายด้วย แบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้ซึ่งไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป (เช่น เมื่อรายละเอียดขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายเปลี่ยนแปลง) สามารถตัดและทำลายได้ตลอดเวลา และจะมีการจัดทำรายงานด้วย

เมื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด คุณจะต้องให้ความสนใจสูงสุดกับการบัญชีของพวกเขา ดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ และกรอกสมุดบัญชี BSO อย่างถูกต้อง ข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มทั้งหมดที่ส่งผ่านบริษัทจะต้องสะท้อนให้เห็นในหนังสือหรือระบบอัตโนมัติ การบำรุงรักษาบันทึก BSO อย่างเหมาะสมจะช่วยปกป้องบริษัทจากการเรียกร้องจากหน่วยงานด้านภาษี

มันเกิดขึ้นที่ผู้ประกอบการมือใหม่มีความเข้าใจเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับโอกาสที่มีสำหรับพวกเขาในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของตนเอง นักธุรกิจบางคนที่นิสัยไม่ดียังคงทำงานโดยใช้ระบบภาษีที่ไม่เอื้ออำนวยที่สุดสำหรับพวกเขา ในขณะที่บางคนซื้อเครื่องบันทึกเงินสดและชำระค่าบำรุงรักษาเป็นรายปี โดยไม่รู้ว่ากิจกรรมประเภทนั้นอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ แทนการรับเงินสด ความรู้เกี่ยวกับความแตกต่างดังกล่าวจะช่วยให้นักธุรกิจประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร?

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (ตัวย่อ SSR) เป็นเอกสารที่ใช้ในการให้บริการแก่ประชาชนเพื่อจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องเกี่ยวกับข้อเท็จจริงในการรับการชำระเงินจากลูกค้าสำหรับการให้บริการด้วยเงินสดหรือผ่านบัตรชำระเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่ง BSO ​​เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของการรับเงินสดเพื่อยืนยันการชำระเงินความสามารถในการใช้เอกสารนี้ทำให้ผู้ประกอบการมีทางเลือกระหว่างการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อให้บริการหรือใช้ BSO

คุณลักษณะที่สำคัญในการทำงานกับ BSO คือความจริงที่ว่าเอกสารดังกล่าวสามารถออกได้เฉพาะเมื่อให้บริการแก่ผู้ประกอบการเอกชนหรือบุคคลธรรมดาเท่านั้น (ดูมติของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 16 วันที่ 31 กรกฎาคม 2546) . ไม่สามารถออกองค์กร BSO ได้ และบริการที่มอบให้จะต้องชำระโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

การลงทะเบียนบริการพิเศษที่เรียกว่า All-Russian Classifier of Services to the Population (OKUN) ช่วยให้คุณสามารถกำหนดประเภทของบริการสำหรับข้อกำหนดที่ได้รับอนุญาตอย่างชัดเจนให้ใช้ BSO อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด ดังนั้นข้อพิพาททางกฎหมายจึงมักเกิดขึ้นว่าได้รับอนุญาตให้ใช้ BSO กับบริการบางประเภทที่มอบให้กับบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายหรือไม่ แต่ด้วยเหตุผลบางประการจึงไม่รวมอยู่ใน โอเคคุน. บริการดังกล่าวรวมถึงบริการด้านอสังหาริมทรัพย์และบริการด้านกฎหมายบางประเภทโดยเฉพาะ ความล่าช้าของเครื่องสถานะสามารถประเมินได้หากไม่มีตัวแยกประเภทบริการยอดนิยมเช่นการซ่อมหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ หากประเภทของบริการที่ให้ไม่อยู่ใน OKUN นักธุรกิจจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าเพื่อยืนยันการชำระเงิน

ความเป็นไปได้ของการใช้ BSO ถูกกำหนดโดยกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 มาตรา 2.2 ของกฎหมายดังกล่าวระบุว่าขั้นตอนการอนุมัติแบบฟอร์มการบันทึกการจัดเก็บและการชำระบัญชีนั้นกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย BSO อาจมีชื่อที่แตกต่างกัน ซึ่งจะขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่ให้แก่ประชาชน ดังนั้น แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจึงรวมถึง เช่น ตั๋ว บัตรกำนัล การสมัครสมาชิก ใบเสร็จรับเงิน และอื่นๆ แกลเลอรีรูปภาพด้านล่างนำเสนอตัวเลือก BSO ต่างๆ

คลังภาพ: ตัวเลือกสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

BSO ทำหน้าที่เป็นอะนาล็อกของใบเสร็จรับเงิน ไม่สามารถออก BSO ให้กับนิติบุคคลได้ BSO ได้รับอนุญาตให้ออกให้กับผู้ประกอบการและบุคคลธรรมดาเท่านั้น BSO จะต้องทำโดยใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษ BSO อยู่ภายใต้ เพื่อการบัญชีที่เข้มงวด ต้องกรอก BSO ด้วยมือ

ใบเสร็จรับเงินการขายและ BSO

ใบเสร็จรับเงินการขายไม่สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้นอกจากนี้ เอกสารทั้งสองนี้ยังทำหน้าที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง ใบเสร็จรับเงินจากการขายทำหน้าที่เป็นการยืนยันความจริงที่ว่ามีการโอนสินค้าจำนวนหนึ่งไปยังผู้ซื้อและเสริมการรับเงินสด ซึ่งในทางกลับกันบ่งชี้ว่าได้รับเงินจำนวนหนึ่งสำหรับสินค้า เจ้าหน้าที่ตรวจสอบบัญชีและภาษีของบริษัทยินดียอมรับใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินการขายร่วมกันเพื่อเป็นหลักฐานค่าใช้จ่าย แต่จะไม่พึงพอใจอย่างยิ่งหากได้รับเอกสารเหล่านี้เพียงเอกสารเดียวเป็นเอกสารการรายงานสำหรับการซื้อ นอกจากนี้การดำเนินการรับเงินสดไม่ได้รวมเป็นหนึ่งเดียวและมีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการดำเนินการกับเอกสารนี้

BSO เป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลักและออกให้เพื่อยืนยันการชำระเงินสำหรับบริการที่ให้ สามารถสร้างแบบฟอร์มได้ในโรงพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติเฉพาะทาง แบบฟอร์มจะถูกกรอก ณ เวลาที่ชำระเงินระหว่างผู้ให้บริการและผู้รับ กระบวนการสร้างแบบฟอร์มนั้นได้รับการควบคุมโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด หลังต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายละเอียดในส่วนด้านล่าง

วิดีโอ: กรอกแบบฟอร์ม

จะรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้ที่ไหน

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 359 เมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 กำหนดให้ BSO ที่นักธุรกิจใช้นั้นผลิตขึ้นโดยการพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษ ข้อกำหนดต่อไปนี้ถูกกำหนดให้กับระบบดังกล่าว:

• ระบบจะต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงที่ผิดกฎหมาย
• ระบบจะต้องสามารถระบุ บันทึก และจัดเก็บธุรกรรมทั้งหมดในรูปแบบเอกสารได้อย่างน้อย 5 ปี

ระบบอัตโนมัติมีลักษณะคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสดขนาดเล็ก คุณสามารถซื้อระบบดังกล่าวได้บ่อยที่สุดในศูนย์เดียวกับที่จำหน่ายเครื่องบันทึกเงินสด ค่าใช้จ่ายของระบบการผลิต BSO ในศูนย์เฉพาะทางคือประมาณห้าพันรูเบิล ต้นทุนการผลิตแบบฟอร์มในโรงพิมพ์มีความผันผวนประมาณสามรูเบิลต่อสำเนาในขณะที่ต้นทุนการผลิตจะพิจารณาจากประเภทของแบบฟอร์มขนาดของการหมุนเวียนและระยะเวลาในการผลิต

กฎระเบียบเกี่ยวกับการสมัคร BSO ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 359 เมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 เอกสารนี้กำหนดรายการรายละเอียดบังคับที่ต้องระบุในแบบฟอร์มตลอดจนวิธีการผลิต การออกแบบแบบฟอร์มภายนอกจะแตกต่างกันไปตามประเภทของเอกสาร (ตั๋ว บัตรกำนัล ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ)

หนังสือข้อมูลกระทรวงการคลังลงวันที่ 22 สิงหาคม 2551 อนุญาตให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายใช้แบบฟอร์มการรายงานที่พัฒนาขึ้นเป็นรายบุคคล โดยมีรายละเอียดตามที่ระบุไว้ในวรรค 3 ของข้อบังคับข้างต้น ได้แก่

• ชื่อเอกสาร ตัวเลขหกหลัก และชุด;
• ชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมาย - สำหรับองค์กร ชื่อเต็ม - สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย
• ที่ตั้งของผู้บริหารถาวรของนิติบุคคล (ในกรณีที่ไม่มีผู้บริหารถาวรของนิติบุคคล - หน่วยงานอื่นหรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ดำเนินการในนามของนิติบุคคลโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ)
• ผู้เสียภาษี INN ที่ได้รับมอบหมายให้กับองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่ออกเอกสาร
• ประเภทของบริการ
• ต้นทุนการให้บริการในรูปของตัวเงิน
• จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงิน
• วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
• ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมและความถูกต้องของการดำเนินการ ลายเซ็นส่วนตัว ตราประทับขององค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล)
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่ระบุลักษณะเฉพาะของบริการที่ให้และองค์กร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) มีสิทธิ์ในการเสริมเอกสาร

กฎหมายห้ามการใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระเฉพาะเมื่อมีแบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แบบฟอร์มเหล่านี้รวมถึงสิ่งต่อไปนี้โดยเฉพาะ:

• แบบฟอร์ม BSO สำหรับบริการที่จอดรถ โดยได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 24 มิถุนายน 2557 ฉบับที่ 166
• แบบฟอร์ม “ตั๋ว” “สมัครสมาชิก” และ “บัตรกำนัลการท่องเที่ยว” ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 17 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 257
• “ใบเสร็จรับเงินค่าบริการสัตวแพทย์” อนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 9 เมษายน 2551 ฉบับที่ 39น
• “ตั๋วเงินฝาก” และ “ใบเสร็จรับเงิน” สำหรับบริการโรงรับจำนำซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 14 มกราคม พ.ศ. 2551 ฉบับที่ 3น
• “บัตรกำนัลท่องเที่ยว” ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 60น.

นอกจากนี้ แบบฟอร์ม BSO มาตรฐานยังเป็นที่ยอมรับสำหรับตั๋วทุกประเภท (รถไฟ อากาศ การขนส่งสาธารณะ) ใบรับสัมภาระ และเอกสารที่คล้ายกัน

ประสบการณ์ส่วนตัวของผู้เขียนเอกสารนี้แสดงให้เห็นว่าการใช้บริการของไซต์ต่างๆ เพื่อออก BSO อาจมีความเสี่ยงสูง โดยเสนอโอกาสในการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์แล้วพิมพ์ออกมาโดยใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป และถึงแม้ว่าไซต์ดังกล่าวจะให้ความมั่นใจกับลูกค้าที่มีศักยภาพถึงความถูกต้องตามกฎหมายของวิธีการผลิตแบบฟอร์มนี้ แต่ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของแบบฟอร์มที่ออกในลักษณะนี้ ผู้ประกอบการจะไม่มีโอกาสยืนยันได้ว่าเมื่อสร้างแบบฟอร์มจะใช้ระบบที่ตรงตามข้อกำหนดทางกฎหมายข้างต้นโดยสมบูรณ์ ผู้เขียนเคยสังเกตกระบวนการเจรจาเกี่ยวกับลักษณะของที่มาของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่ใช้ระหว่างผู้ตรวจสอบภาษีและผู้ประกอบการเอกชนที่ให้บริการรถแท็กซี่แก่ประชาชน น่าเสียดายที่นักธุรกิจต้องจ่ายค่าปรับและปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติมกับผู้ผลิตเปล่าออนไลน์ที่กล้าได้กล้าเสีย

วิธีการจัดทำใบรับรองการยอมรับ BSO

ในกรณีส่วนใหญ่ โรงพิมพ์ที่ผลิตแบบฟอร์ม BSO และลูกค้าเป็นองค์กรธุรกิจที่แตกต่างกัน ดังนั้นการถ่ายโอนแบบฟอร์มที่ผลิตจากโรงพิมพ์ไปยังลูกค้าจำเป็นต้องได้รับการยืนยันโดยการออกเอกสารหลักแยกต่างหาก เรียกว่าใบรับรองการยอมรับ BSO การกระทำดังกล่าวจะจัดทำขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ที่สะดวกแก่คู่กรณี ตัวอย่างของการกระทำดังกล่าวสามารถดูได้จากภาพประกอบด้านล่าง เมื่อได้รับแบบฟอร์ม BSO ที่ผลิตขึ้นใหม่ คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะต้องลงนามในใบรับรองการยอมรับ

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เป็นต้นไป ห้ามใช้ BSO ที่เกิดจากการพิมพ์ รวมถึงผ่านระบบอัตโนมัติที่ไม่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด จากนี้ไปจะอนุญาตให้ใช้เฉพาะแบบฟอร์มที่ผลิตโดยใช้ระบบอัตโนมัติเทียบเท่ากับเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในมาตรา 4.7 ของกฎหมายวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54-FZ

ตัวอย่างการกรอก BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

BSO แต่ละหน้าประกอบด้วยสองหน้า หน้าที่สองเป็นสำเนาที่สมบูรณ์ของหน้าแรกและถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อหน้าแรกถูกเติมเนื่องจากการทำให้มีองค์ประกอบพิเศษ นอกจากนี้ยังมีรุ่น BSO ที่มีหนามแบบฉีกขาด แบบฟอร์มต้นฉบับที่กรอกเสร็จแล้วจะแนบไปกับสัญญาการให้บริการและยังคงอยู่กับผู้ประกอบการและสำเนาจะถูกส่งไปยังผู้รับบริการพร้อมกับสำเนาสัญญารวมถึงใบรับรองการทำงานที่ทำ นักธุรกิจบางคนชอบเก็บสำเนาไว้เองโดยมอบต้นฉบับให้กับลูกค้า เมื่อใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ในโรงพิมพ์แนะนำให้ฉีกแบบฟอร์มที่กรอกแล้วแยกกันใช้งานเพื่อไม่ให้ข้อความที่เพิ่งกรอกลงในแบบฟอร์มนั้นไม่พิมพ์ลงบนแบบฟอร์มอื่นด้วย ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อนและข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม หากแบบฟอร์มเสียหายคุณต้องขีดฆ่าและบันทึกไว้แยกต่างหาก แบบฟอร์ม BSO ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร แต่แต่ละแบบฟอร์มจะมีหมายเลขกำกับไว้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีแบบฟอร์มที่บันทึกไว้เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากหน่วยงานด้านภาษีระหว่างการตรวจสอบ

การกรอกแบบฟอร์มนั้นไม่ได้ปกปิดความลับใดๆ กฎในการกรอกแบบฟอร์มจะเหมือนกันสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กร ภาพประกอบด้านล่างแสดงตัวอย่างหน้าแรกของ BSO ​​ที่เสร็จสมบูรณ์ แบบฟอร์มประกอบด้วยรายละเอียดของลูกค้า ประเภทการให้บริการ ต้นทุน วันที่งานเสร็จสิ้น และลายเซ็นของแคชเชียร์หรือผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ยืนยันการรับเงินจากลูกค้า
สามารถกรอก BSO ได้ด้วยตนเองในเวลาที่ให้บริการ

ตัวอย่างของหน้าสำเนาของแบบฟอร์มจะแสดงอยู่ในภาพประกอบต่อไปนี้
แผ่นฉีกของ BSO ​​จะถูกส่งมอบให้กับลูกค้าพร้อมกับสัญญาและใบรับรองความสมบูรณ์ของงาน

ขั้นตอนการบันทึก จัดเก็บ ออกและตัดบัญชี BSO

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องอยู่ภายใต้บังคับการบันทึกและการจัดเก็บ วิธีการบัญชีจะขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างแบบฟอร์ม (ในโรงพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษ)

ก่อนอื่นพนักงานที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษซึ่งสามารถเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลได้จะต้องรับผิดชอบในการดำเนินงานทั้งหมดด้วยการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบสิ่งพิมพ์ มีการสรุปข้อตกลงรับผิดกับพนักงานที่ระบุชื่อ การโพสต์แบบฟอร์มรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามปริมาณจริง ตลอดจนรายละเอียด (หมายเลขและชุด) พร้อมข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารแนบ นอกจากนี้องค์กรยังออกคำสั่งให้จัดตั้งคณะกรรมการเพื่อการยอมรับ BSO หลังจากตรวจสอบการปฏิบัติตามแล้ว ใบรับรองการยอมรับ BSO จะถูกร่างขึ้น ซึ่งจะต้องลงนามโดยตรงจากหัวหน้าองค์กร รวมถึงสมาชิกของคณะกรรมการการยอมรับ BSO ที่จัดทำไว้ล่วงหน้า

ในการจัดเก็บแบบฟอร์มจำเป็นต้องสร้างเงื่อนไขที่ไม่รวมถึงความเป็นไปได้ที่จะเกิดความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจหรือการโจรกรรมเอกสาร บริษัทหลายแห่งใช้ตู้เซฟโลหะ ตู้กันไฟ หรือแม้แต่ห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษในการจัดเก็บ

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มดำเนินการในสมุดบัญชี BSO พิเศษซึ่งจะกล่าวถึงในบทความนี้

พนักงานกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในเวลาที่ได้รับการชำระเงินสำหรับการบริการจากลูกค้า ส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังผู้รับบริการในขณะที่สำเนาลอกเลียนแบบ (หรือสำเนา) ยังคงอยู่ในการจัดเก็บของผู้ให้บริการและทำหน้าที่เป็นการยืนยันการรับเงิน มีการออกใบสั่งรับเงินสดตามจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า กระดูกสันหลังที่ฉีกออกหรือสำเนาของ BSO ​​ที่เก็บรวบรวมในลักษณะนี้จะถูกบรรจุในถุง จากนั้นถุงจะถูกปิดผนึกและเก็บไว้อีกห้าปีข้างหน้า หลังจากช่วงเวลานี้เอกสารจะถูกทำลายพร้อมกับการร่างพระราชบัญญัติพิเศษในการตัด BSO BSO ที่เสียหายและชำรุดสามารถกำจัดได้หลังจากระยะเวลาการเก็บรักษาห้าปีที่กำหนดสิ้นสุดลงเท่านั้น

แบบฟอร์มที่ผลิตโดยใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษจะถูกนำมาพิจารณาผ่านระบบเดียวกัน เนื่องจากมีอัลกอริธึมพิเศษที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละแบบฟอร์มที่ผลิต ตลอดจนจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นเวลาห้าปีที่กฎหมายกำหนด ไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดบัญชี BSO ด้วยวิธีนี้ กฎสำหรับการออก BSO ที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับลูกค้า ตลอดจนขั้นตอนในการจัดเก็บและการทำลายแบบฟอร์ม counterfoils หรือสำเนาของสิ่งดังกล่าวในภายหลังนั้นเหมือนกันทุกประการกับกฎที่กล่าวข้างต้นสำหรับการทำงานกับ BSO ที่พิมพ์ออกมา

วิดีโอ: การดำเนินการตัดจำหน่าย BSO

วิธีเก็บบัญชีแยกประเภท

สมุดบัญชี BSO สามารถเรียกได้ว่าเป็นสมุดรายวันการบัญชี กฎหมายสมัยใหม่ไม่มีข้อบังคับในการออกแบบสมุดแบบฟอร์มการบัญชีสำหรับองค์กรการค้าและผู้ประกอบการรายบุคคลดังนั้นผู้ประกอบการจึงพัฒนาหนังสือในเวอร์ชันของตนเองตามความต้องการและความสามารถของตน หน้าของหนังสือดังกล่าวจะต้องมีหมายเลขกำกับ และตัวหนังสือจะต้องได้รับการผูกและลงนามโดยหัวหน้าของบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้ประกอบการรายบุคคล หากบริษัทใช้ตราประทับ หนังสือจะต้องมีตราประทับด้วย

ต้องกรอกหนังสือเล่มนี้ด้วยมือเท่านั้น ไม่สามารถเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ เป็นพื้นฐานสำหรับหนังสือเล่มนี้คุณสามารถใช้สมุดบันทึกสเตชันเนอรีธรรมดาที่สุดซึ่งมีช่องที่จำเป็นเรียงรายอยู่ คุณสามารถซื้อสมุดบัญชีสำเร็จรูปได้ในร้านหนังสือหรือร้านเครื่องเขียน หรือแม้แต่สั่งผลิตจากโรงพิมพ์ โดยต้องตกลงล่วงหน้าว่าจะจัดวางหนังสืออย่างไร เพื่อเป็นพื้นฐานในการพัฒนาสมุดบัญชีของคุณเองคุณสามารถใช้แบบฟอร์ม 0504045 ซึ่งองค์กรงบประมาณต้องใช้ตามคำสั่งกระทรวงการคลังหมายเลข 173n

หนังสือที่เป็นปัญหาจะเริ่มดำเนินการทันทีก่อนที่จะเริ่มใช้งานแบบฟอร์มที่มีหมายเลขกำกับ และจะต้องดูแลรักษาไว้จนกว่าแผ่นที่เย็บและหมายเลขจะหมด หนังสือเล่มนี้ไม่จำเป็นต้องอัปเดตทุกปี และไม่มีการกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บอย่างเป็นทางการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะจัดเก็บหนังสือไว้เป็นเวลาห้าปีนับจากวันที่จัดทำรายการครั้งสุดท้าย รวมถึงเอกสารที่อยู่ในนั้นด้วย

หนังสือหรือสมุดรายวันการบัญชีควรบันทึกข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับธุรกรรมเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางการเงิน ซึ่งรวมถึงการซื้อ การออก การคืน การตัดบัญชี และการถอนยอดคงเหลือ ตัวอย่างการกรอกสมุดบัญชีที่กล่าวถึงด้านล่างนี้อิงจากงานขององค์กรสมมติ “Whiskers, Paws, Tail” LLC ซึ่งให้บริการด้านการรักษาสัตวแพทย์ การกรอกหนังสือโดยผู้ประกอบการแต่ละรายก็ทำในลักษณะเดียวกัน ตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด บริษัท ดังกล่าวใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อชำระค่าบริการด้านสัตวแพทย์ 100 รายการผลิตในโรงพิมพ์และได้รับจากองค์กรเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2558 ใบเสร็จรับเงินที่ป้อนลงในบันทึกทางบัญชีและดำเนินการตามแบบฟอร์มการรายงานที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการยอมรับจากพนักงานผู้มีอำนาจแล้วจึงออกให้กับพนักงานสามคนเพื่อใช้ต่อไปจำนวน 10 ชิ้นต่อคน

1. สมมติว่าภาพประกอบด้านล่างแสดงแบบฟอร์มแรกจาก BSO ชุดที่เพิ่งมาถึง หมายเลขซีเรียลและชุดที่ต้องกรอกลงในสมุดบัญชีในขั้นตอนถัดไปจะถูกเน้นด้วยสีแดง
   แบบฟอร์มแรกจาก BSO ชุดใหม่

ในคอลัมน์ที่เหมาะสมของหน้าหนังสือ เราจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับ BSO
เราบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับ BSO

เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการโอนแบบฟอร์มจำนวนหนึ่งเพื่อรายงานไปยังพนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ
ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนแบบฟอร์มเพื่อใช้โดยพนักงานจะต้องกรอกในสมุดบัญชี

2. เราสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึงของสำเนาแบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้ พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินจะต้องรายงานการใช้แบบฟอร์มเป็นประจำ และการคืนแบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้จะต้องบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทด้วย