Der Frachtbrief ist seit März vom Verkehrsministerium genehmigt. Wie ein Frachtbrief aussehen sollte. Angabe des genauen Datums und der Uhrzeit auf dem Frachtbrief

Hat sich an den Regeln zum Ausfüllen von Reiseformularen im Vergleich zum letzten Jahr etwas geändert? Besteht im März wirklich die Möglichkeit, dass Reiseformulare nach den neuen Regeln ausgefüllt werden müssen? Ist es jetzt notwendig, auf jedem Frachtbrief eine Unterschrift eines Mechanikers anzubringen, die bestätigt, dass er den Lkw oder Pkw vor der Fahrt tatsächlich inspiziert hat?

Diese und viele weitere Fragen interessieren viele Fahrer und Trucker, die häufig auf Geschäftsreisen sind. Über das, was richtig und genau ist Ausfüllen eines Frachtbriefs nach den neuen Regeln im Jahr 2017, Muster und Formular Sie werden die Informationen in diesem Informationsartikel im Detail lesen.

Neue Regeln zum Ausfüllen von Reiseformularen im Jahr 2017

Reiseformulare

Ein einzelner Unternehmer oder eine einzelne Organisation im Jahr 2017 kann Folgendes verwenden und bilden:

Selbstentwickelte Reiseformen;
Einheitliche Formen von Frachtbriefen, die vom Staatlichen Statistikausschuss am 28. November 1997 Nr. 78 beschlossen und genehmigt wurden.

Wenn einem einzelnen Unternehmer oder einer einzelnen Organisation plötzlich die einheitliche Gestaltung von Frachtbriefen nicht gefällt (sie enthalten beispielsweise nicht die erforderlichen Angaben oder es werden „zusätzliche“ Angaben ausgefüllt), besteht die Möglichkeit, selbst ein Frachtbriefdokument zu entwickeln. Beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall alle obligatorischen Angaben in einem eigens entwickelten Formular ausgefüllt werden müssen, das im zweiten Abschnitt der Verordnung des russischen Ministers Nr. 152 vom 18. September vorgesehen ist. 2008.

Warum werden Frachtbriefe benötigt? Zur Bestätigung des Produktionscharakters der Fahrten, zur Abschreibung von Treibstoff, zur Entschädigung für die Nutzung eigener Transportmittel und Ersatzteile. Die Buchhaltung erfolgt in einem Hauptbuch.

Regeln zum Ausfüllen von Frachtbriefen im Jahr 2017

Korrektes Ausfüllen von Frachtbriefen im Jahr 2017

Seit dem 26. Februar hat das Verkehrsministerium die obligatorischen Angaben um mehrere zusätzliche Punkte ergänzt (Ministerialerlass). Russische Föderation Nr. 17 vom 18. Januar 2017). Ab diesem Datum muss im Reisedokument des Fahrzeugs ein Vermerk darüber enthalten sein, dass das Fahrzeug vor der Fahrt einer technischen Inspektion unterzogen wurde. Der Mechaniker muss die Uhrzeit und das Datum der Fahrzeuginspektion angeben sowie seine Initialen, seinen Nachnamen und sein Zeichen angeben. Bis heute mussten solche Angaben angegeben werden, was aber überhaupt nicht notwendig war. Also vom 26.02. Verfahren zum Ausfüllen von Frachtbriefen im Jahr 2017 sieht aus wie das:

Name des Reisedokuments;
seine Nummer;
von wem bis zu welchem Datum ist es gültig;
Angaben zum Besitzer des Autos;
Modell und Typ der Maschine;
Fahrzeugkennzeichen;
Kilometerstände beim Versenden des Autos und beim Einfahren in die Garage;
Uhrzeit und Datum der Abfahrt und Ankunft der Fahrzeuge in der Garage;
Nachname, Vorname und Vatersname, Unterschrift des Mitarbeiters, der Uhrzeit und Datum auf das Blatt bringt, sowie Kilometerstände;
vollständige Initialen des Fahrers;
Uhrzeit und Datum der ärztlichen Untersuchung des Fahrers vor und nach der Fahrt;
Vollständiger Name, Unterschrift und Stempel medizinischer Mitarbeiter, der eine Schlussfolgerung über den Zustand des Fahrers zog;
Hinweis zur Inspektion vor dem Flug technischer Zustand Auto mit Uhrzeit und Datum;
Vollständiger Name und Unterschrift des Prüfers für den technischen Zustand der Fahrzeuge.

Siegel und Stempel auf Frachtbriefen im Jahr 2017

Ab dem 26. Februar 2017 ist es nicht mehr erforderlich, Reisedokumente mit einem Stempel oder Stempel zu versehen. Angaben zum Besitzer des Autos reichen aus. Dabei handelt es sich um den Namen des Vermieters bzw. Unternehmens, die Telefonnummer und die Adresse. Dies geht auch aus der Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 18. Januar 2017 Nr. 17 hervor. Es tritt jedoch kein Fehler auf, wenn der Stempel nach dem angegebenen Datum angebracht wird.

Frachtbriefe können für einen Tag oder mehrere Tage ausgestellt werden, jedoch nicht länger als einen Monat. Nutzen mehrere Fahrer ein Fahrzeug, jedoch im Schichtbetrieb, können Sie sofort so viele Frachtbriefe ausstellen, wie Fahrer an diesem Fahrzeug arbeiten.

Neues Reiseformular für 2017

Einige Einzelunternehmer und Organisationen passen ihre Reisedokumente an, da die Liste der obligatorischen Angaben erweitert wurde. Finden Prüfer nach dem 29. Februar 2017 nicht die erforderlichen Angaben auf dem Blatt, gilt ein solches Dokument als „unvollständig“. Dadurch kann es zu Schwierigkeiten bei der Erfassung der Kosten für Kraft- und Schmierstoffe kommen.

Beispiel für das Ausfüllen eines Frachtbriefs. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen eines Frachtbriefs, der ab dem 26. Februar 2017 alle erforderlichen Angaben enthält. So sieht es aus:

Sie können auch ein neues Frachtbriefformular für Pkw für 2017 im Word-Format herunterladen. Ebenso können Sie die Frachtbriefe für Lkw ändern, um Hinweise zur technischen Vorfahrtkontrolle zu machen.

In vielen Unternehmen sind Mechaniker, Fahrer und Organisator eine Person. In diesem Fall nach dem Lesen Regeln für das Ausfüllen eines Frachtbriefs im Jahr 2017. Er selbst vermerkt persönlich die Uhrzeit, das Datum und die Unterschrift, dass die Vorabkontrolle durchgeführt wurde.

Ab dem 15. Januar 2017 treten Änderungen im Verfahren zum Ausfüllen von Frachtbriefen (insbesondere für Pkw und Lkw) in Kraft. Grundlage - Beschluss des russischen Verkehrsministeriums vom 7. November 2017 Nr. 476. Außerdem müssen neue obligatorische Angaben in Frachtbriefe aufgenommen werden. In diesem Artikel können Sie sich über die Änderungen informieren und neue Reiseformulare mit zusätzlichen Details sowie ausgefüllten Beispielen und Mustern herunterladen.

Zweck von Frachtbriefen

In Frachtbriefen für Personenkraftwagen LKWs, Busse, Oberleitungsbusse und Straßenbahnen verfügten über die erforderlichen Angaben, die in Absatz 3 der Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 (Schreiben des Finanzministeriums vom 25. August 2009 Nr. 03-03) vorgesehen sind -02.06.161):

Name und Nummer des Frachtbriefes;
Angaben zur Gültigkeitsdauer des Frachtbriefes;
Angaben zum Eigentümer (Inhaber) Fahrzeug;
Informationen zum Fahrzeug;
Fahrerinformationen.

Sie können auch zusätzliche Details angeben, die die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation berücksichtigen. Darüber hinaus muss ein solches Formular weitere gesetzliche Anforderungen für Primärdokumente erfüllen (Teil 2, Artikel 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011).

Werden eigenständig entwickelte Reiseformulare verwendet, müssen 14 Angaben gemacht und ausgefüllt werden:

Der Name ist ein Frachtbrief.
Nummer.
Gültigkeit.
Angaben zum Fahrzeughalter:
– für Organisationen: Name, Rechtsform, Standort, Telefonnummer, OGRN;
– für Unternehmer: Vollständiger Name, Postanschrift, Telefonnummer, OGRNIP.
Maschinentyp und Modell.
Staatliches Kennzeichen des Autos.
Kilometerstände beim Verlassen der Garage und beim Einfahren in die Garage.
Datum und Uhrzeit des Verlassens und Betretens der Garage.
Unterschrift und vollständiger Name des Mitarbeiters, der die Kilometerstände, Datum und Uhrzeit auf dem Blatt vermerkt.
Vollständiger Name des Fahrers.
Datum und Uhrzeit der ärztlichen Untersuchung des Fahrers vor und nach der Fahrt.
Stempel, Unterschrift und vollständiger Name des medizinischen Fachpersonals, das die ärztliche Untersuchung durchführt.
Ein Hinweis zur Prüfung des technischen Zustands des Fahrzeugs vor Fahrtantritt mit Datum und Uhrzeit.
Unterschrift und vollständiger Name des Prüfers für den technischen Zustand der Maschine.

Was sich seit dem 26. Februar 2017 geändert hat

Die Verordnung Nr. 17 des russischen Verkehrsministeriums vom 18. Januar 2017 legt fest, dass ab dem 26. Februar 2017 das Anbringen eines Siegels oder Stempels im Kopfteil des Frachtbriefs nicht mehr erforderlich ist (Artikel 12 der Verordnung des Verkehrsministeriums). vom 18. September 2008 Nr. 152).

Gleichzeitig wurde am 26. Februar 2017 die Verpflichtung eingeführt, zu bestätigen, dass vor der Fahrt eine Inspektion des technischen Zustands des Fahrzeugs durchgeführt wurde (Ziffer 16.1 der Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr . 152). Hierzu muss der Frachtbrief folgende Angaben enthalten:

Datum und Uhrzeit der Inspektion des technischen Zustands vor der Fahrt;
Unterschrift, vollständiger Name Regler.

Änderungen seit dem 15. Dezember 2017

Mit Beschluss des russischen Verkehrsministeriums vom 7. November 2017 Nr. 476 wurden Änderungen an den Regeln für das Ausfüllen von Frachtbriefen vorgenommen. Sie treten am 15. Dezember 2017 in Kraft. Kurz gesagt, es gab Neuerungen in den Regeln für neue verbindliche Details. Lassen Sie es uns genauer erklären.

OGRN

Zusätzlich zu den Angaben, die bereits auf dem Frachtbrief stehen, ist ab dem 15. Dezember 2017 zusätzlich die Angabe der OGRN des Unternehmens bzw. Einzelunternehmers erforderlich.

Ab dem 15. Dezember 2017 ist die Angabe von OGRN und OGRNIP in Frachtbriefen verpflichtend. Ohne diese Angaben gelten die Frachtbriefe als falsch ausgefüllt.

OGRN (Hauptstaat Registrierungs Nummer) – staatliche Registrierungsnummer des Eintrags über die Gründung einer juristischen Person oder Eintrag der ersten Einreichung gemäß dem Bundesgesetz der Russischen Föderation „Über staatliche Registrierung juristische Personen“ Informationen über eine juristische Person, die vor Inkrafttreten dieses Gesetzes registriert wurde (Artikel 8 der Regeln für die Führung des einheitlichen staatlichen Registers juristischer Personen).

Wo ist die OGRN auf den Frachtbriefen anzugeben? Diese Frage liegt im Ermessen des Unternehmens oder Einzelunternehmers. Unserer Meinung nach kann OGRN in der Spalte erfasst werden, die für Informationen über eine Organisation oder einen einzelnen Unternehmer vorgesehen ist:

Datum und Uhrzeit der Kontrolle vor der Fahrt

Für das Ausfüllen von Frachtbriefen ab dem 15. Dezember 2017 ist das Datum und die Uhrzeit der Kontrolle des technischen Zustands des Transports vor der Fahrt eine zwingende Angabe des Frachtbriefs. Es wird festgestellt, dass das Datum den Tag, den Monat und das Jahr umfasst und die Uhrzeit Stunden und Minuten umfasst.

Ab dem 15. Dezember 2017 müssen die Informationen über das Fahrzeug das Datum (Tag, Monat, Jahr) und die Uhrzeit (Stunden, Minuten) der Inspektion des technischen Zustands des Fahrzeugs vor der Fahrt enthalten (sofern gesetzlich eine obligatorische Überwachung vorgesehen ist). ).

Änderungen der Verkehrssicherheitsvorschriften

Seit dem 15. Dezember 2017 wurden Änderungen an den Regeln zur Gewährleistung der Transportsicherheit vorgenommen. Während früher eine tägliche Überwachung des technischen Zustands des Fahrzeugs vor dem Verlassen der Strecke vom Parkplatz und bei der Rückkehr zum Parkplatz vorgeschrieben war, sehen die Vorschriften jetzt nur noch eine Überwachung des technischen Zustands vor der Fahrt vor der Abfahrt des Fahrzeugs vor der Dauerparkplatz.

Neue Formulare und Muster mit zusätzlichen Details ab 15. Dezember

Änderungen seit dem 24. Dezember 2017

Am 24. Dezember 2017 tritt das Verfahren zur Überwachung des technischen Zustands von Fahrzeugen vor der Fahrt in Kraft, das durch die Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 6. April 2017 Nr. 141 genehmigt wurde. Lassen Sie uns erklären, was dieses Dokument ist .

Um das Risiko der Nutzung technisch fehlerhafter Transportmittel auszuschließen, führen Organisationen und Unternehmer durch Straßentransport, muss vor der Fahrt eine Überwachung des technischen Zustands von Fahrzeugen durchführen (Absatz 4, Artikel 29 des Bundesgesetzes vom 10. Dezember 1995 Nr. 196-FZ „Über die Verkehrssicherheit“).

Wie bereits erwähnt, müssen Organisationen und Unternehmer, die Pkw, Lkw, Busse, Oberleitungsbusse und Straßenbahnen betreiben, ab dem 26. Februar 2017 Datum und Uhrzeit der Inspektion des technischen Zustands eines Fahrzeugs vor der Fahrt im Frachtbrief angeben. Diese Informationen werden vom Prüfer für den technischen Zustand des Fahrzeugs eingegeben.

Ein Verstoß gegen die Anforderungen der Kontrolle vor der Fahrt wird mit einer Geldstrafe geahndet (Artikel 12.31.1 Teil 3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

an einen Beamten - in Höhe von 5.000 Rubel;
Organisation oder Unternehmer - in Höhe von 30.000 Rubel.

Darüber hinaus müssen Organisationen die Anforderungen für das Ausfüllen von Reisedokumenten erfüllen, um Ausgaben für Zwecke der Gewinnsteuer zu bestätigen (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 16. Juni 2011 N 03-03-06/1/354).

In diesem Zusammenhang ist es wichtig, auf die kommentierte Verordnung zu achten, mit der das Verfahren zur Organisation und Durchführung der Inspektion des technischen Zustands von Fahrzeugen vor Fahrtantritt (im Folgenden als Verfahren bezeichnet) genehmigt wurde.

Insbesondere wurde festgestellt, dass die Pre-Trip-Kontrolle durchgeführt wird, bevor das Fahrzeug seinen Dauerparkplatz verlässt. Werden keine Mängel festgestellt, vermerkt der Prüfer auf dem Frachtbrief „Prüfung des technischen Zustands vor der Fahrt bestanden“ und bescheinigt dies mit seiner Unterschrift unter Angabe des Nachnamens, der Initialen, des Datums und der Uhrzeit der Prüfung vor der Fahrt. Der Betrieb eines Fahrzeugs ohne Markierung, die angibt, dass es die Kontrolle vor der Fahrt bestanden hat, und ohne Unterschrift des Kontrolleurs ist nicht zulässig (Absätze 3, 8, 10 des Verfahrens).

Darüber hinaus muss eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer die Ergebnisse der Kontrolle vor der Reise erfassen Sondermagazin, deren zwingende Einzelheiten in Abschnitt 11 des Verfahrens aufgeführt sind. In das Journal können zusätzliche Details aufgenommen werden, um die Merkmale bestimmter Transportarten widerzuspiegeln.

Logbuch zur Aufzeichnung der Ergebnisse der Vorfahrtkontrolle

Das Fahrtenbuch zur Aufzeichnung der Ergebnisse der Vorfahrtkontrolle muss folgende Angaben enthalten:
1) Name der Marke und des Modells des Fahrzeugs;
2) staatliches Kennzeichen des Fahrzeugs;
3) Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) des Fahrers des Fahrzeugs;
4) Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) des Kontrolleurs, der die Kontrolle vor der Fahrt durchgeführt hat;
5) Datum und Uhrzeit der Kontrolle vor der Fahrt;
6) Kilometerstände (volle Kilometer) während der Kontrolle vor der Fahrt;
7) Markieren Sie die bestandene Kontrolle vor der Fahrt;
8) Unterschrift des Fahrers des Fahrzeugs;
9) Unterschrift des Kontrolleurs, der die Kontrolle vor der Fahrt durchgeführt hat.

Der Artikel wurde unter anderem unter Verwendung von Materialien der Website „HR Blog“ erstellt.

Dies ist ein primäres Dokument; es ist für die Abrechnung und Abschreibung der Kosten für die Wartung eines Autos erforderlich. Außerdem berechnen viele Institutionen auf der Grundlage von „Gutscheinen“ (wie dieses Papier oft genannt wird) den Lohn des Fahrers.

Alle Institutionen, Organisationen und Privatunternehmer, die Autos betreiben, sind zur Erstellung von Frachtbriefen verpflichtet.

Das Formular des Dokuments kann unabhängig entwickelt und genehmigt werden, oder Sie können das Formular verwenden, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 28. November 1997 Nr. 78 genehmigt wurde.

Eine Ausnahme bilden Unternehmen, die Dienstleistungen zur Beförderung von Gütern oder Personen erbringen. Sie sind verpflichtet, Aufzeichnungen über die Fahrzeugbewegungen in einheitlicher Form zu führen.

Der Gutschein wird ausgestellt an obligatorisch wenn das Auto beruflich genutzt wird. Die Eigentumsform des Fahrzeugs spielt keine Rolle. Das heißt, wenn das Auto in der Bilanz der Organisation steht, von einem Drittunternehmen gemietet wird oder das Privatauto eines Mitarbeiters für den Bedarf der Einrichtung genutzt wird, muss ein Gutschein vorliegen.

Die Formulare sollten in einem speziellen Registrierungsjournal erfasst werden. Jeder sollte es führen juristische Personen und private Eigentümer, die Autos betreiben.

Frachtbriefformular

Neues Frachtbriefformular im Jahr 2019: Was hat sich geändert?

Änderungen der Frachtbriefe im Jahr 2019 traten im Dezember 2017 in Kraft (genehmigt durch Verordnungen des russischen Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 (in der Fassung vom 18. Januar 2017) und vom 7. November 2017 Nr. 476). Die Füllvoraussetzungen wurden um neue Pflichtangaben ergänzt. Gleichzeitig wurde das runde Siegel auf dem Formular abgeschafft, sofern seine Verwendung in der Charta nicht vorgesehen ist.

Wenn eine Organisation beschließt, ihre Frachtbriefform zu genehmigen (ab 15. Dezember 2017), sollten die zwingenden Anforderungen berücksichtigt werden:

Name des Dokuments, Nummer und Ausstellungsdatum. Bei der Nummerierung ist auf die Chronologie zu achten.
Gültigkeitsdauer des Gutscheins. Die maximale Laufzeit beträgt einen Monat.
Informationen zum Besitzer des Autos. Jetzt ist die Angabe der OGRN zwingend erforderlich.
Angaben zum Fahrer des Fahrzeugs (vollständiger Name, Führerscheinnummer).
Informationen zum Auto (staatliches Kennzeichen, Marke).
Kilometerzählerdaten vor Fahrtantritt und bei der Rückkehr in die Garage (Parkplatz).
Datum und Uhrzeit der Abreise und Rückkehr zum Parkplatz.
Unterschrift und vollständiger Name der zuständige Mitarbeiter, der den Kilometerstand, das Datum und die Uhrzeit angegeben hat.
Datum und Uhrzeit der Vor- und Nachreise medizinische Untersuchung Treiber.
Stempel, Unterschrift und vollständiger Name. das Gesundheitspersonal, das die ärztliche Untersuchung durchgeführt hat.
Informationen über die bestandene technische Kontrolle vor der Fahrt mit Angabe von Datum und Uhrzeit (TT/MM/JJJJ sowie Stunden und Minuten).
Unterschrift und vollständiger Name Verantwortlicher für die Fahrzeuginspektion (Mechaniker, Prüfer, Vorarbeiter).

Das ausgefüllte Dokument wird vom Disponenten und dem Leiter der Einrichtung oder von ihm bevollmächtigten Personen unterzeichnet. Wenn das Unternehmen ein Siegel (wie in der Satzung definiert) verwendet, ist der Gutschein versiegelt. Das Dokument wird immer in einfacher Ausfertigung erstellt und dem Fahrer ausgehändigt. Am Ende der Fahrt muss der Fahrer es gegen Unterschrift dem Verantwortlichen übergeben.

Der Frachtbrief 2019 ist nicht nur für die Abschreibung von Ausgaben und deren Bestätigung beim Finanzamt notwendig. Der Fahrer benötigt außerdem eine Genehmigung für eine Fahrt, um den Verkehrspolizisten die Rechtmäßigkeit der Nutzung eines Autos, der Personen- oder Frachtbeförderung zu bestätigen. Eine ordnungsgemäß ausgefüllte Fahrerlaubnis bestätigt, dass das Fahrzeug in einwandfreiem Zustand ist, eine technische Prüfung bestanden hat und der Fahrer berechtigt ist, das Fahrzeug zu führen (eine ärztliche Untersuchung bestanden). Wird dem Verkehrspolizeiinspektor das Formular nicht vorgelegt, droht dem Fahrer eine Geldstrafe von 500 bis 3.000 Rubel (Artikel 12.3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Frachtbriefe: Regeln zum Ausfüllen im Jahr 2019

Für jeden Fahrzeugtyp hat das Verkehrsministerium für 2019 neue Frachtbriefe genehmigt. Lassen Sie uns anhand einer Tabelle darüber sprechen. Darin werden Frachtbriefe beschrieben; Formulare können über die Links heruntergeladen werden.

	Frachtbrief, Formular		Unterscheidungsmerkmale beim Füllen
			Unterscheidungsmerkmale beim Füllen
Autos			Das Dokument kann von Organisationen und Privatunternehmern genutzt werden, die Personenkraftwagen betreiben. Das Verfahren zum Ausfüllen ist im Schreiben von Rosstat vom 02.03.2005 Nr. ИУ-09-22/257 dargestellt. Erforderlicher Zustand: Das Formular sollte keine leeren Spalten und Details enthalten.
Gütertransport mit Akkordzahlung an die Fahrer			Ausgefüllt von Unternehmen, die im Gütertransport tätig sind. Zwingende Bedingung: Fahrer erhalten den Lohn nach Stücklohn. Das Dokument sieht separate Spalten für die Markierungen von Frachttransportkunden vor. Das Formular enthält außerdem Abreißcoupons, auf deren Grundlage die Gehaltsberechnung erfolgt. Die Ausstellung eines neuen Tickets ist erst dann zulässig, wenn der Fahrer das vorherige Ticket bei der Buchhaltung eingereicht hat.
LKWs mit zeitbasierte Bezahlung Fahrer			Das Formular wird durch einen Abschnitt mit Einzelheiten zu Frachtbriefen für transportierte Güter und Fracht ergänzt. Lagern mit Transportdokumente. Das Gutscheinformular ist für zwei Flüge an einem Werktag gedacht.
		Das Formular verfügt über Abreißblätter, die zur Erfassung der von Spezialgeräten erbrachten Leistungen dienen. Basierend Abreißcoupon Das Unternehmen stellt Rechnungen für erbrachte Leistungen aus.
		Enthält spezielle Spalten für Taxameteranzeigen. Die Genehmigung wird für eine volle Arbeitsschicht ausgestellt, nach deren Ende der Fahrer das ausgefüllte Dokument an die Buchhaltung oder den Verantwortlichen übermittelt.
Busse für den öffentlichen und sonstigen Gebrauch		0345006 und 0345007	Die Formulare eignen sich für Organisationen, die Personen auf Stadt- und Vorortstrecken oder für andere Personenbeförderungen befördern. Das Dokument wird dem Fahrer erst nach Rückgabe des vorherigen Tickets ausgehändigt. Das Formular wird für einen Arbeitstag oder eine ganze Schicht ausgestellt. Eine ärztliche Bescheinigung über die Untersuchung ist erforderlich.

Aufbewahrungsfristen und Verantwortlichkeit

Die Organisation ist verpflichtet, die Sicherheit von Gutscheinen für einen Zeitraum von 5 Jahren zu gewährleisten. Dies wird durch die Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 festgelegt. 29 des Gesetzes Nr. 402-FZ für primäre Buchhaltungsdokumente.

Die Verantwortung für die Richtigkeit der Zusammenstellung und Verlässlichkeit der angegebenen Informationen liegt bei den Personen, die diese Informationen bereitgestellt haben, sowie beim Leiter der Einrichtung. Ein falsch erstellter Gutschein gilt als ungültig. Die Steuerbehörden akzeptieren ein solches Dokument nicht als Bestätigung Transportkosten pro Auto, was zu einer Erhöhung der Eiund Strafen führt.

Beispiel für das Ausfüllen eines Frachtbriefs

Wir bieten Muster für an Haushaltsinstitution Betrieb eines Personenkraftwagens.

In welcher Form sollte im Jahr 2018 eine Anordnung zur Genehmigung von Frachtbriefen ausgestellt werden? Was soll ich da reinschreiben? Für Organisationen und Einzelunternehmer stellen wir einen Musterauftrag zur Genehmigung des Frachtbriefformulars im Jahr 2018 mit Erläuterungen zum Ausfüllen zur Verfügung.

Warum werden Frachtbriefe benötigt?

Ein Frachtbrief im Jahr 2018 ist insbesondere erforderlich, damit:

Berechnen und berechnen Sie das Gehalt des Fahrers und die Zulagen für die Reisearbeit;
Aufwendungen für Benzin und Ersatzteile für firmeneigene und geleaste Autos abschreiben;
die Park- und Benzinkosten abschreiben, wenn der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise ein Auto fuhr;
Entschädigungen für die Nutzung von persönlichem Eigentum abschreiben, wenn ein Mitarbeiter sein Auto aus geschäftlichen Gründen fährt;
Bestätigen Sie die Realität der Gütertransporttransaktionen.

Form von Normblättern

Organisation bzw Einzelunternehmer im Jahr 2018 können verwendet werden:

einheitliche Formen von Frachtbriefen;
unabhängig entwickelte Reiserouten.

Vor kurzem hat das Verkehrsministerium eine zusätzliche obligatorische (!) Frachtbriefanforderung eingeführt: Informationen über den Eigentümer (Eigentümer) des Fahrzeugs müssen die OGRN enthalten. Zu den erforderlichen Angaben gehörten außerdem Datum und Uhrzeit der Kontrolle vor der Fahrt sowie Unterschrift und vollständiger Name. Regler. Und es ist nicht mehr notwendig, den Kopfteil des Frachtbriefs mit einem Siegel oder Stempel zu versehen.

Warum Ihr Standardblattformular genehmigen?

Einheitliche Formen von Frachtbriefen für eine Organisation oder einen einzelnen Unternehmer sind möglicherweise (aus verschiedenen Gründen) nicht geeignet. Und dann müssen Sie Ihr Formular genehmigen.

Von allgemeine Regel Die Formen der Primärdokumente werden vom Leiter der Organisation auf Empfehlung der mit der Buchhaltung betrauten Person festgelegt (Artikel 9 Teil 4 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). Das heißt, der Manager muss eines von zwei Dingen genehmigen:

oder eine von der Organisation unabhängig entwickelte Form eines Frachtbriefs;
oder die Tatsache, dass die Organisation standardisierte Formulare verwendet.

Formulare von Primärdokumenten müssen von genehmigt werden Rechnungslegungsgrundsätze e (Absatz 4 der PBU 1/2008). Fügen Sie im Anhang zur Bestellung zur Genehmigung des Frachtbriefformulars Muster unabhängig entwickelter, vom Manager genehmigter Frachtbriefformen bei.

Wie eine Bestellung aussieht und was darin enthalten sein muss

Der Auftrag zur Genehmigung des Reisedokumentformulars muss auf dem Briefkopf der Organisation oder des Einzelunternehmers erfolgen. Diese Bestellung muss in der für solche Dokumente akzeptierten Form erstellt werden. Die Bestellung muss Folgendes enthalten:

Name des Erstellers – Organisation oder Einzelunternehmer;
Nummer und Datum der Zusammenstellung;
Name des Dokuments;
das Wesentliche des Ereignisses, dem die Erteilung der Anordnung gewidmet ist;
Datum des Inkrafttretens;
der Kreis der von der Auftragsausführungspflicht betroffenen Personen;
Liste der für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen;
Unterschrift des Managers;
Unterschriften von Personen, die mit der Bestellung vertraut sind.

Beispiel

Nehmen wir an, dass Kashchei Immortal LLC im Jahr 2018 ein Reisedokumentformular genehmigen möchte. Zu diesem Zweck müssen Sie die grundlegenden Details im Briefkopf der Organisation beschreiben:

Bestellnummer und Erstellungsdatum (in unserem Beispiel hat die Bestellung die Nr. 38 und das Erstellungsdatum ist der 15.03.2018);
Titel: „Nach Genehmigung der Form des Frachtbriefs“;
Das Wesentliche der Veranstaltung ist auch der Inhalt (hier ist ein Verweis auf den Regulierungsrechtsakt erforderlich: „Gemäß den Teilen 2 und 4 des Artikels 9 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ sowie die Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 18.09.2008 Nr. 152 in der Fassung vom 11.07.2017“; zusätzlich ist der Hauptgrund für die Erteilung der Verordnung anzugeben: „Das Formular des Frachtbriefs in Anhang Nr. 1 zu dieser Bestellung als primäres Dokument für die Abrechnung und Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen zu genehmigen. Machen Sie diese Bestellung allen Personen zur Kenntnis, die mit diesem Dokument arbeiten.“);
Datum des Inkrafttretens (in unserem Beispiel ist dies der 16.03.2018);
Liste der verantwortlichen Personen (in unserem Beispiel wird die Verantwortung für die Ausführung dieser Bestellung dem Hauptbuchhalter von Kashchei Bessmerny LLC, O.S. Lopatina, übertragen);
eine Liste der mit der Bestellung vertrauten Personen (in unserem Fall ist dies der Hauptbuchhalter von Kashchei Immortal LLC Lopatina O.S. und der Fahrer Feoktistov I.A.);
Unterschriften des Geschäftsführers und der mit der Bestellung vertrauten Personen.

Nachfolgend finden Sie einen Musterauftrag zur Genehmigung eines Frachtbriefs. Sie können dieses Beispiel herunterladen und im Jahr 2018 verwenden.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie es aussieht Auftrag zur Genehmigung des Frachtbriefs (Muster für 2017) sowie darüber, warum dieses Dokument grundsätzlich benötigt wird, warum es genehmigt werden sollte und welche Form das Normblatt hat.

Warum brauchen wir also Frachtbriefe?

Zur Berechnung und Abgrenzung Löhne Fahrer von Dienstfahrzeugen sowie zur Berechnung der Zulagen Reisearbeit;
Mit Hilfe von Frachtbriefen hat ein Unternehmen die Möglichkeit, die Kosten für Treibstoff und Teile abzuschreiben, die von den Maschinen oder geleasten Fahrzeugen des Unternehmens verbraucht wurden;
Kosten für Parkplätze sowie Kraft- und Schmierstoffe für Dienst- und Mietfahrzeuge abzuschreiben, die ein Mitarbeiter eines Unternehmens für eine Geschäftsreise genutzt hat;
Als Ausgleich für den Betrieb eines Privatfahrzeugs, wenn ein Firmenmitarbeiter gezwungen ist, Dienstfahrten mit seinem eigenen Auto zu unternehmen;
Um die Tatsache zu bestätigen, dass die Transaktion stattgefunden hat und die Fracht gemäß den vereinbarten Bedingungen von einem Punkt zum anderen geliefert wurde.

Das Verfahren zum Ausfüllen eines Frachtbriefs im Jahr 2017 die das Unternehmen nutzt, können sein:

Basierend auf der Nutzung einheitliche Form wonach das Dokument ausgefüllt wird;
Verlassen Sie sich auf die Formate von Reisedokumenten, die vom Unternehmen selbst akzeptiert und entwickelt werden.

Warum muss die Form des Frachtbriefs genehmigt werden?

Tatsächlich können einige vom Unternehmen verwendete Dokumentationsformate aus verschiedenen Gründen für die Verwendung nicht akzeptabel sein Aus verschiedenen Gründen. Dies verpflichtet Unternehmer den Frachtbrief genehmigen bevor auf dieser Grundlage eine Abschreibung verlangt wird. Das Bundesgesetz 402 besagt eindeutig, dass das Format der Primärdokumentation vom Manager des Unternehmens festgelegt werden muss, nachdem es von der für die Führung der Buchführung des Unternehmens verantwortlichen Person vorgeschlagen wurde. Dies bedeutet, dass der Leiter des Unternehmens dies tun kann den Frachtbrief genehmigen, das im Unternehmen entwickelt wurde, oder ermitteln Sie die Notwendigkeit, Papiere auf der Grundlage eines einheitlichen Formulars zu erstellen.

Vor der Genehmigung der Form der Primärdokumentation muss dies in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens bestätigt werden. Danach muss es abgeschlossen sein um den Frachtbrief zu genehmigen. Es müssen die im Unternehmen entwickelten Formulare der Primärdokumente beigefügt werden, sofern die Genehmigung des Frachtbriefformulars bereits durch die Unterschrift des Unternehmensleiters beglaubigt wurde.

Auftrag zur Genehmigung des Frachtbriefes wird anhand einer besonderen Unternehmensform erstellt, deren Form für diese Dokumentation auf gesetzlicher Ebene geregelt ist. In der Bestellung sind unbedingt anzugeben:

Der Name des Unternehmens, das das Formular verwenden wird;
Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde, und das ihm zugeordnete Kennzeichen;
Der Name des Dokuments selbst;
Beschreibung der Situation, die Anlass für die Erstellung des Papiers war;
Das Datum, an dem die Anordnung in Kraft tritt;
Liste der Mitarbeiter, die der Bestellung unterliegen;
Gemälde des Häuptlings;
Zeichen aller Mitarbeiter, die das Dokument gelesen haben.

Musterbestellung zur Frachtbriefgenehmigung im Jahr 2017

Nehmen wir an, ein einzelnes Unternehmen „IP Morozov“ In diesem Jahr wurde beschlossen, ein neues Formular für Reisedokumente zu verwenden. Die Zweckspalte dieses Formulars muss alle Informationen zu den grundlegenden Details enthalten, nämlich:

Informationen über die Nummer des Bestelldokuments sowie das Datum seiner Erstellung. Für den Einzelunternehmer Morozov handelt es sich um die Verordnung Nr. 41, die am 17.02.17 erstellt wurde.
Der Name des Dokuments selbst: bei Genehmigung des Formats der Reisedokumente;
Beschreibung der Situation, die dazu geführt hat, dass eine Anordnung erstellt werden musste. Es ist notwendig, auf regulatorische Rechtsakte zu verweisen, zum Beispiel: „Gemäß Bundesgesetz 402 und Verordnung 152 des Verkehrsministeriums ist das Format genehmigt.“ Reiseformular, als primäre Dokumentation, die künftig für die Berichterstattung über den Kraftstoff- und Ersatzteilverbrauch verwendet wird. Dieses Dokument Es ist notwendig, es den Mitarbeitern des Unternehmens zu vermitteln, die während des Arbeitsprozesses damit in Berührung kommen.“
Inkrafttreten des Dokuments. Beispiel: 27.02.17
Liste der Mitarbeiter, die für das Dokument verantwortlich sind. Zum Beispiel: Hauptbuchhalter Volokov P.N.
Eine Liste aller Mitarbeiter, die die Zeitung lesen müssen, zum Beispiel Fahrer, die Waren durch die Stadt transportieren;
Gemälde des Unternehmensleiters und seiner Untergebenen, die den Orden studiert haben.

Unten wird es sein ungefähre Probe Anordnung zur Genehmigung des Frachtbriefs im Jahr 2017: