Organizarea operațiunilor din depozit. Descriere. Diagramele BPMN sunt atașate. controlul aspectului mărfurilor. Rafturi clasice din față

Dacă proprietatea dvs. are o bucată de teren care nu este folosită în scopul propus sau cu structuri gata făcute situate pe ea, atunci o astfel de perspectivă precum organizarea unui depozit este cea mai bună opțiune pentru utilizarea rațională a acestei proprietăți. După ce ai luat o decizie, în primul rând, apare întrebarea, de unde trebuie să începi?

Este suficient să ne imaginăm doar amploarea activităților viitoare pentru cea mai apropiată perioadă de timp. Motivul acestei abordări este versatilitatea direcției alese. afectează întreaga gamă de activități economice ale afacerilor moderne, ceea ce înseamnă că există o modernizare constantă a echipamentelor, extinderea listei de servicii și îmbunătățirea abordărilor de management și organizare a procesului.

Amploarea activităților viitoare înseamnă volumul cifrei de afaceri așteptate și, cel mai important, suma care va fi investită în proiect. Când toate activitățile pregătitoare sunt finalizate, ar trebui să începeți să luați măsuri specifice. Va fi de mare ajutor să obțineți mai întâi sprijinul unor persoane competente care au avut experiență în crearea unor astfel de obiecte.

Etape inițiale

În orice caz, trebuie efectuate următorii pași:

finaliza studiul documentației de proiectare în toate domeniile lucrării planificate;
efectuează toate lucrările de construcție și reparații, controlează calitatea construcției de noi structuri sau repara fondul existent;
achiziționarea echipamentului necesar pentru finalizarea depozitului;
obtine autorizatii pentru punerea in functiune a depozitelor;
angajați și, dacă este necesar, pregătiți personal care va deservi depozitul.

Pentru a construi spații de depozitare, mai întâi trebuie să întocmiți un proiect de clădiri și structuri în conformitate cu cerințele managementului arhitecturii, să asigurați teritoriul cu toate comunicațiile necesare, cum ar fi apă, gaz, canalizare, electricitate, Internet. Apoi, trebuie să găsiți o companie de construcții și instalații, care, conform acestui proiect, va efectua toate lucrările de construcție și reparații necesare. Această întreprindere trebuie să aibă permisele corespunzătoare, o licență, recenzii pozitive și lucrători calificați.

Următorul pas va fi achiziționarea echipamentelor principale și auxiliare ale depozitului. Include: rafturi, paleți, cutii, cărucioare de marfă, mese, scaune. Dacă este necesar, se achiziționează mijloace de automatizare a procesului de contabilitate: un scanner de coduri de bare, terminale de bază de date, echipamente informatice și alte lucruri necesare pentru implementarea procedurii de depozitare temporară a mărfurilor într-un depozit de depozitare a mărfurilor. Pentru a implementa o listă extinsă de servicii de depozit, veți avea nevoie de echipamente de încărcare (macarale, stivuitoare, cărucioare mecanice). Este imperativ sa achizitionati echipamente de supraveghere video, sanitare si de protectie impotriva incendiilor.

Organizarea unui depozit pentru articole sezoniere în domeniul punerii în funcțiune a spațiilor de depozit se încheie cu primirea avizelor de la autoritățile de supraveghere a statului. Unul dintre aceste documente este Actul de inspecție a unui depozit de depozitare temporară (TSW) pentru conformitatea cu cerințele veterinare și sanitare. Acestea includ cerința de a asigura condiții de muncă sigure și confortabile pentru personal (condiții microclimatice și sanitare), respectarea standardelor de incendiu și antiepidemiologice.

Organizarea muncii și a procesului de muncă

Așadar, au fost construite dotările depozitului, au fost achiziționate și montate echipamentele depozitului și au fost primite avizele. Organizarea fluxului de lucru în depozit include:

Intocmirea fiselor posturilor;
Direct, procesul de angajare și, dacă este necesar, de formare a personalului de lucru;
Selectarea unui sistem de management al depozitelor (TSW) și a abordărilor de bază;
Organizarea unui regim intradepozit;
Organizarea fluxului de documente;
Organizarea unui sistem de raportare și recompensare.

Organizarea cu succes a unui depozit pentru depozitarea mărfurilor este posibilă numai cu personal calificat, care ar trebui să devină unul dintre cele mai importante active ale întreprinderii. Fără a greși în alegerea acestei părți a echipei, este posibil să obțineți în scurt timp rezultatul prognozat al creșterii principalelor indicatori de calitate ai muncii. Trebuie acordată multă atenție personalului angajaților și delimitării clare a responsabilităților acestora cu fișele postului. Dacă este necesar, trebuie instruiți sau îmbunătățiți. Acest proces necesită investiții materiale suplimentare. În cele din urmă, aceste costuri relativ nesemnificative vor da roade și vor permite evitarea diverselor greșeli, optimizarea cantității de personal prin automatizarea unor procese tehnologice și de business.

Numărul de angajați angajați ar trebui să fie optim și echilibrat. Când echilibrul este deplasat, puteți obține o situație de iresponsabilitate totală sau un mod de lucru constant de urgență. Ambele opțiuni prima și a doua afectează negativ calitatea muncii prestate, provocând fluctuații de personal. Toate acestea conduc în cele din urmă la costuri materiale suplimentare pentru formarea și adaptarea unui începător, compensarea pierderilor. De asemenea, nu ar trebui să economisiți în mod activ pe salariile angajaților. Acest factor provoacă, din nou, fluctuația personalului, o stare psihologică nesănătoasă a echipei și o lipsă de motivație.

Alegerea unei tehnici de management al depozitului

În zilele noastre, organizarea depozitului se bazează adesea pe metoda adresei. Depozitarea adresei într-un depozit este foarte importantă acolo unde există o gamă largă de mărfuri, ceea ce înseamnă că ne vom concentra asupra ei. În depozitele de adrese, mărfurile sunt stocate în celule care au propriul număr unic. În același timp, controlul asupra mișcării mărfurilor este mult simplificat, se optimizează traseul deplasării acesteia, controlul asupra condițiilor de depozitare. Utilizarea complexelor automate de depozitare implicită implică depozitare țintită, deoarece mișcarea mărfurilor este controlată de manipulatoare automate fără intervenție umană. Nivelul ridicat de automatizare vă permite să creșteți semnificativ eficiența muncii cu o ușoară creștere a nivelului costurilor și cheltuielilor.

Dacă întreprinderea are mai multe depozite care sunt dispersate geografic, atunci în acest caz este posibil să se efectueze mișcări intra-depozit între ele. Această abordare este adesea justificată atunci când este dificil de prezis dinamica cererii pentru servicii de stocare. Din cauza dezechilibrului cererii, sunt probabile cazuri de lipsă sau exces de spațiu liber, care se corectează rapid prin transportul intra-depozit.

Inventarul în zona zonelor de depozitare ar trebui efectuat fără greș. Frecvența optimă este considerată a fi cel puțin o dată pe lună. Acest eveniment are ca scop identificarea faptelor de furt și defectele sistemului de management al personalului (acceptarea de calitate slabă a mărfurilor, re-clasificare, erori în cantitatea de mărfuri din colet și alte neajunsuri).

Se obișnuiește să se împartă depozitul de adrese în trei zone convenționale. În prima zonă se efectuează operațiunile de descărcare, sortarea inițială și determinarea zonei de depozitare în care va fi trimisă în viitor mărfurile. A doua zonă se numește locul unde sunt depozitate mărfurile, puse în coșuri speciale de depozitare. În această zonă, totul este clar împărțit în rânduri și paleți. Rafturile și rafturile sunt numerotate clar. Fiecare raft este împărțit în mai multe celule, care au, de asemenea, propriile numere de serie. În a treia zonă, mărfurile destinate expedierii sunt asamblate și sortate.

Principalul avantaj al metodei vizate este că, pentru a efectua operațiuni în orice etapă, personalul are nevoie de un minim de informații, deoarece toate informațiile de adresă ale mărfurilor sunt consemnate în documente. De exemplu, în timpul acceptării mărfurilor, adresa este deja introdusă în documentul de primire, unde fiecare tip de marfă trebuie plasat în mod specific. Și la finalizarea comenzii, angajatului i se eliberează o fișă de asamblare, unde sunt deja indicate în mod clar adresele mărfurilor necesare. La depozitele de adrese, influența factorului uman asupra procesului de lucru este minimizată.

Organizarea și menținerea fluxului de documente precis

În zilele noastre, aproape toată documentația este menținută în programe precum „1C Warehouse Accounting”, care conține totul, de la un acord de depozitare a mărfurilor și chitanțelor și cheltuielilor până la liste de prețuri. Contabilitatea de încredere și controlul asupra procesului sunt cheia succesului viitor.

După cum se poate observa din cele de mai sus, organizarea unui depozit este un proces complex și cu mai multe fațete. Să o asumi singur este dincolo de puterea oricui. Prin urmare, cea mai bună opțiune ar fi atragerea de companii care asigură externalizarea depozitelor. O astfel de companie va putea organiza munca pentru a crea o afacere anume intr-un timp scurt si la cheie. Munca specialiștilor în această problemă va ajuta la ocolirea „capcanelor” și la evitarea costurilor suplimentare.

În acest articol, am descriso listă de recomandări pentru îmbunătățirea performanței depozitului și maximizarea profiturilor.

Organizația Muncii

1. Numiți un manager eficient. Acesta trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

experiență de lucru, cunoaștere a nuanțelor logisticii depozitului;
utilizator sigur de PC și software pentru automatizarea proceselor;
cunoasterea tuturor proceselor.

Este bine dacă un manager atât de eficient poate „crește” independent de angajații săi. Nu există o astfel de posibilitate? Începeți căutarea în lateral.

2. Urmăriți nivelul de personal. Nu o depășiți fără nevoie urgentă, dar nici nu depășiți standardizarea timpului de lucru al angajaților în conformitate cu legislația în vigoare.

3. La elaborarea normelor, a actelor juridice locale, să fie ghidat de legislație: Codul Muncii, Regulamentul Sanpin, normele și regulile intersectoriale actuale, legile federale, recomandările diferitelor departamente. Efectuarea certificării locurilor de muncă.

4. Dezvoltați o structură organizatorică clară pentru personalul dumneavoastră. În timp, poate fi modernizat și introduse noi divizii structurale sau unități de personal.

5. Reglați fluxul de lucru, astfel încât personalul să aibă instrucțiuni clare de acțiune. Dezvoltați și implementați:

Reglementările depozitului (aceasta va fi baza dumneavoastră de bază - Constituția depozitului);
reglementări care programează procesele de acceptare, deplasare, depozitare, eliberare, returnare, ridicare, ștergere, punct cu punct;
întocmește o schemă tehnologică pentru fiecare proces;
fișe de post, instrucțiuni de lucru;
instructiuni pentru protectia muncii, incendiu si siguranta electrica.

Urmăriți valabilitatea documentației elaborate.

6. Urmăriți separarea resurselor de muncă și tehnologie. Ele trebuie să fie distribuite uniform. Situația în care o parte a depozitului este inactivă și cealaltă este uzată este inacceptabilă!

7. Transferați muncitorii la salarii bonus la bucată.

8. Calculați salariile pe baza indicatorilor de performanță (KTR). Luați în considerare nu mai mult de 10 indicatori, altfel luarea în considerare a acestora va duce la costuri și mai mari. Vă puteți limita la a lua în considerare astfel de indicatori:

Volumul produselor livrate;
- viteza de expediere;
- indicatori de calitate (fără bătălie, căsătorie, acuratețea înregistrării).

9. Organizați locurile de muncă, dotați-le cu tot ce aveți nevoie pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Plasați birourile supraveghetorilor direcți cât mai aproape de zonele de lucru ale subordonaților.

10. Monitorizarea pieței muncii în domeniul logisticii depozitelor, urmărirea nivelului de angajare și a modificărilor salariilor.

Descărcarea și primirea

11. Inainte de a incepe descarcarea autovehiculului este necesara verificarea numerelor sigiliilor cu cele indicate in documentele insotitoare. Verificați integritatea acestora, etanșarea corectă. Inspectați vehiculul pentru o defecțiune (ruptură a prelatei, șireturi rupte).

12. Elaborarea unor reglementări care să definească procedura de descărcare a vehiculelor dacă acestea au sosit în același timp. Decizia privind prioritatea trebuie luată în funcție de specificul produsului sosit, de cantitatea acestuia. În primul rând, este indicat să descărcați articolele care nu vor fi depozitate, dar vor merge direct la montaj și expediate către client.

13. Descărcarea trebuie efectuată rațional, în conformitate cu schemele tehnologice dezvoltate. Se recomanda efectuarea descarcarii cu intrarea simultana a marfii in registru si controlul cantitatii si calitatii.

14. Un singur articol poate fi stivuit pe un palet. Evitați amestecarea și clasificarea greșită. Puteți stabili o regulă conform căreia articole diferite pot fi depozitate pe același palet, dar în același timp, dacă sunt trimise în aceeași zonă. Poziționați pachetele astfel încât etichetele să fie ușor de citit.

15. Folosiți pentru depozitare paleții (paleți, stive) trebuie să fie stabili, reparabili, să asigure integritatea mărfurilor în timpul deplasării. Pentru siguranța produsului, este necesar să-l „paletizați” - înfășurați cele 2-3 rânduri de sus cu mai multe straturi de folie extensibilă.

16. Descărcarea trebuie făcută cât mai repede posibil de cei mai buni lucrători.

17. Efectuați recepția de descărcare pentru depozitare în ziua sosirii.

18. Verificați conformitatea cu cantitatea specificată în TTN prin:

cântărire parțială sau completă;
conversia unităților într-un pachet;
recalcularea numărului de pachete.

Asigurați-vă că deschideți toate pachetele suspecte și deteriorate pentru a verifica siguranța atașamentelor.

19. O metodă eficientă de creștere a vitezei de descărcare și înregistrare este atribuirea anumitor categorii furnizorilor: „ultra fiabil”, „de încredere”, „necesită verificare” etc. Nu este necesar să verificați încărcătura de la un furnizor ultra-fiabil. Un furnizor „de încredere” nu are nevoie de mai mult de 30% din volumul de livrare pentru a fi verificat. Expedierea de la furnizor care „necesită inspecție” este verificată minuțios.

20. Dacă găsiți o lipsă, un surplus, o clasificare greșită, căsătorie și alte pretenții, întocmește un act. Puteți folosi formularul unificat TORG-2, dezvoltat de Goskomstat, dar este foarte greoi. Legea vă permite să utilizați propria formă aprobată a actului.

Depozitare

21. Fiecare categorie de produse trebuie să aibă propria sa zonă. Și ar trebui create depozite separate sau așa-numitele „virtuale”. De exemplu, un depozit „în zona de depozitare pe termen lung” sau un depozit „în zona de așteptare pentru expediere”. Astfel, veți ști întotdeauna cum se deplasează mărfurile în interiorul depozitului (principal) „fizic”.

22. In interiorul zonei desemnate trebuie sa existe un loc (cutie, raft, palet, rack) pentru un anumit articol.

23. Adesea, produsele solicitate trebuie să fie ușor disponibile. Astfel de articole trebuie plasate cât mai aproape de zona de expediere. Pentru a determina cererea, utilizați analiza ABC sau o metodologie specială pentru procentul de circulație.

24. Uneori, „regula cererii” are și excepții: este mai bine să depozitați mărfurile de dimensiuni mari, indiferent de cererea lor, în apropierea zonei de expediere. Este indicat să depozitați produse de mare valoare în spatele încăperii.

25. Determinați categoriile de bunuri pentru depozitare statistică - în locurile alocate, și depozitare dinamică - loc în locuri libere la momentul sosirii acestuia. Atribuiți personal care să fie responsabil cu aranjarea cazării.

26. Nu depozitați mărfurile pe podea! Utilizați paleți de același standard 800x1200, 1000x1200 sau orice altă dimensiune.

27. Transferați bunurile pentru depozitare cât mai atent posibil. Inspectați-l zilnic pentru integritate.

28. Introduceți regula „3 pași” pentru o căutare rapidă: 1st step - sortați produsul în grupuri. Personalul își va aminti locația de depozitare a acestui grup.

29. Pasul 2 - depozitarea adresei (produsul în cantitate „x” se păstrează în departamentul „A”, pe raftul „B”, pe raftul „1”, în celula „11”). Introduceți informațiile în sistemul contabil. Faceți etichetele în diferite culori. Culoarea va ajuta la identificare.

30. Pasul 3 - introducerea unui sistem de contabilitate automatizat, utilizarea codurilor de bare, codurilor de bare, codurilor digitale, etichetelor electronice. Această metodă ajută la realizarea rapidă și eficientă a lucrurilor, dar are dezavantaje:

preț mare;
reglementarea strictă a tuturor acțiunilor;
depozitare numai zonată;
disponibilitatea unui software bun;
este necesară instruirea personalului care să lucreze cu sistemul.

Finalizare și expediere

31. Nu eliberați niciodată o încărcătură fără documente însoțitoare. EKAM vă permite să generați note de însoțire, facturi, TORG-12 și multe alte documente.

32. Dezvoltarea rutelor de picking, stabilirea termenilor de pregătire a documentelor însoțitoare.

33. Stabiliți ora pentru acceptarea cererilor de la clienți: de exemplu, cererile depuse după ora 16.00 sunt procesate a doua zi, cererile depuse înainte de ora 12.00 sunt procesate în aceeași zi după ora 15.00 etc. Desemnați un oficial care va fi împuternicit să ia decizii cu privire la modificarea regulamentului privind timpul de cules.

34. Determinați articolele prioritare pentru expediere. Aceasta:

comenzi care vor fi livrate clientului mai devreme;
comenzi pentru ultimul punct de descărcare a vehiculului de transport.

35. Este rezonabil să folosiți o combinație a două metode de alegere:

persoană fizică, atunci când cantitatea necesară de marfă este retrasă din departamente pentru o singură comandă;
complex, atunci când se retrage un produs care este prezent în mai multe comenzi.

Desemnați o persoană care să decidă asupra metodei de alegere.

36. Puneți mărfurile completate într-un recipient, container, puneți pe un palet separat, înfășurați cu folie. Etichetă, indicând numele clientului, adresa de livrare.

37. Creați un „Jurnal de ridicare”, în care fiecare lucrător responsabil cu ridicarea comenzii va semna.

38. Inspectați vehiculul pentru conformitate cu încărcătura transportată. Evitați transportul către vehicule neadecvate.

39. Nu depășiți capacitatea de transport admisă a vehiculului, sarcina pe osie.

40. Nu permiteți încărcarea în vrac sau plasarea mărfurilor grele deasupra celor ușoare. Dacă produsul este deteriorat în timpul expedierii, înlocuiți-l imediat - un retur de la client este inevitabil, dar va costa mai mult. La finalizarea încărcării, sigilăm vehiculul în conformitate cu reglementările stabilite.

Zonarea depozitului

41. Stabiliți ce fel de locație aveți nevoie, pe baza imaginii:

42. Împărțiți întreaga zonă a camerei în zone.

34. Suprafața fiecărei zone trebuie să fie utilizată cu beneficii maxime, atunci se poate dovedi că o parte a spațiului poate fi închiriată.

44. Evitați răspândirea zonei de depozitare în alte departamente.

45. Utilizați o abordare științifică pentru a calcula suprafața necesară pentru fiecare zonă. Calculul se efectuează pe baza indicatorilor de rotație a mărfurilor și a cifrei de afaceri a stocurilor din depozit.

46. Creați o zonă „deșeuri”, puneți acolo produse care nu îndeplinesc cerințele stabilite. Este recomandabil să-l îngrădiți vizual.

47. Lăsați managerul să trimită un raport lunar cu privire la produsele din zona „defecte” cu o propunere de decizie privind utilizarea ulterioară a acestuia.

48. Luați măsuri pentru a reduce numărul de respingeri:

scădere de preț;
bonusuri pentru managerii de vânzări;
promotii, vanzari;
înapoi la producător;
reparare, restaurare;
vânzarea către angajații dvs.;
evenimente caritabile;
eliminarea.

49. Prezența culoarului și a căilor de acces în interiorul depozitului este necesară!

50. Spațiile administrative și de agrement trebuie să fie în cantitate suficientă: toalete, dușuri, vestiare, săli de odihnă. Tariful optim este de 3 metri pătrați. metri pentru 1 persoana.

Comanda de depozit

51. Chiar și cu o lipsă semnificativă de spațiu, lăsați culouri de cel puțin 50 cm de-a lungul pereților, acest lucru va face posibilă ocolirea depozitului în jurul perimetrului pentru inspecție și în timpul curățării.

52. Dacă nu există suficient spațiu, atunci luați în considerare posibilitatea unor rafturi suplimentare pe rafturi, extensii de mezanin de sus. Sau poate puteți reduce spațiul dintre rafturi?

53. Nu depozitați lucruri străine în depozit.

54. Utilizați un sistem modern de iluminat. Vopsiți tavanul într-o culoare deschisă - acest lucru sporește fluxul luminos.

55. Creați un sistem de iluminat care să lumineze doar părțile care trebuie iluminate în acest moment. Acest lucru va reduce semnificativ costurile cu energia.

56. Utilizați principiile ergonomiei: pereții, un tavan de culoare deschisă vor crește vizual spațiul. Evidențiați zonele traumatice cu culori strălucitoare.

57. Marcați podeaua pentru mișcarea vehiculului. Marcați locurile de parcare.

58. Dotați depozitul cu semne de avertizare, indicatoare de informare. Asigurați-vă că ați atârnat un stand cu informații de siguranță.

59. Menține curățenia. Efectuați o curățare sistematică, deratizare. Monitorizați starea tuturor sistemelor: canalizare, ventilație, aer condiționat.

60. Rețineți că depozitul dvs. va fi cunoscut cu mult dincolo de granițele regiunii dvs. - transportatorii sunt dispuși să împărtășească informații despre condițiile de muncă.

Tehnologia depozitului

61. Echipamentele de încărcare și descărcare sunt destul de costisitoare. Calculul cantității necesare se face cel mai bine conform metodei binecunoscute a lui Gadzhinsky. Este important să se calculeze corect indicatorul de stoc: când un anumit număr de cărucioare în timpul descărcarii poate fi suplimentat cu cele inactive din departamentul vecin.

62. Fiecare echipament ar trebui să fie atribuit unei anumite persoane - responsabilitatea individuală îi crește durata de viață de mai multe ori.

63. Departamentul tehnic ar trebui să aibă tot ce ai nevoie pentru întreținere: perii, cârpe, aspirator, găleți. Consumabilele de lubrifiere și întreținere ar trebui, de asemenea, să fie disponibile și amplasate în departamentul tehnic.

64. Vă rugăm să rețineți că angajații care lucrează cu echipamente complexe trebuie să urmeze formare. Pentru a desfășura formare, este necesară încheierea unui contract cu o organizație de formare.

65. V-a expirat garanția? Efectuați o inspecție pe baza căreia luați o decizie cu privire la fezabilitatea utilizării ulterioare, vânzarea, achiziționarea de echipamente noi.

66. Încercați să cumpărați de la un producător. Piesele de schimb de la echipamentele scoase din funcțiune sunt potrivite pentru reparații.

67. Introducerea echipamentelor într-un vagon sau caroseria unui vehicul este justificată. Folosiți pasageri, ajustând poduri pentru aceasta.

68. Atunci când alegeți un producător, luați în considerare:

cost, condiții de plată;
durata de viață;
recenzii de la alți cumpărători;
specificații;
cum este organizat serviciul.

69. Pe o podea plană, folosiți roți acoperite cu poliuretan. Pentru podele de pământ neuniforme, suprafețe de asfalt - roți de cauciuc sau roți din nailon.

70. Cumpărați 80% din transpaleții cu două role - pentru a lucra pe toată lungimea paletului. 20% dintre cărucioarele cu o rolă sunt suficiente pentru manipularea paleților laterali.

Reducerea costurilor, bugetare optimă

71. Gestionați costul operațiunilor, care este calculat ca dependență a costurilor de manipulare de cifra de afaceri de marfă pe o perioadă de timp. Datele de cost vă vor permite să vedeți modalități de optimizare a proceselor tehnologice.

72. Faceți din indicatorul de cost principala motivație pentru personalul de conducere: cu cât este mai mic, cu atât sunt mai multe bonusuri.

73. Dacă este posibil, determinați costul fiecărei operațiuni - acest lucru va ajuta la identificarea și excluderea celor inutile, neprofitabile.

74. Implementați tehnologia IT și principiile lean pentru a reduce costurile.

75. Reduceți numărul de operații manuale cu deplasarea sarcinii la minimum posibil. Productivitatea muncii va crește - costurile vor scădea.

76. Îmbunătățirea nivelului de pregătire a personalului. Creați un sistem de motivație flexibil.

77. Aprobați normele pentru consumabile. Revede-le periodic.

78. Faceți un buget în avans - acest lucru vă va permite să cheltuiți banii eficient.

79. Oferă-i managerului o oarecare independență financiară: lasă-l să decidă problemele cu prioritatea plăților.

80. Amintiți-vă! Depozitul nu cheltuiește bani, îi câștigă! Sunt multe cai:

Siguranța valorilor materiale

81. Încheiați un acord de răspundere cu fiecare angajat.

82. Cere personalului respectarea strictă a regulilor, normelor, regulamentelor stabilite.

83. Nu permiteți o sarcină „de vârf” pe depozit, aceasta duce la rezultate diferite în fapt și documentare.

84. Angajații trebuie să fie conștienți de faptul că pierderile sunt acoperite din profitul net al companiei.

85. Nu pedepsiți financiar pe nimeni fără a stabili motivele și condițiile penuriei (deteriorarea produsului).

86. Eliminați posibilitatea furtului de bunuri, găsirea străinilor.

87. Este necesar un control special în zonele de transport maritim – aici au loc 90% din furturi.

88. Plătiți salariile personalului la timp.

89. Verificați periodic lucrătorii pentru intoxicație alcoolică, dependență de droguri.

90. Aplicați sisteme de securitate moderne, sau cel puțin manechinele acestora.

Inventar

91. Reglementează procedura de inventariere. Definiți clar obiectivele, calendarul. Obiectivele inventarului pot fi:

identificarea discrepanțelor între datele documentare și cele faptice;
îmbunătățirea eficienței gestionării stocurilor;
creșterea nivelului de servicii și nu numai.

92. Inventarul se anunta printr-un ordin, prin care se determina data evenimentului, componența comisiei, obiectivele, participanții.

93. Înainte de procedură, opriți circulația produselor în interiorul și în exteriorul depozitului.

94. Instruiți angajații să pregătească depozitul pentru eveniment.

95. La inventariere ar trebui să ia parte cei mai competenți lucrători din depozit.

96. Efectuează un inventar complet o dată pe an, periodic – lunar sau săptămânal. Analizați datele din verificările anterioare.

97. Efectuați ocazional inventare neprogramate pentru a testa eficiența managerului.

98. Folosiți diferite metode: după geografie, producător, grup de mărfuri etc.

99. Îndepărtarea reziduurilor este sarcina oamenilor responsabili! Termină-l.

100. Rezultatele inventarierii se întocmesc printr-un act, toți angajații responsabili financiar își pun semnătura.

Logistica depozitului este un sistem complex care joacă un rol decisiv în lanțul de aprovizionare. Domeniul este multifațetat și variat și există întotdeauna loc de îmbunătățire, eficiență și profitabilitate.

Avem o soluție gata făcută și echipamente pentru

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei EKAM

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este liber acceptat și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care SRL „Inseils Rus” și/sau afiliații săi, inclusiv tuturor persoanelor aparținând același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate primi informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumit în continuare ca Servicii) și cursul executării oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul de către Insales Rus LLC. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Inseils Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, str. Akademika Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11, „pe theIneinafter” mână, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o persoană juridică înregistrată în conformitate cu legislația statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legislația statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizatorică și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare a activității profesionale. activități (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și proiecte de cercetare; informații despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile viitoare; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații, legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în scris și/sau în formă electronică, desemnate în mod explicit de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul prezentului acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor Comenzi).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să nu dezvăluie sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă în scris a celeilalte părți. Parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare dintre părți va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin folosind aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă pe durata prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 01.12.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pe cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără a utiliza informațiile confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități de stat, a altei autorități de stat sau a organismului autoguvernamental local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste autorități este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții, despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează către Inseils la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr.152-ФЗ din 27.07.2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări își rezervă dreptul de a modifica acest acord. Când se fac modificări în ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul realizează și este de acord că Inseils poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a informa Utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor Tarifelor, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing legate de Servicii, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus notificând acest lucru în scris la adresa de e-mail a Inseils -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile Inseils pot utiliza cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura performanța Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Inseils în acest sens. priveste.

2.10 Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insails are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor în contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri)... În acest caz, toate acțiunile în cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi fost efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Inseils despre accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau despre orice încălcarea (suspiciunile de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de acces la cont.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insails orice caz de acces neautorizat (neautorizat de Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau despre orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces la contul său. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire în siguranță a contului său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.O parte care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată să compenseze, la cererea părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru prejudiciu nu încetează obligațiile părții care a contravenit de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, întrebările, cerințele și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie făcute în scris și predate personal sau printr-un curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență. pentru programe de calculator din 12.01.2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi indicate în continuare în scris de către Parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru încetarea altor prevederi (condiții).

4.3 Legislația Federației Ruse se va aplica acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3 Toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord, Utilizatorul are dreptul de a le trimite către Serviciul de Asistență Utilizator Inseils sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 Centrul de afaceri „Stendhal” SRL „Inseils Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL „Vânzări Rus”

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12, î.Hr. „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Organizarea corectă a funcționării depozitului este cheia pentru o bună funcționare, o contabilitate corectă și o muncă de înaltă calitate cu furnizorii și clienții. Cum să scapi de haosul din depozit, să pui totul în ordine și să crești profiturile în mod semnificativ?

Managementul depozitului

Cum să organizezi o afacere cu ridicata

Știm cu toții că structurile angro sunt cele care oferă gama largă de mărfuri pe care o vedem astăzi pe rafturile magazinelor cu amănuntul.

Dacă vă gândiți să organizați o afacere en-gros profitabilă, atunci articolul nostru vă va spune de unde să începeți și cum să evitați dificultățile care vă așteaptă pe parcurs.

Mutarea mărfurilor în depozit: acceptare și expediere

Orice mișcare de mărfuri, produse, produse este însoțită de executarea diverselor documente obligatorii. Mișcarea mărfurilor poate fi în timpul achiziției, în timpul vânzării, precum și mișcarea în interiorul companiei în cadrul unei companii de comerț (cu amănuntul sau cu ridicata) de la depozit la depozit, sau de la un punct de vânzare la altul. Orice circulație a mărfurilor trebuie să respecte anumite reguli.

Depozitarea mărfurilor într-un depozit

Cum să depozitați în mod corespunzător mărfurile într-un depozit, unde să le plasați, depinde de scopul mărfurilor, o metodă de depozitare adecvată, dimensiunea și ergonomia depozitului în sine, disponibilitatea încărcăturii pentru căutare rapidă, pentru manipulare cu un stivuitor și lucrând cu o mulțime de alte mecanisme și alți factori.

Cum se calculează stocul și se evită lipsurile și suprastocurile

Gestionarea stocurilor este un element important al managementului de retail și al afacerii. Gestionarea competentă și eficientă a stocurilor de mărfuri are ca scop asigurarea că punctul de vânzare este asigurat cu bunuri și stocuri exact în volumul și cantitatea în care este necesar pentru o anumită perioadă de timp, în funcție de parametrii afacerii. În caz contrar, se poate forma atât un deficit, cât și un exces de stocuri de mărfuri, ceea ce este inacceptabil din punct de vedere al eficienței afacerii.

Procedura de inventariere a depozitului

Procedura de efectuare a inventarierii mărfurilor și a altor valori materiale este reglementată de legislație. Cu toate acestea, nu este întotdeauna ușor să țineți cont de spiritul și litera regulilor în inventarul propriu-zis al mărfurilor și materialelor din depozit și din magazin.

Citeste mai mult: Inventarul depozitului

Controlul resturilor de mărfuri din depozit

Resturile de mărfuri din depozit necesită contabilitate și control. Gestionarea stocurilor face parte din controlul rulajului mărfurilor. Cum și în ce puncte este mai ușor de controlat soldurile stocurilor din depozit, citiți în acest material.

Citeste mai mult: Controlul resturilor de mărfuri din depozit

Automatizare contabilitate depozit

Contabilitatea mișcării mărfurilor în comerț cu ridicata, contabilizarea comenzilor și vânzărilor este un proces continuu care necesită atenție și respectarea multor proceduri și reguli importante.

Cu ajutorul sistemelor de automatizare contabilă din comerțul cu amănuntul, puteți efectua cea mai largă gamă de lucrări contabile, de raportare și analitice, ceea ce vă permite să luați deciziile de management corecte și eficiente ca urmare.

Programul de automatizare a contabilității de depozit Biznes.Ru vă va facilita semnificativ munca și vă va economisi timp. Datorită programului, inventarierea poate fi efectuată în două clicuri și poate gestiona un număr nelimitat de depozite în același timp. Avantaje:

întregul proces este automatizat și clar;
toate operațiunile sunt efectuate în câteva clicuri;
rezervare transparentă a mărfurilor;
contabilitatea mărfurilor în diverse unităţi de măsură etc.

Nuanțe speciale ale contabilității de depozit. Video

Documente pentru funcționarea depozitului

Lista de ambalare

Foaia de transport este un document al situațiilor financiare primare. Servește drept scuză pentru anularea mărfurilor și materialelor de către vânzător și pentru înregistrarea bunurilor de către cumpărător.

Management ordonat al depozitului- prima condiție pentru gestionarea eficientă a stocurilor. Asigurarea ordinii în depozit înseamnă crearea motivației angajaților pentru a gestiona inventarul cu prudență, eficientizarea proceselor de stocare a stocurilor și introducerea de noi produse în sortiment, ierarhizarea inventarului după prioritate, inventarierea la timp a mărfurilor și procesarea documentației. Modalitățile de implementare a acestor condiții sunt diferite, principalul lucru este rezultatul, adică ordinea. De obicei, punerea lucrurilor în ordine în munca unui depozit are un efect economic direct sub forma unei scăderi a stocurilor, o creștere a cifrei de afaceri și o creștere a profiturilor companiei.

Consultant la firma de consultanta iTeam
Ksenia Kochneva

Ce depozit, o astfel de afacere

Managementul depozitului întreprinderii este o legătură căreia trebuie acordată o atenție deosebită. Importanța acestei legături este confirmată de Schema 1, care arată „circulația” fluxurilor financiare și materiale într-o firmă comercială:

Liniile roșii reprezintă fluxuri financiare, iar albastre - fluxuri de materiale. Ceea ce ajunge la furnizori sub forma unui flux de numerar este returnat companiei sub formă de valori materiale (de exemplu, mărfuri) și intră în depozit. Pe de altă parte, tot ceea ce merge către clienți (iese din depozit) revine companiei ca flux financiar.

Desigur, schema este foarte arbitrară, nu reflectă, de exemplu, succesiunea fluxurilor, nu are un departament comercial, fără de care procesul este de neconceput. Cu toate acestea, diagrama arată clar rolul depozitului.

După cum știți, fluxurile financiare ale companiei sunt reglementate de aproape 100% de legi, iar fluxurile de materiale în cea mai mare parte - prin proceduri interne. Punctul de contact dintre cele două tipuri principale de fluxuri de materiale - intrare și ieșire - este depozitul. Cu alte cuvinte, un depozit este o verigă în care sunt concentrate proceduri care privesc nu numai depozitul în sine, ci și interacțiunea acestuia cu restul companiei.

Prin urmare, depozitul este un fel de indicator prin care se poate judeca starea de sănătate a companiei. Practica a arătat cu mult timp în urmă: dacă depozitul este în ordine, atunci cel mai probabil acest lucru se aplică companiei în ansamblu. Dar dacă unele procese din depozit sunt slabe, atunci va exista cu siguranță un eșec în activitatea companiei. Iată de ce subestimarea rolului depozitului este deja o greșeală.

De unde să iei idei?

Desigur, alături de controlul constant, este necesară o analiză regulată a proceselor din depozit pentru a stabili în prealabil cauzele indirecte ale tuturor neajunsurilor. Cu toate acestea, nu se poate argumenta că deteriorarea operațiunilor din depozit duce întotdeauna la deteriorarea altor procese din companie. Dar cea mai mică întrerupere în procesele generale ale companiei afectează aproape întotdeauna depozitul în primul rând. Astfel, o analiză regulată a proceselor din depozit ne va permite să răspundem din timp oricărei situații care ar putea prejudicia interesele companiei.

Analiza unei anumite activități este necesară nu numai pentru a identifica problemele din aceasta. Analiza este o sursă de idei pentru îmbunătățirea acesteia. Și fiecare măsură de îmbunătățire a activităților din depozit în orice caz va avea un efect benefic asupra activităților întregii companii.

Cu toate acestea, apare o întrebare rezonabilă: este posibil să se reglementeze toate procesele din depozit o dată pentru totdeauna și să se controleze doar implementarea lor? Din pacate, nu. Într-un mediu de afaceri extrem de dinamic, regulile și procedurile îmbătrânesc rapid. Și una dintre cele mai eficiente modalități de a răspunde în timp util acestui proces este analizarea activității depozitului.

Ceea ce este clar pentru depozitar nu este întotdeauna clar pentru logistician

După ce conducerea companiei înțelege că depozitul face parte din procesul de afaceri, apare întrebarea: cum să analizăm mai eficient procesele din depozit?

Poate fi distins 9 principii ale managementului depozitului. Aparțin oricărui depozit fără excepție, respectarea lor este un fel de garanție a stabilității. Dar dacă pentru un depozitar aceste principii sunt de la sine înțelese, atunci pentru un logistician, chiar și unul cu experiență, nu sunt întotdeauna clare. Prin urmare, ne vom opri asupra lor separat, deoarece simplifică foarte mult analiza proceselor din depozit.

Principiul răspunderii stricte clar delimitat. Ar trebui să existe un singur angajat în depozit, care poartă întreaga responsabilitate financiară pentru tot ceea ce este aici, este responsabil pentru toate lipsurile și surplusurile.
Principiul organizării și controlului. Orice activitate, inclusiv in depozit, trebuie organizata si monitorizata. Și un angajat ar trebui să facă acest lucru ca parte a uneia dintre principalele sale responsabilități.
Deoarece responsabilitatea materială este imposibilă fără o bună organizare și control, pe de o parte, și o bună organizare și control sunt imposibile fără responsabilitate materială, pe de altă parte, al treilea principiu devine destul de evident.
Principiul autocrației. Controlul, organizarea și responsabilitatea materială ar trebui concentrate în aceleași mâini, un singur angajat. Îl poți numi cum vrei: șeful depozitului, și organizatorul activităților depozitului, responsabilul depozitului, sau să vină cu ceva și mai la modă.
Principiul responsabilității materiale stricte și neapărat în timp real. Cel mai important și cel mai ușor principiu de înțeles și urmat. Iată un exemplu. Depozitul regional al unei mari expediții europene este condus de o femeie de aproximativ patruzeci de ani: o privire amenințătoare, o voce răgușită. Poate să bată cu pumnul în masă și să strige: „Nimic nu intră în depozitul meu fără document și nimic nu iese fără document!” Datorită strângerii ei, se ocupă de o duzină de bărbați în depozit.
Cu toate acestea, strânsoarea unui bărbat nu ajută întotdeauna. Și iată un alt exemplu. Camionul este la vamă, iar marfa este deja pe computer. Angajații departamentului comercial l-au văzut, au fost încântați și au vândut jumătate din el într-o oră. Am dat ordin depozitului să încarce și să îndrume clienții care arde de nerăbdare. Dar a fost o problemă la vamă, iar camionul a stat acolo o săptămână. Oamenii de afaceri au trebuit să-și ceară scuze clienților.
Principiul planificării activităților din depozit. Ca orice activitate, trebuie planificat si un depozit. Termenii pot fi diferiți - în funcție de caracteristicile unui anumit depozit. Un caz obișnuit când mărfurile ajung la depozit, dar pentru depozitari este o surpriză. Încep imediat să se gândească unde să o pună, cum să o aranjeze etc.
Principiul unei metode strict definite de deplasare a valorilor în depozit. Cel mai adesea este FIFO, dar poate fi diferit și poate amestecat. Principalul lucru este că ar trebui să fie clar definit. Iar depozitarii știu mai bine decât orice manager cum să o facă într-un anumit caz.
Principiul amplasării corecte a valorilor. Este posibil să scrieți romane despre asta, dar este important să înțelegeți că aranjarea corectă accelerează și simplifică procesele din depozit.
Principiul unui inventar planificat, regulat. Să ne oprim asupra ei mai detaliat.
Inventarul este obișnuit să fie considerat o revizuire obișnuită. Uneori chiar o desfășoară doar pentru a preveni abuzul depozitarilor, ca să nu se relaxeze. Dar scopul inventarului este încă diferit - în analiza rezultatelor muncii. Este unul dintre cele mai puternice instrumente de evaluare a eficienței operațiunilor din depozit. După cum arată practica, aproape o treime din toate discrepanțe în cantitatea de mărfuri din stoc și contabilizate în documente se datorează muncii slabe a depozitarilor, restul de două treimi din discrepanțe apar din cauza proceselor de depozitare fie prost organizate, fie depășite. Este exact ceea ce ar trebui să dezvăluie inventarul, care de preferință ar trebui efectuat în mod regulat, conform planului.
Desigur, inventarul necesită timp și ar trebui să aibă loc atunci când depozitul este în repaus, iar acest lucru poate necesita oprirea tuturor proceselor din companie și lucrul în weekend. Și, de asemenea, este nevoie de timp pentru a procesa rezultatele inventarului.

Să vedem dacă este posibil să accelerăm această procedură fără a-i reduce eficacitatea? Fiecare depozit are produse care fac mai puține greșeli decât altele. Deci, în acest caz, merită să relatăm de fiecare dată întregul depozit? Desigur că nu. Iată doar câteva postulate, al căror adevăr a fost dovedit de mulți ani de practică.

Cu cât se efectuează mai multe operațiuni de depozit cu un anumit produs pentru o anumită perioadă, cu atât este mai probabilă o eroare. Gradul de probabilitate de eroare poate fi determinat, de exemplu, de numărul de ieșiri de produse din depozit (tabelul 1).

Cu toate acestea, numărul de ieșiri nu este singurul criteriu. Probabilitatea de erori depinde de mulți alți factori - același ambalaj, randamentul piesei, un preț relativ ridicat. Prin urmare, numărul de ieșiri trebuie ajustat folosind un coeficient în intervalul 1-2 (sau mai mic de unu). În același timp, este important ca coeficientul să fie determinat de metoda de evaluare a experților, iar cei mai buni experți în această problemă sunt înșiși depozitarii. Pentru a determina coeficientul, este, de asemenea, important să folosiți rezultatele inventarelor anterioare și să țineți cont de specificul unui anumit depozit.

Pe baza numărului ajustat de ieșiri, poate fi efectuată o analiză ABC simplificată (Tabelul 2).

De exemplu, vom atribui primii 50% din produse grupei A, următorii 30% grupului B și restul de 20% grupului C. După aceea decidem: vom recalcula grupa A în fiecare lună, grupa B - o dată la două luni și grupa C - o dată la trei luni. Ca urmare, la fiecare trei luni va avea loc un inventar complet al depozitului. Prin urmare, nu este nevoie să recalculați lunar întregul depozit. Analiza ABC permite de multe ori îmbunătățirea acestei tehnici.

Principiul reglementării stricte a prezenței în depozit. Ar trebui să existe instrucțiuni clare despre cine, când, în prezența cui și din ce motiv, dacă doriți, poate fi în depozit. Și nimeni nu îndrăznește să încalce această instrucțiune, nici măcar managementul de vârf. Pentru o importanță mai mare în instrucțiuni, puteți și indica: „Nu sunt permise excepții!”

Recomandăm și noi

Se încarcă ...