ลักษณะของลูกจ้าง ณ สถานที่ทำงาน ตัวอย่าง ลักษณะภายนอกของพนักงาน : กอดและร้องไห้ด้วยอารมณ์ ประเภทของลักษณะและหลักเกณฑ์ในการเขียน
ลักษณะของพนักงานจากสถานที่ทำงานยังคงไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง จะเขียนเอกสารนี้อย่างมืออาชีพได้อย่างไร? ควรสะท้อนประเด็นใดและอะไรจะดีไปกว่าการทิ้ง "เบื้องหลัง"? มีคุณสมบัติใดในเรื่องนี้ที่ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษหรือไม่?
ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เพียงอ่านข้อมูลที่นำเสนอด้านล่าง
รวบรวมในกรณีใดบ้าง?
เอกสารที่เรากำลังพิจารณาคือการประเมินหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชา ความเป็นมืออาชีพ และความสามารถในการประพฤติตนในสังคมธุรกิจ
การอ้างอิงอักขระสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงานจะถูกร่างขึ้นในกรณีต่อไปนี้:
- ตามคำขอของพนักงาน
- ตามความคิดริเริ่มของหน่วยงานของรัฐ (เช่น ตำรวจหรือศาล)
- เป็นอิสระจากหัวหน้าองค์กร (สำหรับการรับรอง, การมอบโบนัสให้กับพนักงาน, การพิจารณาประเด็นการเติมตำแหน่งเฉพาะ ฯลฯ )
นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่จำเป็นต้องใช้เอกสารดังกล่าว
ประเภทของพวกเขา
คุณลักษณะการจำแนกประเภทหลักของเอกสารเช่นลักษณะของพนักงานจากสถานที่ทำงานคือสถานที่ของการสมัคร ตามนั้นเราสามารถแยกแยะได้:
- ภายในประเทศลักษณะเฉพาะ. มีไว้สำหรับใช้โดยตรงในบริษัท เช่น เมื่อพนักงานได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือย้ายไปยังแผนกอื่น ในกรณีที่มีการมอบรางวัลหรือมีการลงโทษทางวินัย
- ภายนอก. การรวบรวมลักษณะดังกล่าวจะดำเนินการตามคำขอของลูกจ้างเองหรือตามคำร้องขอของหน่วยงานของรัฐเช่นตำรวจหรือสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร
ไม่มีความแตกต่างที่ร้ายแรงระหว่างลักษณะภายในและภายนอกของพนักงานจากสถานที่ทำงาน รวบรวมตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง
นอกจากสถานที่ปลายทางแล้ว ลักษณะของพนักงานจากสถานที่ทำงานยังสามารถแบ่งตามวัตถุประสงค์การใช้งานได้ ดังนี้
- เพื่อยื่นต่อสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร
- เพื่อยื่นต่อศาล
- ต่อนักเรียนหนึ่งคน;
- ต่อนักเรียนหนึ่งคน;
- จากสถานที่ฝึกงาน
รายการนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ เอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นในกรณีอื่น
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการเตรียมคุณลักษณะสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงาน
ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการกำหนดคำอธิบายดังกล่าว: การแก้ปัญหานี้อยู่ในอำนาจของหัวหน้า บริษัท หรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ทั้งหมด เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบอิสระพิมพ์หรือด้วยมือ
อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติมีกฎบางประการที่ควรนำมาพิจารณาในกระบวนการจัดทำเอกสารนี้:
- ควรใช้แผ่น A4
- การบรรยายควรใช้บุคคลที่สามโดยใช้กริยากาลปัจจุบันหรืออดีตแล้วแต่สถานการณ์ (เช่น งาน งาน ฯลฯ)
- ที่ด้านบนของแผ่นงานจะมีการระบุชื่อของเอกสาร - "ลักษณะเฉพาะ" หลังจากนั้นจะมีการเขียนนามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานตำแหน่งหรือสถานที่ทำงานของเขา ไม่แนะนำให้ใช้ตัวย่อในบล็อกนี้
- ข้อความโดยตรงของคำอธิบายควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน: วันเกิด ระดับการศึกษา สถานที่และเวลาที่รับ ทิศทางการฝึกอบรม
- ส่วนหลักของเอกสารจะต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพของพนักงาน นายจ้างจำนวนมากจำกัดตัวเองให้อธิบายการเติบโตของอาชีพของพนักงานโดยตรงในบริษัทของตน: ระบุเวลาการลงทะเบียน ตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง จะดีมากหากคุณสามารถเล่าถึงความสำเร็จด้านอื่นๆ ของบุคคลนั้นได้
- จำเป็นต้องอ้างอิงช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดและสดใสที่สุดของกิจกรรมการทำงานของพนักงาน ที่นี่คุณสามารถระบุการจัดการโครงการที่จริงจัง การมีส่วนร่วมในกิจกรรมสำคัญ การควบคุมดูแลงานบางอย่าง ฯลฯ
- หากในขณะที่ร่างคุณลักษณะบุคคลนั้นได้รับการศึกษาเพิ่มเติมหรือสำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมวิชาชีพแล้วข้อเท็จจริงนี้ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารด้วย
- จุดสำคัญไม่แพ้กันคือการประเมินคุณภาพทางวิชาชีพและทางธุรกิจของพนักงาน ความรู้ทางทฤษฎีที่ยอดเยี่ยมของกฎหมายปัจจุบันและความสามารถในการนำไปใช้ในทางปฏิบัติ, ความสัมพันธ์ของพนักงานกับสมาชิกในทีม, ความสามารถในการแก้ไขปัญหาการวิเคราะห์, ความสามารถในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา - ทั้งหมดนี้ถ้ามีสามารถทำได้ ระบุไว้ในเอกสารที่เป็นปัญหา
- นอกเหนือจากความสามารถแล้ว รายละเอียดงานของพนักงานควรมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคลนั้นด้วย - ความสามารถของเขาในการติดต่อกับผู้อื่น ควบคุมตัวเองในสถานการณ์ที่ขัดแย้ง และความพร้อมที่จะช่วยเหลือหากจำเป็น บล็อกนี้ยังสามารถอธิบายการพัฒนาวัฒนธรรมและศีลธรรมโดยทั่วไปของบุคคลนั้นๆ ได้
- คุณไม่ควรมองข้ามสิ่งจูงใจของพนักงานจากฝ่ายบริหาร (หรือการลงโทษทางวินัย)
เอกสารลงท้ายด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่ต้องการ - งานใหม่ของพนักงาน กรมตำรวจ หรือเพื่อใช้ภายใน ฯลฯ
อนุญาตให้ลงทะเบียนลักษณะดังกล่าวได้ทั้งในระหว่างกิจกรรมการทำงานของบุคคลในองค์กรและหลังจากเลิกจ้างแล้ว
มีหลายกรณีที่การอ้างอิงสำหรับพนักงานไม่ได้ถูกวาดไว้ในหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กรในกรณีนี้ควรประทับตราเอกสาร
ใครเป็นผู้จัดเตรียมและลงนาม
ในกรณีส่วนใหญ่ การจัดเตรียมข้อมูลอ้างอิงสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงานตกเป็นภาระของหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน หากองค์กรมีขนาดเล็กมากและมีผู้จัดการเพียงคนเดียว เขาจะต้องรับผิดชอบในการแก้ไขปัญหานี้
เอกสารนี้ลงนามโดยบุคคลเดียวกันกับผู้สร้างเอกสาร หากมีอยู่ในองค์กรจะมีการลงนามของเขาด้วย
วิธีเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับพนักงานอย่างถูกต้อง
แต่ละสถานการณ์เฉพาะ (สถานที่, วัตถุประสงค์ในการรวบรวมข้อมูลอ้างอิง) มีคุณสมบัติเฉพาะของตนเองที่ควรนำมาพิจารณาเมื่อเตรียมข้อมูลอ้างอิงสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงาน
เมื่อเลิกจ้าง
หากบุคคลวางแผนที่จะย้ายไปยังสถานที่ทำงานใหม่ เมื่อเขียนคำอธิบายผู้จัดการควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- คุณสมบัติทางธุรกิจของบุคคล
- ความเหมาะสมกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
- ระดับการพัฒนาเป็นมืออาชีพในสาขาของเขา
ขอแนะนำให้พูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลที่สำคัญที่สุดเช่นความสามารถในการติดต่อกับผู้คนอย่างรวดเร็วความสามารถในการขจัดข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้นในทีมงานความคิดริเริ่มและความรับผิดชอบได้อย่างรวดเร็ว
อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่นายจ้างไม่สามารถพูดเชิงบวกเกี่ยวกับลูกจ้างของเขาได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเขาจึงไล่เขาออก ในสถานการณ์เช่นนี้ผู้จัดการมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะพูดคุยเกี่ยวกับความแตกต่างของบุคคลรวมถึงสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดด้วย
เอกสารสามารถระบุข้อบกพร่องใด ๆ ทั้งส่วนบุคคลและทางวิชาชีพ ความขัดแย้ง การขาดความรับผิดชอบ การไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้น ไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง การละเมิดกฎระเบียบภายในของบริษัท - สิ่งใดก็ตาม หากมันเป็นเรื่องจริง
สำหรับศาล
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสถานการณ์ที่ต้องส่งเอกสารดังกล่าวต่อศาล เมื่อบุคคลกระทำความผิดทางปกครองหรือทางอาญา ศาลมีโอกาสที่จะขอการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานของเขา
ผู้พิพากษาต้องการข้อมูลนี้เพื่อที่เขาจะได้สามารถตัดสินใจได้อย่างยุติธรรมที่สุด ปัญหาหลักในสถานการณ์เช่นนี้คือขาดคำแนะนำเฉพาะจากผู้พิพากษา นายจ้างไม่รู้ว่าจะต้องพูดอะไรกันแน่ หากคุณไม่ต้องการทำร้ายลูกน้องให้ขอความช่วยเหลือจากทนายความและพูดคุยกับพนักงานเอง
โดยจะต้องระบุว่าเป็นเอกสารที่ประสงค์จะยื่นต่อศาล หากการดำรงตำแหน่งของบุคคลในองค์กรน้อยกว่า 6 เดือน อาจจำเป็นต้องมีข้อมูลจากสถานที่อื่นที่ทำงานของเขา
สำหรับตำรวจ
ในสถานการณ์เช่นนี้หัวหน้าองค์กรควรให้ความสนใจเพิ่มขึ้นไม่ใช่กับทักษะทางวิชาชีพและธุรกิจของผู้ใต้บังคับบัญชา แต่รวมถึงคุณสมบัติทางธุรกิจและส่วนบุคคลของเขาด้วย
บอกเราเกี่ยวกับบุคลิกของบุคคลนั้นว่าเขามีความสัมพันธ์แบบใดกับสมาชิกในทีม สะท้อนถึงรางวัลและการลงโทษทางวินัย (ถ้ามี)
ในขณะเดียวกันอย่าลืมว่าอายุความสำหรับการละเมิดกฎระเบียบภายในของบริษัทคือหนึ่งปีปฏิทิน หลังจากพ้นระยะเวลานี้ หากความผิดใด ๆ เกิดขึ้น ให้ลบออกจากลักษณะดังกล่าว
สำหรับรางวัล
หากพนักงานประสบความสำเร็จในกิจกรรมการทำงานและมีสิทธิ์ได้รับการให้กำลังใจก่อนอื่นลักษณะเฉพาะควรสะท้อนถึงคุณสมบัติเหล่านั้นของบุคคลที่ช่วยให้เขาบรรลุเป้าหมายนี้ ตัวอย่างเช่น ความแข็งแกร่งของตัวละคร การทำงานหนัก ความรับผิดชอบ
ไปที่สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร
ตามกฎแล้วคำอธิบายดังกล่าวรวบรวมโดยพนักงานของสถาบันการศึกษาที่ได้รับการฝึกอบรมทหารเกณฑ์ - โรงเรียน วิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัย เอกสารนี้ควรพูดถึงความสัมพันธ์ที่มีอยู่ของบุคคลกับทีม ความสามารถของเขาในการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง และการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่
อะไรไม่ควรทำ
แม้ว่าผู้จัดการจะมีขอบเขตในการสร้างสรรค์อย่างมากเมื่อกำหนดลักษณะ แต่เขาก็ยังควรปฏิบัติตามกฎบางอย่าง
ประการแรก ในเอกสารดังกล่าว เช่นเดียวกับในเอกสารอื่นๆ ไม่อนุญาตให้ใช้คำและการดูหมิ่นที่สะเทือนอารมณ์ ยิ่งกว่านั้นไม่สำคัญว่าคุณจะพอใจกับงานของพนักงานหรือไม่ - ความจำเป็นในการสังเกตมารยาทในแวดวงธุรกิจยังไม่ถูกยกเลิก
ประการที่สอง ห้ามให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ รายละเอียดงานของพนักงานจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลที่เป็นความจริงเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคคลนั้นเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ระบุข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ (ความเชื่อทางศาสนาและการเมือง สัญชาติ สภาพความเป็นอยู่ ฯลฯ)
ประการที่สาม ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลที่สามจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากพนักงานเองเท่านั้น ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
นอกจากนี้คุณควรติดตามการอ่านออกเขียนได้ของคุณ หากตรวจพบข้อผิดพลาดจะต้องแก้ไข - ซึ่งจะต้องเขียนข้อความของคุณลักษณะใหม่
หากละเลยข้อกำหนดข้างต้นบุคคลสามารถอุทธรณ์เอกสารที่ได้รับได้ตลอดเวลา
ข้อสรุป
ดังนั้นเมื่อวาดโปรไฟล์สำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงานจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ: สำหรับใครและที่ไหนที่มีจุดประสงค์ไม่ว่าบุคคลนั้นทำงานได้ดีในองค์กรหรือไม่ว่าเขาไม่สามารถอวดอ้างได้ สู่ความสำเร็จในอาชีพการงาน และอื่นๆ อีกมากมาย การปฏิบัติตามเคล็ดลับที่นำเสนอจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพอย่างแท้จริง
วิดีโอ - สำหรับบางคน การเขียนและลงนามเอกสารอ้างอิงสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงานกลายเป็นปัญหาทั้งหมด:
ลักษณะการผลิตจากสถานที่ทำงาน - การบรรจุตัวอย่าง ลักษณะสถานที่ทำงาน: ข้อกำหนดพื้นฐาน ประเภทและกฎการเขียน ตัวอย่างลักษณะการปฏิบัติงานของหน่วยงานภาครัฐหลายประเภท
ทำไมคุณถึงต้องการรายละเอียดงาน: ข้อกำหนดพื้นฐาน บ่อยครั้งเมื่อได้งานในองค์กรใหม่ ผู้สมัครอาจต้องเผชิญกับความจำเป็นในการให้คำแนะนำจากสถานที่ทำงานเดิมของเขา ชื่อทั่วไปของจดหมายฉบับนี้คือการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานเดิม นอกจากนี้ การอ้างอิงสำหรับพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นไม่เพียงแต่เมื่อมีการเปลี่ยนงานเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องมีการอ้างอิงสำหรับตำรวจ ศาล และสถาบันอื่นๆ บทความนี้จะกล่าวถึงสิ่งที่ต้องเขียนในเอกสารดังกล่าวและลักษณะตัวอย่างสำหรับหน่วยงานภาครัฐหลายประเภท
(คลิกเพื่อเปิด)
แนวคิดเริ่มต้นในด้านเอกสารแสดงคุณลักษณะต่างๆ คือคุณลักษณะการผลิต ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่จำเป็นต้องจัดเตรียมให้กับองค์กรใดองค์กรหนึ่งตัวอย่างการกรอกลักษณะการผลิตสำหรับพนักงานอาจมีได้หลายประเภท:
เมื่อสมัครงานอย่าลืมว่าไม่ควรเกิน 40 ชั่วโมง
ข้อกำหนดการผลิตตัวอย่าง (แบบฟอร์มทั่วไป)
จัดทำคุณลักษณะของพนักงาน ตัวอย่างกรณีต่างๆ
โปรไฟล์พนักงานถูกวาดขึ้นโดยไม่มีตัวอย่างบังคับ แต่เมื่อเขียนเอกสาร ผู้จัดการมักจะพยายามสะท้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน: ชื่อนามสกุล วันเดือนปีเกิด ฯลฯ
- ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน ที่นี่ ผู้จัดการจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานเข้าร่วมองค์กร วันที่เลิกจ้าง หากเกิดขึ้น หรือการเลื่อนตำแหน่งหรือลดระดับของพนักงาน คุณสามารถรายงานการได้รับการศึกษาเพิ่มเติมและการฝึกอบรมขั้นสูง สิ่งจูงใจ และบทลงโทษได้
- ลักษณะส่วนบุคคลของพนักงาน ส่วนที่กว้างขวางและสำคัญที่สุดของเอกสาร หากบุคคลดำรงตำแหน่งผู้นำก็ควรค่าแก่การสังเกตความสามารถขององค์กรความรับผิดชอบต่อตนเองและผู้ใต้บังคับบัญชาและความสามารถในการตัดสินใจที่ยากลำบาก เมื่อพนักงานเป็นนักแสดง คุณต้องอธิบายความพร้อมของเขาในการดำเนินงานด้านการจัดการ ความคิดริเริ่ม และความปรารถนาที่จะบรรลุผลในระดับสูง นอกจากนี้ ในส่วนนี้คุณสามารถรายงานความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานได้ว่าทีมงานให้ความเคารพบุคคลนี้หรือไม่ว่าเขามีบุคลิกที่ซับซ้อนและไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ได้อย่างเหมาะสมหรือไม่
มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับลักษณะของพนักงานจากสถานที่ทำงาน:
- ลักษณะของพนักงานจากสถานที่ทำงานซึ่งสามารถดูตัวอย่างได้ด้านล่างเขียนด้วยตนเองหรือบนคอมพิวเตอร์บนกระดาษ A4
- เมื่อระบุข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานแล้วควรเพิ่มองค์กรใดและเหตุใดจึงส่งเอกสาร
- เพื่อให้มูลค่าทางกฎหมายของเอกสารนั้นจะต้องลงวันที่และลงนามโดยหัวหน้าองค์กรตลอดจนพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล จำเป็นต้องรับรองเอกสารพร้อมประทับตราขององค์กร
ลักษณะไม่มีอายุความ สามารถแสดงเอกสารที่ออกได้ตามความจำเป็นหลังจากช่วงระยะเวลาใดก็ได้ หากพนักงานสูญเสียข้อมูลอ้างอิงที่ออกให้กับเขา เขามีสิทธิ์ทุกประการที่จะติดต่อผู้จัดการเดิมของเขาเพื่อออกเอกสารใหม่
น่าสนใจ
คุณลักษณะนี้มีลักษณะเป็นแนวทางอย่างเป็นทางการในการรวบรวม บ่อยครั้งที่ผู้จัดการใช้เทมเพลตเดียวกันเพื่อระบุลักษณะเฉพาะของพนักงาน อะไรเป็นเหตุให้เกิดความไม่ไว้วางใจข้อมูลที่ระบุในเอกสาร
ตัวอย่างรายละเอียดงาน
เอกสารนี้ออกให้กับ Anatoly Petrovich Ivanov เกิดเมื่อวันที่ 7 พฤษภาคม 2509 ทำงานที่ VTB Bank ที่อยู่: Irkutsk st. Lenina 40 (รายละเอียดธนาคาร) ตั้งแต่วันที่ 24 มกราคม 2014 จนถึงปัจจุบัน
สถานภาพ: แต่งงานแล้ว. Olga Pavlovna ภรรยาของ Ivanova เกิดเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 1971
อีวานอฟ เอ.พี. สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการเงิน Irkutsk ด้วยปริญญาด้านการบัญชี นี่คือผู้เชี่ยวชาญ - มืออาชีพในสาขาของเขา ตรงต่อเวลา และมีความรับผิดชอบ รักษาความสัมพันธ์อันดีกับฝ่ายบริหารและผู้ใต้บังคับบัญชา ยับยั้งชั่งใจ อดทน และละเอียดอ่อน ในสถานการณ์ที่เกิดข้อขัดแย้งกับลูกค้า ถือว่าถูกต้อง สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ด้วยสันติวิธี เขาสนุกกับการมีส่วนร่วมในชีวิตของทีมงานและเข้าร่วมหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง
เอกสารดังกล่าวถูกส่งไปยังหน่วยงานประกันสังคม
หัวหน้าแผนกเศรษฐกิจของ VTB Bank Roman Viktorovich Petrenko
ลักษณะตัวอย่างสำหรับผู้ขับขี่จากสถานที่ทำงาน
หนังสืออ้างอิงผู้ขับขี่จากสถานที่ทำงานจะออกในกรณีต่อไปนี้:
- คำขอของผู้ขับขี่
- คำขอจากองค์กรต่างๆ
เอกสารสามารถ:
- ภายใน. รวบรวมตามข้อกำหนดของกฎระเบียบภายในองค์กร เช่น การโอนพนักงานขับรถไปยังแผนกอื่นหรือตำแหน่งอื่น
- ภายนอก. ออกตามคำร้องขอของผู้ขับขี่หรือตามคำร้องขอของสถาบันที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่พนักงานทำงาน เช่น ศาล สำนักงานอัยการ ธนาคาร เป็นต้น
ลักษณะตัวอย่างสำหรับผู้ขับขี่จากสถานที่ทำงาน:
วันที่จัดทำ.
หัวข้อ (“ลักษณะ”)
ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขับขี่ ชื่อเต็มและตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง คุณสามารถระบุวันเกิดและข้อมูลการศึกษาของพนักงานได้
ข้อมูลระดับมืออาชีพ วันที่เข้าทำงาน. ความสำเร็จ รางวัลและการลงโทษ
คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่รถยนต์ (ระมัดระวัง ปฏิบัติตามกฎจราจร ช่วยเหลือผู้ใช้ถนนรายอื่น)
ลายเซ็นของผู้จัดการ
ลักษณะตัวอย่างสำหรับพนักงานในศาล
พลเมืองคนใดก็ตามสามารถเป็นผู้มีส่วนร่วมในการดำเนินคดีทางกฎหมายได้ เพื่อให้ศาลทราบคุณสมบัติของบุคคลนี้จึงขออ้างอิงจากสถานที่ทำงานต่อศาล ในที่ทำงาน ทุกคนแสดงด้านที่ดีที่สุดของตนออกมา และนายจ้างก็เป็นคนที่ไม่สนใจ ไม่เหมือนกับญาติพี่น้อง
มีหลายกรณีที่นายจ้างปฏิเสธที่จะออกเอกสารนี้ให้กับลูกจ้าง ในสถานการณ์เช่นนี้ กฎหมายไม่สามารถบังคับนายจ้างได้ หากลูกจ้างหันไปหาผู้พิพากษาเพื่อยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้นายจ้างจะไม่ปฏิเสธ ดังนั้น การปฏิเสธคำขอของผู้พิพากษาอาจถูกลงโทษได้
คำอธิบายตัวอย่างจากสถานที่ทำงานถึงศาล:
ลักษณะเฉพาะ
ถึงเปตรอฟ เฟดอร์ เซอร์เกวิช
Fedor Sergeevich Petrov ทำงานที่ Luch LLC ในตำแหน่งคนขับรถแทรกเตอร์ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2558 ปัจจุบันดำรงตำแหน่งเดียวกัน
ตลอดงานของเขา Fedor Sergeevich ปฏิบัติตามรายละเอียดงานของเขาอย่างซื่อสัตย์โดยมีความรับผิดชอบระดับสูงและบำรุงรักษารถแทรกเตอร์ให้อยู่ในสภาพที่เหมาะสมโดยได้รับการตรวจสอบทางเทคนิคเป็นระยะ เขาเป็นพนักงานที่มีระเบียบวินัยและมีระเบียบ
เขาสื่อสารอย่างแนบเนียนกับเพื่อนร่วมงานและไม่ขัดแย้งกัน
ไม่มีโทษทางวินัย ขณะขับรถแทรกเตอร์เขาไม่เคยฝ่าฝืนกฎจราจร
วันที่:
ลายเซ็น:
ผนึก.
ลักษณะตัวอย่างจากสถานที่ทำงานในตำรวจ
ตำรวจอาจต้องการเอกสารดังกล่าวเพื่อแสดงความเห็นเกี่ยวกับตัวตนของผู้ต้องสงสัยหรือพยาน อาจจำเป็นสำหรับผู้ที่ได้งานในตำรวจด้วย ดังนั้นเนื้อหาของเอกสารอาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่โครงสร้างโดยประมาณยังคงเหมือนเดิม
คำอธิบายตัวอย่างจากสถานที่ทำงานในตำรวจ:
วันที่.
ชื่อเรื่อง (“ลักษณะเฉพาะ”)
ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
ข้อมูลของผู้จัดทำเอกสาร
ข้อมูลเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานของพนักงานและความก้าวหน้าในการทำงาน
คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน
สถานะครอบครัว.
ลายเซ็นต์ของผู้สร้างเอกสาร
ผนึก.
บรรทัดล่าง
การแสดงลักษณะเฉพาะเป็นเรื่องราวเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่ถูกจำกัดด้วยขอบเขตที่เข้มงวด ปริมาณของเอกสารขึ้นอยู่กับความสำเร็จของบุคคลในสาขาการทำงาน และความปรารถนาของผู้จัดการในการแสดงรายการความสำเร็จและคุณสมบัติของพนักงาน แม้ว่าจะไม่มีเทมเพลตเอกสารที่เข้มงวด แต่ผู้จัดการยังคงเขียนเอกสารดังกล่าวโดยปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการ
สมัครรับข่าวสารล่าสุด
ทั้งชีวิตของเราประกอบด้วยเอกสารที่ต้องจัดเตรียมให้กับองค์กรต่างๆ ส่วนใหญ่มักเป็นสำเนาหนังสือเดินทางหรือสูติบัตร นอกจากนี้ สถาบันหลายแห่งยังขอทะเบียนสมรส TIN หรือ SNILS แต่มีหลายที่ที่คุณจะถูกขอให้อ้างอิงจากสถานที่ทำงานหรือการศึกษาของคุณ อยู่ในรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม, การลงทะเบียนการเป็นผู้ปกครอง, การขอรับจำนอง, การพิจารณาคดีบางประเภทในศาล, การเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัย (จากนั้นจะเขียนที่โรงเรียนสำหรับผู้สำเร็จการศึกษา) อาจจำเป็นเมื่อสมัครงานใหม่เพื่อเป็นคำแนะนำจากสถานที่ทำงานเดิมหรือเมื่อผ่านการรับรอง นี่เป็นเอกสารประเภทใดและจะเขียนการอ้างอิงอักขระสำหรับบุคคลได้อย่างไร?
ลักษณะคืออะไร?
เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าลักษณะนี้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ประเมินธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคล ประกอบลักษณะ:
- ในการผลิต - หัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงานหรือผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคล
- ที่โรงเรียน (หรือสถาบันการศึกษาอื่น) - ครูประจำชั้น (ภัณฑารักษ์) หรือตัวแทนฝ่ายบริหารของสถาบันการศึกษา
ลักษณะถูกจัดทำขึ้นเป็นสองชุด: ชุดหนึ่งมอบให้กับพนักงานหรือส่งทางไปรษณีย์ตามคำร้องขอขององค์กรบุคคลที่สามและชุดที่สองถูกเก็บไว้ในเอกสารของพนักงาน (ไฟล์ส่วนตัว)
หลายคนลงนามในเอกสารอ้างอิง: ผู้ที่รวบรวม (หัวหน้าแผนกหรือครูประจำชั้น) พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและหัวหน้าสถาบัน เอกสารได้รับการรับรองโดยประทับตราขององค์กร
หากจำเป็นต้องมีการอ้างอิงถึงองค์กรบุคคลที่สามและส่งทางไปรษณีย์คุณจะต้องระบุหมายเลขเอกสารขาออกและหมายเลขการลงทะเบียนที่มุมซ้ายบน
มีลักษณะอย่างไร?
ลักษณะอาจเป็น:
- ภายใน - อันที่จะใช้เฉพาะในองค์กรที่บุคคลนั้นทำงาน (รวบรวมเพื่อผ่านการรับรองการปฏิบัติตามตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหรือเมื่อโอนไปยังแผนกอื่นในองค์กรขนาดใหญ่) ในเอกสารดังกล่าว เน้นไปที่คุณภาพการทำงานของพนักงาน ประเมินศักยภาพในการสร้างสรรค์ของเขา และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้ศักยภาพนี้ คำอธิบายภายในไม่ได้ระบุสถานที่ที่ให้ไว้และเอกสารดังกล่าวจะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงานและหัวหน้าองค์กร
- ภายนอก - เอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นตามคำร้องขอขององค์กรบุคคลที่สามหรือพนักงานเองและมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ภายนอกองค์กรที่บุคคลนั้นทำงาน ดังนั้นจึงรวบรวมให้ครบถ้วนที่สุดโดยสะท้อนข้อมูลทั้งหมดและการประเมินตามวัตถุประสงค์ของบุคคล ในกรณีนี้เอกสารที่มอบให้พนักงานสามารถลงนามโดยหัวหน้าสถาบันเท่านั้น (โดยที่สำเนาที่สองยังคงอยู่ในงานสำนักงานหรือแผนกทรัพยากรบุคคลพร้อมลายเซ็นของผู้จัดการไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าแผนกด้วย ที่บุคคลนั้นทำงานตลอดจนพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล) และขึ้นอยู่กับว่าจำเป็นต้องมีการกำหนดลักษณะเฉพาะที่ใด เอกสารอาจเน้นที่คุณสมบัติส่วนบุคคลหรือในทางตรงกันข้าม คุณสมบัติทางธุรกิจของบุคคลนั้น
ลักษณะประกอบด้วยสี่ส่วน:
- ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล - คุณลักษณะส่วนนี้วางอยู่บนแผ่นงานตรงกลางหรือที่มุมขวาบน (ในคอลัมน์)
- ข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือการศึกษา (จากปีใดที่เขาศึกษาหรือทำงานในองค์กรนี้ เขาเกี่ยวข้องกับงานหรือการศึกษาอย่างไร ระดับความเป็นมืออาชีพ ความเชี่ยวชาญ ความสำเร็จ ฯลฯ );
- การประเมินธุรกิจของบุคคลและคุณสมบัติทางศีลธรรม (ส่วนตัว) ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่มีอยู่ (ถ้ามี) บทลงโทษ ความสัมพันธ์ในทีม (บุคคลนั้นมีอำนาจในหมู่เพื่อนร่วมงานหรือไม่ เขาเป็นผู้นำหรือไม่ ฯลฯ );
- ข้อบ่งชี้เมื่อมีการส่งลักษณะ
การเขียนคำรับรอง
ในการเขียนการอ้างอิงอักขระสำหรับบุคคล คุณจะต้องมีแผ่น A4 มาตรฐาน (เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์) ซึ่งคุณต้องใส่ข้อมูลทั้งหมด แน่นอนว่าควรเก็บไว้ในหน้าเดียวจะดีกว่า แต่ถ้าเอกสารควรมีขนาดใหญ่ (บุคคลมีเครื่องราชกกุธภัณฑ์จำนวนมากหรือจำเป็นต้องมีคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติทางธุรกิจของเขา) จากนั้นคุณสามารถเขียนคำอธิบายได้ หลายแผ่น (จากนั้นจึงเย็บเข้าด้วยกันตามกฎของงานสำนักงานและการไหลของเอกสาร) ตามกฎแล้วส่วนต่างๆ จะไม่ถูกระบุหมายเลข แต่เพียงเขียนเป็นย่อหน้า
เรามาสร้างลักษณะเฉพาะกัน:
- หัวข้อ: “ลักษณะเฉพาะ” เขียนไว้ตรงกลางแผ่นที่ส่วนบน
- ข้อมูลส่วนบุคคล. ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องเขียนไว้ตรงกลางแผ่นงานใต้หัวข้อหรือที่มุมขวาบน จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของบุคคล, วันเดือนปีเกิด, ตำแหน่ง, การศึกษา เราต้องไม่ลืมว่าต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาอย่างครบถ้วน: สถาบันการศึกษาใดและเมื่อใดที่พนักงานสำเร็จการศึกษา, เขาได้รับวุฒิการศึกษา (อาชีพ) ใด วุฒิการศึกษาและตำแหน่งงานที่มีควรสะท้อนให้เห็นในแบบฟอร์มใบสมัครด้วย
- ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน ที่นี่คุณควรระบุว่าบุคคลนั้นทำงาน (เรียน) ในสถาบันเป็นระยะเวลาเท่าใดในตำแหน่งใดหน้าที่ใดที่เขาปฏิบัติงานหรือความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้เขาการเติบโตในอาชีพการงานของบุคคลในองค์กร (ถ้าแน่นอนเขามี หนึ่ง). หากพนักงานถูกโอนภายในองค์กรไปยังตำแหน่งอื่น พวกเขาจะต้องอยู่ในรายการด้วย คุณควรระบุผลลัพธ์ของกิจกรรมของเขาด้วย: โครงการที่เขาเป็นผู้นำ, โครงการใดที่เขาเข้าร่วม, งานที่เขาทำอย่างอิสระ ฯลฯ
- การประเมินคุณภาพธุรกิจและคุณธรรม คุณลักษณะส่วนนี้เป็นคุณลักษณะหลักเนื่องจากสะท้อนถึงการประเมินคุณภาพทั้งในการทำงานและส่วนบุคคล ต้องระบุระดับของความคิดสร้างสรรค์ ความรับผิดชอบ ความสามารถ ความเป็นมืออาชีพ และความซื่อสัตย์ของพนักงาน คุณต้องระบุความสามารถของพนักงานในการเรียนรู้ ความสนใจในประสบการณ์วิชาชีพในต่างประเทศ ความรู้ด้านกฎระเบียบและเอกสารกำกับดูแล ความสามารถในการจัดระเบียบกระบวนการทำงาน และสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มั่นคงกับเพื่อนร่วมงาน จำเป็นต้องอธิบายความสัมพันธ์ของเขากับพนักงาน ผู้บริหาร และผู้ใต้บังคับบัญชาขององค์กร หากเรากำลังพูดถึงการรับรองของพนักงานลักษณะนั้นจะต้องรวมถึงการประเมินงานของเขาในขณะนี้: ไม่ว่าพนักงานจะสอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหรือไม่ก็ตาม
- ส่วนสุดท้าย. ที่นี่คุณต้องระบุว่าเหตุใดจึงรวบรวมคุณลักษณะต่างๆ ตามกฎแล้วสถานที่ส่งผลงานจะถูกระบุ: "คุณสมบัติถูกรวบรวมเพื่อนำเสนอใน .... "
- ลายเซ็น, ตราประทับ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการกำหนดคุณลักษณะตลอดจนหัวหน้าองค์กรจะอยู่ใต้ข้อความทางด้านขวา (หรือตรงกลาง) และต้องระบุวันที่รวบรวมเอกสารทางด้านซ้าย
ลักษณะตัวอย่างสำหรับพนักงาน: กฎทั่วไป 5 ข้อในการจัดทำเอกสาร + 3 องค์ประกอบบังคับ + 5 ตัวอย่าง + 3 สิ่งที่ไม่สามารถระบุได้
นี่คือช่วงเวลาที่เลวร้ายมาถึงแล้วเมื่อคุณจะต้องรับผิดชอบต่ออาชีพการงานในอนาคตและอาจเป็นชะตากรรมของบุคคล - เพื่อเขียนข้อมูลอ้างอิงถึงสถานที่ทำงานของเขา
และไม่ว่าคุณจะอยากรบกวน Petrovich ที่หยิบชิ้นสุดท้ายจากโรงอาหารของโรงงานไปมากแค่ไหนเมื่อวานนี้ คุณต้องเตรียมเอกสารนี้ด้วยความรับผิดชอบ
ดังนั้นเราจึงถอนหายใจอย่างขมขื่นเกี่ยวกับชะตากรรมการทำงานที่ยากลำบากของเราและ เราเริ่มศึกษาลักษณะตัวอย่างสำหรับพนักงานและไม่ได้อยู่คนเดียว!
กฎทั่วไป 5 ข้อในการเขียนการอ้างอิงอักขระสำหรับพนักงาน: ตัวอย่างเอกสารในอุดมคติ
ก่อนที่คุณจะโทรขอความช่วยเหลือและนั่งลงเพื่อเขียนโปรไฟล์พนักงานตามตัวอย่าง ให้เรียนรู้เกี่ยวกับกฎทั่วไป 5 ข้อในการร่างเอกสาร:
- ลักษณะที่ต้องจัดทำเป็น 2 ชุด คืออันหนึ่งถูกส่งมอบให้กับพนักงาน ส่วนอันที่สองยังคงอยู่ที่บริษัทเพื่อสักวันหนึ่งจะได้นอนหลับพักผ่อนชั่วนิรันดร์ในหอจดหมายเหตุ
- หากตามความเห็นของพนักงานคุณไม่ได้เขียนคำอธิบาย แต่เป็น "ปีศาจที่มีธนูอยู่ด้านบน" เขามีสิทธิ์ทุกประการที่จะแนบข้อความลงไปซึ่งจะกำหนดมุมมองของเขาต่อการ "ขาดความรับผิดชอบ" ของคุณ "ละเมิดวินัยแรงงาน" "ทำลายศีลธรรมอันดีของประชาชนในแผนกสตรีของโรงอาบน้ำอันรุ่งโรจน์ของเรา" และบทประพันธ์อื่น ๆ
ข้อความของข้อกำหนดสามารถพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือเขียนด้วยมือก็ได้
หากคุณไม่ต้องการรู้สึกเหมือนพุชกิน อย่างน้อยคุณก็สามารถวาดโมโนแกรมด้วยปากกาขนนกได้
ข้อความของข้อกำหนดต้องพอดีกับหน้า A-4 หนึ่งหน้า
คุณไม่ได้เขียนความต่อเนื่องของ "สงครามและสันติภาพ" แต่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ!
เอกสารสำหรับพนักงานได้รับการรับรองโดยผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและจัดทำโดยผู้จัดการทันที
ดังนั้นจึงไม่มีความเด็ดขาด งานของคุณคือเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับพนักงานตามแบบจำลอง และงานของเจ้านายคือ "ให้คำแนะนำ"
ลักษณะตัวอย่างสำหรับพนักงาน: องค์ประกอบบังคับ 3 ประการของเอกสาร หรือ "หากไม่มีคุณ หากไม่มีคุณ ทุกสิ่งก็กลายเป็นสิ่งไม่จำเป็นทันทีหากไม่มีคุณ..."
ไม่ว่าคุณอยากจะอวดความคิดริเริ่มของคุณมากแค่ไหนเมื่อรวบรวมโปรไฟล์พนักงานตามตัวอย่าง หากไม่มีองค์ประกอบเหล่านี้ ก็จะไม่ "เปล่งประกาย":
เกริ่นนำ (ชื่อเรื่อง)
เพื่อที่สถานที่ระบุลักษณะจะได้ไม่เดาว่าเป็นตัวอักษรชนิดใดที่จุดเริ่มต้นของเอกสารชื่อวิสาหกิจและรายละเอียดอื่น ๆ สถานที่และวันที่รวบรวมชื่อเต็มของสถานประกอบการ พนักงานที่มีปัญหา ระบุตำแหน่งของเขา;
พรรณนา
ในส่วนนี้ คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ปีเกิด ความรับผิดชอบในการทำงาน “วงกบ” (ถ้ามี) และจุดแข็ง มีพื้นที่ให้ผู้เขียนได้สร้างสรรค์คุณลักษณะของพนักงานด้วยการตรวจสอบตัวอย่าง!
สุดท้าย (บทสรุป)
ข้อกำหนดในที่นี้จะระบุว่าเขียนถึงใครและเพื่อจุดประสงค์อะไร หรือใช้ถ้อยคำวิเศษ “เพื่อจัดเตรียม ณ สถานที่ร้องขอ”
คุณลักษณะของพนักงาน: ตัวอย่าง “สำหรับทุกรสนิยมและสี”...
1) ลักษณะการใช้งานภายใน : ทุกคนมาแล้ว!
ดูเหมือนว่าเหตุใดหัวหน้าคนงาน San Sanych ซึ่งคุณรู้จักในงานองค์กร 15 งานและงานฉลอง 40 งานติดต่อกันถึงต้องการคุณลักษณะเฉพาะนี้ แต่อย่าเพิ่งรีบส่งเพื่อนของคุณไปซื้อขวดใหม่
โปรไฟล์พนักงาน ตัวอย่างที่ San Sanych คนเดียวกันช่วยคุณอาจต้องการ:
ตัดสินใจว่าจะเลื่อนตำแหน่งพนักงานหรือไม่
ถึงกระนั้นก็ไม่ใช่นักบัญชีธรรมดา แต่เป็นหัวหน้านักบัญชี - ฟังดูน่าภาคภูมิใจและผู้จัดการฝ่ายขายอาวุโสก็เจ๋งกว่าพนักงานขายทั่วไป
ค้นหาว่าพนักงานเหมาะสมกับตำแหน่งที่เขาครอบครองหรือไม่ (ใบรับรอง)
บางครั้งเชฟขี้โมโหอาจต้องการลาเต้โฟมมากกว่าสองเท่า
เข้าใจว่าควรส่งพนักงานไปทัศนศึกษาเพื่อธุรกิจอย่างรับผิดชอบ, ไปอบรมหลักสูตรขั้นสูง, ไปเรียนมหาวิทยาลัยโดยออกค่าใช้จ่ายของบริษัท เป็นต้น
และ San Sanych ที่มีความสุขของคุณเช่นเดียวกับ Semyon Semyonovich Gorbunkov ที่ไม่มีใครเทียบได้จาก "The Diamond Arm" จะรีบวิ่งไปบนเรือโดยสารสีขาวเหมือนหิมะที่ไหนสักแห่งไปยังกรีซที่มีแสงแดดสดใส
การตัดสินใจเลื่อนตำแหน่งหรือลงโทษทางวินัย
คุณคิดว่าจะมีการมอบรางวัลและเกียรติบัตรให้กับดวงตาที่สวยงามหรือไม่? หรือพวกมันถูกนางฟ้าปีกใสทิ้งไว้ใต้ประตูเจ้านาย?
สำหรับ “ผู้มีพรสวรรค์เป็นพิเศษ” ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะภายในบางประการของพนักงาน:
2) ลักษณะภายนอกของพนักงาน : กอดและร้องไห้ด้วยอารมณ์
เป็นที่ชัดเจนว่าทุกคนในบริษัทของคุณไม่เพียงแต่รู้จักกันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงญาติทั้งหมดจนถึงรุ่นที่ 7 และสัตว์เลี้ยงด้วย
อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจำเป็นต้องเขียนตัวอย่างโปรไฟล์พนักงานสำหรับองค์กรที่จริงจังอื่น:
3 สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในโปรไฟล์พนักงาน: ตัวอย่างที่จะช่วยคุณได้!
ไม่ว่าคุณจะต้องการชมเขามากเพียงใดในการอ้างอิงถึงพนักงานซึ่งจัดทำขึ้นอย่างระมัดระวังตามตัวอย่างโปรดจำไว้ว่าคุณไม่มีสิทธิ์ระบุ:
สิ่งใดก็ตามที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมทางวิชาชีพ เช่น
- มุมมองทางการเมือง,แม้ว่าพนักงานของคุณจะสนับสนุนให้รัสเซียมีซาร์ - พ่อจากตระกูลโรมานอฟอีกครั้งหรือไปประชุมลับของ Freemasons
ความเชื่อทางศาสนา.
ใช่ ใช่ ไม่ใช่คำพูดเกี่ยวกับอัลลอฮ์ในคำอธิบาย แม้ว่า Gyulchatay ที่รักจะไปที่โรงงานในชุดบูร์กาก็ตาม
สภาพความเป็นอยู่
มีคนไม่กี่คนที่สนใจว่าพนักงานของคุณอาศัยอยู่ในเพนต์เฮาส์หรือบนเรือเก่าที่เขาได้รับมรดกมาจากปู่ชาวประมงของเขา อืม เขาได้งานบนเรือประมงเหรอ?
กิจกรรมในสหภาพแรงงานและองค์กรสาธารณะ
และเราไม่เพียงแต่พูดถึงการมีส่วนร่วมในขบวนพาเหรดเกย์ไพรด์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสังคมคุ้มครองสัตว์ที่ไม่เป็นอันตรายด้วย ไม่ว่าคุณจะอยากเขียนมากแค่ไหนในเอกสารว่าพนักงานของคุณช่วยลูกแมวอย่างกล้าหาญด้วยการต่อสู้กับฝูงสุนัขจรจัด คุณก็ไม่สามารถทำเช่นนี้ได้
ข้อมูลส่วนบุคคล.
อย่าเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่อยู่อาศัยของพนักงาน สถานะสุขภาพ หมายเลขโทรศัพท์ และการติดต่ออื่น ๆ เช่นเดียวกับขนมสำหรับเด็ก มิฉะนั้นบริษัทอันรุ่งโรจน์ของคุณจะถูกปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล (มาตรา 27 แห่งประมวลกฎหมายว่าด้วยการละเมิดการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 90 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ซึ่งสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อพนักงานยืนกรานและได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาเป็น "ผู้มีหลักการมาก" และเชี่ยวชาญด้านกฎหมาย
ข้อมูลเท็จ
บางทีอาจจะไม่มีใครฟ้องคุณหากในโปรไฟล์ของพนักงานที่เขียนตามตัวอย่าง คุณระบุว่าเขาเป็นคนตรงต่อเวลามาก แต่จริงๆ แล้วมีนิสัยที่ไม่ดีที่จะมาสายทุกวัน แต่อาจทำให้ชื่อเสียงทางธุรกิจของคุณเสียหายได้ .
คุณพร้อมที่จะเสียสละมันเพื่อแท่งช็อคโกแลต Alyonushka ที่เก่าแก่หรืออะไรก็ตามที่พวกเขานำมาให้คุณในฐานะ "magarych" หรือไม่?
และเพื่อให้คุณ "ตรงประเด็น" อย่างสมบูรณ์และไม่อาจเพิกถอนได้ เราจึงให้ตัวอย่างวลีบางส่วนที่ไม่สามารถเขียนลงในโปรไฟล์พนักงานได้:
เลขที่ | ตัวอย่างวลีต้องห้ามในโปรไฟล์พนักงาน |
---|---|
พนักงานมักจะหันไปหาแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อขอจดหมายแนะนำ อาจจำเป็นสำหรับศาล เจ้าหนี้ หรือเมื่อสมัครตำแหน่งใหม่ ในบทความนี้ เราจะดูลักษณะตัวอย่างสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงานและให้คำแนะนำในการเขียนอย่างถูกต้อง
ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกจากสถานที่ทำงาน: นายจ้างจำเป็นต้องออกหรือไม่?
การอ้างอิงอักขระเป็นเอกสารที่นายจ้างประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพของพนักงาน บางคนอาจพิจารณาว่าเอกสารดังกล่าวเป็นมรดกตกทอดของอดีต แต่ถ้าแผนกทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายบริหารขององค์กรได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรให้จัดเตรียมไว้ พนักงานก็ไม่สามารถปฏิเสธได้ โดยคำนึงถึงศิลปะ มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กระบวนการเขียนเอกสารอ้างอิงจากสถานที่ทำงานต้องไม่เกินสามวันทำการนับจากวันที่สมัคร กฎนี้ใช้ไม่เพียงกับผู้ใต้บังคับบัญชาที่ลงทะเบียนกับ บริษัท ในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ถูกยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานด้วย (ดูตัวอย่างคำตัดสินของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 09/08/2554 ในกรณี เลขที่33-28750).
- เมื่อสมัครตำแหน่งใหม่
- เมื่อสมัครขอสินเชื่อ
- เมื่อติดต่อกับหน่วยงานผู้ปกครอง
- เพื่อเสนอต่อสถาบันการศึกษา
- เมื่อได้รับรางวัลหรือรางวัลระดับรัฐ
- สำหรับศาล
เลือกการเน้นและการกำหนดคุณสมบัติของพนักงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่กล่าวถึงเอกสารนี้
ประเภทของลักษณะ
ลักษณะคือ:
- ภายนอก;
- ภายใน;
- เชิงบวก;
- เชิงลบ.
ภายนอกคือลักษณะเหล่านั้นที่มอบให้กับองค์กรอื่นหรือหน่วยงานของรัฐ เมื่อจัดทำเอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องชี้แจงกับพนักงานถึงวัตถุประสงค์ของการขอเอกสารรูปแบบของคำอธิบายและรูปแบบการนำเสนอจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
ลักษณะภายในจะถูกใช้ เช่น เมื่อพนักงานถูกย้ายไปยังแผนกหรือแผนกอื่น เพื่อการเลื่อนตำแหน่งภายในองค์กรที่เขาทำงาน ในเอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องเน้นไปที่คุณภาพทางธุรกิจและทักษะการทำงานของพนักงานโดยเฉพาะ
ในบางกรณี ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรอาจขอให้เตรียมเอกสารสำหรับพนักงานของหัวหน้าทันที โดยให้ตัวอย่างวิธีเขียนข้อมูลอ้างอิงสำหรับพนักงานก่อน สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับและถูกต้องด้วยซ้ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีคนใหม่ทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับพนักงานทุกคน หรือทีมงานมีขนาดใหญ่มากจนเป็นเรื่องยากสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการประเมินคุณสมบัติของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
โปรดทราบว่านายจ้างไม่จำเป็นต้องตกลงในข้อความของข้อกำหนดกับลูกจ้างที่ต้องการ แต่หากเขาไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาก็สามารถโต้แย้งเอกสารในศาลได้
ตัวอย่างลักษณะงาน: ข้อกำหนดทั่วไป
กฎหมายรัสเซียปัจจุบันไม่มีเทมเพลตสำหรับการจัดทำเอกสารดังกล่าว อย่างไรก็ตาม กฎทั่วไปยังคงมีอยู่
การอ้างอิงจะต้องออกด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร หากสิ่งนี้ไม่ได้รับการอนุมัติจากกฎระเบียบภายในขององค์กรไม่ว่าในกรณีใดรายละเอียดทั้งหมดจะถูกระบุในแบบฟอร์มโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานตามคำร้องขออย่างเป็นทางการของสถาบันบางแห่ง
ใช่ในเอกสารนี้จะต้องระบุ:
- ข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งรวมถึงชื่อเต็ม บุคคล วันเดือนปีเกิด สถานภาพสมรส ข้อมูลการรับราชการทหารและการศึกษา ตลอดจนข้อมูลความพร้อมของรางวัลต่างๆ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน ในส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน เวลาที่ได้รับการยอมรับ ความเคลื่อนไหวของบุคลากรภายในองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จในการทำงานของบุคคล และทักษะทางวิชาชีพ หากในระหว่างการทำงานพนักงานถูกส่งไปฝึกอบรมการฝึกอบรมขั้นสูง ฯลฯ ก็ควรระบุในลักษณะนี้ด้วย ส่วนนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับข้อดีต่างๆ ของพนักงาน (ความกตัญญู กำลังใจ ฯลฯ) หรือการลงโทษทางวินัย
- ลักษณะส่วนบุคคล ข้อมูลนี้น่าจะเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อกำหนดทั้งหมด อาจมีข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคล หากพนักงานเป็นหัวหน้าแผนกก็ควรสังเกตคุณสมบัติขององค์กรของเขาการมีอยู่หรือไม่มีความรับผิดชอบต่อผู้ใต้บังคับบัญชาระดับของความพร้อมในการตัดสินใจที่ยากลำบากความต้องการของเขาต่อตัวเองและผู้ใต้บังคับบัญชาและคุณสมบัติอื่น ๆ หากพนักงานเป็นนักแสดง คุณสามารถระบุระดับความพร้อมของเขาในการปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการ ความคิดริเริ่ม ความปรารถนาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ นอกจากนี้ในส่วนนี้คุณสามารถระบุความสัมพันธ์ของบุคคลกับทีมงานได้ : ไม่ว่าเขาจะมีอำนาจและความเคารพหรือความสัมพันธ์ในทีมไม่พัฒนาเนื่องจากลักษณะที่ซับซ้อนหรือลักษณะอื่น ๆ ของพนักงาน
เนื่องจากนี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการจึงต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ต้องมีลายเซ็นและตราประทับหากบริษัทมี สิ่งสำคัญคืออย่าลืมใส่วันที่รวบรวม
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อีกประการหนึ่ง: ข้อความรับรองจะใช้งานได้ง่ายกว่าหากข้อมูลทั้งหมดอยู่ในแผ่นเดียว
ลักษณะตัวอย่างจากสถานที่ทำงานสำหรับคนงาน: สิ่งที่จะเขียน
แน่นอนว่าข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสารคือความเที่ยงธรรม ดังนั้นคำอธิบายทั่วไปควรสร้างภาพลักษณ์ของบุคคลที่มีลักษณะเฉพาะและช่วยสร้างความคิดเห็นที่ถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม เนื้อหาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่ากำลังจัดเตรียมให้กับใคร หากพนักงานตั้งใจจะไปที่หน่วยงานปกครองเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ควรระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลของเขาเป็นพิเศษในคำอธิบาย เช่น การกล่าวถึงความปรารถนาดี ความเอาใจใส่ มารยาทที่ดี หากคนงานกำลังวางแผนที่จะก้าวขึ้นสู่อาชีพการงานหรือจำเป็นต้องหางานในที่ใหม่ ฉายาเช่น "ผู้บริหาร" "ความคิดริเริ่ม" "รับผิดชอบ" จะมีประโยชน์ ศาลต้องการรายละเอียดเกี่ยวกับความซื่อสัตย์ของบุคคล วิธีปฏิบัติต่อความรับผิดชอบ และความสัมพันธ์ที่เขามีกับเพื่อนร่วมงาน
แต่มีอีกเหตุผลที่น่ายินดีในการเตรียมคำรับรองนั่นคือการมอบรางวัลระดับรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรควรได้รับคำแนะนำจากจดหมายการบริหารของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 เมษายน 2555 ฉบับที่ AK-3560 และพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 7 กันยายน 2553 ลำดับที่ 1,099 “เกี่ยวกับมาตรการปรับปรุงระบบการให้รางวัลของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย” จดหมายประกอบด้วยคำแนะนำด้านระเบียบวิธีเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารรางวัล โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบุว่าข้อมูลควรช่วยประเมินการมีส่วนร่วมของผู้ได้รับรางวัล และสิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงคุณสมบัติ คุณสมบัติส่วนบุคคล คุณธรรมสูงของพนักงาน และการประเมินประสิทธิผลของกิจกรรมของเขา ห้ามมิให้แสดงรายการหน้าที่การงาน บันทึกการติดตาม หรืออธิบายเส้นทางชีวิตของผู้เชี่ยวชาญโดยชัดแจ้ง
สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างของคุณสมบัติดังกล่าวได้ในภาคผนวกของบทความ
ตัวอย่างคำรับรองเชิงบวกจากสถานที่ทำงาน
1.
(บนหัวจดหมายขององค์กร)
ลักษณะเฉพาะ
ออกโดย ______________________________________________
(นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ตำแหน่ง)
ชื่อเต็ม. ทำงานใน _____________________________________________________ เริ่มต้นด้วย “______” _______________ 20___ ระหว่างทำงาน ฉันถูกส่งไปอบรมหลักสูตรขั้นสูงหลายครั้ง ซึ่งฉันสำเร็จตามหลักสูตรต่อไปนี้: ___________________________
ชื่อเต็ม. มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของเขาและทันเหตุการณ์ล่าสุดเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุดในสาขาของเขา มีทักษะการเจรจาต่อรองทางธุรกิจที่ดีเยี่ยม
ชื่อเต็ม. ได้สถาปนาตัวเองเป็นพนักงานที่มีความรับผิดชอบ มุ่งเน้นผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม พร้อมเสมอในการตัดสินใจเชิงสร้างสรรค์อย่างรวดเร็ว และรับผิดชอบในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมและการกระทำของผู้ใต้บังคับบัญชา พร้อมทำงานในทุกสภาวะรวมถึงนอกเวลาทำงาน
เขาโดดเด่นด้วยความตรงต่อเวลาและความละเอียดอ่อนในการสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงาน ซึ่งเขาได้รับความเคารพจากทีมงาน เรียกร้องจากตัวเอง.
"_____" _______ 20___
ลักษณะเฉพาะ
ลักษณะนี้ออกโดยชื่อเต็ม วันเกิด: ___________________________ ทำงานใน _____________________________________________
(ชื่อองค์กรและรายละเอียด)
c “______” _______________ 20___ นำเสนอในตำแหน่ง _____
มีการศึกษาระดับสูงในสาขาพิเศษ _____________________________________
สถานะครอบครัว: ______________________________________________.
(ระบุถึงคู่สมรสและบุตร)
พนักงานคนนี้เป็นมืออาชีพที่คู่ควร เขาไม่เคยถูกลงโทษทางวินัย
เขามีความเป็นมิตรกับเพื่อนร่วมงานของเขา เขาเป็นมิตรและยับยั้งชั่งใจในทุกสถานการณ์เขาพร้อมที่จะแก้ไขข้อขัดแย้งอย่างสันติ ไม่มีนิสัยที่ไม่ดี มีลำดับความสำคัญและแนวทางชีวิตที่ถูกต้อง สนุกกับการมีส่วนร่วมในชีวิตทางสังคมของทีม
ลักษณะนี้ออกให้ยื่นต่อ ____________________
___________________ ___________________
ตำแหน่ง ไอ.โอ. นามสกุล ลายเซ็น
ตัวอย่างของลักษณะเชิงลบ
มาดูกันว่าการอ้างอิงเชิงลบจากสถานที่ทำงานมีลักษณะอย่างไร (การเขียนบทวิจารณ์ดังกล่าวเป็นไปได้ เช่น ในกรณีของการรับรองบุคลากร)
บริษัท เวสน่า จำกัด
№ 567/13
ลักษณะเฉพาะ
เปโตรวา โอลกา อิวานอฟนา เกิดเมื่อวันที่ 8 มีนาคม พ.ศ.2527
Olga Ivanovna Petrova ทำงานที่ Vesna LLC ตั้งแต่เดือนมกราคม 2018 ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย ความรับผิดชอบของผู้จัดการมีดังต่อไปนี้:
- การขายผลิตภัณฑ์ระดับองค์กร
- การมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า
- จัดทำแผนการตลาดสำหรับองค์กร
- ค้นหาช่องทางการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ใหม่
- รักษาการติดต่อกับลูกค้า
- การเก็บรักษาบันทึกของลูกค้า
ตั้งแต่วันแรกของการทำงานในทีม Petrova O.I. แสดงว่าตนเป็นคนมีความขัดแย้ง เธอแสดงความคิดเห็นเชิงลบซ้ำแล้วซ้ำเล่าเกี่ยวกับพนักงานและผู้บริหารของบริษัท แสดงความดูหมิ่นผู้บริหารและลูกค้า
ทักษะวิชาชีพของ Petrova O.I. ไม่สูง. ไม่มีโอกาสในการพัฒนาศักยภาพทางวิชาชีพ
ในระหว่างการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย เกิดความล่าช้าซ้ำแล้วซ้ำอีกในการส่งมอบผลิตภัณฑ์อันเนื่องมาจากความผิดของพนักงานคนนี้ แผนการขายสินค้าไม่เป็นไปตามแผน
เปโตรวา โอ.ไอ. ได้รับโทษทางวินัยและตำหนิซ้ำแล้วซ้ำเล่าเนื่องจากการไปทำงานสายและขาดงานซ้ำแล้วซ้ำเล่า พนักงานรายนี้ไม่สามารถรับมือกับความรับผิดชอบในทันทีได้ มีการตั้งคำถามถึงความไม่เพียงพอสำหรับตำแหน่ง
หัวหน้าฝ่ายขาย
สุมาคิน เอ็ม.วี.
22.05.2019
สิ่งที่ไม่ควรอยู่ในเอกสาร
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วไม่มีข้อบังคับในการกำหนดลักษณะ แต่ยังมีข้อห้ามบางประการเมื่อเขียนเอกสารนี้ จะต้องหลีกเลี่ยง:
- คำจำกัดความทางอารมณ์
- ดูถูกตัวละครที่มีลักษณะ;
- ข้อมูลที่เป็นเท็จ
- ความคิดเห็นส่วนตัวของพนักงานเกี่ยวกับการเมือง ศาสนา ฯลฯ
- ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และโวหารเมื่อจัดทำเอกสารรวมถึงคำย่อใด ๆ
เทมเพลตที่จะใช้
ตัวอย่างทั้งหมดด้านล่างมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น แต่สามารถนำมาใช้ในงานของคุณได้โดยการแทนที่ข้อมูลบางส่วนด้วยข้อมูลของพนักงานที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีของเรา จะมีการให้คำอธิบายตัวอย่างคนขับจากสถานที่ทำงานสำหรับสถานการณ์ต่างๆ