Cum să vă curățați computerul odată pentru totdeauna. Desktop-ul este o zonă de o atenție deosebită. Repetați trucul pe desktopul PC-ului

Un desktop plin cu diverse lucruri este o mare distragere a atenției și îngreunează concentrarea. Desigur, căutarea celui potrivit poate dura mult timp și poate duce la țipete nervoase și aruncări. Un loc îngrijit, dimpotrivă, creează starea de spirit potrivită și stimulează activitatea de muncă.
Pentru a mă asigura că mintea mea rămâne întotdeauna limpede, am adunat idei valoroase despre cum să organizez totul în jur și să pun lucruri mărunte în rafturi.

În stilul Tiffany

Dens pungi de hârtie culori pastelate- doar o mană divină pentru cei care doresc să-și descarce desktopul. Atașate de perete, arată incredibil de blânde! Instrucțiuni pas cu pas Aici.

Organizator de desktop luminos

Un astfel de organizator de desktop poate fi realizat cu ușurință din materiale disponibile - cutii de cartonși se rostogolește din hârtie igienică. Costuri minime și stare de spirit pozitivă maximă.

Depozit secret

Dacă există un dulap, comodă sau rafturi închise, atunci acesta este un noroc incredibil. Cum să utilizați rațional spațiul liber, vedeți aici.

Sortare de calitate

Sortând cu atenție toate lucrurile necesare în foldere și cutii, puteți depăși în siguranță mizeria de pe desktop. Și prin marcarea locațiilor de depozitare cu autocolante sau etichete colorate, ca aici, este ușor să găsești lucrul de care ai nevoie.

Surpriză de carte

Cărțile de pe desktop arată întotdeauna elegante și vă pun într-o dispoziție bună pentru a absorbi cunoștințele sau munca. Cum să te ascunzi creativ papetărie, spun ei aici.

Suport de pix din lemn

Puteți adăuga un element organic în spațiul dvs. de lucru folosind accesoriu din lemn pentru pixuri. Va fi nevoie de o bucată de lemn și de puțin ajutor bărbătesc pentru a face să arate așa.

Bord pentru lucruri utile

O tablă realizată astfel pentru mementouri și lucruri utile te va ajuta să ții totul în fața ochilor și să nu uiți de nimic.

Suport de hârtie multicolor

Au mai rămas cutii de cereale acasă? Nu te grăbi să le arunci. Cu un pic de joc cu foarfecele, lipici și hârtie colorată, puteți obține un suport grozav pentru hârtie, documente și reviste. Găsiți detalii aici.

Covor cu buzunare

O soluție strălucitoare pentru cei care au o relație cu firul și acul. Cusând și atârnând un covor cu buzunare deasupra biroului tău, poți rezolva simultan toate problemele cu lucruri mici pierdute.

Suport pentru creion suspendat

Pentru a elibera spațiu de lucru pe birou, puteți agăța unele articole. Cum se aplică această abordare într-un mod original în practică este scris aici.

Colaj de panouri de memento

Cine a spus că trebuie să existe un panou mare de memento? Este mult mai ușor și mai interesant să faci mai multe opțiuni și să le securizi cu cârlige decorative, ca aici.

Vintage chic

Puneți sticlă, plastic și conserve de conserve dimensiuni diferite- si vei avea un suport functional pentru papetarie. Și dacă o decorezi, așa cum se arată aici, în culori calme și stil vintage- de asemenea o sursă de inspirație.

Separator sertar

Pentru a preveni ca lucrurile să stea într-o grămadă mare în sertarul biroului dvs., puteți face cu ușurință un separator din pachete de carton. Clasa de master pas cu pas uite aici.

Pentru iubitorii de geometrie

Un organizator de perete neobișnuit pentru cei care se simt confortabil cu colțurile și au fost studenți excelenți la orele de muncă. Cum să transformi cartonul într-o operă de artă este scris aici.

Pat suplimentar

Dacă nu este absolut suficientă masă, ocupăm spațiul din jurul ei. Puțină îndemânare și perseverență, ca aici, și o masă personală de nivel 50 este deja gata.

Desktop-ul este primul lucru care este afișat utilizatorului pe ecranul computerului după ce îl pornește și pornire Windowsși ceea ce vezi cel mai des când lucrezi pe un PC. Vă permite să accesați rapid principalele programe, caracteristici și resurse ale computerului dvs. Adică, confortul, confortul și funcționarea întregului sistem vor depinde de modul în care este configurat și organizat.

Punând lucrurile în ordine

Curățarea desktopului este primul pas către punerea în ordine a întregului computer. În plus, datele inutile de pe acesta supraîncărcă sistemul și îl încetinește.

Nu este surprinzător că utilizatorii le place să ruleze totul de pe desktop, dar nu înțeleg de ce computerul lor funcționează prea lent. Mulți oameni sunt pur și simplu prea leneși pentru a face câteva clicuri suplimentare pentru a avea acces la un anumit document.

Desktop-ul este un loc de muncă cu drepturi depline și nimic nu ar trebui să vă distragă atenția de la această activitate. De aceea nu este recomandat ca pe el sa fie amplasate elemente inutile, deoarece acestea doar pierd spatiu liber si pot fi amplasate in orice alt loc.

De regulă, pe „pagina” principală a computerului există comenzi rapide către diferite foldere care sunt conținute pe unitățile locale. Numărul de etichete depinde numai de tine, de dorințele și preferințele tale. Unora le place curățenia și comanda completa, când un semn de minim este amplasat într-un loc vizibil.

Alții adoră accesul rapid la programele de care au nevoie, ceea ce face ca ecranul lor Start să arate ca un câmp minat. Când un clic greșit pe una sau alta pictogramă va duce la lansarea unui utilitar inutil. După cum arată practica, nu este nevoie de comenzi rapide către toate utilitățile disponibile pe un computer. Setul minim este „Computerul meu”, „Coș de gunoi” și „Documentele mele”. Orice altceva ar trebui făcut după gustul tău.

Lucrul cu icoane

Pentru a muta fișiere, trebuie să mutați indicatorul la comanda rapidă necesară, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în loc potrivit. După aceasta, trebuie să reîmprospătați ecranul inițial apăsând „F5” sau prin meniul contextual.

De asemenea, puteți face clic pe „Aranjați pictogramele” și lăsați bifa de lângă „Aliniați la grilă”, astfel încât pictogramele să fie poziționate în mod normal și să nu se miște.

Acele programe pe care le utilizați în mod regulat, sau mai degrabă pictogramele lor, pot fi adăugate la panoul de acces rapid situat în dreapta „Start”. Pentru a le adăuga, trebuie doar să trageți pictograma pe acest panou și să eliminați complet comanda rapidă.

Puteți seta singur dimensiunea acestui panou. Clic clic dreapta iar în meniul care apare, dezactivați funcția „Pin the taskbar”. Apoi, mutați cursorul peste marginea panoului, astfel încât să își schimbe forma într-o săgeată dublă, țineți apăsat butonul din stânga și ajustați lungimea. Acum fixăm bara de activități înapoi, așa cum am dezactivat-o.

Pentru a schimba pictogramele implicite pentru folderele „Computer”, „Coș de gunoi” și Rețea, faceți clic dreapta pe desktop și selectați elementul de meniu „Personalizare”.

Schimbarea pictogramelor oricărui alt folder urmează un principiu similar: apelați proprietățile, treceți la fila „Shortcut” și faceți clic pe „Schimbați pictograma”, apoi setați pictograma dorită și faceți clic pe „Aplicați”.

Aș dori să acord o atenție deosebită elementului „Personalizare”, deoarece cu ajutorul acestuia puteți schimba designul butoanelor și folderelor, puteți instala imagini de fundal noi, teme și un screensaver. Pentru a personaliza ecranul de pornire în funcție de propriile dorinte iar preferințele ar trebui să fie navigate prin filele și elementele corespunzătoare.

Meniul Start

Programele minore pe care nu le folosiți foarte des pot fi mutate în meniul Start. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul la comanda rapidă, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apăsați butonul „Win” și trageți programul în locația de care aveți nevoie.

Acum, utilitarul va fi disponibil direct din „Start” și nevoia de a căuta o anumită pictogramă printre toate celelalte pictograme va dispărea de fiecare dată. Doar faceți clic pe „Start” și lansați utilitarul dorit.

Atribuții de taste rapide

Altul foarte opțiune convenabilă, pe care nu mulți oameni îl folosesc - atribuiți taste rapide pentru acces mai rapid programul dorit. Faceți clic pe comanda rapidă dorită și accesați proprietățile acesteia. Faceți clic pe câmpul „Apel scurt” și apăsați combinația necesară de pe tastatură (este recomandabil să nu fie folosită în Windows), de exemplu, „CTRL+SHIFT+M”.

Acum, după apăsarea combinației date, se va lansa utilitarul necesar. Această metodă vă permite să renunțați complet la utilizarea pictogramelor de pe desktop.

Program pentru gruparea pictogramelor - Win7Stack

Acest program vă permite să grupați toate pictogramele necesare în ordinea dorită. Trebuie doar să specificați folderul cu pictograme în setări, după care utilitarul va genera automat o comandă rapidă specială pentru a lansa meniul.

Făcând dublu clic pe această comandă rapidă, veți vedea setul pe care l-ați creat.

Utilitarul funcționează pe Windows 7.

Stocarea fișierelor

Probabil, mulți utilizatori, după ce termină munca, acumulează pe desktop o mulțime de fișiere, foldere, documente, care încalcă orice confort. În acest caz, trebuie să respectați regula simpla iar după sfârșitul zilei de lucru, mutați fișierele create în folderele corespunzătoare.

De exemplu, ați terminat de lucrat la un document Excel, mutați-l într-un dosar separat unde sunt stocate restul documentelor.

De asemenea, nu ar trebui să salvați toate fișierele pe desktop, deoarece acesta se află pe discul local cu sistemul de operare instalat, astfel încât întregul conținut se poate pierde dacă sistemul este reinstalat. Desigur, nu există nicio îndoială că este mult mai convenabil să stocați fișierele importante „la vedere”, dar acest lucru este periculos.

Pentru confortul și siguranța dvs., toate fișierele importante ar trebui să fie stocate pe alte unități, de exemplu, D, E, în folderele corespunzătoare: fotografii în folderul „Fotografii”, documente în „Documentele mele” și așa mai departe. Pe desktop ar trebui să fie afișate doar comenzile rapide, care sunt incredibil de ușor de creat. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Trimite/Creează comandă rapidă”.

Acum știți cum să vă puneți în ordine desktopul. Informațiile obținute vă vor permite nu numai să vă optimizați munca în sistem de operare, dar datorită acestuia vă veți proteja de pierderea datelor și informațiilor importante într-o situație critică.

Nici o rublă, nici un euro, nici măcar un dolar. Timpul este principala monedă care îi lipsește întotdeauna oricărui proiect. Iar dezordinea în stocarea informațiilor este unul dintre principalii devorători ai acestei monede.

Chiar acum Milioane de specialiști minunați din domeniul lor pierd timpul și nervii. Nu se găsește documentul pe care șeful sau clientul îl așteaptă. Un altul - pentru a colecta pentru pregătire raport analitic fișiere cu fapte împrăștiate pe tot computerul. Al treilea este de a veni cu cuvinte de justificare către partenerul căruia i s-a trimis din greșeală o copie depășită a contractului etc., etc.

Chiar acum te poți familiariza cu simplu reguli pentru punerea și menținerea ordinii în fișiere și foldere, ceea ce va economisi multe ore din timpul dvs. de lucru și personal.

Menținerea ordinii în fișiere și foldere este o abilitate de bază, fără de care lucrul cu informații nu va deveni niciodată cu adevărat eficient. Din păcate, această abilitate nu este predată la școală, la universitate sau la serviciu. Cei care au cu adevărat nevoie de ea vin cu propriile minți și vin cu propriile reguli. Dar chiar dacă ești unul dintre ei, poate vei găsi ceva util pentru tine în sistemul meu?

Bazându-mă pe experiența mea de utilizator de PC, specialist în informații și trainer, am scris o mini-carte „Cum să-ți pui computerul în ordine odată pentru totdeauna” (distribuită gratuit). În această carte, explic cum utilizatorii cu propriile mâini transformă fluxul de informații în haos informațional - și propun trei algoritmi simpli care vă permit să transformați din nou haosul în ordine. Și, prin urmare, recâștigă controlul deplin asupra proiectelor tale, economisește timp, reduce stresul și eliberează propriile resurse de memorie.

Mini-cartea va fi inclusă ca atașament în carte mare– despre gestionarea fluxurilor de informații personale. Dar asta vine mai târziu. Intre timp - chiar acum Vă aduc la cunoștință un fragment despre punerea în ordine la cea mai vizibilă și aglomerată „răscruce” a unui computer – pe „Desktop-ul” acestuia.

Pasul unu: puneți lucrurile în ordine pe „Desktop”

Sunteți familiarizat cu această poză?

Acesta este un „desktop” tipic al unui tipic computer personal. Proprietarul său și-a făcut curaj timp de trei luni - și tocmai a șters unele dintre fișiere, al căror sens fusese uitat în secolul trecut. Acum va fi un loc pentru a arunca altele noi! 🙂

Și până la sfârșitul zilei de lucru, prietenul meu promite că va aranja fișierele rămase în rânduri ordonate, astfel încât să nu fie jenant să arăți computerul la un ochi indiscret. Și după Anul Nou, sincer, va ajunge în folderul „Documentele mele”. Există, totuși, de o sută de ori mai multe fișiere acolo. Poate că există un program inteligent care va face totul singur?

Da, răspund, există programe care pot, printr-un clic pe un buton, să ștergă toate fișierele de o anumită dimensiune, vârstă, format etc. „O, nu, poți pierde multe așa.” informatii importante! - Prietenul meu este trist. Și împărtășește probleme de care mulți oameni mi s-au plâns de multe ori.

Problemele lui Serghei Petrovici

Îmi voi numi prietenul Serghei Petrovici Poltoranin . Manager ambițios și promițător, șef de departament al unei companii în creștere, student la programul Executive MBA.

Nu există timp, spune Serghei Petrovici. Întotdeauna nu există timp. Prin urmare, vreau să economisesc timp pentru lucruri mărunte. De exemplu, când trebuie să veniți cu un nume pentru un fișier nou, Serghei Petrovici îl numește cu primul cuvânt care vă vine în minte și îl pune într-un folder mai aproape. În doar câteva săptămâni se va scărpina la cap: de ce a fost creat acest folder? ce se ascunde in aceste fisiere? de ce există mai multe foldere pe același subiect? nume similare situat în locuri diferite calculator?

Serghei Petrovici a studiat odată cartea „Windows for Dummies” - și știe bine că acest „OS” are încorporat motor de căutare. Dar ea nu ajută prea mult. Pentru că pentru o interogare de cuvinte cheie, sistemul găsește o sută și jumătate de fișiere - și fiecare dintre ele trebuie deschis manual, doar pentru a-și aminti conținutul (răbdarea este suficientă doar pentru o duzină sau una și jumătate). Încercați, alegeți un cuvânt cheie care este prezent în documentul solicitatși absent de la toate celelalte, dacă ai uitat de mult detaliile conținutului lor! Și numele fișierelor nu conțin indicii...

De-a lungul celor trei ani de muncă în companie, eroul nostru a acumulat o mulțime de informații despre orice problemă care ține de competența sa. Dar, în realitate, doar o mică parte din el este folosită pentru analiză: aproape niciodată nu este timp momentul potrivit„strângeți la grămadă” tot ceea ce are legătură cu subiectul. Fiecare" operatie de cautare„îi ia nu numai timpul, ci și puterea. Și mai stresantă este necesitatea de a ține cont nume ciudateși locații ilogice ale fișierelor utilizate în proiectul curent. Informația prost structurată este ca o așchie în creier, care infectează corpul cu oboseală și ia resurse de memorie.

Și mai mult stres apare atunci când un director sau partener de afaceri sună, solicită clarificări urgente cu privire la unul dintre proiecte și spune cu nerăbdare prost ascunsă: „Să nu închidem, voi aștepta”. Și începi cu febră să cauți ceea ce nu-ți amintești, acolo unde nu este acolo.

Iar adevărata apoteoză a haosului informațional este atunci când se dovedește că din mai multe copii ale unui fișier împrăștiat în jurul computerului, ai reușit să-l trimiți partenerului tău pe cel mai vechi, nici măcar editat, cu erori gramaticale și statistice.

Dar vreau nu numai să lucrez, ci și să mă dezvolt! Deveniți un expert, folosiți cunoștințele acumulate pentru creșterea carierei! Dar nouă zecimi au fost descărcate de pe Internet cărți electronice iar articolele sunt puțin probabil să fie citite vreodată, pentru că Serghei Petrovici nu a reușit de multă vreme să-și amintească nici autorii, nici titlurile, nici subiectele abordate - sau, mai mult, motivele care l-au forțat de fiecare dată să-și umple „tezaurul de cunoștințe”. .” Cu toate acestea, el continuă să reacționeze cu entuziasm la recomandările de carte de la prieteni și colegi de pe rețelele de socializare.

Un lucru îl consolează pe Serghei Petrovici. Când i-a întrebat cu atenție pe angajații departamentului cum lucrează cu informațiile, s-a dovedit că au avut probleme similare. La fel ca contabilul șef Svetlana Nikolaevna. La fel ca și soția sa, candidată la științe și profesor asociat la o universitate locală. La fel ca fiul meu student - în ciuda faptului că folosește în mod activ gadgeturi noi și servicii de internet, inclusiv. pentru lucrul cu informații.

Câteva retușuri mai importante la portretul lui Serghei Petrovici Poltoranin. Poate că l-ați imaginat ca pe un idiot dezorganizat, distrat. Și s-au înșelat. Pe desktopul lui și în organizatorul lui pentru notebook - întotdeauna ordine perfectă. Serghei Petrovici nu încalcă niciodată promisiunile, livrează proiecte la timp, nu întârzie la întâlniri, nu înșală angajații, nu își pierde cheile de la mașină - și chiar nu-i plac oamenii inutile și neglijenți. Părinți, școală, institut, cărți - toată lumea a contribuit la predarea lui Serghei Petrovici regulile de auto-organizare în viața reală.

Dar, vai: cu ajutorul cărții „Windows for Dummies” și al altor literaturi informatice, Serghei Petrovici a reușit să stăpânească numai operațiunile de bază cu fișiere: „creați”, „copiere”, „lipiți”, „ștergeți”, etc. – dar aceste comenzi de la sine nu creează ordine (pentru că și haosul se creează cu ajutorul lor!). Dar nimeni nu i-a oferit lui Serghei Petrovici cursuri și antrenamente în care să predea ceva mai mult. Poate eroul nostru ar putea învăța ceva util în domeniul structurării datelor la departamentul de bibliotecă sau la seminarii pentru ofițerii de informații competitive. Dar nu stăpâni o a doua profesie pentru a obține instrument de bază pentru prima?!

Rezolvarea problemelor lui Serghei Petrovici

Deci, să începem să rezolvăm problemele eroului nostru pas cu pas. Tu vei fi surprins cât de simple sunt aceste decizii.

curatenie" Desktop„Este primul pas, pentru că este cel mai simplu. Pentru a rezolva problema haosului pe un anumit „desktop” odată pentru totdeauna, veți avea nevoie de o jumătate de oră sau cel mult o oră. S-ar putea chiar să petreci mai mult timp citind pasajul. 🙂 Dar după ce îl citiți, veți putea folosi algoritmul propus în orice moment, cu o înțelegere completă a tuturor subtilităților și aplicațiilor sale.

Îți amintești cum avea să aranjeze eroul nostru fișierele în rânduri ordonate, astfel încât „Desktop”-ul său să arate decent în ochii vizitatorilor de birou? Abia l-am convins din această idee, care era inutilă din punctul de vedere al punerii în ordine în fluxul documentelor. Fișierele nu sunt un set de bucătărie: Când lucrați cu fișiere, nu atât absența haosului este importantă, ci prezența unui sistem. 🙂

Să vă dau un exemplu experti trecut recent, dintre care mulți și-au folosit în mod activ biblioteca de acasă în munca lor. Este imposibil de imaginat că un adevărat cercetător și enciclopedist ar aranja volume pe peretele unei cărți după culoare și dimensiunea cotorului. Din punct de vedere filistin, aceasta ar fi ordinea ideală, o victorie completă asupra haosului. Dar numai cineva cu o memorie fenomenală va putea compara clasificarea cărților după culoarea cotorului cu clasificarea lor după conținut. Şi persoană obișnuită Fiecare (!) căutare de materiale de referință va dura ore în loc de minute și secunde.

Desigur, profesioniștii își organizează cărțile doar după conținut: subiecte, genuri, autori etc. – și se descurcă bine fără un catalog de cărți. Eu însumi pot găsi oricare dintre miile de cărți din biblioteca mea fără niciun efort. Tot ce trebuie să faci este să întinzi mâna în direcția corectă- și ia-o.

Truc „Găsiți cei uitați”

Vă rugăm să rețineți: memoria mea este dezgustătoare. În general, cred că necesitatea de a păstra în memorie a mai mult de șapte obiecte de același tip ar trebui echivalată cu tortura, care a fost interzisă de Convenția ONU în urmă cu 30 de ani. Cu toate acestea, îmi pot naviga cu ușurință în biblioteca.

Tot ce trebuie să-mi amintesc este asta principiu, pe care sunt așezate cărți (patru rafturi sunt împărțite între referință, afaceri și ficţiune; rafturile din mijloc sunt dedicate subiectelor cele mai populare, cele inferioare – mai puțin, iar cele de sus – celor mai puțin populare; Autorii în cadrul subiectelor sunt aranjați alfabetic).

Când apare nevoia de a găsi o carte, folosesc acest principiu, ca un șablon, pentru a o „reinventa” în mintea mea într-o fracțiune de secundă. schema bloc biblioteca ta. După asta m-am săturat fii constient, în care „nod” al acestei structuri trebuie păstrat cartea potrivită.

Observați că nu am spus „unde este stocat” - nu pot să-mi amintesc asta. Am spus: „Unde ar trebui să fie depozitat”. Conform logica structurala biblioteci.

De regulă, cred că direcția aproximativă a căutării este destul de exactă. Când mă apropii de un anumit raft, tot ce trebuie să fac este să arunc o privire stânga-dreapta-sus-jos pentru a-mi ajusta căutarea. În acest moment, încep cu adevărat să-mi amintesc temele cărților repartizate pe rafturi individuale și locația aproximativă a selecțiilor autorului. Și acum, în ciuda „mușchiului meu de memorie” fragil, țin cartea potrivită în mâini.

Timpul trece, cumpăr o carte nouă - și o găsesc imediat potrivit un loc unde nu se va pierde niciodată. După ce am recitit cartea, o înapoiez imediat la locul ei. Și în rest, spăl praful o dată pe săptămână. 🙂 Într-un cuvânt, petrec un minim de timp, resurse de memorie și voință căutând și menținând ordinea în cărți.

Repetați trucul pe desktopul PC-ului

Să ne întoarcem la biroul lui Serghei Petrovici Poltoranin. Îți amintești cum arăta „Desktop” pe monitorul computerului său (vezi poza de la începutul postării)? L-am evocat pe proprietarul computerului timp de aproximativ o jumătate de oră - și iată rezultatul (vezi imaginea de mai jos).

Desigur, principalul lucru nu este că eu și Serghei Petrovici am șters trei sferturi din fișierele de pe „Desktop” și am eliberat nouă zecimi din suprafața acestuia. Deși o masă curată, trebuie să fiți de acord, este inspirată. 🙂

Dar principala caracteristică este că anumite zone au apărut pe „Desktop” (un fel de „ rafturi de cărți"), legat de fișiere cu un anumit scop.

Acesta este doar unul dintre multe opțiuni posibile gruparea fișierelor pe „Desktop” diverse tipuriși destinații (mai precis, comenzi rapide la aceste fișiere). ÎN în acest caz,, în colțul din stânga sus au fost plasate etichetele celor mai populare programe de calculator. În colțul din dreapta sus există comenzi rapide către folderele de fișiere cele mai frecvent utilizate. În colțul din stânga jos sunt comenzi rapide către cărțile electronice pe care le citiți în prezent. În colțul din dreapta jos sunt comenzi rapide către documentele în care editați perioada curentă timp.

În imagine, au fost folosite patru zone naturale - cele patru colțuri ale „desktopului”. Dar numărul de zone selectate depinde doar de sarcinile și stilul dvs. de lucru. De exemplu, două „rafturi” sunt suficiente pentru mine (în colțul din stânga sus stochează documente curente, în colțul din dreapta sus – „mementouri” obișnuite și „reguli de viață” pentru mine). Și tu, dacă vrei, poți crea până la nouă zone de lucru (împarte mental „Desktop” în 9 părți, ca marginea unui „cub Rubik”). Desigur, dacă există o nevoie reală de asta. Dacă nu există, este mai bine să te limitezi la minim.

Scopul zonelor poate fi complet diferit de cel prezentat în imagine. De exemplu, puteți refuza complet să plasați comenzi rapide pentru programe pe „Desktop” - și să le stocați exclusiv în „Bara de activități” (pe banda din partea de jos a ecranului) sau în meniul butonului „Start” (utilizatorii Windows 8 pot încărcați tăvile de interfață Metro) ).
Puteți acorda preferință unor tipuri complet diferite de documente: de exemplu, actualizări ale unui album foto de familie, liste de activități pentru săptămână, lună, trimestru, an, videoclipuri de vizionat în weekendul care urmează etc.

În general, scopul zonelor depinde numai de nevoile dvs.: un designer va crea un set de „rafturi de cărți”, un avocat va crea unul complet diferit, șeful departamentului de vânzări va crea un al treilea, un contabil va crea un al patrulea, etc. Desigur, fiecare dintre ei va actualiza și fișierele pe „Desk” (deoarece fiecare specialist are propriul ritm de lucru, propriul ritm de viață informațional).

Cele mai importante:
a) folosiți întotdeauna „rafturi de cărți” strict în scopul propus(adică, nu adăugați niciodată comenzi rapide la fișierele de pe „Desktop” pentru care nu există zonă de lucru):
b) adăugați comenzi rapide numai la cele mai importante fișiere, utilizat în prezent (vă sfătuiesc să introduceți o limită - până la 7 fișiere pe un raft, și să plasați restul în directoare de fișiere).

Apropo, ai observat că tot vorbesc despre etichete, și nu despre fișierele în sine? Da, da, plasați comenzi rapide pe „Desktop”, și nu fișierele în sine.

În primul rând, Există întotdeauna riscul de a mătura accidental conținutul „Desktop” în „Coș de gunoi”. Dacă acestea au fost comenzi rapide, fișierele în sine nu vor fi afectate.

În al doilea rând, dacă un vizitator care s-a așezat un minut lângă computerul tău în absența proprietarului este tentat să fure mai multe fișiere de pe „Desktop” - obiceiul tău de a plasa comenzi rapide va încetini semnificativ acest sabotaj (pentru a afla locație reală fișierele originale, atacatorul va trebui să caute „Proprietăți” fiecărei comenzi rapide, să-și amintească calea, să o urmeze, să găsească fișierul și să-l copieze pe unitatea flash).

În al treilea rând, Dacă aveți fișiere pe „Desktop”, computerul pornește mai lent. Dacă înlocuiți fișierele cu comenzi rapide, va fi mult mai rapid.

Curățarea generală a „Desktopului” (și a computerului în general) oferă trei beneficii practice și un bonus motivațional. Beneficii:

- Tu economisiți timp, nervi, energie la căutarea documentelor necesare.
- Tu economisiți timp, nervi, energie partenerilor de afaceri, clienților, managerilor, care așteaptă informațiile dvs.
- Tu petrece mai puțin timp, nervi, energie proiecte complexe – da, acum poți prelua cu mai multă încredere proiecte complexe! - pentru că nu este deosebit de dificil pentru tine colectați zeci de documente pe un subiect din dosare diferite.

Bonus motivațional: vedea ordinea inspiră menținerea ei ulterioară. 🙂

Deci, este timpul să începeți să exersați. Nu sugerez să începeți să vă faceți ordine în „desktop” Windows chiar acum. Mai întâi, toarnă-ți ceaiul sau cafeaua preferată. Apoi imprimați pagina următoare și urmați instrucțiunile!

Algoritm de rafturi

1. Alegeți un moment în care nimeni nu vă va deranja. Chiar și cu contaminare maximă „Desktop” este puțin probabil să aveți nevoie de mai mult de o oră.

2. La mijloc „Desktop” creați un folder "Curățenie". Extindeți folderul (nu pe ecran complet) și trageți toate fișierele din „Desktop”(cu excepția pictogramelor "Computerul meu"Şi "Coş").

3. Decideți care programe, foldere și fișiere sunt esențiale pentru dvs. Atribuiți zone specifice tipurilor de obiecte selectate „Desktop”. De exemplu:

Plasați comenzi rapide către cele mai importante programe în colțul din stânga sus;
în colțul din dreapta sus - comenzi rapide către dosarele cele mai utilizate activ;
în colțul din stânga jos sunt etichetele cărților pe care le citiți în prezent:
în colțul din dreapta jos există comenzi rapide către cele mai importante documente.

Numărul, locația și scopul zonelor pot fi diferite, în funcție de sarcinile și stilul dvs. de lucru.

4. După finalizarea aranjamentului „Desktop” mutați din dosar "Curățenie" minor, dar fisierele necesareîntr-un folder „Documentele mele”. Fișiere inutile– ștergeți împreună cu folderul "Curățenie".

5. Când ai citit complet această mini-carte și ai pus lucrurile în ordine „Documentele mele”și alte foldere - vei ști exact care fișiere și foldere sunt cele mai importante pentru tine în acest moment. Verificați din nou „Desktop”și puneți etichete pe el pentru fișiere cu adevărat importante și relevante. De acum „Desktop” Comenzile rapide ar trebui incluse și nu fișierele în sine.

Încă doi algoritmi - pentru a pune lucrurile în ordine în structura de foldere și în numele fișierelor - sunt descriși în detaliu în mini-cartea „Cum să puneți lucrurile în ordine pe computer odată pentru totdeauna”.

Cum să vă curățați computerul odată pentru totdeauna

Este puțin probabil ca cineva să susțină că orice lucrare are mult mai mult succes dacă tot ce ai nevoie este la îndemână. Dar acest „necesar” se poate acumula într-o asemenea cantitate încât o mizerie pe masă devine inevitabil. Dacă această situație vă enervează și vă împiedică să vă concentrați, atunci este timpul să vă gândiți serios cum să plasați rațional toate lucrurile mărunte și hârtiile pe desktop, ceea ce vom face în noua mini-serie.

Când am colectat idei pentru această colecție, ne-am ghidat de faptul că subiect important rafturi si rafturi pt birou de acasă l-am privit deja într-un număr special (link la sfârșitul galeriei). Sperăm că le folosiți deja. Cât despre hârtiile mici care trebuie să fie ținute în fața ochilor, amintiți-vă de scândurile de organizare montate pe perete despre care v-am vorbit și noi.

Deci aici vom lăsa deoparte metode de perete depozitare (rafturi și scânduri), dar să ne concentrăm în mod special pe masă, deoarece unele articole de care aveți nevoie pentru muncă și alte activități sunt convenabile de depozitat acolo. Ideile adunate în această mini-serie pot fi folosite pentru a organiza spațiul biroului tău de acasă, biroul unui student și, dacă este posibil (și dorința), și într-un birou din afara casei.

Am împărțit această mini-serie în 2 părți:

în primul vei vedea 39 de fotografii cu idei pentru stocarea obiectelor mici pe desktop, inclusiv utilizare rațională cutii și suprafețe laterale, precum și - concentrându-se pe sortarea articolelor care trebuie găsite loc convenabil;

— despre modalități creative de a stoca articole mici pe desktop ( Încă 27 de idei foto) + 12 colecții spectaculoase dintr-un magazin online celebru.

Lăsați selecția noastră să vă ajute să creați ordine pe desktop și lăsați munca în sine să aducă numai emoții pozitive si rezultate grozave!

__________________________

Să pregătim desktopul în ordine:

Vă recomandăm să începeți cu o verificare a „dispoziției”. Aruncă o privire pe desktop-ul tău și decide: tot ce este plasat în prezent pe el chiar trebuie să fie pe masă? Ar putea avea sens să cauți alte locuri de depozitare mai raționale pentru unele articole mici. Încercați acești 3 pași și probabil veți observa o reducere semnificativă a cantității de lucruri pe care trebuie să le depozitați pe birou.

Pasul nr. 1 - verificați raționalitatea depozitării în cutii:
Dacă biroul tău vine cu un sertar mare, sunt șanse să fie deja în uz activ. Totuși, ești sigur că orice lucru mic este ușor de găsit acolo?

Nu? Atunci cu siguranță trebuie să obțineți compartimente interne! Recipiente și separatoare transparente, cutii cu laturi joase, tăvi mici și chiar o tavă din plastic de bucătărie pentru tacâmuri - toate acestea vor sorta perfect lucrurile mici în sertarele de pe birou, iar găsirea acestora va deveni o sarcină elementară. Iată cum ar putea arăta:

Pasul nr. 2 - este posibil să instalați module suplimentare suplimentare:
Dacă desktop-ul tău poate fi numit lat (mai mult de 50-55 cm) sau o astfel de lungime încât să mai rămână suficient spațiu pe partea laterală a monitorului, sau folosești un laptop, în toate aceste cazuri gândește-te: este posibil să achiziționezi un „ add-on” pentru masă - cu rafturi și cutii? De exemplu, ca cele pe care le vedeți în fotografiile noastre:

pasul #3 - utilizați suprafete laterale masă:
Dacă în timpul celor doi pași anteriori ți-ai dat seama că încă nu este suficient spațiu, folosește solutie originala: Mutați unele obiecte mici sau chiar hârtii pe rafturile laterale ale biroului dvs. Ei vă vor ajuta în această problemă

șine de bucătărie + inele pentru tije de perdea + mape cu buzunare, vezi foto-1;
benzi magnetice, de exemplu, cele destinate cuțitelor, vezi fotografia 2;
cârlige, recipiente pentru agățat pe șine sau ochelari de perete pentru baie, vezi foto 3.

Vrei să rămâi în legătură cu noi în fiecare zi? Bine ați venit pe Planeta noastră de inspirație VKontakte! Aruncă o privire, derulează! Ca? Alăturați-vă și inspirați-vă în fiecare zi!

__________________________

Cum să depozitați papetărie și hârtii pe birou:

Acum că te-ai hotărât deja ce trebuie așezat pe blat, este timpul să te inspiri din idei pentru depozitarea obiectelor mici. Citiți mai multe despre UNDE le puteți plasa în a doua parte a mini-seriei noastre, dar aici ne vom concentra pe CE s-ar putea să aveți nevoie pentru a lucra la biroul dvs.
depozitare pixuri, creioane, pixuri și articole de papetărie:
Dacă aveți nevoie de aceste lucruri mici să fie mereu la îndemână (și, în cantitati mari), - nu are rost să le ascunzi în cutii. Pahare drăguțe, tăvi, cutii, buzunare din țesătură, suporturi din lemn, vaze joase din sticlă groasă - va face orice vă place în aparență și va fi suficient de încăpător.

depozitare de hârtii și scrisori mici:
Chiar și astăzi, când scrisorile, cărțile și facturile ajung cel mai adesea la noi e-mail, este imposibil să scapi de hârtiile mici cu relevanță temporară. Totuși, acestea pot fi și foi de hârtie pentru notițe din bloc (pentru a le așeza pe care nu le vei achiziționa un dop sau tablă magnetică). Pentru a elimina frustrarea din acest haos mărunt, căutați mini rafturi sau suporturi drăguțe. depozitare convenabilă hârtii mici. De exemplu, acestea:

stocarea cărților de vizită:
De obicei, acestea sunt plasate în suporturi pentru cărți de vizită, dar dacă aveți întotdeauna nevoie să aveți mai multe cărți de vizită la îndemână, creați acest „mini-colț” pentru ei:
stocarea documentelor importante:
Unele documente trebuie păstrate destul de mult timp. Sau poate că munca ta are legătură un număr mare Foi A4. Este optim, desigur, să le găsiți un loc pe rafturi sau un suport. Dar dacă ceva ar trebui să fie mereu la îndemână (adică pe masă), folosește soluție gata făcută: foldere minime = compartimente maxime în ele.

– acesta nu este doar un aranjament convenabil al lucrurilor. Este și al nostru carte de vizită: o reflectare a ordinii în capul nostru, în gânduri, fapte. Afirmația are și un efect retroactiv: punând ordine pe desktop, vei reduce semnificativ haosul din gândurile tale.

Într-unul dintre experimentele pe care le-au găsit fapte interesante. Participanții au intrat pe rând într-o cameră unde birourile de lucru erau amplasate cu diferite grade de dezordine. Deci, fluctuațiile maxime tensiunea arterialăși creșterea frecvenței cardiace (markeri de stres, anxietate) au fost înregistrate la participanții care s-au așezat la mesele pe care erau tulburare pronunțată. Acești parametri au fluctuat mai puțin atunci când „lucrau” la o masă goală. Și indicatorii de stres în timpul amenajării scaunelor au rămas practic neschimbați birouri unde a fost pusă ordinea, adică Astfel de mese nu erau stresante. În plus, în timpul „lucrării”, când subiecților li s-au dat sarcini de atenție și rapiditate de execuție, cele mai bune rezultate realizat de cei care au primit birouri cu ordine pe ele.

Apropo, Cum să determinați când este timpul să vă curățați desktopul? Răspunsul este simplu: de îndată ce începi să petreci puțin mai mult timp decât de obicei căutând ceea ce ai nevoie.

Desktop-ul este o zonă de o atenție deosebită

Există mai multe zone pe desktop, iar atenția noastră este împărțită în ele diferit. În atenția activă putem ține 1 obiect - o chestiune, un gând despre ceva, un obiect. Ce ar putea fi în această zonă? Acesta este un monitor, laptop, registrul de lucru– cu ce lucrezi direct. Și acesta este centrul desktopului zona principală de lucru. De aceea, trebuie să eliberați această zonă cât mai mult posibil de obiectele inutile: fiecare dintre ele atrage atenția asupra sa și atenția pur și simplu se risipește.

Există și așa-numitul atenție pasivă. Păstrează până la 7 obiecte focalizate. Este tot ce înconjoară zona centrala desktopul dvs. După cum puteți vedea, numărul de articole din acesta ar trebui, de asemenea, să fie limitat. Acestea sunt obiectele pe care le vedem cu vederea periferică. Acestea includ: autocolante cu mementouri pentru chestiuni importante sau urgente, caietul, documente de care vei avea nevoie în munca ta în viitorul apropiat, număr de telefon etc.

ŞI zona de atentie la distanta– cel mai îndepărtat de zona centrală de lucru. Poate exista ceva care este rar folosit în muncă. Cele mai multe varianta potrivita pentru a elibera primele două zone de atenție - perete deasupra biroului. Tavi cu documente, stand,: poze cu obiective, fotografii, motivele tale personale.

Acum știți cât de important este să vă mențineți desktopul în ordine și este timpul să îl puneți în ordine.

Eliminați tot ce nu este necesar din zona principală a desktopului. Lasă ceea ce vei lucra direct în viitorul apropiat.
Păstrați cel mult 7 obiecte în a doua zonă de atenție. Dacă adăugați ceva în această zonă, eliminați același număr de articole din ea.
Mutați obiectele în exces, folosite rar de la birou pe perete. Echipați un raft și agățați o placă pentru autocolante.
Curățați zona principală a biroului dvs. în fiecare zi la sfârșitul zilei și curățați celelalte zone cel puțin o dată pe săptămână. Păstrează-ți biroul ordonat și fă-l familiar pentru tine.
Sortați-vă documentele în categorii și creați dosare separate pentru fiecare și etichetați-le. Folosiți tăvi verticale pentru dosare și documente - economisesc spațiu și facilitează găsirea documentului de care aveți nevoie.
Organizați-vă dosarele de documente în funcție de urgență. În consecință, cele urgente ar trebui să fie mai aproape de zona de atenție activă. Numiți folderul separat „kairos”. Ar trebui să conțină documente legate de un moment anume: „da-l lui Sidorov când vine să mă vadă”, „ia-l cu mine când merg la șeful departamentului” etc. „Kairos” este un moment convenabil, circumstanțe pentru a face ceva.
Folosiți autocolante. Notează sarcinile prioritare pe ele, plasează un autocolant în zona de atenție, lângă cea activă zona de lucru masa ta. Dar nu te lăsa prea luat, nu transforma masa într-o jucărie colorată.
Papetaria ar trebui să fie întotdeauna în același loc. Utilizați organizatoarele de desktop după ce eliminați toate elementele inutile. Tu însuți știi ce ai nevoie în munca ta și ce nu. Și nu ține nimic „în rezervă”.
Nu vă aglomerați biroul cu echipamente de birou. Eliminați tot ce puteți din zona dvs. de atenție activă, cu excepția cazului în care lucrarea dvs. implică scanarea și imprimarea documentelor. Utilizare tehnologii fără fir: pentru mouse, tastatură, imprimantă, scaner. O grămadă de fire de pe desktop este un adevărat porc de atenție.
Asigurați-vă că păstrați un coș de gunoi lângă birou. Fă-ți un obicei din „hrănirea” coșului în mod regulat. Alocați timp pentru asta, de exemplu: la ora 12 hrăniți coșul. Cu siguranță vei găsi ceva de aruncat în el, această tehnică funcționează 100%.