Efikasno planiranje vremena: Moje preporuke. Efektivni alati za planiranje. Raspored rada menadžera

Oksana Klinko Savjetnik za vožnju trenera za upravljanje projektima, šef smjera upravljanja projektima samo savjetovanje, Moskva
Časopis "Novo upravljanje", № 11 za 2007

Što trebam učiniti da koristim vaš najdragocjeniji resurs - vrijeme za upotrebu optimalno? Kako naučiti planirati visokokvalitetni i tačno slijediti? Koje su vještine potrebne za uspješno obavljanje dnevnih planova?

Počnimo s primjerom. Novi dan Glava kompanije se susreće sa nadom da se radi sve planirano za danas, a ako se ispostavi, bilo bi dobro za nekoliko sastanaka u rasporedu i nazvati važnim partnerom s kojim sam odavno razgovarao , ali sve nije moglo raditi. Sa tako optimističnim stavom, rukovodilac glave / top ide na posao. Dolazi u kancelariju, uronjeni u poslove i uskoro se uhvati da mislite da će sve zamišljeno danas biti vrlo problematično. Postoje hitna pitanja koja zahtijevaju trenutne odluke, a plan se mijenja izvan priznanja. Snowball se pretvara u lavinu, postoji katastrofalno vrijeme, a na kraju radnog dana, glava, nesrećna, prenosi sve što danas nema vremena.

Mišljenje je da ako plan ne izvrši sto posto, radimo neefikasno. Ovo je jedan od vrlo uobičajenih mitova o planiranju i, naravno, kao i svi mitovi ne tvrdi da je točnost. Prije svega, morate to shvatiti plan nije dogmai stalno mijenjajući alat za upravljanje. Slažem se, s oštrom promjenom vremena, ponekad testiramo i negativne emocije: preterano je, a zatim jesen s kišom i vjetar nije došao na vrijeme, tada se snijeg rastopio ranije nego što će vam se rastopiti ranije nego što će vam se vrijeme rastopiti ... ali vrijeme će se i dalje mijenjati Svejedno - bez obzira na naše raspoloženje. I potrebno je to uočiti kao dati. Dakle, sa planiranjem. Mirniji mi odgovaramo na potrebu za stalnim prilagođavanjem planova i prilično prepoznati aksiomu koji plan u procesu izvršenja se uvijek mijenjaŠtaviše, možemo ga implementirati.

Klasificirati sve stvari koje rade

Postoji mnogo načina efikasnog planiranja, napisani su o knjigama, člancima o njima, specijaliziranim treninzima i seminarima su razvijeni. Sve to može učiti. Takođe su poznate različite vrste planiranja, među kojima je najčešće strateška, taktička i operativna ili trenutna. Spremnit ćemo samo na nekoliko točaka operativnog planiranja koji zaslužuju odvojenu pažnju. Budući da je to svakodnevna opterećenja i preopterećenje u rasporedu menadžera koji uzrokuju najveći napon. Kako to izbjeći? Razmotrite nekoliko klasifikacija koje će menadžeru pomoći svjesnije i jasno obavljati svakodnevno planiranje.

Jedan od načina planiranja - do vremena radnog dana:

ujutro (šta raditi na samom početku radnog dana);
dan (zadaci za prvu i posebno drugu polovinu dana);
večer (pitanja koja se mogu riješiti na kraju ili čak i nakon završetka radnog dana).

To jest, svi nadolazeći slučajevi za sutra grupirani su u tri bloka, ovisno o vašem osobnom tipu ("Lark" you ili "sova"). Zadaci koji zahtijevaju značajan napor, bolje je riješiti kada je vaš nastup najviši.

Sljedeći način - po vrsti aktivnosti:

slova;
rad sa dokumentima;
savjetodavne aktivnosti unutar kompanije (radni sastanci, sastanci itd.);
skupe aktivnosti izvan kompanije (sastanci i pregovori sa partnerima, dobavljačima, kupcima itd.).

Iskoristite ovu klasifikaciju prilikom određivanja radova sljedećeg dana, prvo možete procijeniti kakvu vrstu poslovanja je najviše, i drugo - da ih ispravi na takav način da eliminiraju monotoniju. U idealnom slučaju, supervizor mora istaknuti određene sate za rad sa pisama i drugim dokumentima i označiti ih u rasporedu rada.

Možete i sortirati i dnevne poslove. po regijama upravljanja:

finansije;
prodaja;
proizvodnja;
marketing;
upravljanje osobljem itd.

Lista se sastavlja u skladu s vrstom poslovanja kompanije. On (lista) treba u potpunosti u potpunosti u potpunosti da ne zaboravi ništa i sve uzmu u obzir. Šta će ovo planiranje dati? Prvo, svi nadolazeći poslovi (posjedovanje sastanka i sudjelovanja u njima, sastavljanje i analiziranje dokumenata) mogu se jasno povezati sa područjem upravljanja i određenim osobama koji su uključeni u ove slučajeve i odgovorni su za njihovu provedbu. I to, zauzvrat vam omogućava da postavite zadatke sa vašim podređenim - (recimo, pripremi potrebne informacije za sastanak). Drugo, nakon mjesec dana bit će moguće, na primjer, analizirati koje se područje posveti dovoljno pažnje i šta je manje i učiti razloge. I na kraju, takva analiza će ubuduće omogućiti ravnomjernije i namjerno planirati svoj rad.

Uzimajući u obzir činjenicu da se bilo koji proces podvrgava određenim fazama, može se razlikovati još jedna vrsta klasifikacije dnevnih slučajeva. u fazama procesa:

inicijacija (svi slučajevi koje trebate započeti, odnosno inicirati);
planiranje (mjere u razvoju i zahtijevaju planove);
izvršenje (slučajevi koji se sada provode);
analiza (rad s dokumentima, izvještajima, kao i rješenje drugih pitanja mentalne prirode);
kontrola (aktivnosti čiji je cilj provjeriti rad određenih jedinica i zaposlenika, nadgledajući implementaciju projekata itd.);
završetak (slučajevi koji trebaju završiti).

Sada moramo odabrati dvije klasifikacije, najprikladnije i razumljivije za vas, što će moći postati najefikasniji alati za planiranje radnog dana za vas.

Na primjer, razmotrimo sortiranje poslova upravljanjem i u fazama procesa.

Pravljenje stola (vidi dolje). U prvom stupcu unesite faze postupka, u prvom redu - područje upravljanja. U ćelijama na raskrsnici imamo predstojeće poslove. Također je prikladno koristiti različite markere, označavajući događaje sa određenim slovima i cvijećem. Možete označiti pisma željenog vremena dana: y - jutro, D - dan, u večernjim satima. Prioritet možete odvojiti u različitim bojama (crveno - vrlo važno, žuto je važno, zeleno je manje važno).

Tabela 1. Primjer matrice za planiranje po regijama upravljanja i procesnih faza (sa markerima).

Područja upravljanja / Procesna faza	Finansijsko upravljanje	Upravljanje proizvodnjom	Upravljanje prodajom	Marketing Management	Upravljanje osobljem
Iniciranje		Nastavite do uvođenja programa za razvoj novih recepata (sastanak sa glavnim tehnologom i šefom proizvodnje) -
Planiranje				Planirajte akciju (pismo s formulacijom zadatka marketara) -
Izvršenje					Odobriti motivacioni sistem (rad sa dokumentima) -
	Izvještaj za 2. tromjesečju sq. (Rad sa dokumentima) - D		Analiza rezultata sudjelovanja u izložbi (sastanka) -
Kontrola	Izvještaj za 2. tromjesečju sq. (Rad sa dokumentima) - D
Završetak					Pripremiti govor o rezultatima takmičenja ideja (performanse) - u

Važno je popuniti takvu matricu postepeno tokom dana, kako se dogode zadaci. U gotovom obliku, matrica slučajeva može se prenijeti na vaš pomoćnik da bi se prilagodio rasporedu narednog dana ili to učinite sami. Dakle, umjesto haotične liste slučajeva, imat ćete strukturirani stol, udoban i vizualni. Samo će ih morati povezati u određene dane i sate.

Možete odabrati za sebe još dvije vrste klasifikacije koje su pogodnije za vas. U svakom slučaju, planiranje odmah u dva aviona daje mnogo veći učinak nego sastavljanje konvencionalne duge liste slučajeva koji teško mogu stisnuti u radno vrijeme.

Poboljšati i razviti veštine planiranja

Nije tajna da su određene vještine potrebne za uspješno planiranje. Ovo je koncentracija na glavnom, izgradnjom logičkih lanaca, prioritet fleksibilnosti razmišljanja, rad s velikom količinom informacija, sistemske vizije holističke slike itd. Ako se promjene pojave tokom dana u rasporedu, mogućnost brzog i lako prebacivanja s jedne teme u drugu, ponekad nije povezana s prethodnom. U malim i srednjim kompanijama možete promatrati takvu sliku. Glava radi s dokumentima, sav pažnju usredotočujući na izvještaj koji sadrži važne finansijske pokazatelje za određeni period. I odjednom dolazi u kancelariju, na primjer, šef odjela i, kao u čuvenoj domaćoj komediji, podigao ruke na nebo, poziva: "kuhar! Sve je izgubljeno! ". Nakon toga, s poteškoćama, sugerirajući uzbuđenje, sugerira da je rad na rubu da ne promijeni nešto gotovo nemoguće i da se sva nadaju glavi. Potrebno je prebaciti iz izvještaja na odjel nekoliko sekundi, analizirati situaciju i brzo preuzeti efikasno menadžersko rješenje.

Da li je moguće razviti vještine trenutnog planiranja koji će pomoći da se nose sa nepredviđenim promjenama u planovima? Dajemo brojne jednostavne vježbe čiji je cilj naučiti učinkovito planirati i kretati se u procesu obavljanja zakazanih na dan poslova. Svaki od njih traje nekoliko minuta (možete ih izvesti na primjer, u prekidima između složenih zadataka), a s manje ili više redovitim treninzima moći ćete značajno poboljšati efikasnost u oblasti planiranja zadataka.

Vježba"Target". Ova vježba razvija sposobnost fokusiranja na jednu važnu stvar. Na listu papira nacrtajte veliku metu - kao u crtici. Postavite posao narednog dana nasumičnim redoslijedom u ciljanim krugovima, ostavljajući tačku u centru slobodne. Više izbrisanog poslovnog vremena može se postaviti na list izvan ciljanog područja. Što više različitih stvari i događaji se sjećate, to bolje. Pogledajte središte mete i usredotočite se na jednu stvar. Držite pažnju na to jednu minutu. Zatim prenesite pogled na druge unose dostupne na listu, kao da gledate sa strane, na taj način odlazeći za mali odmor. Pogledajte ponovo u centru cilja, koncentrirajući se na neki drugi posao, previše minutu. Na taj način, naizmjenično koncentraciju pažnje na gledanje mnogih drugih slučajeva, moguće je dobro trenirati u sposobnosti da izdvojimo glavnu stvar i bacaju srednju, što će omogućiti da brže planira da se brže i najvažnije planira zadaci.

Vježba "Prebacivanje TV-a". Ovo jednostavno i dobro, svi poznati postupak u psihološkom kontekstu naziva se "sindrom dugmeta". Mentalno zamislite da u rukama imate televizor daljinski upravljač. Pokušajte "prebaciti" misli iz jedne teme u drugu - svaki put kada pritisnete dugme zamišljenog daljinskog upravljača. Odaberite tempo prebacivanja koji vam je ugodno. U početku možete to sporo, onda postepeno ubrzati. Alternativno - možete izmjenjivati \u200b\u200btrajanje reference slučajeva. Glavna stvar je da je "dugme na daljinskom upravljaču značilo signal za prelazak na temu na temu. Dakle, naučit ćete kako brzo prevesti pažnju s jednog pitanja na drugi, a ne dugo pucanjem u jednoj temi.

Vježba "Po rečima". Kreativni zadaci zahtijevaju umjetničku fleksibilnost razmišljanja. Navika misaonog standarda nije najbolji asistent za razvoj optimalnog rješenja i teško pomaže u postizanju željenih rezultata. Kreativan i spontanost - podjednako značajne komponente efikasnog misaonog procesa, poput logičnosti i sistematičnosti. Takve vještine možete razviti pomoću igre. Zadatak je sljedeći: u paru riječi koji su jedno s drugim potpuno nepotrebni, morate pronaći nešto zajedničko. Prvo možete kreirati popis riječi (5-6 parova), a zatim, naizmenično, pokušajte pronaći zajedničku. Na primjer, "krokodil" i "linija". Šta je sa njima zajedničko? Alternativno, činjenica da oboje mogu biti zeleni. Takva obuka razvija fleksibilnost razmišljanja i pomaže uspješno pronaći optimalnu rješenja za rješavanje problema u minimalnom vremenu.

Vježba "Drvo". Često, kako bi se pravilno složili prioritete, potrebno je planirati sve stvari na principu važnosti ili temeljnog: čvrstog, na temelju koje se rade svi drugi, a mali, ali i mali, ali i mali. Nacrtajte drvo na listu papira - od korijena do lišća. I distribuirati zadatke na sljedeći način: korijeni - osnovni, osnovni prioritetni slučajevi; trunk - strateški razvojni pravci; Podružnice - aktivnosti na regijama upravljanja ili pojedinih poslovnih područja; Lišće - određeni zadaci.

Nakon što je primio vizuelnu sliku informacija, pređite na daljnji rad - izvršite preciziranje, odaberite osoblje za rad u određenim smjerovima, za obavljanje određenih zadataka itd.

Planirajte svakodnevno, stalno, razvijte svoje veštine, poboljšajte veštine, izmišljate nove metode i metode. Neka proces planiranja postane pozitivno i kreativno zanimanje za vas. Uspjesi za vas u planiranju i u poslu!

U članku smo počeli rastavljali temu upravljanja vremenom, sada razgovarajmo o pravilima planiranja.

Kako je Benjamin Franklin rekao "vrijeme - novac". Ovu osovinu koristimo više od 250 godina.

Ali neki moderni poslovni filozofi smatraju da su vrijeme i kapital ekvivalentni koncepti samo na dva znaka:

vrijeme i novac su ograničeni resursi;
vrijeme i novac imaju troškove.

Prema mnogim drugima, vrijeme je puno vrednije, jer:

nećete moći dobiti više vremena za bilo koji novac;
niko ne dobije vremena više ili manje od vašeg.

"Imate tačno toliko vremena kao i ja u Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteru, Helen Keller, Albert Einstein" - Jackson Brown;

novac se može posuditi, a vrijeme nikad nije;
novac se može provesti sutra, a vrijeme je samo danas.

Uprkos neposredom mišljenja o stvarnom vremenu i kapitalu, očito je da je vrijeme ograničeno u bilo kojem poslu, a planiranje je efikasno sredstvo za upravljanje tim neprocjenjivim resursima.

... "Planovi su beskorisni, planiranje - Invalnuence" Dwight David Eisenhuer, 34. američki predsjednik.

Stoga, ako želite koristiti svoje potencijalno vrijeme da biste koristili što efikasnije, sjetite se nekoliko osnovnih planiranje pravila.

Osnovna pravila o planiranju:

1. Nikada nemojte pokrenuti dan ako to još nije zakazan na papiru.

Ako vaš cilj nije zabilježen, to uopće ne postoji. Popis zakazanih zadataka je karta koja vas neće pustiti da odete ili odstupite od puta do cilja.

2. Rad sa pisanim popisom zakazanih slučajeva povećava ukupne performanse vaših aktivnosti iz prvog dana planiranja.

Od večeri pripremite popis zadataka koje trebate navesti sljedeći dan. Zahvaljujući tome, uvijek ćete znati gdje započeti svoj dan.

3. Radite na listi koju ste izvučeni tokom cijelog dana.

Ako imate novi zadatak, učinite ga u obzir prioritete u vezi s prethodno planiranim zadacima. Nakon dovršetka sljedećeg zadatka sa liste, obavezno ga udarite. To će vam donijeti osjećaj zadovoljstva svojim radom, dajte entuzijazam i nadahnite sljedeće zadatke.

4. Planirajte više na manje, od dugoročnog kratkoročnog, od života za život za planiranje dana.

Za svaki slučaj, stavite određeno vrijeme kada ga mora dovršiti. ... "Jedan kompletan produktivan zadatak vrijedi peti zadaci polu-penija." - Malcolm Forbes.

5. Težak zadatak je uvijek podijeljen u male podteks.

Ovdje pomaže stablu odluka ovdje, gdje je ključni zadatak stablo, a podteks za njegovo pogubljenje - podružnice. Nastavite "razgranativanje" do procesa izvršenja cijelog zadatka nije jednostavan i transparentan. Ovdje će vam program Mindmanager pomoći, s kojim možete lako stvoriti interaktivnu vizualnu inteligentnu kartu.

Prije nego što započnete nešto učiniti, sjetite se na glavnu planiranje pravilane zaboravim pravilo 10/90.: 10% vremena provedenog na planiranju prije nego što započne zadatak, otpuštajući 90% vremena za rješavanje. A uspjeh vas je precizno zagarantovan!

I na kraju, kratki video o planiranju svog vremena iz Stephena Kovi, specijalista upravljanja, upravljanja životnim, učiteljem i organizacionim savjetnikom za upravljanje.

Kalendar je jedan od efikasnih alata za planiranje. Bilo koji od nas, počevši da upravljam vremenom, prije ili kasnije razumije - bez kalendara i ni tamo, ili ovdje. Zaista, nije uzalud 4236. godine prije nove ere, drevni Egipćani naišli na kalendar i odlučili su kada i kako bi se bavili kopnom.

Osnova bilo kojeg kalendara se opaža: iza sunca ili mjeseca, iza plima i smanjuje. Ali budući da je najteži posao za nas već učinio, razbijajući vrijeme za dan, sedmice i mjeseci, mi ćemo se baviti lakšim. Promatrat ćemo sebe i napraviti svoj kalendar!

Kalendari su različiti ...

Jedan od prvog kalendara koji se nalazi u dimnom sistemu je "Porodični kalendar". Stvar je potrebna i korisna! Naravno, vaše sjećanje je odlično, ali bolje zabilježiti rođendane rođaka i drugih nezaboravnih datuma vaše porodice. Porodični kalendar pomoći će svima da se sjećaju različitih datuma, pa je važno da je javno dostupno. Ako je moguće objesiti takav kalendar na frižider ili zid, sa kojim svaki dan svi rođaci odlaze, a zatim bez nepotrebnih podsjetnika, svaki od njih moći će zakazati vrijeme uzimajući u obzir porodične tradicije. Da, i na vrijeme za pamćenje o poklonima će biti lakše.

Druga vrsta kalendara - dnevnik! Danas ćemo razgovarati o njemu. Naravno, već imate "kontrolni časopis", sastavljen je, povremeno nadopunjujući novim notama, ali je nezgodno nositi s njim.

Za svakodnevno planiranje koristim dnevni kalendar, ali ne datiran. Nisam imao godinu dana da provjerim za planiranje snage dnevnikom za određivanje najbolje opcije. Takođe biste trebali eksperimentirati, gledati i pokušati. Kupio sam dnevnike sa datumima A5 formata, kupili velike bilježnice i albume i crta tjedan u njima, isprobao malo bilježnice - u svakom sustavu nešto mi nije odgovaralo i spriječio je rad i spriječio je rad i spriječio je rad.

Tri tri!

Najprihvatljivija opcija se ispostavila nakon upotrebe tri tri sistema. Ideja je:

Svakog mjeseca u godini da podijelite tri komponente: mjesec, tjedan, dan.
Svakog dana do danas koji se sastoji od tri dijela: jutro, dan, večer.
Zapamtite da se život sastoji od tri oblasti: rad, porodična kuća, lično vrijeme.
Svaki dan stavite jedan gol u svakoj od sfera, i.e. Planirajte tri obavezna slučaja.

Mjesec -nedel - dan

Za takav sistem, dnevnici su vrlo udobni bez datuma. Na prvom čistom skretanju, cijenim mjesec dana. Proces se može činiti napornim, ali poteškoće se javljaju samo prvi put, onda je sve mnogo lakše.

Nakon što se izvlači cijeli mjesec, pokušavam da akumuliram podružnice ovog mjeseca. Slažem se: "Odrasli" su sasvim sezonske stvari, a bez obzira na to kako ste pokušali kuhati Sani u ljeto, ništa se ne može prenijeti na ništa. Odložio sam datum rođenja i prijatelja, pišem kada trebate slati čestitke, slavim planinarenje stomatologu, dan kada samo trebate plaćati račune, dane radne izvještaje, općenito, sve To se događa u mesecu dolaska.

Sljedeći preokret posvećen je sedmici. Evo, ali već je detaljnije u ovoj sedmici poslovanja obavezno: kako radnim danima i vikendom.

Tada počinje najzanimljiviji. Zamišljam da je tvoj dan podijeljen u tri dijela: jutro, dan i večer. Noć u ovoj shemi se ne uzima u obzir, jer Radije spavam noću, ali za sove, možda podjelu za dan, veče, noći. Važno je utvrditi koje ćete stvari raditi i u koje doba dana. Ne sumnja ne - neki slučajevi nisu mogući. Na primjer, definitivno idem u bazar tri puta sedmično, ali da kupim sve što trebate ustati vrlo rano u neophodnoj domaćicu, ali u bazaru je sati za 7 ujutro. Postavljanje obaveznih slučajeva, bavim se rasporedom ciljeva.

To nije tajna, život svake žene uklapa se u trio: posao, porodična kuća ", ja sam omiljena". Također nije tajna, obično je samo jedna sfera posvećena pažnjom, bilo koji drugi hrom, ponekad čak i dvije noge, a treća ... da, da je ovdje gotovo odsutna. Ovde će pomoći ciljevima na područjima života. Za svaki dan u sedmici definiram tri obavezna slučaja, jednu za svaku sferu. Tri slučaja, bez kojih dana neće biti u potpunosti živjeti! Glavna stvar je pamtiti - nemoguće je odgoditi izvršenje djela iz bilo koje sfere, zaslužujete živjeti svakog dana života u potpunosti!

Ishod

Svake večeri, pet minuta, plaćanje analize dana prošlosti i planiranje dana sljedećeg, ne zaboravljajući osigurati poslove planirane za cijeli mjesec. Ovo je vrlo važno, jer je prvo teško kontrolirati sve stvari odmah. Ako mi je teško doći dan u danu u bilo kojoj sferi, koristim "listu odgođenih slučajeva". Mnogo pomaže prilikom postavljanja ciljeva i neprimetno nestaje redovnom upotrebom ove metode.

Svake sedmice imam 21 stvari, a ovo nije tako malo!

Recite mi koliko je važno u modernom svijetu da planira vaše vrijeme?

Siguran sam da su svi imali situaciju kada su mnogi važni slučajevi visile na dnevnom redu. Probudite se, pun entuzijazma i pouzdanosti da svi imaju vremena lako. To je samo prvo trebate provjeriti poštu ... i na Facebooku doslovno pet minuta. Odjednom je bilo puno malih stvari. Čini se da radi, ali ništa od "važnog" nije učinjeno! A ovdje je već večera blizu, a umorna mala - šta je tamo posao. I šta, kraj dana? Kako tako, jer nisam imao vremena? Raspoložen u pakao - dan je ušao u cijev.

Nažalost, većina sunarodnika ne zna kako planirati svoj dan. Stoga se na gluposti troše na ogromnu količinu, što u načelu nije potrebno. Zbog nedostatka određenog plana za jedan dan, mjesec dana, osoba gubi drago vrijeme koje bi se moglo koristiti mnogo efikasnije i produktivnije. I naravno, iz ovoga puta postaju velike rezultate.

Učinkovito planiranje radnog vremena ključ je uspjeha moderne osobe. Pa kako naučiti pravilno planirati vrijeme?

Prikupili smo 5 najefikasnijih pravila koja će vam pomoći da stisnite maksimalnu korist od svakog dana. Izvršite sve potrebne slučajeve s lakoćom!

Sada idemo direktno na savjet koji će vam pomoći da ispravno planirate svoje vrijeme.

1. Napišite plan zadatka

Plan za dan treba biti prisutan na papiru. Savršena memorija je divna, ali usred aktivnog i učitanog dana postoji velika šansa da zaboravite bilo što važno. Ako se popis slučajeva ne bilježi na papiru - to znači da ne postoji.

Od večeri stvorite popis slučajeva za sutra i distribuirajte ih prema stupnju važnosti u dva stupca. Prvo je najvažnije da se izvrši. Drugo je manje važno što se može odgoditi u slučaju oštre promjene u prioritetima ili slučajevima više sile.

Notepad sa zadacima trebao bi biti blizu tebe cijeli dan. I kao što to treba izvršiti sa liste, trebaju se precrtati. Ovaj psihološki prijem, možete, kao što kažu, na autopilotu. Uostalom, svaki završeni zadatak je mala pobjeda. I osjetite da je pobjednik lijep, a vaš podsvijest će se automatski težiti za to. Takođe, i oni će biti lakši izvesti.

2. Planiranje 70/30

Nije potrebno potpuno planirati apsolutno, jer se čak i istinski pedant neće moći držati rasporeda, u kojem nema poleđini povratka. Svaki se život može dogoditi u životu - i pola sata za zamjenu sjeckanog kotača ili nepotrebne 15 minuta u prometnoj gužvi moći će se pokvariti tako savršeno planirani dan.

Stoga je potrebno planirati samo 70% vremena. Ovo će vam pomoći da iskoristite svoje vrijeme što efikasnije, iako se ne osjećate ograničenim i pritiskom. Pa čak i mala iznenađenja neće moći utjecati na rezultate dana.

Odredite potrebnu količinu vremena za svaki zadatak. Postavite radni dan sa ovim vremenom. Ako je dan prošao tačno prema rasporedu, preostalih 30% može se dati drugim zadacima sa liste ili posvetiti vrijeme sebi ili porodici - pomoći će se opustiti i uživati \u200b\u200bu provedenim zadacima.

3. Najproduktivnije vrijeme - prije ručka

Pokušajte ispuniti najsloženije i neugodne zadatke odmah, od jutra. Ovaj prijem se naziva "prvo jesti žabu." Kada se završi najsloženiji i problematični zadatak, čini se da je ostalo potpuno jednostavno i zahtijevati manje vremena za izvršavanje.

Pokušajte planirati svoj rad tako da otprilike 65-70% svih zakazanih zadataka za dan ispunjava pauzu za ručak. Ujutro, mozak se najviše aktivno djeluje, što vam omogućava da značajno smanjite vrijeme za obavljanje čak i složenih zadataka. Takođe će pomoći, što ne dozvoljava blisko radno stanje - motivacija nivoa i "RUBIT" dostignuća.

Tokom ručka možete platiti vrijeme za lične stvari. Na primjer, odgovorite na poruke, napravite nekoliko ličnih poziva. Popodne se preporučuje zakazati nekomplicirane zadatke koji ne zahtijevaju puno napora - sastanci, odgovori na slova itd.

4. Odmor - potreba

Fokusirajte svoju pažnju na jedan zadatak već dugo je vrlo teško. Pogotovo ako je potrebno postizanje ciljeva potrebno je veliki broj mentalnih napora. A daljnji - teže je zadržati vašu pažnju na postizanje ciljeva. Naravno, to opada produktivnost i povećava vrijeme izvršenja zadatka.

Da se odmara usred radnog vremena, morate ostati! Ovaj jednostavan korak pomoći će vam - ostanite u tonu cijeli dan. Možete odabrati pogodnu rekreacijsku shemu, ali 45/15 se smatra najefikasnijim. To znači da za 45 minuta rada morate posvetiti 15 minuta odmora.

Na osnovu ovog principa, svi školarci imaju lekcije 45 minuta. Uz malu promjenu, mozak ima vremena. I to mu pruža mogućnost da nastavi dalje.

Ali to ne znači da tokom takvog mini odmora trebate pljuvati u plafon. Pokušajte da ga potrošite s koristi. Na primjer, napravite punjenje za leđa ili oko, činite čišćenje na radnoj površini, pročitajte knjigu ili zanimljiv članak, idite u malu šetnju.

5. Analizirati i planirajte realistično

Koji je smisao stvoriti desetine golova, ako u danima samo 24 sata, i ispunit će ih i u potpunosti će biti nestvarni? Stoga pokušajte planirati zadatke koji se mogu izvoditi tokom dana.

U početku se može činiti teško - nikad ne znate unaprijed koliko vremena treba zadatak. Da biste izvukli najpotpunije informacije, na kraju svakog dana, zapišite koliko zadataka izvedeni iz planirane. Kao kraj dana, napravite natpis: "napravio XX% zadataka." Pomoći će vam da odredite koliko ste adekvatno stavili zadatke. Ako su svaki dan ispunjeni s lakoćom, pokušajte povećati svoju količinu, a ako mnogi zadaci ostane neriješeni i premjestiti sljedeći dan - pokušajte smanjiti napon.

Zapamtite - nema potrebe za preuzimanjem jačine zadataka koji se ne mogu izvesti. I zaista procjenjuju vaše mogućnosti.
Planiranje vremena je najvažnija vještina moderne osobe. Ova se vještina može poboljšati. A kad ćete ih savladati u potpunosti, iznenadit ćete se koliko brzo i lako možete riješiti zadatke koji su se ranije činili praktički nemogućim. I brže se nosite sa radom, to više vremena ostaje za zadovoljstvo, hobije i porodice. Koristite tajne planiranja i olakšajte svoj život. Želim ti uspjeh!

S ljubavlju i poštovanjem,
Evgeny Daeneko.

Kako postaviti ciljeve na osnovu prethodnih perioda
Da li uvijek trebate tražiti 100% plan?

Efikasno planiranjekao što znate, ključ koherentnog rada kompanije koji igra važnu ulogu u njegovom obećavajućem razvoju.

Planiranje pomaže u tim trenucima kada trebate preuzeti ispravno menadžersko rješenje. Stoga morate odgovoriti na tri pitanja:

Koje je stanje kompanija danas?
U kom pravcu se kompanija planira preseliti?
Kako kompanija planira to postići, šta će se dogoditi?

Početak planiranja u kompaniji bit će svijest da trebate preuzeti za daljnju efikasnu operaciju, razvoj. Uspjeh ovisi o sljedećim faktorima:

Kvaliteta ciljeva u glavnim ključnim pitanjima razvoja organizacije.
Kvaliteta preliminarne analize aktivnosti preduzeća, konkurenti, tržišta, emitovanja itd.
Kvaliteta procjene konkurentnosti.
Odabir i implementacija strategije.

Koji su ciljevi efikasno planiranje

1. Strateški ciljevi - opis kompanije u budućnosti. Ovi ciljevi utječu na sva područja kompanije. Oni su službeni ciljevi koji odražavaju svrhovito aktivnosti preduzeća da dugoročno ispunjavaju zadatke. Zbog strateških planova, mogu se utvrditi rokovi za ispunjavanje ciljeva - obično 2-5 godina pred nama. Strateško planiranje namijenjeno je razmatranju i razvijaju nove proizvode i mogućnosti preduzeća.

2. Ciljevi za specifične, najvažnije odjeljenja preduzeća su taktičke ciljeve. Izračun ovih ciljnih planova podataka provodi se u periodu od najviše dvije godine. Taktičko planiranje je srednji između kratkoročnih i dugoročnih razdoblja. Odlučuje da ovo planira niz pitanja koja se odnose na postizanje ciljeva kroz dodjelu postojećih resursa.

3. Operativni ili operativni ciljevi su skup zadataka postavljenih za ovaj vremenski period za donji odjel preduzeća ili pojedinih zaposlenika. Provedba operativnih planova vrši se u kratkoročnom vremenskom periodu. Operativno planiranje uključuje grafikone izgradnje za pojedine radnike i odjele.

Da bi se osigurala maksimalna efikasnost u aktivnostima preduzeća, hijerarhijski lanac postavljenih ciljeva.

Ekonomsko planiranje u preduzeću: pouka krize

Kaže generalni direktor

Mikhail Schrupinsky, Generalni direktor grupe kompanija "Specijalni sistemi i tehnologije", Moskva; Kandidat tehničkih nauka

Treba imati na umu da ne postoji algoritam univerzalnog planiranja. Prikladne metode efikasnog planiranja ovise o specifičnostima aktivnosti kompanije - od nijansi proizvodnje i prodaje proizvoda. Kao i mnoga preduzeća, poželjno je preferirano metoda planiranja prodaje. Izgradimo prognoze dvije vrste - na proizvode i prodajne kanale.

Planiranje na našem preduzeću namijenjeno je rješavanju dva zadatka: osigurati efikasno utovar proizvodnih pogona i osigurati nelinearni proizvod proizvoda. Zato se trgovci i stručnjaci Razvojnog odjela privlače pripremu proizvodnih planova. To omogućava predviđanja tržišta (na primjer, pogoršanje u ekonomskoj situaciji ili naprotiv, eksplozivnom rastu potražnje za proizvodima).

Da bi se planirani pokazatelji postigli u praksi, moderna proizvodnja zahtijeva odgovarajuću tehničku i informativnu podršku. Inače će kontrola i evaluacija rezultata biti teški. Ali redovna fiksacija odstupanja i analize njihovih uzroka najvažnija je sredstvo za poboljšanje sistema planiranja u preduzeću

Vrste efikasnog planiranja

1. Ovisno o stupnju pokrivenosti polja aktivnosti.

opće planiranje - planiraju se sva područja preduzeća;
privatno planiranje - planirana su određena područja aktivnosti.

2. Ovisno o sadržaju (vrstama) planiranja:

strateški - Potražite nove funkcije, kreiranje određenih preduvjeta;
trenutno - planiranje sa povezivanjem svih uputa u aktivnostima preduzeća i radu svih strukturnih podjela organizacije za predstojeću fiskalnu godinu;
operativni - mogućnosti su implementirani i trenutni tok proizvodnje prati.

3. Ovisno o objektima funkcioniranja:

planiranje proizvodnje;
planiranje finansiranja;
planiranje prodaje;
okviri za planiranje.

4. Ovisno o periodima (vremenski rez):

kratkoročni period od 1 mjeseca do 1 godine preduzeća;
srednjoročni - 1-5 godina;
dugoročno - više od 5 godina.

5. Ovisno o mogućnosti izmjene:

fleksibilne - dopuštene su promjene;
teško - nijedna promjena nije trebala.

Kaže generalni direktor

Vladimir Mozhankov,Voditelj: Kompanija generalnog direktora "Audi Center Taganka", Moskva

Prije četiri godine, u jednom od poslovnih putovanja u Sjedinjene Države, upoznao sam "princip tri periode", koji u budućnosti uspješno uvede u njegovom društvu. Tržište na kojem radimo raste, tako da je šef odjela vrlo važno za snimanje tržišnih trendova na vrijeme. Načelo od tri perioda omogućava da se to učini najefikasnijim.

Tri perioda su tri prethodna četvrt. Na osnovu ovih razdoblja crtamo raspored, sastavimo i ispravljamo plan za narednu četvrtinu. Ako razgovaramo o 2016. godini, plan za prvu četvrtinu formirat će se na temelju podataka drugog, trećeg i četvrtog tromjesečja 2015. Sve je vrlo jednostavno - morate staviti tri boda i potrošiti dvije linije. Možete dobiti jedan od tri trenda: pozitivan, negativan ili nepromijenjen.

Opcija 1. Trend pozitivan. Ako vidimo pozitivan trend na grafikonu, zatim u smislu sljedećeg tromjesečja, možete staviti prosječne brojeve za prethodna tri četvrtine ili figure posljednjeg tromjesečja. Postoji treća opcija - Postavite pokazatelje da šef odjela nudi (prirodno, moraju biti viši od proračunatih tri perioda). Nagovatelj sam malog precjenjivanja ciljeva prilikom planiranja: moj zadatak je stvoriti napon u kompaniji tako da se zaposlenici ne opuštaju. Ako je vođa spreman da pređe na prekomjernu planu, onda samo pitam koji su resursi potrebni.

Opcija 2. Trend je negativan. U ovom slučaju glavni zadatak prilikom planiranja je zaustaviti razvoj situacije u negativnom smjeru. U našoj kompaniji su se pojavili takvi problemi, ali vrlo rijetki. Na primjer, u prva tri četvrtine godine došlo je do povećanja potraživanja - planirali smo dva miliona, a pokazalo se dva i pol. Izazov za četvrti kvartal je zaustaviti daljnji rast duga i ne prelazi zadnji pokazatelj, a sljedeće je kvartal donijeti iznos potraživanja planiranom pokazatelju, što je prethodno utvrđeno (to je na dva miliona).

Opcija 3. Trend se ne mijenja. Ne bi trebalo biti takvih situacija na rastućem i dinamičnom tržištu. Ali ako su svi isti trend ostali nepromijenjeni, moguća su dvije mogućnosti za planiranje za sljedeće četvrtinu: položite iste pokazatelje koji su postigli ili stavili baru iznad gore.

Nakon šefa Odjeljenja određuje trend, dolazi kod mene sa ljestvicama. Priprema za sastanak, on bi također trebao analizirati svoje resurse i tržište (kupci, konkurenti). Na osnovu svih podataka definiramo tromjesečni plan. Međutim, ovo se planiranje ne završava. Tražim za svaki šef odjela da dostavi plan za ispunjavanje navedenih planova. Svaki direktor mora registrirati kako će postići planirane pokazatelje: resurse, rokove, koji su odgovorni za svaku fazu.

Koje su faze proces efikasnog planiranja

1. Izvlačenje planova - donošenje odluka u daljnjoj svrsi preduzeća, kako ih postići. Obrasci na osnovu rezultata ovog procesa, sistem planova. Kombinuje ovu fazu:

studije unutarnjeg i vanjskog okruženja organizacije. Određuju se glavne komponente organizacijskog okruženja, a raspodjelom onih koji su zaista važni za preduzeće. Provođenje i praćenje informacija o komponentama podataka, uz pripremu prognoza budućeg okruženja, procjena stvarnog položaja kompanije;
određivanje željenog smjera, znamenitosti u aktivnostima, misiji, viziji i kompleksu ciljeva;
strateška analiza. Kompanija uspoređuje ciljeve i rezultate studija faktora unutrašnjeg i vanjskog okruženja, sa određivanjem jaza između njih. Metode strateške analize postaju osnova za formiranje različitih mogućnosti strategije;
odabran je jedna od alternativnih strategija, njegova studija se izvodi;
pripremljen je završni strateški plan aktivnosti preduzeća;
priprema srednjoročnog planiranja. Sa pripremom srednjoročnih programa i planova;
formiranje jednogodišnjeg operativnog plana projekata. To se zasniva na strateškom planu i rezultatima srednjoročnog planiranja;
implementacija plana;
kontrola izvršenja uspostavljenog plana.

2. Implementacija planiranih rješenja. Kao rezultat toga, dobivaju se stvarni pokazatelji uspješnosti.

3. Kontrola rezultata. Realni i planirani pokazatelji se uspoređuju, kreiraju se preduvjeti za prilagođavanje radnji preduzeća u odabranom smjeru.

Čimbenici koji treba uzeti u obzir prilikom planiranja

Asortiman proizvedenih proizvoda.

Potražnja za sezonom.

Vlastita trgovačka mreža, uslovi saradnje sa trgovcima.

Prisutnost velikih jednokratnih naloga (izvoz ili interni za ključne dobavljače).

Radite na narudžbi (potreba da se pridržavaju tačnih uvjeti proizvodnje, mogućnost skladištenja).

Efektivni alati za planiranje

Za analizu okoliša - osnova za razvoj strategije razvoja

1. SWOT analiza - za utvrđivanje razloga učinkovitosti bilo koje neefikasnosti u aktivnostima preduzeća, je komprimirana analiza marketinških informacija na osnovu kojih se zaključak zaključi o željenom smjeru kretanja i razvoju preduzeća , uspostavljanje konačne distribucije resursa u segmentima. Prema analizi, razvijena je hipoteza ili strategija za dalju provjeru.

2. Konkurentna analiza je duboka sveobuhvatna studija konkurentnog položaja organizacije, s ocjenom raspoloživih tržišta za formiranje efikasne strategije poduzeća.

3. Uporedna sektorska analiza. Predmet ove analize su pokazatelji preduzeća jedne industrije. Konkretno, produktivnost rada, promet, profitabilnost.

4. Analiza resursa je analiza unutrašnjeg okruženja preduzeća.

5. Konkurentna analiza modela "5 sila" M. Porter.

Da bi se utvrdila misija i ciljeve organizacije

1. Brainstorm. To je operativna metoda u rješavanju problema na temelju poticanja kreativnih aktivnosti. Za učesnike za diskusiju predlaže se da izrazi više mogućnosti, čak i fantastično. Tada su od svih predloženih ideja odabrano najuspješnije, koje će se provoditi u praksi.

2. Drvo ciljeva je strukturirani skup ciljeva sustava, program izgrađen na hijerarhijskom principu - sa raspodjelom općeg cilja, podređen na njega, podijeljen na 1., 2. i naredne razine, poput stabla.

3. Poslovni inženjering (poslovni inženjering) zasnovan je na sistematskom pristupu. Kompanija je otvoreni sistem opisani tačno, formalno, sveobuhvatno i u potpunosti izgrađuje osnovne podatke preduzeća u saradnji sa modelom vanjskog okruženja.

Metoda brainstorming: 3 pravila za usvajanje pravih odluka

Za odabir strategije i osnovnih scenarija

1. Metoda Boston Consulting Group (matrica). Pokazatelji koji čine procijenjenu matricu je stopa rasta proizvodnje, tržišni udio koji kontrolira ovo preduzeće.

2. MAC-KINSEY (MATRIX) metoda. Glavni procijenjeni pokazatelji su konkurentni položaji preduzeća i atraktivnost tržišta.

3. Način istraživanja krivulja. Osnova ove metode je izgradnja ovisnosti veličine troškova proizvodnje i njegovog volumena.

4. Može / DPM model - u obliku dvodimenzionalnog stola, sa razmišljanjem na osi X i Y, respektivno.

5. Model ADL / LC - izgrađen na kombinaciji 2 parametra, 4 faze životnog ciklusa proizvodnje i pet konkurentskih položaja. Na osnovu modela bira se rafinirano strategija razvoja preduzeća.

6. Način života ciklusa robe. Osnova ove metode je definicija strateških pravaca, akcije za svaku fazu životnog ciklusa proizvoda.

Za osnovni razvoj strategije

1. Model I. Ansoff. Ovaj model za razvoj robe može istovremeno koristiti nekoliko strategija. Model na pozadini, koji određuje najpoželjniju strategiju intenzivnog rasta nivoa prodaje može na osnovu odluke o prodaji postojećih novih proizvoda na trenutnom ili novom tržištu.

Ova matrica je namijenjena opisivanju mogućih strategija kompanije na rastućem tržištu. Ovaj model pretpostavlja - kako bi se osigurao integritet, u strateškom planu preduzeća treba biti administrativna i financijska strategija.

Finansijska strategija je ukupnost sredstava i pravila koja su usmjerena na povećanje financijskog potencijala preduzeća. Administrativna strategija uključuje skup relevantnih pravila za organizacioni razvoj kompanije.

2. Model grada Steinera. Matrica koja uključuje klasifikaciju proizvoda i tržišta postojećim, novim, međutim, povezan je s postojećim i potpuno novim. Od

ova matrica se može otkriti nivoima rizika i vjerojatnosti uspjeha s različitim kombinacijama tržišnog proizvoda.

3. Model D.abel. Moguće je mjeriti poslovnu strategiju za sljedeće kriterije:

potrebe kupaca;
poslužene potrošačke grupe;
tehnologija koja se koristi za razvoj i proizvodnju proizvoda.

Za implementaciju strategije

1. Metode planiranja mreže. Glavna svrha ovih metoda je minimiziranje trajanja projekta.

2. Struktura "Particioniranje radova" - početni alat za organizaciju rada, osigurava odvajanje cjelokupnog iznosa rada prema strukturi njihove primjene u društvu.

Da bi se procijenila i nadgledala provedbu strategije

1. Strateška revizija je provjera i procjena kvalitete podjela za preduzeće, koja sadrže strateško upravljanje.

2. Interna revizija je pružanje objektivnih i neovisnih garancija i konsultacija za poboljšanje aktivnosti preduzeća. Interna revizija doprinosi postizanju ciljeva, na osnovu dosljedne i sistematizirane procjene, povećavajući učinkovitost procesa protiv kontrole, upravljanja rizikom i korporativnom upravljanju.

Planiranje strateškog razvoja: 7 faza razvoja strategije

Efikasno planiranje u periodima krize

1. Usredotočite se na politiku supstitucije uvoza. Zamjena uvoza podrazumijeva uspostavljanje proizvoda za izdavanje napora domaćih proizvođača. Zamjena uvoza može se izvesti na temelju preferencijalnih tržišnih mehanizama ili administrativnim miješanjem različitih političkih struktura.

Potrebno je razmotriti koja od komponenti proizvodnje koju ste prethodno kupili u inostranstvu može se kupiti od domaćih preduzeća. Treba izračunati budžet i režim, tek tada se ovaj predmet uvede u plan vaše kompanije.

Razgovarajte sa praksom

Vyacheslav Puzenkov,predsjednik Upravnog odbora Grupe kompanija "Modularni kotlovski sustavi"

Prije uspostavljanja prodaje u pogledu prodaje, treba shvatiti da je krizno tržište u mogućnosti ponuditi. Domaće tržište modularnih kotlarnih sustava radikalno je varira za usporedbu sa segmentima automobilske industrije ili kućanskih aparata, s obzirom na visoku inertnost. Ovdje su glavni potrošači kompanije na tržištu dugoročne izgradnje trgovinskih, industrijskih ili stambenih kompleksa. Sa cijelom ekonomskom nestabilnom situacijom, oprema za proizvodnju topline smatra se ključnom za gotovo sve zgrade.

Pored inercije, za rusko tržište modularnih kotlarničkih sistema karakterizira se praktično čisto takmičenje - s mnogim učesnicima na tržištu, koji ne mogu značajno utjecati na prosječnu tržišnu vrijednost proizvoda. Sva preduzeća imaju gotovo iste izglede za rast koje su ograničene samo po potražnjom.

Planiramo za rast prodaje za 2016. godinu za 20-25%. To je ovaj obim prodaje, prema iskustvu proteklih godina, omogućava vam da povećate proizvodnju bez potrebe za esencijalnim ulaganjima.

Takav rezultat postižemo zbog minimalnog širenja proizvodnih kapaciteta ili prijenosa zaposlenika na rad na dvije grafikone.

2. Proširite i poboljšajte komercijalni odjel. Nakon određivanja željenog nivoa prodaje za 2016. godinu, sljedeća faza posvećena je pripremi plana prodaje. Operativni plan (1. četvrtine) može se izgraditi u kontekstu grupa proizvoda šest mjeseci, na osnovu izvještaja komercijalnog odjela za transakcije zakazane za ovaj period.

Shodno tome, menadžeri prodaje mogu popraviti u CRM sistemu kompanije s kojom je saradnja u fazi potpisivanja ugovora. Svaki direktor prodaje u dva tjedna, ovaj plan treba prilagoditi, na osnovu izvještaja o transakcijama koje priprema Komercijalni odjel. U slučaju raspada transakcije ili prestanka pregovora klijenta, morate se povezati s direktorom procesa i prodaje.

Pored operativnog plana, potrebno je i sastaviti taktičku (za pola godine), koja bi se također trebala temeljiti na izvještaju komercijalnog odjela. Potrebno je osigurati u ovom planu dijagram jedinstvenog povećanja proizvodnih količina. Prilikom formiranja strateškog (godišnjeg) plana na osnovu prvih 6 mjeseci udjela 40/60, treba izračunati broj transakcija na 2. polugodištu godine.

Ovaj udio je univerzalno pogodan za razne kompanije. Ali teško je u ekonomskoj nestabilnosti predvidjeti razvoj situacije u periodu od prve polovine godine. Shodno tome, potrebno je kretati uglavnom na taktički plan.

Preporučujemo ravnomjerno raspoređuju rast proizvodnje i prodaje za 20-25% na 12 mjeseci, što odražava ove informacije u svim planovima. Nakon planiranja, glavna faza dolazi - poticanje komercijalnog odjela. Za to se u sljedećim pravcima mogu izvršiti koraci:

Opsežna staza. Proširenje komercijalnog odjela za preduzeće. Da bi se pojasnio potreban broj radnika za povećanje prodaje za 20-25%, potrebno je izračunati "trošak" menadžera svojih jedrilica, provodeći analizu dolaznog prometa.
Intenzivni put. Prema analizi srednjeg "troškova" zaposlenog, bit će moguće utvrditi - 2-3 novih menadžera zaista neće moći odmah donijeti nagli porast godišnjeg prihoda. Slijedi u skladu s proteklih godina za izračunavanje, nakon kojeg perioda pridošlica može preći na željeni nivo - ne prije 2-3 godine. Stoga je potrebno razmišljati ne samo da širemo komercijalni odjel, već i za poboljšanje kvalitete rada rastom dolaznog prometa.

Najčešće greške u planiranju

Greška 1. Planirajte bez svrhe i netačne delegacije vlasti

Kada planirate, prije svega, pitajte nekoliko glavnih problema. Uključujući važno kome povjerkujete planiranje. Na primjer, planiranje i ekonomski odjel moći će dostaviti prognozu, ali ne i plan. Zauzvrat, uprava može odobriti plan, zahtijevaju prisustvo relevantnih količina u njemu, ali nije potrebno "ispustiti" plan odozgo. U suprotnom, odgovornost za provedbu plana bit će u upravljanju, ali ne mora razgovarati o prepisku. Ne bi trebalo biti bez ciljanog sastavljanja plana, važno je realizirati zadatke njegovog razvoja.

Greška 2. Vezivanje godišnjeg planiranja kalendarskim godinama

Kompanije se distribuiraju na rad sa sljedećim shemom - planiranje na kraju prethodnog mjeseca sljedećih pokazatelja, tražeći ih da postignu svih 30 dana. Početkom sljedećeg mjeseca svi se podaci smanjuju, sa usporedbom stvarnih pokazatelja i početnih planova. Naravno želja za prenošenjem radnog mehanizma za godišnje planiranje. Obično u ovoj fazi i problemi nastaju.

Učesnici planiranja ponekad su slabo svjesni pravila i nijansi formiranja planova za godinu dana, ne žele provoditi vrijeme za to. Stoga radi na godišnjem vodiču za planu koji ima previše ambiciozne zadatke ispred poduzeća, a koji zapravo ne razumije kako postići takve ciljeve, stoga nudi za prijenos trenutnih pokazatelja za sljedeću godinu.

Kao rezultat toga, situacija nastaje kada plan pruža univerzalni rast, uključujući stagniranje grana i robe. Upravlja se neće imati motivaciju za obavljanje tako nerealnog plana.

Pravila efikasnog planiranja

Osigurati poslovne procese, argumentirati propise interakcije između financijske, logistike, proizvodnje i prodaje.
Fiksacija, analiza i operativno uklanjanje neuspeha interakcije između jedinica.
Automatizacija planiranja, računovodstva, implementacije ERP sistema, elektroničke sigurnosne kopije odjela za prodaju.
Elektronsko upravljanje dokumentima s odgovarajućom pripremom
Stalni rad za optimizaciju interne logistike preduzeća.
Pravovremena modernizacija proizvodnih kapaciteta.

Da li uvijek trebate tražiti 100% plan?

Vladimir Mozhankov, Voditelj: generalni direktor, kompanija "Audi Center Tamanka", Moskva.

Prije još šest do sedam godina, uveli smo takvo pravilo: Plan se smatra da se izvodi ako je rezultat u rasponu od 95-110%. To omogućava i stimulira ljude i stvaraju korisnu napetost u radu. Usput, preterano, plan preko 110% je loš, jer se kvaliteta rada smanjuje. Drugim riječima, potrebno je definirati ne samo minimalnu granicu, već i maksimum.

Na primjer, kažem da direktor Centra dobiti: "Dobro si učinjeno, uvelike radimo u prošloj godini, prodao sam hiljadu automobila. Mislim da je ove godine, jer tržište raste, moći ćete prodati hiljadu četiri stotine ili hiljadu pet stotina. " Šta on odgovara: "Šta su 1500?! Teško je teško prodati! Novi zastupnici otvoreni, kupci se presađuju za jeftinije automobile. Šta su 1500?! ". I on će reći mjesec dana koliko je teško. Naravno, razumije da dobrobit njegove porodice ovisi o ispunjavanju ovog ambicioznog plana, ali istovremeno želi napredovati. Dajem vremena da postignem cilj, vjerovao sam da je realno, jer bilo koji cilj treba biti mjerljiv, realan i ostvariv. Tako da se osjećao samouvjereno, definišet ću ga, kažem: "Daću vam resurse kako biste ispunili 100% plan, ali ako ga ispunite za 97%, 96%, ili čak 95%, onda ćete biti smatra da ste plan učinili, a dobit ćete sve bonuse i premije. " A ako nakon toga obavlja plan, recimo, za 98%, za 100% ili čak 103%, kažem mu: "Vidite? Odlično je radio! " A trend na grafikonu je pozitivan (iako dinamika i ne baš značajna). Ali ako je menadžer ispunio plan za 94,99%, tada je već lišen nečega. 80-95% je još gore, ali manje od 80% (nikada nismo imali takve), a onda glava ne prima nikakve bonuse - samo gola plata.

"Modularni sistem kotla" - Grupa kompanija osnovana je 2005. godine. Područje aktivnosti je implementacija usluga i isporuke gotovih rješenja topline i energetike u blok modularnom kotlu i mini-termički elektrana. Među klijentima: Gazprom Transgaz Moskva, APH Miratorg, Ostankinska prerada mesa Kombinacija, Castorama, Samsung Group, Hyundai, itd.

Mikhail Schrupinsky Diplomirao je na mbtu. Oglas Bauman. Radio u kablovskoj industriji OKB. Autor oko 50 naučnih radova. Ima oko 50 patenata za izume. Počasni graditelj Rusije (2006). "Posebni sustavi i tehnologije" polje aktivnosti: dizajn, proizvodnja, ugradnja i održavanje domaćinstava i industrijskih sistema kablovskog električnog grijanja, proizvodnje termostatske opreme. Obrazac organizacije: OOO. Teritorija: sjedište - u Moskvi; proizvodnja - u Mytishchiju (Moskva regija); Predstavništva i trgovci - u 250 gradova svijeta. Broj osoblja: 1500. Godišnji promet: više od 3,2 milijarde rubalja. (2009.). Direktor generalnog direktora na poziciji: od 1991. godine. Učešće generalnog direktora u poslovanju: vlasnika.

"Audi centar Tamanka"uključeno u grupu kompanija "Avtospend Center".