الملحق n 1.
إلى قرار Minterhouse Rossi و
10 أكتوبر 2003 ن 69

تعليمات للحصول على مصنفات ملء

هذه التعليمات وفقا للفقرة 13 من قواعد صيانة وتخزين كتب العمل، وتصنيع كتب العمل ودعم أرباب العمل (المشار إليها فيما يلي بإجراءات ملء كتب العمل فيها فيها، وتكرارات كتب العمل (فيما يلي - سجلات التوظيف).

1. الأحكام العامة

1.1. يتم إجراء سجلات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل من قبل الأرقام العربية (العدد والشهر - رقم مزدوج، والعام هو أربعة أرقام). على سبيل المثال، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003، يتم تسجيل الدخول في سجل التوظيف: "05.09.2003".

يتم إجراء السجلات بدقة أو مقبض ريشي أو جل، مقبض Roller (بما في ذلك الكرة)، حبر الماء الخفيف (معجون، جل) أسود، أزرق أو بنفسجي ودون أي اختصارات. على سبيل المثال، لا يسمح له بالكتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام"، "سوف" بدلا من "النظام"، "لكل". بدلا من "مترجم"، إلخ.

1.2. في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول منح" مصنف، يطل على السجلات غير الدقيقة أو غير الصحيحة أو غيرها غير معروفة.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تغيير سجل تسجيل محدد في القسم "معلومات العمل" بعد الإدخال الأخير المقابل في هذا القسم، يتم تحديد رقم التسلسل التالي، يتم تسجيل تاريخ التسجيل، في العمود 3: "تسجيل لكل رقم هو غير صالحة". بعد ذلك، يتم إدخال الإدخال الصحيح: "اعتمدته هذه المهنة (المشاركات)" وفي العمود 4 يكرر تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرارات أخرى لصاحب العمل، والدخول الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح في سجل التوظيف، أو تاريخ وعدد الطلب (الطلب) أو قرار آخر من صاحب العمل، على أساس الإدخال الصحيح.

في نفس الترتيب، يتم الاعتراف بسجل غير صالح للإفالة، والترجمة إلى وظيفة دائمة أخرى في حالة الاعتراف بعصور الفصل أو نقل صاحب العمل، والسلطة الرقابة والرقابة، والجسم للنظر في نزاعات العمل أو المحكمة والترميم في العمل السابق أو تغيير في صياغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "سجلات الرقم غير صالحة للغاية، واستعادتها في العمل السابق". عند تسجيل التغيير في صياغة سبب الفصل: "التسجيل لكل غرفة غير صالح، تم رفضه (تم تحديد صياغة جديدة)". في العمود 4، يتم الإشارة إلى الطلب (الطلب) أو قرار مختلف لصاحب العمل على الاستعادة في العمل أو التغيير في صياغة سبب الفصل.

إذا كان هناك سجل دخول في المصنف على الفصل أو الترجمة إلى عمل ثابت آخر، معترف به فيما بعد كأداة غير صالحة، وفقا لبيان مكتوب للموظف، يتم إصدار نسخة مكررة لسجل التوظيف دون إدخال السجلات المعترف بها غير صالحة. في الوقت نفسه، في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من نسخة مكررة من كتاب العمل، يتم إجراء النقش: "مكررة". في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من JobBook السابق مكتوب: "في المقابل، مكررة" تشير إلى سلسلة وأرقامه.

2. ملء المعلومات حول الموظف

2.1. مقدمة من قواعد الكتب العاملة معلومات حول الموظف، المشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل، مليئة كما يلي:

يشار إلى اللقب، الاسم والاسم والفحميين تماما، دون الحد من الاسم أو الأحرف الأولى من الاسم أو استبداله، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (العدد، الشهر، السنة) على أساس جواز سفر أو وثيقة أخرى شهادة شخصية (على سبيل المثال، تذكرة عسكرية ، جواز السفر الأجنبي، رخصة القيادة، إلخ.)؛

يتم إدخال التعليم (بشكل رئيسي العام، المتوسط \u200b\u200bالعام، المهنية الابتدائية والمهنية الأوسط، المهنية المهنية والدراسات العليا العليا) فقط على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة والشهادات والدبلوم وما إلى ذلك)؛

يمكن إجراء إدخال على التكوين غير المكتمل للمستوى المناسب على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (تذكرة طالب وكتاب اختبار وشهادات المؤسسة التعليمية وما إلى ذلك)؛

تتم الإشارة إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند القبول في العمل التي تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص) أو غيرها من الوثائق المناسبة.

2.2. بعد تحديد تاريخ إكمال المصنف، يضمن موظف توقيعه في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل صحة المعلومات المقدمة.

الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لعلامات كتاب العمل توقع أيضا الشخص المسؤول عن إصدار سجلات التوظيف، وبعد ذلك تم ختم المنظمة (طباعة خدمة الموظفين)، حيث تم شغل المصنف لأول مرة.

2.3. يتم إجراء تغييرات في سجلات التوظيف حول الاسم الأخير والاسم والمسمئين وتاريخ الميلاد على أساس جواز سفر وشهادة ميلاد وزواج من الذوبان، حول تغيير اللقب والاسم والاسم والتحسين والوثائق الأخرى ومع الإشارة إلى عددهم والتاريخ.

يتم إجراء هذه التغييرات في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف. يتم عبور ميزة واحدة من قبل اللقب أو الاسم السابق أو الاسم المستمر، يتم تسجيل تاريخ الميلاد وتاريخ الميلاد والبيانات الجديدة. إن الإشارات إلى الوثائق ذات الصلة مصنوعة على الجانب الداخلي لتغطية سجل التوظيف ويتم تعيينها من خلال توقيع صاحب العمل أو الشخص المخول شخصيا من قبل الشخص وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين).

2.4. تغيير (إضافة) في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف من سجلات التعليم الجديد الذي تم الحصول عليه، المهنة، يتم تنفيذ التخصص من خلال إضافة الإدخالات المتاحة (إذا كانت متوفرة بالفعل) أو تعبئة الصفوف المقابلة دون عبور سابقا دخلت السجلات.

3. ملء المعلومات حول العمل

3.1. يشير العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف في شكل رأس إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد).

تحت هذا العنوان في العمود 1، يشير رقم التسلسل للسجل التمهيدي، في العمود 2 إلى تاريخ القبول للعمل.

في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد على التقسيم الهيكلي للمنظمة، مما يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم كبير)، اسم الموقف ( العمل)، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، وعلى عدد 4، تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار صاحب العمل الآخر، وفقا للموظف قبل العمل. سجلات على اسم المنشور (العمل)، التخصص، المهنة، تشير إلى المؤهلات، عادة ما يتم تنفيذها وفقا لموظفي المنظمة. إذا، وفقا للقوانين الفيدرالية مع تنفيذ العمل بشأن بعض المناصب أو التخصصات أو المهن، فإن توفير الفوائد أو توافر القيود مرتبط أو اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن والمتطلبات المؤهلة لهم يجب أن تمتثل ل الأسماء والمتطلبات المنصوص عليها في دلائل التأهيل ذات الصلة.

التغييرات والإضافات المصنوعة بطريقة الموصوفة في الدلائل المؤهلة، يتم انتباه موظفي المنظمة إلى العمال، وبعد ذلك سجلات عملهم على أساس الطلب (الطلبات) أو قرارات صاحب العمل غيرها من التغييرات والإضافات المناسبة وبعد
إذا تم تعيين فئة جديدة للموظف خلال فترة التشغيل (الفئة أو الفئة، وما إلى ذلك)، فسيتم إجراء السجل المناسب بالطريقة المنصوص عليها.

إن إنشاء موظف في المهنة الثانية واللاحقة أو التخصص أو المؤهلات الأخرى يلاحظ في المصنف مع مؤشر التصريف أو الطبقات أو فئات أخرى من هذه المهن أو التخصصات أو مستويات التأهيل. على سبيل المثال، تم تثبيت إصلاح Fixer Repairman المهنة الثانية "لحام الغاز الكهربائي" مع تعيين الفئة الثالثة. في هذه الحالة، في المصنف: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية، في العمود 3 سجلات: "تثبيت الثانية المهنة "Electroger" مع تعيين التفريغ الثالث "في العمود 4، تتم الإشارة إلى الشهادة المقابلة، رقمها وتاريخها.

بناء على طلب الموظف، يتكون تسجيل معلومات دفتر العمل حول العمل على العمل بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 يشير إلى تاريخ القبول للعمل كشريك، في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد كشريك في الوحدة الهيكلية للمنظمة، يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم)، اسم المنشور، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، في العمود 4 يشير إلى اسم المستند، على أساس سجل السجل مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه. في نفس الترتيب، يتم سجل الفصل من هذا العمل.

3.2. إذا كان، أثناء عمل الموظف، فإن اسم المنظمة يتغير، ثم يتم تسجيل خط منفصل في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف: "يتم إعادة تسمية تنظيم مثل هذا الرقم مثل هذا الرقم "، وفي العمود 4 يتم تثبيت قاعدة إعادة تسمية النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

3.3. في مصنفات الأشخاص الذين غادروا العقوبة في شكل عمل إصلاحي، يتم إدخال الكتابة عن العمل غير الحاسم خلال فترة خدمة الجملة في تجربة العمل المستمر على النحو التالي. في القسم "معلومات حول عمل" دفتر العمل في العمود 1، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 - تاريخ تاريخ التسجيل؛ في العمود 3، يتم إدخال إدخال: "وقت العمل مع هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) في مثل هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) لا تحسب في تجربة العمل المستمر". يشير Count 4 إلى أساس إجراء الدخول في كتاب العمل - النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر (المنشور وفقا للحكم (تعريف) للمحكمة)، تاريخه ورقمه.

3.4. عند استردادها بطريقة محددة لخبرة العمل المستمرة في مصنف الموظف في آخر مكان للعمل في العد 3 من قسم "معلومات العمل": "يتم استعادة تجربة العمل المستمرة مع مثل هذا الرقم والشهر والسنة" يشار إلى العمود 4 بالاسم المقابل للمستند، على أساس إجراء السجل، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

4. ملء المعلومات حول منح

الإجراء الخاص بإجراء معلومات عن منحه هو كما يلي: في العمود 3 من القسم "معلومات حول منح" المصنف في شكل رأس يشير إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد) ؛ تم تعيين أدناه في العمود 1 بواسطة رقم التسلسل للسجل (ترقيم الزيادة خلال فترة توظيف الموظف بالكامل)؛ في العمود 2، يشار تاريخ منح تاريخ؛ في العمود 3، يتم تسجيله من حصل على موظف في أي إنجازات وما جائزة؛ في العمود 4، يتم الإشارة إلى اسم المستند، على أساس وضع السجل، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

5. ملء معلومات الفصل
(إنهاء عقد العمل)

5.1. إدخال على الفصل (إنهاء عقد العمل) يتم تنفيذ دفتر التوظيف الخاص بالموظف بالترتيب التالي: تم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1؛ في العمود 2، يشار تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 3، يتم إجراء سجل حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 4، يتم الإشارة إلى اسم المستند، على أساس تسجيل السجل، النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) في اليوم الأخير من العمل، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال القانون الاتحادي وعقد التوظيف أو اتفاق بين صاحب العمل والموظف.

على سبيل المثال، بموجب إنهاء عقد عمل مع موظف فيما يتعلق بتخفيض موظفي الموظفين في 10 أكتوبر 2003، تم تحديده بحلول اليوم الأخير من عمله. يجب إجراء سجل توظيف الموظف على النحو التالي: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "معلومات العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ الفصل (10.10.2003)، في العمود 3 المسجل: "رفضه للحد من موظفي موظفي المنظمة، جملة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"، في العمود 4 يشير إلى تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار آخر من صاحب العمل حول الفصل.

5.2. عند إنهاء عقد العمل للأسباب المنصوص عليها في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة صاحب العمل وفي الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف (الفقرات 4 و 10 من هذه المادة)، يتم إدخال الفصل على سجل التوظيف (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة المقابلة من هذه المادة.
على سبيل المثال: "أطلقته اتفاقية الأطراف، الفقرة 1 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفضت طلبها، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي".

5.3. عند إنهاء عقد التوظيف بشأن مبادرة صاحب العمل، يشكل دخول عن الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل على مبادرة صاحب العمل المنصوص عليه في القانون.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بتصفية المنظمة، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفض فيما يتعلق بوقف القبول في الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

5.4. عند إنهاء عقد العمل في الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف، فإن الدخول على أساس إنهاء عقد العمل مع الإشارة إلى الفقرة المناسبة من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى سجل التوظيف.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بالفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "عقد عقد العمل فيما يتعلق بوفاة الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي ".

5.5. عند إنهاء عقد التوظيف على أساس إضافي، قدمها قانون العمل للاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى، سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) إلى سجل التوظيف بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الاتحاد الروسي أو القانون الاتحادي الآخر.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق مرارا وتكرارا في انتهاك إجمالي لميثاق المؤسسة التعليمية، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "تم رفضها فيما يتعلق بتحقيق أقصى السن المنشأة استبدال ما بعد الخدمة العامة، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي البالغ 31.07.95 ن 119 درجة مئوية "بشأن أساسيات خدمة الدولة للاتحاد الروسي".

5.6. عند إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة الموظف لأسباب يرتبط التشريعات بتوفير بعض الفوائد والمزايا، يتم إدخال سجل من الفصل (إنهاء عقد العمل) في كتاب العمل الذي يشير إلى هذه الأسباب. على سبيل المثال: "رفض طلبها الخاص بسبب ترجمة الزوج إلى العمل في مكان آخر، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "رفض بناء على طلبه الخاص بسبب الحاجة إلى الرعاية من طفل أقل من 14 عاما، الفقرة 3 من المواد 77 قانون العمل للاتحاد الروسي ".

6. ملامح ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى عمل ثابت آخر لصاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو انتقالها إلى العمل المنتخب (وضع)

6.1. عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل الموظف إلى عمل مستمر آخر إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف "يشار إلى ذلك يتم تنفيذ: بناء على طلب الموظف أو بموافقته.

عند تلقي وظيفة جديدة في سجل التوظيف للموظف في العمود 3 من القسم "معلومات حول العمل"، يتم إدخال الدخول الوارد في الفقرة 3.1 من هذه التعليمات، مع إشارة إلى أن الموظف مقبول (معين) في الترجمة ترتيب.

6.2. عند رفض (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بمرحلة انتقال موظف للعمل الانتخابي (الموقف) إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى)، يتم إدخال دخول في سجل التوظيف: "رفض فيما يتعلق بالانتقال إلى العمل الانتخابي (الوظيفة) في (يشير إلى اسم المنظمة)، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

في المكان الجديد للعمل بعد تعليمات الاسم الكامل للجسم المنتخب، بالإضافة إلى الاسم المختصر للجسم المنتخب (إن وجد) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، تم انتخاب الموظف الذي تم انتخابه للعمل (الموقف)، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة الانتخابية وتاريخ وعدد اعتماده.

7. ملامح ملء مكررة سجل التوظيف

7.1. يتم ملء دفتر العمل المكرر وفقا للأقسام 1 - 6 من هذه التعليمات.

7.2. إذا تم إدخال الموظف بالفعل في هذه المنظمة (إلى هذا العمل)، فما عند ملء مصنف مكرر في القسم "معلومات حول العمل" في العمود 3، بادئ ذي بدء، يتم إدخال على العام و / أو مستمر تجربة العمل كموظف قبل إدخال هذه المنظمة (لهذا العمل) مؤكدا من قبل الوثائق ذات الصلة.

تتم كتابة الخبرة الإجمالية في العمل في المجموع، أي إجمالي عدد السنوات، أشهر، أيام العمل دون توضيح، منها صاحب عمل، حيث عملت المواقف التي عملت فيها المواقف في صاحب العمل الماضي.

بعد ذلك، يتم تسجيل تجربة العمل بشكل عام و / أو مستمر للعمل، والتي تؤكدها المستندات المزخرفة بشكل صحيح، في فترات معينة من العمل بالترتيب التالي: في العمود 2 يشير إلى تاريخ التوظيف؛ في العمود 3، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل)، حيث عمل العامل، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة)، التخصص، المهنة، مما يشير إلى المؤهلات التي اعتمد بها العامل.

إذا أكدت الوثائق المقدمة أن العامل قد تم نقله إلى عمل ثابت آخر في نفس المنظمة (في نفس صاحب العمل)، فإن الإدخال المقابل يتم أيضا.

ثم في العمود 2 يشير إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)، وفي العمود 3 - السبب (الأساس) من الفصل، إذا كانت الوثيقة التي يقدمها الموظف هناك مثل هذه البيانات.

في الحالة عندما لا تحتوي المستندات على المعلومات المذكورة أعلاه حول العمل في الماضي، يتم تضمين المعلومات المتاحة فقط في المستندات في المستندات في مكررة WATTAMBOOK.

في العمود 4، اسم وتاريخ ورقم وثيقة المستند، على أساس المشاركات المقابلة في المكررة مصنوعة. من أصل وثائق تؤكد تجربة العمل، بعد إزالة النسخ وضمانها الصحيح مع خدمة موظفها أو خدمة الموظفين، يتم إرجاع مالكها. يجبر صاحب العمل مساعدة الموظف في الحصول على وثائق تؤكد تجربة عملها الذي يسبق الدخول للعمل في هذا صاحب العمل.

.

طلبيات №№588H و 589N مؤرخ تاريخي 31 أكتوبر 2016 رقم 588N Minroud تعديل التعليمات الخاصة بملء الكتب العمالية، المعتمدة بموجب مرسوم مكتب مكتب 10 أكتوبر 2003 رقم 69، وأعطى توضيحات التغييرات التي تم إدراجها في قواعد المرجعية وتخزين مستندات الموظفين هذه.

وفقا للفقرة 2.2 من التعليمات بعد ملء قائمة عنوان سجلات التوظيف، يجب توقيعه من قبل الشخص المعين حسب ترتيب رئيس المنظمة المسؤول عن إصدار كتب العمل. يجب اعتماد توقيع الشخص الذي أصدر كتاب العمل من خلال ختم خدمة الموظفين أو ختم المنظمة التي أصدرت الوثيقة. الطلب المذكور أعلاه هو عبارة عن صقل يتم تثبيت طباعة الطباعة عند تقديمه، لأنه بالنسبة للمؤسسات ذات الشكل التنظيمي لل LLC و JSC بموجب القانون الفيدرالي في 6 أبريل، ألغى رقم 82-ФЗ الالتزام بإجراء ختم جولة وبعد إذا لم يكن هناك طباعة من المؤسسة، يجب إكمال السجلات التي تم إجراؤها على صفحة عنوان دفتر العمل بالإضافة إلى ذلك من خلال توقيع الشخص الذي تم تزيين اسمه هذا المستند.

يتم تقديم التعديل نفسه إلى البند 2.3، الذي ينظم إدخال التصحيحات في السجلات التي تم إجراؤها في سجلات التوظيف. وبالتالي، فإن الإشارات إلى المستندات التي أصبحت سببا لإجراء تعديلات على السجلات مصنوعة على الجانب الداخلي من غطاء المصنف ويجب اعتمادها من قبل توقيع الرأس أو الشخص الآخر الذي لديه السلطة المناسبة، وكذلك الجولة ختم المنظمة. وفقا للتغيير الذي أدلى به الأمر، يتم وضع المطبوعات على وجودها.

تذكر الوكالة بأنه بالنسبة للمؤسسات المنظمة في شكل ذ م م أو AO، فإن توافر الطباعة ليس متطلبات إلزامية الآن، مما يلغي الحالات عندما يتم احتساب مثل هذا الواجب على المنظمة وفقا للقانون. يجب أن تنعكس معلومات حول وجود أو عدم وجود الطباعة في ميثاق الشركة.

اقرأ المقال في سجل إلكتروني " نحضر المصنف موظفا جديداوبعد السجل الإلكتروني متاح للمشتركين، وكذلك مجانا مظاهرة الوصولوبعد تسجيله لا يأخذك الكثير من الوقت.

قواعد ملء كتب العمل في عام 2018

كتاب العمل هو وثيقة رسمية تؤكد تجربة عمل الإنسان. أنه يحتوي على معلومات حول أماكن العمل الحالية والسابقة. يتم الانتهاء من الحاجة إلى هذه الوثيقة في إبلاغ صاحب عمل جديد حول تجربة العمل، وكذلك في حساب تجربة التوظيف.

قواعد ملء كتب العمل هي واحدة للجميع. النظر فيها.

الأحكام العامة

إذا تم ضبطك على العمل لأول مرة، فيمكن شراء العمل في أكشاك مكابس متخصصة. شكلها الذي وافق عليه مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 16 أبريل 2003 رقم 225 ولم يتغير بشكل كبير.

يتم تقديم الكتاب الفارغ (أو تصلب) في أول عمل رسمي. لا توجد إدخالات، لذلك يجب على صاحب العمل الأول إجراء السجلات الأولى.

بالتعاون مع صاحب العمل في اتفاقية القانون المدني، فإن توفر المصنف وملء المصنف غير مطلوب.

يتم ترك المخاض أثناء العمل للشركة ولا نقل الموظف إلى اليدين حتى الفصل الرسمي. قواعد إدارة كتب العمل هي:

1. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي 16.04.2003 رقم 225؛
2. قرار وزارة العمل في روسيا 10.10.2003 رقم 69.

يقولون إن جميع التغييرات في المهنة (النمو والانخفاض) يتم تسجيلها كتابة أخصائي شؤون الموظفين أو رئيس المؤسسة، حيث يتم تسجيل الموظف رسميا.

وفقا لمراجعنا العالمي لقواعد ملء كتب العمل في عام 2018 لن يكون هناك. بالطبع، لا تزال شائعات الإلغاء المشي، ولكن هذا مجرد منظور بعيد.

كيفية جعل الإدخالات

يتضمن الكتاب جميع التغييرات المتعلقة بالحالة الرسمية للموظف، بما في ذلك زيادة الفئة (النمو الوظيفي)، المكافآت المستلمة، الترجمات إلى وحدة هيكلية أخرى، إلخ.

جميع السجلات تجعل حصريا باللغة الروسية. يمكن تنفيذ الدبلجة للسجل بلغة أجنبية إلا إذا تم تسجيل صاحب العمل في جمهورية الاتحاد الروسي الوطني، حيث بالتوازي هناك لغته.

بالإضافة إلى ذلك، فإن القواعد اللازمة لصنع مصنف يلزم جميع السجلات في الامتثال الصارم لقواعد اللغة الروسية. مع مراعاة تصميم الأرقام والبيانات والترقيم المعتمدة في تدفق الوثيقة الرسمية.

كيفية تحديد معلومات حول الموظف

سيكون صاحب العمل الأول ملء التفاصيل الرئيسية حول الموظف في المستقبل:

• الاسم، pathonoumic، اللقب؛
• عيد الميلاد؛
• ما التعليم؛
• مهنة.

تأخذ هذه المعلومات هذه المعلومات مباشرة من النسخ الأصلية أو النسخ التوثعية من الوثائق الشخصية المقدمة - جوازات السفر والدبلومات وما إلى ذلك. القواعد اللازمة لإجراء سجل في كتاب العمل تلتزم بتسجيل كل موقف جديد مع تواقيع صاحب العمل والموظف. بعد إجراء جميع البيانات والتحقق من المعلومات، يتم الاحتفاظ بالعمل في إدارة الموظفين في الشركة.

إضافة مهمة: إذا تغير الشخص بعض البيانات الشخصية أثناء التشغيل (على سبيل المثال، اسم العائلة و / أو الاسم)، فيجب تحديثها على الفور في المصنف في الوظيفة الحالية.

علاوة على ذلك: يجب أيضا استكمال معلومات مثل مؤهلات أو مستوى التعليم إذا تم تحديثها. على سبيل المثال، عندما كان لدى شخص أعلى مكتمل، وفي العملية تلقى دبلوم في التعليم العالي.

كيفية ملء المعلومات حول العمل

يعتبر التقسيم الرئيسي للكتاب "معلومات حول العمل". قواعد الحفاظ على وتخزين كتب العمل تنظم عملية ملء جميع البيانات اللازمة.

سجل واحد حول مكان عمل الموظف لن يكون كافيا. وفقا للمعايير الحالية، يجب أن تشير الشركة إلى تاريخ بدء العمل وموضع وإصلاح التغييرات المحتملة اللاحقة (على سبيل المثال، ترجمة).

في المجموع، في هذا القسم - أربعة رسوم بيانية يتم إكمالها (انظر الجدول).

إضافة مهمة: إذا قمت بنزال خدمة الزمن العسكري قبل أن يعمل الجهاز، يشير صاحب العمل إلى الإدخالات من مؤسستها بشكل عام. إن قواعد إجراء كتب العمل في الاتحاد الروسي في عام 2018 تلزم بتوثيق جميع الأحداث الوظيفية، بما في ذلك مرور الخدمة العسكرية. في الوقت نفسه، فإن وثيقة التأكيد هي عدد التذاكر العسكرية.

وفقا لقواعد ملء كتب العمل في عام 2018، إذا كان لدى الموظف عمل بدوام جزئي، فيمكن الإشارة إليه أيضا في الكتاب. علاوة على ذلك، فإن الوثيقة نفسها لا تؤخذ من المكان الرئيسي للعمل. إن معلومات عن العمل الموازي يجعل صاحب العمل الذي لديه دفتر عمل حيز النفاذ. لذلك، لا ينبغي أن يكون المكان الرئيسي للعمل الرئيسي وثيقة منفصلة لإصلاح جميع المعلومات اللازمة، مما يؤكد ذلك بالتوقيعات والختم (إن وجد).

قسم مصنف آخر هو "معلومات عن منحها. يتم إصدارها بالطريقة الموضحة أعلاه. كما يتكون من أربعة رسوم بيانية، مما يشبه الانتهاء من المعلومات الأساسية حول العمل.

ويشمل ذلك معلومات حول الشهادات التي تم الحصول عليها، والجوائز (بما في ذلك الدولة)، واللقب.

ميزات سجلات الفصل

تساهم حالة المغادرة من المكان الرئيسي للعمل في سجل العمل حدثا منفصلا. قواعد ملء وتخزين كتب العمل تلزم صاحب العمل الرئيسي لدخول البيانات اللازمة عن سبب الفصل. في الوقت نفسه، تمتلئ جميع الرسوم البيانية الأربعة. عن قاعدة الفصل - الثالث.

الشيء الأكثر أهمية هنا هو أساس دقيق للفصل وفقا لمعايير قانون العمل المحددة. في الأساس، هذا هو المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي وبعض المعايير الأخرى.

إذا كان سبب الشركة هو سبب الشركة، ووفقا للشخص التشريعي يمكن الاعتماد على الدعم من الدولة، فإن هذا ينعكس أيضا في الكتاب (على سبيل المثال، الفصل للطفل).

الفروق الدقيقة

في حالة وجود بيانات غير صحيحة أو أخطاء نحوية، يكون Lispraging غير مقبول. في هذه الحالة، يعتبر هذا الإدخال غير صالح. حتى اكتب:

يجب أن يكون يشبه مرارا وتكرارا أن البيانات صحيحة وتتوافق مع الواقع.

لاحظ أن قواعد ملء كتب العمل تلزم بإجراء تعديلات في حالة التغيير المحتمل:

• أسماء الشركات (بما في ذلك الشكل القانوني)؛
• نوع الطباعة (استخدام مختلفة في كتاب واحد غير مقبول!).

بالمناسبة، أثر التغيير الأخير في قواعد الكتب العاملة على الصحافة. من 27 نوفمبر، 2016، تم إلغاء الواجب أخيرا لختم إذا لم يكن لدى المنظمة من حيث المبدأ.

إذا انتهى العمالة، فلا يوجد مكان لملء، فأنت لا تحتاج إلى بدء واحدة جديدة. يجب على المرء إدراج بطانة جديدة فقط، والذي تم شغله في وقت لاحق من خلال القواعد المعيارية. الحالة الإلزامية هي بالضبط بطانة في أي نوع من الخيط. انه يشبه دائما هذا:

من الممكن التصميم الرسمي لسجل التوظيف حتى يتم تحقيق سن الأغلبية.

وفقا لقواعد تخزين الكتب العمالية، فهي تقارير صارمة شامبو. انهم بحاجة الى رعاية خاصة. وافق هذا على سجل خاص. يمكنك التعرف عليها وتنزيل موقعنا هنا.

وتحتاج إلى تخزينها مباشرة، في حين أن الموظف السابق أو أقاربه المقربين لن يأخذوا عمله.

كتب العمل. ملء بطريقة جديدة

استبدل دليل جديد لإيداع كتب العمل الإرشادات النشطة السابقة. وفقا لميزات سجل العمل، فإن نائب رئيس التنظيم القانوني للإدارة القانونية للإدارة القانونية لوزارة العمل في روسيا، Alexey Vasilyevich Anhin، يروي القواعد الجديدة.

- في هذا الصدد، تم اعتماد تعليمات جديدة لملء كتب العمل. لماذا توقف وضع القديم؟

- تعليمات ملء كتب العمل المعتمدة بموجب مرسوم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للاتحاد الروسي البالغة 10.10.03. تم اعتماده في ترتيب تنفيذ مرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 16 أبريل 2002 رقم 225 "بشأن كتب العمل"، وافق على قواعد صيانة وتخزين كتب العمل، وتصنيع أشكال العمل الكتب وتزويد أرباب العمل.

مع اعتماد تعليمات جديدة، فإن الأفعال المعيارية لاتحاد SSR السابق السابق بشأن القضايا المتعلقة بالكتب العملية، وربما، ربما، هي تعليمات بشأن إجراءات الحفاظ على كتب العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات المعتمدة في عام 1974 والبث القليل قبل الذكرى 30.

لا توجد تغييرات أساسية وهامة في ترتيب الكتب العامل التي تطورت منذ عقود، لم تصدر التعليمات. لراحة موظفي خدمات الموظفين، تم حفظ جميع الأحكام الرئيسية للتعليمات السابقة لعام 1974.

- ما لحظات جديدة تنعكس في التعليمات؟

- إذا أعطت التعليمات السابقة جميع الأسئلة، بما في ذلك قواعد المحاسبة، وملء وتخزين كتب العمل، والسيطرة على ترتيب صيانتها، ثم يحدد المرء الجديد ترتيب ملء الكتب العمالية وتكراراتها. تحكم جميع القضايا الأخرى قواعد إدارة وكتب العمل وتخزينها، مما يجعل أشكال كتب التوظيف وتزويد أرباب العمل المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 225.

تحدد التعليمات القواعد العامة لإجراء المعلومات في كتاب العمل، وقواعد إجراء معلومات حول الموظف وعملها وإنهاء عقد العمل، ويتضمن أيضا قسم مخصص خصيصا لميزات ملء المصنف مكررة. يتم تقديم قواعد إصدار معلومات حول الجوائز في التعليمات الجديدة، كما كان من قبل، ولكن لا يوجد إجراء لتحديد وقت التعلم، والعمل كعضو في المزرعة الجماعية، لأن هذا لا ينص على الحكم.

كما وافقت تطبيقات لمرسوم وزارة العمل، الذي وافق على التعليمات، على شكل كتاب الاستحواذ والنفقات على حساب نماذج دفتر العمل والبطانة وشكل كتاب محاسبة كتب العمل وإدراجه فيهم. لم يتم تضمين اللوائح الموجودة على محاسبة وكتب العمل وتخزينها، والتي تضمنت في التعليمات القديمة لعام 1974، في التعليمات الجديدة، لأن هذه القضايا تحكمها قواعد إدارة المصنفات (القسم السادس).

- ما هي التفاصيل التي ترسم انتباه شخصوفيكوف؟

- أولا وقبل كل شيء، فإن حقيقة أن سجلات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل مصنوعة من الأرقام العربية. علاوة على ذلك، أولا الرقم والشهر هو رقم مزدوج، ثم سنة - أربعة أرقام. على سبيل المثال، إذا تم قبول الموظف في العمل في 1 ديسمبر 2003، فسيتم إجراء سجل التوظيف "01.12.2003". يسمح بالإدخالات بإنتاج مقبض عمل أو جل، مقبض متقن (بما في ذلك الكرة)، حبر مقاوم للضوء (معجون، جل) أسود، أزرق أو بنفسجي. يتم تنفيذ جميع السجلات بالكامل. تخفيض في كتاب التوظيف غير مقبول. على سبيل المثال، لا يسمح له بكتابة "Ave." بدلا من "النظام"، "سوف" بدلا من "النظام"، "لكل". بدلا من "ترجم"، وما إلى ذلك. في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف في شكل رأس يتم الإشارة إلى الاسم الكامل للمنظمة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إذا متوفرة). يجب الآن الآن إجراء روابط للمقالات على أساس قانون العمل في الاتحاد الروسي (اسم القانون أيضا، بالمناسبة، مكتوبة بالكامل - "قانون العمل للاتحاد الروسي"). تتضمن التعليمات لكل موقف مثالين إلى ثلاثة أمثلة.

كما كان من قبل، تم الإشارة إلى اسم اللقب والمسمى والموظفين للموظف بالكامل، دون الحد من أو استبدال الاسم والأحرف الأولى من الاسميات، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (العدد، الشهر، السنة) على أساس وثيقة تشهد الهوية وبعد علاوة على ذلك، تبدو قائمة هذه الوثائق ليبرالية بما فيه الكفاية: جواز السفر أو الهوية العسكرية أو جواز السفر ورخصة القيادة، إلخ.

سجلات على اسم المنشور (العمل)، التخصص، المهنة، تشير إلى المؤهلات، عادة ما يتم تنفيذها وفقا لموظفي المنظمة.

بالمناسبة، وفقا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.04.03 رقم 225 "بشأن كتب العمل"، فإن إجراءات تزويد أرباب العمل بأشكال المصنف والبطانة الموجودة فيها لا تزال موافقة وزارة المالية للاتحاد الروسي.

- هل يجب أن يكون اسم المنشور متأكدا، يجب إجراء تخصص الموظف وفقا للأمر؟

- إدراج اسم دفتر العمل الخاص بمركز الوظيفة والتخصص، المهنة، بالإضافة إلى المتطلبات المؤهلة وفقا لدليل التأهيل، من الضروري فقط في الحالات التي يعمل فيها القانون الاتحادي على هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن توفيرها الفوائد أو وجود القيود. التغييرات والإضافات المصنوعة بطريقة الموصوفة في الدلائل المؤهلة، يتم انتباه موظفي المنظمة إلى العمال، وبعد ذلك سجلات عملهم على أساس الطلب (الطلبات) أو قرارات صاحب العمل غيرها من التغييرات والإضافات المناسبة وبعد عند ملء المعلومات حول الورقة، يشار إلى الاسم الكامل للمنظمة واسمه المختصر (إن وجد). إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم كبير، فسيتم إجراء سجل دخول أو موعد إلى التقسيم الهيكلية للمنظمة مع إشارة إلى اسمه المحدد.

- ما هي الأقسام الجديدة التي ظهرت في التعليمات؟

- أود الانتباه إلى حقيقة أنه في قسم منفصل هناك حالات مرتبطة بالإقالة والعمل فيما يتعلق بنقل الموظف إلى صاحب عمل آخر. تحدد التعليمات أنه عند الفصل بسبب مثل هذه الترجمة في سجل التوظيف، يشار إلى كيفية إجراء الترجمة - بناء على طلب الموظف أو موافقته. في الدخول على مكتب الاستقبال في وظيفة جديدة، يتعين على الإشارة أن العامل مقبول في ترتيب الترجمة.

يجب إيلاء اهتمام خاص للقسم عن الفصل (إنهاء عقد العمل). بالتفصيل، مع أمثلة، يصف الإجراء إجراء إدخالات بشأن إنهاء عقد العمل على أسس مختلفة: مبادرة الموظف، مبادرة صاحب العمل، الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف.

- ما هي المسؤوليات الجديدة لملء كتب العمل ظهرت في الشخص؟

- عند رفض الموظف (إنهاء عقد العمل)، يلتزم الشخص بأنكوفيك بالتعرف عليه بجميع السجلات التي تم إنتاجها في هذه المنظمة والحصول على توقيع الموظف تحت قيادتهم في سجل التوظيف. وفقط التوقيع نفسه و فكيبه يكفي. الكلمات "تعرف" أو "متفق عليها" على الكتابة غير مطلوبة. يجب ترقيم الكتاب الاستقبال المستهلكة حول محاسبة النماذج وكتاب المحاسبة لحركة كتب العمل وإدراجها، معتمدة من قبل توقيع رئيس المنظمة، وكذلك تثبيتها مع ختم أو مختارة.

- كيف يجب تصحيح الأخطاء في كتب العمل؟

- إدخال يتم تطبيق الأخطاء غير صالح. إذا كان هناك إدخال على المصنف الخاص بالفصل أو الترجمة إلى عمل ثابت آخر، معترف به لاحقا غير صالح، فإن بيان الموظف المكتوب أصدر مكررة من سجل التوظيف. في الوقت نفسه، لا يتم التعرف على السجل المعترف به على أنه غير صالح هناك. في الركن الأيمن العلوي من الصفحة الأولى من مكررة دفتر العمل، يتم إجراء "مكررة". وفي الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من المصنف السابق مكتوب "بدلا من ذلك أصدر مكررة" تشير إلى سلسلة وأرقامها.

تم ملء مكررة بالقواعد العامة لتصميم سجل التوظيف. إذا كان الموظف قد عمل بالفعل قبل إدخال هذه المنظمة، عند ملء نسخة مكررة، لا يتم تقديم المعلومات فقط حول التجربة الشاملة، على النحو المنصوص عليه في التعليمات السابقة، ولكن أيضا على العمل المستمر قبل القبول في هذه المنظمة.

تنشئ التعليمات أنه من أصل مستندات، على أساس إنتاج السجلات المناسبة التي يتم إنتاجها في مكررة سجل التوظيف، يزيل صاحب العمل نسخا وتؤكدها بشكل صحيح. بعد ذلك، يتم إرجاع المستندات الأصلية إلى المالك.

تعليمات ملء وصيانة كتب العمل - تنشئ الوثيقة الرئيسية ترتيب ملءهم. ما تحتوي هذه التعليمات وكيفية ملء كتاب العمل، أخبرنا في مقالتنا.

ما هو كتاب العمل؟

كتاب العمل هو وثيقة يتم فيها تسجيل معلومات حول تجربة العمالة. هذا هو وثيقة رئيسية في التوظيف، وبالتالي في فترة العمل تخضع للتخزين في إدارة الموظفين في المنظمة. بعد الفصل، بغض النظر عن المؤسسات، يتم إرجاعها إلى المالك.

في الفن. 66 TK RF مسجلة أن هذه الوثيقة هي التأكيد الرئيسي للتجربة والعمل.

بموجب مرسوم "في كتب العمل" رقم 225 مؤرخة 04/16/2003، تمت الموافقة على نموذج قياسي، تم سنه من 01.01.2004. لا تخضع العينات القديمة من تبادل المستندات ويتم الاعتراف بها على أنها صالحة. يتم تصنيعها في المؤسسة "Gosznak" والحصول على درجة مناسبة من الحماية.

يتم تضمين المصنف في قائمة الوثائق الإلزامية المفروضة على إبرام عقد عمل (المادة 65 من قانون العمل للاتحاد الروسي). الاستثناء هو مجرد حالة عندما يتم توقيع مثل هذا الاتفاق مع شخص لأول مرة، أي الموظف لا يعمل في أي مكان من قبل. في هذه الحالة، يتم توفير المصنف له من قبل الإدارة دون أي تكلفة. في الوقت نفسه، يجب على الموظفين ملء المعلومات المحددة في الصفحة الأولى، وحدد البيانات على الشخص المسؤول عن ملء الأساسي. أيضا في الورقة الأولى هي توقيع المالك.

كتب العمل للموظفين الذين عملوا في المؤسسة منذ أكثر من 5 أيام، من الضروري ملء ما إذا كان هذا العمل لهما الرئيسية (المادة 66 من قانون العمل لروسيا). حول قواعد التسجيل عند تلقي العمل، اقرأ في المقالة ملء المصنف عند أخذ وظيفة - عينة.

قواعد ملء العمالة وافق عليها التشريعات وإلزامية للتنفيذ في جميع المؤسسات.

قواعد الحفاظ على وتخزين كتب العمل في الاتحاد الروسي

يتم تصميم هذا المستند على أساس قواعد إجراء وتخزين كتب العمل، مما يجعل أشكال كتب التوظيف وتوفير أرباب العمل (المعتمدة. القرار رقم 225 مؤرخا 16.04.2003، والذي يتضمن إجراء ملء في كتب العمل والتخزين والمحاسبة وإصدار وتصنيع الأشكال).

كتب العمل تنظيم الفترة التي يكون فيها صاحب العمل ملزم بتسجيل المعلومات. هذه الفترة هي أسبوع واحد من تاريخ نشر الطلب المناسب، وعند رفض المعلومات في يوم عمل آخر (الفقرة 10 من القواعد).

تم إصلاح المعلومات في سجل التوظيف دون تخفيضات وفي اللغة الرسمية للاتحاد الروسي - الروسية.

بناء على طلب الموظف، قد يتم إجراء بيانات حول العمل بدوام جزئي (ص 20).

بالإضافة إلى ذلك، فإن معلومات حول الجوائز المستلمة مصنوعة: العناوين الفخرية والدرجات. في الوقت نفسه، لا يمكن تقديم معلومات حول أقساط الأقساط المنشأة بواسطة نظام الأجور.

يجب تسجيل التسجيل حول أسباب إقالة الموظفين في اتفاق صارم مع TC RF.

وفقا لبيان مكتوب للموظف، يجب أن توفر إدارة صاحب العمل نسخة من العمل أو استخراج منه في غضون 3 أيام.

وفقا لل قواعد تخزين كتب العمل، هذه وثيقة التقارير الصارمة، التي تخضع للتخزين في المنظمة خلال فترة المواطن بأكملها.

في هذا الصدد، تحتاج الشركة إلى ملء:

1. كتاب مربح حول أشكال المحاسبة من كتب العمل.
2. كتاب المحاسبة وحركة كتب العمل وبطاناتهم.

تخضع الكتب العمالية التي تركتها الموظفون عند الفصل أو بعد الموت، للتخزين في المؤسسة حتى طلبهم وفقا لقانون الأرشيف في الاتحاد الروسي.

كيفية ملء دفتر العمل (2018)

قواعد حجز العمالة 2018 يقترح العام أن تقوم الإدارة بتعيين شخص مسؤول عن تخزين وملء وإصدار هذه المستندات في المؤسسة.

بالنسبة الى قواعد ملء كتب العمل 2018 لسنوات، يتم إجراء جميع سجلات القبول في العمل، الفصل، المؤهلات على أساس ترتيب الإدارة.

علاوة على ذلك، يتم تكرار جميع المعلومات من سجل التوظيف إلى بطاقة شخصية، والتي يحصل عليها الموظف لاحقا.

تم تعيين وثيقة تسجيل رقم تسجيل، بالإضافة إلى ذلك، أنه يحتوي على هذه المعلومات حول موظف كبيانات شخصية، وتعليم، تجربة عمل، منح، إلخ.

يسمح بإدراج المعلومات بالكرة أو مقبض جل مع لصق أزرق أو أسود أو أرجواني.

يجب كتابة استخدام الاختصارات، بما في ذلك اختصارات RF، "الاتحاد الروسي" بدلا من ذلك.

في الصفحة الأولى من صفحة دفتر العمل، يوجد توقيع للشخص المسؤول عن صيانته (ملء المرة الأولى)، تنظيم المنظمة (مع توافر وتعليمات في الميثاق)، وكذلك توقيع المالك.

مع وجود أي تغييرات حدثت أثناء أنشطة الموظف، تكون غيرت اسم المنظمة والموقف أو التفريغ، وما إلى ذلك، فإن المعلومات المشار إليها أمر إلزامي في سجل التوظيف.

لا يمكنك تصحيح السجلات التي يتم بها إجراء خطأ من خلال رفع تردد التشغيل أو التعديلات، وحذفها أكثر من المصحح. في هذه الحالة، تحتاج إلى تسجيل أن الإدخال يحتوي على أخطاء، ثم حدد البيانات الصحيحة.

تعليمات بشأن إجراءات الحفاظ على كتب العمل وثيقة في بيانها

تعليمات لإجراء كتب العمل وافق على 10 أكتوبر 2003 بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 واعتمد في 11 نوفمبر 2003، ريج. غرفة في وزارة العدل الاتحاد الروسي № 5219.

تعليمات ملء سجل التوظيف 2018 يغطي السنة معلومات حول الاختصاص القضائي الصحيح لهذه الوثيقة ويحتوي على ما يلي:

1. جنرال لواء. على سبيل المثال، وفقا لمتطلباتها، تحدد جميع التواريخ من قبل الأرقام العربية (15.11.2016).
2. معلومات حول الموظف (المشار إليها على أساس بيانات جواز السفر). عند تغيير اللقب أو المعلومات الأخرى، يجب إجراء البيانات عن طريق عبور البيانات السابقة على أساس المستندات المقدمة. تنعكس معلومات حول هذه الوثائق على غطاء التوظيف (الجانب الداخلي).
3. معلومات عن عمل الموظف. في العمود 3، من الضروري تسجيل الاسم الكامل للمنظمة ومختصر بتوافرها. يحتوي عدد 1 على رقم التسلسل للتسجيل المحقون، في العمود 2 يشير إلى تاريخ قبول الموظف. يشتمل الرسم البياني الثالث على اسم قسم المنظمة، وكذلك منصب الموظف المستلم. في العمود الرابع، يتم وصف سمات الطلب على أساس حدوث عمالة المواطن. بناء على طلب الموظف، يمكن إجراء معلومات عن العمل بدوام جزئي.
4. الجوائز. يتعين على البيانات المتعلقة بجائزة الجوائز التي تم الحصول عليها في عملية نشاط العمل التي تم الحصول عليها أثناء نشاط العمل لتحديد اسم المؤسسة، رقم التسلسل للسجل، عندما، الذي تم منح العامل.
5. ترتيب ملء إقالة الموظف.
6. قواعد لإجراء معلومات عن الفصل بسبب الترجمة، وكذلك في الانتقال إلى موقف آخر.
7. تسلسل عند تصميم مكررة.

المسؤولية عن انتهاك قواعد إجراء وتخزين كتب العمل

فن. الدول 45 تنص على أن مسؤولية إصدار كتب العمل تكمن في صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك، يسمح بإحداث مسؤولية الشخص المعين لإجراء هذه الوثائق حسب الطلب. كقاعدة عامة، مثل هذا الشخص هو عامل إدارة شؤون الموظفين أو مدير الموظفين. ولكن في الشركات مع عدد صغير من الموظفين، قد يكون محاسب شخص مسؤول. ومع ذلك، بغض النظر عن المكتب، يجب أن يكون هذا الشخص على دراية بقواعد ملء كتب العمل.

فن. 2.4. يشير قواعد الإدارة الإدارية للاتحاد الروسي إلى أن المسؤول يشارك في حال جريمة بسبب عدم كفاية الأداء لواجباته. لعدم الامتثال لقواعد قانون العمل، يتم توضيح المسؤولية في الفن. 5.27 Codecha RF:

• للمسؤولين - تحذير أو غرامة قدرها 1000 إلى 5000 روبل؛
• للمنظمات - غرامة قدرها 30،000 روبل إلى 50000 روبل.

وفقا لذلك، لأن انتهاك الإجراء لملء المصنف هو مسؤولية مسؤول بموجب المادة المحددة. 5.27.

لانتهاك قواعد تخزين العمالة، يمكنك فرض غرامة تحت الفن. 13.20 القانون الإداري:

• على رواد الأعمال الفردية - من 100 روبل إلى 300 روبل؛
• ضباط - من 300 روبل إلى 500 روبل.

كتاب العمل هو وثيقة رسمية، على أساس المواطن يمكن أن يؤكد تجربة عمله. إن إجراء ملء هذه الوثيقة المهمة، وكذلك صيانةها، التخزين والمحاسبة منصوص عليه في المستوى التشريعي. تعليمات كتاب العمل 2018 السنة هي الأساس الذي ينظم القواعد الأساسية لملء هذه الوثيقة الهامة. لصيانة غير صحيحة، ملء وتخزين كتب العمل، يمكن للمساءلة صاحب العمل.

التغييرات في ملء المصنفات

طلبنا Elena Vozhov، كبير المستشارين القانونيين (ذ.م.م) مركز الخدمات القانونية، للحديث عن ما سيغير في المستقبل القريب في قواعد استكمال كتب العمل، وكذلك نظرة عامة على الأخطاء الأكثر شيوعا التي ارتكبتها موظفو خدمات الموظفين.

كتاب العمل هو وثيقة خاصة لها أهمية قانونية ملموسة. وافق مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي في 16 أبريل 2003 رقم 225 على قواعد الحفاظ على الكتب وتخزينها وإصدار أشكال وضمان أرباب العمل. قام MINTROST بإنشاء تعليمات خاصة حول ملء الكتب (الجهاز. مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي
مؤرخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69). ولكن في الممارسة العملية غالبا ما تكون هناك حالات غير قياسية،
النظر في بعض منهم.

نسخة ومكرر كتاب العمل

قد تحتاج نسخة من سجل التوظيف إلى موظف في أي وقت: للعرض
إلى مكتب السفارة أو جواز السفر. مع هذا الطلب، سيتصل بقسم الإطار. يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة يجب اعتماد المستند من قبل موظف الموظفين. إزالة النسخ الحاجة من صفحات المستند التي تحتوي على أي سجلات. يجب أن تكون جودة النسخ مرضية. Skan لا يستحق الطباعة، كما أنه لا يستحق تغيير الحجم عند نسخ كتاب. بعد السجل الأخير في نسخة الصفحة، يجب إجراء علامة، مما سيحتوي على رقم التسلسل الخاص به ونقش "يعمل
حتى الآن". من الضروري أيضا تحديد شهادة النسخ، و F. I. O. وموقف القبض ووضع الطباعة وفقا للسجل. أسفل صفحات النسخة التي تحتاجها لوضع علامة "نسخة من Verne"، تشير إلى F. I. O. موظف الموظفين وموقف الاستكشاف والوقت والتوقيع. يجب أن يرافق مثل هذا السجل كل صفحة من نسخة من العمل.

في بعض الحالات، قد يكون من الضروري تصميم كتاب مكرر. هذا ضروري، على سبيل المثال، عند فقد المستند. يمكن إصدار مكررة عند إدراك سجل غير صالح من الفصل، واستعادة موظف في العمل أو وظيفة كموظف لسجل عمل في حالات الطوارئ. في هذه الحالة، في الركن الأيمن العلوي من ورقة العنوان، من الضروري كتابة كلمة "مكررة". في وجود كتاب توظيف على صفحة العنوان الخاصة به، يجب عليك تحديد ما يلي: "في المقابل، إصدار مكررة"،
في الوقت نفسه، من الضروري إدخال السلسلة والرقم المكرر. في وثيقة جديدة، ينبغي إجراء المعلومات حول الخبرة العامة والمستمرة للموظف قبل الوصول إلى منظمة أصدرت وثيقة جديدة. بعد ذلك، تحتاج إلى تسجيل معلومات حول الأنشطة والعروض الترويجية التي تم إدخالها في الكتاب عند تمرير الخدمة في مجالات العمل السابقة. يمكن تسجيل تجربة العمل الشاملة في المجموع، من الضروري الإشارة إلى إجمالي عدد السنوات الإجمالية فقط، أشهر وأيام النشاط.

الأخطاء الشائعة

إذا تم الانتهاء من الخطأ في العمالة أثناء الملء الأساسي، فيجب تدمير دفتر العمل، دون إجراء أي تغييرات. ثم تحتاج إلى إجراء عملية تدمير وملء نموذج جديد. إذا تم اكتشاف الخطأ عند ملء البيانات حسب صاحب العمل الثاني واللاحق، فسيتعين عليك الذهاب إلى المحكمة للتعرف على سجل التوظيف الذي ينتمي إلى الموظف. هذا يتعلق بالأخطاء في الاسم واللقب والاسم الأوسط للموظف، وكذلك البيانات الشخصية الأخرى.

النقطة التالية ليست خطأ، لكن الكثيرين لديهم صعوبات في ملء هذا العنصر، والتي غالبا ما تؤدي إلى أخطاء. لذلك، إذا قام موظف الموظفين في الشركة بسجل
حول التعليم العالي غير المكتمل، ما يجب القيام به من قبل أخصائي الموارد البشرية في مؤسسة أخرى بعد أن يكمل الموظف تدريبه؟ بناء على الدبلوم، تحتاج إلى إنشاء الإدخال التالي حول مؤهلات الموظف.

إذا تم إجراء خطأ في معلومات الموظف، فأنت بحاجة إلى جوع السجلات القديمة
وجعل جديدة على أساس الوثائق ذات الصلة. يرجى ملاحظة: في المعلومات حول عمل المراكز غير مسموح بها. إذا تم السماح للخطأ في هذه الحقول، فأنت بحاجة إلى القيام بذلك على النحو التالي: بعد الإدخال الأخير في القسم المناسب، قم بعمل هامش حول التعرف على تسجيل خاطئ، وتحت رقم التسلسل الجديد لجعل البيانات الصحيحة. إذا تم اكتشاف الخطأ في التسجيل في موظف جديد مسؤول عن إجراء إدخالات في سجلات التوظيف، فإن مستوى الإطار يجعل إبطالا من السابق، يجعل العلامة الصحيحة، يضع تاريخ التكرار. في الوقت نفسه، يجب أن يتم ترقيم معلومات حول إلغاء الدخول الخاطئ من خلال الرقم التالي بالترتيب.

عند فصل الموظف غير صالح، هناك خياران لملء الكتب. أولا: يتم إجراء إدخال جديد للعمل في العمل، وكذلك علامة أن المعلومات حول الفصل غير صالحة. في الحالة الثانية، يكون السجل القديم غير صالح أيضا، لكن موظفي الموظفين يقوم بسجل من الفصل مع سبب جديد. يبدو أن الأخطاء واضحة للغاية أنه من المستحيل السماح لهم بذلك. لكن
ولهذا السبب، غالبا ما تنشأ نزاعات العمل، مما يؤدي إلى المحكمة. لذلك، أوصي به مرة أخرى القراءة، كرر المتطلبات العامة لاستكمال كتب العمل، وكذلك اتباع التغييرات بعناية في التشريع، والموقف الرسمي لوزارة العمل في روسيا.

مشروع mintruda.

في فبراير 2016، بشأن بوابة اللوائح الفيدرالية، تمت مناقشة مشروع قانون، طورته وزارة العمل "بشأن التعديلات على قواعد قواعد وتخزين كتب العمل وإدارة كتب العمل ودعم أرباب العمل". كان الأساس لتطوير مشروع القانون اعتماد القانون الاتحادي رقم 82-ФЗ بتاريخ 6 أبريل 2015 "بشأن تعديلات على بعض الأعمال التشريعية للاتحاد الروسي من حيث إلغاء الالتزام بالتزام المجتمعات العامة".
وفقا للقانون، أصبح توفر الطباعة في المنظمات اختيارية - الآن هو الصحيح، وليس واجب. سأخبرك عن بعض التغييرات المحتملة.

الفقرة الأولى الفقرة 35 القواعد

في الإصدار الحالي من القواعد عند رفض الموظف، يتم تعيين جميع السجلات التي تم إجراؤها على دفتر العمل أثناء عمله في الشركة من خلال توقيع صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن إدارة كتب العمل، وختم وتوقيعه الموظف نفسه. يقدم مطورو مشروع القانون لاستخدام الطباعة فقط في الحالات التي يتم فيها توفير واجب الشركة للشركة استخدام الطباعة، أو إذا كانت المعلومات المتعلقة بحضور الصحافة موجودة في ميثاق المنظمة. في حالات أخرى، يتم تثبيت الطباعة بتوافرها. في هذا الصدد، تفاصيل سجل التوظيف والبطانة - بعد عبارة "م. P. " سيتم إضافة الكلمة "(إن وجدت).

البند 39 القواعد

في الطبعة الحالية من الفقرة 39 من القواعد، من المخطط الركود في المصنف عند إصدار كل بطانة من الطابع مع النقش "أصدر إدراج" يشير إلى السلسلة والأرقام. في الطبعة الجديدة، يقترح تقديم إدخال مناسب حول هذا الموضوع،
بدون الطابع في دفتر العمل.

الفقرة الرابعة من الفقرة 41 القواعد

يقترح مشروع القانون استبعاد القواعد التي تلزم أصحاب العمل بمثابة، وكذلك ربط الجراحة أو ختم الكتاب المستهلكة للربح على محاسبة كتب الكتب وإدراجها في ذلك وكتب محاسبة كتب العمل وإدراجها فيها ، تاركة قواعد الترقيم الإلزامي والتعامل مع توقيع المنظمات الرئيسية. المدة المخططة لدخول نفاذ الفاتورة - أكتوبر 2016. ومع ذلك، حتى الآن لم يتم إجراء أي تغييرات على قانون العمل، أو في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بشأن كتب العمل واتخاذ قرار وزارة العمل
على قواعد الحفاظ على الكتب. لذلك في حين أن مشروع القانون لم يكتسب قوة القانون الاتحادي.

إلغاء الاستخدام

وسؤال أكثر أهمية للغاية بشأن كتب العمل. في الآونة الأخيرة، غالبا ما يناقش موضوع إلغاء الكتب في الاتحاد الروسي. ومع ذلك، هل هو ضروري حقا؟ هي شروط هذه التغييرات في نظام علاقات العمل؟ لعدة سنوات على التوالي على مستوى الدولة، فإن مسألة عدم ملائمة لحفظ الكتب، يزعم أنها في العالم الحديث - بقايا الماضي. يعلق الخبراء على الوضع على النحو التالي: وزارة العمل لا يستبعد كتابا من الجميع، من المرجح أن تحل الإدارة محل الوثيقة عن طريق الكتب الإلكترونية.

وفقا للأحمال الاجتماعية، يعارض أرباب العمل استبعاد الكتب بشكل عام. نظرا لأن معلومات حول الأماكن السابقة للعمل كمركز شاغر غالبا ما يكون مهم. فقط من سجل التوظيف يمكن العثور عليها: حول الانقطاعات في التجربة؛ حول الفصل؛
على انتظام تغيير أماكن العمل. ولكن يمكن أن تنعكس كل هذه البيانات في قاعدة البيانات الإلكترونية.

موظفين خاصين

عند الكتابة إلى برنامج تشغيل التوظيف، ضع في اعتبارك أن هؤلاء الموظفين يجب أن يقدمون الشركة لتصميم المستندات التالية: جواز السفر والمعرف العسكري ورخصة القيادة وثائق التعليم. بالنسبة لمثل هؤلاء الموظفين، من المهم الحصول على شهادة حول الفحص الطبي مرت للتأكد من أن الموظف لديه الحق في أداء هذا العمل، على الرغم من أن المعلومات نفسها لا تنعكس في المخاض.

محاسبة المهنية الصحافة

بالنسبة لتلك المحاسبين الذين يفضلون العمل مع المصادر الأولية. ضمان الاحترافية والمسؤولية الشخصية للخبير والمؤلف.

يتم كتابة المقالة على مواد المواقع: www.kdelo.ru، buhguru.com، www.klerk.ru، rusjurist.ru، www.buhgalteria.ru.

الملحق n 1.
مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي
10 أكتوبر 2003 ن 69

تعليمات
لملء كتب العمل

مع التغييرات والإضافات من:

هذه التعليمات وفقا للفقرة 13 من قواعد القواعد وقواعد التخزين في كتب العمل، وتصنيع كتب العمل وتقديم أصحاب العمل (المشار إليها فيما يلي باسم قواعد المصنفات، المعتمدة بمرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 16 أبريل، 2003، ن 225 "في كتب العمل"، يحدد إجراءات ملء كتب العمل فيها فيها، وتكرارات كتب العمل (فيما يلي سجلات التوظيف).

1. الأحكام العامة

1.1. يتم إجراء سجلات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل من قبل الأرقام العربية (العدد والشهر - رقم مزدوج، والعام هو أربعة أرقام). على سبيل المثال، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003، يتم تسجيل الدخول: "05.09.2003".

يتم إجراء السجلات بدقة أو مقبض ريشي أو جل، مقبض Roller (بما في ذلك الكرة)، حبر الماء الخفيف (معجون، جل) أسود، أزرق أو بنفسجي ودون أي اختصارات. على سبيل المثال، لا يسمح له بالكتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام"، "سوف" بدلا من "النظام"، "لكل". بدلا من "مترجم"، إلخ.

1.2. في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول منح" مصنف، يطل على السجلات غير الدقيقة أو غير الصحيحة أو غيرها غير معروفة.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تغيير سجل تسجيل محدد في القسم "معلومات العمل" بعد الإدخال الأخير المقابل في هذا القسم، يتم تحديد رقم التسلسل التالي، يتم تسجيل تاريخ التسجيل، في العمود 3: "تسجيل لكل رقم هو غير صالحة". بعد ذلك، يتم إدخال الإدخال الصحيح: "اعتمدته هذه المهنة (المشاركات)" وفي العمود 4 يكرر تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرارات أخرى لصاحب العمل، والدخول الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح في سجل التوظيف، أو تاريخ وعدد الطلب (الطلب) أو قرار آخر من صاحب العمل، على أساس الإدخال الصحيح.

في نفس الترتيب، يتم الاعتراف بسجل غير صالح للإفالة، والترجمة إلى وظيفة دائمة أخرى في حالة الاعتراف بعصور الفصل أو نقل صاحب العمل، والسلطة الرقابة والرقابة، والجسم للنظر في نزاعات العمل أو المحكمة والترميم في العمل السابق أو تغيير في صياغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "سجلات الرقم غير صالحة للغاية، واستعادتها في العمل السابق". عند تسجيل التغيير في صياغة سبب الفصل: "التسجيل لكل غرفة غير صالح، تم رفضه (تم تحديد صياغة جديدة)". في العمود 4، يتم الإشارة إلى الطلب (الطلب) أو قرار مختلف لصاحب العمل على الاستعادة في العمل أو التغيير في صياغة سبب الفصل.

إذا كان هناك سجل دخول في المصنف على الفصل أو الترجمة إلى عمل ثابت آخر، معترف به فيما بعد كأداة غير صالحة، وفقا لبيان مكتوب للموظف، يتم إصدار نسخة مكررة لسجل التوظيف دون إدخال السجلات المعترف بها غير صالحة. في الوقت نفسه، في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من نسخة مكررة من كتاب العمل، يتم إجراء النقش: "مكررة". في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من JobBook السابق مكتوب: "في المقابل، مكررة" تشير إلى سلسلة وأرقامه.

2. ملء المعلومات حول الموظف

2.1. مقدمة من قواعد الكتب العاملة معلومات حول الموظف، المشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل، مليئة كما يلي:

يشار إلى اللقب، الاسم والاسم والفحميين تماما، دون الحد من الاسم أو الأحرف الأولى من الاسم أو استبداله، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (العدد، الشهر، السنة) على أساس جواز سفر أو وثيقة أخرى شهادة شخصية (على سبيل المثال، تذكرة عسكرية ، جواز السفر الأجنبي، رخصة القيادة، إلخ.)؛

يتم إدخال التعليم (بشكل رئيسي العام، المتوسط \u200b\u200bالعام، المهنية الابتدائية والمهنية الأوسط، المهنية المهنية والدراسات العليا العليا) فقط على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة والشهادات والدبلوم وما إلى ذلك)؛

يمكن إجراء إدخال على التكوين غير المكتمل للمستوى المناسب على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (تذكرة طالب وكتاب اختبار وشهادات المؤسسة التعليمية وما إلى ذلك)؛

تتم الإشارة إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند القبول في العمل التي تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص) أو غيرها من الوثائق المناسبة.

2.2. بعد تحديد تاريخ إكمال المصنف، يضمن موظف توقيعه في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل صحة المعلومات المقدمة.

توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل أيضا شخصا مسؤولا عن إصدار سجلات العمل، وبعد ذلك يتم ختم المنظمة (طباعة خدمة الموظفين) (إذا كانت الطباعة)، حيث تم ملء سجل التوظيف أولا.

2.3. التغييرات في السجلات في كتب العمل حول الاسم والاسم والمساواة وتاريخ الميلاد مصنوعة على أساس جواز سفر وشهادات ميلاد وزواجا، حلها، حول تغيير اللقب والاسم والاسم والتحسين وغيرها من الوثائق ومع الإشارة إلى الرقم والتاريخ.

يتم إجراء هذه التغييرات على الصفحة الأولى (قائمة العنوان) من دفتر العمل. يتم عبور ميزة واحدة من قبل اللقب أو الاسم السابق أو الاسم المستمر، يتم تسجيل تاريخ الميلاد وتاريخ الميلاد والبيانات الجديدة. تتم الإشارة إلى المستندات ذات الصلة إلى داخل غطاء المصنف ويتم تعيينها من قبل توقيع صاحب العمل أو الشخص المصرح به شخصيا وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين) (بحضور الطباعة) وبعد

2.4. تغيير (إضافة) في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من سجل التوظيف للسجلات من التعليم الجديد الذي تم الحصول عليه، المهنة، يتم تنفيذ التخصص بإضافة إدخالات موجودة (إذا كانت متوفرة بالفعل) أو تعبئة الصفوف المقابلة دون الإزجاع التي تم إدخالها مسبقا السجلات.

3. ملء المعلومات حول العمل

3.1. يشير العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف في شكل رأس إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد).

تحت هذا العنوان في العمود 1، يشير رقم التسلسل للسجل التمهيدي، في العمود 2 إلى تاريخ القبول للعمل.

في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد على التقسيم الهيكلي للمنظمة، مما يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم كبير)، اسم الموقف ( العمل)، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، وعلى عدد 4، تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار صاحب العمل الآخر، وفقا للموظف قبل العمل. سجلات على اسم المنشور (العمل)، التخصص، المهنة، تشير إلى المؤهلات، عادة ما يتم تنفيذها وفقا لموظفي المنظمة. إذا، وفقا للقوانين الفيدرالية مع أداء العمل بشأن بعض المناصب أو التخصصات أو المهن، فإن توفير الفوائد أو وجود قيود أو اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل يجب أن يكون الامتثال للأسماء والمتطلبات المنصوص عليها في دلائل التأهيل ذات الصلة.

التغييرات والإضافات المصنوعة بطريقة الموصوفة في الدلائل المؤهلة، يتم انتباه موظفي المنظمة إلى العمال، وبعد ذلك سجلات عملهم على أساس الطلب (الطلبات) أو قرارات صاحب العمل غيرها من التغييرات والإضافات المناسبة وبعد

إذا تم تعيين موظف فئة جديدة خلال فترة العمل (الفئة، فئة، وما إلى ذلك)، فإن الإدخال المناسب مصنوع في الطريقة المنصوص عليها.

إن إنشاء موظف في المهنة الثانية واللاحقة أو التخصص أو المؤهلات الأخرى يلاحظ في المصنف مع مؤشر التصريف أو الطبقات أو فئات أخرى من هذه المهن أو التخصصات أو مستويات التأهيل. على سبيل المثال، تم تثبيت مصلح المثبت للمهنة الثانية "لحام كهربائي وغاز" مع تعيين 3 تصريف. في هذه الحالة، في المصنف في العمود 1 العمود 2، يشار تاريخ إنشاء المهنة الثانية، في العمود 3 السجلات: "المهنة الثانية مثبتة" ElectrogArer "مع تعيين 3 تفريغ"، في العمود 4 يشير إلى الشهادة المقابلة، رقمها وتاريخها.

بناء على طلب الموظف، يتكون تسجيل معلومات دفتر العمل حول العمل على العمل بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 يشير إلى تاريخ القبول للعمل كشريك، في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد كشريك في الوحدة الهيكلية للمنظمة، يشير إلى اسمها المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كجبر)، اسم المنشور، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، في العمود 4 يشير إلى اسم المستند، على أساس تسجيل السجل، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه. في نفس الترتيب، يتم سجل الفصل من هذا العمل.

3.2. إذا كان، أثناء عمل الموظف، فإن اسم المنظمة يتغير، ثم يتم تسجيل خط منفصل في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف: "يتم إعادة تسمية تنظيم مثل هذا الرقم مثل هذا الرقم "، وفي العمود 4 يتم تثبيت قاعدة إعادة تسمية النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

3.3. في مصنفات الأشخاص الذين غادروا العقوبة في شكل عمل إصلاحي، يتم إدخال الكتابة عن العمل غير الحاسم خلال فترة خدمة الجملة في تجربة العمل المستمر على النحو التالي. في القسم "معلومات حول عمل" دفتر العمل في العمود 1، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 - يتم تسجيل تاريخ إدخال السجل، في العمود 3: "وقت العمل مع مثل هذا التاريخ (الرقم، الشهر، السنة) من قبل مثل هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) لا تحسب في تجربة العمل المستمر ". يشير Count 4 إلى أساس إجراء الدخول في كتاب العمل - النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر (المنشور وفقا للحكم (تعريف) للمحكمة)، تاريخه ورقمه.

3.4. عند استردادها بطريقة محددة لخبرة العمل المستمرة في مصنف الموظف في آخر مكان للعمل في العد 3 من قسم "معلومات العمل": "يتم استعادة تجربة العمل المستمرة مع مثل هذا الرقم والشهر والسنة" يشار إلى العمود 4 بالاسم المقابل للمستند، على أساس إجراء السجل، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

4. ملء المعلومات حول منح

الإجراء الخاص بإجراء معلومات عن منحه هو كما يلي: في العمود 3 من القسم "معلومات حول منح" المصنف في شكل رأس يشير إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد) ؛ تم تعيين أدناه في العمود 1 بواسطة رقم التسلسل للسجل (ترقيم الزيادة خلال فترة توظيف الموظف بالكامل)؛ في العمود 2، يشار تاريخ منح تاريخ؛ في العمود 3، يتم تسجيله من حصل على موظف في أي إنجازات وما جائزة؛ في العمود 4، يتم الإشارة إلى اسم المستند، على أساس وضع السجل، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

5. ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل)

5.1. إدخال على الفصل (إنهاء عقد العمل) يتم تنفيذ دفتر التوظيف الخاص بالموظف بالترتيب التالي: تم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1؛ في العمود 2، يشار تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 3، يتم إجراء سجل حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 4، يتم الإشارة إلى اسم المستند، على أساس تسجيل السجل، النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) في اليوم الأخير من العمل، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال القانون الاتحادي وعقد التوظيف أو اتفاق بين صاحب العمل والموظف.

على سبيل المثال، بموجب إنهاء عقد عمل مع موظف فيما يتعلق بتخفيض الموظفين، في 10 أكتوبر 2003، يحددها اليوم الأخير من عمله. يجب إجراء سجل توظيف الموظف على النحو التالي: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "معلومات العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ الفصل (10.10.2003)، في العمود 3 المسجل: "رفضه للحد من موظفي موظفي المنظمة، جملة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"، في العمود 4 يشير إلى تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار آخر من صاحب العمل حول الفصل.

5.2. عند إنهاء عقد العمل على أساس المنصوص عليه في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء حالات إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة صاحب العمل وفي الظروف التي لا تعتمد على إرادة سيتم تقديم الأطراف (الفقرات 4 وهذه المادة)، بدخول الفصل لعقد عمل سجل السجل) مع الإشارة إلى الفقرة المقابلة من هذه المادة.

على سبيل المثال: "أطلقت اتفاقية الأطراف، الفقرة 1 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفضت بطلبه الخاص، الفقرة 3 من المادة 77

5.3. عند إنهاء عقد التوظيف بشأن مبادرة صاحب العمل، يشكل دخول عن الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل على مبادرة صاحب العمل المنصوص عليه في القانون.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بتصفية المنظمة، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفض فيما يتعلق بوقف القبول في الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

5.4. عند إنهاء عقد العمل في الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف، فإن الدخول على أساس إنهاء عقد العمل مع الإشارة إلى الفقرة المناسبة من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى سجل التوظيف.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بالفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "عقد عقد العمل فيما يتعلق بوفاة الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي ".

5.5. عند إنهاء عقد التوظيف على أساس إضافي، قدمها قانون العمل للاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى، سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) إلى سجل التوظيف بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الاتحاد الروسي أو القانون الاتحادي الآخر.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق مرارا وتكرارا في انتهاك إجمالي لميثاق المؤسسة التعليمية، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "تم رفضها فيما يتعلق بتحقيق أقصى السن المنشأة استبدال الوظيفة العامة للشركة العامة، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي في 31 يوليو 1995، 1995 ن 119 حصاد "بشأن أساسيات خدمة الدولة للاتحاد الروسي".

5.6. عند إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة الموظف لأسباب يرتبط التشريعات بتوفير بعض الفوائد والمزايا، يتم إدخال سجل من الفصل (إنهاء عقد العمل) في كتاب العمل الذي يشير إلى هذه الأسباب. على سبيل المثال: "رفض طلبها الخاص بسبب ترجمة الزوج إلى العمل في مكان آخر، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "رفض بناء على طلبه الخاص بسبب الحاجة إلى الرعاية من طفل أقل من 14 عاما، الفقرة 3 من المواد 77 قانون العمل للاتحاد الروسي ".

6. ملامح ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى عمل ثابت آخر لصاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو انتقالها إلى العمل المنتخب (وضع)

6.1. عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل الموظف إلى عمل مستمر آخر إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف "يشار إلى ذلك يتم تنفيذ: بناء على طلب الموظف أو بموافقته.

عند تلقي وظيفة جديدة في سجل التوظيف للموظف في العمود 3 من القسم "معلومات حول العمل"، يتم إدخال الدخول الوارد في الفقرة 3.1 من هذه التعليمات، مع إشارة إلى أن الموظف مقبول (معين) في الترجمة ترتيب.

6.2. عند رفض (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بمرحلة انتقال موظف للعمل الانتخابي (الموقف) إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى)، يتم إدخال دخول في سجل التوظيف: "رفض فيما يتعلق بالانتقال إلى العمل الانتخابي (الوظيفة) في (يشير إلى اسم المنظمة)، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

في المكان الجديد للعمل بعد تعليمات الاسم الكامل للجسم المنتخب، بالإضافة إلى الاسم المختصر للجسم المنتخب (إن وجد) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، تم انتخاب الموظف الذي تم انتخابه للعمل (الموقف)، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة الانتخابية وتاريخ وعدد اعتماده.

7. ملامح ملء مكررة سجل التوظيف

7.2. إذا كان الموظف قبل إدخال هذه المؤسسة (لهذا العمل) قد عمل بالفعل، فعندئذ عند ملء مصنف مكرر في القسم "معلومات حول العمل" في عدد 3، أولا وقبل كل شيء، إدخال في تجربة العمل العام و / أو المستمر كموظف إضافات لهذه المنظمة (لهذا العمل) أكدتها الوثائق ذات الصلة.

تتم كتابة الخبرة الإجمالية في العمل في المجموع، أي إجمالي عدد السنوات، أشهر، أيام العمل دون توضيح، منها صاحب عمل، حيث عملت المواقف التي عملت فيها المواقف في صاحب العمل الماضي.

بعد ذلك، يتم تسجيل تجربة العمل بشكل عام و / أو مستمر للعمل، والتي تؤكدها المستندات المزخرفة بشكل صحيح، في فترات معينة من العمل بالترتيب التالي: في العمود 2 يشير إلى تاريخ التوظيف؛ في العمود 3، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل)، حيث عمل العامل، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة)، التخصص، المهنة، مما يشير إلى المؤهلات التي اعتمد بها العامل.

إذا أكدت الوثائق المقدمة أن العامل قد تم نقله إلى عمل ثابت آخر في نفس المنظمة (في نفس صاحب العمل)، فإن الإدخال المقابل يتم أيضا.

ثم في العمود 2 يشير إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)، وفي العمود 3 - السبب (الأساس) من الفصل، إذا كانت الوثيقة التي يقدمها الموظف هناك مثل هذه البيانات.

في الحالة عندما لا تحتوي المستندات على المعلومات المذكورة أعلاه حول العمل في الماضي، يتم تضمين المعلومات المتاحة فقط في المستندات في المستندات في مكررة WATTAMBOOK.

في العمود 4، اسم وتاريخ ورقم وثيقة المستند، على أساس المشاركات المقابلة في المكررة مصنوعة. من أصل وثائق تؤكد تجربة العمل، بعد إزالة النسخ وضمانها الصحيح مع خدمة موظفها أو خدمة الموظفين، يتم إرجاع مالكها. يجبر صاحب العمل مساعدة الموظف في الحصول على وثائق تؤكد تجربة عملها الذي يسبق الدخول للعمل في هذا صاحب العمل.

تطور علاقات العمل بين العمال وأصحاب العمل. يتم تنظيم التعاون من الطرفين بموجب القانون. الشراكات والحقوق والالتزامات في مجال العمل، وطبيعة نشاط العمل تجد انعكاس وثائقي.

كتاب العمل - ما هو وما هو مطلوب ل؟

كتاب العمل هو وثيقة شخصية تعكس التجربة والجودة ومدة العمل في كل مكان للعمل والمعلومات عن طبيعة النشاط البشري.

عينات من 1938، 1973، 2003، 2004 صالحة، وهي تشارك بشكل كامل في دوران العمل ولا تحتاج إلى استبدالها.

الوثيقة مطلوبة ل:

• التعيين الفعلي لنشاط العمل؛
• إبلاغ صاحب العمل بأسباب إقالة الموظف، مدة تجربتها، منحها، التوبيخ، وهكذا الفقرة؛
• تنفيذ الحقوق في توفير المعاشات التقاعدية في المستقبل.

مراجعة التشريعات

تعمل الأفعال التشريعية على تنظيم القواعد والقواعد وفقا لأصدر المصنف، بما في ذلك:

• قانون العمل للاتحاد الروسيوبعد تكشف أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي عن مفهوم "كتاب العمل"، وتحديد التزامات صاحب العمل الحفاظ على المستندات الشخصية وتخزينها، وتنظيم إجراءات ومبادئ تصميمها. قانون العمل - كتاب سطح المكتب من أفراد جيدين.
• قانون الاتحاد الروسي ( كاديا) في الجرائم الإدارية. تحتوي الوثيقة على القواعد لتحديد مستوى المسؤولية عن عدم الامتثال لقواعد التعامل مع كتب العمل. يسترشد مفتش قسم الموظفين أو خدمة الموظفين بالنسخة الأخيرة من قانون 30.12. 2001 №195-FZ، بصيغته المعدلة. من 06/23/2014.
• قرار الحكومة " حول كتب العمل"بتاريخ 04/16/2003 №225 بصيغتها المعدلة. من 25. 03. 2013 يوافق على نموذج وعينة وثيقة عمل شخصية، والبطانة، وينظم الصيانة والتخزين المناسب.
• كان بادئ تطور الوثيقة التالية وزارة العمل. القرار " على الموافقة على تعليمات لملء TC"مؤرخة 10.10.2003 رقم 69 يحدد النظام الصارم لملء أقسام كتب العمل، خوارزمية تصحيح الخطأ.

قواعد تخزين وإجراء كتب العمل

صيانة

بلح

• يتم إجراء سجلات جميع التواريخ على الإطلاق أعداد عربية تماما. في شكل شهر XX، الرقم؛ في شكل XXXX - سنة. إذا تم اعتماد شخص في 10 يوليو 1990، فإن التسجيل سيكون ذا صلة - "07/10/1990"؛

ألوان الحبر

• يتم إجراء السجلات من قبل مفتش قسم الموظفين بدقة، ومقبض حبر جاف، مقبض الأسطوانة، مع حبر مقاوم للضوء والرطوبة، الأرجواني والأزرق أو الأسود. يجب أن يتم تمثيل الحبر فقط كعجينة. الرأي بشأن مقبولية استخدام مقابض الهلام خاطئة؛

غير المقبول عن الاختصارات

• تخفيض في كتاب التوظيف غير مقبول. يتم تقديم السجلات بعناية، بشكل صحيح وفي كامل؛

تكوين المعلومات

يتم تنظيم القواعد حسب قانون العمل:

• معلومات عن الموظف؛
• طبيعة العمل المنجز؛
• ترجمة إلى مكان آخر من النشاط الدائم؛
• الفصل؛
• أسباب لاستكمال عقد العمل؛
• معلومات حول المكافآت الترويجية.

وفقا للمادة الرابعة من قانون العمل، فإن الانتعاش الوثيقة غير مصنوع، باستثناء السوابق، عندما يصبح التعافي التأديبي الرئيسي مقرما.

لغة

• حالة اللغة الروسية؛
• حالة لغة جمهورية كجزء من الاتحاد الروسي، إذا تم إنشاء هذه اللغة رسميا.

أمر الامتثال

بناء على ترتيب صاحب العمل، يتم إدخال المعلومات التالية في المستند:

• حول الأنشطة؛
• على الترجمة إلى نوع آخر من النشاط / العمل؛
• حول مؤهلات الموظف؛
• حول الفصل؛
• عن منح.

تواريخ الإيداع

• تخضع الوثيقة لملء ويتم الحفاظ عليها لكل موظف يعمل في المنظمة لأكثر من خمسة أيام (باستثناء أرباب العمل الأفراد)، في حالة وجود هذا المكان الوظيفي الرئيسي؛
• لم يتم تقديم جميع البيانات في موعد لا يتجاوز سبع سنوات، عند الفصل - يوم في اليوم؛

الشخص المسؤول - مفتش الموظفين ملزم بتلبية المواعيد النهائية المحددة بموجب القانون.

رقم سري

• تذهب جميع السجلات دون اختصارات، في نفس القسم لها رقم التسلسل الخاص به؛

استثناءات

• عند إعادة تسمية المنظمة، يخضع التعبئة للأعمدة ӏӏӏ و IV من المستند. في القسم تحت الرقبة "معلومات حول العمل"، في العمود الثالث، يتم تسجيل إدخال: "مؤسسة X مع عدد XX يتم إعادة تسمية XX X". يحتوي الرسم البياني الرابع على أسس لإعادة تسمية - أمر، يشير إلى التاريخ والعدد؛
• سجل التجربة المستمرة غير مرقمة عند ملء النسخ. وفقا للتشريع عند العمل مع وثيقة مكررة، في القسم تحت نسر "معلومات حول عمل" عدد "العد الثالث، تصدر المعلومات حول الخبرة المستمرة للموظف قبل دخول المكان الحالي للعمل. هذا مناسب إذا كان الشخص قد عمل بالفعل قبل الدخول إلى هذا صاحب العمل. لا يتم ترقيم إدخال التوظيف هذا؛
• لا يخضع الترقيم بأسماء أصحاب العمل (في عدد المعلومات حول كتب العمل "،" معلومات حول العمل ").

تعريف الموظفين مع السجلات

• يجبر صاحب العمل عن التعرف على الموظف الذي يعمل في تنظيم موظف مع كل سجل يتعلق بطبيعة الأنشطة المنفذة، والنقل إلى موقف آخر مع العمالة الدائمة، والفصل. يجب على مالك الوثيقة وضع توقيع في بطاقته الشخصية، حيث يتكرر الإدخال الذي تم إدخاله في TC؛
• عندما يتم استنفاد عقد التوظيف، فإن جميع السجلات المصنوعة من الوثيقة أثناء نشاط العمل في هذه المنظمة معتمدة. يمكن للشاهد أن يكون صاحب العمل، الشخص المسؤول عن عمل المكتب والأفراد. تم ختم الوثيقة، وتوقيع الرأس، وتوقيع الموظف؛
• بعد ملء العنوان، يتم رسم الموظف عليه في السطر المناسب، وبالتالي افترض صحة المعلومات المقدمة. وبالمثل، يتم تثبيت اللوحة على عنوان مكررة، والبطانة.

الأشخاص المسؤولين عن إجراء وثيقة

• مجموعة المسؤولية كلها هي صاحب العمل. ترتيب أو ترتيب صاحب العمل يمنح أسباب لتعيين شخص معتمد يفوض جميع القوى والمسؤولية عن تخزين المعلومات والصيانة والمحاسبة وإصدارها. الحق في التوقيع على هذا الشخص يسمح لك بتعيين جميع السجلات؛
• هؤلاء الأشخاص مسؤولون منحهم القانون؛
• عند إجراء عمليات التفتيش على الطلبات والأوامر لغرض الشخص المسؤول، تحقق دائما من قبل سيبيريا.

تخزين

يجب تنظيم تخزين كتب العمل في مكان محجوز خصيصا، لا يمكن الوصول إليه إلى أطراف ثالثة. تقريبا في أي مؤسسة هي خزانة آمنة أو حديدية مع قفل. بالنسبة للكتب نفسها، يجب توفير صينية أو صندوق خاص.

إذا تعرضت المستندات أثناء عملية التخزين، فقد يتم تحقيق العقوبات في المنظمة. تخضع حياة الصرف ومحاسبة كتب العمل الوثائق القياسية التالية:

• المعارف التقليدية غير المطالب بها - 75 سنة؛
• كتاب محاسبة المعارف التقليدية - 75 سنة. تمتلئ الكتاب في إدارة الموظفين، وخدمة الموظفين، اعتمادا على الطلب المحدد في الشركة. أنه يحتوي على بيانات عن التخزين والصدر عن TC؛
• كتاب استحقاقات الربح من أشكال المحاسبة TK - 5 سنوات. تأخذ المستند في الاعتبار عدد TC وإدراجها لهم. يتم إصدار الكتاب من المحاسبة ويعرض استهلاك بيانات نموذج الوثيقة مع تثبيت الرقم وسلسلة كل منها. حتى الآن، تفقد وثيقة نموذجية أهميتها، لأن الموظفين تلقوا الحق في الحصول على سجلات التوظيف شخصيا.

يجب أن تكون الكتب ممثلة في دولة موحدة وافقت عليها الدولة. عند استلام TC على الأيدي، يترك الموظف التوقيع في البطاقة الشخصية ومجلة المحاسبة. الكتب هي عار التقارير الصارمة، يتم ترقيمها، حيث زارها التوقيع وختم صاحب العمل.

فيديو - كيفية إعادة تعليق كتاب حجز العمل:

كيفية ملء المصنف

صفحة عنوان الكتاب

• وفقا لبيانات جواز السفر، فإن اسم الموظف يناسب دون اختصارات. إذا حدث تغيير اسم اللقب أثناء العمل، فإن الشخص المعتمد يصنع تصحيحا على أساس جواز سفر وشهادة تغيير الاسم. البيانات السابقة تشامل مع ميزة واحدة، تنسيق جديد. يصف التاج على الغلاف رابطا وثيقة عملت كأساس للتغيير يشهد على الدخول والختم. في بعض الحالات، بدلا من جواز السفر، يمكن أن تسترشد الإطارات بوثيقة هوية أخرى.
• تاريخ الميلاد - يتم وصف القيمة برقم الصيغة. حركة.
• تعليم. يتم إدخال البيانات على أساس المستند الذي يوفره موظف، دون اختصارات. في حالة رفع الموظف مستوى التعليم أو تلقى إضافية، يتم تجديد البيانات، دون رفع تردد التشغيل.
• يوصف التخصص بدقة في القضية الاسمية، على أساس وثيقة التعليم - على سبيل المثال، "البائع". إذا دخل الموظف مكان العمل، فالطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص، يجب أن تكون وثائق إضافية تؤكد هذه المعرفة موجودة.
• تاريخ الانتهاء. بعد تلقي العمل، يجب تنفيذ التعبئة في غضون خمسة أيام.
• توقيع وفك اكتف شخص مسؤول وموظف.
• طباعة منظمة.

الفيديو الذي يقال في كيفية ملء ورقة العنوان من كتاب التوظيف:

معلومات عن القبول في العمل

• طباعة منظمة، التفاصيل في الكلمات. إذا كان هناك، يتم الإشارة إلى اسمه المختصر.
• أنا الرسم البياني. رقم سجل التسلسل. إذا تم تعيين هذا التسجيل الأول بواسطة الرقم "1"، إلخ.
• الثاني عدد. تاريخ عند تسجيل الموظف في الموظفين.
• اعتمد / اعتمد في "اسم القسم" إلى وظيفة "X". يتم تقديم المعلومات وفقا للجدول القياسي. يناسب مستوى واحد مع تاريخ الاستقبال في العمود الثالث.
• في IV، يناسب العدد رقم وتاريخ الوثيقة، والتي أصبحت أساس القبول في العمل، عادة ما يكون أمرا.

فيديو - كيفية إجراء السجلات حول المصنف:

يعرض هذا القسم معلومات حول إنشاء مهنة إضافية، وتعيين تفريغ جديد، رتبة، تغيير في صاحب العمل أثناء إعادة التنظيم، العمل بدوام جزئي.

سجلات للترجمات

• إذا تم ترجمة شخص من منظمة خارجية، سجلات الفصل في العمود الثالث "معلومات حول العمل"، مما يشير إلى معلومات حول مبادرة الموظف (إن وجدت). فيما يلي إدخال على مكتب الاستقبال إلى مكان عمل جديد، مع وجود علامة على تنفيذ الإجراء للترجمة.
• مع ترجمة مترجمية داخلية، يكفي تحديد مكان عمل جديد وأساس الترجمة.

خوارزمية لإجراء سجلات التسجيل

• أنا الرسم البياني - رقم قياسي - رقم التسلسل ملحوظ؛
• الثاني عدد. يشير إلى تاريخ التقويم للأرقام العربية؛
• III عدد - تسجيل عند الترجمة؛
• IV الرسم البياني - رقم وتاريخ المستند الذي كان بمثابة أساس الترجمة.

إقالة

خوارزمية لإجراء سجلات الفصل:

• أنا الرسم البياني يضع رقم سجل التسلسل؛
• II العد - يشير إلى تاريخ الفصل من الأرقام العربية؛
• III عدد - تسجيل حول الفصل مع الإشارة إلى الفن. TC (بما يتوافق تماما مع صياغة القانون)؛
• IV IV الرسم البياني - رقم وتاريخ وثيقة بمثابة أساس الفصل.
• طباعة وتوقيع الرأس أو الشخص المعتمد. ضابط التوقيع.

استثناءات: إذا لم يظهر الموظف بتلقي وثيقة على يديه، يرسل صاحب العمل إشعارا بالحاجة إلى الظهور والحصول على TC أو تقديم موافقة على مغادرته عن طريق الخدمة البريدية. بدءا من تاريخ إعلام الإخطار، يتخلص صاحب العمل مسؤولية تخزين المستند.

متناسق

إذا أظهر الموظف المبادرة، فسيتم إدخال الإدخال بدوام جزئي في المستند في إدارة الموظفين في موقع التوظيف الرئيسي. يجب على الموظف إحضار الوثائق التالية إلى إدارة الموظفين:

• نسخة من اتفاقية التوظيف المعتمدة من قبل شركة الشركة الشركة؛
• العثور على إدخال الدخول في الكتابة.

كيفية ضمان نسخة

• يجعل الشخص المعتمد نسخا من جميع صفحات الوثيقة التي تحتوي عليها السجلات؛
• يتم ختم أوراق النسخ، التاريخ الحالي، دقة "نسخة من فيرن"، توقيع قسم الموظفين أو الشخص الآخر المعتمد. يجب تقديم الوثيقة علامة أن العامل يعمل في هذا المكان في الوقت الحالي.

يتم قبول نسخة من سجل التوظيف في مكان الطلب كوثيقة تؤكد توظيف الشخص.

ينسخ

في حالة فقد الوثيقة بسبب خطأ الموظف، يجب عليه إخطار صاحب العمل بهذا من خلال تقديم التطبيق "على قائمة دفتر العمل". في غضون 15 يوم عمل من تاريخ تقديم الطلب، يوفر صاحب العمل مكررة.

المعلومات الواردة في مكررة

• التجربة الشاملة للموظف قبل الدخول إلى مكان العمل هذا. يجب تحديد التجربة في المجموع، دون مواصفات؛
• بيانات محددة عن الأنشطة في هذه المنظمة.

قواعد لإصدار مكررة

• TC غير مناسب للاستخدام؛
• فقدت TC
• قرار المحكمة بالاعتراف بالدخول في TC غير صالح. يوفر صاحب العمل موظفا مكررا مع جميع السجلات، باستثناء غير مناسب.

إدراج

الإدراج ضروري عند عدم سداد المستند سجلات جديدة. هذا استمرار قانوني من TC، الذي يصدر ويخضع للتسجيل بشكل عام. إدراج بدون عمل - غير صالح. في الكتاب نفسه، يجب أن يكون هناك علامة على إرفاق وثيقة إضافية.

أخطاء

• على صفحة العنوان، يتم صدم معلومات خاطئة من قبل سطر واحد، يتم إجراء البيانات الصحيحة. في الجزء الخلفي من الغطاء، يلزم الإشارة إلى الوثيقة ذات الصلة التي تؤكد صحة البيانات الجديدة.
• التصحيحات في الأقسام لا تسمح بالعبور. يتم التعرف على السجل الجديد على أنه غير صالح، وهو محدد بالضرورة. ثم يساهم المتخصص بالمعلومات الصحيحة.
• الأخطاء تصحيح فقط صاحب العمل الفعلي فقط. إذا تم إجراء التعديلات في مكان عمل جديد، فيجب أن يكون هناك أساس في شكل وثيقة من صاحب العمل السابق الذي جعل عدم الدقة.

خوارزمية لإجراء سجلات الخطأ

• أنا الرسم البياني - رقم سجل التسلسل؛
• II العد - التاريخ الذي يكون فيه السجل غير صالح، أي التاريخ الفعلي لإدخال التصحيحات؛
• III عدد حرفيا: "سجل تحت رقم X غير صالح"؛
• II عدد - يشير إلى تاريخ الإدخال الصحيح الجديد؛
• III عدد - يتم إدخال جديد؛
• IV الرسم البياني - رقم وتاريخ المستند الذي أصبح سببا لإجراء البيانات الصحيحة.

ملء مصنف مع رجل أعمال فردي

المحاسبة الشخصية لنفس المخطط أن جميع أرباب العمل، ولكن يمكن الاستفادة من المخطط المبسط.

خوارزمية من السجلات غير التسجيل للعمل

• III عدد - يشير إلى اسم صاحب العمل - "Entrepreneur الفردية XXX"؛
• أنا الرسم البياني - رقم سجل التسلسل؛
• الثاني عدد - تاريخ استلام الموظفين؛
• III الرسم البياني - على نفس المستوى مع التاريخ - معلومات حول العمل، مما يدل على المنصب؛
• IV الرسم البياني - رقم وتاريخ الطلب، وهو أساس تسجيل الموظف للموظفين.

مصنف عينة ملء رجل أعمال فردي:

إذا كان صاحب العمل فرد

في هذه الحالة، ليس لدى صاحب العمل الحق القانوني في تسجيل السجلات في موظفي TC. لا يحق للفرد الذي يعمل كصاحب عمل استخلاص وثيقة لأولئك الموظفين الذين يصلون إلى العمل لأول مرة.

تعليمات إضافية

• إدخالات الموعد / الانتخابات من قبل المدير العام للمجتمع: في صياغة القبول في عمل مدير الشركة، يمكنك استخدام كلمة "المنتخبة" في المقابل "المعين" إذا كان المدير ينتخب الاجتماع العام. في العمود الرابع، ينبغي تحديد بروتوكول الجمعية العامة، والنظام، مع الأرقام والتواريخ ذات الصلة.
• قبول العمل في الفرع. إذا كان الموظف يعمل في فرع، في الممارسة العملية، فمن المفيد من الناحية القانونية استخدام خيارين لتحديد الفرع: في سجل الاسترداد نفسه وفي العنوان، بعد تحديد اسم المنظمة، يتم إجراء كل من السجلين في الثالث عمودي.

إذا كان يحترم صاحب العمل يحترم باحترام موظفيه، فسيتم إجراء محاسبة وصيانة كتب العمل بشكل صحيح ووفقا للتشريع. هذه هي واحدة من أسس الأعمال التجارية الناجحة والمزدهرة.

1. الموافقة:

تعليمات لملء كتب العمل وفقا للتذييل N 1؛

شكل دفتر نفقات الوصول لأشكال المحاسبة من كتاب العمل والبطانة الموجودة فيه وفقا للتذييل N 2؛

شكل كتب مسك الدفاتر وإدراجها وفقا للتذييل N 3.

2. تعترف بعدم العمل في الاتحاد الروسي:

بتاريخ 2 أغسطس 1985 نا 252 "بشأن إدخال التغييرات والإضافات إلى التعليمات المتعلقة بإجراءات إجراء كتب العمل في المؤسسات، في المؤسسات والمنظمات التي وافق عليها قرار حماية الدولة في 20 يونيو 1974 ن 162"؛

قرار حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي المؤرح 31 مارس 1987 ن 201 "بشأن الاستفادة من الإرشادات المتعلقة بإجراءات الحفاظ على كتب العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات"؛

الفقرة 2 من قرار حماية الدولة السوفياتي المؤرخة 15 أغسطس 1990 ن 332 "بشأن الاعتراف بالصلاحية والتعديلات على حل لجنة المقاطعة الحكومية المعنية بشؤون كومكومبان"؛

قرار حماية الدولة في الاتحاد السوفياتي مؤرخ في 19 أكتوبر 1990 ناينتس 412 "بشأن التعديلات على تعليمات إجراءات الحفاظ على كتب العمل في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات التي وافق عليها مرسوم حماية الدولة في 20 يونيو 1974 ن 162 (بصيغته المعدلة قرار قرار دولة الاتحاد السوفياتي في 2 أغسطس 1985 ن 252) ".

وزير العمل
والتنمية الاجتماعية
الاتحاد الروسي
A.P.Pochinok.

تعليمات
لملء كتب العمل

1. الأحكام العامة

1.1. يتم إجراء سجلات التواريخ في جميع أقسام كتب العمل من قبل الأرقام العربية (العدد والشهر - رقم مزدوج، والعام هو أربعة أرقام). على سبيل المثال، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003، يتم تسجيل الدخول: "05.09.2003".

يتم إجراء السجلات بدقة أو مقبض ريشي أو جل، مقبض Roller (بما في ذلك الكرة)، حبر الماء الخفيف (معجون، جل) أسود، أزرق أو بنفسجي ودون أي اختصارات. على سبيل المثال، لا يسمح له بالكتابة "العلاقات العامة". بدلا من "النظام"، "سوف" بدلا من "النظام"، "لكل". بدلا من "مترجم"، إلخ.

1.2. في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول منح" مصنف، يطل على السجلات غير الدقيقة أو غير الصحيحة أو غيرها غير معروفة.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تغيير سجل تسجيل محدد في القسم "معلومات العمل" بعد الإدخال الأخير المقابل في هذا القسم، يتم تحديد رقم التسلسل التالي، يتم تسجيل تاريخ التسجيل، في العمود 3: "تسجيل لكل رقم هو غير صالحة". بعد ذلك، يتم إدخال الإدخال الصحيح: "اعتمدته هذه المهنة (المشاركات)" وفي العمود 4 يكرر تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرارات أخرى لصاحب العمل، والدخول الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح في سجل التوظيف، أو تاريخ وعدد الطلب (الطلب) أو قرار آخر من صاحب العمل، على أساس الإدخال الصحيح.

في نفس الترتيب، يتم الاعتراف بسجل غير صالح للإفالة، والترجمة إلى وظيفة دائمة أخرى في حالة الاعتراف بعصور الفصل أو نقل صاحب العمل، والسلطة الرقابة والرقابة، والجسم للنظر في نزاعات العمل أو المحكمة والترميم في العمل السابق أو تغيير في صياغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "سجلات الرقم غير صالحة للغاية، واستعادتها في العمل السابق". عند تسجيل التغيير في صياغة سبب الفصل: "التسجيل لكل غرفة غير صالح، تم رفضه (تم تحديد صياغة جديدة)". في العمود 4، يتم الإشارة إلى الطلب (الطلب) أو قرار مختلف لصاحب العمل على الاستعادة في العمل أو التغيير في صياغة سبب الفصل.

إذا كان هناك سجل دخول في المصنف على الفصل أو الترجمة إلى عمل ثابت آخر، معترف به فيما بعد كأداة غير صالحة، وفقا لبيان مكتوب للموظف، يتم إصدار نسخة مكررة لسجل التوظيف دون إدخال السجلات المعترف بها غير صالحة. في الوقت نفسه، في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من نسخة مكررة من كتاب العمل، يتم إجراء النقش: "مكررة". في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من JobBook السابق مكتوب: "في المقابل، مكررة" تشير إلى سلسلة وأرقامه.

2. ملء المعلومات حول الموظف

2.1. مقدمة من قواعد الكتب العاملة معلومات حول الموظف، المشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل، مليئة كما يلي:

يشار إلى اللقب، الاسم والاسم والفحميين تماما، دون الحد من الاسم أو الأحرف الأولى من الاسم أو استبداله، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (العدد، الشهر، السنة) على أساس جواز سفر أو وثيقة أخرى شهادة شخصية (على سبيل المثال، تذكرة عسكرية ، جواز السفر الأجنبي، رخصة القيادة، إلخ.)؛

يتم إدخال التعليم (بشكل رئيسي العام، العام الأوسط، المهنية الأولية، المهنية الأوسط، التعليم المهني والدراسات العليا أعلى فقط على أساس الوثائق المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة، الشهادة، الدبلوم، إلخ)؛

يمكن إجراء إدخال على التكوين غير المكتمل للمستوى المناسب على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (تذكرة طالب وكتاب اختبار وشهادات المؤسسة التعليمية وما إلى ذلك)؛

تتم الإشارة إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند القبول في العمل التي تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص) أو غيرها من الوثائق المناسبة.

2.2. بعد تحديد تاريخ إكمال المصنف، يضمن موظف توقيعه في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل صحة المعلومات المقدمة.

توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل أيضا شخصا مسؤولا عن إصدار سجلات العمل، وبعد ذلك يتم ختم المنظمة (طباعة خدمة الموظفين) (إذا كانت الطباعة)، حيث تم ملء سجل التوظيف أولا. (بصيغتها المعدلة بترتيب وزارة العمل في الاتحاد الروسي 31.10.2016 N 588N)

2.3. يتم إجراء تغييرات في سجلات التوظيف حول الاسم الأخير والاسم والمسمئين وتاريخ الميلاد على أساس جواز سفر وشهادة ميلاد وزواج من الذوبان، حول تغيير اللقب والاسم والاسم والتحسين والوثائق الأخرى ومع الإشارة إلى عددهم والتاريخ.

يتم إجراء هذه التغييرات في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف. يتم عبور ميزة واحدة من قبل اللقب أو الاسم السابق أو الاسم المستمر، يتم تسجيل تاريخ الميلاد وتاريخ الميلاد والبيانات الجديدة. تتم الإشارة إلى المستندات ذات الصلة إلى داخل غطاء المصنف ويتم تعيينها من قبل توقيع صاحب العمل أو الشخص المصرح به شخصيا وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين) (بحضور الطباعة) وبعد (بصيغتها المعدلة بترتيب وزارة العمل في الاتحاد الروسي 31.10.2016 N 588N)

2.4. تغيير (إضافة) في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) لسجل التوظيف من سجلات التعليم الجديد الذي تم الحصول عليه، المهنة، يتم تنفيذ التخصص من خلال إضافة الإدخالات المتاحة (إذا كانت متوفرة بالفعل) أو تعبئة الصفوف المقابلة دون عبور سابقا دخلت السجلات.

3. ملء المعلومات حول العمل

3.1. يشير العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف في شكل رأس إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد).

تحت هذا العنوان في العمود 1، يشير رقم التسلسل للسجل التمهيدي، في العمود 2 إلى تاريخ القبول للعمل.

في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد على التقسيم الهيكلي للمنظمة، مما يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم كبير)، اسم الموقف ( العمل)، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، وعلى عدد 4، تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار صاحب العمل الآخر، وفقا للموظف قبل العمل. سجلات على اسم المنشور (العمل)، التخصص، المهنة، تشير إلى المؤهلات، عادة ما يتم تنفيذها وفقا لموظفي المنظمة. إذا، وفقا للقوانين الفيدرالية مع أداء العمل على بعض المناصب أو التخصصات أو المهن، فإن توفير الفوائد أو توافر القيود مرتبط، اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل يجب أن تمتثل للأسماء و المتطلبات المنصوص عليها عن طريق الكتب المرجعية المؤهلة ذات الصلة.

التغييرات والإضافات المصنوعة بطريقة الموصوفة في الدلائل المؤهلة، يتم انتباه موظفي المنظمة إلى العمال، وبعد ذلك سجلات عملهم على أساس الطلب (الطلبات) أو قرارات صاحب العمل غيرها من التغييرات والإضافات المناسبة وبعد

إذا تم تعيين موظف فئة جديدة خلال فترة العمل (الفئة، فئة، وما إلى ذلك)، فإن الإدخال المناسب مصنوع في الطريقة المنصوص عليها.

إن إنشاء موظف في المهنة الثانية واللاحقة أو التخصص أو المؤهلات الأخرى يلاحظ في المصنف مع مؤشر التصريف أو الطبقات أو فئات أخرى من هذه المهن أو التخصصات أو مستويات التأهيل. على سبيل المثال، تم تثبيت مصلح المثبت للمهنة الثانية "لحام كهربائي وغاز" مع تعيين 3 تصريف. في هذه الحالة، في المصنف: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من "معلومات العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية، في العمود 3 مسجل: "تثبيت المهنة الثانية "Electroger" مع منح 3 التفريغ "، في العمود 4 يشير إلى الشهادة المقابلة وعنوانها وتاريخها.

بناء على طلب الموظف، يتكون تسجيل معلومات دفتر العمل حول العمل على العمل بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي على أساس وثيقة تؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 يشير إلى تاريخ القبول للعمل كشريك، في العمود 3، يتم إجراء إدخال أو موعد كشريك في الوحدة الهيكلية للمنظمة، يشير إلى اسمه المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية محددة في عقد العمل كهم)، اسم المنشور، التخصص، المهنة التي تشير إلى المؤهلات، في العمود 4 يشير إلى اسم المستند، على أساس سجل السجل مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه. في نفس الترتيب، يتم سجل الفصل من هذا العمل.

3.2. إذا كان، أثناء عمل الموظف، فإن اسم المنظمة يتغير، ثم يتم تسجيل خط منفصل في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف: "يتم إعادة تسمية تنظيم مثل هذا الرقم مثل هذا الرقم "، وفي العمود 4 يتم تثبيت قاعدة إعادة تسمية النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

3.3. في مصنفات الأشخاص الذين غادروا العقوبة في شكل عمل إصلاحي، يتم إدخال الكتابة عن العمل غير الحاسم خلال فترة خدمة الجملة في تجربة العمل المستمر على النحو التالي. في القسم "معلومات حول عمل" دفتر العمل في العمود 1، يتم تعيين رقم التسلسل للسجل، في العمود 2 - تاريخ تاريخ التسجيل؛ في العمود 3، يتم إدخال إدخال: "وقت العمل مع هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) في مثل هذا التاريخ (العدد، الشهر، السنة) لا تحسب في تجربة العمل المستمر". يشير Count 4 إلى أساس إجراء الدخول في كتاب العمل - النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر (المنشور وفقا للحكم (تعريف) للمحكمة)، تاريخه ورقمه.

3.4. عند استردادها بطريقة محددة لخبرة العمل المستمرة في مصنف الموظف في آخر مكان للعمل في العد 3 من قسم "معلومات العمل": "يتم استعادة تجربة العمل المستمرة مع مثل هذا الرقم والشهر والسنة" يشار إلى العمود 4 بالاسم المقابل للمستند، على أساس ما يتم إدخال الإدخال به مرجع إلى تاريخه ورقمه.

4. ملء المعلومات حول منح

الإجراء الخاص بإجراء معلومات عن منحه هو كما يلي: في العمود 3 من القسم "معلومات حول منح" المصنف في شكل رأس يشير إلى الاسم الكامل للمؤسسة، وكذلك الاسم المختص للمنظمة (إن وجد) ؛ تم تعيين أدناه في العمود 1 بواسطة رقم التسلسل للسجل (ترقيم الزيادة خلال فترة توظيف الموظف بالكامل)؛ في العمود 2، يشار تاريخ منح تاريخ؛ في العمود 3، يتم تسجيله من حصل على موظف في أي إنجازات وما جائزة؛ في العمود 4، يشار إلى اسم المستند، على أساس سجل السجل مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

5. ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل)

5.1. إدخال على الفصل (إنهاء عقد العمل) يتم تنفيذ دفتر التوظيف الخاص بالموظف بالترتيب التالي: تم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1؛ في العمود 2، يشار تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 3، يتم إجراء سجل حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل)؛ في العمود 4، يتم الإشارة إلى اسم المستند، على أساس تسجيل السجل، النظام (الطلب) أو حل صاحب العمل الآخر، تاريخه ورقمه.

يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) في اليوم الأخير من العمل، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال القانون الاتحادي وعقد التوظيف أو اتفاق بين صاحب العمل والموظف.

على سبيل المثال، بموجب إنهاء عقد عمل مع موظف فيما يتعلق بتخفيض الموظفين، في 10 أكتوبر 2003، يحددها اليوم الأخير من عمله. يجب إجراء سجل توظيف الموظف على النحو التالي: يتم تعيين رقم التسلسل للسجل في العمود 1 من قسم "معلومات العمل"، في العمود 2، يتم الإشارة إلى تاريخ الفصل (10.10.2003)، في العمود 3 المسجل: "رفضه للحد من موظفي موظفي المنظمة، جملة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"، في العمود 4 يشير إلى تاريخ وعدد الطلب (الطلبات) أو قرار آخر من صاحب العمل حول الفصل.

5.2. عند إنهاء عقد العمل للأسباب المنصوص عليها في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة صاحب العمل وفي الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف (الفقرات 4 و 10 من هذه المادة)، يتم إدخال الفصل على سجل التوظيف (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة المقابلة من هذه المادة.

على سبيل المثال: "رفضت اتفاقية الأطراف، الفقرة 1 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفضت بطلبه الخاص، الفقرة 3

5.3. عند إنهاء عقد التوظيف بشأن مبادرة صاحب العمل، يشكل دخول عن الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل على مبادرة صاحب العمل المنصوص عليه في القانون.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بتصفية المنظمة، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "رفض فيما يتعلق بوقف القبول في الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

5.4. عند إنهاء عقد العمل في الظروف التي لا تعتمد على إرادة الأطراف، فإن الدخول على أساس إنهاء عقد العمل مع الإشارة إلى الفقرة المناسبة من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى سجل التوظيف.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق بالفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "عقد عقد العمل فيما يتعلق بوفاة الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي ".

5.5. عند إنهاء عقد التوظيف على أساس إضافي، قدمها قانون العمل للاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى، سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) إلى سجل التوظيف بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الاتحاد الروسي أو القانون الاتحادي الآخر.

على سبيل المثال: "رفض فيما يتعلق مرارا وتكرارا في انتهاك إجمالي لميثاق المؤسسة التعليمية، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "تم رفضها فيما يتعلق بتحقيق أقصى السن المنشأة استبدال ما بعد الخدمة العامة، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي ل 07/31/1995 ن 119-FZ "على أساسيات خدمة الدولة للاتحاد الروسي".

فيما يتعلق بفقدان القانون الاتحادي ل 07 / 31،95 N 119-FZ، ينبغي أن يسترشد بالقانون الفيدرالي من 27.07.2004 ن 79 حصتها.

5.6. عند إنهاء عقد العمل بشأن مبادرة الموظف لأسباب يرتبط التشريعات بتوفير بعض الفوائد والمزايا، يتم إدخال سجل من الفصل (إنهاء عقد العمل) في كتاب العمل الذي يشير إلى هذه الأسباب. على سبيل المثال: "رفض طلبها الخاص بسبب ترجمة الزوج إلى العمل في مكان آخر، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "رفض بناء على طلبه الخاص بسبب الحاجة إلى الرعاية من طفل أقل من 14 عاما، الفقرة 3 من المواد 77 قانون العمل للاتحاد الروسي ".

6. ملامح ملء المعلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى عمل ثابت آخر لصاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو انتقالها إلى العمل المنتخب (وضع)

6.1. عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل الموظف إلى عمل مستمر آخر إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" المصنف "يشار إلى ذلك يتم تنفيذ: بناء على طلب الموظف أو بموافقته.

عند الدخول إلى وظيفة جديدة في سجل التوظيف للموظف في العمود 3 من قسم "معلومات العمل"، المنصوص عليها في الفقرة 3.1 من هذه التعليمات، مع وجود إشارة إلى أن الموظف مقبول (معين) في ترتيب ترجمة.

6.2. عند رفض (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بمرحلة انتقال موظف للعمل الانتخابي (الموقف) إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى)، يتم إدخال دخول في سجل التوظيف: "رفض فيما يتعلق بالانتقال إلى العمل الانتخابي (الوظيفة) في (يشير إلى اسم المنظمة)، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي ".

في المكان الجديد للعمل بعد تعليمات الاسم الكامل للجسم المنتخب، بالإضافة إلى الاسم المختصر للجسم المنتخب (إن وجد) في العمود 3 من القسم "معلومات حول عمل" سجل التوظيف، تم انتخاب الموظف الذي تم انتخابه للعمل (الموقف)، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة الانتخابية وتاريخ وعدد اعتماده.

7. ملامح ملء مكررة سجل التوظيف

7.1. يتم ملء دفتر العمل المكرر وفقا للأقسام 1 - 6 من هذه التعليمات.

7.2. إذا كان الموظف قبل إدخال هذه المؤسسة (لهذا العمل) قد عمل بالفعل، فمن عند ملء كتاب عمل مكررة في القسم "معلومات حول العمل" في العمود 3، أولا وقبل كل شيء، إدخال على العمل العام و / أو المستمر تجربة كموظف إضافات لهذه المنظمة (لهذا العمل) مؤكدا من قبل الوثائق ذات الصلة.

تتم كتابة الخبرة الإجمالية في العمل في المجموع، أي إجمالي عدد السنوات، أشهر، أيام العمل دون توضيح، منها صاحب عمل، حيث عملت المواقف التي عملت فيها المواقف في صاحب العمل الماضي.

بعد ذلك، يتم تسجيل تجربة العمل بشكل عام و / أو مستمر للعمل، والتي تؤكدها المستندات المزخرفة بشكل صحيح، في فترات معينة من العمل بالترتيب التالي: في العمود 2 يشير إلى تاريخ التوظيف؛ في العمود 3، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل)، حيث عمل العامل، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة)، التخصص، المهنة، مما يشير إلى المؤهلات التي اعتمد بها العامل.

إذا أكدت الوثائق المقدمة أن العامل قد تم نقله إلى عمل ثابت آخر في نفس المنظمة (في نفس صاحب العمل)، فإن الإدخال المقابل يتم أيضا.