Анкета соискателя при приеме на работу: важные юридические аспекты. Анкетирование соискателя – возможность работодателя узнать больше

В настоящее время существует большой процент безработицы, и благодаря этому на одну должность претендуют несколько кандидатов. Особенно большой конкурс бывает на востребованных должностях известных и стабильных компаний.

Анкета для проведения собеседования имеет сходство с резюме, вопросы часто повторяются, а иногда бывают уникальные вопросы, требующие ответа с принятием решения.

Для чего же нужен данный документ? Он является отборочным этапом перед собеседованием. Не всегда руководители могут позволить себе общаться с каждым кандидатом, особенно, если их сотни, а иногда тысячи. Для этого и придумали данный документ, в котором указываются личные данные, достижения, навыки и личностные особенности.

Данный способ имеет ряд преимуществ, в нем видны реальные достижения претендента, которые не сравниваются с внешним видом и не мешает внутреннее волнение собеседника.

Так же при ее помощи можно сравнить несколько кандидатов одновременно со схожими данными. Это позволит сэкономить время работодателя и работника.

Виды

Хотя анкета для собеседования на работу схожа с резюме, но они имеют отличия. В первую очередь, анкета имеет структуру и конкретный ряд вопросов, резюме же заполняется в свободной форме. Так же она, в зависимости от должности, опыта работы и предложенных вопросов, бывает абсолютно разных видов.

Первое, по какому признаку делятся опросники – это занимаемая должность. Так же они могут быть по группам должностей. Например, административная работа, здесь может быть администратор салона красоты, руководитель отдела продаж, работа на ресепшине и другие.

Так же анкеты могут делиться по опыту работы: с опытом, где указываются прошлые места работы/ должности и без опыта – здесь указываются достижения в учебе, образование и навыки в работе.

Следующий признак – тип вопросов, они могут быть закрытые, где нужно выбрать один из вариантов ответов и открытые, где вписывается собственный вариант. Как правило, открытые вопросы применяют для собеседования на творческую должность.

Ну и, конечно же, в век информационных технологий, вопросы могут быть представлены в бумажном виде и электронном. В первом случае документ заполняется лично, обычно в организации, а во втором – можно заполнить на просторах интернета или на цифровом носителе.

Каково содержимое?

Документ с вопросами для собеседования сейчас очень популярен, поэтому, чтобы не впасть в ступор при приеме на работу, стоит ознакомиться с часто задаваемыми вопросами, которые встречаются в любом опроснике.

Заполняется информация о желаемой должности и том отделе, в который анкета предназначена. Тут же оставляются строки для заполнения руководителем или человеком из отдела кадров. Например, претендент на должность: педагог музыки и ритмики в МОУ СОШ №13 и т.д. Прописывается информация о прошлых собеседованиях и результаты диагностик и тестирований.

По желанию может потребоваться информация о родственниках, например, при приеме на военную службу. Это делается для проверки близких на причастие к уголовным делам.

Обязательный и один из важных пунктов – данные об образовании, указывайте все места обучения, особенно те, что напрямую относятся к желаемой должности. Например, в 2005 году окончил Московский педагогический университет по специальности – педагогическое образование.

Последнее, но не менее важное — приложите к документу личное фото, которое покажет Ваш внешний вид только с лучшей стороны. Фото должно быть лаконичным и информационным.

Вопросов при приеме на работу может быть немного больше или меньше, однако к ним легко можно подготовиться, зная деятельность компании и ее цели и задачи. Главное – не ударить в грязь лицом.

Помните, что вопросы в анкете на собеседовании могут отличаться от тех, что рассмотрели выше. Анкету составляет руководитель и перечень будет составлен согласно предпочтений и особенностей вакантной должности.

Документ заполняется лично и собственноручно соискателем работы. Помните, что никто лучше Вас не сможет ответить на поставленные вопросы. Так же, заполняя собственноручно, Вы вкладываете частичку себя и своей индивидуальности.

Как заполнить?

Опросника не требует сложных действий, чтобы заполнить его правильно, нужно собраться с мыслями, вспомнить все свои достоинства и отвечать на поставленные вопросы. Желательно, чтобы при заполнении у Вас были фотографии, которые нужно будет приложить вместе с заполненной анкетой.

Документ обычно просят заполнить от руки, поэтому избегайте грамматических ошибок, которые испортят все представление. Постарайтесь не допускать ошибки и при написании, не оставляйте пустые строки, которые сразу будут бросаться в глаза.

Безусловно, образец анкеты на собеседовании – очень удобный и результативный способ. Работодатель экономит время и бережет нервы молодого специалиста.

Однако, таким способом невозможно рассмотреть личностные качества претендента,его характера и коммуникативных способностей.

Поэтому, после анкетирования обязательно должно следовать собеседование «лицом к лицу», где претендент может раскрыться с наилучшей стороны или начать паниковать и завалиться. В поисках работы не стоит бояться собеседований. Действуйте, только смелым может повернуться удача, а если Вы не попробуете, то долгие годы будете жалеть о потерянной возможности. Желаем успехов и удачной и желаемой должности!

Анкета кандидата помогает получить исчерпывающую информацию о соискателе. Документ не содержится в перечне обязательных при приеме на работу, его заполнение не регламентируется в трудовом законодательстве. Каждая компания вправе разработать опросный лист с учетом специфики своей деятельности. И тогда удастся получить ответы на вопросы, которые не принято задавать на предварительном собеседовании.

Из этой статьи вы узнаете:

что такое анкета кандидата;
как заполнить образец анкеты соискателя;
какие сведения помогает получить образец анкеты соискателя.

Что такое анкета кандидата

Анкета кандидата на вакантную должность необходима лишь в тех компаниях, где полученные сведения действительно тщательно анализируют. Это помогает составить не только общее представление о соискателе, но и выяснить детали, позволяющие подробно изучить отдельные моменты.

При разработке бланка анкеты работодатель обязан учитывать статью 86 ТК РФ. В анкету кандидата на должность нельзя включать вопросы о политических, религиозных и иных убеждениях. На основании статьи 137 УК РФ, полученная информация считается конфиденциальной, ее нельзя передавать третьим лицам, разглашать. Ответственность за это несет непосредственное руководство компании.

При необходимости получить от претендента подробную информацию, не задавая запрещенные вопросы, стоит предварительно получить письменное согласие соискателя на заполнение анкеты. Такой порядок регламентирован статьей 9, пунктом 4, ФЗ РФ «О персональных данных».

Анкета кандидата используется преимущественно для получения сведений, интересующих работодателя. В резюме соискатель вносит ту информацию , которая позволяет выставить его в выгодном свете во время поиска подходящей вакансии. При наличии нескольких анкет от разных кандидатов сотрудник по кадрам имеет возможность провести анализ полученных сведений, выбрать наиболее подходящего соискателя на вакантную должность и пригласить его на собеседование. Процесс подбора кадров с помощью создания опросных анкет значительно упрощается.

Какую информацию позволяет получить анкета кандидата на должность

Анкета кандидата на должность позволяет получить такие сведения, как:

ФИО, дату и место рождения соискателя;
информацию о гражданство;
адрес официальной регистрации и фактического проживания;
контактные номера телефонов для связи;
паспортные данные;
воинская обязанность;
место предыдущей работы;
уровень образования, квалификации и опыта;
семейное положение;
увлечения в свободное от работы время.

Это общая информация, которая преимущественно вносится в анкеты всех компаний. В зависимости от специфики работы организации, от необходимости получить большее количество сведений, перечень дополнительных вопросов различается.

Спрогнозировать перспективы дальнейшей трудовой деятельности, оценить степень адаптации, способности к обучению и другие аспекты помогут вопросы, составленные специалистами кадровой службы совместно со штатными психологами. Анализ этих данных позволит понять, подходит кандидат на или от сотрудничества с соискателем стоит отказаться на начальном этапе.

В анкету кандидата рационально включить такой перечень вопросов:

Почему вы выбрали нашу компанию?
Какие направления деятельности вас интересуют?
Какие доходы вы бы хотели иметь?
Когда вы готовы приступить к работе?
Какой график работы для вас считается комфортным?
Готовы ли вы к командировкам?
Способны ли работать в вечернее время и выходные дни, если это необходимо?
Почему вы покинули предыдущее место работы?
Почему из всех кандидатов нас стоит выбрать вас?

Как заполнить образец анкеты соискателя

Бланк анкеты кандидата на бумажном носителе должен быть распечатан и подготовлен к заполнению. Многие компании используют электронные анкеты. В этом случае стоит создать условия, чтобы соискатель смог в спокойной обстановке ознакомиться с перечнем вопросов и ответить на них. Время заполнения не ограничено, если не назначена встреча с другими претендентами на вакантную должность.

Образец анкеты соискателя разрабатывается в соответствии со спецификой работы компании. Но это не единственное, что следует учитывать. Если после проведения опроса всю информацию будет анализировать психолог , рационально и составлять вопросы с участием штатного специалиста.

После получения заполненной анкеты можно составить полное представление о том, подходит соискатель на вакантную должность или нет. Информация анализируется с учетом действующих психологических программ и разработок. Поэтому даже простые вопросы, на которые получен ответ с приставкой «не» могут многое рассказать о соискателе.

Анкета соискателя: образец

Какие сведения помогает получить образец анкеты соискателя

Анкета кандидата при детальном рассмотрении помогает получить не только формальные сведения. С помощью анкеты психолог создает портрет соискателя, и описывает детали специалисту по кадрам.

Даже стандартная информация о месте рождения помогает создать представление о том, в какой среде вырос человек. Нередко люди, вынужденные часто менять местожительства, плохо адаптируются к новым условиям. Перемены могут спровоцировать стресс и неспособность работать в новых условиях с максимальной отдачей.

Какие дополнительные возможности открываются перед претендентами, если анкета соискателя заполнена правильно, как анкета помогает в работе менеджеру по персоналу и инспектору отдела кадров?

Из статьи вы узнаете:

Зачем заполнять анкету соискателю на должность

Разрабатывая анкету соискателя, необходимо сразу обозначить и определить основную цель анкетирования. Грамотный и качественный подбор персонала предполагает получение информации, которая поможет быстро и достоверно оценить личностные и на должность.

Скачайте документы по теме:

Анкета соискателя (бланк) позволит инспектору по кадрам получить полную информацию, представленную в одном источнике. В дальнейшем при возникновении каких-то вопросов, достаточно просмотреть только анкету , не поднимая все документы .

Менеджеры по персоналу и линейные руководители на основании анкеты соискателя на должность получат дополнительную информацию о кандидате, смогут адекватно оценить претендента и на основании этого принять взвешенное решение, что в свою очередь станет решающим аргументом для приема нового сотрудника или отказа. Стоит учитывать, что при собеседовании с большим числом претендентов в дальнейшем достаточно трудно вспомнить, . Как раз в этом случае и поможет анкета .

Заполнение анкеты полезно и для соискателя. Проанализировав содержимое бланка, кандидат сможет сделать выводы о требованиях, особенностях работы, .

Обязательно ли заполнять анкету соискателю при приеме на работу

В настоящее время соискатели приходят уже на собеседование с подробными резюме, приносят всевозможные дополнения. Необходимо учитывать, что только от внутрифирменных правил будет зависеть, предложат ли кандидату на должность заполнить анкету или нет.

Формально составленная анкета соискателя не добавит информации. А вот форма, составленная с несколькими дополнительными приложениями, поможет менеджеру по работе с персоналом .

Разработав соответствующую форму анкеты, можно получить информацию о профессионализме кандидата, опыте работы, навыках и перспективах дальнейшего карьерного роста. Вот почему так важно предложить претенденту , разработанный непосредственно в организации.

Что входит в раздел общей информации анкеты соискателя (бланк)

Бланк анкеты соискателя содержит разделы с:

общей информацией;
перспективами работы в компании;
сведений об образовании и опыте работы;
рекомендациями;
со сведениями о здоровье;
увлечениями;
самооценке и т.д.

Общее количество разделов и вопросов разрабатывают с учетом специфики работы организации. Общей информации достаточно для приема на должность рабочего без навыков. А вот заполнять рационально специалистами, которые имеют соответствующий уровень образования, опыта.

Традиционно в общий раздел анкеты соискателя включают следующие вопросы:

дата и место рождения.
адрес проживания и постоянной регистрации;
контактная информация;
гражданство;
семейное положение;
наличие и количество детей с указанием их возраста;
отношение к воинской обязанности, воинское звание;
наличие судимостей.

В зависимости от специфики работы организации перечень вопросов, включаемых в общий раздел, меняется, уменьшается или расширяется.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анкеты соискателей работы (образец): раздел образование и опыт работы

В разделе «Образование» нет необходимости уточнять уровень самого образования. Достаточно выяснить, по каким принципам кандидат выбирал учебные заведения, каким способом проводил оплату своего обучения. Нередко встречаются те, кто большую часть своей жизни учился, посещал различные курсы, семинары, но балласт знаний так и остался балластом, так как теория не применялась на практике. Такие специалисты не всегда смогут .

В анкету соискателя достаточно внести следующие вопросы:

когда и какие учебные заведения заканчивал кандидат;
какова была форма обучения;
названия учебных заведений дополнительного образования;
полученная ученая степень, звание;
уровень владения иностранными языками и т.д.

В разделе информации об опыте работы задают традиционные вопросы. Но если менеджер по работе с персоналом имеет большой опыт и хорошо разбирается в психологических особенностях, даже ответов на поставленные вопросы будет достаточно, чтобы определить психологические способности кандидата и выбрать того, кто действительно подходит компании.

Профессиональные навыки – не менее информативный раздел. Необходимо учитывать, что часто разноплановый опыт работы и большой опыт встречается у тех претендентов, которые на протяжении длительного времени работали в небольших организациях и выполняли .

Узкоспециализированные вопросы в анкете соискателя позволяют определить, насколько уровень профессионализма и опыта соответствует предъявленным требованиям к соответствующей должности. Например, отсутствие соответствующего опыта работы с операционными системами, текстовыми редакторами, электронными таблицами и специализированными программами вряд ли позволит специалисту работать эффективно без дополнительного обучения.

Какую информацию о перспективах работы включить в анкету соискателя

Анкеты соискателей работы с правильно подобранными вопросами помогают определить мотивы, цели и профессиональные притязания кандидатов. При сопоставлении ответов можно быстро спрогнозировать дальнейшие перспективы работы принятого сотрудника в компании, без труда определить адекватность желаний, амбиций и возможностей.

В образец анкеты соискателя рационально включить следующие вопросы:

на какую должность претендуете;
какие мотивы и стимулы побудили работать у нас;
какое количество времени вам придется затрачивать на дорогу до работы;
через какое количество времени можете приступить к работе;
какой график работы устраивает;
каково ваше отношение к длительным командировкам;
почему нам стоит принять именно вас;
кем вы видите себя в нашей организации через год, через два;
что вас не устроило в других приглашениях на работу;
на какой доход претендуете;
какое дополнительно вознаграждение планируете получать, в какой форме.

Все вопросы рационально составить с учетом специфики работы в организации, а так же должности, на которую принимают соискателя. Невозможно разработать единую и универсальную анкету, которая подходит абсолютно для всех предприятий. Единственный вариант – это кадровая анкета со стандартным .

Допустимо ли задавать вопросы о здоровье в анкете соискателя

Работодателям хотелось бы знать, как часто сотрудник будет получать листок нетрудоспособности, насколько он надежен в плане здоровья. Стоит учитывать, что при наличии прямых вопросов, в анкете будут неправдоподобные результаты. Соответственно следует остановиться на корректных формулировках, чтобы получить ответы, которые максимально приближены к достоверным.

В анкету соискателя включите следующие вопросы:

по бальной системе дайте оценку своему здоровью;
есть ли у вас в семье престарелые, хронически больные и инвалиды;
при необходимости длительного ухода за детьми есть ли у вас родственники, которые могут заменить вас;
имеете ли вы вредные привычки;
нужно ли создавать для вас особые условия труда и т.д.

Как заполнить образец анкеты соискателя: раздел самооценка

Получить общее представление о самооценке кандидата помогут вопросы в форме тестирования. Необходимо учитывать, что кандидаты, меняющие часто работодателей, хорошо знакомы с системой тестирования и выдерживают психологические удары на «отлично». Соответственно, кроме анкеты, соискателю необходимо задать прямые вопросы на собеседовании и проследить, какую реакцию вызовет тот или иной вопрос.

Перечень таких вопросов, включенных в анкету соискателя:

какие слова первыми приходят в голову, если вас просят описать себя;
укажите несколько положительных и отрицательных качеств своего характера;
от каких качеств вы бы хотели избавиться;

Прием нового сотрудника – дело важное. От того, насколько грамотно отобран кандидат, зависит успех его трудовой деятельности в компании. Для отбора подходящего на вакантную должность человека устраиваются собеседования, на которых соискателям предлагают заполнить анкету на прием на работу.

Представленные для скачивания образцы анкеты могут быть изменены в соответствии с нуждами компании, одни пункты можно убрать, другие добавить.

Выбором нового работника занимается, как правило, кадровая служба. В крупных организациях это целое подразделение, состоящее из нескольких специалистов во главе с начальником. В более мелких – это может быть и один кадровый работник. В некоторых организациях кадровых специалистов и вовсе нет, а функцию отбора соискателей выполняет руководитель организации или другой уполномоченный на это работник.

Кто бы не проводил собеседование с кандидатами, как правило, сначала предлагается соискателю заполнить специальную анкету, которая поможет понять соискателя лучше, выявить его сильные и слабые стороны, определить, насколько он соответствует вакантной должности.

В зависимости от должности и требуемого уровня навыков и знаний для вакантного места, бланк анкеты может меняться. Например, на должность руководителя подразделения анкета соискателя должна быть более серьезной и насыщенной пунктами, чем анкета при приеме на работу грузчика.

Образец оформления

Как правило, анкета на прием на работу должна включать следующие сведения:

Название вакантной должности;
ФИО кандидата;
Дата рождения;
Семейное положения, сведения о ближайших родственниках;
Воинская обязанность;
Контактные данные (телефон, адрес, электронная почта);
Образование – периоды учебы, название учебного заведения, полученная специальность;
Опыт работы – перечень предыдущих работодателей, периоды работы, должность, трудовые обязанности;
Знание иностранных языков;
Дополнительные сведения, в зависимости от должности, как правило, уровень компьютерных знаний, навыки, умения, наличие водительского удостоверения, черты характера, увлечения.

Стандартная анкета при приеме нового работника включает указанные выше сведения. Приведенный перечень может быть дополнен сведениями, которые помогут лучше оценить личность соискателя:

Причины увольнения с предыдущих мест работы;
Чем заинтересовала компания;
Чем интересна должность;
Жизненный цели;
Желаемый уровень дохода;
Какая работа интересна;
Чем кандидат полезен компании и пр.

Перечень сведений в анкете можно менять и увеличивать в соответствии со своими пожеланиями. Главное при отборе подходящей кандидатуры на вакантную должность не переусердствовать. Например, если должность не требует знание компьютерных программ или иностранных, то и не стоит эти вопросы включать в текст анкеты на прием на работу. Нужно уважать и ценить время соискателей.

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу.

Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.

Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника. Собеседование — его второй этап.

Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу. Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить:

общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;
адекватную первичную оценку его профессиональных качеств, необходимую для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, сам потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости.

В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как:

уровень грамотности соискателя;
аккуратность заполнения;
количество времени, затраченного на заполнение бланка;
полноту предоставленных данных;
внимательность и т. д.

Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст. Поэтому лучше быть честным.

Также оцениваются эмоциональность и настроение, с которыми кандидат приходит на собеседование.

Таким образом, образец анкеты для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор.

Для кого анкета обязательна

Согласно Распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

государственной гражданской службы;
муниципальной службы.

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ ).

Но многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу и используют его для оценки кандидата.

Все сведения о соискателе, которые в ней указываются, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (ст. 86 ТК РФ ). При нарушении конфиденциальности работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Какие вопросы содержит образец анкеты на работу

Форма анкеты для приема на работу содержит от 10 до 30 пунктов, ответы на которые наниматель хочет получить от кандидата. Также опросник может быть заполнен в электронном виде.

Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой мы разместили ниже, может содержать следующие пункты:

Ф.И.О. претендента на вакансию;
дата и место рождения;
гражданство;
адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
телефон, адрес электронной почты;
паспортные данные;
образование (включая дополнительное и курсы);
наличие медкнижки;
сведения о трудовой деятельности за определенный период времени: (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
профессиональные навыки и умения;
семейное положение и сведения о близких родственниках;
хобби;
слабые и сильные стороны характера;
пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
наличие водительских прав;
уровень владения иностранными языками и ПК;
наличие хронических заболеваний;
рекомендации от бывших работодателей.

Наниматель должен понимать: чтобы анкета была максимально информативна, вопросы, содержащиеся в ней, должны звучать ясно и лаконично. Также они должны подразумевать точный ответ.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, согласно статье 9, п. 4 .

Как грамотно составить опросник

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

дата рождения;
адрес проживания;
контактная информация;
семейное положение;
дети;
отношение к воинской обязанности;
наличие судимостей.

Образование

учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости можно проверить);
пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

какую должность он хотел бы занимать сейчас;
желает ли он сделать карьеру;
есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
как кандидат относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

хороший коллектив;
достойная зарплата;
перспективы роста;
повышение или получение квалификации;
близость к дому;
гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список.

Здоровье кандидата

Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает для себя. Это достаточно скользкий вопрос. По сути дела, такие вопросы могут приравниваться к вмешательству в частную жизнь.

Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

Мы предлагаем следующие достаточно тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Но нужно помнить, что отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может быть поводом для обращения в суд.

Личные качества

И, наконец, еще более болезненный пункт первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но еще и крайне неэффективны, так как человек редко может и хочет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Можем предложить вновь использовать ранжирование списка, однако и этот метод достаточно малоэффективен. Лучше использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, частью, переходим ко второй, узкоспециальной, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого должны быть указаны профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят кандидата назвать одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем. Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте. Это очень важный пункт опросника. Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Что соискатель не должен писать в анкете о приеме на работу

Несмотря на то, что на данный момент не существует утвержденных законодательно форм для анкеты, закон не позволяет работодателю включать в нее все, что заблагорассудится.

Какой по объему должен быть опросник

Достаточным, но не чрезмерным. Также рекомендуем задавать вопросы тактично, чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, и минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место быть честным в предоставлении анкетных данных, давая нанимателю право расторгнуть трудовой договор в случае использования подложных документов ().

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

В этом разделе мы разместили образец анкеты соискателя при приеме на работу.

Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносятся в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если же трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Тот, кто обрабатывает документы о приеме, имеет доступ к персональным данным, и, следовательно, должен быть предупрежден о соблюдении конфиденциальности (ФЗ РФ № 152 «О персональных данных», статья 6, п. 3). Согласно закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.

Главная > Остекление