Einheitliche Form t 3. Dauer und Ort der Lagerung. Warum brauchen Sie Personal?

Die Besetzungstabelle ist ein verbindlicher Rechtsakt, der nicht die Namen der Mitarbeiter der Organisation enthält. Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, eine klar definierte Unternehmenskonfiguration bereitzustellen.

Nämlich:

• Verbindung.
• Die Anzahl der Mitarbeiter.
• Summe Geld, für Zahlungen ausgegeben.

Das Dokument ist lokal, d.h. internes Dokument des Arbeitgebers. Das Papier tritt in Kraft, nachdem der Leiter des Unternehmens die Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle (SH) unterzeichnet hat. Steuerprüfung bzw Arbeitsinspektion hat das Recht, dieses Dokument anzufordern. Sein Fehlen stellt einen Verstoß gegen die Arbeitsschutzgesetze dar.

Jede Organisation muss von Beginn ihrer Tätigkeit an über bestimmte Vorschriften verfügen. Anschließend muss jeder neue Mitarbeiter mit den aktuellen Unterlagen des Unternehmens vertraut gemacht werden. Dies sollte vor der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages erfolgen.

Besetzungstabelle(Formular T-3) wird im Unternehmen entweder ab Beginn seiner Tätigkeit oder ab Beginn des laufenden Jahres gebildet. Der Manager genehmigt das Dokument mit der entsprechenden Bestellung. Der Verordnungstext bestätigt das Inkrafttreten der Besetzungstabelle. Nachdem das Papier von einer autorisierten Person unterzeichnet wurde, wird es in der entsprechenden Zeitschrift registriert. Mit diesem Vorgang geht die Zuordnung zu einem Auftrag einher Registrationsnummer. Die genaue Speicherdauer für Bestellungen und Termine ist nicht geregelt.

Durch eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle wird das bisherige Dokument zwecks späterer Genehmigung eines neuen Dokuments annulliert.

Die Gültigkeitsdauer liegt im Ermessen des Managers: ab einem Jahr oder länger. Bei einer Änderung der Unternehmensstruktur ist es sinnvoller, Änderungen am SR vorzunehmen, als einen neuen zu genehmigen. Der Arbeitgeber unterzeichnet eine Anordnung zur Änderung der SR, auf deren Grundlage die notwendigen Anpassungen vorgenommen werden. Wenn eine Personalaufstockung geplant ist oder es umgekehrt zu einem massiven Personalabbau gekommen ist, sollten Sie eine Ausarbeitung vornehmen neue Uniform T-3.

Form und Inhalt

Der Manager hat das Recht, unter Berücksichtigung der Aktivitäten des Unternehmens und seiner Bedürfnisse selbstständig ein Dokumentformular zu entwickeln. Bisher akzeptierte Formulare sind seit Januar 2013 nicht mehr verpflichtend. Die meisten Arbeitgeber wissen nicht, wie man eine Besetzungstabelle erstellt und verwenden daher als Formular das einheitliche Formular Nr. T-3. Es ist einfach auszufüllen und enthält alle notwendigen Daten. Das Formular T-3 und das Verfahren zum Ausfüllen wurden durch Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 genehmigt. Dieses Dokument sollte die folgenden Komponenten enthalten:

1. Liste der Strukturgliederungen;
2. Abteilungscode;
3. Position, Fachgebiet, Klassifizierung;
4. Anzahl der Stabsstellen;
5. offizielle Gehälter;
6. Zulagen;
7. Lohnfonds.

Die Verantwortung für das Ausfüllen dieses Formulars liegt bei den Personalverantwortlichen. In einigen Fällen wird diese Aufgabe von einem Buchhalter oder dem Leiter des Unternehmens übernommen. Basierend auf dem Vorstehenden Personaldokument Der Arbeitgeber hat das Recht, eine Personalvereinbarung zu treffen. Es wird durchgeführt in im elektronischen Format in Excel und ermöglicht die Erfassung von Daten zum Mitarbeiterwechsel.

Füllregeln

IN obligatorisch Das Dokument enthält den vollständigen Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten. Außerdem werden neben dem Datum der Erstellung der Personalvereinbarung auch das Datum ihres Inkrafttretens und ihre Gültigkeitsdauer angegeben. In der oberen rechten Ecke ist die Anzahl der Personalstellen am Tag der Erstellung des Dokuments angegeben.

Die erste Spalte gibt die strukturellen Gliederungen der Organisation an, beginnend mit dem Leiter (Verwaltung). Weiter in freier Interpretation, ohne von allgemein anerkannten Konzepten abzuweichen. Das betrifft kommerzielle Organisationen. Für Regierungsbehörden besteht der Unterschied beim Ausfüllen des Dokuments darin, dass sie die Anforderungen gesamtrussischer Klassifikatoren und anderer befolgen müssen Regulierungsdokumente. Dadurch können pensionierte Mitarbeiter künftig die ihnen zustehenden Leistungen frei in Anspruch nehmen. Der Abteilungskodex erleichtert die Dokumentenverwaltung und wird von jeder Organisation unabhängig festgelegt.

Bei Stellen im Personalwesen geht es um die Zahl der in der Produktion beschäftigten Personen – hier geht jede Organisation von den persönlichen Bedürfnissen und der Rentabilität des Unternehmens aus.

In der Spalte „Zollsatz“ sind alle Indikatoren in Rubel angegeben. Für den Fall, dass der Gehaltsbetrag nicht vorhanden ist genauer Wert, mögliche Grenzen werden bestimmt: von und bis (15.000-20.000).

1. Auszeichnungen.
2. Zusätzliche Zahlungen.
3. Entschädigungsleistungen.

Die Höhe der Prämie wird in Rubel oder als Prozentsatz angegeben.

In der nächsten Spalte werden die bisherigen Tarifindikatoren zusammengefasst und mit der Anzahl der Personaleinheiten multipliziert. Die resultierende Zahl ist der Lohnfonds (ph) für den Monat.

Der Personalplan für einen einzelnen Unternehmer unterscheidet sich nicht von einem ähnlichen Dokument für eine LLC oder eine andere Organisation. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zum Abschluss Arbeitsvertrag Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den potenziellen Arbeitnehmer mit dem „Personal“ vertraut zu machen. Viele Einzelunternehmer Sie haben es nicht eilig, dieses Regulierungsdokument zu erstellen. Eine solche Missachtung kann ein Bußgeld nach sich ziehen.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten beträgt die Höhe einer Geldstrafe für einen Beamten 1.000 Rubel. – 5.000 Rubel. Ein solcher Verstoß kostet die Organisation 30 bis 50.000 Rubel.

Wann und wie Änderungen vorgenommen werden müssen

Bei geringfügigen Änderungen genügt eine Änderung des Fahrplans. Bevor Sie Geld ausgeben massive Veränderung ShR ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitnehmer zwei Monate im Voraus über die bevorstehende Maßnahme zu informieren. Daher sind das Datum der Anordnung zur Einführung von Änderungen und das Datum des Inkrafttretens der Änderungen unterschiedlich. Grundlage für Anpassungen ist die Notwendigkeit:

• den Tarifsatz ändern;
• Personal reduzieren;
• Benennen Sie die Position um.
• die Form der Vergütung ändern.

Da jede Änderung die Interessen der Arbeitnehmer berührt, nimmt der Arbeitgeber automatisch Änderungen an den Arbeitsverträgen vor. Einen Musterauftrag zur Änderung der Besetzungstabelle können Sie hier herunterladen.

Extrakt

Gemäß Art. Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann ein Mitarbeiter einer Organisation sowie einer Inspektionsbehörde auf schriftlichen Antrag einen Auszug aus dem Dokument anfordern. Der Auszug aus dem ShR ist nach allen Regeln erstellt und enthält spezifische Informationen. Wenn die Muttergesellschaft mehrere Abteilungen hat, wird nach der Erstellung und Genehmigung des Personalplans ein Auszug für diese erstellt. Der Unterschied zwischen dem Hauptdokument und dem Auszug besteht darin, dass letzterer mit dem Wort „Auszug“ vor seinem Namen gekennzeichnet ist und nur den notwendigen Teil des Dokuments wiedergibt.

Das wichtigste Dokument in der Organisation, das die Liste der ausgeübten Berufe und die Anzahl der für die Ausübung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlichen Arbeitskräfte festlegt, ist die Besetzungstabelle. Es dient als Grundlage für die Personalbildung des Unternehmens und ermittelt dessen monatliche Betriebskosten Arbeitsressourcen. Ein Muster-Personalplan kann unten heruntergeladen werden.

Das Besetzungsformular wird von kompetenten Spezialisten auf Basis des bestehenden Personalbedarfs entwickelt und in der Planung eingesetzt. Im Laufe der Geschäftstätigkeit des Unternehmens können sich die Daten in diesem Dokument ändern, das heißt, es werden neue Stellen eingeführt und nicht genutzte Stellen gestrichen. Auch die Löhne werden angepasst.

Dieses Dokument ist grundsätzlich ein Jahr gültig und wird zu Beginn eines neuen Jahres überarbeitet. Das Arbeitsrecht legt den zwingenden Charakter dieses Rechtsakts des Unternehmens nicht fest. Das Unternehmen hat das Recht, ein unabhängig entwickeltes Formular oder die vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigte Besetzungstabelle, Formular T 3, zu verwenden. Viele Spezialprogramme enthalten genau dies.

Dieses Dokument wird nach der Genehmigung auf Anordnung des Managers genehmigt, der es in Kraft setzt. Zukünftig wird das Formular verwendet Personaldienstleistung, das beim Abschluss von Arbeitsverträgen die Gehaltsbeträge und deren Bestandteile aus diesem Dokument übernimmt.

Der Musterbesetzungsplan des Unternehmens muss allen Mitarbeitern zur Einsichtnahme zur Verfügung stehen.

Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle

Schauen wir uns den Personalplan und die Musterbesetzung genauer an.

Das Formular T3 muss den Namen des Unternehmens sowie seinen Registrierungscode beim Statistikamt (OKPO) enthalten. Als nächstes wird seine Nummer eingegeben, die ihm unter Berücksichtigung der aktuellen Nummerierungsreihenfolge sowie des Registrierungsdatums zugewiesen wird.

Das Datum, an dem diese Bestimmung in Kraft tritt, ist unten angegeben.

Auf der rechten Seite erfolgt eine Protokollierung über die Genehmigung der Besetzungstabelle, d.h. es werden Nummer und Nummer des Auftrages für die Haupttätigkeit bei Eintritt sowie die Gesamtzahl der zur Ausübung der Tätigkeit erforderlichen Mitarbeiter eingetragen.

Der Hauptteil des Dokuments ist tabellarisch dargestellt.

IN Spalte " Strukturelle Unterteilung» Der Name der entsprechenden Abteilung des Unternehmens wird entsprechend der bestehenden Organisationsstruktur erfasst, bei Verwendung eines Kodierungssystems auch deren Bezeichnungscode. In der Regel handelt es sich entweder um eine Zahlenfolge oder um Abkürzungen des Namens einer Struktureinheit. Es kann auch eine Ortsbezeichnung enthalten.

IN Spalte „Position“ die Namen von Fachgebieten, Positionen etc. sind angegeben.

Beim Ausfüllen des Dokuments empfiehlt es sich, die Berufe innerhalb der einzelnen Abteilungen in Blöcke zu gruppieren. Es empfiehlt sich, die Berufsbezeichnung gemäß OKPDTR aufzuschreiben. Juristische Personen im öffentlichen Dienst müssen unbedingt dieses Verzeichnis nutzen und in dieser Spalte auch den Dienstgrad und die Stellung des Mitarbeiters angeben. Dies gilt auch für Tätigkeiten mit gefährlichen und gesundheitsschädlichen Arbeitsbedingungen, da diese Informationen für die Berechnung der Vorzugsdienstzeit wichtig sind.

IN Spalte „Anzahl Stabsstellen“ Sie müssen die Anzahl der Arbeitnehmer für jeden Beruf erfassen. Wenn das Unternehmen Teilzeitkräfte beschäftigt und für diese ein Teilzeitsatz vorgesehen ist, kann dieser Indikator mit erfasst werden Dezimalstellen, zum Beispiel - 0,5. Sollte eine Stelle in einem Unternehmen vakant sein, muss diese dennoch angezeigt und berücksichtigt werden. In diesem Fall wird in der letzten Spalte die Verfügbarkeit einer Stelle vermerkt oder am Ende der Besetzungstabelle eine Fußnote eingefügt.

Die Spalte „Gehalt“ gibt den monatlichen Lohn an, der anschließend in den abgeschlossenen Verträgen mit Arbeitnehmern ausgewiesen wird.

Als nächstes folgen Spalten mit leeren Überschriften, die unter dem gemeinsamen Namen „Zulagen“ zusammengefasst sind. In diesem Abschnitt müssen alle zusätzlichen Zahlungen für Schädlichkeit, Professionalität und Intensität ausgefüllt werden, die in der Vergütungsordnung vorgesehen sind. spezielle Bedingungen Arbeitskräfte sowie regelmäßig gezahlte Prämien usw.

Die Spalte „Gesamt“ stellt den Gesamtbetrag für die Spalten 5–8 dar, multipliziert mit der Anzahl der Mitarbeiter in jedem Beruf.

IN Spalte „Hinweis“ Bei Bedarf werden erläuternde Informationen angegeben (über verfügbare Stellen, geltende Arbeitspläne, Berechnungsregeln usw.).

Die Tabelle endet mit einer Zusammenfassungszeile, die die Indikatoren für jede Spalte zusammenfasst.

Das Dokument wird vom Hauptbuchhalter und Personalverantwortlichen mit einer Aufschlüsselung ihrer Positionen und persönlichen Daten bestätigt.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel und eine Form der Besetzungstabelle.

Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle

Aufgrund der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens können durch entsprechende Anordnung des Geschäftsführers Ergänzungen und Änderungen in der Besetzungstabelle vorgenommen werden.

Bei erheblichen Dokumentanpassungen empfiehlt es sich, eine neue Besetzungstabelle mit folgender Nummer und einer bestimmten Gültigkeitsdauer zu genehmigen. Wenn Änderungen das bestehende Personal betreffen (Gehaltserhöhung, Positionsumbenennung usw.), ist es nach der Veröffentlichung eines neuen Dokuments erforderlich, entsprechende Zusatzvereinbarungen mit den Mitarbeitern des Unternehmens zu treffen.

Das Besetzungsformular hat seine eigenen spezifischen Anforderungen an die Ausfüllung. Finden Sie heraus, ob auf das einheitliche T-3-Formular verzichtet werden kann, und laden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen des Formulars und der T-3-Besetzungsformulare in Excel und Word herunter.

Lesen Sie unseren Artikel:

Welche Informationen enthält das einheitliche Personalbesetzungsformular T-3?

Seit 2013 sind einheitliche Dokumentformulare nicht mehr verpflichtend, viele Arbeitgeber nutzen sie jedoch weiterhin. Denn sie sind vertraut, komfortabel und entsprechen voll und ganz den gesetzlichen Anforderungen. Und bei Bedarf kann der Arbeitgeber diese jederzeit mit den notwendigen Daten ergänzen.

Für den Arbeitgeber ist das Personalbesetzungsformular T-3 erforderlich (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Der SR wird auf Anordnung des Managers genehmigt und seine Gültigkeitsdauer ist nicht begrenzt. Mit der Ausstellung eines neuen Dokuments verliert der Zeitplan seine Gültigkeit.

„Shtatka“ ist ein praktischer Mechanismus zur Analyse der Zusammensetzung von Personal und Mitteln Löhne. Es spiegelt nicht nur besetzte, sondern auch vakante Stellen wider. Das Formular wird für die gesamte Organisation als Ganzes (einschließlich einzelner Abteilungen und Niederlassungen) erstellt.

Wir werden das T-3-Besetzungsformular und ein Muster seiner Fertigstellung für 2018 im Detail betrachten.

Herkömmlicherweise kann das Dokument in drei Teile unterteilt werden:

• grundlegende Informationen (Dokumentdetails);
• tabellarischer Teil (direkter Stab);
• Unterschriften der Verantwortlichen.

Lesen Sie auch:

Grundinformation

Auf dem Formular Nr. T-3 ist zunächst der Name des Unternehmens angegeben, der genau mit den Gründungsdokumenten übereinstimmen muss. Angabe, z.B. Warenzeichen- inakzeptabel. Wenn das Unternehmen einen abgekürzten Namen hat, wird dieser in Klammern angegeben.

Der OKUD-Code ist die Dokumentformularnummer aus dem allgemeinen Klassifikator einheitlicher Dokumente. Es besteht keine Notwendigkeit, es zu ändern; es ist für alle Arbeitgeber gleich.

OKPO-Code – Organisationscode. Es ist zu finden in Informationsschreiben von statistischen Stellen. Ein solcher Brief wird normalerweise in der Mappe mit den Gründungsdokumenten aufbewahrt. Wenn Sie es nicht finden können, wenden Sie sich an den Hauptbuchhalter.

Detail „Dokumentnummer“. Hier können Sie eine fortlaufende Nummerierung verwenden, was für Unternehmen praktisch ist, die selten das „Personal“ wechseln. Bei dieser Option erhält das erste Dokument die Nummer 1, das nächste 2 usw., unabhängig vom Jahr.

Anwendung der Nummerierung innerhalb des laufenden Jahres und in nächstes Jahr Eine weitere Option ist, von vorne bei Nummer 1 zu beginnen. Es ist praktisch, wenn das ganze Jahr über.

Das aktuelle Datum wird eingetragen. Die Gültigkeitsdauer des Dokuments kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens unterschiedlich lang sein (Monat, sechs Monate, Jahr).

Das einheitliche Formular T-3-Personalbesetzung wird genehmigt. Auf dem Formular werden nur die Einzelheiten des Dokuments eingetragen. Unten ist angegeben Gesamtzahl Personaleinheiten aus der tabellarischen Form.

Lesen Sie auch:

Tabellarischer Teil der Besetzungstabelle

Der tabellarische Teil des T-3-Formulars besteht aus 10 Spalten. Die Anzahl der Zeilen hängt direkt von der Anzahl der Positionen ab. Am bequemsten ist es, nach strukturellen Abteilungen und innerhalb von Abteilungen nach Hierarchie zu gruppieren. Dies ist der schnellste Weg, die benötigte Zeichenfolge zu finden.

Spalte 1. Name der Struktureinheit. Bequemer ist es, die Anordnung der Struktureinheiten entlang von Linien nach dem Unterordnungsprinzip zu gestalten – von der oberen Führungsebene bis zum Arbeitspersonal. Für einige bevorzugte Berufe Der Name der Abteilung (Geschäft etc.) ist von nicht geringer Bedeutung. Wenn der Name falsch ist, kann der Arbeitnehmer bestimmte Leistungen verlieren. Beziehen Sie sich daher bei der Benennung von Abteilungen auf Branchenklassifikatoren.

Spalte 2. Code. Sie wird vom Arbeitgeber eigenständig vergeben und spiegelt die Unterordnung der Abteilungen innerhalb des Unternehmens wider. Wenn die Struktureinheit 015 untergeordnete Elemente enthält, werden diese mit 015.01, 015.02 usw. nummeriert.

Lesen Sie auch:

Spalte 3. Berufsbezeichnung. Der Arbeitgeber entscheidet selbstständig, wie er diese oder jene Position nennt. Wenn eine solche Position jedoch in die Liste der „bevorzugten“ Positionen aufgenommen wird, muss sie der normativen Bezeichnung entsprechen. Wenn die Fachrichtung des Mitarbeiters einen Dienstgrad umfasst, wird jeder Dienstgrad in einer separaten Zeile angegeben (Betonarbeiter 2. Dienstgrad, Betonarbeiter 3. Dienstgrad, ..., Betonarbeiter 7. Dienstgrad).

Spalte 4. Anzahl der Stabseinheiten. Es kann sowohl die tatsächliche Anzahl der Arbeitskräfte in einem bestimmten Fachgebiet als auch die prognostizierte Anzahl angegeben werden, die das Unternehmen für den normalen Betrieb oder mit Aussicht auf Entwicklung benötigt. Daher werden in dieser Spalte auch offene Stellen berücksichtigt.

Bei Bedarf können nicht nur ganzzahlige, sondern auch gebrochene Werte verwendet werden. Dies ist erforderlich, wenn der Arbeitnehmer nicht in Vollzeit benötigt wird. Am häufigsten werden Teilzeitbeschäftigten Teilzeitsätze gewährt. In SR wird dies wie folgt angezeigt: 0,5; 0,25; 0,75 Wette.

Die Besetzungstabelle ist ein interner Regulierungsakt einer Organisation, der die Führung von Personalakten erheblich vereinfacht. Obwohl aktuelle Legislaturperiode verpflichtet Arbeitgeber nicht zum Ausfüllen dieses Dokument, es wird normalerweise in der Phase der Unternehmensgründung genehmigt. Schließlich werden darin die gesamte Personalstruktur der Organisation, die Zusammensetzung und Anzahl der Mitarbeiter sowie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erfasst. Wie Sie dieses Formular erstellen und wie ein einheitliches Beispiel einer Besetzungstabelle aussieht, erfahren Sie in diesem Artikel. Nachfolgend finden Sie ein ausgefülltes Musterformular. Alternativ können Sie auch ein Blankoformular herunterladen und selbst ausfüllen.

Die Besetzungstabelle (SH) nach dem Arbeitsgesetzbuch ist überhaupt nicht verpflichtend. Auf Wunsch kann der Arbeitgeber auf dieses Musterformular verzichten und in Arbeitsverträgen und Einstellungsaufträgen Stellenbezeichnungen und Gehaltsbeträge aufnehmen. Solche Dokumente werden vollständig intern sein Vorschriften, und kein Inspekteur wird Fragen dazu haben. Allerdings ist bei diesem Dokument nicht alles so einfach. Immerhin vom Inhalt her Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Teil zwei Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Daraus folgt, dass, wenn in den Bedingungen des Arbeitsvertrags festgelegt ist, dass die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers darin besteht, Arbeiten in einer bestimmten Position auszuführen, diese Position der Besetzungstabelle entsprechen muss. Daher muss es in der Organisation einen Zeitplan geben, und es ist notwendig, dessen Muster zu studieren. Laut Anwälten kann es als Verstoß gewertet werden, wenn ein Mitarbeiter sein Amt antritt, ohne dass es einen Besetzungstisch gibt Arbeitsrecht, für die die Verwaltungsverantwortung gemäß auferlegt wird Kunst. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation RF. Also lasst uns ein wenig Zeit damit verbringen dieses Material und schauen Sie sich eine Beispielbesetzungstabelle für 2019 genauer an.

Warum brauchen Sie Personal?

Hauptsächlich für die Planung. Im Kern strukturiert HR das gesamte Unternehmen und die Hierarchie darin. Wenn Sie es betrachten, können Sie sofort erkennen, wie viele Abteilungen es in der Organisation gibt, welche Leitungsgremien vorhanden sind und welche Richtung Priorität hat. Mit dem Planformular kann sich jeder leicht eine Meinung über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl, die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Art der Tätigkeit des Unternehmens bilden.

Auf der Grundlage dieses örtlichen Gesetzes ist es sehr praktisch, einen Lohnfonds zu gründen, die Gültigkeit der Ausgaben für den Bundessteuerdienst zu bestätigen sowie statistische Berichte und Anträge an die Arbeitsverwaltung zu erstellen und Personalagenturen. Übrigens ist es wichtig zu bedenken, dass eine Stelle, die in der Besetzungstabelle angegeben ist, besetzt werden muss. Wenn eine Stelle frei ist, es aber keinen Arbeitnehmer gibt, sollte die Arbeitsverwaltung davon erfahren. Andernfalls können sie bestraft werden. Dies ergibt sich aus den Normen Gesetz der Russischen Föderation vom 19. April 1991 N 1032-1 über Beschäftigung.

In der Praxis ist HR nicht nur für die Arbeit von Personalverantwortlichen, sondern auch von Buchhaltern notwendig. Es ist eines der am häufigsten benötigten Formulare Steuerprüfungen. ШР ist ein primäres Buchhaltungsdokument.

Wann wird der SR erstellt und welche Informationen enthält er?

Es empfiehlt sich, das SR-Formular gleich zu Beginn der Unternehmenstätigkeit zu entwickeln und zu genehmigen. Wenn Sie jedoch vergessen haben, den Zeitplan zu genehmigen, können Sie dies jederzeit während des Bestehens des Unternehmens tun. Darüber hinaus kann es mindestens jeden Monat erneut genehmigt werden. Oder nehmen Sie aufgrund einer Sonderbestellung die notwendigen Änderungen an einem bereits vorhandenen Muster vor.

Einheitliches Formular T-3 genehmigt Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1. Obwohl dieser Beschluss seit 2013 seine Gültigkeit verloren hat und alle Beispiele daraus eher empfohlen als verbindlich geworden sind, wird der SR normalerweise auf der Grundlage dieses Formulars erstellt. Das Unternehmen kann diese Form jedoch je nach Bedarf ändern. In jedem Fall ist die Liste der obligatorischen Informationen, die dieses Dokument enthalten muss lokaler Akt, ist klein:

• Struktureinheiten;
• Positionen;
• Angaben zur Anzahl der Stabsstellen;
• offizielle Gehälter;
• monatliche Gehaltsabrechnung.

Wenn das Unternehmen beschließt, ein eigenes Zeitplanformular zu entwickeln, sollte dies nicht im Widerspruch zu den Anforderungen von Teil 2 von Artikel 9 stehen Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ„Über Buchhaltung“. Schließlich handelt es sich, wie bereits erwähnt, um ein Primärdokument. Ein unabhängig entwickeltes Formular entspricht möglicherweise überhaupt nicht dem unten angegebenen Beispiel.

Dieser interne Akt der Organisation ist immer unpersönlich. Es werden nicht die Vor- und Nachnamen von Personen angegeben, die bestimmte Positionen innehaben. Daher ändert sich die SR-Stichprobe bei der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern in keiner Weise. Allerdings gibt es ein nachgeordnetes Dokument – ​​die Personalvereinbarung. Es wird auf der Ebene der Struktureinheiten genehmigt und kann einzelne Personen umfassen. Es gibt keine standardisierten Formulare oder Muster zum Ausfüllen der Vereinbarung, sodass jeder Manager sie nach eigenem Ermessen erstellen (oder nicht erstellen) kann. Im Folgenden schauen wir uns an, wie Sie eine Besetzungstabelle (Muster 2019) für LLCs und andere Organisationsformen juristischer Personen korrekt erstellen.

Verfahren zur Annahme des ShR

Die Besetzungstabelle wird von jedem Beamten der Organisation erstellt, dem diese Befugnisse übertragen werden (Manager, Buchhalter, Personalspezialist). Bei der Erstellung ist es notwendig, sich auf das Arbeitsrecht und die internen Vorschriften des Unternehmens zu stützen. Dies können insbesondere sein:

• Charta;
• Unternehmensstruktur (falls vorhanden);
• Rechnungslegungsgrundsätze;
• professionelle Standards;
• monatliche Berechnungen offizielle Gehälter;
• andere rechtliche und regulatorische technische Dokumente.

Manchmal wird vor der Erstellung des Personalwesens ein weiterer personalnormativer Akt erstellt – die Struktur der Organisation: ein Diagramm aller Abteilungen, ihrer Beziehung und Unterordnung. Dieses Formular ist ebenfalls nicht obligatorisch, aber auf seiner Grundlage ist es einfacher, eine Muster-SR zu erstellen.

Die Besetzungstabelle kann nur durch eine vom Leiter der Organisation oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung genehmigt werden. Darüber hinaus muss die Berechtigung zum Erlass solcher Anordnungen zunächst in den Gründungsurkunden verankert werden. Auf diesem Dokument wird kein Rundsiegel angebracht, auch wenn die Organisation es verwendet. Das ShR-Formular muss von demjenigen unterschrieben werden, der es erstellt hat. In der oberen Spalte müssen die Einzelheiten der entsprechenden Bestellung eingegeben und mit der Unterschrift des Managers beglaubigt werden.

Wichtige Nuancen

Bei der Definition von Berufen und Positionen kann man deren Namen nicht, wie man sagt, „aus dem Nichts“ nehmen. Sie sollten sich an die darin enthaltenen Namen halten Nachschlagewerke zur Qualifizierung oder anerkannte professionelle Standards. Darüber hinaus ist dies in einigen Fällen obligatorisch: in Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Es wurde festgelegt, dass bei Positionen, Fachgebieten oder Berufen, die mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen oder dem Vorliegen von Kontraindikationen verbunden sind, deren Namen genau mit den Namen und Anforderungen aus den behördlichen Dokumenten übereinstimmen müssen, d. h. Berufsnormen und Nachschlagewerke. Ähnliche Anforderungen gelten für Fachkräfte, die Anspruch auf Vorruhestand haben. In diesem Fall sollten Sie sich auch an den Listen 1 und 2 der Branchen, Werke, Berufe und Indikatoren orientieren, die einen Anspruch auf eine bevorzugte Altersvorsorge begründen ( Beschluss des Ministerkabinetts der UdSSR vom 26. Januar 1991 N 10 Und Beschluss des Ministerrats der UdSSR vom 22. August 1956 N 1173). Wenn diese Anforderungen vernachlässigt werden, dann wird der Mitarbeiter, der dies getan hat, dies tun Arbeitsmappe Wird ein tatsächlicher Scheinberuf angegeben, kann es bei der Rentenbeantragung zu Problemen kommen. Und Einträge in das Arbeitsbuch können nur gemäß der Besetzungstabelle und dem Arbeitsauftrag vorgenommen werden. Darüber hinaus kann dem Arbeitgeber bei Nichteinhaltung der Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eine Verwaltungsstrafe auferlegt werden.

Eine weitere Schwierigkeit kann auftreten, wenn Sie im SR-Formular nicht einen Beruf oder eine Position, sondern eine bestimmte Art von Arbeit angeben müssen. Diese Frage ist nicht gesetzlich geregelt, in der Praxis sind Arbeitgeber jedoch häufig gezwungen, die Art der Arbeit genau anzugeben, um Probleme bei der Bestätigung eines Personal- oder Mitarbeiterabbaus zu vermeiden. Dies ist erforderlich, wenn es in der Organisation auch Stellen gibt. In diesem Fall können Sie das Verfahren zur Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation verwenden, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 N 20 genehmigt wurde. In diesem Dokument heißt es, dass die Leitung der Organisation eine Anordnung erlassen kann ( Anweisung) und geben Sie alle zusätzlichen Details an, die in das Formular T-3 einzutragen sind. Wenn die Organisation nur Arbeitsarten nutzt und die Anzahl der Mitarbeiter gering ist, wird der ShR möglicherweise nicht erstellt.

Freiberufliche Mitarbeiter

Eine weitere Schwierigkeit, auf die Personalverantwortliche bei der Erstellung einer Besetzungstabelle auf Basis des T-3-Formulars stoßen, betrifft freiberufliche Mitarbeiter. Als solche Mitarbeiter gelten Personen, die auf der Grundlage zivilrechtlicher Verträge mit der Organisation zusammenarbeiten. auf sie in Kraft Artikel 11 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Es gelten weder Arbeitsgesetze noch andere Gesetze, die Normen enthalten Arbeitsrecht. Daher haben sie nichts mit ShR zu tun, da sie einmalige Arbeiten ausführen. In der Praxis zählen jedoch zu den Freiberuflern manchmal auch Arbeitnehmer, die auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind und eine bestimmte Art von Arbeit ausführen. Wenn der Arbeitgeber keinen Auftrag erteilt und diese Arbeit nicht in den SR aufgenommen hat, entsteht eine besondere Situation: Es gibt keine Stelle, aber einen Arbeitnehmer. Es ist ratsam, solche Situationen zu vermeiden.

Vorgehensweise zum Vornehmen von Änderungen

Änderungen im SR erfolgen immer auf Grundlage einer Bestellung. Solche Änderungen können Folgendes betreffen:

• unter Ausschluss von Vakanzen aufgrund organisatorischer Veränderungen in der Unternehmensarbeit;
• Einführung neuer Personalstellen, wenn eine Geschäftsausweitung erforderlich ist;
• Reduzierung von Personaleinheiten, verbunden mit einer Reduzierung der Anzahl oder des Personals;
• Gehaltsänderungen;
• Umbenennung von Abteilungen, Namen von Struktureinheiten usw.

Änderungen können am aktuellen ShR-Formular vorgenommen oder einfach genehmigt werden neues Dokument basierend auf einem alten Muster. In beiden Fällen ist eine Dokumentation sowie zugehörige Dokumente erforderlich. Darüber hinaus sind gesetzliche Vorgaben strikt einzuhalten. Beispielsweise ist bei der Reduzierung der Mitarbeiterzahl eine Anordnung zum Ausschluss bestimmter Stellen aus der Besetzungstabelle sowie die Einführung eines neuen Dienstplans unter Beachtung der Vorgaben erforderlich Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dieser Artikel definiert die Verpflichtung des Arbeitgebers, Entlassungen mindestens zwei Monate im Voraus anzukündigen. Daher kann das Datum des Inkrafttretens der aktualisierten SR mit besetzten Stellen nicht früher als zwei Monate nach Erlass der Änderungsanordnung liegen (z. B. ist das Ausstellungsdatum der Änderungsanordnung der 15.02.2019). , und Änderungen dürfen frühestens am 16.04.2019 in Kraft treten. Sofern es sich bei den Änderungen um offene Stellen handelt, kann diese Frist nicht eingehalten werden.

Auch bei Gehaltsänderungen müssen Sie sich an die Vorgaben halten Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach eine Änderung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers nur dann zulässig ist, wenn sie eine Folge einer Änderung der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen ist. Darüber hinaus ist es erforderlich, alle Mitarbeiter, deren Gehalt sich ändern soll, spätestens zwei Monate im Voraus darüber zu informieren.

Muster zum Ausfüllen der Besetzungstabelle (Formular T-3)

Betrachten wir eine Beispielbesetzungstabelle für eine Bauorganisation mit 10 Mitarbeitern. Die Stichprobe wird nach dem einheitlichen Formular T-3 zusammengestellt.

Die Beispielbesetzungstabelle ist ungefähr; das Dokument kann einzelne Abteilungen, Niederlassungen und andere Struktureinheiten des Unternehmens umfassen.

Um herauszufinden, welche Berufe es gibt und wie viel die dort tätigen Mitarbeiter verdienen, müssen Sie einen Blick auf die Besetzungstabelle werfen. Dieses Dokument ist eines der wichtigsten im Unternehmen; es legt nicht nur das Gehalt fest, sondern auch die Anzahl der für die Tätigkeit erforderlichen Mitarbeiter. Aufgrund der Bedeutung des Dokuments wird die Besetzungstabelle für 2019 nach allen Regeln erstellt.

Die Besetzungstabelle im Formular T-3 ist ein lokales Regulierungsgesetz, das die Organisationsstruktur des Unternehmens festlegt.

Sowie eine Liste der im Unternehmen vorhandenen Berufe mit Angabe der für die Tätigkeit erforderlichen Personenzahl. Tatsächlich besteht das Dokument vollständig aus einer Tabelle, in der die Daten nach Abteilungen gruppiert sind.

Darin wird das Gehalt für einen Kalendermonat, aufgeschlüsselt nach seinen Bestandteilen, ausgewiesen. Auf der Grundlage dieser Indikatoren werden die Kosten des Unternehmens für die Gewinnung von Arbeitskräften ermittelt, verschiedene Pläne erstellt und Entscheidungen getroffen wichtige Entscheidungen im Bereich Unternehmensführung.

Die Besetzungstabelle dient als Leitfaden für die Eingabe von Daten in Mitarbeiter. Diese Vereinbarung muss die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters enthalten, die der streng genehmigten Besetzungstabelle entspricht, sowie einen bestimmten Gehaltsbetrag.

Anhand dieses Dokuments kann ein Personalspezialist auch die Verfügbarkeit von Stellenangeboten ermitteln. Dazu müssen sie die Angaben aus der Besetzungstabelle mit der tatsächlichen Zahl vergleichen angeheuerte Arbeiter. Besteht Bedarf im Unternehmen, stellt der Personalinspektor einen Antrag bei der Arbeitsverwaltung.

Aufmerksamkeit! Die Gesetzgebung verankert dieses lokale Gesetz nicht als Teil der verbindlichen Standards, über die jedes Unternehmen verfügen muss. Entscheidet sich das Unternehmen jedoch für die Durchführung staatlich festgelegter Verfahren (z. B. Entlassung aufgrund von Personalabbau), muss die Besetzungstabelle vorliegen.

Darüber hinaus können andere örtliche Gesetze der Gesellschaft eine obligatorische Präsenz in der Gesellschaft vorsehen. Dies gilt zunächst einmal für sie. Und auch die Notwendigkeit des Vorhandenseins einer Besetzungstabelle im Unternehmen kann durch einen Link in festgestellt werden Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter zu ihm.

Gleichzeitig sollte jeder Manager bedenken, dass sein Unternehmen nicht für das Fehlen einer Besetzungstabelle, sondern für deren fehlerhafte Ausführung zur Verantwortung gezogen werden kann.

LLC und Einzelunternehmer – wer soll das Personal bilden?

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezüglich der Regulierung zwingende Bedingungen stellt fest, dass der im Vertrag festgelegte Beruf und das entsprechende Gehalt mit den Daten der Besetzungstabelle des Unternehmens übereinstimmen müssen.

Daraus können wir schließen, dass ein Unternehmen oder Unternehmer über eine Besetzungstabelle verfügen muss, wenn er einen Arbeitsvertrag hat.

Wenn also ein einzelner Unternehmer unabhängig arbeitet, ohne Mitarbeiter einzustellen, sollte er keine Besetzungstabelle erstellen. Auch die Beauftragung von Künstlern im Rahmen zivilrechtlicher Verträge erfordert nicht den Vollzug dieses örtlichen Gesetzes.

LLC und andere Organisationsformen juristische Person Wer zumindest eine Vereinbarung mit dem Geschäftsführer des Unternehmens hat, sollte bereits eine Besetzungstabelle entwickeln und nutzen.

Die Erstellung einer Besetzungstabelle in Unternehmen wird hauptsächlich den Spezialisten des Personalunternehmens anvertraut, die eine Reihe von Tätigkeiten zur Ermittlung der Arbeitskosten für jeden in diesem Gesetz genannten Beruf durchführen. Auf der Grundlage der gewonnenen Untersuchungen wird die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern ermittelt, damit das Unternehmen seine Aktivitäten ausführen kann.

Ist die Zahl der Mitarbeiter im Unternehmen unbedeutend, kann diese Verantwortung einem Buchhalter, Wirtschaftswissenschaftler, Rechtsanwalt oder dem Geschäftsführer selbst übertragen werden.

Dokumentanforderungen

Das Gesetz schreibt keine besonderen Regelungen für den Personalplan vor, mit der Ausnahme, dass die darin festgelegte Position oder der darin festgelegte Beruf den Positionen und Berufen entsprechen muss, die der Arbeitgeber in den mit jedem Arbeitnehmer abgeschlossenen Arbeitsverträgen festlegt.

• Es wird empfohlen, sich an das von Rosstat festgelegte Personalformular (Formular T-3) zu halten.
• Das örtliche Gesetz muss auf Anordnung des Geschäftsführers genehmigt werden.
• Es ist erlaubt, eine Besetzungstabelle auf mehreren Blättern zu erstellen, es ist jedoch nicht erforderlich, diese mit einer Unterschrift und einem Siegel zu versehen und zu versiegeln. Sie können die Blätter einfach mit einer Büroklammer befestigen.
• In manchen Situationen müssen die in der Besetzungstabelle aufgeführten Berufe unbedingt den Verzeichnissen der Berufe und Positionen entsprechen und neben dem Namen müssen auch deren Codes in den Dokumenten enthalten sein (z. B. das Vorhandensein von Berufen mit gefährlichen und schädlichen Faktoren). .
• Das Vorhandensein eines Firmensiegels auf der Besetzungstabelle ist nicht zwingend erforderlich.
• Bei geringfügigen Änderungen der Besetzungstabelle können Sie diese Anpassungen einfach anordnen und die Besetzung selbst unverändert lassen.

Laden Sie das Formular und ein Beispiel zum Ausfüllen des T-3-Formulars für 2019 herunter

Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle

Um die Besetzungstabelle zu entwerfen, a Sonderform T-3. Die Anwendung ist jedoch nicht streng – das Unternehmen kann sie entsprechend ändern Eigene Bedürfnisse, oder entwickeln Sie Ihr eigenes unter Verwendung der erforderlichen Details. Wir erstellen die Besetzungstabelle für 2019 nach allen Regeln gemäß den unten aufgeführten Anweisungen.

Die Eingabe von Informationen in die Besetzungstabelle beginnt mit der Angabe des Namens des Unternehmens und in einem speziellen Feld auf der rechten Seite - entsprechend seinem Verzeichnis.

Geben Sie als Nächstes die Nummer der aktuellen Besetzungstabelle ein. Die Vergabe erfolgt anhand der Anzahl der in diesem Jahr bisher verwendeten Dokumente. Daneben steht das Datum, an dem dieser Zeitplan erstellt wurde.

Als nächstes folgt das Datum, ab dem das Dokument in Kraft tritt. Es kann dem Erstellungsdatum ähneln oder später liegen. Es ist jedoch unzulässig, dass der Beginn der Klage vor dem Tag der Ausstellung des Dokuments liegt.

Rechts neben diesem Feld befinden sich Spalten, in denen Informationen über den Auftrag, der das Dokument genehmigt hat (Nummer und Datum), sowie die Gesamtzahl der darin enthaltenen Stabsstellen erfasst werden.

Das Dokument selbst sieht aus wie eine große Tabelle.

Zählen Tabellen „Strukturelle Gliederung“ muss laut Erarbeitung den Namen der Abteilung enthalten organisatorische Struktur. Sofern neben der schriftlichen Bezeichnung des Fachbereichs auch eine digitale Bezeichnung eingetragen wird, ist diese in der nächsten Spalte anzugeben.

In der Regel wird der Code aus Zahlen oder den Anfangsbuchstaben des Abteilungsnamens gebildet. Wenn das Unternehmen jedoch über mehrere Niederlassungen oder separate Abteilungen verfügt, kann der Abteilungscode auch die Stadtbezeichnung, den Regionscode usw. enthalten.

IN Spalte „Position“ Es ist notwendig, die Namen der im Unternehmen vorhandenen Positionen aufzuschreiben. Es ist sehr wichtig, die Struktur des Dokuments so zu formatieren, dass nach der Angabe des Namens der Abteilung in der vorherigen Spalte die darin enthaltenen Positionen in einer Spalte aufgeführt werden.

Es wird empfohlen, bei der Angabe von Berufsbezeichnungen das Verzeichnis OKPDTR zu verwenden. Für gewerbliche Unternehmen ist diese Regelung jedoch nicht zwingend. Gleichzeitig Haushaltsinstitutionen sind verpflichtet, Positionen nur aus diesem Verzeichnis in die Besetzungstabelle einzutragen und zusätzlich den Dienstgrad oder die Dienstklasse des Mitarbeiters anzugeben.

Buchproffi

Wichtig! Werbungsfirma ist verpflichtet, den Rang und die Klasse derjenigen Positionen anzugeben, die als schädlich oder gefährlich eingestuft sind. Dieser Umstand ist für die Festsetzung der Vorzugsdienstzeit und des Vorruhestandszeitpunkts von Bedeutung.

IN Spalte „Anzahl Stabsstellen“ Es wird die Anzahl der Mitarbeiter eingetragen, die für diese Position eingestellt werden müssen. Sofern es auch die Aufnahme von Teilzeitbeschäftigten vorsieht, wird deren Anzahl erfasst gebrochener Ausdruck, entsprechend der Höhe des ausgezahlten Einsatzes – zum Beispiel 0,5.

IN Spalte „Gehaltshöhe“ Es wird das Gehalt erfasst, das der Arbeitnehmer während seiner Tätigkeit in dieser Position erhält. Es muss daran erinnert werden, dass genau das gleiche Gehalt erfasst wird Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter.

Sie sollten auch Folgendes berücksichtigen:

• Wenn das Unternehmen oder eine bestimmte Position eine Akkordzahlungsform eingeführt hat, wird in dieser Spalte die Höhe des Einkommens erfasst, das sich aus der Multiplikation des Tarifsatzes mit der Menge der pro Monat hergestellten Produkte ergibt.
• Wenn für diese Position ein Stundenlohn erfasst wurde, können Sie in dieser Spalte die Höhe des Stundenlohns erfassen. Danach müssen Sie in derselben Zeile, aber in der Spalte „Hinweis“, Folgendes angeben: „ Stündliche Bezahlung Arbeit“ und verweisen Sie auch auf das Verwaltungsdokument, in dem dieses Merkmal festgelegt wurde.

Es folgen mehrere Spalten, zusammengefasst durch eine Unterüberschrift „Ergänzungen“. Hier müssen Sie Informationen zu verschiedenen Anreizzahlungen erfassen, sofern diese in der Gehaltsordnung, der Prämienordnung oder anderen internen Gesetzen festgelegt sind. Die Höhe der Prämie kann nicht nur als Festbetrag, sondern auch als Prozentsatz, Koeffizient usw. angegeben werden.

Der gesamte Gehaltsfonds für diese Position wird in der Spalte „Gesamt“ erfasst. Er errechnet sich aus der Multiplikation des Gehalts mit der Anzahl der Personalstellen.

IN Spalte „Hinweis“ Es müssen verschiedene Erläuterungen eingegeben werden. Wenn beispielsweise zum Zeitpunkt der Registrierung einer neuen Besetzungstabelle eine Stelle für eine Stelle frei ist, muss dieser Umstand in dieser Spalte berücksichtigt werden.

Das Dokument wird durch Zählung und Angabe der Gesamtzahl der Stabsstellen und des Gesamtlohnfonds vervollständigt.

Danach muss das vollständig ausgefüllte Dokument vom Hauptbuchhalter und dem für die Ausführung verantwortlichen Personalreferenten unterzeichnet werden.

Das Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle

Schritt 1. Entwickeln Sie das Dokument

Zunächst ist es notwendig, den gesamten Personalbedarf der Organisation zu ermitteln und ein zur Prüfung vorgeschlagenes Personalbesetzungsformular zu erstellen.

Schritt 2. Erteilen Sie eine Bestellung vom Manager

Die Besetzungstabelle wird durch Erteilung einer Anordnung in Kraft gesetzt, die vom Unternehmensleiter genehmigt wird. Nicht für ihn Pflichtform- Eine solche Bestellung kann in beliebiger Form auf Firmenbriefpapier erstellt werden. Hauptsache, in der Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle ist das Datum anzugeben, ab dem das neue Dokument in Kraft tritt.

Darüber hinaus kann ein solches Datum entweder mit dem Datum der Annahme der Anordnung übereinstimmen oder deutlich später liegen. Die Besetzungstabelle kann jedoch nicht rückwirkend in Kraft gesetzt werden. Es ist nicht möglich, in der Anordnung ein Datum anzugeben, das zum Zeitpunkt ihrer Annahme bereits verstrichen ist.

Wenn das Unternehmen akzeptiert, dass die Nummerierung aller wesentlichen Dokumente jedes Jahr von neuem beginnt, kann die Nummerierung der Besetzungstabelle nach dem gleichen Prinzip erfolgen. Darüber hinaus ist dies am besten geeignet, wenn sich die Besetzungstabelle jedes Jahr massiv ändert – dadurch werden große Belegzahlen in Zukunft vermieden.

Aufmerksamkeit! Wenn eine neue Besetzungstabelle in Kraft tritt, empfiehlt es sich, darin eine Klausel über die Aufhebung der alten aufzunehmen, die bis dahin den Personaldienst geleitet hat.

Schritt 3. Machen Sie die Mitarbeiter des Unternehmens mit dem akzeptierten Dokument vertraut

Alle vom Unternehmen eingestellten Mitarbeiter müssen mit den jeweils geltenden örtlichen Vorschriften vertraut sein Arbeitstätigkeit. Dieses Dokument hat keinen direkten Einfluss auf die Arbeitstätigkeit und laut Rostrud ist es nicht erforderlich, die Mitarbeiter damit vertraut zu machen.

Aufmerksamkeit! Wenn im Arbeitsvertrag bzw Tarifvertrag Das Gehalt der Mitarbeiter wird auf der Grundlage der vom Unternehmen genehmigten Besetzungstabelle festgelegt. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass alle Mitarbeiter damit vertraut sind. Hierfür können Sie verwenden.

Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle

Dieses Dokument muss jederzeit aktuell sein. Da das Personal regelmäßig bei Inspektionen angefordert wird Regierungsstellen, ist es notwendig, rechtzeitig Änderungen daran vorzunehmen.

Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle hängt direkt davon ab, wie viele Änderungen im Dokument berücksichtigt werden müssen:

• Wenn sie große Menge, dann ist es einfacher, die alte Besetzungstabelle vollständig zu stornieren und ein neues Dokument in Kraft zu setzen, das alle notwendigen Änderungen berücksichtigt.
• Wenn die Anzahl der Änderungen, die an der Besetzungstabelle vorgenommen werden müssen, gering ist, ist es am besten, wenn der verantwortliche Mitarbeiter einen Auftrag zur Durchführung von Änderungen an der Besetzungstabelle erstellt.

Typischerweise können Sie die folgenden Situationen identifizieren, in denen Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen müssen:

• Schaffung neuer Abteilungen oder Abteilungen;
• Organisation neuer Stellen;
• Änderung der Titel bestehender Stellen;
• Änderungen der Gehälter oder Tarife der Mitarbeiter;
• Schließung einer Abteilung, Abteilung, Stabsstelle.

Wenn ein Personalwechsel eine Änderung der Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers mit sich bringt (Änderung des Gehalts, der Position usw.), ist unbedingt vorab die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen. Und nach Inkrafttreten des neuen Dokuments wird mit dem Mitarbeiter ein Dokument erstellt Zusatzvereinbarung zum Vertrag, der alle vorgenommenen Änderungen berücksichtigt.

Die neue Anordnung muss allen Mitarbeitern bekannt gemacht werden, die später an der Registrierung beteiligt sind Notwendige Dokumente. Sie können der Einarbeitungsliste auch diejenigen Mitarbeiter hinzufügen, die von den vorgenommenen Änderungen direkt betroffen sind.

Wenn die Bestellung neue Stellen einführt, müssen Sie deren Namen sowie die Anzahl der Stabseinheiten angeben. Dieses Dokument wird sofort übernommen, wenn es die Interessen eines der bereits eingestellten Mitarbeiter nicht beeinträchtigt.

Aufmerksamkeit! Wenn die Anzahl der Einheiten reduziert wird, müssen in dem erstellten Dokument der Name, die Anzahl der abgezogenen Stabseinheiten und das Datum des Inkrafttretens der Anordnung vermerkt werden. Es ist zu bedenken, dass der Kürzungsprozess ein langwieriger Prozess ist, bei dem sowohl die Arbeitnehmer selbst als auch die zuständigen Behörden rechtzeitig benachrichtigt werden müssen.

Die Kündigungsfrist kann je nach Anzahl der entlassenen Personen 2-3 Monate betragen. Außerdem legt das Gesetz fest, welche Arten von Arbeitnehmern nicht entlassen werden können.

Häufigkeit der Dokumentenerstellung und Aufbewahrungsfristen

In der Regel wird die Besetzungstabelle für einen Zeitraum von einem Jahr erstellt und ist für diesen Zeitraum gültig. Wenn die Organisation jedoch klein ist und es nur sehr selten zu Personalbewegungen kommt, kann dieses Dokument mehrere Jahre im Voraus verabschiedet werden.

Nach Änderungen an der Besetzungstabelle verliert das bisherige Dokument seine Gültigkeit und verliert seine Rechtskraft. Sie müssen jedoch für einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen aufbewahrt werden, daher wirken sich Prüfungen wie üblich auf mehrere Vorperioden aus. Und das dauert normalerweise bis zu 2-3 Jahre.

Aufmerksamkeit! Es gibt eine Regel, nach der eine ungültige Besetzungstabelle ab dem Ablaufdatum noch mindestens 3 Jahre im Archiv aufbewahrt werden muss. Die gleiche Regelung gilt für Dokumente, mit denen Änderungen in der Besetzungstabelle vorgenommen werden.